公文

转抄；办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公文秘都有哪些工作 　　秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。以下是我收集的办公文秘的工作内容，希望大家认真阅读! 　　文秘具体工作内容: 　　(一) 　　1、简单的办公室管理 　　2、文书起草、有一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 　 　(二) 　　1 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6 负责传真件的收发工作。 　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16 接受其他临时工作。 　　(三) 　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。 　　1.负责人事处文秘、公章管理。 　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。 　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　9.完成处领导交办的其他工作。 　　(四) 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的"全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 　　4.信息处理工作 　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 　　5.沟通协调工作 　　对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 　　6.信访接待工作 　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 　　7.监督检查工作 　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 　　8.公务接洽工作 　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。 ;

基本格式如下：1、标题，包括事由和公文名称。2、主送机关，发文单位的直属上级领导机关。3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。特点1．情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况，需要向上级机关报告的。2．情况报告不同于工作报告，其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点，什么人、什么事，原因分析，直接间接后果，处理过程，处理意见等，使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。3．实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键。有喜报喜，有忧报忧，不夸大事实，不隐瞒真相，秉笔直书，言之有理，是写好专题情况报告的灵魂。

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。1．标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题，既由发文机关、事由、文种构成，如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关，即由事由和文种构成，如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》，但一定要在落款时标明发文机关名称。2．主送机关大多数情况报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。3．正文情况报告正文是情况报告的核心内容，一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况，常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容，结构顺序为：基本情况——问题及原因——办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语，也可作为报告正文的一个组成部分。如：“特此报告”。报告特点1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁，同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情。报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

　　导语：工作报告，范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，下面由我为大家整理的工作报告公文格式范文，希望可以帮助到大家！ 　　工作报告公文格式范文一 　　 一、与学生相处心得 　　记得刚来的工夫肖老师就对我说，与学生相处关键要驾驭一个“度”――既要让喜欢你又要让学生对你有所畏惧。 　　这个“度”的驾驭不是一两天能学得来的，扫尾就很重要，也与老师的性情有很大关系。我本人性情在这显得宽和不足而严厉不敷，并且一开始就与学生走得太近，以致于对背面的事情形成很大困难。其次还要细致场所，对差别学生也要差别对待。例如我们一班四二人，性情差异非常巨大，并且每个学生的个性也是多样性的。例如xx，待人热心，老实。记得刚来第二天，他就和我说：“张老师，我叫xx，我在这很熟， 以后有什么事需要帮忙，尽管叫我。”但他又容易急躁，语言心直口快，为此我也曾烦闷好久。这里的每一个学生都有自己鲜明的个性与特点。学会与差别性情的学生来往这是我以前任教的宝贵履历。 　　另外更重要的一点，与学生相处关键在于相识学生，相识学生的性情、成长配景尤为重要。只要相识学生，才能与他进行有效的相同，进而才能对他们进行引导、教诲。在这一点我们的肖老师对我启发很大，她不光对我们班学生个性，成长配景洞若观火，并且善于处理各种纠纷抵牾。很多让人头疼的学生他都能教管好。同时她自己又是个乐观阳光的老师，并以自己乐观阳光的品德去影响周围的人。让我看到要做一个好老师先要做一个高兴的老师；要做一个高兴的老师先要做个高兴的人。只要高兴的人才有更多的精力去做好自己的事情；只要高兴的老师才能更加有耐烦、有信心的相识和处理学生们之间的琐事，并且在相识和处理历程中同时可以或许不断思考，总结更加有效的教诲要领。生活心态决定事情态度；生活状态决定事情结果。这是我练习的第二笔宝贵财富。 　　 二、班级管理心得 　　对班级的管理，记得有位大学老师曾如是说过，给你一个班级你能管理的井然有序，那么给你一座城市你就可以做个好市长；给你一个省，你就可以做个好省长。可见班级的管理还是有肯定奥妙在里面的。 　　追随肖老师练习班主任事情，我领会到管理班级肯定要抓住学生的特点，做到有针对性，同时又要宽严并济，严中有爱。学生有很大的从众心里，处理题目时要抓住带头的。例如上操，打扫卫生，要先敦促“听话”的学生和班干部带头，然后对一些“顽固的调皮分子” 进行重点敦促。如许其它大部门学生就跟着去了。辞职报告范文 　　其次，学生既天真又是稚子，因而我们老师既要用爱心去呵护他们那份纯纯的小儿百姓之心，又要用严厉的一面去引导他们避开一些稚子的误区。这就需要爱心、耐烦、责任心与本领了。在这方面我以为自己才刚刚开始。 　　另外，XX网名大全学生既可爱，偶然又会显出几分“令人可爱”的样子。开始时看到他们一个个可爱的面貌，真想多给他们教一点工具，就恨自己知识不敷广博，才能不敷高深，但我还是尽自己的高兴备课，自习也高兴引导他们做好作业。但有些工夫学生们对自己的美意不光不加明白，反而大有以为歹意的偏向。为此，我曾一度郁闷，进而失望，再而怀疑自己，怀疑自己大学所学。所以在讲授管理中波折不免，关键是怎样快速调解好自己的心态，重新坚定自己的信心，总结以往的履历与教导，争取来日诰日做的更好。 　　工作报告公文格式范文二 　　时间飞逝，岁月如梭，转眼间我来友谊新天地已经三年了，在此期间，我由一个对社会一无所知的学生变成一个合格的员工。 　　当初进入工作岗位时，我什么都不懂，对岗位、操作的概念理解只限于书面，从来没有亲身操作过，对于空调技术更一窍不通。我知道友谊集团是一个大型商厦。是一个人人向往的行业，进入友谊新天地是我的荣幸。在领导和师傅们的教导下鼓励下，我学到了很多的专业知识。记得刚开始的时候我对工作中一些问题总是不能得心应手，工作效率也不是很高。但是在各位领导和师傅们的帮助下，我每天挤出一定的时间不断充实自己，坚持不断地学习理论知识、总结工作经验，努力提高综合素质，不断加强思想工作和技术操作方面的一些知识，严格遵守各项规章制度，完成了自己岗位的各项职责。慢慢的我开始熟悉一些基本的操作流程和一些基本理论，师傅们教我怎样维修机器和保养，经过一段时间的锻炼和学习，我也开始慢慢的独立操作，并能够管理好自己的责任区。 　　我在这三年期间，为了给企业减少费用。我和师傅们对空调风机进行注油，对有磨损的电机进行更换轴承。为了制造一个更好、更舒适的.卖场环境，对机器的湿片进行清洗，对新风井道进行清理。夏季为了提高直燃机制冷效果，我们提前对冷却塔进行清理，并且对冷却塔进行冲洗、刷漆、注油。冬天为了防止空调水管冻裂，我们把所有外围商铺的所有的空调管路进行拆卸和封堵。每次和师傅们把每一项工作完成之后我心理总有一种说不出的喜悦。 　　回想这三年在工作中既有辛酸也有快乐，过去的三年风风雨雨似乎都浮现在眼前，我非常感谢师傅们对我的栽培，让我在人生中得到了最宝贵的工作经验和社会经验。增强人与人的沟通能力明白了很多的做人道理，在工作中不断的完善自我。 　　总之，在上级领导和师傅们的关心帮助下，我的各方面都有了很大的进步，技术方面也得到了较大程度的提高。虽然有了一定的进步和成绩，但是在一些方面我还是存在着不足。 　　在今后的工作中，我会认真的做好每天的工作，把学到的技术体现在工作中，在工作中能采取积极主动，能够参加每项工作。更加严格要求自己，时刻牢记“责任、状态、奉贤、危机”八字方针努力工作回报企业。有时候也会遇到一些技术方面不懂的问题，还是会虚心请教。在以后的工作中我会更加强自身学习，提高自身素质。要坚持每天在多挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改正方法，广泛汲取各种知识，并把所学运用到工作中，在时间中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服辄尝浅止，一只半解倾向。争取把自己工作上的不足掌握的更加透彻，为服务一线工作做出更大的贡献。 　　最后感谢杨总又给了我一次机会，我为自己能够在这样一家具有雄厚实力，发展如此之快的企业而感到骄傲和自豪。在今后工作中我将加强自我管理意识，勇于开拓创新，不断提高自我能力，在企业领导的带领下使自己的工作达到一个更高的层次。以后我依然努力工作，我会用虚心的态度和饱满的热情做好工作，我信心百倍，一定要成为一名更优秀的友谊员工。让我们携手共创友谊的美好明天。 　　[ 工作报告公文格式范文 ]相关文章： 　　1.公文写作工作报告范文 　　2.工作报告格式及范文 　　3.工作报告格式范文 　　4.工作报告格式范文6篇 　　5.汇报工作报告格式范文 　　6.月度工作报告范文格式 　　7.正式工作报告的格式范文 　　8.年检工作报告格式范文 　　9.工作报告的格式范文3篇 　　10.工作报告排版格式

工作汇报公文格式规范如下：标题：工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。正文：工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成，报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。主体：作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。结尾：结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。工作汇报写作建议1、工作汇报必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2、成绩和缺点，这是汇报的中心，汇报的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的？缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的？3、经验和教训，做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4、今后的打算，根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

公文写作汇报材料格式 公文写作汇报材料格式。在职场上，我们是需要写一份公文写作的汇报报告给上级领导检查的，这样能让领导看见我们的工作情况。接下来就由我带大家了解下公文写作汇报材料格式的相关内容。 公文写作汇报材料格式1 汇报材料，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。而一份优秀的汇报材料，需要做到以下5点： 第一，引题要简洁自然 作为正文的铺垫，引题可长可短，可繁可简，但不能没有。引题没有固定的格式，一般都要讲点欢迎感谢、概括内容的话。引题一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。引题作为铺垫，不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。 第二，主题要准确、鲜明 汇报材料抓题扣题要准，我们汇报材料定主题，两个因素是核心，一是上级领导的意图，二是主讲领导的思想。换句话说，既要知道上级领导想听什么，又要知道主讲领导想说说什么。 所以，领悟上级领导的意图是我们选定主题的关键。一般上级领导下来，事先都会发一个通知。我们要把通知上的逐字逐句的去领悟，只要是通知上有的信息，我们一个都不能少，通知上没有的，我们也不写。如果有时上级通知不是很明确，这个时候就要打电话问了，尤其是要向上级领导的随行人员询问。 明确了上级意图，我们还要了解主讲领导的想法，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。 第三，条理要清晰，层次要分明 汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，没有章法，往往影响汇报效果。这里建议大家用最简单的框架“是什么、为什么、怎么办”三个层次逐一展开。例如，我们要做党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”为主题写篇汇报该怎么写。先将“三个弱化”的表现摆出来，再分析“三个弱化”的原因，最后提出解决措施。这样的文章条理清晰，层次分明，容易让人接受。 第四，内容要详实 如果说主题脉络是文章的骨骼的话，那么内容是文章的血肉，一篇优秀的汇报材料不能光有骨头，还得有血有肉。内容上必须充分详实。文章的内容上一是尽量要多选用事例，没有事例的文章、讲话显得太空。二是，尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单，但很直观，很有说服力，能够把文字难以表达的意思说明白。 公文写作汇报材料格式2 公文写作请示报告怎么写 关于请示报告的几点注意事项 1、应当一事一请示，切忌一份报告包含多个事项。 2、应当一部门一请示，即主送机关只能有一个，涉及多个部门联合办理的事项，主送牵头部门，其他部门可采用抄送形式。 3、不得越级请示，必须遵循逐级请示的原则，特殊情况确需越级请示的，需同时抄报上一级部门或直接由上一级部门转报。 从内容上来看，请示报告主要有三种形式。 第一种是直接请示型的，即需要上级部门直接告知应该怎么干的；第二种是请示批准的，即就某些具体事项提出自己的解决办法或需要上级部门给予哪些帮助，请求上级部门同意的；第三是请示批转的，即某项工作或某个事项，本级部门没有权限去执行或涉及多个部门本单位不便于协调，需要上级部门批转执行的。 请示报告的写作要求 请示报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文一定要简洁明了，开门见山，首先阐明请示的原因或背景，即为什么打该报告；然后说明困难，让上级部门知道在执行过程中遇到了什么难题，最后也就是最重要的，一定要把希望上级干什么，也就是你的请求写明白，这也是请示报告与一般的工作报告最大的区别。 特殊格式要求 作为上行文，请示报告是需要单位负责人签字的，因此文号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识，负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识，签发人姓名应用3号楷体，签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。 公文写作学习总结 今天下午学习了由办公室某某同志讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。 培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会： 一、作为一名合格的公文写作者，要从“四勤”做起 1、做到眼勤。 就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的"知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。 2、做到手勤。 动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。 3、做到脚勤。 要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。 4、做到耳勤。 多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 二、要不断提升自身理论素质 重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习，确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住，经得起推敲。 通过学习，不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充，满足了我们的迫切需求，更是体现了各级领导纵观全局，高瞻远瞩的大局观。

庆历三年，我刚八岁，开始进入乡校读书。一天，有一位从京城来的士人，拿出鲁人石守道所作的《庆历圣德诗》给乡校老师阅览。我从旁观看，就能朗读记诵诗中的词句，并问先生诗中所颂的十一人是何许人？老师说：“小孩何必要知道他们呢？”我回答说：“这是天上的人吗？那我就不敢了解；如果也是地上的人，为什么不能问！”老师觉得我的话不凡，便把他们全都告诉了我，并且说：“韩琦、范仲淹、富弼、欧阳修，这四个人，都是人中豪杰啊。”当时我虽不完全明白，却暗自记住他们了。嘉佑二年，我参加进士考试到达京师，才知范公去世，已经安葬，欧阳公撰写的神道碑、富弼作的墓碑铭也已传出，我读后悲痛地流下眼泪说：“我知道范公的为人。”大概有十五年却不不能见他一面，难道不是命运的安排的吗？这一年我考中进士，才开始受到欧阳公知遇，经过欧阳公的介绍又认识了韩琦、富弼二人，他们都以国家的杰出人才来接待我，说：“遗憾你没能认识范文正公。”此后三年，我路过许州，才认识范公的次子、现在的丞相范尧夫。又过了六年，才在京师见到范公的第三子范彝叟。又过了十一年，又与范公的第四子范德孺在徐州为同僚。我们都一见如故。而且三位托付我为范公遗稿作序。又过了十三年，才写成这篇序文。唉！范公的功德，不需要文章而能昭显，范公的文章，也不待序文而自能流传。然而我所以不敢推辞而为范公遗稿作序，因为自从八岁懂得敬爱范公，到现在已经四十七年了。他们三位杰出人物，我都得以与他们交往，而惟独没能结识范公，我把这看作一生的遗憾。如果能在范公的文集中挂名，从而使自己成为范公最后的门下士，难道不是向来的愿望吗？

可以在当地报电脑培训，办公软件培训等培训班。办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心，勤奋就没问题了。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总而言之，这是一件苦差事。此外一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作（不同的公司会有具体的要求：指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。当然，少数公司可能也不需要电脑），一些大公司对语言也有要求（普通话、英语等），另外就是党本身具备一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。办公室文员常用基础软件1、Excel它的主要作用是制作电子表格，平时用来记录，统计数据。2、word是办公人员用到最多的软件，它的主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件,比如投标文件。3、PPT是用来制作演示的文稿，虽然很少会用到，但是必须要会。

　　这个应看本单位（或企业）内部《公文、文收管理办法》的规定，各企业均有不同的格式，故直接帮不到你。

向上级汇报应该使用上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。1、逐级行文即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。2、多级行文即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。3、越级行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用：(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。扩展资料上行文的特点为：1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。5、语气上的谦虚性。参考资料来源：百度百科-上行文

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。

1、办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。

办公室的文员主要是从事以下几个方面的工作：1.主要是负责所在部门的日常的文件签核与考勤等2.主要负责主管的办公室卫生，办公文件与公文的制作与发布等3.协助进行相关的部门招聘事前准备与会议记录等

工作计划 目录[隐藏]工作计划的作用 （一）各种工作计划特征和写作特点 （二）写好计划的方法 （三）计划写作注意事项 （四）工作计划范文 工作计划格式、内容及制订步骤 　　工作计划　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 [编辑本段]工作计划的作用　　古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 [编辑本段]（一）各种工作计划特征和写作特点　　１、规划 　　规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。 　　规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 　　２、设想 　　设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。 　　设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 　　３、计划 　　狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 　　计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。 　　４、要点 　　所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 　　要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。 　　５、方案 　　方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 　　方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《东北师范大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。 　　６、安排 　　安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。 　　安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。 　　方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。 [编辑本段]（二）写好计划的方法　　写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。 [编辑本段]（三）计划写作注意事项　　不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法. [编辑本段]（四）工作计划范文　　少先队工作计划　　一、指导思想：　　以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校教育的中心工作，深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，在校行政和上级少工委的领导下，以“创新、服务、育人”为宗旨，以活泼、健康、务实的少先队活动为载体，有效提高少先队员的综合素质。开拓创新、扎实工作，进一步增强我校少先队组织的吸引力、凝聚力和影响力，促进学校少先队事业的新发展。　　二、主要工作：　　1.针对本校实际，充分发挥少先队组织在未成年人思想道德建设中的重要作用，切实开展文明礼仪行动、绿色上学行动等形式丰富、内容新颖、活泼向上的少先队教育活动，使队员在活动体验，在体验中提升，成为具有高尚情操、充满活力和创造力的新一代。　　2.积极抓好学校少先队的组织建设和阵地建设。规范少先队仪式和礼仪，规范队室的档案管理，办好板报、橱窗、电视台、网站等宣传阵地，增进少先队教育的感染力，用特有的少先队文化来育人。　　3.密切联系常熟市博物馆、石梅居委等单位和部门，联手打造多方面、多角度、多层次的少先队活动项目，扩大我校少先队活动的运作空间，有力促进少先队工作的全面活跃。　　4.辅导员老师要加强少先队文化建设的学习与钻研，带领学生开展好“虞山文化”少先队课题研究，积极撰写论文、随笔，参加各级各类的少先队科研活动，为个人的成长与发展打基础，为少先队事业作贡献。　　5.做好各项活动的宣传工作，为学校的少先队工作造势搭台，为学校的整体发展树立形象、提高声誉。　　三、工作措施：　　（一）学习贯彻《若干意见》，重视未成年人思想道德教育。　　　辅导员老师要在“三个代表”重要思想的指导下，认真学习贯彻《若干意见》，积极探索符合未成年人身心发展特点的教育形式，坚持用活动育人，把基本做人、做事的道理转化为少先队员的情感和意志，成为他们的内在品质。　　1．围绕三月份文明礼貌月，组织开展“讲礼貌、重礼仪、常礼让”的文明礼仪教育活动。以“看现象、评事例、做标兵”等活动形式为载体，以“学校、家庭、社区”等活动阵地为途径，在系列教育活动中，使队员明白“文明礼貌”的重要性，人人都来争当“礼仪小标兵”。　　2．继续组织队员认真学习《小学生日常行为规范》和《小学生守则》，用“规范”和“队章”来约束少先队员，培养他们诚实、勇敢、活泼、团结的优良作风，树立起遵章守纪、知法守法的自觉意识。　　　3．巩固“手拉手”互助活动成果。本学期继续做好与贫困地区、贫困学生的结对子工作和校内的友谊中队活动，还要积极响应上级少工委发出的“伙伴计划”行动，进一步交流信息，交流情感，培养交往能力和关心他人、助人为乐的良好品德。　　4．推进少先队工作社会化，不断增强教育整体实力。大队部将配合校党支部、德育处，当好少年儿童与学校、家庭、社会的纽带。加强与居委会、交警、关工委等有关部门、社会各界的合作与配合，共同创造具有时代特色、少先队员喜闻乐见的活动形式，扩大学校少先队活动的运作空间，为少先队员的健康成长提供优质服务。　　　5．积极组织广大少先队员参加全国少工委、江苏省少工委举办的各类活动，如“民族精神代代传”、“走进爱国主义教育基地”等；教育队员关注我市少工委开办的少先队工作网站；组织队员到我市的红领巾广场开展少先队活动。引导队员快乐参与，健康成长。　　（二）加强少先队的基础建设，促进少先队工作可持续发展。　　1． 加强少先队组织建设。　　（1）各中队辅导员要有明确的少先队工作意识，对学生加强队前教育、队礼教育等队知识教育，开展生动活泼的少先队主题活动，认真填写好中队日志。每月定期召开辅导员例会，及时改进和反馈工作。　　（2）加强对小干部的培养。建立队长学校，设立大队委每月例会制度，加强对队干部的教育和培训。各中队要设立更多类型的队干部服务岗位，实行民主选举和队干部轮换相结合的少先队小干部任职制度，并加强对他们的思想教育、技能培训。　　（3）上好每周一次的班队活动课。活动应结合学校工作、节日文化等进行，开展队活动应充分调动每位学生的主动参与，辅导员要避免“包办代替”。本学期五年级各中队结合“构建研究型专题网站”开展中队展示活动。　　（4）继续做好“优秀雏鹰中队”、“优秀雏鹰小队”等各项校内外评优评比工作，宣传和推介先进。中队辅导员要对“光荣升旗手”进行培训，以确保升旗仪式的严肃和庄重。　　2．加强少先队阵地建设。　　（1）抓好“红领巾岗”的队伍建设，配合常规检查、“礼仪小标兵”、“环保小卫士”等评比活动，认真履行岗位职责，做好值勤记录，为学校具有良好的校园文化献出自己的一份力。　　（2）办好石梅电视台，定期布置宣传橱窗，及时更新少先队网页，进一步提高升旗仪式质量，充分发挥它们的育人职能。　　（3）加强学校鼓号队的培训工作。利用上半学期培训新一届鼓号队员，为少先队活动作准备。　　（4）加强中队建设。中队建设是学校精神文明的缩影。各中队工作要落实四个有，即：期初有计划，周周有安排，月月有重点，期末有总结。各中队还要设有“文明公约”、中队角、光荣簿等，增强集体的凝聚力，促进良好氛围的形成。 　　（5）加强队室的建设和管理。定期更新内部布置，坚持大队委员每天值班制。本学期应市少工委要求，队室要有一套详细的少先队档案，因此要在规范和细化上下功夫。　　（三）深化中国少年雏鹰行动，推进雏鹰争章活动不断发展。　　本学期，继续深化中国少年雏鹰行动，确立富有校本特色的争章活动，使之成为衡量少年儿童综合素质的重要依据。　　1．大队部将围绕“礼仪”、“环保”、“艺术”各评比一次校级奖章，评比依据是当月的主题活动表现。　　2．各中队的必修章自己确定，选修章为上述三个校级章，可适当增减。　　3．定章、考章、颁章的环节要严谨认真，争章的活动要丰富多样。各中队要发挥奖章的目标激励作用，鼓励队员通过争戴奖章，提高学习的主动性、积极性和创造性。　　4．继续开展“雏鹰假日小队”活动。辅导员老师要对活动进行管理和指导，使之成为实践体验、争获奖章的重要阵地。 　　（四）开展少先队教育科研，提升辅导员文化素养。　　1．继续开展“充分利用虞山文化资源，丰富少先队教育活动”的课题研究，注意做好资料的积累工作。本学期将于五月份迎接上级少工委的检查，完成该课题的中期评估。　　2．学习《少先队辅导员工作纲要（试行）》，邀请少先队工作的领导、专家到校作讲座；经常性地登陆《辅导员》、《江苏少先队》等网站，自觉学习少先队专业理论，提升辅导员老师的文化和理论素养。　　3．参加江苏省少先队文化专业委员会的工作和活动，认真完成《少先队辅导员工作纲要（试行）》指导手册中方案的编写。组织老师撰写论文并择优参加各级评比。　　四、具体工作安排：　　二、三月份：　　主题教育：文明礼仪教育　　1．总结寒假工作，制定大、中队工作计划。　　2．各中队布置教室，大队部布置宣传橱窗。　　3．培训校园红领巾岗位并开始正常工作。　　4．评比表彰优秀“雏鹰假日小队”、“童谣”和“征文”等，并择优参加市少工委举办的相关竞赛。　　5．大队部组织举行中队干部、小辅导员的“队长学校”。　　6．学校鼓号队开始进行换届训练。　　7．结合本月纪念日，开展“学雷锋”、“写给妈妈的信”等各项少先队活动。　　节日小贴士： 3月3日，全国爱耳日；3月5日，学雷锋纪念日；3月8日，国际妇女节；3月12日，植树节；3月15日，国际消费者权益日；3月22日，世界水日；3月28日，中小学生安全教育日。 　　四月份：　　主题教育：环保教育　　1．开展“环保教育月”系列活动，启动“绿色上学行动”。　　2．组织一年级和五年级队员祭扫革命烈士墓。　　3．组织社会实践活动：春游等。　　4．在红领巾广场举行“爱鸟护鸟”宣传。　　5．各年级开展“虞山文化研究”的中队活动。　　节日小贴士：4月5日，清明节；4月7日，世界卫生日；4月22日，世界地球日；4月24日-4月30日，全国爱鸟周。　

公文标题的排列形式有三种：单行、双行、多行。

公文的格式、会表、包括字体、字体应当按照国务院公文管理规定办理，一般：字体：标题是宋体字，正文是仿宋字；字号：标题是小二号字，正文是三号字。

《党政机关公文处理工作条例》（中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，自2012年7月1日正式施行）第八条、第十四项规定，函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。上下级是有隶属关系的，是不属于函这一公文范围的。因此，函，这一文种不适用于上下级公文来往。

意见 就是法定文种。实施意见，是在文种前加上了定语或类型，也是意见的一种。

后者比前者宏观、全面，前者比后者具体、明确。

意见是公文的文种之一，适用于对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法。个人认为，从力度上讲，意见弱于通知、办法、决定等。指导意见和实施意见表明的都是一种意见和建议。前者是宏观层面，后者是微观层面。前者是提要求，后者是抓落实。前者是定原则，后者是定方法。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的的解释和补充。细则一般由原法令、条例、规定的制定机构或其下属职能部门制定，与原法令、条例、规定配套使用，其目的是堵住原条文中的漏洞，使原条文发挥出具体入微的工作效应。因此我觉得两者有较大区别。实施意见是指导性的，为的是定措施、抓落实；而实施细则则是解释性的。

而“意见”用于对重要问题提出见解和处理办法。很显然，“指示”的权威性比较高，一般是根据法律、法规以及有关的决议、决定精神对下级机关布置工作的公文，...

报告的公文格式 报告的公文格式，报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等。下面是报告的公文格式。 报告的公文格式1 公文报告格式范文 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文： 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。 但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 报告的公文格式2 一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 二、正文： 1、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 2、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 公文报告写作范文(建议报告)： 关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性 传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部 一***年十月二日 报告的公文格式3 标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行） 标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。 标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。 如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。 注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。 主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格） 标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的"上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格） 其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分） （1）开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。 （2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。 结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格） 这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。 结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后） 落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符） 文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。 附注： 使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和

基本格式如下：1、标题，包括事由和公文名称。2、主送机关，发文单位的直属上级领导机关。3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。扩展资料写报告注意事项：报告其实就是将题目和结论进行合理性的结合，一定要做到书写规范，而且在叙述的过程中，要明确的讲清楚自己的逻辑，层次方面要分明，逻辑方面要严谨。报告的原始材料是否完整，并且是否附有必要的数据，图片以及标本，不能凭借自己的任何主观意愿来修改所需要的材料或者素材。报告的好坏和报告的字数并不成正比，所以一定要避免报告非常复杂，要做到行文的时候，书写非常流畅，不说大话和空话，而且对于一些自谦和自夸的言语，其实可以进行适当的省略，一般性常识性的推导以及实验方法也都可以略过不谈。

公文报告格式范文 　　公文报告格式范文，我们在求职的过程中难免碰壁，要学会良性竞争才能为自己开辟道路，学会与不同的人交往是职场的必修课，在职场中要积极保持人际关系，在职场上，公文报告格式范文是很重要的。 　　公文报告格式范文1 　　 公文请示格式： 　　 一、 请示的含义 　　请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 　　 二、 请示的分类(适用情况) 　　 (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 　　1、新问题、新情况，无章可循; 　　2、对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 　　3、与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 　　总之，在不知如何是好的情况下使用。 　　 (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 　　1、 请求批准有关规定、方案、规划等; 　　2、 请求审批有些项目，指标等; 　　3、 请求、批转有关办法，措施。 　　总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。 　　 三、 请示的特点 　　 1、期复性(双向性) 　　发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 　　 2、单一性 　　一事一文，多事多问 　　 3、时效性 　　应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 　　 4、可行性 　　请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 　　 5、针对性(适用范围) 　　公文报告格式范文2 　　 关于中央移民建镇资金审计情况的`报告 　　(审计署 一九九九年十月二十二日) 　　根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 　　去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23、3万户，中央财政预算内专项资金34、9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。 　　一、多数地方未按每户1、5万元拨补资金到户(略) 　　二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 　　三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 　　四、拆旧完成情况不好(略) 　　针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 　　一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 　　二、重视和解决统建房入住率低的问题。 　　三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 　　公文报告格式范文3 　　 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 　　 国务院： 　　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性 传 染 病。 　　为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 　　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 　　卫 生 部 　　一***年十月二日

公文报告格式模板及范文 公文报告格式模板及范文。在职场上，我们是需要写公文报告的，这样能让上级领导看出我们的工作实时情况，公文报告并不好写。接下来就由我带大家详细的了解下公文报告格式模板及范文的相关内容。 公文报告格式及1 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 xx医院××处 ××××年×月×日 例文： 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日) 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23、3万户，中央财政预算内专项资金34、9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户1、5万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 公文报告格式及2 公文请示格式 一、请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 二、请示的分类(适用情况) (一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1、新问题、新情况，无章可循; 2、对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3、与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 (二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1、请求批准有关规定、方案、规划等; 2、请求审批有些项目，指标等; 3、请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。 三、请示的特点 1、期复性(双向性) 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 2、单一性 一事一文，多事多问 3、时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 4、可行性 请示中提出的准予批准的.要求，应是切实可行的。 5、针对性(适用范围) 四、请示的写法 (一)标题 1、发文机关+事由+文种 例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2，事由+文中 例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 (二)主送机关 只能有一个 (三)正文 1、请示原因 2、请示事项 3、结语 (四)落款 正文 1、请示原因(开头) 即：“为什么提出请示?” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。 一般是请示的详写部分。 2、注意事项(主体) 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元 过度 “先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。 自然过渡，一般另起一段。 请示的写法 3、结语 妥否(当否)，请批示(指示)。 以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。 以上请示请以审批(批准)。 以上意见是否可行，请以批复。 “请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。 五、写作要求 1、一文一事 2、一个主送机关 3、不能越级请示 4、事前请示 5、请示事项具体： 请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。 公文请示范文 ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅： 按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下： 一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。 二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工咳嗽龇⒔苯鹌骄100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示，妥否，请批示。 ×××化工厂 xx年x月x日 公文报告的写法及范文 关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

工作报告公文格式模板 工作报告公文格式模板。在职场上，我们是需要写一份个人工作报告给上级领导检查的，这样能让领导看见我们的工作情况。接下来就由我带大家详细的了解下工作报告公文格式模板的相关内容。 工作报告公文格式1 一、20xx年度岗位整体工作概述 填写：20xx年度所在岗位核心、重点工作的标志性结果完成情况描述。 要求：概述内容简明扼要，清晰准确。 二、20xx年度岗位主要完成工作描述 填写：所在岗位20xx年度完成的“岗位职责”要求的各项已完成工作与公司蓝调、丁豪项目计划任务要 求的各项已完成工作。 要求：重大工作应注明大致起止时间且对工作结果描述应量化、细化、明确化。日常性工作无需描述。 三、工作中存在的不足与问题解决方法 填写：受自身专业技能或其他因素影响所在岗位工作的事项及相应解决的方法。 要求：问题客观明确，解决方法内容应清晰明了可操作性强。 四、20xx年度岗位工作计划概要 填写：所在岗位20xx年度重点以及20xx年度顺延完成的工作事项，每月岗位重复性工作无需列入。 要求：重大工作应注明大致起止时间且对工作结果描述应量化、细化、明确化。日常性工作无需描述。 五、其他 填写：根据自身岗位工作需要认为有必要汇报的其他事项内容 要求：汇报主题明确，内容言简意赅，思路清晰明了。 汇报人： 工作报告公文格式2 一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 （二）专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的`事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。 个人工作报告总结 本人自10月18日加入公司已近两个月时间，在部门领导和同事的指导帮忙下，已渐渐融入了这个大家庭。对我的报建员工作总结范文总结我作为一名前期报批报建专员，主要完成以下工作： 一、业务方面 1、顺利补办盛世景园会所《工程竣工验收合格证》 为完善会所竣工手续，自10月份开始补办相关手续，因为涉及部门较多，加上供给的资料必须贴合相关部门要求，项目发展部与工程部认真做好资料整理工作，多次与城建局、环保局、建管处和档案馆等部门协调沟通，经过不懈努力，最终在11月底取得《工程竣工验收合格证》，到达各项竣工资料齐备。 2、提前办理完成四期预售证工作 为配合营销部分期推出预售房源，项目发展部12月份一项重要工作是办理四期4#、13#楼预售证。根据房产局要求于12月5日递交申请资料后，几乎每一天到房产局进行督促和追踪，进取与房产处人员联系沟通。在李总的协助下，最终在12月24日发证。目前已完成4#、6#、7#、8#、11#、12#、13#楼共330套预售证办理工作，确保了营销工作的顺利开展。 3、协助领导办理院后土地储备准备工作 新项目是集团__年度新开工的重点项目，前期与区国土资源局、市国土资源局、村委等进行了多次协调沟通，获取地块面积和地形地貌等信息，掌握院后村拆迁安置位置和户数等，为明年的土地摘牌做好各项准备工作。 4、办理三期土地证“两证合一” 按照政府最新要求，土地证与房产证需“两证合一”，经过协调沟通和资料准备，现已完成网上注册和备案工作。 此外，还进取协调新奥燃气、城阳广电局、市政排水科等单位，正在办理四期和商务港项目天然气施工、有线电视入网施工和接入市政排水等事宜，为项目的配套施工做好前期准备工作。 二、企业文化方面 11月初进取参加了第六届集团运动会，协助做好会务工作;11月中旬参与了为贵州贫困地区捐助衣物;经过近两个月的时间，在部门领导和同事的关心帮忙下，已适应了新的工作环境，感觉我们这个大家庭年轻而充满活力，工作高效务实。 三、工作经验和不足之处 1、工作经验 (1)将负责的各类前期资料建立目录，方便查阅; (2)统计集团各项目开发数据汇总表，使各项目资料系统化，但该表仍需完善。 2、不足之处 (1)报批细节不够熟练。如办理预售证开具支票时，开户银行没有提前与房产处沟通，使用中国银行的支票比信用社支票晚一天到帐;再如领取支票的时间应在房产局领导批准后适宜。在日后的工作中应加快学习前期手续办理流程和取费标准，到达熟练掌握。 (2)协调本事仍需磨砺提高。报批报建工作经常与政府部门接触，对协调本事要求较高，平时首先要熟练掌握前期业务知识，并多向领导同事请教沟通，与政府部门沟通时注意方式方法，在实践中不断总结经验。 四、____年度重点工作 1、新项目土地挂牌和前期手续报批报建工作; 2、平度项目深入调研等前期工作; 3、商务楼项目和四期项目市政配套手续办理。 项目发展部是集团房地产开发业务的“开路先锋”，而报批报建是项目发展部的重点工作，本人将扎扎实实干好本职工作，加快学习专业技能，为领导及时供给政策分析和土地挂牌信息，为在建项目做好配套手续的服务工作。在此感激领导对本人工作的悉心指导与帮忙，请领导在今后工作中严格要求，不当之处请批评指正。

请示是一种公文，是下级单位向上级单位请求指导意见或批准的文件。请示一般包括以下内容：请示单位的名称和编号请示人的姓名和职务请示事项的概述，包括背景、目的、结论等请示事项的详细内容，包括相关的文件、数据、意见等请示人的签名和日期请示文件一般用于请求上级对某些事项进行批准或指导，如提出某项工作计划，申请资金等。

1. 公文常识请示与报告的区别 公文常识请示与报告的区别 1.公文报告和请示的区别 原发布者：pinhua2006 报告与请示的异同相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。相异点：①性质和行文目的不同，报告是呈阅性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，属于陈述性公文，故不要求上级机关回复；而请示是呈批性公文，其行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事，篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，内容单一、篇幅相对较短小。④行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文，不能先斩后奏。报告与请示的写作一、报告的写作 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （一）报告的类别 1、呈报报告 这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。 ①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况，往往有一文数事的特点。例：《关于**市九五规划执行情况的报告》。 ②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅 2.公文讲解：报告和请示的区别 请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：1. 内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2. 2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3. 3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4. 4.行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5. 5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6. 6.篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 7. 7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x xx关于x x x xx x的报告。 8. 8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 9. 9.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 3.简述请示与报告的区别 为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。 B、请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。 C、请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。 D、批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署 4.公文请示与报告区别 请示与报告都是上行公文，但二者之间的不同之处却是十分明显的。 1.行文目的不同 请示是有所恳求，要求上级机关批复；报告主要是下情上达，不要求批复。 2.行文内容不同 请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项，行文时只能一文一事；报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。 3.行文时间不同 请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”；报告主要是事后行文，也可根据情况在事中、事前行文（汇报工作进展情况或开展工作、活动的打算等）。 5.报告和请示的区别 两者在释义与出处上有所不同。 一、释义不同 1、报告 ①把事情或意见正式告诉上级或群众。 ②用口头或书面的形式向上级或群众所做的正式陈述。 2、请示 （向上级）请求指示。 二、出处不同 1、报告 出处：东汉 班固《汉书·王莽传上》：“虽文王却虞芮何以加？宜报告天下。” 译文：即使是周文王却意外为什么加？该告之于天下。 2、请示 出处：清 东轩主人 《述异记·周土地》：“ 周昼寝，梦车马舆从吏兵来谒，称本境土地祠迎候新官，并请示到任日期。” 译文：周白天睡觉，梦见车马车从吏兵前来拜见，符合本区域土地祠迎候新官，并请出示到任日期。 扩展资料 一、报告近义词 1、告诉 [ gào sù ] [ gào su ] [ gào sù ]被害人向法院提起诉讼：~到法院。 [ gào su ]说给人，使人知道：请你~他，今天晚上七点钟开会。 2、通知 [ tōng zhī ] ①把事项告诉人知道：你回去~大家，明天就动工。你走以前~我一声。 ②通知事项的文书或口信：把~发出去。口头~。 二、请示近义词 1、指示 [ zhǐ shì ] ①指给人看。 ②上级对下级或长辈对晚辈说明处理某个问题的原则和方法。 ③指示下级或晚辈的话或文字。 2、就教 [ jiù jiào ] 请教；求教：移樽~。~于专家。 6.报告和请示的区别 请示和报告的异同 请示和报告都是上行公文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。 u0625 一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。 请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。u0625 二是呈量时间不同。 请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。 u0625 三是主送机关不同。请示一般只主送一个直接上级机关。 不宜多头、多级主送，以免因责任不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。 而报告有时可多级多头主送，如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。 四是受文机关处理方式不同。 请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都不可作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。 u0625 五是涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。 由此可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。其中第一类多涉及法规政策上、认识上的问题，第二类多涉及人事、财务、机构等等方面的具体事项。 而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。u0625 六是写作重点不同。 请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。 7.报告和请示的区别 1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。 (2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。 (3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前 8.报告与请示的区别是什么 (1)具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。 (2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。 (3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。

　　公文中请示和报告是两种典型的上行文，原则上都主送一个上级机关，但二者又有着明显的不同。下面是我整理的关于公文的请示与报告的辨析，希望能够帮到大家。 　　第一，性质不同 　　请示是下级单位向其所属的上级单位请求批准或指示的一类公务文书，属于呈请性公文。而报告是下级单位向上级领导机关汇报工作，交流情况的一类文书，属于陈述性公文。 　　第二，目的不同 　　请示事项都是亟待解决的紧急情况，写请示的目的就在于尽快得到上级的指示或批复。而报告主要是将下级单位的情况反馈给上级机关知晓，是下情上达的一种方式，目的在于答复上级询问，接受上级机关的监督，并不要求得到批复。 　　第三，内容不同 　　请示要求一文一事，不允许一篇请示包含多个审批事项，主要是时效性的要求，方便上级尽快做出决断给予指示。报告可以一文一事，也可一文多事，主要是对近期工作进行梳理总结，典型的比如政府工作报告。 　　第四，时间要求不同 　　请示必须事前发文，在未经领导机关许可之前禁止实施，不允许先斩后奏。而报告没有强制性的时间要求，一般事后行文较多，主要是对已经完成的工作进行总结汇报，也可事前或事中行文，对拟定的工作计划、工作流程等报上级审阅，自觉接受上级监督。 　　第五，结束语写法不同 　　请示是向上级请求批准或指示，语气必须要委婉，不可指令上级做出回应，故其结束语通常由“征询语+期复语”组成。比如“妥否(当否)，请批示(请批准)”“以上所请，如无不妥，请批准”“以上请示如无不妥，请转报u2026审批”等，且请示的结束语不可省略。而报告不需要上级给予审批，故其结束语通常比较固定，比如“以上报告，请审议”“特此报告”等，且报告的结束语可以省略。 　　对于请示和报告的考查主要有两种形式，一种是直接性考查其适用范围或者结束语，题目比较基础，易得分;另一种就是将请示与报告作比较进行综合性考查，需要大家在准确把握两者特点的基础上进行分析解题，稍有难度。但总体来看，法定公文的考查难度一般，多为识记性考点，是大家考试中必拿之分，切不可因马虎而丢分。 　　好了，今天的理论讲解就到此结束啦，下面练习两道真题来巩固一下今天所学的知识点，检验一下自己的学习成果吧。 　　1. 公文中，( ) 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 　　A.报告 B.请示 C.批复 D.函 　　【答案】A。解析：报告用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示用于向上级请求批准或指示。批复用于答复下级机关的请求事项。函用于同级或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题属于下级机关向上级机关行文，属于上行文，故答案选A。本题就属于直接考查法定公文的适用范围，题目比较简单。 　　2. 下列表述适用请示结语的有( )。 　　A.妥否，请批示 B.望严格执行 　　C.特提请审议 D.以上报告，请审阅 　　【答案】A。解析：请示结束语语气比较委婉，由征询语+期复语组成，故本题答案选A。本题依然属于直接考查法定公文的结束语，题目较为简单。 　　3. 关于请示规则的说法错误的是( )。 　　A.“请示”应当一文一事 　　B.“请示”一般只写一个主送机关 　　C.可直接送领导者个人 　　D.报告中不得夹带请示事项

行政机关公文种类有几种国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。中国共产党机关公文公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。文件发送的去向。机关或单位根据不同的行文关系和行文目的，选择不同的行文方向。一般可分为上行文、下行文和平行文三种。根据完成文件内容的要求，上行文和下行文可以采取不同的行文方式。除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂。一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。特点有：1.内容上具有鲜明的政治性2.法定的权威性和行政束力3.规范的格式和处理程序4.一定范围和使用时间5.准确庄重的文风法律依据《党政机关公文处理工作条例》第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 　　(一)社交礼仪类 　　这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。 　　(二)海报启事类 　　海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到它们。 　　海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。 　　(三)便条契据类 　　这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。 　　便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。 　　(四)家书情书类 　　在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。 　　这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。 　　(五)专用书信类 　　专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 　　(六)申请书类 　　申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。 　　申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。 　　(七)对联类 　　对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。 　　对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。 　　(八)讣告悼词类 　　这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。 　　(九)英文类 　　随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。

信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

先写题目然后包含文号。举例：根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行督促检查的通知》（厅字〔2006〕4号）和教育部办公厅《关于对贯彻落实中发〔2004〕8号和16号文件情况进行自查的通知》（教思政厅函〔2006〕18号）要求，省教育厅迅速下发通知，要求全省高校先行自查。扩展资料：发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。

分两排，第一排字数大于第二排字数5个或7个或9个依次类推。

1、财政部 于二00九年五月三十一日以财会[2009]7号文发布了《关于印发工会会计制度工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定的通知》，通知中指出，财政部对中华全国总工会1998年颁布的《工会会计制度》进行了全面修订，制定了新版《工会会计制度》，并相应制定了《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》，于2010年1月1日起执行。2、按会计法律制度的构成层次新版《工会会计制度》应属于会计部门规章。（会计部门规章是指国家主管会计工作的行政部门即财政部以及其他相关部委根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门的权限范围内制定的、调整会计工作中某些方面内容的国家统一的会计准则制度和规范性文件，包括国家统一的会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员管理制度及会计工作管理制度等。）

　　公文处理工作总结及心得一： 　　一、提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障机关公文处理工作的运转情况，体现了一个单位的整体工作水平。为此，委领导高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、 　　业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名多年从事办公室工作的副主任分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。 　　二、建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障 　　近年以来，我们重点完善了三项制度：一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作，凡是以计划生育领导小组、计划生育领导小组办公室及以计生委名义下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。 　　三、认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保证 　　一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。 　　四、全面加强队伍建设，为做好公文处理工作提供组织保证 　　一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和 方法 分析问题，保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强组织建设。在办公室前不久的调整中，我们进一步充实了办文人员力量，使直接从事办文人员由原来的2人增加到3人。三是加强业务建设。采取专题学习与自学的方式，认真学习《中国共产党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等 政策法规 ，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们认真抓好公文办理人员的业务培训工作。先后多次安排有关人员到省计生委参加计划生育系统机关公文处理规范化培训班，不断丰富其理论知识，提高工作水平。 　　五、强化阵地建设，提高公文处理工作水平 　　我们先后投资近15万元，添置了12台电脑、扫描仪、投影仪、复印机、油印机等办公设施，实现了办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量;投资2万元，建立档案室，进一步规范了文件管理，极大的方便了机关公文处理工作。 　　六、机关公文处理工作存在的不足 　　由于办公室人员的部分调整，相应的学习与培训工作没能及时跟上，机关公文处理工作不可避免的受到影响。机关公文处理工作中存在着办文工作不规范、工作质量不高等现象。 　　总之，我们按照上级领导的要求积极开展工作，但是我们仍然存在着不少问题和不足，这与领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化 措施 落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全处计划生育工作水平全面健康发展。 　　公文处理工作总结及心得二： 　　20XX年上半年，哈密地区地税局在传承以往公文考核 经验 的基础上，认真查找不足，深刻分析原因，积极整改，不断改进公文处理流程，完善公文处理制度，规范公文处理工作，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作再上新水平，公文质量明显提高，公文处理流程日益规范，较好地发挥了公文以文辅政，确保政令畅通的作用，取得了一定的成绩。现就具体情况总结汇报如下： 　　一、加大培训考核力度，努力提高办文质量。 　　为使我局公文质量再上一个新台阶，地区局党组将公文处理纳入年度工作目标管理考核体系之中，并将公文处理检查结果与半年考核、年终考核挂钩，进一步增强了系统公文质量意识。同时加大公文处理知识培训力度，结合工作实际，在抓好税务干部业务学习的同时，把公文处理相关知识的培训作为一项基本功和必修课一并部署和安排，并将公文写作、公文处理知识纳入《哈密地区地税系统全员考试试题库》开展全员考试，努力提高干部的公文知识水平。此外，鉴于许多发文出自业务科室的实际情况，我们除选派人员积极参加各类公文培训，提高专业文秘的办文技能外，还组织系统内各岗位工作人员进行公文基础知识培训，就公文处理相关知识和制度进行授课和讲解，使各业务类公文拟稿质量不断提高。 　　二、完善公文处理流程，确保公文传递的方便、快捷 　　一是确保专人按时查收文件。指定专人并继续推行AB岗制度，确保有接替人员负责电子公文的接收和处理工作。每天上班后、下班前必须按时开机处理电子文件。规定每个工作日查收处理电子文件不少于4次，绝不因未及时查看、处理文件而延误工作。 　　二是将校对公文的时间规定为2天，并纳入公文差错考核范围，进一步加快了公文运转。 　　三是坚持公文跟踪管理，对重要文件和时效性强的文件，以电话或口头形式告知阅文者及时阅处;定期对公文的处理和承办情况进行检查，并对检查进行通报，有效缩短了公文运转时间，切实提高了公文处理效率。截止6月30日，我局机关共处理收文916份、发文370份，按公文处理流程及时办结1286份，及时办结率为100%。 　　三、完善公文处理制度，提高公文运转的效率和水平 　　配合制度梳理完善工作，修订了《公文差错处理 报告 制》、《关于重申公文处理规范的通知》，具体规定公文处理的工作流程、公文排版、公文撰写等方面应注意的事项办结时限及文字要求等，从制度上保证了公文处理的规范性。对各基层局上报的公文，按季通报公文差错情况制度，引起了机关各单位及各基层局对公文质量的高度重视，普遍加强了对公文处理实施办法的学习，公文质量意识显著增强。对涉密公文严密规范管理，严格按保密要求实行三级管理制度，进一步做到了机密文件管理的严密和规范。 　　四、转变文风，公文处理日益规范 　　坚持少而精，注重实效的原则，精简了一些不必要的发文程序和不必要的文件制发，有效控制了“文山”现象我们明确文风就是作风的理念，极力倡导简洁精练、求真务实的良好文风，对公文撰拟的文风提出了合理化建议，指导和规范税务系统的公文处理工作，促进了办文的规范化。 　　五、工作中存在的问题和不足 　　一是对公文重视程度不够的问题。一部分同志在思想上不重视，仍认为公文处理是办公室的工作，尤其是发文的办理，仅需要办公室把好关即可，不注重公文的格式，行文不够规范，从而大大降低了公文的质量。二是部分业务科室、县市单位，业务水平还较低，工作不够仔细，错别字或标点符号错误等现象时有发生。在今后的工作中，我们将努力改进，确保系统公文处理工作水平进一步提高。 　　六、20XX年 下半年 工作计划 　　针对上半年工作中存在的问题和不足，下半年公文处理我们要着重从以下几点出发： 　　一是进一步加大培训力度，地区局拟在下半年安排一期政务工作培训班，对公文处理进行一次全面培训，充分发挥局域网、办公OA系统的作用，全面提升人员素质与水平。 　　二是狠抓制度落实、监督检查力度，做到他律、自律相结合，自查、地区考核相结合，考核、整改相结合，纠错、培训相结合，全面提升系统公文管理工作质量。 　　公文处理工作总结及心得三： 　　为体现我乡文件处理的整体工作水平，做好公文处理工作。乡党委、政府高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门由政府办秘书及乡党务干事从事机关公文处理工作，并由多年从事办公室工作的乡党委副书记分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。现将我乡20XX年文件处理工作总结如下： 　　一、建章立制，规范程序。为做好公文处理工作提供制度保障，我乡专门制定了公文处理制度。其中：一是由领导把关，我乡明确分工由政府办秘书及乡党务干事负责机关公文处理工作。各项上报、下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运作程序。三是及时收发。针对上级来文，及时接收并呈送相关领导审阅，确保上级精神及时传达及工作的顺利落实。针对下发文件，及时发送，确保工作的及时安排，保证了工作效率。四是责任追究。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感。 　　二、认真校核，从严把关。为提高公文处理质量，确保工作高效、正常开展。我乡一是坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生;二是坚持格式校核，通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生;三是坚持内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合州、县、区相关要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误;四是坚持文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。 　　三、全面加强队伍建设，为做好公文处理工作提供组织保证。一是加强思想政治建设。通过不断学习，引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证我乡工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。采取专题学习与自学的方式，认真学习《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外，我们认真抓好公文办理人员的业务培训工作，不断丰富其理论知识，提高工作水平。 　　总之，我们按照上级领导的要求积极开展工作，但是我们仍然存在着不少问题和不足，这与领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大工作力度，强化措施落实，不断提高机关公文处理工作水平，促进全乡工作水平的稳步提高。

工作方案公文格式 工作方案公文格式，我们常常要对未来要做的重要工作做工作方案。工作方案是对未来某一重要专门事项，从总体上所做的最佳选择与安排。下面一起来看看工作方案公文格式。 工作方案公文格式1 工作方案 格式 1、标题。 方案的标题可分为全称式和简明式两种，而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式；由事由、文种二要素构成的为简明式。 2、署名落款。 方案既无须在标题中标明时间，又不完全是将生成时间放在文末，而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。 3、正文部分。工作方案 大都由以下两部分构成： 首先是导言或引语。 引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据，一般是以“为了……根据……特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础，一定要有，否则，就失去了制订的意义和依据，就是盲目随意的，因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中，引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益，依法开展工会工作”，简要地交代了方案要达到的总目标。 第二部分是方案的基本内容，这部分主要包括以下三个方面： （1）基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中，时间、地点、方式等应具体明确；“内容”要概括、精当；“主题”不等于标题，也不等于主要内容或活动本身，而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身，而是维护职工的合法权益，依法开展工会工作。如果是重要工作的方案，基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之，这部分内容一定要有，但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述，切忌千篇一律。 （2）对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。 例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚，要点突出，在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数，而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的，使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求，包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说，也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作，采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的`核心内容所在，也是方案价值、功用的集中体现，是方案制定者素质、能力、水平的充分展示，要求既具体详尽又严密可*，使之既具可行性又便于操作，做到主次分明、张弛有度、得体自然，以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展，促成方案目标的圆满实现。 （3）对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展，重要工作的推进，涉及的问题必然是多方面的，诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排，有关矛盾和问题的解决等等，都是不可避免而又至关重要的，虽然没有纳为主体内容，却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障，务必将其处理、解决好。 工作方案公文格式2 危险化学品储存场所安全专项整治工作方案--范文 一、整治目标 督促涉及危险化学品储存的企业认真落实安全生产主体责任，切实贯彻安全生产法律法规及标准要求，全面排查安全风险，及时治理事故隐患，通过整治提升一批、整顿一批、关闭一批问题企业，切实提升危险化学品储存场所的本质安全水平和安全保障能力，有效防范和遏制危险化学品重特大事故发生。 二、整治范围 危险化学品储存场所(含生产、经营、运输环节的罐区、库场、堆场等)、，重点是构成重大危险源且涉及硝酸铵等爆炸品、有毒有害气体的储存场所，甲类、乙类易燃液体及液化气体的储存场所，尤其是单独储存经营油品或化工品的罐区。 三、整治内容 (一)、储存场所未取得合法规划手续、周边安全防护距离不满足安全要求的。 (二)、未经过正规设计，存在违法建设和经营、未批先建、批小建大、无证经营等违法行为的。 (三)、安全生产责任体系“五落实五到位”不落实，未制定和落实安全管理制度的。 (四)、专职安全管理人员配置不到位，未依法依规对从业人员开展安全教育培训，从业人员无证上岗，对本岗位涉及的危险化学品安全风险不清楚、不掌握的。 (五)、未对重大危险源定期辨识、评估及备案，重大危险源安全管理制度和安全操作规程不完善，未建立安全监测监控体系或体系不稳定不可靠，未及时采取有效措施消除事故隐患，重大危险源管控不到位的。 (六)、安全仪表系统设计、安装、调试、操作、维护等全生命周期管理及制度不健全或不落实;液位、温度、压力等重要运行参数监控系统运行管理不到位;油罐液位超低、超高报警和自动联锁设置及运行不完好;有毒物料储罐、低温储罐、压力球罐进出物料管道和危险化学品长输管道未设置紧急切断设施;可燃、有毒气体泄漏报警系统的配置和运行不完好;可燃、有毒气体检测仪报警时，岗位人员未及时到现场确认并采取有效控制措施等安全仪表系统管理不规范的。 (七)、违反爆炸品(《危险货物分类和品名编号》〈GB 6944-2012〉中规定的1、1项、1、2项)、和硝酸铵类物质的危险货物集装箱应实行直装直取、不准在港区内存放的规定，与易燃易爆、有毒有害危险化学品的安全距离不符合规定要求，存在超量储存、违规混存、超高堆放、野蛮装卸等现象的。 (八)、动火、进入受限空间等特殊作业违反有关国家标准要求，未建立并严格落实特殊作业管理制度;易燃易爆危险化学品储罐区未配置避雷、防静电设施并定期检修、检测;储罐切水、倒罐、装卸过程中，未安排作业人员在作业现场看护;储罐超温、超压、超液位、管线超流速操作;在储罐或与储罐连接的管道内违规添加强氧化剂、易聚合、强腐蚀等可能发生剧烈化学反应的物质;库房内违反规定混存、混放;泄漏物料不及时处置，现场有“跑、冒、滴、漏”等现象的。 (九)、未审核承包商的资质和安全生产业绩，未对承包商实施入厂前安全教育，未对承包商作业过程进行现场监督、过程监控，未有效防控作业安全风险等承包商管理不到位的。 (十)、未制定符合实际需求的危险化学品事故应急预案并定期开展应急培训和演练，应急预案未与地方政府有效衔接，应急救援器材、设备、物资配备使用不到位的。 (十一)、未吸取天津港“812”特别重大火灾爆炸等同行业事故教训，未制定并落实整改措施，排查治理隐患不全面、不彻底的。 四、工作分工 安全监管部门、交通运输部门、铁路部门按照部门职责和“谁审批、谁负责”的原则分工负责。交通运输部门和铁路部门要及时将专项整治中涉及其他管理部门职责的事项通报给同级的安全监管部门;安全监管部门要做好综合协调，及时将有关事项通报同级的相关管理部门。 工作方案公文格式3 如何写工作方案？ 一、工作方案的文体结构 1、标题。工作方案的标题可分为全称式和简明式两种，全称式：单位、事由、文种三要素构成。简明式：由事由、文种二要素构成。 2、署名落款。可以列在标题之下、正文之上的特定位置。 3、正文部分。 二、工作方案的写作内容 (一)、引言 工作方案的开头需要一段引言，要求简单明了并扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据，一般是以“为了xx根据xx特制定本方案”的惯常形式来过行表达的。这是方案、预案生成的基础，一定要有，否则，就失去了制订的意义和依据，就是盲目随意的，因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。 (二)、正文主体 (1)、基本情况的交待 诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。这部分内容一定要有，但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述，切忌千篇一律。 (2)、对相关活动、相关工作按阶段或进程做出具体的.部署和安排。 可以将所要做的活动，按阶段和进程，逐个列出小标题，达到眉目清楚，重点突出，并在每个标题下具体展开说明方案的实施时限、实施对象。而从总体上说，要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作，采取什么方式在什么时间做到何种程度。 (3)、对相关问题的处理与解决办法 重大活动的开展，重要工作的推进，涉及的问题必然是多方面的，诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排，有关矛盾和问题的解决等等，都是不可避免而又至关重要的，虽然没有纳为主体内容，却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障，务必将其处理、解决好。 三、工作方案的特点 1、广泛性。工作方案的应用很广泛，适用范围广。从适用的主体来看，既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。从工作方案的内容来说，涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。 2、具体性。工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。 3、规定性。工作方案的制定有很强的规定性。工作方案的规定性表现在两个方面：一方面，工作方案要根据上级的有关文件及精神来制定，要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定，而不能是随意制定的。另一方面，工作方案一旦制定出来，制定机关及相关部门单位就要按照工作方案认真组织实施，具有强制性。

一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别}1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类：1、制约性通告 2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（一）函主要三种类型：1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。2、行文方向具有多向性。3、短小精悍。 {函与请示的区别}函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（一）类别：1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。） [与报告比较，请示的突出特点]1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。（一）注意事项：1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）2、态度端正，语言简明。我就知道这些了，希望对你有用！

述评.述评又称记者述评或新闻述评，是新闻领域中的一种边缘体裁，其基本特点是融新闻和评论于一体。 　　述评介乎新闻与评论之间，兼有两者的特点和优势。它既报道事实，又对新闻事实做出必要的分析和评价，有述有评，评述结合。从述评的篇幅来看，述往往多于评，但它的重点在于评，目的是为了评，述是为评服务的。述评属于新闻评论的范畴，它主要通过评述结合的方式，表明作者的立场和主张，从而发挥舆论导向的作用。 　　常用应用文模型--述评 　　述评的特点 　　1 评述结合，以评为主。述评集新闻报道和评论的职能于一身，既及时报道新闻事实，反映现实生活的发展变化，又揭示新闻事实的本质和意义，指明事物的发展趋势。新闻报道贵在客观，主要是报道事实，让读者从客观事实中得出结论；述评则是叙事说理兼而有之，使读者不但可以得到必要的信息，还可以了解作者对这些新闻事实所具有的意义的探讨。新闻评论既要摆事实又要讲道理，都要针对现实生活中的新闻事件和重要问题发表议论，但新闻评论一般不对新闻事实作详细的介绍。它有时配合新闻报道，根据报道中提供的新闻事实立论，有时在评论中用典型的新闻事实作为由头或论据，引发议论。 　　2 述评作为一种具有独特个性的新闻评论体裁，一般都要对新闻事实进行比较全面的，有时是多方面的介绍，包括典型的具体事实、概括的情况以及必要的背景材料等，在叙述事实的同时进行议论。当然，这种比较只是为了更具体地说明述评这种评论体裁的特点，为了便于掌握和运用这种体裁，不能把它划定为一个一成不变的框框。这些体裁都是为了恰当地表达一定的内容，它们之间不可能也不应当有什么不可逾越的界限。 　　3 评述结合并不意味着评和述在篇幅或比重上相等，它主要表现在兼有新闻报道和新闻评论的特点，具备两者的功能，同时它又是以评为主的。评述结合、以评为本，这就是说，述评的目的在于评，述是为评服务的；述是评的基础，评是述的目的。因此，就一篇评论来说，评多于述，或述多于评都是常见的现象，有时在叙述新闻事实的同时，已经包含了作者的倾向和分析，只要再加以画龙点睛的议论，就足以说明问题了。 　　4 述中有评，评中有述。述评以事实为依据，这些事实来自实际生活，反映实际生活。述评的评，或者说它所讲的道理，就是在对这些事实进行分析的过程中加以阐明的。述和评的有机结合，体现了由个别到一般、由具体到抽象、由感性到理性的认识规律，易于被人们所理解。述评的评，并不是就事论事，而是为了弄清客观事物的本质和它所包含的带有普遍性的新经验、新问题。许多述评采取夹叙夹议的论述方式，述中有评，评中有述，可以从理论和实践的结合上，把握事物之间的共同规律并提出问题和解决问题。 　　5 由述而评，以评驭述。述评摆事实和讲道理兼而有之。它所讲的道理，是作者通过大量新闻事实进行分析而得出的结论。这也正是述评区别于某些推理性评论的主要之点。因此，述评更注重材料和观点的统一。述评中对新闻事实的叙述，有时多一些，有时少一些，但都服务于观点，或者说受观点的统率。述评的作者要接触大量的事实和各种背景材料，这样才能经过分析研究，得出正确的结论。但是，在述评中不可能也没有必要把所有的事实和材料都罗列出来。运用哪些新闻事实，哪些情况概括地叙述，哪些情况用具体的典型事实加以说明，都要服从于评，服从于作者阐明观点的需要。 　　述评的类型 　 述评的应用范围十分广泛，其选题可以涉及社会生活的方方面面，反映人民群众普遍关心的问题。目前我国报纸、通讯社、广播、电视的述评，按它们的内容和所反映的社会生活的性质，大致可分为以下几种类型： 　 1 工作述评。工作述评，顾名思义是针对实际工作中的经验或问题进行评述。在我国社会主义现代化建设的进程中，各个领域各行各业的新情况、新经验、新问题层出不穷。人们不仅需要及时得到各种必须的信息，而且在他们对各种新闻事实进行思考的同时，也需要了解新闻媒介或记者的看法和主张，以便作出自己的判断，辨明是非和方向。对于社会生活中的一些“热点”或“难点”的问题，更是如此。 　 2 形势述评。形势述评是对国内外形势，包括政治、经济、文化以及其他领域形势的述评。它的内容所及，可以是全局的形势，也可以是某个特定地区或某一条战线在一个时期、一定阶段的形势。这类述评的特点是着眼于形势的变化和转折，着眼于群众普遍关心或需要引起群众注意的问题和动向，概括全貌，指明发展趋势，帮助读者开阔眼界，提高认识。 　 3 事件述评。这类述评是根据记者直接调查和掌握的材料，对国内外发生的重要事件或某些影响较大的突发事件进行评述，它的特点主要是从具体的事件，联系到它产生的原因和背景，探索其性质和意义，或通过对材料的分析，澄清事实，说明真相。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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直接 全名

公文的格式及范文如下：一、公文的格式。1、标题：制发机关名称加事由加请示。2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二、范文。1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。4、经公司经理办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。5、特此通报，2022年x月x日。

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

　　对于办公室经常需要用到的公文你有怎样的认识和了解呢？一起来看看吧！下面是由我为大家整理的“办公室公文写作格式与范例大全”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　办公室公文写作格式与范例大全 　　函的写作格式： 　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 　　①标题 　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。 　　②正文 　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。 　 　通知格式： 各职能____： 　　定于____月____日召开____会。现将有关事宜通知如下： 　　会议议题____。 　　参加人员____。 　　会议时间____月____——____日（会期____，____报到。） 　　会议地点____。 　　有关事宜（一）____。 　　（二）____。 　　（三）____。 　　联系人：____，电话：____，传真：____。 　　xxx医院 　　____年____月____日 　　办公室公文范例（一） xx大学： 　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了必须的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 　　三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。（略） 　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略） 　　五、加强图书资料和情报的交流。 　　以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 　　xxx研究所（盖章） 　　20xx年x月x日 　　办公室公文范例（二） xx公司各部门： 　　经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下： 　　一、本次会议届时有xx领导参加。 　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。 　　三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。 　　四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。 　　五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。 　　六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于x月x日上午9时前送交办公室进行复印。 　　七、由于会议场所较小，本次会议共计划x人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。 　　八、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。 　　特此通知！ 　　xxx公司 　　20xx年x月x日 　　办公室公文范例（三） 集团所属各单位部门： 　　20xx年xx节将至，为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的xx佳节，切实做好节日期间的安全工作，现将有关事宜通知如下： 　　一、放假时间：自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假，共x天。x月x日（星期x）上班。 　　二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。 　　三、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回公司。 　　集团公司祝全体员工xx愉快，万事如意！ 　　附：公司全体员工于x月x日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生，要求做到：地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于x日14：30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。 　　xxx公司 　　20xx年xx月xx日

"新"系列新形势bai 新任务 新挑战 新机遇 新情况 新问题 新困难 新对策 新办法新局面 新气象"者"系列守护者 保护者 守望者 践行者 组织者 协调者 旁观者 教育者 监督者管理者 设计者 引导者 实施者 指导者 协助者 决策者 参与者"外号"系列(个人)先行官 火车头 老黄牛 活地图 辖区通 减压阀 助推器（集体）大熔炉 主旋律 接力赛"性"系列自觉性 时效性 可操作性 复杂性积极性 实效性 机制性 特殊性主动性 有效性 体制性 多变性创造性 坚定性 保障性 危险性准确性 阶段性 流动性 盲目性目的性 层次性 稳定性 实用性预见性 启发性 全局性 科学性前瞻性 警示性 局部性 局限性针对性 苗头性 根本性 约束性普遍性 倾向性 长期性 理论性典型性 经常性 精确性 系统性示范性 思想性 果敢性 完整性必要性 知识性 坚韧性 多样性重要性 趣味性 敏感性 服务性先进性 随意性 警惕性 指导性优越性 反复性 技术性 思想性全局性 前瞻性 战略性 创新性指导性 可操作性 目标性"感"系列使命感 责任感 危机感 紧迫感 荣誉感 成就感 自豪感 归属感认同感 幸福感 满足感 忧郁感 孤独感 失落感"化"系列信息化、科学化、数字化、标准化、集约化、精细化、机制系统化、办案法制化、打击专业化、防范网络化、警务信息化向心力 凝聚力 洞察力 执行力 推动力 战斗力 保障力 驾驭力 自控力亲和力 号召力 感召力语言表达能力 文字写作能力 组织协调能力 团队协作能力"意识"系列全局意识 整体意识 奉献意识 谋划意识 机遇意识 任务意识 形象意识责任意识 学习意识 创新意识 进取意识 危机意识 自我保护意识 忧患意识"三字经"创一流 树标杆 当标兵 树形象 展风采 显特色 出实招 做实事 攻难点查隐患 堵漏洞 正警风 聚警心 明职责 聚合力 建堡垒 强管控 强基础求实效 求突破 求改进 求规范 谋长效 谋发展 谋打赢"一"一股绳 一盘棋 一颗钉 一班人 一条心 一股劲 一面旗 一座山 一堵墙一支笔 一条枪 一块砖 一条龙 一把手"一种"（这个类别稍微解释一下，可以用来起排比递进式小标题，如："和"是一种境界；"和"是一种力量等）一种境界 一种考验 一种标志 一种障碍一种心境 一种挑战 一种品牌 一种歧视一种艺术 一种磨练 一种榜样 一种恶习一种态度 一种美德 一种勇气 一种打击一种心态 一种品格 一种观念 一种误会一种文化 一种财富 一种收获 一种曲解一种科学 一种方法 一种快乐 一种折磨一种生活 一种策略 一种追求 一种懦弱一种力量 一种战术 一种鼓励 一种错误一种习惯 一种感情 一种渠道 一种失误一种享受 一种感动 一种反馈 一种无奈一种选择 一种责任 一种解答 一种罪过一种和谐 一种信任 一种原则 一种负担一种气质 一种义务 一种情绪 一种矛盾一种修养 一种尊重 一种成功 一种枷锁一种压力 一种能力 一种本能一种动力 一种约束 一种爱好一种进步 一种哲学 一种权利一种精神 一种缘分 一种尝试一种幸福 一种偶然 一种实践一种幸运 一种必然 一种精彩一种福气 一种美丽 一种过程一种智慧 一种魄力 一种自信关于"小"（多用于动态信息或经验汇报材料，特别适合基层单位，体现谦虚而有创新之意）小辩论 小问答 小讲评 小讨论 小板报 小朗诵 小讲座 小创新 小改革小突破 小提高 小态度 小窍门 小技巧 小圈子 小功夫 小发明关于"观"世界观 人生观 价值观 道德观 荣辱观 大局观 平衡观 统筹观 科学观宗旨观 和谐观 政绩观 得失观"型"系列（后跟名词，如学习型党支部、节约型所队、复合型人才等）学习型 服务型 实战型 创新型 务实型 节约型 高效型 全能型 复合型"点"系列（三字）切入点 立足点 着力点 出发点 落脚点 制高点 突破点主攻点 受力点结合点 兴趣点 关键点 要点 重点 热点 难点 焦点 盲点 节点 拐点"抓"系列抓苗头 抓数量 抓重点 抓安全 抓实效 抓关键 抓细节 抓风纪 抓形象抓规范 抓经济 抓廉政 抓成效 抓稳定 抓发展 抓标准 抓质量 抓突破抓建设 抓管理"看"系列看起点 看高度 看认识 看水平 看效果 看成效 看发展 看业绩 看装备看实力 看悟性 看规则 看潜力 看回头战 阵地战 信息战 攻心战 心理战 攻坚战 主动仗 翻身仗 硬仗会 座谈会 现场会 推进会 动员会 部署会 交流会多 多层次 多角度 多形式 多渠道 多功能高 高起点 高标准 高要求 高强度 高密度 高水平 高频率动 驱动 推动 拉动 促动 联动 理念驱动、规范推动、氛围拉动、协作促动送 送温暖 送法律 送服务 送爱心 送平度 亲近度 支持度 理解度 满意度 认知度 认可度零 零干扰 零发案 零投诉 零积压 零差错 零懈怠 零违纪 零增长 零推脱零距离安 安定 安全 安泰 安位 定位 站位 越位 错位 缺位 补位谈 约谈 访谈 恳谈 面谈 深谈 座谈心 放心 舒心 称心 安心 用心 操心 劳心 公心 私心潜心规 规模大 规格高 规定严 规范好铁 铁腕禁毒 铁面整治 铁心保障 铁律治警线 底线 红线 火线 高压线 边线 不越底线、不触红线、不碰高压线改 主动改 督促改 推动改 限期改 随时改 对号入座主动改、借助外力督促改、统筹兼顾推动改、明确标准随时改相 山水相依 地域相接 经济相通 人文相融警 铸警魂 扬警威 强警力 正警容 铸警魂，确保政治忠诚；扬警威，履行神圣职责；强警力，提升整体素质；正警容，树立良好形象。力 保障力、执行力、原动力、驱动力、响应力、战斗力、凝聚力、执行力、控制力、对内聚合力，对外磁场力，领导力、推动力战 阵地战 、信息战、攻心战、协作战、攻坚战、仗 主动仗、翻身仗、硬仗会 座谈会、现场会、推进会、动员会、经验交流会、部署会、多 多层次布局、多形式建设、多功能设置、多渠道筹资----警务室建设高 高起点部署/谋划、高标准衡量、高要求落实落实高强度的打控措施、实行高标准的检查督导、营造高密度的舆论攻势民 听民声、访民意、察民情、排民忧、解民难，体恤民情、顺应民意度 警民亲近度下滑、支持度减低、理解度下降、满意度不高。不 不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠、不遗漏、不脱节、不越位、不捂盖、不留面、创新举措不言多零 在"零干扰"中运转、实现"零发案"、零投诉、零积压、零差错、零懈怠、零违纪、零增长，服务受理零推脱、服务群众"零距离"安 确保"点"的安定、确保"线"的安全、确保"面"的安泰、确保"边"的安宁。苦 辛苦、艰苦、心苦谈 约谈、访谈、恳谈、座谈心 放心、舒心、称心、用心、操心、劳心、去掉贪心和私心入 入耳、入脑、入心、入家招 实招、新招、狠招、绝招新 刷新、革新、变新、创新、更新寻找新角度，确立新定位，发现新趋势，打造新观念规 规模大、规格高、规定严事 精心谋事、潜心干事、依法办事度 ：人民群众满意度，资源整合、能力提升度，党委政府和上级机关认可度，治安管控度阶段/环节准备工作阶段 前期调研阶段 动员部署阶段 学习动员阶段 学习提高阶段 摸底排查阶段 集中整治阶段 查摆剖析阶段 分析评议阶段 整改落实阶段整改提高阶段 巩固成效阶段 讲评分析阶段 总结评比阶段"单字"系列 多用于小标题，如：措施突出一个"实"字；管理抓住一个"严"字等勤 巧 诚 细 实 全 小 活 灵 精 新 快 齐 稳 融 效 和 密 力 联 合 变 严题眼系列I统一思想 提高认识 明确目标 团结奋进 团结拼搏 克难而进 攻坚克难积极参与 高度重视 认真组织 精心部署 总揽全局 协调各方 高举旗帜服从大局 加强学习 提升能力 求真务实 提高效能 发扬民主 增进团结抢抓机遇 开拓创新 坚定信心 转变作风 凝心聚力 同心同德 齐心协力步调一致 解放思想 实事求是 锤炼作风 狠抓落实 敢于创新 迎难而上紧扣重点 奋力推进 正视差距 准确把握 与时俱进 强化保障 加强领导全力支持 恪尽职守 尽职尽责 勤勉工作 不负重托 不辱使命 认清形势振奋精神 围绕中心 主动作为 锐意进取 扎实工作 全力以赴 吃透精神把握精髓 未雨绸缪 突出重点 统筹兼顾 集中精力 乘势而上 大干快上大力拓展 大力发展 努力改善 全力维护 扎实开展 全力保障 切实加强题眼系列II奉献精神 创新精神 务实精神 求是精神 坚守精神 自律精神 开拓精神执着精神 合作精神 开放精神 坚韧精神 吃苦精神 和合精神 诚信精神实干精神 进取精神 拼搏精神 自强精神 法治精神 人文精神 团结精神团队精神 无私精神 民主精神 谦虚精神 创业精神 奋斗精神 科学精神攻坚精神 探索精神 求实精神 求真精神 协作精神 实践精神 钉子精神傻子精神 蚂蝗精神"大"系列大提高 大提升 大跃升 大跨跃 大起色 大动作 大发展 大步伐 大突破大发展 大变化 大繁荣 大改善 大合作 大考验 大形势 大氛围 大开放大旅游 大产业 大规划 大规模 大品牌 大提速 大环境 大建设 大投入大增长 大调整 大推进 大融合 大碰撞 大交锋 大检验 大阅兵 大方向大变革 大转变 大检阅 大集合 大洗牌 大决择 大决战 大贡献 大气魄大手笔 大展览 大平台 大课题 大交通"人"系列保护人 牵头人 带头人 领头人 知情人 调停人 内行人 贴心人 明白人清白人 正派人"上"系列贯彻上求快 准备上求全 安排上求细 动员上求深 学习上求精 讨论上求活督导上求实 实践上求效"不"系列不放松 不松懈 不松口 不动摇 不携带 不遗漏 不脱节 不越位 不捂盖不留面 不多嘴 不多事 不务虚 不作秀 不流失 不丢失 不打响"高"系列高起点高标准 高要求 高强度 高密度 高水平 高频率 高效能 高同步高负荷艰辛、危险、高强度、高压力才能体现警察的职业特征，顽强、拼搏、不畏惧、不计得失才能显现警察的崇高。执法过错、民警违法违纪、涉警有理投诉、有责涉法信访案件四个"零增长"公安业务工作、队伍建设三个"零增长"（刑事发案、交通、火灾事故零增长，队伍违法违纪、涉警有理投诉、有责涉法信访案件零增长）目标，零容忍:通过对轻微犯罪(特别是公共秩序犯罪)采取强有力的执法措施,绝不姑息,以预防更为严重的犯罪发生,最终促使犯罪率下降."枫桥经验"的基本内涵和精神实质：发挥政治优势，相信依靠群众，加强基层基础，把问题解决在基层、解决在当地，减少消极因素，实现和谐平安。"零容忍"：通过对轻微犯罪(特别是公共秩序犯罪)采取强有力的执法措施，绝不姑息，以预防更为严重的犯罪发生，最终促使犯罪率下降。"数字巡访"的基本内涵：以"大巡访"体系建设为基础，情报信息为主导、科技应用为支撑、主动勤务为保障、"五巡访五检查"为内容，社会资源整合为依托，通过做精警情研判、做强科技应用、做大巡访队伍、做活施巡调度、做细管理督察，实现警务工作的专业化、信息化、动态化、可视化。"三懂四会"：懂群众心理、懂群众语言、懂沟通技巧，会化解矛盾、会调处纠纷、会主动服务、会宣传发动。建立优化的"T"型知识结构，"T"字中的一横表示有广博的知识面，一坚表示有足够的知识深度它意味着要以广博的知识为基础，紧密结合时代实践，立足本职工作实际，有效地把精力集中到"学以致用"这个最重要的中心上来。做一个富有激情的干部（要有雄心壮志，要勇于突破，要坚忍不拔）做一个海纳百川的干部（要勤于学习、善于内省，要和衷共济、携手并进）做一个潜心干事的干部（必须改进作风，必须狠抓落实，必须要有章法）善中取乐、喜中平乐、怒中静乐、哀中化乐、愁中捡乐，心如止水，万物皆空，"世事如棋局，不着的才是真理；人生似瓦盆，打破了方见真空"。"在嘲笑中暗喜，在掌声中沉思"坚持领导抓、抓领导，确保责任到位坚持协作抓、抓协作，确保力量到位坚持督查抓、抓督查，确保工作到位不允许我们停留在居安国危的思想状态，必须强化如坐针毡、寝食难安的危险意识；不允许我们局限于末雨绸缪的工作思路，必须强化如临深渊、如履薄冰的紧迫意识；不允许我们满足于按部就班的工作节奏，必须强化兵临城下、枕戈待旦的工作状态。监所管理格言★ 事故出于麻痹，安全源于警惕。★ 没有一个在押人员是值得我们信任的，我们能信任的只有自己。★ 表现上的平静往往掩盖了事实上的不平静。★ 要让在押人员明白这三句话："你是什么人，这是什么地方，你应该干什么"。★ 平时工作粗心，到头来你换来的肯定是伤心。★ 在这里没有一刻的放松，只有永远的警觉和责任。★ 贪图小恩小惠，迟早自己犯罪。★ 安全是我们的工作灵魂，而警惕和责任又是安全的灵魂。★ 认真负责一小步，工作进步一大步。★ 对待在押人员的家属，你要知道："这个世界上没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨。"★ 不要以为自己是自己亲看到的都是真的，真与假，只有经过调查以后才能做定论。★ 眼睛要睁大，私心要变小；警惕要提高；事故要降低。★ 即便是当一天和尚撞一天钟，也要把自己的钟撞响。新增：领导讲话稿的标题一、迎难而上，上半年保稳促调工作取得成效二、咬定目标，以改革创新精神抓好下半年工作三、振奋精神，以决战决胜信心抓好各项工作落实一、认清形势、统一思想，切实增强……的责任感和紧迫感二、明确要求、突出重点，扎实推进……的各项工作三、强化责任、狠抓落实，确保……各项任务落到实处一、突出重点，整体推进，全市巡特警工作取得新成效。二、全面分析、科学判断，准确把握当前社会治安形势三、全力以赴、再接再厉，努力开拓巡特警业务工作和队伍建设的新局面一、履行本职，务实进取，……成绩可圈可点一、提升境界、真抓实干，努力实现全市法制工作跨越发展。二、统筹全局，全力推进，确保执法规范化建设取得显着效果。三、固本强基，加强建设，努力锻造一支高素质的公安法制队伍。

　　 浅论现代公文生态观 　　 　　作者/ 史文青 　　 　　“生态观”一词最早来源于自然科学，是论述人的主观能动作用与自然的客观存在之间关系的学说。近年来，由于人与自然关系恶化，生态问题备受关注，更有许多学者开始探究“生态观”背后各主体的深层关系，并将其嫁接到其他领域，形成了“生态哲学”“生态文化”等新兴概念。在全社会高唱生态之歌的大背景下，公文作为实施社会管理的重要工具，积极加入“生态论”体系，更是大势所趋。 　　 　　一、公文生态观的概念与时代背景 　　 　　“生态观”在其他领域的运用，为将其引入现代公文领域提供了可能性： 　　 　　公文生态观具体是指用健康、有序、可持续的眼光来审视现代公文发展系统，着力解决公文写作与文书运行中存在的资源不合理运用、发展进度不平衡，以及外在因素对公文环境的污染等生态问题，对公文发展领域的各类资源进行有效开发、利用与保护，维护公文运行的良好秩序。这一观念的践行，不仅是公文领域发展与时俱进的表现，也是广大文书工作者与研究者正视现代公文发展中的不和谐现象，从根本上修补目前我国公文发展中的一些漏洞，将现代公文写作与处理引向规范、全面、有序的发展轨道，营造我国公文写作更为健康的大环境的需要。这一观念的践行与推广，要求广大公文研究者敏锐地捕捉“维护生态平衡”这一潮流化的社会认知趋势，为现代公文写作与运行研究提供新角度新方法，并结合现代公文性质特征、发展现状等客观因素，对公文写作与处理进行系统化的分析与诊断，尽可能实现公文领域的“生态和谐”。 　　 　　值得肯定的是，现阶段，公文生态观的运行已经具备了良好的社会环境。众所周知，公文是用于公务活动的应用文书，它承担着传递国家治理策令的特殊使命。要真正发挥公文的社会功用，公文撰写者就必须正确把握公文运行的政治环境，这也是公文撰写者最基本的业务素质。四川省秘书学会会长叶黔达教授在《树立新的公文环境观》一文中指出： “树立新的公文环境观，是办文工作中有待树立和强化的一个新观念，在历史的新阶段，树立新的公文环境观，就必须以世界眼光、法律眼光、民主眼光、现代眼光、规范眼光、群众眼光直至政治眼光来要求、审视党政机关、企事业单位的公文。”这里所指的“公文环境”，即指党的十七大召开后，党中央对当时政治格局提出的新认识、对治理国家提出的新要求。现如今，随着党的十八大的召开，公文环境又发生了新的变化，生态文明建设在社会建设中处于更为重要的地位。这种公文环境为公文生态观的推行提供了有利的外部条件。十八大报告中提出要“把生态文明建设放在突出地位，融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程”，生态文明建设第一次被纳入“五位一体”的总布局之中。公文虽不具备很强的文学性，但在一定范围内也具有某种精神导向作用，它的.发展与完善是社会主义文化建设的应有之义。从公文的性质及发文、受文者的关系看，它作用于政令的上传下达，周转于各级党政机关之间，它的发展理应属于社会主义政治建设的一部分。因此，在举国上下投入生态文明建设之时，在公文发展领域推行公文发展观显得尤为必要。只有认真学习落实党的十八大精神，反观公文运行系统内部的“生态指数”，实现公文自身“生态和谐”，才能更好地服务于社会，促使整个国家全方面的“生态和谐”。 　　 　　二、现代公文写作与文书工作中的“非生态化”现象 　　 　　在公文写作与处理中，逐渐显露出了一系列“生态失衡”现象，这使得用现代生态观来指导文书工作显得尤为必要。公文领域的生态失衡现象主要表现在三个方面： 　　 　　（一）公文写作与运行的内部环境受到污染。2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》第五章第十九条指出，公文拟制要“一切从实际出发”，“内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练”。概括而言，可以说准确、严谨、精练是国家对公文写作与运行的内部环境的具体规定，而一切破坏这种基调的行为均可视为这里所说的“污染”。回顾近几年的公文发展现状，这种情况屡见不鲜。首先要说的是伪造公文的现象。2011年8月23日，新浪财经转载了《中国经济周刊》的报道，称“有人”竟盗用国家税务总局的名义伪造了《关于修订个人所得税若干问题的规定的公告》，即“47号公告”，该公告严重误导了纳税人；2012年10月25日，华夏经纬网发表了题为“台“环保署”批云林县府：假公文误导环保团体”的评论文章，指出云林县府公然出具“捏造数据、篡改事实并推卸责任”的公函，行为恶劣。这种现象的出现严重影响了公文的社会公信力，大大降低了公文服务政府管理的功用，说其污染公文运行环境不足为过。另外，2012年网络语言进入政府公文的现象同样引发了争议。2012年6月7日，新浪网新闻中心公布了福州警方用网络流行的“淘宝体”撰写的一条通缉令：“亲，现在起至12年31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐……您对此满意吗？满意请给全五分评价噢！。”除此之外， “咆哮体”“甄嬛体”也相继进入公文，虽然有公众认为公文中适量使用一些网络语言，有利于改变公文一直以来给人的死板印象，增加政务工作的活力。但是，我们必须承认，这些网络语言的大面积混入，已经开始污染公文原本的运行环境，它不仅会削弱公文的威严性，还可能影响公文原有的行政效用。诸如此类的“污染”还有很多，譬如公文用语不当导致观点变味、模糊语言大量使用影响公文的准确性等，若此类现象继续蔓延，就容易造成公文性质模糊不清、公文效力减弱，甚至导致政府信息传达的阻塞。 　　 　　（二）公文写作中文种不合理的开发利用。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的（傥政机关公文处理工作条例》（中办发[2012] 14号），明确列出了15个公文种类，并用法规形式对各类文种的适用范围作出了明确规定，公文撰写者在公文写作中必须严格遵守。但在实际公文运作中，依然存在着许多文种使用不当的情况。譬如，有的公文作者不了解或不会正确运用文种，以致长期只使用通知、决定等几个文种，从不考虑文种的具体适用范围；有的公告、通告、通报不分，运用时犯了望文生义的错误；有的不知有命令（令）、批复函、纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知代替；有的在一篇公文中混用多个文种，如《关于请示领导出席旅游节开幕式的报告》《关于召开第x届党代会的请示报告》等；还有的自创文种，将汇报、建议等列入公文范畴，套用公文格式进行写作，如《关于认真贯彻××副省长批示精神的情况汇报》《关于加强和改进民兵组织建设的建议》。这郁是不合理开发运用文种的表现。其实，在公文写作与运行的各个环节，资源不合理的开发运用还不止这些，诸如文头不规范、标题成分残缺、主送机关排列混乱等公文格式方面的不规范现象，越级上报、多头行文、请示一文多事等行文规则方面的混乱现象，都有悖于公文法规的具体规定，均可理解为对法规规定不合理的实践运用。长此以往，容易造成公文书写规范的不统一、公文办文秩序的混乱，从而破坏公文写作与运行环境的“生态和谐”。 　　 　　（三）公文运行状况发展不平衡。随着现代社会信息化程度的提高以及政务工作中信息量的与日俱增，办公自动化得到社会各界大力提倡，公文载体由纸质转向电子文书成为公文处理和发展的必然趋势。目前，国内公文管理呈现出三种不同进度：一是完全进入了电子公文化办公模式，二是半电子公文化模式，三是纸质公文化模式：这体现了如今公文运行环境下公文模式发展的不平衡。这种不平衡的存在，既不利于我国各地区实现政务数据的共享、公文信息的汇总与管理，也影响了全国上下公文发展大环境的统筹协调。 　　 　　三、 “生态观”在公文领域的践行 　　 　　现阶段要大力倡导公文发展领域的生态观，即要求文书工作者“格物穷理，知行合一”，在充分认识公文写作与运行发展现状的基础上，观念更新与实行其事并行，理论传播与实际监管并重，促使公文“生态观”建设全面化、系统化。 　　 　　（一）树立正确的公文生态观念 　　 　　推行公文生态观念，即用人们处理人与自然关系时提倡的健康、平和、持续、发展的观念，指导现代公文写作与处理工作，力求营造纯净、有序的公文运行环境，确保公文工作健康、持续发展。在实际工作中，秉持公文生态理念，必须坚持以下三个原则：切实原则、有序原则、可持续发展原则。坚持切实原则，即要求文书工作者切实保证公文的纯真性，用真实的政令、确切的数据支撑公文，用真诚的态度、淳朴的语言撰写公文，严厉杜绝公文语言华而不实、内容千篇一律、数据漏洞百出的现象；要努力提高公文的实际功效，有针对性地进行公文写作，避免大量使用批转文件、普发文件传达信息造成信息堵塞；要努力提高公文的应时功效，保证公文发布的及时性，以免对政务工作带来负面影响。坚持有序原则，即要求文书工作者遵循公文写作与运行的普遍规律，从文种选择到行文方式的运用，都严格遵守已有的规定。坚持可持续发展原则，即要求文书工作者用发展的眼光审视公文工作，防止现代公文工作止步不前。现阶段，推行电子公文与实行无纸化办公是公文领域坚持可持续发展的具体体现。为此，就要在公文载体的节约与环保、公文归档的持续与便捷上谋求可持续发展；另外，在公文领域实现人力资源的最大化利用，公文文种的节能减压等，也是今后走公文可持续发展之路应该考虑的实际问题 　　 　　（二）提高从业人员的综合素质 　　 　　随着科技的发展、时代的进步，现代公文领域出现了许多前所未有的新问题、新机遇现代公文工作对从业人员提出了更多更新的素质和技能要求，只有具备相关的知识和技能，广大文书工作者才能在这个岗位施展才华，实现人生价值。现代公文生态观的推行，同样需要广大从业人员积极配合首先，在思想政治方面，从业人员必须具备较高的思想政治素养，认清自己的角色定位，在纷繁复杂的事物面前保持清醒的头脑。这就要求从业人员严格遵守党和国家公文写作与运行的各项规定，不将个人情绪带入公文创作之中，不受外界文风影响随意改变公文的写作基调等二其次，在职业道德方面，从业人员要秉持求真务实的观念，不弄虚作假，保证办事流程的公正公平、办事方法的合情合理，不为一己私利做任何有悖职业道德之事。在业务能力方面，从业人员必须了解公文运行的大的政治环境，熟悉各类文种的适用范围、使用方式、行文特点及党和国家对公文写作与运行的相关规定等。另外，新时期的从业人员还要有敏锐的观察力、思维力，较强的语言表达能力和信息处理能力，能准确全面地掌握信息，精准地概括情况，周到地汇报情况。在工作态度方面，从业人员应戒骄戒躁、严谨细致，小到一个词语、一个标点的使用，都要仔细斟酌，确保自己制发的公文“零差错”。随着可持续发展理念的盛行和无纸化办公方式的推行，从业人员在保持务实的工作态度的同时，更要勇于接受新事物，不断更新自己的观念与能力，顺应不断发展的公文工作的需要。 　　 　　（三）强化标准化管理 　　 　　要切实增强公文生态观，就要在确保已有制度有效施行的基础上，进一步完善公文管理制度，建立公文写作与运行的各项标准，杜绝出现公文“非生态”现象，保障整个公文体系的健康、和谐。 　　 　　目前，党和国家发布的《傥政机关公文处理工作条例》 《傥政机关公文格式》等标准法规，虽然有效保证了公文运行大环境的基本稳定，但文种乱用、行文混乱等影响公文运行秩序的现象依然存在，而出现这种现象的原因不外乎法规落实不力及法规自身不合理、不完善，这就凸显了强化标准化管理的重要意义。这就要求各级政府乃至各个部门认真组织学习国家的有关规定，增强公文法规意识，并根据自身的实际情况，制定更为详细、更具针对性的公文管理规章；注重对公文撰写者写作能力的培养，明确对公文质量的具体要求；加强对公文是否合格的鉴别以及对办文程序合法化的监督；建立严格的奖惩机制，在一定范围内对优秀公文撰写者进行表彰，组织学习优秀公文的撰写方式，对违规办理公文的人员进行严惩。另外，对法律法规中存在的问题，有关部门应高度重视，及时修正完善。譬如，现行法规中有些文种之间界限不清，在用途上多有重复； “通知”的用途太广，负担过重，导致某些公文撰写者为减少文种使用错误，频繁使用一种公文；《傥政机关公文处理工作条例》不完全适用于电子公文处理等。为此，有关部门及现代公文研究者，应积极地收集现行条例的各种漏洞，分析原因，并尽可能提出最为完善的行文标准。针对电子公文的特殊性，可制定具体的电子公文处理法规，来保证无纸化办公的顺利进行。 　　 　　四、结语 　　 　　公文生态观在当代社会形势下有着良好的推广前景，这种观念的合理运用必将净化现阶段国内公文的发展环境，有针对性地清除公文写作与运行中的不和谐现象，营造绿色、生态的公文环境。另外，公文作为政务管理的工具，它的健康、完善同样会影响整个政治环境，可以说推行公文生态观是党中央整顿文风口号最实际的行动回应。公文领域生态体系的建立必将影响社会其他领域，这种行动的接力，最终出现的必是全社会、各领域的生态和谐，人与人、人与自然的全面和谐。但是，新事物的产生与发展总会有一定的曲折与坎坷，一种新兴观念更是如此。用生态观来指导现代公文写作与运行，在公文发展领域推行“生态观”，现阶段虽只是一个大胆的设想，要真正融入现代公文研究之中，还会面临更多的挑战与磨合。纵使它的发展道路充满荆棘，这种紧跟时代步伐、勇于创新的研究方法，仍是新时代每一位公文研究者的追求，只有将创新与尝试的理念带人现阶段的公文研究之中，我国现代公文发展才会越走越远。 　　 　　（作者单位：南京师范大学）

楼上说的是国家行政机关公文格式要求，其实党的机关公文格式与此还是有差别的。比如行政机关称为眉首的部分，党机关公文称为版头，密级标注位置也不同，诸如此类有很多差别。

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 (节选)　　8 公文中各要素标识规则 　　　　 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 　　　　8.1.1 公文份数序号 　　　　 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 　　　　8.1.2 秘密等级和保密期限 　　　　 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 　　　　8.1.3 紧急程度 　　　　 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 　　　　8.1.4 发文机关标识 　　　　 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 　　　　 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 　　　　 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 　　　　8.1.5 发文字号 　　　　 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 　　　　 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 　　　　8.1.6 签发人 　　　　 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 　　　　 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。 　　　　8.2 主体 　　　　8.2.1 公文标题 　　　　 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 　　　　8.2.2 主送机关 　　　　 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。　　8.2.3 公文正文 　　　　 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 　　　　8.2.4 附件 　　　　 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 　　　　8.2.5 成文时间 　　　　 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。 　　　　8.2.6 公文生效标识　　　　8.2.6.1 单一发文印章　　　　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。　　　　 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；　　　　 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。　　　　8.2.6.2 联合行文印章　　　　 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。　　　　 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。　　　　8.2.6.3 特殊情况说明　　　　 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。　　　　8.2.7 附注　　　　 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。　　　　8.3 版记　　　　8.3.1 主题词　　　　 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。　　　　8.3.2 抄送　　　　 公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。　　　　8.3.3 印发机关和印发时间　　　　 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。　　　　8.3.4 版记中的反线　　　　 版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。　　　　8.3.5 版记的位置　　　　 版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。　　　　9 页码　　　　 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。　　　　10 公文中的表格　　　　 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。　　　　 公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。　　　　11 公文的特定格式　　　　11.1 信函式格式　　　　 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。　　　　11.2 命令格式　　　　 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。　　　　11.3 会议纪要格式　　　　 会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。　　　　12 式样　　　　A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。详细情况参见公文处理网站 http://www.e9188.cn/有详细的格式介绍及图示、相关模板

【答案】：主题词解析：本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

1、公文编号。公文编号的位置在文件右上角处，内容包含：代字、年号、顺序号。比如公司发布的普通文件，公司代号为LK，发文时间是2019年，顺序是第6号文件，编号为：文件编号（2019）通字第（（LK06）。2、信息栏。信息栏包含：发文单位，收文单位，文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人，收文的顺序是先部门后个人。3、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策，传达内容要求简明扼要，条理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。4、落款。在正文的右下角处，是发文单位的落款位置，即公司的名称，要求必须写全称并与公章的名称一致。发文单位名称的下面位置是出文日期，印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。5、核准及签收。审核核准文件是公文非常重要的一个环节，应包含：文件编辑人签字，文件审核人签字，文件核准人签字。签收栏应根据签收部门或个人的数量，适当调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字。

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主体部分 主体部分又称行文部分,这一部分是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素的统称.主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成. （1）标题 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成.它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当. 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号. 在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称.事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容.文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的. 公文的标题通常有四种形式： 一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题. 二是事由和文种两个要素构成的公文标题. 三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题. 四是只标明文种的公文标题. （2）主送机关 主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关.主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称. 上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式.下行文可以有若干机关.有些公文,如周知性公文可以省略此项. 主送机关的书写位置是：标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送. （3）正文 正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图. 正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成.开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等.主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理.结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法.这一部分后面将结合具体文例加以介绍. 公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行. （4）附件 附件是公文的附属材料.有的附件是一些文字材料,有的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称,件数.附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附,对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用.有的公文,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用.许多法规性文件就是这样. 公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.****”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）. （5）成文日期 公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准. 成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“O”. （6）公文生效标识 公章是公文生效的标志.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下压成文时间,印章用红色. 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上. 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章互不相交或相切,相距不超过3㎜. 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间. （7）附注 附注是指需要附加说明的事项.如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等. 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行. 3．版记部分 版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成. （1）主题词 主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组.标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词.在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词.当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引.使用的主题词不得超出主题词表的范围.每份文件的主题词,最多不超过5个词组.上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词. “主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字. （2）抄送机关 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关.标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称.一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响. 公文如有抄送,在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关. （3）印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担. 印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间. 印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字.印发机关在左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识. （4）版记中的反线 版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心. （5）版记的位置 版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行. （五）公文的印装规格 国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）,不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定,而且对公文的印装规格也有详细说明.下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的内容,对公文的印装规格加以介绍. 1．公文用纸的规格 公文用纸要采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜（长*宽）. 公文用纸的页边（留空处）与版心的具体尺寸为： 公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜ 公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜ 版心尺寸为：156㎜*225㎜（不含页码） 2．公文排版的规格和要求 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行）,每行排28个字. 要做到版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸合乎标准,版心不斜,误差不超过1㎜. 3．印刷要求 公文应双面印刷,页码要套正,两面误差不得超过2㎜.黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白,无断划. 公文中未作特殊说明的图文项目,颜色均为黑色. 4．装订要求 公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4㎜.骑马订或平订的订位为两钉钉锯,外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4㎜.平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1㎜,四角成90度,无毛茬或缺损. 希望能帮到你!

三部分：也称为公文“三要素”：发文单位、事由和文种。

页面规格为A4，页边距：上2.5厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2厘米主标题为小二号宋体，正文为三号仿宋体，段落间有小标题的用三号黑体。 标题用方正小标宋体二号 不加粗（一般word中是没有方正字体的，需要下载一个GRE的软件安装）正文用三号仿宋字体。若正文中有小标题，则正文一级标题用“一、……”表示，字体为三号黑体；二级标题用“（一）……”表示，字体为三号楷体，三级标题用“1……”表示，字体与正文字体一致，急三号仿宋。正文的行距为标准行距，即1.5倍。

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

5.1　公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2　公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

你老师应该问的是这个：“国家行政机关公文格式（GB／T9704一1999）”网上搜索有pdf版。说明：1、这个只适合行政机关；2、这个格式在行政机关的日常工作中很常用、很有用；

十三种行政公文格式规范 函 （一）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的分类： （1）按行文方向可分为：去函和复函 （2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。 3、函的写法： （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。 事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。 （3）正文： 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。 3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函 复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。 4、写作函的注意事项 （1）文种的选用要正确。 （2）内容要简洁。 （3）措词要具体。 会议纪要 （二）会议纪要 1、会议纪要的用途 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 2、会议纪要的种类 （1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。 （2）按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 3、会议纪要的写法： （1）标题： 会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。 （2）正文： 开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。 主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。 结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。 （3）落款： 写上制文机关名称、成文时间。 4．会议纪要的特点：（1）纪实性；（2）提要性。 5、写作会议纪要的注意事项 （1）要做好会议纪录。 （2）要突出会议要点。 （3）要善于整理会议意见。 批复 （三）批复 1、批复的用途 批复适用于答复下级机关请示事项。 2、批复的写法 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。 事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。 （3）正文： 1）开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容；如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。 2）主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。 3）结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。 3、批复同复函的异同 复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面： 一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。 二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。 4、写作批复的注意事项 （1）态度要鲜明。 （2）内容要全面。 （3）行文要迅速。 请示 （四）请示 1、请示的用途 请示适用于向上级机关请求指示，批准。 2、请示的写法 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。 事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。 （3）正文： 1）请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见，其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上，一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。 2）请求批准的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上，最后提出批准请求，即以请示批准的语句“以上意见当否，请审核指示”“以上请示，请批复”作结束。 3、写作请示的注意事项 （1）要正确选用文种。 （2）要尽量做到一文一事。 （3）要避免多头请示。 （4）要避免越级请示。 4、请示与报告的区别 （1）具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。 （2）内容含量不同：报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长；而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。 （3）行文时机不同：报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。 报告 （五）报告 1、报告的用途 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 2、报告种类： （1）按性质可分为综合报告和专题报告。 （2）按行文目的分为：呈报性报告和呈转性报告。 3、报告的写法 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。 事由+文种，如：《全国物价大检查总结报告》。 （3）正文： 呈报性报告： 开头：概括情况，提起下文。 主体：具体陈述情况，指明工作中的经验和教训，提出意见和打算。 结尾：常用“以上报告妥否，请指示”、“特此报告，请审阅”。 呈转发性报告： 开头：概括介绍情况，说明原因。 主体：汇报工作或反映情况、提出意见或建议，并写明具体的措施和办法。 结语：常用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。 议案 （六）议案 1、议案的用途 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 2、议案的写法 （1）格式：按公文的一般格式 （2）标题：发文机关名称+事由+文种，如：《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。 （3）正文：写明提交议案的缘由及提交审议的事项，结尾是“现提请审议”。 （4）落款：发文单位；发文日期。 3．写作议案的注意事项 （1）要依照国家法律规定的职权范围行文。 （2）要言之有理。 通报 （七）通报 1、通报的用途 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 2、通报的特点 （1）严肃性。 （2）教育性。 （3）典型性。 （4）时间性。 3、通报的写法 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》 事由+文种，如：《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》 （3）正文： 1）表彰性通报 正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。 2）批评性通报 正文包括叙述错误事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。 3）情况通报 正文写法主要有两种，一种先写发布通报的缘由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。 公告 （八）公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作 （1）标题： ①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。 ②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。 （2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。 通知 （九）通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、通知的写法 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 （3）正文： 1）批示性通知 批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。 2）“颁发”型通知 “颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。 3）“转发”型通知 是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。 4）“批转”型通知 是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。 5）指示性通知 是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。 其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。 6）告知性通知： 是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。 会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安 排，联系方式等内容。 7）任免通知 任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。 意见 （十）意见 1、意见的用途 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2、意见的写作 （1）格式： 用公文的一般格式。 （2）标题： 1）发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》 2）事由+文种，如：《关于加快实现社会福利社会化的意见》 （3）正文： 1）开头：简要说明提出意见的目的、根据及缘由； 2）主体：可分条列项写明工作意见，从总体目标和要求到提出具体措施和步骤，从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。 3）结尾：通常就与意见的实施有关的事项作出说明，或把此部分内容作为主体部分一项内容写出，不必单列结尾部分。 （4）落款： 包括发文单位、印章、发文日期。 3、写作意见的注意事项 （1）看法要明确。 （2）办法要具体。 通告 （十一）通告 1、通告的用途 通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。 2、通告的写作 标题： （1）发文机关+事由+文种，如：《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。 （2）发文机关+文种，如《监察部的通告》。 （3）事由+文种，如：《关于招标的通告》。 （4）只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。 正文：一般包括发布通告的目的或根据，通告事项及结语三方面的内容。 3、写作公告与通告的注意事项 （1）要写得通俗。 （2）要写得具体。 （3）要写得清楚。 决定 （十二）决定： 1、决定的用途 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、决定的写法 （1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。 （2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类： 1）对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。 2）对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。 3、写作决定的注意事项 （1）要作好调查研究。 （2）要做到观点鲜明。 命令（令） （十三）命令（令） 1、命令（令）的用途 （1）依照有关法律公布行政法规和规章； （2）宣布施行重大强制性行政措施； （3）嘉惩有关单位及人员。 2、命令（令）的种类 （1）发布令 （2）行政令 （3）嘉奖令 3、命令（令）的写作： （1）发布令： 标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。 令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。 正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。 落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。 （2）行政令： 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。 正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。 （3）嘉惩令： 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。 正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 4、写作命令（令）的注意事项 （1）内容要符合有关法律和政策。 （2）态度要鲜明。 （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。 （4）发文机关要合乎要求。

行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中公告行文件可以没有主送单位。行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中公告行文件可以没有主送单位。主送单位：是行文的主要对象，即要求主办和答复的单位，也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。对于机关公文中的主送单位和抄送单位问题，《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）中都有明确规定。除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外，一般文件均要注明主送机关。在标识主送机关时，应注意使用全称或规范化简称。概念上级机关对下发文，需要所属各单位了解和执行的，可以送几个或全部下属机关，如“市属各单位”，“局属各单位”，“公司所属各单位”，“各处、科、室、部、车间”等。要求一般文件，根据主管业务的分工，只有一个主送机关，即由一个主管机关主办或答复，特别是下级机关向上级及业务指导机关请示或报告事项时更应如此。如果多头主送，就会出现责任不明、互相推诿或互相批示而意见不一等现象。涉及几个。

公文的文字要求一般都有具体规定，不同的国家或地区可能存在一些差异。以下是中国大陆地区公文文字的标准及格式：1. 字号：公文中常用的字号为小四号、小三号、小二号、小一号和一号，其中小四号为正文的标准字号。2. 字体：公文中常用的字体为宋体，少数情况下也会使用黑体或仿宋。3. 行距：公文中行间距离一般为固定值，通常为1.5倍行距或2倍行距。4. 段落格式：公文中段落的首行一般需要空两个字符，段落之间需要留有一定的空行。5. 对齐方式：公文中常用的对齐方式为两端对齐或左对齐，而右对齐和居中对齐则较少使用。6. 标题格式：公文中的标题一般采用加粗、居中的方式进行排版，不同级别的标题可以采用不同的字号和字体，具体要求需要根据所使用的公文格式规范而定。需要注意的是，以上标准和格式仅为公文文字的一般要求，不同的公文格式规范可能存在一些差异。在编写公文时，应该仔细查阅所使用的公文格式规范，遵循其要求进行文字排版和格式设置，以确保公文的准确性、规范性和美观性。

公文格式即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式的三要素：标题、正文、版记1公文格式由标题、主送机关、正文、发文机关、 发文日期、 抄送单位、文件版头、公文编号、 签发人、 机密等级、 紧急程度、 阅读范围、附件、印章、 印制版记等构成。公文标题：由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关：上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号正文：公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关：写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位：是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头：正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号：一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。机密等级：机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度：这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围：根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件：这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。印章：除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。2特定格式有信函式格式、命令格式、会议纪要格式3公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1　眉首 8.1.1　公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2　秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 8.1.3　紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4　发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。 8.1.5　发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6　签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2　主体 8.2.1　公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2　主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3　公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4　附件 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5　成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。 8.2.6　公文生效标识 8.2.6.1　单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 8.2.6.2　联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3　特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7　附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 8.3　版记 8.3.1　主题词 主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8.3.2　抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 8.3.3　印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4　版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5　版记的位置 版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

向征求意见发起单位反馈修改意见，严格的说，不能算正式公文。可以参照国家行政机关公文格式，作如下设置：标题：“关于.......的修改意见”，用二号宋体加粗。正文用三号仿宋，字间距选择“标准”，行间距可视情况设为27-31，页边距上、下、左、右分别为3.5、3、3、3。（正规行政公文排版规格：A4纸型，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。）

你好，你问的是企业还是政府部门？太多了，可以百度“国家行政机关公文格式”。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文如果只有一个层级，就是“一”的形式；如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层，那么规范的序号顺序当然是一、（一）的。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。本标准相对GB/T9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（5）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；以上内容参考：百度百科-国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式（全文）〔 作者：佚名 来源：应用写作杂志社 点击数：13101 更新时间：2008-11-2 文章录入：jihua918 〕 【字体： 】 国务院办公厅秘书局编二000年十一月本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8． 1。4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体8．2．1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8．2．3 公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。8．2．5 成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。8．2．6 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。8．2．6．1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。8．2．6．2 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8．2．6．3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8．2．7 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。8．3 版记8．3．1 主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。8．3．2 抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。8．3．3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。8．3．4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。8．3．5 版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。10 公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。11 公文的特定格式11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。11．2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。11．3 会议纪要格式会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。12 式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。(摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB／T9704一1999)

80102 京政办发[2000]126号 2000-12-22 2001-01-01 ----------- 地方法规 -----------北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）的通知（京政办发〔2000〕126号）各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准A4型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999）国家标准，经市政府同意，市政府办公厅自2001年1月1日起公文用纸采用国际标准A4型。 为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》，现将《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》印发给你们，请认真组织实施。 北京市人民政府办公厅 二0000年十二月二十二日 北京市国家行政机关实施《国家 行政机关公文格式》印制标准（试行）第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。 （一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。 （二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。 （三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 （一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。 （二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 （三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 （五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。 （七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。 （一）公文标题：红色反红下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 （三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。 （四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。 （六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。 1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。 2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。 3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。 （七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。 （一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。 （二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。 （三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。 （五）印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。 （一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。 （二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。 （三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。 （四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。 （五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。 （一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。 （二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。 （三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。 （四）印刷份数准确。 （五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。 （一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。 （二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。 （三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。 （四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。 （五）序号准确，码放整齐。第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。 附件：公文格式式样（略）

内容如下：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。一、份号。顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。二、密级。用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。三、紧急程度。用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。四、签发人。只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。七、全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。十二、文种使用错误。15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》。

国家行政机关公文格式 一、范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中个要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。适用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 二、引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所表版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸。三、定义本标准采用下列定义（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标识以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。四、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。五、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差件GB/T148.（二）公文页边与版心尺寸公文用纸开头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸定口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）六、文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色七、排版规格与印刷装订要求（一）排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、五断划。（四）装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；后背不可散页明定。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。八、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。2、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。3、发文机关标识有发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号有发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。联合行文时应使用主板机关名称在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。4、发文字号发文字号有发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份英标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。5、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空1字；前发热后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之的距离为4mm。（二）主体1、公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。2、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄上。3、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.、附件公文如有附件，在正文下空一行2字用3号仿宋体字标识“附件”，后表全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发问字号并在其后标识附件（或带序号）。5、成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文时间的标识位置见8.2.66、公文生效标识 （1）单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发问机关的名称，只标识成文时间。成文右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即紧以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。（2）联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右空7字；主板机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。党联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一行如余一个或两个印章，军居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。7、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8、附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（三）版记1、主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后表全角用冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。2、抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空一字用3号仿宋字标识“抄送”，后表全角冒号抄送机关间用，顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关表句号。如主抄送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。九、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各方一条4号一线字，一线字距版心下边缘7mm。单页码局右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。十、公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横标的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在定口的一边，双页码表头在切口一边。公文如需附表A3纸型表格，且党最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白。将A3性表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。十一、公文的特定格式（一）信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小宋体字，字号有发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双行线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。（二）命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号有发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签发章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。（三）会议纪要格式会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号有发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

同意楼上的回答。

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 （八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

起草公文的基本排版格式――副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名（注明“根据录音整理”及讲话的时间）一、标题规范（一）标题字体。标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。（二）作者与题注。一般公文只有标题，没有作者和题注。如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。原则上省局不直接往县级单位发文。三、纲目规范（一）一级标题。一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）（二）二级标题。二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）（三）三级标题。三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3．三级标题。）（四）四级标题。四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）（五）正文。抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准A4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。四、落款规范如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。任何公文、记录、整理都应插入页码。

对的，标准的应该是正文与附件之间空1行。参考：《国家行政机关公文格式》8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。http://wenku.baidu.com/view/4fedfd3a87c24028915fc36d.html

公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 （八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。