档案管理

90学时。据我国相关规定，档案专业人员继续教育每年累计应当不少于90学时，其中，档案专业科目一般不少于总学时的三分之二。新上岗档案专业人员的初任培训是档案继续教育的重要组成部分，未取得档案专业大专以上学历的档案专业人员上岗1年内应当参加初任培训，其中，档案专业科目的学习时间应当不少于80学时。继续教育是面向学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。继续教育是指已经脱离正规教育，已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。是对专业技术人员进行知识更新、补充、拓展和能力提高的一种高层次的追加教育。继续教育是一种特殊形式的教育，主要是对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高，进一步完善知识结构，提高创造力和专业技术水平。点击

②邓绍兴、和宝荣主编。1989年中国人民大学出版社出版。全书共分 4编18章。第一编馆(室)藏档案的组织和第二编档案检索与服务，阐述档案管理的一般原理、原则和技术方法；第三编人事档案、会计档案与诉讼档案的管理和第四编声像档案与机读档案的管理，依据社会经济、科学技术发展的新形势，对使用较为广泛的几种专门档案的管理原则和方法，以及几种特殊载体档案的管理方法分别进行讲述。该书在总结中国档案工作实践经验的基础上，吸收了近年来国内外档案学研究的成果，保留了原档案管理学教材中的合理部分，又增加了新的内容。

档案学与档案管理学的区别 档案学和档案管理学都是研究档案的学科，但是两者有着不同的研究对象和研究方法。本文将从定义、研究内容、研究方法、职业方向等四个方面来探讨这两个学科之间的区别与联系。档案学的定义及研究内容 档案学是研究档案本身的学问，它主要研究档案的形态、构成、内容及其管理的理论、方法和实践。档案学的研究内容主要包括三个方面：首先，是档案的构成与形态。这个方面的研究主要涉及了档案的种类、档案的形态、档案的体裁、档案的组织结构和档案的规模等等方面。其次，是档案的内容。这个方面的研究主要是围绕档案的内容展开的，包括档案的时代背景、政治、经济、文化、社会等方面的特点及其演变规律，以及档案所反映的历史真实性等方面的研究。最后，是档案管理的理论和实践。这方面的研究结合了档案学的丰富理论和实践经验，考虑如何用最好的方式组织和管理档案。档案管理学的定义及研究内容 档案管理学是研究如何管理档案的学科。档案管理学的研究内容主要包括四个方面：首先，是档案管理的法律法规。档案管理涉及到国家管理档案的法律法规和政策等方面，研究法律法规是档案管理学的一个重要内容。其次，是档案管理的组织管理。这个方面的研究主要是围绕档案的收集、整理、保管、利用、处理等方面进行的。第三，是档案管理的技术方法。这方面的研究关注的是档案管理所使用的技术方法，例如文献标引、电子档案管理系统、数字化技术等。最后，是档案管理的实践经验和理论创新。这方面的研究结合档案管理实践的经验和档案管理工作的目标，通过理论创新，提高档案管理工作的效率和质量。档案学和档案管理学的研究方法 档案学和档案管理学的研究方法也存在很大的差别。档案学的研究方法主要是基于文献学、历史学、社会学、语言学等学科的研究方法，它强调对档案的规律性、连续性、历史演变性的分析，要掌握大量的实证材料，对档案内容进行深入挖掘，尽可能还原历史的真实面貌。而档案管理学的研究方法，则是基于管理学和信息学等学科的研究方法，强调档案管理的制度性、管理性和科技性，注重档案管理的技术手段的创新，尤其是计算机技术和信息化技术在档案管理中的应用。档案学和档案管理学的职业方向 档案学和档案管理学的研究及实践方向也是不同的。档案学专业的毕业生一般可在档案馆、图书馆、档案部门、文献编译机构、档案保护科技职能部门等单位从事档案研究和管理工作，比如负责文献的分类、编排、整理和保护、讲解历史史实，学术研究等工作。而档案管理学专业的毕业生则一般可在档案部门、企事业单位、图书馆、文献编译机构、档案保护科技职能部门、信息技术公司等单位从事档案管理工作，如档案整理、收集、保护，数字化技术的实施、信息科技的运用、企业资产管理等工作。结语 从本文的分析可以看出，档案学与档案管理学虽相互依存、互补发展，却各有特点，各自研究档案领域中的不同方面。要想从事档案工作，必须了解和掌握这两个学科的基本理论和知识，才能更好地发挥档案的作用，促进一体化发展，推动文化事业的繁荣。

档案管理相关专业包括图书馆学、档案学和情报学三个二级学科；分别叫图书档案管理、信息资源管理、图书情报与档案管理。

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档案管理专业学档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等内容。 扩展资料 档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的.各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

实现数字档案信息资源共享是数字档案管理平台设计的根本目的,是减少重复劳动,多头建设,实现资源有效整合和广泛利用的重要途径。“警务数字档案管理平台”,遵循了数字文件信息和档案信息的形成规律和利用特点,实现了数字档案资源全过程的共享管理。 1.数字档案信息资源的共享建设。数字文件建设共享是数字档案信息资源共享的首要环节。如何充分利用机关在工作中形成的大量数字文件,建立数字档案信息资源,避免档案部门重复劳动、重复加工是数字档案管理平台设计与实现的一个重要课题。“警务数字档案管理平台”根据全程管理和前端控制的原则,将包括文件的著录、分类和归档鉴定等档案基础工作都完全融入文件办理运行程序之中同时进行,各部门数字文件在形成之后,通过公共数据控制与交换平台,向数字档案管理平台移交。实现了数字文件信息资源形成过程的自动过渡与高度共享。 具体做法是:(1)建立数字文件规范及归档标准。我们明确规定,凡已建或在建的各类信息管理系统,都必须加入标准规范的归档功能模块。(2)建立公共数据控制与交换平台。在各类系统的基础上,集中建立公共数据库,用于与各系统进行访问与交换。(3)建立数字档案接收平台,自动接收来自于公共数据控制与交换平台归档的数字文件信息。警务数字档案管理平台通过网络与其建立了连接。用户在自己的业务系统中工作办理完毕后,系统对形成的数字文件通过建立的标准自动分析研判,向数字档案管理平台提交归档,实现了真正意义上数字文件信息的共享和文档一体化管理。 2.数字档案信息资源的共享管理。数字档案资源的合理布局是实现数字档案资源共享管理的基础。江苏省公安系统下辖13个市级公安机关、120多个县(分)局公安机关和2000多个基层公安派出所,按传统的做法,每个单位都建立独立的档案管理系统,其人财物的投入是可以想象的,而且也不符合数字资源集中管理和有效整合的客观要求,也会对共享利用造成比较大的困难。 “警务数字档案管理平台”在设计和实现上采取了相对集中与分散相结合的管理模式。一方面,为了节省投资和提高效率,采用相对集中建设模式,将档案软件、服务器平台、数据资源集中在省、市公安机关(根据需要也可建设在县、分局)。省厅的服务器集中存储厅机关及直属单位的数据和提供数据管理服务;市级公安机关的服务器负责市局机关、县分局和基层派出所的数据管理和全文信息服务。另一方面,县、分局以及基层派出所任何客户机都可以通过公安信息互联网访问市局机关的中央服务器提供的数字档案管理平台,进人档案管理与档案利用服务。 采用相对集中和分散相结合的管理模式,其优越性十分明显:一是节省了大量的经费,实现了资源存储的优化,减少了数据冗余。二是便于提高用户的查询效率。用户查阅某人的违法犯罪信息即可通过该市的数字档案管理平台查询,从而避免了过去挨家挨户查询既费时又费力的现象产生。三是实现了网络上的业务指导功能。省市档案部门可以通过档案平台监测下辖档案部门的系统,指导工作的开展。 3.数字档案信息资源的共享利用。实现数字档案信息资源共享利用是数字档案管理平台设计和实现的根本目的。“警务数字档案管理平台”在设计数字档案资源利用共享方面,实现了多种共享利用的方式。 一是采取了多样化的检索方式。从检索手段上讲,既有通过档案平台检索模块进行的检索,又有通过警务综合查询平台查询的功能;从检索方式上讲,既能实现各类档案数据库检索、全文检索,又能实现多数据库的关联检索和跨平台多数据库的关联检索;从检索效果上讲,既能检索到各类档案数据信息,也能检索到全文信息、多媒体信息等。 二是实现了开架式的阅览服务。为便于用户了解和浏览机藏档案类型和具体内容,“警务数字档案管理平台”设计和实现了开架式的浏览服务方式,当用户通过数字档案管理平台进入开架式服务功能时,就像走进开放式的图书馆一样,用户可按菜单随意点击某类案卷或某份文件,系统自动显示其卷内文件目录和全文信息。 三是建立了专题信息服务平台。专题信息服务平台设计和提供了两项服务内容:一是用户可以直接查询由档案部门编研的各类专题文件信息汇集,通过点击相应的专题,系统显示各类专题的文件信息和全文信息;二是用户可以自设专题进行智能化检索并列出相应的专题文件信息和全文信息。 广东万维博通信息技术有限公司是一家长期专注于电子政务与档案信息资源管理的“国家级高新技术企业”，是广东省信息产业厅认定的“双软企业”，广东省科技厅认定的民营科技企业。同时，万维博通还是东莞市首家通过CMMI（软件能力成熟度模型集成）国际认证的软件企业，是粤港关键领域重点突破项目的承担单位。目前，已有超过2000家客户正在使用万维不同系列的自主知识产权软件产品。

档案是机构内部最为规范的知识，是机构存在的历史依据，做好档案管理工作是一个机构健康发展的需要，档案管理工作是机构管理工作的一部分，是提高机构工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个机构管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。档案的采集与形成：对于档案的信息化采集，支持多种采集渠道以及多种采集方法。机构可以按照内部管理的习惯以及需要，匹配采用符合自身需要的档案管理规范，对实体档案与电子档案进行统一管理。档案的信息化存储：对于企业来说，如何把档案进行有序化管理，是档案管理的重点，3Hmis综合档案管理能有效帮助企业，对档案进行分门别类的有序化管理。并且，系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印，辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。档案的信息化利用：在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，而是利用档案借阅、归还与发放，搜索平台，提醒，历史版本，水印防扩散等功能，助力企业日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。

档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。x0dx0a（1）网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围，网络环境建设分为三个层次：内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离，形成三个相互独立的网络。x0dx0a ①支持内部服务的馆内网（简称内网）。内网服务中心主要负责以下工作：将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储；向内部用户发布信息，并提供检索、演示等服务；支持内部日常办公；向政府网和公共网提供需要的数据；进行网络、数据和用户的管理与维护；x0dx0a ②支持政府部门服务的政府专网（简称政务网），是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向政府专网用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；x0dx0a ③为大众服务的公众网（简称外网），以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。x0dx0a 外网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向Internet用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；x0dx0a （2）硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要，必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统，配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。x0dx0a 基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。x0dx0a （3）系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。x0dx0a 系统软件是由计算机设计者提供的一类程序，这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能，达到管理计算机系统的各种资源，充分发挥计算机效率，便于用户使用和管理的目的。系统软件包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户管理机器的接口，是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有：DOS、Windows、UNIX、LINUX等。x0dx0a 应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如：人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

同道中人啊，握爪。员工档案的管理真的能逼疯人啊，我还特别害怕出错，不瞒你说，刚开始的一段时间里，我每天都梦到自己犯了错被开除，实在是太折磨人了。到了后来，部门里定了晨科的系统，不说别的起码我再也不害怕档案的丢失了。

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档案管理软件在市场上有很多，找到适合自己企业用的久比较难，可以了解会博通档案管理软件。会博通系统软件由数据层、总控系统层、基础层和应用层四个层面构成。数据库是按照数据结构来组织存储和管理数据库的仓库。会博通在数据层面，可以为您提供决策分析支持、大数据统计分析支持、数据安全管理、数据挖掘和数据交换管理，让您在数据查阅、存储、统计、分析等方面做到无忧管理；在总控系统层，会博通模块管理、用户认证、界面设置、系统维护、信息回收、权限管理、模板管理、邮件网关、系统维护、系统监控等用户统一认证平台，为您提供一个稳定、安全且便于交互的底层支持。在基础层，会博通通过流程邮局、在线交流、短信平台、借用与归还、时间管理、搜索平台、模板管理、组织与用户、统计报表、考勤管理等同时涵盖档案管理和自动化办公的基础功能模块，为您提供全面且高效的应用体验。在数据库、总控系统层、基础层的基础之上，会博通可以灵活集成各种应用功能，从而形成了文件管理、档案管理、证照管理、咨询台、微博、论坛中心、资产管理、专项应用、外部应用等不同的产品形态。模块化、层层布局对用户来说有什么样的利好？会博通可以说是具备稳定性、同时又保有很大程度上灵活性的一个系统。比如，对于想要通过系统来管理人事档案的企业来说，可以仅仅定制人事档案模块，无需购买其它不相关模块，性价比其实是非常高的。从这一层面上来说，会博通综合档案管理系统其实针对于不同行业的不同需求，都是定制化的，能够很好地贴合企业的场景应用需求。从整体上来看，会博通综合档案管理系统采用的是all- in -one的产品战略，功能应用非常多，既能够灵活配置并聚焦文件、档案、知识一体化管理，同时也满足自动化办公的应用需求。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。

文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别 无论是文件管理、档案管理、知识管理或者是内容管理，易度档案管理系统都可以处理，集中管理、协作共享、安全防护 了解一下知识管理和内容管理关系？ 从两者的关系上说，内容管理可作为知识管理一个基本组成部分。事实上，现在很多知识管理解决方案，尤其是那些针对明晰性知识管理的解决方案，主要包括两个部分，一个是内容管理，另一个是基础设施建设。 更多参考3Hmis知识管理内容。 档案管理 主要内容 一、档案管理人员职责 1、负责本单位档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档档案材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意档案材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有储存价值的，或者相关 *** 部门送来的与本公司关系密切的各类档案材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等档案。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的档案，以及上级批覆的各类档案。（不包括专案审批档案） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批覆的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、资料、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。? 16、销售合同及销售客户资料。? 三、归档要求 1、凡公司发出的档案，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部档案材料系统整理后，主动送交专管员归档。? 3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批覆、来文与覆文一起归档。 6、归档的档案材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，档案没有标题应加上标题，内容、摘要、档案没有标明日期的要标上日期。? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的档案材料必须经过初步整理，把同一具体问题的档案材料集中在一起，按档案的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。 四、档案的借阅与影印 1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。 2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。 3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。 五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。 2、凡是呼叫档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查询。 3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、股东会、董事会会议档案仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。 5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。 六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。 知识管理案例 微软知识管理解决方案 知识管理是知识经济时代的必然要求 随着知识经济时代的来临，企业将主要通过知识而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。企业的知识将成为和人力、资金等并列的资源，并且成为企业最重要的资源。知识管理是知识经济时代的必然要求，这是因为： 1. 知识管理是培养企业能力的基础性工作。在知识经济时代，企业内部能力的培养和各种能力的综合运用被看做是企业取得维持和竞争优势最关键的因素。加强知识管理以后，企业员工通过对外来知识的学习，能迅速适应外部环境的变化，对内部知识的学习能增强他们在碰到类似问题时的解决能力。企业也只有加强知识管理，才能逐步积累、归纳、提升经营过程中的隐性知识，形成企业的一笔宝贵的财富。 2. 知识管理是企业在知识经济时代有效、正确决策的基础。在没有知识管理的时候，当员工需要某类知识时，他可能得不到或无法及时地得到所需的准确知识，使作出的决策可能不正确，这给企业带来致命的影响。 3. 知识管理和其它资源管理相比有自己的特殊之处。知识资源有如下的特点：（1）知识可以以出版物、资料库中内容的形式出现，也可以存在于员工的头脑当中。知识不像其它资源那样是有形的，而近似为无形的、难以计量的；（2）企业的知识一部分来自于企业的外部，这就要求企业始终保持关注，从浩瀚的知识海洋中敏感而及时发现对自己有用的知识和资讯；企业的另一部分知识要靠企业自己在生产实践过程中积累归纳形成。知识不像企业所需的人力资源那样可以到市场上去寻找，也不像金融资本那样可以到金融市场上去筹集；（3）知识不会因使用的人多，而每个人分到的越少或者产生任何的损耗，而是其产生作用的范围越大，对企业越有价值;（4）一个人是否愿意把他头脑中的知识拿出来与大家共享取决于他个人的意愿，不能强迫进行。 知识管理系统与 传统的办公自动化系统的区别 总体说来，知识管理系统与传统的办公自动化系统的区别在于：知识管理系统涵盖的是资讯处理的全部内容，而传统办公自动化系统只涵盖了资讯处理的部分内容。 知识管理系统可以说是对传统办公自动化系统的升华，具体体现： 1. 知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网路随时随地地方便得到自己所需要的各种各样资讯。因此，资讯的搜寻是知识管理系统的非常必要的功能。这一点是传统办公自动化系统所办不到的。 2. 在知识管理系统中，每个人都既是资讯的受益者，又是资讯的制造者，因此，知识管理系统涵盖全面的资讯处理，包括：资讯的释出，资讯的分类，资讯的采集，资讯的搜寻，资讯的加工；而传统办公自动化系统只涵盖部分的资讯处理。 3. 资讯的再加工：通过资料中心建立的完善的资料仓库，对资料进行深层次的挖掘、统计分析，从而构造一个决策支援商业智慧系统。传统办公自动化系统不具备此功能。 以Exchange2000 为核心的知识管理解决方案 微软公司与北京明天高科技有限公司为中国华融资产管理公司提供的以Exchange2000为核心的知识管理解决方案，极大地增强了该企业的核心竞争力。 华融公司的知识管理系统方案的结构是以网路作业系统Windows2000为基本平台,Exchange2000作为通讯和协作开发平台, Inter Information Server 为Web资讯平台，辅以Site Server3.0的内容释出、站点管理和搜寻引擎，构成应用程式的后端。 系统前端采用Web风格，同时将各种传统的业务应用的客户端通过XML加以包装成Web parts，整合到IE中，从而构筑成华融的企业门户，该门户具有高度的可扩充套件性和灵活性。伴随业务的发展，新的业务应用也可以以相同的方式整合到企业门户中。由于所有的业务应用都实现了Web化，从而代替了传统的Client/Server类的应用。 系统的中间层是一组公共Com+元件，提供可靠、高效率的一些应用逻辑，透过这些元件可以访问到后端的资料。 系统的后端是Exchange2000, SiteServer3.0和MS SQL Server 7.0构成的资讯储存平台，这里存放著整个知识管理系统的全部资料资讯。 该知识管理系统应用模组包括: 线上交流、档案管理、公共资讯、讨论园地、网上培训、资讯服务、知识库、业务管理、人力资源、个人工具、帮助中心、系统维护等。 文件管理 转载以下资料供参考 文件管理主要步骤 确定文件管理角色 确保您的计划中包含组织的重要专案负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文件管理过程。有关建立文件管理规划团队的详细资讯，请参阅确定文件管理参与者和专案负责人。 分析文件用途 在确定使用文件的人员后，确定他们使用的文件型别以及使用方式。有关详细资讯，请参阅分析文件用途。 规划文件的组织结构 您可以将文件放在库、团队网站和入口网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文件组织和储存功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文件库（用于特殊文件建立和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容划分到资料夹和子资料夹中。有关详细资讯，请参阅规划文件库。 规划如何在各位置之间移动内容 在文件生命周期的不同阶段中，可能需要将文件从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，释出过程可能包括将文件从暂存网站移动到公共 Inter 网站。如果在网站之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则您还需要规划内容转换。有关详细资讯，请参阅主题规划文件库中的“规划内容的流动”。 规划内容型别 使用内容型别来组织有关文件型别的资讯，如元资料、文件模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文件和实施一致性所必不可少的步骤。有关详细资讯，请参阅规划内容型别 (Office SharePoint Server)。 规划内容控制 您可以为每种内容型别和储存位置规划适当的控制级别。例如，对于文件库，您可以计划要求签入和签出以及使用资讯许可权管理来防止未授权分发文件。有关详细资讯，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。 规划工作流 通过为组织规划工作流，当每个参与者在文件的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文件在团队成员之间移动的方式。Office SharePoint Server 2007 包括适用于一般团队任务的工作流，如稽核和批准文件。Office SharePoint Server 2007 还支援建立和安装自定义工作流。有关详细资讯，请参阅为文件管理规划工作流。 规划策略 对于每种内容型别，应规划资讯管理策略，以确保文件获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文件。Office SharePoint Server 2007 包含实现审计、文件保留、标签和条形码等的策略（以确保所列印的内容可以与文件库中的相应版本相关）。有关详细资讯，请参阅规划资讯管理策略。 hp知识管理方案 惠普知识管理之道 公司管理由简到繁有很大的发展，一开始是生产管理，然后是财务管理、人力资源管理、组织管理，“现在到了知识管理时代，”中国惠普公司首席知识官（CKO）高建华说。 据高的介绍，知识管理至少有以下三个明显的作用：一是提高组织智商，把公司所有员工的知识经验汇集到一起，加以整理，共同分享，这样才能提高一个组织的整体智力；二是减少重复劳动，用高的话说就是“人们不需要重复做车轮”，重复的惟一结果是资源浪费；三是避免组织失忆，员工的流失不会造成知识和经验的流失。 惠普之道 惠普的创始人休立特和帕卡德曾经说过，“相信每个人都有把事情做好的愿望，只要你给他一个合适的舞台。” 首席知识官就是要给员工一个舞台，让他们在这个舞台上积累知识，在这个舞台上迅速成长。 “首席知识官只有我一个人，但是知识管理需要全部员工的叁与，共同搭建舞台。”高说。 在高的带领下，中国惠普建立了一个知识管理委员会，成员来自惠普的各个事务部门，“生产、行政、财务、人事的人都有，”高说，“每个成员都来自一个业务部门，知识管理不能脱离实际工作。”知识管理委员会的作用是，建立惠普知识管理框架，遴选专案，评估专案，然后是实施专案。 高津津乐道的一个专案是惠普读书会。“我们有70多个读书会，”高说，“全部是员工在公司的主导下自发设立的。” 读书会成员之间相互推荐好书，“节省了很多员工的时间。”每个读书会成员都给自己喜欢的书写书评，书评的格式是由公司统一设定的，“这些书评的集合本身就是分量不轻的知识库。”高说。 惠普的全体员工都叁与了知识管理，每个部门都要做战略规划，包括发展方向、竞争优势、成功要素等很多部分，部门之间的知识互相共用，不同部门间也设立了一套标准的知识共用流程。 “比如，销售部门就要蒐集客户资讯，从与客户的第一次接触开始就要关注客户、追踪客户，汇集和分析客户资讯，这样才能满足客户的不同需要，”高介绍说，“而业务发展部门的员工就必须蒐集和分析竞争者的相关知识。” “在惠普，知识的提供者会有一定的回报，也会影响到未来的升迁，”高说，“在一个有效的知识管理型公司，员工的付出与得到应该有所平衡。” 惠普CKO “我们从去年年中开始筹建一套知识管理体系，”高建华说，“设立CKO是孙振耀的设想”，和CKO同时设立的还有领导力发展中心和惠普读书会。 高是惠普在亚太区设立的第一个CKO，“可是CKO在惠普早已经不是什么新鲜职位，我接受这个职位的时候，在全球其他地区惠普公司任CKO的同事都给我发来了祝贺电。”高说。 CKO最普遍的就是在咨询公司中，麦肯锡、德勤等公司就有类似的职位，只不过有的叫首席知识官CKO，有的叫首席学习官CLO而已。 高以前在惠普除了做营销以外，还做过战略规划、流程管理等工作。“其实这些都是知识管理的一部分，只是不能算系统的知识管理而已，”高说，“目前很多企业都在做ERP、CRM等专案，其实ERP是生产端的知识管理，CRM是使用者端的知识管理，而惠普要做的是，在整个公司建立一个系统的知识管理系统，这项工作异常复杂。” 做首席知识官的人需要有多方面的能力，在不同领域必须有丰富的经验，“首席知识官支援公司中所有的部门，他必须是一个通才”，有一篇介绍首席知识官的文章这样说道。“在个人品格上，首席知识官倾向于先天热情，富有求知欲，并善于激发旁人”。 “首席知识官要有两个技巧：他们必须是技术专家，而且还要是环境论者。技术层面的优势可以让他们知道如何来获取、储存、探察和分享知识；而环境论者的意义在于能够在企业内部创造一个环境，让知识的创造和交换顺利开展，将不同的团队用相同的兴趣连线并使之互动和谐。” 惠普在中国这么早就设立CKO，和惠普的公司文化关系密切。如果一个公司是封闭型的组织，员工间从来不互通有无，这样的组织必定日渐萎缩。“在惠普，不愿意和同事分享工作经验的员工是无法在公司呆下去的，”高说，“如果你不是一个好老师，你就不是一个好员工，你也不会得到升职。” “共用知识是惠普文化非常重要的一部分，只有把自己的知识教给别人的时候，你才有动力往前跑。”高说。 文件管理知识库怎样选择一款好的文件管理软体 如果是企业用，选择好的文件管理软体应该考虑这样一些因素： 第一是安全，企业文件是生命线，没了安全别的啥也别说。 第二是协同，企业文件不是个人文件，企业文件管理核心价值在于企业员工之间的文件协作。多人共享、版本管理、线上编辑、远端互动等等都要具备。 第三是随时随地，现在的管理越来越快，支援移动、支援各种装置，是企业文件管理的必备条件。 文件怎么管理 excel怎么做文件管理 具体过程如下： 利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名： 选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。 还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点选“定义名称”按钮。 在开启的“新建名称”视窗中，输入新的名称，点选“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。 点选“名称管理器”按钮，将开启“名称管理器”视窗，在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。 名称的使用方法： 对于名称的使用，如同对单元格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用。 如何实现档案管理文件一体化管理 档案管理的文件一体化管理旨在档案与档案在同一系统中进行管理，资料可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。 楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文件管理平台，前身是3Hmis综合文件管理系统，它把企业的档案、档案、入口网站，内外资讯管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的资讯管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。 应用范围涵盖办公自动化，档案管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大资料应用等以知识文件为基础的众多领域。 同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。 另外，企业内部的文件管理应该照顾到文件的全生命周期管理，从文件的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支援。 并且，汇博通将文件管理的应用进一步扩充套件到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，资讯查阅以及共享等功能，随时随地把企业文件库带在身边。 总的来说，可以应用到文件管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文件的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模组，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。 知识管理文化是知识管理的输入还是输出 有了清晰的期待，回馈和强化，及支援，文化就会开始慢慢改变，随之行为也会慢慢改变，这些改变也会被保持下去。所以这三点是输入，文化是输出；这三点是起因，文化是结果。这三点我们就叫做管控。 然而这也是一个回馈回圈。文化改变越多，不成文准则，回馈和同事的支援也就会越强。如果这些能够开始自己维系，那么知识管理就基本上轨道了。所以当我们最终决定知识管理的驱动元素时，我们在人，流程和 IT技术的基础上加上管控形成知识管理的四大支柱。 如果把这几个管控要点作为KM文化改变专案的一部分，使他们融入公司日常流程，你就可以驱动大家履行角色，参与流程并使用IT技术。

档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。

档案室的工作主要是将形成档案资料文件进行数字化归档管理，从档案开始产生到档案归档完成的全程需要跟踪到位，可以用会博通档案管理系统去管理，会博通提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

自己搞一个开发平台，类似像天翎，力软这种，自己定制开发，灵活配置，而且后续运维费用几乎不用，多方便。

绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，他们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。目前会博通也有自己的OA系统，是基于文档协同管理为基础的OA软件系统，有兴趣的可以了解一下

什么安卓档案管理器好用？ 1、ES File Explorer ES档案浏览器（ES File Explorer）是Android平台上最富盛名，功能最强大，应用范围最广的一款档案管理器软体，是Android必备工具之一。原生中文支援，千万使用者首选档案管理器！ES档案浏览器( ES File Explorer)是一个功能强大的免费的本地和网路档案管理器和应用程式管理器。 2、档案大师 档案大师是一款功能强大的档案管理软体。档案大师支援对档案的全部常用操作，如拷贝，删除，贴上等。采用了特别优化过的档案/目录复制演算法，使得其在大量档案复制的时候比其他档案管理类工具速度更快。 3、TeamDoc文件管理 TeamDoc文件管理软体实现档案加密集中储存，防泄密、防拷贝、防截图、防列印，实现企业文件有序安全共享，协同编辑，版本追踪，为使用者提供简单实用的文件管理系统解决方案。 安卓哪种档案管理器好用：推荐3款档案管理器 安卓手机基本都会去安装档案浏览器，尤其是ES档案管理器、RE档案管理器、安卓优化大师用的最为常见，但是他们的对比性如何呢?功能上有啥优劣呢?我今天集合了这3款软体进行一个横向的评测，让大家更好的知道自己需要什么，希望这篇评测对一些需要档案管理器或者不知道如何选择的椒友有帮助。 我们通常对档案管理的要求就是美观度、操作性、功能是否全面，所以今天我就是从这些方面着手，可能无法完全覆盖所有的功能，但是我能测试到的地方都会进行评价。 3款管理器的载入页面 安卓优化大师：优化大师是一个穿着衬衫打着领带带着眼镜的小机器人，一看就是类似于专家的感觉，非常符合优化大师的特点，毕竟是一款优化软体，所以在载入页面还是非常不错。 外观指数： ES档案管理：并无载入页面，介面也是比较简单。 外观指数： RE档案管理器：并无载入页面，介面同样很简单。 外观指数： 外观对比上，安卓优化大师完全占据了上风，所以安卓优化大师胜。 档案管理介面 安卓优化大师：优化大师的档案管理介面非常简洁，分为分类浏览和快速浏览，如果是需要很多操作功能的，可能要失望了，不过只是需要浏览档案的，还是很实用的，适合新手使用。 功能指数： ES档案管理：ES的分类很详细，可以单选档案、多选档案、查询、向上等，而且很直观，适合需要比较多操作的椒友，他将这些内容放在最上面是比较合适的。 功能指数： RE档案管理器：RE的介面也非常简单，一进入就只是一个资料夹列表，最上面选择只读档案或者读写档案，我们可以通过需求进行选择，只读的档案无法修改，读写的可以修改，这个比较适合进阶的使用者来修改或美化系统。 功能指数： 首页展示功能上ES档案管理器是最好的，其次是RE档案管理器，所以这个回合是ES档案管理器胜。 搜寻在档案管理器中是非常需要的，因为当档案数非常多的时候是很难查询的，所以我接下来就测试下搜寻功能，来看看那个比较优秀。 管理器搜寻介面 安卓优化大师：优化大师无搜寻功能，非常的不利于使用者体验。 功能指数： ES档案管理：ES的搜寻分工非常的细致，你可以选择路劲和分类进行搜寻，大大的精确了搜寻的结果，对一些有目的性的椒友来说，这个功能再好不过了，而且更节约搜寻时间。 功能指数： RE档案管理器：RE的只是提供了简单搜寻，同样的道理，虽然有这个功能，但是搜寻的时间就变得比较久，尤其是档案数非常多的时候，不利于体验。 功能指数： 搜寻展示功能上ES档案管理器是最好的，其次是RE档案管理器，所以这个回合还是ES档案管理器胜。 我们很经常会用档案管理器去看图片，三个档案管理器中都是呼叫其他的图片工具。 管理器图片显示介面 安卓优化大师：呼叫同样图片检视模式，我们可以选择一个我们最经常用的软体进行检视图片，同时我们可以选择一个做为预设的情况。 功能指数： ES档案管理：ES的功能同上。 功能指数： RE档案管理器：RE同上。 功能指数： 图片展示功能上大家都是一样的体验，所以大家打平，但是由于都没有整合一款很好的图片检视软体，所以我觉得不够全面，虽然可以呼叫，但是未必所有人都有这些图片阅读软体。 档案管理器都有自己的属性，如：黏贴、剪下等等，一般是隐藏在右键上的，我们来看看3个档案管理器这个方面的表现如何。 管理器右键介面 安卓优化大师：安卓优化大师没有这个功能，所以只能PASS。 功能指数： ES档案管理：ES提供了新建、操作、设定、管理、显示标签等功能，我们可以新建资料夹，或者对档案/资料夹进行操作(增删改等操作)，非常的全面，不愧是一款档案管理的利器。 功能指数： RE档案管理器：RE提供了新建、首选项、书签、搜寻、多选功能，对比ES档案管理器的功能基本一样，只是多选跟操作的意义是一样的，在文字的定义上，我还是觉得ES档案管理器比较容易理解。 功能指数： 右键属性展示功能上ES档案管理器是最好的，其次是RE档案管理器，所以这个回合还是ES档案管理器胜。 档案管理器操作是一些基本的功能：移动、复制、删除、压缩，全选等，这些都是我们非常需要的。 管理器操作介面 安卓优化大师：安卓优化大师没有这个功能，所以只能PASS。 功能指数： ES档案管理：ES的设定在操作中，我们点开它后就可以操作，非常的全面。 功能指数： RE档案管理器：RE少了一个不选，我觉得是需要这个功能，因为如果你点了全选后，取消操作的话，就需要选择不选，不然就很麻烦了。 功能指数： 操作功能上ES档案管理器是最好的，其次是RE档案管理器，所以这个回合还是ES档案管理器胜。 其实我之所以在这个写这个是为给优化大师平反，看到之前的表现可以看出，优化大师的表现非常的差，但是这个档案管理只是他的小功能而已，我们看看优化大师的主介面。 优化大师的主介面 优化大师包含了很多优化选项，我们可以自己选择需求，我评测了几个主要的优化。 手机体验 你可以看看你手机的执行情况，了解下手机的健康，这样对你进一步优化有很大的帮助。 清理手机垃圾 除了效能优化，最需要的就是清理手机垃圾，因为在安装了大量的东西后，就会导致手机变的很慢，所以一定要记得定时清理垃圾哦。 电源优化 电池在用久了之后都会出现一些耗电情况，如果你不知道怎么优化的话，优化大师可以帮助你哦，非常简单。 开机加速 我们安装软体很多时候会被强制的开机启动，但是我们并不知道，而且没办法自己调节，所以可以利用优化大师进行清理，把一些不需要的软体删掉。 超卓档案管理器 小白档案管理器哪个好用 超卓好用，如果你要用到共享档案，真的推荐超卓. 安卓好用的档案管理器？ ES档案管理器 安卓哪种档案管理器好用 三款档案管理器横向评测（2） 管理器搜寻介面安卓优化大师：优化大师无搜寻功能，非常的不利于使用者体验。功能指数：ES档案管理：ES的搜寻分工非常的细致，你可以选择路劲和分类进行搜寻，大大的精确了搜寻的结果，对一些有目的性的椒友来说，这个功能再好不过了，而且更节约搜寻时间。功能指数：RE档案管理器：RE的只是提供了简单搜寻，同样的道理，虽然有这个功能，但是搜寻的时间就变得比较久，尤其是档案数非常多的时候，不利于体验。功能指数：搜寻展示功能上ES档案管理器是最好的，其次是RE档案管理器，所以这个回合还是ES档案管理器胜。我们很经常会用档案管理器去看图片，三个档案管理器中都是呼叫其他的图片工具。管理器图片显示介面安卓优化大师：呼叫同样图片检视模式，我们可以选择一个我们最经常用的软体进行检视图片，同时我们可以选择一个做为预设的情况。功能指数：ES档案管理：ES的功能同上。功能指数：RE档案管理器：RE同上。 安卓档案管理器 哪个复制档案最快 目前re档案管理器是最强大的，是许多刷机包内必备的档案管理器 有没有什么安卓档案管理器？ 我用的是x-plore,觉得还可以，你也试试。 安卓RE档案管理器怎么用 用re管理器实现档案的移动方法： 找到档案，长按档案，选中，然后弹出选单，选择剪下； 剪下之后，选择要移动到的资料夹，点选贴上即可。 RE管理器 -安卓档案管理器Root Explorer（RE管理器）需要ROOT许可权，新建资料夹，检视/编辑档案，软体安装，RootExplorer具备普通档案管理器的各项基本功能，另外还添加了搜寻功能，在手机上找东西变得更加方便。此外，RootExplorer最大的特点在于它能够删除手机中自带的应用程式，如GOOGLEMAP,CONTACTS,MARKET,GTALK等等。 1.RootExplorer是一款高许可权档案管理器，获取Root许可权后对系统档案进行操作. 最新版本：2.21 软体大小：312KB 软体语言：英文 软体类别:系统软体 执行环境:Android1.5及以上 授权方式:免费软体 2.常用档案管理功能 多种列表检视方式； 自定义档案排序方式； 显示隐藏档案； 快速搜寻档案； 书签功能，可将某一档案路径设为书签或首页，方便快速开启目录； 可删除系统自带程式； 获取Root许可权后可对系统档案进行操作； 获取Root许可权后通过该软体开启安装的程式可以Root许可权执行。 3.关于ROOT许可权 root许可权是指Unix类作业系统（包括Linux）的系统管理员许可权，类似于Windows系统中的Administrator。安卓root许可权可以访问和修改你手机中几乎所有的档案（Android系统档案及使用者档案，不包括ROM），这些东西可能是制作手机的公司不愿意你修改和触碰的东西，因为使用者可以通过root许可权删除手机中厂商或运营商预装的应用。 获取root需要比较专业的操作,建议检视百度文库 除了ES档案浏览器、RE档案管理器、超级档案管理器，还有什么好用的档案管理器，好用才采纳 你好；浏览器很多，相比之下，UC浏览器更好用，它的体积很小，占不了多大记忆体，不影响执行。它使用超级核心，能有效的提升网页相容性，减少系统漏洞，让您快速，稳定，安全的登入您所喜爱的网站。谢谢，望采纳。

　　高校档案管理信息系统有很多子系统，也就有不同的流程图。高校档案管理信息系统从宏观上讲当然包括人事档案管理和图书管理系统。　　下面的资料功能参考：　　高校档案管理信息化初探　　[ 11-02-11 13:25:00 ] 作者：刘健美 编辑：studa090420　　摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的 应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展 机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前 高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到 位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策.　　关键词：高校档案；信息化；问题；　　对策 高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和 重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用， 高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档 案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取 相应对策加以解决.　　1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势 1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表 明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、 空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就 可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案 信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手 段，而且还能提高档案的管理效率.　　2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高 校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计 算机管理档案,这样就形成了大量的数字化档案信息。计算 机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象 转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储 存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信 息，通过数字化的手段,存储在电脑里，任何个人和机构都能 很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档 案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求.　　2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题 1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备 和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备 应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接 受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的 信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备， 软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以 及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆 不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相 应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存 在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了.　　2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质 档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的 一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工 作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容 易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数 字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全 文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物 力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够.　　3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校 档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这 个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高 校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也 要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理 标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联 的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展 规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展 存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档 案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信 息化的进程.　　4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管 理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目 前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科 或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟 悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现 在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼 职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统 的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人 员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因 素之一.　　3高校档案管理信息化的对策 当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个 方面的工作： 1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要 带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部 门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员 开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研 究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息 化工作重要性的认识. 2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的基 础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加 强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础 上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作 用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要 的浪费.　　3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制.　　毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实 现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档 案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世 界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应 充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信 息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管 理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位 的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓 励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报 有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆 的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的 配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的 资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收 以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案 管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合， 才能把这项工作做好.　　4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在 职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案 管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、 业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校 档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精 通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一 是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训 和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自 己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济 杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极 性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档 案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素 质的培养.　　参考文献 [1]陈希琳.浅谈高校档案信息化建设[J].科教文汇：下旬刊,2009(7).　　[2]马志波.高校档案管理信息化探索[J].卫生职业教育,2010(3).　　[3]邱艳.高校档案信息化建设的问题及对策探析[J].宿州学院学报, 2009(6).

合同档案管理是档案管理工作范畴中非常重要的内容，提高企业合同档案管理水平，可以保证档案合同的完整性及保密性，有利于保障企业合法权益，防范法律风险。会博通合同档案管理解决方案贯穿合同档案管理全流程，为用户提供全方位的安全保障机制，实现了档案从起草、到审核、审批等电子化、智能化的管理和应用。（1）依权限将不同人员纳入到档案管理工作中会博通合同档案管理系统可根据需求，为企业定制供不同用户数使用的系统。对于人员与业务均比较多的企业，会博通提供不限制用户数量的版本。企业可对不同部门、不同人员进行权限设置后，使他们都参与到档案管理工作中。权限与用户匹配好之后，体量庞大的档案管理工作就被拆分给了不同的人员和部门，档案的管理会更高效。比如授权商务部门同事存档技术服务合同，后续工作中所有的技术服务合同均可由商务部同事负责上传归档，合同档案管理部门只需要做好核实和审批就行。（2）流程化审批，合同档案管理更高效会博通合同档案管理系统，为企业提供了流程化审批功能。合同承办人在起草合同后，可直接发起线上审批流程，在合同审查通过后，即可与客户签订相关合同事宜。（3）合同档案可以和不同文档相关联，合同资料更完整会博通在合同档案管理系统当中，为用户提供了关联文档功能。在使用的过程中，您可以轻松地将合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、抵（质）押书、资质证明书、法人授权委托书、合同书、鉴证书、公证书、合同变更、转让、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要、信函、备忘录等这类文件关联到主合同下，以确保合同档案的完整、全面。（4）内置合同模板，合同填写更规范针对合同书写不规范、格式不齐全、合同编号重复出现等问题。会博通合同档案管理系统为用户提供了常规化的合同模板。合同承办人，可一键套用内置的模板进行合同起草。当然，如果企业有独创的合同模板要求，也可以在系统中自行设计。合同属性包含主题、编号、版本号、责任者、日期、顺序号、归档号等，也都可以进行自定义调整。（5）合同到期提醒，业务合作早部署会博通合同档案管理系统支持定期提醒功能，在合同到期前可按指定周期向指定人员发送提醒，以便相关人员提前做好业务或工作部署。比如公司与某个版权商签订了一年期的版权购版服务合同，那么您就可以在即将到一年的时候设置提醒，以免版权误用，而给公司带来不必要的损失。会博通合同档案管理解决方案，帮助企业将不同人员纳入到档案工作中，用流程化审批、关联文档、内置模板、合同到期提醒等智能化功能，让档案管理更高效、更便捷！

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件，例如“万能档案-收发文及档案管理软件”。

会博通综合档案管理信息系统解决方案：完善档案管理信息系统，实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化管理，并实现以下目标：一个平台：采用会博通档案管理系统平台，集中管理多全宗的档案数据，全面实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的信息化管理。两个统一：采用会博通档案管理系统平台，建成统一用户管理机制和统一档案管理门户框架，为日后的信息化建设与拓展提供基础平台以及互联接口。三个实现：① 实现档案多全宗管理全面还原历史面貌，集中统一管理多个档案全宗，并为日后集成实体档案与数字化档案的统一管理打下坚实基础。② 实现档案的规范化管理在分布式档案管理工作流程基础上，开放档案管理系统到各个部门应用，采用电子化的档案录入方法，拒绝再使用纯人工的工作流程，拥抱信息化带来的便利。③ 实现档案的标准化借还管理全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理

可以了解下会博通综合知识管理系统。会博通综合知识管理系统拥有集成能力的档案管理系统，可以连接不同系统的应用接口，让知识文档从各个系统或事项中汇集，实现档案的自动实时归档。在会博通档案管理系统中，为便利用户归档，我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,；SAP、金蝶、用友等ERP系统；税务、银行、淘宝、京东等财务系统；企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口，连接到会博通，实现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。1.在第三方系统直接进行归档操作应用打通了第三方接口的档案管理系统，用户可以在第三方系统中，将具有归档价值的文件直接发送到会博通的预归档库中。预归档库中的档案将永久保存在档案系统中，系统管理员可直接在系统当中，对文件进行审核并一键归档。2.与第三方系统同步组织架构与第三方系统联通之后，会博通档案管理系统可与用户已使用的系统同步组织架构，不需要额外花费时间，单独为新增系统创建组织架构，极大地节约了系统初步配置时间。此外，会博通档案管理系统组织框架与第三方系统组织框架还是实时同步的，无论何时您在第三方系统改了框架，不需做任何处置，会博通也都能够实时更新。3.与第三方系统实现单点登录档案管理系统与第三方系统建立互通关系之后，可以实现互相之间的单点登录功能，即只需要输入一次账号密码，就可以在任一平台上跳转到另一平台，非常的方便。假设您将会博通用作主要的办公管理工具，那么通过会博通单点登录功能，可以免密直接登录到其它系统，同理，您也可以通过第三方系统，免密登录到会博通系统。4.与第三方系统实现消息互通档案管理系统与第三方系统实现互通互联之后，以前经常遗漏消息，或者看不到消息的情况将大大减少。系统之间所谓的消息互联，指的是，您可以在任何一个系统中接收到其它系统的消息。假设您证登录在企业微信上，那么档案管理系统当中的流程消息，会实时传送到您的微信消息中，让您及时、方便地进行工作协同。档案管理系统，光从名字上看仅仅是一款档案管理工具，其实随着信息技术的发展，现如今已经发展为具备强大的集成能力与拓展能力的系统应用，可以非常方便地将散落在各处的信息集中存储在一个平台、进行统一管理、统一沉淀。在系统集成与延展性上，会博通档案管理系统从十多年前就开始进行全面布局，目前已经形成覆盖OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等全生态的接口体系，适配各行各业场景应用。

没有具体的认证，但可以看下哪一家的产品符合自己单位的需求，如果是政府单位，需要提档到档案局的，那你一定要提前咨询好当地档案局，如果只是自己本单位应用，那就可选性多了，而且档案局推荐的产品，基本都是比较陈旧的，也都是和部分厂商合作的。

会博通综合档案管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料，档案协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。会博通综合档案管理系统功能：1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。4、份数管理：支持一式多份的档案管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。5、个人档案管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人档案存储空间。6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的档案格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。9、内容关联：可对档案实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的档案操作习惯，使用便捷。10、档案汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。11、在线编辑：可对档案实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的档案操作习惯，使用便捷。12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。13、变更管理：可对档案发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。15、提醒功能：可对每一份档案设置周期性的提醒（如过期、到期等）。16、正文模板：可套用预先设计好的档案格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

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基本功能如下图所示：如果是说除以上的这些基本的还不够的话，可以自行用一些快速开发平台自己配置实现，又快又灵活。

可以了解下会博通档案管理系统，作为一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

档案管理可以用会博通档案管理软件来进行数字化管理。作为一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

信息的查询、删除、修改、添加

档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。2、多人同时管档，档案管理更为高效在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。3、层层安全防控机制，严保档案机密为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。4、自主设定应用权限，档案管理更精细会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

《档案管理软件功能要求暂行规定》规范性文件中指出，系统的主要功能是“实现对档案信息和档案实体进行辅助管理”系统主要功能要求主要从档案数据管理（主要包括数据目录库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、删除、修改等内容）、档案整理编目、档案信息检索、辅助实体管理（主要包括对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理，以及对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理）和安全保密等体现。文书定数字档案管理系统支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求，能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理，包含纸质档案管理、库房管理、数字化复制内容管理等；同时能够接收来自不通系统产生的电子文件和业务元数据，支持按照不同档案门类配置单独的元数据结构；针对会计档案、合同档案、公文档案、人事档案提供专项解决方案；

档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。以满惠档案管理系统为例，具有以下亮点：1、高效整合资源，发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。2、规范档案管理，降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。3、信息安全管控，规避档案风险多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。4、数据互联互通，构建资源平台基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

流程没有什么固定的模式，主要是看什么样的适合你所在的公司。你可以上网搜索一下。就我做这方面的经验看，可以分成2块：一是书面的档案的管理。你可以根据你们公司需要了解的员工情况设计一个表单，要求所有在职员工将自己的情况填写清楚，将员工的相关证件复印件等材料附在后面，补充一点，你设计的表但上应该有员工的照片。另外，有些单位可以保管员工的人事档案，我指的是国家给我们建立的档案，具体哪些单位可以保管，要看你所在城市的规定，一般是国家机关，事业单位可以，私企很少有这方面的权利。我所说的建立档案指的是自己建立的员工档案，而不是国家给我们建立的档案。当然，员工的档案也包括员工的社会保险关系等方面的内容，你得将所有的手续保管好，存档备案。二是电子档案。这个很关键，做档案的目的是为了更快更好的了解员工的情况，当公司领导需要了解员工情况的时候，你可以用最短的时间将情况反映给领导。可一个一个的查找要花很多的时间，这时候电子档案就发挥了极其重要的最用，电子档案里可以将员工一些简单明了的信息反映出来，比如说，姓名，身份证号，家庭地址，毕业学校，专业，学历，电话等等。电子档案可以分部门，也可以根据你的需要来设计。这就是我的一点心得，希望对你有点帮助。

Ⅰ 怎么考广州市档案专业人员岗位职务培训证书 直接去广州档案网（//gzdaj.gov.cn/），点击页面上的上 网上办公-广州市档案专业人员岗位资格培训版，进入权之后用身份证和姓名注册登录，进行网上学习，完成六门功课的学习和课程作业，课后反馈之后，就可以参加考试。 考试每季度举行一次，一般是每个季度最后一个月的下旬，成绩60分以上就可以领 员岗位职务培训证书了 Ⅱ 档案业务人员职业资格证书有哪些，是否属于国家职业资格证书 负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。 Ⅲ 档案管理员上岗证 在当地人事考试网有相关的介绍，每年举行一次考试，在当地人事考试网网上报名。为做好我省2009年度档案系列中、初级专业技术资格考试考务工作，现将有关事项通知如下： 一、考试时间及科目11月8日 上午 9:00－11:00 档案基础理论知识（初级）档案基础理论知识与实务（中级）二、报考条件（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试： 1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。（六）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育部承认的学历、学位；工作年限的要求是指报名人员取得学历、学位后从事本专业工作时间，其截止时间为2009年底。 Ⅳ 请问在广东省广州市如何报考档案管理员资格证 参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年。 (4)浙江省档案管理岗位资格证书扩展阅读 工作职责 档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 Ⅳ 如何报考档案管理员资格证 一、档案管理员资格证报考条件 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。 二、考试时间、科目及答题方式： 档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。 考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。 考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。考试科目：《基础理论知识》、《档案工作实务》。 三、档案管理方面可以考的证有档案岗位从业资格证、档案职称证。 1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。 2、二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 (5)浙江省档案管理岗位资格证书扩展阅读： 档案管理无论对于 *** 部门还是企业单位来说，都是一项非常重要的工作。档案工作不是简单地保管“保密资料”，健全档案管理工作不仅可以保守企业的商业秘密，还可以通过开发利用档案信息资源，为企业提供强有力的信息支撑和管理支持，是推动企业发展的重要组成部分。 档案管理师具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能够在企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理及研究工作。 Ⅵ 档案管理岗位资格证书有用么 这个如果要是想走档案管理职称的话就必须要有这个才行~ 如果你不走这个职称的话就没有什么太大用了~ 不过倒是可以学学怎么整理档案，也算有好处 Ⅶ 会计人员工作岗位中的档案管理员需要会计从业资格证吗 会计人员工作岗位中的档案管理员需要会计从业资格证，因为会计机构中的档案管理人员属于会计岗位，既然属于会计岗位，必须要有会计从业资格证才可以胜任。 《会计从业资格管理办法》(财政部令第73号)第三条与第四条有明确规定： 第三条在国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）中担任会计机构负责人（会计主管）的人员，以及从事下列会计工作的人员应当取得会计从业资格： （一）出纳； （二）稽核； （三）资本、基金核算； （四）收入、支出、债权债务核算； （五）职工薪酬、成本费用、财务成果核算； （六）财产物资的收发、增减核算； （七）总账； （八）财务会计报告编制； （九）会计机构内会计档案管理； （十）其他会计工作。 第四条单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格的人员从事会计工作。 不具备会计从业资格的人员，不得从事会计工作，不得参加会计专业技术资格考试或评审、会计专业技术职务的聘任，不得申请取得会计人员荣誉证书。 Ⅷ 会计人员工作岗位中的档案管理员需要会计从业资格证吗 会计岗位：会计机构负责人，出纳，货币资金，往来款项，成本费用，财务报表编制，专债权债务，资本核算，属会计机构内会计档案保管，稽核，等。 对于在会计机构外的档案管理不属于会计岗位，收银员，出库员也不属于会计岗位。 Ⅸ 档案资格管理证书是什么 一般的在当地人事考试中心或当地省级档案管理局组织考试。报考条件（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试： 1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。 Ⅹ 浙江档案管理岗位资格证书怎么考 可以报考的！，你如果报考的是中国注册人力资源管理师 认证 可以直接报考的，尽管有要求，但你只要找到你们地方授权办理机构申请，可以放宽的了！ 人力

极其流行，同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了，但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。1：华盛恒辉科技有限公司上榜理由：华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构，致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验，我们通过建立对目标客户和用户行为的分析，整合高质量设计和极其新技术，为您打造创意十足、有价值的企业品牌。在军工领域，合作客户包括：中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。在民用领域，公司大力拓展民用市场，目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。2：五木恒润科技有限公司上榜理由：五木恒润拥有员工300多人，技术人员占90%以上，是一家专业的军工信息化建设服务单位，为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构，同时设置总经理职位，由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。3、浪潮浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业，中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。4、德格Dagle德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0，并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件，具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、OMS订单管理等四大企业业务信息系统，不仅满足企业对生产进行简易管理的需求，并突破局域网应用的局限性，同时使数据管理延伸到互联网与移动商务，不论是内部的管理应用还是外部的移动应用，都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　【摘　要】　本文通过叙述人事档案的定义及意义，浅谈了新形势下人事档案管理工作中存在的问题，并就改进人事档案管理工作中的不足，提出几点认识。　　【关键词】　人事档案；管理；认识 　　记录和反映干部职工个人参加各种社会活动的成长经历、思想道德、业务能力、工作业绩以及所受奖励、处罚等情况的原始记录是人事档案，它既是个人身份的象征，也是人们在办理工作调动、晋升职务（称）、出国政审、养老保险、退休的主要依据。随着新形势下市场经济体制的不断完善和人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。本文从以下方面谈谈新形势下的人事档案管理工作： 　　一、 人事档案管理工作中存在的主要问题 　　信息量不足，格式僵化，不能满足用人单位的需求。现行人事档案的格式和内容是在计划经济体制下设置的，其信息记录大多是反映个人经历、入党、入团、学业登记、工资、家庭情况、社会关系、奖惩等情况的，其中对人的评价多是些空洞的政治术语，不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质、个性特点等方面的情况，因而不能全面反映记录人的全貌。 　　内容失真，降低了人事档案的可信度。一是由于缺乏监督机制，档案在形成与补充过程中，个别人甚至个别组织出于某种目的，在填写档案材料时，不严肃认真，弄虚作假；或者给他人下 评语 、写鉴定时，掺杂个人情感；或者出于其他动机，有意对存档内容进行歪曲等。二是档案从业人员良莠不齐，对档案材料甄别能力差，甚至根本不检查，对一些***、假职称、假履历等“来者不拒”，致使这些虚假材料顺利进入个人档案。更有甚者，一些单位领导或人事部门干部滥充好人，人为造假。如单位职工调出时，突击办理提干、职称评审，或者将一些处分、疾病材料予以销毁等等。三是由于技术、设施等原因，在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形，导致人事档案信息失实失真。 　　相关政策的调整，减弱了人事档案的凭证功能。随着公共事业管理工作的迅速发展和各种法律法规的完善，一些涉及国计民生的政策、规定不再以“管、卡、压”等带有控制特征的面貌出现，相反更具有人性化，更具有人文关怀的特点。随着国家政策的调整，人事档案原有的一些不可替代的凭证功能正在逐渐消失，新的作用、新的功能却没有添加，大大降低了人事档案在人们心目中的地位和作用。 　　随着人才竞争的加剧，一些地方出现了弃档现象。由于市场竞争的加剧，人才在社会经济发展中的作用越来越重要，人才流动也越来越普遍。为了引进更多高层次、高学历、高技能人才，各地都在纷纷出台各种优惠政策。一些经济欠发达地区的单位，为了留住人才，采取“不同意调出、不同意转移人事档案、不同意迁移户口”的留人“政策”；与此相反，一些发达地区的单位为了吸引人才，则采取了“不要调出手续、不要人事档案、不要迁移户口”的办法。更有甚者 ，一些地区和单位为了消除高层次人员的后顾之忧，在重金聘任的同时，甚至允诺为引进人才重建档案等。人事档案管理工作中出现的这些新问题、新情况，严重地干扰了我国人事档案管理工作的正常开展。 　　二、 改进人事档案管理工作的几点认识 　　现行的人事档案管理工作与社会发展对人事档案管理的要求存在着严重脱节的问题，使人事档案管理严重滞后于社会经济发展。那么，如何摆脱各种因素的干扰，改进我国人事档案管理工作，以适应社会发展的需要呢？ 　　顺应时代的需要，打破现有僵化的人事档案管理模式。随着《公务员法》的颁布实施，干部队伍分级分类管理将成为主流，“国家干部”的概念将被逐步淡化；事业单位将实行聘用制；企业将打破干部、工人的身份界限，鼓励人才合理流动，双向选择；非公用制经济成分日益扩大，从业人员将呈现出来源广、层次多的特点。 　　加强人事档案管理法制建设。市场经济是法制经济，为了使人事档案工作更好地服务于社会主义市场经济建设，必须加强人事档案工作的法制建设，确保人事档案工作的规范化、制度化。目前，我国人事档案管理工作主要依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律、法规。但是，由于人事档案工作涉及面广、情况复杂，要切实使所有的人事档案管理工作都有法可依，任务还相当艰巨。因此，要在修改完善人事工作法律法规的基础上，加大执法力度，加强档案管理。 　　加强人事档案管理工作现代化建设。一是要建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公自动化网络系统，方便、快捷地为各级领导和相关部门提供所需人员基本情况、简历及综合信息。二是重视人事档案“纸质”材料的收集，并按一定要求进行整理归档，为干部的考核、任免，人才的聘用、选拔，职工退休手续的审核、批准，提供详细、完整、真实可靠的依据，保证人事档案的严肃性和权威性。三是加强业务培训和基本功训练，通过多层次、多渠道的培训，不断提高业务素质，从源头上保证人事档案工作的正常开展。四是引进和培养一批具有开拓创新精神、政治思想素质好、法制观念强、专业基础扎实、信息处理能力强的高学历、多层次的复合型人才，为人事档案工作现代化提供人才保障。五是建立科学，实用的人事档案管理办法。科学的管理是人事档案工作现代化的基础，如果没有合理有效的人事档案管理办法，再先进的技术设备也无法得到有效的运用。六是管理设备要达到现代化。人事档案管理工作要达到现代化，管理设备现代化是其主要内容和核心，而计算机管理是当今最主要的手段。 　　强化服务意识，规范管理。提供便利是档案管理工作的重点。要强化管理人员的优质服务意识，做到“百拿不厌，百问不烦”。要正确处理好利用和保密的关系，既要为查阅者提供便利，同时又要严格遵守 规章制度 ，做好保密工作。要利用好计算机这个现代化工具，逐步将档案管理工作从纯手工劳动的传统模式中解脱出来，进一步提高人事档案工作效率和质量。 　　构建地区或系统人事档案管理中心。人事档案的管理由于部门不同、权限不一，因而造成了分散的多头管理状况。这种管理模式是造成假档、弃档现象的主要原因。在一个地区或系统建立一个档案管理中心，对本地区、本系统的人事档案进行统一管理，这样既可以减少假档、扣档、弃档等现象发生，同时还为人事档案的标准化、现代化管理创造了条件。 　　参考文献 　　［1］侯荔江；现代企业人力资源管理基础与系统研究[D]；西南财经大学；2002年 　　［2］王修来;人力资源信息不对称的原理探索与应用研究[D]；南京理工大学；2004 　　作者简介：沈丽萍，女，陕西省渭南人，油气勘探公司石油勘探开发部，助理馆员 　　（作者单位：油气勘探公司石油勘探事业部）

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　　摘　要　信息时代的到来对我们的生活各个方面都产生了深刻的影响，医院的档案管理也随着时代的发展，出现了病人电子化信息档案，这就使传统的医院档案管理模式及其档案管理思想也在不断的发生着变化，医院档案向信息化管理方向发展是必然趋势。本文就医院档案管理信息化问题进行了探讨。 　　关键词　医院；档案管理；网络化 　　中图分类号G271　文献标识码A　文章编号1674―6708(2011)36―0055―01 　　 　　随着时代的发展，计算机在办公自动化领域应用非常广泛，并且产生了深远的影响，这对医院传统的档案管理模式提出了挑战，并且也出现了新的档案形式，例如电子档案等，这就要求我们对医院档案管理不能再停留在传统的管理基础上了，必须在管理模式和管理思想方面进行比较全的更新，才能够适应时代的发展，让医院的档案管理更加快捷、准确。将图书、档案、病案信息进行整合加工，建立统一的检索平台和搜索引擎，使医护人员能够在自己办公室，通过医院计算机网络，随时获得信息资源。 　　 　　1　医院档案实行信息化管理的内容 　　 　　1.1　人事档案实现信息化管理 　　随着医院规模的不断扩大，医院的医护人员也在不断的增加，这个档案管理带来一定的难度。这就需要我们利用好信息化，能够准确、迅速地提供人事档案信息，运用现代化手段，建立和完善人事档案网络化管理，从实体管理向信息化管理转变，实现人事档案的动态管理，这样不仅可以解决日常生活中遇到认识问题，还可以实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。 　　 　　1.2　病历档案实现信息化管理 　　随着信息化的发展，传统的病例已经很难适应时代的发展，信息化的病例管理随之而出，新技术、新项目的开展，各种创伤性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行编码输入计算机，通过计算机网络实现各个科室的互联，具有查询分析功能，并将各类手术及疗效情况非常清晰地列出来，这样可以实现各临床科室相互之间的资料共享，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅，通过计算机的信息化可以帮助临床医生不断提高自身的医疗水平，进一步提高医务人员的医疗服务水平。 　　 　　1.3　档案信息化管理 　　随着医院规模的不断扩大，医院就医人员也随之增加，这对我们医院的档案管理提出了很大的挑战，日常的档案管理主要表现在文书工作方面，文书处理过程的好、坏直接影响着档案的内在质量。为了能够适应当前工作的需要，这就需要管理人员把每天的文件用计算机记录下来，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。若传阅文件未及时返回，催办程序会发出信息，提醒承办人及时阅文件，并对文件作出相应的处理，档案管理人员再根据要求预立卷整理，以避免以往档案人员年终整理全年档案工作量大的压力。 　　 　　2　档案管理信息化实现的建议和方式 　　 　　2.1　提高人员素质 　　档案管理人员的技能及素质的提高，这对医院档案管理信息化将起着非常重要的作用，这就要求档案人员在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。信息化档案管理不仅需要管理人员具备比较专业的档案管理工作的知识，并且还要有相当强的计算机信息化基础知识，这就需要我们医院档案管理人员不断提高自身的文化素质，加强档案管理人员的专业知识的培训和进修，通过学习和培训，提高档案干部队伍的综合素质，适应计算机技术、信息技术不断发展的需要，充分发挥档案信息化管理的优势，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。 　　 　　2.2　需要领导的重视 　　档案管理工作是医院的一个重要组成部分，它是医院作出正确决策的一个重要参考依据，这就需要医院在各方面给予相关的支持，随着信息化的不断发展，传统的档案管理已经不能适应时代的发展，这就需要我们在档案管理方面作出新的选择，走信息化道路，但是这一切都需要医院领导给予的支持，领导不仅要改变传统的观念，调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只有各级领导的大力支持，才能够让医院的档案信息化建设取得成功。 　　 　　2.3　网络设备先行是基础 　　档案管理信息化必须要有硬件基础设施作支撑，购买先进的信息化设备，建立医院局域网，提高档案管理的安全性。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，将这些建设成医院的一个重要信息中心，购买电脑等信息服务器，依托医院的其他网络设施，构建编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。通过这些硬件及软件的建设，可以提高办公效率，方便利用者，实现档案资料的在线利用。 　　 　　参考文献 　　[1]王兆学．浅议医院档案管理信息化建设[J]．黑龙江科技信息，2010(7)． 　　[2]赵志鸿，沈维，郭海艳，徐萍．当前医院档案管理中若干问题及对策探讨[J]．科技资讯，2010(5)． 　　[3]吴记春．浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J]．科技创新导报，2010(3)． 　　[4]杨玉红．浅谈医院档案管理[J]．中国实用医药，2010(1)． 　　[5]许剑波，姚云华．医院档案信息化建设的现状与对策[J]．中国现代医生，2010(1)． 　　[6]孙蔚．谈医院档案的信息化管理[J]．现代经济信息，2009(2)．

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

如何做好会计档案管理工作一、会计档案的概念和特点概念：会计档案是是各个机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算专业材料。是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。特点：内容的专业性；程序的紧密性（严密性）；来源地普遍性（广泛性）；形式的多样性（外表的形式不一）。二、会计档案的整理（一）全宗内会计文件的分类年度-名称-保管期限分类法；名称-年度-保管期限分类法；年度-组织机构-名称-保管期限分类法；年度-会计类型-名称-保管期限分类法。（二）会计文件的立卷1、会计凭证的整理。将各种报销单据、 现金凭证、银行转账凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证，都归入会计凭证范围整理，及时整理立卷。2、会计账簿的整理。将会计总账、明细账、现金现纳账、银行存款帐、固定资产账和各种辅助账，都归入会计账簿范围正。在年终决算后按找账簿的种类进行整理立卷。3、会计报表的整理。将年度报表、月（季）度报表、不定期专用报表和主要财务指数快报等，都归入会计报表范围整理。4、其他材料的整理。将银行存款余额调节表，银行对账单、移交清册、保管清册、销毁清册等，都归入“其他”类范围整理。5、加盖档案号章以上四项如果没有“全宗号、目录号、案卷号、保管期限”栏目标识的，必须加盖“档案号章”，一般盖在会计档案封面的右上角或居中。三、会计档案的鉴定和销毁（一）会计档案鉴定的依据依据：根据特点，分为永久保存（50年）和定期保存（25、20、15、10、5年）两种。原则上按《会计档案管理办法》和3个附件的规定执行，如有特殊情况可以延长保管期限。（二）会计档案鉴定的步骤和方法鉴定步骤：立卷过程中的初步鉴定；复查鉴定；终审鉴定。方法：鉴定亦可采用直接鉴定法。直接审查会计各项因素，根据实际情况决定每份会计的价值及其存毁。方法：（三）会计档案的销毁经过终审鉴定而确定为销毁的会计档案，应当由档案部门提出销毁意见，会同财会部门编写会计销毁清册和销毁审批表。然后报经有关人员或有关部门批准后方可销毁。

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关键得看你是什么样的档案，可以根据时间分类，根据内容分类，根据作者分类，

　　 1.档案管理工作计划报告范文 　　1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。 　　2、县档案局按照认真专业务实的要求，20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。 　　3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。 　　4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。 　　5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的.收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。 　　6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。 　　7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。 　　8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。 　　9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争20xx年达到20xx卷，不断提高服务社会建设的能力和水平。 　　10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。 　　 2.档案管理工作计划报告范文 　　一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性 　　档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 　　深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。 　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 　　一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 　　今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 　　 3.档案管理工作计划报告范文 　　一、着力推进全县档案管理模式改革工作。 　　我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在县委、县政府的高度重视下，已于XX年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。XX年，新馆建成投入使用后，我局将加强该项工作的力度，组织业务人员有计划、有步骤，逐单位的进行分类指导，有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理，“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力，开发和实现档案资源的效益。 　　二、坚持开展档案业务督导工作。 　　开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点，XX年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度，不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促，帮助他们提高实际操作技能，并贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质，按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求，确保各单位文件材料齐全规范归档，逐步提高各单位档案室的业务建设水平。 　　三、继续开展档案工作年检。 　　为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理，XX年，我局将按照省档案局要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法，逐步推动我县档案事业不断向前发展。 　　四、继续加强档案资源的开发与利用工作。 　　档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿，也是档案工作长远发展的动力所在。XX年，我局将通过档案管理模式改革工作继续更新观念，树立“以人为本”的服务理念，不断提升档案馆公共服务能力，创新服务机制，提高档案工作者的服务意识和服务水平，变被动服务为主动服务。充分发挥馆藏档案信息资源的优势，围绕我县经济社会发展的热点和难点，提供有效服务，为我县的各项事业发展做出应有的贡献。 　　五、适时开展档案业务培训工作。 　　为更好地贯彻落实国家档案局第八号令，及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，XX年，我局将适时组织广大档案工作者开展档案业务培训，快速提高业务不熟和新上岗档案员的实际操作水平。 　　六、继续加大档案工作的宣传力度。 　　XX年，我局将继续加大档案工作的宣传力度，充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机，采取多种形式，大力宣传《档案法》和《xx省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。 　　七、继续推进机关档案室升级工作。 　　机关档案室工作是全县档案工作的基础，全面提高各档案室的建设水平，有力于促进全县档案事业的健康发展。XX年，我局将继续抓好各机关档案室的升级工作，坚持成熟一个扶植一个，以此推动各档案室的整体水平。 　　八、继续加大学习力度，不断提高综合素质。 　　XX年，我局将严格按照制定的学习制度，坚持集中学习与自学相结合，理论学习与实践相结合，继续深入学习实践科学发展观，培养发展观念、创新意识，坚持学以致用，不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨，及时解决全县档案业务工作中遇到的难题，不断提高业务素质。 　　 4.档案管理工作计划报告范文 　　一、指导思想： 　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。 　　二、主要工作： 　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 　　2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。 　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。 　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。 　　三、具体工作措施： 　　1、投资xx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。 　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。 　　3、完善数据库建设： 　　将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 　　4、完善档案管理制度： 　　继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。 　　5、做好档案信息资源的开发利用： 　　利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。 　　6、提高档案管理队伍素质： 　　一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识； 　　二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼 职档案员的专业素质； 　　三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。 　　四是“走出去，请进来”，组织专、兼 职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。 　　7、完善档案借阅制度： 　　加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 　　8、加强对档案管理工作的考核： 　　科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 　　 5.档案管理工作计划报告范文 　　为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展。 　　一、指导思想 　　加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。 　　二、目的 　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 　　三、主要工作 　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 　　社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是社区工作的有机组成部分，也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼 职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。 　　2、加强硬件建设 　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 　　3、规范操作程序，依法科学管理 　　（1）做好档案的收集工作 　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 　　（2）制定较为科学合理的分类方案。 　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 　　（3）认真做好日常的档案管理。 　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 　　（4）加强对档案管理人员的培训 　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 　　四、提高认识，强化管理 　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

继续教育是面向学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。继续教育是指已经脱离正规教育，已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。是对专业技术人员进行知识更新、补充、拓展和能力提高的一种高层次的追加教育。继续教育是人类社会发展到一定历史阶段出现的教育形态，是教育现代化的重要组成部分。它在社会发展过程中所起到的推动作用，特别是在形成全民学习、终身学习的学习型社会方面所起到的推动作用，越来越显现出来。继续教育是一种特殊形式的教育，主要是对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高，进一步完善知识结构，提高创造力和专业技术水平。继续教育是面向学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。由于世界经济社会对继续教育提出了更高的要求，继续教育实践领域不断发展，研究范畴也在不断地扩大和深入，特别是终身教育思想已经为越来越多的人所接受，对继续教育在经济、社会中的地位、作用、方法等都有一定的初步认识和实践，继续教育科学研究也有了重大发展。

去各区县的档案局、或者上海市档案局报名参加培训。有半年和一年的那种。需要脱产学习。每周二次，或者一周一次。

浅谈新常态下如何加强档案管理工作一、企业需加大档案管理新技术的应用当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

可作为档案专业人员参加继续教育的有效凭证。根据百科资料，学员经考核合格后，由浙江省档案干部教育培训中心发给浙江省档案业务培训证书，该证书可作为档案专业人员参加继续教育的有效凭证。档案管理师指运用科学的原则和方法，从事档案管理工作的专业人员。

李湛(中石油西南油气田分公司勘研院)摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述，并结合工作实际，提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。关键词 档案人员 教育 培训档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低，现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍，以适应社会经济发展、科技进步的需要，因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度，一方面加强职业道德教育培训，促进档案管理人员综合素质的提升；另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流，促进档案管理人员的业务素质的提升。1 档案教育培训工作的意义和任务1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善档案教育培训工作如同普通全民教育一样，是与社会发展紧密联系的，是档案学历教育的延续和完善，它可以弥补学历教育中的不足，并且在学校专业教育的基础上，增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力，使其得到全面发展。1.2 档案教育培训的任务其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高，使其结构趋于合理、水平保持先进，以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发，采用持续不断的教育形式，给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法，促使他们更新知识结构，达到档案队伍的不断优化，推动档案工作和档案事业的不断进步。2 加强对档案管理人员的职业道德培训要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作，业务过硬，同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神，因此，培训不仅要实现知识更新，强化技能，还要拓宽培训内容，为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。2.1 加强职业道德培训由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响，加大了对员工思想政治工作的难度，再有档案管理工作枯燥，整天面对冰冷的库房、成堆的资料，或许还有种种不公平的现象，外面又是五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，我们面对现实，开展对员工的心理疏导，树立正确的价值观，讲奉献，敢担当，正确地认识自己，对自己的工作目标有一个正确定位，只有具备良好职业道德的人，才能做好档案管理工作。2.2 加强团队合作意识团队合作包含两层内容，一方面我们档案管理人员自身是一个整体，我们之间相互协作，共同工作；另一方面与其他部门沟通协作，“档案人员要学会管理”[1]，在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作，做好收集、归档工作，共同提高归档质量，共同推动档案工作的发展。3 加强档案管理人员业务技能培训和交流应根据不同岗位对人员素质与能力的需要，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题，不断完善业务技能培训与交流的教学模式，形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用，提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员，从1999年重组改制至今参加培训的为20人次，培训的周期偏长。近几年，档案室新调来同事从事档案工作，没有机会参加系统性培训，即便是有培训机会，也是一些时间很短的、粗放性的培训。3.1 制定科学的培训规划，建立健全定期培训制度当前档案管理人员的培训现状是：培训内容实用性不强，内容单一，培训前没有做充分调研，准备工作不细，针对性不强，需要培训的人没来，来培训的人回去后用不上，培训的价值体现不出来。另外，档案管理人员的上进心不够，直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划，在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划，我们应该做多方面的调研工作。3.1.1 调研档案人员的基本信息包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务，具有较强的针对性和适用性。3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展，建立与现代企业制度相适应的档案管理模式，为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定：每年组织档案培训工作是评价指标之一，因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力，促进档案管理水平的提升至关重要，也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实，无论是档案战线的新手还是老将，都实行动态培训，实行全员培训，人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规了解这方面的情况，有助于档案教育培训规划的指导思想、原则，与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致，从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。3.2 丰富培训内容，构建多样化的培训形式3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主，培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习，也可是与档案工作有关的学习对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训，在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要，设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后，档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训，所有的档案人员全员参与其中，边看边学，边学边操作。通过学习，大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法，以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用，学会在突发性事件发生时，如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习，记忆深刻，收效明显。3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训培训的模式不限于由主讲人讲解，大家听课，也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加，也可是几个单位人员参加，可以针对一个特定主题，也可以是在工作中遇到的问题，大家讨论，其好处在于档案人员直接参与其中，又授课又听课，既当老师又当学生，达到互动交流，互相学习，交流经验，这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性，培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好，培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习，各位专家讲解，一一作答，不仅效果甚佳，实用性极强，对E6系统的顺利上线运行十分有利。3.2.3 开展深度培训现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训，注重实际操作，达到应知应会的目的，而更深入的系统性培训机会极少，而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作，明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训，讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等，使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势，掌握理论研究动态和现状，以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性，充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时，也需要多读一些报纸、杂志，诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍，从深度上、从广度上锻炼自身能力，开阔思路，打开眼界，受到启发，从而在工作中勤动脑、爱思考，“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实，并善于把各门类知识融会贯通的人才。3.2.4 探索网络培训的模式现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式，这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制，不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势，尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作，勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作，将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的，将带来新的管理方式和管理空间，我们教育培训工作应针对这一发展趋势，充分利用发达的网络系统，设计相适应的培训内容，建立“网上培训课堂”，把培训的资料放到网上，供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用，如何对档案借阅实现统一的权限管理，如何设计网络计算机的安全保密方案。另外，从事档案管理人员的文化程度也逐年提高，年轻、有活力、接受新事物快，网络阅读已成为一种时尚，我们的网络培训模式也是顺应时代潮流，可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上，可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式，当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合，在相对集中的时间，对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导，成效显著。在教学方式上和课程设置上，应注重针对性、实用性和先进性，根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外，还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问，交流心得体会，分享工作经验。总之，网络培训可以不受时间、地点、经费的限制，还可信息共享，节约培训成本，又能达到提高人员素质的目的。如今档案管理人员的培训内容多种多样，培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题，它必须与国民经济、科学技术的发展相适应，同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低，档案管理水平的高低又决定档案事业的发展，因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员，走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施，不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足，以便全面提升档案管理人员的素质，使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。参考文献[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

光阴迅速，一眨眼就过去了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的 经验 ，是时候开始写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是我收集整理的居民健康档案管理 工作计划 ，希望对大家有所帮助。 居民健康档案管理工作计划1 一、工作目标 通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到201_年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。 (一)健康档案建档率≥80%; (二)健康档案合格率≥80%; (三)健康档案使用率≥80%。 二、服务对象 辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁 儿童 、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。 三、服务内容 (一)居民健康档案的内容 居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。 1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。 2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。 3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。 4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。 (二)居民健康档案的建立 1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。 2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。 3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。 四、加强领导，落实责任 (一)加强组织领导，明确职责任务 为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。 (二)严格规范管理 按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作： 1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。 2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。 3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。 4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和 方法 ，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。 居民健康档案管理工作计划2 居民健康档案是基层医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，国家及省已将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目，为做好此项工作，特制定本方案。 一、项目目标 (一)总目标 通过实施建立居民健康档案项目，全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。 (二)年度目标 20__年居民健康档案建档率城市和农村地区分别达到60%(40%)和20%。20__年分别达到70%(50%)和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立健康档案。 二、项目范围和内容 20__年项目在全市所有县(区)开始实施，主要内容如下： (一)制定居民健康档案管理规范 严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范，统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。20__年1月1日起，新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20__年版)、《城乡居民健康档案管理服务规范》要求和省卫生厅颁布的相关规定。20__年1月1日前建立的居民健康档案应在20__年年末前逐步完善，使其达到上述要求和规定。 (二)居民健康档案管理培训 1.培训对象：社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生，疾病预防控制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。 2.培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的 医学知识 和技能，档案管理信息化技术等。主要教学资料有：《中华人民共和国档案法》，卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20__年版)《城乡居民健康档案管理服务规范》、《病历管理规范》，计算机基础知识等。 3.培训计划：20__年和20__年分别完成50%培训任务。 (三)建立居民健康档案 1.居民健康档案的内容 居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。 (1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。 (2)健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。 (3)重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。 (4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。 (5)农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。 2.居民健康档案的建立 (1)辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。 (2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。 (3)将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机，建立电子化健康档案。 3.居民健康档案的使用 (1)已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时，应持居民健康档案信息卡，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。 (2)入户开展医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。 (3)对于需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。 (4)所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。 (5)农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。 4.居民健康档案管理 城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理，重点要求如下： (1)提供建立居民健康档案服务的机构必须明确居民健康档案管理相关责任人，配备专(兼)职管理人员，接受过本项目组织的培训，并成绩合格。应制定本单位居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度，并严格执行。 (2)健康档案管理要具有必需的档案库房，配备档案装具，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。 (3)基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。 (4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。 (5)居民健康档案统一编码，采用20位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇和街道为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。 (6)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案， 其它 机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经本人或其监护人同意后，方可使用。 (7)居民健康档案一经建立，要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等，必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门，或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。 (四)逐步实现居民健康档案管理信息化 利用省级居民健康档案计算机网络平台，建立覆盖全市的健康档案管理信息网络，网络用户包括所有医疗卫生机构，条件成熟时向社会开放。统一使用省级开发的居民健康档案信息管理软件，提高居民健康档案信息管理水平，逐步实现全省居民健康档案管理信息化，为医学研究、科学决策等提供服务。 三、项目组织与管理 各级卫生行政部门负责项目实施领导与管理，负责制定 实施方案 与经费管理、监督检查、工作考核计划等，县(区)卫生局负责健康档案的印刷。各级社区卫生服务管理机构、疾病预防控制机构、妇幼保健机构、公立医院负责提供技术指导。 社区卫生服务中心、乡镇卫生院、村卫生室负责为其直接服务人口建立居民健康档案，社区卫生服务中心、乡镇卫生院分别负责辖区内社区卫生服务站、村卫生室建档工作的指导与管理。 四、项目实施时间 20__年3月1日至20__年10月30日。 五、项目实施监督与考核 (一)在当地政府领导下，各级卫生行政部门要将基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施纳入重点卫生工作年度目标考核内容，纳入各级社区卫生服务管理机构和基层医疗卫生机构工作任务和绩效考核内容。县(区)级社区卫生服务管理机构负责社区卫生服务中心和乡镇卫生院的督导检查、效果评价，每年不少于2次。市级社区卫生服务管理机构对建立居民健康档案项目实施情况进行督导检查每年不少于1次。考核结果与评优和经费安排挂钩。 (二)督导考核主要内容：项目实施计划制定、组织管理、人员培训、经费到位和使用、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。 (三)主要评价指标 1.健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100% 2.健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数×100% 3.健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指1年内有符合各类服务规范要求的相关服务记录的健康档案)。 某某卫生院公卫科 居民健康档案管理工作计划3 一、工作目标： 1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。 2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。 二、具体 措施 ： 1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。 2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。 3.建档方式： (1)门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写，带有_号的是选填的(如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写)。 (2)在各村委会领导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。 (3)入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。 (4)健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集 4.建档要求： (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案; (2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群; (3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。 5.信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100% 龙华镇卫生院 20__年12月15日 居民健康档案管理工作计划4 社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一，更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作，才能使社区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势，做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施，从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康 教育 和计划生育技术指导服务。为此，我们做了大量人力物力投入，使这项工作取得明显的效果，现 总结 如下; 一、关键在于“三带头”，规划计划先行一步，措施要全程落实 我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去，首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念，统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性，居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别，前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库，为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料，也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具;后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理，我们则可以了解居民用药习惯、方法以及其在治疗上存在的问题;开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素;通过深入社区，入户调查，我们还可以了解居民其它卫生状况，如其所在社区、家庭以及人文背景等情况，为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到，首先要加强领导，成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组，制定工作计划和实施方案，完善服务流程，注重措施落实，其中关键在于负责人全程参与，能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。 二、精心安排，完善流程，分工协作，力争达标或超标 为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标，我们首先做好计划安排，采取多种建档方式，根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档，同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则，如安排合适的入户调查时间，成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时，应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位，以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量，采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施，按要求建档必须达标，力争超标。 三、发挥优势，多方联动;加强培训，提高质量;求真务实，紧抓重点 以中心为主导和骨干，发挥其决策和技术优势;以服务站为抓手和平台，利用其地理和熟悉优势;以居委会或物业为帮手和向导，借助其人脉资源和地主优势，三方联手，共同参与建档工作。建立真实、完整的"居民健康档案对以后各项工作开展非常重要，因此为提高建档质量，保证采集的第一手资料准确性、完整性，需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用，要结合实际，本着方便、实用和便于以后接轨的原则，不要不切实际生搬硬套国外或书本经验，要做长远规划，分步实施，才能提高其实用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制，即使建档也可能是“死“档，“束之高阁”之档;而业务繁忙时，伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找，也不切实际。 因此，在目前各方面条件都不成熟的情况下，为了尽量发挥居民健康档案的作用，我们采取中心和服务站联合管理，把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理，使之成为活档，有用之档。具体做法是，结合平时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新，这才是真实、务实和行之有效的做法。 四、长远规划，分解困难，分步实施，游刃有余 按照要求建档，使无“档”变有“档”，结合实际管档，使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案，就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料，社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此，我们根据中心及站实际状况和能力，本着建档只是基础，活档才是建档目的的原则，制定规划，分步实施，要建就建真实之档，可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理，目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”，已使这部分变成活档，使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。 居民健康档案管理工作计划5 一、年度工作目标 一、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。 二、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等重点，重点人群建立居民健康档案率大于95%，其它一般人群大于90%。 三、年内65岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%;健康档案真实率达100%;电子化健康档案合格率达99%以上，健康档案使用率50%;健康档案及时更新维护达到80%以上。 二、主要工作内容 一、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。 二、完善未建档人群补建档：通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务，医务人员网格化入户服务等多途径，采集到没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录，录入电子档案系统，提高建档率。 三、完善档案使用：中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入系统，保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。 四、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备，条件成熟立即开展发放。 五、完善健康档案归档：纸质健康档案以家庭为单位，统一放在一起，以自然村为单元，统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中心汇报上报。 六、完善健康问题干预和效果评价：中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。 七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合：利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。 八、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定，接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。 居民健康档案管理工作计划相关 文章 ： ★ 2022乡镇卫生室健康教育工作计划 ★ 社区健康教育工作计划 ★ 健康社区工作计划大全8篇 ★ 老年人健康管理工作计划 ★ 2021年慢性病管理工作计划参考范文 ★ 2021社区卫生服务中心工作计划 ★ 2020社区卫生服务中心的工作计划 ★ 2021年社区公共卫生工作计划 ★ 2021年社区卫生服务站工作计划

　　工作计划的实用点在于提升你的工作效率，让你的工作目标更加的清晰，更有条理，下面是由我为大家整理的“档案管理工作计划书(实用篇)”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。 　　档案管理工作计划书(一) 　　 一、指导思想 　　进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。 　　 二、主要工作 　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 年初，领导班子专门召开了会议，就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。 　　2、加强硬件建设。 　　实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 　　3、规范操作程序，依法科学管理。 　　(1)做好档案的收集工作。 　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资 　　料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 　　(2)制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。 　　(3)认真做好日常的档案管理。 　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 　　(4)加强对档案管理人员的培训。 　　档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 　　档案管理工作计划书(二) 　　为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20xx年档案工作计划要点以下： 　　 一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作 　　认真学习贯彻国资委、档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。 　　 二、做好档案管理的体系建设基础工作 　　认真贯彻档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。 　　 三、加强对档案管理人员的业务培训 　　根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。 　　 四、加强硬件配备和信息化建设 　　根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 　　 五、规范管理操作程序，依法科学管理 　　做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 　　档案管理工作计划书(三) 　　 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位： 　　推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 　　 抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 　　1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 　　2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 　　3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 　　4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。 　　 加强档案资源体系与利用体系建设，提高档案馆公共服务能力。 　　1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作，围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作，在新馆投入使用后，优先接收进馆。二是加大档案征集力度，尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料，重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作，完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查，开展机关档案质量检查，为档案目录数据报送积累基础。 　　2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作，继续推进全文数据库建设，重点抓好民生档案专题数据库全覆盖，加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐，20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求，做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布，尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布，形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。 　　3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度，及时把开放档案以各种形式提供社会利用，满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果，通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据，推进信息共享，提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感档案资料的管控，严格审批制度，发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用，为信用体系建设服务。 　　4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育，以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机，开展档案法制宣传教育活动，增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动，完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查，建立执法检查长效机制。 　　 夯实档案安全工作，构建安全保密的档案体系。 　　要以对民族、对历史高度负责的态度，牢记为国守史的神圣职责，努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设，确保系统功能配合档案安全保密要求，在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险，建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查，进一步完善安全防护措施和应急预案，确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好重点档案抢救和保护工作。 　　 进一步提升干部队伍整体素质 　　一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动，引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习，不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动，认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设，加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责，杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作，全面提部业务素质和工作能力，充分调动档案干部的工作主动性。 　　二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育，营造勤政廉政的工作氛围，深化监督检查，维护各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局，健全和落实集中制的各项制度，完善决策机制，加强班子成员之间的沟通与协调，不断增强领导班子的团结和活力。 　　档案管理工作计划书(四) 　　 一、20xx年档案工作完成情况 　　(一)抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。 　　(二)抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。 　　(三)抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅;坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。 　　(四)抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 　　(五)抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。 　　 二、存在的主要问题 　　我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。 　　 三、20xx年档案工作计划 　　针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了20xx年档案工作计划： 　　一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。 　　二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。 　　三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作，密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。 　　四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。

企业档案很多，每个部门不一样，管理的档案也不一样。如果只是专门管理某个部门的档案，可以采用专业的管理软件，比如HR部门采用人资管理软件；如果是整个企业的档案都需要管理，而且要各个部门都可以协同沟通，建议采用能提供一体化解决方案、可以灵活扩展、随着企业管理变化而变化的管理平台。

有档案管理员（员级）、助理档案管理师（助理级）、档案管理师（中级）。具体报名、考试时间你可以到当地人事局咨询！

培训机构的档案管理系统都是和学员档案放在一起的，所以把这些档案放在一起使用就好了。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

云南省报考档案管理员上岗证，需要联系当地档案局，或者直接联系云南省档案局，一般情况每年有1到2次培训，分别是4月、10月的样子，课程有文书学、档案管理学、科技档案管理、专门档案管理、档案保护技术、档案信息开发利用、档案法律知识这几门；上岗证考试不难，培训期大概一周到一个月时间不等，详情请咨询当地档案局或云南省档案局报考条件：从事档案管理岗位的人员满一年以上工作经验的就可以了，学历目前没要求；拿到上岗证以后，每年要参加继续教育培训，继续教育培训合格2到三年以后可以评定职称。。。比较好的

考试时间：每年统考四次，时间为4月、6月、10月和12月。具体考试日期、地点、方式，由考生所在地的考试机构或培训机构另行通知。收费标准：助理档案管理师：报名费10元、认证费130元、考试费200元，培训费1280元。合计1620元。档案管理师：报名费10元、认证费160元、考试费240元、论文评审费200元，培训费1580元。合计2190元。高级档案管理师：报名费10元、认证费260元、考试费400元、论文指导与答辩费700元，培训费1980元。合计3350元。前几项费用，各地不得擅自变更。培训费用，各地可做适当调整。具体可以上国家职业资格考试网上去看看·····我不是考这个的，一点也不懂

地方档案局每年都有培训。 请到当地的档案局联系。

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证机构：经职业技能鉴定、认证考试合格者，颁发加盖全国职业资格认证中心（JYPC）职业技能鉴定专用章钢印的《注册职业资格证书》。权威证书，全国通用。政府认可，企业欢迎。网上查询，就业首选。考试时间：每年统考四次，时间为4月、6月、10月和12月。具体考试日期、地点、方式，由考生所在地的考试机构或培训机构另行通知。收费标准：助理档案管理师：合计1920元。档案管理师：合计2490元。高级档案管理师：合计3650元。前几项费用，各地不得擅自变更。培训费用，各地可做适当调整。

谭 小 芳：国内知名上市公司最年轻的集团总裁，国内知名的档案管理培训专家，长期致力于企业档案管理的发展研究，收集了大量企业家档案管理的相关案例，在国内档案管理研究领域处于数一数二的地位。演讲费用比哈佛教授还高的中国管理专家，帮助5000多家企业解决了档案管理难题，培养了100,000多名企业高管、8000多名管理顾问和培训师，据统计，世界500强企业中超过300家接受过她的训练。平梵：全球500强华人讲师，亚太地区十大金牌讲师，权威企业档案管理培训专家，清华大学总裁俱乐部专家委员会委员，百余家报纸杂志、门户网站专栏作者，北京大学、清华大学等多家高校总裁班特聘教授。李绘芳：中国十大权威HR管理专家，知名档案管理培训专家，清华、北大等知名大学特邀培训师，李绘芳老师拥有10年左右档案管理工作经验，在长期的实践中，积累了丰富的人档案管理经验。在档案管理领域有一定影响，李绘芳老师的公开课、内训、论坛数百场，学员十万余人，广受好评。胡一夫：赢在前沿特邀讲师，中国总裁培训网特邀讲师，权威档案管理培训专家，近十多年来，足迹遍布欧亚及中国大陆地区，在先后为国内外各类企事业单位提供了档案管理咨询项目，举行了上千场主题演讲与管理培训。