函的字体要求

1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。函件应注意的问题1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

9.签名的选择：签名要用黑色或蓝色的笔，签名的位置一般在落款下方。一、函件的格式要求1.语言要简洁明了，不要使用太多的生僻词汇或长句子。2.信封的选择：信封的颜色一般选择白色或黄色，信封的尺寸要和信纸大小相配，信封的口要封好，不要留下任何漏洞。3.要注意礼节，表达诚恳、感激的态度。4.日期的填写：日期要写在信头下方，一般写在左边，格式为“年月日”或“月日年”，例如“2019年6月15日”或“6月15日，2019年”。

如下：1、信头。2、日期。3、信内地址。4、称呼。5、正文。6、结尾敬辞。7、签名。信函与信件的区别1、含义不同信：会意，从人，从言。人的言论应当是诚实的，书信，信件（晚起义。先秦两汉的书信又用“书”字表示）。函：象形，今隶误作函。本义：舌。传达消息或指示的信件（古代寄信用木函）。2、场合不同信有消息的意思，多用于普面意义，例如书信往来，信件，口信等等。而函更多的意义在于书面意义，例如，邀请函，来函去电等等，是一种比较正式的文体。有时又是通用的，比如信函，信笺，函件等等。

正式回函的格式范文是回复函是机关和单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。公文回复函格式及范文篇一__函〔20_〕_号___关于对《___实施方案》无修改意见的复函____：《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。______年_月_日回函简介回函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

模板一：就业接收函某某学校：经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。某某单位（公章）日期单位联系人：单位联系电话：单位详细地址：邮政编码：模板二：接收函兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）XXXXX单位（盖章）XX年X月X日扩展资料：接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。参考资料：接收函百度百科

回复函文件格式如下：1、标题。写成关于XXX的回函。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。6、落款。7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。范文：xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复。xx市人民政府。xx年x月x日。

函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文。它主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。回复函是其中的一种函件，本文是我为大家整理的公文回复函格式及 范文 ，仅供参考。 公文回复函格式及范文篇一： __ 函〔2021〕_号 __ _关于对《___ 实施方案 》无修改意见的复函 __ __ ： 《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。 __ __ __ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇二： 收件人： ___公司 传真： 电话： 关于： 0412-6734992 13304203625 回复函 紧急 请审阅 发件人： ___有限公司业务处 页数： 日期： 抄送： 请批注 __ 年_月_日 请答复 请传阅 __ __ 有限公司： 贵司_______。在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。 __ _______________________________________________________________________________________________________ 由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。 再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持! __ _有限公司业务处 __ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇三： 关于《______ 》的复函 __ 司/局/委： 贵司/局/委《______ 的函》(__ 函__ 号)收悉。经研究，我司/局/委对__________ 无修改意见。 此复。 __ __ __ _，联系电话： (盖章) 年__ 月__ 日 ____________ 联系人： 公文回复函格式及范文篇四： 重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部： 贵方于2021年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号：ZNCZ-002)收悉，现就来函及与之有关事项回复如下： 1、同意贵方所做的时间及地点的变更; 2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。 特此复! 投标人： 20__ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇五： 致：___ 建设办公室 我单位自接到贵办公室_ 整字【2013】006号整改 通知书 后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报： 1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的 保险 已设置、配电箱已更换并做好防雨 措施 、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。 2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。 3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。 4、塔机电缆已做防护和固定。 5、砼柱跑模、错台现象已整改。 6、所有洞口上均已设置砼过梁。 7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。 8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。 9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。 10、临边已做防护措施。 此致 礼 _ __ 公司 20__ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇六： __ ______ 规划局： 经我公司/单位认真考虑，愿意参加__ 市规划局举办的《_____设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。 项目组成员如下： __ ______ __ ______ __ ______ 我公司相关的城市设计业绩有： 1、 (仅列名称、规模、设计时间) 2、 …… 特此复函 (年月日) 附：设计单位相关资料 公文回复函格式及范文6篇相关 文章 ： ★ 公文回复函格式及范文6篇 ★ 公文回函的格式范文模板 ★ 公文函格式范文6篇 ★ 公文复函格式范文 ★ 最新公函格式及公函范文 ★ 文秘批复批示写作的格式与范文6篇 ★ 公文批复格式范文6篇 ★ 公文复函的格式范文 ★ 公文复函格式及范文 ★ 公文批复范文6篇

函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。常见类型函的结束语有：1、商洽函、询答函常用“请予（大力、鼎力）支持（协助、帮助、配合），为感（谢、荷、盼）！”“请即函复为盼（谢、感）”之类结语。2、复函则常以“特此函复（答、告）”之类作结。（“荷”读作hè，此处作负荷、负担、负重解，“为荷”取引申义：对其负重负担的感谢，意同“为感、为谢”）扩展资料：一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。1、“函”的内容必须真实、准确。2、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。3、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。4、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。公文用语典雅与通俗要视行文对象而定。若函件表达的感情真挚浓烈，“敬礼”后面应加“！”号，若仅仅出于礼貌外交需要或者虚与周旋，“敬礼”后面则不加“！”号了（不能用“。”号）。而请批函中的请求批准函，结语当写“特此函报（请），请予批准（审定、审批）”之类，以示对业务主管部门对方职权的尊重。参考资料来源：百度百科-函

由于有向电视台等公家部门发函洽谈公事的经验，所以企业向政府发函完全没有问题。而且不容易出错。因为不隶属一个机关系统。公文等级比较轻，也比较容易得到回复。 有个特殊情况，如果是主管部门下发政策文件，或者需要配合执行的通知，可以用请示，报告，申请书。来沟通协调。比如需要申请费用补贴提供政策支持消防演练等等，不过这个情况也少，费用什么的，估计都是让企业看到或者接到通知，拿好资料过去填表，费用使用完，让给报告什么的，平时根本不需要什么文书传递。所以，一般这种都是机关系统之内的行文。政府或者业务主管部门没什么事情是需要企业三天两名汇报工作的。函件格式： xxxx关于xxxx的函 （2号宋体） （隔一行） xxxxx： (主送单位 3号宋体) xxxxxxx。。。。。。。。（正文 3或者4号宋体，标点符号用全角） xxxxx（公司名称 3或者4号宋体 加盖章-上不压正文下压日期） xxx年xxx月xxx日

商务文书的种类 商务秘书制作的文书可划分为两大块：一是商务通用文书，二是商务专用文书。 （一）商务通用文书 商务通用文书有：通知、请示、报告、提案、决定、通报、批复、函、会议纪要等。函，在工商领域使用的频率很高，它可以分为公函和商函两种，公函和商函在行文格式、行文对象、行文内容上区别都较大。公函，采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的问题与相应的党、政、群机构以及企业联系商讨。而商函，则是专用于正在发生商业行为的业务单位，就贸易交往事宜进行专项联系商讨，它采用商函的专用格式，并具有法律凭证作用。 （二）商务专用文书 商务专用文书从其作用和写作体例来划分，可分为商务行为规范性文书、商务活动分析性文书、商务活动介说性文书、商务宣传公关性文书等四类。 l、商务行为规范性文书类。它由对内行为规范性文书和对外行为规范性文书组成。对内行为规范性文书主要有章程、条例、规定、公司组织章程、企业集团董事会工作条例、股票发行办法、股份有限公司内部细则、财务人员守则等；对外行为规范性文书主要指契约性文书，如意向书、协议书、合同等，例如：中外合资意向书、投资协议书、海外合资经营企业合同。以上各种文书具有两个共同特点：一是就其内容来说，它们都是用以对各种行为进行约束和规范；二是就文书体式来说，它们都采用条式文书体式予以表述。 2、商务活动分析性文书类。它主要包括市场调研报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、企业咨询诊断报告、事故调查报告、质量检查分析报告等。上述各种文书同样具有两个共同特点：一是就其内容来说都是对商务活动事前或事后进行研讨分析，二是就其文书体式来说，它们都采用议说性文书体式予以表述。 3、商务活动介说性文书体式类。它主要包括产品说明书、商品介绍、计划、方案、总结、述职报告以及各种填制性文书等。上述各种文书也具有两个共同特点：一是就其内容来说都是对商务活动的某一物品、某一事件或某一过程进行介绍和说明；二是就其文书体式来说，它们都采用叙说性文书体式予以表述。 4、商务宣传公关性文书类。它主要包括各种各样的经济新闻，形形色色的广告词，以及五花八门的礼仪性文书。这一类文书使用频率高，使用范围广。上述各种文书仍然具有两个共同特点，一是就其内容来说，都是为树立企业的良好形象而进行的对外、对内的宣传、联络。二是就其表述形式来说，它们都采用装饰性语体进行描叙，采用描叙性文书体式予以表述。

公函格式范文 公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、 公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。 各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。 公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。 (1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)公函的结构及写作方法公函是平行文。 在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。 结语多使用“特此复函”。 ④落款。 包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 ( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。 第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。 第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。 第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。 二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。 在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。 如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。 破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。 该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。 我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 **公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。 国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。 现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。 如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。 代培所需费用由我公司如数拨付。 盼于复函。 此致敬礼***公司（公章）****年*月*日 公函的格式范文 公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。 它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。 重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种情势。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 重要阐明发函的缘由。 一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。 这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。 如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。 （略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。 （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。 （略） 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。 （略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 …… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报... 合同的公函怎么写？要有范文吗？ 公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。 较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。 大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。 如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。 或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。 还要注意针对性和时效性。 ~~~~希望对你有用~~~... 单位公函纸,急！ 1.信签纸是必须有的，你可以马上去印刷一下，不用化很多钱的，不然你的公司很明显不正规； 2.可以让其他人签，你可以任命他她为副总，但这个人不能是你签证表格上所填的人（如你的老公，你的父母亲）. 但是不能叫你老公签，使馆同样会认为你这个公司不正规，有可能会拒签. 你不能让使馆感觉到你这个公司完全是你个人所有的，即使是私有公司，也得走正规化道路，不然签证会很麻烦的. 邀请函的范文 我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。 为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临。 礼仪活动邀请函有自己的基本内容？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍，避免邀请函写得过长、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓：***时间，即洛阳礼仪活动邀请函的形式、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景。 如“敬请光临”。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人。 礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了。 有时也可以加“事由” 、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说、性别、职务、目的和名称、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。 一般包括参会企业名称、参会人员姓名。 非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。 三！洛阳XXXXXX公司*X年*月*日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容、“先生”、“女士”、展望将来。 如蒙应允，写明礼仪活动的日程安排、个人，范围非常广泛，标题除了文种“邀请函”，既讲究礼仪、事项及要求，才会被人视之为与其档次相称、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面。 是邀请函的主体、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合。 礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业：礼貌性强。 邀请事务使用邀请函表示礼貌。 礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。 这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。 邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。 2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。 它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 ，通常要另纸说明。 首先是结构上写法类似公函。 一般格式如下。 相对而言，它显得要随便一些、岁岁相长。 作为一家成熟、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、庆祝会：邀请函的主体内容和邀请函回执。 如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的***先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台！让我们同叙友谊，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”、专业的*X公司？一、运输服务合作者：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，邀请有正式与非正式之分，又要设法使被邀请者备忘、“教授” ！___________单位将于____年____月____日在_________地、职务、职称，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出，特邀您参加、单位的开业仪式等等，不胜欣喜。 地点、特点及写法上的一些要求。 若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。 有较为详细出席说明的，更多的快乐，强调双方和谐友好的交往、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二：新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。 我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。 久... 信的格式范文 彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。 他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。 据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。 可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。 对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。 夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。 称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。 称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。 一般来说称对方的字号比称名字尊重。 他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。 彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。 比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。 他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。 在信中称自己应该为在下、小弟。 信中的“他”应该用“渠”来代替。 彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。 比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。 称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。 称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。 比如薄酒一杯，聊表芹献。 请人家吃饭叫做略具菲酌。 常用书信套语 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 -祝愿语—— 父母：恭请福安 叩请金安 长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安 师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安 平辈：顺祝 署名—— 对长辈：叩禀 敬叩 拜上 对平辈：谨启 鞠启 手书 对晚辈：字示 白谕 -礼仪作用 E-mail该有传统书信礼仪 学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。 此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。 彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。 比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。 彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。 她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。 此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和毛泽东写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。 现在人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。 学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。 原来我不会写信 人文学院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。 我平时很少写信，最多不过就是发个EMAIL，也不讲求格式。 不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。 另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。 连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。 u0013 -不用完全照搬 经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。 我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。 有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。 在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的 -去信别让人“跪启” 彭林老师举了很多现实生活中的例子。 有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。 ”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。 一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。 -名人书信 鲁迅致母亲： 母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。 小包一个，今天收到了。 酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。 其余的东西，都好的。 下午已分了一份给老三去。 但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。 上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房...

抄送格式标注方法：抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。扩展资料：标准公文格式排版注意：份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。参考资料：百度百科-抄送

公文邀请函的正确格式范文 公文邀请函的正确格式范文，在职场上相信大家对于邀请函都不陌生，在举办一些活动的时候都是要写邀请函的，多以对于写邀请函的格式是要很注意的，下面是公文邀请函的正确格式范文。 公文邀请函的正确格式1 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 3、一文一函，简洁明了。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 公文邀请函的正确格式2 一、公文邀请函格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的`全称和成文日期。 二、公文邀请函范文 尊敬的xx先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! _________单位 __年__月__日 公文邀请函的正确格式3 尊敬的先生/女士： 您好！ 我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17—21日召开的xx届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。 本次会议的主要议题包括： 1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。 2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。 3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第xx届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与！

在公文中，商务公函的使用最为灵活，那么你知道公司的商业信函有什么格式要求吗?下面我给大家介绍关于公司商业函件格式 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。 公司商业函件格式范文一 __先生： 首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。 我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。 我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。 我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。 如有任何问题，欢迎你致电本人。 经理__ __贸易有限公司 ____年__ 月__ 日 公司商业函件格式范文二 致函致： _小姐经纪人 事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员_小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意! _小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，_小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从_小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。 合作求共赢，双方互促进。 Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，_小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。 Y企业再次诚挚邀请_小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到_小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司 某年某月某日 公司商业函件格式范文三 __公司： 贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 __公司 _年_月_日 公司商业函件格式范文相关 文章 ： ★ 公司商业函件格式范文 ★ 公司合作函件格式范文6篇 ★ 公司信函格式范文6篇 ★ 公司对公司的发函范文 ★ 对公司的公函范文6篇 ★ 常见的公司公函格式范文 ★ 公司商务函范文 ★ 公司与公司发函的范文 ★ 商业公文函格式范文 ★ 公司申请函件范文

附带再提一下。书信写完并署名后再添上几句，往往在这几句话下面注明「又及」或「某某又及」。

书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。四、结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。五、结尾落款落款一般写明发文单位名称、发文时间。扩展资料函件的作用：“函”有下列三方面的作用：(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。参考资料百度百科-函

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

如下：1、信头。2、日期。3、信内地址。4、称呼。5、正文。6、结尾敬辞。7、签名。信函与信件的区别1、含义不同信：会意，从人，从言。人的言论应当是诚实的，书信，信件（晚起义。先秦两汉的书信又用“书”字表示）。函：象形，今隶误作函。本义：舌。传达消息或指示的信件（古代寄信用木函）。2、场合不同信有消息的意思，多用于普面意义，例如书信往来，信件，口信等等。而函更多的意义在于书面意义，例如，邀请函，来函去电等等，是一种比较正式的文体。有时又是通用的，比如信函，信笺，函件等等。

五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要注意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。 (四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。[编辑本段]“函”的使用与写作 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式： 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日 (引自《中华人民共和国国务院公报》，2002年第16号) 这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。 所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

回复函的写法1、概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写，开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。（3）落款发文机关、日期并加盖公章。注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公函的格式范文 　　一、函的涵义和用途　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 　　二、函的特点 　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 　　三、函的类型 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。四、函的结构和写法 　　(一)标题 　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 　　(二)正文 　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 　　3、结语。不同类型的`函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 　　五，注意问题 　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 　　3、一文一函，简洁明了。 　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。公函的格式(写法)写作格式函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的格式(写法)写作格式1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。公函的格式(写法)写作格式1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公函的格式(写法)写作格式（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。公函的格式(写法)写作格式（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。公函的格式(写法)写作格式撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。公函的格式(写法)写作格式其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 真累人啊！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

公司之间往来函的格式如下：一、首部包括标题、受文公司名称两个项目内容。1、标题。函的标题一般有两种形式。一种是由发文公司名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、受文公司。即受文的公司，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见等等。四、结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名发文公司名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。参考资料：百度百科——函

your company nameABCD Co. LtDWashington DC.USA05/04/2013Dear Sir/Madam,I would like to let you know that we have received your letter issued on 31/03. ............................For any inquiries, please contact me again.yours faithfullyztlthbCEO

回复函文件格式如下：1、标题。写成关于XXX的回函。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。6、落款。7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。范文：xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复xx市人民政府xx年x月x日

正式回函的格式范文是回复函是机关和单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。公文回复函格式及范文篇一__函〔20_〕_号___关于对《___实施方案》无修改意见的复函____：《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。______年_月_日回函简介回函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。1、首部一般写明告知函的标题、主送单位名称。2、正文正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。4、结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。5、结尾落款落款一般写明发文单位名称、发文时间。函件的作用“函”有下列三方面的作用：(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

公司之间往来函的格式如下：一、首部包括标题、受文公司名称两个项目内容。1、标题。函的标题一般有两种形式。一种是由发文公司名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、受文公司。即受文的公司，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见等等。四、结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名发文公司名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。参考资料：百度百科——函

函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。常见类型函的结束语有：1、商洽函、询答函常用“请予（大力、鼎力）支持（协助、帮助、配合），为感（谢、荷、盼）！”“请即函复为盼（谢、感）”之类结语。2、复函则常以“特此函复（答、告）”之类作结。（“荷”读作hè，此处作负荷、负担、负重解，“为荷”取引申义：对其负重负担的感谢，意同“为感、为谢”）。函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函件标准格式：1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。公函的标准格式范文：敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。盼尽速回音。敬上。发函者：年月日。“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。函件应注意的问题1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公司之间往来函的格式，一般包括四大部分：1、标题：一般采用公文规范标题法。2、行文：对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3、正文：公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情。4、落款：包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。扩展资料“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。参考资料：百度百科：函

另起一段，左空两字，和正文字体字号一样。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。5、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料：“函”的写法要注意以下几点：1、要严格按照公文的格式写“函”。2、“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。3、“函”的内容必须真实、准确。4、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。5、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。6、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。参考资料来源：百度百科-函

1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。函件应注意的问题1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

正式回函的格式范文是回复函是机关和单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。公文回复函格式及范文篇一__函〔20_〕_号___关于对《___实施方案》无修改意见的复函____：《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。______年_月_日回函简介回函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

公司之间往来函的格式，一般包括四大部分：1、标题：一般采用公文规范标题法。2、行文：对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。3、正文：公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情。4、落款：包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。扩展资料“函”的写法同时要注意以下几点：(一)要严格按照公文的格式写“函”。(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。(三)“函”的内容必须真实、准确。(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。参考资料：百度百科：函

商业信函的格式和正常书信的格式是一样的。

回复函文件格式如下：1、标题。写成关于XXX的回函。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。6、落款。7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。范文：xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复。xx市人民政府。xx年x月x日。

信件:邮递或带交的函件。多指书信。信函:指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。信函即信件，没有本质区别

函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。常见类型函的结束语有：1、商洽函、询答函常用“请予（大力、鼎力）支持（协助、帮助、配合），为感（谢、荷、盼）！”“请即函复为盼（谢、感）”之类结语。2、复函则常以“特此函复（答、告）”之类作结。（“荷”读作hè，此处作负荷、负担、负重解，“为荷”取引申义：对其负重负担的感谢，意同“为感、为谢”）。公文用语典雅与通俗要视行文对象而定。若函件表达的感情真挚浓烈，“敬礼”后面应加“！”号，若仅仅出于礼貌外交需要或者虚与周旋，“敬礼”后面则不加“！”号了（不能用“。”号）。而请批函中的请求批准函，结语当写“特此函报（请），请予批准（审定、审批）”之类，以示对业务主管部门对方职权的尊重。

回复函文件格式如下：1、标题。写成关于XXX的回函。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。6、落款。7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。范文：xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于x x年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制， 保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复xx市人民政府xx年x月x日

1、标题。写成关于XXX的回函。2、主送机关。3、原由。4、函告的事项。5、结语。6、落款。7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

在国际商务和信息传播技术飞速发展的背景下，商务公开信函对于人们来说已不再陌生。在各种各样的媒体上，尤其是网络上，人们有着越来越多的机会接触到商务公开信函。商本文是我为大家整理的公司信函格式 范文 ，仅供参考。 公司信函格式范文篇一： 亲爱的__ 公司： 您好!我是__ 公司的经销商，我司感谢广大群众对我们的购买以及对我们的信任与支持，在11月11日这特别的日子在丽日广场隆重举行“回馈新老客户”的特别活动，您的到来就是我司的莫大荣幸。 祝：事业步步高升! __ 日用公司 __ 年_月_日 公司信函格式范文篇二： 您好： 我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050度，同时也作为糖浆或药剂的添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。 产品特点 (1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经公安部消防检测，属非易燃品。遇明火不易燃烧，俗称“可灭火的燃油”。 (2)环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无毒品。 本产品为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危害。 (3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。 (4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。 (5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。 (6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。 选择我公司产品的理由： 一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测 1.北京市疾病预防控制中心 检测 报告 ：样品受理编号： ____________ 检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。 2.公安部天津消防研究所 测试报告：公津消检[2011]第49号 检测结果：开杯闪点126度，不属于易燃易爆品。 3.上海化工研究院检测中心 货物运输条件鉴定书：样品受理号： NO： _____ ____ 检测结果： 1.危险性识别：无 2.按照GB12268-2005办理的类项：该货物为普通货物。 3.包装要求：可按普通货物条件办理。 4.爆炸危险性鉴定：该货物无爆炸危险性。 5.易燃危险性鉴定：该货物不属于3类易燃液体。 6.毒害危险性鉴定：该货物不属6.1项毒害品。 二、我公司已投保太平洋 保险 公司产品责任险，据我所了解，同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。 公司地址：北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室 公司电话： 公司网址： 联系人： 顺颂商祺! 年__ 月__ 日 __ _________________ ____ 公司信函格式范文篇三： 建设股份有限公司董事长： 本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。 由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。 我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于2007年下半年将有关工程款执行回来。 本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。 强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于2008年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。 2007年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于2009年4月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人? 本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。 综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。 请求人：某某 __ 年_月_日 公司信函格式范文篇四： _ ___ 电子电器公司： 贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺畅;为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发_____ 事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下： 贵我双方约定，由我方负责开发_____ ，后经我方研发人员努力所开发的_____ 已能够满足贵司产品技术及质量要求;为此我司为此垫付开发实验费人民币271000元、工具费人民币41400元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币763000元，上述费用总计人民币1075400元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。 为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上述垫付的成本;然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理睬的方式默示拒绝我司合理要求。 贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。 希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律 措施 在内的一切权利追究由于贵方违约对我方所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。 期待贵司的积极回应。 _ ___ 系统(中国)有限公司 _ ___ 年__ 月__ 日 公司信函格式范文篇五： _ ___ 公司： 截至____ 年__ 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 _ ___ 公司(印章) _ ___ 年__ 月__ 日 公司信函格式范文篇六： 各有关企业： 为进一步深化“守合同重信用”活动，使“守合同重信用”企业信用评价更为全面、客观、公正，提高企业合同信用管理水平，根据山东省守合同重信用企业认定管理办法和山东省企业合同信用评价指标体系的有关规定，特请您对山东____ 有限公司 在履行经济合同、保障债权人权益方面的情况作出评价。请在“好”、“一般”或“差”栏内现“√”。 谢谢支持。 禹城市工商行政管理局 年 月 日 (请您签名、盖章，我们将对您的评价保密) 法定代表人签字： 企业盖章 年 月 日 公司信函格式范文6篇相关 文章 ： ★ 公司信函格式范文6篇 ★ 公司合作函件格式范文6篇 ★ 对公司的公函范文6篇 ★ 红头公文函的格式范文6篇 ★ 公司邮件书写格式范文6篇 ★ 公司信件格式范文 ★ 公司联络函范文格式6篇 ★ 公司对公司的发函范文 ★ 单位邀请函格式范文6篇 ★ 公司与公司发函的范文

　　建议函的格式应该怎么样写 篇1 　　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 　　公函大体有以下几种用法： 　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 　　函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。 　　函的结构、内容和写法 　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的"针对性和明确性。 　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 　　撰写函件应注意的问题 　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 　　建议函的格式应该怎么样写 篇2 　　xx大学： 　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 　　五、加强图书资料和情报的交流。 　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 　建议人： 20xx年xx月xx日 　　建议函的格式应该怎么样写 篇3 _____先生： 　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 建议人： 20xx年xx月xx日 　　建议函的格式应该怎么样写 篇4 　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xx领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市常 　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 建议人： 20xx年xx月xx日 　　建议函的格式应该怎么样写 篇5 　　xx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函 　　国办函 [xx] xx号 　　各盛市、区人民政府、xx各部门办公厅(室)： 　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 建议人： 20xx年xx月xx日 　　建议函的格式应该怎么样写 篇6 广州xx局： 　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 　　可否，请批复。 建议人： 20xx年xx月xx日 　　建议函的格式应该怎么样写 篇7 市市容环境卫生管理局： 　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 　　《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xx《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 建议人： 20xx年xx月xx日

向上级报告的格式范文函 向上级报告的格式范文函， 在职场上，当我们有事情要向上级领导报告的时候就需要写一份向上级报送报告，这样显得比较正式。接下来就带大家详细了解下向上级报告的格式范文函。 向上级报告的格式函1 篇1 院领导： 我院行政办公区天面为铁架棚，现正是高温季节，办公室内温度太高，给各办公室工作带来许多不便，现申请购买空调4台(护理部、医务科、财务科、院办公室)，价钱每台约2980元(格力空调，冷暖)，请予以批示为盼。 特此报告，请批示。 护理部、医务科、财务科、院办公室 20xx年x月x日 篇2 *县民政局： 我镇现有五保老人234人，在敬老院集中供养的31人，分散供养的还有203人，按上级民政部门的要求，xxxx年敬老院建设集中供养的老人要达到80%以上，还有160多名老人需入住敬老院。 原有敬老院现有院舍已住满，需进行扩建。经镇党委政府研究决定在原敬老院基础上新建院宿舍80间(另加配套设施)，共需要资120万元。镇政府筹资40万元，另80万元需要上级民政及财政部门帮助解决。 **镇人民政府 20xx年x月x日 向上级报告的格式函2 请示报告的格式 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文： 1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 向上级请示报告范文 尊敬的校团委老师： 您好！ 首先，非常感谢您这些时间以来对我的信任和关照，同时，致以我最深深的歉意。此时此刻我怀着极其复杂而又愧疚的心情写下这份辞职信。 现在由于我的一些个人原因，无法为组织部做出相应的.贡献，因此请求允许离开，正式提出辞职申请。这段时间，我认真回顾了这两年来的工作情况，觉得能在学生会工作是我的幸运，一直以来我也非常珍惜这份工作，这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。 在学生会工作的时间里，我学到很多东西，无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善，感谢学校领导对我的关心和培养，从干事起，大家对我的帮助让我感激不尽。非常感谢学生会给了我这样工作和锻炼的机会。在这样的一个大环境里面，能与一群如此优秀的人合作，我觉得是我的幸运。 在这里，我曾能感觉到大家庭的温暖；在这里，曾有一个我能展示自己的大舞台；在这里，曾能让我收获很多很多？非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会，每个人读大学的.目标不同，为了完成我自己的目标，实现我自己的理想，我决定离开曾经努力和热爱的学生组织，全身心投入，努力完成自己的学业，尽自己最大的力量实现目标，让自己在学习生活中尽量充实一点。 我非常重视这一年半在学生会的工作经历，我也时刻提醒自己：一定要珍惜这份机会，珍惜这些队友，努力做好自己的工作。我现在可以毫不惭愧地说，我实现了当初的诺言！也很荣幸自己曾成为这个充满活力团体的一员，我确信我的这段经历和经验，将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助。 感谢老师和学姐们当初给我一个在学生会工作的机会，我将以在学生会工作过而感到自豪合荣耀。在组织部的这一年里，我很努力的去做了，但是，却没能为学生会得到什么奖项，这一直是我最难过的事情。 在这里，我有过欢笑，有过收获。平等的人际关系和开明 的工作作风，一度让我有找到依靠的感觉。但是自己的能力有限，不一定能做到老师满意，所以在工作中如果有什么失误与不足的地方，我只能说声抱歉，请老师原谅！我也不能算一名合格的学生干部。 因为我的工作能力不是最强的，学习成绩不是最好的，对此我是既感惭愧又感无奈！古人说 鱼与熊掌不可兼得 。因为我不是最优秀的，难免顾此失彼。所以我想在离开学校前再丰富自己的专业知识，以面对将来的庞大竞争的激流人群。请谅解我做出的决定。我将做到新干事篮球赛比赛结束后离开学生会，以便完成工作交接。 我衷心祝愿接下来所有人的事业一路飙升！我始终坚信，吉利的明天一定会更好！ 此致 敬礼！ XXX 年月日 向上级报告的格式函3 政府机关公文格式范文 ： 一、页面设置(以WORD 2003版为例) 1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米) 2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。 4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅 二、公文格式 (一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。 (二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。 (三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。 (四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。 三、主题词 “主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。 备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。 如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

函的范文：请求批准函u2002u2002u2002广州局销售公司请求批准函u2002u2002u2002局销办函[xxx]5号u2002u2002u2002广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。u2002u2002可否，请批复。u2002u2002u2002广州局销售公司(盖章)u2002u2002u2002xxx年x月x日具体格式如下：1、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。2、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求。发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。3、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

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框架剪力墙结构也称框剪结构，这种结构是在框架结构中布置一定数量的剪力墙，构成灵活自由的使用空间，满足不同建筑功能的要求，同时又有足够的剪力墙，有相当大的侧向刚度（剪力墙的侧向刚度大就是指在水平荷载（风荷载和水平地震力）的作用下抵抗变形能力强）。框剪结构是当代高层建筑设计普遍采用的结构形式，全称为“框架剪力墙结构”（frame-shear wall structure）该结构是在框架结构中布置一定数量的剪力墙，构成灵活自由的使用空间，满足不同建筑功能的要求，足够数量的剪力墙使建筑本身拥有相当大的刚度。框剪结构的受力特点是框架和剪力墙结构两种不同的抗侧力结构组成的新的受力结构形式，所以它的框架不同于纯框架中的框架，剪力墙在框剪结构中也不同于纯剪力墙结构中的剪力墙，因为在下部楼层剪力墙的位移较小，它拉着框架按弯曲型曲线变形，剪力墙承受大部分水平力，上部楼层则相反，剪力墙位移越来越大，有外侧的趋势，而框架则有内收的趋势，框架拉剪力墙按剪切型曲线变形，框架除了负担荷载产生的水平力外，还额外负担了把剪力墙拉回来的附加水平力，剪力墙不但不承受荷载产生的水平力，还因为给框架一个附加水平力而承受负剪力，所以上部楼层即使外荷载产生的楼层剪力很小，框架中也出现相当大的剪力，框架剪力墙结构中的剪力墙可以单独设置，也可以利用电梯井、楼梯间、管道井等墙体。

没有处罚，不过到时只能回家办理或就业了