英文书信

一、称呼语（Salutation）英文书信中的称呼语有多种形式：1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Sir（to a man if the name is unknown）Dear Madam（to a woman whose name is unknown）Dear Sir/Madam（to cover both sexes）如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成“DearMadame”，Dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister”和“Dear Friend”作称呼语。2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Mr Smith（for a man）Dear Mrs Brown（for a married woman）Dear Miss Jones（for a single woman）Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况。②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况。如果与Smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“Jane Brown”女士，可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“DearMs Brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信上的署名是“JaneBrown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown（Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语。长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“My dear”。二、敬语（The Complimentary Close）敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；如果称呼语是“Dear MrSmith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。“Yours truly”、“Sincerely（yours）”、“Very truly yours”在美国英语中常见。而“Yours affec-tionately”、“Yours respectfully”现已不大使用了。一般私人信件中敬语常用“Best wishes”，朋友间常用“Yours ever”，恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。“All my love”或“Yours fraternally”现已不用了。

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。5结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,6署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake (手写) Lucy Blake (Miss)(打印) Sales Manager7附言（Postscript）,附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票) 2.Resume(个人简历)

你好：英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. ……………………………………………………………………………… ………………… Your friend, (结尾) Joe (签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即： 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1， 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1， 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。 信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况： 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。 4.正文(body) 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点： (1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 (2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。 (3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。 (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。 (5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。 (6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。 5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： (1)写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully， Yours (very )obediently， Yours gratefully， Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 (3)写给熟人或朋友的信可用： Yours，Yours ever，Yours fraternally， Yours cordially，Yours devotedly, 也可以将Yours 放在后面。 (4)给亲戚或密友的信可用： Yours，Yours ever，Yours affectionately， Yours devoted friend， Lovingly yours， Yours loving son (father，mother，nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。 (二)英文书信信封的写法(superscription) 英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。 1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。 2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。 3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： Mr.Thomas Green C／O Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18，Canada。 4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：开头：在右上角写上日期、月、日、年。地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。英文书信写作正文注意事项正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。

英语书信结构一般有以下几个部分组成：1、信头即写发信人的地址和日期（右上角）。2、信内姓名地址即写收信人的姓名和地址（左上角）。3、 称呼即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。扩展资料：英文书信注意事项：1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。参考资料来源：百度百科-英文书信

写信时，发信人的地址和发信日期写在信的右上角。信的左边写称呼，如“Dear+头衔+姓”或“Dear+名” Dear Tom，Dear Mr. White。称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。信的正文一般分为几个段落，结尾另起一行，写 With best wishes。信的结束语一般用 Yours, Yours sincerely, Yours faithfully，在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。日期写法有“月，日，年”或“日，月，年”，如2005年5月8日：May. 18, 2005 / 18 May, 2005。扩展资料：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意事项：1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；3、在正式的信函中，应避免使用附言。参考资料来源：百度百科-英文书信

英语书信格式范文图片如图所示：英语书信格式范文：Dear Andrew,How are you, my best friend Andrew? It is pleasured that you invited me to pay a visit to your home. But I am very sorry that I can"t accept your invitation because I have a very important competition which I must to take part in.It is a competition of English play, which is hold once two years and will need a month to practice, is very valuable for me. So,I must take part in which I don"t want to miss the opportunity. Sorry, I believe you can understand me right?Last, I want to give you a present that a CD about the hundredth anniversary of my school. It is too much fun in it and I hold you will be like. I promise you that I will accept your next invitation and bring some presents which you like.Good Luck From Your FriendXiao xin

英文邮件格式包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。邮件范文：15 Huaihai Street.Shanghai，China.Feb 6th，XX.Peter Brown.22，Blachpool Road（可以省略）.Sydney 2140.Australia.Dear Peter.Iam very glad to hear from you.____________________________________________________________________________________________________________________________I must stop writing now，as I have a lot of work to do.Best wishes to you！Sncerely yours，Wang Xiaolan.

Dear Madam/sir,因为不知道性别。

商务英语英文书信中所使用的词语 　　1贵函 　　Your letter； Your favour； your esteemed letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours. 　　2本信，本函 　　Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present. 　　3前函 　　The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（来信） 　　4次函 　　The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following. 　　5贵函发出日期 　　Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday"s date； Your letter dated yesterday. 　　6贵方来电、电传及传真 　　Your telegram； Your wire； Your cablegram（从国外）； Your coded wire（密码电报）； Your code message； Your cipher telegram； Your wireless telegram； Your TELEX； Your Fax. 　　7贵方电话 　　Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring. 　　8通知 　　Noun： Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message. 　　Verb： （通知，告知）To communicate （a fact） to； To report （a fact） to……on； To apprise （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail a notice； to write （a person） information； To give notice（预告）； To break a news to（通知坏消息）； To announce（宣布）。 　　9回信 　　Noun： An answer； A reply； A response. 　　Verb： To answer； To reply； To give a reply； To give one"s answer； To make an answer； To send an answer； To write in reply； To answer one"s letter. 　　特此回信：Reply to； Answering to； In answer to； In reply to； In response to. 　　等候回信：To await an answer； To wait for an answer. 　　收到回信：To get an answer； To favour one with an answer； To get a letter answered. 　　10收讫，收到 　　Noun： Receipt（收到）； A receipt（收据）； A receiver（领取人，取款人）； A recipient（收款人） 　　Verb： To receive； To be in receipt of； To be to （at） hand； To come to hand； To be in possesion of； To be favoured with； To get； To have； To have before （a person）； To make out a receipt（开出收据）； To acknowledge receipt（告知收讫）。 　　11确认 　　To confirm； Confirming； Confirmation； In Confirmation of（为确认……，为证实……）； A letter of confirmation（确认函或确认书） 　　12高兴，愉快，欣慰 　　To have the pleasure to do； To have the pleasure of doing； To have pleasure to do； to have pleasure in （of） doing； To take （a） pleasure in doing （something）； To take pleasure in doing （something）； To be pleased to （with）（by）； to be delighted at （in）（with）； To be glad to （of）（about）； To be rejoiced in （at）。 　　13随函附件 　　Enclose； Inclose. 　　14迅速，立刻 　　Urgently； Promptly； Immediately； With all speed； At once； With dispatch； With all despatch； With the quickest possible despatch； With the least possible delay； As soon as possible； As quickly as possible； As promptly as possible； At one"s earliest convenience； At the earliest possible moment； At an early date； Without delay； Without loss of time； Immediately on receipt of this letter； By express messenger； By Special messenger； By special delivery； By express letter. 　　15回信 　　By return； By return of post； By return of mail； By return of air-mail. 　　16依照 　　According to； Agreeably to； Conformably to； pursuant to； In accordance with； In conformity with （to）； In obedience to； In deference to； In compliance with； In agreement with； In pursuance of. ;

英文书信关于改善服务 　　Thank you for your letter of 26 January. I apologize for the delivery problems you had with us last month. I have had a meeting with our production and shipping managers to work out a better system for handling your account .We know we made a mistake on your last order . Although we replaced it for you. we want to make sure it does not happen again. We have devised the enclosed checklist to use for each of your future order. It includes your firm"s particular specifications, packing requirements and marking instructions. I believe can service your company better and help you operations run more smoothly with this safeguard. Please contact us if there are any additional points you would like us to include. 　　感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。 ;

英语书信结构一般有以下几个部分组成：1、信头即写发信人的地址和日期（右上角）。2、信内姓名地址即写收信人的姓名和地址（左上角）。3、 称呼即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。扩展资料：英文书信注意事项：1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。参考资料来源：百度百科-英文书信