什么是公函样式

公函：是书信的一种，是平行及不相隶属的部门之间的来往公文，也泛指公家的的函件。

公函是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。作为正式公文的函，公函的标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。公函可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

发公函就是寄出公函。公函，正式的或官方的书信。公函是单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。

（一）首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。u2002u20021、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。u2002u20022、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。u2002u2002（二）正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。u2002u20021、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。u2002u20022、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。u2002u2002（三）结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。u2002u2002（四）结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。u2002u2002（五）结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。u2002u2002署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的范文：请求批准函u2002u2002u2002广州局销售公司请求批准函u2002u2002u2002局销办函[xxx]5号u2002u2002u2002广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。u2002u2002可否，请批复。u2002u2002u2002广州局销售公司(盖章)u2002u2002u2002xxx年x月x日

函件标准格式如下：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的格式如下：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。（一）标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。（二）正文。一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。（三）落款。写上通知人或单位名称，和通知时间。范文：更名：尊敬的客户：由于公司发展需要，“____有限公司”名称从20___年_月_日变更登记为“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！特此通知！_____有限公司。20___年_月_日。

适用范围： 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例： 函的写作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等）

　　 公函格式 　　 　　1.编号 　　 　　为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。 　　 　　2.写信人的地址 　　 　　信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 　　 　　3.收信人的姓名，职衔和地址 　　 　　（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 　　 　　在收信人姓名下面写收信人职衔 　　 　　4.称呼： 　　 　　（a）正文的开头写收信人的`称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 　　 　　（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 　　 　　（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 　　 　　称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 　　 　　5.标题 　　 　　（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 　　 　　（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 　　 　　写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 　　 　　6.正文 　　 　　正文可用下列任何一种格式。 　　 　　（a）空格式，每段开头都空二格。 　　 　　（b）齐头式，每段都顶格写。 　　 　　正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 　　 　　7.署名 　　 　　（a）写在正文的右下方。 　　 　　（b）写信人若有职衔，须写清楚。 　　 　　（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 　　 　　8.日期 　　 　　写在编号下面，()通常可用中文或阿拉伯文写出。 　　 　　切记不可混杂式的日期：20**年四月二十六日* 　　 　　9.副本 　　 　　有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 　　 　　10.附件 　　 　　如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。 　　 　　 公函格式 　　 　　××公司： 　　 　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 　　 　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 　　 　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 　　 　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 　　 　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 　　 　　××公司 　　 　　×年×月×日 　　 　　 公函格式 　　 　　××市人民政府关于在铁路压煤改线 　　 　　×××站建立交桥的函 　　 　　[××××]×× 　　 　　×××委员会： 　　 　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。 　　 　　××市人民政府 　　 　　××××年××月×日

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

法律分析：公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃 　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。 三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 五、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百一十三条　人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告，被告在收到之日起十五日内提出答辩状。被告提出答辩状的，人民法院应当在收到之日起五日内将答辩状副本发送原告。被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理。

公函书是一种正式的或官方的书信，所以他不一定是判决通知书，还有可能是其他的东西。公函书包括商洽函，告知函，询答函，批请函等等很多种。法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》第八十四条送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。第八十五条送达诉讼文书，应当直接送交受送达人。受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。受送达人的同住成年家属，法人或者其他组织的负责收件的人，诉讼代理人或者代收人在送达回证上签收的日期为送达日期。

公函是机关之间联系工作的一种公用文体。公函比较郑重，在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同，上级发给下级的公函虽然不具有指示作用，但在业务上有指导作用，下级必须按上级在公函中提出的要求去办。 公函一般应包括以下内容： 标题。摘出公函的中心作为标题。 受函单位。要写单位全称或规范性简称，以示郑重和正规。 结尾。公函正文结束时，一般都写“请大力支持”、“请予协助解决”等。 属名和日期。正文的右下方，写发出公函单位的全称和日期，并加益公章。

结尾加上特此致函就行了吧

公函是正式的或官方的书信。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公函的格式是：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。标题：跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。正文：正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。落款：法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。日常沟通协作关系的函格式是：XXX机场服务公司。感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：一、建立常态化沟通协作机制。二、加强XX领域业务人员的交流与培训。三、加强信息传递与共享。以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。特此函达，务希研究见复。XXX公司。2020年X月X日。

一共分为八大类分别是:动作、运算符、函数、常量、属性、对象、否决的、Flash UI组件！

　　信函，即信;公信函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。接下来我为你带来公司之间公信函格式范文，希望对你有帮助。 　　公司之间公函格式 篇1 　　公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 　　1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 　　1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项信函复如下：”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 　　2、主体。这是信函的核心内容部分，主要说明致信函事项。信函的事项部分内容单一，一信函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的.语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 　　公文信函用法： 　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 　　3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公信函。 　　4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。 　　公司之间公函格式 篇2 ××大学： 　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 　　五、加强图书资料和情报的交流。 　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此信函达，务希研究见复。 　　中国科学院××研究所(盖章) 　　20xx年×月×日 　　公司之间公函格式 篇3 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 　　国务院办公厅(盖章) 　　20xx年一月三日 　　公司之间公函格式 篇4 xxxxxxxxxxxxxx： 　　因工作需要，商调贵处xxx(档案号：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作！ 　　xxx公司人事部(公章) 　　年 月 日 　　公司之间公函格式 篇5 河南x x x x有限公司： 　　根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方 提供 正规发票。 　　河南xxx物业管理有限公司 　　6月13日 　　公司之间公函格式 篇6 xxx销售部: 　　我公司xxxxx 　　此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。 　　特此函告。 　　xxx有限公司采购部 　　20xx年xx月xx日 　　公司之间公函格式 篇7 xx公司： 　　贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 　　xx公司 　　20xx年x月x日

(1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 ×年×月×日

函按内容和用途分为：商洽函：即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函，如人员商调,联系参观学习等。询答函：即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。批请函：即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。告知函：即告知不相隶属机关有关事项的函。函按照文面格式分类：公函：正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名。函按照行文去向分类：去函：去函是主动发出的函，是不相隶属机关之间的文件。复函：针对来函所提出的问题或者事情，即被动答复的函。复函是下级向上级的行文。

函件标准格式：1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。公函的标准格式范文：敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。盼尽速回音。敬上。发函者：年月日。“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

　　公函与函的区别 　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 　　函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。平行及不相隶属的部门间的来往公文(区别于u2018便函u2019)。　　例文：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 　　国办函 [1993] 2号 　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 　　国务院办公厅(盖章) 　　1993年1月3日

　　公务 ，公事，关于公家或集体的事务。 狭义是指机关的事务性工作;广义是指党政机关、群众团体、企事业单位等的事务性工作。进行公务工作时，会有公务的接待公函。 　 　公务接待公函样本范文篇一 　　XXX XX部 　　你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。 　　姓名： 职务： 　　往返时间： XX月XX日XX月XX日。 　　行程安排： 　　XXXX集团XXX部 　　年 月 日 　　签发人： 　　年 月 日 　　 公务接待公函样本范文篇二 　　珠海市xx镇xx小学： 　　根据工作需要，兹由高州市华阳中英文学校刘名志董事长带队，一行 位同志，于 2018 年 9 月 29 日前往你校参观航天航空科技馆建设、及美好校园文化建设工作，请贵校予以接洽。 　　特此函告。 　　高州市xx中英文学校 　　年 月 日 　 　公务接待公函样本范文篇三 　　XXXXX公司： 　　XXXX集团部于年月日就工作进行检查(调研)。 　　检查(调研)组成员XX名： 　　姓名：XXX职务： 　　时间：XX月XX日XX月XX日。 　　行程安排： 　　XXXX集团XXX部 　　年月日 　　公务接待公函样本范文篇四 　　： 　　因工作需要，兹由我单位 __带队，一行 人，前往贵单位进行 _____，时间为： 年 月 日，请予接洽。 　　年 月 日 　　公务接待公函样本范文篇五 　　xx县社区矫正局： 　　我局局长郑xx同志带领我局工作人员共计5人，于20xx年3月23日到你局学习交流社区矫正工作，请贵单位予以接待。 　　特此函告。 　　年3月20日　

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　一、首部　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。　　二、正文　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。　　1、开头　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。　　2、主体　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。　　三、结尾　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。　　四、结语　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。　　五、结尾落款　　一般包括署名和成文时间两项内容。　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

1、公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式公司之间，如果是子公司给母公司，使用上行文,如果是平级公司之间的公文流转，使用平行文，一般可用函或通知。用函多一些。格式如下：文件名称：这份文件的主题。字号：为了说明是发布文件的年月日及今年的第几号文件。文件内容：围绕文件主题而详细解释的内容。主题词：关于主题的几个关键词。结尾：报与对方的礼貌用语。结语：请即复函。落款：单位、时间、公章。2、函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。u2002 u2002u20023、公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。u2002 u2002u20024、公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。u2002扩展资料：.写作要点：u2002 u2002u2002公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：u2002u2002u20021、标题：跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。u2002u2002u20022、正文：正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。u2002u2002u20023、落款：法定作者、日期，并加盖公章。u2002 u2002u2002公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。参考资料来源：百度百科，函

没有固定模式、写清问题就可以

公函的词语有：崤函之固，函盖乾坤，函幽育明。公函的词语有：函盖乾坤，函矢相攻，龙章凤函。2：词性是、名词。3：注音是、ㄍㄨㄥㄏㄢ_。4：拼音是、gōnghán。5：结构是、公(上下结构)函(半包围结构)。公函的具体解释是什么呢，我们通过以下几个方面为您介绍：一、词语解释【点此查看计划详细内容】公函gōnghán。(1)文书的一种。用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等。(2)正式的或官方的书信。二、引证解释⒈平行的机关、团体间来往的公文函件。亦泛指公家的函件。引冰心《斯人独憔悴》：“一个礼拜以后，南京学堂来了一封公函，报告开学的日期。”三、国语词典一种公文。用于同级机关或不相隶属的机关往复公文时。词语翻译英语officialletter德语amtlicheBekanntmachung法语lettreofficielle四、网络解释公函公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。关于公函的近义词文移公文公牍关于公函的反义词私信便函关于公函的成语鸿函巨椟泥封函谷鸿函钜椟函幽育明函盖乾坤函盖干坤函盖充周公买公卖关于公函的造句1、这些公函措词不当、格式混乱、内容偏执、编号有误、印章不对、显系假冒，遂转交公安机关立案侦查。2、她拿掉公函上的带子，拆开信封，手在颤抖。3、昨日是整改期限，记者走访发现，该停车场不但没有停止营业，街道此前发出的盖有公章的公函，已被恶意撕走。4、上网曝光发公函假戏真唱骗群众。5、哈里这个人非常守旧，至今还是用普通写法写所有的公函。点此查看更多关于公函的详细信息

公函的近义词有：公文，文移，公牍。公函的近义词有：公牍，公文，文移。词性是：名词。拼音是：gōnghán。结构是：公(上下结构)函(半包围结构)。注音是：ㄍㄨㄥㄏㄢ_。公函的具体解释是什么呢，我们通过以下几个方面为您介绍：一、词语解释【点此查看计划详细内容】公函gōnghán。(1)文书的一种。用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等。(2)正式的或官方的书信。二、引证解释⒈平行的机关、团体间来往的公文函件。亦泛指公家的函件。引冰心《斯人独憔悴》：“一个礼拜以后，南京学堂来了一封公函，报告开学的日期。”三、国语词典一种公文。用于同级机关或不相隶属的机关往复公文时。词语翻译英语officialletter德语amtlicheBekanntmachung法语lettreofficielle四、网络解释公函公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。关于公函的反义词便函私信关于公函的成语鸿函巨椟函盖干坤函盖充周鸿函钜椟公买公卖函幽育明函盖乾坤泥封函谷关于公函的词语函盖乾坤函幽育明泥封函谷鸿函巨椟鸿函钜椟函盖充周竟达空函崤函之固函电交驰函矢相攻关于公函的造句1、小兄莫急，老夫当然相信你的人品啦，只是你前些日子的那番话朝廷必会再下公函来垂问与我，小兄既然能认识到此中利害关系，想必也以是想好了。2、而且“同城”与“异地”很难划分，正像“公函”与“私函”难以划分一样。3、上网曝光发公函假戏真唱骗群众。4、哈里这个人非常守旧，至今仍然用普通写法写所有的公函。5、哈里这个人非常守旧，至今还是用普通写法写所有的公函。点此查看更多关于公函的详细信息

函作为一种文书，大体分为两类，公函和便函。公函属于行政公文，便函属于事务公文。这么说吧，公函应正式，便函随意些。

函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。扩展资料公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。参考资料来源：百度百科-单位公函

如下图：公函：正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函注意事项：首先要注意公函行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，公函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的写作格式如下：标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）;正文：XXXXXXXX;对方单位名称：XXXXXXXXXX;内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）;本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。函的具体要求函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。（一）标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。（二）正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。写公函时的注意点如下：没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

【 #书信函# 导语】函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 　　 【 一、函的涵义和用途 】 　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 　　 【 二、函的特点 】 　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 　　 【 三、函的类型 】 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 　　 【 四、函的结构和写法 】 　　(一)标题 　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 　　(二)正文 　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 　　 【 五，注意问题 】 　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 　　3、一文一函，简洁明了。 　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 　　 【 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 】 　　××大学文学院: 　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 　　如蒙慨允，恳请函复为盼。 　　　 ××集团公司(印章) 二00x年七月二十日 　

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 ××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [××××]×× ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 ××市人民政府 ××××年××月×日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 ×××机床厂(公章) ××××年×月×日

公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。2．函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。3．函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，(二)函的正文1．发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。2．事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 ~~~~ 希望对你有用~~~

公函要标准规范，合乎逻辑，在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：1、标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。编号先大写，然后小写，或加括号。2、正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。3、落款法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

正式的公文信函

公函是一种正式的书信格式，通常用于政府机关、企事业单位之间或个人与机构之间的正式信函。公函由多个部分组成，主要包括以下几个部分：抬头：抬头是公函的第一部分，一般包括机关或单位的名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等信息。抬头应该写得清晰明了，以方便收信人快速准确地了解发信人的身份和联系方式。称谓：称谓是公函中的敬语部分，一般包括收信人的姓名、职务、单位名称等信息。称谓应该根据收信人的身份和职务来决定，并且要使用正确的敬语。正文：公函的正文是信函中最重要的部分，用于表达发信人的意图和要求。正文应该清晰明了、简洁明了、语言得体，并且应该根据收信人的身份和职务来决定使用的措辞和敬语。结尾：结尾是公函的最后一部分，一般包括发信人的署名、职务、单位名称等信息，并且应该使用适当的敬语。结尾还可以包括一些其他信息，如联系方式、附件等。附件：如果公函需要附带一些相关材料，可以在结尾部分注明附件的名称和数量，并在信封中同时附上这些材料。以上是公函的主要组成部分，公函的书写应该严格按照规范和要求进行，以确保信件的正式、准确和得体。

按照党和国家公文法规的规定要求，向有关主管部门请求批准要使用“函”来行文这种批准包括两种情形：1、平级机关之间相互请求批准，2、无任何隶属关系的机关之间请求批准。3、机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，也要用“函”。但在实际工作中常常看到：有的地方该用“函”请求批准的事项却使用了“请示”；有的事情该用“函”询问和用“复函”答复的问题却分别使用了“请示”与“批复”；有些事情该用“函”询问的却用了“通知”等等，都属于对函的错用。

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料函的特点：（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）参考资料：百度百科--函

函的标题、字号和主送机关函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

公司之间往来函的格式，一般包括四大部分：1、标题：一般采用公文规范标题法。2、行文：对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3、正文：公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情。4、落款：包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。扩展资料“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。参考资料：百度百科：函

函件标准格式：1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。公函的标准格式范文：敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。盼尽速回音。敬上。发函者：年月日。“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

政府部门发函绝大多数情况下需要使用红头文件。政府部门发函属于公函，公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，属于正式公文文体的一种。公函是使用范围最广的公文文种之一，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。作为正式公文，当用于平行机关之间的正式工作通报等时，一般均使用红头文件。但在精简文件的精神指引下，也可以不使用红头文件，但必须在落款处加盖公章。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函内容介绍：公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。

不一定。公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。特点1．多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。 [1] 2．多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。分类编辑按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函；复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。 [1] 格式与要求编辑公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 [2] 1．标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。2．行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3．正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。4．落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

表示尊敬的一种表达方式，专门制作这封信函来传达这个消息。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”扩展资料：函的分类：1、按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。2、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。3、另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。参考资料来源：百度百科-函参考资料来源：百度百科-国家行政机关公文处理办法

发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。询证作为审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十一条　当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。第四百七十二条　要约是希望与他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列条件：（一）内容具体确定；（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。第四百七十三条　要约邀请是希望他人向自己发出要约的表示。拍卖公告、招标公告、招股说明书、债券募集办法、基金招募说明书、商业广告和宣传、寄送的价目表等为要约邀请。商业广告和宣传的内容符合要约条件的，构成要约。