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有没有酒店宾馆前台的英语对话或者常用语

2023-07-27 03:57:48
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一.概述

在酒店里所使用的英语会话,基本上是属于商业英语,与日常生活会话中所使用的英语略有不同,较注重礼节。正式英语通常会让人误解为极艰深的英语,其实,只要套用一定格式的句子和单词,就可以了。例如:

非正式英语 正式英语
What"s your name? May I have your name?

您贵姓? 请问您贵姓大名?
Do you want some tea? Could you like some tea?

您要喝茶吗? 请问您想喝茶吗?
Over here, please. Could you come this way please?

这边请。 请您往这边走好吗?
* 不要说OK, Sure, Yeah等等,而要说Certainly, Sir.
* Hey, uh-huh, Hang on 等等,也不适合在酒店中使用。
* 别说“I don"t know.”回答“不知道”是非常不礼貌的说法。

可以说“just a moment, please. I"ll check that for you.” (请稍候,我来帮您确认),然后请有能力处理的人前来协助。

* 对男性客人,尊称为Sir; 面对女性客人时尊称为Ms.

在招呼客人时,最好说“Excuse me, Sir(Ms)”, 不要直接称呼Mr.或Ms. 至于称呼小孩,可以直接使用Excuse me,但是不可以直接称呼boy或girl.

* 正视对方的眼睛,以显示出你的信心和诚意。但必须注意,注视对方的眼睛,并不是无理地盯着对方看。

* 在面对语言不通的外籍人士时,一定要多加利用手势和肢体语言。但是使用手势时要特别小心,因为对于不同国家、民族而言,手势的意义也大不相同。

二.基本待客英语

(一)在正式的英语表现里,疑问基本句型可分为下列四种:

1. May I ~

2. Could you ~

3. Would you ~

4.Shall I ~?

只要理解这四种基本的句型,就可以处理大部分业务上的状况。

1.自己要做什么事时,就使用May I ~

May I have your name, please?
请问尊姓大名

May I have your check-out time, please?
请问您什么时候结帐离开?

May I see your passport, please?
请让我看一下您的护照好吗?

May I know your nationality, please?
请问您的国籍是什么?

2. 麻烦客人时,可使用Could you ~

Could you fill out the form, please?
请您填写这张表格好吗?

Could you write that down, please?
请您写下来好吗?

Could you draft the fax, please?
请您写下传真的草稿好吗?

Could you hold the line, please?
请不要挂电话好吗?

3.询问客人的喜好或是做什么时,可使用Would you ~

Would you like tea or coffee?
请问您要喝茶还是咖啡?

Would you like to take a taxi?
请问您要搭计程车吗?

Would you mind sitting here?
请问您介意坐在这里吗?

** 只要在疑问词后加“Would you ~”,就可以提出大部分的询问。

When would you like to visit Kunshan?
请问您想要何时参观昆山?

When would you like to have lunch?
请问您想在哪里用餐?

What time would you like to eat?
请问您想何时用餐?

Who would you like to contact?
请问您想和谁联络?

Which kind of room would you prefer?
请问您喜欢哪一种房间?

How would you like to settle your bill?
请问您的账单如何处理?

How long would you like to stay?
请问您要逗留多久?

How many tickets would you like to buy?
请问您要买几张票?

4.在提供建议协助、征求意见时,可使用Shall I ~ 或Would you like me to do ~?

Shall I draw the curtains?
请问需要我把窗帘拉上吗?

Shall I draw you a map?
请问要我为您画一张地图吗?

Shall I make the reservation for you?
请问要我为您安排预约吗?

(二)招呼语

Good morning. (用于中午以前)

Good afternoon. (用于中午至下午六点以前)

Good evening. (用于下午六点过后)

在这些招呼语的后面接句子,例如:

Good morning, sir. Are you checking-out?
早上好,先生,请问您要退房吗?

Good afternoon, sir. Welcome to LI JIA Hotel.
中午好,先生,欢迎光临丽嘉酒店

Good evening, Ms. May I help you?
晚上好,小姐,请问我能为您服务吗?

后面也可以接上自己酒店名称、部门名称,如:

Good morning, sir. This is the Front Desk. May I help you?
早上好,先生。这里是服务台,请问您需要服务吗?

(三)回答

1.一般性的回答

I see, sir.

我明白了,先生。

Certainly, sir.

好的,先生。

2.请对方再等一会儿

Just a moment, please.

请稍等。

Thank you for waiting.

您久等了,先生。

I am very sorry to have kept you waiting.

很抱歉让您久等了。

Could you wait a little longer, please?

请您稍候好吗?

3.要麻烦客人或是拒绝客人的要求时

拒绝客人时,不要一口回绝说“No.”,要委婉一些。

I am afraid I can"t do that.

不好意思,我恐怕没办法那样做。

Excuse me, sir. Please let me pass.

不好意思,先生,麻烦让我过一下。

4.道歉

如果是自己的错就说“I am sorry.”; 如果是公司的错,就说:“We are sorry.”。

I am very sorry for the delay.

很抱歉延误了时间

I am very sorry for the inconvenience.

很抱歉造成您的不便。

I would like to apologize for the mistake.

为这个错误我深致歉意。

5.客人对自己说“Thank you.”时回答

You are welcome.

不客气。

Thank you, sir.

谢谢您,先生。

Thank you very much.

非常感谢您。

6.交给客人某些东西时,可以说

Here you are.

您要的东西在这里。

Here is your room key.

这是您的房间钥匙。

Here it is.

这是您的东西。

7. 当客人准备离开时,可以说:

Have a nice day.

祝您有美好的一天。

Please enjoy your stay

祝您住宿愉快。

We hope to see you again soon.

希望不久能再次见到您。

Thank you for staying with us.

谢谢光临。

8.当客人的英语难以理解时

面对客人的疑问,不要只是一味地傻笑,或是一直说Yes, Yes.如果听不懂事,要向客人提出疑问,或是先向对方说“Just a moment, please.”, 然后请求他人协助。

Pardon?

对不起?

Pardon me?

对不起?

I beg your pardon?

对不起请再说一遍好吗?

Could you repeat that, please?

请您重复一遍好吗?

若是不敢肯定对方所说的部分内容时,可以将不明白的部分重复一遍,如:

Excuse me, sir. Do you mean you lost your room key?

不好意思,先生,您是说您丢了房间的钥匙?

电话英语的应对

1. 接电话时不可以简单地回答“Hello”,而应报上自己的公司或所属单位的名称。例如:

“Hello, this is Information Desk.”

您好,这里是问询处。

“Information Desk speaking. May I help you?”

问询处,请问您要服务吗?

2.打错电话时

如果是外线打错时,可以回答:

I am afraid you have the wrong number.

不好意思,您打错电话了。

This is the LI JIA Hotel, 2234-1156.

这里是丽嘉酒店,电话是2234-1156。

如果是总线转错内线时,可以回答:

This is Room Reservations. I"ll transfer your call to Restaurant Reservations.

这里是客房预约处,我帮您转接到餐厅预约柜台。

I am afraid this is a direct line. We can not transfer your call to the Chinese Restaurant Could you dial 2234-1156, please.

不好意思,这是直接电话。我们无法为您转接中式餐厅。请您改拨2234-1156好吗?

3.当负责的工作人员不在时

I am afraid Mr.Lin is out at the moment. He should be back around 5 p.m.

不好意思,林先生现在外出。他应该会在下午5点左右回来。

I am afraid Mr.Hao is on another line. Could you hold the line, please?

不好意思,郝先生正在讲电话。请您在线上稍侯好吗?

I"ll tell him to call you back when he returns.

他回来时,我会请他回电。

May I have your name and phone number, please?

请告诉我您的大名和电话好吗?

4.当会话结束时

结束电话中的对话时,不可以简单说“bye-bye”,最好说:

Thank you for calling.

感谢您的来电。

You are welcome, sir.

先生,不客气。

We look forward to hearing from you.

我们静候您的佳音。

Please contact me if you have any further questions.

如果您有任何其他问题,请和我联络。

三.柜台服务

B=行李服务员(Bellman)

C=服务员 (Clerk)

H=客房服务员(Housekeeping)

BC=领班(Bell Captain)

G=客人(Guest)

To the Front Desk.

带客人到柜台

B: Good evening, Ms. Welcome to China-trust Hotel.

小姐,晚安。欢迎光临中信酒店。

G: Thank you.

谢谢你。

B: How many pieces of luggage do you have?

请问您有多少件行李?

G: Just this three.

只有这3件。

B: Two suitcases and one bag. Is that right?

2个旅行箱和1个手提皮包,这样对吗?

G: Yes. That"s all.

对,就这些了。

B: I"ll show you to the Front Desk. This way, please. I"ll put your bags by the post over there.

我来带您到柜台,这边请。我先将您的行李放在柱子旁边。

G: I see, thanks.

我知道了,谢谢。

B: A bellman will show you to your room when you have finished checking-in.

当您办好住宿登记时,行李服务员会带您到房间。

G: OK. Fine.

好极了。

B: Please enjoy your stay.
祝您住宿愉快。
Taking a guest to the room

带领客人至客房

......
详细内容可以参见http://www.h*******.com/cgi-bin/feature/view.asp?id=10325&First_item=E&Second_item=2&Third_item=
皮皮

这个话题说起来内容就多了,你可以去百度文库里头输入“酒店前台英语”,我刚刚查了有一个文档挺全面的,包括了待客英语、招呼用语、电话用语、柜台服务等内容,而且用语相对较简单的,应该对你有帮助。

因为内容太多不能在这里全部复制给你,不过我把链接地址复制过来了,你可以看一下,仅是浏览不需要登录,如果你看了觉得有用想下载的话需要注册,很简单的,跟着提示操作就好了

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2023-07-25 16:51:416

外贸开发信怎么写最好?老外对于邮件阅读有什么样的习惯?

一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。有的人靠开发信,半年时间开发了十几个客户(样品+大货),全是行业TOP 5。有的人每天发几百封开发信,都宛若石沉大海,连个水花都没有。针对如何提高外贸开发信回复率这个问题,很多外贸新人常关心怎么写开发信,却忽视了怎么发开发信。其实发和写一样重要,都直接影响着回复率。很多新人找到联系方式后就开始广泛发邮件,结果没等到客户回复,邮箱都给封了,太悲催了。例如下面的这位朋友求助的就是这种情况。大家都是怎么发开发信的啊?邮箱又都被封了 ,要么就是到达上限啦,真是悲催啊,烦躁啊,有没有啥方法邮箱不会被封啊,手机号都用了好几个了,申请不了新的啦。任何的工作都是有技巧的,发邮件这项工作也不例外,希望以下的分享对大家会有所帮助:01开发信要注重客户的质量发开发信不在乎数量,要注重客户的质量,找对客户很重要。找到联系方式就发邮件的撒网式方法,效果并不好,就算有客户回复,客户的质量也不高。可以用海关数据去分析近两年采购产品的买家的采购行为:1. 筛选一些和自己供应能力、供货周期、供应价格相匹配的买家;2. 如果符合上一条的特点,进入他们网站,看他们的公司简介,深入得了解他们;3. 继续对这个买家进行深入挖掘:获取海关数据中的联系方式、联系人姓名、买家企业名称,利用Facebook、领英、谷歌搜索企业名、联系人姓名进行搜索查询更多的联系方式,将联系方式汇总,有针对性为这个买家写开发信、发邮件。4. 看他们对产品的描述、用词、需求等,有针对性的写开发信。知己知彼,才能制定策略,引起他们的兴趣。注:有不少网站开放了一些免费的海关数据大家可以利用它们收集一些目标采购商信息。例如:https://www.tradesns.com/cn/data/buyer.html02最好用付费的企业邮箱发开发信比如你们公司是www.abc.com,你用xx@abc.com的邮箱发信这是最好的,一方面是比较正规。另一方面是因为gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高,而且回复率成单率更加没有付费邮箱高。03使用邮箱的分别发送功能如果同时给很多人发开发信的话,务必要用邮箱的分别发送功能。这样客户打开邮件,就不会看到其他人的邮件地址,否则会觉得你很没诚意。试想:我们打开邮件看到那一堆的邮件地址,会作何感想呢。要想客户回复你,首先你得尊重客户。04标题可以包含客户网站的标语、产品关键词1. 标题要简短,绝对不能带广告词、屏蔽关键词。最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题,千万不要写MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount, trade, wholesale, cheap, low price, free shipping, free sample等词,不然直接被退信,进入黑名单。2. 加上客户网站的标语,他们可能会情不自禁的点进来。大家都会对自己企业的口号标语比较熟悉,怀着好奇心点进来的。加上客户网站的关键词,他们看到标题就知道你是做什么的,会觉得你的产品和他们的需求比较对口,更有兴趣点进来阅读邮件。05控制每日开发信的数量每天开发信的数量控制在20-50封,有针对性的发。比如:用他们网站上的产品关键词写邮件,一定更能激发他们的兴趣。当你的邮箱地址发邮件退信过多,直接被删除过多时,你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单,他们可以关闭你账号。所以要切记每天退信不要过多,当你看到很多退信时,当日就不要再发了。不然很容易被封号,还得打客服电话解封,再签个声明保证不再发垃圾邮件。06开发信的发送时间有讲究开发信的发送时间也有讲究,最好在客户上班前5分钟内。一般国外客户一上班都会先处理邮件,前面的几封邮件即便不是他非常关注的,他也会有心情点开看下去;而堆积在后面的邮件除非你写得比较好,否则打开的几率就很少了。可以在空闲的时候将邮件写好,用邮箱的定时发送功能。一周之中发开发信最好的时间为周二到周五,因为周一客户大多数会很忙,没有时间看陌生人的邮件,周末客户要休息。附上世界各国客户上班时间表(对应的中国时间):阿根廷上班时间为(21.00- 05.30)澳大利亚上班时间为(09.00-17.30)奥地利上班时间为(15.00-23.00)孟加拉上班时间为(11.00-19.30)比利时上班时间为(15.00-23.30)巴西上班时间为(19.00-3.30)加拿大上班时间为(19.30-04.00)智利上班时间为(21.00-05.30)丹麦上班时间为(15.00-23.30)埃及-利比亚-约旦-巴勒斯坦-卡塔尔-沙特阿拉伯上班时间为(15.00-23.30)法国-德国 -意大利-西班牙-荷兰-葡萄牙上班时间为(15.00-23.30)冰岛上班时间为(17.00-01.30)印度-巴基斯坦上班时间为(11.30-20.00)伊朗上班时间为(12.30-21.00)爱尔兰上班时间为 (16.00-00.30)以色列上班时间为(14.00-22.00)墨西哥上班时间为(23.00-07.30)巴拉圭-秘鲁上班时间为(21.30-06.00)罗马尼亚上班时间为(14.00-22.30)土耳其上班时间为(14.00-22.30)阿联酋上班时间为(13.00-21.30)英国上班时间为(17.00-01.30)07第一封开发信绝对不能添加附件第一封开发信绝对不能添加附件,包括邮件正文也不能插入图片。第一封开发信是否发送成功,决定了你之后的邮件能否送达至客户邮箱,所以不要轻易涉险。不然后果很严重,如果客户都把你拉黑名单了,你得换邮箱才能继续发开发信。对客户来说,你是陌生人,你的邮件是待识别的陌生邮件,只有客户将你的邮箱设为白名单,或者回复过后,你才能用附件。注意:整封邮件大小不能超过1M,更不能超过2M。很可能直接被退信拉入黑名单垃圾邮件的。最好是几百K,100K-200K最佳。08正文中不能出现链接不能直接在正文写自己的官网链接,或其他平台链接。因为这些链接不是安全链接。这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序,目前只对谷歌,Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的。切记!切记!所以可以把网址写在邮件签名里面,Best regards。xx的后面,这样绝对不会被退信。09第二封开发信要这样贴附件当成功发送了第一封开发信给客户后,准备在第二封邮件贴附件时,请注意这几点:1. 一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word、excel,然后是JPG(图片千万不要发PNG、BMP、GIF格式,不然退信概率很大)。但凡是exe作为附件的,99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。2. 如果要发大文件,可以先把文件传到wetransfer, sendspace, dropbox等国外云盘里面,然后把云盘文件的链接复制粘贴到邮件发给客户下载。3. 图片不能过大,20K一张为准。可以把细节图直接拼接为一张,而不是一张一张的发。4. 图片名不能写产品名。最好写成1.jpg、2.jpg。可以在邮件正文里面写出给客户推荐的产品名称、产品标题,对应图片名。千万不能以产品标题作为图片名,不然很可能会被系统检测为广告垃圾邮件,直接退信。做完了上述的准备工作后,还有一招可以试试:写完开发信后,你用自己的工作邮箱,给自己的私人邮箱发一次试试,看是否会被列为垃圾邮件。比如你用的是企业邮箱,而客户是Gmail,那你就先发给自己的私人Gmail邮箱试试。如果被退信或者开发信进了垃圾箱,那就赶紧修改,别犹豫。当你还在发愁开发信为什么没人回复的时候,不妨回忆一下,自己在“发”开发信的时候有没有注意以上这些问题!
2023-07-25 16:52:013

wetransfer 上传的文件可以保存多久?

wetransfer 上传的文件可以保存一周
2023-07-25 16:52:081

we have agreed (transfer) part of our busi

to transferagree to do sth同意做某事
2023-07-25 16:52:271

公司前台英文怎么说

问题一:公司前台接待常用的英语 公司前台文员常用英语口语 1. 接电话时不可以简单地回答“Hello”,而应报上自己的公司或所属单位的名称。例如: “Hello, this is Information Desk.” 您好,这里是问询处。 “Information Desk speaking. May I help you?” 问询处,请问您要服务吗? 2.打错电话时 如果是外线打错时,可以回答: I am afraid you have the wrong number. 不好意思,您打错电话了。 This is the LI JIA Hotel, 2234-1156. 这里是丽嘉酒店,电话是2234-1156。 如果是总线转错内线时,可以回答: This is Room Reservations. I"ll transfer your call to Restaurant Reservations. 这里是客房预约处,我帮您转接到餐厅预约柜台。 I am afraid this is a direct line. We can not transfer your call to the Chinese Restaurant Could you dial 2234-1156, please. 不好意思,这是直接电话。我们无法为您转接中式餐厅。请您改拨2234-1156,好吗? 3.当负责的工作人员不在时 1/14 I am afraid Mr.Lin is out at the moment. He should be back around 5 p.m. 不好意思,林先生现在外出。他应该会在下午5点左右回来。 I am afraid Mr.Hao is on another line. Could you hold the line, please? 不好意思,郝先生正在讲电话。请您在线上稍侯好吗? I"ll tell him to call you back when he returns. 他回来时,我会请他回电。 May I have your name and phone number, please? 请告诉我您的大名和电话好吗? 4.当会话结束时 结束电话中的对话时,不可以简单说“bye-bye”,最好说: Thank you for calling. 感谢您的来电。 You are wele, sir. 先生,不客气。 We look forward to hearing from you. 我们静候您的佳音。 Please contact me if you have any further questions. 如果您有任何其他问题,请和我联络。 前台常用到的简单英语对话 Good morning/afternoon!早上好/下午好 2/14 Hi! Can I help you?/How can I help you?/Are you being helped? 您好!你有什么事吗? Did you make an appointment with him/her? 你跟他/她预约了吗? What"s your name? 你叫什么名字? How to spell your name? 怎么拼写你的名字? May I see your ID, please? 你有证件吗? Give me one second please. / 请稍等 One ......>> 问题二:前台咨询用英语怎么说 看你想说什么 如果是宾馆的前台,叫做reception 如果是一般公司的咨询台,叫做information desk 所以“去前台咨询”可以说成 please contact reception (宾馆)/丁information desk (公司) 也可以说: please consult reception (宾馆)/information desk (公司) 问题三:请问:前台接待用英语怎么说? Reception/reception/front office 总(服务)台或接待处或前厅部 FOM Front Office Manager 前厅经理 AM Asistant Manager 大堂副理 星级酒店前厅部通常包括总台,礼宾部,大堂副理,总机,预订部,商务中心等,而大堂副理则主要负责协助和协调各部门做好接待工作并处理一些突发事件等。 问题四:前台接待英文怎么说 Front Office Agent或Guest Service Agent 希望对你有帮助 如有疑问 请在线交谈 祝你天天开心 心想事成 O(∩_∩)O ... 问题五:求前台接待英语用语 前台接待访客常用会话(1) 许多规模比较大的公司都有一个接待员,我们通常叫前台。The work of a receptionist is interesting and varied. 前台的活可是不少。The work is also important because the receptionist is the first person visitors see when they e to a firm. So the receptionist gives them the first idea of the firm. 我们来看看Rose 这位前台是怎样接待来访客人的吧。Rose is a receptionist at Modern Office limited. In this part Rose will speak to Mr. Hussein, who has an appointment with the Sales Manager Mr. Shelli at 11:30. ROSE: Good morning. Can I help you? MR HUSSEIN: Good morning. Is this Modern Office Ltd.? ROSE: Yes it is. MR HUSSEIN: I have an appointment with the Sales Manager at 11: 30. ROSE: May I have your name, please? MR HUSSEIN: Hussein. Omar Hussein. I"m from the Gulf Trading Company. ROSE: Let me see... Ah yes, Mr Hussein.Please take a seat, Mr Hussein. I"ll tell the Manager"s Secretary you are here. (DIALS) MARIA: Mr Shelli"s Office. ROSE: Hello Maria, this is Reception. Mr Omar Hussein is here. He has an appointment with Mr Shelli at 11.30. MARIA: Mr Omar Hussein? ROSE: Yes, he"s from the Gulf饥Trading Company. MARIA: Oh, yes, that"s right. I"ll e and fetch him now. ROSE: Thanks. (REPLACES PHONE) Mr Shelli"s secretary is ing down now. MR HUSSEIN: Thank you. MARIA: Mr Hussein? MR HUSSEIN: Yes, that"s right. MARIA: I"m the Sales Manager"s secretary. Please e this way. I"ll take you to his office. 前台接待访客常用会话(2) 一般的访客都是提前有......>> 问题六:前台用英文怎么说 reception desk 就是接待员呆的地方 。
2023-07-25 16:52:341

客服人员使用英语进行电话服务时的注意事项

客服人员每天都要接待许多电话询问,很多都是商业往来,那么一个合格的客服人员在使用英语进行电话服务的时候都该注意些什么呢? 1.接电话时不可以简单地回答“Hello”,而应报上自己的公司或所属单位的名称。例如: Hello, this is Information Desk. 您好,这里是问询处。 来源:优习网Information Desk speaking. May I help you? 问询处,需要帮忙吗? 来源:优习网2.打错电话,如果是外线打错时,可以回答:来源:优习网 I am afraid you have the wrong number. 不好意思,您打错电话了。来源:优习网 This is the LI JIA Hotel, 2234-1156. 这里是丽嘉酒店,电话是2234-1156。来源:优习网 如果是总线转错内线时,可以回答:来源:优习网 This is Room Reservations. I"ll transfer your call to Restaurant Reservations. 这里是客房预约处,我帮您转接到餐厅预约柜台。 I am afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the Chinese Restaurant. Please call 2234-1156. 不好意思,这是直播电话。我们无法为您转接中式餐厅。请您改拨2234-1156好吗?来源:优习网 3.当负责的工作人员不在时,可以回答: I am afraid Mr. Lin is out at the moment. He should be back around 5 p.m. 不好意思,林先生现在外出。他应该会在下午5点左右回来。来源:优习网 I am afraid Mr. Hao is on another line. Could you hold the line, please? 不好意思,郝先生正在接电话。请您稍等一下好吗? I"ll tell him to call you back when he returns.他回来时,我会请他回电。 May I have your name and phone number, please? 请告诉我您的名字和电话好吗? 4.当会话结束时 结束电话中的对话时,不可以简单的说"bye-bye",说:来源:优习网 Thank you for calling. 感谢您的来电。 来源:优习网You are welcome, sir. 先生,不客气。 来源:优习网We look forward to hearing from you. 我们静候您的佳音。来源:优习网 Please contact me if you have any further questions. 如果您有任何其他问题,请和我联络。
2023-07-25 16:52:401