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高结构化的组织对领导活动会产生什么影响

2023-09-25 19:28:10
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慧慧

我们可以从组织结构各模式的特点来逐一分析:

 1.直线型组织结构

  企业所采取的管理沟通渠道模式是纯粹的单一或多个的链型管理沟通模式。在这个管理沟通结构中,层级制度严格,一个企业员工只能与其一个上、下级进行上行、下行沟通,处于沟通链条两端的最高管理者与最低执行者只能进行单一的下行与上行管理沟通。

  优点是一个下级只受一个上级领导管理,上下级关系简明清晰,层级制度严格明确,保密程度好,决策与执行工作有较高效率;缺点是管理无专业分工,各级管理者必须是全能管理者,各级管理者负担重,但企业较大时,难以有效领导与管理

  2.职能型组织结构

  在大多数情况下,以链型与轮型交织在一起的链轮混合型沟通渠道模式居多。

  链型和轮型管理沟通渠道模式,多链型和多轮型管理沟通渠道模式,以及由它们混合而成的链轮混合型沟通渠道模式,都有一个共同的特点,那就是它们的沟通在方向上,基本上属于上行或下行沟通,同一层级之间的平行管理沟通比较少或没有,交叉沟通没有被纳入沟通设计内容。从理论上讲,它们都主要适用于管理比较简单明了的规模比较小的企业。

  3.直线――职能型组织结构

这种组织结构所对应的管理沟通模式也是混合型的管理沟通渠道模式,其基本沟通渠道模式仍然是链型与轮型沟通渠道模式。

  直线――职能型组织管理结构与以多轮型为主的混合型管理沟通渠道模式的优点,是既保证了企业经营活动能集中统一领导管理,又使各直线部门有职能部门作为参谋与助手。缺点是,各部门立场和角度不一,均存在片面性,难以快速形成完整统一的决策建议;管理沟通的渠道明显增多,人们需要花更多时间和精力去收发信息和处理信息,管理沟通成本有所增加。

  4.事业部制组织结构

  事业部制组织管理结构对应的管理沟通渠道模式也是以多轮型沟通模式为主干的混合型管理沟通渠道模式。即由一个总裁连接起几个区域性或产品性的大事业部总经理,再由各总经理连接起其下属的若干个经理,以此类推。而在企业总裁和各事业部总经理之间,又还存在着各企业职能管理部门对各事业部的多个轮型沟通渠道连接。

  与上面所有的组织管理结构所对应的管理沟通渠道模式相似,事业部制下的管理沟通渠道设计也主要是以上行和下行沟通为主,在组织结构的客观架构内,缺乏不同事业部间的平行沟通。

  5.矩阵型组织结构

  从管理沟通角度来看,矩阵型组织管理结构,根据大企业实际管理工作丹功陛晃桩浩标彤钵廓的需要,在大量简单的上行和下行沟通渠道的基础上,设置了大量的平行与交叉沟通渠道,并且尽量保持了部门与部门之间沟通渠道的直接与简单明了,管理沟通的信息既能保证其专业化水平,又能保证部门间合作的沟通比较顺畅,在许多情形下,不失为一种较好的次优的管理沟通渠道模式。但缺点也明显:由于沟通渠道纵横交错,造成同一个公司,部门接受多个上级公司,领导管理,管理沟通容易因信息量大或信息差异而产生沟通迷误。

  6.网络型组织结构

  从管理沟通角度讲,网络型组织管理结构对应于网络型管理沟通渠道模式。即从某种意义上来讲,企业中的每一个人都是一个管理沟通的信息中心,而每一个同时又通过某种直接或间接的渠道为其他人形成的信息中心服务。信息中心与信息中心之间没有过大的权利大小,层级高低之分,信息交流高度透明,民主与平等。但网络型沟通又并非全信息沟通.网络型管理沟通渠道模式的设置出发点是:每一个信息中心所连接的信息点即其他信息中心所互相传递的信息,对于信息接受者都是有用的,即真正具备管理性质的信息。这就避免了企业全沟通所造成的不必要的沟通设置和沟通成本。

  网络型管理沟通的信息数量和质量,以及信息传递速度,均得到了较好的支持和关注,原则上,网络的设置还应该考虑到最短路径及最简单方式。网络型管理沟通渠道,更多地要借助于强大的非人格化信息交流中心,如电话网、电脑数据库或内联网与外联网等一些信息中心。

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管理沟通是什么

管理沟通是解决沟通困难、建立沟通文化、解开沟通死结、与上司同事和下属顺畅有效沟通、成为公司竞争优势的沟通方法。可从以下几方面理解:1、一般来说,管理沟通是指为了达到组织目标而进行的信息传递和交流活动,包括人际沟通和组织沟通;2、组织机构和环境往往是影响管理沟通的外在因素。比如直线职能型组织结构,表明清晰的沟通,这种纵向沟通只要沿着组织结构直线等级进行,以及组织成员的职责和组织关系;3、从沟通主体方面来说,不同管理风格是影响管理沟通的内在因素。
2023-09-09 11:44:332

管理沟通名词解释

管理沟通名词解释:管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。管理沟通是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员面前。管理沟通的的形式1、正式沟通与非正式沟通:从组织系统来看,正式沟通就是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。非正式沟通是在正式沟通外进行的信息传递或交流。它起着补充正式沟通的作用,因为人们的真实思想和动机都是在非正式的沟通中表露出来的,且信息传递快、不受限制。2、上行沟通、下行沟通和平行沟通:上行沟通是指下级的意见、信息向上级反映。下行沟通是组织中的上层领导按指挥系统从上而下的情报沟通。平行沟通是指组织中各平行部门人员之间的信息交流,这包括一个部门的人员与其他部门的上级、下级或同级人员之间的直接沟通。3、单向沟通和双向沟通:作报告、发指示、作讲演等是单向沟通;交谈、协商、会谈等是双向沟通。如果需要迅速地传达信息,单向沟通的效果好,但准确性较差;如果需要准确地传递信息,双向沟通较好,但速度较慢。4、口头沟通和书面沟通:口头沟通就是指人们之间的言谈,或通过别人打听,询问其他人的情况,也可以是委托他人向第三者传达自己的意见等。书面沟通则是用图、文的表现形式来联络沟通。前者的优点是具有迅速和充分交换意见的潜力,能够当面提出或回答问题。后者使传递的情报作为档案或参考资料保存下来,往往比口头情报更仔细、更正式。
2023-09-09 11:44:541

管理沟通的内容有

管理沟通内容包括:情感沟通、操作性业务信息沟通、责任、权利、利益沟通、决策性业务信息沟通、制度沟通、企业战略沟通、企业文化沟通、企业外部沟通。 管理沟通 沟通管理是企业组织的生命线,管理的过程,也就是沟通的过程,通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户, 所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。 沟通管理是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具,最高境界是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和文化。
2023-09-09 11:45:241

什么是管理沟通

   什么是管理沟通   管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。    一、管理沟通的内涵及特征   管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。它与一般沟通相比具有特定特征:   (1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。   (2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。   (3)管理沟通需要有效中介渠道。   (4)管理沟通需要设计有效的策略。    二、有效的管理沟通是企业成功之本   上能通,下情可致:下不隐,上令必达。一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。    三、管理沟通的良好渠道   (1)管理沟通的本质—换位思考。无论何时何地,无论与谁沟通,也无论采取何种方式沟通,要取得成功,没有别的诀窍,只有站在对方的立场去思考问题。在沟通中,运用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时也会树立良好的信誉,而良好的信誉可以战胜商业活动、行政管理、日常生活中很多挑战。对于商家而言,善待顾客一定能带来销售和利润的增长、对企业而言,优待自己的员工,无论是经济效益上还是道德上都是明智之举。尽可能地了解对方的参照系统,多替他人思考,加之自然的沟通和有意识地发展沟通技巧,沟通效果就会很棒。   (2)管理沟通基本任务——员工关系。良好的员工关系管理能够为企业带来最高的竞争优势。一个成功的企业都有其共同的特点:角色清晰且互相合作、共同的目标和价值观、明确的朝目标进展的指示、适宜的领导方式和辅导、关注工作及执行人员、解决冲突、清晰的沟通、建立和接受基本规则。无疑,成功企业的每一个特征都是积极的员工关系管理的直接成果、员工的工作态度是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的一个制胜关键。而处理好员工关系的关键则在于管理沟通。把握员工关系管理的精髓,了解员工关系管理中包含的要素,认识其在企业和人力资源部中的定位,区分员工关系管理和部门经理的不同责权。总而言之,要在企业竞争中赢得胜利,就要保证员工的积极参与和投入,而有效的管理沟通是其最有效、最关键的途径。   (3)高效沟通。要达到高效的沟通,以下七个原则必须被重视:一是完整。二是简明。越简单越短才能保证对方听得清楚。三是体贴。四是言之有物。沟通中要有事实,有证据,要求的是对事不对人。五是清晰。表述的越清晰,就越不易出错。六是礼貌。每个人都要像带着一定的面具,讲礼仪,说话带点技巧,有分寸。七是正确。一定要把正确的信息沟通给员工,不要照成误导,不要因为信息的错误而致使员工误解了原本的`意思。   加强内部沟通的几项重要内容:一是及时公布公司政策和通知,若不及时,很容易照成部分员工对新的政策和通知不知情。二是加强公司内部网的管理,通过对公司内部网的管理让员工定时掌握各个员工动向和最新的消息,这是加强沟通很重要的一个措施。三是适时组织公司大会,是增强公司内部沟通聚力的非常有效的一种手段。四是办好内部期刊,容易引起员工的共鸣,容易提升公司凝聚力。五是加强与员工家属的联系,留住了家属也就是留住了员工,这是留住员工的一个重要因素。   沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或目标。沟通对于每一个管理者来说,如影随形,无处不在,它是管理者职业生涯中最重要的组成部分。由于要面对不同的受众,有的支持的,有的是漠不关心的有的是反对的,正确的沟通渠道因情景而异,最有效果最佳的策略往往要依赖许多因素,因此在沟通过程中要尽可能的考虑可能出现的结果,并给与反馈。    管理沟通的特殊性   首先,从管理沟通的性质来看。诚然,管理沟通是一种沟通,并且也一定是管理活动中的沟通。但正象沟通发生在任何其他情况下都会形成相应的沟通类型或形式一样,发生在。管理活动中的沟通,也必然是一种独特类型或形式的沟通。这种类型的沟通是管理者在履行管理职责的过程中,为了有效地实现管理职能两进行的一种职务沟通活动。因此,管理沟通不仅是与管理有联系,其实它本身就是管理的内容。   其次,从管理沟通的内容来说。作为管理活动之内容的沟通有别于任何随意的、私人的、无计划的、非规范的沟通。尽管管理沟通也可能是信息、思想、观点、感情、意见等任何内容的交流,但这些交流却与组织目标、任务和要求等密切相关。管理沟通的任何内容的实施和展开都是受组织目标导引的一种有计划的自觉的规范性的活动和过程。   第三,就管理沟通的形式来看。管理沟通非但会表现为诸如人际沟通、组织沟通抑或止式沟通、非正式沟通等等,它更应该包括现代组织信息活动与交流的一般管理要求和现代管理方式在内。这意味着管理沟通不仅是一种活动,同时也是一种制度或体制。具体说来,就是组织结构的选择和组织制度、体制的建设要成为为了有效沟通和有利于组织特定管理沟通要求的形式或模式。   另外,就其必要性来说,毫无疑问,管理沟通是管理活动的本质要求。管理最一般地讲,就是组织大家共同完成某个任务,实现某种目标的活动过程。这个过程以持续的、复杂的、大量的沟通活动为基础。据统计,沟通占据了管理者的大部分时间和精力。所以,管理沟通是管理者的基本职责之一。是管理行为的基本构成要素。不仅如此,管理沟通作为一种新兴的现代管理理念,在当代文化管理、软管理以及学习型组织、团队合作、忠诚、共赢、共同成长和复杂系统建构与运作等一系列新兴的管理理论与理念的支撑下,已经凸显为整个管理的核心内容。这应该引起我们的高度重视和深入思考。
2023-09-09 11:45:401

管理沟通有哪些方法?

1、阶段工作目标、任务完成情况。应对照绩效考评表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成情况进行沟通,主管可以就岗位职责、各项指标的完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。2、完成工作过程中的优良表现。主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求主管注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点,主管首先要切实发现员工身上的闪光点,如一些不是员工职责范围内的事情(哪怕再小的事情)员工主动去完成,对待工作完成结果超出标准或预期很多等。但要注意不要表扬一些不值得表扬的行为,如员工应该做到的事情。其次要注意表扬一定要具体,表扬的内容要以事实为依据,态度要明确。3、指出需要改进的地方。应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高。请员工本人分析存在问题的原因,描述下一步该如何克服和改进,同时提出自己的建议。4、描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见。对正面的反馈,一定要及时告知员工具体表扬人和内容,并向员工为部门征得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈,可以转述反馈的内容,根据不同情况(事实严重程度、员工个性特点等)确定是否需要说明反馈部门或人员。询问员工对反馈意见的看法,帮助制订改进措施,或和员工一起向有关部门解释原因,通报解决方案等
2023-09-09 11:45:481

管理学沟通的四种方式及特点

管理学沟通的四种方式及特点   管理学沟通的四种方式及特点, 沟通作为人们日常生活中最为广泛的一种交流方式,与其他人一起分享自己的观点和实验成果的过程,可以使彼此之间的感情有所增进。那么管理学沟通的四种方式及特点是什么呢?   管理学沟通的四种方式及特点1   组织中常见的沟通方式有口头沟通、书面沟通、非语言沟通以及电子沟通。    1.口头沟通   口头沟通就是运用口头表达的方式进行信息的传递和交流,包括面对面的讨论、谈话、开会和演讲等。其优点是:信息传递快,信息量大,接收者能感受到发送者的真挚感情,且信息发送者能立即得到反馈,能了解所传达的信息是否被正确理解,这是一种双向沟通,它使得参加沟通的双方既是发送者又是接收者。口头沟通最大的缺点是:如无准备,不方便记录,且信息经多人传递易失真,难以核实。    2.书面沟通   书面沟通就是运用书面形式进行的信息传递和交流,包括备忘录、信件、报告、计算机文件和其他书面文件。其优点在于:具有清晰性和准确性,不容易在传递过程中被歪曲,可以永久保留,接收者可以根据自己的时间和速度详细阅读以求理解。其缺点在于:信息反馈慢,接收者可能不能完全理解信息,而且在相同的时间内不如口头沟通传递的信息量大。    例子   某日上午,公司经理给新来的助理曹小姐布置了一个任务,要求她向各个部门下发岗位职责空白表格,并要求各个部门在当天下午两点之前上交经理办公室。经理问曹小姐是否明白其任务?她说完全明白,于是就去执行。   结果到了下午规定的时间,技术部没有上交表格。经理问曹小姐:“你向技术部怎么传达的?”曹小姐说:“完全按正确的意思传达的。”经理又问:“为什么技术部没上交?”曹小姐说:“技术部就是没上交,不知道为什么。”   于是经理把曹小姐和技术部负责人都召集到经理办公会议室,问这个事情。技术部负责人回答说,当时他没有听到曹小姐传达关于上交时间的要求。而曹小姐说,自已确实传达了,为什么公司12个部门就技术部没听清楚?到底是曹小姐没传达,还是技术部没听到?没有书面的东西,谁都说不清楚。    解析:   在实践中,一些管理者往往习惯于电话交谈完就完事,或过分相信口头沟通的功能,结果往往耽误事情,造成损失。出现上述情况,既耽误了工作,又难以说清责任。因此,无论是企业内部部门之间互相协调、支持、沟通,还是企业和供应商、客户等外部之间互相协调、支持、沟通,都应当有书面沟通函件,这样既能保证沟通到位,也便于核实。    3.非语言沟通   非语言沟通即指非口头、非书面形式的沟通,也就是用语言以外的非语言符号进行的信息沟通,包括衣着、动作、表情、手势等体态语言,警笛,红绿灯,谈话的语调,音量,手语,旗语等。   研究表明,在面对面的交流中,55%的信息来自于面部表情和身体语言,38%的信息来自于语调,只有7%的信息真正来自于词汇。因此,在某种意义上,怎么说比说什么更重要,恰当地使用非语言沟通形式可以提高沟通的效果。   非语言沟通的优点是内涵丰富。其缺点在于:由于人的个性差异、国家的文化差异,有时沟通也会造成误解;此外,非语言沟通的范围有限,只能在面对面沟通中使用。    4.电子沟通   电子沟通即以电子符号的形式通过电子媒介而进行的沟通,如传真、电报、电子邮件、视频会议、电话会议、即时通信工具(如QQ、微信)等。    小提示   研究表明,在一个大型公司里,使用电子邮件使人们用于打电话的时间减少了80%,办公室之间的信件减少了94%,复印件减少了60%,备忘录减少了50%,极大地节省了工作成本,提高了效率。   电子沟通的主要优点在于信息传输速率快、成本低。其缺点在于对于那些需要面对面解决的复杂问题,不能采集到微妙的、情感化的非语言线索。例如,语言完全相同的一句话,在手机上说和面对面加上表情动作地说,即使同一个人听,也会有两种不同的体会和感觉。 因此,电子邮件最适合发布那些不需要大量复杂交换的日常信息,它不太适合传递机密信息、解决冲突以及谈判。   管理学沟通的四种方式及特点2   管理方面的沟通同一般的人际沟通相比,具有更强的目标性、规范性、透明性。    一、沟通概述   沟通就是信息的传递和保持信息的畅通。组织沟通中,形成完善的沟通渠道,建立规范的信息传递标准,掌握好良好的沟通行为,采用正确的沟通方式,是沟通工作的一些重点。   例如,一个企业正常市场信息在月底通过E-mail由各个营业网点发给市场部,市场部收到后一个自动回复,由市场部整理后在月初的第一个上班日通过文件的形式传递给运营部门,运营部门签收,这就是沟通。当然,这个企业还可以把例外的市场信息的沟通渠道、传递标准、沟通方式等也规定下来。    任何的组织中的管理者都必须把沟通工作做好。    沟通的定义   所谓沟通,简单地说,就是信息的传递和理解,涉及到从发送者到接受者的过程和行为。沟通对管理者的重要性体现在至少两个方面:首先,沟通是计划、组织、领导和控制等管理职能得以实施和完成的基本条件。   例如,组织目标的确定和理解需要沟通,计划的下达与执行需要沟通,奖惩制度、薪酬福利制度需要沟通,目标实现的标准以及如何测量需要沟通。只有保持信息的传递畅通,并得以理解和反馈,才能更好地实现各管理职能。   其次,沟通也是管理者的重要工作。通过沟通,管理者把组织内部的成员联结起来实现组织的目标,没有沟通不可能进行群体或组织的活动;沟通的效率以及沟通的效果将对组织的整体绩效有重要影响。另外,沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁,任何组织只有通过与外界的沟通才有可能成为一个与外部环境发生相互作用的开放系统。   信息发送者,即需要沟通的主动者。信息沟通者必须明确是因某种原因希望接受者了解某些信息,这些信息就是要沟通的内容;将信息内容表达为某种或某些特定的符号,也就是要发送的信息只有经过编码,才能发送。例如企业的财务报表,就是经过财务人员编码然后进行信息传递。一个组织中,信息发送者要使用接受者可理解的编码进行发送信息;组织共同认可的一些信息编码规范是组织成员之间有效沟通的基础。   信息传递渠道,就是编码后的信息通过一定的形式、方式结合具体的条件进行信息传递,如文件、报告、会议、打电话、写信、谈话、以及电视和互联网等。   根据信息的重要性和复杂程度等,选择不同的信息传递渠道;有些重要和复杂的信息,通常采取多种渠道进行传递,如,将绩效评估的结果告诉员工时,管理者会在面谈之后再提供一封总结信。选择什么样的信息传递渠道,既要看沟通的场合、互相同意和方便、沟通双方所处环境拥有的条件等,也与选择渠道的成本有关。各种信息沟通渠道都有利弊,信息的传递效率也不尽相同。因此,选择适当的渠道对实施有效的信息沟通是极为重要的。   信息接受者,要经过接收、译码、理解等才可了解所收到信息的内含和意义。这个译码过程关系到接受者是否能正确理解发送者所传递的信息,译码错误,信息就会被误解。   接受者的专业素质、技术水平、工作经验、心理活动、社会文化背景以及价值观和理解力等都会导致解码过程中出现差错,会使信息接受者发生一定的误解,不利于有效沟通。如将组织的一重要决议通过文件、会议等形式进行信息传递,不同的接受者对决议的理解是不同的,对一些报表也会因不同的接受者有不同的理解;而语言的形式的沟通可能会有更大的误解。    沟通的"作用   人际沟通在人际关系方面具有的重要性不仅表现在信息的传递与分享,更多的是思想、观念、情感的交流,满足心理上的很多需要。   组织沟通是组织管理过程的一个重要方面。组织沟通的作用表现在:   ①建立并传播组织目标;   ②制定实现目标的计划;   ③以最有效果和效率的方式配置组织资源,包括人力资源;   ④选拔、培养、考评组织成员;   ⑤领导、指导、激励人们;   ⑥控制绩效。   如在计划过程中,沟通的作用具体表现在:   ①计划可以在管理人员和其他人员之间广泛交流;   ②有效的沟通(即,对计划的准确表述、传递与理解)对执行预定计划有重要的意义;   ③下属人员执行计划的情况的信息,只有通过沟通才能将信息反馈回去。计划执行中的沟通,一般都有正式的沟通方式,甚至以书面沟通为主。   良好的沟通是组织达到协调状态的基础,是组织完成其目标的必要条件。没有良好沟通的组织的特点主要有:①小道消息满天飞;②非正式组织甚至帮派现象严重;③没有统一的可执行的沟通规范;④管理者专权现象严重;⑤效率低下;等等。管理者在履行领导职能时,必须清楚认识沟通的作用,努力使信息畅通。   没有沟通就没有协调,就不可能实现组织的目标。组织的目标,必须被理解并制定为各种计划或方案,并被员工理解并执行,才能完成。   了解人际沟通的特点和沟通的方式,可以使我们更好地理解沟通。但是,管理者一定要认识到,一般性的人际沟通与管理者进行的管理上的沟通是有区别的。    1、人际沟通的一般特点   与机器间进行沟通相比,人际间的信息沟通具有以下特点:   ①人际沟通虽然也离不开机器沟通中所使用的传统的书面沟通语言和现代的信息工具,但更经常地,人际沟通主要是通过语言进行的,同时还辅之以姿态、手势等非语言的形式进行。   ②人际沟通的内容并不仅限于纯粹的情报、消息的传递,还包括思想、感情、观点的交流。   ③由于每个人的知识、经历、价值观不同,人际沟通通常会因为受到人与人之间复杂心理的影响。    2、人际沟通的方式    (1)、口头沟通方式   口头沟通方式主要是面对面交谈,有一对一、一对多、多对多等,也包括电话或其他情况下以讲话形式出现的沟通方式。人际间的口头沟通的优点在于:   ①口头沟通可以迅速地交换彼此的思想和观点,迅速了解对方的反馈意见;   ②能够随时当面提出问题和回答问题,效率高;   ③口头沟通比较方便,用不着什么准备;   ④面对面口头沟通时,彼此可以直接从对方脸部表情、手势和说话语气等表达方式了解对方的真实情感。   然而,口头沟通也有其自身的缺点:①口头沟通可能因思考不周而无法全面系统阐明问题或因谴词造句的疏忽而造成不必要的误解;②有些人还可能因口齿不清而影响沟通;③口头沟通也容易造成信息囫囵吞枣或断章取义等现象;④容易造成口说无凭、容易遗忘等缺点。    (2)、书面沟通方式   人际间的书面沟通是进行交流思想、观点交流以及礼仪交往等常用的沟通方式,也是处理人际间事务的常用方式。书面沟通也有一对一,一对多,多对多等,特别是E-mail等信息工具的使用,进一步丰富了书面沟通。书面沟通的优点:①通过斟酌使用词更加准确;②可以方便接受者在自主的时间内阅读和反馈;③便于反复阅读、斟酌、理解;④有据可查。   书面沟通的缺点:①书面沟通可能灰词不达意;②书面沟通无法确知信息是否达到或什么时候到达;③书面沟通无法及时得到对方的反馈意见;④书面沟通无法与手势、表情等非语言沟通一起使用。    (3)、非语言沟通方式   语气、手势等体态语言是人际沟通的重要沟通方式。体态语言能表达很多情感和内容。    3、人际沟通与组织沟通   人际沟通一般是以口头沟通结合体态语言沟通为主,书面沟通为辅。而组织沟通是以规范的书面沟通或文字沟通为主,规范性不仅表现在使用组织内可共同理解的格式、符号等,也表现在沟通的程序,甚至沟通的时间和具体情境的具体规定;组织沟通中口头沟通及非语言的沟通为辅。   组织沟通对于要达到的效果或达到的目的是明确的,沟通的效率也是管理者在沟通中必须考虑的,而一般的人际沟通对沟通效果的要求较弱,沟通的效率也没有太多的要求。   管理者既要提高人际沟通能力,又要保证组织沟通的畅通。组织沟通主要保证是信息的在组织内传递的流畅。   组织内的信息畅通必须以制度为保障。   管理学沟通的四种方式及特点3    管理沟通的形式   (1) 正式沟通与非正式沟通: 从组织系统来看, 正式沟通就是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。非正式沟通是在正式沟通外进行的信息传递或交流。它起着补充正式沟通的作用, 因为人们的真实思想和动机都是在非正式的沟通中表露出来的, 且信息传递快、不受限制。   2) 上行沟通、下行沟通和平行沟通: 上行沟通是指下级的意见、信息向上级反映。下行沟通是组织中的上层领导按指挥系统从上而下的情报沟通。平行沟通是指组织中各平行部门人员之间的信息交流, 这包括一个部门的人员与其他部门的上级、下级或同级人员之间的直接沟通。   (3) 单向沟通和双向沟通: 作报告、发指示、作讲演等是单向沟通; 交谈、协商、会谈等是双向沟通。如果需要迅速地传达信息, 单向沟通的效果好, 但准确性较差; 如果需要准确地传递信息, 双向沟通较好, 但速度较慢。   (4)口头沟通和书面沟通: 口头沟通就是指人们之间的言谈, 或通过别人打听, 询问其他人的情况, 也可以是委托他人向第三者传达自己的意见等。书面沟通则是用图、文的表现形式来联络沟通。前者的优点是具有迅速和充分交换意见的潜力, 能够当面提出或回答问题。后者使传递的情报作为档案或参考资料保存下来, 往往比口头情报更仔细、更正式。    管理沟通的方法   1) 发布指示: 指示是指导下级工作的重要方法, 可使一个活动开始着手、更改或制止, 具有强制性的意思。如果下级拒绝执行或不恰当地执行指示, 而上级主管人员又不能对此使用制裁办法, 那么今后的指示可能失去作用, 他的地位将难以维持。   (2) 会议制度: 从历史上看, 会议是有史以来就存在的。人们之所以经常聚会。因为会议的确可以满足人们的某种需要。会议是整个活动包括社会活动的一个重要反映, 会议集思广益。会议可使人们彼此了解共同的目标, 明确自己怎样为组织作出贡献。通过会议对每一位与会者产生一种约束力。通过会议能发现人们所未注意到的问题。例如工作汇报会、专题讨论会、职工座谈会等。   (3) 个别交谈: 个别交谈就是指领导者用正式的或非正式的形式, 在组织内或组织外, 同下属或同级人员进行个别交谈, 征询谈话对象中存在的问题和缺陷, 提出自己的看法, 对别人或其他的上级, 包括对主管人员自己( 谈话者) 的意见。这种方法在认识、见解、信心诸方面易取得一致, 这也是政治思想工作的表现形式之一。   (4) 建立沟通网络: 沟通网络实际上是对各种沟通形式的概括。有链式、圆周式、轮式和“Y”式。
2023-09-09 11:45:581

什么是管理沟通?

沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程。沟通存在于企业管理的每个环节。有效的沟通能为组织提供工作的方向、了解内部成员的需要、了解管理效能高低等,是搞好企业科学管理,实现决策科学化、效能化的重要条件。因此,有效地进行沟通对管理具有重要意义。但在实际工作中,由于多方面因素的影响,信息往往被丢失或曲解,使得信息不能被有效地传递,造成沟通的障碍。一、影晌信息有效沟通的障碍(一)个人因素一是人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。知觉选择的偏差是指人们有选择地接受,例如,人们在接受信息时,符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受,而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受。二是个人的个性特征差异引起沟通的障碍。在组织内部的信息沟通中,个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别,都可能引起信息沟通的障碍。三是语言表达、交流和理解造成沟通的障碍。同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的。在一个组织中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对同样的事物有着不一样的理解,这些都造成了沟通的障碍。(二)人际因素人际因素主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。沟通是发送者与接收者之间"给"与"受"的过程。信息传递不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在组织沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息。上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系。沟通双方的特征,包括性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,沟通的效果也会越好。(三)结构因素信息传递者在组织中的地位、信息传递链、团体规模等结构因素也都影响了有效的沟通。许多研究表明,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。例如,人们一般愿意与地位较高的人沟通。地位悬殊越大,信息趋向于从地位高的流向地位低的。信息传递层次越多,它到达目的地的时间也越长,信息失真率则越大,越不利于沟通。另外,组织机构庞大,层次太多,也影响信息沟通的及时性和真实性。二、克服沟通障碍,实现有效沟通要实现有效沟通,必须消除上述沟通障碍。在实际工作中,可以通过以下几个方面来努力。1、提高沟通的心理水平。要克服沟通的障碍必须注意以下心理因素的作用。首先,在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又及时地传递和接受,避免信息错传和接受时减少信息的损失。其次,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性水平高的人,传递信息可靠,接受信息也准确。第三、提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,高的思维能力和水平对于正确地传递、接受和理解信息,起着重要的作用。第四、培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利于沟通的小环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因偏激而歪曲信息。2、正确地使用语言文字。语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据,条理清楚,富于逻辑性;措辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话。非专业性沟通时,少用专业性术语。可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。3、学会有效的倾听。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:一是使用目光接触;二是展现赞许性的点头和恰当的面部表情;三是避免分心的举动或手势;四是要提出意见,以显示自己充分聆听的心理提问:五是复述,用自己的话重述对方所说的内容;六是要有耐心,不要随意插话:七是不要妄加批评和争论;八是使听者与说者的角色顺利转换。4.缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通。信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。
2023-09-09 11:46:061

管理沟通的方法

管理沟通的方法   引导语:下面我为大家带来管理沟通的方法,希望能够帮助到大家,谢谢您的阅读。    一、掌握沟通六要素   1.目的   沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。沟通的目的本来就是非常明了直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理**流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理**流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的。而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中,沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开。   2.对象   要获取正确的信息,就要找对人进行沟通。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,就会出现找错了沟通对象的问题。要是在冲突管理之中,找错了沟通对象,会导致信息错位,不仅不能避免冲突,反而会因为找错了人,加速原来的冲突的升级。在和客户的沟通之中,管理者就一定要注意什么样的问题找什么样的人,毕竟中国商业社会**之中讲究“门当户对”,找准沟通对象才有对话基础。   3.地点   中国有句俗语,到什么山上唱什么歌。不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。有的管理者在这方面有些大意,比如在公司员工大会上,直接问有的员工为什么早上迟到,这就是不注意场合。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就显得严肃。选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。   4.技巧   技巧显然是能够促进沟通的效果的,怎么样让沟通更加顺畅,或者在其中让人更加清楚地明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,好的沟通技巧显然会让管理者更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。之前我们对于沟通的技巧也谈了很多,不再赘述,但是我还是想提醒广大管理者一下,运用技巧要适当,过多的技巧会让对方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲珑”,不够真实可靠,这就是用过了头。一旦太超过限度,就让沟通有了副作用,得不偿失。   5.人际关系   管理者可千万不要等到要沟通的时候,再去和人打交道。功夫在平时,在日常管理之中,管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系,关键时刻,就会发现,有着良好的人际关系的人之间,双方已经基本对彼此有个较为准确的认识,沟通起来就会顺利许多。不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了。对于管理者来说,人际关系必然是笔宝贵的财富,一定要小心经营。而且,沟通还能够稳固人际关系,这样就能够形成一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利。   6.态度   把态度放在最后讲,是因为态度问题确实是最重要的问题。沟通的态度比沟通的信息还要重要。有的时候,哪怕信息不是令对方满意的,有个良好的态度,双方还是能够很愉快地结束沟通,甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的。态度可以看出来很多信息,一个对于沟通态度不端正的管理者,即便把握了上述五个要素,也还是不能成为最好的沟通者。有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,态度都不好,谁也不会愿意跟这样的人沟通。    二、多种多样的沟通方法   沟通中的方法是多种多样的。沟通的方法运用要随机制宜,因人而定。   1.发布指示   (1)指示的含义   指示作为一个领导的方法,可理解为是上级的指令,具有强制性。它要求在一定的环境下执行任务或停止工作,并使指示内容和实现组织目标密切关联,以及明确上下级之间的关系是直线指挥的关系   (2)指示的方法   管理中对指示的方法应考虑下列问题:   ①一般的或具体的   取决于主管人员根据其对周围环境的预见能力以及下级的响应程度。对情况熟悉的管理人员应采用具体的指示,对环境不可预见情况多采用一般的指示形式。   ②书面的或口头的   应考虑的问题是:上下级之间关系的持久性、信任程度,以及避免指示的重复等。   ③正式和非正式的   正确采用非正式的方式来启发下级,用正式的书面或口述的方式来命令下级。   2.会议制度   采取开会的方法,是提供交流的场所的.机会。   (1)会议的作用:   ①会议中的信息交流能在人们的心理上产生影响。   ②会议可集思广益。   ③会议可使人们了解共同目标,自己的工作与他人工作的关系,使之更好地选择自己的工作目标,明确自己怎样为组织做出贡献。   ④通过会议,可以对每一位与会者产生一种约束力。   ⑤通过会议,能发现人们所未注意到的问题,而认真地考虑和研究。   (2)会议的种类   主要有工作汇报会、专题讨论台、员工座谈会等。   3.个别交谈   个别交谈就是指领导者用正式或非正式的形式,在组织内外,同下属或同级人员进行个别交谈,征询谈话对象对组织中存在问题和缺陷提出他自己的看法,对别人或对别的上级,包括对主管人员自己的意见。   4.企业内部沟通的其他方法   (1)企业内部刊物   (2)墙报   (3)员工手册   (4)意见箱   (5)宣传资料   (6)标语和公告   (7)调查问卷   (8)声像媒介   (9)陈列和展览   (10)健全的内部沟通制度   (11)职工建议制度   (12)厂长经理接待来访制度   (13)例会制度   5.沟通中两种不同的提问方式   (1)封闭式问题:   -会议开得好吗?   -你喜欢你的工作吗?   -你还有问题吗?   -你和谁一起工作?   (2)开放式问题:   -会议上是如何讨论那些议题的?   -你喜欢这项工作的那些方面?   -你到底遇到什么问题?   -你的老板怎样?   6.使用恰当的语词:   (1)慎用具有刺激性的语言;   (2)慎用具有明显人格不平等词汇;   (3)用征求意见的态度表达批评与指责。   7.克服不良的口头禅   (1)“你懂吗?”(轻视);   (2) “你必须u2026u2026”(教训);   (3) “你真笨u2026u2026”(标笺);   (4)“你的毛病是u2026u2026”(诊断);   (5)“是的,但是u2026u2026”(转折);   (6)“你从不/你总是u2026u2026”(片面);   (7)“老实对你说/说实话u2026u2026”(直接);   (8)“别激动/请保持理智u2026u2026”(主观);   (9) “你最好照我的话去做u2026u2026”(强迫);   (10)“我不希望再听(看)到u2026u2026”(自我)。   (11) “如果你u2026u2026,我将(如何处罚)u2026u2026”(威胁) ;
2023-09-09 11:46:161

管理沟通作用是什么

问题一:什么是管理沟通? 它对组织的功能和作用是什么? 管理沟通是指在一个组织的范围内, 为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通. 包括三个方面的含义:互1.管理沟通是沟通双方的行为,而且要有中介体 2.管理沟通是特殊类型的沟通 3.管理沟通是一个过程. 管理沟通分为以下几个类型: 1. 浅层沟通和深层沟通, 2. 双向沟通和单向沟通 3. 正式沟通和非正式沟通 4. 语言沟通和非语言沟通. 5. 人际沟通,群体沟通,团队沟通,组织沟通和跨文化沟通. 管理沟通的作用与功能: 1.收集信息,使决策能更加合理和有效. 2.改善人际关系,稳定员工的思想情绪,统一组织行动 3.沟通对组织成员的行为有控制作用. 4.可以激励员工. 问题二:如何理解管理沟通的作用 有效沟通重要性 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:   1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾   公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。 问题三:管理沟通的作用与功能 企业管理恭不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正像人体的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会死亡。管理者的最基本的能力,有效沟通! 问题四:何谓沟通?管理沟通的功能是什么? 沟通就是人与人之间的交流,顾名思义,需要交流才得以沟通,管理的沟通就是在实施管理的过程中去做好沟通,像医生看病,既要开药方,又要看疗效,开药方是治疗的开始,看疗效是跟踪的结果,管理也是一样,只要制度去约束团队,鼎要看团队的遵守,靠沟通来实现目的和执行力。 问题五:沟通在管理中的作用体现在哪些方面 管理过程是一个通过系统发挥各种管理功能,各职能部门沟通协调一致,调动协调、激发提升职工的积极性,提高组织机构的效能,遵循规章、制度、流程等,实现组织内、外共同目标的一个系统工程。 沟通,简单理解就是信息在人与人之间的互相正确、准确、有效的双向传递过程。它是一种通过传递观点、思想、感受乃至双方价值观而与他人相接触的途径,其目标是使传递者理解信息的正确含义。同时有效的沟通是企业高效率管理和经营必不可少的管理手段与管理范畴,它渗透了管理的各个方面与各层面、坏节。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。我曾经也学过IBM制定了一个“沟通十诫”: 一、是沟通前先澄清概念; 二、是探讨沟通的真正目的; 三、是检讨沟通环境; 四、是尽量虚心听取别人的意见; 五、是语调和内容一样重要; 六、是传递资料尽可能有用; 七、是应有追踪、检讨; 八、是兼顾现在和未来; 九、是言行一致; 十、是做好听众。 这十个方面个人认为是有效沟通地最高境界了。我认为一个企业如果如果没有沟通,也就没有管理。 一、沟通在管理过程中,作用是多方面的,我把它概括为以下几个方面: 1、沟通能使“决策”更加准确、合理、正确、科学。在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向,常常通过行之有效的沟通获取大量的信息情报来提升判断力,最后进行决策。 2、沟通能使高、中、基层协调有效、目的明确地开展工作。其实,在我们日常工作中,工作进程、领导指示、传递信息、工作目标、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率,当然,我不是在喊口号。 3、沟通有利于发现自身的“弱点”,且使人进步。发现别人缺弱点似乎比发现自己简单得多,也是我们停滞不前的绊脚石。虚心听取别人的观点、意见,总结、反思自己;使自己时刻保持清醒的头脑,永往直前追求卓越。 4、沟通使人换位思考、反向思维、化解矛盾,增强团队的凝聚力。老板与中层干部、中层干部与基层员工之间由于站在高度不同,角度不同导致对事物的看法认识也不尽相同。充分有效的沟通可以使管理者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,并站在职工的角度,充分了解员工心声、困疾,及时为职工排解疑难,来提高工作热情;还有就是老板要站在高管的位置上思考问题,高管也要站在老板的位置上思考问题,这种换位思考,许多问题就迎刃而解了,许多矛盾也就打消了,团队的凝聚力也就随之增强。 5、沟通有利于形成良好的氛围,并让组织具有核心竞争力。 二、沟通的核心要素 1、沟通目标的一致性。有明确的沟通目标可促进沟通结果的实现,提高沟通的效率。 2、沟通制度的建立。建立健全一套企业的沟通制度,其中包括日汇报制度、工作计划与工作总结、信息沟通、内部报纸、会议沟通等等是必须的。 3、沟通的层次性或双向性。沟通是一种双向的过程,总是涉及到两方面:传达者和接收者。从产生想法、发出信息,到接收和接受信息执行使用和反馈,尽量减少信息的传递层次和无关信息的干扰,以保证信息传递的效果。同时,沟通中,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。 4、沟通的艺术性。沟通交流信息、观点,而非辩论赛,争论对沟通没有好处,只会引起不必要的冲突;沟通要以诚相待,并且专心聆听,建立沟通双方的信任和感情;因此,在听对方讲话时要专心,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要......>> 问题六:管理沟通的八大内容 按照管理沟通内容的性质、大小和重要程度,以及其沟通覆盖范围大小,可以将管理沟通的内容分为以下八个大类或者说层次的沟通。 1,情感沟通 情感内容的管理沟通是笔者在实际管理中花费大量时间去进行的一种极其基础、基本但十分重要的沟通。人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智慧型资源。马克思曾将其视为产出效率和效益弹性很大的可变成本,现代人力资源管理科学把它看成是企业综合竞争力和核心竞争力的决定因素,甚至把人摆到了高于信息、知识的第一因素高度。因为信息、知识、技术以及其它任何资源的生产力的发挥,全都要依靠人的有效工作。而人因为有情绪、情感,具有个人局限和偏好,所以在工作中并不总是理智的,因此,了解和疏导、调节人的情感必然是管理和管理沟通的重要工作。 曾经有位著名美国管理学家说道,组织中绝不应该存在恐惧,讲的就是企业管理中的情感、感觉沟通。在企业中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的优良的情绪、情感,如信任感、愉 *** 等正面感觉和情感,有助于发挥企业员工的最大潜能。从而间接地改善和提高了其生产效率和效益。美国人拿破仑.希尔《成功学全书》和著名企业家、管理学家卡耐基《人性的弱点全书》等著作,就是要求企业中的任何人都首先应该学会进行自我情绪、情感沟通,不断鼓励自己培养正面的积极的态度和情感,消除和化解负面的消极的情绪和感觉,从而使自己始终保持着优良状态,有助于奇迹般地增长工作绩效。 在企业管理沟通中,向同事致以一个友好的微笑,轻轻地拥抱或拍打一下自己亲密同事的肩膀,等等,都是一种情感沟通。显然,为了创造和维持良好的人际工作环境,更是为了普遍提高企业员工的工作热情和绩效,情感沟通是企业十分基本、日常又重要的基础管理沟通工作。情感沟通表面上似乎与企业管理的职能和目标没有关联,但实践表明,情感管理沟通的威力是如此巨大,员工与管理者要学习的首项管理沟通技能,应该是情感沟通技能。没有这项技能,不会成为合格的员工或管理者。 2,操作性业务信息沟通 在企业管理沟通中,除了大量存在情感沟通之外,在业务或者说工作层面上,更大量存在着另一种基本、经常、重要的管理沟通,那就是人们对关于自己怎么工作和应该怎么工作及目前工作得如何的,基础、基本业务信息的沟通。笔者把它叫做操作性业务信息沟通。操作性业务信息沟通其实是企业管理中每时每刻发生而且必须发生得十分良好的工作。企业每天日常的运行,要依靠它来正常有效地维持。这类管理沟通,按照其内容指向不同,又可分为工作指令、工作意见和工作建议三大类内容的沟通。 上司必须对下属清晰地发布工作指令,没有清晰的工作指令,下属就会混乱和迷茫,工作分不清先后主次,空耗资源,降低产出。企业各层员工对各自接受的工作指令并非没有意见和想法。尤其是在执行工作指令的过程中,可能出现新问题需要向上反映,或者工作执行情况按照要求,也应该向上反馈,所有这些意见、想法、进展汇报、问题反映,构成了笔者说的第二大类操作性业务信息沟通:工作意见沟通。企业各级员工在执行工作指令时,同时往往还会有自己独立的业务思考,往往还能根据自己的实践、观察及思考,对自己和别人的工作,甚至企业的局部、全局工作,形成自己独特,甚至是有创造性的新想法和合理化建议。这就构成了操作性业务信息沟通中的第三大类:工作建议沟通。 在现代企业管理中,知识员工和知识含量在企业生产经营管理过程中不断增加,企业组织结构越来越扁平化,决策授权顺着组织结......>> 问题七:沟通作为一项管理工作,其含义和作用是什么? 沟通就是为了能及时了解和处理对方的问题。作用非常 大。请采纳。 问题八:.什么是管理沟通?分析管理沟通的功能与作用? 1 管理沟通是管理者有效履行管理职能的润滑剂 在管理中,计划提出了管理者追求的目标,组织提出了完成目标的结构、人员配备和责任,领导提供了激励员工的氛围,控制就是不断获得反馈并根据反馈制定对策确保计划得以实现的过程。管理的四项职能都与管理沟通息息相关。 2 管理者履行的不同的管理角色都对如何进行管理沟通提出了不同的命题 亨利?明茨伯格认为管理者扮演十种类型的管理角色:挂名领袖、领导者、联络者、监听者、传播者、发言人、企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者。 上述十种角色可以进海步组合为三大类,即人际关系角色(挂名领袖、领导者、联络者)、信息传播者(监听者、传播者和发言者)和决策制定者(包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者)。 管理者履行这十种角色,都要求掌握管理沟通技巧。 3 管理者的主要工作是沟通 管理沟通的作用与功能 1、管理沟通贯穿整个管理实践的全过程。 2、管理沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。只要想实施管理的各项职能,就必须运用管理沟通才能达成目标。 3、管理沟通是企业管理的实质和核心内容。 4、企业的三大项主要日常管理工作即业务管理、财务管理、人力资源管理,没有一项不是借助于管理沟通才得以顺利进行。 5、在管理实践中,从管理的各个层次来看,无论低、中、高层管理行为与过程,也对应着不同层次和方式与内容的管理沟通。 7、管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。 8、在现代信息经济时代和经济政治全球化的大背景下,信息的获取和交流成了事关企业生死存亡的大事,管理沟通因此在企业管理实践中与资本、人力资源共同占据着三个最为核心和优先的位置。 问题九:请简述管理沟通七要素 沟通七要素是指:整个沟通过程由七个方面要素组成,即信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景。 1、信息源 是指拥有信息并试图进行沟通的人,即沟通者。沟通的目的各有不同,可能只是为了提供信息,或为了影响别人,或为了与人建立某种联系等。沟通者的概念是相对的,在整个沟通活动中,沟通双方往往互为沟通者和信息接收者。 2、信息 是指沟通者试图传达给别人的内容,这种内容往往附加有沟通者的观念、态度和情感。沟通者附加的态度和情感主要通过声调、语气、语速、附加词、语句结构以及表情、神态、动作等方式加以传递。这种信息可能是直接明确的,即内容通俗易懂,直截了当,无须思索和逻辑推理,这种信息也可能是间接隐晦的,需要深刻理解和推理才能弄懂其内容。 3、通道 是指沟通信息传递的方式。人的五官如视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉都可以接收信息,但在日常生活中最主要和运用最为广泛的沟通是视觉沟通和听觉沟通。人们常用的沟通的方式既包括面对面的直接沟通,也包括网络沟通、电话(语音沟通)、书信(文字沟通)、托人捎话(间接语音沟通)等间接沟通方式。心理学研究发现,在所有的沟通方式中,影响最大的仍然是原始的面对面的沟通方式,这是因为在面对面沟通方式中,沟通者除语言信息外,还可以通过眼神、表情、姿态、动作等向信息接收者传达更为全面的信息内容,对接收者具有更强烈的感染作用,同时,沟通者还可观察到信息接收者完整的反馈信号,全面了解接收者对信息的反应,并可根据对方的反馈及时调整自己的沟通方式,如果对方表现出的是积极的反应,则可以继续进行沟通,如果对方表现出消极的反应,则会随时对沟通方式和沟通内容加以调整,有助于提高沟通效果和最大限度地对接收者产生影响。 近年来出现的网络沟通主要包括文字沟通(博客、空间)以及视听沟通(视频)等形式,博客、空间的文字沟通仍类似于先前的书信沟通,而网络视频沟通虽然远比博客沟通要先进和全面,但和面对面沟通相比仍有许多不足,首先,视频沟通者和接收者必须通过观看视频画面才能实现沟通,这就容易给接收者造成一定的注意力转移,而面对面沟通则没有这样的中间过程;其次,和最直接的面对面沟通相比,视频沟通仍有一定的间隔感和距离感,同时无法实现直接沟通中的一些感情及信息传鼎功能,如拍肩膀、握住手安慰、递纸让擦眼泪等;再次,因视频画面局限,视频沟通远没有面对面沟通的视角全面、细微,尤其是缺乏画面外线索以及背景资料等。 4、信息接收者 即指接收信息的人。信息接收者的信息接受是一个复杂的过程,包括一系列注意、知觉、转译和储存等心理活动。信息接收者有可能是多人,如正在听课的学生、听取演讲的听众、 *** 中被说服的人群等,也可能仅仅是自己,如自我沟通。 5、反馈 反馈是指信息接收者对信息的反应。反馈可以反映出信息接收者对信息的理解和接受状态。根据信息接收者对信息的理解、接受状态,反馈可分为正反馈、负反馈和模糊反馈。如果反馈显示出信息接收者理解并接受了信息,如当事人对调解员所说话题饶有兴趣或者点头称是,则这种反馈为正反馈;如果反馈显示出信息没有被理解和接受,如听者一脸的茫然或直接打断说“我不懂你的意思”,说明听者并没有理解信息的内容,或者听者表现出很不耐烦的神态,阻止不让再说下去,表明不同意沟通者的见解时,则这种反馈为负反馈;如果信息接收者对信息的反应处于不确定状态时,即信息不够充分,接收者无法决定接受与否,这种反馈则为模糊反馈。模糊反馈并不是说接收者没有反应,接收者已经理解并接收到了信息,虽然接收者没有明确的表态,但信息会对接收者产生一定的影响。 反馈不一定来自对方,沟通......>>
2023-09-09 11:46:381

什么是管理沟通

在职场中无论是任何岗位都需要一个良好的沟通能力,但是很多人正是因为沟通不畅带来很多的问题,管理沟通中一般通常提到两个70%,即70%的时间用在沟通上和70%的时间是由于沟通不善造成的,可见管理沟通在我们工作的位置,所以有一个良好的沟通能力在我们工作中显得十分的重要。工作中的沟通更多的是管理沟通,但是什么是管理沟通?下面就从管理沟通的过程、管理沟通中信息传递的误区、管理沟通中的障碍以及沟通的三个关键词方面谈一下什么是管理沟通,希望使职场中的你获得帮助、受到启发,在职场路上走的更顺利。管理沟通的过程 管理沟通是沟通的一个过程,在这个过程中传递信息,满足对方需求,进而被接受信息者反馈反应信息的过程。说的简单一点就是,传递信息,反馈信息双向的过程。传递信息的本质是需要有效的编码和解码,就是通常所说的自己说清楚,让对方听明白。 管理沟通中信息传递的误区 管理沟通信息传递误区在于信息传递过程中具有不证实性或者是添加了色彩。在工作中,同样的信息经过大量的人传递后,出现了信息的失真。主要的原因是人们传递过程中没有对信息进行有效的编码和解码,没有理解不同的情况下同样的符号会有不同的意思。所以,在传递信息的时候要以客观事实为基础进行描述,以主观判断为前提的假设。管理沟通中的障碍 在日常工作中管理沟通的障碍有三种: (1)地位影响。 通常工作中和领导或者上级沟通的时候,领导说的是让我们这样做,我们的实际工作中却是那样做的,对领导意思没有理解,把事情做错或者没有做好。其中的原因在于,和领导沟通的时候由于地位的差距,没有及时的提出疑惑。 (2)无反馈。 沟通是一个双向的过程,当我们接受信息的时候,要积极的反应信息,确认是否是这样的。 (3)其他因素。 管理沟通通常还存在一些小方面的障碍,具体有:语义失真、感觉失真、文化差异和渠道选择不当等。管理沟通中的三个关键词 管理沟通人们提到三个关键词分别是: 良好的意愿 、 换位思考和可信度。 良好的意愿指的是我们在沟通的时候对事不对人,注重沟通的方式方法;换位思考指的是换一个角度思考,如果我们在思考的时候站在对方的角度,站在另一个出发点,可能我们会表达的更加到位,清楚;可信度是指我们自己在传递信息的时候要避免信息的失真,别人传递信息的时候要及时的反应,主观判断前提的假设。如果我们明白了管理沟通是什么,信息传递的过程中有哪些误区,管理沟通那些阻碍了我们的沟通,在沟通中如何注意三个关键词从而进行运用,那么你的管理沟通能力肯定会有一个很大的提高!
2023-09-09 11:46:481

管理者如何做到有效沟通

管理者如何做到有效沟通   沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。以下是我为大家整理的管理者如何做到有效沟通,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。   管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能之中,并贯穿于整个过程。没有管理沟通,组织就不能正常运行,管理沟通的过程贯穿组织运行的始终,良好的沟通管理是实现企业目标的保证。管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其他人的过程。   一、管理沟通的作用   1、是实现有限管理的基本保证   为了管理规模更大的企业和实现更为复杂的目标,企业必须加强从最高层到中层、基层的各个环节的沟通渠道通畅,才能实现上下左右的有机配合与协调,从而将机构庞大且业务繁杂的企业整合成一个具有功能放大效应的团队。   2.促进企业与个人的和谐发展   通过管理沟通,员工之间可以相互启发、互相学习,不仅能够培养员工思考问题、解决问题的能力,建立良好的人际关系,培养团队精神,形成积极向上的工作风气,而且能够营造团队学习与个人学习的良好氛围,进而实现企业与个人和谐发展。   3.稳定员工的思想情绪,改善企业内的人际关系   在企业生产经营过程中,无论是部门与部门之间,部门与个人之间,还是个人与个人之间,进行有效沟通都是极其重要的。   4.有利于收集资料与分享信息   通过企业内部上下左右的信息传递与交流,还能够实现信息的共享和集成,从而做到上情下达,下情上达,最后实现上下统一,形成一个有机的整体。   二、管理沟通的功能   协调、激励、交流、创新、控制   三、沟通管理的内容   信息沟通   知识沟通   情感沟通   四、管理沟通的常用方法   发布指示   请示汇报   召开会议   个别访谈   内部沟通制度   员工手册   内部刊物   沟通是一项技巧,管理沟通,让你能更有效的`与人沟通。   【拓展】中层管理者的沟通技巧   1、 往上沟通。   我们先来看一个发生在美国的故事:   一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?”   老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”   男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”   老太太回答:“我的割草工已经做了。”   男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”   老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”   男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?”   割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”   这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。   每个人都有上级,如何与上级沟通呢?有如下三个建议:   一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。遇到事情需要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:“再说好了。”这样就永远没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。   ――领导你看明天下午开个会怎么样?   ――明天下午我没空,我有客户。   ――那么后天上午呢?   ――后天上午我要打个电话。   ――那么后天上午十点半以后呢?   ――好吧。十点半以后。   ――谢谢,我明天下班前会再提醒你一下,后天上午十点半我们开个会。   二、任何地点。这里有一个经验值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只需要简单回答“YES”或“NO” 的,就可以采取这种方法,到公司停车场等候领导。这时他一定会看到你的,他就说:“好吧,就这么办。”   三、一定要准备答案。没有准备好答案,只有两个后果:第一个后果是领导会在心里说,我要你这个脓包干吗?什么答案都是我来想;第二个后果是领导没有什么不得了的答案,因为他的智商跟我们也差不多。因此,与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案。   2、 往下沟通。   松下幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他经常问下属:“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”他还经常到工厂里去走走,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取工人的意见和建议。韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜欢进行“深潜”。可见,掌握与下属员工沟通的技巧和艺术,对领导者有着举足轻重的意义。那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。   一、多了解状况。跟下属沟通时,如果你是“空降部队”,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。多了解状况是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。   二、不要只会责骂。花点学费,让属下去体会是值得的。很多领导不愿意犯任何错,也不愿让下属做任何实验,这听起来很安全,其实他是一个永远长不大的业务员。   三、提供方法,紧盯过程。与下属沟通,重要的是提供方法和紧盯过程,如果你做过业务,就告诉他合约是怎么签的,如果你管过仓库,就告诉他存货是怎么浪费的,如果你当过财务,就告诉他回款为什么常常有问题。   3、 水平沟通。   指没有上下级关系的部门之间的沟通。部门的平级沟通经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识。消除水平沟通的障碍,要做到以下几点:   一、主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。   在单位,王经理与同级领导的关系非常紧张,他为此感到非常苦恼,这一天,他向朋友诉苦时,朋友给他讲了一个“让地三尺”的故事:   古时候,一个丞相的管家准备修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决反对修巷。管家立即修书京城,看到丞相回信后的管家放弃了原计划,员外颇感意外,执意要看丞相的回信。原来丞相写的是一首诗:   千里家书只为墙,   让他三尺又何妨。   万里长城今犹在,   不见当年秦始皇。   员外深受感动,主动让地三尺,最后三尺之巷变成了六尺之巷。   王经理听了很受启发,现在,他和同级领导相处得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。   二、谦让。在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会容易得到别人的支持。   三、体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。   四、协作。人都是先帮助别人,才能有资格叫人家帮助你,这就叫做自己先提供协作,然后再要求人家配合。   五、双赢。跟平行部门沟通的时候一定要双赢。   管理者与客户沟通   一、良好微笑及沟通意识   先说微笑:动手不打笑脸人,笑容是人与人之间最好的桥梁,每个人都喜欢跟快乐的人在一起,当笑容出现的时候冰山都会被它融化,而笑容也正是接近客户最好的方法,所以要训练自己,让微笑天天挂在脸上成为习惯。想与客户说话吗?先有微笑在上前吧!   在说沟通意识:想与客户沟通你要做到眼观六路耳听八方,在工作中你要意识到客户的每个细小的动作,每个细微的眼神你都能推测出他在想什么并根据推测说相应的话,如端午节期间一客户拿起粽子的资料,晨丞会找机会问道:X总,要不要小晨帮你介绍粽子的情况,在根据客户的反应及时调整说话的内容及方式。   二、赞美及招呼   先说赞美:每个人都喜欢赞美,对于那些发自内心的赞美会让客户心花怒放。因此多说说赞美客户的话会让客户很高兴的。如常客李姐穿了一件新衣,我们服务员都说好看,结果李姐高兴的像个小孩子。   在说打招呼:做为来店的客户潜意识里希望员工和管理人员都认识他,因此当客户才进店内时,就要以职业的微笑向客户致意和客户打招呼,这是欢迎客户的基本要求。就算你不认识那位客户你应问问其他的同事和管理人员,客户叫什么名字,问到后称客户的姓氏和职务为客户服务。   当然服务行业有一个普遍公认的“三米原则”就是说在客户离自己还有三米远的时候就可以和客户打招呼了。   三、沟通中的三不要   不要独白   与客户说话,就是与客户沟通思想的过程,这种沟通是双向的。我们自己要说说的同时要引导客户多说话,通过客户的话,我们可以了解客户对你所介绍东西是不是喜欢的。要知道双向沟通是了解客户有效的工具,不要一人在那里滔滔不绝、喋喋不休、唾沫横飞、口若悬河的一吐为快,全然不顾客户的反应。   不要用命令   在与客户交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与客户交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。要知道客户是你的上级,你怎么能对上级下命令呢?但是你可以用不同的技巧去引导客户来达到你的目地。   不要与客户争辩   在与客户沟通时,要记往我们是与客户说话的,不是来参加辩论会,因此与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。因此我们要理解客户对我们有不同的认识和见解,让客户发表不同的意见;如果您刻意地去与客户发生激烈的争论,就算你占了上风,赢得了胜利,把客户说得哑口无言、无地自容,你爽了、高兴了,但你得到的是什么呢?什么都没有,说不定还会引起客户的投拆。   时刻不要忘记你是为客户服务的。   在工作中无论你采取何种方式接近客户,我们一定要多注意以下三点:一是多注意客户的表情和反应,要给客户说话和提问的机会,而切忌一股脑地介绍,你必须知道,接近客户并不是要展示你的口才,而是要与客户“搭腔”,让客户说话,了解他真正的想法才对做出一些他中意的事情。二是提问要谨慎,不能问一些客户不好回答的问题或是过于复杂的问题。三是接近客户要从客户正面或侧面走近客户,而不能从后面走近客户,另外还要保持恰当的距离,不宜过近,也不宜过远,正确的距离是两臂左右,这也是我们通常所说的社交距离。 ;
2023-09-09 11:46:581

管理沟通技巧和方式方法

管理者如何做好沟通呢,下面这10个沟通套路,领导者可以深入研究下,背下来应用。1、 批评也可以很悦耳领导者在工作中难免会要批评员工,掌握方式方法,批评不光不会抵触,还会激励员工。比较容易让人接受的说法是:"关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。"2、批评也要看关系除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。3、有欣赏竞争对手的雅量真正有魅力的领导者,从来不会当着员工诋毁竞争对手。当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。4、时间点很重要不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。5、 避免不该说出口的回答管理者千万记住祸从口出的道理,与其是作为高级领导,说话更应该斟酌,有尺度。我们常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。6、同时提出建议管理者的作用不仅仅是管,更是要理,所谓理,就是指导和梳理,帮助员工成长。提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。7、不懂不要装懂领导也不是万能全知的,当遇到不明白的问题,一定不要不懂装懂。如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:"这问题我不清楚。"别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。8、不要表现出自己比对方厉害管理者在社交场合交谈时,一定要给别人面子,不要扫别人的兴或抢别人的风头。如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。9、注意场合管理者批评人要找适合的场合,不能影响对方的面子。不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。10、选择合理时机沟通要看对方的时间和场合,是否方便,不要牛不喝水强按头。当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
2023-09-09 11:47:113

管理沟通的要素有哪些

信息,信息源,编码,沟通渠道,解码,接受者,反馈。
2023-09-09 11:47:212

如何做好管理沟通

一、什么是信息沟通 信息沟通过程是发送者将信息通过一定的渠道传递给接收者的过程,是涵盖发送者与接收者、信息内容、通道、反馈等多个要素,动态化传递和解读信息的过程。良好的沟通是一切活动的基础,良好沟通的关键是科学的沟通机制,准确的信息解码和畅通的反馈通道。 具体而言,信息沟通的步骤包含发送者、接受者、信息、反馈、情境、渠道这六个要素。包含以下几个步骤: 第一步,发送者将某些观点或事实进行描述和整理,成为可以传递的信息。 第二步,发送者运用语言或者行为,将信息进行加工。 第三步,信息通过某种通道从发送者传递给接受者,可能是直接或者间接的方式。 第四步,接收者由通道接收到信息,从内容来说可能是完整或者片面的。第五步,接收者将获得的信息通过自己的理解,进行解码,还原为观点或事实。 第六步,接收者根据他理解的内容,采取不同的言语或者行为做出反应。用一句话总结来说,信息是沟通过程的内容要素,而信息沟通是仅仅围绕信息内容进行传递、解读和还原的过程,是简单纯粹的就事论事和信息传递。 二、什么是管理沟通 从上面的分析可以看出,信息沟通是一个从思维认知到语言行为,再从语言行为到思维认知的循环,其中包含着诸多环节。这些环节存在人为的编码和解码过程,而个体因为在认知、情绪、性格等方面存在较大的差异,所以会使编码和解码带上个人色彩,原本要传递的真实信息被人为地歪曲,造成信息失真,从而影响沟通目的的实现。 也就是说,在实际生活中,我们每天都有可能遇到一例因沟通而出现的误解、尴尬甚至是矛盾和冲突。在这个情境下,只单纯传递信息,往往只能实现一部分沟通目标,解决单一维度的问题。要解决全局性的问题,从更好纬度上探索解题思路,就迫使沟通主体将沟通引入更高的对话层面——人际沟通。 为了避免和减少上述情况的发生,人际沟通首先要对人进行层级和群组的划分,不同“群组”和“层级”,可能在沟通目标上的追求是不同的。不同“群体”之间为了特定的目标,借助于情境中的力量,利用场景中的“格局”,使用规则、资源、形象、话语与行为等,来传达主题想法和意图,达到求同存异、统一行动的目的——这就是管理沟通的真正内涵。 管理沟通包含以下五个要素:行为、人物、手段、场景和目的。从上述分析我们知道,它实际上包含人际沟通和信息沟通两个层面的内容目标。信息沟通前面已经提到,主要是就事论事,实现“知”;人际沟通是心与心、事与事的沟通交流,实现“明”;管理沟通,实际上就是把信息内容、人际关系与沟通参与者的综合素质结合起来,运用一定的组织、协调和控制手段,达成双方良好共识的过程,最终实现“通”。三、沟通的几个关键点 (一)沟通是信息的传递与交流 沟通中传递的信息包罗万象,不仅包括一般事实,而且还包括思想、情感、价值观、意见和观点等。传递信息要完整,即既要传递事实,又要传递发送者的价值观及个人态度,只有这样才能达到有效的沟通。 (二)沟通成功的关键在于信息被充分理解 有效的沟通,意味着信息不仅被传递,而且还要被理解。我们知道,无论多么伟大的思想,如果不传递给他人或被他人理解,都是毫无意义的。最理想的沟通应该是信息经过传递后,接收者所感知的信息与发送者发出的信息完全一致。 (三)有效沟通在于双方能准确理解彼此的意图 有效并不是要求对方完全接受你的观点,而是让对方完全明白你的观点。也就是说,对方可以只是准确地理解你所说的意思而不认同你的看法。沟通双方能否达成一致意见,对方是否接受你的观点,并不仅仅取决于沟通是否有效,它还涉及双方根本利益是否一致、价值观念是否相似等其他关键因素。 (四)沟通是一个双向动态的反馈过程 每天我们都在与他人进行各种各样的沟通,但并不能说每个人都是成功的沟通者,也并不是每一次沟通都能成功。这是因为沟通不是一个纯粹单向的活动,而是一个双向互动的反馈过程。每个主体单方面的接受信息,再结合自己的理解和现实情境给予反馈,这样一来一往多个回合之后,找到共同的利益结合点,各自做出让步和妥协,最终达成共识。 四、工作中如何做好管理沟通 (一)明确和简化管理沟通目标,合理化沟通诉求。 前面笔者分析了,信息沟通的目的是“知”,人际沟通的目的是“明”、管理沟通的目的是“通”。个人认为,良好的管理沟通首先要明确的问题是为什么而沟通,最终要达到什么目的,以及是否可以用客观量化的标准来衡量。这些问题最终还是取决于所管理群体的定位,也就是管理群体的自身属性、社会属性、社会价值分别是什么。有效沟通,就是通过沟通来实现管理群体的价值利益最大化。 比如说,我管理一家公益性中医针灸诊疗机构,就要以共同的愿景,吸引一群有技术且自愿做公益服务的人员,去更好的服务社会。所以管理沟通就是围绕怎样做好服务,提升技能上,员工之间的性格分歧,如果不影响服务质量和客户反馈,就可以放在次要地位去解决。将来读完索菲亚的心理学博士,毕业后开设专业的心理咨询机构,那就要把员工性格和服务态度问题纳入考核范围,作为一项沟通目标来衡量。 总结来说就是,我做什么,决定我是否对某一问题做沟通,以及怎样沟通。不同的价值背景,不同的管理目标,决定不同的沟通诉求。 (二)学会升维思考,纵观全局分析问题。 我个人对传统中医哲学非常感兴趣,虽然是学理科,但从高中开始就广泛涉猎中医、宗教、文艺、哲学知识。通过这些年的学习工作,养成了较好的思维习惯,在工作中遇到的各种沟通问题,基本上能把方方面面都考虑到,在具体问题上一般都是抓住主要矛盾,分析各自之间的相互联系,从根本原因上进行解决。 下一步,要进一步畅通内外部沟通渠道,制定更好的激励措施,动员大家畅所欲言,帮助管理层多角度全方位地获取真实意见和建议。一是通过在线留言板和诊疗评价单,获取服务对象的及时反馈,经过整理后在周例会上讨论评讲,解决问题;二是通过平时的不定期谈心谈话,和每月一次的的业务述职会,打破上下级管理关系和业务联系,加强成员间、部门间的沟通了解,提升员工对每个岗位工作的尊重,做好相互支持配合;三是建立项目全流程跟踪体系,询诊—就诊—回访—评价都有记录,保证有问题能立即得到处理响应;四是建立专家督导机制,急难险重的问题,及时移交督导组人员接诊处置。 (三)学会降维沟通,放低姿态赢得人心。 人与人之间,贵在真诚,实事求是。一个组织要实现管理价值,首先要实现每个成员的个人价值。简单说就是让每位员工有存在感,价值感。要实现这个目标,管理者就要在组织精神文化方面做好定位。有精神文化的组织才有生命力,员工才有方向和力量。作为一家公益诊疗机构,主要社会价值是提供公益健康服务。不求名,不求利,只为在医道方面一门精进,造福一方,所以是一个充满正能量的事业,有长远发展的事业,传承的是中华传统文化精神。 下一步,要进一步加强组织文化建设,营造“善、精、诚”企业文化定位,把组织目标统一到为人民群众提供更优质服务上去。一是管理者带领员工自觉向大医、名医看齐,学习董奉、华佗、张仲景身上的大家风范和道德品质,多仰望古人,少低头盘算,减少摩擦内耗;二是作为管理者要学会放低姿态,坚持从群众中来,到群众去,不要总是追求高高在上的领导身份,应该接接地气,融入员工集体,多观察了解,创造机会让大家脱颖而出,不断成长;三是少讲理,多用情,始终坚持共同目标,把个人发展与组织发展尽可能地粘合在一起,引导员工将个人价值的实现与组织长远发展结合在一起,出了问题主动担责,用实际行动来感化员工;四是坚持以情感人,管理者要把情绪掌控能力作为一项基本能力,加强学习和训练,把得人心作为一个追求目标,以文化育人,以情感留人,以技术教人,设身处地为员工着想。 五、管理者的境界是沟通的灵魂 综上所述,管理沟通其实是个很宽泛的概念,管人和管事往往无法完全剥离,问题解决之道也不是非A即B,可能还有C、D、E。这因为思维受限,往往就想不到,也看不到其他的可能。制度是死的,人是活的,作为管理者,要带领大家绕过沟坎障碍,避免频繁入坑,朝着正确的方向一直走下去。管理者是一个精神标杆,一面行为旗帜,一个力量源泉。我们不是救火队长,更不是监督员,身份定位一定要清楚。学会用科学机制来控制流程,用激励措施来规范行为,这样就可以放心地交出手中所谓的权力,让员工感受被尊重和信任。 做管理,其实是一个长久的修炼。在事中磨炼,修正自己错误的认知。第一步是把自己的心修好,什么该做,什么不该做,要学会放弃,懂得取舍。集中优势兵力消灭不利因素,团结一切可以团结的力量一致努力,用最大的回报犒赏奖励。做管理如同带兵打仗,管理沟通追求的应该是没事不找事,有事不怕事。 做管理,要坚决放弃二元对立评价体系,提升认知思维能力,学会求同存异,和而不同,统一目标,一致对外。管理者认知思维提升了,自然会把复杂的问题简单化,混乱的问题系统化,长期的问题阶段化。就像博弈一样,不仅能下好先手棋,还能提前布局好多步走法,把可能的情况都想到,自然把人和问题看得通透,根据内外部环境变化,及时调整战略。
2023-09-09 11:47:441

管理沟通的技巧有哪些

管理沟通的技巧有哪些   对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。不妨看看管理沟通的技巧有哪些。以下仅供参考!    一、沟通的概念   所谓沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为,从某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通。”良好的沟通是任何组织内部人与人之间相互了解、信任和实现组织目标的基础。   沟通行为是组织管理者在信息沟通过程中采用的活动方式,其作为重要的管理要素之一,已引起越来越多管理者的重视。有效沟通的行为是现代管理的迫切要求。现代管理中合作协调观念的基础在于管理者与员工之间的有效沟通现代管理中树立以人为本的理念要求管理者与员工之间的有效沟通。沟通技巧成为管理者必备的基本技能之一。   管理者和员工的有效沟通是极具广泛意义的社会需求。建立良好的沟通,能够有效地发挥反馈和自我披露的功能,促进合作协调,让员工成为主体,企业成为舞台,而管理者成为导演和服务员,保证每个员工的成功表演,企业将得以顺利发展。在企业的生产要素“人”、 “财”和“物”中, “人”是摆在首位的。员工是企业中最重要的资源,在企业资源配置过程中是自变量。员工的精神状态、能力和能动性等都会影响到企业管理及投入产出的效率,对员工的管理最困难也最重要。然而很多情况下,管理者在现实的管理活动中没有完全树立起以人为本的观念,他们将自身和员工之间层级隔离开来,将反馈和自我披露置于一边。管理者的决策操作对外围员工来说相当于一个“黑箱”,员工很大程度上是通过这个“黑箱”的信息输入和输出来判断集体行为,但对于自身和自身的环境则很难做出准确的判断。    二、管理者沟通活动风格分类    1.封闭型   这类管理者的典型特征是既很少进行自我披露,也很少运用反馈,好似一只与世隔绝的乌龟呆在甲壳之中。焦虑和不安全感是封闭型管理者的典型心理,他们经常担心失去工作或职位,并认为维持现状是唯一安全的策略。这类管理者常用静止不变的眼光看待员工,而且把绩效评价视为浪费时间;他们疏于进行上下沟通,员工既得不到及时、充分的激励,也得不到有效的指导。因此,员工对这类管理者怀有敌对和失望情绪。    2.隐秘型   这类管理者的沟通特征具有单一性和防御性,即一味追求他人的"反馈信息,却很少披露自我。猜疑和寻求社会认同是隐秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他们往往为了弄清员工的活动和心思而寻求反馈。这类管理者常将个人的情感和评价隐藏起来,但这并不等于他们忘记了过去的问题,何人提升等重大事项常取决于他们深藏的个人好恶。隐秘型管理者也渴望社会认同,为了取得他人的喜爱和认同而寻求反馈。他们认为保持团体的表面和谐或一致是管理工作的宗旨,为达此目的,他们甚至不惜大事化小。在进行绩效评价时,他们倾向于只讲员工优点,少论员工缺点。    3.盲目型   这类管理者更多地进行自我披露,而忽视了反馈的运用,其管理行为具有“独断”色彩,过分自信是他们的典型心理。这类人自信是行家里手,热衷于披露自我信息:如时时发布“某项工作该如何做”,“某问题该如何处理”等指示;他们不屑于从员工处获取反馈,因为员工在他们心里往往是“无能”或“笨拙”的代名词。他们更多地看到员工的缺点,忽视其优点和潜力。对盲目型管理者,员工心怀不满,很少将自己视为组织的一员,生产率下降。如果上下关系日趋糟糕,员工可能采取强制性反馈手段,如提意见、向上级告状,或者隐瞒重要信息来报复管理者。    4.开放型   这类管理者既重视自我披露,又注意运用反馈,能在团体中营造出宽容互信的开放气氛。他们敏于体察员工需要,鼓励员工积极参与组织事务,因此这种沟通风格不仅创造了健康融洽的人际氛围,而且提高了团队的工作绩效。    三、影响管理者有效沟通的障碍   对于一个组织的管理者来说,确定目标,制定决策,进行组织、指挥、协调、控制,以及进行组织其他方面的变革和发展等,都离不开信息的沟通。然而,在沟通过程中,存在着许多有碍沟通的因素,其中既有沟通双方的主观因素,也有沟通双方文化差异的客观因素,还有信息渠道方面的因素影响等,这些因素相互交织,干扰和影响着有效沟通。    影响管理者有效沟通的障碍具体表现在:    1. 管理者以自我为中心,对有效沟通的作用不认可。   思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通都始于自我,因此,管理者的思维是影响有效沟通的重要因素。过于迷信自身思维方法的管理者容易主观、武断,缺乏客观、公正、公平之心,既不能正视自我,也不愿正视他人,更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题。管理者往往注重把信息传递出去,忽视了信息接受者的感受,虽然管理者的愿望是提高组织绩效,这无可非议,但是管理者在有关组织的重大事项上与下属、员工不进行沟通,也不向他们提供有关工作绩效的反馈信息,管理者在分派任务时不考虑下属的个人爱好,也不耐心听取下属的意见,如经常打断对方的谈话或在谈话过程中接听电话等,这些均阻碍了管理者的有效沟通。以自我为中心,过于迷信自身思维方法的管理者往往对有效沟通的作用不认可,有的管理者习惯于简单地下达指令,只重视在物质方面奖惩,搞家长制或一言堂,威风凛凛,高高在上,“我说了你就要听,就应该照我说的办,干好了给你奖励,干砸了扣你奖金。”这种管理者只听得进好话,听不得不同意见,他们认为不需要什么沟通,他们也认识不到沟通的作用和价值。面对这种具有较强等级观念的专制型风格的管理者,下属或员工出于自身利益的考虑,向管理者传递的信息更倾向于附和管理者的愿望,管理者接受了这种信息后更进一步强化了其自身的思维方法,这样就陷入了一种管理者固守于自身的思维,被管理者热衷于传递失实的信息这样一种恶性循环之中。    2. 缺乏信息反馈。   反馈是指信息接受者接收到信息后,根据自己的理解做出一定的反应,将自己的意见编码,向发出者传送过去,从而构成一个循环。通过沟通过程的反馈,可以核实信息是否被真实传递了。在复杂的社会环境下,组织内部多样化程度越来越高,相互之间的依赖也越来越强,各种对目标、职责、利害关系等认识的分歧也越来越大,因此,对管理者来说,信息反馈尤为必要。同时,也只有在增强主客体上下交流的过程中,才能引导人们从不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见,只有这样才能达到组织所追求的目标。而专制风格的管理者会漠视信息接受者的反应,使得沟通变成自上而下的单向沟通,而自下而上的沟通才是信息反馈的主要来源。    3. 沟通渠道选择不当。   沟通必须借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通过不同的沟通渠道进行传递,这些沟通渠道在信息传递方面所起到的作用是不尽相同的,如果选择恰当,势必造成沟通障碍。如有的公司规定,下属、员工凡在外地出差,所有的请示都要使用传真,原因是当使用电话请示时,管理者发现很多工作处理的结果和在电话中所指示的不相一致。使用电话进行信息传递时,双方因语言表达方式方法等原因会造成信息失真,尤其领导者电话较多,有时要同时处理几个电话,这样的沟通方式难免出现差错,另外,电话沟通查无对证。    4. 沟通双方文化的差异。   如果沟通双方来自不同的国家、地区、种族、民族等,在日常的管理活动中就不可避免的要面临着跨文化沟通。跨文化沟通所面临的主要障碍有:首先是语言障碍。不同的文化背景有不同的语言,如果沟通双方听不懂对方的语言时,那么这种沟通是无效的。另外,每一种语言又包含着其特定的俚语,即使沟通一方能听懂对方所说的每个字词,也很有可能无法理解对方所要表达的真实内容。其次是习惯势力。人们往往习惯于原有的做事方式和方法,在沟通过程中,大多数管理者都会根据自己的价值观、动机和经验去判断,甚至还会加入自己的兴趣和倾向,这必然会导致沟通障碍。再次是思想观念和心理因素的影响。有的管理者存在着种族偏见、地域偏见或歧视对方,对异质文化的沟通方产生抵触情绪,这也会导致沟通障碍。    四、管理者实现有效沟通的对策   对于管理者而言,没有信息意味着不可能做出正确的对策,而沟通是获取信息的重要途径,因此,有效的沟通是管理者必须具备的一种职业素养。为实现有效沟通,管理者应做到以下方面:1. 沟通时进行换位思考,善于倾听。沟通是组织管理的核心和灵魂,沟通贵在平等。作为一个管理者,不要以自我为中心,而要换位思考,多站在对方的角度考虑问题,多体谅对方。沟通时态度应该坦诚,给下属、员工以信任感和安全感,不要使用带有命令式、威胁式的语言,要以商议、讨论、询问的方式进行,通过询问,获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题,获得良好的沟通效果。好的管理者必然是一个好的倾听者,善于倾听就是要积极的倾听,用心倾听,耐心倾听,只有这样,才能既听到对方说的内容,又了解对方的感受和情绪。有效倾听主要包括以下几点:一是专注,管理者在沟通过程中要集中精力倾听下属和员工的意见,避免不时地看表和接听电话等分心的举动,要正视对方;二是注意对方的表情,从对方的眼神、举止、语调、语气等方面了解对方的真实意图;三是倾听时表情要自然,可以不时的点头,以示自己在认真倾听,并鼓励对方继续进行下去;四是在恰当的时机进行提问,尤其是管理者在听取下级汇报时,全神贯注地听取他们反映的意见,并不时地提出问题与下属讨论,就会激发下属发表意见的勇气和热情,从而把对问题的探讨引向深入,以达到最佳的沟通效果。2. 进行有效反馈。有效沟通是一种动态的双向行为,双向的沟通对管理者来说,就要得到信息反馈,只有沟通双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正达到沟通的效果。进行有效反馈也是澄清问题、克服沟通障碍的有效措施,组织中可以建立领导接待日制度,以鼓励员工反映问题,有条件的组织可以在内部网站或刊物上开设信箱或专栏,及时回答员工提出的问题。定期召开会议也是进行有效反馈的重要方式,如职工代表大会、成果汇报会等,这些措施均可以有效的消除员工的疑虑,减少沟通的障碍。   事实上,沟通可以在人与人之间进行,也可以在人与机器之间或机器与机器之间进行。限于篇幅,这里只谈人与人之间进行的组织中管理者与下属之间的沟通。组织中管理者与下属之间的沟通也称纵向沟通,它指的是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。与之相区别的是组织中的横向沟通,即沿着组织结构中的横线进行的信息传递。横向沟通也是组织中信息沟通的重要形式,沟通双方一般是同一层面的同事。这里不作赘述。从本质上讲,下行沟通是管理者作为信息发送者与下属进行沟通的一种形式。下行沟通是组织沟通的主体,因为组织管理所涉及的种种职能运作,如计划的实施、控制、授权和激励,基本上是依赖于下行沟通来实现的。另外,管理者要做决策也必须通过与下属的沟通得到相关信息。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与下属员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。下行沟通在组织沟通中的作用不容置疑,上行沟通同样不可轻视。   从本质讲,上行沟通是下属向上级汇报工作、请求指导、征询意见,或阐述想法、提供建议的过程。在上行沟通过程中客观地传递信息尤为重要。在与员工沟通时,管理者要特别注意与员工之间事实上的差异如果处理不好,这种差异会成为一种沟通障碍,从而使领导难以获得员工的真心话,员工在沟通时就可能对领导有所保留或者干脆说慌,使沟通的效果大打折扣$也许你会说我从来不会因此给员工施加任何压力,但你是否意识到这种压力是存在员工心中的,很多时候都不会表现出来$因此,应该给员工创造一种轻松和谐的气氛,使他们释放心中的压力,以便能充分发表自己的意见在沟通过程中,应该尽量给员工创造展示自己的机会,使员工的积极性和创造性得到充分的发挥。经常性的交流和沟通能调动员工的积极性,使他们始终围绕组织目标,并保持激情同时,经常性的沟通还可以增进领导与员工之间的彼此了解,消除隔阂和误会,解决矛盾和纠纷,从而帮助建立和维护良好的人际关系一般来说,当我们认识一个人时,交际中进展速度跟接触频率成正比也就是说,如果你跟某个刚认识的朋友接触的机会越多,你们的关系很快会得到发展,会成为亲密的伙伴作为一名管理人员,你若想与员工建立起良好的人际关系,协调彼此之间的工作磨擦,在部门或组织内部创造一个良好的大家庭氛围,就必须多与员工交流,了解他们的所思所为所急,然后尽可能地帮助他们。俗话说,制度是硬的,人却是活的在工作实践中,管理者可以将条条框框的制度赋予人性化的感情,避免变成教条式规章制度的奴隶,从而影响工作开展,制约员工的思维和创造管理者应该多鼓励和诱导职工在岗位上多做些法律和制度没有禁止的事情,适当根据情况放宽职工发展的道路,从而多方面锻炼职工,挖掘职工潜能,这样员工也会心存感激,更加努力工作管理者要适当更新观念,不要局限职工于做法律和制度规定的事情,不知不觉中禁锢职工的思维和创造力。    五、结论   所谓有效沟通,是依托听、说、读、写等语言思维的载体,以对话、会谈、讨论、演讲、邮件等方式,准确、恰当地表达出所要传达的信息,促使对方接受。达成有效沟通须具备两个必要条件:一是信息发送方要清晰地表达信息的内涵,以便接收方能确切理解;二是信息发送方重视接收方的反应,并根据其反应及时修正信息的传递,避免不必要的误解。沟通并不是一种本能,而是一种能力。这种能力不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和锻练出来的。因此,只有通过长期的工作实践,才能逐步掌握有效沟通的能力。这种能力对于管理取得成效尤为重要。在现代远程教育管理中,对管理者而言,沟通是为学员服务的基础,只有有效沟通,才能向学员提高优质的教学服务;只有有效沟通,才能提高现代远程教育的管理质量和水平;只有有效沟通,才能保证现代远程教育事业正常发展。作为一名现代远程教育管理者,不仅要有精良的业务管理能力,而且要能运用远程教育的多种沟通方式和技巧,与学员、同事、合作伙伴等保持有效沟通,建立起良好的人际关系,以实现管理目标。 ;
2023-09-09 11:47:541

怎样理解管理就是沟通

问题一:如何看待管理和沟通 沟通是一个永恒的话题。沟通是人与人之间特有的联系方式,是人与人之间关系的一种放大,是一种重要的管理方式。在每一项管理工作中相互沟通都是必不可少的,有时是公司内部之间的沟通,有时是公司与外部之间的沟通。企业管理即是一个全程沟通的过程行为管理。沟通是企业组织的生命线,管理的过程,也就是沟通的过程。 一、沟通的重要性 沟通是企业管理的核心内容和实质。在企业管理过程中,人们普遍关注的是执行力的强弱,殊不知执行力只是沟通力的一种外在表现。因为没有沟通,就没有理解,没有理解,就不会有彼此的信任,而缺乏信任,就不会有愉快的合作和成功的管理,当然更谈不上什么执行力的加强。内部的团队合作精神、企业之间的强强联合与优势互补、企业与社会各方面的良好关系等等,都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。因此说,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果。 沟通更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,其根本目的是提高管理效能和效率。 因此我们说:现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。 没有沟通,就没有真正一致的具体工作意见;没有沟通,就不可能进行充分的事实调研,没有客观的调研,正确决策也就无从谈起;没有沟通,员工不能真正理解自己个人的工作职责;没有沟通,就没有奔向共同目标、优势组合的团队存在;没有沟通,就没有企业各个层次的人对于企业经营发展战略确切的理解;没有沟通,就没有文化上的传播和认同……在现代企业,管理不仅仅是控制,管理更重要的是沟通,沟通是对控制的超越:只有良好有效的沟通,才能促使企业员工自觉开展自己的本职工作,并从内心深处确认自己工作的真实价值,从而实现无须控制的自我管理,达到管理的最高境界。 二、沟通中常见的问题 在今天这个信息时代,沟通的障碍不是变得少,而是变得更为棘手了。一个企业中70%的问题是由沟通的不成功或者是不去沟通造成的。美国曾有一家传播委员会调查70家公司共705位员工对公司沟通的感想。发现:64%的人不相信管理阶层所说的话;61%的人觉得未被充分告知公司的计划;54%的人觉得公司的决策未作充分的说明;有23%~43%的员工希望企业能够倾听他们的意见;多数员工对所在企业的双向沟通评价比较低。长久以来,我们期望组织内部的团结合作、高效协同,然后现实却让我们困惑于组织内部的 “部门堡垒”、“各自为政”、“互不配合”…… 企业中的沟通不良主要来自两个方面,一个是从上到下的沟通障碍(从管理者到员工),另一个是从下到上的沟通障碍(从员工到管理者)。向下沟通容易出现信息膨胀效应。传递环节越多,越容易出现膨胀和歪曲。这样例子,举不胜数:企业在改革中,虽然班子把方案设计得自以为完美,却在实施中不断受到抵触,甚至大规模 *** ;一项措施没公布就已闹得沸沸扬扬;会议不断,却成了只为开会,议而不决;部门间相互推诿,员工出现消极怠工;管理者一言堂没人敢说,不愿说,员工短期行为严重。 作为企业的一名员工,他最关心也是最想了解的,首先是在自己的企业里每天发生着什么和将要发生什么。没有信息,你的员工就没办法工作,他们就会感觉到自己是在架设一座没有明确彼岸的桥梁,而不是架设一座通往看得见、摸得着的机会的桥梁。而管理者经常会忽略与员工的沟通,过于自信一切都在“控制”之下了,常常假定员工是一群跑不掉的听众。内部沟通中,约有80%的会议属于分享信息,需要沟通的并不仅仅是工作......>> 问题二:如何理解沟通的含义 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它三大要素即: 1.要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。 2.沟通就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 3.沟通既是人际的交流,也涉及组织之间的交流。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即:①要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。 沟通对于学校管理所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。 沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。就其影响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。 松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。 问题三:如何理解管理沟通的作用 有效沟通重要性 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:   1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾   公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。 问题四:管理者如何进行沟通 转载以下资料供参考 管理者如何进行有效沟通 沟通对公司、对个人尤其是各级管理人员的工作都有重要的意义,现在管理学上有一种说法,管理就是沟通,任何问题都可以通过沟通解决或改善。作为管理者来说,什么能力是最重要的呢?很多管理学家和大公司的负责人不约而同的给出了一个相同的答案:沟通能力。作为一个合格的主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%,而没有经过有关培训和训练的主管,普遍的缺乏沟通的意识和能力。因此各级主管需发现并重视沟通的重要作用,将培养自己的沟通意识和提高沟通技能上升到战略高度来加强,我们才能够进步得更快,企业才能够发展的更顺畅更高效。 四、沟通的内容 上面列出的11项沟通时机出现时,主管需就相应的内容与员工进行沟通。除了为上述特定的内容而开展的沟通以外,各级主管还可以在以下7个方面与所属员工随时开展有效的沟通: 1、公司或部门阶段性工作重点和方向。在向员工通报公司或部门工作重点和方向时,可以请员工就此分析自己该如何配合工作,具体方案如何,实施过程中可能会遇到哪些困难,需要提供哪些帮助等。 2、公司或部门的重大事件,如重要合同签定、经营业绩取得重大突破、部门工作获得表扬和广泛认可等。 3、公司、部门或个人表现优异的具体方面。尤其是员工个人在工作中的闪光点,作为管理者一定要能发现并明确的提出表扬,可以是一个很细小的方面,只要我们善于发现,每位员工都有很多的优点我们没发现或没充分发挥出来。 4、所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案。有些工作可能做得也不错,但不是尽善尽美,可能有其他人做得更好,作为主管,可以就此引导员工进一步努力达到更好,或和员工一起探讨改进的方向和改进方案的可行性。 5、明确对下属工作上的期望,明确说明其工作对公司、部门工作的重要性。主管要经常和员工交流,表达你对他工作的认可和欣赏,你期望他怎么样工作。在日常工作中,注意发现员工工作和公司整体工作尤其是阶段性工作重点的切合点,说明其工作完成效果对公司整体工作完成的影响和重要程度,以加强员工对本职工作的重视和热爱,提升其使命感。 6、对工作方法、思路上自己的建议和个人经验。员工在工作上可能存在不完美之处,作为主管的你,应该给员工多提些建议,可以在工作方法、思路上给予提醒,将自己遇到类似问题时是怎么处理的告诉员工作为参考。 7、对公司其他部门在工作过程中存在的问题和改进的建议。作为发现问题和了解与其他部门协作关系的一个方法,可以及时发现内部协作环节的问题。但这要求主管要掌握一个原则,只针对具体事实进行沟通,可以就自己知道的内容向员工作出解释,以消除误会和隔阂,但不要进行盲目归纳和总结,更不能脱离事实妄加评论。通过沟通可以了解公司内部协作状况,为提升协作效率奠定基础,又可以避免流言蜚语、小道消息的传播。 沟通中最重要的、也是最常见的是绩效沟通,这里把绩效沟通的内容细化一下,内容至少应包括以下6个方面: 1、阶段工作目标、任务完成情况。应对照绩效考评表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成情况进行沟通,主管可以就岗位职责、各项指标的完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。 2、完成工作过程中的优良表现,主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求主管注意观察和发现员工在日常工作中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点,主管首先要切实发现员工身上的闪光点,如一些不是员工职责范围内的事情(哪怕再小的事情......>> 问题五:作为储备干部请谈谈你是如何理解管理二字又是如何理解管理沟通的? 什么是管理 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。 管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心是人。 管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。 企业管理的具体内容:1、计划管理 通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。 2、组织管理 建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标 3、物资管理 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。 4、质量管理 对企业的生产成果进行监督、考查和检验。 5、成本管理 围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。 6、财务管理 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。 7、劳动人事管理 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。8、营销管理。是企业对产品的定价、促销和分销的管理。9、团队管理。指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标10、企业文化管理。是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线和管理模块。 管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:   1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾   公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。   2、从表象问题过渡到实质问题的手段   企业管理讲求实效,只有从问题的实际......>> 问题六:管理沟通是什么 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。 也就是说: 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。 问题七:什么是沟通? 沟通的含义是什么? 沟通是什么? 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它三大要素即: 1.要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。 2.沟通就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 3.沟通既是人际的交流,也涉及组织之间的交流。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即:①要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。 沟通对于学校管理所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。 沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。就其影响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。 松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。 问题八:管理沟通的八大内容 按照管理沟通内容的性质、大小和重要程度,以及其沟通覆盖范围大小,可以将管理沟通的内容分为以下八个大类或者说层次的沟通。 1,情感沟通 情感内容的管理沟通是笔者在实际管理中花费大量时间去进行的一种极其基础、基本但十分重要的沟通。人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智慧型资源。马克思曾将其视为产出效率和效益弹性很大的可变成本,现代人力资源管理科学把它看成是企业综合竞争力和核心竞争力的决定因素,甚至把人摆到了高于信息、知识的第一因素高度。因为信息、知识、技术以及其它任何资源的生产力的发挥,全都要依靠人的有效工作。而人因为有情绪、情感,具有个人局限和偏好,所以在工作中并不总是理智的,因此,了解和疏导、调节人的情感必然是管理和管理沟通的重要工作。 曾经有位著名美国管理学家说道,组织中绝不应该存在恐惧,讲的就是企业管理中的情感、感觉沟通。在企业中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的优良的情绪、情感,如信任感、愉 *** 等正面感觉和情感,有助于发挥企业员工的最大潜能。从而间接地改善和提高了其生产效率和效益。美国人拿破仑.希尔《成功学全书》和著名企业家、管理学家卡耐基《人性的弱点全书》等著作,就是要求企业中的任何人都首先应该学会进行自我情绪、情感沟通,不断鼓励自己培养正面的积极的态度和情感,消除和化解负面的消极的情绪和感觉,从而使自己始终保持着优良状态,有助于奇迹般地增长工作绩效。 在企业管理沟通中,向同事致以一个友好的微笑,轻轻地拥抱或拍打一下自己亲密同事的肩膀,等等,都是一种情感沟通。显然,为了创造和维持良好的人际工作环境,更是为了普遍提高企业员工的工作热情和绩效,情感沟通是企业十分基本、日常又重要的基础管理沟通工作。情感沟通表面上似乎与企业管理的职能和目标没有关联,但实践表明,情感管理沟通的威力是如此巨大,员工与管理者要学习的首项管理沟通技能,应该是情感沟通技能。没有这项技能,不会成为合格的员工或管理者。 2,操作性业务信息沟通 在企业管理沟通中,除了大量存在情感沟通之外,在业务或者说工作层面上,更大量存在着另一种基本、经常、重要的管理沟通,那就是人们对关于自己怎么工作和应该怎么工作及目前工作得如何的,基础、基本业务信息的沟通。笔者把它叫做操作性业务信息沟通。操作性业务信息沟通其实是企业管理中每时每刻发生而且必须发生得十分良好的工作。企业每天日常的运行,要依靠它来正常有效地维持。这类管理沟通,按照其内容指向不同,又可分为工作指令、工作意见和工作建议三大类内容的沟通。 上司必须对下属清晰地发布工作指令,没有清晰的工作指令,下属就会混乱和迷茫,工作分不清先后主次,空耗资源,降低产出。企业各层员工对各自接受的工作指令并非没有意见和想法。尤其是在执行工作指令的过程中,可能出现新问题需要向上反映,或者工作执行情况按照要求,也应该向上反馈,所有这些意见、想法、进展汇报、问题反映,构成了笔者说的第二大类操作性业务信息沟通:工作意见沟通。企业各级员工在执行工作指令时,同时往往还会有自己独立的业务思考,往往还能根据自己的实践、观察及思考,对自己和别人的工作,甚至企业的局部、全局工作,形成自己独特,甚至是有创造性的新想法和合理化建议。这就构成了操作性业务信息沟通中的第三大类:工作建议沟通。 在现代企业管理中,知识员工和知识含量在企业生产经营管理过程中不断增加,企业组织结构越来越扁平化,决策授权顺着组织结......>> 问题九:如何正确理解管理 其实目前为止管理还没有标准的定义,我个人认为管理一门艺术,需要管理者不断的研究和创新。 以下是一些关于管理的描述。 管理,是指管理主体组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。 (1)管理主体是一个组织,这个组织可能是国家,可以是一个单位;也可能是一个正式组织或非正式组织。 (2)管理主体包含5个方面的要素:人(决策者、执行者、监督者)、财(资金)、物(土地、生产设备及工具、物料等)、信息(管理机制、技术与方法、及管理用的各种信息等)、时空(时点和持续时间、地理位置及空间范围)。 (3)管理的手段包括5个方面:强制(战争、政权、暴力、抢夺等)、交换(双方意愿交换)、惩罚(包括物质性的和非物质性;包括强制、法律、行政、经济等方式)、激励、沟通与说服。 (4)管理的过程包括6个环节:管理规则的确定(组织运行规则,如章程及制度等)、管理资源的配置(人员配置及职责划分与确定、设备及工具、空间等资源配置与分配)、目标的设立与分解(如:计划)、组织与实施、过程控制(检查、监督与协调)、效果评价、总结与处理(奖惩)。 不同的管理定义: 1、管理是指在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段,对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以期高效的达到既定组织目标的过程。 2、管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。 3、管原意为细长而中空之物,其四周被堵塞,中央可通达。使之闭塞为堵;使之通行为疏。管,就表示有堵有疏、疏堵结合。所以,管既包含疏通、引导、促进、肯定、打开之意;又包含限制、规避、约束、否定、闭合之意。[1] 理,本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思[1] 。管理犹如治水,疏堵结合、顺应规律而已。所以,管理就是合理地疏与堵的思维与行为[1] 。 ――《极简管理:中国式管理操作系统》 4、广义的管理是指应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。其对应的英文是Administration,或Regulation。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动,对应的英文是Manage或Run。 5、“科学管理之父”弗雷德里克u30fb泰罗(Frederick Winslow Taylor) 认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”, (《科学管理原理》) 。在泰罗看来,管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。 6、诺贝尔奖获得者赫伯特u30fb西蒙(Herbert A. Simon) 对管理的定义是: “管理就是制定决策”(《管理决策新科学》) 。 7、彼得u30fb德鲁克( Peter F. Drucker )认为:“管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。” (《管理――任务、责任、实践》)[2] 8、亨利u30fb法约尔(Henri Fayol) 在其名著《工业管理与一般管理》中给出管理概念之后,它就产生了整整一个世纪的影响,对西方管理理论的发展具有重大的影响力。法约尔认为:管理是所有的人类组织都有的一种活动,这种活动由五项要素组成的:计划、组织、指挥、协调和控制。法约尔对管理的看法颇受后人的推崇与肯定,形成了管理过程学派。孔茨(Koontz) 是二战后这一学派的继承与发扬人,使该学派风行全......>> 问题十:什么是信息沟通?如何理解它? 信息沟通是指可解释的信息由发送人传递到接收人的过程。具体地说,它是人与人之间思想、感情、观念、态度的交流过程,是情报相互交换的过程。 要准确理解信息沟通的含义,需注意以下几点: (1)信息沟通首先是信息的传递,如果信息没有被传递,信息沟通就没有发生。 (2)成功的信息沟通,不仅需要信息被传递,还要被理解。 (3)信息沟通的主体是人,即信息沟通主要发生在人与人之间。 (4)由于管理过程中各种信息沟通相互关联、交错,所以管理者把各种信息沟通过程看成是一个整体,即管理信息系统。
2023-09-09 11:48:091

管理沟通的原则有哪些

3条基本的沟通原则:准确;逐级;及时。1.准确原则准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。2.逐级原则在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。3.及时原则信息只有得到及时反馈才有价值。在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。员工都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。例如:“你提议用较小的码头寄运,这个主意很好。现在我们的付运程序比以前更快捷,更顺利。谢谢你的意见。”要清楚明确在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心的称赞他的。例如:“你再一次把这本报告的数字核对一遍,我非常欣赏的这样认真的工作态度。”要充满诚意在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏腿色,减低了赞赏的效力。有效的使用第一个基本原则可以帮助你:▲打开沟通之门---可以化解彼此之间的隔膜。▲得到对方合作,把计划付诸实行---充满自信的人,大多会言出必行,热心把理想实现。▲缓和抗拒的情绪---在解决问题的检讨中,不会使人有受到攻击的感觉。▲使组员合作更协调---一个充满自信的工作小组,一般都更能合作无间、更具创意和更有效率。专心聆听,表示了解对方感觉聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感觉,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。你就可以开启沟通之门。表示了解对方感受及明白说话的内容你要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感觉。使对方愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。有效的回应包括两部分:其一描述对方的感觉,其二是总结对方的说话的内容。下面的例子都包括这两部分:“我明白你对更改时间表有点担心(表示了解对方担忧的心情),因为这涉及到超时工作(明白对方说话的内容,知道他担忧的原因)。”“这么,你就可以比预期早两个星期进行这项计划(细心聆听对方说话的内容)。我想你一定会很高兴这么快就获得批准(表示分享对方快乐的感觉)。”当对方表达一些愉快的感受时,使用第二个基本原则,也是很有效的。共同分享愉快的感受(举个例子说:“看来你很喜欢你的新任务”),可以营造互助合作的气氛。表现出了解对方的感觉,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不象你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替“但是”或“不过”等字眼。有效的使用第二个基本原则,可使你与别人沟通更坦诚,更有成果。如果员工不愿意谈诚开放的沟通,你或许不能取得有关资料,而这些资料往往影响了工作的成败。此外,有效的使用第二个基本原则,可以:▲减少抗拒---细心聆听,了解对方所讲的话,可以鼓励谈诚沟通。▲加强自信---关心对方所讲的话及内心的感受,可以令对方感到自己的重要性。▲鼓励合作---对方知道你明白他的感受时,会更加乐意与你合作。▲消除误会---在对方谈诚的说出感受之后,你便可继续与对方讨论可行的解决方法及具体行动。要求帮助解决问题现在的员工,与十年前的员工有很明显的分别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心的把一己之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,要求帮助解决问题,不单可以有效的运用宝贵的资源,而且可使对方更投入,并加强他们的自信心。征求意见,将意见进一步发挥向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励工作小组共同努力,进一步发挥所提供的意见。例如:小组负责人:“对于改善这个调查表,你有什么意见呢?”小组成员:“我认为我们需要加一些地区资料,只须额外加一栏这样便可以知道公司在那一区的实力比较弱。”小组负责人:“你说得对,那些资料很重要。如果我们把资料栏放在这里,就不需要重新设计整张调查表。”向对方征询意见,固然可以加强他们的自信,但事实上,并非所有的意见都是可行的,有些意见需要加以进一步发挥。如果发生这些情况,应避免说:“这个主意很好,但是”或“那个主意行不通”。在可能的范围内,尽量采用对方所提供的意见。如果那个意见真的不可行,加以解释,并请对方提出其他方法。给与支持,也要对方承担应有的责任当下属或组员同意把构思付诸实行时,你应该加以支持,但要他们知道自己应该承担的责任。支持对方提出的意见、方针及解决方法,也要他们承担应有的责任,这是领导技巧的要点。以鼓励的方式表示你的支持,随时提供协助,并在你的能力范围内,消除有可能出现的障碍。假如要有效的与人一起合作,运用第三个基本原则,是最合乎常理的方法。利用这个基本原则可以:▲集思广益---三个臭皮匠,胜个一个诸葛亮。▲令他人更积极与解决困难---鼓励员工积极参与,可以使他们更投入解决困难。▲增强合作关系---鼓励积极参与,可增强你与工作小组、组员、同事或上司之间的工作关系。
2023-09-09 11:48:191

管理沟通的重要作用

管理沟通的重要作用   沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁,相互了解彼此的想法、立场和观点,下面给大家介绍管理沟通的重要作用,欢迎阅读!   管理沟通的重要作用 篇1   1.多角度决策   沟通有助于管理者做出决策,作为管理者,在对任何一件事情做出判断的时候,看待事情的角度总是有所偏移或者考虑的不够全面,有时候甚至偏离了实际状况。   那么,管理者就需要通过与员工的沟通,来获取自己需要的信息。让员工提出建议,帮助管理者做出决策。合理有效的沟通能够帮助管理者在做决策的时候,减少偏差,提升管理者的判断能力。   2.协调工作   医疗机构里各个科室和各个岗位之间都是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高。而协调就是通过沟通来实现的,没有适当的沟通,管理者就不能很好的协调各个科室之间的工作内容、工作方式,不能很好的分配医院资源,就容易带来效益的损失。   3.提升士气   医院管理者通过沟通,与医务人员建立良好的人际关系,有助于提升医务人员的士气。充分的沟通可以使管理者了解员工的需要,通过沟通,对员工的工作也能有一个适当合理的评价。如果与员工之间能够有良好的沟通,就可以在做决策时,考虑员工的需求,做到有效的激励。   4.减少误会   管理者对于员工都是高高在上的,很多事情双方不一定能够达成共识,有时候也容易出现误会。这种情况就不利于建设良好的工作环境,通过沟通,能够在思想上和感情上增强管理者对员工的了解,消除误会,即使达不到完全的理解,至少也能取得谅解。   5.沟通技术   时代在进步,管理者除了掌握与人沟通的技巧,也得了解新型的沟通技术。新型的沟通技术对于管理者做出正确的决策有着不可小觑的作用,避免了管理者看着机会溜走,管理者必须了解各种传媒的影响力,有效的利用来为自己做服务。   帮助管理者使用新型沟通技术有三个方面:一是倾听网络的声音;二是认清变化;三是关注最新时事。做好这三点,了解最新的沟通技术的管理者,将能够获得决策未来的主导权。   管理沟通的重要作用 篇2   管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,达成共识的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。做好沟通工作,无疑是做好企业各项工作的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:   1、准确理解企业决策,有效化解管理矛盾   企业决策需要一个有效沟通过程,沟通的过程就是对决策理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的"正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,沟通是联系企业与个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要通过有效沟通来弥合,以减小人的主观因素而造成的损失。准确的信息沟通无疑会提高工作效率,使我们舍弃一些不必要的工序,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。企业在日常生产生活中难免会产生一些矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通,才能化解这些矛盾,提高工作效率,确保工作顺利进行。   2、透过现象看本质,由表象向实质性过渡   企业管理讲求实效。企业在经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯从事物的表面现象来认识解决问题,不深入了解情况,不接触问题的"本质,会给企业带来不应有的损失。只有从实际出发,透过现象,看到本质,抓住症结,对症下药,才是解决问题的根本出路。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映情况的资料,利于我们实事求是地考虑、研究和解决问题,是由表象向实质过渡的一种手段。   个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到、感觉到问题,经过研究分析,就可以把一些不利因素抛弃。企业经营活动是在矛盾和问题中进行的,是在不断化解矛盾和问题中前进的,解决这些问题也是通过有效沟通实现的。   3、激励员工履职敬业,形成积极健康的企业文化   人具有自然属性和社会属性。在实际社会生活中,物质需求和精神需求要同时满足,每个人都希望得到别人的尊重、社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过沟通改变职员对工作的态度,把那些视工作为负担、对工作三心二意的员工转化为思想健康向上、工作非常投入,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。尤其是对于资深望重的老同志,更应重视、尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常交流谈心,才能使他们履职尽责余热生辉。这既是工作的需要,也是构建企业文化的重要组成部分。   对于农村信用社这个金融企业来说,工作千头万绪,沟通就显得更为重要。每一个信用社主任都要充分认识沟通的重要性,学习掌握沟通艺术。在日常工作中,多与上级沟通,多与员工沟通,多与客户沟通,多与社会沟通,使沟通成为自己的主要工作方法之一,以沟通推进信用社工作又好又快发展。 ;
2023-09-09 11:48:561

简述管理沟通及其作用

  管理沟通是企业组织的生命线,管理的过程,也就是沟通的过程,通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富,沟通是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。   管理沟通的作用有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情,企业内部良好的人际关系更离不
2023-09-09 11:49:041

企业内部管理沟通方法

企业内部管理沟通方法   管理的本质与核心就是沟通,要构建和谐企业依赖于有效的管理沟通。下面是我为大家详细介绍企业内部管理沟通方法,欢迎大家阅读!    一、管理沟通的含义及观念演变   (一)管理沟通的含义   管理沟通作为一种特殊的沟通方式,它区别于其它形式的沟通,具有自己特殊的含义。“管理沟通之所以不同于其它类型的沟通,在于它是为了达到一个具体的结果。它更像是走进一个商场下订单而不像告诉一个朋友你一天的生活。”①管理管理沟通就是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。也就是说,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。   (二)管理沟通的观念演变   自从1916年法约尔把与沟通相近的协调、领导界定为管理的职能之后,沟通就开始被人重视;1917年亨利·明慈伯格在《管理工作的性质》中指出“管理者必须尽早有效地进行沟通,他们必须对组织的未来发展方一向产生共识。如果他们不能在这些‘计划"上统一步调,那么他们就会向不同方向用力,团队(或组织)就会垮台。”这时候沟通强调的仅是管理者即上层领导之间的沟通;直到1974年彼得·德鲁克在《管理学.目标.责任与实践》一书中提出沟通的4项原则,沟通才在企业中成为了一种制度(这时候企业会定期进行小组讨论等进行沟通)。他说:沟通是理解(只有那些能被理解的东西才能进行沟通)、沟通是期望(人们喜欢听到他们想听的话,排斥不熟悉和威胁性的语言)、沟通创造需求(沟通总是要求接收者成为某种人、做某种事、相信某些话。沟通常请求接受者给予注意、理解、认同、支持信息和金钱)、沟通与信息是不同的(信息是很多的,沟通只是对其中一部分信息进行披露)。然而这时的沟通虽然在企业的各阶层中实施,但其效率、效果无法确定,很多企业在看不到明显效果后就放弃;于是迈克尔E·哈特斯利和林达·麦克詹妮特在哈佛教材《管理沟通原理与实践》中做出总结,并提出了有效沟通的特征:准确、清晰、简洁、活力。    二、企业内部有效管理沟通的作用   企业内部,有效的管理沟通具有以下的作用   (一)指导。管理者站在未来的角度,根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。管理沟通通过明确的告诉员工做什么,如何来做,没有达到标准时应如何改进等途径,起到指导员工的作用。   (二)控制和协调。控制的功能一般通过正式的沟通渠道进行。通过正式的方式与形式,管理者发布组织命令与工作指标等,起到控制员工活动的作用,也可以由此控制管理成本。   在工作中,仅有控制是不够的,还需要通过协调来促使员工有效的工作,协调只有通过沟通才能实现。美国一家公司的总经理通过把公司餐厅的四人小桌全部换成长方形的大方桌,是互不认识的人有机会坐在一起闲谈。如此一来各个部门员工都会遇上外部门的人,他们在互相接触中,可以互相交换意见,获取各自所需的信息,而且可以互相启发,碰撞出“思想的火花”,是公司的经营得到大幅度的改善。   (三)激励。良好的组织沟通,尤其是畅通无阻的上行、下行沟通,可以让管理者和员工之间进行积极地沟通与持续的反馈,使员工投入到工作中,满足自我实现。起到振奋员工士气,提高工作效率的作用。建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。职工一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。   (四)决策。任何的决策都会涉及干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题时,沟通者就需要从广泛企业内部沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议供领导者做出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的管理沟通为各部门和人员提供决策所需要的信息,使决策者增强了判断能力,能够确定并评估各种备选方案。   这四种功能无轻重之分,除此之外,管理沟通还有助于创建企业内良好的人际关系,增加员工的满意感,满足了员工的归属感和社交需要。在企业中,几乎每一次的管理沟通都能实现其中一种或几种功能。    三、企业内部管理沟障碍的原因分析   管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。有效的沟通应是经过传递以后,被接受者感到的信息与发送者发出的信息完全一致。而在现实中,由于受多方面因素的影响,信息往往被丢失或曲解,以致不能被有效的传递,从而造成沟通的障碍与无效。有效沟通的障碍主要来自于组织、人际关系与个人这三方面因素的影响。   (一)组织因素   1、环境。组织内部环境对管理沟通有一定的影响。主管与下级的空间距离减少了面对面的交流,会导致误解或不能理解所传递的信息,还会使得主管和下级之间的误解不易澄清;光线,噪声等不良的环境因素,易阻碍沟通的思路,使沟通信息不能清晰传递。   2、组织机构。合理的组织机构有利于管理沟通。如果组织的机构国语庞杂,造成信息不畅,上向下多,下向上不全,横的几乎没有,不仅容易使信息传递失真,还会影响信息传递的及时性,最终影响工作效率。庞杂的组织机构,它的信息传递链也过长,过宽,这样的信息传递容易被员工所过滤,使员工职责不清,分工不明。   3、组织文化。企业的价值观,制度和物质状态等,都对管理者和员工的价值取向、行为等做出影响。在大量的中国企业内部,沟通随意性大,有得完全凭管理者说了算,沟通行为缺少企业文化制度性的规范和约束,影响企业管理沟通的有效性,导致企业效率低下。管理者没有做好战略管理,正确宣传组织文化,使员工对组织认识不一,也造成沟通上的不理解及误解。   (二)人际因素   1.沟通双方的信任程度。沟通者从某种利益出发,原则出发,一方或双方互相之间认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑,而形成的共同障碍。上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。管理者在沟通时对下属不信任,对其工作抱怀疑态度,经常打断下属的发言,使下属减少发言。员工对管理者的认识不清,不信任,不轻易表达自己的工作意见,造成沟通管理的障碍。   2.沟通双方的层次差异及知识经验水平的限制。主管和下级的层次之间存在着各种差异,主要表现在主管和下级的知识及专业技术层次的差异。主管忽视了下级的只是层次,倾向于使用主管术语(或者技术性的,或者是行政性的),下级对这些术语都一无所知。就是发信者与收信者在知识水平相差太大,在发信者看来很简单的内容,而收信者却由于知识水平太低理解不了,双方没有“共同的经验区”,收信者不能正确理解发信者的信息,而沟通就会出现障碍。   (三)个人因素   1.员工对人对事的态度,观点和信念不同。由于知识差异和利益观念,使员工对信息形成一种选择知觉性。员工根据自己的需要,动机,经验,背景及其他个人特点选择性地去听去看。这样也造成部分员工拒绝倾听良好的"建议。   2.员工的个性特征差异。组织内部存在各种各样的人,不同的性格,气质,兴趣等,不适用于一成不变的沟通方式,引起沟通的障碍。   3、表达方式,交流与理解。同样的信息,用不同的方式表达有不同的效果。管理沟通中非语言的表达,专注的眼神,礼貌的肢体语言,语言的表达,语气、表述的清晰、简洁等都对沟通有所影响。沟通中传递的信息,不被双方所理解,必然造成沟通障碍。   4.组织角色。组织中的每一个人处于不同的位置,具有不同的组织角色。所担任的角色不同,看问题的方式和角度便不一样,就会产生不同的态度和观点,及不同的利害关系,因而每逢接触到新信息时,就会从本角色加以估量,导致不同的意见和结论。组织角色对沟通影响的典型事实便是上下级之间的沟通的问题。同时,组织中成员之间沟通带明显的个人色彩,形成“我方”“你方”,这样对信息的传递就会进行扭曲,筛选等处理,以保护“我方”利益。   5.沟通情绪和沟通焦虑。沟通时不良情绪易造成对信息的选择性接受及误解等,同时沟通中大约有5%-20%的人存在沟通焦虑,他们害怕沟通,不愿面对面的交流,依赖于信件的传递。有证据表明,沟通高焦虑者为了把沟通需要降低到最低限度而扭曲了工作中的沟通需要。    四、提高企业内部管理沟通有效性的措施和方法   有资料表明,企业管理者70%的时间用在沟通上,开会、谈判、谈话,作报告是最常见的沟通方式,还有对外拜访、约见等。在这么多的共同障碍干扰下,如何才能使沟通做到准确,清晰,简洁,活力呢?   (一)管理者要重视沟通的作用,建立良好的沟通机制与规范的沟通渠道,合理利用非正式沟通。   企业的领导者必须真正的认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要,要领导企业建设良好的沟通文化,营造健康的沟通环境。如果领导者通过自己的言行认可了沟通,这种观念会逐渐渗透到组织的各个环节中去。良好的组织沟通机制应该是多角度的,双向的,多级的。应该在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工,管理层和普通员工,普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通。现代的企业除了利用会议,指示,汇报等传统沟通方式外,还可以利用网络,通过BBS论坛发布信息,通过MSN,QQ等聊天工具增进各部门、员工之间的交流。   对于任何形式的群体或者组织的沟通网络来说,小道消息都是其中的重要组成部分,值得注意。美国著名管理学家西蒙指出,在许多的组织中,决策是利用的情报大部分是由非正式沟通信息系统传播的。它表明一些员工认为很重要的事情,管理者未能予以详尽说明和足够重视。如果管理者对小道消息保持清醒的认识和敏感,就会有助于组织内信息的传达,改善组织的活动。   (二)沟通双方要在目的明确,思路清晰的前提下,用良好的心态,恰当的沟通方式进行沟通与反馈。   沟通必须做到准确,清晰,同时管理沟通也是在既定的目标下,有规划,规范的沟通,那就要求双方在沟通的时候必须具有明确的目的,及对自己所传递的信息有一个清晰地思路,以便能用正确的语言把信息传递。信息传递过程中,还需要保持良好的心态。选择恰当的沟通方式,语言和非语言沟通都运用好,而且要针对不同的员工发布不同的信息,以使各人都能够吸收沟通中传达的信息。假如管理者要分配一项任务,那么要对任务进行全面分析,这样才能正确地对任务进行说明;假如管理者面临的是建议问题,那么在批评和处罚之前应对情况进行全面的了解,取得真凭实据,这样的处理就会取得圆满的效果。   接到信息还需要反馈,只要反馈出现,无论它是正反馈,还是负反馈,都有助于人们实现管理,如果没有反馈,管理就存在着失控的可能性。在一般沟通中,反馈也许是可有可无的,或有意无意的,但在管理沟通中,反馈必须发生,不可或缺。即管理沟通的信息发送者必须在信息发出之后,立即采取适当的方式进行跟进,并明确要求管理信息接收者必须在指定的时间和方式内,对信息进行清晰准确的反馈。只有这样,具有一定时效性和经济效益性质的管理信息才能正确发挥其应有的经济作用。   (三)沟通双方增强信任度,明确角色与换位思考,共同承担沟通的责任。   沟通双方的互相信任,特别是下级对上级的信任,能让双方更加坦诚。由此,通过约哈里窗户分析,管理者应更多的增加自我暴露程度,缩小隐藏区,扩大开放区,让下属了解自己更多的信息,诚实坦率地与下属分享信息。同时上级管理者   也要提高他人对自己的反馈程度,缩小盲区,扩大开放区。这样做就能更好的增加信任度。   管理者与下属员工所处的职位不一,沟通时,主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能,同时进行换位思考,将心比心,使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉快接受,减少沟通的压力。要擅长相互理解,不断调整自己的沟通风格和对部门交往对象的感知,保证信息的接收和理解的准确性,这样,才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,即沟通的有效性。   (四)把沟通视为一个持续的过程。   沟通是一个管理的过程,需要长时规划与短期规划组合,也就是保持统一思想的沟通。一方面,沟通应该是不间断的。如果管理层致力于保持信息沟通的持续性与同一性,让每一个员工了解经济改革,行业竞争以及组织内部的竞争等信息,那么组织中的成员就会体谅偶然出现的失误或缺陷。另一方面,选择适当的时机。管理者要在员工最想知道某一信息的时候告诉他这一信息。    五、总结   有效的管理沟通是构建良好企业管理的灵魂与核心,是企业管理和经营当中必不可少的手段与保证。企业当中,管理者负责完善管理沟通的各种机制与渠道,全员配合沟通障碍排除有效措施的执行,致力于有效管理沟通在企业中作用的发挥,促进企业发展。 ;
2023-09-09 11:49:121

团队管理沟通七大方法

  要管理一个团队不简单,沟通很重要。本文为大家介绍团队管理沟通七大方法,欢迎阅读了解。    一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规   这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。    二、沟通的内容要确切   沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话    三、平等原则   在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、人的这种需要,就是平等的需要。    四、提倡平行沟通   所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的"。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。    五、诚心诚意的倾听   有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。    六、沟通要有认真的准备和明确的目的性   沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。    七、相容原则   相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。只要干事业、团结有力,做出一些让步是值得的。
2023-09-09 11:49:241

简述管理沟通的内涵。

【答案】:管理沟通是为了达成预定的管理目标。 管理沟通是沟通双方的相互行动。 管理沟通需要有效的中介渠道。 管理沟通需要设计有效的策略。
2023-09-09 11:49:351

企业管理中的沟通分析

企业管理中的沟通分析   沟通是一种管理的重要工具,应用好这个工具能使本单位的管理流程更加顺畅,信息交流更加充分,从而高效地实现管理目标。下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。   企业管理中的沟通分析 篇1   一、沟通的含义与沟通在管理中的作用   (一)沟通的含义   一般来说,沟通就是我们通常所说的信息交流,即把某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反映效果的整个过程。在企业管理中,沟通是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,旨在完成企业组织目标而进行的,对企业组织目标有意义的信息发送,接受与反馈的过程。同时也是社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。   (二)沟通在管理中的作用   在现代企业当中,企业中各层级之间,部门与部门之间,人与人之间,都需要相互进行沟通,彼此理解,交换信息。要管理好现代企业就需要不断的加强企业内部间的信息互通、相互传递资料、交流感情,要让员工清楚公司的方针、政策和大家所处的环境与形势,逐渐建立起来成熟而完善的沟通系统。沟通能使决策更加正确、科学、合理;能发布指令,反馈信息,达到对企业运转的有效控制;沟通促使员工协调有效的工作;沟通有利于领导者激励员工;传播价值理念,凝聚团队力量;通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象。   二、 沟通中存在的问题   (一)组织结构因素形成的沟通问题   组织结构会影响沟通的有效性,一般而言,信息传递的过程中经历的层次和环节越多,失真的可能性就越大。我国企业多数实行锥形组织结构,层级很多,信息传递不仅容易产生失真,还会浪费大量时间。几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不清晰,其沟通的效果就越差。   (二)管理者存在的问题   管理者在沟通方面存在的问题主要有两种情形:一是思想认识不到位,许多管理者不了解沟通的重要性,对此不作有计划的推行,认为下属只要听命就行,不必多问,在内部管理上,决策只是管理者说了算,企业中一些决策不能与员工沟通,怕意见不统一难以实现决策。二是缺乏相应的沟通技巧   (三)人际因素中的沟通问题   1.个性因素所引起的障碍。信息的沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质方面、气质方面、态度和情绪及见解等的差别,同样都会成为信息沟通的障碍。   2.人际关系所引起的障碍。沟通双方如果相互猜疑,会增加抵触情绪,影响交流;双方若坦诚相对,就有利于有效沟通。人际关系和谐,沟通自然容易;人际关系紧张,沟通难度也就加大了。   3.信任情况所引起的障碍。即沟通者从某种利益出发、原则出发、认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑而形成的障碍。沟通是发送者与接收者之间给和受的过程,信息传递不是单方面而是双方面的事情,因此沟通双方的诚意和相互信任至关重要。   4.媒介障碍。即沟通者缺乏良好的沟通媒介,如中介人和各种沟通工具、设备、技术、手段通道等。沟通媒介是信息发送者把信息传递到接收者那里所借助的手段,他传递信息是否快捷、清晰,直接影响到沟通的.效果。   三、有效沟通的建议   (一)管理者要做有效沟通的推动者   管理者要充分认识到沟通对实现组织目标的重要性,领导企业建设良好的企业沟通环境。由于沟通具有双向性和及时性,培养员工重视沟通的意识极其重要。作为企业的领导者,要有主动与部属沟通的习惯,给予员工鼓励、信任、勇气、营造健康、平等、轻松的沟通环境,与员工保持良好的环境,让员工参与进来,自上而下地推动,最终在企业内部形成自下而上的沟通机制,实现真正的沟通。   管理者在表达自己的意见时,要抓住核心思想,措辞要清晰、明确、力求准确,使对方能有效接收传递的信息。同时要注意非语言信息的表达,非语言信息往往比语言信息更能打动人,如沟通者的面试表情、语音语调、目光手势等语言,这些都是向说话人表明你在认真倾听及是否听懂,从而有利于沟通。   (二)建立易于沟通的企业组织环境   为了降低沟通的成本,提高沟通的效率,管理者都要根据企业战略的实施进行组织结构得有关调整,减少沟通的层级,建立易于沟通的组织结构。如今国际上较流行的“扁平化管理”就是为消除沟通障碍而探索总结出来的一种管理模式。在这种“扁平化组织结构”下,企业的机构设置相对简单,管理层次较少,职能相对清晰,其沟通效果也比较好。   (三)公司内建立良好的沟通机制   沟通的实现有赖于企业良好的机制。企业需要建立一套合理且有效的沟通制度和内部的沟通机制,如日汇报制度、工作计划与工作总结、定期会议、与员工对话、员工建议制度、内部共享数据库、内部报纸等。这些沟通形式应纳入制度化和轨道化,建立之间互传信息的平台,使信息传递得更快、更加顺畅,使大家步调协调一致,方向目的明确,按计划有条不紊的进行工作,提高工作的效率和效能,使目标完成得到有效保障。   (四)塑造利于沟通的组织文化   任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业组织的精神文化直接决定者员工的行为特征、沟通方式、沟通风格,而企业组织的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。   (五)掌握沟通技巧   1.明确角色与换位思考。主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能,同时进行换位思考,将心比心,使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉悦接受。   2.针对不同的沟通对象的特点采用不同沟通方法。沟通对象由于心理需求、性格、气质、管理风格等的不同可以分为各种不同的类型。针对不同类型的人,在沟通过程中,应采用不同的策略。   企业管理中的沟通分析 篇2   有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。   管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:   1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾   公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。   准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。   2、从表象问题过渡到实质问题的手段   企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。   个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的因素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。   3、激励职工,形成健康、积极的企业文化   人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。   在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。 ;
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企业管理沟通的沟通渠道模式分析

企业管理沟通的沟通渠道模式分析   管理沟通的一个重要方面,是考察涵盖一个企业全部部门、全部层次、全部环节,包括企业内部沟通与对外沟通在内、企业运行全过程的全部管理沟通渠道、结构、内容、方式的企业管理沟通总体模式的设置和研究。在所有企业管理沟通模式的组成要素中,企业管理沟通的沟通渠道设置,是管理沟通战略内容中最基本和最主要的部分。其它如管理沟通的原理、原则、内容及具体方式,也都是管理沟通模式应当注意的重要内容。因此,在深入探讨企业管理沟通总体模式之前,首先要对管理沟通的渠道设置模式进行一些较深入的研究。   做为管理的核心、本质和主要活动,管理沟通并不是可以孤立存在的。其沟通渠道的设置必须与企业的组织结构、管理模式相匹配、相适合,才能有利于企业整体目标的完成。事实上,一个企业有什么样的组织结构和管理模式,一般相应地,就会设置或不自觉地形成有对应特色的管理沟通渠道模式。   如上所述,企业管理沟通渠道可分为正式沟通渠道和非正式沟通渠道两大类别。跟企业的组织、管理结构相一一对应的、在企业或组织中由组织者(企业领导者)所设计和安排、制造的一些沟通渠道和沟通活动,一般应视作企业管理沟通的正式渠道和正式沟通活动;这些渠道综合起来,就构成了企业管理沟通体系中基本的正式管理沟通渠道模式;这些沟通活动综合起来,就构成了企业正式管理沟通模式。正式管理沟通渠道模式是企业主要的管理沟通渠道模式;相应地,企业正式管理沟通模式则是企业管理沟通模式的主要部分。   在企业中,还大量存在与企业的组织、管理结构无本质关联,而是组织成员(即企业员工)作为一种有独立个性、人格、思想、感情、立场的社会存在,在一种自然社会状态下进行的信息沟通,这些沟通不是企业组织者所设计和能时时控制的;这些沟通渠道综合起来,就构成了企业管理沟通体系中的非正式沟通渠道模式;这些沟通活动综合起来,就构成了企业总体管理沟通模式中的非正式管理沟通模式。   一个企业的管理沟通渠道、体系与模式,在客观上和理论上,都是由正式管理沟通渠道、体系、模式和非正式管理沟通渠道、体系、模式共同组成,各取所长,互相补充。虽然,在企业中,在可能的条件下,必须尽量使沟通活动与渠道正式化,但非正式沟通渠道与活动始终是存在并且是必需的。正式与非正式两者必须协调一致,共同作用,企业艰巨的管理沟通任务才能完成。企业管理沟通的总体渠道,体系,模式也才完整。   总结已有的一些沟通研究成果,沟通与管理沟通的正式沟通渠道模式可分为基本的十种。笔者认为,虽然不能说这十种分类已经穷尽了管理沟通渠道模式的所有可能,但可以说,如果还有什么新的"沟通渠道模式,也必定是以这十种沟通渠道模式做基础,组合与变形而产生。   1,链型沟通渠道模式   链式沟通渠道模式是指,在一个沟通群体内,信息只能从一个人到另一个人,将信息进行逐级传递,居于两端的人只有向下或向上沟通,居于中间的的人也只可以向上和向下分别进行沟通。它的沟通渠道类似于一条双向流水线。链式沟通的信息只能逐级传递,不能越过中间的一个沟通人而直接与不相邻的人沟通。在这种模式中,信息经过层层传递、筛选,容易失真,各个信息传递者接受的信息差异很大。信息传送速度与链条长短,各链节间距及各链节间传送效率成正比,链条越长,各链节间间距越远,各链节间传送效率越低,则链型沟通的速度与质量均处于低下水平。反之,则处于较高水平。   2,跨链型沟通渠道模式   跨链型沟通渠道模式是指,在同一根沟通链条上,相隔一个或两个链节以上的两个或多个链节之间存在的沟通渠道模式。在理论上,它是对链型沟通模式过于严格限制信息传送渠道而产生的缺点不足所进行的一种渠道补充校正。它使得管理信息沟通在必要时能够越过一些传送路途,缩短了传送线与传送时间,加快了管理沟通的速度,减少了信息损耗与变形可能性。缺点是如果设置或运用不当,就会产生适得其反的沟通效果,不仅破坏或干扰原有正常与必要的管理沟通秩序,而且还有可能造成渠道滥用,传播一些虚假信息,制造信息噪音与信息混乱,扭曲沟通行为,增加管理沟通成本。   3,轮型沟通渠道模式   也可以叫做辐射型沟通渠道。它指的是在一个沟通群体内,存在一个沟通中心,沟通中心和其他每个人之间都有双向的沟通渠道,但非沟通中心的每个人之间没有直接沟通渠道,必须通过将信息传递给沟通中心,再由沟通中心将信息传递给沟通目标人,才能进行互相沟通。在这种模式中,信息沟通的渠道较少,信息高度集中,信息中心或者管理者的作用相当重要。信息收集,传送的速度较快,但对信息中心的信息接收、传送、处理能力要求高。轮型沟通由于沟通的信息中心与各沟通人之间没有中间链节,因此具有较高的沟通效率。但各一般沟通人之间缺乏直接联系,导致他们之间管理沟通较难进行。   4,梯型沟通渠道模式   梯式沟通渠道模式是指在存在两条或两条以上主要链式沟通渠道的企业内,两条链式沟通渠道各自相对应层次的各个沟通链节点上,存在着互相沟通联系,但两条链式渠道不同层次上的链节点则没有渠道进行相互沟通。信息的传递在三个渠道方向上同时进行。即上行、下行和平行沟通同时存在,可同时进行。这其实也是适应企业规模不断扩大、部门增多、各部门间有必要加强相互配合与联系这一管理实践的需要,由前人总结成形的对单一链式沟通渠道模式的一种改进。   5,多轮型沟通渠道模式   多轮沟通渠道模式是指,在一个大的轮式沟通渠道模式中,又存在许多较小的轮式沟通渠道模式,即轮中有轮,一个轮型沟通渠道模式的沟通信息中心又生出了多个信息中心,层层轮型发散与收集管理信息。但在每一个小的轮式沟通渠道模式里却都只存在一个沟通信息中心,由这些小的信息中心共同面对另一个较大的信息中心。同样地,各个小信息中心之间互相没有直接沟通渠道,要沟通只能通过较大的沟通中心传递信息。多轮型沟通渠道模式当然是对单一轮型沟通渠   道模式的扩张与一定改进,各上级信息中心对下级信息中心层层严格控制是其显著特点,这样的模式也有利有弊.有利的是便于进行管理控制,效率也较高,不利的是各轮之间缺乏整合能力,难以形成企业合力。   6,多链型沟通渠道模式   多链式沟通渠道模式是指,在一个大的链式沟通渠道模式中,又存在着许多较小的链式沟通渠道模式,即链中有链,链下有链。但一个小的链式沟通渠道模式中,只有一端与外界相通,是组成更大的链式沟通渠道模式中的一个链子,许多这样的链子组成了一个较大的链条,构成一个较大的链式沟通渠道模式。在每一个链式沟通渠道模式里,信息仍然都必须严格经过层层传递。各不同沟通链间,仍然缺乏较多的必要直接联系,各下属主要还是接受上级命令,各下属要反馈信息时,也只能通过他在该企业中唯一的上级。在多链式沟通渠道模式中,一个沟通中心有可能连接着多个沟通链条,即小的链式沟通渠道模式。   7,网络型沟通渠道模式   网络沟通渠道模式指的是,在一个沟通群体内,每个成员都与其他多个有关成员之间存在有直接沟通渠道,而与另一些成员之间则通过第三者接通,存在间接的沟通渠道,成员间必要的直接沟通增加了,其中任何一个成员都有权利和有渠道获得其他成员提供的必要信息。在这种模式中,往往不太强调某一个人是信息中心,而是强调每个人都应该成为信息中心,每个人可以根据自己工作的需要,构成一个适合自己,支持自己工作的小型信息沟通网络系统;人人在享受别人信息服务的同时, 也服务于群体中别的人,是别人的小信息沟通网络系统的一个组成部分。但在网络沟通渠道模式中,也并非每个成员间都必须存在直接沟通与联系。   8,孤立型沟通渠道模式   事实上,在一个沟通群体或系统中,沟通并不是总是根据需要在发生,有时在特定的条件下,人们倾向于不沟通或拒绝沟通,人人都将信息只留给自己,极力防止其他人从自己处获得信息。这是一种极端然而并非不存在的沟通模式,笔者把它叫做孤立式沟通模式。在这种模式中,沟通群体中的成员就象一般散沙,互相之间没有沟通渠道进行最起码的沟通,大量的信息不能在群体间进行传递。但它在特定的需要完全保密的条件下,成员间不仅不需要沟通,而且反而是需要防止沟通,如某些企业核心机密的分散保密,在这种情形下,也不失为一种高效严密的沟通渠道模式。   9,全开放型沟通渠道模式   与完全孤立式沟通渠道模式相反,在有的沟通群体内,组织成员之间互相之间全部都有正式开放的沟通渠道可以传递信息,信息流动快而且数量惊人。这也是一种极端但仍然存在着案例的管理沟通模式,笔者根据它的特点,把它叫做全开放型沟通渠道模式。全开放型管理沟通渠道模式的确存在着一些人数不多的企业或部门,他们之间众多的沟通渠道就象许多蜘蛛交错织成的网,遍布整个沟通群体。全开放式沟通模式的优点点是信息高度流动与透明。缺点是信息量太大,流动太频繁,沟通成本太高。   10,混合型沟通渠道模式   在一个沟通群体或系统中,存在两种或两种以上的不同沟通渠道模式的沟通渠道模式,笔者把它叫做混合式沟通渠道模式。   通过对具体企业管理实践中存在的非正式沟通行为的详细考察,可以得出一个基本结论,那就是作为管理沟通的方式或模式,正式沟通与非正式沟通所能采取的具体模式、方式,其模式基本相同。即凡正式管理沟通可以采取的沟通模式,非正式沟通同样也可以采用。区别只在于两者对具体模式采用的频率和想达到的目的有所不同。尤其关键的区别是在于这些沟通模式在企业、组织中,一类是由企业、组织领导者、管理者所设计和制造的,而另一类却只是企业员工、组织成员自己在自然状态下自己选择采用的。前者构成正式沟通模式,而后者构成非正式沟通模式。前者所采用的沟通渠道模式是正式沟通渠道模式,而后者采用的沟通渠道模式则是非正式沟通渠道模式。   在具体的企业管理中,正式管理沟通和非正式管理沟通都是需要并各自发挥着自己作用的两大类沟通。为了达到管理沟通的最佳效果,根据不同的沟通时机、对象与内容,正式沟通模式与非正式沟通模式沟通会发挥自己各自不同的沟通作用。现实生活中,既没有纯粹的正式管理沟通,也没有纯粹的非正式管理沟通,而是正式与非正式管理沟通相互配合,各有各突出和必要的作用。因此,在具体企业管理实践中,企业管理沟通总模式应该由正式与非正式管理沟通模式两部分共同组成,虽然因为企业是需要共同合作以产出经济效益的经济性正式组织,正式管理沟通模式应该是其管理沟通模式的主要部分。   从管理学角度讲,笔者认为,在企业管理与管理沟通中,尽量恰如其分地用正式管理沟通模式去取代非正式管理沟通模式,以最大限度地减少企业管理沟通中信息的扭曲与损耗,充分发挥出管理沟通作为企业管理核心和灵魂的作用,尽量实现和提高企业管理沟通的效率,准确性和透明度,必定有利于创建和谐统一、互相理解、光明磊落的企业文化与工作作风;在另一方面,也有利减少企业流言和办公室不良政治。 ;
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为什么说管理沟通是从战略上树立大局观?

随着世界经济发展水平的提高,企业管理也在发生着越来越多的变化。泰勒时代的“科学管理”等理论,由于对被管理者个人的社会需求尊重不足,引起了广泛的批评。在现代人力资源管理理论中,一个基本观点就是,人力资源在企业中的作用,是最具有潜力,也是最具有弹性的。员工个人的工作热情、工作态度、对组织的认同是极为重要的因素,发展经济的目的是为了人。创造财富的过程中,也应该尽量满足人的生存、安全、尊重等多层次的需要。管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。本文首先阐述了沟通在管理中的作用,继而从常见的几种沟通障碍分析着手分析了造成沟通障碍的因素,进而分析了如何进行有效的沟通管理,并作了详实的举例和介绍。第一部分 沟通在管理中的作用现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做。会给整个企业的生产活动带来什么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见。更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业。就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。美国一家公司的总经理非常重视员工之间的相互沟通与交流,他曾有过一项“创举”,即把公司餐厅里四人用的小圆桌全部换成长方形的大长桌。这是一项重大的改变,因为用小圆桌时。总是那四个互相熟悉的人坐在一起用餐。而改用大长桌情形就不同了,一些彼此陌生的人有机会坐在一起闲谈了,如此一来。研究部的职员就能遇上来自其他部门的行销人员或者是生产制造工程师,他们在相互接触中,可以互相交换意见,获取各自所需的信息。而且可以互相启发,碰撞出“思想的火花”,公司的经营得到了大幅度的改善。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。2、沟通促使企业员工协调有效地工作。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。3、沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。第二部分 有效沟通的障碍一、组织的沟通障碍在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真,而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。二、个人的沟通障碍1、个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。2、知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。此外,个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中,人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑,谨慎细心;而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。3、个体记忆不佳所造成的障碍。在管理中,信息沟通往往是依据组织系统分层次逐次传递的,然而,在按层次传递同一条信息时往往会受到个体素质的影响,从而降低信息沟通的效率。4、对信息的态度不同所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。5、相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。6、沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,不良的心理品质也是造成沟通障碍的因素。7、直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。知觉选择性所造成的障碍既有客观方面的因素,又有主观方面的因素。客观因素如组成信息的各个部分的强度不同,对受讯人的价值大小不同等,都会致使一部分信息容易引人注意而为人接受,另一部分则被忽视。主观因素也与知觉选择时的个人心理品质有关。在接受或转述一个信息时,符合自己需要的、与自己有切身利害关系的,很容易听进去,而对自己不利的、有可能损害自身利益的,则不容易听进去。凡此种种,都会导致信息歪曲,影响信息沟通的顺利进行。第三部分 有效沟通的管理一、沟通的渠道和方法信息的生命在于传递。因此,要有效的管理信息沟通,必须在信息传递上下功夫。1、信息传递要贯彻多快好省的原则。所谓多,是就数量而言,即在单位时间内传递的信息数量要多;快是就速度而言,即信息传递要迅速、及时,一条很有价值的信息,如果传递速度过慢,就可能变得毫无价值;好是就质量而言,即要消除信息传递中的种种干扰,保持信息的真实性;省是就效益而言,要求在较短的时间内,花较少的费用,传递尽可能多的信息。在信息传递中,这几方面互相联系,互相制约,要加以协调。2、传递信息要区分不同的对象。这一方面是指在传递信息时的目的性,另一方面又指信息传递的保密性。信息是有价值的,但是,价值的大小却因人而异,同一信息对不同的人价值不同。因此,要注意信息传递的目标,确保信息的效用。要研究不同对象的不同需要,追踪信息接受者的视线所向,保证信息传递的质量,减少无效劳动。此外,在提高信息传递的针对性时,也要注意信息的适用范围,考虑到信息的保密度,防止信息大面积扩散、泛滥,给员工造成不必要的心理负担,影响团队士气。3、要适当控制信息传递的数量。在管理中,由于分级主管部门的角色不同,每个团体成员所考虑的问题不同,因此,在信息传递时,要适当注意量的控制。这就是说,应该让下级知道的信息必须尽快传递,适用范围有限的信息则力求保密。在这方面,要注意两种倾向:一是信息过分保密的倾向。同行各企业、各部门或同班组的员工之间相互保密,妨碍了彼此了解和相互协调。有些本应共有的信息材料,由于人为地保密,结果没有向下级部门及时传达,从而使信息阻塞,出现了无端猜疑,影响了个人社会需求的满足。另一是随意扩散信息的倾向。在传递信息时,不考虑信息的保密程度,不选择信息传递的对象,将所收集的信息随意扩散,导致信息混乱。对于管理者来说,也要注意信息的审查与清理,不能将所有信息全部捅到会议上,增加会议负担,引起心理疲劳。总之,这两种倾向都会导致谣言和小道消息,不利于组织的团结,影响团队士气和工作效率。4、要控制使用直接传递与非正式渠道。所谓直接传递就是越级传递,撇开管理信息系统,使沟通双方直接对话。在管理中,不能过多采用这种方式,但在某些特殊情况下可以控制使用。比如,第一,为了迅速处理管理中的重大问题;第二,由于上级主管部门官气严重,会妨碍时效。第三,时效性特别强的信息需要立即向决策者汇报;第四,涉及个人隐私,需要保密的材料等。有些企业设立总经理接待日、总经理信箱就是为了减轻沟通者的心理压力,以便对信息传递进行控制。对于向下沟通渠道来说,有些管理者往往坚持把信息直接送达需要它的部门,并实行“反馈”制度。对于非正式沟通,也应实施有效的控制,因为虽然在一些情况下,非正式沟通往往能够达到正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布谣言和小道消息的渠道,产生副作用。对信息沟通的控制是一门管理艺术,也是改善经营管理的重要一环。管理者要提高管理水平,必须做好信息沟通的控制和管理。5、在信息加工处理过程中也需要信息反馈。这是确保信息准确性的一条可靠途径。这种反馈要求是双向的,即下级主管部门经常给上级领导提供信息,同时接受上级领导的信息查询;上级领导也要经常向下级提供信息,同时对下级提供的信息进行反馈,从而形成一种信息环流。一般来说,无论什么信息,在加工处理后时,都需做出反馈,只是方式可以不同。有实际价值的信息可以进行决策,采取行动;没有实际价值或暂时用不上的信息必须及时答复,加以反馈。一条简单有效的控制办法是要把信息加工处理的情况定期反馈给信息提供者。这样做,一方面可以提高针对性,减少信息提供部门的盲目性;另一方面可以加强信息发送者和接收者之间的心理沟通,提高团队士气,调动员工参与管理的积极性。
2023-09-09 11:50:081

沟通管理的主要职能

企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。企业的日常管理工作离不开沟通。日常管理工作即业务管理、财务管理、人力资源管理,全部借助于管理沟通才得以顺利进行。业务管理的核心是在深入了解顾客和市场的基础上,向企业的目标市场和目标顾客群提供适合其综合需要的服务和产品,而与市场进行互动,就需要沟通。财务管理中财务数据的及时获得和整理、分析、汇总、分发、传送,更是企业管理层监督企业运行状态的权威依据,为典型的沟通行为。人力资源管理更是直接以一刻也离不开沟通的人为管理对象,只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。沟通管理是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。沟通管理更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技巧的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
2023-09-09 11:50:191

管理学基础有效沟通的原则

一、管理沟通的公开性原则管理沟通的公开性原则,是指在同一个企业管理沟通过程中,管理沟通的方式、方法和渠道及其沟通的内容要求必须公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。而不能对某些沟通成员公开,对另一些沟通人员不公开。只有所有的管理沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟通的祥细过程要求,沟通成员间才能遵循规则,产生正确完整的沟通行为。这是对企业中绝大多数的无需保密的企业管理沟通行为而言。对于企业需要严格保密的管理沟通其实也是如此。即对所有该保密性管理沟通小系统内部沟通成员来说,管理沟通的方式、方法、渠道、内容仍然是公开的。在该保密性沟通系统内,人人都应该清楚:一,该管理沟通系统只对系统内成员是开放的,二,在该系统内自己和别人应怎样做出、做出什么样的信息传送与反馈;三,在该保密管理沟通系统中,自己只有权利掌握自己有权获取和掌握的信息;四,按照企业的要求,该保密沟通系统内的信息对系统外成员严格保密。来源网络
2023-09-09 11:50:361

沟通对于管理的重要性

沟通对于管理的重要性   引导语:管理的过程,也就是沟通的过程。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。下面我就来和大家分析一下沟通对于管理的重要性,希望对大家有所帮助。    一、沟通是管理的主要方法和途径   现代管理理论公认的四大管理职能是计划、组织、领导、控制,哪一项功能的实现也离不开沟通。计划的过程需要以大量的市场调研和内部资源分析讨论为前提,市场调研和分析讨论就是沟通的重要形式。计划的形成就是良好沟通的结果。另外,计划的下达和正确执行又需要沟通来进行。至于组织、领导与控制,它们本身的过程,就是沟通的过程。没有沟通,怎么组织?没有沟通,又谈何领导?没有沟通,没有信息的掌握和及时反馈,又谈何控制?因此,在现代信息经济时代背景下,可以说管理即是沟通。   管理的对象基本上是由参加管理活动的人或人群组成的,这些人或人群具有一定的管理能力,拥有相应的权威和责任,从事现实管理活动。管理者向被管理对象输出指令,并从被管理对象方面获取信息,从而有效实施管理。管理是组织、指挥、领导、控制别的人去正确完成工作和按计划实现工作目标。组织、指挥、领导、控制无一不是信息交流,即沟通。    二、没有沟通,就没有管理   管理不仅是一门艺术,也是一门科学。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。沟通是管理的高境界,良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便顺利完成工作任务。沟通存在问题可能使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。   管理沟通的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。   日常管理工作总而言之为:业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些均需要借助于沟通才得以顺利进行管理。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为企业创造价值,实现共赢。   当然,许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求职工最实惠的理念,也是体现以人为本、和谐发展的流程管理。    三、沟通的现实应用   沟通就是交流双方信息传递的过程。一个人作为社会的一员、家庭的一员、某个组织中的一员,每天都会面临着一个艰巨的任务——与人沟通。沟通的技巧是如此的重要,以至于在很多的情景之中,沟通技巧的优劣会成为不同沟通结果的最主要的决定因素。以良好的心态,运用好沟通技巧,与各种人进行沟通。   (一)善听。“倾听则明,偏信则暗”。倾听是管理者必备的素质之一。成功的管理者大多是善于倾听的人。为了使倾听有效,一要身心投入。集中精力、集中思想、积极思考。二要换位思考,以增强相互理解。三要沉默是金。静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。四要听其言观其行。不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。   (二)能说。包括面谈与演讲技能。现代人都要学会沟通、表达和当众讲话。“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要。面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式。要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德,说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句。   (三)巧读。作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的,阅读是语言交际能力的一种体现。从形式上看,阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动。管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述以及预测。   (四)擅写。笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式。“口说无凭,落笔为准”。在现代企业的商务活动中,商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同。一要善于运用不同的沟通方式,发挥纸张、传真(Fax)、电子邮件(E-mail)、电子会议系统(EMS)的不同作用。二要提升笔头沟通的语言组织技能。把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。三要把握写作特点,要简明扼要、重点突出、言简意赅,并使读者乐在其中;明确写作目的,按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式;把握好写作的换位思考。    四、沟通障碍   1、“我以为”的错误:以为沟通过,别人就清楚了,以为没有反馈就是没有意见了。特别是跨部门的沟通,无论是口头还是书面,更是要注意双方是否理解一致。   2、不敢越级沟通,不敢与高层直接沟通:不少公司的项目经理在职能上,一般比部门经理要低,所以经常出现项目经理不敢直接找高层或其它部门总经理沟通,都要上级职能经理的协助,   特别是对跨部门较为复杂的项目中,项目经理要敢于和公司高层“管理”人员,就项目问题进行直接沟通。   可能有部分项目经理是担心不知如何与高层沟通,,因为高层的思维是较发散和概要的,如果下谈解决方案等细节问题,估计很难交流,这里也要求项目经理要对问题有很好的抽象归类能力。   3、害怕被拒绝:这是人的本性。如果在销售岗位,估计有专门针对的培训。   在项目推进中,经常出现这样的情况,可以有一些想法建议,要么思考很久才敢提出来,   不要不敢与项目干系人提出,白白延误了好时机,或者需要其它部门协助时,不敢提出来。   4、没有提前计划沟通活动,造成等人局面:经常出现这样的时候,要确定某个事项,需要个负责人参加,但因为没有提前计划,到时约不到人,结果推迟等待,无谓的增长滞后时间。实际上,对于难度较大问题,至少要提前两周计划好,预约好相关人员。   5、欠缺适当的沟通技巧:不是管理专家,不用在沟通技巧中耗费太多时间,掌握一些适当的沟通技巧,是主要是对人对事的敏感度,   能针对具体事情判断是单独沟通、书面沟通、口头沟通更有效,还是需要适当借力。能达到这个层次就可以了。    五、沟通技巧   在沟通管理过程中一定要善于运用非语言信号为语言的效果进行铺垫,真诚的微笑,热烈的握手,专注的神态,尊敬的寒暄,都能给对方带来好感,活跃沟通气氛,加重后面语言的份量。在工作过程中本人总结出了如下增进沟通效果的技巧:   1、赞美对方   这几乎是一个屡试不爽的特效沟通润滑剂。这个世界上的人,没有不吃表扬的,学会赞美,将使在任何沟通中一帆风顺。即使给领导提意见,也要先表扬后批评。不要怕人说拍马屁,把拍马屁当作对领导的激励,只要表扬的内容属实就没问题。领导与员工一样都是人,员工需要激励,领导同样需要激励。   2、移情入境   即设计一个对现实有借鉴意义的场景,进行情景教育。例如,燕昭王千金买死马,为了表达一个信息:死马尚值千金,况活马乎。赵高于秦庭指鹿为马,给人的信息是:意志不可违抗。项目管理培训中设计的`很多课堂游戏,用意都在于用一个显而易见的事实去启发人的思路。   3、轻松幽默   既是通向和谐对话的台阶和跳板,又是化解冲突、窘境、恶意挑衅的灵丹妙药。戈尔巴乔夫刚上任时被舆论界一致认为是契尔年柯的傀儡,一个记者在新闻发布会上向他提了一个尖刻的问题:“总书记先生,您在做出任何重大决定前是否要看您身后那个重要人物的眼色?”戈尔巴乔夫用一个幽默的回答化解了他的窘境,他正色道:“在这种正式场合,能不提涉及我夫人的问题吗?”一个记者问李瑞环:“你反复强调团结,是否意味着你们的领导班子现在不团结。”李瑞环没有直接回答,而是微笑着反问:“那么我祝你身体健康,是否意味着你的身体不健康?”一个全班最丑的女孩走上竞选班花的讲台,对台下的女同学们说:“请把这一票投给我吧,数年以后你们就可以指着我对你们的男朋友说,瞧,我比班花还漂亮。”于是,她以全票当选。幽默可以创造奇迹,使不可能的事情成为可能。   4、袒胸露怀   又被称为不设防战术,意在向人们明确表示放弃一切防备,胸襟坦荡,诚恳待人。有很多企业家喜欢在洗浴招待客户,是为了以此拉近与客户的关系,大家都脱光了,赤诚相见,谁也端不起架子。这也是一种非语言信号。人类的许多非语言信号都是出此用意,例如敬礼、握手、作揖都是为了向沟通对方表明手中没有武器。人类通行规则的起源是左侧通行,原始部落的两队人在一个峡谷相会,一般会习惯用抓着武器的右手向着对方。古时候人们习惯于从左侧上马,从而演变为今天从左侧上自行车和摩托车,因此左侧通行更方便安全,也更科学。可是为什么世界上大多数国家最终都把左侧通行的习惯改为右侧通行了呢?就是要故意把较弱的左侧让给对方,借此表达和平的善意。显然,这不是为了方便交通,而是为了方便沟通。   5、求同存异   又被称为最大公约数战术。人们只有找到共同之处,才能解决冲突。两口子吵架,最后一句话“为了孩子”相拥和解;两个员工争执不休,最后一句话“都是为了工作”握手言和。无论人们的想法相距多么遥远,总是能够找到共同性。有了共性,就有了建立沟通桥梁的支点。   6、深入浅出   这是提高沟通效率的捷径。能够用很通俗的语言阐明一个很复杂深奥的道理是一种本事,是真正的高手。毛泽东把马克思主义的道理千条万绪归结为一句话:造反有理。精辟至极。马克思写了一大堆书,为什么?就为了证明一件事:无产阶级的造反不是瞎胡闹,是有道理的。道理何在?请看资本论。张瑞敏把项目管理比作擦桌子。柳传志把组织的功能比作瞎子背瘸子。精辟至极。大师的语言,最大的特点就是生动浅显,容易解码因而容易理解。 ;
2023-09-09 11:50:591

项目沟通管理包括些什么

使用8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助你在项目管理沟通中更好地协调团队。不论是人员申请、审批还是验收等请求,你都能通过软件实时收到通知并提醒你事项的进度与反馈。良好的沟通是项目成功的关键因素。事实上,沟通不畅是项目失败的主要原因之一。项目沟通管理确保不会发生这种情况。成功的项目经理在各种渠道上使用正式和非正式的沟通方法。这有助于增加消息被接收的机会。使用简单的语言,坚持相关的主题,保持信息简洁,把所有的信息都包含在一个地方,以减少沟通失败的机会。以下沟通管理技巧也可以增加项目经理成功的机会:○较强的积极倾听技巧○熟练的写作技巧○优秀的口语能力○提出问题并探索更多的信息○设定和管理期望○激励人们参与其中○解决冲突的技能○总结和复述你所听到的内容的能力沟通不畅可能会扼杀一个项目,改善沟通能使项目成功最大化,风险最小化。此外,如果项目经理能够使用现代的项目管理软件与项目涉众人员进行有效的沟通,这意味着他们团队将获得更多的项目沟通技巧。
2023-09-09 11:51:112

管理职能和管理角色的角度,说明沟通与管理的关系

沟通是一个永恒的话题。沟通是人与人之间特有的联系方式,是人与人之间关系的一种放大,是一种重要的管理方式。在每一项管理工作中相互沟通都是必不可少的,有时是公司内部之间的沟通,有时是公司与外部之间的沟通。企业管理即是一个全程沟通的过程行为管理。沟通是企业组织的生命线,管理的过程,也就是沟通的过程。一、沟通的重要性沟通是企业管理的核心内容和实质。在企业管理过程中,人们普遍关注的是执行力的强弱,殊不知执行力只是沟通力的一种外在表现。因为没有沟通,就没有理解,没有理解,就不会有彼此的信任,而缺乏信任,就不会有愉快的合作和成功的管理,当然更谈不上什么执行力的加强。内部的团队合作精神、企业之间的强强联合与优势互补、企业与社会各方面的良好关系等等,都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。因此说,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果。沟通更是管理创新的必要途径和肥沃土壤。许多新的管理理念、方法技术的出台,无不是经过数次沟通、碰撞的结果,以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,其根本目的是提高管理效能和效率。 因此我们说:现代企业管理就是沟通,沟通的确就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。没有沟通,就没有真正一致的具体工作意见;没有沟通,就不可能进行充分的事实调研,没有客观的调研,正确决策也就无从谈起;没有沟通,员工不能真正理解自己个人的工作职责;没有沟通,就没有奔向共同目标、优势组合的团队存在;没有沟通,就没有企业各个层次的人对于企业经营发展战略确切的理解;没有沟通,就没有文化上的传播和认同……在现代企业,管理不仅仅是控制,管理更重要的是沟通,沟通是对控制的超越:只有良好有效的沟通,才能促使企业员工自觉开展自己的本职工作,并从内心深处确认自己工作的真实价值,从而实现无须控制的自我管理,达到管理的最高境界。二、沟通中常见的问题在今天这个信息时代,沟通的障碍不是变得少,而是变得更为棘手了。一个企业中70%的问题是由沟通的不成功或者是不去沟通造成的。美国曾有一家传播委员会调查70家公司共705位员工对公司沟通的感想。发现:64%的人不相信管理阶层所说的话;61%的人觉得未被充分告知公司的计划;54%的人觉得公司的决策未作充分的说明;有23%~43%的员工希望企业能够倾听他们的意见;多数员工对所在企业的双向沟通评价比较低。长久以来,我们期望组织内部的团结合作、高效协同,然后现实却让我们困惑于组织内部的 “部门堡垒”、“各自为政”、“互不配合”……企业中的沟通不良主要来自两个方面,一个是从上到下的沟通障碍(从管理者到员工),另一个是从下到上的沟通障碍(从员工到管理者)。向下沟通容易出现信息膨胀效应。传递环节越多,越容易出现膨胀和歪曲。这样例子,举不胜数:企业在改革中,虽然班子把方案设计得自以为完美,却在实施中不断受到抵触,甚至大规模上访;一项措施没公布就已闹得沸沸扬扬;会议不断,却成了只为开会,议而不决;部门间相互推诿,员工出现消极怠工;管理者一言堂没人敢说,不愿说,员工短期行为严重。作为企业的一名员工,他最关心也是最想了解的,首先是在自己的企业里每天发生着什么和将要发生什么。没有信息,你的员工就没办法工作,他们就会感觉到自己是在架设一座没有明确彼岸的桥梁,而不是架设一座通往看得见、摸得着的机会的桥梁。而管理者经常会忽略与员工的沟通,过于自信一切都在“控制”之下了,常常假定员工是一群跑不掉的听众。内部沟通中,约有80%的会议属于分享信息,需要沟通的并不仅仅是工作指令,需要沟通的更多的是企业文化和员工的工作价值和思想感情,或成了单位的命令,也会被员工当做没有价值的垃圾,对行动没有帮助。这完全是权力观念在作祟,这样,管理者与员工之间根本不可能有真正意义上的深度沟通,因为一次次地通过沟通发现问题,但不能及时有效地加以解决的时候,失去的不仅仅是企业发展的宝贵时间和难得的机遇,更将失去员工的信任和领导者应有的威信。在这种情况下,沟通会一次比一次困难,沟通的效果也将一次比一次差。当职工和领导习惯了这种“循环往复,以至无穷”的形式化的沟通模式后,当这种模式把他们意识中本应—体化的沟通和执行强行分离的时候,职工自然渐渐封闭起自己的思想闸门,导致企业文化脉络的阻断和团队士气的日益消沉使自下而上的沟通容易出现信息压缩效应,好消息向上报,坏消息被过滤。导致高层经理不了解下情,作出错误决定。结果优秀的员工越来越难找,跳槽率越来越高。三、有效沟通的基础善于沟通是提升沟通力的重要方面。作为企业管理的基础性工作,沟通的过程实际上就是通过“望、闻、切、问”对各种企业病进行会诊的过程,其目的是发现并解决问题。沟通对于企业管理人员而言无时不在,沟通力的实现必须要以人为中心,以平等、民主为基础。要把握三个环节:认识自己、认识他人、影响他人。1、 信任是基本企业员工之间相互信任可以使他们开诚布公、畅所欲言的进行广泛充分的交流,大大增加沟通的有效性。如果人们之间缺乏应有的信任和坦诚,不敢公开发表自己的言论,也不愿去理解他人,以至于深度交流和有效沟通的渠道被一层厚厚的心墙给封堵上了。沟通中最基本的东西是信任。有效沟通应该是统合综效的双赢模式,是建立在信任基础上,双方都有合作意愿的行为。信任度越高,合作意愿越强,沟通的有效性就会越高。缺乏信任,再多的沟通技巧也无济于事, 有效的沟通取决于相互信任中的员工关系。若公司被一种观念所统治,那就是:一般的员工都是无用的,不会主动主动的工作。于是,就站在管理者的高度,以不信任为出发点, “禁止这样做”,“禁止那样做”,这些警示语令员工不愉快,不能指从员工口中获得企业要的真实想法。制度是建立在对人不信任的假设上的,但企业用人必须建立在信任的基础上。用人莫疑,但制度一定要健全。管理者要知道哪一位员工有什么问题,并留意看是否能提供任何助益;并在他们开口之前,就给他们时间以解决问题;尊重所有员工;关心员工的一切问题;全面和坦诚地作双向沟通;员工要就会感觉到自己受到公司的尊重和信任;他们得到自我发展的机会;使管理层与员工站在一起,而不是处于敌对地位;结果如何呢?提高了生产力和获得了对谁都有利的利润——有利于股东、员工、退休员工乃至社会大众。“ 相互信任气氛中令人满意的员工关系使企业发展蒸蒸日上。ue0042、学会倾听人们两只耳朵,一张嘴,就是要人们多听少说。不仅要多听,还要愿听、会听,认真、专注的倾听,表明对对方的重视和尊重。正是这种诚恳谦逊的态度,才令沟通对象信任你、尊重你,并愿意与你进行实质性的沟通。一些管理者以为权威性的发言别人才会听,这种想法使他们在发言时总是很大声、很有力,事实上,对于管理人员,听的能力甚至比说还重要,观察别人和从他们的语言中提取有价值信息的能力将有助于你说服他们接受你的意见。帮助你建立起下属对你的信任,会避免很多误会。多听少说,懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。借着倾听员工的意见,得以发管理中的问题,提出解决问题的办法。认真对待牢骚,让那些受到委屈的人有机会倾诉,这就解决了一大半问题。只要听得够久,对方总会找出适当的解答。凡是公司中有对工作发牢骚的人,那家公司一定比没有这种人或有这种人而把牢骚埋在肚子里的公司要成功得多。牢骚不总是正确的,但认真对待牢骚却总是正确的。注意倾听,就增加了发现问题的可能,就增加了做对的机会;你注意听别人告诉你的方向,就比较不会走错路;你注意倾听别人的牢骚的需求,就可以避免事倍功半。3、换位思考“你希望别人如何待你,你就应该如何对待别人”,这已成为管理中的金科玉律。站在他人的立场看问题,设身处地地为他人着想。这样,对方才能敞开心扉,把你当成朋友和伙伴,愿意接受你的帮助、建议、指导或方案。员工们希望被关注,一旦觉得自己不受重视,就会毅然而去,不要指望高薪能把他们挽留住;他们更富有创造力和创新意识,只要给他们机会,就可以创造出令人吃惊的好成绩。作为管理者,要时常换位思考,想要得到别人公正的对待,就必须正确对待别人; 与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”,否则,大家位置不同就会产生心理障碍,致使沟通不成功。4、ue004承认错误“人人都会犯错,但大多数人不肯认错,总喜欢推诿,惟有能面对错误的人才能成功。”优秀的管理者犯的错误可能很多,但其之所以成为一个优秀的管理者,关键就在于承认错误。无法进行平等、开放、民主、轻松的沟通,即便有好的想法也会在摇篮中被扼杀。5、学会称赞世上最重要的管理原则就是“能得到奖励就做得好”。而欣赏是对一个人最重要的奖励。若是能够多给员工赞许,他们会以千万种方法回报。聪明的领导者应当这样做,而且不应只表扬一次就万事大吉。因为大多数人渴求称赞的心理是永不满足的。“人性中最深层的本质便是渴望得到别人的欣赏。一句肯定的话,就可收到意想不到的效果。让员工接收到称赞,并从心里接受,继而化做双手的行动。四、实现顺畅沟通沟通不应仅仅停止在理念层面,而应落实到执行层面。以执行到位,效果才好。1、建立良性的沟通机制员工不会做你期望他去做的事,只会去做奖罚他的事和考核他的事,因此引入沟通机制很重要。沟通的实现有赖于良好的机制,包括正式渠道、非正式渠道。应纳入制度化、轨道化,使信息更快、更顺畅,达到高效能的目的。沟通设计必须与企业的基本组织结构与日常管理架构重合或整合在一起,融在一体,以明确的目标,必要的原则,建立沟通的监督、支持体系、考评体系,以开放的心态来做沟通,制定沟通机制。2、打造良好的企业文化企业文化,其实即是最高管理者的文化。一个企业,最高管理者正直、宽容、敬业、有远见,那么这个企业自上而下就会形成公正、诚实、靠努力工作获得进步和利益的风气,企业内部必沟通顺畅,兴旺发达。沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自有的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。在企业文化的形成过程中,企业文化传播和沟通起着催化、引导的作用,在企业文化巩固和发展变革中,企业文化传播和沟通起着凝聚和转型的功能。对内企业文化传播可以凝聚人心、达成共识,对外可以增强和维系企业的影响力,树立企业品牌。追求效率是现代企业的重要特征,沟通的顺畅是所有管理者的期望,要想达到这一目的,要高度重视企业文化的整合,使企业内部的每一项工作都有一个统一的理念进行指导,每一项事物都有一个铜的价值判断标准,这对提高企业管理效率,适应市场变化和激烈的竞争具有十分重要的价值。3、保持适当的公开公开性指的不是企业的所有信息都应该对你公开,而是指一定的规则的范围内方式、方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过程就会失去方向和指引。只有所有的管理沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟通的祥细过程要求,沟通成员间才能遵循规则,产生正确完整的沟通行为。管理沟通的公开性受损,将导致企业整体或局部的管理沟通系统产生沟通遮蔽或沟通盲点,致使某些应该参与沟通的企业成员或群体无法知道并确认自己应该参与及怎样参与沟通、管理沟通也就无法正确实施。企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。 没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。只有良好的管理沟通才能打通人们的才智与心灵之门,激励人,挖掘人的潜能,更好的为企业创造价值。
2023-09-09 11:51:191

学习管理沟通与谈判应从哪些方面入手?

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2023-09-09 11:51:293

管理沟通是什么

管理沟通是什么   有人说所谓管理就是沟通,沟通,再沟通。对于创业团队而言,在创业的全过程中,管理最核心的任务仍然是相互沟通。那么你对沟通了解,作为一个管理者你对所谓的沟通了解多少?本文是我精心编辑的,管理沟通是什么希望能帮助到你!   管理沟通是什么   我们的网站技术人员,经常会告诉我们的业务人员:我对于数据库,可以采取A方案,也可以采用B方案,各有优劣,请你告诉我应该用哪一个方案?   公司的新高管,面对a部门对于b部门的投诉,往往会立即火冒三丈,事后才发现自己变成了傻瓜,a部门b部门之间的关系变得不可调和。   融资几轮的某创业公司,做大型活动的时候往往成本居高不下,在活动接近尾声的时候还会忽然冒出来许多组费用。   某公司高管,对于一个新起步的业务,自己有自己的想法,然而该项目的负责人,一直有着不同的思路,他们却相互并不知情。   ——每一位管理者,都是从管理菜鸟起步的。管理的每一项经验,都来自于痛苦的经历。因此,我们对于管理一定不能讳病忌医,我们要学会解剖自己,将自己获得的经验与教训进行归纳。    1. 沟通的唯一原则就是工作目标   被誉为管理学的大师中的大师的彼得德鲁克在他的《卓有成效的管理者》一书中就指出过,工作沟通的根本就是目标沟通。在我最初看到这个原则的时候,我不懂理解它的根本。   在我前面提到的公司高管与项目负责人目标不一致的时候,这个原则体现的淋漓尽致。在那个案例里,公司的高管的目标是,通过项目早期要快速积累用户;而项目主管的目标是,我需要通过项目快速盈利。   一个公司一定存在不同利益的人,不同知识结构的人,不同方法的人,不同性格的人,不同喜好的人,甚至个人关系相互独立的人。然而我们正是要让这样一个群体,去协同并共同完成一件工作。因此所谓目标沟通就是要让大家对于工作的结果达成一致,对共同的利益达成一致,至于各个分立的小团队,方法并不是最关键的东西。   我总结过一个道理,因为每一位管理者都是因为自己在自己的技术性的工作岗位上表现突出而被提拔的,因此每个人被从这样的岗位提拔的时候都对自己的专业技能拥有一种崇拜,而这种崇拜带到管理里面来是毫无意义的"。在管理沟通中,往往矛盾是由于大家对于方法的认识不同而产生的。纠结于方法的对错对于工作的完成其实毫无意义,工作沟通最根本的是我们要达到什么结果而不是我们要采取什么样的方法。    2. 沟通的方式有三个——用态度沟通,用方法沟通,用工具沟通   沟通有一个前提就是双方互相认可,离开这种双方互相认可的态度,所有沟通都是无济于事的,因此态度是沟通的前提。   沟通方法的第二个层面,是彼得。德鲁克指出的一个沟通原理,就是所有沟通凭借的是语言,但是沟通的根本,需要传递一种体验,而体验是语言难以表达的,因此在沟通中就需要一定的方法。这种方法就是我们常讲的,设身处地换位思考,用对方可以理解的场景,去传递信息,例如打比方,讲故事等等。   在管理沟通中的第三个方式也就是管理中非常重要的东西——沟通工具。为什么一个管理良好的公司,会有各式各样的表单,为什么管理良好的公司会采用ERP系统,那么这些表单流程,就是我们所说的管理工具,这些工具将我们的沟通行为抽象化、规范化,最终达到管理沟通的结果。管理工具也正是一些被管理者在身处低级职位的时候十分排斥的东西。当你由低级职位晋升为管理岗位以后,你将会理解到我们的表单,我们的系统,我们的会议,都是我们可以凭借的管理工具,所以一个优秀的管理者一定是一位会善于发明并采用管理工具的管理者。    3. 上下级沟通原则最小化、可执行   作为管理者,你是否遇到勤快的属下拖延工作的情形?   作为销售主管,你是否遇到属下拖延不敢出门的情形?   必须指出,这些问题的根本未必就是属下的态度、能力问题,很可能是你的指令发生了问题。我们可以暂时抛开这些下属的能力问题,抛开管理者对团队的培训问题,我们仅从在一个水准情况下管理者应该如何发布指令来探讨上下级之间的沟通。   上级对下级传递命令是需要技巧的,本段所述的这种技巧将解决初任管理岗位者对于下发命令方法。   向下传递指令有两个前提,第一个前提是下发指令者对于工作任务的分解能力,第二个前提来自于传递命令者对于被命令者能力与背景的具体了解。下发指令的技巧只有一个就是我所述的“最小化可执行”,其意思就是“你的下属究竟有什么样的能力,能做到什么样的工作?”,要确保你下发命令的每一条细节都是你的下属力所能及的。当你发现你的下属在你所发布的命令中,有部分细节他无法达到,你就必须学会将这个环节进行细节分解,一直分解到他力所能及。当你的下属能力提升的时候,你布置任务不必再分解到如此细节。   我们用网站运营管理来描述:当你新招聘一名编辑,他上岗的第一天,你将教会他如何发布一条资讯,必须细化到资讯的题目是什么,图片应该如何处理,标点符号的规范是什么。当这位编辑工作一到两年以后,他的能力已经足以策划一些专业内容,这个时候你只需要告诉他,你最近工作的目标是什么就可以。   就像一个大型的公司,董事会只需要告诉他的总经理,“你下一季的任务指标是什么,收入水准是什么”。   当你娴熟利用最小化可执行原则去发布指令的时候,你将能够切实保障指令的完整执行,同时也不会被属下笑话成婆婆妈妈。    4. 会议沟通的核心原则——一切围绕中心展开   我见过无数位任职超过三年以上的中层管理者在主持会议的时候,让属下把已经写在文本上的工作汇报再念一遍。还有许多的会议的形式大于实质,仪式感大于解决问题。   不得不指出,会议就是用来协调工作解决问题的!   例如在互联网网站领域,销售工作会议就是要切实解决客户服务的问题,编辑工作会议就是要解决如何做内容的问题,离开了这些会议的应有目标,会议将成为浪费团队时间的巨大黑洞。   因此,学会开会,就是首先要问自己“我要通过会议解决什么问题?达到什么结果?”问自己如何通过会议解决团队的协调问题,解决团队的摩擦问题,解决团队的利益分配问题,最终,将团队的目标统一,细节到位,责任到人。    5. 不同岗位间的沟通原则——找准接口   在互联网公司中我们经常看到这样的沟通方式,一位程序员会问提出需求的产品经理,我的数据库将采用A方案或者B方案,你认为应该应如何选择?   我们还会看到一位销售员见到客户的时候,反复强调他手上拥有一个什么样的产品,循循善诱地向客户倾注这些新的知识,新的理念。   处理这些问题其实并不困难,我们只需要学会换位思考用对方能听得懂的语言去描述,用对方所关心的利益去诱导,对方很容易理解我们所表达的意思。   例如我前面所说的例子中产品经理只需要告诉程序员,我需要的技术结果和技术指标是什么。我所举的另一个例子中,我们的销售员只需要告诉客户,我们为您提供的产品能给你带来什么好处就可以了。    6. 部门间的沟通原则——均衡利益   人存在的地方就有摩擦,不同的团队拥有自己不同的团队利益。遗憾的是,在我们身处一个环境的时候,我们经常会为了自己的利益去忽略配合部门的感受,甚至将其他部门的不配合举动归纳到人品问题。   一般而言,高层管理者更容易深受其害,当一个部门很激烈地抨击另一个部门的行为并进行私下投诉的时候,他一旦立即冲动地采取措施,就将会毁灭这两个部门之间的关系。   因此,部门之间的沟通,仍然是目标沟通,沟通的方式,就是为了达到这个目标大家的付出与收益是什么?说白了就是利益的均衡!   正确的做法就是当面说,开会说,不要背后说。高管的方式应当是,对于冲突保持沉默,在公开的情况下,对双方进行裁决。    7. 合伙人间的沟通原则——相互理解、相互约束、相互帮助   你的合伙人会不会对你充满热情的一项提议不闻不问,或者保持沉默?   这种隔阂来自于什么?——知识层面,体验层面,责任层面,分工层面。   可是,一旦当你的合伙人拥有类似的知识背景,在每一项决策面前都高度保持一致的时候,你必须承担公司的另一个风险,也就是有马达无刹车,在这种情况下公司会非常危险!   另一种情况更令合伙人痛苦,就是明明看着合伙人往火坑里跳,你却无能为力。   因此我们必须知道合伙人,必须是性格互补,知识互补,能力互补。   同时,合伙人必须学会相互对于对方的工作予以关注与体验,当你不具备对对方工作的体验的时候你无法理解对方提议的重要性,出现鸡对鸭讲的局面。   当合伙人往火坑里跳的时候,你只好做好最坏的打算,以及弥补的准备。 ;
2023-09-09 11:51:391

如何做好管理沟通

如何做好管理沟通   不重视沟通,这是企业管理人员经常犯的一个错误,尤其是在中国企业中。沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。那么如何做好管理沟通呢?快来看看吧。   因此认为中层管理者是组织的中流砥柱,每天都不可避免地与“上下左右”沟通:既要准确理解上司传达的信息,有效地执行公司的决策和命令,又要与下属有效沟通,督促其完成工作;既要与其他部门的同事沟通协调、配合工作,又要与客户及时沟通,建立良好的业务关系。任何一个环节沟通不到位,都会阻碍工作的进展。掌握全方位沟通技巧成了中层管理者的必修课。   其中《沟通核能--高效的人际沟通》课程就通过米尔顿模式、萨提亚模式、超级沟通之META语言模式等沟通技巧,帮助管理者聚集于目标,发现并补救一切可能存在矛盾的沟通方式和沟通语言,要知道,说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。   第一,主动开启沟通渠道。如果下属不够主动,那么作为管理者就需要主动些,要通过主动沟通,来关心下属,关注工作,而不是说,只要结果而不注重过程。   由于团队组织中人员在个性、学习、信仰、地域等不同,那么,他们对待同一件事情的看法必然也不一样。因此,团队沟通要学会变通,不同阅历的.人想问题的角度、出发点及他所站的立场也不同。因此,管理者在与团队成员沟通的时候,一定要设身处地的为他们着想。然后采取相应的沟通方式,实现团队沟通,在和谐的氛围镇南关进行深入交流,达到沟通目的。   第二,在沟通前期要做好充足的准备,比如说想要传递什么信息、接收信息对象又是谁?还有就是如何有效的传递信息。要想做好团队沟通,在沟通之前做好相应的沟通准备工作非常重要。因此有效的沟通要有清晰的沟通主线,明确的沟通主题。对于优秀的管理者来说,事先不仅要安排好沟通内容,还要讲求沟通的艺术性,这样更能推进管理沟通的有效进展。   第三,在沟通中学会积极倾听。要想员工能够忠实的听你的说法,就要尊重员工所说的内容。沟通本身就是双向的,一定要懂得如何做忠实的听众,你的有技巧沟通和善于倾听的行为也将会影响员工的所说所做。   沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,它就是一个沟通、倾听、反馈的循环交流过程,只有这样的沟通过程才能明确沟通的主题和问题的解决办法。然后,管理者的有效沟通行为将会给团队成员树立一个很好的榜样。   第四,在沟通中,要想达到最终的沟通目的,还要避免沟通的传递层,为什么说面对面的沟通是最好解决管理问题的方法,就是因为信息传递者参与的越多,信息失真性越大,因此,沟通双方最好是直接面谈,这样才能使信息及时、有效地在双方传递,达到沟通的目的。   尤其是在团队管理中沟通不畅致使管理不顺就是这个道理,要想管理好自己的团队,就应该重视团队管理沟通的重要性,通过团队的有效沟通让大家达成一致目标,更快更好的融入企业发展目标中。 ;
2023-09-09 11:51:491

管理沟通的基本策略有哪些

1、沟通主体分析的两个基本问题自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方)(1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景2、目标和策略的确定沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略)咨询性策略(征询策略和参与策略)3、约哈里窗 意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。三、听众策略(一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。主要包括听众分析策略和听众激发策略(二)、沟通对象的特点分析1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等)整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统)3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况听众对新信息的需求听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式)4、听众的感觉:(1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。
2023-09-09 11:51:591

什么是管理沟通

  导语:当今时代,市场竞争日趋激烈,与各方的合作与交流已成为企业的经常性活动,合作的成功与否取决于沟通。因此,沟通应成为管理者必须掌握的基本技能之一。什么是管理沟通?接下来就让我们一起来看看吧。   什么是管理沟通   管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。   基本概念   所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。   沟通管理是企业组织的`生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。沟通管理是企业管理的核心内容和实质。   它与一般沟通相比具有特定特征:   (1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。   (2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。   (3)管理沟通需要有效中介渠道。   (4)管理沟通需要设计有效的策略。   管理沟通的良好渠道    (1)管理沟通的本质—换位思考。 无论何时何地,无论与谁沟通,也无论采取何种方式沟通,要取得成功,没有别的诀窍,只有站在对方的立场去思考问题什么是管理沟通什么是管理沟通。在沟通中,运用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时也会树立良好的信誉,而良好的信誉可以战胜商业活动、行政管理、日常生活中很多挑战。对于商家而言,善待顾客一定能带来销售和利润的增长、对企业而言,优待自己的员工,无论是经济效益上还是道德上都是明智之举。尽可能地了解对方的参照系统,多替他人思考,加之自然的沟通和有意识地发展沟通技巧,沟通效果就会很棒。    (2)管理沟通基本任务——员工关系。 良好的员工关系管理能够为企业带来最高的竞争优势。一个成功的企业都有其共同的特点:角色清晰且互相合作、共同的目标和价值观、明确的朝目标进展的指示、适宜的领导方式和辅导、关注工作及执行人员、解决冲突、清晰的沟通、建立和接受基本规则。无疑,成功企业的每一个特征都是积极的员工关系管理的直接成果、员工的工作态度是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的一个制胜关键。而处理好员工关系的关键则在于管理沟通。把握员工关系管理的精髓,了解员工关系管理中包含的要素,认识其在企业和人力资源部中的定位,区分员工关系管理和部门经理的不同责权。总而言之,要在企业竞争中赢得胜利,就要保证员工的积极参与和投入,而有效的管理沟通是其最有效、最关键的途径。    (3)高效沟通。 要达到高效的沟通,以下七个原则必须被重视:一是完整。二是简明。越简单越短才能保证对方听得清楚。三是体贴。四是言之有物。沟通中要有事实,有证据,要求的是对事不对人。五是清晰。表述的越清晰,就越不易出错。六是礼貌。每个人都要像带着一定的面具,讲礼仪,说话带点技巧,有分寸。七是正确。一定要把正确的信息沟通给员工,不要照成误导,不要因为信息的错误而致使员工误解了原本的意思。   加强内部沟通的几项重要内容:   一是及时公布公司政策和通知,若不及时,很容易照成部分员工对新的政策和通知不知情什么是管理沟通管理沟通。   二是加强公司内部网的管理,通过对公司内部网的管理让员工定时掌握各个员工动向和最新的消息,这是加强沟通很重要的一个措施。   三是适时组织公司大会,是增强公司内部沟通聚力的非常有效的一种手段。   四是办好内部期刊,容易引起员工的共鸣,容易提升公司凝聚力。   五是加强与员工家属的联系,留住了家属也就是留住了员工,这是留住员工的一个重要因素。   沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或目标。沟通对于每一个管理者来说,如影随形,无处不在,它是管理者职业生涯中最重要的组成部分。由于要面对不同的受众,有的支持的,有的是漠不关心的有的是反对的,正确的沟通渠道因情景而异,最有效果最佳的策略往往要依赖许多因素,因此在沟通过程中要尽可能的考虑可能出现的结果,并给与反馈。
2023-09-09 11:52:351

管理沟通包括哪些方面

管理沟通包括哪些方面   按照管理沟通内容的性质、大小和重要程度,以及其沟通覆盖范围大小,可以将管理沟通的内容分为以下八个大类或者说层次的沟通。    1,情感沟通   情感内容的管理沟通是笔者在实际管理中花费大量时间去进行的一种极其基础、基本但十分重要的沟通。人类是有自我感觉、情绪、情感、兴趣、爱好、偏好、习惯的动物,是企业管理者手中的智慧型资源。马克思曾将其视为产出效率和效益弹性很大的可变成本,现代人力资源管理科学把它看成是企业综合竞争力和核心竞争力的决定因素,甚至把人摆到了高于信息、知识的第一因素高度。因为信息、知识、技术以及其它任何资源的生产力的发挥,全都要依靠人的有效工作。而人因为有情绪、情感,具有个人局限和偏好,所以在工作中并不总是理智的,因此,了解和疏导、调节人的情感必然是管理和管理沟通的重要工作。   曾经有位著名美国管理学家说道,组织中绝不应该存在恐惧,讲的就是企业管理中的情感、感觉沟通。在企业中,人们因为自身和外界以及企业内部的种种原因,会产生一些负面、破坏性情绪和情感。不良的情绪和感觉会干扰员工的正常积极性和生产能力的发挥。而好的优良的情绪、情感,如信任感、愉快感等正面感觉和情感,有助于发挥企业员工的最大潜能。从而间接地改善和提高了其生产效率和效益。美国人拿破仑。希尔《成功学全书》和著名企业家、管理学家卡耐基《人性的弱点全书》等著作,就是要求企业中的任何人都首先应该学会进行自我情绪、情感沟通,不断鼓励自己培养正面的积极的态度和情感,消除和化解负面的消极的情绪和感觉,从而使自己始终保持着优良状态,有助于奇迹般地增长工作绩效。   在企业管理沟通中,向同事致以一个友好的微笑,轻轻地拥抱或拍打一下自己亲密同事的肩膀,等等,都是一种情感沟通。显然,为了创造和维持良好的人际工作环境,更是为了普遍提高企业员工的工作热情和绩效,情感沟通是企业十分基本、日常又重要的基础管理沟通工作。情感沟通表面上似乎与企业管理的职能和目标没有关联,但实践表明,情感管理沟通的威力是如此巨大,员工与管理者要学习的首项管理沟通技能,应该是情感沟通技能。没有这项技能,不会成为合格的员工或管理者。    2,操作性业务信息沟通   在企业管理沟通中,除了大量存在情感沟通之外,在业务或者说工作层面上,更大量存在着另一种基本、经常、重要的管理沟通,那就是人们对关于自己怎么工作和应该怎么工作及目前工作得如何的,基础、基本业务信息的沟通。笔者把它叫做操作性业务信息沟通。操作性业务信息沟通其实是企业管理中每时每刻发生而且必须发生得十分良好的工作。企业每天日常的运行,要依靠它来正常有效地维持。这类管理沟通,按照其内容指向不同,又可分为工作指令、工作意见和工作建议三大类内容的沟通。   上司必须对下属清晰地发布工作指令,没有清晰的工作指令,下属就会混乱和迷茫,工作分不清先后主次,空耗资源,降低产出。企业各层员工对各自接受的工作指令并非没有意见和想法。尤其是在执行工作指令的过程中,可能出现新问题需要向上反映,或者工作执行情况按照要求,也应该向上反馈,所有这些意见、想法、进展汇报、问题反映,构成了笔者说的第二大类操作性业务信息沟通:工作意见沟通。企业各级员工在执行工作指令时,同时往往还会有自己独立的业务思考,往往还能根据自己的实践、观察及思考,对自己和别人的工作,甚至企业的局部、全局工作,形成自己独特,甚至是有创造性的新想法和合理化建议。这就构成了操作性业务信息沟通中的第三大类:工作建议沟通。   在现代企业管理中,知识员工和知识含量在企业生产经营管理过程中不断增加,企业组织结构越来越扁平化,决策授权顺着组织结构向下移动。所有这些变化,都向员工提出了更高工作要求,和更大工作决策和创造能力。因此,企业经营管理的好坏,也越来越多地取决于员工能否创造性地工作,而不象以前,更多地是依赖于上级指示。事实上,工作建议作为一种带有创造性质的工作改进意见的沟通,已经广泛发生在各种企业的管理过程中,并确实对许多企业的经营管理业绩提升,产生了积极和巨大的推动。日本松下公司一年内员工提出的合理化建议多达数万条,其中近半数被采纳实施,为企业的管理和综合绩效做出巨大贡献。    3,责任、权利、利益沟通   企业是一个以生产顾客需要的产品与服务,并从中获取利润的经济组织。企业中的任何一个员工,在任何一个较长时段内,都要有比较明确的权利,责任和利益划分。员工在企业中的责任和权利,构成了企业管理中的劳动分工,岗位职责和授权划分。员工在企业中的利益,主要是经济利益和组织地位,则是企业吸引,激励员工为企业目标奋斗的必要条件和关键因素。   权利、责任和利益一般需要用书面的文字形式固定、确认下来,即一般都要以书面形式进行正式管理沟通。但由于企业员工和员工之间的责、权b利范围划分,在企业内部是动态发展和存在交互作用的,所以并非总那么容易清晰地划分清楚。因此,在企业管理中,不仅正常的、已能确定的责、权、利关系需要沟通,而且当它们发生发展、变化,有些员工对其认识开始模糊和难以把握时,尤其需要及时进行深入的管理沟通。   企业和员工都是为了获取利益而工作的。责任和权利则是为了方便促使员工完成其岗位工作,实现企业目标而匹配设置的。责任不明,或权利不适调,或利益分享结构不清,都会产生影响,最终造成企业员工无法发挥积极性和高效率,高效益地工作。在企业中,当某位员工指出〝这是你应该做的事〞,或者说〝作为XXXX,你没有权利这样做〞,等等,这是他在和你进行责任和权利沟通。又例如,一个员工在向你谈职业发展和他应有的待遇问题时,你们在进行的,也是典型的权利、责任、利益沟通。   在企业中,利益驱动是企业生存发展及员工之所以努力工作的根本动力,没有权利、责任、利益的这些根本内容的良好、内在沟通,就不可能有其它管理沟通的成功:操作性业务信息沟通会受阻;决策和制度往往得不到认真理解和执行;员工不认同企业的使命和宗旨,对企业也没有归属感和荣誉感;在对外交往时,也不考虑公司利益和形象,与外界进行的是对企业是破坏性的沟通,等等。如因员工得不到公平对待而向法院起诉公司,原因在于权利、责任、利益沟通不当、或失败。这样的沟通事件时有发生。   根据笔者自己的管理经验及观察,企业管理有相当一大部分时间所进行的管理和沟通,其实就是这类沟通:员工对自己的工作安排即岗位职责有想法,认为过于沉重;认为自己工资太少,希望多加点;A同事跟B同事吵架,原因不是工作,而是B的行为或态度侵犯了A的责、权、利,等等。笔者认为,良好有效的责、权、利的管理沟通是企业一切管理和沟通得以进行的基础之一。    4,决策性业务信息沟通   笔者已经把企业管理过程中,主要发生在一般员工、基层管理者、中层管理者日常业务工作范围内的沟通行为过程,划分为操作性业务信息管理沟通。这类管理沟通是基本的、基础的,每天都在发生,维持着企业业务的日常运行。但对企业和管理者来讲,企业还有另一些业务信息沟通,也是非常重要的。它们左右企业业务发展方向、速度、规模,影响企业最终产出的效果。那就是企业决策业务信息的沟通。   企业决策性业务信息的沟通在企业中大量、大范围存在,只是它们发生的频次比操作性业务信息沟通见少。在现代,决策已经越来越多地由企业基层人士做出。但事关企业一个部门或整个企业或一个集团的比较重大和重大决策,因其需要信息量大,牵涉范围广,决策有深度和难度,要求决策者必须具备必要的决策权力和能力和眼光,仍然只能由企业的中高层管理者个人或集体做出。   但这并不表示中高层决策者不需要基层员工、基层管理者和其他中高层管理者的信息支持和帮助。决策越重大,需要获取信息量越大,对企业业务的现在、将来影响越大,决策者必然需要广泛收集一切能够收集到的相关信息,征求具体操作者、协作者的意见,几经反复,才能保证决策的质量,并获得广大管理者和执行者的支持。   另一方面,对于部门或者企业的决策,具体执行者并不一定总是能理解或理解透。因此,不仅在做出决策时需要大量沟通,而且在决策做出后,也需要解释和分解决策,将其转化为所有相关部门、人员和所有决策执行者都能够深入理解的业务信息,清晰地传达给应该传达的人员和部门。只有在所有决策执行者之间,决策信息被深入传达、领会了,决策的执行才能有真实可靠的保证。   因此,笔者认为,在企业管理沟通中,决策沟通的重要性必须引起企业最高领导者的高度重视,决策不仅需要一锤定音,决策更需要决策前沟通、决策中沟通和决策后沟通等大量沟通,确保决策的产生和执行尽量少产生人为的失误。   
2023-09-09 11:52:441

沟通和管理沟通的概念

沟通和管理沟通的概念如下:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递zhi和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。管理沟通是解决沟通困难、建立沟通文化、解开沟通死结、与上司同事和下属顺畅有效沟通、成为公司竞争优势的沟通方法。沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括口头语言和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。在职场中无论是任何岗位都需要一个良好的沟通能力,但是很多人正是因为沟通不畅带来很多的问题,管理沟通中一般通常提到两个70%,即70%的时间用在沟通上和70%的时间是由于沟通不善造成的,所以有一个良好的沟通能力在我们工作中显得十分的重要。
2023-09-09 11:52:541

有效的管理沟通技巧有哪些

有效的管理沟通技巧有哪些   推销不是强制的向客户推销,而是要站在客户的角度,对客户进行引导。客户有的时候重视你的服务精神更甚于重视产品。在现实中,推销不是一次完成的,往往需要和客户进行多次沟通,去了解客户的真正需求。那么有效管理沟通技巧有哪些呢?下面和我一起来看看吧!   有效管理沟通技巧一、倾听技巧   倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。   倾听技巧由4个技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。   1、鼓励   促进对方表达的意愿。   2、询问   以探索方式获得更多对方的信息资料。   3、反应   告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。   4、复述   用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。   有效管理沟通技巧二、气氛控制技巧   安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。   气氛控制技巧由4个技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。   1、联合   以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。   2、参与   激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。   3、依赖   创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。   4、觉察   将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。   有效管理沟通技巧三、推动技巧   推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。   推动技巧由4个技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。   1、回馈   让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。   2、提议   将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。   3、推论   使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。   4、增强   利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。   有效管理客户技巧:   一、短信   从电话销售的角度来看,短信也会是一个比较好的与客户保持长期接触的方法。使用短信时有一点要注意,即慎重使用产品和服务介绍。当销售人准备通过以短信的方式向客户介绍产品或者服务时,最好要预先告诉客户。如果盲目地从什么渠道获取些手机号码就向他们发短信,这样做的结果只会招来手机用户的投诉。   二、信件、明信片   汽车销售冠军乔·吉拉德为了与自己的客户保持联系,每个月都会寄出15000封明信片,这样客户始终没有办法忘记他,即使自己暂时不更换汽车,也会主动介绍客户给他,这成为乔·吉拉德成功的关键因素之一。   电话销售人同样也可以采用这种方法与客户保持联系。现在 IT技术的发展与乔·吉拉德时代已很不相同,很多销售人用电子邮件的方式来代替明信片和手写信件,成本会降低,效率会提高。不过,传统的手写信件、明信片可以给客户与众不同的感觉。   三、邮寄礼品   节日来临的时候,在条件允许的情况下,最好能给客户邮寄些实用性的礼品,这是实施情感营销的必要环节。例如:   某公司的一个大客户经理给一个客户打了很多次电话,可是客户都不见他,后来他送了部该公司的新款电话机,当第二天再打电话给客户的时候,客户的态度发生了很大的变化。有人问那位大客户经理:“这主要是什么原因呢?”大客户经理想了想,说:“可能他觉得我真的在关心他,在乎他。”事实正是如此,小小的 礼品,不一定很昂贵,却能使客户感到你的关心,并马上接受了你。   四、客户联谊   现在不少企业为了更好地为自己的客户服务,都成立了自己的大客户俱乐部,定期举办各种主题的客户联谊活动,以进一步增强客户关系,这种方式特别适合那些以关系为导向,而且业务地域比较明显的行销行业。例如,电信行业、金融行业等。   管理者的有效沟通技巧   管理沟通的重要作用   1、多角度决策   沟通有助于管理者做出决策,作为管理者,在对任何一件事情做出判断的时候,看待事情的角度总是有所偏移或者考虑的不够全面,有时候甚至偏离了实际状况。   那么,管理者就需要通过与员工的沟通,来获取自己需要的信息。让员工提出建议,帮助管理者做出决策。合理有效的沟通能够帮助管理者在做决策的时候,减少偏差,提升管理者的判断能力。   2、协调工作   每个部门各个岗位之间都是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高。而协调就是通过沟通来实现的,没有适当的沟通,管理者就不能很好的协调各个部门之间的工作内容、工作方式,不能很好的分配资源,就容易带来效益的损失。   3、提升士气   管理者通过沟通,与医务人员建立良好的人际关系,有助于提升医务人员的士气。充分的沟通可以使管理者了解员工的需要,通过沟通,对员工的工作也能有一个适当合理的评价。如果与员工之间能够有良好的沟通,就可以在做决策时,考虑员工的需求,做到有效的激励。   4、减少误会   管理者对于员工都是高高在上的,很多事情双方不一定能够达成共识,有时候也容易出现误会。这种情况就不利于建设良好的工作环境,通过沟通,能够在思想上和感情上增强管理者对员工的了解,消除误会,即使达不到完全的理解,至少也能取得谅解。   管理者的有效沟通技巧   1、听所有声音   2017年,是民营的黄金时代。对于民营管理者来说,是具有非常大的挑战的,一个正确的决策能够为带来不一样的发展。管理者在做决策的时候要学会倾听,只有学会倾听,才能赢得一个有一个的追随者,并且得到更多有用的信息和建议。   没有什么比倾听更能让员工觉得受到尊重了,最好的管理者总是愿意倾听员工的想法。管理者在倾听的时候,不能只听“最大的"声音”,要听所有的声音,认真听取所有人的信息和见解,还需要倾听他们没有说出来的信息。   沟通是通过肢体和语言来表达的,良好的肢体语言更能表现出管理者在认真的倾听,恰当的脸部表情、专注的身体姿势等等,倾听需要真诚,而不是只是在等待一个说话的机会。   2、过滤信息   管理者在沟通的时候,要懂得过滤自己不需要的信息,挑出对自己有用的重点内容。要在一次沟通中,找出关键信息、方案,是管理者的一项核心技能,懂得总结归纳和过滤信息,才是一次有成效的沟通。   3、结论前置   管理者与员工之间的沟通,一定不止是倾听,管理者在向员工传递信息的时候,要将重点放在最前面,不论这是个好结论还是坏结论。管理者需要一个关键的结论来引起员工的注意力,集中员工的精神,才能保证信息的完全传达。   4、引起共鸣   人与人的思想之间一定是存在差异的,管理者要善用隐喻或者是类比,引起员工的共鸣。假如员工对待工作总是马马虎虎,管理者可以这么说到:“如果这是一手术,你的病人因为你的马虎,已经死亡了”。通过隐喻或者类比来引起员工对问题的思考,常常会给予员工一个更加深刻的记忆。   5、事实说话   员工对于管理者的决策都不总是认同的,在医疗行业里,有很多初出茅庐的年轻医师,在没有看到自己想法里的错误时,对自己的想法总是坚定不移的。因此,管理者面对这种员工,要靠实施来说话。   这是管理者经常会面对的问题,一名有想法的员工总是会质疑任何事情,所以管理者在用事实说话的时候要懂得三个要素:一是逻辑论证;二是讲话有情感;三是以身作则。做到这三点,管理者所说的话才更有说服力。 ;
2023-09-09 11:53:211

管理沟通的要素有哪些?

沟通的六要素是平心静气,不随意打断和推测;身心贯注,认真倾听;适时反映对方的谈话内容及情感;控制谈话,不迎合无关话题;遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格;就事论事,避免人身攻击。要素一:目的。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。沟通的目的本来就是非常明了直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的。而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中,沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开。要素二:对象。要获取正确的信息,就要找对人进行沟通。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,就会出现找错了沟通对象的问题。要是在冲突管理之中,找错了沟通对象,会导致信息错位,不仅不能避免冲突,反而会因为找错了人,加速原来的冲突的升级。在和客户的沟通之中,管理者就一定要注意什么样的问题找什么样的人,毕竟中国商业社会伦理之中讲究“门当户对”,找准沟通对象才有对话基础。要素三:地点。中国有句俗语,到什么山上唱什么歌。不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。有的管理者在这方面有些大意,比如在公司员工大会上,直接问有的员工为什么早上迟到,这就是不注意场合。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就显得严肃。选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。要素四:技巧。技巧显然是能够促进沟通的效果的,怎么样让沟通更加顺畅,或者在其中让人更加清楚地明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,好的沟通技巧显然会让管理者更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。之前我们对于沟通的技巧也谈了很多,不再赘述,但是我还是想提醒广大管理者一下,运用技巧要适当,过多的技巧会让对方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲珑”,不够真实可靠,这就是用过了头。一旦太超过限度,就让沟通有了副作用,得不偿失。要素五:人际关系。管理者可千万不要等到要沟通的时候,再去和人打交道。功夫在平时,在日常管理之中,管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系,关键时刻,就会发现,有着良好的人际关系的人之间,双方已经基本对彼此有个较为准确的认识,沟通起来就会顺利许多。不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了。对于管理者来说,人际关系必然是笔宝贵的财富,一定要小心经营。而且,沟通还能够稳固人际关系,这样就能够形成一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利。要素六:态度。把态度放在最后讲,是因为态度问题确实是最重要的问题。沟通的态度比沟通的信息还要重要。有的时候,哪怕信息不是令对方满意的,有个良好的态度,双方还是能够很愉快地结束沟通,甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的。态度可以看出来很多信息,一个对于沟通态度不端正的管理者,即便把握了上述五个要素,也还是不能成为最好的沟通者。有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,态度都不好,谁也不会愿意跟这样的人沟通。2007年,有一家很著名的汽车厂家因为新车型有设计上的缺陷,向先期购买的一批用户,发出了召回请求。不管怎么说,消费者买了新车,却又要被召回,他们心里是很不舒服的。但是这家企业和消费者积极沟通,非常诚恳地提出了许多可行的措施,最终使得这些消费者十分满意。而同年,有家跨国连锁超市的货品标价出了问题,结果消费者都找上门了,他们依然不愿意正面接触,这种恶劣的态度经过媒体曝光之后,这家超市的声誉受到了极大的损害。这就是态度好与不好的差别。沟通是把管理的利器,只有懂得沟通要素的人才能完美地驾驭它,才能合理避免冲突。
2023-09-09 11:53:291

管理沟通的策略有哪些

管理沟通的策略,最主要的是有一个人性化的管理,然后通过有效的协调沟通,才能达到更理想的效果。
2023-09-09 11:53:401

管理沟通的障碍

  明茨伯格在著作《管理工作的本质》中提到,管理者可分为十种角色,而这十种角色又可被归入三大类:人际关系角色、信息传递角色和决策制定角色。那么他们在管理沟通中会遇到什么障碍呢?一起了解一下吧!   人际关系角色归因于管理者的正式权利。管理者所扮演的三种人际角色是代表人角色、领导者角色和联络者角色。管理者提升善于倾听的能力,不仅是为了更好的把握沟通的能力和沟通质量,更重要的是善于发现和解读隐藏在沟通对象背后的情绪和感觉,也就是要准确发现对方的弦外之音。   在信息传递角色中,管理者负责确保和其一起工作的人能够得到足够的信息。信息发布的源头要基于事实,客观描述,区别事实与推论,不做推论的传递者。信息传递的中间环节要信息链条不失真,注重以客观事实为基础的描述,避免以主观判断为前提的假设。   在决策制定角色中,管理者处理信息并得出结论。管理者负责做出决策,并分配资源以保证决策方案的实施。在此可结合马斯洛需求理论,具体问题具体分析,切勿图方便一刀切。   管理沟通的障碍有以下几点:地位影响、无反馈、语义问题、感觉失真、信息渠道选择不当、文化差异。   信息传递过程中的衰减情况(沟通漏斗)   地位影响:沟通取决于传递信息的性质和传递者与接受者之间的关系。   管理者首先应该学会倾听,如此才能更加真实的了解沟通对象内心的想法和诉求,只有获取到真正的信息,才能及时有效的制定相应策略予以反馈。   艾柯卡曾描述过正确倾听的作用,“作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用”。   无反馈:反馈沟通是一种最为有效且成本极低的激励,但提出积极有效的反馈却绝不是一件容易事。对于管理者关心的“如何给予有益的工作反馈,从而激励员工更好工作”,反馈重点应注重内容和频次,反馈的内容一定要具体详细,优点赞赏要真心实意,遇到问题也不要尝试掩盖而应选择坦诚相告。切忌空洞无物,常见的空话套话并不能使对方感到“被激励”,反而会因为管理者的敷衍而产生逆反和自卑等心理情绪。另外,正面反馈也要尽量做到常态化,及时、有效的反馈能高度激励员工的上进心,同时增强企业忠诚度与文化认同感。   语义问题:信息要清晰明确,必须要让接收者听明白。沟通用词需尽量简洁明了,避免使用模糊或有歧义的词语,防止信息在传达过程中发生变化而改变或影响原有语义。信息传递的过程也要注意与沟通对象进行确认,对所传递信息的认知是否一致,避免因为认知偏差出现的意外情况。   感觉失真:在信息的传递和交换过程当中,由于信息意图受到干扰或误解,很容易导致沟通失真现象的发生。避免沟通中的感觉失真,还是要注意确认信息编码和解码的一致性。   信息渠道选择不当:沟通的过程中,在组织信息、传递信息时要注重考虑对方的适用性而进行适当的调整,以让对方舒适的方式获取信息,进而给予沟通者所需的反应和反馈。如沟通过程中涉及信息量较大时,电话沟通对于沟通对象的记忆力有极大的考验和要求,如换成邮件沟通等方式或许会好得多,事情紧急也可以先将信息整理发送,再致电对方及时查收邮件。换位思考的重要性在此也可见一斑。   文化差异:在全球化发展的今天,跨文化已经成为一种必然。但此处所指的跨文化沟通却并不仅限于跨国文化,还有跨区域、跨企业、跨部门等文化差异,在沟通过程中也要多加注意。   拓展:影响管理者有效沟通的障碍有哪些   1. 管理者以自我为中心,对有效沟通的作用不认可。   思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通都始于自我,因此,管理者的思维是影响有效沟通的重要因素。过于迷信自身思维方法的管理者容易主观、武断,缺乏客观、公正、公平之心,既不能正视自我,也不愿正视他人,更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题。管理者往往注重把信息传递出去,忽视了信息接受者的感受,虽然管理者的愿望是提高组织绩效,这无可非议,但是管理者在有关组织的重大事项上与下属、员工不进行沟通,也不向他们提供有关工作绩效的反馈信息,管理者在分派任务时不考虑下属的个人爱好,也不耐心听取下属的意见,如经常打断对方的谈话或在谈话过程中接听电话等,这些均阻碍了管理者的有效沟通。以自我为中心,过于迷信自身思维方法的管理者往往对有效沟通的作用不认可,有的管理者习惯于简单地下达指令,只重视在物质方面奖惩,搞家长制或一言堂,威风凛凛,高高在上,“我说了你就要听,就应该照我说的办,干好了给你奖励,干砸了扣你奖金。”这种管理者只听得进好话,听不得不同意见,他们认为不需要什么沟通,他们也认识不到沟通的作用和价值。面对这种具有较强等级观念的专制型风格的管理者,下属或员工出于自身利益的考虑,向管理者传递的信息更倾向于附和管理者的愿望,管理者接受了这种信息后更进一步强化了其自身的思维方法,这样就陷入了一种管理者固守于自身的思维,被管理者热衷于传递失实的信息这样一种恶性循环之中。   2. 缺乏信息反馈。   反馈是指信息接受者接收到信息后,根据自己的理解做出一定的反应,将自己的意见编码,向发出者传送过去,从而构成一个循环。通过沟通过程的反馈,可以核实信息是否被真实传递了。在复杂的社会环境下,组织内部多样化程度越来越高,相互之间的依赖也越来越强,各种对目标、职责、利害关系等认识的分歧也越来越大,因此,对管理者来说,信息反馈尤为必要。同时,也只有在增强主客体上下交流的过程中,才能引导人们从不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见,只有这样才能达到组织所追求的目标。而专制风格的管理者会漠视信息接受者的反应,使得沟通变成自上而下的单向沟通,而自下而上的沟通才是信息反馈的主要来源。   3. 沟通渠道选择不当。   沟通必须借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通过不同的沟通渠道进行传递,这些沟通渠道在信息传递方面所起到的作用是不尽相同的,如果选择恰当,势必造成沟通障碍。如有的公司规定,下属、员工凡在外地出差,所有的请示都要使用传真,原因是当使用电话请示时,管理者发现很多工作处理的结果和在电话中所指示的不相一致。使用电话进行信息传递时,双方因语言表达方式方法等原因会造成信息失真,尤其领导者电话较多,有时要同时处理几个电话,这样的沟通方式难免出现差错,另外,电话沟通查无对证。   4. 沟通双方文化的差异。   如果沟通双方来自不同的国家、地区、种族、民族等,在日常的管理活动中就不可避免的要面临着跨文化沟通。跨文化沟通所面临的主要障碍有:首先是语言障碍。不同的文化背景有不同的语言,如果沟通双方听不懂对方的语言时,那么这种沟通是无效的。另外,每一种语言又包含着其特定的俚语,即使沟通一方能听懂对方所说的每个字词,也很有可能无法理解对方所要表达的真实内容。其次是习惯势力。人们往往习惯于原有的做事方式和方法,在沟通过程中,大多数管理者都会根据自己的价值观、动机和经验去判断,甚至还会加入自己的兴趣和倾向,这必然会导致沟通障碍。再次是思想观念和心理因素的影响。有的管理者存在着种族偏见、地域偏见或歧视对方,对异质文化的沟通方产生抵触情绪,这也会导致沟通障碍。   拓展:企业团队管理沟通的障碍   1 沟通过程中的障碍   团队管理沟通要达到有效的程度必须提高沟通过程中信息传递的保真程度,即要使信息源的意图与接受者对信息理解是一致的。在现实中,任何信息在沟通过程中都会因某些障碍的存在发生一定程度的损失,而导致信息传递缺乏的准确性和完整性。   2 团队成员的能力障碍   在团队这种高度灵活化、扁平化的组织形式之中,沟通的效率极大程度上受到团队成员的个人因素的`影响。团队成员可以看作为团队沟通网络中的一个沟通点,而这个沟通对外信息交换的频率首先是受到团队成员沟通的态度与沟通的积极性的制约,这两点决定了团队成员的个体开发度,而对外信息交换的内容和效果最主要是受制于团队成员语言表达、知识结构、问题处理等反馈能力、积极倾听与提问的能力、团队领导的授权能力和非语言沟通的能力。   3 团队管理者的调节障碍   有效的团队管理沟通要依赖于团队成员和团队管理者共同的努力。而团队的管理者在团队管理沟通的处于特别重要的地位,其对团队管理沟通的影响要远远大于一般团队成员。一个有效沟通的团队,离不开一个优秀的团队管理者。总而言之,我国部分企业团队管理者缺乏良好的调节能力是团队管理沟通无效率的重要原因。   4 团队管理沟通的渠道障碍   我国企业团队的沟通网络受到我国企业的组织结构、组织文化的影响,过分依赖于正式的沟通渠道,轻视非正式渠道的影响力,下行沟通渠道过多,缺乏上行沟通渠道与平行沟通渠道,单向的沟通占主要地位,双向沟通不足,信息的反馈也较少。在这样落后的沟通网络下,我国企业的沟通效率会受到大大的制约。   5 团队管理沟通的激励障碍   团队管理沟通的奖惩制度必须建立在公平和公正地认定团队成员沟通能责任的前提下,在团队管理沟通过程中如果缺乏基于团队沟通责任机制的奖惩制度就可能会出现“免费搭便车”的现象,而团队奖惩制度过分强调个人因素会导致团队成员相互之间的依赖程度不高,影响团队成员沟通的积极性与热情,降低团队成员沟通的满意度。   6 团队管理沟通的环境障碍   我国部分企业缺乏良好的沟通文化,团队里充溢着的责备、操纵、淡漠、盛气凌人、毫不妥协和教条武断的防御性沟通氛围,团队成员之间互相怀疑、防备,团队管理者使用专制、独裁的作风指导团队沟通,从而极大程度上压制了团队的充分沟通。   拓展:企业管理沟通上的九大障碍   1、武断   做事情可以果断,但是不能优柔寡断,也不能武断,判断事物,要讲求凭证,说话要有依据,没有道理,没有根据的话真的还不如放个屁有味道。   2、感觉差异   这就是传统上认可的不来电,第一眼看都你就不对眼,别再提什么继续交流了,那么,注重留给对象第一优秀映像看来是至关重要的了。就像是相对象一样,在没有结婚之前没有什么太多的沟通困难,不论是从内容上,还是形式上,甚至时间和精力上都可以克服,保持一个比较好的精神面貌状态去完成自己的终身大事,所以,职业人,面对每一个人,如果有像面对自己的爱人一样的精神,那么,也许问题就不是问题了。   3、自我表达困难   在经历了时代光华网络培训开通了网络商学院的学习后发现,这不应该算作什么太严重的交流障碍,可能只是你说不清楚一个事情,如果语言表达有困难,那就用非语言表达,总之,我确信,只要你想把这个事情做好,就一定有办法。   4、缺乏兴趣   记住,这个世界不是你一个人的,她是请千万万的人和事组成,你可以不尊重自己,但是你必须学会尊重别人,你可以表里不一,但是你不能无数次打击他人的心灵。就如同你是一个正在台上表演的演说家,而台下呼呼大睡,不知你作何感想。   5、地位   中国人似乎已见到领导,见到老师,见到长着,总是表现出来的就是谦恭,一个都不敢顶撞,一个都不敢得罪,不仅是没有必要的认识,而且还是不犯错的共识,结果导致领导,老师,长着高高在上,呼五喝六,所有交心话可能就难有了。对员工进行员工职业化培训,来提高员工的职业素养,同时也可以给员工指定职业素养培训课程,让企业员工自行学习。   6、偏见   这其实是由于某些事物本身的首映效应不佳,结果导致对一些事情产生片面的认识,去尝试站在不同角度看世界,你可能会有惊奇发现的!   7、缺乏理解   俗语讲,理解万岁嘛,给自己创造更广阔的交流沟通渠道,那还有什么不能沟通的呢?   8、个性   不要把自己的“个性”当“性格”,总想着让世界适应自己,那么第一个被淘汰的可能就是你!   9、文化差异   一个点头YES摇头NO,在不同文化背景下都有不同意义,这种植根于骨子里的习惯,真的是难以消除,但是,我们可以尽可能的去掌握和懂得跟多的民俗,文化来解决这样的问题。
2023-09-09 11:54:031

中国式管理沟通有哪六要素?

沟通的六要素是平心静气,不随意打断和推测;身心贯注,认真倾听;适时反映对方的谈话内容及情感;控制谈话,不迎合无关话题;遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格;就事论事,避免人身攻击。要素一:目的。沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。沟通的目的本来就是非常明了直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的。而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中,沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开。要素二:对象。要获取正确的信息,就要找对人进行沟通。管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,就会出现找错了沟通对象的问题。要是在冲突管理之中,找错了沟通对象,会导致信息错位,不仅不能避免冲突,反而会因为找错了人,加速原来的冲突的升级。在和客户的沟通之中,管理者就一定要注意什么样的问题找什么样的人,毕竟中国商业社会伦理之中讲究“门当户对”,找准沟通对象才有对话基础。要素三:地点。中国有句俗语,到什么山上唱什么歌。不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。有的管理者在这方面有些大意,比如在公司员工大会上,直接问有的员工为什么早上迟到,这就是不注意场合。不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就显得严肃。选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。要素四:技巧。技巧显然是能够促进沟通的效果的,怎么样让沟通更加顺畅,或者在其中让人更加清楚地明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,好的沟通技巧显然会让管理者更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。之前我们对于沟通的技巧也谈了很多,不再赘述,但是我还是想提醒广大管理者一下,运用技巧要适当,过多的技巧会让对方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲珑”,不够真实可靠,这就是用过了头。一旦太超过限度,就让沟通有了副作用,得不偿失。要素五:人际关系。管理者可千万不要等到要沟通的时候,再去和人打交道。功夫在平时,在日常管理之中,管理者就应当注意和企业组织成员建立良好的人际关系,关键时刻,就会发现,有着良好的人际关系的人之间,双方已经基本对彼此有个较为准确的认识,沟通起来就会顺利许多。不要为了沟通再去建立人际关系,那就晚了。对于管理者来说,人际关系必然是笔宝贵的财富,一定要小心经营。而且,沟通还能够稳固人际关系,这样就能够形成一个良性循环,为管理者源源不断地带来便利。要素六:态度。把态度放在最后讲,是因为态度问题确实是最重要的问题。沟通的态度比沟通的信息还要重要。有的时候,哪怕信息不是令对方满意的,有个良好的态度,双方还是能够很愉快地结束沟通,甚至因为态度好,而进行一些妥协让步,也是很有可能的。态度可以看出来很多信息,一个对于沟通态度不端正的管理者,即便把握了上述五个要素,也还是不能成为最好的沟通者。有个良好的态度,是管理者开展沟通最要紧的前提,态度都不好,谁也不会愿意跟这样的人沟通。2007年,有一家很著名的汽车厂家因为新车型有设计上的缺陷,向先期购买的一批用户,发出了召回请求。不管怎么说,消费者买了新车,却又要被召回,他们心里是很不舒服的。但是这家企业和消费者积极沟通,非常诚恳地提出了许多可行的措施,最终使得这些消费者十分满意。而同年,有家跨国连锁超市的货品标价出了问题,结果消费者都找上门了,他们依然不愿意正面接触,这种恶劣的态度经过媒体曝光之后,这家超市的声誉受到了极大的损害。这就是态度好与不好的差别。沟通是把管理的利器,只有懂得沟通要素的人才能完美地驾驭它,才能合理避免冲突。
2023-09-09 11:54:121

管理者如何实现有效沟通

管理者如何实现有效沟通   沟通是管理职能的重要组成部分。组织中管理者与下属之间的有效沟通是执行组织决策,解决组织问题的重要条件。管理者如何实现有效沟通?下面是我分享的方法,一起来看一下吧。   管理者沟通活动风格分类   1.封闭型   这类管理者的典型特征是既很少进行自我披露,也很少运用反馈,好似一只与世隔绝的乌龟呆在甲壳之中。焦虑和不安全感是封闭型管理者的典型心理,他们经常担心失去工作或职位,并认为维持现状是唯一安全的策略。这类管理者常用静止不变的眼光看待员工,而且把绩效评价视为浪费时间;他们疏于进行上下沟通,员工既得不到及时、充分的激励,也得不到有效的指导。因此,员工对这类管理者怀有敌对和失望情绪。   2.隐秘型   这类管理者的沟通特征具有单一性和防御性,即一味追求他人的反馈信息,却很少披露自我。猜疑和寻求社会认同是隐秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他们往往为了弄清员工的活动和心思而寻求反馈。这类管理者常将个人的情感和评价隐藏起来,但这并不等于他们忘记了过去的问题,何人提升等重大事项常取决于他们深藏的个人好恶。隐秘型管理者也渴望社会认同,为了取得他人的喜爱和认同而寻求反馈。他们认为保持团体的表面和谐或一致是管理工作的宗旨,为达此目的,他们甚至不惜大事化小。在进行绩效评价时,他们倾向于只讲员工优点,少论员工缺点。   3.盲目型   这类管理者更多地进行自我披露,而忽视了反馈的运用,其管理行为具有“独断”色彩,过分自信是他们的典型心理。这类人自信是行家里手,热衷于披露自我信息:如时时发布“某项工作该如何做”,“某问题该如何处理”等指示;他们不屑于从员工处获取反馈,因为员工在他们心里往往是“无能”或“笨拙”的代名词。他们更多地看到员工的缺点,忽视其优点和潜力。对盲目型管理者,员工心怀不满,很少将自己视为组织的一员,生产率下降。如果上下关系日趋糟糕,员工可能采取强制性反馈手段,如提意见、向上级告状,或者隐瞒重要信息来报复管理者。   4.开放型   这类管理者既重视自我披露,又注意运用反馈,能在团体中营造出宽容互信的开放气氛。他们敏于体察员工需要,鼓励员工积极参与组织事务,因此这种沟通风格不仅创造了健康融洽的人际氛围,而且提高了团队的工作绩效。   影响管理者有效沟通的障碍   对于一个组织的管理者来说,确定目标,制定决策,进行组织、指挥、协调、控制,以及进行组织其他方面的变革和发展等,都离不开信息的沟通。然而,在沟通过程中,存在着许多有碍沟通的因素,其中既有沟通双方的主观因素,也有沟通双方文化差异的客观因素,还有信息渠道方面的因素影响等,这些因素相互交织,干扰和影响着有效沟通。   影响管理者有效沟通的障碍具体表现在:   1. 管理者以自我为中心,对有效沟通的作用不认可。   思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通都始于自我,因此,管理者的思维是影响有效沟通的重要因素。过于迷信自身思维方法的管理者容易主观、武断,缺乏客观、公正、公平之心,既不能正视自我,也不愿正视他人,更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题。管理者往往注重把信息传递出去,忽视了信息接受者的感受,虽然管理者的愿望是提高组织绩效,这无可非议,但是管理者在有关组织的重大事项上与下属、员工不进行沟通,也不向他们提供有关工作绩效的反馈信息,管理者在分派任务时不考虑下属的个人爱好,也不耐心听取下属的意见,如经常打断对方的谈话或在谈话过程中接听电话等,这些均阻碍了管理者的有效沟通。以自我为中心,过于迷信自身思维方法的管理者往往对有效沟通的作用不认可,有的管理者习惯于简单地下达指令,只重视在物质方面奖惩,搞家长制或一言堂,威风凛凛,高高在上,“我说了你就要听,就应该照我说的办,干好了给你奖励,干砸了扣你奖金。”这种管理者只听得进好话,听不得不同意见,他们认为不需要什么沟通,他们也认识不到沟通的作用和价值。面对这种具有较强等级观念的专制型风格的管理者,下属或员工出于自身利益的考虑,向管理者传递的信息更倾向于附和管理者的愿望,管理者接受了这种信息后更进一步强化了其自身的思维方法,这样就陷入了一种管理者固守于自身的思维,被管理者热衷于传递失实的信息这样一种恶性循环之中。   2. 缺乏信息反馈。   反馈是指信息接受者接收到信息后,根据自己的理解做出一定的反应,将自己的意见编码,向发出者传送过去,从而构成一个循环。通过沟通过程的反馈,可以核实信息是否被真实传递了。在复杂的社会环境下,组织内部多样化程度越来越高,相互之间的依赖也越来越强,各种对目标、职责、利害关系等认识的分歧也越来越大,因此,对管理者来说,信息反馈尤为必要。同时,也只有在增强主客体上下交流的过程中,才能引导人们从不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见,只有这样才能达到组织所追求的目标。而专制风格的管理者会漠视信息接受者的反应,使得沟通变成自上而下的单向沟通,而自下而上的沟通才是信息反馈的主要来源。   3. 沟通渠道选择不当。   沟通必须借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通过不同的沟通渠道进行传递,这些沟通渠道在信息传递方面所起到的作用是不尽相同的,如果选择恰当,势必造成沟通障碍。如有的公司规定,下属、员工凡在外地出差,所有的请示都要使用传真,原因是当使用电话请示时,管理者发现很多工作处理的结果和在电话中所指示的不相一致。使用电话进行信息传递时,双方因语言表达方式方法等原因会造成信息失真,尤其领导者电话较多,有时要同时处理几个电话,这样的沟通方式难免出现差错,另外,电话沟通查无对证。   4. 沟通双方文化的差异。   如果沟通双方来自不同的国家、地区、种族、民族等,在日常的管理活动中就不可避免的要面临着跨文化沟通。跨文化沟通所面临的主要障碍有:首先是语言障碍。不同的文化背景有不同的语言,如果沟通双方听不懂对方的语言时,那么这种沟通是无效的。   另外,每一种语言又包含着其特定的俚语,即使沟通一方能听懂对方所说的每个字词,也很有可能无法理解对方所要表达的真实内容。其次是习惯势力。人们往往习惯于原有的做事方式和方法,在沟通过程中,大多数管理者都会根据自己的价值观、动机和经验去判断,甚至还会加入自己的兴趣和倾向,这必然会导致沟通障碍。再次是思想观念和心理因素的影响。有的管理者存在着种族偏见、地域偏见或歧视对方,对异质文化的沟通方产生抵触情绪,这也会导致沟通障碍。   管理者实现有效沟通的对策   对于管理者而言,没有信息意味着不可能做出正确的对策,而沟通是获取信息的重要途径,因此,有效的沟通是管理者必须具备的一种职业素养。为实现有效沟通,管理者应做到以下方面:   1. 沟通时进行换位思考,善于倾听。   沟通是组织管理的核心和灵魂,沟通贵在平等。作为一个管理者,不要以自我为中心,而要换位思考,多站在对方的角度考虑问题,多体谅对方。沟通时态度应该坦诚,给下属、员工以信任感和安全感,不要使用带有命令式、威胁式的语言,要以商议、讨论、询问的方式进行,通过询问,获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题,获得良好的沟通效果。好的管理者必然是一个好的倾听者,善于倾听就是要积极的倾听,用心倾听,耐心倾听,只有这样,才能既听到对方说的内容,又了解对方的感受和情绪。有效倾听主要包括以下几点:一是专注,管理者在沟通过程中要集中精力倾听下属和员工的意见,避免不时地看表和接听电话等分心的举动,要正视对方;二是注意对方的表情,从对方的眼神、举止、语调、语气等方面了解对方的真实意图;三是倾听时表情要自然,可以不时的点头,以示自己在认真倾听,并鼓励对方继续进行下去;四是在恰当的时机进行提问,尤其是管理者在听取下级汇报时,全神贯注地听取他们反映的意见,并不时地提出问题与下属讨论,就会激发下属发表意见的勇气和热情,从而把对问题的探讨引向深入,以达到最佳的沟通效果。   2. 进行有效反馈。   有效沟通是一种动态的双向行为,双向的沟通对管理者来说,就要得到信息反馈,只有沟通双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正达到沟通的效果。进行有效反馈也是澄清问题、克服沟通障碍的有效措施,组织中可以建立领导接待日制度,以鼓励员工反映问题,有条件的组织可以在内部网站或刊物上开设信箱或专栏,及时回答员工提出的问题。定期召开会议也是进行有效反馈的重要方式,如职工代表大会、成果汇报会等,这些措施均可以有效的消除员工的疑虑,减少沟通的障碍。   事实上,沟通可以在人与人之间进行,也可以在人与机器之间或机器与机器之间进行。限于篇幅,这里只谈人与人之间进行的组织中管理者与下属之间的沟通。组织中管理者与下属之间的沟通也称纵向沟通,它指的是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。与之相区别的是组织中的横向沟通,即沿着组织结构中的横线进行的信息传递。横向沟通也是组织中信息沟通的重要形式,沟通双方一般是同一层面的同事。这里不作赘述。从本质上讲,下行沟通是管理者作为信息发送者与下属进行沟通的一种形式。下行沟通是组织沟通的主体,因为组织管理所涉及的种种职能运作,如计划的实施、控制、授权和激励,基本上是依赖于下行沟通来实现的。另外,管理者要做决策也必须通过与下属的沟通得到相关信息。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与下属员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。下行沟通在组织沟通中的作用不容置疑,上行沟通同样不可轻视。   从本质讲,上行沟通是下属向上级汇报工作、请求指导、征询意见,或阐述想法、提供建议的过程。在上行沟通过程中客观地传递信息尤为重要。在与员工沟通时,管理者要特别注意与员工之间事实上的差异如果处理不好,这种差异会成为一种沟通障碍,从而使领导难以获得员工的真心话,员工在沟通时就可能对领导有所保留或者干脆说慌,使沟通的效果大打折扣$也许你会说我从来不会因此给员工施加任何压力,但你是否意识到这种压力是存在员工心中的,很多时候都不会表现出来$因此,应该给员工创造一种轻松和谐的气氛,使他们释放心中的压力,以便能充分发表自己的意见在沟通过程中,应该尽量给员工创造展示自己的机会,使员工的积极性和创造性得到充分的发挥。经常性的交流和沟通能调动员工的积极性,使他们始终围绕组织目标,并保持激情同时,经常性的沟通还可以增进领导与员工之间的彼此了解,消除隔阂和误会,解决矛盾和纠纷,从而帮助建立和维护良好的人际关系一般来说,当我们认识一个人时,交际中进展速度跟接触频率成正比也就是说,如果你跟某个刚认识的朋友接触的机会越多,你们的关系很快会得到发展,会成为亲密的伙伴作为一名管理人员,你若想与员工建立起良好的人际关系,协调彼此之间的工作磨擦,在部门或组织内部创造一个良好的大家庭氛围,就必须多与员工交流,了解他们的所思所为所急,然后尽可能地帮助他们。俗话说,制度是硬的,人却是活的在工作实践中,管理者可以将条条框框的制度赋予人性化的感情,避免变成教条式规章制度的奴隶,从而影响工作开展,制约员工的思维和创造管理者应该多鼓励和诱导职工在岗位上多做些法律和制度没有禁止的事情,适当根据情况放宽职工发展的道路,从而多方面锻炼职工,挖掘职工潜能,这样员工也会心存感激,更加努力工作管理者要适当更新观念,不要局限职工于做法律和制度规定的事情,不知不觉中禁锢职工的思维和创造力。   所谓有效沟通,是依托听、说、读、写等语言思维的载体,以对话、会谈、讨论、演讲、邮件等方式,准确、恰当地表达出所要传达的信息,促使对方接受。达成有效沟通须具备两个必要条件:一是信息发送方要清晰地表达信息的内涵,以便接收方能确切理解;二是信息发送方重视接收方的反应,并根据其反应及时修正信息的传递,避免不必要的误解。沟通并不是一种本能,而是一种能力。这种能力不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和锻练出来的。因此,只有通过长期的工作实践,才能逐步掌握有效沟通的能力。这种能力对于管理取得成效尤为重要。在现代远程教育管理中,对管理者而言,沟通是为学员服务的基础,只有有效沟通,才能向学员提高优质的教学服务;只有有效沟通,才能提高现代远程教育的管理质量和水平;只有有效沟通,才能保证现代远程教育事业正常发展。作为一名现代远程教育管理者,不仅要有精良的业务管理能力,而且要能运用远程教育的多种沟通方式和技巧,与学员、同事、合作伙伴等保持有效沟通,建立起良好的人际关系,以实现管理目标。   管理沟通的重要作用   1.多角度决策   沟通有助于管理者做出决策,作为管理者,在对任何一件事情做出判断的`时候,看待事情的角度总是有所偏移或者考虑的不够全面,有时候甚至偏离了实际状况。   那么,管理者就需要通过与员工的沟通,来获取自己需要的信息。让员工提出建议,帮助管理者做出决策。合理有效的沟通能够帮助管理者在做决策的时候,减少偏差,提升管理者的判断能力。   2.协调工作   每个部门各个岗位之间都是相互依存的,依存性越大,对协调的要求就越高。而协调就是通过沟通来实现的,没有适当的沟通,管理者就不能很好的协调各个部门之间的工作内容、工作方式,不能很好的分配资源,就容易带来效益的损失。   3.提升士气   管理者通过沟通,与医务人员建立良好的人际关系,有助于提升医务人员的士气。充分的沟通可以使管理者了解员工的需要,通过沟通,对员工的工作也能有一个适当合理的评价。如果与员工之间能够有良好的沟通,就可以在做决策时,考虑员工的需求,做到有效的激励。   4.减少误会   管理者对于员工都是高高在上的,很多事情双方不一定能够达成共识,有时候也容易出现误会。这种情况就不利于建设良好的工作环境,通过沟通,能够在思想上和感情上增强管理者对员工的了解,消除误会,即使达不到完全的理解,至少也能取得谅解。   管理者的有效沟通技巧   1.听所有声音   2017年,是民营的黄金时代。对于民营管理者来说,是具有非常大的挑战的,一个正确的决策能够为带来不一样的发展。管理者在做决策的时候要学会倾听,只有学会倾听,才能赢得一个有一个的追随者,并且得到更多有用的信息和建议。   没有什么比倾听更能让员工觉得受到尊重了,最好的管理者总是愿意倾听员工的想法。管理者在倾听的时候,不能只听“最大的声音”,要听所有的声音,认真听取所有人的信息和见解,还需要倾听他们没有说出来的信息。   沟通是通过肢体和语言来表达的,良好的肢体语言更能表现出管理者在认真的倾听,恰当的脸部表情、专注的身体姿势等等,倾听需要真诚,而不是只是在等待一个说话的机会。   2.过滤信息   管理者在沟通的时候,要懂得过滤自己不需要的信息,挑出对自己有用的重点内容。要在一次沟通中,找出关键信息、方案,是管理者的一项核心技能,懂得总结归纳和过滤信息,才是一次有成效的沟通。   3.结论前置   管理者与员工之间的沟通,一定不止是倾听,管理者在向员工传递信息的时候,要将重点放在最前面,不论这是个好结论还是坏结论。管理者需要一个关键的结论来引起员工的注意力,集中员工的精神,才能保证信息的完全传达。   4.引起共鸣   人与人的思想之间一定是存在差异的,管理者要善用隐喻或者是类比,引起员工的共鸣。假如员工对待工作总是马马虎虎,管理者可以这么说到:“如果这是一手术,你的病人因为你的马虎,已经死亡了”。通过隐喻或者类比来引起员工对问题的思考,常常会给予员工一个更加深刻的记忆。   5.事实说话   员工对于管理者的决策都不总是认同的,在医疗行业里,有很多初出茅庐的年轻医师,在没有看到自己想法里的错误时,对自己的想法总是坚定不移的。因此,管理者面对这种员工,要靠实施来说话。   这是管理者经常会面对的问题,一名有想法的员工总是会质疑任何事情,所以管理者在用事实说话的时候要懂得三个要素:一是逻辑论证;二是讲话有情感;三是以身作则。做到这三点,管理者所说的话才更有说服力。 ;
2023-09-09 11:54:341

管理沟通的重要性

管理沟通的重要性   一个企业需要得到好的管理必须要有良好的沟通,下面我为大家介绍一下管理沟通的重要性,希望对大家有帮助!   管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,达成共识的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。做好沟通工作,无疑是做好企业各项工作的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:    1 、准确理解企业决策,有效化解管理矛盾   企业决策需要一个有效沟通过程,沟通的过程就是对决策理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。   一个企业群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,沟通是联系企业与个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要通过有效沟通来弥合,以减小人的主观因素而造成的损失。准确的信息沟通无疑会提高工作效率,使我们舍弃一些不必要的工序,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。企业在日常生产生活中难免会产生一些矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通,才能化解这些矛盾,提高工作效率,确保工作顺利进行。    2 、透过现象看本质,由表象向实质性过渡   企业管理讲求实效。企业在经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯从事物的表面现象来认识解决问题,不深入了解情况,不接触问题的本质,会给企业带来不应有的损失。只有从实际出发,透过现象,看到本质,抓住症结,对症下药,才是解决问题的根本出路。而在沟通中获得的`信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映情况的资料,利于我们实事求是地考虑、研究和解决问题,是由表象向实质过渡的一种手段。   个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到、感觉到问题,经过研究分析,就可以把一些不利因素抛弃。企业经营活动是在矛盾和问题中进行的,是在不断化解矛盾和问题中前进的,解决这些问题也是通过有效沟通实现的。    3 、激励员工履职敬业,形成积极健康的企业文化   人具有自然属性和社会属性。在实际社会生活中,物质需求和精神需求要同时满足,每个人都希望得到别人的尊重、社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过沟通改变职员对工作的态度,把那些视工作为负担、对工作三心二意的员工转化为思想健康向上、工作非常投入,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。尤其是对于资深望重的老同志,更应重视、尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常交流谈心,才能使他们履职尽责余热生辉。这既是工作的需要,也是构建企业文化的重要组成部分。   对于农村信用社这个金融企业来说,工作千头万绪,沟通就显得更为重要。每一个信用社主任都要充分认识沟通的重要性,学习掌握沟通艺术。在日常工作中,多与上级沟通,多与员工沟通,多与客户沟通,多与社会沟通,使沟通成为自己的主要工作方法之一,以沟通推进信用社工作又好又快发展。 ;
2023-09-09 11:54:431

管理沟通三个基本原则

管理沟通三个基本原则   准确、逐级、及时。下面是管理沟通三个基本原则,为大家提供参考。   准确原则   准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。   逐级原则   在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。   及时原则   信息只有得到及时反馈才有价值。在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。   员工都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。   你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。例如:   “你提议用较小的码头寄运,这个主意很好。现在我们的付运程序比以前更快捷,更顺利。谢谢你的意见。”    要清楚明确   在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心的称赞他的。例如:“你再一次把这本报告的数字核对一遍,我非常欣赏的这样认真的工作态度。”    要充满诚意   在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏腿色,减低了赞赏的效力。   有效的使用第一个基本原则可以帮助你:   ▲打开沟通之门———可以化解彼此之间的隔膜。   ▲得到对方合作,把计划付诸实行———充满自信的人,大多会言出必行,热心把理想实现。   ▲缓和抗拒的情绪———在解决问题的检讨中,不会使人有受到攻击的感觉。   ▲使组员合作更协调———一个充满自信的工作小组,一般都更能合作无间、更具创意和更有效率。    专心聆听,表示了解对方感觉   聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感觉,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。你就可以开启沟通之门。    表示了解对方感受及明白说话的内容   你要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感觉。使对方愿意表达内心的感觉,对于解决困难有很大的帮助。有效的回应包括两部分:其一描述对方的感觉,其二是总结对方的.说话的内容。下面的例子都包括这两部分:   “我明白你对更改时间表有点担心(表示了解对方担忧的心情),因为这涉及到超时工作(明白对方说话的内容,知道他担忧的原因)。”   “这么,你就可以比预期早两个星期进行这项计划(细心聆听对方说话的内容)。我想你一定会很高兴这么快就获得批准(表示分享对方快乐的感觉)。”   当对方表达一些愉快的感受时,使用第二个基本原则,也是很有效的。共同分享愉快的感受(举个例子说:“看来你很喜欢你的新任务”),可以营造互助合作的气氛。   表现出了解对方的感觉,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不象你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替“但是”或“不过”等字眼。   有效的使用第二个基本原则,可使你与别人沟通更坦诚,更有成果。如果员工不愿意谈诚开放的沟通,你或许不能取得有关资料,而这些资料往往影响了工作的成败。此外,有效的使用第二个基本原则,可以:   ▲减少抗拒———细心聆听,了解对方所讲的话,可以鼓励谈诚沟通。   ▲加强自信———关心对方所讲的话及内心的感受,可以令对方感到自己的重要性。   ▲鼓励合作———对方知道你明白他的感受时,会更加乐意与你合作。   ▲消除误会———在对方谈诚的说出感受之后,你便可继续与对方讨论可行的解决方法及具体行动。    要求帮助解决问题   现在的员工,与十年前的员工有很明显的分别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心的把一己之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,要求帮助解决问题,不单可以有效的运用宝贵的资源,而且可使对方更投入,并加强他们的自信心。    征求意见,将意见进一步发挥   向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励工作小组共同努力,进一步发挥所提供的意见。 ;
2023-09-09 11:54:511

管理沟通的技巧

管理沟通的技巧   对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。下面是我为大家带来的管理沟通的技巧的知识,欢迎阅读。   一、沟通的概念   有效的沟通是管理者必须具备的一种职业素养。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门。灵活运用沟通的技巧,使之有效激励人、挖掘人的潜能。   所谓沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为,从某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通。”良好的沟通是任何组织内部人与人之间相互了解、信任和实现组织目标的基础。   沟通行为是组织管理者在信息沟通过程中采用的活动方式,其作为重要的管理要素之一,已引起越来越多管理者的重视。有效沟通的行为是现代管理的迫切要求。现代管理中合作协调观念的基础在于管理者与员工之间的有效沟通现代管理中树立以人为本的理念要求管理者与员工之间的有效沟通。沟通技巧成为管理者必备的基本技能之一。   管理者和员工的有效沟通是极具广泛意义的社会需求。建立良好的沟通,能够有效地发挥反馈和自我披露的功能,促进合作协调,让员工成为主体,企业成为舞台,而管理者成为导演和服务员,保证每个员工的成功表演,企业将得以顺利发展。在企业的生产要素“人”、 “财”和“物”中, “人”是摆在首位的。员工是企业中最重要的资源,在企业资源配置过程中是自变量。员工的精神状态、能力和能动性等都会影响到企业管理及投入产出的效率,对员工的管理最困难也最重要。然而很多情况下,管理者在现实的管理活动中没有完全树立起以人为本的观念,他们将自身和员工之间层级隔离开来,将反馈和自我披露置于一边。管理者的决策操作对外围员工来说相当于一个“黑箱”,员工很大程度上是通过这个“黑箱”的信息输入和输出来判断集体行为,但对于自身和自身的环境则很难做出准确的判断。   二、管理者沟通活动风格分类   1.封闭型   这类管理者的典型特征是既很少进行自我披露,也很少运用反馈,好似一只与世隔绝的乌龟呆在甲壳之中。焦虑和不安全感是封闭型管理者的典型心理,他们经常担心失去工作或职位,并认为维持现状是唯一安全的策略。这类管理者常用静止不变的眼光看待员工,而且把绩效评价视为浪费时间;他们疏于进行上下沟通,员工既得不到及时、充分的激励,也得不到有效的指导。因此,员工对这类管理者怀有敌对和失望情绪。   2.隐秘型   这类管理者的沟通特征具有单一性和防御性,即一味追求他人的反馈信息,却很少披露自我。猜疑和寻求社会认同是隐秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他们往往为了弄清员工的活动和心思而寻求反馈。这类管理者常将个人的情感和评价隐藏起来,但这并不等于他们忘记了过去的问题,何人提升等重大事项常取决于他们深藏的个人好恶。隐秘型管理者也渴望社会认同,为了取得他人的喜爱和认同而寻求反馈。他们认为保持团体的表面和谐或一致是管理工作的宗旨,为达此目的,他们甚至不惜大事化小。在进行绩效评价时,他们倾向于只讲员工优点,少论员工缺点。   3.盲目型   这类管理者更多地进行自我披露,而忽视了反馈的运用,其管理行为具有“独断”色彩,过分自信是他们的典型心理。这类人自信是行家里手,热衷于披露自我信息:如时时发布“某项工作该如何做”,“某问题该如何处理”等指示;他们不屑于从员工处获取反馈,因为员工在他们心里往往是“无能”或“笨拙”的代名词。他们更多地看到员工的缺点,忽视其优点和潜力。对盲目型管理者,员工心怀不满,很少将自己视为组织的一员,生产率下降。如果上下关系日趋糟糕,员工可能采取强制性反馈手段,如提意见、向上级告状,或者隐瞒重要信息来报复管理者。   4.开放型   这类管理者既重视自我披露,又注意运用反馈,能在团体中营造出宽容互信的开放气氛。他们敏于体察员工需要,鼓励员工积极参与组织事务,因此这种沟通风格不仅创造了健康融洽的人际氛围,而且提高了团队的工作绩效。   三、影响管理者有效沟通的障碍   对于一个组织的管理者来说,确定目标,制定决策,进行组织、指挥、协调、控制,以及进行组织其他方面的变革和发展等,都离不开信息的沟通。然而,在沟通过程中,存在着许多有碍沟通的因素,其中既有沟通双方的主观因素,也有沟通双方文化差异的客观因素,还有信息渠道方面的因素影响等,这些因素相互交织,干扰和影响着有效沟通。   影响管理者有效沟通的障碍具体表现在:   1. 管理者以自我为中心,对有效沟通的作用不认可。   思维是沟通的基础,任何一个有目的的沟通都始于自我,因此,管理者的思维是影响有效沟通的重要因素。过于迷信自身思维方法的管理者容易主观、武断,缺乏客观、公正、公平之心,既不能正视自我,也不愿正视他人,更谈不上设身处地站在对方的角度考虑问题。管理者往往注重把信息传递出去,忽视了信息接受者的感受,虽然管理者的愿望是提高组织绩效,这无可非议,但是管理者在有关组织的重大事项上与下属、员工不进行沟通,也不向他们提供有关工作绩效的反馈信息,管理者在分派任务时不考虑下属的个人爱好,也不耐心听取下属的意见,如经常打断对方的谈话或在谈话过程中接听电话等,这些均阻碍了管理者的有效沟通。以自我为中心,过于迷信自身思维方法的管理者往往对有效沟通的作用不认可,有的管理者习惯于简单地下达指令,只重视在物质方面奖惩,搞家长制或一言堂,威风凛凛,高高在上,“我说了你就要听,就应该照我说的办,干好了给你奖励,干砸了扣你奖金。”这种管理者只听得进好话,听不得不同意见,他们认为不需要什么沟通,他们也认识不到沟通的作用和价值。面对这种具有较强等级观念的专制型风格的管理者,下属或员工出于自身利益的考虑,向管理者传递的信息更倾向于附和管理者的愿望,管理者接受了这种信息后更进一步强化了其自身的思维方法,这样就陷入了一种管理者固守于自身的思维,被管理者热衷于传递失实的信息这样一种恶性循环之中。   2. 缺乏信息反馈。   反馈是指信息接受者接收到信息后,根据自己的理解做出一定的反应,将自己的意见编码,向发出者传送过去,从而构成一个循环。通过沟通过程的反馈,可以核实信息是否被真实传递了。在复杂的社会环境下,组织内部多样化程度越来越高,相互之间的依赖也越来越强,各种对目标、职责、利害关系等认识的分歧也越来越大,因此,对管理者来说,信息反馈尤为必要。同时,也只有在增强主客体上下交流的过程中,才能引导人们从不同的角度看问题,消除一些不必要的误解和偏见,只有这样才能达到组织所追求的目标。而专制风格的管理者会漠视信息接受者的反应,使得沟通变成自上而下的单向沟通,而自下而上的沟通才是信息反馈的主要来源。   3. 沟通渠道选择不当。   沟通必须借助于一定的媒介渠道,不同的信息需要通过不同的沟通渠道进行传递,这些沟通渠道在信息传递方面所起到的作用是不尽相同的,如果选择恰当,势必造成沟通障碍。如有的公司规定,下属、员工凡在外地出差,所有的请示都要使用传真,原因是当使用电话请示时,管理者发现很多工作处理的结果和在电话中所指示的不相一致。使用电话进行信息传递时,双方因语言表达方式方法等原因会造成信息失真,尤其领导者电话较多,有时要同时处理几个电话,这样的沟通方式难免出现差错,另外,电话沟通查无对证。   4. 沟通双方文化的差异。   如果沟通双方来自不同的国家、地区、种族、民族等,在日常的管理活动中就不可避免的要面临着跨文化沟通。跨文化沟通所面临的主要障碍有:首先是语言障碍。不同的文化背景有不同的语言,如果沟通双方听不懂对方的语言时,那么这种沟通是无效的。另外,每一种语言又包含着其特定的俚语,即使沟通一方能听懂对方所说的每个字词,也很有可能无法理解对方所要表达的真实内容。其次是习惯势力。人们往往习惯于原有的做事方式和方法,在沟通过程中,大多数管理者都会根据自己的价值观、动机和经验去判断,甚至还会加入自己的兴趣和倾向,这必然会导致沟通障碍。再次是思想观念和心理因素的影响。有的管理者存在着种族偏见、地域偏见或歧视对方,对异质文化的沟通方产生抵触情绪,这也会导致沟通障碍。   四、管理者实现有效沟通的对策   对于管理者而言,没有信息意味着不可能做出正确的对策,而沟通是获取信息的重要途径,因此,有效的沟通是管理者必须具备的一种职业素养。为实现有效沟通,管理者应做到以下方面:1. 沟通时进行换位思考,善于倾听。沟通是组织管理的核心和灵魂,沟通贵在平等。作为一个管理者,不要以自我为中心,而要换位思考,多站在对方的角度考虑问题,多体谅对方。沟通时态度应该坦诚,给下属、员工以信任感和安全感,不要使用带有命令式、威胁式的语言,要以商议、讨论、询问的方式进行,通过询问,获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题,获得良好的沟通效果。好的管理者必然是一个好的倾听者,善于倾听就是要积极的倾听,用心倾听,耐心倾听,只有这样,才能既听到对方说的内容,又了解对方的感受和情绪。有效倾听主要包括以下几点:一是专注,管理者在沟通过程中要集中精力倾听下属和员工的意见,避免不时地看表和接听电话等分心的举动,要正视对方;二是注意对方的表情,从对方的眼神、举止、语调、语气等方面了解对方的"真实意图;三是倾听时表情要自然,可以不时的点头,以示自己在认真倾听,并鼓励对方继续进行下去;四是在恰当的时机进行提问,尤其是管理者在听取下级汇报时,全神贯注地听取他们反映的意见,并不时地提出问题与下属讨论,就会激发下属发表意见的勇气和热情,从而把对问题的探讨引向深入,以达到最佳的沟通效果。2. 进行有效反馈。有效沟通是一种动态的双向行为,双向的沟通对管理者来说,就要得到信息反馈,只有沟通双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正达到沟通的效果。进行有效反馈也是澄清问题、克服沟通障碍的有效措施,组织中可以建立领导接待日制度,以鼓励员工反映问题,有条件的组织可以在内部网站或刊物上开设信箱或专栏,及时回答员工提出的问题。定期召开会议也是进行有效反馈的重要方式,如职工代表大会、成果汇报会等,这些措施均可以有效的消除员工的疑虑,减少沟通的障碍。   事实上,沟通可以在人与人之间进行,也可以在人与机器之间或机器与机器之间进行。限于篇幅,这里只谈人与人之间进行的组织中管理者与下属之间的沟通。组织中管理者与下属之间的沟通也称纵向沟通,它指的是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。与之相区别的是组织中的横向沟通,即沿着组织结构中的横线进行的信息传递。横向沟通也是组织中信息沟通的重要形式,沟通双方一般是同一层面的同事。这里不作赘述。从本质上讲,下行沟通是管理者作为信息发送者与下属进行沟通的一种形式。下行沟通是组织沟通的主体,因为组织管理所涉及的种种职能运作,如计划的实施、控制、授权和激励,基本上是依赖于下行沟通来实现的。另外,管理者要做决策也必须通过与下属的沟通得到相关信息。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与下属员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。下行沟通在组织沟通中的作用不容置疑,上行沟通同样不可轻视。   从本质讲,上行沟通是下属向上级汇报工作、请求指导、征询意见,或阐述想法、提供建议的过程。在上行沟通过程中客观地传递信息尤为重要。在与员工沟通时,管理者要特别注意与员工之间事实上的差异如果处理不好,这种差异会成为一种沟通障碍,从而使领导难以获得员工的真心话,员工在沟通时就可能对领导有所保留或者干脆说慌,使沟通的效果大打折扣$也许你会说我从来不会因此给员工施加任何压力,但你是否意识到这种压力是存在员工心中的,很多时候都不会表现出来$因此,应该给员工创造一种轻松和谐的气氛,使他们释放心中的压力,以便能充分发表自己的意见在沟通过程中,应该尽量给员工创造展示自己的机会,使员工的积极性和创造性得到充分的发挥。经常性的交流和沟通能调动员工的积极性,使他们始终围绕组织目标,并保持激情同时,经常性的沟通还可以增进领导与员工之间的彼此了解,消除隔阂和误会,解决矛盾和纠纷,从而帮助建立和维护良好的人际关系一般来说,当我们认识一个人时,交际中进展速度跟接触频率成正比也就是说,如果你跟某个刚认识的朋友接触的机会越多,你们的关系很快会得到发展,会成为亲密的伙伴作为一名管理人员,你若想与员工建立起良好的人际关系,协调彼此之间的工作磨擦,在部门或组织内部创造一个良好的大家庭氛围,就必须多与员工交流,了解他们的所思所为所急,然后尽可能地帮助他们。俗话说,制度是硬的,人却是活的在工作实践中,管理者可以将条条框框的制度赋予人性化的感情,避免变成教条式规章制度的奴隶,从而影响工作开展,制约员工的思维和创造管理者应该多鼓励和诱导职工在岗位上多做些法律和制度没有禁止的事情,适当根据情况放宽职工发展的道路,从而多方面锻炼职工,挖掘职工潜能,这样员工也会心存感激,更加努力工作管理者要适当更新观念,不要局限职工于做法律和制度规定的事情,不知不觉中禁锢职工的思维和创造力。 ;
2023-09-09 11:55:001

管理学沟通的重要性

管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,达成共识的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通职工,都是企业竞争力的核心要素。做好沟通工作,无疑是做好企业各项工作的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:  1、准确理解企业决策,有效化解管理矛盾  企业决策需要一个有效沟通过程,沟通的过程就是对决策理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。  一个企业群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,沟通是联系企业与个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要通过有效沟通来弥合,以减小人的主观因素而造成的损失。准确的信息沟通无疑会提高工作效率,使我们舍弃一些不必要的工序,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。企业在日常生产生活中难免会产生一些矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通,才能化解这些矛盾,提高工作效率,确保工作顺利进行。  2、透过现象看本质,由表象向实质性过渡  企业管理讲求实效。企业在经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯从事物的表面现象来认识解决问题,不深入了解情况,不接触问题的本质,会给企业带来不应有的损失。只有从实际出发,透过现象,看到本质,抓住症结,对症下药,才是解决问题的根本出路。而在沟通中获得的`信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映情况的资料,利于我们实事求是地考虑、研究和解决问题,是由表象向实质过渡的一种手段。  个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到、感觉到问题,经过研究分析,就可以把一些不利因素抛弃。企业经营活动是在矛盾和问题中进行的,是在不断化解矛盾和问题中前进的,解决这些问题也是通过有效沟通实现的。  3、激励员工履职敬业,形成积极健康的企业文化  人具有自然属性和社会属性。在实际社会生活中,物质需求和精神需求要同时满足,每个人都希望得到别人的尊重、社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过沟通改变职员对工作的态度,把那些视工作为负担、对工作三心二意的员工转化为思想健康向上、工作非常投入,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要按男女性别、年轻职工和老职工、党团员和一般职工等不同群体采取不同的沟通方式,结合他们的文化、能力、家庭、生活实际,使他们各尽所能力所能及,激发他们的创造性和工作热情。尤其是对于资深望重的老同志,更应重视、尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常交流谈心,才能使他们履职尽责余热生辉。这既是工作的需要,也是构建企业文化的重要组成部分。
2023-09-09 11:55:111

管理学:领导有效沟通的目的及意义

转载以下资料供参考有效沟通的重要意义管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。2、从表象问题过渡到实质问题的手段企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。3、激励职工,形成健康、积极的企业文化人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。
2023-09-09 11:56:031

管理职能中所涉及的沟通类型有哪些?

不知道呀 我也等着交作业呢
2023-09-09 11:56:142

管理沟通的八大内容。

1.情感沟通;2.操作性业务信息沟通;3.责任、权利、利益沟通;4.决策性业务信息沟通;5.制度沟通;6.企业战略沟通;7.企业文化沟通;8.企业外部沟通。
2023-09-09 11:56:333