如何配置LotusNotes中的POP3和SMTP来收发Internet邮件？

分类: 电脑/网络 >> 反病毒 问题描述: 我在安装瑞星的时候，“嵌入式杀毒”是黑的，说电脑里面要安装这个以后才能用上那个。 解析: 简单的说就是个功能比较强大的收发邮件的工具 Lotus Notes通常被称为群件,它可以使一组人员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更好的商业效应。群件是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的软件,支持在各种不同计算平台和包括Inter在内的各种网络之间共享各种类型的数据。 Lotus Notes是一个文档数据库管理系统:其最基本的元素就是单独的文档。因为Notes文档既可以包含结构化的内容,也可以包含非结构化的内容,所以,Notes能够存储和管理关系型数据库系统或者其它数据库系统无法存储和管理的各种数据。加之采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的功能,处理复杂文本(Richtext)和多媒体对象的能力、全文搜索功能、版本控制、文档链接等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Inter上的各种信息。 复制 群体平台的最基本特征之一是支持工作组成员跨越时空界限共享信息的能力。工作组成员常常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。Notes具有突出的复制技术,包括双向复制、高效复制、移动复制(MobileReplication)、字段级选择复制和后端复制。 安全 世界上许多企业都已开始建立自己的包容企业各个部门乃至供应商和客户的应用系统。尽管个人、部门和整个企业都已经认识到信息的宝贵价值和专有性,但是,在当今商场上的竞争环境迫使企业必须打破存在于企业内部和企业之间的、原有的各种界限,随时随地地共享信息,只有这样,才能缩短处理问题的时间,孕育出更多的革新力创造。当然,在群件系统 *** 享的信息仍需要保证其安全性,以防止有意的破坏。因此,群件平台既要求坚固的措施以保护关键的商业数据,也要求具有足够灵活的安全手段以保证合法用户能够存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密钥和其它手段满足了上述两个方面的要求,提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。 通信处理 作为工作流应用系统的一个关键组成部分,并作为工作组日程规划和进度安排的平台,Notes通信处理既可用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成员之间的协同工作。 Notes给初学者提供了一个非常简单易学的邮件系统,同时,Notes还可以使熟练的用户快速地调用邮件管理工具,他们可以使用它来处理和组织大量的邮件。Notes Mail邮件可以包含与Notes数据库中任何一个文档的链接,这些Notes数据库包括Discussions(讨论)、Customer Profiles(顾客背景)、Web pages(环球网页面)和Newsfeeds(新闻来源)。 大多数工作流系统都需要根据工作流程的某种状态或者数据库字段的某种值,决定是否向某人发出通告或者更新某个数据库。Notes工作流应用程序被设计成可以自动地传送包含一个与某一文档的链接的邮件,而这个文档需要评审或者按其他方式处理。工作流应用程序还可以监视该工作流程,一旦停顿,就发送一个后援邮件,以重新启动这个过程。 Notes邮件传输可以同第三方厂家开发的工作组日程规划和进度安排产品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目录服务和邮件传输功能,向用户提供了非常完善的工作组进度安排。(下转第157版) 应用开发 Lotus Notes包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发工具。即使没有编程经验的用户也能很快地建立和实施Notes应用程序,而专业的开发人员更是可以使用Notes内置的编程工具创建功能强大的商务处理应用程序。 专业的开发人员可以利用一套完整的Notes开发工具集来创建战略性的系统。其主要工具包括: ·数据库基本设计元素———表、字段、视图、代理和文件类; ·完备的内置编程工具集———LotusScript、Notes公式语言、Navigators(导航器) ·完善的数据库集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript数据对象,LS:DO)、NotesPump和许多Business partner DBMS(商业伙伴数据库管理系统)产品; ·通过Basic语言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic; ·许多流行的、第三方厂商开发的工具扩充。 最后,要求访问Notes开发平台全部功能的用户也可以在C或C++开发环境中同时访问Notes客户机和服务器。两个应用程序设计接口都可以使开发人员将Notes同任何提供C或者C++的系统结合在一起。 Inter 仅仅在几年前,人们还无法想象Inter和World Wide Web(环球网,WWW)能够在企业内部和企业之间的联系和商业机遇上占据主导地位。通过对广泛可用的Inter和Web(环球网)协议的开发,企业可以以一种前所未有的方式充分地利用这一环境,构造以前不可能构造出来的基于Client/Server(客户/服务器)结构的应用程序,这种应用程序既适用于企业内部,也适用于企业外部,而且还可以在顾客、商业伙伴、投资商和供货商之间进行信息交流。和Web(环球网)一样,LotusNotes是建立在一个复杂正文的、面向文档的数据库,包含字段的表格以及文档链接的概念基础之上的。因此,Notes是一个理想的Web(环球网)应用程序开发平台。 由于Notes对Inter和Web(环球网)标准的完全开放,因而Lotus扩展了Notes服务器的使用,使之可以将Web(环球网)浏览器作为一个替代的客户机来支持。由于全面支持本地Inter和Web(环球网)标准,因而Lotus也增加了Notes客户机的价值,使之包含最终用户和面向工作组的Web(环球网)信息管理。如同Notes客户机可以利用Notes服务器作为全部信息资源的存取中心一样,Notes客户机也可以通过Web(环球网)服务器存取和管理其上的信息。也就是说,Notes客户机可以将其一整套功能应用于在HTTP服务器上以HTML格式发布的内部信息和外部信息,这些功能包括:无连接使用、客户/服务器通信处理、复杂格式正文编辑、安全管理、工作流应用程序、讨论数据库和文档库等。 多平台支持 Lotus Notes在当今多机种协作系统环境中能够显示强大功能的关键在于其多平台支持。不管在什么平台上,所有的Notes客户机都能够存取所有的服务器、交换信息、发送和接收E-mail(电子邮件),并参与Notes服务范围之内的各种服务。利用Notes对Inter和Web(环球网)协议的内置支持,标准的Web(环球网)浏览器可以存取Notes文档、视图和应用程序。并且,Notes几乎支持在工业界的所有主流客户机、服务器和网络操作系统。 移动计算 Notes允许用户在旅途中存取信息,也就是说,把信息从服务器"拉"到其移动的客户计算机上。为了获得该信息,Notes移动用户只要使用一根电话线与一个Notes服务器相连即可进行通讯。Notes复制技术使移动用户在旅途中具有提取信息和加速工作组交流速度的能力,为客户和商业伙伴提供实时信息,保证随时可以获得签定合同或者填写订购单所需要的一切信息,并可以从任何地方发出邮件。 相反,重要的邮件和事件的发生时间与移动工作者将其客户机连接到服务器的时间常常是不一致的,如果移动工作者不能方便而又快速地获取及时的和紧急的事件,那么,他们仍会感到不太方便。也就是说,用户需要服务器自动把相关的信息提供给他们。Notes寻呼处理服务可以满足这种需要,它可以主动地向移动用户报告重要邮件或者事件。

我们公司就使用lotusnotes，很好用，唯一的缺点就是启动慢，系统资源占用率高，我复制一段lotus的帮助，给你看看欢迎使用IBMLotusNotes6！LotusNotes是Windows和Macintosh系统上功能强大且用途广泛的软件，用户通过它能实时访问所有重要信息。用户可以使用Notes发送和接收Internet邮件、安排约会、浏览Web、向Internet新闻组发送消息以及使用欢迎页面浏览所有重要的每日信息。

1、首先在客户端配置好后，输入密码登录Lotus notes系统。2、进入Lotus Notes界面，找到收件箱图标。点击 右键 选择“资料库”---“新复制”。3、然后在打开的窗口中，点击“文件夹”图标选择备份位置。4、修改标题文件名字，便于查找和辨识。点击“确定”按钮，开始备份。5、备份完成后，备份资料会在本区上生成一个图标，如下图所示就完成了。

离开办公室代理简介离开办公室代理是一种 LotusScript 代理，LotusScript 代理是 Notes 邮件模板的一部分。启用后，当离开办公室时，离开办公室代理会自动答复收到的邮件。配置代理时，可以指定消息文本，并设置关于哪些人不应该收到任何消息或哪些人应该收到特定消息方面的规则。外出时，离开办公室代理可以将您的日历标记为“忙”（如果选择了这项设置）。在您外出期间，对每个给您发送邮件的人，即使给您发送了多封邮件，代理都只会自动答复一次。配置并启用离开办公室代理要启用离开办公室代理，请打开您的邮件数据库，单击 Tools，然后选择 Out of Office。或者也可以选择 Actions - Tools - Out of Office。还可以通过单击 Tools 并选择 Out of Office 从日历启用代理。最后，还可以通过 Tools - Out of Office 使用 Domino Web Access 启用离开办公室代理。

今天，异构数据环境已经是一个普遍存在的问题，Windows常用开放数据库互连标准ODBC进行数据交换与操作，后来微软又推出了ADO技术，例如用VB操作Oracle、Sybase和SQLServer等，其应用也越来越普遍。办公自动化软件中常用的数据库系统LotusNotes，属于非关系数据库管理系统。具有以下特点:1.基于文档组织模式;2.使用非结构化的数据元素;3.通过定时复制刷新数据;4.使用视图定位数据;5.通过全文检索访问数据。因为ADO或ODBC的方法是针对Oracle等关系数据库管理系统的，主要是通过SQL语言访问数据，Notes尽管也提供了NotesODBC，但它并不支持全文检索，因此要在VB中实现对LotusNotes数据库的存取，必须通过别的方法。在Notes中使用COM和OLEOLE是Windows的一个特征，OLE通过把应用程序的功能作为对象暴露给其他应用程序，这些对象拥有属性(数据)和方法(函数)，应用程序通过OLE中的对象去执行相应的任务。Domino既可以作为一个OLE提供给外部程序调用，也可以通过OLE去控制其他OLE对象。尽管OLE也有许多优点，但Domino的OLE服务不支持早期绑定，这意味着在VB等应用程序中对OLE编程进行类型检查、快速启动时，DominoOLE将强迫应用程序启动Notes的客户端，从而对系统产生巨大压力。此外，应用程序不能同时启动多个NotesSession，主要出于安全角度，Domino的OLE不允许应用程序直接输入用户名和密码，因此整个应用程序要么频繁地启动和关闭DominoOLE来打开NotesSession，要么大量使用全局变量，对程序设计极为不利。在R5.03以后，Lotus提供了一个后台的COM类NotesSession。NotesSession是一个功能强大的对象模型，它提供了其他Notes对象的接口，即只有通过它才能访问Notes中的数据库对象NotesDatabase、NotesView等对象。由于COM与OLE的兼容性，因此，用VB等程序操作Domino就变得相当容易，在VB中引用的方法非常简单，新建一个工程，在菜单“工程”下选择“引用”，则会出现下列对话框：新建工程时加入对Domino库的引用同时在Form上放一个FlexGrid控件，产生一个如图2所示的窗体。在窗体事件Load中键入下列代码：窗口界面PrivateSubForm_Load()DimSessionAsNewDomino.NotesSessionDimPublicNotesDbAsNewDomino.NotesDatabaseDimViewAsNotesViewDimCAsNOTESVIEWCOLUMNDimMycountAsIntegerSession.InitializeSetPublicNotesDb=session.GetDatabase(“教科文处/教科文”,“档案管理.nsf”)IfPublicNotesDbIsNothingThenMsgBox(“不能打开Notes库，请查看系统设置!”)EndIfSetView=PublicNotesDb.GetView(“HavingAutoCode”)WithgrdDataGrid.Clearj=0.Rows=2.FixedCols=1.FixedRows=1.Col=1.FixedRows=.Row.Row=0.Cols=2j=1ForEachCInView.Columns.AddItem(C.Title)x.Caption=C.Title.Col=j.Cols=.Col 2.Item(j).Visible=False.Text=C.TitleIfC.IsHidden=TrueThen.ColWidth(j)=0EndIfj=j 1Next.Cols=j 3.Col=j.Text=“处理情况”.Col=j 1.Text=“处理原因”.Col=j 2.Text=“处理责任人”.ColWidth(2)=1800.ColWidth(3)=1800DimDocAsObjectNOTESDOCUMENTSetDoc=View.GetFirstDocument.Row=1j=1DimStrAsStringDoUntilDocIsNothing.Col=1.Text=Doc.GetItemValue(“登记号”)(0).Col=2Str=Doc.GetItemValue(“组卷号”)(0).Text=Str.Col=3.Text=Doc.GetItemValue(“文件字号”)(0).Col=4.Text=Doc.GetItemValue(“文件名”)(0)SetDoc=View.GetNextDocument(Doc)IfNotDocIsNothingThenIfj=.RowsThen.Rows=j 1EndIf.Row=j;j=j 1EndIfLoop.MergeCells=flexMergeRestrictColumns"MergeCells=2.MergeCol(0)=True.MergeCol(1)=True.MergeCol(2)=True.MergeCol(3)=True.Redraw=TrueEndWithEndSub上面的代码中，调用initialize方法产生一个NotesSession对象，它的方法有点类似VBA中调用Word的方法，如果采用IsOpen可以判断是否已经打开对话框，函数GetDatabase()打开Notes数据库，其中取得一个数据的函数用法有点特别:.Text=Doc.GetItemValue(“登记号”)(0)使用两个连续的括号似乎VisualBasic不允许，其实Domino中允许多值域，所以函数GetItemValue()返回的实质上是一个数组，第一个元素从0开始。按键盘F5开始运行，就可以看到输出结果。VB操作DominoCOM的优缺点VB操作DominoCOM具有以下优点:VB应用程序不需要调用LotusNotes客户端就可以访问Notes的函数;程序员可以在设计时使用早期绑定，其速度比晚绑定快，最主要的是可以利用VB6的智能语法提示功能;COM的运行速度比LotusScript快;可以独立于LotusNotes客户端进行应用程序分发。遗憾的是Domino的COM与VBA等相比，还有一些明显缺点:目前Lotus只支持后台的Domino对象，即session，对于UIWorkSpace并不支持(如果支持，就意味Lotus客户端可以被用户或第三方程序取代);由于COM只被Windows所支持，目前Unix还不能使用本文所论述的方法;由于安全原因，Louts目前不支持DCOM技术;Lotus提供的COM并不支持“ref”内存指针，标准COM提供三种内存指针：“ref”、“unique”和“ptr”，其中“ref”开销最小。结论采用COM作为VB与Domino的桥梁，既可以发挥Domino的强大的文档处理能力，又可以发挥VB友好的可视化功能。文中例子是笔者实际工作中使用过的，该设计采用R5.05和VB6开发工具，在Win98、NT和Win2000下均工作正常。

1、首先打开Lotus Notes软件，在上面的菜单里找到Action，然后点击一下，再点击More，最后点击out of office进入。2、找到以后打开的界面如下，点击Enable and close，设置离开的时间，方便在这段时间有自动回复的邮件。3、在Lotus Notes里面可以写，在2014年5月1—5月3 会离开办公室，如果有任何问题，请咨询同事小王吧。这样就成功设置了自动回复邮件了。

1、首先，打开lotus-notes邮箱软件，在上面的菜单中找到操作，单击click。2、其次，在弹出的页面上单击More，单击outofoffice进入设置，点击Enable和close，设置出发时间。3、最后，在里面写上主旨回复的内容，保存并退出即可。

在“发件箱中”找到需撤回的邮件，右击，点击“撤回消息”，它可以将已发送出去的邮件收回.在弹出的“撤回消息”界面中，可以对撤回消息进行设置，比如需要撤回哪些收件人的邮件，当消息已经被收件人阅读后是否撤回以及是否需要撤回报告等。但此仅限于Lotus NotesV8.5，V8.5之前的版本无此功能。

请确认两个names.nsf的模板版本是否一致如果names.nsf的template version是一致的，可以尝试把现有的names.nsf的模板用pernames.ntf手动更新。更改通讯录在启动时，Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时，将打开此通讯录。缺省情况下，通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。可以更改 Notes 使用的通讯录，也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。Macintosh OS X 用户：选择“Notes”“Preferences”“User Preferences”。单击“邮件”。在“本地通讯录”域中，执行下列操作之一：要更改为另一个通讯录，请删除现有通讯录的文件名，然后单击“浏览”，以定位并输入要使用的通讯录的文件名。单击“确定”。要使用多个通讯录，请单击“浏览”以定位通讯录，然后单击“确定”将其添加到列表中。重复上述操作以添加其他通讯录。退出并重新启动 Notes。

1.重新启动客户端.2.如果不行应该是数据库文件出现问题找管理员修复一下你的数据库.

（一）Lotus Notes 8.5邮箱客户端安装1将IBM Lotus Notes 8.5邮箱客户端软件复制或者下载到本地磁盘中。特别注意：安装文件的存储路径中不能有中文字符，否则在安装过程中进度条会自动回滚，导致安装失败。本人在安装时就遇到过这种情况，请大家特别注意。解决办法：将安装文件复制到一个英文目录下，文件路径中不能有中文字符。例如下图中带有“桌面”的路径是不合法的，打勾的文件路径是合法的。2点击安装文件夹中的“setup”安装程序，出现安装向导后单击“下一步”。选择“我接受该许可协议中的条款”，再点击单击“下一步”。3输入“用户信息”后单击“下一步”，选择程序和数据的安装路径（请选择英文路径）后单击“下一步。4选择安装组件，如果只安装Notes邮箱客户端，就只选择“Notes Client”，在接下来出现的对话框中点击“安装”，开始安装软件。5这时会出现安装进度，如果第1步安装文件的存储路径中有中文字符这时安装过程的进度条会自动回滚，导致安装失败。END（二）设置 Lotus Notes 邮箱1安装完成后，打开IBM Lotus Notes 8.5邮箱客户端软件，开始对邮箱进行设置。保证网络连接正常，安装后第一次进入时需要配置客户端用户的邮箱名称和服务器名称，这个需要联系管理员获取后填写，单击“下一步”。2设置你的I邮箱ID文档的存储路径，如果还没有ID文档，请联系你的管理员索取。ID文档是你的身份标识，不能向外界泄漏，建议对ID文档进行备份。设置完毕后单击“下一步”。后面的设置直接单击“下一步”使用默认设置。END（三）应用设置1进入邮箱后请首先修改密码。点击“联机”，选择“编辑场所”，再点击“编辑...”。2选择“服务器”页面，依次输入“邮件服务器”和“中继服务器”的服务器名称，这个可以联系你的管理员进行索取。点击“确定”完成邮箱设置，就可以正式使用邮箱了。

是美国的莲花公司的，现在被IBM收购了

方法/步骤1启动notes邮件，选择进入当前服务器上的邮件数据库。在邮件的菜单中选择file->replication->newreplication：2弹出一个新的窗口，在窗口选择sizelimit按钮，弹出新窗口，选择需要的size，点击ok按钮：3选择备份的路径，不选的话默认备份在c: otesdata路径。4点击radio选择immediately。5想要修改设置的话，点击replicationsettings按钮。6点击replicationsettings按钮，弹出新窗口。removedocumentsnotmodified如果勾上会只保留设定天数的邮件.在advanced中replicate的deletions如果勾上会导致服务器上删除的邮件会同步到本地上也会删除.点击ok，确定。7然后点击界面上的ok按钮，确认。在replicator最下面可以看到进度，如图所示。右下角可以选择stop：点击图中"<->"按钮，弹出窗口中选择receive，把send那个勾去掉。点击ok。至此，备份完成。

1、进入IBM Lotus Notes 邮件系统。点击菜单栏的“文件”，然后再点击“复制”，再点击“新建副本”。2、在出现的“新建副本”对话框中点击“其他设置”。3、出现的“其他设置”对话框中选择“基本”，接着勾选第一个“启用定时复制”，点击“其他日常安排”，选择要自动保存的周期间隔，是哪一天哪个时间段开始保存。确定后返回则自动备份设置完成。4、接下来设置定期删除备份。“其他设置”对话框中选择“节省空间”，接着勾选第一个“删除文档，如果文档未修改天数超过”，然后在后面的输入框中选择天数，如90。最后点击确定。5、回到“新建副本”对话框中点击确定。设置全部完成。

在Notes客户端邮件点击你的邮箱数据库,选择应用-新建拷贝,在弹出框中将访问控制列表的复选框钩掉(不勾选),点击加密按钮,在弹出框中选择“不要本地加密数据库”,然后确定,确定

1.通过选择“开始--〉运行”，打开命令行窗口并输入：cmd.exe2.切换到Notes客户端的应用程序目录.例如:cdprogramfileslotus otes3.输入以下命令登陆UpgradeWizard:Nupgrade.exe34.单击“下一步”跳过欢迎界面继续。5.选择与.PST和.PAB相关联的概要文件来进行数据迁移并点击“下一步”继续。6.指定要执行的升级方法，单击“快速”或者“定制”按钮,点击下一步继续。注意：如果选择“定制”,在下一个界面需要指定想要转换到Notes的项目。但是，如果选择“快速”（默认的升级方法），所有和选择的概要文件相关联的.PST文件和.PAB文件都将会转换为Notes.7.点击“下一步”接受默认的个人文件夹转换选项。默认情况下，UpgradeWizard转换.PST文件的内容到邮件数据库，该邮件数据库是基于默认模板（例如：Mail6.ntf）的。由upgradewizard创建的Notes数据库被存放在Notes客户端数据目录下的Mail文件夹里。8.开始升级界面，点击“完成”开始转换。一旦UpgradeWizard开始转换数据，需要输入Notes用户的密码。9.当UpgradeWizard完成数据转换，将弹出一个提示完成的对话框。被转换的个人邮件信息（例如：邮件，任务，日历条目）将会出现在“a_PersonalFolders.nsf”数据库的“文件夹”视图。默认情况下，该数据库存放在Notes数据目录下的Mail文件夹里。被转换的Outlook联系人列表将出现在本地个人通讯录（Names.nsf）里。注意：在Notes6.5.3及其以后的版本，迁移的联系人列表不放在本地个人通讯录里（Names.nsf），而是作为“a_PersonalFolders.nsf”数据库的一部分。为了将迁移联系人列表添加到本地通讯录（Names.nsf）,需要使用Notes客户端做如下操作：a.打开"a_PersonalFolders.nsf"数据库。b.选择“操作-〉同步通讯录”

支持NRPC协议和SMTP协议 。NRPC（Notes路由协议）这是Lotus Notes内部协议。Domino内部默认使用该协议。

你需要先创建本地邮箱副本才可以自动存档创建本地邮箱副本的方法：File->Replication->New Replicationserver：填写你使用notes邮箱副本的服务器地址 title:本地邮箱副本名称 file:本地邮箱副本存放路径notes本地邮箱副本一般是.nsf格式的。创建好本地邮箱后点击邮箱设置--高级--存档多久前的邮箱（可以选择1个月、2个月……）--选择存放路径，以后邮件就会自动存档在你设置的存档文件里面了

这个功能其实很类似于outlook中的html模板，详见下图：本人使用的是英文版的lotus notes，如果您是中文版的，请在notes中按F1调出帮助窗口，然后搜索HTML，就会列出如何创建html模板用以发送html邮件。

ibm lotus notes 的管理员 密码忘记了，能破解或者恢复

1、可以用ODBC来连接， IBM推出了Notessql ，大部分都是可以写过来的2、如果版本为NOTES8,可以用DM的服务直接写

无法设置。。

在DOMINO管理界面中，进行重新验证

如何利用 Lotus Notes 提高工作效率出自http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/notes-tips/Lotus Notes 作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web 服务和开发环境。Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，提高工作效率。在 IBM Bluemix 云平台上开发并部署您的下一个应用。现在就开始免费试用利用 Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。设置邮件规则打开邮件数据库，如 图 1，选择 More - Mail Rules。然后点击 New Rule，如 图 2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。图 1. 设置邮件规则（查看大图）图 1. 设置邮件规则图 2. 新建邮件规则（查看大图）图 2. 新建邮件规则设置重要邮件提醒打开 File-Preference-Mail( 如 图 3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。图 3. 设置邮件背景和字体颜色（查看大图）图 3. 设置邮件背景和字体颜色备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。选择 Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如 图 4）。当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。对于备份好的邮件，可以在视图 Archive 下面方便的找到您备份的这部分邮件。图 4. 备份邮件（查看大图）图 4. 备份邮件设置邮件回执如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候，点击"Delivery Options"，在这里勾上"Return receipt"。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。图 5. 设置邮件回执（查看大图）图 5. 设置邮件回执设置 Out of Office当您休假的时候您可以在邮件里设置 Out of Office。这样在您休假的这段时间里，您的邮箱就会自动给发信的人回复"Out of Office"的信息，以免耽误重要事宜。图 6. 设置 Out of Office（查看大图）图 6. 设置 Out of Office保存 Stationery如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用 Notes 的 Save as Stationery 功能。新建一封邮件，输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等 ，选择"More-Save as Stationery"（如 图 7）。这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的 Tools-Stationery（如 图 8）找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。图 7. Save as Stationery（查看大图）图 7. Save as Stationery图 8. Tools-Stationery（查看大图）图 8. Tools-Stationery回页首利用 Notes 更好的管理文档数据库Notes 提供了强大的文档数据库的功能，巧用 Notes 来便捷的管理数据资料能够大大提高工作效率。创建 Bookmark通过创建 Bookmark，可以把您经常用到的文档和数据库添加到 Favourite bookmark 或者其他 Bookmark 里，便于查找（图 9）。图 9. 创建 Bookmark（查看大图）图 9. 创建 Bookmark快速查找 Workspace 里的数据库方法一：通过建立多个 workspace 页面来分类管理不用的工作，例如 work,、study、test... 把相关的一些数据库放在一个页面去，可以便于查找数据库（如 图 10）。图 10. 设置 workspace 页面图 10. 设置 workspace 页面方法二：当 workspace 里有很多数据库的时候，可以通过在 OpenList 里输入您要查找的数据库的关键字，这样就会在 OpenList 里把所有含有这个关键字的数据库都列出来（如 图 11）。图 11. 在 OpenList 里查找数据库图 11. 在 OpenList 里查找数据库方法三：在 workspace 页面上通过 Ctrl+F 来搜索关键字也可以查找数据库，Ctrl+F 不局限于 workspace 的当前页，而是会遍历 workspace 上的所有数据库名。创建私有试图有时候一个数据库里现有的视图满足不了您的需求。您可以在 Create 菜单里，通过创建私有视图来定制您想要的视图。比较简单的做法是基于现有的一个视图拷贝它的设计，点击"Save and Customize"（图 12）。然后在 Design 界面上根据自己的需要定义选择条件，增加列或者调整列。这种简单的私有视图的设计，不需要熟悉 Lotus 脚本语言就能够很方便的制作。对于高级用户，还可以通过公式以及 Lotus 脚本语言来创建所需视图。图 12. 创建私有试图图 12. 创建私有试图Replication当我们在家办公的时候，经常会觉得打开一个数据库或文档的速度非常慢。对于这种情况，我们可以把常用的数据库通过 Replication 复制到本地，打开 File - Replication - New Replicate，得到 图 13 的对话框。这样在网络不好或者断网的情况下，我们可以先在本地的数据库里工作，等到连上网了再把本地的数据复制到服务器上。在做 replication 的时候还可以有很多设置，比如可以选择单向复制，只复制某一些视图或文档以减小空间，点击对话框的“More Settings”就进入到了配置页面（如 图 14）。图 13. 创建一个 Replication图 13. 创建一个 Replication图 14. Replication 设置图 14. Replication 设置Homepage设置好 Homepage 也可以给工作带来方便。Notes 默认的 Homepage 上只是提供了 Mail/Calendar/Contacts 等几个启动键。如 图 15 所示。点击“Click here for Home Page options”旁边的这个箭头就可以看到一个下拉单，在这个下拉单里提供了多种 Homepage 的样式。在这里比较常用的一种是"My work"（如 图 16）。您可以把您经常用到的数据库都设置在 My work Homepage 上，比如邮箱、日历、Teamroom、甚至网页，等等。点击 My work Homepage 右上角的“Edit this page（图 17）”，就会出现对话框“Page Options”，在这里您就可以在“My Work”这个模版下设计您想要的 Homepage。图 18 就是设置好的一种 My work Homepage ，这样您大部分的工作都可以在 Home Page 上完成了。当然您也可以不依赖于已存的这些模版，建立一个新的 Home Page 完全根据您自己的想法来设计 Home Page。图 15. Notes 默认的 Homepage图 15. Notes 默认的 Homepage图 16. 选择 Homepage（查看大图）图 16. 选择 Homepage图 17. 设置 Homepage（查看大图）图 17. 设置 Homepage图 18. My work Homepage（查看大图）图 18. My work Homepage共享 Domino 服务器的连接信息打开 Contacts 数据库，选择 Advanced-Connections， 通过 File Import/Export 就可以共享 Domino 服务器的连接信息。对于新来的员工，老员工往往会把他的连接信息导出到一个文件，新员工只要 Import 这个文件就可以得到相关的服务器的连接信息。如果您有多台电脑，也可以通过这个方法来复制连接信息。图 19. 导入导出连接（查看大图）图 19. 导入导出连接用 Ctrl 来切换视图当您选中一篇文档，按住 ctrl 键，再切换视图 ( 比如从 By Author 切换到 By Category)，切换后的视图焦点还会在您选中的文档上。比较 图 20 和 图 21，可以看到切换前后，视图焦点一直在“test3”这篇文档上。图 20. 用 Ctrl 来切换视图——切换前的视图（查看大图）图 20. 用 Ctrl 来切换视图——切换前的视图图 21. 用 Ctrl 来切换视图——切换后的视图（查看大图）图 21. 用 Ctrl 来切换视图——切换后的视图数据库压缩很多人可能有这个苦恼，明明已经将自己的邮件数据库清除干净了，系统还是提示没有足够的空间。这是由于 lotus 数据库是典型的文档型数据库，长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对数据库进行压缩。常用的压缩方法是用鼠标点击 File-Application-Properties（图 22），点击对话框中的第二个属性按钮，并单击"Compact"按钮就可以完成。大家可以看一下自己的数据库属性，如果使用率低于 70% 就可以压缩了。这里的“%used”的意思是在您现有数据库空间有多少被利用，而不是全部空间您利用了多少，所以这里的百分比是越高越好，不是越低越好。图 22. 数据库压缩（查看大图）图 22. 数据库压缩利用 Notes 的托拽功能Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽，从 85 开始又支持了文本域以及 Name 域的托拽，利用托拽可以方便的将 sametime 联系人托动到收件人列表中，也可以把收发件人通过托拽加入 sametime 联系人列表中（图 23）。图 23. 托拽 samtime 联系人作为收件人（查看大图）图 23. 托拽 samtime 联系人作为收件人回页首巧用 Preferences 设置打开 File - Preferences，可以看到有很多功能都可以在这里设置。设置 Basic Notes Client Configuration1）设置 Auto Save在 Basic Notes Clientconfiguration 页面上，勾上 AutoSave 这一项。Notes 就会每隔一定时间自动保存文档，这样就可以避免在编辑文档时候 Notes 意外退出，而丢失未保存的数据。图 24. Basic Notes Client Configuration- AutoSave图 24. Basic Notes Client Configuration- AutoSave2) 给选定的邮件设上标记勾上"Show check marks in margin for selected documents"，如 图 24 所示。这样用空格选定的邮件，就会标记上“√”，可以非常方便的选择多个邮件。如 图 25。图 25. 标记邮件图 25. 标记邮件设置 Windows and Themes1 ) 使用 Group documents 模式如果打开的文档和数据库太多，可以选择用 Group documents 模式将同一个数据库的文档归为一个 tab（如 图 26）。图 26. Windows and Themes（查看大图）图 26. Windows and Themes2）继承操作系统的主题如果您希望 Notes 也能拥有操作系统里个性的外表，可以改变 Theme 一项，设置成 Operation System Theme。这样就可以根据个人喜爱给 Notes 换上华丽的外表，可以是绿色，蓝色，粉色，.. 这个功能是 Notes 在 8.5 版本中新加的一个功能，在这里建议大家给操作系统和 Notes 换上绿色的皮肤，有助于缓解视疲劳。图 27 就是设置了“Group document”模式以及继承操作系统外表后的 Notes。图 27 Windows and Themes（查看大图）图 27 Windows and Themes设置 Fonts and Colors在 Fonts and Colors 一页里，可以设置字体大小，比如把字体设得更大一些，让人看得更舒服一点。也可以设置未读邮件的字体和颜色。默认的设置当中，未读邮件是以加粗的黑体颜色来显示，如果有人觉得这样看着不显著，在这里可以把未读邮件设成红色以引起注意。这两个功能也是 Notes 85 的新功能。图 28. Fonts and Colors图 28. Fonts and Colors回页首巧用 Notes 快捷键Notes 中有很多方便使用但可能被人忽略的快捷键，在这里着重列举一些。Ctrl+Arrow在一个表格中选中一行或者多行，按住 Ctrl 键，再按 Arrow 的向上或者向下键就可以方便的移动表格中行的顺序。Tab如果您想在一个数据库视图中快速的浏览未读的文档，只需按 Tab 键就可以跳到下一个未读文档上。Alt+EnterAlt+Enter 用来调用数据库 / 文档 / 文本等的属性。InsertInsert 键用来改变文档的未读 / 已读状态。F2F2 和 Shift+F2 是分别用来增大和减小字体。F8F8 和 Shift+F8 分别用来增进和缩减段落。F9F9 不仅可以用来刷新视图，在最新的 Notes 里还可以用 F9 来刷新文档。Ctrl+F8当您的 Notes 打开很多窗口的时候，按 Ctrl+F8 可以方便的切换 Tab。Ctrl+Shift+LCtrl+Shift+L 可以得到大部分的快捷键 (图 29) 。图 29. 列举快捷键（查看大图）图 29. 列举快捷键回页首常见问题列表为什么我不能删除表格中的行或列？当表格中有合并的单元格时，删除行或者列就会出错，这个时候需要先拆分一下单元格再做删除操作。单击鼠标右键，选择 Split Cell。在使用过程中，当 Notes 异常退出时，如何才能再次运行 Notes ？杀死 Notes 相关的进程。Notes 在 Windows,Linux 和 MAC 平台上分别有如下主要进程：Windows: notes2.exe, nlnotes.exe, ntaskldr.exe, nsd.exeLinux: notes2, lnotes , taskldr, fileret, nsd.sh, nsdexec, watchscreensave ,sametime_idlemoMAC: Notes, notesmm为什么有些菜单我找不着？检查一下 View-Advanced Menu 是否已经勾上。图 30. Advanced Menu（查看大图）图 30. Advanced Menu为什么我给一个邮件组回复邮件的时候会发不出去？因为你回复的这个邮件组是在服务器的 names.nsf 上，你需要把这个邮件组的地址信息拷贝到本地的 names.nsf 上才能使用。我要在另外一个台机器上重装 Notes，哪些重要数据需要保存呢？需要保存以下数据：文件 目录 用途bookmark.nsf NotesData 保存 bookmark 和 Home Page 的数据desktop8.ndk NotesData 保存 workspace 里的所有数据names.nsf NotesData 保存联系人，网络连接以及位置信息notes.ini Notes 保存 Preference 的设置user.dic NotesData 用户自定义的字典id NotesData 您的 id，有 id 才能使用 Notes另外，如果您自己创建的数据库包括备份邮件以及 replication 的数据库也放在了 NotesData 下面，也要记得保存一下。但是通常我们建议那些数据库存不要存放在 C 盘。回页首结束语本文主要从邮件管理、文档数据库管理、Preference 设置以及快捷键使用这几个方面来介绍 Notes 中一些常用的功能和小技巧，以帮助您提高工作效率。Notes 功能强大，本文涉及之处非常有限，希望有更多的人一起来挖掘和分享 Notes 的使用技巧。

Calendar and to do list Use the calendar to schedule and keep track of meetings, appointments, all day events, anniversaries, reminders, and event announcements (collectively referred to as calendar entries). Use the to do list to organize personal to do items and schedule group to do items.The calendar and to do list are part of the mail application. To perform some calendar and to do tasks, you must be using the latest version of the mail template (the mail85.ntf file). To perform most calendar and to do tasks, you must set up your connection to your mail as described in Getting connected.To open the calendar or to do listIn the bookmark list, click the calendar bookmark or to do bookmark .In your mail, click the down arrow next to the Mail header and click Switch to Calendar or Switch to To Do.

File->save as

第一个，在地址栏直接输入人名查找，然后右键，查看姓名详细信息第二个，在Server上的地址薄里查找

在Notes客户端邮件点击你的邮箱数据库，选择应用-新建拷贝，在弹出框中将访问控制列表的复选框钩掉(不勾选)，点击加密按钮，在弹出框中选择“不要本地加密数据库”，然后确定，确定

其实很简单，创建任意一个新邮件，在主体空白处点击，设置你要设置的默认字体，然后点击菜单上的文本－－》设置当前字体为邮件默认字体即可。搞定！

最佳实践：如何通过 Lotus Notes 创建调查调查在我们的日常工作生活中，应用非常广泛。提起调查，大家可能第一感觉会想到很多在线的调查系统，例如 IBM Nitro、Adobe 在线调查、Google 在线调查等等。假如你经常发起这样或者那样的调查的话，你是不是经常为收不到调查结果而烦恼？大家从收到调查邮件时，到开始调查之前需要打开调查的链接，甚至还需要输入各种各样的用户名和密码，这势必影响调查的回复率和效果。假如你所调查的对象都是使用 Lotus Notes 客户端，那么相信你将从本篇文章中获益。本文将以一个实例来讲解如何通过 Lotus Notes 创建调查，如图 1 显示了一个调查邮件样例，被调查者接收到调查邮件之后，只需要打开邮件并完成调查，就可以点击提交或者关闭来提交调查或者关闭邮件。图 1. 调查邮件样例回页首预备知识由于调查表单的设计是在 Lotus Designer 中完成的，因此读者应了解基本的 Lotus Designer 知识，例如如何设计表单、如何设计视图。表单是用户创建文档所需要的、控制结构和格式的设计元素。通常情况下，一个数据库都会有至少一个表单。在表单上，我们可以添加各种各样的域。另外，我们还需要一个视图来显示不同的文档。大家可以通过参考资料来学习和了解 Lotus Designer。回页首设计调查表单打开 Lotus Designer，在你的工作邮件数据库或者单独创建一个新的邮件数据库 ( 以 mail8x.ntf 为模板，假如您不是专业管理员，我们建议您单独创建一个新的数据库，这是因为有可能会损坏数据库，影响您的工作和使用 )。在设计元素列表中的 Forms 下，点击按钮下 创建一个新的表单 ( 我们命名为 Survey)，如图 1 所示。添加一个两行一列的表格。在表格第一行中添加一个图像。在表格第二行中以文本的形式添加调查的说明以及调查的问题，可以在表单对应位置直接输入文本内容。对于每一个开放性问题，通常都需要有一个文本框或者 Rich Text 等域；对于选择性问题，通常需要复选框（checkbox）或者单选按钮（radio button）等域。示例中是为第一个问题添加了一个单选按钮域。在表单的末尾添加一个隐藏域 ( 名字叫 submitted)，用来表示表单是否已经被提交，其属性配置如图 2 所示。读者也可以通过在图 2 的 Formula 窗口中添加 Formula 语句 @True，并使能 “Hide paragraph if formula is true”。图 2. 隐藏域属性配置为表单添加一些动作 ( 通过拖拽表单右边的边界来打开动作属性窗口，如图 3 所示 )：提交和关闭。其中，需要为“提交”动作的 click 属性添加如代码清单 1 所示的代码，为“关闭”动作的 click 属性添加如代码清单 2 所示的代码。另外，设置动作提交的属性，如图 4 所示，当被调查者提交结果之后，提交按钮将隐藏，防止多次提交。设置表单的 Postopen 属性，代码如代码清单 3。当被调查者打开调查邮件的时候，邮件应当是编辑状态。图 3. 调查表单样例图 4. “提交”按钮的属性清单 1：动作“提交”的响应代码Sub Click(Source As Button) Dim w As NotesUIWorkspace Dim uidoc As NotesUIDocument Set w = New NotesUIWorkspace Set uidoc = w.CurrentDocument Dim doc As NotesDocument Set doc = uidoc.Document ‘设置标志：调查是否提交 Call doc.ReplaceItemValue("submitted", "true") ‘被调查者发给组织者邮件的主题 Call doc.ReplaceItemValue("Subject", "调查结果标题") ‘组织者邮箱 Call doc.ReplaceItemValue("SendTo", "被调查者的邮箱") ‘ Call doc.Save(True, True) ‘通过邮件形式发送调查结果 Call doc.Send(True) Call uidoc.Save() Call uidoc.Close() Messagebox("真诚地感谢您的参与！") End Sub清单 2：动作“关闭”的响应代码Sub Click(Source As Button) Dim w As NotesUIWorkspace Dim uidoc As NotesUIDocument Set w = New NotesUIWorkspace Set uidoc = w.CurrentDocument Call uidoc.Close() End Sub清单 3：表单 Postopen 代码Sub Postopen(Source As Notesuidocument) ‘设置文档为编辑状态 Source.EditMode = True End Sub回页首发送调查表单在完成了调查表单的设计之后，接下来的就是如何把调查表单发送到被调查者的邮箱。创建文件夹 Survey，添加动作“发送调查”，代码如清单 4。清单 4：发送按钮代码Sub Click(Source As Button) Dim doc As NotesDocument Dim s As NotesSession Dim db As NotesDatabase Set s = New NotesSession Set db = s.CurrentDatabase Set doc = New NotesDocument( db ) ‘被调查者邮箱，也可以是一个服务器上或者本地的组 Call doc.ReplaceItemValue("SendTo", "被调查者邮箱") Call doc.ReplaceItemValue("Form", "Survey") ‘假如想在被调查者的邮箱中显示成一个其他人的邮箱，可以用这行语句设置，否则可以去掉 Call doc.ReplaceItemValue("Principal", "代理人邮箱") Call doc.ReplaceItemValue("submitted", False) Call doc.ReplaceItemValue("Importance", "1") ‘调查的主题 Call doc.ReplaceItemValue("Subject", "调查主题") ‘注意 Save 的参数，要设置为 True，表示表单会随着文档一起发送给被调查者，否则被调查者打开邮件将看到不正确的格式 Call doc.Save(True,True) Call doc.Send(True) Messagebox("调查成功发出！") End Sub在完成了上述的设计之后，您就可以发送调查给调查的对象（如图 5，点击发送调查，成功后弹出对话框 -“调查成功发出！”）并将以邮件的形式收到调查的结果。图 5. 发送调查样例回页首统计调查结果在本实例当中，组织者将收到被调查者的邮件。组织者可以通过统计邮件中的数据来统计结果。本实例准备把这部分留给读者来完成。回页首展望和小结通过上面实例的介绍，大家应该能够很方便的制作出基于 Lotus Note 的调查表单以及发送指定的表单，相信大家也觉得有很多改进的地方来发起和统计调查，作者认为有以下几个地方可以改进：可以通过程序来统计调查结果，这部分前文已经提到。目前的设计是所有的调查结果都是以邮件的形式发送给发起者，读者可以通过改动清单 1 的代码让结果直接提交到某一指定的服务器上；或者在邮件数据中创建一个代理（Agent）：每当新邮件的到来的时候，自动检查该邮件是否为调查结果的邮件，并将调查结果邮件复制到指定的数据库并删除邮件服务器上的邮件，这样也达到了转移调查结果邮件的功能。可以开发一个简单的工具来设计调查的表单，使得设计表单的难度有所降低。

楼上说的是信笺功能，信纸功能要修改模板背景实现，属于开发项目，默认notes没有提供这个功能，楼主说的方法只不过是修改当前背景色而已58590632 Lotus技术交流QQ群

如果Lotus发出的邮件编码是UTF-8的话，在Outlook里会显示乱码，解决办法是带OUTLOOK里把邮件的编码改为其他，再改回UTF-8,就会正确显示了，不过这样还是会很不方便。其他办法是，要么在Lotus设置发邮件只使用GB2312编码（不知是否有这样的设置，你找找看吧）。或者改用Exchange，因为Exchange和Outlook才是最佳搭配。当然改用Lotus Note客户端也是一个选择，不过比Outlook难用多了

简单的说就是个功能比较强大的收发邮件的工具Lotus Notes通常被称为群件,它可以使一组人员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更好的商业效应。群件是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的软件,支持在各种不同计算平台和包括Internet在内的各种网络之间共享各种类型的数据。 Lotus Notes是一个文档数据库管理系统:其最基本的元素就是单独的文档。因为Notes文档既可以包含结构化的内容,也可以包含非结构化的内容,所以,Notes能够存储和管理关系型数据库系统或者其它数据库系统无法存储和管理的各种数据。加之采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的功能,处理复杂文本(Richtext)和多媒体对象的能力、全文搜索功能、版本控制、文档链接等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Internet上的各种信息。 复制 群体平台的最基本特征之一是支持工作组成员跨越时空界限共享信息的能力。工作组成员常常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。Notes具有突出的复制技术,包括双向复制、高效复制、移动复制(MobileReplication)、字段级选择复制和后端复制。 安全 世界上许多企业都已开始建立自己的包容企业各个部门乃至供应商和客户的应用系统。尽管个人、部门和整个企业都已经认识到信息的宝贵价值和专有性,但是,在当今商场上的竞争环境迫使企业必须打破存在于企业内部和企业之间的、原有的各种界限,随时随地地共享信息,只有这样,才能缩短处理问题的时间,孕育出更多的革新力创造。当然,在群件系统中共享的信息仍需要保证其安全性,以防止有意的破坏。因此,群件平台既要求坚固的措施以保护关键的商业数据,也要求具有足够灵活的安全手段以保证合法用户能够存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密钥和其它手段满足了上述两个方面的要求,提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。 通信处理 作为工作流应用系统的一个关键组成部分,并作为工作组日程规划和进度安排的平台,Notes通信处理既可用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成员之间的协同工作。 Notes给初学者提供了一个非常简单易学的邮件系统,同时,Notes还可以使熟练的用户快速地调用邮件管理工具,他们可以使用它来处理和组织大量的邮件。Notes Mail邮件可以包含与Notes数据库中任何一个文档的链接,这些Notes数据库包括Discussions(讨论)、Customer Profiles(顾客背景)、Web pages(环球网页面)和Newsfeeds(新闻来源)。 大多数工作流系统都需要根据工作流程的某种状态或者数据库字段的某种值,决定是否向某人发出通告或者更新某个数据库。Notes工作流应用程序被设计成可以自动地传送包含一个与某一文档的链接的邮件,而这个文档需要评审或者按其他方式处理。工作流应用程序还可以监视该工作流程,一旦停顿,就发送一个后援邮件,以重新启动这个过程。 Notes邮件传输可以同第三方厂家开发的工作组日程规划和进度安排产品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目录服务和邮件传输功能,向用户提供了非常完善的工作组进度安排。(下转第157版) 应用开发 Lotus Notes包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发工具。即使没有编程经验的用户也能很快地建立和实施Notes应用程序,而专业的开发人员更是可以使用Notes内置的编程工具创建功能强大的商务处理应用程序。 专业的开发人员可以利用一套完整的Notes开发工具集来创建战略性的系统。其主要工具包括: ·数据库基本设计元素———表、字段、视图、代理和文件类; ·完备的内置编程工具集———LotusScript、Notes公式语言、Navigators(导航器) ·完善的数据库集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript数据对象,LS:DO)、NotesPump和许多Business partner DBMS(商业伙伴数据库管理系统)产品; ·通过Basic语言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic; ·许多流行的、第三方厂商开发的工具扩充。 最后,要求访问Notes开发平台全部功能的用户也可以在C或C++开发环境中同时访问Notes客户机和服务器。两个应用程序设计接口都可以使开发人员将Notes同任何提供C或者C++的系统结合在一起。

方法如下：?1.打开lotus notes，open-->applications-->open an application?2.在look in 中选择需要打开的服务器?3.选择服务器中的指定文件夹?4.选择需要打开的邮箱名字，再点击右侧的open 键。?5.点击open 之后就进去到需要打开的邮箱当中了。?6.打开work space，会出现如图所示的一个图标，有邮箱的名字，以后从这里点进去就可以了。_⒁馐孪睿褐荒艽蚩腥ㄏ薜挠氏洌挥腥ㄏ薜氖谴虿豢?_otus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。

foxmail 安装客户端版 可以试试。

可以啊。需要在客户端配置。打开客户端后，在文件-》安全->用户安全，您的登录和密码设置中会看到真多客户端的密码的几个选项。其中一个通过登录操作系统登录notes，就是支持你免输入密码的。如果想登录后直接进入收件箱。在客户端点击打开按钮，找到应用程序选项-》单击右键选中你的应用程序，选中将书签作为你的主页即可。

选中要复制的邮件—右键“open in new window"左上角”file"—“save as”就可以另存为了

1.通过选择“开始--〉运行”，打开命令行窗口并输入：cmd.exe2.切换到Notes客户端的应用程序目录.例如:cdprogramfileslotus otes3.输入以下命令登陆UpgradeWizard:Nupgrade.exe34.单击“下一步”跳过欢迎界面继续。5.选择与.PST和.PAB相关联的概要文件来进行数据迁移并点击“下一步”继续。6.指定要执行的升级方法，单击“快速”或者“定制”按钮,点击下一步继续。注意：如果选择“定制”,在下一个界面需要指定想要转换到Notes的项目。但是，如果选择“快速”（默认的升级方法），所有和选择的概要文件相关联的.PST文件和.PAB文件都将会转换为Notes.7.点击“下一步”接受默认的个人文件夹转换选项。默认情况下，UpgradeWizard转换.PST文件的内容到邮件数据库，该邮件数据库是基于默认模板（例如：Mail6.ntf）的。由upgradewizard创建的Notes数据库被存放在Notes客户端数据目录下的Mail文件夹里。8.开始升级界面，点击“完成”开始转换。一旦UpgradeWizard开始转换数据，需要输入Notes用户的密码。9.当UpgradeWizard完成数据转换，将弹出一个提示完成的对话框。被转换的个人邮件信息（例如：邮件，任务，日历条目）将会出现在“a_PersonalFolders.nsf”数据库的“文件夹”视图。默认情况下，该数据库存放在Notes数据目录下的Mail文件夹里。被转换的Outlook联系人列表将出现在本地个人通讯录（Names.nsf）里。注意：在Notes6.5.3及其以后的版本，迁移的联系人列表不放在本地个人通讯录里（Names.nsf），而是作为“a_PersonalFolders.nsf”数据库的一部分。为了将迁移联系人列表添加到本地通讯录（Names.nsf）,需要使用Notes客户端做如下操作：a.打开"a_PersonalFolders.nsf"数据库。b.选择“操作-〉同步通讯录”

建议直接找个简体中文版的软件包进行安装~

不支持的。Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。

R8.5.x ，打开邮箱，点主菜单：操作工具首选项，在“签名”页签中设置：1、勾选上“在我外发邮件末自动追加签名”2、选择签名类型。 我只用过“纯文本”的。

1、首先打开Lotus Notes软件，在上面的菜单里找到Action，然后点击一下，再点击More，最后点击out of office进入。2、找到以后打开的界面如下，点击Enable and close，设置离开的时间，方便在这段时间有自动回复的邮件。3、在Lotus Notes里面可以写，在2014年5月1—5月3 会离开办公室，如果有任何问题，请咨询同事小王吧。这样就成功设置了自动回复邮件了。

方法/步骤启动Notes邮件，选择进入当前服务器上的邮件数据库。在邮件的菜单中选择File->Replication->New Replication：弹出一个新的窗口，在窗口选择size Limit按钮，弹出新窗口，选择需要的size，点击OK按钮：选择备份的路径，不选的话默认备份在C:NotesData路径。点击Radio选择Immediately。想要修改设置的话，点击Replication Settings按钮。点击Replication Settings按钮，弹出新窗口。Remove documents not modified如果勾上会只保留设定天数的邮件.在Advanced中Replicate的Deletions如果勾上会导致服务器上删除的邮件会同步到本地上也会删除.点击OK，确定。然后点击界面上的OK按钮，确认。在Replicator最下面可以看到进度，如图所示。右下角可以选择Stop：点击图中"<->"按钮，弹出窗口中选择Receive，把Send那个勾去掉。点击OK。至此，备份完成。

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网页版的lotus notes 称做：inotes启用inotes必须要在Lotus domino server端，开启inotes功能才行，如果你是管理员，则可以开启inotes的访问，如果你不是管理员，然后就没有然后来。相关链接你可以看一下，应该能看懂的。http://wenku.baidu.com/view/958192c20c22590102029d87.html首先要确认家里网是不是可以用公司的网络。大部分公司用的都是内网的，如果在外面要用必须 用VPN。VPN的网址需要你自己去查了。这个有特定的账户和密码。

本地默认备份地址是：data你也可以更改备份地址更改lotus目录下的notes.ini文件里面的Directory=C:Program Fileslotus otesdataSPELL_DIR=C:Program Fileslotus otesdata为你所需要存放的路径.注意更改前先备份。更改后 注册表项里面仍然是C:Program Fileslotus otesdata,但不影响使用。

进入信箱后， “工具”—>“离开办公室”后弹出设置窗口，设置离开日期和返回日期，“离开办公室消息”等后，点击“启用”就可以了。

重启机子

一、 前提及说明1、 注意n 如果使用POP/SMTP的notes，如果inotes密码更改，notes联系人帐户中相应的密码也要更改n POP3只能接收服务器邮箱中未读邮件，如果需要接收已读邮件，需要在inotes或notes服务器邮箱中将邮件标记为未读，才能从notes的POP3收取n 如果notes使用POP3接收domino邮件，无论发件人是采用内部邮件地址还是公网地址，在POP3接收方均只显示发件人公网邮件地址n 如果notes使用SMTP发送domino邮件，无论是采用内部邮件地址还是公网邮件地址，收件人均只显示发件人公网邮件地址n 如果用户选择不保留邮件在服务器上的副本，那么POP3将在该设置之前本地邮箱中没有接收过，且未读的邮件复制到本地，服务器上的副本将会被删除。2、 Notes通过“联系人帐户”和“场所”来记录邮件服务器的相关信息，这些信息都记录在names.nsf数据库中。所以要配置Internet邮件服务器，需要在names.nsf中添加相应的账号信息。3、 Lotus Notes不支持POP3下的邮件规则，不建议在notes中设置多个POP3/SMTP帐户，这样极易造成用户混乱。如果需要设置多个帐户，只需要在场所中增加新的帐号即可，但默认情况下，两个帐号的邮件都会被收到同一个本地数据库中。如果需要区分两个帐户里面的邮件，在帐号里设置，将两个不同的帐户，分别对应不同的场所。4、 不同帐户通过切换当前场所来收发不同帐户对应的邮件，可以将帐户和某一个或多个场所相关联，从而当应用指定的场所时可以收到该账号的邮件。在notes窗口右下的下拉箭头选择不同场所，即可进行切换场所操作，

用本地邮箱，容量随便有多少。