数据透视表

以下代码为：当工作簿打开时，自动替换透视表中源路径为当前工作簿路径Private Sub Workbook_Open() Dim strCon As String, iPath As String, i As Integer, iFlag As String, iStr As String "定义变量 On Error Resume Next strCon = ActiveSheet.PivotTables(1).PivotCache.Connection "将当前活动数据透视表中缓存连接信息赋值给变量strCon Select Case Left(strCon, 5) "select case语句,条件为strCon变量中从左侧取5个字符 Case "ODBC;" "用于判断缓存连接信息中的数据连接方式,如果是ODBC方式 iFlag = "DBQ=" "将"DBQ=" 赋值给变量iFlag Case "OLEDB" "用于判断缓存连接信息中的数据连接方式,如果是OLEDB方式 iFlag = "Source=" "将"Source=" 赋值给变量iFlag Case Else Exit Sub End Select iStr = Split(Split(strCon, iFlag)(1), ";")(0) "在变量strCon中截取文件路径信息 iPath = ActiveWorkbook.FullName "获取当前活动工作簿的完全路径 With ActiveSheet.PivotTables(1).PivotCache "替换数据透视表中缓存信息中的文件完全路径 .Connection = VBA.Replace(strCon, iStr, iPath) .CommandText = VBA.Replace(.CommandText, iStr, iPath) End WithEnd Sub

一般有两个方式：1，直接在Power Pivot窗口导入数据2，通过Power Query将数据“加载到模型”，也就是加载到Power Pivot中百万行的话对于Power Pivot不算多，两种方式都可以的。关于更多Power BI组件，请自行百度“一张图看懂微软Power BI系列组件”，学习的话也可以搜“PowerPivot工坊”的课程。

2000人的群，名称是VB人生 号148317126，去那里问问

建议你通过日期分组，然后到表里，按年、月、日分别去筛选。

【导语】也许大多数人都知道Excel中的数据透视表，也体会到了它的强大功能，那么Pandas也提供了一个类似的功能，也就是 pivot_table 。因为考虑到直接学pivot_table会有点难度，所以本篇文章将由浅入深的先通过excel实现透视表，慢慢地过渡到利用pandas来实现。 透视表是一种可以对数据动态排布并且分类汇总的表格格式。利用透视表可以快速地进行分类汇总，自由组合字段聚合计算。 使用数据透视表的一个挑战是，你需要确保你理解你的数据，并清楚地知道你想通过透视表解决什么问题。其实，虽然pivot_table看起来只是一个简单的函数，但是它能够快速地对数据进行强大的分析。 其实非常的简单，只需要选定我们想要进行透视的表，然后点击菜单栏中的插入透视表。 在本文中，将会跟踪一个销售渠道（也称为漏斗）。基本的问题是，一些销售周期很长（可以想一下“企业软件”、“资本设备”等），而管理者想更详细地了解它一整年的情况。 其实我们只需要将不同的字段拖入到不同的区域中即可，为了方便展示数据，我们可以右键关键字段，然后将其选择上移，这样我们可以实现数据的多级展示。 这里我们注意一个左下角的功能，叫做延迟布局更新，这个当我们的数据量比较大的时候，比如说十万个数据，我们就可以选定这个延迟更新，其实就是设置当我们的字段设置完成之后才进行数据更新，可以最大程度保证我们操作的流畅性。 如果我们对数据透视表的顺序有些不满意，那我们就要按照我们自己的意愿进行顺序的修改，比如说我们选择升序和降序。 当然了，我们也可以直接在选定区域的时候直接选择插入一个透视图，一般默认是柱状图。 这就是数据透视表与数据透视图的基本操作，这是比较简单的基础内容。 数据透视表可以随时随地进行数据源的更改，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中，有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果数据源中的数值进行了更新，刷新即可。如果是数据源的结构或布局变更了，这时就采用更改数据源的方式。 计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，比如原始数据表中有一列数据为销售单价，有一列数据为数量。那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式”=单价*数量“，来求出销售额。pandas中的函数pivot_table可以实现数据透视表，它的参数如下，下面我们来一个个的学习。我们的数据源和上面excel的一样。 我们将上表中“Status”列定义为category，并按我们想要的查看方式设置顺序（可选） 此外，可以有多个索引。实际上，大多数的pivot_table参数可以通过列表获取多个值。 我们上面将“Name”，“Rep”列和“Manager”列进行对应分组，那么现在来实现数据聚合。 “Price”列会自动计算数据的平均值，但是我们也可以对该列元素进行计数或求和。要添加这些功能，使用aggfunc和np.sum就很容易实现。 aggfunc可以包含很多函数，下面就让我们尝试一种方法，即使用numpy中的函数mean和len来进行计算。 如果我们想通过不同产品来分析销售情况，那么变量“columns”将允许我们定义一个或多个列。 pivot_table中一个令人困惑的地方是“columns（列）”和“values（值）”的使用。我们只要记住，变量“columns（列）”是可选的，它提供一种额外的方法来分割你所关心的实际值。然而，聚合函数aggfunc最后是被应用到了变量“values”中你所指定的字段上。 结果里有很多NaN，如果想移除它们，我们可以使用“fill_value”将其设置为0。 如何查看一些总和数据呢？相当于excel中的总计，通过“margins=True”就可以为我们实现这种功能。 下面，让我们以更高的管理者角度来分析此渠道。根据我们前面对category的定义，注意现在“Status”是如何排序的。 为了对你选择的不同值执行不同的函数，你可以向aggfunc传递一个字典。 如果只想查看一个管理者（例如Debra Henley）的数据，可以这样过滤： 查看所有的暂停（pending）和成功（won）的交易，如下： 实现同时过滤多个条件： 希望本文的内容对大家的学习或者工作能带来一定的帮助，每天进步一点点，加油u2764。

粘贴一段以前写的代码供参考 Dim DataRng As Range "定义一个数据范围，用来储存生成数据透视表的数据 Dim MyPivot As Worksheet "定义一个工作表，存放数据透视表" Dim pt As PivotTable "定义一个数据透视表，用来储存数据透视表对象” Dim MyTable As Worksheet "定义一个工作表，做为汇总表 Dim ptcache As PivotCache Set DataRng = Range("A1:D" & zuidazhi) " Set ptcache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=DataRng) Sheets.Add Sheets("Sheet1").SelectSet pt = ptcache.CreatePivotTable(tabledestination:=Sheets("Sheet1").Range("b1"), TableName:="pivottable1") With ActiveSheet.PivotTables("pivottable1").PivotFields("采样时间") .Orientation = xlRowField .Position = 1 End With With ActiveSheet.PivotTables("pivottable1").PivotFields("样品名称") .Orientation = xlRowField .Position = 2 End With With ActiveSheet.PivotTables("pivottable1").PivotFields("分项") .Orientation = xlRowField .Position = 3 End With ActiveSheet.PivotTables("pivottable1").AddDataField ActiveSheet.PivotTables("pivottable1" _ ).PivotFields("值"), "计数项:值", xlCount With ActiveSheet.PivotTables("pivottable1").PivotFields("计数项:值") .Caption = "平均值项:值" .Function = xlAverage End With

可以用数组函数实现你的要求

首先你的数据得像上图一样修改。字段不能有重复名称。再点开数据透视表按以下图片操作结果

没有要求唯一的就是你要选好数据源

向D学习，革命要分步走哈1. 保证原始数据没有重复值，否则可用高级筛选去除2. 插入数据透视表，设置如图3. 北京用户数的计算用列总计就够了，不用修正4. 天津用户数可再在透视表的基础上用公式计算，sumprocut，图上都有正常结果就是黄色标记的单元格

举例：对各部门的销量进行汇总求和1、选中区域ABC列，点击工具栏上的“数据”-“数据透视表”，点击“现有工作表”，点击任一空白单元格，然后点击“确定”；2、点击右侧‘字段列表"处的“部门”和“销量”，求和汇总就完成了；3、若要求各部门平均值，可以点击“分析”-“字段设置”，选中“自定义”，选中平均值，最后点击“确定”即可。

在使用Excel时，数据透视表可以对数据进行多项求和，如何制作数据透视表，具体操作过程如下。永中office数据透视表制作方法1、选中需要插入"数据透视表"的数据，点击菜单栏中的"插入"。2、点击工具栏的"数据透视表"。3、选择插入"数据透视表"到现有工作表，点击“确定”。4、将要求和的"明目"拖拽至行，将"数值"拖拽至列，即可成功插入"数据透视表"。

http://jingyan.baidu.com/article/c85b7a642cbcf6003bac951f.html看这个。我就不描写了

　　1打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。　　2点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。　　3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。　4　弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置（新建工作表或现有工作表），如图所示。　　5单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。　　6单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。　　7单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处；还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。　　8　注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似；其报告格式是默认设置（默认设置就是报表1）；数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销（ctrl+z）；可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式（比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等）；还可以设置数据显示的方式（普通，差异，百分比等等）；数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“3.6素材”将数据导入进行练习。hello小伙伴们大家好，我是归一。从本节内容开始，我将带着大家一起学习Excel数据透视表的相关知识~在讲解数据透视表之前，我们有必要先了解一下数据透视表的价值和意义。为什么说数据透视表是微软Excel最为强大的数据分析工具之一？它究竟能给我们在数据分析上带来怎样的便捷呢？为什么叫数据透视？“数据透视”，我们从字面意思可以看出，微软对这个工具可以称得上十分的自信，通过这样一个小小的工具，居然可以让人拥有了一双“写轮眼”一样，看破数据的外在幻境，直击其本质。试想一下，如果我们能够拥有一双这样的眼睛，直接看出数据的规律和潜在的价值，那我们离升职加薪，年入百万的日子是不是就不远了呢~尽管，我们无法达到上面的能力，但是，数据透视表确实能在很大程度上帮助我们看清数据的本质。举个栗子，我们可以先来看下面这样一张表：表1通常，我们的数据在数据库中存储的形式就是这种，每一列都是一个变量，代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据，我们很难从中发现数据中存在的某些规律。比如，我们想要了解各个月份各个部门的平均金额，从表1中我们会很难看出。我们更希望的是看到下面这种形式的表。表2通过表2，我们就很容易观察出各个月份各个部门的平均金额，而从表1到表2的这个过程，其实就是我们常说的“数据透视”！因此，简而言之，数据透视表就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前！清楚了这一点，我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。最后，我们通过动图演示，简单的来看一下如何在Excel里插入数据透视表，实现上面表1到表2的转换。当然，更多优质、新颖的案例会在后续的文章中讲解，欢迎大家持续关注哦~

1.打开Excel表格，选中需要制作数据透视表的数据区域。2.在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域选择正确，选择需要将数据透视到哪个位置，然后点击“确定”。4.在数据透视表的“字段列表”中，将需要分析的字段拖拽到“行标签”、“列标签”、“值”或“筛选器”区域。5.在数据透视表中，可以对行、列、值等进行拖拽排序，也可以对数据进行汇总、计数、平均值等操作。6.根据需要，可以对数据透视表的样式进行调整，比如更改表格样式、添加样式、更改字体等。7.制作完成后，可以将数据透视表保存到Excel表格中，方便后续查看和修改。注意：制作数据透视表前，需确保数据区域中没有空白行或列，否则会影响数据透视表的准确性。来源：网页链接

1、首先确认要合并的表格的数据。2、新建一个空白的Excel文档。3、点击上方的数据，选择现有连接。4、点击要合并的表格，确认。5、选择其中的表一。6、弹出新的窗口，点击左下角的属性。7、在定义中将类型中的表改为SQL。8、查询语言为：select * from [表一$] union all，select * from [表二$]。9、确定后返回表格，点击上方的插入，数据透视表。10、选择使用外部连接。11、选择刚才编辑的要合并的表格。12、最后，表一和表二的数据合并做成了一个数据透视表。

excel表格引用另外一张excel表格对应的数值？=VLOOKUP(A5,2!A:I,7,0)VLOOKUP函数，一共有四个参数，VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第一个参数为：要的内;可以为数值、引用或文本字.第二个参数为:搜索的区域;第三个参数为：从查找区域首列开始到要找的内容的列数；第四个参数为：指定是近似匹配还是精确匹配查找方式；如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A.一般最后一个参数用0表示精确匹配，0=FALSE;用1表示近似匹配，1=TRUE;就以“=VLOOKUP(A5,表2!A:I,7,0)这个公式为例：A5表示表1的“四川成都大邑店”；表2!A:I,表未，查找的区域在表2的A列至I列；7表未从A列数起到I列是排在第7列；0表示精确匹配。希望可以帮到你！excel表格怎样提取另一个表格中的对应数据假设有人名和的是 表二 ，在表一的B1输入下拉：=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,表二!A:B,2,))或者用这公行：=IF(A1="","",INDEX(表二!B:B,MATCH(A1,表二!A:A,)))

方法/步骤我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成，相同名称的用格式刷统一刷成一样的，利于我们最后数据汇总的准确性。点击工具栏上的插入，选择 数据透视表选中我们需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。因为我们最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中，就变成了“求和项：数量。”为了使数据表显得美观，便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图，在工具栏中点击“选项”，弹出对话框。首先，选中“显示”选项卡，然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。如果以后还会改动原始数据，可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样，修改完原始数据后，重新打开表格，会自动更新透视表。很多时候，我们只是需要最终数据的汇总，不需要每一项都分别列出来。因此，我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”，选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。至此，我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号，进行查找筛选，非常的方便。也可以将内容复制出来，变成一个新的数据表格。

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列表和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。扩展资料：Excel表格插入数据透视表步骤1、选中数据，点击插入数据透视表。2、选择区域就是刚才框选的数据。3、放置透视表的位置，可以在当前单元格选择也是在其他工作表选择地方。4、确定透视数据后，在右侧选择要在透视表中显示的数据项。5、可以设置值，点击值字段设置。6、点击值字段设置后，可以选择计算类型。7、选择好值计算类型后，数据透视表就做好了，可以在透视表看中每个城市的平均年龄。

用途：1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表，要基于相关联的报表创建新报表。在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。以上为[ 数据透视表有什么用? ]的所有答案，如果你想要学习更多这方面的知识，欢迎大家前往环球青藤教育官网！环球青藤友情提示:以上就是[ 数据透视表有什么用? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

1.如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。2.单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。如下图所示4.在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示5.除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。如下图所示6.当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示7.通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了

打开数据透视表，单击鼠标右键，修改列字段名称，进入菜单栏上布局视图，单击报表数据，选择表格形式。工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开EXCEL表格，表格中含有一张数据透视表。2、选中列字段，点击鼠标右键，选择“值字段设置”。3、弹出的对话框上修改字段的显示名称。4、选中整个数据透视表，点击菜单栏上报表数据，下拉选择以表格形式显示。5、数据透视表以表格的形式显示出来。

要在数据透视表图表中添加一行新表格，您可以按照以下步骤操作：在Excel中打开数据透视表图表，选择您想要添加新表格的数据透视表区域。选择“数据透视表工具”选项卡，然后单击“数据透视表”组中的“选择数据源”按钮，选择您要添加新表格的数据源。在“选择数据源”对话框中，选择“添加数据行”单选项，然后单击“确定”按钮。在新行上单击鼠标右键，然后选择“添加数据透视表字段”。在“添加数据透视表字段”对话框中，为新表格命名并选择要添加的字段。单击“确定”按钮，然后将数据透视表添加到数据透视表图表中。右键单击数据透视表图表中的数据透视表区域，然后选择“选择数据透视表区域”。在“选择数据透视表区域”对话框中，选择您要添加新表格的区域。单击“确定”按钮，然后将数据透视表添加到该区域中的新表格中。现在，您应该能够看到在数据透视表图表中添加了一个新的表格。

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。工具／原料：联想小新、Windows10、excel1.0.21、打开表格打开Excel，输入数据信息。2、插入数据透视表选中数据，点击菜单栏上”插入－数据透视表“。3、生成透视表设置参数，生成数据透视表。4、设置筛选条件单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。5、筛选完成点击确认，数据透视表中筛选出数据。

透视表 是excel上的数据汇总工具！功能强大 汇总速度快 使用简单！http://v.youku.com/v_show/id_XMzgzMTg0Nzgw.html

数据透视表是Excel是对Excel数据表中的个字段进行快速分类汇总的一个数据分析工具，其综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析功能。数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。 下面以一个数据为例，创建一个简单的数据透视表。 第一步： 选择所要分析的数据源，单击 "插入" --> "表格" --> "数据透视表"，弹出对话框，并选择需要的表/区域和数据透视表的位置。 第二步： 选择好数据源及数据透视表位置后，即可创建一个空白的数据透视表，同时在右侧显示一个 "数据透视表字段" 窗格。其包含可添加到数据透视表中的字段，以及 四大区域：筛选、列、行、值。 第三步： 将需要汇总的字段拖动到相应的 "行"、"列"、"值" 区域。下面的例子是对不同分店的不同分类进行求和汇总。 透视表默认使用的是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的。这时候，可以设置为自动刷新数据。 1）本地数据源 当使用的数据源是本地数据源时，右键点击数据透视表，选择"数据透视表选项" -- > "数据" --> "打开文件时刷新数据"。 2）外部数据源 当使用的数据源是外部数据源时，单击数据透视表，选择"数据"选项卡 --> "属性" --> "允许后台刷新"&"刷新频率"。 在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者单元格样式、列宽全部改变，这时可以通过数据透视表选项窗口来设置。 在数据透视表中，可以通过数据透视表的排序功能对数据进行排序。主要有以下几种排序功能： 在数据透视表中，主要有以下几种筛选功能： 切片器可通俗的理解为 用于选择的选取器 。每个切片器对应于数据透视表这两个的一个字段。对切片器的操作就是对字段项的筛选操作，实现比下拉菜单更方便灵活的筛选功能。 右键点击数据透视表，进入数据透视表工具分析字段 --> "筛选" --> "插入切片器" --> 选择需要筛选的字段，生成切片器。 创建好切片器后，如何 在多个数据透视表中共享切片器 呢？ 右键点击切片器 --> "报表连接" --> 选择需要连接的透视表。 在数据透视表中，有一个 分组 功能，可以对数值型、文本型、日期型数据进行分组。 在数据透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁可分为一组，同个姓氏可分为一组。 1）数值数据分组 数值数据分组是对相同类型或者某个区间的数值进行分组，以便统计区间信息。数值数据会自动分组，因为数值数据是有规律的。 可通过右键点击透视表中需要分组的数值数据 --> "创建组/取消组"。 2）文本数据分组 文本数据可根据需要自行选择需要分组的项进行分组，需要手工一个一个点击，右键进行分组。在实际工作中几乎用不到。 日期数据也还是存在规律性的，可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。 右键点击需要分组的日期 --> "组合" --> 选择需要组合的步长等信息 。如下图是对日期数据按照月份和季度进行组合。 对于一些无法通过数据透视表组合的字段，可通过函数创建辅助列进行组合。 1）按上中下旬组合 如果需要对日期数据按照上中下旬分组，可先在数据源上创建辅助列“旬”，然后创建数据透视表。具体的函数公式如下： 2）不等步长数据组合 如需对评分按照不等步长进行分组，可使用如下函数公式创建辅助列。 1）有空白单元格 可通过 定位条件 把空白单元格定位出来。然后进行填充。 2）有文本型日期 同样可通过 定位条件 把文本型日期定位出来。然后进行修改格式。 在透视表中，除了常规的无计算选项外，还可以设置值的计算方式，如显示百分比、差异百分比等等。 右键点击值区域的数值 --> "值显示方式" --> 选择需要显示的形式。 在透视表中，如果当前字段无法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这时候就可以使用数据透视表提供的 计算字段功能 。 计算字段是 在数据透视表的字段列表中通过函数、公式等方式构建一个新的字段，又称为“虚拟字段”。 1）计算字段的创建 右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段"。 2）计算字段的删除和修改 右键点击值区域数值 --> "分析" --> "字段、项目和集" --> "计算字段" --> "删除"。 创建完数据透视表后，通过套用数据透视表中的设计选项卡中样式、修改样式细节、更改主题配色来修改透视表的样式。 1）处理透视表中的零值和错误值 右键点击值区域，--> "数据透视表选项" --> "布局与格式" --> "格式" 1）标记特殊值 选择透视表中需要标记的列 --> "条件格式" --> "突出显示单元格规则"。如下图是总计大于5000000的标记。 2）用数据条描述数值大小 选择透视表中需要描述的区域 --> "条件格式" --> "数据条"。 至此，Excel数据透视表的一些基本功能一介绍完毕了，当然还有更多的功能等待挖掘。

一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 　　 　　七、把数据彻底隐藏起来 　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 　　 　　生成绩条 　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 　　十六、为单元格快速画边框 　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。 　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 　　 　　十七、控制特定单元格输入文本的长度 　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 　　十八、成组填充多张表格的固定单元格 　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 　　十九、改变文本的大小写 　　在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 　　二十、提取字符串中的特定字符 　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 　　如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 　　 二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 　　二十二、用特殊符号补齐位数 　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。 　　比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。 　　二十三、创建文本直方图 　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下： 　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 　　二十四、计算单元格中的总字数 　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙： 　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 　　二十五、关于欧元的转换 　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。　　也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。　　也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。　　“数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。　　“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图　　数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。　　要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。　　注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。　　在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。　　使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。　　还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：　　●差异：显示数据与基本值的差值　●百分比：显示基本值的百分比　●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比　 ●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值　 ●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比　 ●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比　 ●占总和的百分比：显示占总和的百分比　 ●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))　　●手工添加计算字段到数据源中　　可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。　　表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。　　如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。　　●在数据透视表外使用公式创建计算字段　　通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。　　●直接在数据透视表内插入计算字段　　直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。　　这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：　　▲可能的公式和单元格引用错误的消除；　　▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；　　▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；　　▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；　　▲有效地管理和维护计算的能力。　　Exce12007提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：　　●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。　　●总计：打开或关闭行和列的总计。　　●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。　　●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。　　　　如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。　　★使用新的压缩形式布局　　默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。　　折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。　　★使用大纲形式的布局　　如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。　　默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。　　★使用传统的表格形式布局　　经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。参考资料：http://jingyan.baidu.com/article/d45ad148ec4fcb69552b80c6.html

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

excel建立数据透视表的过程如下：首先需要打开一个Excel2013工作表，这个工作表是需要有数据的，选择其中的任一单元格，在插入选项卡中单击数据透视表按钮。2.这个时候会弹出创建数据透视表的对话框，如果上一步做的没错的话，在这个对话框的表区域框中就会出现数据源区域，这个时候不需要更改其他选项，直接单击确定按钮就可以了。3.这个时候在Excel2013工作表中会出现一张空白的数据透视表。而在这里，可以看到右侧有一个数据透视表字段区域，在选择要添加到报表的字段列表中可以看到若干选项，勾选复选框，则相应的内容就出现在数据透视表中。

数据透视表(pivottable)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。使用推荐的数据透视表的方法：1、用excel2013打开一篇工作表，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表，右侧有它对应的效果，然后单击“确定”按钮。3、返回到excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格，大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。4、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡，你可以自己研究看看。

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。 　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：再来看看字段2与字段1取值情况：将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

选择数据透视表后点击多重合并计算区域，选择自定义页字段后分别添加不同表格数据即可，具体的操作步骤如下：工具／原料：惠普24-dp030、WINDOWS10、WPS20211、进入表格文件后点击想要添加透视表的单元格，选择数据下的数据透视表。2、点击使用多重合并计算区域后点击选定区域，点击自定义页字段。3、在选定区域中分别添加不同表格数据，给字段命名后点击确定就行了。

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。创作数据透视表的注意事项：1、数据透视表缓存：每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求：如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。3、更改会同时影响两个报表：在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表：可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。以上内容参考：百度百科-数据透视表

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用途：1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。扩展资料：数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ，要基于相关联的报表创建新报表。参考资料来源：百度百科-数据透视表

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开表格打开Excel，输入数据信息。2、插入数据透视表选中数据，点击菜单栏上”插入-数据透视表“。3、生成透视表设置参数，生成数据透视表。4、设置筛选条件单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。5、筛选完成点击确认，数据透视表中筛选出数据。

方法/步骤如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。如下图所示在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。如下图所示当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。

具体操作如下：1.双击打开桌面的Excel。2.进入主页，输入如图所示数据。3.选中数据，点击“插入——数据透视表”。4.弹出“创建数据透视表”对话框，设置参数，点击“确定”按钮。5.右侧，即弹出了小窗口，鼠标放在“名称”这里点住，拖拉到“行”这里。6.鼠标放在“名称”这里点住，拖拉到“值”这里，如图所示。这一步是最重要一步，是统计字符出现次数，在这里，是统计名称出现次数。7.这时，在表格侧边这里显示着：D列是名称，E列是名称出现的次数。8.点击“名称”右侧的小三角，弹出的面板中点“其他排序选项”。9.弹出操作框，在“降序排序”这里，小三角点下，弹出的菜单中点“计数项：名称“，再点击确定。10.计数项：姓名，这里即以出现次数从高到低排列出来。在这里可以看到，有一项重复的，名称“张青柠”一共出现3次。用这个方法，很轻易的就知道哪些名称出现了多少次，重复多少次。即使数据有几万行，用这个方法，也能轻松的完成操作，操作也很快。

呵呵，网上自己搜吧，这里贴图不方便。

　　1、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。　　2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。　　3、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。　　4、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。　　5、当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。注意事项：excel2010数据透视表，是Excel基本功能，用户按照上述步骤操作即可制作。

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

1.操作步骤　1.1　选择报表类型“数据透视表”点“下一步”；　1.2　在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”；　1.3　点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”，将需进行统计的字段放在“数据”；　1.4　双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”；　1.5　点“确定”后再点“完成”。2.其他操作　2.1　将字段汇总“隐藏”，点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”，如需显示则选“自动”。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2　如需新增条件字段，点右键“显示字段列表”，将相应的字段拉到现有的透视表行当中，不需该字段则直接拉回。　2.3　如条件字段中的某项不需显示，点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择数据透视表的生成位置，然后在右侧的“数据透视表字段”中，将相应的字段拖曳到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。

在excel数据分析的过程中，可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作，具体如下：1、打开需要编辑的Excel文件，在首页中点击插入选项，选择点击数据透视表，如下图2、点击数据数据透视表，则会跳出以下界面，按确定即可。如下图3、确定之后就会出现以下界面。如图4、然后把方框里的选项全选，这样表格就算完成了。如下图注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

　　1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表； 　　2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格； 　　3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定； 　　4、自动跳转到新的数据透视表界面； 　　5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据； 　　6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选； 　　7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里 　　8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据； 　　9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

第一步，选中你要做透视表的数据源，如图1：然后点击“插入”，然后找到“数据透视表”然后选择是否新建工作表最后创建完成，根据自己的需要调整表格；希望帮助到你。

问题一：EXCEL中的数据透视表有什么作用，用在哪些方面？ “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 [img]wnsky/...01.jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步贰按钮。 [img]wnsky/...02.jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...03.jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 [img]wnsky/...04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]......>> 问题二：在EXCEL中什么叫数据透视表？ 和筛选、排序一样，都是EXCEL菜单栏中的一项数据处理的工定，是从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，以各种报表形式展示的工具。因为这个功能太强大了，以至于在好多个论坛中都给它设了专门的板块来交流讨论。想学习可以到club.excelhome去看看。 数据透视表在EXCEL菜单栏的具 *** 置为： 03：数据――数据透视表 07：插入――数据透视表 问题三：Excel数据透视表有什么用途 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 [img]wnsky/...01.jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...02.jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...03.jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 [img]wnsky/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]......>> 问题四：什么是数据透视表 数据透视表本质上是一个由数据库生成的动态汇总报告。数据库可以存在于一个工作表(以表的形式)或一个外部的数据文件中。数据透视表可以将众多行列中的数据转换成一个有意义的数据报告。 例如，数据透视表可以创建频率分布和几种不同数据量度的交叉表。另外，还可以显示部分数据之和以及各种水平的详细情况。数据透视表最具创新的方面或许在于它的交互作用。创建一个数据透视表后，可以使用各种可能的方法重新安排信息，甚至插入专门的公式来执行新的计算。也可以创建汇总项目后的分组(例如，将Northern Region 总和与Western Region总和的结合)。还有一些锦上添花的操作：只要单击几次鼠标，就可以对数据透视表应用一些格式设置，让它变成一个更加吸引人的报告。 使用数据透视表有一个小小的欠缺，它和基于公式的汇总报告不同，当改变源数据的信息时，数据透视表不会自动更新。不过该缺陷不会造成很严重的问题，只要单击一次“刷新”按钮，Excel会强制数据透视表对最新的数据进行更新。 问题五：excel2007数据透视表有什么作用 “推荐的数据透视表”能够分析工作表中的所有数据可帮助您做出更好的业务决策。但有时候很难知道从何开始，尤其是当您拥有大量数据时。Excel 可以通过推荐然后自动创建数据透视表来帮助您，这是一种汇总、分析、浏览和显示数据的好方法。 请确保您的数据有列标题或表格标题，并且没有空白行。 单击单元格区域或表格中的任何单元格。 单击“插入”>“推荐的数据透视表”。 在“推荐的数据透视表”对话框中，单击任何数据透视表布局以获取预览，然后选择按您所需的方式显示数据的布局。 单击“确定”。 Excel 将数据透视表放在新的工作表上，并显示字段列表，以便您可以根据需要进一步重新排列数据透视表数据。 按您所需的数据并排列它，您可以筛选和数据透视表进行排序。 请参阅 筛选数据的数据透视表 和 数据透视表中的数据进行排序。 如下所示的示例中， 行 标签 是经过筛选以便只显示南部和西部地区的销售额。 注释 使用推荐的数据透视表是一种在正确道路上开始的快速方式。但是，您仍可以创建空数据透视表以添加您自己的字段和布局。只需在【插入】选项卡上单击【数据透视表】而不是【推荐的数据透视表】。 您也可以从联机分析处理 (OLAP) 数据源等外部数据创建数据透视，或者让数据透视表基于数据模型以便您可以分析多个表中的数据。 您将使用功能区上的“数据透视表”或“推荐的数据透视表”命令创建数据透视表，而非您可能在早期版本的 Excel 中所使用的数据透视表和数据透视图向导。但是，如果您错过了向导，它仍然可用。您可以将其添加到快速访问工具栏，或按 Alt、D、P 启动它。 问题六：在excel中数据透视表有什么功能？ 数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。 这个只是数据透视表一个很基本的功能，他还有非常多的延伸功能，需要你细细去品味。 个人使用的经验来看，数九透视表用来做不同角度的数据分析很合适，方便、快捷的从多角度观察数据，适合给领导展示和会议讨论 问题七：数据透视表是什么？？主要功能是什么？ 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 主要功能： 在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。 问题八：excel表格的数据透视表是什么意思 数据透视表是EXCEL提供的一种方便快捷的数据统计与分析工具，可以对巨大的流水账进行统计分析。 百度百科和经验有详细的图文教程，可以查阅。 问题九：EXCEL中数据透视表是干什么用的？ 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数供透视表，以便将一些内在规律显现出来。

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

汇总值放你要分析汇总的数据，行标签和列标签放你要放分类的字段，页标签放你要筛选的。数据类型，数值型的只能放到汇总那儿。

1.数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法

EXCEL数据透视表，需要用户打开需要编辑的文件，输入然后单击数据透视表，选择我们需要统计数据，默认为所有选择将EXCEL创建sheet1下工作表，sheet1，右边是一个列表的字段，对应的内容根据我们需要选择，美化治疗表布局。具体步骤如下。1、打开要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。2、选择默认情况下要统计的所有数据。如果只选择了部分数据，则按住鼠标左键并拖动方框进行选择。确认后，将在EXCEL下创建一个Sheet1工作表。如下图所示。3、在Sheet1的右边，是字段列表。根据所需的统计数据，做出相应的选择。默认的行标签将相应地出现在右下角。如下图所示。4、由于所需的最终数据是数量的汇总，因此将右下方和左行标签中的数量拖动到右侧的值上，以生成总和。如下图所示。5、为了使数据表看起来美观，便于统计查看。有几个选项可以调整。如图所示，点击工具栏上的选项，弹出对话框。如下图所示。6、选择Display标签并勾选经典数据透视表布局之前的复选框。如下图所示。7、最后，数据透视表完成了。如下图所示。

1.确定数据源，是从数据库里导入呢，还是其它地方。可以问数据管理员，让他建个视图。 2.建立连接，数据源用ODBC的，如果数据存于EXCEL，那就用向导就行了。3.确定行，列的数据，汇总或其它计算的数据。

插入——数据透视表

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择生成数据透视表的位置，然后在右侧的“数据透视表字段”中，将相应的字段名拖曳到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。　　也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。　　也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。　　“数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。　　“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图　　数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。　　要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。　　注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。　　在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。　　使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。　　还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：　　●差异：显示数据与基本值的差值　●百分比：显示基本值的百分比　●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比　 ●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值　 ●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比　 ●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比　 ●占总和的百分比：显示占总和的百分比　 ●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))　　●手工添加计算字段到数据源中　　可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。　　表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。　　如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。　　●在数据透视表外使用公式创建计算字段　　通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。　　●直接在数据透视表内插入计算字段　　直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。　　这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：　　▲可能的公式和单元格引用错误的消除；　　▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；　　▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；　　▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；　　▲有效地管理和维护计算的能力。　　Exce12007提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：　　●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。　　●总计：打开或关闭行和列的总计。　　●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。　　●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。　　　　如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。　　★使用新的压缩形式布局　　默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。　　折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。　　★使用大纲形式的布局　　如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。　　默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。　　★使用传统的表格形式布局　　经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。

excel怎样建立数据透视表_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/17bd8e52e493ca85ab2bb899.html

选择数据透视表后点击多重合并计算区域，选择自定义页字段后分别添加不同表格数据即可，具体的操作步骤如下：工具／原料：惠普24-dp030、WINDOWS10、WPS20211、进入表格文件后点击想要添加透视表的单元格，选择数据下的数据透视表。2、点击使用多重合并计算区域后点击选定区域，点击自定义页字段。3、在选定区域中分别添加不同表格数据，给字段命名后点击确定就行了。

步骤1如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。2单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。3在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。4在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。5除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。6当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。7通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。

数据透视表(pivottable)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。使用推荐的数据透视表的方法：1、用excel2013打开一篇工作表，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表，右侧有它对应的效果，然后单击“确定”按钮。3、返回到excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格，大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。4、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡，你可以自己研究看看。

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开表格打开Excel，输入数据信息。2、插入数据透视表选中数据，点击菜单栏上”插入-数据透视表“。3、生成透视表设置参数，生成数据透视表。4、设置筛选条件单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。5、筛选完成点击确认，数据透视表中筛选出数据。

选中数据，插入数据透视表，然后将要统计的项目分别拉入行标签或者列标签，把要统计的数值拉入数值标签，就可以了。

打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：再来看看字段2与字段1取值情况：将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

方法/步骤如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。6当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

1.操作步骤1.1选择报表类型“数据透视表”点“下一步”；1.2在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”；1.3点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”，将需进行统计的字段放在“数据”；1.4双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”；1.5点“确定”后再点“完成”。2.其他操作2.1将字段汇总“隐藏”，点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”，如需显示则选“自动”。2.2如需新增条件字段，点右键“显示字段列表”，将相应的字段拉到现有的透视表行当中，不需该字段则直接拉回。2.3如条件字段中的某项不需显示，点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

数据透视表可以对数据进行分类汇总，是工作中常用的功能，那么具体要如何操作，来分享一下经验。1、首先打开EXCEL表，点击【插入】-【数据透视表】。2、弹出数据透视表对话框。选好表格区域及数据透视表存在位置之后点击【确定】。3、进入数据透视表字段设置界面。4、勾选好字段之后数据透视表显示如图。5、一般需要的是经典透视表的显示格式。右击数据透视表，在菜单中点击【数据透视表选项】，在弹出的选项对话框中勾选【经典数据透视表布局】。6、点击确定，数据透视表显示格式如下。

用途：1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。扩展资料：数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ，要基于相关联的报表创建新报表。参考资料来源：百度百科-数据透视表

数据透视表在WPS上挺好用。数据透视表作用是可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。切换到插入选项下，找到数据透视表，点击它，打开数据透视对话框选择单元格区域，也就是你要分析那部分数据，点击右边的浏览按钮使用鼠标拖动的方法选中数据区域，然后点击返回按钮，回到数据透视对话框下面设置要将数据透视表放到哪里，你可以在现有的表上上，也可以在新工作表中，这里选择新工作表点击确定拖动标签到相应的区域就行了

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

在WPS里选中要制作成数据透视表的内容，然后点击创建数据透视图即可完成，具体操作如下：工具/原料：联想Y7000P 、Windows10、WPSoffice20211、来到WPS表格主页，选中需要制作成数据透视表的内容。2、然后点击菜单栏里的插入，再点击左上角的数据透视图。3、接着会弹出一个创建数据透视图的面板，点击确定生成。4、然后勾选右方字段列表里的数据，即可将数据透视表生成。

excel2010数据透视表做法：需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

打开数据透视表，单击鼠标右键，修改列字段名称，进入菜单栏上布局视图，单击报表数据，选择表格形式。工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开EXCEL表格，表格中含有一张数据透视表。2、选中列字段，点击鼠标右键，选择“值字段设置”。3、弹出的对话框上修改字段的显示名称。4、选中整个数据透视表，点击菜单栏上报表数据，下拉选择以表格形式显示。5、数据透视表以表格的形式显示出来。

　　wps表格如何做数据透视表？ 　　首先打开【WPS表格】软件，接着通过【文件】打开一张提前准备好的表格。 　　接着单击鼠标左键鼠在表格中指定一个单元格做为数据源。 　　接着通过wps表格工具栏依次选择【插入】》【数据透视表】》【请选择单元格区域】，数据源为系统自动填充的。 　　接着点击【确定】按钮，系统自动生成一个新的工作表。 　　接着通过鼠标左键点击【品名】拖动到【页区域】，【月份】到【行区域】，【仓库名称】到【列区域】，将【数量】到【数据区域】。 　　最终效果，默认显示的数量是【求和项】，根据需要也可以改成其他内容。

wps表格中的数据透视表该怎么使用呢？下面我来教大家。 首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后我们在里面输入一些数据； 之后我们选中这些数据，然后点击工具栏中的数据； 弹出的界面，我们点击数据透视表； 弹出的界面，我们点击确定； 弹出的界面，我们将日期和数量勾选上； 结果如图所示，这样我们就进行了数据透视表的制作了，还是比较容易的。

具体步骤如下：第一步：打开数据表，整理数据，注意不要有合并单元格，否则影响透视表的创建。第二步：点击表格菜单栏的“插入”，选择“数据透视表”，然后会跳出“创建数据透视表”的窗口。第三步：点击“选择单元格区域”右侧的图标，选择你要创建数据透视表的数据，包括表头（注意：表头也不能有合并单元格的情况），然后选择数据透视表放置的位置，可以是新建工作表，也可以在现有工作表创建（建议新工作表，比较利于调整，不影响其他表格行列距），然后点击确定。第四步：点击确定后会在新的工作表中生成数据透视表，此时的表还没有添加数据，需要根据自己要做的分析在右侧的字段列表中依次勾选数据，则数据透视表会根据选择的数据成列表状态。此时数据透视表即创建完成。

在做数据统计的时候使用《数据透视表》来汇总，非常方便哦，但是还有很多人不会使用，现在给大家讲解下方法吧，很简单Excel 2007 excel数据透视表怎么用打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表，汇总结果就出来了。如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可这样的表格看起来还不是很习惯，可以将鼠标放在“客户名称”处，单击右健，更改“字段设置”，在布局和打印处，选择“以表格形式显示项目标签”即可如果数据有更改的，更改后，在数据透视表上点击鼠标右健，点击刷新即可