行政文员的工作内容和职责是什么

行政文员主要做些什么？？ 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、影印等行政工作。 二、 负责公司办公装置的管理，计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视，检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员做些什么？ 一般而言，协助上司处理日常的行政工作： 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 （以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责） 3、饭堂、车辆、装置、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的） 行政文员应做些什么 所谓的行政文员是有一个工作的对像，是指行政的事务， 而文员则是一个大的框框了， 行政包括以下块板，（一个企业，因为我是在港资厂这是样的，也就只能说这些，以前是私人企业，也和这差不多，） 后勤，——饭堂； 保安，——执勤； 车辆，——公司出厂情况； 宿舍的管理，图书室的管理，等等协助性的工作， 其它与地方性的交涉工作，如那个出了事情， 那么行政文员做什么呢？ 也就是一些组织，通知，会议、人员的安排，开会的记录，文秘当然要在文字工作方面，和电脑方面要求好一些，而且，要沟通能力强，有一定的协调能力，可以为领导独当一面的，有一定的交际能力，不要忘记了，要严于律已， 以上是浅淡，还要看企业的特点，以作自己的能力打算 行政文员具体做些什么？ 行政文员需要做的工作 1、负责公司办公装置的管理，计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管。 6、添购办公用品的计划编制和申购手续工作。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、下班时对整个办公区的巡视，检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务 行政文员的要求： 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化装置。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力 行政文员要做些什么，文案工作有哪些 u200d行政文员要做的工作： 1、完成公司办公装置的管理，计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、公司邮件和报刊的收取、分发。 3、接公司电话总结电话，并回应。 4、公司低值易消耗办公用品的发放、登记和撤回。 5、添购办公用品计划的制订。 7、做好办公区域绿化等工作，保证舒适良好的工作氛围。 8、完成行政部经理临时交办的其他任务。 文案的工作包括： 1、撰写报纸广告、广播广告、网路广告等、杂志广告、海报、日常宣传单页、各类宣传小册子等宣传。 2、撰写企业样本、品牌样本、产品目录； 3、撰写各类广告作品的创意阐述； 4、撰写软文、新闻式、故事式、评论式； 5、撰写策划书，或协助策划人员优化、润色方案文字； 6、协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，稽核文字。 7、其他。 u200d 行政文员到底该做些什么? 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2协助稽核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。 4办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。 5办理全体员工的住宿登记，社保等并做好管理工作。 6做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档案收发等工作 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8负责公司快件及传真的收发及传递，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作。 9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 10 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 差不多都是这些了 汽车销售公司的行政文员主要做些什么工作 汽车销售公司的行政文员主要做的工作如下： 各种档案资料列印、影印管理 办公室、市场部的日常事务 执行书籍、档案、资料的规范管理 订餐、订会议厅、订房、订票等 车辆管理 能力要求： 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧。 熟练运用各类办公自动化装置。 具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。 具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。 掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 行政文员,文秘,文员,都做些什么?要会什么软体? （一）、基本素质 1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高阶管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了…这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！ （二）、业务素质 1、 理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的资讯，关注的法学领域的新的发展动态。 2、 实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。 3、 办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”） （三）、文化素质 1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了 一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文 章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。 2、 自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械装置，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。 3、 外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。 （四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。 俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。 但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。 四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。 作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。 当好秘书的绝活 秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书. 首先,硬体条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文书处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的档案,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些档案,有时需要立即替他批覆.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种档案外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰著这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。 高阶秘书应具备的素质 享受高薪、上宠下举的高阶秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高阶秘书，你需要具备以下的素质： 1、 高效的工作能力。 能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。 2、 善于人际沟通。 秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。 3、 有外交家的平衡术。 跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。 4、 能担当重要责任。 高阶秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟档案、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。 5、 有良好的社交能力。 熟悉地方 *** 官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。 此外，服务于不同的行业，对高阶秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。 请问生产文员的工作职责是什么?主要做些什么,行政文员做什么? 每个公司用人职责不尽相同，但是总的来说，文员就是打档案、考勤、人事管理、听直属领导安排（干事似的） 行政文控 是什么？需要做些什么、和行政文员有什么区别呢 行政文控应该就是下面介绍的 文控中心既是公司档案、档案资料工作的行政职能管理部门，又是永久储存和保护档案资料的机构，同时又是开发利用档案资料资源的资讯交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、协调全公司档案、资料工作，对各中心/部门档案、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于档案、资料工作的规章制度。 3．负责公司档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好档案资料密级划控和守密、解密工作。 5．开展档案、资料宣传、咨询活动，做好档案、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6．发挥档案资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7．开展档案资料编研工作和资讯开发交流工作，发挥档案资料的资讯源作用。 8．组织公司各部门档案管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保档案资料安全 以上 希望能对您有所帮助

行政文员、助理是呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性，工作标准要高。

其实行政文员与办公室文员，意思差不多是一样的~~~~不同的只是，行政文员是专门负责行政工作的，而办公室文员，概括性要广一些，可以是行政的，也可以是人事的，也可以是其他的文员类型。。。总之是办公室的~~~~人事专员和人事助理，在我看来，都差不多~~~~只是叫法不同~~~我们公司的行政助理就和文员差不多，其实也可以叫做文员，只是叫助理更加好听些~~~~例如，销售员，你可以称呼为销售员，也可以称呼为业务代表，或业务顾问~~~如房地产开发业，销售员就是叫置业顾问~~~只是叫法不同~~~~~

一般而言，协助上司处理日常的行政工作1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）3、饭堂、车辆、设备、保安等管理4、各项行政费用的跟踪和使用记录5、文具管理6、行政主管临时交代的其他工作7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）8、会议记录等基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。

行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务。 与人事文员没有什么本质上的差别。 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。上学吧 里有行政文员的资料和模拟真题

每个公司的行政文员工作流程都是不一样的，就是说：上班先干嘛，然后接着干嘛，如果是工作内容就可以有一些大概的范围啊，例如：招人，接着考勤，最后做出绩效表，对一些破坏工厂纪律的人开开罚单什么的，很简单，也复杂。

你好，天津银星财务为您解答：行政文员主要负责的工作内容：一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、 完成各项勤杂、采购工作。九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

工作无实质性细分。只是公司岗位及职务设置差异，

行政文员的工作内容包括负责来访人员的接待、及时无误地处理来电、信件以及收发函、帮助领导预订机票、酒店，工作职责是行政事务管理、负责办公用品的申领和控制等等。一、工作内容1、负责来访人员的接待在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。2、及时无误地处理来电、信件以及收发函不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。3、帮助领导预订机票、酒店作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。二、工作职责1、行政事务管理负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。负责员工入职/离职行政手续的办理。负责做好外来人员的接待工作。负责监督公司制度流程的执行。负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。2、负责办公用品的申领和控制在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。行政文员的工作详细介绍：行政文员是文员工作的一种，属于一个范围宽泛的职业，对于不同领域的行政文员的工作职责有所区别，但是都大同小异，一般是协助行政经理开展工作，工作多样化，基础工作与日常工作相结合，是一种在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工的工作。行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面，狭义上指以行政部门为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。以上内容参考：百度百科-行政文员

行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. ;

行政文员主要工作内容如下：负责做好计算机打字、复印等行政工作；负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。行政文和文员区别行政文员。一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。文员。相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。

行政文员的工作内容有：负责来访人员的接待工作；及时无误地处理来电、信件以及收发函；帮助领导预订机票、酒店；负责办公用品的申领和控制；每个月份的考勤记录和统计等。1、负责来访人员的接待在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。2、及时无误地处理来电、信件以及收发函不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。3、帮助领导预订机票、酒店作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。4、负责办公用品的申领和控制在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。5、每个月份的考勤记录和统计行政文员的主要工作还包括每个月份员工的考勤记录和统计工作，这个工作也是十分重要的，一些公司对于员工的出勤率是会有明确要求的。

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行政文员的工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司车辆违规查询、管理。 11. 每月社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 行政文员的工作职责 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发 ; 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作 公司行政文员的.工作职责 一、日常工作： 1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。 3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。 4.完成上级领导安排的其他工作。 二、协助工作 1.协助招聘工作(面试人员通知、接待) 2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等) 店铺行政文员的工作职责 1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入 2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人 3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入 4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库; 5. 制作、汇总其他各类统计报表 6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作 7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理 8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作 9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 10. 完成上级交给的其他事务性工作; 前台行政文员的工作职责 1)快递收发及对帐、面试通知及安排; 2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 3)卫生监管、通讯录更新; 4)办公用品汇总申购、文体活动组织。 5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。 7)负责员工考勤管理、统计; 一.2021年行政文员的工作内容个人工作总结（两篇） 二.2021年公司行政文员的工作内容总结（三篇） 三.2021年前台行政文员的工作内容总结（三篇） 四.前台行政文员的工作内容和要求有哪些 五.行政文员的工作内容有哪些 六.行政文员的工作内容及职责是什么 七.2019年最新办公室行政文员工资待遇 八.2019行政文员工作计划 九.行政文员的岗位职责要求 十.行政文员岗位职责范文 人力资源行政文员的工作职责 1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析; 2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程; 3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节; 4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通; 5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据; 6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件; 7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制

行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。在公司负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 行政文员工作内容 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快，有一定文字功底。一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。 二:需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。 三:独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。 四:计算机水平不用多说了,只要是文员,那么几乎每天的工作都离不开电脑,至少要求具备最基础的电脑知识吧,WORD EXCEL 等文字处理软件。

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作，像是办公用品的采购、库存、发放，福利品的采购发放，公司饮用水的登记领用，会议室的布置管理，办公室的绿化，复印机、打印机的管理，还包括一些前台事务，如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。

回答:外在和内在两个方面.1.外在:形象舒展大方.良好的亲和力和应变力.2.内在:观察和洞察力要强,迅速敏捷的反应能力.良好的文笔和现代化办公用品的操作能力.为人亲切大方.做事精细不闲话.非常重要的是执行力要好.听经理的话,哈哈很重要哦.以上都是该具备的基本条件.

问题一：行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 问题二：行政助理主要都做什么工作？ 行政助理主要如下工作： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。 7、组织公司各种活动的策划。 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 问题三：行政助理的主要工作是什么？ 主要负责： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、保持工作环境整洁、干净等。 业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。 特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。 月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。 行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。 至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。 我现在就是销售部助理，不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。 问题四：行政文员要做什么？ 行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。 一、行政文员主要工作内容如下： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作； 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作； 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作； 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理； 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回； 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符； 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存； 8、完成各项勤杂、采购工作； 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围； 10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录； 11、完成领导交办其他的工作内容。 二、行政文员岗位要求如下： 1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧； 2、熟练运用各类办公自动化设备； 3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识； 4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法； 5、掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 问题五：行政助理的具体工作时什么？ 郸上先打扫经理办公室，再协助主管或者经理开早会，把昨天的重要事情一电子版发给总经理，接下来就是零七零八的琐事，打印机坏了请人修，办公用品没了就去买，应用水没了叫人送，用人一要去仓库拿东西，你负责开单，有人签单你负责做摘要，有事没事在在卖场里转转有没有人违反公司制度的，再就是经理或者某主管要下个什么文件，你要你出来，或者哪个部门人员要太少，就找几个合适的人才，月末在查查考勤发给财务...，这就是我做行政的工作，有事闲死有时忙得要命，最要命的是我做的行政是得罪人的工作，但我喜欢行政的工作，他很锻炼人，如果不得罪人，从某方面说明你就没做好你的行政工作啊，所以怎么做好工作怎么做好人要把握好哦，你也加油吧！！！ 问题六：行政助理是做什么的？ 刚毕业的话，可以做一下，但是不是长久之计，可以借这个平台积累点东西，再往跟高的地方走 行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收 *** 理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司 *** 活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1. *** 职能部门沟通：作为公司与 *** 部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与 *** 部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理偿务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，......>> 问题七：行政文员具体做什么工作？ 一般而言，协助上司处理日常的行政工作： 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 （以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责） 3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的） 8、会议记录等 基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~ 问题八：做行政助理工作需要会些什么？ 我也是行政助理岗位的，不过不知道和你那个是不是一样，助理嘛，就是上级或者前辈有杂活都要助一下，理一下。比如弄弄文件接电话，做报表，打印复印之类，基本的办公文件一定是要熟练的，还有就是商务礼仪要懂点。此外既然都是职场人士了，对待他人不管怎么样一定要大方不软弱，还要有自己的气场，不然什么杂活都干会累死，不过也适当多做点事让别人觉得你勤快啦。助理电脑基本办公软件操作要好，反应要快，细心很重要。因为杂事很多。

行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘组织员工活动等的工作内容. 一般来说，行政助理工作适合女性.行政文员岗位职责:　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。　　二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。　　四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。　　五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。　　七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。　　八、 完成各项勤杂、采购工作。　　九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。　　十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政专员的职责　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。　　工作内容:　　协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；　　协助承办公司相关法律事务；　　参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；　　公司经营事务的管理和执行工作；　　会务安排。 　　◆具有较强的时间管理能力；　　◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；　　◆熟练使用办公软件；　　◆熟练使用操作办公自动化设备。　　态度:　　◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；　　◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。　　详细工作内容（部分）: 　　1、人事档案管理 　　2、人事考核作业 　　3、员工教育培训 　　4、作息考勤管理 　　5、奖惩办法的执行 　　6、各类公告的发布 　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 　　8、各项规章制度监督与执行 　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 　　10、全面组织及督导店员的销售工作 　　11、办公用品的预算及购买技能技巧:这下一看就明白啦！这样可以么？

不难。这个工作并不是很难，但是具体要看所在单位的情况而定，行政文员的工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，所以一定要有要求。另外，行政文员是个没有具体技术要求的职位，所以可能竞争的人很多，如果没有特殊的学历或者经历，要谨慎考虑入行。

熟悉人力资源六大模块，并对其中至少两个以上模块精通；善于沟通，富有团队精神。

一、文职的岗位：　　其实所谓的文职也就是文职人员。　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员　　行政文员主要负责办公室日常事务。　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。　　二、文职的概念：　　其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

一些杂七杂八的事吧

在社会分工不断细化发展的情况下，单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是，文员也被分成了很多种，主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。行政文员的工作杂而乱，涉及面广，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日工作计划带来很大的冲突，这时就要择其轻重来处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为整体及其他部门服务的，所以要协助处理- 些日常事务，否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。行政文员的主要工作职责有:1负责办公设备的管理，如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记，以及名片印制等工作。2负责邮件和报刊的收取、分发工作。3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到人库有验收、出库有手续，保证账实相符。6.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。7.完成各项勤杂、采购工作。盆景状况的检查监督工作，保证良8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。9.负责下班时对整个办公区的巡视工作，在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。10.完成行政部经理临时交办的其他任务。人事文员人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。具体来说有:1.稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。2.员工请假、调休的登记工作，并统计每日请假人数，制作考勤日报表。3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。4.对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。5.稽查考勤、工资等作业情况，发现问题及时解决。6.新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。8.新进员工银行” 卡通的办理，以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。9.个人所得税纳税报表的填写，并帮助代交个人所得税。10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。12.常用药品的采购与发放。13.承办上级领导临时交付的其他事项。办公室文员办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等，具体是:1.接听、转接电话，接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记工作。8.做好宣传专栏的组稿工作。9.按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好食堂费用支出、流水账登记，并做好餐费的统计、收纳和保管工作。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领工作。14.统计每月考勤并交财务做账，留底。15.管理好各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。⑥接受其他临时工作。

问题一：行政专员是干什么的 行政专员其实就是打杂的，管理公司日常的琐碎抚务。比如：统计各部门需要添置的办公用品数，然后在预定的日子内买回来；会场布置；节日时给员工发的福利的采购等等。 我觉得学外贸的做这个有点浪费了，建议再找找吧！ 问题二：行政助理和行政专员的区别是什么？ 人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有: 人事行政部既要从事行政工作，又要从事人事工作，必然会出现很多问题，很多企业大多是以行政为主，以人事为辅助，导致人事工作经常被忽视，人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作，根本无法发挥人力资源管理的核心； 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员，人力资源专员一般意义上也叫为人事专员，但是严格意义上存在有一定区别，人力资源专员是近代人力资源管理的产物，它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作，即以人力资源规划为核心，全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块，最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式，而人事专员则是人事管理的衍生，从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了（呵呵） 行政专员当然是行政管理的工作岗位，就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，大点的企业行政下设有采购部，有的是独立的部门，有的则隶属于行政部或行政人事部。 其实分开与不分开还是根据企业而定的，分开是为了把割各项工作做好，毕竟不是一个部门，从事工作也比较方便，但是一定要相互配合，因为都是职能部门；不分开为的是节省成本，俗话说省出来的就是赢利的，所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并 最后可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员，毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~ 区别基本上就是这些，人力资源这个不是岗位，所以与行政专员和人事专员的区别不好说 如果有问题可以加HR的QQ群，群号为21736156或加我QQ：7395561 或者可以上人力资源的专门网站查询系统资料 如：hr 人力资源管理和人事管理的区别 1＼人事管理虽然也是从事人事的六大模块管理工作，但是在我国主要表现为技术性管理，没有上升到实质工作上来，因为大多数企业的人事管理都是在做一些基础性工作，例如：制度＼表格＼文案＼考勤管理＼工资核算＼考核＼招聘等 2＼人力资源管理更倾向于人的本能管理，需要对人有多纬度的了解，更偏重于艺术性工作，要作为老板的左右手，协助老板完成公司战略的发展，充分保证锭员（人力为核心竞争力），保证公司的生产，销售的完成，协调老板与员工之间的各种纠纷，如工资争议，劳动纠纷，人员配置需求分析与预测，员工职业规划及员工满意度的调查 问题三：行政专员是什么意思 行政专员这个岗位一般是设置在公司办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有： 1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽 5、文档的传发 6、上级交办的其他事务 问题四：行政专员是做什么的 行政专员是行政管理的工作岗位，是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，以下具体介绍了行政专员的岗位职责，供参考。 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 问题五：行政专员是做什么的?行政专员岗位职责说明 内容简介：也许您早已熟知行政文员和行政助理是做什么的，但是好多人还是对行政专员是做什么的不甚了解。因此，世界工厂网我就和大家分享一下行政专员是做什么的，以及为大家介绍行政专员的岗位职责，希望对在坐得朋友们又所帮助! 行政专员是一个什么样的职业，与行政助理和行政文员的工作有什么不一样?也许您早已熟知行政文员或者行政助理的工作内容，因此，看看一下世界工厂网我为您总结的行政专员是做什么的，以及行政专员岗位职责说明，您就会豁然开朗的哦! 【行政专员是做什么的】： 行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 那么，具体一点来说，行政专员是做什么的?下面是世界工厂网我为您总结的行政专员的工作内容： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 【行政专员的岗位职责】： 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全; 5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件; 9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全; 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作; 12、完成上级交办行政主管(**行政主管)的各项工作。 问题六：人事专员和行政专员的区别是什么？他们各自的职责是什么？ 顾名思义，人事专员工作偏向于人事，行储专员偏向于行政 具体一些，人事专员主要负责人事变动，如入职离职手续办理，人员编制梳理，人员招聘、培训，社保福利的办理，个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效 而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理，文档资料的归档，行政会议的安排和记录等等 问题七：行政专员主要是干什么的 这要看该企业的组织结构怎么样的，有些企业的行政专员是负责整个企业的行政工作，职位级别相档于行政副总；而大部份的企业的行政专员则是指行政文员的工作，职位级别相当低，只是一般的行政人员；有些企业则是将行政助理的工作纳入行政专员中，所以有些公司的行政专员可以是一个，两个，三个，也可以是四个。 希望能帮到您。 问题八：行政专员的日常工作是什么? 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买技能技巧: 问题九：行政专员是学什么专业的 行政管理（代码120401）属于管理学大类，公共管理类。 问题十：行政文员的工作内容是什么？ 您好！行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 .社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15. 管理办公各种财产础合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 祝您成功！

一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。二、如果是正规的分工就有所不同了，分工如下：1、文员：属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理，主要工作有：*接听、接待来访人员。 *负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。*负责办公室的信息、机要和保密工作，做好公司员工档案收集、整理工作。 *记录及整理会议纪要签发至各部门。 *负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 *负责传真件的收发工作。 *按照公司印信管理规定，保管使用公章及公司经营许可证。 *统计每月考勤并交财务做帐。 *发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作：*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水*老板每日行程及安排统计规划*接听、接待及过滤来访电话及人员3、行政专员一般公司是没有的，本人也就不是很清楚了。 三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下：1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员，所有的工作都是文员来处理，如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理

1.行政文员岗位职责 （1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。 （2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 （3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 （4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 （5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 （6）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 （7）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 （8） 完成各项勤杂、采购工作。 （9） 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 （10） 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 （11） 完成行政部经理临时交办的其他任务。 2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政文员和内勤相比，行政文员轻松。行政文员要比内勤文员好。因为行政文，他只需要负责行政那一板块的工作，通常会比较单纯和轻松。行政文员和内勤相比，内勤轻松内勤是指部门内部的勤务兵属办公室工作。

没有绝对的好与坏！1、看主管怎么样2、行政文员主管是办杂事坐办公室，品质专员主要是走动式管理。看你喜欢静点还是动点3、行政文员提升空间有限，品质专员不是青春饭，越老越香。

注意什么不好说，因为行政对人和对事的情况实在太多。把分内的事情处理好之外，主要还是“四心”吧:对待工作用心、处事细心、让领导放心、说话贴心。这需要一定的锻炼的，慢慢体会吧。在工作上，一般而言，协助上司处理日常的行政工作:1、负责人员招聘、培训、入职手续办理2、管理人事档案、劳动合同（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）3、饭堂、车辆、设备、保安等管理4、各项行政费用的跟踪和使用记录5、文具管理6、行政主管临时交代的其他工作7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）8、会议记录等 基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。 晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理。

职员和文员和文秘有什么区别？在企业单位里工作上有什么不一样？ 我的理解： 职员泛指所有的企业员工 文员指在办公室从事管理工作的企业员工 文秘是专门从事档案资料管理以及秘书工作的企业员工 个见仅供参考！ 请问文员和文秘工作有什么区别? 文员是什么都要做的，工资又不是很高，就像我们广州人说的文员就是做“打杂”就是什么都要做的意思。而文秘就是比较高工资，而且就是人家所说的“白领”，也可以说是做老板的秘书。很不同的哦. 文秘和文员有什么区别？他们的性质一样吗？ 文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 工作职责： 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室装置管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软体。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2：（工程文员） 工作职责： 1、处理来函档案，登记、归档、统计资料、列印、影印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求： 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类档案的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批覆等文件。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关档案收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责档案的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的档案；完成部门经理布置的各项工作。 工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解档案管理制度、日常档案的收发程式。 4、拟定档案的借阅许可权及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责档案的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联络密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求： 1、女性，26岁以下， 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软体及办公工具 对文秘的知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。 技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化装置，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养：能够和各种型别的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 因此，文秘比文员要求严格的多。 文员和文秘的区别是什么?工作性质有什么不同? 文员就是处理一些简单的办公室事务,如打字,影印,招待客户等等,文秘还兼秘书的性质,是比较贴近领导的,范围就广了,除了一些公事之外,也可以替领导处理一些私事. 比较好找，一般单位都需要这样的人，而且不需要较高的学历 是不是文员和文秘一样那?对于老板来说的,文和秘有什么区别那？ 文秘从字面上可以分为两个含义:一是"文"即文员,二是"秘"即秘书. 而文员的工作不包括秘书的一些事物 文秘的工作(一些实际操作项):秘书礼仪、秘书实务、公文写作、办公自动化、资讯与档案的管理等.(一些理论知识)文书学、秘书学、秘书心理学等 给单位员工上社保，农民工和农村劳动力有什么区别吗？多员工来说有什么不一样？对企业来说有什么不一样？ 农民工和农村劳动力交的钱不一样，农民工对员工对企业来说都交的少，农村劳动力交的多；其次，农民工医疗没有社保卡，只报销住院的费用，农村劳动力是有社保卡的，可以到定点医疗机构报销门诊和住院 问一下，广告文案和文员的工作有什么区别啊 简单来说 文员是在整理资料 将很多资料整合为一篇新的文章 而文案是在创造资料 看完资料后回根据自己的理解和商业方面的需求将文章变为广告…… 就是这样 行政管理和文秘有什么区别？ 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公装置的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织程式码证年检。 7、装置管理： 负责现场指挥部辅助装置（发电机、锅炉）的管理及装置维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 秘书： 一、公文管理： 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要档案等工作。 收文程式：签收、启封、登记、分发、送批（拟办）、承办、查办、清退、立卷归档等。 发文程式：拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。 二、公司文稿起草： 1、参与公司各种档案的起草，负责编制一周工作安排，撰写公司《简报》、《大事记》。 2、做好公司各类会议的会务工作，做好会议记录，及时起草会议纪要。 3、做好公司档案的列印、影印工作。 三、档案管理 负责公司内外部档案、商务文书、信函、报刊的收发工作；负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类档案进行分类建档储存。 四、日常考勤 负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。 五、来访接待： 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人，并认真进行记录和通报。 六、完成领导临时交办的任务。 行政管理属于文秘专业内部课程设定之一。它们不是同等行业属性。 行政管理是文秘相关专业行政管理 属于社会学相关专业不属于.行政管理属于管理类,社会学单属社会学类 行政管理是一种管理职能；而文秘是一个岗位。这是两者的根本区别。 文秘这个岗位的岗位职责是企业行政管理工作内容中的一个重要构成部分。这是两者的密切关系。 企业行政管理主要通计划、组织、指挥和控制这四个方面发挥作用，而这其中都离不开文秘类的工作。文秘实际上是一种行政文员，是专门从事办公室程式工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 不同等级的文秘也有不同的工作内容，初级文秘也就是接电话、收发、列印影印之类，而高阶文秘则有可能接触到合同起草、法律税务事务等等，但无论高阶还是初级，他们的工作都统称为行政管理工作。

行政文员是协助上司处理日常的行政工作：1、负责人员招聘、人员的培训以及人员入职手续办理。2、管理人事档案、拟制劳动合同。3、食堂、车辆、设备、保安等管理工作。4、各项行政费用的跟踪和使用记录。5、文具的管理。6、行政主管临时交代的其他工作。7、员工考勤。8、会议记录。9、采购福利品。10、接听电话等。行政文员主要是负责公司的一些内勤工作，像是办公用品的采购、库存、发放，福利品的采购发放，公司饮用水的登记领用，会议室的布置管理，办公室的绿化，复印机、打印机的管理，还包括一些前台事务，如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等。

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员具体来说是一个比较广泛的工作:那么什么是文员呢? 我们从下面几个方面来简单说说: 一:文员分很多类,比如行政文员,人事文员,采购文员,工程文员,办公室文员等 二:文员的级别又分初级,中级和高级 三:在不同的公司和不同的部门做的工作完全不同. 1:行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理,收发,打印存档,接听电话等各种行政类的工作 2:人事文员:做考勤,招聘,人事档案等 3办公文员，即文件管理工作者，是所在部门所有人员的服务员。也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员，日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员，本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等，部门人员所需求的表单制作、打印，协助上司工作，如整理上司工作台面，帮助上司处理一些琐碎、力所能及的事情，提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。 所以办公文员一般要求中专以上学历，电脑操作熟练，工作认真、细心，办事勤快、老练，工作安排条理性强，语言简练，保密责任心强等。 因此，在应聘办公文员时，要注意表现以上要求. 最后我们下一个定义,文员就是协助公司,企业高层,行政部门....高层处理日常文档,客户接待,办公室整理...的工作岗位

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。15.完成主管临时交付的任务

公司不一样，工作内容会略有不同：行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、文件的整理及编排，会议纪要的整理，档案管理。6、完成上级安排的其他工作任务。还有很多呢！总之行政就是琐碎事情的综合处理！所以综合处理能力很重要哦！

做行政助理工作需要会些什么？ 我也是行政助理岗位的，不过不知道和你那个是不是一样，助理嘛，就是上级或者前辈有杂活都要助一下，理一下。比如弄弄文件接电话，做报表，打印复印之类，基本的办公文件一定是要熟练的，还有就是商务礼仪要懂点。此外既然都是职场人士了，对待他人不管怎么样一定要大方不软弱，还要有自己的气场，不然什么杂活都干会累死，不过也适当多做点事让别人觉得你勤快啦。助理电脑基本办公软件操作要好，反应要快，细心很重要。因为杂事很多。 行政文员需要会哪些计算机软件? 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 行政文员应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员和文员有什么不同，各自需要做什么 1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、 最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。 2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。 3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责，下达文件一般是属于文控文员的职责 4.传达通知、安排公司会晤、接埂访客、等等-----这些都是普通文员的职责，一般是由前台来做的。 根据每个企业的规模不通，职责的划分也就不会那么细化，你说的那些都是文员需要做的。 行政助理是做什么的? 行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 做文员。一般都要会什么 做文员，一般要具备以下几个能力： 会用Excel，word，ppt的编辑类软件 会写通讯稿，记录会议，懂各种文体类型，文学功底好 理解能力要强，要有创新思想 最重要的是要善于沟通，融入团队 综上，即是我理解做文员所需要的一些相关能力。TKS！ 我明天就要去做行政文员了，想知道行政文员会用到哪些表格 40分 要具体看你的工作职责，大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。 关键还是看你的工作内容，一般公司都有会现成的，网上也有具体的范本。用Excel和Word都可以制表，如果有需要统计功能的话，用Excel比较合适，需要掌握其公式功能。 做文员，行政助理竟要做什么会什么？ 一般上班没人带的！刚毕业没有经验不用先考虑工资，只要对比一下其他人，不低于那个范围就可以了！ 行政文控 是什么？需要做些什么、和行政文员有什么区别呢 行政文控应该就是下面介绍的 文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全 以上 希望能对您有所帮助 行政文员除了要会word和excel外还需要会什么电脑技术？ word和excel还有Powerpoint会经常用到，另外行政文员的业务面很广，一些文件扫描、文字识别、图片处理、音视频处理、网络、电子邮件收发等软件都需要有所了解，希望能帮助你。 应聘行政助理行政管理有什么知识要懂 一般而言，协助上司处理日常的行政工作： 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 （以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责） 3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的） 8、会议记录等 基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~ 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收 *** 理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司 *** 活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1. *** 职能部门沟通：作为公司与 *** 部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与 *** 部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、......>>

把你的工作做一个计划与实行方案表。1。急处理。2。不急。3。待处理。完成后做一个总结，分折，有问题的改善。不断的累积经验，就可以做得更好啦。

　　行政文员工作职责 　　一、执行办公用品的采购、发放、管理 　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理 　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 　　四、执行固定资产及低值易耗品的.管理 　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理 　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。 　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。 　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 　　总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

行政文员岗位职责 　　在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是我整理的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。 行政文员岗位职责1 　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表; 　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理; 　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作; 　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营); 　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务; 　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。 行政文员岗位职责2 　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记 　　2、负责公司文件的打印、归档和保管 　　3、负责公司来访客人的接待工作 　　4、负责公司考勤的记录和汇总 　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、 　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录 　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责3 　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜； 　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息； 　　3、负责部门档案、相关数据的整理等； 　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合； 　　5、完成部门领导交代的其他工作。 行政文员岗位职责4 　　工作内容: 　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。 　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。 　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。 　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。 　　5.收发公文并处理会签文件。 　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。 　　7.支援教学团队。 　　任职要求: 　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历; 　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确; 　　3、良好的口头及书面表达能力; 　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力; 　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。 　　无数淬炼,了解态度是唯一 　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者 　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战 　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念 　　来自不同背景,却有一致的目标 　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验 　　这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责5 　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作; 　　2.负责每月统计公司部分考勤明细; 　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作; 　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作; 　　5.负责总机的接听、转接工作; 　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作; 　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。 　　8.完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责6 　　 职责描述: 　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。 　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。 　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。 　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。 　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。 　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。 　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。 　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。 　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。 　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。 　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。 　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。 　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。 　　14、完成领导布置的其它任务。 　　任职要求: 　　身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。 行政文员岗位职责7 　　 职责一： 行政部文员岗位职责 　　1.接听、转接电话；接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　 职责二：行政部文员岗位职责 　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　八、完成各项勤杂、采购工作。 　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 　　 职责三：行政部文员岗位职责 　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务； 　　2、负责员工的.招聘、解聘和日常管理工作； 　　3、负责办理员工的入职、离职手续； 　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件； 　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续； 　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告； 　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度； 　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档； 　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作； 　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训； 　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件； 　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录； 　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》； 　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告； 　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录； 　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷； 　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示； 　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备； 　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录； 　　20、严格保守商业机密； 　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。 行政文员岗位职责8 　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款； 　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理； 　　3、固定资产的管理； 　　4、协助办公室的日常接待工作； 　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。 　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行； 　　7、公司证照的协助办理； 　　8、其他相关的行政工作； 行政文员岗位职责9 　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试; 　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析; 　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订; 　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理; 　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训); 　　6、协助建立和完善公司的人事制度; 　　7、负责新员工入职事宜; 行政文员岗位职责10 　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式； 　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试； 　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作； 　　4、负责各类会务的安排工作； 　　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行； 　　6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责11 　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达； 　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）； 　　5、完成上级主管交办的其他工作。 行政文员岗位职责12 　　1、日常客户接待; 　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理; 　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销; 　　4、圆通和顺丰的月结快递对账; 　　5、员工档案整理及维护; 　　6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员岗位职责13 　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。 　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。 　　5、行政类固定资产的管理工作。 　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 　　7、员工关系：合同、档案的管理 　　8、公司车辆的管理工作。 　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 行政文员岗位职责14 　　1、起草和修改报告、文稿等; 　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件; 　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 行政文员岗位职责15 　　 行政文员岗位职责 　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等; 　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话; 　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要; 　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作; 　　5.负责公司办公环境的日常维护; 　　6.完成领导交代的其他任务。 　　 行政文员应具备的能力 　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识; 　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件; 　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。 　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件; 　　 行政文员任职条件 　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历; 　　2.具备1年以上相关工作经验; 　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识; 　　4.具备良好的文字功底; 　　5.具备良好的沟通协调能力; 　　6.工作认真负责，工作积极主动。 　　 行政文员职业发展 　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。 　　 行政文员收入 　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 ;

行政文员主要工作内容如下：负责做好计算机打字、复印等行政工作；负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。行政文和文员区别行政文员。一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。文员。相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。

行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘组织员工活动等的工作内容. 一般来说，行政助理工作适合女性.行政文员岗位职责:　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。　　二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。　　四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。　　五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。　　七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。　　八、 完成各项勤杂、采购工作。　　九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。　　十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政专员的职责　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。　　工作内容:　　协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；　　协助承办公司相关法律事务；　　参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；　　公司经营事务的管理和执行工作；　　会务安排。 　　◆具有较强的时间管理能力；　　◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；　　◆熟练使用办公软件；　　◆熟练使用操作办公自动化设备。　　态度:　　◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；　　◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。　　详细工作内容（部分）: 　　1、人事档案管理 　　2、人事考核作业 　　3、员工教育培训 　　4、作息考勤管理 　　5、奖惩办法的执行 　　6、各类公告的发布 　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 　　8、各项规章制度监督与执行 　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 　　10、全面组织及督导店员的销售工作 　　11、办公用品的预算及购买技能技巧:这下一看就明白啦！

行政文员岗位职责(集合15篇) 　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我收集整理的行政文员岗位职责，欢迎大家分享。 行政文员岗位职责1 　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。 　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。 　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。 　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。 　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。 　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。 行政文员岗位职责2 　　 职责描述 : 　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放; 　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理; 　　3.办公设备日常维修保养与租赁; 　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理 　　5.员工工服采购发放,回收,修理; 　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理; 　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理; 　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等; 　　9.公司宣传品、单一大量表格印制; 　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作; 　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助; 　　12.公司、工会活动实施; 　　13.其他行政相关工作。 　　 任职要求 : 　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业; 　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富; 　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力; 　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用; 　　5.具备组织能力,懂礼仪接待; 　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识; 　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳; 　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。 行政文员岗位职责3 　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作； 　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作； 　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订； 　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计； 　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作； 　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。 行政文员岗位职责4 　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作 　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管 　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存 　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作 　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作 　　6、负责员工的考勤工作 　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理 　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存 　　9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。 　　10、准确的完成部门人事行政报表的制作 　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作 　　行政文员岗位职责 行政文员岗位职责5 　　1.做好办公室档案收集、整理工作。 　　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。 　　4.社会保险的投保、申领。 　　5.考勤汇总 　　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　7.接受其他临时工作. 行政文员岗位职责6 　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等； 　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件； 　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动； 　　4、完成总裁各项临时性工作等。 行政文员岗位职责7 　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管; 　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务; 　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发; 　　4、负责工商变更的相关工作; 　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批; 　　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等; 　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等; 　　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展; 　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查; 　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作; 　　11、协助做好相关人事工作。 　　12、上级领导安排的其他工作事宜。 行政文员岗位职责8 　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作; 　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算; 　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理; 　　协助财务部完成报销、借支等流程; 　　上级交代的其他事宜。 行政文员岗位职责9 　　1、负责5S管理，各类会务的安排工作; 　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行; 　　3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检; 　　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤; 　　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划; 　　6、完成上级交办的其它事务性工作。 行政文员岗位职责10 　　1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 　　2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作; 　　3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织; 　　4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作; 　　5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作; 　　6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作; 　　7、 领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责11 　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作 　　2、订单下派跟踪及材料统计 　　3、公司公文拟稿、核定工作 　　4、公司往来公文的传递和处理工作 　　5、公司例会等各种会议的记录整理工作 　　6、公司证照管理工作 　　7、办公用品的采购、管理工作 　　8、公司印章管理工作 　　9、领导交办的其他工作 行政文员岗位职责12 　　职位描述 　　岗位职责： 　　招聘管理 　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘 　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作 　　3、进行聘前测试和简历甄别工作 　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 　　人事管理 　　1、 负责人员档案整理 　　2、 人员入离调管理 　　3、 人事手续的办理 　　4、 劳动合同的签订与保管 　　5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作 　　考勤管理 　　1、 考勤机的管理 　　2、 人员考勤卡片的制作与发放 　　3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据 　　4、 员工各类假期的核算与审核 　　5、 管理群日清的统计与备案 　　行政管理 　　1、 办公区管理 　　2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等) 　　3、 办公用品需求提报及采购 　　4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记 　　5、 总经理办公会的会议记录 　　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。 　　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。 　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政文员岗位职责13 　　一、日常工作： 　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室; 　　2、负责文件打印复印、传真收发; 　　3、前台快递签收及公司快件的寄出; 　　二、行政事务： 　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; 　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作; 　　3、员工生日福利统计并发放; 　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。 　　三、后勤工作： 　　办公室饮用水订购; 　　办公室绿植养护、更换; 行政文员岗位职责14 　　工作内容: 　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。 　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。 　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。 　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。 　　5.收发公文并处理会签文件。 　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。 　　7.支援教学团队。 　　任职要求: 　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历; 　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确; 　　3、良好的口头及书面表达能力; 　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力; 　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。 　　无数淬炼,了解态度是唯一 　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者 　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战 　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念 　　来自不同背景,却有一致的目标 　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验 　　这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责15 　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境; 　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象; 　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅; 　　4、办公用品的申购、发放、保管; 　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事; 　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理; 　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动; 　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。 ;

行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

行政文员岗位职责(通用15篇) 　　在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是我整理的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。 行政文员岗位职责1 　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 　　5、对试用人员之试工与考核调查。 　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 　　7、全厂奖惩手续之办理。 　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等） 　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。 　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 　　12、对全厂钥匙之管理。 　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 　　15、完成主管临时交付的任务 　　行政文员的主要工作是： 　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 　　2、负责公司员工的考勤管理； 　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 　　6、负责例会的会议记录等 　　7、完成上级安排的其他工作任务。 　　行任公司行政文员工作职责 　　一、接听前台电话 　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 　　二、接待好来公司拜访的客户 　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 　　三、及时处理与打印公司相关文档资料 　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 　　四、考勤的制作 　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 　　五、人事处理 　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 　　六、后勤处理 　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 　　3、收理好送上公司的包裹。 　　4、公司日用品的采购。 　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 　　6、及时处理好客户的投诉问题。 　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 　　八、业务部客户资料的入档 　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 　　九、协助仓库整理一些新货的`入仓盖章。 　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 　　人事文员的工作职责 　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、接受其他临时性工作。 　　13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　14、社会保险的投保、申领。 　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 　　行政人事文员岗位职责 　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 　　三、全面负责员工考勤工作。 　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 　　六、外来客人的接待和服务。 　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 　　八、复印机、传真机的管理和使用。 　　九、公司内部其它事务性工作。 　　十、领导交办的其它工作 行政文员岗位职责2 　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达； 　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员； 　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）； 　　5、完成上级主管交办的其他工作。 行政文员岗位职责3 　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜； 　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息； 　　3、负责部门档案、相关数据的整理等； 　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合； 　　5、完成部门领导交代的其他工作。 行政文员岗位职责4 　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。 　　2、负责公司各类文件打印及发放。 　　3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。 　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 　　6、负责员工名片统计、发放工作。 　　7、负责总经办的文化建设工作。 　　8、完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位职责5 　　1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 　　2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作; 　　3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织; 　　4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作; 　　5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作; 　　6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作; 　　7、 领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责6 　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记 　　2、负责公司文件的打印、归档和保管 　　3、负责公司来访客人的接待工作 　　4、负责公司考勤的记录和汇总 　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、 　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录 　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责7 　　1、日常客户接待; 　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理; 　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销; 　　4、圆通和顺丰的月结快递对账; 　　5、员工档案整理及维护; 　　6、公司生活类费用的季度统计; 行政文员岗位职责8 　　工作内容: 　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。 　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。 　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。 　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。 　　5.收发公文并处理会签文件。 　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。 　　7.支援教学团队。 　　任职要求: 　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历; 　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确; 　　3、良好的口头及书面表达能力; 　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力; 　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。 　　无数淬炼,了解态度是唯一 　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者 　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战 　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念 　　来自不同背景,却有一致的目标 　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验 　　这里没有跟随者,只有领航员 行政文员岗位职责9 　　1行政文员后勤岗位职责 　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 　　⑤协助承办公司相关法律事务； 　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作； 　　⑦会务安排。 　　2后勤部文员岗位职责 　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。 　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。 　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。 　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。 　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。 　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。 　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。 　　3行政后勤文员岗位职责 　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。 　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。 　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。 　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。 　　5、承办上级交代的临时事项。 行政文员岗位职责10 　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　5、负责人员来访的接待工作。 　　6、负责部门会议的记录及整理。 　　7、完成领导临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责11 　　1、前台接待：来访登记、接待； 　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护； 　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护； 　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈； 　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调； 　　6、协助进行公司活动策划、组织； 　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理； 行政文员岗位职责12 　　岗位职责： 　　1、 负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作； 　　2、负责招投标、标书制作相关工作； 　　3、独立完成整个投标文件的编制； 　　4、公司领导安排的其他工作。 　　任职及专业要求： 　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历； 　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验； 　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作； 　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。 行政文员岗位职责13 　　1、上级主管交代和安排车间生产 　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售； 　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作； 　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作； 　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责14 　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。 　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。 　　5、行政类固定资产的管理工作。 　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 　　7、员工关系：合同、档案的管理 　　8、公司车辆的管理工作。 　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 行政文员岗位职责15 　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作 　　2、订单下派跟踪及材料统计 　　3、公司公文拟稿、核定工作 　　4、公司往来公文的传递和处理工作 　　5、公司例会等各种会议的记录整理工作 　　6、公司证照管理工作 　　7、办公用品的采购、管理工作 　　8、公司印章管理工作 　　9、领导交办的其他工作 ;

一般招聘行政文员的时候大多这样写：.负责办公环境的维护及行政办公服务工作,做好日常来访接待、来函等情况处理；2. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草会议材料,综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；3.负责公司行政办公的有关事宜，并办理会议议定事项。做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；4. 负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及会议定事项的办理工作。5. 协助做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 6. 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；呈送、处理、归档等工作；7.负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、登记、传递、催办、立卷.落实执行情况。8.做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。9.负责了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。根据公司的性质不同行政文员的工作范围也不太一样。但总的来说工作比较杂。工资也根据城市的不同有差异

文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1.接听、转接电话；接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13.社会保险的投保、申领。 　　　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16.接受其他临时工作。 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。