办公室搬迁

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向领导发函通知《办公室搬迁函》

啥意思?没看懂!正常情况下发一个经过单位最高领导签字的通知就行了呗!内容大致写明:尊敬的各位领导、同事:办公室将于某年某月某日搬迁(或者是已经于某年某月某日搬迁到新的地点,注明新的办公地址、电话、传真等要素),敬会各位领导知晓。不便之处,敬请谅解!祝您工作愉快,身体安康! 某某某 部门 发函年月日单位主管核准发出。

办公室搬迁

办公室座位搬迁安排通知 通知 因公司人员新增,办公场所需进行相应调整。经过公司领导决议,现请客服部全体员工搬至3楼新办公区域,望贵部同事配合。 XXX部门 搬办公室有什么讲究 你是不是想找点风水什么的? 我觉得现代社会了,不要迷信于这点,老板又没有要求一定要看风水,搬迁是一个很喜庆的事情,找个搬家公司、或者自己搬都可以,看好东西不要弄丢了,小心一点就好! 公司业务的好坏才是最重要的。 请问大家.公司办公室搬迁算入宅还是开市呢. 公司办公室搬迁“入宅,开市”同时。 办公室搬迁和公司搬迁要做哪些准备 办公室搬迁需要注意很多方面吧,搬迁要选择个好的日子,适宜搬迁的,四通搬家公司服务很好的,又省事。 办公室要搬到另一个地方,应该怎么通知。 通知 经公司领导研究,因工作需要办公室作适当调整,下面就办公室搬迁事宜通知如下: X月X日前现办公室搬迁到XX地方,请各部门提前做好相关准备工作,尤其是工作资料等文件要细致保管,避免遗失。办公室网络、电路等需要安装的,请与XX部门做好衔接,以免影响正常工作。 特此通知 XXX 年 月 日 另:如是单一的一个部门,只需要内部开个会议布置一下就行。 新办公室搬迁有什么仪式讲究 你是不是想找点风水什么的? 我觉得现代社会了,不要迷信于这点,老板又没有要求一定要看风水,搬迁是一个很喜庆的事情,找个搬家公司、或者自己搬都可以,看好东西不要弄丢了,小心一点就好! 公司业务的好坏才是最重要的。 办公室搬迁,需要选黄道吉日么? 这个怎么说呢 搬办公室吉日查询2016 3/30 宜:开光、求嗣、出行、纳采、冠笄、出火、拆卸、起基、修造、动土、上梁、移徙、造船、开市、交易 是搬办公室吉日。 办公室搬迁吉日2016年11月 择取办公室搬迁吉日,要提供办公楼的“朝向”与主要负责人的“属相”。 2016年搬办公室吉日 搬办公室吉日 16年 1月 21日 / 星期四 / 十二月 十二壬寅 / 冲丙申猴 16年 1月 24日 / 星期日 / 十二月 十五乙巳 / 冲己亥猪 16年 1月 30日 / 星期六 / 十二月 二一辛亥 / 冲乙巳蛇 16年 2月 02日 / 星期二 / 十二月 二四甲寅 / 冲戊申猴 16年 2月 06日 / 星期六 / 十二月 二八戊午 / 冲壬子鼠

北京办公室搬迁应该注意什么?

随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。在北京办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业主来说,面对这些大件的家具,小的零碎物品时不知道从何下手。其实很简单,我们只要做好详细规划,操作起来就游刃有余。公司搬迁注意事项一、选择新地址新公司选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。1.位置。决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。2.平方大小。在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平方大小合适的地址。3.车位。公司新址的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽裕,不可过度紧张。4.租金。租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。公司在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。公司在租的时候就要明确。租毛坯场地(做仓库比较适合,打算长期租的话,可以自己简单装修一下)租装修场地(高档精装修还是简易装修?)这些都与公司的性质、经营和目标有关。5.员工生活。尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便?权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。 二、合同相关事宜新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在这里,小编要提醒一下,一定要处理好与两位房东之间的合同。1.对于公司的新房东在签订合同的时候,金额、日期、平方等数据,审核清楚。特别要看好,上一家房东的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的,价格分别是多少。2.对于公司的老房东至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的押金退还。友情提示:不要把与老房东的沟通,放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的,而且退押金也会很麻烦。三、确定搬迁日期我们都知道搬家需要择良辰吉日。公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。 四、发放相关搬迁事宜通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。1.资料。资料对公司而言,是极其重要的。在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。2.拆装。公司需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要省钱的话,可以自己动手;如果想要高效的话,可以承包给搬家公司。在这里,小编必须提醒各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,装的时候找半天!因此,拆下来的任何东西,尤其是相似的办公柜门,必须编号,可以省下好多时间和精力,直接对号入座装上就行。五、公司变更地址换新,公司需要变更。公司的注册年限在1年以上,才能进行变更。其实公司不管变更什么,流程都差不多,就是在企业登记事项发生变化时,向原登记机关办理工商变更登记即可。另外,地址变更之后,公司相关的名片需要重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。最后,公司搬家有些老旧的办公用品或是因为一些原因办公用品没有地方放的,可以联系我们海豹迷你仓储。仓库有1~200_的仓型。在成都等地都有门店分布。可以按天存,按月存,存期灵活,存取也比较自由。每个店还有店长一对一管家式的服务,24小时无死角的监控,防潮、防火、防水等措施安全又省心。

企业办公室搬迁需要注意什么

,在搬迁当天,要提前和搬家公司商量好具体的搬迁细节。比如需要拆卸打包的办公家具,需要用气泡胶和胶带固定。等到打包装箱结束还要在纸箱上做好标记,全部打包完毕后按照上轻下重的原则摆放装车。搬家师傅把物品都搬运到新的地址以后,千万不要掉以轻心,更要注意以下事项:当着搬家师傅的检查核实物品的数量,如果出现问题要当面及时解决处理。如果是需要组装的办公设备、家具,要让搬家公司摆放好并把文件等摆放到位。最后一切处理妥当,记得让搬家公司把产生的垃圾简单清理后带走

杭州办公室搬迁有哪些注意事项?

杭州市面上搬家公司很多,但很多都是个人开的小搬家公司,平时搬一搬小型家庭还行,如果是办公室搬迁可能就做不下来,就算答应能做服务质量也无法得到保障,所以杭州办公室搬迁一定要选好搬家公司,那么杭州办公室搬迁注意事项有哪些呢?下面就一起来看看吧! 1、首先,要确定搬迁的时间,并制定一个详细的搬迁计划,以确保搬迁过程的顺利进行。 2、其次,要确定搬迁的地点,并确保新办公室的空间足够容纳所有的设备和人员。 3、再次,要确定搬迁的费用,并确保搬迁费用在预算范围内。 4、此外,要确保搬迁过程中的安全,并确保搬迁过程中的设备和人员安全。 5、另外,要确保搬迁过程中的文件和资料安全,并确保搬迁过程中的文件和资料不会丢失。 6、最后,要确保搬迁过程中的环境安全,并确保搬迁过程中的环境不会受到污染。 总之,办公室搬迁时要注意以上几点,以确保搬迁过程的顺利进行,并确保搬迁过程中的安全、文件和资料安全、环境安全等。办公室搬迁涉及到的人力物力比较多,我们必须提前做好准备,这样才能保证办公室搬迁顺利完成。

办公室搬迁工作方案

  工作方案是对将要开展的项目做不同角度的分析设计。当工作将要开展的时候,领导通常会要求我们先准备几份工作方案,是不是无从下笔、没有头绪?以下是我帮大家整理的办公室搬迁工作方案,仅供参考,大家一起来看看吧。   办公室搬迁工作方案 篇1   为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:   一、指导思想   1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;   2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;   3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。   二、搬迁工作组成员   组长:xx   成员:项目部及各班班组长   1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:   (1)组织、策划本次搬迁的全面工作。   (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。   (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。   (4)及时调度搬迁的过程。   (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。   2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:   (1)负责区域搬迁活动的指导与组织。   (2)负责区域搬迁活动的监督。   (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。   (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。   (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。   (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。   3、各组室搬迁协调人工作职责   (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。   (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。   (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。   (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。   (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。   三、搬迁前的准备工作   1、确定动迁日期:年月日。   2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。   3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。   4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。   5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。   9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。   四、具体搬迁工作安排   1、整理   (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。   (2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。   (3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。   (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。   (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。   (5)个人办公物品由员工自行整理。   (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。   2、拆卸、搬移   (1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。   (2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。   (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。   (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。   3、搬迁   搬迁前:   项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。   各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。   搬迁中:   各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的.使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。   各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。   五、注意事项   1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。   2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。   3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。   4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。   5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。   6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。   办公室搬迁工作方案 篇2   公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。   一、流程   1、搬迁前:   (1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。   (2)由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)   (3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。   (4)向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。   2、搬迁时:   (1)将办公设备贴好标签。   (2)文件打包与材料整顿。   (3)办公家具拆组与打包。   (4)分类装车,做好记录。   (5)装卸时留意磕碰,小心搬运。   3、搬迁后:   (1)整顿安放好办公设备。   (2)清点办公用品和设备。   (3)结算搬迁费用。   (4)打扫新办公地点卫生。   二、方案   1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)   (1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。   (2)电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。   (3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。   2、打包要求:   (1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。   (2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)   (3)办公椅不用打包,只需做好表识。   3、标示编号要求:   (1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。   (2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。   4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。   三、注意事项   1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。   2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。   3、看管物品和按电梯由一人负责。   4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。   5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。   6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。   7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。   8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。   9、拆包时要注意物品是否有损坏。   10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?

办公室搬迁相对比普通搬迁较为复杂,与其纠结,不如赶紧看看这份办公室搬迁流程方案吧!1.办公室搬迁前的准备工作(1)成立办公室搬迁小组,分配工作主要工作:制定搬迁方案、制定人员分工表、确定搬迁时间等。参与人员有:行政部、各部门代表人(2)需处理的细节工作a.与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。b.选择装修公司,置办新办公室所需用品c.选择搬家公司,定制搬迁方案d.发布搬家通知编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户。e.清点公司物品,做好盘存做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。2.办公室搬迁当天工作(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。(2)新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。(3)搬家当天的时间的把握,效率与安全都要考虑。(4)装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。3.办公室搬迁后的收尾工作(1)结算搬家费用。(2)电话、网络的安装。(3)搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏。(4)打扫办公室卫生。(5)安排一场简单的乔迁宴。通过以上介绍,相信大家已经对办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?有所了解。海豹搬家提供面包小搬、金杯中搬、4.2米大搬、日式搬家等四大同城搬家超值套餐,

办公室搬迁需要注意什么

在搬家过程中,所有个人用品分装, 而公司的员工只需要告诉我们哪些用品和文件属于他的,并按照好次序, 我们就可以完整地分装并运送文件安全打包, 搬家公司使用专门的工具和设备,将公司员工的物品妥善包装封存,保证在运输工程中不受损坏和打乱次序统一的编号和递送, 在我们的操作过程中每一个员工将作为一个单独的客户, 进行统一编号按照预先设定的位置和顺序递送, 专业地拆组和安装, 员工的个人电脑、打印机我们有专业的技术人员拆组打包并在递送完成之后准确安装。