第三方物流

阅读 / 问答 / 标签

如何管理第三方物流供应商?

  1.组建一个多功能的工作组   企业应该组建一支由来自企业内部各个重要部门诸如:销售、市场、制造、财务和物流的成员组成的多功能工作组。值得注意的是,工作组里必须由一个或者以上的成员是直接向CEO汇报工作情况的;这部分成员也必须是在他们所负责的部门有决定权的人。   CEO给予的权利和强大的支持也是十分重要的。同时,这个计划必须在不断更换的主管,或者一个支持将现有的物流环节全部或者部分外购的拥护者的监视下进行。工作组也应该聘请外部顾问,或寻求外部顾问的援助,从而使得物流外购更加容易和顺利。当然,聘请的外部顾问最好是交通运输和物流外购方面的专家,他们应该在物流外购方面有广泛的经验,并且能提出尖锐的问题同时也能带来一些超越企业自身文化的独特见解。顾问们通常都被看作物流外购的拥护者,同时也是这个过程种指导的来源。   2.树立和说明企业内外部的目标和目的   当工作组拟定计划目标的同时,他们需要注意目标细节方面的问题。这将帮助潜在的第三方供应商明白他们在为什么投标。然后,工作组将鉴定所必须达到的外部或者客户服务的要求。通常,进行一个SWAT(strength优点,weakness弱点andthreats威胁)分析有助于工作组测定当前的物流系统的优点和弱点。这将为未来合作的第三方供应商所应具备的能力提供一个概念。   3.制定一个第三方供应商的挑选准则   对第三方物流供应商的评估应该从确立一个挑选准则开始。最初的标准应该包括质量、费用、能力和递送能力。按照传统做法,第三方物流供应商的递送能力往往决定了一个供应商的核心能力。当挑选过程变得越来越精确,其他的标准诸如:财务实力、信息系统架构、操作和定价上的弹性、专业管理技术的深度和文化差异等都在挑选过程种扮演着重要的角色。挑选的准则必须准确地反映出企业的目标和目的。这些标准同时也成为企业的REP(requestforproposal),也就是计划要求的基线。   这些分析是需要相当的质量和数量的分析手段的。这些手段通常在制定并应用挑选标准时被运用。一般地,当主要的挑选准则制定好了以后,每条准则所占的比重将被分配开来。这种方法有助于在众多的第三方供应商中挑选出最适合自己企业的候选人。最后,信赖是物流合作成功的基石。   4.建立一个潜在的第三方物流的候选人名单。   一旦确立了挑选准则,就应该建立一个潜在的第三方物流候选人名单。这些候选人应该拥有相似的商业优势。候选人通常都被专业机构、企业厂商和顾客所确认。同时也在同行业的出版物和因特网上得到认同。   通常工作组都可以从那些曾经使用过或正在使用第三方物流的专业的同行方面获得一些忠告。有些企业甚至于向同行业内的竞争对手询问有能力的相关第三方物流供应商。同行的回应往往是积极的,而且大多数企业会在一定范围内分享他们的实例。这将在寻找专门针对你这个企业的第三方物流供应商方面节省大量的时间。另外,还要考察你的供应商候选人在其他什么行业里面也被称为专家。因为大多数第三方物流供应商都之精于一个非常狭窄的范围,许多物流合作都因为第三方物流供应商无法达成他们所保证的在这个特定行业里面的专业素质而终告失败。   寻找一些有长期客户合作关系,和有作持续改良记录的供应商。不管你的物流需求是在零售业、批发还是直销,都可能面临只有几个供应商可供考虑的处境。大多数工作组都会参考六到八个候选人,而最终只严格地评估两到三个供应商。最后,那些精于第三方物流供应商的外部顾问也将成为巨大的信息来源。一般来说,这些顾问对供应商的优缺点都了如指掌。   5.开发并将REP邮寄出去   那些通过最终审核,并且对此计划表现出浓厚兴趣的第三方物流供应商,应该收到一份企业的REP(计划要求)。工作组应该允许这些供应商在一段合理的时期内给予答复。而企业的REP应该阐明计划所有的需求,包括仓库储存、交通运输、或任何其他一些需要外购的服务。作为工作组,同时应该要求供应商提供一些他们的有关资料诸如:组织机构、实际能力和现有的客户。RFP也应该包括定价的部分和价目的格式。而这个格式应该是能让你在评估过程中容易运用的。   6.彻底地复查最后入围的供应商的资格   复查和评定最后入围的供应商们财务稳定性、策略的吻合性、管理哲学以及企业文化方面的资料,因为你会需要一个在财务上有能力发展,并且在新的技术和方案方面有投资能力的第三方物流供应商。复查候选人的真实能力,通常一个综合的解决方案需要你的第三方物流供应商拥有一个开发良好的信息资讯架构。当心那些发展过快的供应商,通常他们会因为业务拓展过快而无暇顾及所有客户,从而造成对客户服务的疏忽。常常从供应商手中获得参考,找出哪些方案起作用了,哪些没有。查明当问题出现的时候供应商是怎么处理的,你很有可能又一次从你的竞争对手那边得到真诚的评估。REP(计划要求)的体裁应该充满创意,并且你应该搜寻那些正在发展一些能够满足你企业目前和未来的需求的方案的供应商。   对最后入围的供应商中比较突出的几个所提出的计划提议进行反驳。如果他们表示他们有高技术发展水平的设备和科技,提出你要去察看的要求,那么你就可以看到他们真正在运作了。最重要的是,你一定很想知道他们是怎么为现有的客户发展那些颇具创意的方案的。那你的工作组可以参观其中一个供应商的设备运作场所。这样的参观应该能让你的组员了解供应商的管理、设施、程序和人员。   你的工作组是否能够跟负责此项目的员工愉快合作也是十分重要的。物流外购关键在于信赖,如果你不能相信所选择的供应商和那些跟你共同合作完成此计划的人,你的计划将注定失败。   7.小心翼翼地复查双方的合同   一旦工作组完成了对供应商的最后选择,就应该草拟一份合同协议书。工作组、CEO、CFO、企业律师或法律顾问以及其他任何一些对此项操作有经验的顾问都应该反复审查这份合同草稿的内容和措词。因为当企业与供应商的谈判涉及到实际合同中的措词时,激烈的争辩通常都会持续数天。   复查的过程应该包括交通运输和仓库储存方面的合同,当然还有计划进度、关税和费用。同样,对于任何一份第三方物流合同来说,服务保证和委派监测供应商工作可靠性的负责人都是合同中重要的元素。谁来负责监测供应商对市场的可靠度、反应时间、库存流转和库存的数量也是一些重要的问题。脱离合作关系的方案还有脱离关系之后的调解工作也应该包括在合同内。   当企业跟越来越多的第三方供应商签约合作,与第三方物流供应商签约的需要也变得更高。许多企业在拟定合同时忽略了对企业与第三方物流供应商之间关系的定义。   基于最近的一份调查,只有百分只四十五的企业在它们与第三方物流供应商的合同中阐明双方关系。目前,解决企业与第三方供应商最常用的方法是调解和仲裁,所以双方应该确实地了解这方面的程序。如果要让调解或仲裁变得可行,那么不管结果如何,双方都应该接受最终的结果。外购计划日益加剧的复杂性是导致计划崩溃的主要原因。当企业寻找降低成本和增加服务的途径时,它们会要求第三方供应商放弃双方最初说明的方案,转而执行一些更加圆滑的手段。这时,第三方供应商为了更好地满足企业要求,他们可能会反对一些他们无法达成的目标,或他们无法提供的服务承诺。所以,当企业要与供应商进入长期合作关系时,应在合同中简单明了地阐述双方的义务和责任。双方不止要明白这些义务和责任,还要详细地记录下每个细节。   双方最感兴趣的是开发和应用一份公平、全面并且能在最大程度上防止问题出现的合同。物流外购的操作程序有可能需要数月的时间来完成。然而,如果双方都明白这单生意,同时拥有良好的谈判技巧,协议很快就能达成。一旦合同被签订,双方就要开始执行。

第三方物流 中翻英

Third party logistics (Third-Party logistics , 3 PL), is also called (contract logistics) committee outside logistics (logistics outsourcing) or contract logistics , third party logistics is always logistics and supplies white silk managing the easiest to be misunderstood noun of middle.At present not universally accepted definition, but principle lies in third party logistics , some "speciality companies "provide another company (let us say one manufacturer) or much logistics function. (If keeping famous third party logistics in a storehouse , transporting externally) supplier wraps up ... such as DanzasAEI , Exel Logistics , Menlo Logistics , Penske Logistics.Logistics company necessaries has a third party what time to list below: 1. And have the formal contract prepared between the user, time limit at least 1 year 2. Emphasize both sides relational expression, but be not that business is dyadic. 3. Emphasize the both sides benefit and visitor inhibition and generation feasibility. 4. And, the customer maintains the long range relation. 5. Policy and reality that can explore possibility on self"s own initiative is engaged in.文章有些长、、望认真看完、、标准人工翻译、、希望可以帮助你、、

物流案例-------第三方物流之第四者“插足”第三者

作为一个选择第三、第四方物流服务的公司,飞利浦在挑选第三方物流商时最关心的是成本和所得到的服务——性价比,第三方物流的IT能力,第三方物流的网络覆盖能力。   对于第四方物流商,飞利浦看重的是实力、技术度,能保证解决方案可以提高工作效率,帮助完成飞利浦设计的方案,实现和供应商的对接。   从运输商直接承运到完全引入“第三者”——第三方物流公司,飞利浦消费电子(下文简称飞利浦)经历了10多年,而“第三者”和飞利浦只缠绵了2年,飞利浦又迫不及待地引入了“第四者”——第四方物流公司。   当然,这些“第三者”和“第四者”都不是取而代之,他们充当的是在飞利浦和“第二者”、“第三者”之间的交流平台。通过引入“第四者”,飞利浦精简了自己的流程和队伍——将飞利浦非核心业务外包的策略进行到底。   飞利浦难题   2000年间,飞利浦在全国有40多家物流供应商,这其中有一些相对专业的第三方物流商,有些只是车队。而飞利浦供应链和IT总监张俊回忆,当时市场上有品牌的第三方物流供应商不会超过20家。当时还没有EDI(电子数据交换)。40多个供应商,所有的东西靠“人海战术”——传真、打电话。张俊的部门队伍也很庞大,接近60多个人。一共18台传真机超负荷运转,处理着几百个品种、上百万张的单据。   2001年开始,飞利浦和物流供应商之间进行电子数据交换(EDI)。并对物流供应商进行淘汰和精简。当时,飞利浦约有15家物流供应商在飞利浦和近千家经销商之间运作物流业务,而2002年这个数字变成了5家。IT能力比较弱的物流公司退出了飞利浦的供应商行列。   通过EDI,飞利浦从接单中心接受客户的订单,然后在ERP系统中处理之后传输数据到第三方物流公司,第三方物流公司利用内部的仓储、运输等系统,对社会车队进行调度、运筹。然后将回单回传到飞利浦,进而反馈到飞利浦的ERP系统中,体现销售和库存的变化。   2000年时,有一家国内知名的第三方物流商和飞利浦合作了一段时间,飞利浦给了这个供应商很大的区域和份额。但是由于成本上无法承受,第二年,这个供应商要求飞利浦涨价,而涨价的幅度超过了飞利浦可以承受的幅度,双方只好分手。而由于其间双方一起搭建了EDI,分手给飞利浦带来的刺激很大。张俊发现之前投入的IT成本,包括时间和金钱,由于这家供应商的退出而打了水漂。而对方也扔入了很多IT的投入,根本没有赚到钱。双方损失惨重。   萦绕张俊心头的是,飞利浦能否在将来避免这样的风险。   刚开始时,张所能想到的是,将来选择第三方物流商时,“一定要慎重一点”,不要以成本为惟一考量点,要保证第三方物流商有合理的利润,能够赚到钱。   但是,这种想法对于飞利浦来说有很多局限。第三方物流商赚不赚钱有很多自身因素,包括管理成本能不能控制得好,能不能在市场上拿到比较有竞争力的价格等等。这些是飞利浦无法控制的。   当时,所有的供应商都在跟飞利浦做EDI,飞利浦接到客户订单之后,还要对货物进行分拣,确定货物是从哪个仓库装卸、走哪条线路、哪个供应商负责发运。而EDI数据回来之后,还要确定这些单据是从哪个供应商那里来的。而张俊一直思考的是,能不能每单货一个文件就可以解决,避免掉繁琐的分拣工作。   2001年下半年、2002上半年张俊开始寻找解决之道。他需要的实际上是一个平台,飞利浦只要把数据扔给它,这个平台就会和各家物流供应商进行数据处理,并进行统一反馈。无须逐个进行。   引入第四方   华夏媒体与飞利浦的缘分始于华夏帮飞利浦做计划系统。系统实施期间,张俊和华夏老总林亮几番交流,启发了林亮建立平台的想法。林亮迅速搭建新的业务架构并很快开发出各种系统,搭建了NET-X平台。X意味着无限和不确定。基本思路是充当制造企业和物流企业之间的商流、信息流平台。   飞利浦为什么不自建平台?   张俊认为,飞利浦的主要竞争能力是在产品技术、设计和市场营销等方面,IT和供应链不是飞利浦主要竞争力的体现,飞利浦的一贯策略是——尽可能将非核心业务外包。假如要飞利浦自己去建立平台,飞利浦要招募很多IT人员,自己买服务器,分享这个平台,要一班做实施的队伍跟物流供应商打交道——显然这不符合飞利浦的策略。   也有第三方物流公司上门找飞利浦,希望建立这个平台,让飞利浦在上面运行。但是张俊认为,第三方物流商平台的作用非常有限。通常客户希望平台有公正性或者独立性,为所有的的客户和物流供应商来服务。举例来说,如果这个平台为华运通拥有,宝供就会拒绝它的数据从华运通的平台走,因为双方是竞争对手,数据在上面走能知道运输量和运输目的地。无法保证商业机密。   而作为第四方物流平台,华夏媒体要向飞利浦收费。   华夏媒体的收费模式是:对于大企业,月租+单据收费;对于中小企业,包月收费。   相比这部分额外增加的成本,张俊认为,第四方物流节约了几方面成本:   降低跟供应商之间的风险和成本;如前所述的物流供应商,因为飞利浦的合作要求比较严格,做不下去了,跟飞利浦中止合作,前期做的IT开发等投入就没用了,而这个投入还非常大。   有了平台后,从飞利浦这边,只要维护一个标准,把数据扔到平台上去,就不需要重复投入了。   对供应商也是这样,不会是因为飞利浦系统升级等原因而变化,还能维持原来的系统。都是用平台完成数据的耦合、匹配。   通过这种方式可以提高第三方物流的效率,进而提高飞利浦的效率。   比如第三方物流商宝供,假如有50个主要的客户,50个其客户都要跟宝供签EDI,要签5疤撞煌ue0d0谋曜迹ue0f0庑┍曜贾ue193淙狈ue788嫒菪裕琁T部门人数也需要随着业务的增长不断膨胀。这种情况下,也许人们可以问,宝供到底是做物流的还是做IT的?   简单地说,就是通过统一平台来节约成本,形成规模效应,厂商和第三方物流公司都不用因为供应商或客户的增加而增加IT投入。   此外,原来飞利浦的IT人员和供应链管理人员,是按照供应商划分来进行数据维护。因为有了这样的平台,数据传输现在只要跟平台维护就行了,人力成本大大节省了。   张俊表示,原来飞利浦需要维护四套EDI。虽然不用给供应商交钱,但是要维护四套EDI,了解对方的流程和系统,也需要人员的投入。飞利浦现在的平台,基本是由华夏开发的。按照项目进行平衡,第一次投入非常少。   今年1月1日,飞利浦的SAP系统正式运行,作为信息技术总监的张俊和他的同事庆幸的是,系统只要和平台对接即可,无须和各个物流商对接,没有影响到项目的实施。   供应链管理部门的18台传真机只剩下了2台勇于处理应急事务,现在飞利浦,已经见不到任何和物流供应商之间来往的货单。   而以往每个月底,飞利浦都要由2、3位员工花上3天时间和物流供应商结对帐、结帐,现在经由平台直接拿到业务文件,半小时即可解决。   而在采访中,张俊始终强调,电视机行业竞争残酷,成本观念非常重要。而在系列变革中,飞利浦每年的物流成本一直在下降。前几年降幅达到10%,这两年由于行业的原因仍然每年下降5%。   管理第三方和第四方   然而,毕竟华夏是一个年轻的公司,系统能否承受得了国际巨头飞利浦巨量的业务流?飞利浦在系统调研时就和华夏谈过,希望对方用国际标准,华夏用的是国际上两大标准之一的ROSETTANET,本身飞利浦就是这套标准成员组织之一,在技术上风险较小。此外,虽然飞利浦通过这个平台运作,但是仍然保留了一套流程,万一平台出事,依靠自身仍能度过一段时间难关(虽然在效率上有所下降)。   至于数据运行的安全性,张俊认为系统本身安全性的级别第三方物流商,因为第三方,本身不是IT的公司,IT只是他们的一项服务。在安全上,跟华夏媒体这样的IT公司有差别。飞利浦引进平台的时候做了很多评测,包括对于服务器、防火墙的设计等细节问题。对信息提供保密的能力、对技术上提供支持的能力是这个平台能够生存下去的一些必要条件,这些都是和这个公司能够继续成长并发展有关系,第四方物流反而比客户更关心这些指标。   作为一个选择第三、第四方物流服务的公司,飞利浦在挑选第三方物流商时最关心的是成本和所得到的服务——性价比;其次,飞利浦非常看重第三方物流的IT能力;另外,是第三方物流的网络覆盖能力。   飞利浦跟宝供合作就有这样的口号:我们的产品卖到哪里,宝供的网络达到哪里。   飞利浦还特别看重第三方物流的业务中心。通常,只有重量级客户才能够得到更多的关注。飞利浦希望自己占到供应商收入的10%以上。飞利浦的供应链倾向只用两到三家第三方物流商,正因为是两到三家,所以飞利浦第三方物流的业务量相当大,而这种情况下,飞利浦有权利要求供应商专注飞利浦,愿意和飞利浦一起投入和发展。   回单准时率、回单出错率、货物损坏率等在外面用的比较多的指标是飞利浦考核第三方物流的通常指标。飞利浦考核供应商一共有15条标准。每个权重不一样,平时最关注准时到达率——因为客户把钱给飞利浦,非常希望货物准时到达。另外只有快速把货送到客户手里,库存维持相当低的水平才能正常周转。飞利浦目前的到达率是98.5%以上。除了这些关键指标(KPI),飞利浦自己还有一套供应商管理系统,每个月对自己的供应商根据指标打分,列出排行榜。根据这些排行,一年或者一个季度,与供应商谈哪些做得好,哪些不满意。   对于第四方物流商,飞利浦看重的是实力、技术度,能保证解决方案可以提高工作效率,帮助完成飞利浦设计的方案,实现和供应商的对接。跟新进来的第三方物流商进行连接,以前飞利浦要花两到三个月,通过EDI方式对接,现在,在华夏平台的支持下,可以在一个星期内完成全部对接,而且不用付任何钱。而以后有新的供应商进来,飞利浦不用在EDI上有任何投入。   对于飞利浦来说这一个星期要做的事情就是增加用户数。华夏这种公司,变相在其中起了催化的作用。加快了对接的速度,对飞利浦来说成本是零。飞利浦在这个平台上,按交易付钱,原来飞利浦的IT人员很沮丧的是,又要换供应商了。前面的付之东流。现在第三方物流商一旦退出不做,这个钱就用不着支付了。   日常工作中,飞利浦对平台重点考核的是系统不能工作的频率。系统不能工作、不能传输数据的次数必须低于0.02%以上,除非是因国家的光缆、光纤施工等不可抗力出现的问题。   在数据安全方面,飞利浦还要求华夏配置备份服务器,提供双重安全保障。   此外,如果平台数据出现问题,第四方物流的响应时间也很关键,比如一级的问题两小时解决(如数据不能传输);两级的问题24小时解决。此外有条严格的规定,只要飞利浦的业务在做,华夏一个星期七天24小时都要为飞利浦服务,比如说春节和晚上都要有人值班。   第三方物流   第三方物流是指由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,从事第三方物流业务的专业物流企业就是第三方物流企业。   1988年美国物流管理委员会的一项顾客服务调查中,首次提到“第三方服务提供者”,这种新思维被纳入到顾客服务职能中。它也被用来描述“与服务提供者的战略联盟”,尤其指“物流服务提供者”。合同制物流(Contract logistics)也是指物流职能的外包。从更大范围看,不仅仅包括仓储、运输和EDI信息交换,也包括订货履行、自动补货、选择运输工具、包装与贴标签、产品组配、进出口代理等。对上述提及的服务和其他许多服务,企业正愈加转向由合同制供应商提供。   相对于第一方物流自建运输,第二方物流自找车队运输,第三方物流带来的物流外包概念将会是未来物流业的一大发展趋势。生产企业与第三方物流企业合作,可以降低成本、得到良好服务、分散风险、提升竞争力。   以美国市场为例,生产企业的仓储外包率是63.3%,入货运输的外包率是60.7%,货运单据审计和支付的外包率是59.8%。   由于外包和电子商务的推动,第三方物流将经历高速发展。MorganStanley认为全球第三方物流的成长性在15%到20%之间。   国内现有的第三方物流包括:中国邮政、UPS、宝供、新科安达、安得、华运通、中外运、熙可、海尔物流等   第四方物流   “第四方物流”的是指一个供应链的集成商,它对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源,能力和技术进行整合和管理,提供一整套供应链解决方案,又称之为“总承包商”或“领衔物流服务商”。   根据MorganStanley的分析,第四方物流要比第三方物流利润更加丰厚,因为他们拥有专业化的咨询服务。尽管这一块服务目前规模尚小,但在整个竞争激烈的中国物流市场上将是一个快速增长的部分。   首次将第四方物流概念引入中国的是快步易捷公司。   这个群落的竞争大致可以划分为如下几类:传统的IT软件生产商,如Orcale、CA、微软、东软、金蝶;传统的IT硬件制造商,如HP、IBM、联想;第三方物流服务商,如UPS、邮政;新兴的第四方物流服务商,如快步易捷、亚洲物流、招商迪辰、华夏媒体等。