有谁知道会议策划怎么做吗?关于面试的_面试会议要怎么准备什么

会议策划方案书1 目的： 拓宽教育渠道，进一步实现家校共育！共同提高教育教学质量。 思路设想：学生在家里的时间多于在学校的时间，各学校校长根据自己的实际情况定期召开学校家长会，让学生家长参与到学校的常规教学中来，切实有效地提高本校的教育教学质量，拓宽教育渠道。家庭学校他有着很大的教学空间，很广范的教学理念，方法。据市几所直属学校的教学管理模式、经验得出是可行的，难度不大，可操作性强，实效性极高。根据调查得知，目前一至六年级学生的父母的平均年龄都是35岁以下，他们的知识层次介于初中文化水平和高中文化水平之间，对孩子的未来的要求是很高的，他们有能力对自己的孩子进行学习辅导和帮助。在此，望各校校长找准突破口，大力倡导家长深入学生一天的学习内容辅导，来共同提高学校的教育教学质量。 内容： 教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈，相互交流沟通。 时间： xx年9月16—9月19日每天下午2：30。 地点： 各学校。 会议前夕： 家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业，(语、数、英)，了解相关情况，参观校园，填写签到簿。 会议仪程： 一、各校校长致辞 二、家长代表发言 建议有针对性预先联系好一两名优秀学生家长，谈一些成功家教的经验。 三、班主任发言 1、班级基本情况介绍。 2、学校教学中对学生的要求，家长需配合的事项。 3、家庭教育中应注意的一些环节，以利于学生更好地全面发展，可结合讲一两例有影响的成功家教案例，给家长以启发。 五、任课教师发言 针对本学科特点，谈谈家校如何配合，搞好本学科的教学工作。 六、总结：班主任做好本次家长会的总结，向家长提出期望。 七、个别交流：教师与家长交流，回答家长提出的有关问题。 八、会议结束：收交“家长建议”。 注意事项： 1、及早做好班级环境布置工作，力求新颖、简洁、美观、大方，主题词明确。 2、班主任主持，科任教师有针对性的配合发言。 3、学生的作业有： ①练习册 ②习字册 ③期中、期末试卷 ④作文一套 ⑤也可自由组合 4、家长会议材料统一于9月19日前交沈闸中心小学。 会议策划方案书2 （一）活动主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 会议策划方案书3 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度 工作总结 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:00—9:10大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00-18:00会议进行第六项 项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行 述职报告 准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30-11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备； 11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议 策划方案 书4 1、时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00； 2、地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3、活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：30——15：00 人员：吴总 内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：00 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。 主题三：签到 时间：17：00——17：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。 主题四：用餐 时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4、附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀一点通。 （2）大串联。 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名）入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的。 （2）最佳设计师（1名）入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。 10、结束，拍全家福 会议策划方案书5 金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心) 金融 货币 医疗美容 会议目的 1、了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 2、了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。 3、预测高端会议的发展方向和方式。 4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。 5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料） 1、活动准备阶段 材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2、活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排，场地分工等。 3、活动后期阶段 活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。 会议环境 东湖公园 要求停车方便，场面宽敞。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息 等，更有利于公司产品的销售！ 弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售） 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的`消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。 客户反馈的信息 客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度 数据处理、统计 对这次会议中，每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特点 了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。 礼品赠送 准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。 礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。 活动预期效果 由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效： ① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。 ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。 ③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

意思应该是为一件事或项目定个主题。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。注意事项：1，考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货。不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2，会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假。3，用文字记录会议的相关事项：在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

　　良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。 　　1.会议目标 　　任何一个会议都必须是为了达到某个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销计划，很显然，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安全、保密等方面的高要求，这样的会议显然与一个政府部门组织的行业会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所安排的会议内容，才可以确定会议的其它要素。 　　当然，您的会议目标还与许多因素有关，也许由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不一定能全部达到，这样就需要对您的计划做一些调整。在这个过程中我们的会议顾问将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面进行整合，确保您的关键目标能够实现。 　　2.与会者 　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参加可以提升会议的层次。二是是否允许（或邀请）与会者携带家属。如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。另外，如果是奖励旅游，也可以邀请家属参加，以激励这些获得奖励的员工更好地工作。 　　3.会议方案 　　会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要（会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等）、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。 　　在会议概要部分，确定会议主题至关重要，会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。为让主题更加生动形象及深入人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。 　　会议日程是会议方案的主体部分，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安排、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑和时间安排。此外，令人激动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细列举，因此对于会议策划人员来说，一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节的相关事务列表是必须的，这实际上是会议组织的一份蓝图，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的会议目标。

会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。 会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。会议是集思广益的渠道。 会议管理分为会议策划、会议筹备、会议实施、会议结束四个阶段。 会议策划：为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的前提。 在会议策划过程中，策划者应遵循四大原则： 目的性原则：目的性是会议的重要特征之一。或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。 利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。 整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。 可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。 一般而言会议策划的内容要包含5W1HB。 会议名称： 会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。 策划会议名称的常用方法： 揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会 提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会 揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会 揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会 揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会 揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会 揭示会议方式——电信公司 视频 会议 策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。 会议时间： 主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。 会议时间策划需要注意两个问题： 1、了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。 2、涉及成本的效率原则。例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。 会议地点： 选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。 就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括： 1、举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离 2、会后是否有观光参观活动 3、会议期间，会议举办地的气候如何 4、举办地是否适合公司的业务需要 5、举办地的交流环境是否便利 6、举办地的形象是否符合会议目的 选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。 与会人员： 与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。 确定与会人员时应遵守的两大原则： 1、邀请于会议有用而非可有可无的人 2、适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低 在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。 会议主题： 会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。 主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。 流程安排： 当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。 会议成本： 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。 成本预算的四项原则： 1、科学合理地分配各项开支 2、总量控制，不能无限制地增加 3、确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上 4、精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费 会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。 它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。 后记 本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。

一般而言，会议活动策划的内容分为七个部分，必须对每个部分都有充分的了解，以使整个会议活动越来越顺利，并发挥其作用。1、简洁明了的活动主题活动的主题应简洁明了，突出活动的内容，并通过适当的词汇、吸引更多的人参与或关注。2、准备无误的活动简介准备无误的活动简介包括整个会议活动的目的、内容和预期效果需要简要概述，并且时间不应太长。3、严格控制活动时间严格控制活动时间包括从活动开始到结束的时间段，以及注册/参与、评选和最终获奖结果的相应时间段。4、规划好活动过程活动过程是整个策划中最重要的部分之一，会议过程必须简单易行。5、资源需求和项目预算内部和外部环境的变化将不可避免地给活动的实施带来不确定性，因此，在活动策划中还应说明紧急措施，另外活动的各种费用应根据实际情况进行详细，彻底的计算后，以清楚明确的方式列出。6、活动负责人及主要参加者计划文件中应注明组织者、参与者姓名、来宾和单位，包括具体的小组名称和负责人。7、活动报价由于每个活动策划的需求不同，包括场地、演员、主持人、摄影师、设备等因素的不同，具体报价要根据客户的实际情况确定。

1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：1、突破会议活动策划的创造性会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。2、明确客户的偏好以及费用预算所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。3、了解会议策划的活动流程和形式基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。

会议活动策划方案 　　为了确保事情或工作扎实开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么我们该怎么去写方案呢？下面是我收集整理的会议活动策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 　　 会议主题 　　中国元素 　　 会议理念 　　增值（核心）金融货币医疗美容 　　 会议目的 　　1、了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 　　2、了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。 　　3、预测高端会议的发展方向和方式。 　　4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。 　　5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 　　6、通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。 　　 会议内容及流程 　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料） 　　1、活动准备阶段 　　材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 　　2、活动举办阶段 　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。 　　3、活动后期阶段 　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。 　　 会议环境 　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。 　　 客户的定位 　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。 　　 会议方式的利弊 　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息 　　等，更有利于公司产品的"销售！ 　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。 　　 价格的敏感性 　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售） 　　 公司信息 　　怎样的切入公司而不敏感 　　 客户消费行为特征 　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。 　　 客户反馈的信息 　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度 　　 数据处理、统计 　　对这次会议中，每个客户的分析等。 　　 形成以数据支撑的客户需求及消费特点 　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。 　　 礼品赠送 　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。 　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。 　　 活动预期效果 　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效： 　　①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。 　　②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。 　　③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。 ;

　　每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。那么怎样做好会议策划？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 　　首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。 　　其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。 　　第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。 　　第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。 　　第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。 　　第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。会议期间，参会人员的`房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。 　　第七，做好会议费用预算。预算要做到基本准确，当然，尽量要有一项不可预见费用安排，以防会议期间有突发事件造成超预算而不好向董事会交代。 　　第八，做好会后拜访，确认工作。安排专人负责会后的电话拜访，上门拜访以及会议效果确认工作。 　　第九，会议总结。评估会议效果，总结成功

如何策划会议方案 　　一、引入案例 　　能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。 　　问题: 　　1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢? 　　2.会议策划方案包括哪些内容? 　　3.怎样拟写会议策划方案? 　　二、知识介绍 　　(一)会议策划方案的内容 　　会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的"书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。 　　会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。 　　1.会议概要 　　在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。 　　在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。 　　如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。 　　2.会议日程及相关事务 　　会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。 　　3.会议预算以及其他需要说明的事项 　　会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。 ;

一、会议策划的流程问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算（三）签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。（四）餐饮安排会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。我提醒您做会议策划需要注意以下几点。1、会议接待找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。2、会议场地布置根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。3、会务设备一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。4、广告产品设计与制作安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。5、会后总结为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

为了确保活动有序地进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的.、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过活动方案吗？以下是我精心整理的会议活动流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。 会议活动流程策划方案1 一、时间： 20xx年x月x日(星期五)下午2:30 二、地点： 区政府902会议室 三、参会领导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容： 根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报; 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言; 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 会议活动流程策划方案2 一、会议时间： 20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点： 城区政府第二会议室 三、参加人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)x月x日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)x月x日下午 分组讨论(具体见分组讨论安排) 五、其他事项： (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作; (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

为了确保会议成功，必须在会议前做充分的准备，会议成功的关键在于会议前的周密策划。会议策划的准备工作是否充分，可以为会议策划的成功奠定良好的基础。为了使会议策划成功，我们必须为会议策划做好以下准备工作。1、会场的预约和布局根据会议级别和会议的具体情况，选择会议地点并提前预约，安排会议地点的布局，精心设计所有细节，准备会议所需的所有设备，并提前放置在指定地点，同时还要提前调试好设备和彩排演练，以确保会议顺利进行。2、会议资料的准备根据会议的具体需求设计会议资料的风格、内容和图案，并提前将会议资料送到会场。当会议材料很多时，可以根据会议策划安排会议材料的顺序，最好将它们装订成册编好码，以供参与者阅读。此外，如果有必要向参加者分发纪念品或礼品，则应与会议资料一起准备好并在会议资料袋中分发给参加者。3、策划会议基本流程在正式会议开始之前，通常会有介绍会议的总体流程，在正常情况下，如果没有会议主持人，则由会议组织者介绍会议流程。策划的会议通常分为工作报告阶段、讨论阶段和工作安排阶段。会议的基本流程将组织为正式文件，作为会议主持人的材料装订好，明白基本流程可以让参与者更轻松地参加会议。4、会议通知会议通知作为会议策划的一部分显然是必不可少的，如果是公司内部会议，可以根据公司的通信系统通知与会人员，如果公司有外部合作伙伴，可以通过电话、短信或电子邮件的形式通知另一方，通知的内容应简要说明会议议程、与会人员、会议时间、会议地点等，并尽量简明扼要。会议策划的准备工作还包括会议的发起、会议议程的拟定以及与会议策划前期准备工作有关的一些技术问题。

为了确保会议的成功，我们必须在会前做好充分的准备。会议成功的关键在于会前的精心策划。会议策划的筹备工作是否深入，可以为会议策划的成功打下良好的基础。为使会议策划工作取得成功，我们应做好以下准备工作。1、根据会议级别和会议具体情况，选择召开地点，提前预约。安排好会场布置，精心设计细节，准备好会议所需的所有设备，提前摆放，提前做好设备调试和演练，确保会议顺利进行。2、根据会议的具体需要，我们可以设计会议材料的风格、内容和风格，并提前送到会场。当会议资料较多时，可按会议计划的顺序进行分发。它们被装订成册，供参与者阅读。此外，如需向与会人员发放纪念品或礼品，应准备好会议资料，放入资料袋，分发给与会人员。3、在正式会议开始之前，通常会介绍会议的整个过程。一般来说，没有主持人，会有会议组织者介绍会议过程。计划会议一般分为工作汇报、讨论和工作安排。会议基本流程将组织成正式文件，并作为会议主席信息装订成册。显然，最基本的过程是参与者可以更容易地参加会议。4、会议通知显然对会议的计划至关重要。例如，在企业内部会议上，我们可以根据企业的通用通信系统通知与会者。如果企业有外部合作伙伴，我们也可以通过电话、短信或电子邮件通知对方。通知的内容应当简短。说明议程、参会人员、会议时间、地点等，力求简洁明了。

企业举办会议策划是维持企业正常运转的必要环节，尤其对于大型公司来说，定期召开会议是固定的工作，把在全国各地的经销商、各地分公司的负责人聚焦在一起开会，一同探讨公司的发展和工作总结。会议策划的注意事项包括：1、选择会议场所，可以在公司会议室，也可以安排到度假胜地或酒店的会场；2、会场要舒适宽敞，效果要好，安静不嘈杂，设备齐全；3、会议过程要做好会议记录工作，便于后续工作察看；4、会议决定、通知等信息要以纸质版给相关人员，切记口头通知。1、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室，有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会一边度假，至于大型的、重要的会议则可以专门租用酒店的会场。2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，会场应该舒适宽敞、隔音效果好、采光通风良好、没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。3、在准备会议的过程中，用文字记录会议的相关事项，有关会议的各个事项如时间、地点、会议议程等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致，做到以上策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动作为营销中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动会议营销活动关键点一.沟通到位，真正领会领导的意图领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。例如，当时所在的一家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件web平台APP产品的曝光，快速推向市场。于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，邀请一些意向投资人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好PlanA，PlanB，Planc不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。二.明确目的，以最佳形式展示核心内容该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。从展厅设计来看，以突出slogan主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动阿里云展台对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：1.提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。2.标展也能出玩出新意：通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。通常背景板展示内容易拉宝宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动标准展位3.主题演讲提升客户认知：目前行业展会或峰会，通常是以展台论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引一波人流前往展台体验产品。三：把握关键流程，制定应急预案制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：1：前期准备主题：举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。时间：工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。地点：小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。人物：抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。流程：活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。物料：签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM,短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。报名渠道：可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。预算：作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。2.活动执行工作人员分工与职责明晰：制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再facetoface沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。细节把握：细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。3.后期宣传，下期预告现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动活动执行简表以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，一名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

会议活动策划是一个非常丰富的概念，任何微小的遗漏都会给活动的结果带来不可预测的风险。那么，如何为成功的会议活动做准备？会议活动策划的要素是什么？实际上，会议活动的计策划远非如此简单，是一个内容非常丰富的概念，并且是确保会议活动成功的前提。1、会议活动目的制定会议活动目的需要对传播主题进行准确的分析。因此，在策划会议活动之前，有必要诊断企业形象的现状，以便为选定的活动目标和方法提供依据。一般而言，会议活动的目标应服从建立企业形象的总体目标，会议活动的目标应明确、具体、可行和可操作。确定目的意味着知道如何选择最接近、最安全的道路。2、会议活动主题会议活动的主题是会议活动内容的高级别摘要，并且在整个会议活动中起着指导作用。主题设计是否出色和恰当对会议活动的有效性有很大影响。这个被提取出来的主题具有独特性、关联性且易于传播，它可以轻松地将活动推向高潮，即使随着时间的流逝，仍然鲜活。表达主题的方式有很多种，可以是口号、声明或表白。会议活动的主题设计看起来很简单，但并不容易。一个好的活动主题设计需要考虑会议活动目标、会议信息的特征以及会议的公众心理。3、参加会议活动对象参加会议活动对象是指分析和定位目标受众，针对不同的目标客户，会议活动以不同的方式进行。因此，只有确定了目标客户后才能制定有效的会议活动策划。经济条件、生活习惯、价值观、兴趣要求等方面的差异将导致目标客户群体呈现出不同的特征。简而言之，对目标客户群的理解越透彻，公关目标就越有针对性，实施效果就越好。会议活动的策划不是一项单一的工作，而是计划性的过程，以创造性的方式解决复杂和特定的问题，当然，所有这些过程都需要强大的执行力，否则之前所做的所有努力都是徒劳的。

要把一个会议运作好，从策划之初到具体的运作和每一个细节的实施，都是非常困难和复杂的。如果会议的举办地点比较熟悉，那么会议的举办地可能会比较顺利。如果会议在异地举行，会增加会议操作的难度，许多因素超出了你的预期和控制。1、工作量大，涉及面广。会见高管需要花费大量的体力和脑力。2、由于会议形式的多样性。并不是每个会议的执行人员都有经验，需要相关人员的指导。3、由于需要联系多个相关单位（酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂家、车队等）就某个问题进行谈判并达成利益合作，必然涉及到支付问题。这将导致多支付现象，给金融运行带来不便。

会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。 会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。 第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。 第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。 第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。 第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。 会前准备： 会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。 会议策划： （1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。 制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。 确定人选：确定成员，内部还是外部指派。 具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。 （2）策划方案：会议策划的内容主要包括： 邀请谁？实际有多少人出席？ 有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。 会议在哪里举行。 会议的明确的目标。 会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。 2.会议选址： （1）会议地点类型： 酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。 会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。 大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。 轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。 疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。 （2）会议的地点选择 会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。 1.距离和交通情况 2.举办会议的历史 3.住宿的条件 4.地点的收费状况 5.地点的安全因素 5.地点的服务设施是否全面 6.附近的景点，是否能互惠合作等。 （3）制定营销方案等 市场的宣传对于一个会议的成败至关 1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。 2.宣传材料，宣传材料要什么风格。 3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。 4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？ （4）预算制定 控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。 (一)、乡镇人民代表大会第一次会议流程纪要 (二)、杭州g20峰会时间安排,详细会议流程安排 (三)、2021年学校三会一课会议流程记录 (四)、全国两会时间确定会议流程安排表 会议实施 实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。 会议实施一般包括以下几点步骤 1. 编制会场手册。 2. 设置信息中心（提供实时服务） 3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行） 三、总结和评估 会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分 1.从筹备到会议结束的各项工作总结 2.效益分析和核算成本 3.本项目市场调查 4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系） 5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

营销会议策划实训指导书实训目的和基本要求通过本实训,使学生掌握营销会议策划的基本知识,基本原理,方法和基本流程,初步具备独立从事营销会议策划和设计的技能.实训的原理与方法(一)实训原理营销会议的意义和基本流程,营销会议策划的方法,内容和步骤.(二)实训方法讲授法,案例分析法,讨论法,问答法,调查法,分组模拟操作法等.实训场地校内教室(含实训机房),校外企业.实训设备及软件校内实训机房,软件(课件)附后.实训材料营销会议策划的案例,与营销策划相关的数据.实训课时分配实训时间安排为28课时,进度安排为:全面基本内容介绍6课时;营销会议策划的方案的制作8课时;按照策划方案召开一次模拟营销会议10课时实训总结,实训报告的整理,答辩4课时.实训一★实训内容:营销会议如何做产品策划营销就是传播,传播就是"说",策划就是研究怎么"说".会议营销的产品策划完全是围绕"说"字做文章,我索性就叫它"说策划","说策划"有"说法 第1说——说给谁听 说给谁听,就是说的对象,或听你说的人.会议营销的对象都是能聚会到一起的人.从已有的成功实践看,多是老年人,珍奥,夕阳美,天年,中脉等成功的会议营销企业莫不如此.其次,是以老年人为主的病患人群,像糖尿病,骨病等. 这样还不够,还要对说的对象做进一步的研究,进一步的细分.以糖尿病人群为例,有多年的老患者,有刚确诊的新患者,有糖耐量异常的所谓准患者,还有肥胖,有家族史,高血压,脂代谢紊乱等高危人群.不同的细分人群有不同的需求,确诊的想要降血糖,想要控制并发症;准患者想要逆转,避免发展成真患者;高危人群想要预防患上糖尿病.需求不同,决定你下一步说什么,所以,先要确定说的对象,再弄明白这些人在想什么,需要什么,然后就知道该说什么了,这样才算有的放矢. 更进一步的,还要弄清楚,哪些人群,哪些需求才是真正的市场机会.仍以糖尿病为例.漏诊人群和预防人群巨大,他们是你要说的对象吗 这些人能不能召集来 你能不能说动他买你的产品 要考虑好再说,不急.毕竟顾客想的是健康,而你想的是赚钱,两下统一才好. 最后提醒一句,不是别人没有做的就是机会,除非你确信有办法把这个机会兑现成真金白银. 第2说——说的目的是什么 说的目的,就是说出来要达到什么效果.说的目的很简单,就是听你说完了,或者还没有说完,听众就纷纷掏腰包买你的产品.往深一步说,又可以分解为四个子目的,一是说得顾客来,二是说得顾客买,三是说得顾客接着买,四是说得顾客拉别的顾客买,样样都要有针对性的策划. 以会议营销常用的几种销售工具为例,按照它们对产品的直接推销力度的不同,我将其分为三类,各有不同的功能定位,也就是"说"的使命各有不同. 第一类是核心销售工具,我把它定位为"无声的推销员",如报纸专刊,专家演讲稿和与之相配的幻灯片.每件东西给它一句广告词,就知道它的使命是什么 看了报纸,顾客要想:"这个产品不错,快打电话了解一下"! 听了专家的演讲,顾客要说:"我要买"! 不妨说,营销员也是一种核心销售工具,听了营销员的介绍,顾客要说:"我要马上买"! 第二类是辅助销售工具,我把它定位为"助理推销员".像企业自己出的书,销售现场的横幅,易拉宝,展板以及社区活动海报等都属于这一类. 横幅说:"这里是某某的世界"! 易拉宝说:"远远看我一眼,让你抓住要点"! 展板说:"走过来,读一读,看一看,这个产品真是不简单"! 看了社区活动海报,顾客说:"好活动,我要参加"! 读了你的书,顾客自言自语:"嗯,挺科学,挺丰富,有依据"! 第三类是外围销售工具,我把它定位为"形象大使,公益大使".笔者最近策划的吉尔福GTF胶囊是一糖尿病产品,以我做的几样东西为例. 《中国糖尿病康复曙光行动画册》说:"政府行动,公益行动,可信赖!" 《曙光会刊》说:"有影响,有成效,我要加入,我要跟着走"! 公司网站说:"这里是糖尿病人的家园,常回家看看"! 顾客看到《糖尿病食疗康复手册》说:"有用的好宝贝,我要" ! 顾客拿到《糖尿病康复日志》说:"贴心的好东西,我要每天坚持认真填写"!总之,每件销售工具都担负着不同的"说"的使命,如果不能达到预期的效果,就最好别说,想好了再说,想不好还不如不说,因为这个说是有成本的.如果说完了,效果不够好,你就要改进你的说法. 也有超过预期效果的情况,像我们做的《中国中医药报》,发布后咨询电话不断,邮购订单接二连三,一武汉患者等不及邮购,千里迢迢专程赶到北京,买三盒(765元/盒)就走! 第3说——说什么 说什么 说理论,说机理,说发现,说国际,说原料,说功效,说发明人,说代言人,说适用人群,说安全可靠,说使用感受,说立竿见影,说日新月异,说打折赠送,说顾客关心的问题,说产品的USP,说这两者的结合点. 还有很重要的一项要说,说我们公司很爱你,说我们都是活雷锋,说今儿个只做公益.俗话说,不怕没好事,就怕没好人.换言之,坏人做不出好事,好人不会干坏事.先把自己策划成一个好人,卖东西才能事半功倍.保健品的产品策划,说"好"的时代过去了,现在是说"信"的时代! 总之,样样都可以说,样样都不可以说,策略不对,一切白费.不要面面俱到,不要泛泛而谈.不说顾客听不懂,听懂了也记不住,记住了也不能促进销售的东西. 吉尔福GTF胶囊的目标顾客是糖尿病人,他们关心的,一是降糖,二是控制并发症,三是担心毒副作用,四最恨添加违禁药物.反观产品,优势就是科技含量高,改善症状效果好,没有任何毒副作用,所以,策划思想上,就充分发挥产品的科技领先优势,通过比肩策略,说GTF是"继胰岛素后糖尿病防治领域又一伟大发现".针对糖尿病人久病成医的特点,说GTF的发现和研发历程,说机理,说科学,说国际背景,说产品的三个唯一和五大优势,使产品在鱼龙混杂,好话说尽,大话说绝的糖尿病市场脱颖而出,鹤立鸡群. 这个策划规律同样适用于非会议营销.笔者曾担纲策划一前列腺产品,该产品的基本特点是,含有几味中草药,贴到患处附近的穴位可以发热.我的策略是,抓住一点,不及其余,紧紧把握"会发热的药"这一差异化优势,在报纸广告中,就说"新疗法","就用新疗法","马上就换新疗法",而对具体的药物成分只字不提.整个文案气势如虹,不给患者任何犹豫的余地."我要问问","我要买","我要马上买",就要让患者做出这样的反应!在华中某强势媒体推出整版广告,一炮打响,单版盈利!连打一周,竞品广告销声匿迹,该单品在同系列15个产品中所占销售比重迅速提升到70%! 第4说——怎么说 正着说,反着说,打比方说,编故事说,用疗法说,怎么能让顾客相信怎么说.正着说自不必说,反着说就是把劣势当成优势说,把竞品的所谓优势当成劣势说.仍以吉尔福GTF胶囊为例,弱点是降糖效果不那么快,针对竞品普遍鼓吹快速降糖的市场现状(甚至有中药保健品声称30秒钟降血糖)的情况下,说快速降糖不是目的(控制并发症才是目的),说快速降糖不是问题(西药既速效又便宜),说快速降糖危害健康和生命(低血糖会死人).不是目的,不是问题,还很危险,对手的优势被彻底瓦解. 打比方说,把高深的说得浅易,把抽象的说得形象,把产品的优势说明说透.为了说明白GTF的重要性,我打了这样的比方——胰岛素是降糖信号的传递员,胰岛素受体是胰岛素的接受站,GTF才是打开细胞糖通道大门的人,没有GTF,胰岛素就起不到降糖作用. 为了突出吉尔福GTF胶囊"通过让组织细胞利用血糖来平稳降血糖"这一机理的先进性,我打了这样的比方——如果把人体血液中的葡萄糖比喻为水库里的水的话,那么,传统的降糖办法就是堵截水源或把水库里的水放掉,以免危及村民的生命,而吉尔福GTF胶囊是利用水库里的水来浇灌庄稼,庄稼就是60万亿个人体细胞.两种方法都能降低水位,但第一种方法庄稼缺水旱死,村民现在不被洪水淹死,将来却不免被饿死. 为了与市场上廉价的补铬产品相区隔,我说:如果说GTF是糖尿病人需要的牛奶的话,那么无机铬,有机铬就相当于牛吃的草,人不能消化牛草,吃牛草起不到喝牛奶的作用. 去年策划一个肽保健品,在顾客对蛋白质和核酸已有普遍认知的基础上,通过一个比方给肽作了这样的定位——如果把人体比喻成一辆汽车的话,那么蛋白质就是车身,核酸是开车的人,而肽就是车的调控系统.车犯毛病多是调控系统出故障,人得病主要是肽出问题. 共产主义再崇高,也要从分田分地说起;科技再深奥,也不妨从牛奶牛草说起,从水库汽车说起.中国革命的成功经验大可借鉴.打比方不仅要生动,易懂,更要科学,违背科学的比方看来很美,危害却很大. 编故事说,主要是编一些或真或假或半真半假,查有实据或查无实据的传奇故事.什么印第安人没有秃发啦,什么某国皇家御用从来不得什么病了,什么搭载神五神六上天母鸡变凤凰啦,只有想不到,没有做不到.笔者没有编过,不敢妄言.用疗法说,比单纯吆喝产品要进步许多.核酸畅销六年,所谓的核酸营养学和核酸代谢疗法功不可没;傅山药业肝必康红火数载,所谓的肝必康跟踪疗法堪称一绝. 笔者去年春策划一"改善营养性贫血"产品,接手前,两个月才卖出两三盒,接手后,摒弃补血功效诉求,挖掘肽的高科技概念,创立"小分子活性肽疗法",改打老年慢性病,通过会议营销模式,首场试销,到会几十名顾客,销售数万元.去年冬策划某前列腺产品,创立"热力学药物疗法",说热力推动药物,解决了前列腺药物不能透过脂质包膜的难题,新颖,可信. 第5说——谁来说 不同的话由不同的人来说,才可信.凡承担传播功能的东西都会拟人说话. 产品包装会说话.科技感,价值感,健康感,亲和感,都在色彩,图案,做工上. 产品价格会说话.原料那么珍稀,科技那么前沿,工艺那么先进,效果那么神奇,价格那么低谁信啊! 产品售点会说话.做会要去五星级宾馆才显实力,铺货要去同仁堂药店才有信誉.购买便利不是问题,商圈概念不用考虑,守株待兔无所作为,专卖店来的都是电话里说过话的顾客. 政府官员和专业机构会说话.策划一个大型主题公益活动,在人民大会堂启动,在钓鱼台国宾馆启动,在中华世纪坛启动,这些地方,花钱就能开会,比五星级宾馆贵不了多少,在顾客听起来却另有某种可信的感觉.请卫生部门退休的老领导来,请有关协会领导来,请各大媒体记者来,不由你不相信,这是一次政府行为. 专家会说话.策划一次专题专家研讨会,请国内知名专家来,请国外金发碧眼不知今天会议说啥的人来,请知名院校,知名医院的专家教授来,一人说几句,录音又录像,不由你不相信,这是专家认可推荐的好产品. 权威媒体会说话.人民日报说,光明日报说,中央电视台说,中央人民广播电台说,新华网说,纽约时报说,华盛顿邮报说,读卖新闻说,不由你不相信,国内热,国外更火. 花钱请得明星说,免费动员患者说,都是大家熟知的平常功夫,一般人俺不说他也知道. 去年有幸给某公司策划一个产品,居然有国家最高领导人前去视察时手持产品的照片,算是"谁来说"这件事情的登峰造极之作了.这样的好材料,广告不能上,会议营销却可以说,这也是会议营销的一大优势,就是能够整合所有有用的资源,进行360度的营销传播. 综上所述,总计有五大说,上百小说,每说中更蕴藏诸多精妙没说,或不便于说,或说出来不如不说.最后说一句,怎么说都行,只要不违法,不害人,不赔钱就行.

在许多情况下，事件的成功或失败与主题会议的成功或失败密切相关，可想而知，主题会议计划的重要性！为了成功地计划主题会议，我们需要考虑很多方面，具体内容包括以下几点：1、主题会议的主题主题会议的主要目的是为公司或组织做出决策，因此主题的选择尤为重要，有必要找到最重要的矛盾作为主题会议的主题。2、主题会议的地点在选择主题会议的地点时，我们还应该考虑很多方面。首先，我们需要考虑主题会议的参与者，他们可能来自不同的组织。为了平衡两者之间的关系，我们需要特别注意场地的选择。其次，主题会议是一个严重的问题，尽量避免在繁华的市区中选择场地，并避免嘈杂的车辆和马匹对会议产生不利影响。3、主题会议的会议材料和设备组织者需要在会议之前准备主题会议所需的所有材料，并在会议开始时将其分发给与会人员。另外，在会议之前，必须确保会场中的计算机和相应的投影设备处于良好运营状态，音响设备也要保证正常运营。4、主题会议的会议记录会议记录也是主题会议的重要内容，通过会议记录可以为会后的媒体宣传做资料准备，其次还起到会议记录者，方便后续组织方进行工作总结和评估，所以在主题会议期间要安排会议记录，避免忘记会议的重要内容，并防止参与者随后对主题会议的决定提出质疑。

一般而言，会议活动策划的内容分为七个部分，必须对每个部分都有充分的了解，以使整个会议活动越来越顺利，并发挥其作用。1、简洁明了的活动主题活动的主题应简洁明了，突出活动的内容，并通过适当的词汇、吸引更多的人参与或关注。2、准备无误的活动简介准备无误的活动简介包括整个会议活动的目的、内容和预期效果需要简要概述，并且时间不应太长。3、严格控制活动时间严格控制活动时间包括从活动开始到结束的时间段，以及注册/参与、评选和最终获奖结果的相应时间段。4、规划好活动过程活动过程是整个策划中最重要的部分之一，会议过程必须简单易行。5、资源需求和项目预算内部和外部环境的变化将不可避免地给活动的实施带来不确定性，因此，在活动策划中还应说明紧急措施，另外活动的各种费用应根据实际情况进行详细，彻底的计算后，以清楚明确的方式列出。6、活动负责人及主要参加者计划文件中应注明组织者、参与者姓名、来宾和单位，包括具体的小组名称和负责人。7、活动报价由于每个活动策划的需求不同，包括场地、演员、主持人、摄影师、设备等因素的不同，具体报价要根据客户的实际情况确定。

会议策划要根据活动的主题和形式，营造相应的氛围和布局，在做会议策划时，我们要注意以下事项：1、突破会议活动策划的创造性会议策划与企业形象息息相关，在做会议策划时需要策划者突出企业的文化特色，了解企业的特点、形象、实力、对社会的价值等内容，要了解清楚了才能做出更有创造性的会议策划。2、明确客户的偏好以及费用预算所有的活动都是根据活动预算来策划和设计的，这就要求策划者要清晰了解客户对这场会议活动的预算区间，以及偏好的类型、风格等，这样才能策划出客户满意的会议活动，不然一切都是策划者的天马行空，那样的会议策划是不切实际的，最后客户也不会买单。3、了解会议策划的活动流程和形式基本上所有的会议活动都需要桌椅和舞台，策划者可以根据会议活动的形式确定桌椅的摆放形式，以及确定舞台的设计风格，这些也都需要策划者了解会议策划的具体流程和形式需求。

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

为了确保会议的成功，我们必须在会前做好充分的准备。会议成功的关键在于会前的精心策划。会议策划的筹备工作是否深入，可以为会议策划的成功打下良好的基础。为使会议策划工作取得成功，我们应做好以下准备工作。1、根据会议级别和会议具体情况，选择召开地点，提前预约。安排好会场布置，精心设计细节，准备好会议所需的所有设备，提前摆放，提前做好设备调试和演练，确保会议顺利进行。2、根据会议的具体需要，我们可以设计会议材料的风格、内容和风格，并提前送到会场。当会议资料较多时，可按会议计划的顺序进行分发。它们被装订成册，供参与者阅读。此外，如需向与会人员发放纪念品或礼品，应准备好会议资料，放入资料袋，分发给与会人员。3、在正式会议开始之前，通常会介绍会议的整个过程。一般来说，没有主持人，会有会议组织者介绍会议过程。计划会议一般分为工作汇报、讨论和工作安排。会议基本流程将组织成正式文件，并作为会议主席信息装订成册。显然，最基本的过程是参与者可以更容易地参加会议。4、会议通知显然对会议的计划至关重要。例如，在企业内部会议上，我们可以根据企业的通用通信系统通知与会者。如果企业有外部合作伙伴，我们也可以通过电话、短信或电子邮件通知对方。通知的内容应当简短。说明议程、参会人员、会议时间、地点等，力求简洁明了。

为了确保会议成功，必须在会议前做充分的准备，会议成功的关键在于会议前的周密策划。会议策划的准备工作是否充分，可以为会议策划的成功奠定良好的基础。为了使会议策划成功，我们必须为会议策划做好以下准备工作。1、会场的预约和布局根据会议级别和会议的具体情况，选择会议地点并提前预约，安排会议地点的布局，精心设计所有细节，准备会议所需的所有设备，并提前放置在指定地点，同时还要提前调试好设备和彩排演练，以确保会议顺利进行。2、会议资料的准备根据会议的具体需求设计会议资料的风格、内容和图案，并提前将会议资料送到会场。当会议材料很多时，可以根据会议策划安排会议材料的顺序，最好将它们装订成册编好码，以供参与者阅读。此外，如果有必要向参加者分发纪念品或礼品，则应与会议资料一起准备好并在会议资料袋中分发给参加者。3、策划会议基本流程在正式会议开始之前，通常会有介绍会议的总体流程，在正常情况下，如果没有会议主持人，则由会议组织者介绍会议流程。策划的会议通常分为工作报告阶段、讨论阶段和工作安排阶段。会议的基本流程将组织为正式文件，作为会议主持人的材料装订好，明白基本流程可以让参与者更轻松地参加会议。4、会议通知会议通知作为会议策划的一部分显然是必不可少的，如果是公司内部会议，可以根据公司的通信系统通知与会人员，如果公司有外部合作伙伴，可以通过电话、短信或电子邮件的形式通知另一方，通知的内容应简要说明会议议程、与会人员、会议时间、会议地点等，并尽量简明扼要。会议策划的准备工作还包括会议的发起、会议议程的拟定以及与会议策划前期准备工作有关的一些技术问题。

　为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题（如与会各国代表团的座次安排。会议名称的使用等等）；周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。　　从某种意义上说，会议的发起就是会议的酝酿过程。有关发起国家常常通过适当的外交途径，事先同其他国家。特别是有关主要国家就拟议中的会议交换意见，听取建议，以便对会议的召开达成一致或谅解。会议的议程、开会的地点、时间、参加的国家等常常是各国讨论、磋商的主要问题。　　可以毫不夸张地说，每一个国际会议都是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际会议已属不易。会议中，既要使代表们能开诚布公，畅所欲言，又要使会议在高谈雄辩中保持一致，善始善终，更费周折。何况国际会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，便是社会贤达；不是商贾巨富，便是部长大臣。如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，使组织者感到尴尬，使代表们感到遗憾。国际会议还是个跨行业、跨部门的工作，从外事到政法，从文书到翻译，从印刷到电信，从食宿交通到旅游，无不一一涉及。它必须有许多单位的密切配合与合作，层层负责，环环扣紧，才能事竟于成。进行这样的系统工程，如不事先预作周密的策划，而是“跟着感觉走”,走一步看一步，就难保不出问题。对国际会议要预做认真策划的目的是：　　一、有条不紊地进行工作。有了策划，什么时间完成什么，完成到什么程度，由谁来完成，便心中有数，可以避免盲目性和随意性，加强时间观念。　　二、预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现，至少能使人处变不惊，增加工作的主动性。　　三、对各种需要做出估计。兵马未动，粮草先行。国际会议需要充分的人力、物力和财力支持。有了规划才能估计到各种需要的种类、数量和出现的时间，预做准备，防患于未然。　　国际会议的组织者理所当然地要认真进行策划，其他与会人士虽不直接从事策划，但熟悉一下国际会议的形成和内中的问题，也定会有所裨益。　　策划国际会议需要注意：　　一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、修改和审批的充分时间。　　二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。　三、订出落实的时间表。为了保证策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。经验证明，掌握以下两个环节是关键：　　（一）会议请柬发出的时间；　　（二）代表抵达和签到的时间。　　会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。　　四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。　　这是一个国际会议的注意事项，相对来说，一次小的会议策划做到这样的程度，会议一定能顺利开展。以下附上参考文件地址，希望对你有所帮助。http://www.fjfao.gov.cn/ztzl/ktx/wszs/201210/t20121002_524981.htm

一、会议策划的流程 问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。 确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算 （三）签到与入住安排 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。 （四）餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

会议策划包括很多种类的，不知道你问的属于哪一种一般的会议策划的基本内容：1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;2、根据会议的级别,选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。基本流程1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路” 会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。 一般来讲大家都是找策划公司来做的，上海精觉文化传播公司策划人员素质高，齐全的设备，也是个一体化服务，相当不错，建议去看看。

想举办一场成功的会议都离不开周密的会议策划分析，会议策划不仅仅只是为了让流程更清晰明朗，更主要的是希望通过会议让在场的所有人员实现共鸣达到预期会议目的，一场真正成功的会议是要能感染到所有在场参会的人员融入到会议思想中来。第一、可使整个过程有条不紊一场大型的会议不仅参会人数量多而且过程步骤繁琐，有了完善的会议策划才能让整个过程呈现有条不紊，并且所有工作人员分配到位及所有的参会人员安排妥当，流程走向明确，减少在会议过程中出现各种失误或错乱。第二、能让会议主题思想明确一场会议都需要围绕一个主题思想来展开，才能在整个会议举办过程中引导大家有明确的会议方向，会议策划是非常有必要也是突显会议主题思想的关键，没有经过缜密的会议策划就不能将会议的主题思想逐步表现出来并传递给所有的会议人员。第三、可减少会议经费的投入俗话说“有策划才能有规划才能有预算”，不至于临时抱佛脚手忙脚乱的还为会议增添经费，有了合理的会议策划还能为减少会议经费的投入，不但可将会议的效果发挥到最好还能节省没有必要的成本投入。

一般好的会奖代理商可以给你提供可以给你提供机票、酒店、会场、用车等资源一站式服务，为企业客户提供丰富、新鲜、多样化的会务个性化定制服务专注企业提供会务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计等一站式定制化会务服务。丰富的大型活动服务管理经验和强大的会务执行服务团队，已为企业成功策划超过3000多场知名会议。资深策划经验及专业的执行能力，带您更好服务保障

会议议程

其实倒不如直接找一家靠谱的会务服务公司找合适的会议场地，你只管向他们提出要求就好；会议策划方案，场地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做这一块深圳、宝安的中亚国际会议中心就做的还比较好，有需要的小伙伴可以了解一下

一、 会名二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天三、 会场地点及主会场四、 参加人员和人数五、 大会主持人：六、 会务负责人：七、 议题和议程：八、 其他活动：九、 后勤服务安排十、 经费预算::十一、 附件：会议日程表十二、 会务工作程序表：十三、 会议主题报告十四、 领导人的开幕词、闭幕词十五、 准备在会上交流的典型经验材料十六、 准备作大会重点发言的发言稿十七、 需提交给与会人员参考的各种材料十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。二十、 发出会议通知二十一、 后勤服务二十二、 布置会场二十三、 安排发言二十四、 会议记录二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言二十六、 会间后勤服务二十七、 会后的文字工作二十八、 会议文书材料的收集和归档二十九、 会议后勤服务的善后工作三十、 会务工作总结

会议策划一般遵循的流程:1、搞清楚"想法"会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚"思路"会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。3、会议地址的选择会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

一场会议圆满的举办与完善的会议策划息息相关，会议策划上的内容涉及的也很广泛，在进行专业会议策划时不能一味的只追求内容丰富，更需要在进行策划时遵循相关的原则，根据企业的要求配合相关原则对会议进行策划。1、要主题明确一场成功的会议都有一个鲜明的主题，所有的策划或后续的工作都需要围绕主题来展开，主题核心思想明确是一场会议的关键。明确的主题不仅可以帮助会议策划者在策划时有方向，也能让所有的会议人员在布置或安排会议时有明确的主题思想。2、会议时间尽量缩短“长篇大论”未必能收到更好的共鸣或效果，相反精华简短的内容更能打动参会人员的心，“去其糟粕，取其精华”也就要求会议的时间尽量要简短不要安排太过长，时间过长的会议会让参会人员觉得疲倦，不但偏离了会议的主题思想还会降低会议效果。3、会场布置要符合会议主题在策划时还要注意会场的布置要合理，才能形成跟会议主题相匹配的氛围。布置的风格及所有的设施使用都要符合当前会议的主题思想，切记太过于华丽或出现张冠李戴的现象，让现场与会议所表达的主题思想有差池或不符现象发生。

团会网小编告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。（二）、会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

年终会议活动策划方案（通用6篇） 　　为保障活动顺利开展，就常常需要事先准备活动方案，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？以下是我收集整理的年终会议活动策划方案（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。 　　年终会议活动策划方案1 　　一、活动环节： 　　第一小节：风采展示(全员分时段参与) 　　第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表) 　　第三小节：温馨一刻(全员参与) 　　二、聚餐活动细则： 　　(1)风采展示环节 　　1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。 　　2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。 　　3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。 　　4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项; 　　5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。 　　6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。 　　7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。 　　8、活动时长：总体时常约需1个小时。 　　9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。 　　(2)冲击梦想环节： 　　1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。 　　2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。 　　活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。 　　比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。 　　3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。 　　4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。 　　5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。 　　6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。 　　7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。 　　8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。 　　(3)温馨一刻环节： 　　1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。 　　2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。 　　3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。 　　4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。 　　三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下： 　　1、主持人开场，宣布活动议题; 　　2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始; 　　3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分情况; 　　4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况; 　　5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况; 　　6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。 　　四、人员安排 　　1、总指挥人员： 　　2、活动经费：综合管理部 　　3、主持人：待定 　　4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责 　　5、综合管理部 　　五、经费预算 　　1、风采展示阶段奖品费用估算：10200+20xx0+30100=8000元 　　2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略 　　3、总计活动类经费约：14000元。 　　六、其他方面 　　通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。 　　年终会议活动策划方案2 　　一、年会主题： 　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 　　二、年会时间：（时间待定） 　　（1）年会策划及准备期（xx年xx月xx日至xx月xx日）： 　　本阶段主要完成年会策划、通知发布。 　　（2）年会协调及进展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）： 　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。 　　（3）年会倒计时期（xx年xx月xx日）： 　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 　　（4）年会正式演出时间：xx年xx月xx日 　　三、年会地点： 　　（待定） 　　四、年会目的： 　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 　　五、参会人员：（待定） 　　公司全体人员，约xx人左右。参会人员： 　　年终会议活动策划方案3 　　一、活动主题： 　　回首过去，欢聚此时. 　　二、活动目的： 　　回顾年前的工作，总结成败得失欢聚一堂，进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会，增进大家之间的友情，促进公司凝聚力的形成。 　　三、活动对象： 　　公司所有成员(不包括临时工) 　　四、活动奖项： 　　特等奖1名(800元) 　　一等奖2名(500元) 　　二等奖3名(300元) 　　三等奖4名(100元) 　　幸运奖：保温杯一个 　　五、活动时间： 1月26日(星期六)晚 　　六、活动地点： 待定 　　七、活动程序： 　　1、18::30所有领导员工入席。 　　2、A：19:00主持人致开幕词。 　　B、公司领致春节抽奖祝贺词。 　　C、抽奖正式开始。 　　D、20:00抽奖结束。 　　八、摇号抽奖说明： 　　1、抽奖分为正劵和副劵，其同样有员工的号码及名字，且盖有公司行政部有效公章，正劵投入抽奖箱内，副劵持有者保存一做兑奖用。 　　2.在兑奖时，必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理，同时必须持 　　有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。 　　九、摇号抽奖工作安排： 　　1、主持： 　　2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助：蒋增武 　　3、开奖号码登记：谭平平 　　4、奖金派发：侯智伟 　　5、现场拍照：唐宏利 　　十、有关开奖条件说明： 　　1、抽奖从最低奖项抽起。 　　2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。 　　3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。 　　4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。 　　十一、本次抽奖活动总负责人： 　　肖总 　　抽奖活动预算费用为： 　　5000元 　　年终会议活动策划方案4 　　一、活动目的 　　美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度，带动销售，提高美容院业绩。 　　通过终端会的交流，引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客，开发新客源。 　　二、活动主题 　　美容院20xx年感恩答谢会 　　三、活动时间 　　20xx年1月xx日至xx日 　　四、宣传方式： 　　1、横幅悬挂于店外做宣传，目的吸引顾客。 　　2、宣传单张及邀请函制作。 　　五、活动流程及内容 　　(一)前期准备工作 　　1、主持词 　　2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话) 　　3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。 　　4、美容院宣传片制作 　　5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人) 　　6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 　　7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护) 　　8、节目准备。(美容院内部可出节目) 　　9、安全排查和安全评估 　　(二)签到时段和事宜 　　签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位，来宾依次进场签名; 　　服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换) 　　(三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传 　　来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托; 　　以引入来宾期待心情，主持人进场，掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。 　　(四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞 　　美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。 　　会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。 　　(五)文艺表演阶段——。员工风采展示 　　文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词。 　　然后美容院员工上台表演节目，让顾客认识到多才多艺的美容师们，加深顾客对美容师的印象。 　　(六)开始抽奖环节 　　这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动，让顾客能积极参与到活动中，真情回馈顾客，让顾客感受到美容院的用心，也是个促销的好时机。 　　(七)聚餐阶段 　　晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。 　　六、年终答谢会顾客邀请函 　　尊敬的顾客们： 　　您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的光临! 　　20xx年即将过去，为了感谢您一路以来的陪伴，本店将于12月xx日，举行一年一度的答谢会，届时将有丰富的礼品赠送; 　　还有机会获得大奖!您无须任何的付出，只要您能参加，就有礼品，大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临! 　　年终会议活动策划方案5 　　一、活动目的： 　　1、加强管理者和员工之间的.沟通、理解、信任，提高企业内部员工的向心力、凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。 　　2、总结20xx年的工作，明确20xx年的工作方向和目标。 　　二、会议主题： 　　三十年的汗水，造就完美品质 　　三、参会人员： 　　公司全体员工 　　四、会议地点： 　　酒店（有LED显示屏、有音响设备、能够容纳15桌的大厅），地点在太平桥和二商店附近员工自行到场，超出范围需要有大巴接送。 　　五、会议时间： 　　待定 　　六、年会费用预算： 　　吃饭每桌1000元，15桌，共计15000元，抽奖活动，特等奖1人，奖励1000元；一等奖3人，每人800元；二等奖5人，每人500元；三等奖10人，每人200元，共计8400元，参与奖和纪念奖150桶豆油，每桶60元，共计9000元，会场准备的水果、瓜子、花生、香烟，2000元，活动流动资金5600元（租车费用、临时事宜），费用总计：40000元。 　　七、活动具体实施： 　　1、20xx年工作总结汇报（负责制作PPT）： 　　⑴老板致辞（10—20分钟）； 　　⑵经理做致辞及工作总结（10—20分钟）； 　　⑶各部门做工作汇报（80分钟），生产部、销售部、财务部、供应部、技术部； 　　⑷全体休息20分钟。 　　2、节目准备工作： 　　⑴节目的收集，大力督促同事们积极参与活动，参与者就有参与奖，同时也是表现自己的机会； 　　⑵各部门节目数量：办公室人员（销售、财务、供应、后勤）2个、生产班组丙班2个、丁班2个、货场1个、端板组与锅炉1个、机电人员1个、技术部1个，各部门准备的节目尽量多样化，不能少于以上规定，可多不可少； 　　⑶节目过程中穿插抽奖活动，奖励：特等奖1人，奖励1000元，一等奖3人，每人800元，二等奖5人，每人500元，三等奖10人，每人200元； 　　⑷参会人员，每人一张号码牌，用于抽奖时兑奖，入场时需要签到； 　　⑸参加表演节目者，需要道具由个人准备，公司提供舞台、音响、屏幕。 　　⑹活动过程中播放音乐和图片由负责，PPT制作由负责，活动现场由负责。 　　八、活动要求 　　1、各部门管理人员需积极配合，将每个表演节目落实到位； 　　2、各部门一定要保证节目的数量； 　　3、主持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚； 　　4、参与表演的人员，需在自己的节目开始前10分钟做好准备工作； 　　5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌，活动结合公司形象充满积极向上，活而不乱，格调高雅，各部门的负责人必须管理好自己本部门人员； 　　6、晚会期间注意调动现场气氛。 　　九、活动主持人： 　　待定 　　十、物品准备 　　1、制作号码牌，号码从（001—170），由销售部联系制作； 　　2、抽奖活动奖励的现金由财务准备，现金8400元、红包19个、领奖记录表； 　　3、豆油由供应部购买，可以直接送到参会酒店，由仓库人员负责保管； 　　4、水果、瓜子、花生、香烟（3条每桌2盒），由供应部购买； 　　5、每桌的号码牌、抽奖箱由技术部准备； 　　6、签到记录表和纪念奖领奖表，由生产部准备。 　　年终会议活动策划方案6 　　一、活动目的： 　　1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。 　　2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。 　　3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 　　二、晚会主题： 　　团结奋进、共创新成绩 　　三、晚会时间： 　　20xx年1月中下旬 　　四、晚会地点： 待定（要求场地宽敞明亮） 　　五、参加人员： 　　公司全体员工、领导、加盟商、重要客户。 　　六、晚会组织： 　　由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部要求负责各事项。 　　七、晚会总体流程 （活动时长预计1.5小时） 　　1、进场摆放宣传短片（19点之前） 　　2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。（19点开始） 　　3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。 　　4、分公司经理讲话，宣布晚会正式开始 　　5、优秀员工表彰 　　6、节目表演、互动抽奖 　　7、晚会结束（20点30分）。 　　8、宴席开始 　　八、各项工作安排 　　1、晚会节目筹备及选拔（4-5个演出节目，若干互动抽奖）：负责人王洪； 　　2、现场场地布置（含宣传横幅）及风格设计准备：负责人：肖俊雄； 　　3、前期场地联络及确定（含晚宴场地）：负责人：总经办； 　　4、晚会所需物品、奖品、道具等采购、现场礼品发放准备、参演者服装准备：负责人：黄建波； 　　5、晚会前期宣传（时间、地点、晚会内容及要求等）、现场人员清点工作：负责人：王洪、蒋文、刘利翠； 　　6、晚会现场秩序维护：负责人：蒋文、戴翰湘； 　　7、晚会音响联系及安装调试：负责人：戴翰湘； 　　8、车辆调度、人员接送：负责人：张平； 　　9、财务支出、清算、红包发放等：负责人：王新华； 　　10、优秀员工评选及名单：总经办、行政部； 　　11、领导讲话稿撰写：总经办、行政部、品牌中心等； 　　12、晚会主持人选拔确定：行政部； 　　13、晚会主持稿撰写：主持人； 　　xx、晚会现场摄影：外请人员； 　　15、晚会嘉宾邀请：总经办； 　　16、年度工作回顾短片制作：肖俊雄； 　　说明： 　　1、以上各项事项内容必须在20xx年1月10日前准备好，并报行政部（如方案、名单、安排进度计划表等）；特殊事项可延期；各项经费预算必须在20xx年12月31日前统一上交至行政部。 　　2、各负责人根据工作内容，相互调配其它管理人员协助进行，请各部门，各管理人员相互协助，服从工作安排； 　　3、各负责人充分发挥主观能动性，不拘一格，展现自我个性和风格； 　　4、对各负责人的工作内容如不能按时按质完成，视情节严重程度对负责人进行40%内的绩效处罚； ;

一、决策会议决策会议是指具有立法权、决策权的领导机关或者领导班子为制定和发布方针、政策、法规，或者讨论某些问题，对重大问题作出决定而召开的会议。决策会议通常包括以下类型：1、代表会议是指各级人民代表大会等依照法定程序为制定和颁布法律法规、选举新的领导小组等目的而召开的会议。2、领导办公会是指各级机关、企事业单位领导班子定期召开的研究日常工作中的重要事项并作出决策的会议，如各级领导班子的领导办公会、董事会会议等。二、非决策会议非决策会议是指不产生需要执行的政策、法规或决定的会议。非决策会议可分为以下几类：1、日常办公室会议。通常指单位、部门的工作职能。专题研究，口头工作会议讨论。如工作例会、办公会等。2、协商会议。通常是指在作出重大决策和开展具体工作前，邀请有关专家进行咨询论证，论证目标和方案的可行性的会议，如投资咨询会。

会议策划是为了确保会议的顺利进行，并达到预期的目标。策划和目标是会议策划的两个重要方面，具体原因如下：1.策划可以明确会议的流程和内容：会议策划可以帮助明确会议的流程和内容，包括会议的时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等，从而保证会议的有序进行，防止出现混乱和失误。2.目标可以明确会议的意义和目的：会议的目标可以明确会议的意义和目的，帮助参会人员了解会议的重要性和价值，从而提高他们的参与度和积极性，达到会议的预期效果。3.策划和目标可以提高会议的效率和效果：会议策划和目标可以帮助会议组织者提前做好准备工作，减少会议中的意外情况和问题，提高会议的效率和效果，从而让会议取得更好的成果。4.策划和目标可以帮助会议组织者做好预算和资源分配：会议策划和目标可以让会议组织者提前了解会议所需的资源和预算，从而合理分配资源和预算，确保会议的顺利进行，避免浪费和不必要的开支。总的来说，会议策划和目标的制定可以帮助会议组织者更好地组织和管理会议，从而提高会议的效率和效果，让会议取得更好的成果。

这是什么？会议什么的，最紧要是有趣！

嗯，回答已经很全面啦~

一、 会名　　二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天　　三、 会场地点及主会场　　四、 参加人员和人数　　五、 大会主持人：　　六、 会务负责人：　　七、 议题和议程：　　八、 其他活动：　　九、 后勤服务安排　　十、 经费预算::　　十一、 附件：会议日程表　　十二、 会务工作程序表：　　十三、 会议主题报告　　十四、 领导人的开幕词、闭幕词　　十五、 准备在会上交流的典型经验材料　　十六、 准备作大会重点发言的发言稿　　十七、 需提交给与会人员参考的各种材料　　十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件　　十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。　　二十、 发出会议通知　　二十一、 后勤服务　　二十二、 布置会场　　二十三、 安排发言　　二十四、 会议记录　　二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言　　二十六、 会间后勤服务　　二十七、 会后的文字工作　　二十八、 会议文书材料的收集和归档　　二十九、 会议后勤服务的善后工作　　三十、 会务工作总结手打不易望采纳！

会议活动策划是一个非常丰富的概念，任何微小的遗漏都会给活动的结果带来不可预测的风险。那么，如何为成功的会议活动做准备？会议活动策划的要素是什么？实际上，会议活动的计策划远非如此简单，是一个内容非常丰富的概念，并且是确保会议活动成功的前提。1、会议活动目的制定会议活动目的需要对传播主题进行准确的分析。因此，在策划会议活动之前，有必要诊断企业形象的现状，以便为选定的活动目标和方法提供依据。一般而言，会议活动的目标应服从建立企业形象的总体目标，会议活动的目标应明确、具体、可行和可操作。确定目的意味着知道如何选择最接近、最安全的道路。2、会议活动主题会议活动的主题是会议活动内容的高级别摘要，并且在整个会议活动中起着指导作用。主题设计是否出色和恰当对会议活动的有效性有很大影响。这个被提取出来的主题具有独特性、关联性且易于传播，它可以轻松地将活动推向高潮，即使随着时间的流逝，仍然鲜活。表达主题的方式有很多种，可以是口号、声明或表白。会议活动的主题设计看起来很简单，但并不容易。一个好的活动主题设计需要考虑会议活动目标、会议信息的特征以及会议的公众心理。3、参加会议活动对象参加会议活动对象是指分析和定位目标受众，针对不同的目标客户，会议活动以不同的方式进行。因此，只有确定了目标客户后才能制定有效的会议活动策划。经济条件、生活习惯、价值观、兴趣要求等方面的差异将导致目标客户群体呈现出不同的特征。简而言之，对目标客户群的理解越透彻，公关目标就越有针对性，实施效果就越好。会议活动的策划不是一项单一的工作，而是计划性的过程，以创造性的方式解决复杂和特定的问题，当然，所有这些过程都需要强大的执行力，否则之前所做的所有努力都是徒劳的。