采购信息

政府采购信息化建设项目，应该根据总的预算金额中货物类与服务类哪个占比重大来划分采购类型，如果相关设备占比较大，应该属于货物类政府采购，若服务费占比大就应该归入服务类政府采购。政府采购信息化建设服务，在《政府采购品目分类目录》（财库[2013]189号）中的涉及品目分类如下：C 服务C02 信息技术服务 指为用户提供开发、应用信息技术的服务，以及以信息技术为手段支持用户业务活动的服务。C0201 软件开发服务 指专门从事计算机软件的程序编制、分析等服务。C0202 信息系统集成实施服务 指通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一协调的系统之中的服务。C0203 数据处理服务 指向用户提供的信息和数据的分析、整理、计算、存储等加工处理服务。C0206 运行维护服务 指为满足信息系统正常运行及优化改进的要求，对用户信息系统的基础环境、硬件、软件及安全等提供的各种技术支持和管理服务。C0208 信息技术咨询服务 指在信息资源开发利用、工程建设、管理体系建设、技术支撑等方面向用户提供的管理或技术咨询服务。

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。通常来说，政府采购的流程是什么？ 一、公开招标 1、受理申请表； 2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；3、编制招标文件； 4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认； 5、发布招标公告； 6、投标报名，资格预审，发售招标文件； 7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）； 8、组织召开招标会； 9、中标公示； 10、签发中标通知（成交确认）书； 11、未中标供应商退还投标保证金； 12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同； 13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金； 14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。 二、协议采购 1、受理申请表； 2、确定采购方式； 3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商； 4、由供应商提供报价单； 5、根据协议采购有关规定确定中标价； 6、出具中标通知书。 三、询价采购 1、受理申请表； 2、确定采购方式； 3、制作询价单，发布招标公告； 4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格； 5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商； 6、出具中标通知书。 四、竞争性谈判 1、 受理申请表； 2、 确定采购方式； 3、 编制招标文件； 4、 发布招标公告； 5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生； 6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； 7、 确定成交供应商； 8、 出具中标通知书。 五、单一来源采购 1、 受理申请表； 2、 确定采购方式； 3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商； 4、 供应商填写报价单； 5、 确认，报监督科备案； 6、 出具中标通知书。 一、采购资金的确认 （一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。 （二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。 （三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。 二、采购计划的确认 （一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。 （二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。 （三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。 三、政府采购流程 （一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核； （二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办； （三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购； （四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认； （五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标； （六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商； （七）中标供应商与采购单位签订合同； （八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续； （九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款； （十）采购单位入固定资产账； （十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

1、首先在系统右上角切换到其他合同录入系统。2、其次点击其他合同数据填报进行数据录入，由于其他合同只在年末录入，所以填报时不用选择数据期间，录入页面类似普通合同。3、最后点击其他合同信息统计生成报表，生成完成检查数据无误后，点击上报按钮即可录入完成。

在我国社会和经济不断发展的条件下，建筑工程建设事业也得到了进一步的发展，城市中的建筑工程项目越来越多。在工程施工过程中，非常重要的一项工作就是管理工作，其可以给工程项目的顺利开展带来一定的保障。而项目物质采购管理属于工程管理工作中的一个重要部分，物资采购管理质量会对工程建设成本以及建设质量产生直接的影响，所以，采取高效的手段来管理项目物资采购是非常有必要的。本文主要对建筑施工项目物资采购信息化管理进行研究，提出笔者的思考和建议，仅供参考。随着信息化技术的高速发展，社会各个生产建设领域都普遍应用到了信息化技术，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工项目物资采购管理工作中应用信息化技术，可以有效提升物资采购管理工作效率，实现都物资采购的全过程管理，并且能够对物资采购进行远程控制，显著节省了物资采购时间，并且降低了管理工作的复杂程度，为建筑工程的物资管理提供了非常大的方便。除此之外，通过信息化管理手段，可以构建信息共享平台，从而实现信息资源的共享，为项目下一建设阶段的建设成本预控提供了有效的数据支持，从而减小企业的成本投入。1项目物资采购实现信息化管理的现实意义建筑施工项目管理工作中非常重要的一部分就是物资采购管理工作，对项目物资采购进行有效地管理是提升建设企业管理水平的基础，同时也是减少工程成本投入以及减少资金占用的关键，使建筑施工项目物资采购管理实现信息化管理是加强工程物资管理的一条最优途径。在采购项目物资的时候，一般会产生很多报表、合同以及单据等资料，采取有效地方法收集、处理以及分析这些数据资料是建筑施工项目物资采购管理的一项重要内容，而采用信息化管理手段则可以准确及时地分析处理这些数据资料，有效提升数据处理准确性以及处理效率。在物资采购管理过程中应用信息化技术，可以使项目物资采购管理工作变得更加程序化以及标准化。实际管理过程中，只要对相关管理人员做好第一次培训工作，那么后期工作就能够按部就班，提升物资采购管理信息化水平，促进企业物资采购管理变得更加标准化以及模块化。2建筑施工项目物资采购管理信息系统具体功能模块2.1物资供应商管理模块需要施工项目在实际采购前依据相关要求，有效评价物资供应商，同时把具体评价记录传至公司，然后公司按照项目上报具体资料进行评估，最后确定合格供应商。对于合格供应商，会将其公布在信息系统里面，施工项目所需物资一定要这些合格供应商里面进行采购，不然系统就不会接受。2.2物资价格管理模块对建筑工程施工单位来说，物资采购管理始终是一件非常头痛的事，如果完全依靠人来进行管理，就难以获得理想管理效果，所以，我们可以在系统里面设立物资供应商具体报价模块，把物资供应商对不同施工项目的具体报价在系统里面公布出来，这样就可以给别的项目物资采购工作提供一些参考价格。此外，还需要定期汇总统计系统里面物资采购入库的具体单价和需要用到该物资的项目，这样可以使不同项目相互了解施工物资采购的实际价格水平，并且督促各项目尽量减小物资采购成本投入。2.3合同管理模块施工单位带头构建物资采购具体合同标准比较全面的文本库，避免在合同签订时产生不规范以及遗漏缺项等问题，促进合同签订质量以及签订速度的提升，各项目应该把需要签订的那些合同录入系统里面，同时传至公司，这样公司在合同没有会签前就能够查看具体合同内容，及时修改与要求不相符的条款。施工项目物资管理人员也能够在本地系统里面查看各项目具体采购合同，为签订合同提供参考。各个合同能够在“执行情况”这一栏中录入合同实际执行以及履约情况，利用比较规范化的合同文本来会签合同，防止出现合同风险。2.4业务流程具体管理模块2.4.1物资目录管理对物资管理信息系统来说，物资目录属于核心字典，一定要确保数据具有足够的完整性以及准确性，同时可以根据实际需要对物资目录进行及时更新，同时应该合理设计物资目录编码，所使用的软件应该确保物资目录数据具有及时性、统一性以及唯一性。2.4.2物资计划管理施工项目工程部门按照产品或者是工程数量与具体消耗定额对物资需求计划进行合理地编制，同时物资部门应该按照需求计划以及物资库存情况来对物资采购计划进行合理地编制，通过审批后才可以进入具体物资采购流程。2.4.3收发存管理对于收料以及发料，应该记录详细日期、具体物资名称、物资规格型号、具体数量、花费的金额、具体采购价以及经办人等信息，结束收料以及发料后，应该动态更新物资库存量，这样就便于对收料、发料以及物资库存情况进行查询。2.4.4消耗定额管理管理模式有：费用定额管理以及实物定额管理。如果是辅助用料，花费的总体金额比较少，可是实物消耗量非常大，并且使用频率也比较高的物资，就应该利用费用定额管理这种模式。如果是生产用料，具体单位价值比较高，花费的总体金额非常高，同时单位产品或者是工程一定要消耗的物资，就应该利用实物定额管理这种模式。对于超定额领料，应该办理相应的手续。2.4.5统计分析和统计报表管理模块可以有效统计一个时期之内消耗的所有物资，给节支决策、成本分析以及预结算分析等提供信息支持，同时便于对库存情况进行统计分析，生成详细的统计报表。3信息化技术具体应用成效（1）达到了过程控制的目的，物资成本管理工作一致贯穿于整个生产过程中。有效应用现代化信息化技术，可以在下达具体生产任务的时候，下达物资成本预控具体指标，执行生产任务时，有专门设置的预警系统对材料消耗情况进行控制，如果超出具体预控指标，该预警系统就及时提示相关工作人员。达到阶段生产任务后，就会立即生成相应的统计数据，给相关部门有效分析物资成本提供准确的数据信息。（2）达到了远程控制的目的，显著提升施工项目管理水平。以前因为人的素质比较低，使得项目管理水平也比较低，而应用现代化信息技术能够使管理更加标准化以及模块化，相关部门可以通过远程及时发现物资采购过程中的偏差，并且及时纠偏。（3）构建信息共享平台，使信息传递更加准确快捷，给工程下一阶段具体成本预控提供了有效的数据支持。应用现代化信息技术，可以很快准确获得比较分散以及很难统计的相关数据，并且统计数据具有真实准确性，可以清楚知道盈亏情况，同时原因分析也非常清楚透彻，指导了下一步成本预控具体方向以及重点。4结束语对于建筑施工项目来说，管理工作项目施工有效进行的关键，而物资采购管理对项目施工质量以及施工成本具有非常重要的意义，提升物资采购管理水平是建筑施工企业提升经济效益所采取的重要手段。而在物资采购管理工作中应用信息化技术，不仅可以提升管理效率以及有效性，同时可以降低管理工程的难度、复杂程度以及成本投入。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

第一章　总则第一条　为了规范政府采购信息公告行为，提高政府采购活动透明度，促进公平竞争，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称政府采购法），制定本办法。第二条　政府采购信息，是指规范政府采购活动的法律、法规、规章和其他规范性文件，以及反映政府采购活动状况的数据和资料的总称。　　政府采购信息公告，是指将本办法规定应当公开的政府采购信息在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上向社会公开发布。第三条　采购人、采购代理机构应当按照有关政府采购的法律、行政法规和本办法规定，公告政府采购信息。　　前款所称采购代理机构，是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。第四条　政府采购信息公告应当遵循信息发布及时、内容规范统一、渠道相对集中，便于获得查找的原则。第五条　县级以上各级财政部门负责对政府采购信息公告活动进行监督、检查和管理。但是，下列职责由省级以上财政部门履行：　　（一）确定应当公告的政府采购信息的范围和内容；　　（二）指定并监督检查公告政府采购信息的媒体。第六条　财政部负责确定政府采购信息公告的基本范围和内容，指定全国政府采购信息发布媒体。　　省级（含计划单列市，下同）财政部门负责确定本地区政府采购信息公告的范围和内容，可以指定本地区政府采购信息发布媒体。　　除财政部和省级财政部门以外，其他任何单位和个人不得指定政府采购信息的发布媒体。第七条　政府采购信息应当首先在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告。　　地方的政府采购信息可以同时在其省级财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。第二章　政府采购信息公告范围与内容第八条　除涉及国家秘密、供应商的商业秘密，以及法律、行政法规规定应予保密的政府采购信息以外，下列政府采购信息必须公告：　　（一）有关政府采购的法律、法规、规章和其他规范性文件；　　（二）省级以上人民政府公布的集中采购目录、政府采购限额标准和公开招标数额标准；　　（三）政府采购招标业务代理机构名录；　　（四）招标投标信息，包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、成交结果及其更正事项等；　　（五）财政部门受理政府采购投诉的联系方式及投诉处理决定；　　（六）财政部门对集中采购机构的考核结果；　　（七）采购代理机构、供应商不良行为记录名单；　　（八）法律、法规和规章规定应当公告的其他政府采购信息。第九条　除本办法第八条规定内容外，省级以上财政部门可以根据管理需要，增加需要公告的政府采购信息内容。第十条　公开招标公告应当包括下列内容：　　（一）采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式；　　（二）招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质；　　（三）供应商资格要求；　　（四）获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价；　　（五）投标截止时间、开标时间及地点；　　（六）采购项目联系人姓名和电话。第十一条　邀请招标资格预审公告应当包括下列内容：　　（一）采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式；　　（二）招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质；　　（三）供应商资格要求；　　（四）提交资格申请及证明材料的截止时间及资格审查日期；　　（五）采购项目联系人姓名和电话。第十二条　中标公告应当包括下列内容：　　（一）采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式；　　（二）采购项目名称、用途、数量、简要技术要求及合同履行日期；　　（三）定标日期（注明招标文件编号）；　　（四）本项目招标公告日期；　　（五）中标供应商名称、地址和中标金额；　　（六）评标委员会成员名单；　　（七）采购项目联系人姓名和电话。第十三条　采购信息更正公告应当包括下列内容：　　（一）采购人、采购代理机构名称、地址和联系方式；　　（二）原公告的采购项目名称及首次公告日期；　　（三）更正事项、内容及日期；　　（四）采购项目联系人和电话。第十四条　采购代理机构、供应商不良行为记录名单公告，应当包括当事人名称、事由、处理机关和处理结果等内容。

法律分析：根据相关法律规定，政府采购信息是指依照政府采购有关法律制度规定应予公开的公开招标公告、资格预审公告、单一来源采购公示、中标（成交）结果公告、政府采购合同公告等政府采购项目信息，以及投诉处理结果、监督检查处理结果、集中采购机构考核结果等政府采购监管信息。法律依据：《政府采购信息发布管理办法》第一条 为了规范政府采购信息发布行为，提高政府采购透明度，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、行政法规，制定本办法。第二条?政府采购信息发布，适用本办法。第三条?本办法所称政府采购信息，是指依照政府采购有关法律制度规定应予公开的公开招标公告、资格预审公告、单一来源采购公示、中标（成交）结果公告、政府采购合同公告等政府采购项目信息，以及投诉处理结果、监督检查处理结果、集中采购机构考核结果等政府采购监管信息。第四条?政府采购信息发布应当遵循格式规范统一、渠道相对集中、便于查找获得的原则。第五条?财政部指导和协调全国政府采购信息发布工作，并依照政府采购法律、行政法规有关规定，对中央预算单位的政府采购信息发布活动进行监督管理。地方各级人民政府财政部门（以下简称财政部门）对本级预算单位的政府采购信息发布活动进行监督管理。

为了规范政府采购信息发布行为，提高政府采购透明度，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规，制定本办法。政府采购信息发布管理办法所称政府采购信息，是指依照政府采购有关法律制度规定应予公开的公开招标公告、资格预审公告、单一来源采购公示、中标（成交）结果公告、政府采购合同公告等政府采购项目信息，以及投诉处理结果、监督检查处理结果、集中采购机构考核结果等政府采购监管信息。政府采购信息发布应当遵循格式规范统一、渠道相对集中、便于查找获得的原则。政府采购的方式包括：1、公开招标2、邀请招标3、竞争性谈判4、单一来源采购5、询价6、国务院采购监督管理部门认定的其他采购方式。法律依据：《政府采购信息发布管理办法》第四条 政府采购信息发布应当遵循格式规范统一、渠道相对集中、便于查找获得的原则。第五条 财政部指导和协调全国政府采购信息发布工作，并依照政府采购法律、行政法规有关规定，对中央预算单位的政府采购信息发布活动进行监督管理。地方各级人民政府财政部门（以下简称财政部门）对本级预算单位的政府采购信息发布活动进行监督管理。

采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门，而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上，需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。所以，选择一个合适的采购信息化管理系统可以大幅提升效率。目前，国内有很多软件公司，比如用友、金蝶、柠檬豆等都有专门对采购的信息化管理系统。基本上都是大同小异，覆盖了采购管理、订单管理、销售管理、出入库管理、库存管理等核心环节！但对于采购来说，一个好的采购信息化管理系统不但要做好管理工作，最好还要有丰富的优质供应商资源。

采购额：指一宗物品的采购合同总额和明细。配送额：指每次发货给不同地点的货物额度和明细。实际销量：指合同有效期（履行完成之前）内所有配送额的总和。操作方式有两种：采购框架协议+采购订单模式 或者 采购合同+分批发货模式。供你参考。