机房旁边是大型会议室,通道2米,机房门如何开

人民大会堂里都是大会议

国际会议各式各样，名目繁多，可以划分为许多类型。按会议参加国家的数量可分为双边的(如美苏首脑会议)或多边的(如亚非会议)，按与会的代表性可分为政府间的或民间的。若以会议所涉及问题的范围定，又可分为单一议题的和多种议题的。而从会议的筹备、发起看，则可分成国际组织召开的和非国际组织召开的。从地理区域看，还可分世界性会议或区域性会议。以参加国家的社会政治制度而论，可分为社会主义国家会议或资本主义国家会议，以经济发展程度而言，可分为发展中国家会议或发达国家会议。若按与会各国代表的级别，可分为最高级会议(即首脑会议)、部长级会议、大使级会议和专家会议。　　就国际会议本身所讨论、解决的问题而言，又可分为：　　和平会议　　通常是一场国际性战争结束之后，由交战国及有关国家参加，旨在处理善后问题、确定战后安排进而缔结和约。例如，1814年的维也纳会议和1919年的巴黎和会。在这类会议上，常常是战胜国发挥主导作用，决定会议的结果。　　军事会议　　制订战时作战计划、决定和平时期的军事政策，或讨论裁军问题。例如，1943年的德黑兰会议；北约国防部长会议；40国裁军谈判会议。　　外交会议　　讨论、缔结涉及国际法问题的条约、公约或协议。如1961年签订外交关系公约的维也纳会议；联合国海洋法会议。　　经济会议　　讨论、解决有关世界经济问题，协调国际经济关系的会议，如1933年的世界经济会议；1977年的国际经济合作会议。　　政治会议　　旨在解决地区冲突和调整和平时期国家间的关系，如1925年的洛迦诺会议；1989年的柬埔寨问题巴黎国际会议。　　此外，就会议的目的而言，可以是交换情况，也可以是为了向各与会国政府作出有拘束力的决议或者无拘束力的建议，还可以是举行谈判和起草一项条约。从会议所产生的作用看，亦可分为进步的、积极的或反动的、消极的。

你好。根据我的理解，结合我们这边的会议室的布局，还有经常开会的人数，小型会议室一般是一个椭圆围桌，大概是在15人左右。中型会议室一般就是可以容纳15-50人左右的会议室。大会议室就是在50人及以上的会议室。

1、《生物多样性公约》大会：共商治理新框架原定2020年在昆明举行的《生物多样性公约》第十五次缔约方大会，受新冠疫情影响延期至2021年5月举行。会议主题为“生态文明：共建地球生命共同体”。2、世界经济论坛年会：探讨疫后“大重构”总部位于瑞士日内瓦的世界经济论坛每年1月在瑞士阿尔卑斯山小镇达沃斯举行年会。2021年，受新冠疫情影响，第51届世界经济论坛年会调整举办时间和地点，将于5月在新加坡举行。3、G20峰会：聚焦“人，星球，繁荣”2021年10月30日至31日，二十国集团（G20）领导人第十六次峰会将在意大利罗马举行。意大利方面为峰会确定了三个关键词：“人，星球，繁荣。”4、慕尼黑安全会议：“西方缺失”在加剧慕尼黑安全会议主办方2020年12月8日宣布，持续的疫情导致第57届慕安会无法按原计划在2021年2月19日至21日举行,主办方将在与各方协商后宣布新会期。5、联合国气候变化大会：化解分歧求共识受疫情影响，原定于2020年11月在英国格拉斯哥举行的第26届联合国气候变化大会推迟至2021年11月举行。以上内容参考河北新闻网-2021年，这六场国际会议有何看点

组织策划大型或重要会议的三个关键环节分别是： 一、明确会议主题，会议主题必须清晰 二、沟通会议时间，会议时间一定要提前安排，并同时沟通备用时间 三、细化会议议程，主持人和参加人员一定和领导提前沟通细节 会议组织又分为：会前准备、会中管控、会后复盘 会前准备：这里包括提前发布会议通知，筹备会议材料，确定参会人员名单等的准备。其中会议材料特别需要强调，根据不同会议种类，需要准备领导发言稿、主持稿、会场PPT。主持稿一定要模拟一下现场环节，串起整个会议；而PPT一定要提前在会议室电脑播放，确认是否兼容，色调是否正常等等。 资料准备完毕后，会议的布置一定要与会议的规模匹配。 第一是座牌，如有需要，一定要提前准备； 第二是每一位参会人员座位前放置笔、纸、笔记本、矿泉水或茶杯、抽纸等，如果领导需要抽烟，放置烟灰缸也是必备的； 第三是电脑、投影仪、麦克风、激光笔、空调、灯光等等一定要提前调试，并且检查电源。很容易忽略的一点是检查一下空调出风口是否对着人； 第四若是会议涉及外部客人，考虑到外来的客人不熟悉会场，需要提前准备好指引牌，并且在通知中留下联系人员电话，方便客人能准时参会。 会中管控：这个阶段的重点是如何让会议按照既定程序执行，如果发生意外，按照应急预案或临场随机应变。 首先，要安排人员负责签到，这时候可以提醒参会人员会议中的注意事项，类似不允许拍照、手机关为静音之类的； 其次，要安排人员负责会议中的茶水提供，注意节奏，可以由记录人员负责通知在会议室外的同事及时添水； 最后，安排人员播放PPT以及负责拍照。 会后复盘：会议纪要的编写下发，及时组织相关人员对各自负责的工作进行总结和自评，及时发放问题，并保证在下一次会议中杜绝此类事项的发生。 以上是组织策划大型或重要会议基本步骤与注意事项，每家公司略有不同，可以在此基础上，根据自己公司大型会议的要求制定出符合公司实际的会议方案。

　　一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议，下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　公司大型会议策划方案范文（一） 　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 　　大会基本策划 　　 一、与会人员与单位 　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 　　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 　 　二、时间地点 　　时间为于公司创建同日x月x号。地点为xx商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 　　三、会议主题与内容 　　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 　　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 　　内容： 　　议会内容 　　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。 　　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 　　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 　　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 　　会议安排流程 　　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 　　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。 　　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。 　　餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。 　　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。 　　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。 　 　四、拟定会议日程 　　到会人签到，发会议资料 　　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。 　　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。 　　供应商客户代表发言。 　　受表彰者发言。 　　政府领导讲话。 　　公司领导宣布会议结束。 　　 五、经费预算 　　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 　　具体总金融由行政部门总结的出。 　　 六、组织机构 　　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。 　　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。 　　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。 　　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。 　　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。 　　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。 　　 七、发生突发状况的紧急处理 　　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。 　　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。 　　公司大型会议策划方案范文（二） 　　 一、公司年会策划方案之年会主题 　　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向 　　二、公司年会策划方案之年会时间 　　20xx年x月x日下午x点x分至x点x分 　　会议时间：xx 　　晚宴时间：xxx 　　 三、公司年会策划方案之年会地点 　　xx酒店多功能宴会厅 　　四、年会参会人员 　　公司全体员工 　 　五、公司年会策划方案之流程与安排 　　年会的流程与安排包括以下两部分： 　　（一）年终大会议程安排 　　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演 　　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项 　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　（二）条幅的制作 　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 　 　七、公司年会策划方案之年会筹办任务 　　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。 　　公司大型会议策划方案范文（三） 　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。 　　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。 　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点： 　　一、要做当地市场背景分析 　　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。 　　二、会议的主题 　　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。 　　 三、活动的目的 　　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。 　　四、会议的内容和程序 　　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。 　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。 　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。 　　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。 　　 五、活动所需物料 　　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。 　　六、会议地点 　　地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。 　　七、人员组成 　　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。 　 　八、要作好费用投入分析和预算 　　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。 　　 九、会议活动的应急预案 　　为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。 　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

阿里巴巴供应商大会，阿里巴巴全球投资者大会，阿里巴巴云栖大会。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议；闭幕式。大型会议：一般指1000人以上参加的会议；中型会议：即数十人，数百人参加的会议。

大型会议类型有很多啊，比如说商务性会议、决策性会议，以及告知性会议等等，现在办会需求还是很旺盛的，很多人都会选择和活动牛牛合作，他们具有很丰富的办会经验维稳。

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员） 既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。 会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。暂时想到这么多。

每一个会议最主要的其实还是准备阶段能不能照顾到细节

这类会场有大的主席台，有主餐桌， 进出会场有长的通道，会场四周一侧或者两侧有背景布置或者产品展示。 大型会议会场布置一般需要： 1、主席台、主持台、舞台背景鲜花、绿植装饰； 2、展台艺术花篮、花插及绿植装饰； 3、会场入口、出口花篮、绿色植物布置； 4、会场、展厅外、走廊艺术花篮； 5、会场、展厅内鲜花路引、地引； 6、 签到台花篮。

　　具体应做好以下几方面的工作：　　1、协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，即要解决什么问题，达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选，及时送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便领导选择。秘书人员要注意尽可能避免把不成熟的议题带到会议上来。　　2、做好会议经费预算。这包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等。做会议经费预算既要本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，又要有一定的弹性，注意留有余地。　　3、做好会议议程、日程的制订。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式将各项议程分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，让与会者一目了然。下面是一个会议的日程安排表：2 月 18 日 预备会议2 月 19 日 正式会议2 月 20 日 会议结束该日程安排表违反了会议日程的制定方针，即把与参会者有关的需配合的事项以会务手册的形式准确无误地事先告之参会者，因而它的制订不能算是成功。在会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。可对上面这个会议日程加以完善，就会形成下面的日程：2 月 18 日下午 13∶00 与会人员报到 宾馆大厅晚 18∶00 报到人员统一用餐 听涛苑2 月 19 日早 8∶30 正式会议 宾馆二楼会议室午 12∶30 全体人员自助午餐 听涛苑晚 16∶30 全体参会人员集体活动 三楼多功能厅2 月 20 日早8∶30 会议总结 宾馆二楼会议室上午 10∶30 集体合影 宾馆大厅修改之后的议程更加清楚明确，也更便于与会人员做好参会准备。　　4、做好与会人员范围的确定。要按会议的规格档次及议题内容确定参会人员，不要动辄请上一堆“名人”，根本不考虑会议的议题与这些人有无关系。这样做除了给会议主办方与会议组织者、服务人员增加会务负担外，什么作用也起不到。　　5、做好会议通知的发送。按照确定的参会人□王文元浅谈怎样做好会务工作应参加者不漏，不应参加者不发通知。发送会议通知时，一定要细致、落实到位。可以把参加人、会议时间、会议地点及注意事项预先打在一张通知单上，提前按参会人员范围通知至相关单位与个人，如遇特殊情况不能通知至本人，秘书人员一定要明确具体转达人员，必要时要再次通知，以确保每位参会人员都能按时与会。　　6、做好会议材料的准备。一般要准备好两方面材料：一是做好参会领导讲话稿、总结材料、会议报告等主旨文件材料的起草工作，二是做好会议文件材料的复制及分装工作。秘书人员需要注意的是，在拟写领导讲话、报告等材料时一定要打提前量，给领导留出足够的修改、熟悉及审稿时间，以免领导仓促上阵，言词漏洞百出。在复印分装会议材料时，工作人员要做好分工，避免分工不清，导致材料袋中的材料有的多好几份，有的少一两份。　　7、做好会场管理。这主要包括会场的布置及会议用品的准备、会议设备的调试等工作。会场的布置，包括主席台的布置，与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体依会议性质及会议要求而定。会场布置以简单、大方、热烈、烘托主题、节俭为宗旨。会场用品的准备一般包括会议必备用品 （文具用品、桌椅、台布、茶具，扩音、照明、照相、录像通讯设备等） 的准备及会议特殊用品的准备。专业性会议还需准备特定的会场用品，如选举会议所需的投票箱、选票，表彰会所需的奖品及领奖时播放的乐曲，展示性会议所需的幻灯机、投影仪，谈判性会议需准备的签字笔等。这些必备用品及会议的特殊用品须提前送到会场，指定专人负责保管。

特大型会议，重大节日庆典。一万人以上的会议是属于大型会议中的一种。这种类似的会议还有特大型会议和重大节日庆典等方面的大型会议，人数都是非常多的。其中的人数最少都是在15000人以上，是不会少于这个人数的。

会议形式有：全体大会 、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座 、学术讨论会、辩论会、 网络会议。考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络。会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。有关会议的各个事项如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

(一)小型会议小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有如下3种具体形式:1．自由择座。它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。2．面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。3．依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。原则:面门为上，居中为上，以左为上(二）大型会议大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。1．主席台排座。大型会场的主席台，一般应面对会场主人口。在主席台上就座之人，通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位。其一，主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体安排中，又有单数与双数的区分。

1、全体大会2、研讨会3、论坛4、座谈会5、专题讨论会6、座谈小组7、讲座8、学术讨论会9、玻璃鱼缸式会议10、辩论会11、角色扮演12、网络会议按照举办单位划分，一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：A、 公司类会议：公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计，公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等。B、 社团协会类会议：社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。C、 其他组织会议：这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。

会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学，也是一种人文艺术，成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力。所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。⑴有组织有领导地商议事情的集会：全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～。⑵一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织：中国人民政治协商～ㄧ部长～。⑶网络用语，指一种软件，能使许多用户参加进去，以半公开书面形式交谈，这种交谈可以是实时的（如在IRC频道中）也可以是非实时的（如在Usenet新闻组中）。现代会议早已超出了单一的政府会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者，承办者（可以是专业会议组织者即PC0、公司的会议与奖励旅行部等）将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者，）、相关人员（如政府官员、演讲嘉宾等）及举办场所，最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。特点⒈纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。⒉概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。⒊条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

主要有三个种类，一个是高层会议，讨论公司的发展和前景。一个是中低层会议，部署工作，下达命令。还有一个就是全体会员。主要是动员会议。

、握手 1、握手时力度要适中，大家可以练练。太轻给人以轻视。太重，也不好。 时间：在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。 二、迎接礼仪 1、要先介绍最高领导，依次介绍。你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席。 2、把男士介绍给女士。"你好，这是王先生"。 3、把小的介绍给老的。"刘总，你好，这是小王"。千万别调换了。 4、飞机场接人时，拿行李，安排住宿。"你好！辛苦了！旅程怎么样？"　　 三、接待礼仪　　 1、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶，不要走的太快。一步走两、三个台阶，有的客人尤其是女的，穿着小裙子，走不动，你一下迈两、三个台阶，她要在后面跑，才能跟上你，会累坏人家的。 2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 3、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话， 能否留张名片给我？” 4、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不 看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。 接待客人要注意以下几点。 （一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负 责人到对方单位去。 　 （二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能， 应该时常为客人换饮料。 （三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。 3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。 4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 （一般靠近门的一方为下座）。 （四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。　 三、乘车礼仪 　（一）小轿车。 1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。 　　2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 　　3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。 　　4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座， 或让友人夫妇都坐前座。 　　5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的 姿势。 　　（二）吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人 先下，后排客人再下车。 （三）旅行车 　　我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。 四、馈赠礼仪 　　在经济日益发达的今天，人与人之间的距离逐渐缩短，接触面越来越广，一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多，彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑 选适宜的礼品，对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧，不仅能达到大方得 体的效果，还可增进彼此感情。 送礼忌讳 　　1、选择的礼物，你自己要喜欢，你自己都不喜欢，别人怎么会喜欢呢？　　2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生，最好每年送礼时 做一下记录为好。 3、千万不要把以前接收的礼物转送出去，或丢掉它，不要以为人家不知道，送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。 　　4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物，一方面可能他要求的会导致你超出预算，另一方面你即使照着他的意思去买，可能会出现这样的情况，就是：呀，我曾经见过更大一点的，大一点不是更好吗？” 　　 6、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。 　　7、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。 　8、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。 　　9、即使你比较富裕，送礼物给一般朋友也不宜太过，而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物，这自然会引起他父母的不 快，同时也会令两份礼物失去意义。 　　接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品，内心会很过意不去，因此，送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。 　　10、谨记除去价钱牌及商店的袋装，无论礼物本身是如何不名贵，最好用包装纸包装，有时细微的地方更能显出送礼人的心意。 　　11、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。 会议礼仪（一） 主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。 3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。 （二） 会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 （三） 会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：　　1.簿式签到　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。　　2.证卡签到　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。　　3.会议工作人员代为签到　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。　　4.座次表签到方法　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。　　5.电脑签到　　电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。============================================================== 迎宾区 迎宾区入口处应有醒目的引导牌，礼仪小姐身披绶带，统一穿鲜艳的服装，对顾客应主动上前迎接，挽扶老人，将其领到签到区。签到区 一般位于会场的入口处。签到区要求干净、整洁，最好有台布；要收集邀请函及发放资料袋、折页、自查表、宣传资料等。 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：　　1.簿式签到　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。　　2.证卡签到　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。　　3.会议工作人员代为签到　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。　　4.座次表签到方法　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。　　5.电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。会议签到表（簿）（一）会议签到表（簿）的含义 签到是指与会者或参展工作人员每次出席会议或进入展馆时在专门的表单上签字，以证实其已经到会或到展的手续。签到时所使用的表单称为签到表（簿）。 签到和报到都是指参加对象到达会议举办现场时所办理的手续，二者的区别是： 一是时间不同。报到是参加对象在一到达会议活动现场时就办理的总的登记注册手续，一次会议活动每位参加对象只需报到注册一次；而签到则是参加对象在每次进入会场或展馆时签名或刷卡，证明他参加了这一次具体会议活动，因此必须每天签到，有时甚至一天要签到好几次。 二是意义不同。报到的意义偏重于收集与会参展者的信息，以便建立数据库，因此填写的内容较多；签到的意义偏重于核实法定的到会人数和检查缺席情况，在一些法定性代表大会和董事会议上，签到还是一种法律行为，因此只要求与会者签字。 （二）会议签到表（簿）的格式 1．标题。一般由会议活动名称和“签到表”组成，如“××代表大会签到表”。 2．正文。正文应当制成表格，内容项目包括： （1）主办单位名称； （2）举办时间，写明具体的年、月、日、时、分； （3）举办地点，写明具体场馆名称。会议活动要写明所在的宾馆名称、楼号、房间号码； （4）应到单位名称或应到人姓名。如有列席对象，应与出席对象分开，分栏签到； （5）签名。即参加对象在相应的空格内对号签名。 （6）签到时间。有的会议组织者还要求签到时同时注明签到时间，以便掌握签到者实际到会的确切时间。

中国共产党全国代表大会，中国共产党全国代表大会。中国共产党全国代表大会和它所产生的中央委员会为中国共产党最高领导机关。每五年举行一次，由中央委员会召集。中央委员会认为有必要，或者有三分之一以上的省一级组织提出要求，全国代表大会可以提前举行；如无非常情况，不得延期举行。

腾讯会议分为个人版、企业版、商业版。腾讯会议不同版本可容纳的人数不同，可以根据自己的需求选择开会的版本。（1）腾讯会议（个人版）可支持300人参加会议（限时免费）（2）腾讯会议(商业版)可根据购买容量，最多2000人参会。（3）腾讯会议(企业版)可根据购买容量，最多2000人参会。不同版本可以满足不同线上会议需求，为工作讨论和学习研究提供一个流畅的沟通平台。如需体验大型会议可使用腾讯会议网络研讨会（Webinar），可容纳上万人同时参会。

公司会议座次礼仪 　　公司会议座次礼仪1 　　 一、工作会议礼仪 　　工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。 　　1、会议纪律要求 　　如果有工作装，应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。 　　开会期间，应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正在发言者的尊重。 　　那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。在每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。 　　2、端正会风 　　我们要明确的是，工作会议仅是工作过程中的一个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。 　　如果会风不正，不仅误事，还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。 　　控制会议，就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。 　　改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多，会期过长，讲究排场气势，都是不良风气。改进会风，就需要： 　　摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。 　　严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。 　　那么怎样提高会议效率呢? 　　一是改进会议方式。对于一般性会议，可以召开无会场会议，比如运用现代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，可以大幅度节约会议成本。 　　二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。 　　三是压缩内容。应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。 　　四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。 　　五是领导示范。会风的端正，领导的示范是必须的。和自己无关的会议，不应该参加;准时参加会议，并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。 　　 二、洽谈会礼仪 　　洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，是既要讲谋略，更要讲礼仪的。 　　1、洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应当注重自己的仪表，预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次，并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。 　　洽谈会是单位和单位之间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上，要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品，都不可以。 　　 三、小型会议 　　1、自由择座。就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 　　2、面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。在中国是左尊右卑，国际上是以右为上。 　　3、依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者、 　　公司会议座次礼仪2 　　 座次安排基本原则： 　　以右为上 　　按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合，大多是“以左为尊”。所以，首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。 　　中间为上 　　中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人士进行交流。 　　前排为上 　　“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的.人士。 　　面门为上 　　面门的位置比背对门的位置更加优越，建议让尊者面门而坐。 　　 不同会议现场的座次 　　长方形会议桌 　　这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。 　　椭圆形会议桌 　　适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。 　　U字形会议桌 　　适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。 　　圆形会议桌 　　适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多，圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。 　　设有主席台的会议 　　主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

会展就是展览，会议是开会，会务是展览和会议的相关工作

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一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二、会议室的类型、大小与环境(一)会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。(二)会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。(三)会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60%～80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。三、会议室的布局、照度、音响效果(一)会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏(投影屏幕或大屏幕电视)的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到显示屏的水平视角应不大于60度。所采用的显示屏的大小，应根据参加会议的人数，会议室的大小等因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的液晶屏或等离子电视即可，或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影屏幕为主，正投或背投式均可，背投更加。(二)会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。(三)会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干;混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

负责公司活动的前期策划、准备、现场执行工作 负责联系 AV 、酒店、车辆等一切会议前期工作 负责现场布展 负责与现场客户沟通，解决现场出现的问题。

阿里巴巴供应商大会，阿里巴巴全球投资者大会，阿里巴巴云栖大会。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议；闭幕式。大型会议：一般指1000人以上参加的会议；中型会议：即数十人，数百人参加的会议。

2019年3月，上旬全国两会将在北京召开。2019年4月，第二届“一带一路”国际合作高峰论坛将在北京举行。2019年5月，第四届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会，由国家发展改革委、商务部、中国侨联、全国工商联、中国贸促会、国家市场监管总局、陕西省人民政府共同主办。2019年6月，上旬 由商务部主办的第四次中国—中东欧国家经贸促进部长级会议和第五届中国-中东欧国家投资贸易博览会将在浙江宁波举行。15日至19日，第六届中国—俄罗斯博览会将在哈尔滨国际会展中心举行。28日至29日，2019年二十国集团(G20)首脑会议将于在大阪召开。2019年9月，夏季达沃斯论坛将在大连举行。扩展资料：20日至23日 第十六届中国—东盟博览会举办，印度尼西亚出任主题国。第十八届中国西部国际博览会将在四川成都举行，西博会是中国对外开放的重要窗口，为中国西部地区参与共建“一带一路”，深化同世界各国交流合作搭建了重要平台。10月“中日韩三国地方政府交流会议”将在日本松山市举行。该会议始于1999年，每年在三国轮流举行。下旬 2019海丝博览会预计将在广东东莞举办，这将是广东第六次举办海丝博览会。11月，第二届中国国际进口博览会将在上海举行。12月，丝路基金成立五周年。2014年12月29日，丝路基金在北京注册成立，作为中长期开发投资基金，主要为“一带一路”建设中的基础设施、资源开发、产业合作、金融合作提供资金支持。　　

答案如下：小型会议。一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，有三种形式：一是自由择座。就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。二是面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。大型会议，一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座，群众席座次可排可不排。主席台排座。大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席。主席台成员的桌上，要放置正反两面的桌签。主席台排座，具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。主席团排座。主席团，是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。主持人座席。会议主持人（即大会主席）的具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜座在原处。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。群众席排座。在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二。一是自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。会议座次安排按照以下原则：首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低（中国惯例）和右高左低（国际惯例）。也就是说，当领导人数为偶数时，1号、2号同时居中，1号排在居中座位的左边，2号排右边，其他依次排列。扩展资料：会议桌会议桌，是常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆，进口的樱桃木皮做饰面，采用环保基材，进口PU类高档聚酯漆，进口优质五金件。会议桌分为：普通小型会议桌、大型会议桌。会议桌结构分为：钢架结构、板式结构。会议形状分为：矩形样式、椭圆型样式、马肚型样式、圆形样式、等其它异型样式。常规尺寸;小型会议桌：1800*900*750mm、2400*1200*750mm。中型会议桌：2800*1400*750mm、3200*1500*750mm。大型会议桌：3600*1600*750mm、4200*1700*750mm、4600*1800*750mm等。(资料来源：百度百科：会议桌）

意思应该是为一件事或项目定个主题。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。注意事项：1，考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2，会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。3，用文字记录会议的相关事项：在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

诗经·国风·周南　○卷耳

意思应该是为一件事或项目定个主题。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。注意事项：1，考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2，会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。3，用文字记录会议的相关事项：在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

亲，第一个会议时间多长呢，可以参加2-30那场会把会议摘要记录下参加3点钟的会议了

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公务会议礼仪 　　在职场上班的人士每周每个月都会要参加大大小小很多的会议，那么参加公务会议时需要遵守怎样的礼仪呢?下面我带大家了解一下。 　　会务性工作 　　但凡正规的会议，均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言，会议的组织工作，在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的工作人员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。 　　会场的排座 　　举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，不但需要有所了解，而且必须认真遵守。在实际操办会议时，由于会议的具体规模多有不同，因此其具体的座次排定便存在一定的差异。 　　(一)小型会议 　　小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。 　　1.自由择座。它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 　　2.面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座 　　3.依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。 　　(二)大型会议 　　大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。 　　1.主席台排座。大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。 　　主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。 　　其一，主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数。 　　会议之前 　　在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。 　　1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。 　　2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。在这方面主要应做好两件事。 　　其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。 　　其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。 　　3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。 　　4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。 　　其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的.各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。 　　其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。 　　其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。 　　会议期间 　　负责会议具体工作的人员，一丝不苟地做好下列工作。 　　1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。 　　2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。 　　3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 　　4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 　　负责手写笔记会议记录时，对会议名称、 　　出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 　　5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效;准，是要求其准确无误;简，则是要求文字精炼。 　　会议之后

1．按会议的规模划分 (1)小型会议。一般是指少则几人，多则几十人参加的会议，但往往不少于3人。 (2)中型会议。一般是指人数在几十人至数百人参加的会议。 (3)大型会议。一般是指人数在千人至数干人参加的会议。 (4)特大型会议。一般是指人数在万人以上的集会。 2．按会议内容划分 (1)综合性会议。一次会议要讨论和研究多方面的问题，如各级人民代表大会、政府常务会议等。 (2)专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的事情或工作，如专题讨论会、年度销售会议等。 3．按会议的性质划分 (1)决策性会议。 ①代表性会议。 ②领导办公会议。 (2)非决策性会议。 ①日常办公会议。 ②咨询性会议。 ③总结交流会议。 ⑤进修培训会议。 ⑥庆典性会议。 ⑦商品展示和推介性会议。 4．按会议所跨的地域范围划分 (1)国际性会议。指会议的内容涉及不同国家和地区。 (2)全国性会议。 (3)地区性会议。指省、市、县或其他地区性的会议，如市政府常务会议等。 (4)部门性会议。 5．按会议的目的划分 (1)说明会议 (2)研究会议。 (3)解决问题会议。 (4)沟通协调会议。 (5)创意会议。 6．按会议的形式划分 (1)圆桌会议。 (2)公开讨论会议。 (3)代表人会议。 (4)演讲型讨论会议。 (5)小组讨论。 (6)议会型讨论。 (7)头脑风暴会议。 (8)远程电信会议。 7．按会议的职级划分 (1)股东会议。 (2)董事会。 (3)高层管理人员会议。是由公司高层管理人员参加的会议。 (4)中层管理人员会议。 (5)职工大会。由企业全体职工参加的会议。 (6)部门会议。这种会议是在每一个部门内部所举行的。

举办大型国际会议、大型涉外活动时，主办或者承办单位应当事前向国家安全机关通报。《重庆市实施国家安全法规定》第八条举办大型国际会议、大型涉外活动时，主办或者承办单位应当事前向国家安全机关通报。涉及国家秘密事项的重大涉外合作项目，主办或者承办单位应当与外方签订保密协议；向外方提供资料应当报国家安全机关或者有关主管部门审查。第九条任何单位向境外派驻常驻机构或者常驻人员，应当向国家安全机关通报，并接受国家安全机关的工作指导。涉及国家秘密的单位，应当对其出境人员进行国家安全教育，并制定相应的安全防范措施。扩展资料《重庆市实施国家安全法规定》第十一条有下列情形之一的，所在单位应当立即向国家安全机关报告：（一）驻外人员有被境外机构、组织、个人策反、收买嫌疑的；（二）驻外人员在境外擅离职守、滞留不归或者参加邪教组织的；（三）工作人员叛逃境外或者在境外叛逃的；（四）国家秘密被境外机构、组织、个人窃取、刺探的；（五）国家安全受到侵害的其他情形。参考资料来源：人民网——重庆市实施国家安全法规定

举行会议是为了完成某种任务，召开一般都是很早就拟定的

根据会议的提示有很多少人会是找那的人是挺多的有很多人都去腾讯会议参加

你好，具体的你可以自己进行设置得。

一、全国人民代表大会 全国人民代表大会是中国最高权力机关，每一届5年，每年开一次全体会议。如果全国人民代表大会常务委员会认为必要，或者有五分之一以上的全国人民代表大会代表提议，可以临时召集全国人民代表大会会议。全国人民代表大会会议于每年第一季度举行，由全国人民代表大会常务委员会召集。 全国人民代表大会．每届大会会议次数不同．中华人民共和国自1954年以来共举行了十届全国人民代表大会： 二、中国共产党全国代表大会 党的会议叫中国共产党全国代表大会，早期党代会的时间是不确定的。现在党代会不是每年都开，除了二分之三的代表同意，或者是紧急情况重大情况，可以提前，否则一律按党章五年举行一次。几月份开也不一定，现在的惯例是九月十月左右。政协和人大会议，每年二、三月份，政协、人大同步进行，全体会议五年一次，常委会每年一次，特别情况特别召集会议。

怎么的会议才算好？个人理解，能够解决问题，达到会议目的的会议就是好的，那些带来难题、浪费时间的会议是不好的，低效的，甚至是无效的。 怎样组织一次高效地会议？ 必须是会前有准备，会中有效率，会后有执行。 首先，会前准备。 一、确定会议时间。事前咨询与会决策领导时间，尽量选择一个大部分领导都能参加的时间。或者由大领导拍板会议时间。 二、确定会议地点。一般选在单位正规会议室，或者相应会议规模需求选择的酒店会场。 三、确定会议主题和议题。根据会议类型来确定。比如纯总结类，布置工作类会议，可直接咨询大领导意见。比如日常办公会议，可收集各部门的意见，收集议题和上会材料。比如专题会议，直接根据发起者意见确定。 四、发布通知。通知上必须明确会议时间、地点、会议主题、会议议程、参会人员以及对参会人员提出的要求。如果涉及费用，也需明确费用标准等。如果因各种原因，无法一次发布信息明确的通知，也可以提前发预通知。 五、会场准备。 (一)根据需求，摆放桌椅，有U字型，回字型，课桌型…… (二)摆好席签。 1.会议席签和用餐席签摆放不一致，用餐时，左手比右手大；开会时，右手比左手大。 2.一般情况下，有显示屏或PPT的，主要领导以面对大屏展开排位。如果无，一般大领导座位位于面对进门口的会场位置的中间。如果有其他单位贵宾参会，一般贵宾列坐面对进门口的会场位置，我方根据大领导坐于贵宾对面中间位置先右后左排开。 (三)提前在位置上布置上会材料、纸笔、水等。 (四)提前准备好并测试好话筒、PPT、投影、宣传片等。 (五)大型会议，需准备好领导发言稿和主持词。若有对外宣传需求，需提前联系媒体，准备好会议通稿。 (六)大型会议需在外召开的，要联系好酒店，做好用车、住宿和用餐安排。 其次，会中注意（ 随机应变 ）。 (一)主持人了解会议议程，掌握并控制会议时间。无特殊需求，遵循会议议程安排进行。 (二)做好会议录音和摄像。如果系重要大型会议，可安排全程录像。 (三)如需对外宣传，安排专人对接媒体需求。一般会议快结束时发布新闻通稿。 (四)茶歇或会中休息时可安排播放音乐。（一般大型会议安排。） (五)会议进行期间，要尽量保持好会场环境。时刻关注周围噪音，光线。若含有机密内容，要有专人在会场外把门。 (六)若会上播放宣传片，要及时关灯，确保效果。 再次，会后执行。 (一)做好会议记录，发布会议纪要。以文件形式明确会议精神，成果和各方职责。 (二)若有新媒体平台，根据会议机密情况明确是否发布会议信息。需对外宣传的会议，需及时跟进与会记者，确认媒体发布信息是否有负面信息。 (三)专门部门和专人督促会议明确事项的落实。

我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。 (1)讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台,并且往往是会议的核心,所以讲台的布置也是大型会议讲台的重点... 无论是公司内部的例会，还是公司间的谈判，都需要对会场进行适当的布置，更不用说是多方参加的大型会议了。当然，会议的性质和规模不同，对会场的布置要求也相应的大不相同。根据会议的性质，可以对会场进行如下布置： 1．公司内部会议公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的 会场布置 ，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉，好的会场布置 可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并 有若干张座椅围绕在桌子周围。主位应当在椭圆弧形的两极位置，主位背后应避免有窗户或门。因为在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或 门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主持者的注意力。 主持者背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主持者的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主持者对面的墙上，这样可以让主持者随时掌握时间，控制会议的节奏。两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的 气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置， 除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越 少越好。2．公司间的谈判公司间谈判的会场布置与普通会议室大致相同，但需要注意的是如果是两方会谈，最好是使用长方形或椭圆形的桌子，这样可以让双方明显的分为相对的两边，这样可以增加谈判的严肃性。如果是多方会谈，就最好使用圆桌，以示平等。另外，桌子上的鲜花高度不要超过30厘米，以防遮挡双方 的视线。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而应放在双方的一侧。其他注意事项与公司会议的会场布置基本一致。 3．大型会议由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。 （1）讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台，并且往往是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。讲台上的会议桌和座椅 一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在讲台座席左侧位置并 安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅。 （2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。美容保养在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有 明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布 置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。 (摘自： 花店 的布置经验分享区) 参考文献：1夏青 2003 人性化的图书馆室内装饰2谢瑞琄 活力造景-小空间的快速布置3淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是我为大家整理的会议方案7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。 会议方案 篇1 　　 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 　　(一)初稿拟定 　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 　　(二)经费预算 　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数 　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。 　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) 　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数) 　　⑤可能产生的其它费用 　　(三)领导审批 　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。 　　(四)任务分工下发 　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。 　　(五)通知下发 　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。 　　 二、会议通知 　　(一)对象为本单位内 　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。 　　(二)对象为下一级单位 　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。 　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位) 　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。 　　 三、模板 　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》 　　(二)会议通知模板略 　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：) 　　其次是第一部分：会议时间 　　××× 　　再次是第二部分：会议地点 　　××× 　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程) 　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。 　　接着是第四部分：参会人员 　　最后是第五部分：注意事项 　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。 　　 (三)会议邀请函模板 　　例： 　　(××单位) 　　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。 　　 一、会议时间 　　××× 　　 二、会议地点 　　××× 　　 三、会议内容(会议日程) 　　××× 　　 四、注意事项 　　××× 　　 五、开会前的准备工作 　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。 会议方案 篇2 　　一、活动安排： 　　(一)座谈会 　　座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。 　　要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。 　　座谈时间：15：30分—16：30分 　　(二)文体活动 　　活动项目：气排球比赛 　　规则：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队) 　　活动时间：16：30分—18：00分 　　二、参加活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表) 　　1、20xx年新招党务工作人员共35人。 　　2、街道党建助理、党务协管员共28人。 　　3、社区党建分管领导共10人。 　　三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分 　　四、慰问活动地点：君武森林公园 　　五、交通：自行准备交通工具前往。 　　六、经费预算：购买慰问品、奖品、水、水果，约元 　　七、活动分工(附表) 会议方案 篇3 　　 一、 会前准备 　　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。 　　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间： 　　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望； 　　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划； 　　（3）公布年度考核结果，进行表彰； 　　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。 　　3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。 　　4、要求组织所有员工必须按时参加。 　　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。 　　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 　　 二、会议期间 　　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会 　　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。 　　3、会议时间：**年1月14日 　　会议地点：会议室 　　4、核对并记录与会者。 　　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事 　　5、合理安排时间。 　　6、会议流程： 　　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）； 　　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）： 　　会长讲话； 　　秘书长讲话； 　　理事会代表讲话； 　　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）； 　　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）； 　　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）； 　　（6）大会结束（10：50——11：00）。 　　 三、会后工作 　　（一）会议承办部门：办公室、后勤部 　　办公室负责内容： 　　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等； 　　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结； 　　3、对会议经费进行审批。 　　后勤部负责内容： 　　1、做好桌椅的收拾； 　　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责； 　　3、合理安排会议经费。 　　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元 会议方案 篇4 　　 （一）拟定会议工作方案。 　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 　　 （二）选定、安排议题。 　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。 　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。 　　 （三）拟定会议议程、日程和程序。 　　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。 　　 （四）准备会议文件、报告。 　　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 　　 （五）提出与会人员名单。 　　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。 　　 （六）编排分组。 　　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 　　 （七）选定、布置会场。 　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。 　　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。 　　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的.气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。 　　 排列座次的几种规则： 　　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。 　　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。 　　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。 　　4、按照姓氏笔画为序排列座次。 　　 排列座次的几种方法： 　　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。 　　2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。 　　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。 　　 （八）制发会议证件。 　　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 　　 （九）发布会议通知。 　　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。 　　 （十）制定会议须知。 　　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。 　　 （十一）负责会议报到。 　　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。 　　 （十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。 　　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。 会议方案 篇5 　　地点：公司办公楼二楼会议室 　　出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟 　　主持：秦文伟 　　记录：秦文伟 　　 主要内容： 　　⑴系统局部出现问题如何应急？ 　　⑵切换配方如何保证快速清洁？ 　　⑶如何保证粉体不进入风机？ 　　⑷使用系统后工人劳动强度对比。 　　⑸个别复杂配方如何应对？ 　　⑹液体加料如何实现？ 　　议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 　　时间：6月10号下午13：30 　　1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目 　　2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案 　　3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题 　　4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答 　　会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 　　 有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下： 　　⑺微量组分加料如何实现？ 　　⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？ 　　⑼为什么不采用失重式喂料方式？ 　　⑽成品均化如何实现？ 　　⑾生产统计如何实现？ 　　⑿系统稳定性如何保证？ 　　⒀平台设计考虑应急人工操作空间。 　　⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 　　 与会人员签字 　　 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回 　　复将作为以后正式合同的附件。 会议方案 篇6 　　为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案： 　　 一、会议时间 　　拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。具体时间待定。 　　 二、会议地点 　　**会议室。 　　 三、会议形式 　　以视频会形式召开，主会场设在**会议室。各县市区设分会场。 　　 四、参会范围 　　（一）**领导； 　　（二）**单位班子成员； 　　（三）各县市区**主要负责人。 　　 五、会议议程 　　会议由**主持，拟安排四项议程： 　　（一）**总结20xx年、部署20xx年**工作； 　　（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。 　　（三）**讲话。 　　 六、工作分工 　　（一）组织协调（**牵头） 　　办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。 　　（二）材料准备（**牵头） 　　1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 　　2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 　　3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 　　4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 　　5、**负责**主持词（负责人：**）。 　　（三）会务组织和会场保障（**牵头） 　　1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。 　　2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。 会议方案 篇7 　　 一、 会前准备 　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 　　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。 　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。 　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 　　 二、会议期间控制 　　1、叙述会议的目的。 　　2、核对并记录与会者。 　　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 　　4、给每一个人表述自己意见的机会。 　　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 　　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 　　7、坚持预定的时间，不要拖延。 　　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 　　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 　　10、确定下次会议的议题和时间。 　　 三、会后工作 　　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 　　2、根据会议，对执行进行监督和检查。 　　会前工作： 　　1、与会议主办者洽谈。 　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 　　4、与会议主办者确认会议接待方案。 　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 　　会中工作： 　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 　　18、协调会议期间的交通工具的安排。 　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 　　会后工作： 　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 　　22、与会议主办者的费用结算工作。

所谓条线会议，是指单位系统自上往下召开的会议。一般指的是垂直管理单位的会议，比如工商系统会议（地方部门也可以）。条线会议也就是地方政府各组成部门等地方行政机关召开的会议。再比如教育系统会议，从市教育局、县教育局、镇教办等一个系统所开的会议，就可以称为条线会议。扩展资料：会议注意事项：1、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2、选择合适的会议场所。会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。3、用文字记录会议的相关事项。在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。参考资料来源：百度百科-会议

腾讯会议免费人数上限是300人。腾讯会议分为个人版、企业版、商业版。腾讯会议不同版本可容纳的人数不同，可以根据自己的需求选择开会的版本。1、腾讯会议（个人版）可支持300人参加会议（限时免费）。2、腾讯会议（商业版）可根据购买容量，最多2000人参会。3、腾讯会议（企业版）可根据购买容量，最多2000人参会。不同版本可以满足不同线上会议需求，为工作讨论和学习研究提供一个流畅的沟通平台。如需体验大型会议可使用腾讯会议网络研讨会，可容纳上万人同时参会。腾讯会议人数上限是300人。因为目前的情况，腾讯会议面向所有的用户开放，300人不限时使用会议功能。后续免费结束，达到上限是需要收费的。腾讯会议的特点依托于腾讯公司20余年音视频领域的积累，腾讯会议从企业开会痛点出发，结合腾讯在AI、云计算、安全等方面的能力，在多方面进行突破创新。腾讯会议支持通过手机、电脑、小程序灵活入会，更独家支持微信一键入会。音视频智能降噪功能，让会议沟通更顺畅。强大的会议管控功能，保证了会议的有序进行。在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天等功能也让会议协作更高效。考虑到用户特殊场景的会议需求，腾讯会议还特别配备了虚拟背景、美颜强化视频效果。

一、会议的种类会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛， 因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。（一） 按会议的规模划分 会议的规模是相对的，通常依据出席会议人数的多少可分为4类：1.小型会议 一般是指少则几人，多则几十人参加的会议，但往往不少于3人。两人会面、交谈通 常不称为会议。如各种办公会、座谈会、现场会。小型会议一般安排在工作现场或小型会 议室召开。2.中型会议 一般指人数在几十人至数百人之间参加的会议。如节日慰问会、表彰会，学术交流会 和大型企事业单位的职代会。中型会议根据与会人数，可安排在会议厅或礼堂召开。3.大型会议 一般是指人数在千人至数千人之间参加的会议。如全国人民代表大会、博览会、交易 会。大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。4.特大型会议 一般是指人数在万人以上的集会。如大型节日集会、庆祝大会等，特大型的会议一般 可在体育场、露天广场召开。（二） 按会议的目的划分 根据会议的具体目的，大致可以分为下面几类。但在实际操作中，同一个会议常常包 含其中一个或多个目的。1-说明会议 主要以信息的传递为目的。说明会议是把上层作出的决策，单方面地传递给下层的会 议，有提问和回答，但是没有讨论、表决。2.解决问题会议 主要是以做出决定为目的。针对某些特定问题或议案，通过参加者的讨论、表决的方 式，形成解决问题方案的会议。会议上，有时以原方案为基础，请参加会议的全体人员一 起完善方案。这既能收集很多与会者的智慧，同时又能让每个人都有参与感。3.研究会议 主要是以信息的交换和相互启发为目的。相互启发就是对于一些个人未能注意的问题， 彼此交换看法和经验。会议上虽然可以讨论，但不以表决的方式作出决定。

见朋友，与朋友会面meet 相遇 friend 朋友具体的意思和用法需在句中看

时间周期：公司会议随时可能举行会议，不是按固定的周期举行。协会会议里的大型会议是按周期举行的。前期准备：公司会议相对较短，一般不超过一年。协会会议都是事先计划好的。展览：公司会议也经常伴有展示活动。协会会议的标志性活动。