举办会议

首先要有与参会人数相匹配的会议室，相关设备（电脑、投影、音响等），相关筹备人员（开会的人多，筹备人员就多），茶水，是否用餐，来宾座位安排，用餐菜单，用餐座位安排等，再细致一些就要准备会议音乐、会议用品、茶歇、礼品等等。

　　 篇一：举办会议经验总结 　　一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。 　　 一、会议策划 　　会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。 　　（一）会前筹备 　　1、对此次会议的认识 　　在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义） 　　2、组织会前动员会 　　组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。 　　（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等） 　　（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（×××负责主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等）。 　　（3）介绍此次会议的详细流程 　　（二）会议承办方各块负责人应具备的素质 　　1、会议策划 　　能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。 　　2、主持 　　（1）主持人应具备良好的语言表达能力 　　语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。 　　首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。 　　（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力 　　一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。 　　（3）主持人应具备个性鲜明的.主持风格 　　任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。 　　3、后勤负责人 　　（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等） 　　（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐 　　（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放） 　　（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作 　　4、会议记录 　　会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。 　　会议记录员应具备的素质： 　　（1）有速记能力。 　　（2）有很强的概括能力。 　　（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。 　　5、音响师 　　音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力） 　　6、摄像师 　　（1）领悟会议精神； 　　（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。 　　7、会场引导和现场控制 　　会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。 　　（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席； 　　（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变； 　　（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。 　　（三）会议总结 　　会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理 　　（四）材料及财务预算 　　海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本， 　　（五）突发事件的处理预案 　　1、技术部多带仪器设备，保证影像的。 　　2、保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好 　　3、确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排 　　（六）备注 　　1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。 　　2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。 　　3、与会人员按照中心就坐 　　4、会议现场的总负责人 　　 二、会前动员会 　　会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。 　　 三、彩排 　　在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。 　　 篇二：年终总结大会筹备工作 　　 1、会议时间： 　　20××年1月9日9：30 　　 2、会议内容： 　　一、商会20××年工作总结； 　　二、河南程方纺织公司20××年工作总结； 　　三、商会工会工作总结； 　　四、年度党支部工作总结。 　　 3、参会人员： 　　纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾—公安、消防、方北营和程寸营二委代表等80余人。 　　 4、会议筹备小组： 　　组长常保生、副组长杜秋生、赵景房，组员付帅、张艳玲、宋长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。 　　 5、人员分工： 　　一、会议资料，负责人：。会议资料包含：会议内容中的工作总结。 　　二、参会人员组织，负责人：。人员主要为参会人员。 　　三、场地安排，负责人：，主要工作包含沐香苑会议室的确定（大约可容纳80—90人的会议室，须事先与酒店经理协商），主席台布置（包含与会列席人员、包含会议条幅标语等摆放工作）、灯光音响话筒等设备的调试（事先准备好国歌MP3格式）。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路正常使用，保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。 　　四、会议茶水果品的准备，负责人：付帅，主要工作包括茶水果品的供应。 　　五、摄影拍照，负责人：付帅，主要负责摄像拍照设备的准备（并负责会议期间的摄影与拍照）、会后用餐安排（需与沐香苑酒店经理沟通后由其安排） 　　 篇三：会议筹备情况汇报 　　近阶段，XXXX会筹备情况汇报如下： 　　 一、明确职责、落实责任。 　　8月19日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。 　　 二、精心筛选，邀请参会客商。 　　按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。 　　 三、争创特色，举办专场活动。 　　近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含： 　　1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。 　　2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。 　　3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。

举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施。拓展资料如下：为了保守国家秘密，维护国家安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，制定本法。国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。国家秘密受法律保护。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的行为，都必须受到法律追究。保守国家秘密的工作（以下简称保密工作），实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。法律、行政法规规定公开的事项，应当依法公开。国家保密行政管理部门主管全国的保密工作。县级以上地方各级保密行政管理部门主管本行政区域的保密工作。国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）管理本机关和本单位的保密工作。中央国家机关在其职权范围内，管理或者指导本系统的保密工作。机关、单位应当实行保密工作责任制，健全保密管理制度，完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查。国家对在保守、保护国家秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的单位或者个人给予奖励。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。

一章 总 则第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）的规定，制定本条例。第二条 国家保密行政管理部门主管全国的保密工作。县级以上地方各级保密行政管理部门在上级保密行政管理部门指导下，主管本行政区域的保密工作。第三条 中央国家机关在其职权范围内管理或者指导本系统的保密工作，监督执行保密法律法规，可以根据实际情况制定或者会同有关部门制定主管业务方面的保密规定。第四条 县级以上人民政府应当加强保密基础设施建设和关键保密科技产品的配备。　　省级以上保密行政管理部门应当加强关键保密科技产品的研发工作。　　保密行政管理部门履行职责所需的经费，应当列入本级人民政府财政预算。机关、单位开展保密工作所需经费应当列入本机关、本单位的年度财政预算或者年度收支计划。第五条 机关、单位不得将依法应当公开的事项确定为国家秘密，不得将涉及国家秘密的信息公开。第六条 机关、单位实行保密工作责任制。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。　　机关、单位应当根据保密工作需要设立保密工作机构或者指定人员专门负责保密工作。　　机关、单位及其工作人员履行保密工作责任制情况应当纳入年度考评和考核内容。第七条 各级保密行政管理部门应当组织开展经常性的保密宣传教育。机关、单位应当定期对本机关、本单位工作人员进行保密形势、保密法律法规、保密技术防范等方面的教育培训。第二章 国家秘密的范围和密级第八条 国家秘密及其密级的具体范围（以下称保密事项范围）应当明确规定国家秘密具体事项的名称、密级、保密期限、知悉范围。　　保密事项范围应当根据情况变化及时调整。制定、修订保密事项范围应当充分论证，听取有关机关、单位和相关领域专家的意见。第九条 机关、单位负责人为本机关、本单位的定密责任人，根据工作需要，可以指定其他人员为定密责任人。　　专门负责定密的工作人员应当接受定密培训，熟悉定密职责和保密事项范围，掌握定密程序和方法。第十条 定密责任人在职责范围内承担有关国家秘密确定、变更和解除工作。具体职责是：　　（一）审核批准本机关、本单位产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；　　（二）对本机关、本单位产生的尚在保密期限内的国家秘密进行审核，作出是否变更或者解除的决定；　　（三）对是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的事项先行拟定密级，并按照规定的程序报保密行政管理部门确定。第十一条 中央国家机关、省级机关以及设区的市、自治州级机关可以根据保密工作需要或者有关机关、单位的申请，在国家保密行政管理部门规定的定密权限、授权范围内作出定密授权。　　定密授权应当以书面形式作出。授权机关应当对被授权