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公章的标准规范尺寸、公章大小区别、公章的尺寸

2023-09-10 00:47:01
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牛云

一般管理部门规定公司的印章一律为国心,直径不得大于 4 . scm ,中央是五角星配上单位名称,从左向右环行。公章颜色大小形状都有区别,国内印章常见都是红色,外企印章用蓝色,印章形状有区别,发票专用章,合同章,报关章一般是椭圆,公章为圆形。党章尺寸4.2*1.0 cm,工会章4.0*1.0 *0.01cm 。,企业公章4.2*0.12 cm。,团体个体及私企公章3.8*1.0 cm ,业务专用公章4.0*0.1 cm ,工商企业合同章5.8*0.15 cm,有限公司公章4.0*0.1 cm。中外合资独企公章 4.5*3.0cm 。

第一,公章一般指的是机关单位,企业或事业团体单位所用的印章。公章分几种尺寸,所刊名称不同,都应为法定制定的名称,采用规范的简化宋体字。这是国务院通过国家机关以及企业单位、事业单位、社会团体,印章管理部门规定的,对公司公章统一作出的要求。

第二,这对其他专用公章,合同章,财务章等,会在名称和样式大小上和单位的公章有区别的,要经过单位批准方可才能刻制。对于刻制公章财务章,合同章,法定代表人章,发票专用章都需要在工商部门备案。

公章使用比较广泛,它代表法人的权利,同时针对合同或文件都具有法律性的,针对公司刻制公章,一般需要法人身份证,营业执照,税务登记副本到警局备案,拿到证明后,才可到指定的地方刻制公章,需要原件和复印件。公章按照用途来分类,是分为企业单位公章,公司印章,艺术印章以及个人私人印章等。刻章是需要持有特征行业许可证才可以经营刻章,私刻是违法的,私刻的公章是违法的。

《 印章治安管理办法 》 第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。第八条企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关中请办理准刻手续。

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有限责任公司印章一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使用简化的宋体字。

扩展资料:

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

公章管理制度

公章最好使用铜、不锈钢、牛角或木头的材质,因为如需在银行开对公账户时红胶、光敏印等属偏软材质,银行不给予备案,无法完成留印鉴的程序。

参考资料:

公章-百度百科

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国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直径为1.4cm, 圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简 化的宋体字。

国有企业、国营股份制企业--部门章:单位部门名称放在星下放作横排。

集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体字。

业务专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm, 上弧为单位名称, 自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文 使用简化的宋体字。

工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企 业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址, 自上而下横排,如刻 多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。

中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

有限责任公司印章一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽 为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行, 后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字。

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  国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直径为1.4cm, 圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简 化的宋体字。

  国有企业、国营股份制企业--部门章:单位部门名称放在星下放作横排。

  集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体字。

  业务专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm, 上弧为单位名称, 自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文 使用简化的宋体字。

  工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企 业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址, 自上而下横排,如刻 多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。

  中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

  有限责任公司印章一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽 为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行, 后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字。

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公章的标准尺寸,公章大小区别公章的尺寸,这是干机不同单位的公章尺寸也不同。

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公司的公章应该怎么管理

司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。印章被盗、抢或丢失了怎么办?首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。经过上述程序后,如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。【法律依据】:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
2023-09-02 03:02:141

如何做好公司印章管理

公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。扩展资料:公司印章主要分为五种:(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。参考资料:百度百科——印章治安管理办法
2023-09-02 03:02:261

村委会公章管理制度

为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:一、公章制度村委会公章- 律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。二、公章的使用1、 凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
2023-09-02 03:02:441

公司印章如何管理

契约锁数字化印控中心功能特色,让每一枚印章都在安全、可控范围内使用1、印章全生命周期管理全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁为了让印章的使用和管理在可控范围,契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式,所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保印章操作行为可知、可控。1)建立印章数字化信息台帐,印章情况可视化通过建立印章数字化信息台帐,无论是电子章还是实体章,系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹,对于分子公司遍布全国的中大型组织,打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况,包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。2)印章审计日志还原印章使用轨迹审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程,具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知。3)智能分析用印数据,使用情况一目了然通过数据统计分析,多维度呈现全集团用印情况,包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况,不同印章的使用频率都能一键分析,快速了解公司真实印章使用情况。2、“3”大权限保障体系确保印章有序、安全、规范使用数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系”,确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行。组织“分级分权”集团总部可管控,分子公司可独立管理数字印控中心实施印章分级分权管理体系,在实现集团总部统一集中管控印章的同时,还能通过授权,满足分子公司独立管理的需求。3、打通业务软件满足企业各类业务在线签署需求为了让企业各项业务的用印过程合规,数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类异构软件打通,通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章,实现审批用印,让企业的印章管理制度真正落地。
2023-09-02 03:02:552

公章管理规定

之前我们公司刻章和备案都是在支付宝或微信上操作 1:支付宝首页搜索:【跑政通】/微信底部-发现-小程序-搜索:【跑政通】 2:进入跑政通,选择u07c5公司刻章 3:备注企业信息,等待客服联系办理 价格透明、速度很快,能当天送达
2023-09-02 03:03:192

村级公章管理制度

加强相关法律政策的宣传教育,引导村干部树立正确的权力观,正确认识公章的权威与价值;另一方面,加强制度建设,不断完善公章的管理使用制度,并将其与村务公开相结合,建立一套行之有效的工作机制,让公章使用在阳光下运行。法律依据:《中华人民共和国村民委员会组织法》第十一条村民委员会主任、副主任和委员,由村民直接选举产生。任何组织或者个人不得指定、委派或者撤换村民委员会成员。村民委员会每届任期五年,届满应当及时举行换届选举。村民委员会成员可以连选连任。第二十二条召开村民会议,应当有本村十八周岁以上村民的过半数,或者本村三分之二以上的户的代表参加,村民会议所作决定应当经到会人员的过半数通过。法律对召开村民会议及作出决定另有规定的,依照其规定。召开村民会议,根据需要可以邀请驻本村的企业、事业单位和群众组织派代表列席。
2023-09-02 03:03:291

公司印章使用及管理制度是如何的?

公司印章使用及管理制度如下: (1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。 (2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。 (3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。 (4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。 (5)一般性介绍信及 身份证 明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。 (6)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。 (7)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。 (8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。 (9)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。 《 公司法 》第五条公司从事经营活动,必须遵守法律、行政 法规 ,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
2023-09-02 03:03:371

公章管理制度

公章管理制度,各地的公章管理办法不一样,要根据具体文件确定。通常情况下,印章由指定印章专管员进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用印章时一律办理用印登记,填写《印章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。1、使用范围如下:(1) 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。(2) 凡属部门业务范围内的加盖部门章。(3) 凡属合同类的用合同专用章。(4) 凡属财务会计业务的用财务专用章。2、使用程序如下:(1) 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。(2) 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。(3) 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具。待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。(4)违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。(5)每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。法律依据《印章治安管理办法》第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
2023-09-02 03:03:471

村公章管理规定和使用

党支部、村委会印章,应按照上级有关规定使用和管理,实施审核人与管理人分离,实行专人管理。建议支部印章一般由支部组织委员保管,村委会印章一般由村会计保管。一.公章的使用1、 凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。4、公章的保管村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。二、村委会盖章能随便盖吗1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。三、村委会印章管理制度(1)工程项目部实行印章保管、使用登记制度。(2)印章要指定专人负责保管,并存柜加锁,要建立印章保管登记册,载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项。(3)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用。(4)一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门。(5)用印时,印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单,再审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
2023-09-02 03:03:561

公司公章管理制度

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3《印章移交登记表》)6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 (二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。(见附件:表4《印章使用申请表》)2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5《印章使用登记表》)3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6《携带印章外出申请表》)6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况,印章须停用:1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
2023-09-02 03:04:082

公司公章的管理制度

公司公章保管责任
2023-09-02 03:04:182

印章管理制度是什么?

适用范围和方式都得规范。1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
2023-09-02 03:04:481

公司的公章管理制度怎么做

公章管理制度可以从印章管理引申来看:(一)完善管理制度“制度是执行的基础”,因此,企业要建立健全企业印章管理制度,按照制度要求设立印章使用流程,对印章管理人员的责任和权利进行明确,保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时,要保证印章需求属实并且理由充分;在印章使用时,要对用印文件进行检查,保证用印有登记、有审批;在印章进行交接时,要保证有备案留存;在印章外借时,要防范随意用印的风险,印章归还时,要对外出用印文件进行备存;在印章回收时,要对印章的完整性进行检查,与发放时的印章式样进行对比。此外,要将各类印章的适用范围进行明确,加强印章的规范化管理,避免印章混用的现象,让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循,从管理的源头避免用印风险事件的发生。(二)强化风险意识首先,企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传,不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识,同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度,改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法,增强用印的风险意识,避免违规用印、错误用印、随意用印的行为,在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外,企业应加强印章管理人员的责任意识,在日常的印章管理过程中,要根据管理制度的要求来进行管理,坚持管理原则,保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。(三)加强印章管理的督查印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险,但是风险一旦暴露,则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复,因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏,但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性,印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查,发现问题及时整改,避免大风险的出现。(四)加快电子印章的上线在遵守有关法律法规的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线,将电子用印与印章使用流程联通,在线上完成印章审批流程后,可自动加盖电子印章,这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象,实现印章的规范化使用。
2023-09-02 03:04:571

印章管理制度及表格

我也找相关印章管理制度,最好是适合中小型企业的
2023-09-02 03:05:182

一般公司公章怎么管理

法律分析:办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。法律依据:《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 (一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,按本规定程序申请重新刻制。(四)民办非企业单位印章丢失,经声明作废后,可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。(五)民办非企业单位办理注销登记后,应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。(六)民办非企业单位被撤销,应当由登记管理机关收缴其全部印章。(七)登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章,要登记造册,送当地公安机关销毁。(八)民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的,由公安机关处以500元以下罚款或警告,并收缴其非法刻制的印章。(九)对未经公安机关批准,擅自承制民办非企业单位印章的企业,由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。
2023-09-02 03:05:261

公司公章应该由谁保管 ?

每个公司都有印章。但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说,公司公章的掌管者是董事长或总经理。公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题,而应是一个公司性的制度规定,是公司根据需要所做的授权安排,应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要,经过协商一致,确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》,对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排,为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的,也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。
2023-09-02 03:05:341

印章管理制度的主要内容

公司印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 印章的种类(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。(二)部门印章:董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。(三)专用印章:由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章(如财务专用章、合同专用章等)。(四)其它根据工作需要刻制的印章。法律依据《印章管理制度》第二十一条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
2023-09-02 03:06:471

员工私刻公司公章怎么处理

  为了防止某些不法人员私自刻制公章,进行诈骗,侵害合法利益,国家将刻字业纳入特种行业,归公安机关实行治安管理。那么员工私刻公章怎么处理?私刻公司公章有什么处罚?我为你带来的“公司公章”的相关知识,这其中也许就有你需要的。    公司公章 特征   (1)行为的对象是公章。即专门用来盖公文、证件、印信上的机关、单位、企事业、团体、学校的公章(包括橡皮章、钢印、火印等)以及单位主管人员的名章等,行为侵害的客体是国家对刻字业实行管理的活动和规定。   (2)行为的客观方面是违反国家治安管理规定,承制公章。即违反了《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》和公安部发布的《印铸刻字业暂行管理规则》中对于刻制公章和单位负责人名章的有关规定。如果尚未造成严重后果的,则以违反治安管理行为论处,已经造成了严重后果的,如利用非法制造的公章,进行严重的刑事犯罪活动,并且造成了严重后果的,要按不同情节和损失程序追究刑事责任。   (3)行为的主体是承制公章的工厂、商店、刻字摊的负责人和有关的职工。行为属负责人指示的,应同时处罚单位负责人。   (4)行为人主观上有的是故意的,有的是过失的。前者可能得到了委托制做人的某种好处;后者属工作中的失误,如未能辨明委托人使用的伪造证明文件等。    公司公章 认定与处罚   在认定刻字业承制公章违反治安管理的治安案件中,要注意与伪造、变造、私刻公章罪相区别。后者不仅包括刻字行业,还包括其他有伪造、私刻或者仿造其他单位公章的单位或者个人。前者只是没有按照刻字业的管理规定承制公章,有的是因为一时的疏忽,或者主观认为,不会发生问题,存在侥幸心理。   按照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条“有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的u2026u2026”[1]的规定,对于刻字业违反管理规定承制公章的,属于违反治安管理行为,给予行为人或者企业的负责人处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款的治安管理处罚。如果私刻、伪造、变造公章,则应以扰乱公共秩序罪论处。   按[2]第二百八十条“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。u2026u2026”的规定,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。    公司公章 刻章手续   由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。   一、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或 介绍信 、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。   学校刻印章,必须持 教育 行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。   地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。   外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。   二、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。   三资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。   刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。 公司公章相关 文章 : 1. 公司公章管理制度 2. 盗用公司公章要承担什么责任 3. 公司印章管理规定 4. 单位公章介绍信 刻公章介绍信 5. 公章使用规定
2023-09-02 03:06:581

《印章治安管理办法》

  《印章治安管理办法》  第一章 总 则  第一条 为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。  第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。  第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。  本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。  本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。  第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度,确保印章管理安全规范化和信息科学化。  第二章 印章管理  第五条 任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。  第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发,依照国家的有关规定办理。  第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。  县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。  第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。  无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。  办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。  县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。  第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。  第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。  第十一条 需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。  印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。  第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。  实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。  印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。  需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外,还应提出书面申请,并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。  第十三条 需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。  需要刻制套印章、钢印章的,依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。  第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。  第十五条 印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。  公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。  第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章,由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告,批准后可不予销毁,由申请单位收藏保存。  第三章 印章经营单位管理  第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:  (一) 有固定的经营场所;  (二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;  (三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;  (四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;  (五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。  第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。  第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定:  (一) 应查验公安机关出具的备案或准刻证明;  (二) 登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;  (三) 指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;  (四) 对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;  (五) 每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。  第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。  第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人,负责做好本单位的治安防范工作:  (一) 教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;  (二) 制定并落实各项治安管理制度和防范措施;  (三) 监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;  (四) 对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;  (五) 发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。  第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。  第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查,并履行下列职责:  (一) 定期对经营印章业务的单位进行监督检查,发现治安隐患,限期整改;  (二) 发现可疑情况或者案件线索,依法调查处理;  (三) 依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。  第四章 罚则  第二十四条 违反本办法第五条规定的,非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的,没收非法所得。  买卖印章的,依照前款规定处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。  第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由公安机关予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。  第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的,收缴违法制作的印章,并处二千元以上一万元以下罚款。  第二十七条 违反本办法第十四条规定,逾期或不进行年审的,处一千元以上五千元以下罚款。  第二十八条 违反本办法第十八条规定,将印章业务转包他人经营的,收缴违法制作的印章,取消其经营资格,并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。  单位违反前款规定的,对单位依照前款规定处罚,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。  第二十九条 违反本办法第十九条规定,未查验准刻证明和履行登记手续的,对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上一万元以下罚款。  并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。  第三十条 违反本办法第二十条规定的,处二千元以上一万元以下罚款,并处取缔。  第三十一条 违反本办法第二十一条规定的,对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告,并处五百元以下罚款。  第三十二条 伪造本办法规定的印章,构成犯罪的,依法追究刑事责任。  第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。  第五章 附则  第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。  第三十五条 印章载有密级信息的,可由印章制发单位自行建档保存。  第三十六条 本办法由公安部负责解释,自发布之日起三十日施行。
2023-09-02 03:07:454

公章可以有多个吗

公司公章可以有几个一个公司的公章只能有一个,且需要到工商局、公安局备案。华律网财务专用章也只能有一个,且需要到工商局、公安局备案。其他的如合同专用章、收讫章、付讫章、转讫章、结算帐等,可以根据实际需要同时刻几个,但要有编号进行区分。公章管理制度目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。4、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
2023-09-02 03:07:561

行政单位印章的管理有什么规定

法律分析:行政单位印章的管理的规定如下:行政单位印章管理规定使用印章时,必须由职能部门经办人员按规定提出用印申请,详细填写用印审批单,并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样;必须严格履行用印部门负责人和分管行领导(或受权人)“双人签批”制度,签批人对用印内容的合规性负责。部门负责人兼任印章专管员的,本部门使用印章时必须由其他人员经办,并报请分管领导签批。法律依据:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》 国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
2023-09-02 03:08:061

党政机关印章使用管理制度

1、保管:党委、政府印章由党政办专人保管,部门印章由分管领导安排专人保管。印章要注意保养,保证用印清晰。2、使用:凡使用党委、政府印章,涉及到全局性工作事项及上报市委市政府的报告、经济合同等由具体承办人领取审批单,按规定填报报送主要领导审批后,由党政办用印;涉及到某一方面的单项工作由分管领导审批,由党政办用印;使用领导个人私章,必须由领导本人批准。一般性业务用印,由印章管理人灵活掌握。凡使用部门用章,由分管领导或部门负责人批准。3、注意事项:印章管理人应对印章文书内容认真审阅,重要材料应存档备查,建立印章使用记录,未经领导批准,不得将印章携带外出使用,严禁盖空白印。因印章管理人工作岗位变动的,要按规定办理交接手续。《机关档案管理规定》第三十六条 归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。  满足本规定第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。
2023-09-02 03:08:151

公司公章管理规定和使用是什么?

公司公章管理规定和使用列举如下:1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。公章使用方法任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
2023-09-02 03:08:361

印章使用管理规定

任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。下面我给大家带来印章使用管理规定,希望大家喜欢! 印章使用管理规定1 一、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。 八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。 九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗 措施 。 十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。 印章使用管理规定2 印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。所以,企业应当高度重视。 第一章 总则 第一条 为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。 第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。 银行预留印章包括企业公章和法人私章。 第三章 印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。 第四条 印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。 第二章 印章保管 第六条 企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。 总经理有时间保管公章和合同章吗? 总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。 公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。 第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。 银行预留印章管理是重中之重,重点应当防范出纳员盖空白支票,从而逃款。出纳员杜绝保管印章。 出纳员取款需要企业公章,由财务经理审批,秘书就应给予盖章。 为了避免公章携带到室外使用,而影响到企业日常的资金流,企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此,可以考虑设置两个有所区别的财务章,一个是财务部行政章,另一个是财务部银行章。 第七条 印章保管人必须妥善保管印章,不得随意存放,不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的,应当在印章使用单上登记。 第八条 印章使用应当登记,用印登记表由用印人亲自填写,不得由他人写;用印审批单,由用印人填写,由审批人签字审批。 第九条 印章应当存放在 保险 柜等安全的柜里,应当随手存放并上锁。 第三章 印章用途 第十条 企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。 第十一条 合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。 第十二条 部门行政印章一般适用以下内容: 1、 报告 :向上级部门或政府相关部门的有关报告。 2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。 3、证明:向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。 4、往来:财务部门与客户或供应商确认往来账。 第十三条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系,一般仅有出纳员使用。 第四章 印章使用 第十四条 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的,还必须载明归还日期。 第十五条 企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单,经部门经理确认后,上报总经理审批。 第十六条 合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单,经部门经理确认后,上报总经理审批。 第十七条 部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单,上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的,还需要使用部门的经理确认。 第十八条 银行预留印章使用流程: 1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。 2、由财务经理负责审批。 第十九条 印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理,但印章保管应当跟踪印章管理,直至印章收回。 同时,企业公章和合同章带离室外使用,应当有两个经办人共同携带办理。 第二十条 各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。 第二十一条 印章使用时,印章保管人应当认真督促和审阅,应当预防经办人弄虚作假,以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。 第五章 附则 第二十二条 本办法由行政部和财务部负责解释、修改。 第二十三条 本办法自20__年__月__日起施行。 印章使用管理规定3 1、票据的开具 开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此,财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有,票据第三人管理。 2、合同效力 合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。 3、公章的效力 是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时,应该分开管理,合同法规定,公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时,盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利,应该分开管理,并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此,公章除外部事务处理外也具有合同效力行为,因此,应视同合同专用章管理。 4、失职责任 公司重要的事务无非是人,财,物。在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是 企业管理 的流程,例如合同的审批流程,票据的使用流程等,严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程,减少公司的权益损失。 印章使用管理规定4 一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。 (1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。 (2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、 协议书 、 意向书 、 委托书 、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的"正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、 总结 、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。 (3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。 (4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。 (5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。 (6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。 (7)公司一般不允许开具空白 介绍信 、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。 三、印章的管理 (1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。 (2)各部门制定一名印章管理员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管。 (3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量,交接人员签字确认。 (4)公司因机构变动需刻制新印章时,办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知,注明启用日期。 (5)印章管理员不得擅自用印,一经发现无论结果如何,严肃处理。 四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等,年终由办公室整理后存档备案。 六、印章管理员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告,并依法公告作废。 七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用,盖章后出现的意外情况由批准人负责。 八、本制度由公司综合办制定并解释。 九、本制度自发布之日起施行。 印章使用管理规定5 一、总则 公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用,维护公司利益,杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生,特制定本印章管理制度。 二、公司印章使用范围 公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的.规定使用,不得违反本制度使用。 (一)公司公章的使用范围主要为: 1、公司对内签发的文件。 2、公司对外与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外提供的财务报告。 5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。 6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。 7、员工的 劳动合同 、任免聘用。 8、对外经济合同、合作协议、 承诺书 、担保函等。 (二) 公司法 人个人名章,主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (三)财务专用章,主要用于财务资料、货币结算等相关业务。 (四)发票专用章,主要用于公司出具的发票、 收据 等票据业务。 三、公司印章的管理职责 (一)公司总经理:负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。 (二)财务部负责人:负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。 (三)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责建立印章使用登记表。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责按照印章使用规则,监督所保管印章的使用。 四、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。 2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。 (二)印章的使用 1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序,按照印章的使用范围,经总经理同意后方可用章。 2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格,严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。 4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后,派专人陪同方可带出。印章外借期间,借用人与陪同人只可将印章用于申请事由,共同对印章的使用后果承担一切责任。 6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等,经专门合同文书审批流程,通过部门负责人、法律顾问审核,公司总经理批准后方可盖章。(对加盖印章的文书,应注意用印单位名称必须与印章一致,用印位置恰当,盖章印记图形清晰。) 7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等,由总经理审批,符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。 9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证明材料,按申请审批制度经总经理审批后,方可盖章。 (三)印章的保管 1、印章保管各种事项必须有记录,记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全无误,应当专项上锁存放,印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作岗位变更,应及时向总经理上交印章,或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保印章完好,盖出印记清晰。 6、印章保管有遗失、盗用、偷换的,应保护现场,管理员应及时向行政部和总经理报告,并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的,因及时向公安机关报案处理。 五、公司印章的停用 (一)有下列情况,印章须停用: 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失,声明作废。 (二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 六、印章违规使用的处理办法 1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定,依照 员工手册 及公司管理制度,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的,依照员工手册及公司管理制度,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。 七、附则 1、本制度作为公司管理 规章制度 ,经过公司民主程序审议通过后由总经理签署,向全体员工公示之后开始实施。 2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。 印章使用管理规定相关 文章 : ★ 公司公章管理制度范文4篇 ★ 单位公章使用管理规定范文 ★ 行政单位印章管理规定 ★ 机关公章使用管理规定 ★ 公司公章管理制度 ★ 公安机关印章管理规定 ★ 公安部门印章管理规定 ★ 学校公章使用管理规定 ★ 企业印章管理规定 ★ 印章管理办法
2023-09-02 03:08:551

公章的使用管理规定是什么?

  公章使用管理规定  第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。  第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。  第三条:定义:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。  第四条:公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级:  A级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。  B级:各分公司和项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;工会章;涉及技术、品质确认内容的专用章。  C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。  第五条:公章刻制:  1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。  2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。  第六条:公章使用  1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。  2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。  3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:  4、A级公章加盖确认程序:  盖章申请人填写《书面请示书》;  对需盖章文件报本部门负责人确认;  非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;  报总经理确认批准;  由公章保管责任人进行登记并加盖。  5、B级公章加盖确认程序:  盖章申请人将需盖章文件进行确认。  报本部门负责人审核、批准。  由责任人进行登记并加盖。  6、C级公章加盖确认程序:  由公章责任人自行确认、登记并加盖。  第七条:公章留档和备案:  1、公章刻制完成后,由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。  2、在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖,以区别于伪造、仿制、冒用行为。  3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外,还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。  第八条:公章保管:  1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对于B级、C级公章,有保险柜的部门存放于内,没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁。  2、公章保管人为公章责任人,要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。  3、因事由特殊必须将公章带离公司的,须符合下列条件:  A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准;  要有两人以上监管和控制,其中一人是领导干部;  使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18:00前收入保管处。  第九条:公章丢失:  按以下程序办理:  1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度,公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。  2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制:留档、备案和保管。  3、A级公章须向有关部门重新备案,并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。  4、由总经理决定对责任人进行处罚。  5、需要向业务关联单位通报的,在公章丢失后三日内由行政办公室备案,公章保管责任人负责进行。  第十条:公章损毁:  1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告,写明损毁时间、原因、公章使用范围。  2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。  第十一条:公章销毁:  1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告,写明销毁时间、原因、公章使用范围等。  2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。  3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。  第十二条:违反本规定的责任:  1、对于违反以上各项规定的,有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。  2、严重违反本规定给公司造成一定损害时,给予责任人行政、经济处罚。  第十三条:行政和经济处罚措施:  1、行政处罚:警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。  2、经济处罚:罚款XXX—XXXX元,对损失予以赔偿或部分赔偿。  第十四条:本规定自动列入公司规章制度序列中。  第十五条:本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。  本规定附件包括:《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》,有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。  《公章使用管理规定》附表1  书 面 请 示 书  请示人:______________________公司 部 。 No  请示时间:20 年 月 日; 希望回复时间:20_ 年 月 日之前。  部门负责人意见: , 签字: , 20 年 月 日。  原因陈述及本人见解:  请示内容:  审批意见:□同意;□保留;□否认;□修改后同意,其修改意见:  审批人签字: 时间:20_ 年 月 日  审批人:总经理 其它: 部  备注:1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。  2、有关协商内容,由审批人决定是否征询其意见。  3、批准一经作出,不管执行人如何理解,都必须严格按照行。  4、被批准事项完成后,本表交行政办公室存档。  《公章使用管理规定》附表2  公 司 印 章 留 存 表  印鉴全称:  预留印鉴:  刻制时间:20_ 年 月 日 刻制经办人:  保管部门: 保管人:  主要应用范围:  使用期限:自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。  销毁时间:于20_ 年 月 日销毁。  销毁参加人: _____; _____  原因是:□过期;□损坏;□丢失;□更新;□用途终止;  □其它: __________________________  备注:1、销毁时须经过总经理批准。  2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。  《公章使用管理规定》附表3  声 明  因 原因,本公司原 _____章(原章全名)现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___(新章全名),请予注意。  特此声明。  XX公司  20_ 年 月 日
2023-09-02 03:09:064

村委会公章管理制度

法律分析:为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:一、公章制度村委会公章- 律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。二、公章的使用1、 凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。法律依据:《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
2023-09-02 03:09:311

行政机关公章管理规定

  为规范和加强国家行政机关公章的管理工作,国务院发布了相关管理规定,下面我给大家介绍关于行政机关公章管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。   行政机关公章管理条例   一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。   二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。   三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。   四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图三),由国务院制发。   五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。   六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。   七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。   八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。   国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。   九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。   十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。   十一、乡(镇)人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十一),由县级人民政府制发。   十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图十二),由外交部制发。   十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排(图十三),分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。   十四、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。   名称内容   十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。地区(盟)行政公署的印章,冠省(自治区)的名称。自治州、市、县级人民政府的印章,不冠省(自治区、直辖市)的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称,乡(镇)人民政府的印章,冠县级行政区域的名称。   字体要求   十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章,可以并刊汉字和相应的民族文字。   十七、印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。   十八、印章的质料,由制发机关根据实际需要确定。   批准规定   十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模,其规格、式样与正式印章等同,由国务院制发。   二十、国务院有关部委外事用的火漆印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。   二十一、国务院的钢印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院自制。   地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样,由外交部制定。   其他确需使用钢印的单位,其钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,报经其印章制发机关批准后刻制。   二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。   二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。   二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。   管理制度   二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。   二十六、对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。
2023-09-02 03:09:381

用章用印管理制度

法律分析:印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约, 为明确使用人与管理人员的责权,制定印章使用管理制度。法律依据:《印章治安管理办法》 第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
2023-09-02 03:09:471

公司的公章应该怎么管理

公司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
2023-09-02 03:09:571

怎样做好印章管理工作?

1、印章应由专人保管;2、制定印章使用制度,使用时需填写事由,印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;3、不同业务的印章应由不同部门专人负责;4、在逐级审核过程中被否决的,文件予以退回。
2023-09-02 03:10:073

房地产开发公司印章如何管理?

正常情况下公司的印章要由财务主管来管理,财务章要由出纳管理,法人章可以有经理自己管理或者由主管管理但是用的时候要由经理签字才可以。个人认为,用印章的部门应该留存,这样以后就算有什么问题,也比较好解决,省的麻烦了。
2023-09-02 03:10:242

公司的公章应该怎么管理

法律分析:公司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。法律依据:《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
2023-09-02 03:10:341

印章管理制度是什么?

适用范围和方式都得规范。1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
2023-09-02 03:11:161

公司公章应该由谁保管

每个公司都有印章。但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说,公司公章的掌管者是董事长或总经理。按照规定,董事长是企业法定代表人(Legal Representative,似乎过去的“法人代表”译法更为准确),而总经理是负责日常事务的最高管理者。因此,由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天,北京市东城法院判定:法定代表人是“掌印者”。这在国内是第一个相关案例,因此受到管理学界和法学界重视和议论。 根据报载,某公司法定代表人提出诉求,要求公司不得由“副董事长兼总经理保管公司营业执照副本、资质证书副本和公章”,结果法院给予支持,判决总经理不是公司“掌印者”。东城法院这样认为:公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系,公司的行为在违反有关法律规定时,除了公司要承担法律责任之外,法定代表人也要根据情况承担相应的法律责任,所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。 然而,这些问题都是表象而不是实质。同样是在北京市东城区,10多年前就发生了一起事件:某公司总经理经董事会授权,在报纸上发表声明,宣布董事长擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地,不仅影响了公司的日常管理,还违犯了公司的规定和相关法律,因此宣布公章和执照丢失无效,并保留追究董事长法律责任的权利。 东城(区)法院实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测,公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要责任,理应掌控或保管公司公章等财物。然而,公司所有的决策都要遵循两个原则,一个是合法,另一个是有效。公司法定代表人和总经理也都是经公司或公司董事会任命的管理者。董事长和总经理都依法承担公司的责任,只不过董事长承担的多是经营责任,而总经理承担的多是管理责任。如果法定代表人在公司从事的是专职工作,即每天在公司上班,或者法定代表人兼任总经理职务,这个问题一般不会再有争议。否则,公司公章的保管只能由总经理来负责。 因此,公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题,而应是一个公司性的制度规定,是公司根据需要所做的授权安排,应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要,经过协商一致,确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》,对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排,为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的,也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。
2023-09-02 03:11:261

建筑项目印章如何管理使用?

(一)完善管理制度“制度是执行的基础”,因此,企业要建立健全企业印章管理制度,按照制度要求设立印章使用流程,对印章管理人员的责任和权利进行明确,保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时,要保证印章需求属实并且理由充分;在印章使用时,要对用印文件进行检查,保证用印有登记、有审批;在印章进行交接时,要保证有备案留存;在印章外借时,要防范随意用印的风险,印章归还时,要对外出用印文件进行备存;在印章回收时,要对印章的完整性进行检查,与发放时的印章式样进行对比。此外,要将各类印章的适用范围进行明确,加强印章的规范化管理,避免印章混用的现象,让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循,从管理的源头避免用印风险事件的发生。(二)强化风险意识首先,企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传,不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识,同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度,改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法,增强用印的风险意识,避免违规用印、错误用印、随意用印的行为,在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外,企业应加强印章管理人员的责任意识,在日常的印章管理过程中,要根据管理制度的要求来进行管理,坚持管理原则,保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。(三)加强印章管理的督查印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险,但是风险一旦暴露,则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复,因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏,但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性,印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查,发现问题及时整改,避免大风险的出现。(四)加快电子印章的上线在遵守有关法律法规的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线,将电子用印与印章使用流程联通,在线上完成印章审批流程后,可自动加盖电子印章,这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象,实现印章的规范化使用。
2023-09-02 03:11:444

公司公章有谁来保管?

公司的公章一般由法定代表人保管。公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。公章代表法人的意志,具有最高法律效力,由法定代表人保管。【法律依据】《公司法》第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。《中华人民共和国民法典》第六十一条依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。
2023-09-02 03:11:541

公司的公章管理制度怎么做?

可参考网上的资料,百度文库很多
2023-09-02 03:12:126

公司公章应该由谁保管?

每个公司都有印章。但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说,公司公章的掌管者是董事长或总经理。按照规定,董事长是企业法定代表人(LegalRepresentative,似乎过去的“法人代表”译法更为准确),而总经理是负责日常事务的最高管理者。因此,由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天,北京市东城法院判定:法定代表人是“掌印者”。这在国内是第一个相关案例,因此受到管理学界和法学界重视和议论。根据报载,某公司法定代表人提出诉求,要求公司不得由“副董事长兼总经理保管公司营业执照副本、资质证书副本和公章”,结果法院给予支持,判决总经理不是公司“掌印者”。东城法院这样认为:公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系,公司的行为在违反有关法律规定时,除了公司要承担法律责任之外,法定代表人也要根据情况承担相应的法律责任,所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。然而,这些问题都是表象而不是实质。同样是在北京市东城区,10多年前就发生了一起事件:某公司总经理经董事会授权,在报纸上发表声明,宣布董事长擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地,不仅影响了公司的日常管理,还违犯了公司的规定和相关法律,因此宣布公章和执照丢失无效,并保留追究董事长法律责任的权利。东城(区)法院实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测,公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要责任,理应掌控或保管公司公章等财物。然而,公司所有的决策都要遵循两个原则,一个是合法,另一个是有效。公司法定代表人和总经理也都是经公司或公司董事会任命的管理者。董事长和总经理都依法承担公司的责任,只不过董事长承担的多是经营责任,而总经理承担的多是管理责任。如果法定代表人在公司从事的是专职工作,即每天在公司上班,或者法定代表人兼任总经理职务,这个问题一般不会再有争议。否则,公司公章的保管只能由总经理来负责。因此,公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题,而应是一个公司性的制度规定,是公司根据需要所做的授权安排,应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要,经过协商一致,确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》,对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排,为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的,也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。
2023-09-02 03:12:391

单位公章放在谁手里管

公章由法定代表人保管,我国的法律规定中,没有明确规定公章由谁来保管,这属于公司自治范围,也就是公司股东会决议决定由谁保管。通常情况下,公章由法定代表人保管,所以,现实中很多法定代表人被罢免后,把公司公章、帐册带出公司,公司和法定代表人为争夺公章,而上诉到法庭。公司公章是公司对外意思表示的载体,有证明和确定公司主体资格和能力的法律效果,因此,公司理所当然拥有其公章的所有权。代表法人行使职权的负责人,为法人的法定代表人。虽然我国法律没有规定公司公章的管理者,但在生活中,大多认为公章由法定代表人保管,或者公司股东会、董事会决议授权的人保管。公章的使用方法  任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。  单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。法律依据:《中华人民共和国公司法》 第三十八条 依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。
2023-09-02 03:12:581

公司做的管理制度,要不要盖章啊

公司管理制度,不论是程序文件或是通知、公告、规定等,一律都要盖章。1、在做好制度会签流程时,为保证制度下发后的执行力提高,一定要做好文件批阅单,有待完善、修改补充的地方一定要相关部门负责人提出来。2、在制度盖章时,一定要针对制度的不同类别区分对待:要注意公司红头文件一定要加盖公司行政章;属受控文件系列的管理制度,如操作规程、作业指导书、与安全生产相关的安全、工艺、设备等管理制度,要加盖带分发号的受控文件章;公司内各职能管理部门下发的普通管理制度。扩展资料:公司管理制度要求:1、 建立原始信息收集制度:一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。2、规定信息渠道:在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。3、提高信息的利用率:信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。4、建立灵敏的信息反馈系统:信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。参考资料来源:百度百科-管理制度
2023-09-02 03:13:081

急求公司印章管理制度

你好像没说清楚啊
2023-09-02 03:13:383

单位印章管理制度有哪些?

印章管理制度x0dx0a x0dx0a 为加强单位各类印章管理,规范印章使用,确保我局日常工作和行政执法的有效开展,树立执法机关的良好形象,根据有关规定,制定本制度。x0dx0a 一、印章的种类x0dx0a (一)单位印章:x0dx0a 1、本局使用的印章。x0dx0a 2、内设机构的印章。x0dx0a 3、派出单位的印章。x0dx0a 4、事业单位的印章。x0dx0a 5、社会团体的印章。x0dx0a 6、议事协调机构的印章。x0dx0a (二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。x0dx0a 二、印章的刻制x0dx0a (一)印章的刻制由局办公室统一负责办理,并设有专本备案登记,任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。x0dx0a (二)经上级批准成立的机构印章的刻制,由用印单位提出书面申请,根据印章有关规定,确定印章的内容、规格、样式,经局领导批准后刻制。x0dx0a (三)印章的更换,由各有关单位提出申请,经局领导审批后刻制。x0dx0a (四)遗失印章的补办,由办公室出具补刻印章证明,附上声明印章作废报纸,到原审批机关办理补刻印章手续。x0dx0a (五)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。x0dx0a (六)印章刻制后,由办公室发文启用。更换印章的,原印章必须交回办公室封存或销毁。x0dx0a (七)各单位领取印章时,必须履行登记手续并办理交接签收手续。x0dx0a 三、印章的保管x0dx0a (一)本局印章由办公室主任或其指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。x0dx0a (二)各单位印章(含议事协调机构的印章和各类专用章)由单位负责人指定专人管理。x0dx0a (三)各社会团体的印章按照章程由各团体指定专人管理。财务用章由局财务审计科指定专人管理。x0dx0a (四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况,要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失,要立即到属地派出所报案,并登报声明作废。x0dx0a 四、印章的使用范围x0dx0a (一)“中共敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用。x0dx0a 1、以党组名义制发的公文。x0dx0a 2、以党组名义审核的各类审核表。x0dx0a 3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。x0dx0a 4、其他需盖党组章的用印。x0dx0a (二)“中共敦煌市工商行政管理局委员会”印章的使用。x0dx0a 1、以局党委名义制发的公文。x0dx0a 2、以局党委名义审核的各类审核表。x0dx0a 3、以局党委名义颁发的各类奖状、证书。x0dx0a 4、其他需盖局党委章的用印。x0dx0a (三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。x0dx0a 1、以本局名义签发的公文、联合发文。x0dx0a 2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。x0dx0a 3、以本局名义报送的各类报表。x0dx0a 4、营业执照、封条。x0dx0a 5、以本局名义颁发的各类证书、奖状等。x0dx0a 6、以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。x0dx0a 7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。x0dx0a 8、其他需盖本局章的用印。x0dx0a (四)局领导个人印章的使用。x0dx0a 1、适用于企业的设立登记审核。x0dx0a 2、适用一般程序案件的处罚的审核(经法规科审核)。x0dx0a 3、对党支部发展新党员的审批。x0dx0a 4、局支票专用章(限于局长个人印章)。x0dx0a 5、其他需要盖局领导印鉴。x0dx0a (五)“敦煌市工商行政管理办公室”印章的使用。x0dx0a 以办公室名义制发的公文及有关文件。x0dx0a (六)各部门和有关单位印章的使用。x0dx0a 以部门或单位名义向分管领导报送的公文,如请示、报告、工作计划、总结、报表等。x0dx0a (七)财务专用章的使用x0dx0a 以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。x0dx0a 五、印章的使用x0dx0a (一)严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外,其它事项的用印,经办人应经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后,方可到办公室加盖公章。x0dx0a 1、使用本局印章,需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本局营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印,印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印,其他证明、资料、相关证件等用印,要经局领导或授权科室负责人审查批准,并作好用印登记。x0dx0a 工商所(分局)印章在授权委托的职权范围内使用。x0dx0a 2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。x0dx0a 3、使用领导个人印章,需经局领导本人同意。x0dx0a 4、使用局办公室印章,需经办公室主任审批同意,必要时需请示局领导签发。x0dx0a 5、使用各部门、有关单位印章,需经部门或单位领导批准同意。x0dx0a (二)使用印章要在印章保管室内,严禁携带公章出外使用;严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的,要按照以下要求进行:x0dx0a 1、要指定专人负责此项管理,填发时履行审批手续。x0dx0a 2、要有分管领导的批准。x0dx0a 3、需有指明用途的特定格式,除此用途之外,不能作他用。x0dx0a (三)单位印章统一用大红印油,案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正,图形清晰,严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致,属代章的应在落款处注明“(代章)”。x0dx0a (四)对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:x0dx0a 1、审批表上没有经科室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。x0dx0a 2、用印的内容不在印章使用的范围。x0dx0a 3、在空白介绍信或空白便条上盖章。x0dx0a 4、用印经办人不是本单位职工,而是聘请的临时工或外来人员。x0dx0a (五)除局办公室外,其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务,要做到专章专用。x0dx0a (六)需加盖本局印章的,须先由局分管领导签署意见,由经办人到局办公室办理。x0dx0a 六、印章的管理x0dx0a (一)印章由专人管理,妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章,并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。x0dx0a (二)办公室对使用印章负有监督权。x0dx0a 1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。x0dx0a 2、使用印章时应当坚持原则,严格执行印章管理制度,按程序用印。x0dx0a 3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。x0dx0a 4、印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门,并以登报或信函形式通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。x0dx0a x0dx0a 七、印章的销毁x0dx0a (一)由于机构变动造成印章停用,办公室应及时收回原有印章,并办理交接手续。x0dx0a (二)印章因磨损原因需重新刻制,应由办公室出具证明,经局长批准、并将破损印章交回方可更换。x0dx0a (三)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准,经两人以上鉴定销毁,并做好备案登记。x0dx0a 八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的,对有关人员给予批评教育或通报批评,情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。x0dx0a 九、本制度由办公室负责督促落实。
2023-09-02 03:13:491

业委会公章管理的法律规定

业委会公章管理的法律规定为了规范业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生。业主委员会公章是业主共有的财物,任何人不得据为己有,随意使用。业主委员会的决定、决议自半数以.上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得当然视为业主委员会的决定、决议。【法律依据】《业主委员会公章管理制度》第一条 业主委员会公章是业主共有的财物,任何人不得据为己有,随意使用。第二条 业主委员会的决定、决议自半数以.上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得当然视为业主委员会的决定、决议。第三条 业主大会会议主席团(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团(筹备组)决定、决议的有效性。第四条 业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,不得当然视为业主大会的决定、决议。
2023-09-02 03:13:591

公司的公章应该怎么管理

公司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
2023-09-02 03:14:091

单位使用未备案公章违法吗

一、单位使用未备案公章违法吗1、单位使用未备案公章违法。民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用,没有备案的公章,原则上是不具有法律效力的。对于企业来说,为了规避风险,公章尽量要到公安备案。对于合同一方来说,如果有必要,可以先查询对方公章是否有备案。2、法律依据:《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 (一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记管理机关交回原印章,按本规定程序申请重新刻制。(四)民办非企业单位印章丢失,经声明作废后,可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。(五)民办非企业单位办理注销登记后,应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。(六)民办非企业单位被撤销,应当由登记管理机关收缴其全部印章。(七)登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章,要登记造册,送当地公安机关销毁。(八)民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的,由公安机关处以500元以下罚款或警告,并收缴其非法刻制的印章。(九)对未经公安机关批准,擅自承制民办非企业单位印章的企业,由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。二、公章使用管理制度有哪些1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字;2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记;3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续;4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续;5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章;6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
2023-09-02 03:14:271

合同印章管理规定

合同印章管理规定   为了避免纠纷的发生,我们需要增加对合同的了解。下面,我为大家整理了一份合同印章管理规定,供大家参考借鉴,希望能够帮到大家。   第一章 总 则   第一条 目的   为规范公司印章使用及管理,特制定本制度。 第二条 公司印章的定义及分类   (一)本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。   (二)公司印章有以下几类:   1.公司印鉴:公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。   2.部门章:在公司内部使用,刻有公司部门名称的行政印章,不具备对外法律效力。   第二章 刻制、改刻与废止   第三条 公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。   第四条 公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布,同时,如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部   第五条 废止印章的保存年限   除特别需要,管理部将废止的印章保存三年后,经董事会批准,再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存,以备日后查考。   第六条 遗失、损毁与被盗   公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况,印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书,管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。   第三章 印章的登记与保管   第六条 管理部应建立印章登记台帐(印章登记表),并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。   第七条 印章在公司以外申报登记时,应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。   第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管,并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果,保管人应该负有法律上的责任。   第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。   第四章 用印手续   第十条 用印审批   (一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理人。   (二)使用部门行政印章须填写《用印记录表》,经所属部门领导批准同意后,连同需用印文件一并交部门章管理人。   (三)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。 第十一条 印章使用人   (一)公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时,印章管理   人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备,严格按照获准用印范围用章并做好用印登记,同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。   (二)印章管理人离开时,由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的`人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查,同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。   (三)印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。记录项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。   第十二条 用印手续的简化   经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件,如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时,印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表,以备查考。   第四章 用印要领   第十三条 印章用于:   (一)落款处:盖于文书作者落款处,表明法定作者及文书的有效性。 (二)更正章:对文书书写中的错误进行改正后,加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。   (三)骑缝章:介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章,以便必要时查核、对同。   (四)骑边章:将材料多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,骑各页之边,加盖一完整公章,以证明该材料各页是同时形成的。   (五)弥封章:在公文封套封口处粘以纸条加盖公章,以确保在传递中无私拆之弊。   (六)封存章:在封条上加盖印章,以封存财物、仓库、住房、文件   橱等。   第十四条 盖章时精力要集中,用力要均匀,盖出的印章应端正、清晰、美观,便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。   第十五条 盖印除特殊规定之外,一律用朱红印泥。   第十六条 部门文件份数较多,可盖只须保留原件的份数,其他可采用复印方式。   第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用,如确需工作需要带离公司用印的,必须落实责任人后报经公司役员室批准,交还公章时必须一并交回用印材料被查。   第十八条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经役员室批准并编号登记。   第五章 附 则   第十九条 本规定解释归公司管理部。   第二十条 本规定自2009年3月1日起执行。   附件一:《印章管理权限表》 附件二:《公司印章登记表》 附件三:《用印记录表》 附件四:《印章使用申请表》 ;
2023-09-02 03:14:371

学校公章使用管理规定

  公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章,如何制定学校公章使用管理规定呢?下面我给大家介绍关于学校公章使用管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。   学校公章使用管理条例   第一章 总则   第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。   第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。   第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。   第二章 公章刻制   第四条 各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。   第五条 各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。   第三章 公章管理   第六条 公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。   第七条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。   第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。   第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。   第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时,必须锁于保险柜内。   第四章 公章使用   第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。   第十二条 以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。   第十三条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。   第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。   第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到校长办公室登记并盖章。   第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经人事处等相关部门审核并出具证明后,方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用登记表》后,方可盖章。   第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。   第十八条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。   第五章 附则   第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。   第二十条 各部门业务专用章,如财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照本规定执行。   第二十一条 本规定自颁发之日起施行。
2023-09-02 03:14:521

公章的使用和保管必须坚持什么原则

为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。法律依据:《印章保管使用规定》第六条印章使用范围,一、公章的使用范围如下。(1)发送正式公文、电函、传真件等。(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
2023-09-02 03:15:151

在企业印章的使用管理是归哪个部门管?

行政办公室这样的部门。
2023-09-02 03:15:266

企业印章管理制度细则办法有哪些

印章管理属于公安局治安管理的范畴工商局只是在注销营业执照时,连同收回营业执照正副本一块收回公章如果是要刻制公章,建议咨询当地公安部门后带齐资料办理备案手续,再到有资质的印章刻制点制作.
2023-09-02 03:16:062