行政机关办公室职责

管理手下员工，起上下级衔接作用

办公室主任的工作职责及工作内容如下：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作；负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责；负责公司对上级弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。对公司的来信来访和对外交流工作负责；执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。6、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。7、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

俗话说,类似一个管杂事的大管家吧

学校办公室主任的岗位职责是：一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。六、做好学校印章的保管和使用工作。七、做好来人接待安排和信访工作。八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

办公室主任岗位职责和任务：1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

学校办公室主任岗位职责1.负责学校办公室全面工作。2.负责党委会、校长办公会及全校性有关会议的组织工作。3.负责全校公文处理工作；负责党委会、校长办公会纪要，学校党政重要文件、文稿等材料审核工作。4.签批上级来文、来电以及校内各单位提交学校相关文件、材料拟办意见。5.负责组织协调学校稳定安全、信息、保密、机要、校友等工作。6.协调开展学校信访工作，根据领导的批示、指示，及时协调解决有关问题。7.督促检查党委会决议，年度党政工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况。ue0048.协调完成重要对外接待工作。ue0049.协调学校各部门间的工作，协助党委书记和校长安排好重要活动，协助处理党委书记和校长分管工作和联系学院的工作。ue00410.负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。11.负责校内各单位印章的审批管理等工作。12.协助校领导做好计划生育工作。13.完成学校领导交办的其它工作。

参与公司活动策划，协调各部门关系，做好公司人员管理

学校办公室主任的岗位职责是：一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。六、做好学校印章的保管和使用工作。七、做好来人接待安排和信访工作。八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

办公室主任廉政风险点及防范措施 ：一、印章管理、保密工作岗 风险表现： 1、保管不当被盗印；不按制度审核用印，造成不良后果；不严格执行制度，主观随意用印造成失误； 2、处理涉密文件不及时、延误时机；故意泄露涉密内容；丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。 防控措施： 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育，签订保密承诺书，增强责任意识、安全防范意识； 2、强化对保密人员的岗位责任考核；建立保密文件登记台帐；不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况； 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度，对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理，避免工作上的主观随意性。 二、来文、来电处理岗 风险表现： 1、办理不及时、失误或不到位，导致工作延误或工作失误；发文不及时、办理失误或不规范，导致工作延误、失误。 防控措施 1、提高办公室人员素质，办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节，要严格把关，确保公文的规范性和权威性。 2、严格执行《公文处理办法》，熟悉收发文操作流程，按规定程序处理收文，对相关环节严格把关。 三、信访办理岗 风险表现： 1、未按要求进行登记，对紧急信访事项和信访信息，隐瞒、谎报、缓报； 2、对收到的信访事项未及时转送、交办； 3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方，隐瞒真实情况，处理结果显失公正； 4、应当履行督办职责而未履行，信访资料未及时归档。 防控措施： 1、提升信访工作人员责任意识，严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理. 2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。 3、加大督办检查力度，加强对信访资料的保管归档工作。 四、公务接待岗 风险表现： 1、不按接待管理规定厉行节约经费，铺张浪费。 2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。 防控措施：1、加强接待工作前置审批管理，规范接待程序，强化监督。 2、加强接待工作开支控制和监督，财务负责单据复核。 3、加强对报销手续的管理，接待开支必须有经手人、证明人签字，办公室审核确认。 五、政务信息发布岗 风险表现： 1、对政务信息把关不严，出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况，造成工作失误或引起不良后果。 2、未按时报送政务信息，对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报，造成工作延误或失误。 3、未斟别不宜公开的信息，造成不良影响或工作被动。 防范措施： 1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字，然后公开。 2、实行政务公开责任追究。 六、档案管理岗 风险表现： 1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料； 2、倒卖档案资料。 防控措施： 1、加强档案人员法规教育和风险防范教育； 2、严格执行档案人员岗位责任追究制； 3、定期不定期开展档案工作自查和检查，及时发现消除隐患。 七、办公用品管理岗 风险表现： 1、巧立名目、虚报开支； 2、指定进货渠道，暗中收受回扣。 防控措施： 1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定和集中竞价制度； 2、严格报销程序和审批手续。 八、机关车辆管理岗 风险表现： 1、公车私用； 2、虚报车辆维修项目、费用。 防控措施： 1、落实车辆管理规定，固定车辆驾驶人员； 2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度； 3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度，严格审批程序。

办公室主任岗位职责办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 二、办公室主任应具备的素质与修养 收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。 品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。 诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。 耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。 手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。 腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。 三、要树立奉献意识 实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

日常生活 挺乱的为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。你才参加工作，从你的情况来看，可谓是尚未入门，还没有进入角色。 办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，领导的生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了， 一切从实际出发，少休息，多了解你公司的情况，到你完全了解你所在公司的全面情况后，你会发觉事情永远都忙不完。 你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作，相信半年后你会很成熟了。 祝顺利！

首先，和直接上级领导关系要和睦，第二，做好分内之事，如：人力资源，绩效管理，考勤等等，第三，处理好上级交付的任务和临时任务。第四：关心下属团结同事，第五：在外积累人脉，为今后工作铺平道路，第六：做司令

　　办公室主任主要职责与工作任务：　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。　　5、完成上级交办的其它各项工作

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。

岗位名称：办公室主任　　直接上级；总经理　　下属岗位：文秘部、物资采购部　　岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作　　管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务　　管理责任：对所分管的工作全面负责　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 办公室主任 u2022 工作内容1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。

建筑工程公司办公室主任岗位职责主要有：1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。 6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。望采纳我的回答。

http://www.wdslyy.org/article/showarticle.asp?articleid=94呵呵，你可做参考^_^关键一点是要不折不扣地完成医院办公室主任安排的工作o(∩_∩)o哈哈~

办公室主任工作职责：1、主持日常行政事务，并负责本部门工作人员的管理：2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施：3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促：4、协调各职能部门的关系，发现问题及时处理、及时反馈：5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作：6、做好员工思想工作，为员工排忧解难；7、督促和引导各部门进行5S活动，维护环境整洁；8、负责员工教育与培训；9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达；10、公司会议的召集或主持。

办公室秘书岗位职责(5篇) 　　随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是我帮大家整理的办公室秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 办公室秘书岗位职责1 　　 一、办公室内 　　1、办公环境 　　明亮整洁 　　一尘不染 　　家具摆放整齐 　　办公桌无文件累积 　　文件整齐规范 　　图书排放整齐 　　1、 每天准时上班。 　　2、 开窗通风。 　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 　　8、 每两周吸尘一次。 　　2、文件管理 　　流程齐全 　　分类合理 　　处理及时 　　管理规范 　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 　　9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 　　 二、来宾接待 　　彬彬有礼 　　热情接待 　　1、 笑脸相迎，茶水相待。 　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 　　3、 索要名片。 　　4、 及时向董事长请示。 　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 　　 三、会务服务 　　1、 董事会 　　准备充分 　　安排周全 　　接待周到 　　组织完善 　　1、 会议议程的拟定。 　　2、 确定与会人员。 　　3、 会议通知起草和发送。 　　4、 会议文件的准备。 　　5、 会议场所的确认及会场布置。 　　6、 会议签到及记录。 　　7、 与会人员的接待工作。 　　2、 工作会 　　1、 检查会场环境是否干净整洁。 　　2、 检查会议通知是否到位。 　　3、 检查会议文件准备是否齐备。 　　4、 会议人员的接待。 　　5、 会议期间的服务。 办公室秘书岗位职责2 　　 关于办公室秘书岗位职责 　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 　　三、做好各种会议的记录及会务工作。 　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 　　六、做好来访接待工作。 　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 　　 办公室秘书职业特征 　　(一)秘书的职业特征 　　服务的直接性和稳定性 　　知识化和专业化 　　年轻化和女性化 　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才 　　秘书是"软人才"中的代表之一。 　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。 　　 办公室秘书工作性质 　　(一)秘书的"根本性质——辅助性 　　辅助性是秘书部门天生的属性 　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 　　(二)秘书工作的特征 　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征： 　　1、中介性 　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 　　2、直接性 　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上 　　3、全面性 　　是体现在职能辅助的全面性上 　　是体现在过程辅助的全面性上 　　4、服务性 　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。 　　5、被动性 　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。 　　6、潜隐性 　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面： 　　活动名义的假借性 　　活动过程的幕后性 　　劳动成果的潜在性 　　7、机密性 　　关于这点，我们将在后面具体阐述。 办公室秘书岗位职责3 　　企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述： 　　 一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作 　　有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面： 　　其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。 　　其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。 　　在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”? 　　照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。 　　在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。 　　所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。 　　 二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作 　　兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。 　　(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底 　　“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。 　　当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。 　　(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好 　　心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。 　　那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。 　　 三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作 　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。 　　(一)独立思考，摈弃盲从心理 　　一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。 　　(二)统筹安排，严谨细致 　　面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。 　　(三)嫉慢如仇，提高效率 　　文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。 　　(四)强化执行，有令必行 　　作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。 　　总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。 办公室秘书岗位职责4 　　1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。 　　2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。 　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。 　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。 　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。 　　6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。 　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。 　　8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。 　　9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。 　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。 　　11、完成领导交办的其它工作任务。 办公室秘书岗位职责5 　　 办公室主任工作职责 　　（一）职责概述 　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。 　　（二）主要工作内容 　　1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 　　2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。 　　3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。 　　4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。 　　5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 　　6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。 　　7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。 　　8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。 　　 秘书长职责 　　一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划； 　　二、协调代表机构、实体机构开展工作。 　　三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。 　　四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用； 　　五、处理其它日常事务。 ;

法院办公室是法院的综合协调机构，是法院工作的协调部、参谋部、监督管理部、服务部和保障部，既是法院的“数据库”，又是法院的窗口，因此工作地位十分重要。作为法院办公室工作唱主角的办公室副主任，其作用更不可忽视，他既是办公室工作的组织领导者，又是具体的工作实施者。在法院这个法律业务十分强的单位，办公室主任大多是经过审判实践锻炼后才步入办公室工作的，他对审判工作也略知一二，对法院工作的全局性有了全面而深刻的了解，这为从事法院办公室工作奠定了基础。而到办公室工作后有一个职能的转变过程，即由审判职能转为行政职能，由专业型过渡到综合型的工作。　 　 概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。　 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制等方面发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。　 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本院领导的。对于院领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自院内各庭处局队室。院内职工需办理有关事项或对院内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。　 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理，围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等等。二是信息管理，办公室主任辅助领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适应信息和依据信息出谋献策而实现的。向领导提供的信息分为领导决策形成并付诸实施及实施范围的动态反映，即“追踪型信息”，在领导决策前为领导决策制定该决策的基础、趋向、效应的信息，即“超前型信息”。　 4、协调职能。办公室是一个单位的中枢部门，上令下行，下情上达都是通过办公室这个综合部门来完成的。办公室主任要协调纵向、横向、内部的各种关系。纵向要处理好上下级关系，充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系，法院的工作要得以顺利开展，离不开社会各部门的支持配合，否则将寸步难行，和相邻的单位、同级部门关系融洽了，事情也就迎刃而解了。内部要处理好办公室自身的人员关系，调动其积极性，用其所长，同时带领办公室的全体成员主动协调与内部各庭队室的关系，要做到真诚服务，虚心接受意见，善于沟通，在服务中求得理解和尊重。

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。x0dx0a　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。x0dx0a　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。x0dx0a　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。x0dx0a　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。x0dx0a　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。x0dx0a　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。x0dx0a　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。x0dx0a　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。x0dx0a　　10、完成公司领导交办的其他临时任务。

　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 　　14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

企业分为国有、民营、外资三类经济成分。不同的经济成分对办公室的理解预设是不同的。以大型国有企业为例：办公室是企业的综合管理部门，而不是职能管理部门。他自身的职责是管理公司政务和机关事务，具体大类铺开是：1.政务类：秘书管理、文书管理、文书档案管理、会议管理、保密管理、信访管理、公共关系管理。2.事务类：领导出行管理、文印管理、车辆管理、接待管理、通讯管理。作为一个合格的办公室主任应具备下列条件和素质：1.长相中等及其以上但个人气质要好、身体素质好。2.政治素养好，作风正派。较为准确地理解意图，善于协调、平衡领导之间、领导和部门之间、主要领导和其他领导之间的关系。保密意识强。3.一支笔，一张嘴，一些列动作。要具备很强的文字表达能力、口头表达能力，迅速准确的表达概括和编辑能力，快速敏捷的思维能力。4.具备领导能力，有效地协调组织本部门各分类岗位的轻重缓急，调动全体的工作积极性。5.具备较强的社交能力，善于与各种人群打交道，且能息事宁人。6.具备设宴、博物、游览等公共关系文化能力，具备烟酒茶能力。7.人无千日好，花无百日红，要具备能够随时全身而退的勇气。民营企业、外资企业的办公室一般事务性工作较多，不是规范意义的办公室。

办公室主任编辑词条 办公室主任　　岗位名称：办公室主任　　直接上级；总经理　　下属岗位：文秘部、物资采购部　　岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作　　管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务　　管理责任：对所分管的工作全面负责　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 　　（一）承办职责 　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 　　2.承办上级部门主办的事项 　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 　　（二）参谋职责 　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势： 　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。 　　（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点： 　　1.在一定情况下与领导唱"对台戏" 　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 　　2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。 　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。 　　（三）管理职责 　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 　　1.文书管理 　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。 　　2.信息管理 　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 　　（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 　　（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。 　　（四）协调职责 　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真 听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、 室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 　　（五）领导指挥职责 　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。 　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。 　　应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

办公室主任岗位职责办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 二、办公室主任应具备的素质与修养 收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。 品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。 诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。 耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。 手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。 腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。 三、要树立奉献意识 实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

一、树立“一种理念”，增强做好办公室工作的责任感和使命感办公室主任要做到“三有”：　　一是有责任感。二是有诚意感。三是有紧迫感。二、找准自身定位，当好领导的参谋和助手　　一要勤于调查研究，注重总结分析。二要善于管好事务，发挥协调作用。三要敢于抓好督查，推动工作落实。三、强化自身综合素质，充分发挥办公室的综合效能一要加强学习，努力提高自身素质。二要强化奉献意识，搞好后勤服务。三要加强廉洁自律，树立良好的个人形象。

综合办公室是打杂的，综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

根据我的工作实际：1、做好文件的收发、报刊杂志等归类管理工作，也就是文书管理等；2、做好文件、资料的归档工作，以便资料备查；3、做好资料（材料）报送、打印、汇报、执行安排的工作；4、做好总务、后勤的管理安排，例如，网不通、车辆安排、办公用品的修理、添置等（说白了就是“老妈子”）；5、做好节假日等值班安排，做好会议通知、记录等的安排，做好财务人员的管理。等等……办公室主任职务是个锻炼人的岗位，同时也很辛苦，做得好很容易得到领导的赏识，文笔锻炼提高很快，当然也是个很操心的岗位。

这个跨度比较大啊，根据公司领导风格和公司大小不同，办公室主任内容是不同的。在网上抄个职责给你参考吧职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；

提上级分担忧愁的

每个公司不同其岗位职责也不同。一般的办公室主任，基本做的事情如下：文印的管理、档案的管理、文控的管理有的涉及都人力资源管理及人事管理等。岗位不同，其职责也不同。

职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。 3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议； 检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。 4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。 6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。 9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。 10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。 11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作安排。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、根据公司 规章制度 和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍； 严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。 6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。 7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。 8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。 行政文员岗位职责 1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。 2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。 3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。 4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。 5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。 6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。 7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。 8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。 9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。 10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。 11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。 12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。 网管岗位职责 1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。 2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护； 并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。 3、负责各部门网络打印机的维护与管理；4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。 5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等； 防毒、杀毒； 有效维护局域网内的数据安全。 6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。 7、公司内部服务器搭建与维护。 8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安全。书写制定公司IT设备及网络使用规范。 9、熟悉和掌握网络技术、TCP/IP协议、路由与交换技术等，熟悉掌握主流网络设备的安装、配置。具备网络设备和客户端设备故障的定位和排除能力； 对交换机，路由器的使用维护。快速、有效解决客户端网络障碍问题。 10、负责电脑等设备的固定资产统计与保管、更换，定期维护网络。 11、域管理与维护，通过域工具合理、有效管理客户端电脑系统使用、维护、安全保障等。 12、购买电子类产品硬件设施。 会记、核算岗位职责 1、负责成本分析，盈利分析。 2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确保顺利进行。 3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。 4、搞好各档案工作。 5、核算营业收入与支出。 6、负责公司物业管理，收银管理和员工薪资核审。 7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。 8、每日核算营业报表上报总经理。 9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。 10、追踪应收帐和应付帐款等工作。 11、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。 12、协助总经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。 出纳岗位职责 1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。 2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时了解货币兑换率和税收相关政策。 3、按规定保管好现金。 4、负责员工薪金（银行存卡办理）和发放。 5、负责每天收银找零工作。 6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认。 7、做好各类票证、文件资料的保管工作。 8、对上级领导交给的任务认真及时完成。 库管岗位职责 1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。 2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。 3、做好仓库物品的收支平衡。 4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。 5、做好发货、退货记录工作。 6、做好安全库量以及仓库卫生工作。 7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。 8、处理好仓库的积压品和过期物品。 9、搞好每月盘点，做好仓库报表。 10、部门物品意见随时收集并告知领导是否采购。 11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。 12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。 采购岗位职责 1、一切采购物品必须按有关部门的有效采购单进行，并且有总经理签字方可采购。 2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。 3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。 4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。 5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报帐，不拖帐、不挂帐。 6、与仓库联系，落实当天物品实际到货的品种、规格、数量，把好质量关，然后通知申购部门，及时领出。 7、尽量做到单据（或发票）随货同行，交库管员验收。。 8、采购物品必须实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。

问题一：办公室都有哪些岗位 哈哈――问对人啦、我爸爸就是开公司的么。如果呢，你是刚大学毕业，需要先找个工作站住脚，再慢慢去找其他高薪的好的职位的话，你可以先去一些小公司当前台、文员之类的。这样的话工作就很简单，也就是给高层的泡泡茶、倒水，然后复印打印文件，帮高层预约见面，还有做一些常规的电脑工作，就是什么工作记录表啦，然后月末公司的公司结算表之类的。总之就是要掌握电脑的常规知识。 还有，如果你有一定专业，就可以当会计啊。在家工作或者是在办公室都是可以的。而且在家的，还可以 *** 多家公司的公司结算业务。不过，这样的话你最好有些门路可走，不然哪家公司会随便录用你呢？ 问题二：一家公司有哪些部门，哪些职位 一般正常公司的结构如下： 公司董事会：董事长 总经办：总经理、副总经理 行政办公室：主任、文员 财务科：主管、会计、出纳 生产管理部：主管、文员 销售部：经理、销售员、市场助理 人力资源部：主管、文员 采购部：经理、采购员、文员 后勤部：主管、文员 一个完整的公司基本上也就这些部分，有些大公司部门虽然很多，但也是在这些部门上细化的。 问题三：办公室的日常工作有哪些？ 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答： 1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕 问题四：行政部有哪些职位 行政部经理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部秘书. 问题五：办公室部门有哪些职位 以大公司为准,小公司依照具体情况类推并设置。董事长 总经理 销售部 生产部 质检部 人事部 办公室 财务部 技术部 市场研发部 设备部 物流部 项目投资部 企划部. 问题六：一个比较完整的公司，都有些什么机构，什么部门，什么职位， 如果是贸易公司的话,一般设置以下职位:总经理1名,副总经理若干名(视规模而定),财务总监1名,业务总监1名，行政总监1名，下设职能部门,如：财务部，行政部（或办公室），业务部等。当然，各部门应设负责人，如部门经理、主任职务之类，再下的职位就是基层职员或业务员了。 董事长》总经理》副总经理》监事会主席、监事》董事会办公室主任、副主任、成员 经理下设机构为处、部、子公司、分厂，以部室为例：部长》副部长》办公室主任、副主任》各科室科长、副科长》各站、段的站、段长》科员（一办至三办、办事员）》普通职工 问题七：办公室的岗位有那些? 办公室岗位很多： 普通文秘；行政首脑；人事首脑；会计部全体职员；各部经理室人员；业务部全体职员；采购部全体职员；还有一个人：老板也算是办公室职员之一． 问题八：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作； 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责 问题九：办公室行政工作主要包括哪些？ 办公室行政工作不多，主要有几点：1、文书档案的管理；2、公文的起草和制度的拟定；3触办公设备的维护；4、日常的接待及公关外联；5、日常办公用品的采购及保管发放；6、固定资产的管理等等 问题十：一般在办公室的工作都有哪些？ 与上司相处,不管是何种性格的上司,都必须做到了下几点: 1.少说话,多做事. 2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你! 3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听. 4.服装得体 5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆. 6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用有气质这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会. 7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等. 8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.) 9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你. 10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的. 11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己 一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。

　　办公室助理主要是协助，帮扶作用，那么都有哪些岗位职责呢?下面是我精心整理的办公室助理岗位职责范文，供大家学习和参阅。 　　办公室助理岗位职责 　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。 　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。 　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。 　　四、参与公司绩效管理、考勤等工作。 　　五、各项奖惩办法的执行。 　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。 　　七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 　　八、负责公司快件及传真的收发及传递。 　　九、协助公司行政、人事事务的管理。 　　十、协助做好档案管理工作。 　　十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 　　十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。 　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。 　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 　　十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。 　　十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。 　　办公室助理岗位职责范文 　　1、值班时间:没课程安排的时候 　　2、工作内容 　　(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助 老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。 　　(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草，文件的收发、整理、保管和归档工作。 　　(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度，执行学生宿舍管理工作计划。 　　(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。 　　(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计 上报和处理。 　　(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。 　　(7)接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。 　　(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好 记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学 生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。 　　3、纪律要求 　　(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如 果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。 　　(2)办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。 　　(3)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。 　　4、对上岗学生的自身要求 　　(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。 　　(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他 学生。 　　办公室助理岗位职责范例 　　一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。 　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。 　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。 　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。 　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议资料的发放和收集工作。 　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

办公室主任岗位职责1、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。

党办主任的岗位职责如下：1、严格执行党的路线方针政策，认真领会党委工作意图，模范贯彻落实党委的决定指示；带领全室人员，创造性地开展工作，发挥党办职能作用；服务好领导，服务好基层，服务好群众，当好参谋、助手；做到件件有着落，事事有结果。2、协助党委根据党的路线方针政策作出的决定，并协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，全面了解学校情况，向党委传递综合信息和反馈各方面情况，协助领导进行决策。4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。5、组织完成党委各类文件的起草工作，审核党委系统起草的有关文件材料，做好文字综合，确定文书处理，对文字、政策、体式、行文等环节把好关。6、协助领导协调部门之间工作，沟通上下左右关系，代表校党委督办有关单位工作。7、协助领导处理来信来访。8、具体承办党委领导交办的工作和上级部门任务。9、制定落实办公室的工作计划和规章制度，搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，认真做好安全保卫和保密工作。10、检查指导办公室成员的工作，协调处理工作人员之间的工作关系，带好办公室一班人，关心他们的思想、工作、学习和生活，调动全体人员的工作积极性。11、有计划地安排办公室人员进修学习，不断提高他们的政治素质、业务素质和综合办事能力。12、认真做好各种兼职工作，完成党委分配的其他工作。

行政办公室需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;具有较强的应变能力和内外沟通能力。这次我给大家整理了行政办公室各 岗位职责 ，供大家阅读参考。 行政办公室各岗位职责1 1. 接待访客并提供必要的帮助 2. 接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等 3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等 4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发 5. 协助组织员工活动 6. 经理交办的 其它 任务 行政办公室各岗位职责2 1、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室各岗位职责3 1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等; 2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄; 3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 4、考勤管理：每个月员工考勤情况; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买; 7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作 8、证照年检：负责办理公司营业执照年检; 9、员工通讯录、联络表等及时更新; 10、完成领导临时交代事务。 行政办公室各岗位职责4 1、公司内部行政资料及人事档案管理; 2、进行相应招聘工作; 3、社保及公积金管理; 4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督; 5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作; 6、协助领导分配的其他事务; 行政办公室各岗位职责5 1、负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 2、负责员工转正后社会 保险 投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策; 3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要; 4、为丰富员工 文化 生活，组织安排各种文体活动; 5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗; 6、完成上级领导交办的其他任务。 行政办公室各岗位职责6 1.负责公司人员招聘 2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系; 3.负责公司 劳动合同 、五险一金等常规人事业务 3.负责团建企划 4.完成领导要求的其他业务 行政办公室各岗位职责7 1、负责分公司人员的日常招聘，招聘 渠道 的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责8 1、负责公司行政类采购预算及费用管控; 2、负责公司车辆、固定资产等日常管理; 3、负责公司5S管理工作，检查并督促整改; 4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作; 5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项，督促部门做好自查工作及整理改善工作; 6、负责公司活动、接待的筹办; 7、负责处理公司的突发事件及紧急事件; 8、负责处理外联工作(如：公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理; 9、其他临时性项目工作。 行政办公室各岗位职责9 1、根据公司发展战略，建设与完善公司行政管理体系，制定公司行政管理规划与目标、制度; 2、负责组织召开例行各类会议，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促; 3、负责公司的公共事务活动管理; 4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作; 5、负责公司企宣活动的策划与统筹。 行政办公室各岗位职责10 1、负责公司 报告 、综合性汇报材料、会议纪要、 工作计划 等行政公文的拟定、记录及整理工作; 2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文; 3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ; 4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作; 5、负责收集整理各类有效信息，为班子决策提供参考依据 6、协调公司高层与各部门之间的管理工作; 行政办公室各岗位职责10篇相关 文章 ： ★ 行政部各岗位职责 ★ 办公室行政人员岗位职责 ★ 行政办公室工作职责 ★ 各种文员的岗位职责范文10篇 ★ 办公室职责行政部门 ★ 办公室行政文员工作职责 ★ 办公室主任岗位职责精选15篇 ★ 办公室行政主管岗位职责 var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?8a6b92a28ca051cd1a9f6beca8dce12e"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

这个跨度比较大啊，根据公司领导风格和公司大小不同，办公室主任内容是不同的。在网上抄个职责给你参考吧职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；

行政主任需要能独立开展人力资源各项工作，熟悉人力资源相关法律法规，在人才招聘、员工关系管理、薪酬等模块有 经验 ，以下是我精心收集整理的行政主任的工作职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 行政主任的工作职责1 1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作，负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈; 2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作; 3.负责接待及行政后勤管理工作; 4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作; 5.负责办公室内部局域网络维护，进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)的日常维护及管理; 6.负责处理网络及计算机故障处理; 7.严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理，包括行政费用预算、数据采集，报销及制作费用报表等事宜; 8.完成上级交办的 其它 工作 行政主任的工作职责2 1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作 2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理 3、固定资产的建设建立及管理 4、办公用品的采购 5、负责公司销售类合同及档案管理 6、兼总经理助理工作 7、其他交办的任务 行政主任的工作职责3 1.根据公司发展战略，建立和完善 人力资源管理 体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况; 2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位; 3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行; 4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训; 5.负责 企业 文化 建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识; 6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理; 7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。 行政主任的工作职责4 1、协助制定、监督和执行公司各项行政 规章制度 ; 2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作; 3、负责公司相关证照的定期换证及年审; 4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点; 5、完成上级安排的各类行政人事工作。 行政主任的工作职责5 1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程; 2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作; 3.负责管理员工劳动关系、 保险 福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续; 4.负责各部门绩效考核工作; 5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等; 6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行; 7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理; 8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。 行政主任的工作职责6 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、 入职 、 离职 、调任、升职等手续; 5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等; 7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政主任的工作职责7 1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力; 5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作; 6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威; 7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作; 8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。 行政主任的工作职责相关 文章 ： ★ 行政主管岗位职责 ★ 行政主管工作职责描述 ★ 行政主管工作职责与工作内容 ★ 关于行政主管工作职责大全 ★ 行政主管工作职责是什么 ★ 行政主管工作职责内容 ★ 公司行政主管岗位职责 ★ 行政部主管岗位职责说明 ★ 行政部部门主管岗位职责

楼上回答的很详细了，总之，人事主管主要负责人员的招聘、培训、绩效与薪酬等。办公室主任主要是行政方面的事务性工作。

街道党工委办事处主任主要是负责街道的党员工作，协调负责群众关系的维护。还要负责一些党政工作的通知何处？

政务和事物

行政中心主任需要有责任心，能承受较大的工作压力，具有良好的团队协作精神;性格开朗，踏实，有良好的沟通协调和表达能力。下面是我给大家整理的行政中心主任职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。 行政中心主任职责1 1、营运相关数据汇总、分析 2、收集、汇总各店铺上报的信息及反馈情况 3、协助高级营运经理开展与相关部门的沟通工作 4、完成上级交付的其他工作 行政中心主任职责2 1、负责公司合同资料的归档整理;档案文书管理，并监督执行 2、负责公司资质管理;及资质更新; 3、负责公司行政事务的上传下达; 4、负责协助招投标工作资料整理; 5、办公用品管理; 6、各办事处业务的对接; 7、负责来访公务人员的接待。 8、负责人员招聘及协助部分财务工作。 9、相当于行政主管的岗位。 行政中心主任职责3 1、项目计划督办、会务管理、印章管理; 2、安排项目重大接待、客户关系管理; 3、办公环境优化及大宗办公用品采购; 4、对接总部行政业务及相关政府外联工作; 5、负责人事行政管理制度的督办工作; 6、项目日常招聘组织、培训、考核、薪酬、劳资关系、 企业 文化 建设等人事管理工作; 7、总部人力政策的执行。 行政中心主任职责4 1. 负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会 保险 投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责 公司法 律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 7. 负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 8. 协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。 10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。 11.熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。 12. 完成上级领导交办的其他任务。 行政中心主任职责5 1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待; 2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系; 3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估; 4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动; 5、能够承担财务工作。负责年检报送; 6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据; 7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作; 8、完成领导临时分派的 其它 工作任务。 行政中心主任职责6 一、负责建立、健全公司人力资源、行政类的 规章制度 、工作流程; 二、统筹管理行政办公室(含法务)、人力资源部的人员及相关工作; 三、指导下属开展工作; 四、定期完善和调整公司的绩效、薪酬体系; 行政中心主任职责7 1.负责编写部门年度行政费用预算; 2.负责公司各项行政后勤事务的统筹及管理; 3.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接; 4.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件( 报告 )的编写，积极弘扬企业文化。 行政中心主任职责相关 文章 ： ★ 行政中心工作职责是什么 ★ 行政主任的工作职责 ★ 行政部主管岗位职责 ★ 行政部工作职责一览 ★ 行政部门职责内容 ★ 办公室主任岗位职责 ★ 行政部部门主管岗位职责 ★ 公司行政部岗位职责 ★ 行政部主管岗位职责说明

办公室内部人员岗位职责及考核办法 一、岗位职责 （一）主任岗位职责 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。 2、督促抓好全行安全保卫工作。 3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。 4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。 5、负责全行性重要会议的组织。 6、抓好增收节支和后勤服务。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。 （二）副主任岗位职责 分管安全保卫、党建（含共青团）、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责安全保卫、党建（含共青团）、工会、纪检监察的日常工作。 2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。 4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展，筹备职代会和积极组织各种文体活动。 5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。 7、领导交办的其他工作。 分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。 4、抓好全行的档案管理工作。 5、及时上报信息，完成宣传报道任务。 （三）、人事干事职责 1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作，及时做好劳资管理的日常工作。 2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。 3、负责“两证”年检和机构管理工作。 4、抓好全行妇女及计划生育工作。 5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。 （四）、文书岗位职责 1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。 2、管理全行公文传输工作。 3、做好档案管理工作。 4、做好全行报刊的分发工作。 （五）、后勤管理员岗位职责 1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。 2、做好职工食堂的管理工作。 3、负责全行的物业管理。 4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。 5、做好来人接待工作。 6、做好各种会议的后勤工作。 7、负责机关的卫生管理。 （六）、押运（守库）人员岗位职责 1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。 2、守押人员自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。 3、不得违反押运、守库规定和操作规程。 （七）、运钞驾驶员岗位职责 1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习； 2、自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。 3、不得违反对运钞车使用的各项规定。 4、熟悉押运期间防暴力侵害预案，明确押运防暴力侵害预案的职责分工。 二、考核办法 （一）主任岗位考核办法 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。（10分） 如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作，根据问题性质扣3-5分。 2、督促抓好全行安全保卫工作。（30分） 如出现工作失误，根据具体情况扣5-10分。 3、负责开展全行性的"思想政治工作和党建工作。（10分） 如出现工作失误，根据具体情况扣3-5分。 4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。（10分） 如在上述活动中达不到上级行的要求，在上级行检查中发现问题，扣3-5分。 5、负责全行性重要会议的组织。（10分） 如会议组织不好而造成工作影响的，扣3-5分。 6、抓好增收节支和后勤服务。（10分） 如工作不到位出现失误、漏洞，根据具体情况扣3-5分。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。（10分） 如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误，根据情况扣3-5分。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。（10分） 如出现延误工作现象扣3-5分。 （二）副主任岗位考核办法 分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法 1、具体负责安全保卫、党建（含共青团）、工会、纪检监察的日常工作。（50分） 不按规定组织检查（每月检查一次检查面达到100%）少检查一次扣10分；安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断，对该罚的不罚，该处分的不能提出处分建议，对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣10分；对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修，存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣10分；未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣10分；未经上级行批准，擅自使用临时工守库、持枪、押运扣10分；对上级行下发有关制度、规定没有及时落实，导致违规现象发生一次扣10分；在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣10分；被上级行表彰一次奖10分。 2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。（10分） 各种报表、材料漏报、迟报或报错，每次扣3-5分。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。（10分） 各种责任书的签订要及时到位，各种检查按规定进行，不及时签订各种责任书、不按规定进行检查，扣3-5分。 4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。（10分） 如组织不力、措施不到位而出现问题扣3-5分。 5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。（10分） 发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的，扣3-5分。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。（10分） 分管人事、文秘工作副主任考核办法 1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。（20分） 如出现工作失误扣3-5分。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。（10分） 如考察不实造成影响的扣3-5分。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。（40分） 如把关不严出现问题扣5-10分。 4、抓好全行的档案管理工作。（10分） 如出现工作失误，扣3-5分。 5、及时上报信息，完成宣传报道任务。（20分） 如出现工作失误，扣3-5分。 （三）、人事干事考核办法 1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。（40分） 如出现工作失误，一次扣3-5分。 [1][2]下一页 在百度搜索:办公室内部人员岗位职责及考核办法

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行政主任需要具备前瞻性和全局观念，优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力，较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;以下是我精心收集整理的行政主任 岗位职责 ，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 行政主任岗位职责1 1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。 2、 租赁合同 的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。 3、租赁资产管理，进出库存信息维护。 4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。 5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。 6、协助推广租赁业务 行政主任岗位职责2 1、收集、审核、发起人事相关流程(入 离职 、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账; 2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续; 3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件; 4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度; 5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作; 6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品; 7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析 报告 ; 行政主任岗位职责3 1、负责员工 入职 、离职等手续; 2、负责员工转正后社会 保险 投保、申报等工作; 3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动; 4、协助做好部门员工考勤和排班工作; 5、办公用品采买，固定资产采购; 6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度; 7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 8、完成上级领导交办的其他任务。 行政主任岗位职责4 1、负责集团制服项目的采购统筹, 对供应商等资源进行规划，确保稳定供应 2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营 3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质 4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系 5、汇总、 核实各种统计资料, 按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案 6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位 行政主任岗位职责5 1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。 2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。 3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行 总结 分析。 4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。 5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。 6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。 7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。 8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。 根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关 企业 文化 活动。 行政主任岗位职责6 1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅; 2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理; 3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作; 4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅; 行政主任岗位职责7 1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体 措施 ; 2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理; 3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率; 4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象; 5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作; 6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定; 7、协助办理 面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等; 8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作; 9、完成领导安排的其他工作。 行政主任岗位职责相关 文章 ： ★ 行政主管岗位职责 ★ 行政部主管岗位职责 ★ 综合行政主管岗位职责 ★ 行政部主管岗位职责说明 ★ 办公室行政主管岗位职责范本 ★ 主任主要岗位职责范文 ★ 行政部门主管岗位职责范本 ★ 行政部部门主管岗位职责 ★ 行政主管岗位职责5篇精选范文

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总经理室主任岗位职责(11篇) 　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是我整理的总经理室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。 总经理室主任岗位职责1 　　一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 　　二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 　　四、制定本部门的工作计划； 　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 　　六、做好本部门员工的培训及考核工作； 　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 　　八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理； 　　九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 　　十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 总经理室主任岗位职责2 　　总经理办公室日常管理工作 　　1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。 　　2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。 　　3.负责总经理办公室的组织能力建设。 　　4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。 　　企业文化建设 　　1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。 　　2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。 　　3.网站建设与维护工作。 　　4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。 　　5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。 　　行政管理工作 　　1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。 　　2.起草公司文件报告。 　　3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。 　　4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。 　　5.负责组织公司重要来宾的接待工作。 　　6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。 　　后勤管理 　　1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。 　　2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。 　　3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。 　　4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。 　　总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作 总经理室主任岗位职责3 　　一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 　　二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作； 　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 　　四、制定本部门的工作计划； 　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 　　六、做好本部门员工的培训及考核工作； 　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 　　八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意； 　　九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象； 　　十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。 总经理室主任岗位职责4 　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。 　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。 　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。 　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 　　总经理办公室职责 　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。 　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理室主任岗位职责5 　　一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等； 　　二、制订公司年度预、决算报告； 　　三、监督全公司的财务管理及活动； 　　四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行； 　　五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表； 　　六、监督部门会计人员、出纳的"工作； 　　七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。 总经理室主任岗位职责6 　　1.协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。 　　2.安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 　　3.组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件，并审查签发前的文稿。 　　4.搞好酒店的信息管理，开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作，制定酒店的规章制度和决定,供总经理参考。 　　5.组织制定酒店的各项规定，努力使公文管理规范化、全面化，从而提高工作效率。 　　6.加强本部门的自身管理，抓好职工的政治、业务学习及考评等，提高工作质量。 　　7.掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询和参考。 　　8.领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。 　　9.协调各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调査分析，明确责任，做出正确处理。 　　10.完成总经理临时交办的各项工作。 总经理室主任岗位职责7 　　一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作； 　　二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划； 　　三、组织、监督公司各项决策和计划的实施； 　　四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结； 　　五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务； 　　六、完成总经理临时授权的其他工作。 总经理室主任岗位职责8 　　一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 　　二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 　　三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 　　四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 　　六、负责本部门保安的培训及考核工作； 　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 　　八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 　　九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 　　十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 　　十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 　　十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。 总经理室主任岗位职责9 　　一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 　　二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 　　三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 　　四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 　　五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 　　六、负责公司资料、档案的保管工作； 　　七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 　　八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 　　九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 　　十、完成总经理授权委托的其他工作。 总经理室主任岗位职责10 　　一、完成各项会计业务的工作； 　　二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告； 　　三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益； 　　四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况； 　　五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐； 　　六、杜绝浪费及不合理开支。 总经理室主任岗位职责11 　　一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 　　二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作； 　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 　　四、制定本部门的工作计划； 　　五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作； 　　六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能； 　　七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益； 　　八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄； 　　九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。 ;