优化营商环境座谈会的组织工作

会议的流程安排包括以下方面：会前确认会议目的、会前做好会议筹备、会前明确会议通知、会中做好主持和控制、会后做好记录和跟踪。1、会前确认会议目的无论是由自己组织发起的会议还是由领导交办的，在组织会议之前，都需要明确为什么需要开会。也就是在组织会议前明确会议的目标：需达到什么效果，解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向，从而让会议变成没有主题的无效沟通。2、会前做好会议筹备会议开始之前可能只是一个人的投入，会议一旦开始就会是一群人参与其中，因此我们需要进行周密的会议筹备工作。3、会前明确会议通知接下来，我们需要给相关参会人员发送会议通知。4、会中做好主持和控制在会议过程中，会议主持人人需要控制好会议节奏，会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更有效率，我们需要提醒与会人员发言尽量精简，必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。5、会后做好记录和跟踪会议结束之后并不就代表着会议工作的结束，反而是会议进入到更重要的阶段：会议精神落实和执行阶段。

一、会议座次安排一般常识1、首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低（中国政府惯例）和右高左低（国际惯例）。2、主席台座次说明：中国惯例，以左为尊，即：左为上，右为下。3、当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列。4、当领导同志人数为偶数时，具体应该是：1号首长、2号首长同时居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列。扩展资料：判断座次尊卑的基本原则：1、以右为尊按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的次序原则。但是在中国，大多是“以左为尊”。所以，首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“左为上”的原则；其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。2、中间为尊中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人进行交流。3、前排为上前排为上，后排为下。“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。4、面门为上面门为上，背对门为下。面门的位置比背对门的位置更加优越。

　　关于会议主席台座次的安排：　　一、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。　　二、主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列（按照我国传统以中心人的左方为上，若在台下看，即为右方）。若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。　　三、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席；第二，按单位负责人排列顺序，一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三，灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。　　四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

在日常机关工作生活中，免不了接待和开会，在重要场合，领导座次不仅是文秘工作的必修课，更能体现领导的地位和级别，如何正确安排领导座位，体现了文秘人员的基本素质和人文修养，所以希望这篇经验能够帮助到您。首先讲一下单纯的开会时的领导座次安排，最重要的是要确定参会领导人数，也就是主席台上的领导人数。当领导人数为奇数时，将1号领导安排在最中间位置，其他的以1号领导为中心，左右左右排列。如果主席台就坐领导人数为偶数，则先确定中心位置的两位人选，也就是1号领导和2号领导，1号领导在2号领导的右面，然后右左右左依次排列。第三步说一下与上级领导会谈的领导座次问题。也分两种情况，第一种情况是正门对着一个横摆放的长方形会谈桌的情况下，领导的座次是主宾和翻译面对正门而坐，主人和翻译背对门而坐，双方各自以右为上。4.会谈座次安排还有一种情况，是正门对着一个竖摆放的长条桌，在这何种情况下，以长条桌为中心，左边为主方，右边为客方，也就是说，以右为尊，因为右边是客方，尊客是中国人历来的待客之道。5.接下来再说一下和上级领导会谈时候的座次排列。和上级领导会谈，座次应该这样安排，上级领导坐在主方领导的左面，首先找出双方的1号领导，然后按照上级1号领导坐在主方1号领导的左面，然后各自按照123……的顺序依次排列。6.再说一说同级领导之间会谈的时候的座次排列。主人面对正门而坐，客方背对正门而坐，座次上，按照双方各自的尊卑顺序排列，奇数的话以1号领导为中心，左右左右排列。7.如果同级座谈领导人数为偶数，则还是主人面对正门而坐，客方背对正门而坐。座次上，按照双方各自的尊卑顺序排列，偶数的话先找出1号领导和2号领导，然后再以两位领导为中心，右左右左依次排列。8.与外宾会谈，客方坐在主方的右边。客方1号坐在主方1号的右边，然后双方各自按照顺序依次排列。9.汇报会座次的安排是这样的，主宾面对正门，主任背对正门，然后再选出双方各自1号领导，按照上面已经说过的奇偶位置排列顺序排列。10.还有一个问题，就是宴请领导，或者就餐的时候的领导座次安排。是这样的，如果是圆桌，设置主陪和副陪，那么，主陪面对正门而坐，主宾坐在主陪右边，2号宾客坐在主陪左边。主陪的对面坐的是副陪。11.最后一个问题是领导乘车礼仪。是这样的，在一个轿子车里面，副驾驶位置坐的是领导秘书，1号领导坐在第二排秘书后面的位置，2号领导坐在司机后面的位置。

主持就在大屏幕跟前，左为上，正对门为上，按顺序就可以！

如何高效组织一场会议？怎样降低你的存在感，提高你的控场能力？主持会议的2个动作：行为设计、全程控场。会前如何寒暄。主持会议的2个动作：主持人看似在台前，但实际扮演的是“幕后”角色。所以，主持人的存在感越低越好。要想成为一名合格的主持人，应该要求自己像牧羊人一样，把握会议方向，控制会议议程，将会议讨论引导至一个边界清晰的范畴。会议主持的动作要领：主持会议=行为设计+全程控场。动作一：行为设计，清楚会议的目标是什么，采用非语言的方式向与会者施加影响，完成会议。方法一、设计场地工位站会、会议时间短；当场定下这件事。休闲场合、敞开聊；促进大家的感情和交流。方法二、设计时间上班开会、讨论的事刻不容缓。下班后开：充分讨论，达成共识，时间久。方法三、设计环境位置安排、小道具的设计、主持人本身的服装、状态。方法四、设计规则会前“立规矩”，手机和电子设备的使用规则，发言时间的规则设计，会议材料管理的规则设计。动作二：全程控场方法一、会前积极跑动提前与会议上最终做决策的领导达成共识。提前制定会议议程，和主要与会者做一轮沟通。方法二、开场自我赋能准备好开场白。明确会议时间、节奏、讨论范畴。如各位同事，今天很荣幸能为大家担任这场会议的主持人，我们先来定一个目标。时间：今天就谈一个小时。议题：我们要讨论这几件事。团讨论方式：我希望这个会议人人都能发言。方法三、会中敢于干慧改涉开会中遇到突发情况，如“跑题”，如何解决：首先，提醒时间。其次，叫暂停。再次，吹犯规。保护会前规则，保证会议效率。方法四、结束出口成章不表达态度或者感受层面的东西，只是就事论事。会前如何寒暄？负面做法：绝不聊待会儿开会的内正式内容。不唤碧穗能闲聊天，会显得很不专业。正确做法：稍微关心一下周遭与会者的工作、发生的事，也是低调且有效的社交方式。敲黑板：1、记住“会议主持人就是牧羊人”的意向象，鞭策所有的与会者在有限的时间内达成会议目标。2、可以用一些非语言的方式向与会者传递信号，方式和卜包括：设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三，你会发现，这些行为设计适用于职场的方方面面。3、要对会议全程控场，方法包括：会前积极跑动开场自我赋能，会中敢于干预，结束出口成章。

尊敬的各位校领导、老师、同学们，大家好！新学期即将开始，为了提高教育教学质量和学校的管理水平，确保各项工作的顺利进行，现对本次学校开学会议进行流程安排，具体如下：一、会议时间、地点时间：[输入时间]地点：[输入地点]二、会议议程1. 校长致辞校长将发表新学期致辞，对新学期的工作提出展望，强调学校工作的重点和方向，并对全体师生提出新的期望和要求。2. 教务处工作总结与计划教务处将总结上学期的教学工作，分析存在的问题和不足，并提出新学期的教学工作计划，包括课程设置、教师安排、教学改革等方面的内容。3. 德育处工作总结与计划德育处将总结上学期的德育工作，分析存在的问题和不足，并提出新学期的德育工作计划，包括学生管理、班主任工作、心理健康教育等方面的内容。4. 后勤处工作总结与计划后勤处将总结上学期的后勤工作，分析存在的问题和不足，并提出新学期的后勤工作计划，包括学校设施维护、食堂管理、校园安全等方面的内容。5. 各年级组、学科组交流各年级组和学科组将分别进行交流，分享教学经验，探讨教学方法，提出改进措施，共同提高教学质量。6. 教师代表和学生代表发言教师代表和学生代表将分别发言，表达在新学期里努力工作、努力学习的决心，为学校发展贡献自己的力量。7. 校领导总结讲话校领导将对本次会议进行总结，强调新学期工作的重要性和紧迫性，要求全体师生团结协作，为实现学校的发展目标而努力奋斗。

一家三口的家庭会议内容如下。一、确定家庭会议的形式。1、家庭会议每周一次。家庭成员轮流主持、记录、在周五晚饭之后进行。2、每项决定在全体一致同意的基础上做出。如果全家人无法就议程上的一项内容达成一致的决定，就把它放到下次会上再讨论。3、家庭会议应该包括对下周活动的讨论。比如家务劳动、运动、旅游、上课等等。协调电视、电脑的使用时间。4、家庭会议结束前的最后一项用来计划下周的家庭娱乐活动。5、家庭会议以一个全家人参与的活动来结束。比如一起玩个游戏、吃水果或是每人轮流给大家表演节目。二、本周具体内容。1、全家共同努力、改掉坏习惯。2、建立良好家庭习惯，批评与自我批评，不准生气。互动，轮流发言，合理安排作息时间。3、分担家务，日常家务主要包括，洗衣服、晾衣服、收衣服、买菜、择菜、洗菜、做饭、洗碗、擦茶几、餐桌、整理床铺、倒垃圾等。每周大扫除家务主要有、浇花、整理厨房、整理衣橱、吸地板擦地板约100平米，擦窗台、电视柜、电脑桌、梳妆台、写字台等。

在职场上，开会是一种常见的集体活动，通过会议把领导的想法传达下去，再经过大家讨论商议，进行归纳总结，制定出正确方针和决策。但现在普遍有这种情况，会议频繁召开，但是取得的效果不佳，不仅浪费了工作时间，甚至还引发矛盾，为什么会出现这种情况呢？主要有以下几种原因。 1、会前的准备不充分。大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前告知给大家，让与会人都了解，本次会议的主题是什么，要通过哪些程序，解决哪些问题，做出哪些决策，为下一步工作规定方向，让每一个参会人员提供哪方面的素材，做好哪些方面的准备，为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗。现在已经有越来越多的企业使用会议管理软件进行会议预约、通知工作，让企业紧跟信息化办公之外，更能最快速的发布会议信息，告知全局。2、会议时间的把控不明确。有些会议分享人，口一开就控制不住了，那可是滔滔不绝啊，会议的流程和需通报的内容都抛到脑后了，等他停下来的时候，已经超过预定的会议时间。所以要规定汇报内容的时间，如超过主持人及时提醒，一般在两到三次会议之后，会议分享人就会自觉的把控汇报的时间。3、分享者表达沟通能力。不是说要谁的口才好，会上非得要说得妙语连珠、口吐莲花，但最起码的是会议内容要表达清晰。沟通表达能力是不可能在短时间能够提升的，这个需要长期培养，咱们可通过每次会议后，鼓励和表扬本班组负责人的表现，首先树立其信心，让其避免因为紧张而影响表达，特别是不擅长当众讲话的负责人；其次会后梳理所表达的思路符合会议要求，反正讲多了，表达就自然了，这需要一个过程。 总之，不管召开什么样的会议，不管是每天的晨会、夕会，还是月度总结大会，每次进行会议都要达到会议的目的，解决工作上的的问题。上海国视科技是国内最专业的音视频会议系统设备的服务商，想了解会议产品，可以搜索上海国视科技，如有任何咨询，定为您提供专业的一站式整体解决方案。

体制内必修跟着县委大院学座位礼仪。会议主席台座次安排。领导数为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。合影的位置安排。合影时的位置安排与会议主席台座位安排是一致的。沙发室小型会议/项目洽谈。长条桌会议/项目洽谈。坐车时的座位安排。电梯礼仪。→先按电梯让客人进，若客人不止一人，先进入电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门，“请进”。→到达目的地后，一手按“开”，一手“请”的手势，“到了，您先请”。遵循先下后上原则。乘坐电梯(箱型)的站位:电梯右侧有按钮时，如图所示则2号位为大位，4号位为二位，3号位为三位，5号位为四位，1号位为五位。注意:若电梯两侧都有按钮，则只需1号位与5号位互换位置，因为商务礼仪中通常以右为尊。宴席座次安排。中餐，宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。西餐。如果是西餐，餐桌不同，因此，座次也有所改变，如图所示。

会议时间安排表是excel文件。（一）、会议资料准备注意事项：1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。（二）、会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

会议通知短信编写1 各镇(乡)农办、街道农业经济科，局有关单位: 为贯彻落实省、市农产品质量安全监管工作会议精神，做好20xx年全县农产品质量安全工作。经研究，决定召开20xx年全县农产品质量安全监管工作会议，现将有关会议事项通知如下。 一、会议时间和地点 会议时间：20xx年5月23日(星期三)上午8：30，会期一天。 会议地点：县农林局(xx路xx号)六楼会议室。 二、会议参加对象 历年获证的“三品一标”单位负责人或内检员;20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位负责人或内检员;各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员;局农产品质量安全领导小组及办公室成员。 三、会议内容 1、研究部署20xx年农产品质量安全工作; 2、农产品质量安全知识培训。 联系人：xx，联系电话： 请各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员根据附件所列名单通知所在地已获证的“三品一标”单位和20xx新申报无公害农产品一体化认证的单位参加会议。 附件：1、20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位 2、历年获证的“三品一标”单位 会议通知短信编写2 厅机关各处室、事业单位： 为严格落实中央八项规定，从严控制会议数量和规模，切实改进会风，根据《河北省水利厅机关会议费培训费管理办法（试行）》（冀水〔xxx〕22号）有关要求，经厅领导同意，现将xxxx年厅机关会议计划印发给你们，请认真遵照执行。没有列入会议计划的，原则上不得以省水利厅名义召开；因特殊情况需召开的，要严格按程序报批。 会议通知短信编写3 各镇经服中心,xx镇、xx新城、开发区、xx区经发局: 为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20xx﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20xx年度软件企业工作会议，具体事项安排如下： 一、会议时间 20xx年3月27 日 下午2点整 二、会议地点 xx山庄大堂三楼 吴越厅 三、参加单位 1、开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人; 2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人; 3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人; 4、开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。 请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会 四、会议议程 1、xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读; 2、xx市经信委领导讲话; 3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项; 4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策; 5、xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。 会议通知短信编写4 各部门： 根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下： 一、会议主要议题： (一)传达贯彻集团公司工作会议精神。 (二)集团公司领导讲话。 (三)公司总经理作公司 工作总结 及工作安排的报告。 (四)基层单位交流工作经验。 (五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。 (六)签订公司系统企业绩效目标责任书。 (七)表彰公司先进单位和先进个人。 (八)公司党组书记作会议总结讲话。 二、筹备安排： (一)工作报告准备： 12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。 (二)基层单位交流发言准备： 会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下： 部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作，监察审计部配合。 (三)企业绩效目标考核结果通报材料准备： 人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。 (四)企业绩效目标责任书准备： 人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。 (五)先进单位、先进个人评比： 党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。 总经理工作部 会议通知短信编写5 各有关投标单位： 根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求，按照电子招标投标监督管理系统实施计划，市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位，拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议，会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期： 第一期：勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员； 第二期：专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位； 第三期：勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。 施工总承包每单位限报3人，其他单位每单位限报2人。 培训会议不收取参会单位任何费用。 报名方式：网站报名 xxxxx 20xx年xx月xx日 会议通知短信编写6 各处室(局)、总站： 经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxxx 20xx年xx月xx日

下班之后好总结经验，加上下班之后的人都忙着回家休息，就会随之应和，

问领导会议需不需要你参加可以直接问领导啊，这个又不是什么不好意思说的话题，直接说领导需不需要我参加会议就行了，不要间接委婉。

根据腾讯会议的规定，免费版的腾讯会议在参会人数超过两人时会转为限时会议，会议时间将受到一定限制。若你想扩展会议时间或增加参会人数，有以下几种方法可以选择：1.购买高级版：考虑升级为腾讯会议的高级版本，高级版可以提供更多的功能和灵活的会议时间，使你能够容纳更多的参会人员，同时享受更多的会议时间。2.分批进行会议：如果参会人数超过两人，并且你不想升级至高级版，可以选择分批进行会议。例如，你可以将人员分组并安排不同时间的会议，以确保每个会议都在限时会议时间内。3.切换至其他在线会议平台：如果你不想受到腾讯会议的限制，可以尝试使用其他在线会议平台，比如Zoom、MicrosoftTeams等。这些平台提供了不同的免费和付费方案，可以根据你的需求选择适合的方案。无论你选择哪种方法，都建议提前规划会议安排，并与参会人员进行沟通，以确保顺利的会议进行。

由于临时更改，实在没空可以不参加。领导突然通知开会时间更改是指在原定的时间内不进行开会，提前或延后会议，说有时间就参加没有也没关系的意思是由于临时更改，实在没空可以不参加。开会是召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事；举行会议或集会；有会议或集会。

去年召开的会议包括中华人民共和国七届全国人民代表大会、中国共产党第十九次全国代表大会、中国人民政治协商会议第十三次全国代表大会等。

区别在于时间不同。“入席”通常指客人们开始就座，就餐前的一个步骤。在一些场合，主持人会发表欢迎辞并邀请客人入席，客人们会按照座位安排在指定的位置就座，等待就餐。1、“开席”则表示正式开始就餐。一般来说，主人或主持人会发出“请开席”的指令，然后服务员开始上菜，客人们开始享用菜肴。

如果是市领导陪同省领导检查县区，市领导作为陪同人员应与省领导在一起;如果是省对市检查，县区作为代表迎检，则市县同为被检单位，市县领导在一起。

因为它可以帮助他们更好地规划和组织会议。如果会议举办者知道参会者的需求、期望和目标，就可以相应地安排议程、选择演讲者和确定讨论主题，从而使会议更加成功和有意义。此外，了解参会者的目的还可以帮助会议举办者衡量会议的效果，并为未来的会议做出改进。

加强学校与家长之间的沟通可以促进学生的学习和发展，以下是一些建议：1. 定期的家长会议：定期举行家长会议，让学校和家长共同讨论学生的学习进展、行为表现等。这是一个交流的机会，可以让家长了解学校的教育理念和教学计划，并提供反馈和建议。2. 家长信件和通知：学校可以定期发放家长信件和通知，包括学校活动、考试安排、重要时间表等。通过这种方式，学校可以与家长保持及时的沟通，并让家长了解学校的最新动态。3. 开放日和学校活动：定期举办开放日和学校活动，邀请家长参观学校、了解课程设置和教学环境。这将给家长一个机会亲身体验学校的氛围，并与教师和其他家长进行交流。4. 数字化平台：学校可以使用数字化平台，如学校网站、教育管理系统等，方便家长了解学生的学习情况和课程安排。这些平台还可以提供在线论坛、聊天室等功能，让家长与教师进行实时交流。5. 家访：定期进行家访，与家长进行面对面的交流，了解学生在家庭环境中的情况和需求。这有助于建立起家校合作的良好关系，共同为学生的全面发展努力。6. 慈善活动和社区参与：学校可以组织慈善活动和社区参与项目，邀请家长参与其中。这不仅可以加强家长与学校之间的联系，还能提高学生的社会责任感和团队合作精神。总之，加强学校与家长之间的沟通需要双方的积极参与和合作。通过以上措施，可以建立起一个开放、透明、互信的沟通渠道，促进学校、家长和学生之间的紧密合作。

家校沟通对于学生的教育和发展非常重要。以下是一些建议，以帮助您更好地进行家校沟通：1.了解学校政策：熟悉学校的家校沟通政策和程序。了解学校提供的沟通渠道、会议和活动等，确保您能够及时获取相关信息并与教师或学校管理层进行有效交流。2.定期参加家长会或家长讲座：主动参加学校组织的家长会或家长讲座是与教师和学校管理层交流的良好机会。这些活动通常会涉及到学校的教学方针、课程安排、学生评估和特殊需求等问题，您可以通过提问或讨论来了解更多信息，并表达自己的关注和建议。3.保持定期沟通：保持与孩子的班级教师的定期沟通，可以更好地了解孩子的学习和行为情况。您可以通过面谈、电话、电子邮件或即时通讯工具与教师交流，并及时了解学习进展、问题、特殊需求等。4.尊重教师意见：在沟通过程中，尊重教师的意见和专业判断。教师是教育专业人士，他们对学生的教育有着深入的了解和经验。认真倾听教师的建议，与其合作解决问题，以促进学生的全面发展。5.积极参与学校活动：参与学校组织的活动可以增进家校之间的互动和沟通。支持学校举办的运动会、展览、亲子活动等，并与其他家长和教师建立联系，共同关注学生的学习和成长。6.及时回应和解决问题：如有任何问题或关注，及时与教师或学校管理层进行沟通。遇到问题时，保持耐心和理解，并寻求共同解决方案。确保及时回应和跟进问题，维护良好的家校关系。7.给予正面反馈和支持：及时给予教师正面反馈和支持，鼓励他们在教学中的努力和贡献。这将有助于建立积极的家校伙伴关系，并促使更好的学生发展。通过积极地参与家校沟通，您能够更好地了解孩子在学校的状况，与教师建立合作关系，共同促进孩子的学习和发展。

爽约是什么意思:爽约是指没有旅行约定。近义词:失约反义词:守约

1. 代写情书或分手信：有些人可能找代操作服务来帮助他们撰写情书或分手信。这种服务可以提供优雅、感人或适当的措辞，以表达他们的感情或结束一段关系。2. 代陪练游戏或竞技：一些人可能雇用代操作服务来代替参与游戏或竞技活动，以提高游戏水平或帮助达到更好的竞技结果。这可能涉及在线游戏、体育比赛、棋牌游戏等。3. 代购或代办事务：有些人可能需要代操作服务来代为购买商品或完成各种琐事，如代购礼物、代办签证、代缴费用等。这种服务可以为他们提供更方便和高效的解决。4. 代理商务谈判或协商：在商业领域，一些人可能会请代操作服务来代表他们进行商务谈判、合同签署或其他商业协商。这样的服务可以通过专业的谈判技巧和协商经验帮助他们获得更有利的结果。5. 代行家庭职责：有些人可能需要代操作服务来代行家庭职责，如代为照顾孩子或宠物、代购食品日用品、代办家务等。这种服务帮助他们在忙碌或无法亲自处理时维持家庭运转。6. 代替排队或叫号：在某些场景中，人们可能会雇用代操作服务来代替自己排队等候，如购买热门商品、领取抢购票、办理政府手续等。这样可以节省时间和精力。7. 代悼词或演讲撰写：有些人可能需要代操作服务来撰写悼词或演讲稿。这种服务可以帮助他们表达对逝者的哀思或在重要场合发表具有情感力量的演讲。这些代操作服务可能因人而异，令人惊讶的是，市场上存在各种满足不同需求的服务。然而，使用代操作服务时，我们要确保遵守道德和法律的底线，同时理性考虑是否真的有必要依赖他人代为处理特定事务。

与老师交流孩子的情况是促进家校合作、了解孩子在学校表现的重要方式。以下是一些建议来进行与老师的有效交流：1. 定期参加家长会或家长讲座：这是与老师直接交流的机会，了解孩子在学校的表现、学习进展和行为习惯。在会议期间，提出问题、分享自己对孩子的观察，也倾听老师的反馈和建议。2. 个别会面：如果有特殊情况需要讨论，可以与老师预约私下会面。这样可以更深入地了解孩子的学习和行为情况，也可以向老师提出任何关于孩子的问题或关注点。3. 书面沟通：写一封信或发送电子邮件向老师表达关注、提出问题或寻求反馈。确保表达清晰、具体、尊重和关注孩子发展的立场。老师可能会在有时间的时候回复您的邮件或者安排与您的进一步沟通。4. 利用通讯手段：利用学校通讯工具或在线平台，了解孩子在学校的表现、作业、考试成绩等。这种信息共享使得双方可以及时掌握孩子的学习情况，并及时进行回应和反馈。5. 尊重和理解：在交流过程中，要保持尊重和理解的态度。尊重老师的专业知识和观察，同时也分享自己对孩子的了解和期望。在交流中保持积极的合作态度，共同关注孩子的学业和全面发展。无论采取哪种形式的交流，都应保持积极、合作和开放的态度。与老师建立良好的沟通渠道和合作关系，可以更好地支持孩子的成长和发展。

班长和副班长是在学校或组织内担任班级领导职位的学生。虽然两者都有类似的职责，但也存在一些区别。首先，班长是班级的正式领导，负责组织和管理班级的各项事务。班长通常由全班同学通过选举方式产生，代表全班同学的意愿。班长要负责组织班级会议、协调班级事务、代表班级与其他班级或学校进行沟通等。同时，班长还要负责督促同学们完成学习任务，组织各项班级活动，并及时反馈和解决同学们的问题和需求。班长还要代表班级参与学校的各种活动和会议，与学校管理层进行沟通，成为学校良好学风和班级团结的推动者。而副班长则是班长的助手和代理，负责辅助班长管理和组织班级事务。副班长通常由班级同学或班长推荐产生，并经过全班同学的同意。副班长在班级中担任次要领导职位，协助班长处理班级各项事务，充当班级内的沟通桥梁。副班长要与班长密切合作，提供建议和支持，确保班级的正常运行。在班长不在的时候，副班长还可以代行班长职责，负责组织班级会议，处理学生问题等。另外，班长和副班长在责任层面上也有一定的区别。班长作为班级的正式领导，承担着更大的责任和压力。班长需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导力，以应对各种突发情况和问题。班长需要时刻关注同学们的学习和生活情况，积极解决问题，促进班级的良好氛围。而副班长作为班级的副手，主要是协助班长完成各项任务，承担一部分班级事务的处理。虽然副班长的责任相对较轻，但也需要有较强的团队合作能力和组织协调能力。此外，班长和副班长在权威性和影响力方面也存在一些差异。由于班长的地位更高、职责更全面，他们的发言和决策往往更具有权威性和约束力。班长在班级中的影响力通常更大，同学们更容易接受和遵守班长的指示和要求。而副班长的权威性较低，他们的话语和行为更多地是以班长的意愿为前提，需要与班长保持紧密配合，以达到班级的整体目标。总之，班长和副班长在职责、责任、权威性和影响力等方面存在一些区别。班长是班级的正式领导，负责组织和管理班级的各项事务；而副班长则是班长的助手和代理，协助班长处理班级事务。尽管两者在职责和权威性上有所差别，但班长和副班长都是为了促进班级的团结、发展和进步而共同努力的。

握拳的手势应该是加油的意思吧，那你就回复“放心吧，我会努力做好的”

　　（一）会议总体方案的含义　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。　　（二）会议总体方案的基本内容　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。　　2．会议的目标和指导思想。　　3．会议的主题、议题和议程。　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。　　12．其他应当说明的事项。　　（三）会议总体方案的结构与写法　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。　　6．成文时间。写正式提交的日期。

1、确认会议议题、形式、会议议程。 2、确认会议时间、地点。 3、 确认会议出席人员，并通知到位。 4、 确认安排主席台座位。 5、 确认会议文件是否打印并下发。 6、 确认会议是否安排PPT放映。 7、 确认是否下发会议纪要。 8、 确认会议是否统一着装。 9、 确认参会人员是否需要住宿。 10、 确认参会人员的交通工具停放位置。 11、 会场安排、布置，并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人。 12、 准备会议用品。 13、 确认是否安排用餐。 14、 安排小车司机待命。

开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么，如何做到会议管理的PDCA落地？会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人会议资料：是否可以作为以后学习的资料人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA办公系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。

会议礼仪的要点 　　会议礼仪的要点。在职场上工作，一些基本的会议礼仪是非常重要的，良好的会议礼仪是素质的体现，会让他人对我们产生一定的好感，做任何事都事半功倍。接下来我带大家一起详细了解下会议礼仪的要点。 　　会议礼仪的要点1 　　 一、确定基本目的 　　在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机? 　　不管具体的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。 　　 二、会议准备 　　现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 　　 1、桌椅、名牌、茶水 　　桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。 　　会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 　　 2、签到簿、名册、会议议程 　　签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 　　 3、黑板、白板、笔 　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 　　 4、各种视听器材 　　现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。 　　 5、资料、样品 　　如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的、特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。 　　 6、座次排定 　　一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 　　二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 　　三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 　　四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 　　 三、发言礼仪 　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 　　自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 　　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 　　 四、与会礼仪 　　作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。 　　开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。 　　开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系 　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 　　 五、主持礼仪 　　各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 　　1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 　　2、走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 　　3、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的"底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 　　4、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 　　5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 　　6、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 　　 六、小型会议 　　小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。 　　 1、自由择座 　　它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置，按照层次来选择。 　　 2、面门设座 　　它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。 　　 3、依景设座 　　所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。 　　 七、会议发言技巧 　　 1、发言内容 　　注意要点：开门见山，切忌啰嗦 　　 礼仪要求： 　　首先报告内容必须简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。 　　直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。 　　 2、肢体语言 　　注意要点：自信由内而发 　　 礼仪要求： 　　走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直;坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿;如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会议场地，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。 　　 详情解析： 　　1、你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。 　　2、无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会议场地上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。 　　3、发言语调 　　注意要点：低沉有力、给人以稳重 　　礼仪要求：女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。 　　会议礼仪的要点2 　　 会议接待人员个人礼仪规范 　　 1、修饰 　　男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。 　　 2、着装 　　所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 　　上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌; 　　 3、举止规范 　　接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 　　避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 　　 会议接待人员分工确定 　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下： 　　 1、确定惟一的联络人 　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会; 　　 2、确定主席 　　要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。 　　 3、确定会议记录者 　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。 　　 会场布置礼仪规范 　　 1、会场选择 　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 　　 第一：大小要适中。 　　会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 　　 第二：地点要合理。 　　历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 　　 第三：附属设施要齐全。 　　会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 　　 2、会场的布置 　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场 　　第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议; 　　第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。 　　主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 　　 3、会场资料准备 　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。 　　 4、接待人员提前入场 　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。 　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。 　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 　　 会议接待礼仪——引导礼仪 　　 1、陪车引导 　　客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢? 　　乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。 　　如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。 　　中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 　　乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。 　　当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。 　　 2、陪同客人行进的位次 　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1、5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。 　　 3、上下楼梯时 　　一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。 　　 4、国际展会时 　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。 　　 会议中的服务礼仪 　　 1、例行服务 　　会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。 　　 2、餐饮安排 　　举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 　　 3、现场记录 　　凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 　　 会议接待最后会后服务 　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。 　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。 　　清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

　　中小型家具厂会议管理制度如下：　　一、目的　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。　　二、职责　　（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。　　（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。　　三、会议分类　　（一）、公司部门周会制度　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。　　3、参加人员：部门主管、部门员工　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。　　（二）、公司员工周会制度　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。　　4、会议内容：　　（1）公司日常运作情况的总结。　　（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。　　（三）、公司工作述职会议制度　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。　　（四）、其他会议　　1、公司年终总结表彰大会　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。　　2、各专题会议　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。　　3、员工发起的会议　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。　　四、会议召开　　（一）会议安排：　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。　　（二）、会议的准备：　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：　　3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；　　3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；　　3。3会议场所布置；　　3。4会议服务人员的安排；　　3。5会议签到；　　3。6会后事项安排。　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。　　（三）、会议召开及传达：　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。　　（四）、会议纪律　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。　　第三十三条 附则：　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

1、会议主持人提前告知会议主题、目标发起会议时，提前周知本次会议的主题、需要达到的目标、会议的流程等，以及参会者需要准备的物料。会议开始时主持人再提醒一下。2、会议上职级最高的人最后一个发言（除非他是主持人）一般在会议上，职级较高的人的意见对其他人影响非常大，如果领导先说了意见，那么其他人就会不自觉地选择听从，而不敢大胆的发表意见想法。3、不拘泥于发言形式尽量让每个人采用自己习惯的发言方式，坐着、站着、站到台前都可以，让每个人都可以畅所欲言。4、安排会议座次有技巧研究发现，圆桌可以增强参会人的归属感，可以减少分歧，所以圆桌适合整体目标会议，如果是方桌，那也尽量让大家围着桌子坐。还有一个小技巧是，统一安排座位，而不是让大家自选，要让大家跳出会议的舒适区。5、最重要的事应该安排在议程的前面开会前20分钟是与会者精神状态最好的时候，所以一定要把重要的事情放在前面讨论，这样讨论才会更高效。6、做个任务清单，尽可能让大家按照清单进行会议任务清单可以理解为会议流程，每个人需要做什么，要得出什么结论，开会时可能会有人聊嗨，导致偏离主题，主持人应该按流程将话题拉回主题。7、会议结束时进行总结回顾，确定任务清单和执行计划在会议结束前，针对今天会议讨论的重点进行总结，并确定各部门各个人的to do list，并把会议纪要通过邮件发送给参会者。8、远程会议注意选择合适的视频软件跨地域会议的时候，一定要选择合适的会议直播软件，不但要保证视频流畅性，还要支持各种会议功能。推荐使用Boom云视频会议，国内外都能使用。免费版也支持3方参与、45分钟、不限次数的会议。支持屏幕共享、会议加密，手机电脑都能用，对于开会远程协作有非常好的协助作用，你可以试试

对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。具休要求如下： 步骤/方法会场布置 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭 圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数 而定。主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次 之分。大中型会议则安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。 台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高，应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得 色彩和谐，舒心悦目。面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形 或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应，与其过大，不如偏小。会场过 大则显得松散，容易产生迟到、早退现象，不利于产生好的会议效果；偏小反而显得紧凑，容易使人思想集中。情绪饱满。 工作会议或同 一系统会议，与会者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指 定席位。重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。主席台席位。 重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低，对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。 第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。会场设施。 会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。其他准备。 会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应 有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好准备。

所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。电话会议是指通过多向电话互通，达成保持多人同时接说的状况，从而实现会议目的。其好处通常有以下几点：1、节省费用，主要体现在会务费用，异地集合的差旅费用。2、快捷方便，可以实现会议的迅速实现，不受时间、地点的限制。3、有利于会议目的的迅速实施、现场解决。4、有利于会议各方的畅所欲言操作简便,稳定可靠,功能完善,节省费用,它作为传统会议的终结者，以便捷、高效的会议方式提高了效率，又节省了如差旅费、交通费、场地租用费、活动费等等与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（根据不同提供商的产品，最高可实现300方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。召开电话会议：该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式，您可根据实际需要进行设置：（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

要想要会议达到最佳效果，选对会议时间很重要，什么时间适合做什么事，是很重要的一个问题。如何正确的选择会议时间，才能让会议实现最佳效果呢？团会网小编现在就为你解答。要有充分的准备时间。除非万不得已，否则不要召开紧急会议。为与会者预留充足的准备时间，是会议高效的基本前提。尤其需要注意的是，会议的关键人物，他们往往是决策者，对会议的最终成果起着至关重要的作用，一定要为他们预留充分的准备时间。考虑自然因素。如果一场会议正在进行中，突然下起了倾盆大雨，而与会者都没有带雨具，那么，他们就无法再安心地继续开会。为了规避这些消极的影响因素，会议发起者在选择会议时间的时候应当考虑天气、气温等情况。　午餐或下班之前开会。需要快速得出结论的会议最好安排在午餐或下班之前。有些会议需要快速得出结论，不容拖延，此类会议最好安排在午餐或下班之前，因为当与会者都急于结束会议的时候，效率自然得到大大的提升。　会议时间限制，会议时限不要超过2小时。每次会议应该有时间限制，最长不要超过2小时，如果要超过这个时间，必须安排会间休息和茶歇。 确保决策者出席。协调与会者的时间、确保所有人能够出席会议，一向是令会议管理者头疼的事情。如果会议的缺席率过高，或者决策者不能参加会议，那只能让会议延期，否则，注定将是一场无效的会议。在选择开会时间的时候，应当确保决策者和绝大多数参与者可以出席。尽量选择一个所有与会者都方便的时间，你可以在发出会议通知时，发给大家一些可供选择的时间。

　　职场中，参加会议是基本的工作流程，其中是有很多礼仪注意事项的。下面是我给大家搜集整理的职场中参加工作会议的礼仪常识文章内容。希望可以帮助到大家!　　职场中参加工作会议的礼仪常识 　　1、参加会议的一般礼仪 　　参加会议者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，按会议安排落座。开会时认真听讲，及时记录，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意。中途退场，应轻手轻脚，不打扰他人。 　　注意文明使用手机、呼机。 　　2、会议主持人的礼仪 　　应衣着整洁，大方庄重，精神饱满。 　　如站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双肩前倾，两手轻按于桌沿。主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。 　　言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 　　应根据会议性质调解会议气氛，或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。 　　在会场上不能与熟人打招呼，更不能寒喧交谈。 　　3、会议发言人的礼仪 　　正式发言者应衣冠整齐，走上主席台时应步态自然，刚劲有力。 　　发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头念稿，旁若无人。发言完毕，应对听众致谢。 　　自由发言时应注意：发言时应先自我介绍。发言应简短，观点要明确，有不同意见要以理服人，态度平和。听从主持人安排。 　　4、小型会议中座位安排 　　小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。主要特点是全体与会者均应安排座位，不设立专用的主席台。 　　小型会议的排座可采取三种形式。 　　⑴自由择座 　　即不排定固定的具体座位，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 　　⑵面门设座 　　一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置，其他与会者可在两侧自由而又依次就座。 　　⑶依景设座 　　即会议主席的位置不必面对会议室正门，而是应背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等等，其他与会者的排座，略同于前者。 　　5、大型会议的排座原则 　　大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。最大特点是应分设主席台与观众席。 　　⑴主席台排座 　　大型会议主席台，一般应面对会场主入口。与群众席成面对面之势。每一成员面前的桌上，均应摆放双向桌签。 　　主席团排座原则：前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。 　　⑵主持人坐席 　　一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座，但应就座于前排。 　　⑶发言者席位 　　发言者发言时不宜就座于原处。常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。 　　⑷群众席排座 　　主席台之下的一切坐席均称为群众席。 　　⑸自由式择座 　　职场中会议接待礼仪常识 　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 　　首先是会议的筹备工作。 　　根据会议规模，确定接待规格。 　　发放会议通知和会议日程。 　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 　　选择会场。 　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。 　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。 　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 　　会场的布置。 　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。 　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 　　准备会议资料。 　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种： 1、做好会前的准备工作 开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备。会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。 2、控制出席人数 国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明： ∑Mn=1=N×(N-1) 式中，∑——总和符号; M——需要沟通的渠道数量; N——与会者人数。 如果3个人的会议，就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。 与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。 3、严肃会议作风 一要准时到会，不能迟到。二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。 4、保持自然大方的主持姿态 主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。 (1)走姿 主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大;主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1-2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议，步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议，可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然。重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼。一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意。行进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议。 (2)坐姿 主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”。不能前倾或后仰，主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作，以免显得紧张，不够沉稳。 (3)站姿 在一些集会典礼中，主持人以站立姿势主持。站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间。有风的天气，要双手持稿，与胸等高，与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方。两腿不能叉开，不能抖动，两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。 (4)手势 主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大。 5、运用丰富幽默的主持语言 主持会议要通过语言表述来进行。因此，主持人应特别注意语言的礼仪规范。 (1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求，或庄重，或幽默。 (2)口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的，比如：主持记者招待会，主持人、发言人要对记者提出的问题，反应敏锐，流利回答，不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等，主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题，切实把握会议进程和会议主题，勿使讨论或发言离题太远，而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时，要切实掌握会议的时间，不使会议拖得太长。 (3)会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议出现僵局时要善于引导，出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问，不能以任何动作、表情或语言来阻止别人，或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张，使人心服口服。 6、引导会议内容 遇到冷场，要善于启发，或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例，活跃一下气氛，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言。遇有离题情况，可根据具体情况，接过议论中的某一句话，或插上一句话做转接，巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时，如果因事实不清，可让与会者补充事实，如事实仍不甚清，可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突，而不能激化矛盾，更不能直接参加无休止的争吵。 主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程。 7、减少会议时间 准时开会，不准拖延时间。国外有的公司有如下经验：在办公时间不准开会，凡二级主管会议，大都在下午6点以后举行，并不得超过60分钟，否则将由主席负责，轻者扣薪，重则解聘。严格限制会议时间，站着开会，这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前，这时，与会者饥肠辘辘，无心闲谈碎扯，会议很快抓住中心。限制发言时间，举世瞩目的南北首脑的坎昆会议，每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法，教他们在一分钟内阐明符合议题的意见，避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟，像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间，这会提醒与会者抓紧时间。 8、掌握会议进程 主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中，主持人就像交响乐团的指挥，随时控制、掌握会议进程。为此，应做好下述几点： (1)事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行。 (2)提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的。 (3)规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制。要准时开始，按时结束。另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲。 会议的气氛是否融洽、顺利，与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权。会议主持人在会议中，应做到以下几点： (1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。 (2)如有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可。 (3)如同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言时，可请距离主持人较远者先发言。 (4)维持会场秩序，并遵守会议规则。 (5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间。 (6)请人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌。 (7)有人发言时，应看着发言人，仔细聆听。 9、重视会议效率 列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容： (1)只请与讨论问题有关的人参加。 (2)不许迟到，无故迟到半小时罚款五卢布，半小时以上罚十卢布。 (3)开会有事只许递纸条，禁止说小话。 (4)给报告人的时间是十分钟。 (5)给发言人的时间，第一次是五分钟，第二次是三分钟。 (6)发言不得多于两次。 (7)对议程赞成或反对的每次表决，占一分钟。 (8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。 从上述规定中，可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律，他反对讲废话，反对办事拖拉的官僚主义作风。

企业座谈会策划活动方案 　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，往往需要预先制定好方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该怎么制定方案呢？下面是我为大家收集的企业座谈会策划活动方案，欢迎大家分享。 企业座谈会策划活动方案1 　　xx年9月10日是第x个教师节，也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（xx—20xx年）》发布后的第一个教师节，为做好我校此次教师节庆祝活动，特制定如下活动方案： 　　 一、具体内容 　　1、座谈会主题：贯彻全国教育工作会议，推进教育事业科学发展。 　　2、座谈会时间：xx年9月10日（星期五）10：30—12：00 　　3、座谈会地点：会议室 　　4、参加座谈会人员： 　　xxxxxxx 　　 二、会场布置、会议记录与拍照 　　1、标题：“桃李天下漫花雨，感恩常怀育英才”印制。（办公室负责） 　　2、座次牌印制。（办公室负责） 　　3、经费预算，糖果、慰问品准备。（总务处、工会负责、党支部协助） 　　4、场地布置：按座谈会形式布置会场。（办公室负责、教研组协助） 　　5、场地卫生。（会议室管理员负责） 　　6、会议记录与拍照。（办公室负责） 　　7、活动情况小结、上报。（办公室负责） 　　 三、座谈会议程： 　　主持人：杨富莉 　　1、汶川县克枯小学校校长高炬同志致欢迎辞。 　　2、汶川县克枯乡乡党委、政府领导讲话 　　3、广东省肇庆市援建工作组领导讲话 　　4、中共汶川县委常委、县总工会主席、统战部部长郭素梅同志宣读慰问信，赠送慰问金并作重要讲话。 　　5、汶川县克枯小学教师代表发言。 　　6、克枯乡村干部代表发言 　　7、克枯小学校长高炬同志做表态性发言 　　注：全体参会人员、退休教师到明珠大酒店就餐。 　　 四、就餐安排 　　座谈会结束后全体参会人员、退休教师到明珠大酒店就餐。 企业座谈会策划活动方案2 　　 座谈会宗旨： 　　1、了解青年教师在思想、学习、工作、生活和成长各方面的情况，听取他们对学院管理上、教师成长等方面的意见建议，为他们排忧解难，鼓舞斗志，让他们增强从教的幸福感，增强实现职教梦想的信心。 　　2、引导青年教师树立正确的世界观、人生观、价值观，向青年教师提出更高更明确的要求：“充满激情、勤于学习、热爱生活，做个幸福的人”，激励青年教师成为技师学院的生力军，为实现全国一流技师学院努力奋斗！ 　　 一、会议时间 　　xx年12月13日（星期四）下午14：30开始 　　 二、会议地点 　　三楼会议室 　　 三、参加人员： 　　1、学院领导。 　　2、近二年新进青年教师。 　　 3、教学部、人事部、各系主要负责人。 　　四、座谈会议程 　　1、座谈会致辞（冯德学） 　　2、青年教师座谈发言 　　3、青年教师工作情况反馈 　　4、周院长讲话 　　 五、活动要求 　　参加座谈会的青年教师要结合工作实际，畅谈思想、学习、工作和生活的心得体会。 企业座谈会策划活动方案3 　　 一、时间： 　　20xx年x月 　　 二、地点： 　　xx会议室 　　 三、出席对象： 　　x企业领导班子成员，机关全体工作人员；区直各x负责人；xx单位负责人；基层群众以及服务对象代表。 　　 四、会议内容 　　1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现； 　　2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题； 　　3、对我局开展好xx活动的意见和建议。 　　 五、有关要求 　　1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。 　　2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。 　　 六、会议安排 　　1、主席台：x局长、x局长、x局长、x局长。 　　2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局x条线负责通知各x相关人员参会。 企业座谈会策划活动方案4 　　 一、时间： 　　20xx年x月 　　 二、地点： 　　xxx会议室 　　 三、出席对象： 　　xx企业领导班子成员，机关全体工作人员;区直各xx负责人;xxx单位负责人;基层群众以及服务对象代表。 　　 四、会议内容 　　1.关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现; 　　2.群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题; 　　3.对我局开展好xxx活动的意见和建议。 　　 五、有关要求 　　1.请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。 　　2.座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。 　　 六、会议安排 　　1.主席台：x局长、x局长、x局长、x局长。 　　2.会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局xx条线负责通知各xx相关人员参会。 企业座谈会策划活动方案5 　　 一、目的 　　1、促进有效沟通 　　2、加强团结和凝聚力 　　3、及时发现并解决问题 　　4、鼓励员工多提合理化建议 　　 二、组织 　　1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。 　　2、时间：12月19日上午8：30—9：30。 　　 三、座谈会安排流程 　　1、前期准备 　　（1）确定会议主题 　　（2）确定时间、地点、参加人员 　　（3）发出座谈会邀请 　　（4）座谈会设备与物品准备（水果、瓜子等） 　　2、会议召开 　　（1）现场布置。 　　（2）主持人讲话 　　（3）员工代表提问、发言 　　（4）会议记录 　　3、反馈与跟踪 　　锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结，做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导 　　 四、座谈会注意事项 　　1、遵守时间 　　2、议题简明 　　3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击 　　4、关闭手机或采用震动 　　5、及时总结、分析、并做好会议记录 企业座谈会策划活动方案6 　　座谈会 宗旨 ： 　　1、了解青年教师在思想、学习、工作、生活和成长各方面的情况，听取他们对学院管理上、教师成长等方面的意见建议，为他们排忧解难，鼓舞斗志，让他们增强从教的.幸福感，增强实现职教梦想的信心。 　　2、引导青年教师树立正确的世界观、人生观、价值观，向青年教师提出更高更明确的要求：“充满激情、勤于学习、热爱生活，做个幸福的人”，激励青年教师成为技师学院的生力军，为实现全国一流技师学院努力奋斗！ 　　 一、会议时间 　　xx年12月13日（星期四）下午14：30开始 　　 二、会议地点 　　三楼会议室 　　 三、参加人员： 　　1、学院领导。 　　2、近二年新进青年教师。 　　3、教学部、人事部、各系主要负责人。 　　四、座谈会议程 　　1、座谈会致辞（冯德学） 　　2、青年教师座谈发言 　　3、青年教师工作情况反馈 　　4、周院长讲话 　　 五、活动要求 　　参加座谈会的青年教师要结合工作实际，畅谈思想、学习、工作和生活的心得体会。 ;

首先要根据市场的环境综合分析，才能确定会议酒店合理的选择和规模。一个成功的会议酒店首先要对所在城市的环境和地位进行分析，是一线城市还是二线城市，是全国政治文化经济中心还是省会城市，会议接待的档次和规模都是有明显不同的。既然明确了会议酒店的发展方向，酒店就应该考核定位是什么，除了酒店本身的硬件设施和软件的配套，还需要考虑市场的经营规模问题，还有交通的便利问题以及周边的环境等方面的问题。只有建立在以上这些方面的市场调研、科学分析、综合思考，这样经营者和设计师才能共同确定会议酒店的合理的选址以及规模。这样往往是成功的会议酒店需要首先思考的关键问题。　　第二，作为会议型酒店功能平面布局，应该是有组织接待和施工上的要求，会议型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商务酒店，存在着比较集中和特殊的问题，会议参加人员相对比较集中，这样的接待，以及交通和疏散的要求。所以在进行会议型酒店平面功能以及交通流量设计的时候，需要保留适当宽敞的门厅接待空间，便捷合理的交通流线，特别是几百个或千人以上的会场如果其功能布局不在地面楼层时，更需要采用多部自动扶梯作为垂直交通的运输方式以解决集中人流的快速运输问题，其主要目的是方便会客的入住、餐饮和一些会议的主要功能特点能够达到流线清晰、方便、快速的接待效果。　　另外在进行会议功能平面设计时，业主方和设计师要分析不同会议接待任务的要求，主会场和分组讨论会会议室之间的关系，以及同时接待不同的会议安排，其相互之间应当尽量避免交叉或干扰等，这些都是在平面布局设计阶段需要注意和解决的问题。会议型酒店是大量集中的公共场所，其会议流程的设置和安全的疏散通道以及设施，必须要符合国家有关安全疏散、防火报警等强制性规范的标准和要求。　　第三，会议酒店的定位应该服从于会议的要求，客房、餐饮、会场等等主要功能要相互配套、合理、功能要齐全。会议型酒店的一个整功能以及配套设施的设计应该围绕满足各类会议整体接待的安排要求进行展开，需要根据酒店会议接待规模来确定，各种大中小型会议室的面积以及比例，合理的客房床位数及分类，餐饮面积和各类服务需要满足的活动空间。真正能够做到客房、餐饮以及会场等会议酒店的重要功能相互配套合理，功能要齐全。 除此以外还有对会议接待特殊要求增加一个相关的娱乐和休闲方面的内容。　　第四，满足各种规模档次以及专业要求的会议接待需要配备先进的音响、灯光、智能化设计等专业设施。专业型的会议酒店有别于一般有简单会议接待功能的酒店，其会议接待服务的硬件条件和功能设施尤其重要，特别是接待国际化的学术交流和政府经贸洽谈等重要会议活动，就需要配备先进的国际化功能的硬件设施，比如多国语言的同声传译设备、多媒体演示、AV的现场可变信号通道等等。可以这么讲，功能设施先进的智能化专业会议设备系统已经成为会议型酒店的重要标志，也是专业会议型酒店的卖点所在。　　第五，会议型酒店的整体装饰设计风格，我们认为应该体现庄重大气、简练明快的环境氛围。作为会议酒店的整体装饰设计风格作为酒店设计的一种类型，和商务酒店、度假酒店的装饰设计具有相同的共性，即：以满足客人的餐饮居住等作为基本要求，设计风格同样需要体现酒店的温馨和舒适，但是仔细来分析以及探索会议型酒店的功能特点和客户心理，由于其接待功能定位的专业性和特殊性，决定了会议型酒店的装饰设计风格和一般商务度假型酒店又有不同之处，作为接待会议功能的主要场所，其环境氛围更宜体现庄重大气、简练明快的气质和特点。主要接待空间和会场空间等室内环境不宜出现过于昏暗的灯光、花哨的造型以及过于复杂的装饰色彩变化等等，这些缺点和不足都容易破坏会议接待效果，并且对会议客人信心上造成干扰等不利因素。　　我们通常讲，设计要以人为本，尤其是酒店的设计，更要重视和分析客人的客观需求以及心灵感受的不同细微之处。所以在进行会议型酒店风格环境氛围营造的时候，也要针对会议接待功能以及会议客人的心理加以分析和研究，才能设计出一个真正环境优美、令人赞叹的会议型酒店。会议型酒店做的事情也比较多，我们也分析了它与一般酒店的共同之处和不同之处。　　第六，会议型酒店室内装饰材料不仅要重视美观、环保，更要注意会场音响、灯光等专业要求。以上我简单分析和探讨了会议型酒店设计的地理环境、功能配套、交通疏散、专业设备以及设计风格等方面的问题，这里我想再谈一下关于会议型酒店室内装饰材料的选择。　　作为室内的装饰材料，首先要考虑它的美观性和实用性，另外还要注意选择安全、环保、抗污染的装饰材料，让入住酒店的客人在享受优美环境和属实服务的同时，还能满足安全、健康方面的要求。作为会议型酒店的会场空间，由于会议功能以及专业性要求，在选择室内装饰材料时还需根据会场声学和灯光设计等专业技术指标，尽量选择合适的吸声和防眩光的装饰材料，这些工作需要业主和装饰设计师会同声学、灯光专业设计师一起协商，共同营造出既美观又专业功能良好的会场空间，保证会议酒店主要会议接待功能的完美并成为酒店突出的亮点。　　酒店功能日益增多，但会议型的酒店要注重突出其功能，逐步占领市场，能在酒店行业中占领一席之地。

　　拍摄活动及会议类照片的技巧,对于公司举办的大型活动或会议来讲,活动或会议中拍摄的照片也是关乎到活动后期宣传的关键。下面是我为大家收集整理的会议照相技巧，欢迎阅读。 　　 1.确定工作 　　如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。 　　一般来说，会议照片的版权问题和其他工作的不太一样，因为组织者经常需要公开这些照片，否则照片就没有价值了。 　　同样，最好不要在报价中包含打印费。他们几乎从来不需要打印照片。所以在报价中别忘了加上DVD的价格。 　　别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了，也要再和客户商量一下是否允许你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣传。但是有时他们则可能要限制照片的使用，所以一定要和客户确定清楚这一点。 　　最后，要准备好回答被拍摄者提出这样的问题：“我在哪里可以看到这些照片？你有名片吗？”实现和客户做好澄清的话，你就可以回答任何问题。 　　 2.带上大光圈镜头 　　在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。我不想让那些使用普通数码相机的人丧气，但是如果你想获得有质量的照片，请使用可用感光度达到ISO 1600的单反相机，和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18-（）mm f/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。 　　带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。 　　我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。 　　拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。 　　 3.了解日程安排 　　一旦我预约了一场会议拍摄项目，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜，我会检查日程表上的改动，并以此做准备。他们有多少个小组？多少个关键点？持续时间？电池和存储卡的余量？我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间？如果停车场距现场比较近，在步行5分钟之内，我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。 　　提前到达会场，拿一份时间表。如果你事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。 　　看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，你肯定不想因为不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是有用的。 　　 4.不要打扰别人 　　这是一个矛盾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不希望你挡住观众的视线或是不停地连拍。 　　有些人发言时会移动自己，配合你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。 　　我的办法不是高速连拍，不过仍然能拍到好照片，秘诀就是靠直觉等待正确的时刻，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检查。如果你每10-15s拍一次，人们就不会觉得被打扰了。 　　说到打扰，千万别站在观众或摄像机前。 　　记住，你不是去捕捉美好记忆的，只是提供服务而已，照片服务。组织者和观众花钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。 　　好消息是，你不用太赶。每一个发言人一般有15-30分钟时间，所以你有充足的时间拍摄。 　　 5.改变拍摄角度 　　发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。 　　坐在讲台前的地板上，坐在观众席第一排，从几个观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的观众，从侧面拍摄，等等等等。 　　记住，你在拍的`是市场材料，所以不要像一个摄影师那样去考虑问题，而应该像一个设计师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中？从正面、侧面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。可能的话把会议LOGO也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。 　　尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。 　　 6.必须拍的照片 　　一天结束后，你希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不够的。 　　一定要在会议前与客户交流。如果他们只想要一个VIP发言人的照片，就不要去管其他部分，节约自己的快门吧。 　　假设客户想要的更多，你就要做的更多。你的摄影故事要从注册台开始：观众在领取安排表和名牌；观众在阅读会议安排；第一位发言人上台；倾听的观众——都是很好的照片。 　　到了问答环节时，要记得拍起来提问的观众，以及回答问题的发言人。在休息时间，拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起注意的情况下拍摄。小组讨论环节，拍下每一位小组成员，以及讨论时的场景。现场有没有有趣的设备？或者在做笔记的人？有VIP坐在观众席上吗？尽量捕捉这个会议室中所有引起你注意的东西。 　　同时，也要注意场外：有没有什么需要记录下来的东西？你有没有拍下主办方放在门厅的公告板？午餐时间，不要拍人们吃饭的场景，但是可以多拍拍食物。 　　一天中的其他时间中，也要保持同样的注意力，不过还要尽量发掘新的东西。 　　最后，很可能要拍摄与会者或者某组织的合影。客户有时候也许会对这一环节不感兴趣，或者忘记了。我会尽量提醒他们这种照片是个很好的留念，但是不会勉强他们，因为在他们脑子里往往有比照片更重要的事。 　　 7.快速处理 　　记住，你要做的是一份市场材料，这种东西很快就会过时，所以动作一定要快——尽量在48小时内完成。这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片，立即！挑出一些照片，在相机中就删掉那些拍坏的，这样会提高后面处理的速度。 　　忘记黑白照片、HDR、过分的色彩，以及其他任何艺术效果。你要创造的不是艺术，而是市场材料。 　　对照片分类，新婚夫妇可能喜欢在一张DVD中寻找有他们身影的照片，但是公司的市场代表绝对不会。我认为好的方式是选出少于300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。每张照片都提供高、中、低3种分辨率。 　　作为服务人员，进入会议摄影的门槛并不低，因为每家公司都更愿意聘请去年的那个摄影师。但是也并不总是这样。 　　根据我的经验——我曾组织过一次会议，我可以给你一个非常糟的例子。我建立一个和会议有关的网站，结果弄丢了照片光盘。所以我去问摄影师是否可以给我一份拷贝，结果他超过1周时间才给我回应，并且收了125美元。猜猜结果如何？他赚到了125美元，但是再也没有被雇佣。

　会议主持是一门学问，一门艺术，会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪，会议主持人的礼仪主要有以下几种：　　1、做好会前的准备工作　　开会前要明确会议目的，确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者，请他们做好准备。会前应收集意见，准备必要的有关资料，做好会场的准备，搞好卫生，桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备，会议就开得顺利、紧凑，效果就会好。　　2、控制出席人数　　国外群体心理学家研究表明，会议参加者超过10人以上，就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明，参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比，如下式所表明：　　∑Mn=1=N×(N-1)　　式中，∑——总和符号;　　M——需要沟通的渠道数量;　　N——与会者人数。　　如果3个人的会议，就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道，而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。　　与会者越多，能够充分利用个人才智的可能性就越少，主持者也就越难于有效地控制会议进程。　　3、严肃会议作风　　一要准时到会，不能迟到。二不准私下交谈，不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河，不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主，不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。主要结论应当场确认，会而有议，议而有决，决而必行。　　4、保持自然大方的主持姿态　　主持人主持会议时，从走向主持位置到落座等环节都应符合身份，其仪态姿势都应自然、大方。　　(1)走姿　　主持人在步入主持位置时，步伐要刚强、有力，表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概，要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议，步频要适中，以每秒约2步为宜，步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议，步频要快，每秒至少约2—2.5步之间，步幅略大;主持纪念、悼念类会议，步频要放慢，每秒约1-2步之间，步幅要小，以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议，可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议，步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议，可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头，目视前方，振臂自然。重要会议开始前，在步入主持位置的过程中，不要与熟人打招呼。一般性工作会议，如果时间未到，落座后可适当与邻座寒暄，与距离远的人微笑点头示意。行进中步速不能过快，不能跨大步，以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟，不要破门而入，跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门，进门后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并简要说明原因，求得大家谅解，立即主持会议。　　(2)坐姿　　主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正，腰要挺直，颈项伸直，面对前方，虚视全场，双臂前伸，两肘轻按会议桌沿，对称，呈“外八字”。不能前倾或后仰，主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作，以免显得紧张，不够沉稳。　　(3)站姿　　在一些集会典礼中，主持人以站立姿势主持。站立主持时，要双腿并拢，腰背挺直，右手持稿底部中间。有风的天气，要双手持稿，与胸等高，与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸，自然下垂，身体不能晃动，腰背挺直，目视前方。两腿不能叉开，不能抖动，两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。　　(4)手势　　主持人与一般讲话者不同，一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大。　　5、运用丰富幽默的主持语言　　主持会议要通过语言表述来进行。因此，主持人应特别注意语言的礼仪规范。　　(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求，或庄重，或幽默。　　(2)口齿清楚，思维敏捷，积极启发，活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的，比如：主持记者招待会，主持人、发言人要对记者提出的问题，反应敏锐，流利回答，不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等，主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题，切实把握会议进程和会议主题，勿使讨论或发言离题太远，而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时，要切实掌握会议的时间，不使会议拖得太长。　　(3)会议进行过程中，主持人对持不同观点、认识的人，应允许其做充分解释，会议出现僵局时要善于引导，出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问，不能以任何动作、表情或语言来阻止别人，或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张，使人心服口服。　　6、引导会议内容　　遇到冷场，要善于启发，或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例，活跃一下气氛，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言。遇有离题情况，可根据具体情况，接过议论中的某一句话，或插上一句话做转接，巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时，如果因事实不清，可让与会者补充事实，如事实仍不甚清，可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突，而不能激化矛盾，更不能直接参加无休止的争吵。　　主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点，并根据各类人员特点，区别对待，因势利导，牢牢掌握会议进程。　　7、减少会议时间　　准时开会，不准拖延时间。国外有的公司有如下经验：在办公时间不准开会，凡二级主管会议，大都在下午6点以后举行，并不得超过60分钟，否则将由主席负责，轻者扣薪，重则解聘。严格限制会议时间，站着开会，这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前，这时，与会者饥肠辘辘，无心闲谈碎扯，会议很快抓住中心。限制发言时间，举世瞩目的南北首脑的坎昆会议，每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法，教他们在一分钟内阐明符合议题的意见，避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟，像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间，这会提醒与会者抓紧时间。　　8、掌握会议进程　　主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中，主持人就像交响乐团的指挥，随时控制、掌握会议进程。为此，应做好下述几点：　　(1)事先准备好一份会议议程表，并按照议程进行。　　(2)提请与会者注意本次会议的目的，并使会议始终不离宗旨，以保证会议顺利进行，并达到预期目的。　　(3)规定会议的开始时间，并对结束时间作出限制。要准时开始，按时结束。另外，在工作会议的进行过程中，有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守，但对少数人的意见也应给予尊重，并把它交付给全体与会人员反复推敲。　　会议的气氛是否融洽、顺利，与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者，主持会议应公平、公正，客观地行使其职权。会议主持人在会议中，应做到以下几点：　　(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。　　(2)如有许多贵宾，无须请贵宾一一致词，请一位代表即可。　　(3)如同时有两人以上请求发言，这时若没有其他补充或都尚未发言时，可请距离主持人较远者先发言。　　(4)维持会场秩序，并遵守会议规则。　　(5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴，但有权控制发言人的发言时间。　　(6)请人发言时，态度要诚恳，用语应有礼貌。　　(7)有人发言时，应看着发言人，仔细聆听。　　9、重视会议效率　　列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容：　　(1)只请与讨论问题有关的人参加。　　(2)不许迟到，无故迟到半小时罚款五卢布，半小时以上罚十卢布。　　(3)开会有事只许递纸条，禁止说小话。　　(4)给报告人的时间是十分钟。　　(5)给发言人的时间，第一次是五分钟，第二次是三分钟。　　(6)发言不得多于两次。　　(7)对议程赞成或反对的每次表决，占一分钟。　　(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。　　从上述规定中，可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律，他反对讲废话，反对办事拖拉的官僚主义作风。

　　在各种会议中我们经常看到送茶水人员的影子，那么你知道会议送茶水的礼仪知识是怎样的吗？下面我就为大家准备了会议送茶水礼仪，希望能够帮到大家! 　　会议送茶水礼仪 　　1、在会议前要多准备些荼叶，这样客人来了的话，其选择就变的多了。在给客人新增荼时，要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的，如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。千万不要自以为是，如果事先我们只准备了一种茶叶，那就诚实地告诉客人就可以了，我相信人家也不会为难你的。 　　2、会议服务前之荼具的准备，一定要在会议前把茶具洗干净，尤其是添了好久不倒的茶水，杯子中会留下荼渍，更要细心刷洗。在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。你看，这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。 　　3、会议服务之个人卫生的准备，会议开始前，相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适，尤其是手部，如果自己的手不干净，给杯子上留下了脏印，那谁还会喝这杯荼呢，谁的心情会好呢? 　　会议服务之倒茶礼仪 　　1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满，太满你也不好端是吧。当然也不能太少了，一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多，会使茶水过浓，口感不好，茶水也不能太清淡。如果，有客人主动告诉你自己喝茶习惯，那就把握好那个度，让口感适合。 　　2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶，当你走上前时要先告知客人，比如为您奉荼之类的话，以防他突然向后转碰到杯子，这样会比较尴尬。为女士倒的话，右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话，要注意双手拱握杯子中部，有柄的杯子要把柄放置在右侧。 　　3、对于有盖的杯子，注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，站在客人右后侧方，用左手容器填满，同样有柄的则将其转至右侧。 　　会议服务之茶水礼仪细节 　　1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样; 　　2.荼水的温度不能过烫，以八十度最好; 　　3.尽量保证每一杯荼的浓度一样; 　　4.先给坐在上座的重要宾客倒茶，然后按照顺序给其他宾客; 　　5.及时为客人添荼，不能让其空杯; 　　会议礼仪基本知识 　　一会议座次排定 　　一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 　　二会议发言 　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。 　　正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 　　自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 　　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 　　三 会议参加者礼仪 　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 　　四 主持人的礼仪 　　a.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 　　b.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 　　c.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 　　d.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 　　e.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 　　f.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 　　五发言者 　　发言时要掌握好语速、语调、音量，开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。 　　要自谦自重。在发言时，不应自吹自擂，少用“我”字，应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。 　　要尊重听众。发言时要着装整洁端正，妆饰得体;发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，再欠身施礼，然后才能退场。 　　六与会者 　　1. 与会者着装应符合礼仪规范，衣着整洁，仪表大方。 　　应严格遵守会议时间、议程。 　　2.应按顺序入场、退场。入场顺序一般为：先内宾，后宾客;先群众 ，后领导;退场顺序一般为：先宾客，后内宾;先领导，后群众。 　　3.应专心“听会”，做好记录。 　　4.发言应服从会议安排，或征得主持人的许可。 　　5.应注意以下禁忌： 　　不得早退或无故缺席。 　　不得在会场随意走动。 　　禁止有碍视听的不良举止和噪音。不得让个人通讯装置发出声响，更不得在会场旁若无人地大声接听电话。 　　会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸菸;不得传阅与会议无关的读物。 　　点选下页检视>>>会议礼仪注意事项

People have different opinions about how students should spend their school days.Some people believe that students should spend the whole school days in academic studies.Others say that physical exercise should be a required part of every school day.I personally believe each way has its advantages.Were it left me to decide,I should not hesitate a moment to prefer the latter.Being a student,our main task is to concentrate on our academic study.we should spend enough time attending classes,reading books and finishing various assignments.Only by working hard can we gain much from academic studies.But I don"t think we should spend every day,every hour and every minute studying textbooks.As a proverbb says,“All work and no play makes Jack a dull boy.”Being a student,we should take part in other meaningful activities besides academic studies.For example,doing physical exercise is a good idea to make our life more colorful and beneficial.I still remember that wonderful volleyball team I was on a year ago.As soon as I was through with my classes in the afternoons,I would rush to the playing ground.Our teammates met there happily and did some warming-up exercise,then we began playing volleyball and let sweats soak our shirts.After a day"s hard work,how nice it was to stretch our legs and arms!Though some of people are afraid that doing physical exercise each day may distract them from their academic study,I think if we make full use of our time,we can be good at learning as well as physical exercise.Physical exercise can help us study more efficiently.So I suggest that students do physical exercise along with their academic studies.

　　营销座谈会马上快要开始了？你做好相关方案了吗？本文是我精心编辑的会议营销座谈会方案，希望能帮助到你！ 　　会议营销座谈会方案篇一 　　一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。 　　二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。 　　三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天 　　上午8：30正式会议。 　　四、参会人员： 　　1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长 　　2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理 　　3、全国经销商 　　4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员 　　五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店 　　六、会议筹备期(9月20日-10月15日) 　　1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作; 　　2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。 　　3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。 　　4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。 　　5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。 　　6、人员分工(详见表2) 　　7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。 　　8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。 　　七、会议召开期(10月16日) 　　1、具体会议流程(详见表1); 　　2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》; 　　八、会议结束期(10月17日) 　　1、会议现场的清理; 　　2、与酒店的费用结算; 　　3、带领经销商参观公司及生产现场; 　　3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。 　　九、会议总结期(10月17日) 　　1、招商会议工作总结 　　2、下期工作计划及目标 　　表一： 　　一、会议议程 　　日期 时间 项目 发言/负责人 备注 　　10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组 　　18：30-21：00 晚餐 后勤组 　　10.16 7：00-8：00 早餐 后勤组 　　8：00-8：30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片 　　8：30-8：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐 　　8：50-9：05 家电协会代表致辞 　　9：05-9：15 集团总裁致欢迎辞 　　9：15-9：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿 　　9：45-10：00 会间休息10分钟 播放公司广告片 　　10：00-10：40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt 　　10：40-11：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾 　　11：00-12：00 分组座谈会 各区域销售经理 　　12：00-13：30 午餐及休息时间 后勤组 　　13：30-14：00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片 　　14：00-15：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐 　　15：30-15：50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动 　　15：50-16：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿 　　16：30-17：00 集体合影留念 摄影组 　　17：00-18：00 集体参观工厂 营销总监 　　18：00-18：30 休息30分钟 后勤组 　　18：30-21：00 晚宴，抽奖活动 后勤组 　　10.17 7：00-8：00 早餐 后勤组 　　中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组 　　二、会议纪律及温馨提示 　　会议纪律 　　1、 参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明; 　　2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会; 　　3、 会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决; 　　4、 参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动; 　　5、 休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏; 　　6、 请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为; 　　7、 个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带; 　　8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿; 　　9、 参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 　　温馨提示 　　1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理; 　　2、 产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午; 　　3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐; 　　4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖; 　　5、 会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。 　　6、 会务组联络表： 　　组织项目 项目内容 联系人 联系电话 　　会议协调 协调整个会议所有事项 　　膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等) 　　会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定 　　会议预算方案 　　1、交通费用,交通费用可以细分为： 　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。 　　2、会议室/厅费用 　　具体可细分为： 　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用。 　　值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。 　　另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。 　　如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 　　基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 　　3、住宿费用 　　住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。 　　对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。 　　找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。 　　会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 　　4、餐饮费用 　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 　　(1)、早餐 　　早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) 　　(2)、中餐及午餐 　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。 　　如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 　　(3)、酒水及服务费 　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。 　　在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 　　(4)、会场茶歇 　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。 　　承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。 　　通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 　　(5)、联谊酒会/舞会 　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。 　　但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认： 　　6、视听设备 　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。 　　如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算 　　●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理 　　●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 　　c、演员及节目 　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。 　　在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。 　　d、其他——点心、水果及调制色酒 　　5、杂费 　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。 　　杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。 　　会议营销座谈会方案篇二 　　XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。 　　一、会议主题：XX年度公司销售工作会议 　　二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30 　　三、会议地点：公司一楼多功能厅 　　四、参加人员： 　　一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰 　　二、市场部全体人员 　　三、国贸部全体人员 　　四、公司各部门主管 　　五、会议内容： 　　1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 　　2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报 　　3、表彰XX年销售先进人员 　　六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额： 　　对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 　　1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元); 　　2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元); 　　七、会场布置： 　　1、签到表(2张) 　　2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会; 　　3、会议ppt; 　　4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。 　　特发此证，以资鼓励! 　　5、台花(一盆); 　　6、礼炮(两只); 　　7、花环(六束); 　　八、注意事项： 　　1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌; 　　2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席; 　　3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功! 　　编制：审核：批准：b

有限公司会议管理制度 x0dx0ax0dx0a为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 x0dx0ax0dx0a一、公司会议 x0dx0ax0dx0a1、生产例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 x0dx0ax0dx0a主持：生产部负责人 x0dx0ax0dx0a记录：生产部计划 x0dx0ax0dx0a参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 x0dx0ax0dx0a2、销售会议 x0dx0ax0dx0a时间：每月底召开，每月一次。 x0dx0ax0dx0a主持：销售部经理 x0dx0ax0dx0a记录：销售部助理 x0dx0ax0dx0a参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 x0dx0ax0dx0a3、质量例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六下午6：00。 x0dx0ax0dx0a主持：品质部主管/经理 x0dx0ax0dx0a记录：品质部助理 x0dx0ax0dx0a参加：全体员工 x0dx0ax0dx0a内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 x0dx0ax0dx0a4、总经理办公会议 x0dx0ax0dx0a时间：不定期 x0dx0ax0dx0a主持：总经理 x0dx0ax0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 x0dx0ax0dx0a5、季度总结会议 x0dx0ax0dx0a时间：每季末或下季初召开 x0dx0ax0dx0a主持：总裁/总经理 x0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 x0dx0ax0dx0a二、部门会议 x0dx0ax0dx0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 x0dx0ax0dx0a三、会议要求 x0dx0ax0dx0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 x0dx0ax0dx0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 x0dx0ax0dx0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 x0dx0ax0dx0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

会员服务人员。了解会员的信息资料，为会员提供公司相关政策？

要测试会议筹办人经验最好的方式是他(她)对于处理危机和紧急事件的能力。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演领导角色，而且需证明有足够能力处理，虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急事件，但是会议筹办人最终还是要去确定所有发生的因素。事前能列出紧急事件可能发生的项目，再以不同发生情况按照步骤处理。下面悠会网会议专家从五个方面给大家详解下。一、紧急医疗对于紧急医疗计划，要看与会者平均年龄、活动范围和过去会议经验，不管如何，紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。(一) 紧急医疗系统会议筹办人经常凭借其经验通过当地会议/观光局或当地主办单位的分会协助成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。(二) 会场医务室如果你是在会议中心举行会议，在合约或保险的同意书中可能要求会议中心雇请一位护士或医务人员在会场，有些会议中心有医务室，可以安排医务人员，先了解医务室的位置、医疗器材。会议筹办人可以评定现场这些设备与人员是否符合紧急医疗计划，如果不足，则要特别安排一位医务人员值勤，医务室中至少要有轻巧的氧气筒、绷带、压舌板、杀菌剂和阿司匹林，大部分会议筹办人会试着放一些医疗用品，但是一定要留意其有效期限，如果超过这些基本用品外就需要医院提供。(三) 饭店紧急救护系统大部分的饭店有自己的医疗人员，但是不能确定这位医务人员是否可以处理紧急服务。大部分医务人员并不住在那里，所以可能无法即时处理紧急医疗，但是各个饭店应该有紧急救护系统，这就是会议筹办人在选择会场时就应该考虑的，先了解会场紧急救护的情形，有些由总机来处理，有些是警卫室，也有些是会议服务人员，要先了解每个会场情形到时候才不会找错对象。如果同时使用几个饭店，需先了解每一个饭店紧急服务的情况，确定要找哪一个人，留下他(她)们的电话号码，万一发生紧急事故时一定要先通知负责处理的人，很多会场及组织派人接受心肺复生术训练，懂得这种技术可救很多人生命，因此每一个组织都应该提供员工学习这种技术，有两项紧急事件可能会发生是：企图自杀、急性酒精中毒，轻者比较没有生命危险但仍需紧急处理。因此任何紧急状况获得人院许可是必需的，宁可多做准备不要准备不足。二、卫生问题卫生问题是筹办国际会议另一项重大挑战，包括饮食卫生与环境卫生两方面。国际会议通常是在已开发国家和开发中国家举行，而且争取到国际会议的国家，都会选择环境良好的地方作为会议与活动的场地，因此环境卫生大致不会有问题。而餐饮卫生是主办单位战大的挑战，特别是上千甚至上万人参加的大型国际会议，更是要慎选餐饮合作对象，万一其中有人因食物不洁而造成腹泻甚至食物中毒，那将造成无法弥补的损失，对主办国家、城市的形象也会大打折扣。近来英国发生门蹄疫事件，相信对他们争取国际会议方面会有严重的影响。三、火灾每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。小小一个动作可可能救很多条生命。在做场地检查时特别是高层楼饭店，要熟悉其安全设施，以下是安全设施注意项目检查表：1、是否有自动灭火系统(洒水式)；这份注意项目检查表未必真正有用，但至少让会议筹办人认识到一些基本的重要项目，花费时间去准备那些未必会发生的事似乎很讨厌，但是要记得拯救一条生命或避免一场灾难是值得的。四、签证问题签证问题也是紧急事件处理中的一项，通常在会议通知中都会说明签证的细节，但是仍然有些国外与会者忽略这方面的问题。特别对于重要的贵宾，更要再三叮咛签证的问题。曾经有一次国际会议在台湾举行、其中有一位重量级的贵宾因为签证问题而延误抵台，他可能因为工作太忙碌加上他的秘书也没有留意。使他到了机场却因为没有签证而无法上机，他只好在机场打长途电话通知我们，由于他是一位国际知名人士、外交部立即通知驻外办事处给予签证，使这位贵宾赶搭第二天班机抵达，虽然最后他顺利来台，但因为他的延误，使大会节目必须略为变动，所有工作人员也因而忙得人仰马翻。

XXXX公司董事会纪要一、会议安排1、时间：2004年10月9日上午10:30－13:002、地点：XX公司XX会议室3、参加人员：XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX；二、会议主持：XXX三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好，但新建的四个企业存在一些问题，特别是凯恩和富谷不够理想，对公司股票有影响，今天来的目的是了解一下，研究问题，改变面貌，谋求发展，主要是活鱼出口、财务管理，通过查找问题，有利于提高经营管理水平，听一下汇报。四、XXX：1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病，均受到损失，本公司因此而死中间鱼达20多万尾，为了弥补这一损失，我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上，按对外出口定单为基数。2、按产量和销售价格，今年可以完成计划，虽然几年没挣上，但也没赔上。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐，河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的，其它品种是观驾山公司经营的，今年总的费用在3500万元左右，今年向国际公司交600万元，其余兑现工程款等。3、今年建2000吨冷冻加工厂，占地54.46亩，其中建筑面积8915m2，计划投资2484.92万元（含征地款292万元），款项来源一是自筹，二是贷款800万元，三是国家扶持630万元（现已到位400万元），主要加工鲐鲅，计划年加工5000吨，年产值2000万元，利润600万元，回收期3.6－4年，并搞河豚鱼半成品加工，还建1100 m2冷藏库，还搞罐头加工，技术依托单位为黄海所。今年越冬河豚鱼70万尾，已为明年养鱼做好了准备。（崔希海常务副总经理补充：2004年主要问题：一是越冬鱼纤毛虫死亡，损失较大；二是异钩虫危害，有影响。关于冷冻加工厂，由于材料涨价，比计划投资超339万元。）4、是海上网箱养殖有四大因素影响：一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害。国内同行业，本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一。五、李振清计财部长：对财务工作做了汇报，并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的，生产成本上年接转1800万元，越冬成本本年增加两块，一是销售成本，二是2005年越冬成本，新增贷款2100万元，2003年越冬鱼是55万尾，全部是富谷。六、XXX：今年成本近4000万元，计算一下，今年收入怎样？是否可保本？（王新民总经理插话：XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通，我来公司较少，了解情况不够，今后要常保持联系。）七、XXX：我与富谷公司领导多次座谈交流，今年要好好总结一下，在肯定成绩的同时，要找出问题，哪些是客观的？哪些是应做到而未做到的？发现问题采取什么办法解决？养殖规模增加，而养殖数量减少，到南方养鱼要通过算帐分析是否有利？本公司虾池到底能养多少鱼？是否可减少新增面积？八、XXX总经理总结：过去已经过去了，不再追究，主要研究今年事，通过几年的合作，效益不大，但富谷领导出了不少力，与合作时的要求不够理想，要下决心走良性循环。创造条件谋发展，三年来基础已具备，集团公司要求：一是过去的事不考虑，看今后，看发展。二是要发挥董事会作用，以董事会拿决策取得代表同意事就好办了。三是互相沟通，我们来的少，帮助解决问题不够，有事总公司还是可以帮助解决的。四是有几相事要处理好：1、XX公司帐目要处理好，不要互相抵项，最好把两个公司纳入XX一起；2、XX会计师讲，要处理好帐目，今年利润核算先要政策，无政策再想办法。3、有大的想法，要由董事会议定办，并向总公司提出，共同研究解决，如人力、资金、市场等。4、关于加工厂已经干了，但要干好，以后上项目要沟通，便于共同接受，今后要通过董事会研究问题，解决问题。 XXXXXXXX董事会 2004年10月9日

举例说明.汉语拼音方案所规定的符号必要时放在a,o,e前面,使音节的界限清楚,不致混淆.如:皮袄pí"ǎo,西安xī"ān ("),就是隔音符号. 在拼音连写中,以a,o,e开头的音节连接在其他音节后面时,为了同前面的音节分开,在a,o,e之前可以使用隔音符号.如 :皮袄pí"ǎo,西安xī"ān 汉语拼音方案所规定的符号("),必要时放在a,o,e前面,使音节的界限清楚,不致混淆.如:皮袄pí"ǎo,西安xī"ān 普通话音节多数是有辅音声母的音节.汉语拼音字母的拼读习惯是,辅音字母总是跟后边的 元音拼合成音节,例如shange,只能念成shan ge(山歌).只有在后边没有元音的情况下, 辅音字母才跟前边的音素拼合,例如shang.这样,辅音声母就起了标明音节界限的作用.以 i 、u、ü起头的零声母音节使用y、w标明音节界限,剩下的还有以a、o、e起头的零声母音节,连写时容易和前边音节的界限发生混淆. 隔音符号用“"”表示.当a、o、e开头的零声母音节连写在任何一个音节后面时,将隔音符号标在音节开头字母ɑ、o、e的左上方. 　　例如： 　　fan"an翻案 fang"an方案 　　sheng"ou生藕 ming"e名额 　　xi"an西安 ku"ai酷爱 　　yu"e余额 pi"ao皮袄 放心,不用那么麻烦.隔音符号是使音节的界限清楚,不致混淆.只要看一个词的后面那个字的拼音中有没有生母,没有就要加上隔音符号. 希望采纳,谢谢~ 隔音符号用“"”表示.当a、o、e开头的零声母音节连写在任何一个音节后面时,将隔音符号标在音节开头字母ɑ、o、e的左上方,使音节的界限清楚,不致混淆. 已赞同1| 评论