采购员需要掌握哪些基本技能

采购的基本知识：采购的职责简单的说就是以成本结构为导向，按照公司的需求以及生产的需要，从公司利益出发买，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量，在一定期限内买到所需的物品。采购分为战略采购和日常采购两部分。采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识；可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人沟通能力。尽管要做好采购是不容易，但个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。扩展资料：采购员的必备能力：一、成本意识与价值分析能力二、预测能力(指对价格和供应量的预测)三、表达能力四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、 与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)五、专业知识(指所经办的产品知识)

　　1、基础知识　　采购基础知识　　(1) 采购类型与方式　　(2) 采购作业流程　　(3) 采购管理基本知识　　2、 商品学基础知识　　(1) 商品分类　　(2) 商品标准与标准化　　(3) 商品质量与商品检验　　(4) 商品包装　　(5) 商品仓储与养护　　(6) 商品交易组织　　(7) 商品中介组织　　(8) 商品流通政策　　3、 物流基础知识　　(1) 物流及其构成要素　　(2) 物流系统规划　　(3) 运输与配送　　(4) 第三方物流　　(5) 企业物流管理　　(6) 库存管理　　(7) 物流信息化　　4 、市场营销基础知识　　(1) 市场营销概述　　(2) 市场分析　　(3) 营销组合　　(4) 营销广告　　(5) 营销管理　　5、 商务谈判基础知识　　(1) 公共关系知识　　(2) 客户关系管理知识　　(3) 商务谈判技巧　　(4) 商务礼仪知识　　6、相关法律、法规知识　　(1) 《中华人民共和国公司法》相关知识　　(2) 《中华人民共和国合同法》相关知识　　(3) 《中华人民共和国产品质量》相关知识　　(4) 《中华人民共和国价格法》相关知识　　(5) 《中华人民共和国反不正当竞争法》相关知识　　(6) 《中华人民共和国广告法》相关知识　　(7) 《中华人民共和国消费者权益保护法》相关知识　　(8) 《中华人民共和国商标法》相关知识　　7、工商、税务和财务知识　　(1)工商行政管理基本知识　　(2)税务知识　　(3)财务会计知识　　三、职业守则　　（1）遵纪守法，廉洁自律。　　（2）爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神。　　（3）树立服务意识，尊重用户和供应商。　　（4）讲究效率，善于创新。　　（5）保守商业秘密，保证安全。　　总结：　　专业知识.　　判断力.　　责任感.　　时间观　　口才

　　采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。以下是由我整理关于采购员必备基本知识的内容，希望大家喜欢! 　　采购员必备基本知识 　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 　　采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。 　　采购相关： 　　采购(purchasing)：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 　　采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。 　　战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。 　　日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。 　　采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material)，直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 　　采购的基本原则成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 　　采购商品成本构成：工程或制造的 方法 ，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 　　供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 　　具备能力：专业知识、判断力、责任感、 时间观、口才。 　　采购员的素质要求 　　1、 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识 　　2、 社交能力 　　3、 市场调研、分析能力 　　4、 谈判、应变能力 　　5、 营销策划 能力 　　6、具有中专以上 文化 程度; 　　7、具有较强的工作责任感和事业心; 　　8、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 　　采购员的申报条件 　　具备以下条件之一者 　　(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 　　(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 　　(3)采购员指定报考机构即：采购师职业资格证书考试中心 　　采购员的必备能力 　　成本意识与价值分析能力 　　采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之;其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评断。 　　预测能力 　　在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。 　　表达能力 　　采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 　　良好的人际沟通与协调能力 　　由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

采购人的自由探讨世界，只为更加自信的自己，学习交流群，有意加群联系我

进入采购行业需要具备三方面的知识: 1、管理科学知识：是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 2、专业知识：熟悉采购的整个流程，主要包括：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、整理付款。 3、商品基础知识：在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路的商品的经济活动过程。

　　1、关于采购、政府采购、企业采购　　1.1 什么是采购　　A 采购的实质，是“金钱”与“货物、工程或服务”的交换行为；　　B 采购的常规定义及范围，是指“购买”，一般是指购置物品、设置、设备；　　C 采购的特定定义及范围：用“招标、询价、反拍”等方式寻找供应商及定价；　　D 采购的真实定义，是从采购立项开始，到质保期结束止，主要阶段或环节是“立项、招标、投标、评标、定标、签订合同、履约计划、实施、验收、结算、质保”；　　E 采购的真实范围：涵盖了“工程建设、货物购置、服务外包”，废旧积压物资处理也算。　　1.2 什么是政府采购：　　政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购“依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务”的行为。 概念中包含四层内容：　　①采购人：国家机关、事业单位和团体组织；　　②采购资金性质：财政性资金（包括预算内资金、预算外资金和自筹资金等）；　　③采购范围：依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的；　　④采购对象：货物、工程和服务。　　1.3 什么是企业采购　　企业采购是指国营企业、私营企业、个体经营者，使用依法可自主支配的资金采购“用于办公、生产、销售、经营、福利、劳动保护的货物、工程和服务”行为。 概念中包含四层内容：　　①采购人：国营企业、私营企业、个体经营者；　　②采购资金性质：依法可自主支配的资金；　　③采购范围：用于办公、生产、销售、经营、福利、劳动保护；　　④采购对象：货物、工程和服务。　　根据企业采购的特点、应用的规模大小，企业采购还分为：生产型采购、非生产型采购、集中采购、集团采购、废旧物资处理。　　2、什么是电子采购　　互联网电子技术，已经渗透到了人类社会的各行各业各领域的各种活动中。比如，用于政府的“电子政务”系统；用于财务的财务软件，用于人事管理的人事管理系统，用于办公的“OA”，用于生产管理的“ERP”，用于交易的淘宝和阿里巴巴。　　电子采购，也叫采购管理电子化或采购管理信息化。电子采购不仅是形式上和　　技术上的改变了采购，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，通过整合资源，规范业务流程，实现网上采购。　　比较清晰的电子采购描述，应该是【电子招标】【信息化管理】　　经常会有人把电子采购归于招标，也就是在网上选择供应商或确定采购价格。　　还有更多人把发布招标预告和招标公告到网上作为电子采购。　　真正的电子采购，不仅仅是通过系统寻找供应商、确定采购价，更不只是发布招标信息，而是要涵盖采购的全部过程和全部环节，如台帐建设，在线立项、在线招标、在线投标、在线评标、在线审批。还利用信息和网络技术对采购全过程的各个环节进行信息存储和数据管理，如合同管理、计划实施，验收结算，人员管理、单位管理。　　电子采购，是由采购方（需方、买方）发起的，能完成全部采购的B2B系统平台。　　在工程建设、非标准品购置、服务外包等需要定制的采购中，常常需要人为主观评定，需要采供双方的沟通或协商，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有技术规格和供应要求，这就是【电子招标】，是采购中的最最重要的环节。　　3、电子采购的优势　　任何采购，都希望“买的低、卖的高”。　　实体采购中，采购与供应之间的中间环节和步骤非常多，中间环节的增费在价格组成里占了很大的比重。　　物理距离越远，中间环节越多，采购的对象越不标准，中间环节也越多。有些中间环节的增费会超过原始价格的几倍乃至几十倍。在其他因素不变的情况下，减少中间环节，规范采购流程，是实现“买的低、卖的高”的最佳、最有效的途径。　　依托网络联结交易双方，有效地整合了公共资源，中间环节不但能减少，甚至可以没有中间环节，采供双方能最直接的“买”、“卖”、“管理”。　　通过网络，可以快速找到更多供货商；　　通过供应商和供应链管理，选择合格供应商，减少采购流通环节，实现端对端采购；　　通过电子信息数据，可以找出最佳采购途径，科学制定采购计划和采购决策。　　通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；　　通过优化电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；　　A) 优化采购流程　　采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素；　　B) 电子采购的另外一个优势是信息共享　　不同企业，包括各供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括立项、招标、投标、评标、中标、签约、履约等情况。帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。　　C) 节约采购成本　　据美国全国采购管理协会称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元；　　D) 提高采购效率　　电子采购缩短了采购周期。采购方通过电子交易平台进行招标、询价或竞价采购，可根据采购方的要求设定交易时间和方式，大大地缩短了采购周期。自采购方竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要3～5天周，较传统节省30%～60%的时间；　　国内外很多企业实施电子采购经验证明，电子采购在降低成本，提高效率 方面，比B2C和ERP更具潜力。　　电子采购的投资收益远远高于过去已经在企业中占主导地位的任何商业和管理革命，包括企业流程再造、策略性采购等等。　　4 电子采购“瓜熟了”　　政府采购的核心，是遵纪守法不违规。在追求低成本、高效率的同时，更要“公平公正、公开透明”。　　企业采购的目的，是买得低、卖的高。在追求低成本、高效率的同时，更要“规模和效益最大化”。　　电子采购，轻松实现“低成本、高效率”。　　电子采购，打破行业限制和地域限制，免费共享达到“规模效益最大化”。　　电子采购，能全面、全流程、即时监督检查，实现“公平公正、公开透明”。　　采购电子化是各行各业各领域，管理信息化不可或缺的重要组成部分，是采购管理发展的必然趋势。　　5、E86电子采购管理系统分析　　5.1 岗位设置、职责定位　　在采购中，“立项、招标、投标、合同、履约”需要有相应的单位来承载；　　而启动、修改、发布这些“立项、招标、投标、合同、履约”的工作则是需个人来完；　　而审批立项、评标、合同会签、验收等等是由相关领导、专家来完成的。　　所以，电子采购中的岗位设置，职责定位很重要。　　5.2、在线编制采购文件　　在电子采购中，要求编制的采购文件要合理合法，专业规范。有严格的复审机制，需要查询的人，都能全部、即时、按授权范围查看到。　　5.3、立项内容、审批流程　　立项的可行性和必要性、采购什么、怎么采购、计划投资多少、供应商来源、是否上报、审批人最高审批额度……，都是立项中要提出来和考虑计划周密的。　　5.4、招标阶段　　招标内容要清晰，要有经济标的考核项，要有技术评标的内容和原则……。　　招标方式要适合项目需要，比如，招标、询价、反拍，邀请还是公开。　　投标时间：投标时间要给足投标方对项目的了解、咨询、做标书和投标时间；　　开标时间，评标方式，定标及结果处理都是在招标阶段的关键工作。　　5.5、纠错及对供应商咨询的答复　　招标人纠错：招标书发出，在没有投标响应的时候可反悔纠错，　　投标人出错：在投标截止时间之前可纠错。　　补充招标资料，供应商的咨询、采购方的答复，都考虑接收方的响应时间。　　确认涵是签约之前双方的一次严肃复核。　　纠错功能很必要，但要确保不能违规违法违背原则。　　5.6、电子采购管理系统要能防围标、串标和暗箱操作，还能防抵赖　　电子采购可将采购全过程记录存档，可以将制表人、经办人、审批人、审阅人、会签人一一对应，注册用户与产生的信息资料精准聚储，有即时监督检查功能，有对比排比汇总统计功能，电子采购系统对围标串标、抵赖和暗箱操作的监控，是贯穿在整个采购流程中以至于后续的跟踪考评里，由“供应商定位管理、工作人员责任落实、商务评标、技术评标、纪检实施或后续跟踪、记录考核……”组成立体监控网，让围标、串标、暗箱操作和抵赖行为无法实施或实施成本超过既得利益。　　5.7、电子采购管理系统文件档案管理有序、齐全，查询快捷便利　　电子采购档案管理功能，将在系统内工作的信息、文件、资料在线进行数据化存储管理。如采购申请单、招标书、投标书、评标记录、合同协议、会签记录、履约计划、验收结算、质保期投诉和质保金给付、其他通知信函等等，所有的电子文件资料能进行在线即时归档，还可打印成纸质文件存储，能自动分类存放相应的档案库。如需查找时，可以按关键字段检索、按关键功能检索、按阶段检索、按分类分项检索，查询统计，快捷便利。　　电子采购的资料信息，包括合同管理、项目管理和验收结算管理。　　6、电子采购管理的发展与现状　　电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。为此，联合国制订了商业 EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。　　《 中华人民共和国招投标法》规定，政府采购达到一定的额度，必须公开招标，实际实施中，是把采购招标的信息公布到网上，这样，有些网站就是专门为登载招标信息而建的，这类网站是电子采购网站的雏形。　　2007年，网上有直接登载招标书，投标单位下载招标书，对应的响应做出投标书，再用传统方式投标，这是电子采购的一个进步。　　2009年，可以在网上直接投标了。这当然是一个大的跨越。　　电子评标的功能是几经起伏。　　2010年以来，电子采购系统需求大增，政府、集团都在跃跃欲试，有些已经上马，有些开发了一半，有些已经试用。　　7、成功案例　　中国招投标在线【E86采购管理系统】是由政府立项，深圳大学、陕西政法学院、陕西工业大学、北京工业大学的专家学者、粤电集团下属全资企业采购项目专业人员组成研发团队研发，国投恒盛远程招投标有限公司提供开发技术支持，获得了高新技术成果的电子信息化采购管理专用体系。　　【E86采购管理系统】是集办公自动化、产品目录管理、供应商管理以及电子招投标、评标等全流程采购于一体的综合解决方案。可以帮助客户快速高效地实现内部采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则，搭建符合其自身需求的涵盖全部采购方式的在线采购平台，并能有效地管理供应商和所有采购记录。主要功能模块包括工作流引擎、可视化流程定义工具(WFVISIO)、 流程监控工具(WFMONITOR)、流程节点定义、信息发布系统、视图定义、综合查询统计定义、文档自动生成、电子文档管理、组织结构管理、权限管理、供应商管理、专家管理、产品目录管理、在线投标、开标大厅、在线评标、竞价大厅、谈判大厅、合同管理、采购效果分析、项目任务管理、日志管理、在线编辑器等。以自主开发的国内领先的工作流系统作为核心，帮助客户快速高效地实现各种复杂的采购招标投标流程，包括各种内部审批流程。是一个&集团&式管理采购架构，各种角色各种职能的单位和个人(包括组织者、采购业主、投标商、评标人、审批机构、审批人、监督检查人等) 都在同一个平台且各自独立的空间里有序工作,无时间和地域的限制。　　【E86采购管理系统】是以招投标法为基础，融合了招投标在中国的实践经验，实现了整个采购过程的电子化管理和运作，适用于工程建设、货物购置和服务外包的全部采购项目.也可以用于废旧积压物资的处理。可以在线实现立项、招标、投标、开标、评标、决标、合同管理、项目管理、验收结算、质保金支付等整个复杂的采购流程，使采购招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价格上、质量上都全面突破了传统的采购招标管理方式，最大限度实现采购方利益的同时，为供应商更节约了大量的时间和费用。　　【E86采购管理系统】的反拍采购平台，是一个供应商之间以及供应商和采购商之间互不见面的网上竞价采购管理平台， 使得供应商可以远程地参与采购竞价。竞价采购，又称反拍卖采购技术（RAT），是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用电子商务取代 以往的谈判公关，帮助采购商最大限度地发现卖主，并引发供应商之间的竞争，大幅度降低采购成本，同时有力地变革了采购流程，是对企业具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。 在传统招标采购中，供应商总是在确保价中标的同时尽量争取价格最高，并且由于比值、比价、招投标过程较长，供应商之间相互见面等因素，容易产生供应商之间价格同盟，因此不能在最大范围内挑起各投标方的反复竞价，从而使降价空间缩小，导致采购品降价不足；而RAT技术则是根据工业采购品的不同特点，由采购人制定产品质量标准、 竞价规则，通过B2B的方式，使采购人得以更好地发现卖主，并启动供应商竞争。成交价格可以是一个，也可以是一组，对供货方来说只有竞争价格是透明的，搏弈阵容对其并不透明，从而很好地强化了降价竞争，使采购价格大大降低。经过各供应商之间一番激烈的降价竞争，一条降价曲线会自动输出，竞价结果客观、公开，不再需要人为的议标过程。　　在供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代，一个好的电子采购管理平台， 不仅给企业提供便捷、高效的互联网采购管理技术，还提供行业信息资讯服务，从而成就整个采购产业链的高速流畅运转，促进采供双方的良性合作，创造了一个共享、共赢的市场环境。【E86采购管理系统】把企业的核心业务流程、客户关系等都延伸到互联网上，并充分利用融合通讯带来的优势，创造集采购管理理念、采购管理软件、 采购资源（供应商资源，价格行情信息），和管理咨询服务等内容为一体的新型电子采购平台。

首先，作为市场流通中重要的一环，为了了解到消费者最新的需求，摸清楚市场的变动规律，采购员就要掌握市场的相关知识，做到库存的最优化整合。其次，采购员也得知道相关法律和政策知识，在岗期间所作出的相关行为要合规合法，坚持不索要回扣、不收取红包，不被坑蒙诈骗。在其他方面，要具备良好的人际沟通与协调能力，与供应商或是与企业内部各个部门都要打好交道，能够清楚地有逻辑地表达出自己的所想，描述当前的情况。最重要的是，采购人员还要懂得采购基础的业务知识。在具备了采购的基本理论知识之后，还要在实际的操作中运用各种工具了解物料的性质、谈判的技巧、价格的分析、市场的预测、采购的流程、验收的标准等等采购实际操作上的业务知识，这是做“好”采购人员的关键，只要能够滚瓜烂熟地对知识理论进行灵活运用，企业的发展就又上了一道保障。

采购的分类x0dx0a（一）按价格分类x0dx0a1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购x0dx0a（二）按采购主体分类x0dx0a1.个人采购 2.集团采购x0dx0a（三）按采购方法分类x0dx0a1.传统采购x0dx0a2.科学采购x0dx0a（1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购（4）供应链采购（5）电子商务采购x0dx0ax0dx0a谈判不是球赛，更不是战争，在球赛或战争中只有一个赢家，别一个是输家，在成功的谈判里，双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。x0dx0a谈判不是绞死对方：很多采购员都误认为，采购谈判就是“讨价还价”。但其实绝大多数成功的谈判，都是一种买卖双方经过研究、计划和分析，最后达成互相可接受的协议或折中方案。采购合同中条款那么多，如果只纠纷于价格和费用条款，不但容易将谈判搞僵，而且还容易失去更好的结果。x0dx0a所以大多数谈判的结果是落到妥协中，或者落到协作中。供应商不是傻子，他在某项上失去的，肯定还要在另外的项目上找回来的。x0dx0a1. 谈判前要有充分的准备x0dx0a知已知彼，百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。x0dx0a2. 只与有权决定的人谈判x0dx0a谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。x0dx0a3. 尽量在本企业办公室谈判x0dx0a采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度，杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。x0dx0a4. 对等原则x0dx0a不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对自己不利。也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。x0dx0a5. 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣x0dx0a交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了一点宝贵的让步。永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。x0dx0a6. 放长线钓大鱼x0dx0a采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。x0dx0a7. 必要时转移话题x0dx0a若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会x0dx0a8．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定x0dx0a有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。x0dx0a9．尽量成为一个好的倾听者x0dx0a采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中，可以听出他们优势与缺点，也可以了解他们的谈判立场。x0dx0a10．尽量从对方的立场说话x0dx0a成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。x0dx0ax0dx0a11．以退为进x0dx0a有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。此时不防以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟。草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是先深思熟虑，再作决定。x0dx0a12．交谈集中在我方强势点（销售量、市场占有率成长等）上x0dx0a告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热忱，有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以消减你的强项。x0dx0a13．以数据事实说话，提高权威性x0dx0a无论什么时候都要以事实为依据。事实主要是指：充分动用准确的数据分析，如销售额分析，市场份额分析，品类表现分析，毛利分析等，进行横向及纵向的比较。x0dx0a14．控制谈判的时间x0dx0a预计的谈判时间一到，就应真的结果谈判离开，让对方紧张，做出更大的让步。可是能的话，把他的竟争对手也约来谈，让你的助理故意进来告诉下一个约谈的对象已经在等待。x0dx0a15．不要误认为50/50最好x0dx0a谈双赢，有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好，彼此不伤和气，这是错误的想法。x0dx0a有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件，然后让对方也得到一点好处，能对他们的公司交代。所以说永远要求那些不可能的事情。对于要谈判的事，要求越离谱越好。说不定和供应商的实际条件比较吻合。

这个转变的确是很难啊！更何况你是从文员到采购啊，采购这个位子不是一般人可以能做的……

需要知道宏观市场价格，交易方式

对物品的了解程度

这个转变的确是很难啊！更何况你是从文员到采购啊，采购这个位子不是一般人可以能做的……

1、采购员应该具备的技能：一，成本意识与价值分析能力二，预测能力（指对价格和供应量的预测）三，表达能力四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）五，专业知识（指所经办的产品知识）2、对于有特长的人来说，找工作是一件很简单的事情。3、不同的企业（中国企业/外资企业）不同的岗位（国内采购/国际采购）对于采购员的学历和英语要求也不同，比如说英语要求，如果做国际采购，你至少要能够与供应商进行交流吧。4、采购的待遇应该说还是不错的，而且比较有发展前景。

首先，作为市场流通中重要的一环，为了了解到消费者最新的需求，摸清楚市场的变动规律，采购员就要掌握市场的相关知识，做到库存的最优化整合。其次，采购员也得知道相关法律和政策知识，在岗期间所作出的相关行为要合规合法，坚持不索要回扣、不收取红包，不被坑蒙诈骗。在其他方面，要具备良好的人际沟通与协调能力，与供应商或是与企业内部各个部门都要打好交道，能够清楚地有逻辑地表达出自己的所想，描述当前的情况。最重要的是，采购人员还要懂得采购基础的业务知识。在具备了采购的基本理论知识之后，还要在实际的操作中运用各种工具了解物料的性质、谈判的技巧、价格的分析、市场的预测、采购的流程、验收的标准等等采购实际操作上的业务知识，这是做“好”采购人员的关键，只要能够滚瓜烂熟地对知识理论进行灵活运用，企业的发展就又上了一道保障。

不知道你下面是否还有下属？你的工作是监督采购人员还是自身也有采购的工作？不过不管怎么样！起码要知道那里的拿货渠道便宜可信！多拿点相关的卡片！无论自己拿货或打电话调查都方便！还有就是要和固定几个采购商搞好关系！

所以除了需掌握采购管理的专门知识外，招标师也需要对项目管理的整个知识体系有基本的了解。本章讲述项目管理的基本知识，以期使招标师既能在超出本职工作的整体层面把握项目的采购工作，又能运用项目管理知识指导招标采购工作。采购的基本概念。采购是指商品流通过程中，政府、企事业单位及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、数量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购是以各种不同的方式，包括购买、租赁、借贷、交换等，取得货物及服务的所有权或使用权。采购的目的就是要满足采购方的需求，采购工作首先要确定需要什么、需要多少、何时需要，所以采购就其功能来讲不仅仅是采购人员或采购部门的工作，而是整个管理团队的工作，是企业整体供应链的重要组成部分。2)项目采购。也称采购项目，是指从系统外部获得标的的整个采办过程，可分为货物采购、工程采购和咨询服务采购。货物采购与工程采购都属于有形采购，服务采购属于无形采购。(2)项目采购的基本原则1)择优原则。采购主体通过对产品和服务供应的了解、分析和研究，掌握各种工程、货物和服务的供应信息，包括品种、品牌、性能、质量、价格、寿命周期、供应渠道等，在众多的产品和服务中找到最符合自身需要、成本又低的产品和服务，以实现其优良的采购目标。2)批量原则。批量原则是产品和服务采购的基本原则。对于产品和服务的销售或者采购，一次性批量越大，产品和服务价格就应该越优惠。因此在采购过程中，采购主体应把可以集中采购的放在一起，以实现增加采购批量、节约采购成本的目标。3)竞争原则。充分利用竞争机制，是达成采购目标的必然选择。市场经济条件下， 供应商为争取到采购者的订单而展开激烈的竞争。对采购者而言，可以利用供应商之间的销售竞争，取得价格、质量和服务的优势。4)时机原则。采购工作必须坚持时机原则，根据市场情况变化把握时机，以便采购到满足需要、符合要求的产品和服务。5)范围原则。采购范围是指采购者采购货物和服务的选择范围。在采购活动中，采购选择范围的大小，是影响采购效果的一个重要因素。显然，如果采购者能在较大的市场空间中选购产品，必然比在狭窄的市场空间中选择有更多的优选机会。因此，许多采购尤其是企业和政府较大额的采购，扩大采购的选择范围，是优化采购目标必须要坚持的原则。6)专业原则。随着科学技术的迅速发展，各种货物、工程建设项目和服务的性能及价格因素越来越复杂，对采购者也提出了越来越高的要求。因此，对于技术较为复杂、金额较大的采购，应选择委托专业采购人员进行采购，实行内行采购和专家采购。7)方式原则。要更好的实现采购目标，离不开采购方式的科学化。同样的采购批量和数额，可能会由于采购方式不同，采购程序不同，使其效果出现极大的差别。因此，要想实现采购科学化目标，必须选择最恰当、最科学的采购方式。

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多去厂家看看，学习书面专业知识，两者相结合才可以的。1、采购需求数量的控制:建立安全库存，每月消耗量的明确。2、采购风险的控制：纳期和品质，纳期的控制要有合同的约束及合格的供应商来保证，品质的 保证要有完善的检查体制。3、采购成本的控制：进行货比三家，建立供应商LIST及产品价格目录。尽量减少中间环节。

采购知识（一）：采购的分类 （一）按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 （二）按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 （三）按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购 （1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购 （4）供应链采购 （5）电子商务采购 谈判不是球赛，更不是战争，在球赛或战争中只有一个赢家，别一个是输家，在成功的谈判里，双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。 谈判不是绞死对方：很多采购员都误认为，采购谈判就是“讨价还价”。但其实绝大多数成功的谈判，都是一种买卖双方经过研究、计划和分析，最后达成互相可接受的协议或折中方案。采购合同中条款那么多，如果只纠纷于价格和费用条款，不但容易将谈判搞僵，而且还容易失去更好的结果。 所以大多数谈判的结果是落到妥协中，或者落到协作中。供应商不是傻子，他在某项上失去的，肯定还要在另外的项目上找回来的。 1． 谈判前要有充分的准备 知已知彼，百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。 2． 只与有权决定的人谈判 谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。 3． 尽量在本企业办公室谈判 采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度，杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。 4． 对等原则 不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对自己不利。也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。 5． 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了你的一点宝贵的让步！永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。 6． 放长线钓大鱼 采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。 7. 必要时转移话题 若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会 8．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定 有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。 9．尽量成为一个好的倾听者 采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中，可以听出他们优势与缺点，也可以了解他们的谈判立场。 10．尽量从对方的立场说话 成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。 11．以退为进 有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。此时不防以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟。草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是先深思熟虑，再作决定。 12．交谈集中在我方强势点（销售量、市场占有率成长等）上 告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热忱，有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以消减你的强项。 13．以数据事实说话，提高权威性 无论什么时候都要以事实为依据。事实主要是指：充分动用准确的数据分析，如销售额分析，市场份额分析，品类表现分析，毛利分析等，进行横向及纵向的比较。 14．控制谈判的时间 预计的谈判时间一到，就应真的结果谈判离开，让对方紧张，做出更大的让步。可是能的话，把他的竟争对手也约来谈，让你的助理故意进来告诉下一个约谈的对象已经在等待。 15．不要误认为50/50最好 谈双赢，有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好，彼此不伤和气，这是错误的想法。 有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件，然后让对方也得到一点好处，能对他们的公司交代。所以说永远要求那些不可能的事情。对于要谈判的事，要求越离谱越好。说不定和供应商的实际条件比较吻合。

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。1.分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。2.预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。3.表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。4.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

采购是一项非常复杂且要求很高的工作，对采购员的基本工作技能要求也相当多样化。那么，一个合格的采购员应该具备什么的工作素质呢？一名合格的采购应具备的素质1、一定的知识与经验采购员特别是管理人员应至少拥有大学学位或更高学历，因为在大学期间接受过正规教育和培训的学生的专业知识和技能可以更好地满足采购工作的需要。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尤佳。无论你购买什么材料，你都需要对你想要购买的物品有一个基本的了解。对于流行服装和家用电器的买家，他们需要了解功能、技术水平、原材料、制造工艺、保修期等。2、采购即是炼心，一个品德有缺、经不住诱惑的人是做不成这种职业的。要知道，供应商和采购之间永远都是在利益间行走，难免会被唯利是图的供应商所诱惑。所以，见利忘义，损害企业的利益的采购，实在不是良选。3、采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商，但是在态度上必须保持公平公正，甚至虚心求教的态度。和供应商们谈判什么时候都可能遇到艰难，所以耐心修养真的不能少，这样才能把工作做好，从而顺利进行采购。4、客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必必须用科学的方法对消费者需求和市场趋势进行合理的分析，并客观地呈现分析结果，以便选择最有利可图的产品，使其不会因主观失衡而影响采购策略的制定。5、专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为买家需要花更多时间了解市场趋势，探索更多供应商。他们经常不得不加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外必须协助经理规划采购策略，因此在年初或每年都会特别繁忙,采购员必须毫无怨言地投入其中。

采购入门需要学习的知识：1、工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。2、购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。3、购买过程严格按流程执行做到货比三家，同等质量比价钱，同等价钱比质量询价准确尽量降低采购成本，往来的发票、单据以及采购合同及时回收，妥善保管、存档和分类。4、 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识

想当采购员，选什么专业 可以报物流管理，国际贸易专业。我是学物流管理的，毕业后找工作我们班一半是做采购的 应聘采购员需要什么学校的什么专业需要什么方面的技能和知识面试时需要回家一些什么问题 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购 是采购人员（modity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。 想做采购员，不知道应该选哪个大学，学习什么专业比较好 首先，采购员工资高油水多这个大家都懂。不过跟你说几点： 采购员一般不招女生，即使专采购部有属女生，也基本是文职，真正采购有油水的工作是做不到的。 采购现在是肥差，很难聘到，基本都是靠关系。 没有哪个专业是叫“采购”专业的，因为每个物品的采购都不一样，纺织品的采购、食品的采购，需要懂的东西和注意的东西就不同。 一般做采购或者外面聘采购的话，都是要求学纺织专业（服装公司要求）、食品专业（餐饮相关企业要求）、电子专业（电子产品企业要求）、建筑材料专业（建筑企业要求） 采购员应该考什么职称 采购员应该考采购师职业资格证书。 采购师职业资格证书是采购人员劳动就业制度的一项重要内容，按照国家制定的采购师职业技能标准或任职资格条件，通过 *** 认定的考核鉴定机构，对相关采购工作人员技能水平或职业资格进行客观公正、科学规范的评价和鉴定，对合格者授予采购师国家职业技能证书。 采购员职业共分为四个等级，分别为：高级采购管理师（国家职业技能一级）、中级采购管理师（国家职业技能二级）、初级采购管理师（国家职业技能三级）、采购管理员（国家职业技能四级）。 (4)采购员要什么专业扩展阅读： 采购员素质要求： 1、具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识。 2、社交能力采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品。 3、市场调研、分析能力。 4、谈判、应变能力。 5、营销策划能力。 6、具有中专以上文化程度。 7、具有较强的工作责任感和事业心。 8、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 想做采购员应该学什么专业呢 学习物流管理和财务 另外学习什么专业，最正要的是要自己真的感兴趣，否则会很后悔啊！！ 选定目标，勇往直前！！！ 加油！ 请问做采购员需要什么专业知识吗 采购员必须有以下专业知识： 1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的版商品。 准备购货订权单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。 2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。 3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。 4、监控和遵循适用的法律法规。 5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。 6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。 7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。 8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。 9、安排交税和运费。 从事采购行业需要具备什么样的技能 1、采购员应该具备的技能： 一，成本意识与价值分析能力 二，预测能力（指对价格和供应量的预测） 三，表达能力 四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门） 五，专业知识（指所经办的产品知识） 2、对于有特长的人来说，找工作是一件很简单的事情。 3、不同的企业（中国企业/外资企业）不同的岗位（国内采购/国际采购）对于采购员的学历和英语要求也不同，比如说英语要求，如果做国际采购，你至少要能够与供应商进行交流吧。 4、采购的待遇应该说还是不错的，而且比较有发展前景。 (7)采购员要什么专业扩展阅读： 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 不同定义 （一）所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程 能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。 （二）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。 前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。 （三）采购是一种经济活动 在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。 我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。 采购形式 常见的采购形式分为战略采购（Sourcing）、日常采购（Procurement）、采购外包（Purchasing Out-services)三种形式。 日常采购 是采购人员（Buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。 采购师需要具备哪些专业知识 采购师( 国家职业编码:4-01-03-01 )，指从事商品和服务采购工作的人员。本职业共分为四个等级，分别为: 采购员(国家职业资格四级)、 助理采购师(国家职业资格三级)、 采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。职业要求身体健康，具有较强的表达、沟通、判断、计算、信息处理和组织协调能力，视觉、听觉正常，色觉敏锐。 一、采购师具备专业知识如下： 1、采购产品及相关的专业知识： 不同企业不同物品的采购需要掌握的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的，一个采购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品知识即相关知识。如机车车辆厂的采购员除了要具备《物资商品学》的基础知识外还要具备机车车辆制造专业的知识。 2、市场心理学的知识： 采购与销售是一个对立的统一体，企业所期待的采购或销售活动能否完成，除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外，还有许多主管的很难计量的因素，如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。采购员掌握一定的市场心理学知识后可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动，更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为； 3、人际交往的知识： 在商品市场上，无时无刻都在进行大量的、各种形式的商品交换活动，而从事这些活动的主体则是人。任何一种交换活动都离不开人际交往活动。采购员应熟悉人类交际学（包括人际关系学、人际传意学、大众传播学）的基本理论和方法，应清楚了解交往是怎样发生的，交往过程受哪些因素影响，交往的六种差异（民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异），交往的心理障碍及其克服方法，在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术，要正确的认识自己认识别人，要掌握说服别人的基本方法； 4、购销法律实务知识： 为了保障国家和企业的利益，规范企业个个人的行为，国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识，，其次还要及时学习和掌握国家各部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。 5、经济地理知识： 作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识。经济地理学是研究生产力的地域组合和地理分布规律的科学，其研究领域极其广泛，主要探讨国民经济各部门的地区配置问题以及人口分布、城市布局、经济划分与区域规划等问题，采购员要更好的做好本职工作就要了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。 6、购销谈判知识： 采购员在进行采购业务过程中，几乎无时无刻的在进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判。所以掌握必要的购销谈判知识是相当重要的，采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识，且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧，灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略，巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。 7、市场采购调研知识： 市场采购调研是为了制定市场采购决策，而调研又离不开对有关资料进行系统的计划、收集、记录、分析和解释。采购员应掌握必要的调研方法和手段，能制定调研方案，对有关数据能进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析，并能提出调研成果。 二、采购师职业要求： 1、遵纪守法，廉洁自律； 2、爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神； 3、树立服务意识，尊重用户和供应商； 4、讲究效率，善于创新； 5、保守商业秘密，保证安全； 6、严己宽人 敢担责任。 采购要学什么 采购要学三方面的知识：管理科学知识、采购管理专业知识、商品基础版知识。权 其中，采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购管理在学习工商管理以及采购管理专业核心课程的基础上，突出电子采购、国际采购、供应链管理以及物流管理等现代采购与供应链管理技术的特色。 除了技术还要学习的其他： 社交能力 市场调研、分析能力 谈判、应变能力 营销策划能力 具有中专以上文化程度； 具有较强的工作责任感和事业心； 原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 采购需要什么专业 采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。概括来说，采购员的能力素质要求有以下几个方面： 1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2. 社交能力 3. 市场调研、分析能力 4. 谈判、应变能力 5. 营销策划能力 6．具有中专以上文化程度； 7．具有较强的工作责任感和事业心； 8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 //iask.sina.cn/b/16394356

采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。你也可以多看一些有关采购的书籍，多掌握一些理论知识，如柳荣老师著作《采购谈判实战》、《采购与供应链管理》、《采购是个技术活：如何专业做采购》等在实际工作中，注重理论联系实际。

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采购入门需要学习的知识如下：工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。购买过程严格按流程执行做到货比三家，同等质量比价钱，同等价钱比质量询价准确尽量降低采购成本。往来的发票、单据以及采购合同及时回收，妥善保管、存档和分类、采购员的基本素质要求1、较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。2、分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。采购支出首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。

采购的分类（一）按价格分类1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购 2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购（1）订货点采购 （2）MRP采购 （3）JIT采购（4）供应链采购（5）电子商务采购谈判不是球赛，更不是战争，在球赛或战争中只有一个赢家，别一个是输家，在成功的谈判里，双方应该都是赢家( 双赢), 不是一方可能比另一方多赢一些。谈判不是绞死对方：很多采购员都误认为，采购谈判就是“讨价还价”。但其实绝大多数成功的谈判，都是一种买卖双方经过研究、计划和分析，最后达成互相可接受的协议或折中方案。采购合同中条款那么多，如果只纠纷于价格和费用条款，不但容易将谈判搞僵，而且还容易失去更好的结果。所以大多数谈判的结果是落到妥协中，或者落到协作中。供应商不是傻子，他在某项上失去的，肯定还要在另外的项目上找回来的。1. 谈判前要有充分的准备知已知彼，百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况，供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标。2. 只与有权决定的人谈判谈判之前，最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。3. 尽量在本企业办公室谈判采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度，杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。4. 对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对自己不利。也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈，先拒绝，再研究对策。5. 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，不论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象：费九牛二虎力，终于获取了一点宝贵的让步。永远不要忘记：在谈判中的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样比较容易获得有利的交易条件。6. 放长线钓大鱼采购人员要避免先让对手知道我公司的需要，否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。7. 必要时转移话题若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶，缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会8．谈判时要避免破裂，同时不要草率决定有经验的采购人员，不会让谈判完全破裂，否则根本不必谈判，他总会给对方留一点退路，另一方面，采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好，免勉强协议可能后患无穷。9．尽量成为一个好的倾听者采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中，可以听出他们优势与缺点，也可以了解他们的谈判立场。10．尽量从对方的立场说话成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到：达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。11．以退为进有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。此时不防以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟。草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是先深思熟虑，再作决定。12．交谈集中在我方强势点（销售量、市场占有率成长等）上告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热忱，有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以消减你的强项。13．以数据事实说话，提高权威性无论什么时候都要以事实为依据。事实主要是指：充分动用准确的数据分析，如销售额分析，市场份额分析，品类表现分析，毛利分析等，进行横向及纵向的比较。14．控制谈判的时间预计的谈判时间一到，就应真的结果谈判离开，让对方紧张，做出更大的让步。可是能的话，把他的竟争对手也约来谈，让你的助理故意进来告诉下一个约谈的对象已经在等待。15．不要误认为50/50最好谈双赢，有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好，彼此不伤和气，这是错误的想法。有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件，然后让对方也得到一点好处，能对他们的公司交代。所以说永远要求那些不可能的事情。对于要谈判的事，要求越离谱越好。说不定和供应商的实际条件比较吻合。

首先你要对你的产品很熟悉，做外贸采购的话，还要对你们行业的相关术语英语也要熟悉。此外，也要对国际贸易有点基础。个人认为还要懂点搜索引擎技巧，如何找到适合你们的供应商也很重要，还可以在网络上发布采购信息。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购员的工作职责主要有：　　1．订购单的下达。 　　2．物料交期的控制。 　　3．材料市场行情的调查。 　　4．查证进料的品质和数量。 　　5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求:　　a. 较强的工作能力 　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 　　a-1分析能力 　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。 　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。 　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。 　　a-2预测能力 　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。 　　a-3表达能力 　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 　　b. 一定的知识与经验 　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 　　b-1. 产品知识 　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。 　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 　　b-2客观理智 　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。 　　b-3专注投入 　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。 　　c. 良好的品德 　　采购员必须具备如下良好的品德： 　　c-1廉洁 　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。 　　c-2敬业精神 　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。 　　c-3虚心与耐心 　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。 　　c-4遵守纪律 　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

1、工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。2、购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。3、购买过程严格按流程执行做到货比三家，同等质量比价钱，同等价钱比质量询价准确尽量降低采购成本，往来的发票、单据以及采购合同及时回收，妥善保管、存档和分类。4、 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。编辑本段采购的流程及相关的单据名称：　　接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。 采购流程图相关的ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。　　采购相关：　采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。　　采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。　　战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。　　日常采购是采购人员报考采购师联系方式用户名既是联系方式（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。　　采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。　　采购的基本原则 成本效益原则质量原则 进度配合原则 公平竞争原则　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。　　采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。　　供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。　　专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.编辑本段采购相关：　　采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。　　采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。　　战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。　　战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。　　日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。　　采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。　　采购的基本原则 成本效益原则质量原则 进度配合原则 公平竞争原则　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。　　采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。　　供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。　　专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.

一、成本意识与价值分析能力。二、预测能力(指对价格和供应量的预测)。三、表达能力。四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)。五、专业知识(指所经办的产品知识)。采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识；可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人沟通能力。尽管要做好采购是不容易，但个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的职责简单的说就是以成本结构为导向，按照公司的需求以及生产的需要，从公司利益出发买，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量，在一定期限内买到所需的物品。采购分为战略采购和日常采购两部分。

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　　1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。　　2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。　　3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。　　4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。　　5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。　　6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）　　7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。　　8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。　　9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

多去厂家看看，学习书面专业知识，两者相结合才可以的。 1、采购需求数量的控制:建立安全库存，每月消耗量的明确。2、采购风险的控制：纳期和品质，纳期的控制要有合同的约束及合格的供应商来保证，品质的 保证要有完善的检查体制。3、采购成本的控制：进行货比三家，建立供应商LIST及产品价格目录。尽量减少中间环节。

采购员应具备的素质 　　要做好采购工作，企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称，即采购员应具备的基本条件。我们认为，采购人员应具有以下几方面的素质： 　　(一)采购人员思想品德素质 　　采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。在实际工作中，我们发现有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点： 　　1、胸怀坦白，大公无私。 　　2、有很强的工作责任心和敬业精神。 　　3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。 　　4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 　　(二)采购人员知识素质 　　在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面，采购的商品品种繁多，规格不一，且市场上商品的.供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。 　　1、市场学知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。 　　2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 　　3、社会心理。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。 4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。 　　5、文化基础知识。这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。 　　(三)采购人员能力素质 　　知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为： 　　1、分析能力。分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。 　　2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系，为以后工作的开展打下基础。 　　3、表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清，说话口罗嗦，只会浪费时间，导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。 　　4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求“价廉”，则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此，对于供应商的报价，要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。 　　5、预测能力。在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，如商品的价格、数量等。 ;

1、采购员应该具备的技能：一，成本意识与价值分析能力二，预测能力（指对价格和供应量的预测）三，表达能力四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）五，专业知识（指所经办的产品知识）2、对于有特长的人来说，找工作是一件很简单的事情。3、不同的企业（中国企业/外资企业）不同的岗位（国内采购/国际采购）对于采购员的学历和英语要求也不同，比如说英语要求，如果做国际采购，你至少要能够与供应商进行交流吧。4、采购的待遇应该说还是不错的，而且比较有发展前景。

如何做好一名优秀的采购员　　1.确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。　　2.拟定商品采购计划：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。　　3.具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。　　4.商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。　　5.协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。　　6.服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。　　(2)采购员的素质要求　　对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：　　1.丰富的商品知识。　　2.与其他部门的沟通能力。　　3.熟悉企业的经营状况和销售情况。　　4.且有较强的讨价还价的谈判能力。　　5.具有吃苦耐劳的敬业精神。　　6.身体素质良好，外表精明干练。　　7.有较强的判断和决策能力。-为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。

　　采购管理制度　　1．目的：　　为规范公司物资采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。　　2．适用范围：　　适用于本公司采购管理。　　3．职责　　3.1公司采购职能由物流部门具体承办，工程设计部门、生产部门根据生产计划及时安排采购计划（书面形式），财务部门负责过程控制与监督。产品销售运输也由物流部门负责；　　3.2物流部负责生产物资、固定资产（机器设备及其他生产设备）的采购以及物资采购运输；　　3.3财务部门负责办公用品及固定资产（房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备）的采购；　　4. 采购流程图：　　采购计划 采购申请 部门经理（总经理） 审批 物流部门（库存核实）询价采购订单、　　合同（部门经理审批、财务部门审核） 货到 验收入库（收料单或入库单）　　发票单据齐全 物流部门经理 审核 财务经理 审核 部门经理（总经理） 审批　　出纳 支付 供应商（报销人）　　5. 内容　　5.1 采购分类　　5.1.1 生产物资采购：　　包括：生产用原材料、辅料、外协（购）件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等　　5.1.2 办公用品采购　　包括：办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.　　5.1.3 固定资产采购　　包括：机器设备、房屋、大额资产　　5.1.4 物流采购：　　包括：物资采购的运入，产品销售的运出　　5.2 职能归口　　物流部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的物流部门，共同办理验收入库与请款手续。　　5.3 采购程序：　　5.3.1 一般每月25日，各部门将下月计划所需的物资采购申请（模具材料采购随模具生产计划及时制订）汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认，金额较大的必须报总经理审批。　　5.3.2 采购申请一式二联（一联存根、一联财务联）。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门（物流部）。采购请款时将财务联附于原始发票后。　　5.3.3 对用于模具制造的专用材料，申请部门申请采购时，需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。物流部门按采购申请单上所列项目询价（供应厂商及供应价格，不少于三家）、定价、签订合同、下单采购。　　5.3.4 采购物资送到后，质量部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。　　5.4 请款程序：　　5.4.1 物资验收确认完毕，由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后，经归口的采购职能部门经理签字确认，报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕，财务根据合同或约定付款。　　5.5 每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部，总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表，并按领用部门进行汇总后报至财务部。物流部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用，以报表方式报至财务部。　　5.6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限（月结30天、60天或90天），付款方式尽量采用转账方式支付（1000元以上）。　　6. 本制度解释权归财务部。此规定至签发之日起开始执行。

　　现在的采购职位大多为企业采购，替企业采购用于生产的机器、设备、工具、零件等原材料或半成品，因而相对有较强的专业性。所以一般而言，工科相对于文科来说更适合做采购，工科的知识可以作为采购的基础。白城人才网而采购中用到的财务知识是可以在短时间内掌握的，而具备财务知识的文科生则很难在短时间内掌握机器设备等采购品的要求。 　　采购员的基本能力要求 　　1、知识要求 　　a、商品的基础知识 　　b、管理科学知识 　　c、专业知识 　　2、社交方面的能力：与人良好、有效的沟通 　　3、具备市场调研、分析对比的能力 　　采购时往往要货比三家，挑出条件最合适的厂家来进行合作 　　4、吃苦耐劳，工作细心 　　采购员的岗位职责/工作职责 　　1、了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种原料采购计划。 　　2、认真核对各部门的申购计划，保证库房正常储备量，防止原料积压，对定型、常用原料按库存规定及时办理，做好原料使用的周期性计划工作。 　　3、尽量做到单据或发票随货同行，一并交仓库管理员验收，如因托收或省外原料单据不能随货同行，应预先根据合同的数量，通知仓库管理员做好收货准备。 　　4、真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能，把好进货关，杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。1.分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。2.预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。3.表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。4.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

申请——申请表——审核——审批——询价——购买——验货——入库

含税与不含税的换算

注意：不要贪的太厉害

做一个采购员需要了具备较强的谈判能力,分析能力,协调能力,以及开发供应商的能力.要做一个好的采购员,首先要了解供应商,知道他的生产能力,质量状况,及供货能力.要了解本厂的生产情况及库存情况,根据订单及库存数量做好订货.要了解市场,对要采购的产品的性能,质量及价格要十分了解.

所有审计需要的资料包括：1、单位简介、工作总结；2、单位执行的制度；3、财务报表、账簿及凭证。采购部内部审计需要的资料包括：1、采购业务流程、采购审批流程、签订合同权限；2、采购招标文件；3、采购合同、协议及其管理台账；4、供应商管理台账；5、审计期间存货的盘点资料；6、债权债务余额明细及相关说明。其余的诸如采购（调料）请求资料、市场询价资料、货物检验资料等。采购审计的重点是业务流程是否合规、价格是否合理、质量是否有保证以及是否存在舞弊。具体审计程序、内容与步骤如下：一、供应商的选择与合同的签订审计内容（风险点）：1、筛选供应商没有按公司的要求与制度，没有经过主管领导的审查与审批。2、供应商与预选供应商名单单一，没有及时评选更新。3、单独与供应商的进行谈判，谈判内容没有记录。4、合同或订单所列项目、规格与申请部门所列的项目、规格不符，包括数量与价格等。5、签订合同或订单的条款与谈判内容不一致。6、申请物资采购没有核对预算项目及库存材料，签核手续不齐全。7、物资采购价格的确定依据不充分、不合理，与当时的市场价相差较大。8、采购合同条款缺乏公平、公正，公司处于被动的地位。9、合同签订不按权限规定执行，有超过权限签订合同的情况。10、急需物资、零星物品的采购超出批准自购的范围，采购金额违反《管理人员权限》的规定。11、生产紧急物资（急件）或项目预算外增加的物资（经领导口头同意的）购入使用后，没有补办相关手续。12、物资采购不是直接从生产厂家购买。对应的审计程序与步骤：1、查阅并收集公司关于选择供应商（采购）的制度及相关的操作流程，抽查所有采购部存档的供应商名单，确定其是否经领导或关委员会批准；再从系统抽查各类物资材料供应商名单各30个，与核对的供应商名单核对，确定名单在批准的范围内。2、抽查各类材料、物资、土建、安装等供应商的名单，比较历年来的供应商名单的变化，确定其是否供应商名单较少、比较单一，没有年度评定与考核、没有及时引进新的供应商，名单没有及时更新。3、从采购部门抽查相关的谈判资料50份，查看其是否有谈判记录，是否由采购员单独与供应商进行谈判，谈判人员的签字是否齐全等。4、从ERP系统抽查各类合同或订单各40份，根据申请部门填写的《物资采购申请表》详列的物资名称、规格、数量，核对合同或请单上的物资名称、规格、数量是否相符，如不符，要求提供不符的相关证明与文件。5、了解谈判的流程及有关的谈判记录，查看50份合同或订单日及其相关的谈判记录，对比采购合同或订单的内容及条款，确保谈判内容与合同内容一致；主管领导是否适度参与谈判等。6、重点抽查10个大的采购项目，查阅其预算项目核对相应合同所附的明细项目，确定其是否超出预算项目，如果超出预算项目，则跟踪检查操作程序及索取有关的批准文件。并查阅仓库的核查手续是否齐全，是否签署意见等。7、抽查30价格较大的采购合同，确定价格及供货条款是否经过审批，查看供应商报价和其他供应商报价的原始资料，核对价格比较审批表，证实价格确定的来源或者经采购领导小组批准的相关文件；检查采购部的市场价格资料来源的广泛性与准确性。并抽样做市场信息调查，与同期同类材料市场价格比较，分析供应商报价的合理性。8、抽查采购合同30份，追溯到与供应商就签订合同商谈的详细内容记录，了解合同起草的过程，有否对所列条款进行研究、审定，或咨询公司法律顾问。并根据《合同法》分析各具体条款的合理、公平、公正性。9、根据公司有关的权限表，抽查每类合同各20份，查阅合同的审批人，是否在授权的范围内，如有超过审批权限，则要追查其原因，并要求提供相应的授权书等。10、查阅自购的订购单与《急需物资申请表》上的物资名称核对是否一致，有否借急用之名采购急需物资以外的设备，查看审批权限是否按采购流程操作和有关权限标准规定执行。11、抽查《急需物资申请表》有关人员签批是否符合权限规定，申购部门领导、采购部领导签署的意见是否同意“先购买，后补办手续”，对应签批日期和补办请购、订单日期判断补办手续的及时性。12、抽查50份通过中间商采购的合同（10000元或以上），询问不直接向制造商购货的原因，查询与制造商直接接洽的证明。如有可能直接向制造商了解购货价格及已订合同的价格。二、采购订单（合同）的执行方面审计内容（风险点）：1、采购合同或订购单重复打印签批，存在重复购进、付款的风险。2、供应商没有按合同规定时间发货或发货物不齐全。3、供应商没有按合同规定的品牌、生产商或不可外包等条款提供货物。4、合同执行进度没有建立报告制度，没有报告采购主管。5、订单或合同在执行过程中条款的变更缺乏依据。6、合同或订单的执行不及时及货款的核对。7、合同或订单执行（交货或完工）期限与约定时间不相符。8、采购合同或订单档案管理不规范，采购员没有实行轮岗制度。对应的审计程序与步骤：① 了解订购单的录入、更改、签批、提交、打印程序，分析每个环节可能存在的风险，从系统上抽查每月前50份订单，合计600份订单，确定其是否对订单有重复采购，并向电脑部门提出控制改进的建议。② 查阅检查期间每月30份订单、合同发货时间以及发货数量，从系统上核对仓库收货入库时间及入库数量，与核定时间比较以判断发货的及时性、准确性。③ 根据以上②点上所抽查合同，检查对应的验收单，核对所购货物是否为合同中的生产商及品种、品牌，分析了解其不符的原因及过程。④ 检查采购部门是否建立合同执行制度及反馈制度，采购员是否按规定的时间把合同的执行进度报告给采购主管，主管是否签署相关的管理意见。⑤ 从系统上抽查所有采购材料补充订单或补充合同，查看其是否有变更或对应补充合同的依据，依据是齐全，理由是充分，是否有领导的审批手续等。查看确认订单（合同）执行过程中出现数量、价格变更的情况，然后跟踪查证变更的有关批文或补充合同等有效证据。⑥ 从ERP系统采购模块查阅检查期间三个月材料订单，核对每一订单的执行情况以及仓库明细账入库记录，确保前一订单执行完毕后，才执行新订单，不允许有前订单已付款未提完货即终止执行，又重新订立并执行新订单的情况。⑦ 从质检验收部门抽取验收报告或竣工验收单100份，根据验收项目对应的合同规定的交货时间，比较验收报告或竣工验收单，确定合同签订的（验收）完工时间是否与合同规定的完工交货时间一致。⑧ 抽查检查期间土建、装修合同各20份、物资采购合同50份留存档案，确定是否按公司规定存档，存档资料是否齐全完整。检查采购部门两年来员工岗位职责与工作分工，了解其工作范围是否有变化、员工之间是否实行轮岗制度等。三、仓库验收入库与货款付款审计内容（风险点）：1、仓库验收物资时没有按公司规定验收入库。2、物资材料没有验收入库就直接运到使用部门。3、物资材料入库前没有经过质检部门抽检。4、订单或合同执行完后不及时对账、结清货款。5、预付货款不按合同条款办理，缺乏有效监控。6、物资采购业务与会计记录信息不统一。对应的审计程序与步骤：① 收集查阅有关验收制度与流程，了解仓库的操作规程；再从仓库实地观察其实际验收工作流程，比较实际操作情况与制度规定的差异；重点是观察验收时的数量与质量的验收手续的正确性。② 检查该年每月1-5日所有材料的订单，统计订购的数量，核对仓库入库数量，在订单规定的期限执行完毕后，订购数量大于入库数量的，再从“生产报表”查看辅助材料累计使用量，如果使用量大于购入量的，则到使用辅助材料车间进一步调查了解，查看使用原始记录，确认辅助材料的购入没有按流程操作，即验收入库。③ 查看质量监督部门的物资检验记录，按类别订单编号顺序抽查各100份，查看抽样检验结果鉴定，判断是否有漏检或不检的现象。④ 抽查“应付账款”明细科目余额10万元以上的50个客户、100万元以上20个客户，核对应订单（合同）履行时间和完成时间以及货款的支付情况，确保每份订单（合同）货款两清。⑤ 在“应付账款”“预付帐款”明细账上查阅有关预付材料货款的付款凭证编号，查看付款凭证的付款依据，对应订单（合同）执行情况来判断付款的正确性，避免以请示批文预付货款后，补办订单又重复预付货款。⑥ 确定会计记录的依据与流程。到仓库抽查材料明细账，抽查该期（年度）1-11月底各类材料累计购入的数量与价格，与会计账记录的数据核对，查明是否是仓库没有及时把入库单、验收报告单、发票交给会计入账还是其他原因所致。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

生鲜采购的基本知识有：采购权责及商品、专用名词、促销、陈列。采购权责及商品：家润多政策:高度回转为优先。采购部主管商品采购、业绩、毛利率、促销之主要职责。与厂商会谈携带必备文具:计算器、会谈记录本、笔、相关会谈资料。厂商付款条件之建议，以非食品类月结 60-90 天为最低起点，食品类月结 45-60天为最低起点，生鲜类商品原则上以送货 15 天以上为最低起点。针对新品采购，协理级采购主管负责品项决策与条件决策权，区、课级干部具建议权，营业单位具建议权。新品开发应以一个小分类的系列为开发重点，而不是以一个新开发的单品为开发重点。新商品规格以顾客可以接受之最大包装为准，或以高度回转为目的的引进。新品开发秉承"进一出”原则。采购部相关主管负第一次订单滞销之责，后续之订单之滞销责任由相关营业主管负责、市调对象:在该店之5公里距离内或最近的量贩店与大卖场为市调对象、市调时间:生鲜类每周进行两次市场价格调查，其他类商品每周进行一次市场价格调查、采购主管每次访店后，需踏实填写〈〈采购部访店成果表》，并副本行文采购协理、店长、营运及相关部门主管。商品生命周期:起步期、成长期、稳定期、衰退期、滞销商品:指前三周销售量占库存比例小于 10%、毛利额=售价-进价(含税)毛利率=(售价-进价)/售价*100%(含税)、毛利之达成以不牺牲价格形象与相对价格竞争优势为前提。专用名词：端头:置于货架两端大量陈列处。堆头:置于墙边或通道边大量陈列促销之地。平均客单价:平均每个顾客的购买金额。自有品牌:由公司委托厂商生产，而商品之品牌名称为公司专属，不得于其他通路贩售。促销DM 定义:以不合理低价或低于成本或大幅低于竞争对手的销售价格，来达成创造来客数、激化价格形象的促销行为。采购部课长级主管制作每期〈〈DM 促销商品规划表》，并由经理、协理确认。DM 促销规划半个月为一期，采购部于促销前30天提出规划方案度以DM发表会形式征求各门店意见。陈列：卖场陈列以垂直陈列为重点，端架最多陈列两样商品。在最靠近入口处所配置陈列的商品，必须是回转率较高的商品。在距离入口处较远的地方所作的陈列配置，应该是能够吸引顾客视线，而且包装单位数量不是很大的商品。日常性消费商品尽可能陈列在卖场的后方。相关性的商品必须陈列配置在临近的区域。商品陈列的基本原则:商品陈列不可局过公尺局:每一单项商品的陈列面，最少应有30公分宽

朋友，从事服装采购员要注意以下几点：1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。 7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

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