公文

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报告，申请，说明结尾都可以这么写。很多政府里下对上的公文也有这么结尾的。

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旺黔诚大树职教给大家解答！申论的公文如何备考呢？在申论考试中，公文写作尤其是事务性公文写作会占到与文章写作同等重要的半壁江山的比例，而考生在平时作答或者练习时经常会出现一些问题导致公文写作丢分较多，那么到底如何复习备考才能在公文写作中更胜一筹呢？首先对于公文写作而言明确备考思想很重要我们不难发现在近几年的考试中对于格式的考察逐渐开始弱化，更加侧重考生作答呈现出的答案要点和条理逻辑，如2019年10月考察到的中心拟提交自查报告，考生作答任务为完成报告中的二、四两部分内容。实质上通过阅读题干不难发现一定程度上已经变成了对材料内容的归纳概括。因此，考生在备考时首要考虑的不是格式而是内容。上考场答题遇到陌生文种也不要慌张，回归作答核心结合材料内容做好要点归纳概括再加上逻辑整合即可。其次考察重点在于内容的归纳概括，即有条理逻辑的呈现答案要点考生的必备技能一定是基础的要点归纳概括以及整合分类的方法，这就回归到了练习作答技巧的第一堂课。公文写作要点一定程度上呈现较为散乱，不够集中，考生在作答时候往往会忽略内容合并整合导致表述混乱、缺乏关键词等问题出现。那么我们在备考以及平时的题目练习中就更应该注重良好的阅读习惯，及时在材料阅读过程中利用不同的符号做好标注，并且思考材料内容强调的重点为后续的要点加工整合打下一个较好的基础。最后梳理材料时不仅要关注材料内容本身，更要关注材料逻辑考生对于找点分类存在很大疑惑的点就在于我如何做好要点的分类以及逻辑的加工，但是其实多数题目在考察中会通过材料逻辑给我们非常多的分类提示，如材料的整体逻辑呈现总分总，先由背景话题引入再去展开详细内容说明，最后总结收尾那么这个逻辑就可以被参考作为我们构建公文的整体逻辑。又或者是材料中间段落部分会通过核心词、高频词、核心句如首句提示的总分结构、尾句提示的分总结构都会为我们要点分类合并提供一些思路参考，把握这些是非常关键的。申论公文写作技巧公文写作能力考查是重要一环。公文，即要求能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍：常考题型公文种类较多，所以无法记忆背诵所有格式。接下来介绍三种常考的题型，理解核心要素，便可分清不同文种的格式：书写格式：五要素(标题+称谓+正文+发文单位+发文日期)常考题型：(1)通知：发布指示、安排工作、提出方法、措施、步骤；(2)倡议书：针对某一些问题或者主题活动呼吁倡议主体参与；(3)建议书：单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信；(4)公开信：公开信是将内容公布于众的信件，信的内容一般涉及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用；书写格式：三要素(标题+称谓+正文)常考题型：发言稿、开幕式、发言提纲(讲话类)：在某一特定的场景，针对某一主题进行发言。书写格式：两要素(标题+正文)(1)调研报告：为了达到某一目的或为了了解某一情况，针对某一特点的地点或人群进行了解调研；(2)短评：针对某一个现象、人物、观点进行简短的评价；(3)简报：简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等；公文写作技巧对于公文写作考试内容由题干和材料组成。首先各位考生需要根据题干内容确定作答任务，紧接着回到材料中确定核心写作内容。以下为公文写作的技巧介绍：标题书写：居中或空四格(1)关于+事项/主题+文种如：关于垃圾分类的倡议书;(2)自拟标题：符合题干要求，结合材料内容如：垃圾分类 从我做起称谓书写：标题下一行顶格书写(1)题干直接给出：直接抄写即可如：在乡村环境整治过程中，需要向全体村民发出倡议，写一份关于垃圾分类从我做起的倡议书——称谓为广大村民朋友：(2)题干未给，结合材料内容分析得出称谓正文书写：(开头+主体+结尾)(1)开头：常见开头写作思路为引出主题，介绍发文事由。(2)主体：依据题干作答任务，层次分明围绕材料写出核心内容。(3)结语：总结/呼吁号召发文单位：一般会在题干中给出提示发文日期：只需以“XX年XX月XX日”形式即可，与发文单位上下对齐以上就是旺黔诚大树职教整理的申论公文备考的内容，如果你想要了解或者学习更多关于公务员考试和事业单位考试的知识，欢迎大家前往贵州旺黔诚大树教育官网具体了解！

1.标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。2.主送机关主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。3.正文正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。4.发文机关和日期一般各占一行，写在右下方。

　　回函即覆函，属公函的一种。公文回函要怎么写才符合要求呢？我特意为大家提供了，如果你喜欢的话，记得分享给更多好友哦！ 　　公文回函的格式范文1 　　市政办函[**]40号 　　市市容环境卫生管理局： 　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现覆函如下： 　　《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 　　…… 　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 　　此复 　　××市人民 *** 　　20xx年十月七日 　　公文回函的格式范文2 　　领导小组： 　　按照你处下发的《创城督办【2011】007号》文，我班进行了有针对性的整改： 　　1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。 　　2、对于教学楼前的草坪杂物，如杨絮、新落叶等，我班创造性的开展工作，采用火攻、水压等方式，将杨絮点燃彻底消灭或用水浸溼，使其丧失再次飞行的能力;对于落叶不断的问题，我们使用了多名男生强力摇动树干及使用竹竿强行打击等方式，促使老叶早日离开枝干，这样也为卫生保持工作减轻了负担。 　　3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题，我班专门开了班务会，学生献计献策，找到了擦不干净的根源，即每次擦干净后，没等其干燥就有学生在上面行走。找到问题后，负责该项任务的学生有针对性的采取了干溼抹布交替使用的方式，彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。 　　4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题，根本原因也已经找到，一是班主任及学生不重视，二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净，但打扫地面的同学再用水冲刷地面时，脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组，先打扫地面，再擦瓷砖。 　　也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重，但这是领导对我们的信任，我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中，我们付出的越多但我们的收获也越多，我们的大部分同学在家里从没有干过那么多的家务，如今通过这些学校劳动，不仅掌握了家务劳动的技巧，更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。 　　公文回函的格式范文3 　　××市人民 *** 办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函 　　各县、市、区人民 *** ，市 *** 各部门、各直属单位： 　　为进一步推动市 *** 办公室保持 *** 员先进性教育活动深入开展，确保先进性教育活动取得成效，切实转变作风，提高行政效能，优化“三个服务”，现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。 　　一、工作谋划和政策水平方面。协助市 *** 制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益，有没有偏离市委、市 *** 工作中心和全市大局;如有，应如何改进。 　　二、服务方面。服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题，应如何改进。 　　三、组织协调方面。按照市 *** 要求进行工作协调时，有无不当和失策问题，应在哪些方面予以改进。 　　四、抓落实方面。在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面，是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题，应如何改进。 　　五、工作质量方面。办文、办会、资讯采集、值班联络等日常运转方面是否严谨规范，效率如何，还需要从哪些方面加强和改进。 　　六、作风方面。能否做到为民、务实、清廉，有没有作风不实、风气不正、不按规矩办事问题;如存在问题，最好能提供具体情况。 　　七、其他方面的意见和建议。 　　所提意见和建议，请于3月28日前书面反馈我办先教办市政办口分工委。联络电话：0558—2261191，传真：0558—2264126。 　　二0xx年三月十一日

　　公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念，前者为函的格式，主要适用于向下级机关部署工作；后者为函的文种，主要适用于不相隶属机关之间。　　函的文种，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

1、首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 （1）标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 （2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 2、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （1）开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 （2）主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　 3、公文函适用范围主要包括四个方面:（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。（3）业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。（4）机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。下面是我为你带来的公文函的格式 范文 ，欢迎参阅。 公文函的格式范文1 _________________学院： _____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。 值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢! 此致 敬礼 _____________ 公文函的格式范文2 _ ___ 公司： 截至____ 年__ 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 _ ___ 公司(印章) _ ___ 年__ 月__ 日 公文函的格式范文3 __ 先生： 首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。 我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。 我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。 我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。 如有任何问题，欢迎你致电本人。 经理__ __ 贸易有限公司 __ __ 年__ 月__ 日 公文函的格式范文相关 文章 ： ★ 红头公文函的格式范文6篇 ★ 关于公文函的格式范文 ★ 公文函格式范文6篇 ★ 公文回复函格式及范文6篇 ★ 函公文写作格式范文 ★ 政府机关公文格式范文6篇 ★ 公文回函的格式范文模板 ★ 公文附件格式范文3篇 ★ 公文请示格式及范文6篇

公文函是指用于公务往来的书信格式。公文函的格式通常包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。以下是公文函的具体格式要求：1. 信头：信头一般包括机关或单位名称、文号、日期等信息。其中，文号是公文的编号，格式为“××〔年〕×××号”，例如：“XXX市政府〔2022〕001号”；日期格式为“年月日”，例如：“2022年6月30日”。2. 称呼：称呼是指写信人对收信人的尊称，应该根据收信人的职务和身份来决定。例如，“尊敬的XXX领导”、“XXX先生/女士”等。3. 正文：正文是公文函的主要内容，应该简明扼要、重点突出、语言规范。正文应该包括开头、中间和结尾三个部分，其中开头一般用于说明写信目的和背景，中间部分是具体内容，结尾一般用于总结和表达希望得到回复的意愿。4. 落款：落款是指写信人在公文函结尾处签名和注明单位、职务等信息的部分。其中，签名应该与单位和职务相对应，例如：“XXX市政府市长”、“XXX公司总经理”。5. 附件：附件是指公文函所附带的相关材料和文件，应该在正文之后列出，并注明数量和名称。例如：“附件1：×××文件”、“附件2：×××表格”。需要注意的是，公文函的格式要求严格，应该按照规范的格式来编写。同时，公文函的语言应该简练、明确、规范，避免使用口头化语言和流行语，以确保公文的准确性和权威性。

标题-主送机关-正文（发函原由、发函事项、结尾）-落款

关于上报公文的报告范文 　　关于上报公文的报告范文，报告是一种公文格式，专指陈述调查本身或由调查得出的结论，以此来反应工作的情况，我们在写报告的时候要注意好格式的规范，以下是关于上报公文的报告范文。 　　上报公文的报告1 　　 上报公文格式 　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 　　 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 　　 二、正文： 　　请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 　　请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 　　 三、结尾语 　　多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 　　注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 　　 上报公文范文 　　关于××××的请示 　　院领导： 　　×××××××××××××××××××××××××××××××× 　　××××××××××××××××。 　　此文是否提交院办公会讨论，请指示。 　　××医院××处 　　×年×月×日 　　 党政机关公文格式 　　 一、公文要素 　　版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用) 　　主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件 　　版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期 　　 (一)版头部分 　　1、份号： 　　公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 　　2、密级和保密期限： 　　涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 　　3、紧急程度 　　紧急公文应当分别标注“特急”“加急” 　　电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 　　4、发文机关标志： 　　发文机关全称或者规范化简称加“文件” 　　联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。 　　党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。 　　5、发文字号： 　　由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 　　年份、序号用阿拉伯数字标识 　　年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入 　　序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字 　　发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布 　　6、签发人： 　　上行文应当标注批准签发的领导人姓名 　　签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行 　　 (二)主体部分 　　7、标题： 　　发文机关名+关于+事由+的+文种 　　位于红色分隔线下空二行 　　发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种 　　8、主送机关： 　　编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 　　9、正文： 　　在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行 　　正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾 　　日期：阿拉伯数字，不能把2005年写“05年” 　　结构层次序数： 　　第一层：汉字“一”， 　　第二层：汉字加括号“(一)” 　　第三层：阿拉伯数字“1、”， 　　第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) ” 　　10、附件说明：公文附件的顺序号和名称 　　公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。 　　11、发文机关署名： 　　署发文机关全称或者规范化简称。 　　12、成文日期：阿拉伯数字标全 　　署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 　　联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字 　　13、印章： 　　公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章 　　联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章 　　联合下发的公文，发文机关都应加盖印章 　　印章之间互不相交或相切 　　最后一个印章居中下压成文日期 　　14、附注： 　　是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。 　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 　　“请示”件应在附注处注明联系人和电话 　　15、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 　　附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 　　如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 　　 (三)版记部分 　　16、抄送机关： 　　除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关， 　　公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 　　17、印发机关和印发时间： 　　公文的送印机关和送印日期。 　　设在公文末页最后一行。印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。 　　18、页码:公文页数顺序号 　　编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。 　　 二、公文新格式口诀 　　公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 　　代替《国家行政机关公文格式》 　　主题词儿不再标：删除主题词格式要素 　　密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 　　印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 　　成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 　　公文页码不可少：增加页码格式要素 　　 三、公文常设错误点 　　1、份号、密级和保密期限、紧急程度 　　写左边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度 　　2、发文字号 　　“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号 　　3、签发人 　　上行文如“请示”、“报告”有签发人， 　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。 　　4、标题=发文机关+关于+事由+的+文种 　　注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。 　　5、成文日期： 　　阿拉伯数字 　　6、版记： 　　7、文种： 　　文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况 　　 拓展阅读：公文特点 　　我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的.，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。 　　1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。 　　2、形式和格式上的规范性。 　　3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。 　　4、 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。 　　公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。 　　随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。 　　上报公文的报告2 　　**市**区工商联： 　　为进一步引导我街道非公有制经济人士健康成长，促进非公有制经济健康发展，根据《中共中央关于巩固和壮大新世纪新阶段统一战线的意见》[中发(2006)**号]和中共**区委《关于做好新形势下工商联工作的意见》 　　[**委发(2006)100号]的精神，依照《中华全国工商业联合会章程》第17条、第30条、第36条的有关规定，特申请增挂“**市**区**街道工商业联合会”，与“**市**区**商会”实行两块牌子，一套班子的运行体制。 　　以上请示当否，请予示复。 　　县人民政府： 　　在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。 　　按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646、28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313、85万元，共需资金1119、73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日 　　按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。 　　以上请示可否，请批示。 　　上报公文的报告3 　　尊敬的领导： 　　我是一名喜爱读书、热爱集体并且性格开朗的男孩。我是合作民族高等专科师范学校外语系XX级应用英语(藏英翻译)专业学生 xxx，我来自××省××市++县一个贫穷落后的山区，从很小的时候起，父母就教育我：学习的目的是为了将来可以对国家和社会贡献出自己的一份力量 　　所以需要的不仅是丰富的知识，更重要的是具备良好的社会责任感和个人道德修养。这种深深扎根在心中的观念使我力争成为一名全面发展的学生。由于家庭经济贫困，全家上下6口人(爷爷，奶奶，爸爸，妈妈，姐姐和我)的生活来源仅靠双亲单薄的农业收入，加上爷爷病重，常年在床无法下地行走，姐姐也正还在读中专; 　　每年必须从家里拿出大部分的金钱来供给我和姐姐的学业。父母亲的担子一天比一天重了，身体状态也大不如从前了，每次回去父母为了我们学费操碎了心，他们一天天的变老了啊!我和姐姐心里真不是滋味! 　　很难受，如今已很难支付得起我所在学校专业的高额学杂费;平日里虽然全家省吃俭用;假日里我出去打工;但所得离我学费还相差一大截。为了继续求学，顺利完成学业。我不得不向贵行提出申请，希望可以获得适当的帮助!我没有体力我有毅力，我有激情。 　　我相信，苦尽甘来会有时!我告诉自己咱人穷志不穷;天行键，君子以自强不息。在物质上我可以亏待自己，可是在学习和工作方面我却时刻没有对自己放松过要求，我不会因为生活的不好而抱怨社会的不公，因为我要用我的努力来赢得公平! 　　为了盼来苦尽甘来的那一天的到来，我需要学校的帮助，所以我特向学校申请贫困奖学金，请学校考查，我也会在以后的学习和生活中严格要求自己遵守学规章制度，认真学习，积极主动配合领导工作;争取把每分钱用在该用的地方上。 　　恳请领导给予批准支持，不胜感激。 　　此致 敬礼! 　　申请人： 　　申请日期

　　纪检监察公文写作与范例之概述-公文的一般格式　　公文格式，是指公文制作及印刷的规格与式样。纪检监察公文作为一种规范性的公文形式，在格式方面有严格的要求。　　一、一般公文的格式　　公文的格式要求。　　纪检监察公文的格式是在遵循一般党政公文格式要求的前提下，结合纪检监察工作的实际而总结出来的，因此，要掌握纪检监察公文的格式要求，首先必须掌握一般党政公文的格式要求。　　根据《中国共产党机关公文处理条例》的规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。　　1、版头　　版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并以并用自治民族的文字和汉字印刷。　　2、份号　　份号是指公文印刷份数的顺序号。份号应标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。　　3、密级　　密级是指公文秘密的等级，主要有秘密、机密、绝密这三种。公文的秘密等级应标注于份号下方。　　4、紧急程度　　紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”字样，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。　　5、发文字号　　发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“中纪发〔1996〕7 号”。发文顺序号应标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。　　6、签发人　　签发人，是指代表公文发出单位，具有签发文件权力的负责同志。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。　　7、标题　　标题，是公文中心主题的概括反映。标题主要由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。　　8、主送机关主送机关，是指主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。　　9、正文　　正文，是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。　　10、附件　　附件，是指与公文主件有直接关系，对正文起补充、解释、说明的文件材料。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。　　11、发文机关署名　　发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。　　12、成文日期　　成文日期，是指会议通过或者领导人签发的日期。联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。　　13、印章　　除会议纪要和印刷的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。　　14、印发传达范围　　文件的印发传达范围应加括号标注于成文日期左下方。　　15、主题词　　主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方。　　16、抄送机关　　抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印刷版记上方。　　17、印刷版记　　印刷版记是由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。这些格式要求是十分正规的，而对其他形式的文件有些就不完全适合，因此，《中国共产党机关公文处理条例》明确党的机关公文版头的主要形式及适应范围是：　　（1）《中共**文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。　　（2）《中国共产党**委员会（**）》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。　　（3）《中共**办公厅（室）文件》、《中共**办公厅（室）（**）》用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。　　（4）《中共**部文件》、《中共** 部（**）》用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。　　二、纪检监察公文的一般格式　　纪检监察公文的格式，除正式以“***纪律检查委员会文件”、“ ***监察局文件”等形式出现的公文，可完全按照党的机关公文格式的要求来形成。但许多纪检监察公文不具备所有党的公文格式的要素，因此，要突出纪检监察公文格式的要求。　　无论何种形式的纪检监察公文，以下这几项内容是必须具备的：　　1、标题　　例如：　　关于***贪污受贿问题的处分决定　　***纪律检查委员会关于***同志支持和参与诈骗活动的通报。　　2、发文字号　　纪检监察公文，按所反映的内容和公文种类，按年度、按类型分别排出公文的字号。不论何种形式，都必须按一定的顺序号来排列。　　3、秘密等级　　绝大多数的纪检监察公文都有密级的限制，因此，在印制时必须在首页左上角标出。　　4、主送机关或领导　　纪检监察公文的主送机关或领导只能有一个，向谁请示问题就写谁为主送机关或领导。　　5、正文　　纪检监察公文的正文内容较多，它应围绕核心内容来表述。　　6、附件　　附件应附于正文之后，发文机关名称之前。纪检监察公文中的通报、调查报告、处分决定、审理报告等形式所使用附件比较多。　　7、发文机关　　发文机关应用全称或规范性简称，如是调查组或几个人的名义形成的公文，那也应该署名。　　8、成文日期　　成文日期，正式文件应以文件签发或会议通过的日期为准，其他形式的公文应以最后领导审批或部门报出的日期为准。

我觉得都不实用，内容太杂，而且给的模板并不权威可靠。作为文秘工作者，我是强烈推荐订阅杂志，比如《应用文写作》、《秘书之友》、《秘书》这类杂志，内容都比较实在。以及，与其去浏览一些好公文和公文模板，倒不如去阅读一些公文纠错类的书籍，比如《公文五讲》、《公文常见的100个错误》这些，会有更大的提升。还有，我的建议是，如果真的想要提高公文规范性，可以上一些政府网站，查看他们的政务公开信息，上面会有很多成文的、规范的、权威的公文，参考价值非常大。

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请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示的特征 本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况： 属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； 对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； 工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； 因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； 因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； 有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； 超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。 请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上 级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批 示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。 撰写请示的注意事项 （一）坚持一事一请示。 （二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。 （三）不可越级请示。 （四）不可请示和报告混用。 （五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能 写 “决定”怎么办。 （六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。 （七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性 意见。 （八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条向上级机关行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。关于请示的其他要求。1、一文一事。为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。2、请批对应。一请示，一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。3、事前行文。请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。

　　六、公文改错题(本题10分) 　　87.找出下列公文中的错误并说明理由。　　六、公文改错题 　　87.【参考答案】 　　(1)发文机关标识应居中排放： 　　(2)发文字号不规范，应为“×× [2009)11号”： 　　(3)下行文不应标注签发人，应取消;且将发文字号居中排列： 　　(4)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，去掉引号和第一个“关于”; 　　(5)缺主送机关，应写明受文单位名称; 　　(6)转发不相隶属机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等：(7)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行： 　　(8)“附件：”应标注于正文下方空一行，且书写不规范，应具体写明附件的标题： 　　(9)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二○○九年十月十六日;且加盖印章： 　　(10)主题词不规范，应按类别词、类属词、文种的顺序进行书写;主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号; 　　(11)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关： 　　(12)在公文中眉首部分末尾、主体部分的末尾、主题词下方和抄送机关下方均应放一条反线。

可以发文。对下级可以发通知，同级发函。

　　公文语言中，办法与制度区别明显。办法一般指处理或解决某个问题的方法，作为公文名称时，是一种规范性文件，效力低于法律和规章，且一般带有时效性。公文语言中的制度，一般是经过某种特定程序通过的，大家共同遵守的行为准则，广义上讲可以理解为包括部门规章等法定效力较高的文件，效力高于办法，且一般带有基础性和长久性。　　

要想突破只有多读多练。

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一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文正文的结尾常用的方式有 已经有人回答了 。 但是现在比较流行的结尾，一般是他说的自然式。 不要多余的话，直接结束。国家有要求的，公文要简洁明了。但是如果你的领导喜欢加一些。。搐 那就没办法了。。。 公文中函的结束语一般有哪些？ （1）告知函：专此函达； （2）询问函：特呈函，盼予函覆；（3）商洽函：可否，请予研究函覆； （4）请求批准函：特呈函，请予批准函订。 还有：特此函商；妥否，请予函覆；此复，等等。 公文正文结尾的写法有哪几种?举例说明 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批覆；函；会议纪要。 报告上结尾写批准为盼对吗？ 根据报告的目的（或用途），结尾不同。 你写的报告若是希望领导批准，可以用： 望领导批准！ 请领导考量，批准为盼。 请领导多多支持！谢谢！ 望领导给予支持！谢谢俯 具体还需看你报告的内容而定 公文报告的结尾可否写为“特此报告，请批覆”？请专家指导。 报告的结语不可以是“特此报告，请批覆”。因为报告适用于“向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”，它是单向行文，是不需要上级机关回复的，所以结语不能写“请批覆”。如果想请求上级机关回复，要用文种“请示”，它适用于“向上级机关请求指示、批准”，上级机关在接到下级机关的请示后，是一定要给批覆的，有请示必有批覆，所以请示的结语应当有请求回复的字样，常用“特此请示，请批覆”。 公文的“报告”最后可写“妥否，请批示”么 请示一般用于请求指示，结尾通常使用“妥否，请批示。”或“以上请示妥否，请领导批示。”。 也有情况是用于请求批准，结尾可用“当否，请批覆” 结尾要加标点符号的，都是使用句号。 行政公文请示的结尾用“妥否， 请批示”还是用“妥否，请示”后面还需加句号吗 请示一般用于请求指示，结尾通常使用“妥否，请批示。”或“以上请示妥否，请领导批示。”。 也有情况是用于请求批准，结尾可用“当否，请批覆” 结尾要加标点符号的，都是使用句号。 公文类总结报告结尾部分可以写“如有不当之处，请予指正”吗 一般不用写“如有不当梗处，请予指正”。总结类文体不需要答复，不写结尾或者写“特此报告”即可。 实践证明，开展该项活动是完全必要的。可以写，但是要有观点支撑，不能在总结最后来这么一句。应该在文中合适位置专门以此句引领，写一段开展此活动的正面影响、积极效果、深远意义等。

一般都不是填空选择题,主要考的是公文写作的应用,比如拟一篇通知或报告之类,不要往复杂地方想.

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。现在很多人通过网络寻找写作素材，像原来书舍。只需要打开微信，搜索：原来书舍，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。=公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文者,因工作而行的文字.现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具.它是机关制发文件的第一个工作环节,可见其的重要性. 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类.通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文.专用公文则包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等. 有人言：“世界上只有两种强大的力量,那就是刀枪和思想.从长远来看,刀枪总是被思想所战胜.”思想是什么?战略、策略和方法,是你思维水平的体现.畅销书《思维致胜》著者冀云襄博士认为：“公文写作水平的高低,从本质上来说就是作者思维水平的高低!”思维水平天生各有高低,只能靠后天思维训练和经历磨练.但公文写作仍有规律可循,公文写作专家钮伟彤、贾思远和单义涛等都是此方面授道的佼佼者. 曾风趣地说：“我们一不发人,二不发枪,三不发粮,只是天天发电报,就把国民党打败了!”虽然有夸张之处,但不容忽视里面所谓的“电报”,即体现着思想文采自流的公文.一个好的公文写作,必定会是我们以后大放异彩不可或缺的部分.

你好！计划类文书包括的文种有：规划、纲要、计划、设想、方案、要点、安排、打算、意见、预案等。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。对于文书写作要特别注意有主人翁的意识，我们是社会主义公民！如果对你有帮助，望采纳。

1. 跪求各种公文例文 例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民 *** 、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民 *** 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 **市人民 *** 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：**公司二期改造项目评估报告。 （略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民 *** ： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民 *** 的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。 根据大会决定现将责成省人民 *** 研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） **省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年*月**日 附件：（略） 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。 该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长： 最近，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议，定于三月（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆 查看）下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。 现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 2. 跪求各种公文例文 例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 （略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民 *** 、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民 *** 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 **市人民 *** 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：**公司二期改造项目评估报告。 （略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民 *** ： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民 *** 的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。 根据大会决定现将责成省人民 *** 研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） **省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年*月**日 附件：（略） 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。 该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长： 最近，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议，定于三月（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆 查看）下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。 现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 。 3. 关于文秘的书籍有哪些 新编办公室文秘必备全书 文秘工作的方方面面，让当文秘的你工作起来更加有效，更有章可循。 本书还配有大量职业文秘鲜活、生动的实例，让你和那些成功的优秀文秘在书中相遇，也让你体会一下那些失败文秘的辛酸泪水，使当文秘的你对所处的行业有个更加直观的感受，再次审视自己的职业，并在这些鲜活的例子中明确自己的目标。你会发现，未来的道路 。 最新办公室文秘工作标准指南 文秘人员细致而具体的工作，从会务工作，文书管理工作，档案管理工作，调查研究工作，信息沟通工作，值班、保卫、保密工作，外事工作，信访与接待工作，参谋辅助工作，协调工作，印信管理工作，通信工作，督查工作，到现代化电子网络操作工作中应知应会的知识、操作技巧和方法等。同时，还结合文秘工作实际，对文秘人员 。 新世纪文秘信息技术培训教程 文秘提出了更高的要求，本书为所有已经或希望担任文秘职务的读者编写。全书分为文秘写作、计算机办公应用和办公设备3个部分。 文秘写作部分涉及办公机构组成与机制、文书业务、秘书业务和文书编写方法等。在计算机办公应用部分详细介绍了PC和Windows操作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、局域网/互联网/IE/Outlook等。 在 。 公关文秘与写作（第二版） 文秘工作概述、公关文秘日常工作、公关文书写作举要、新闻类文书的写作、政令类文书的写作、会议类文书的写作、调研类文书的写作、书信类文书的写作、广告类文书的写作、合约类文书的写作、法律类文书的写作等。 本书也可供职业学校、在职培训及自学使用。 优秀的文秘100个细节――细节决定成败100系列丛书 文秘的100个细节》撷取文秘人员日常工作中常见的却又容易被许多文秘人员熟视无睹的100个细节，加以条理化和逻辑化。 文秘人员的主要工作是承上启下、沟通内外、畏助管理，是非常繁琐、细腻的，比其它职业更需要关注细节，更需要懂得执行。所以，赶快从你身边的工作着手，并持之以恒地关注细节、执行细节，你定会在激烈的 。 4. 文秘主要做些什么 职能和职责的区别职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。 它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。【（一）秘书的职能】1.辅助决策（1）辅助决策的含义：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。 （2）辅助决策的特征：体现在以下几个方面：辅助内容的综合性辅助时间的经常性辅助环节的全过程性（3）辅助决策的原则超前原则定位原则信息原则谏诤原则这里有文秘的62616964757a686964616fe4b893e5b19e31333431363631工作内容啊，这里有文秘的工作内容，我还是找不到文秘的工作内容，到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧，文秘的工作内容挺难找的，我现在真的需要文秘的工作内容，谁要是可以找到文秘的工作内容，就告诉我文秘的工作内容网址吧，谢谢告诉我文秘的工作内容，找到文秘的工作内容挺不容易的啊，这儿有文秘的工作内容啊，这里有文秘的工作内容，我还是找不到文秘的工作内容，到处问哪里有的话告诉我文秘的工作内容的网址吧，文秘的工作内容挺难找的，我现在真的需要文秘的工作内容，谁要是可以找到文秘的工作内容，就告诉我文秘的工作内容网址吧，谢谢告诉我文秘的工作内容，找到文秘的工作内容挺不容易的啊，谢谢了呢啊（4）辅助决策的过程协助领导确定目标协助领导设计方案协助领导评优选优协助领导实施反馈2.协调关系（1）协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。（2）协调关系的特征从属性广泛性间接性（3）协调关系的原则政策指导客观公正平等协商注重整体灵活适度（4）协调关系的过程摸清情况找出症结恰当协调督促落实检查反馈3.处理信息。 5. 文秘的主要工作有那些 1，秘书的职责 日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理） 接待事务（来访接待、安排服务等） 会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等） 行政事务 信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等） 调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择） 文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理） 写作事务（各种文体的写作） 协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等） 督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况） 其他领导临时交办的任务2，总经理助理的工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（ *** 、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。 6. 各种公文的格式和写作要求 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：friedayy 公文种类、格式与写作规范第一条行政公文（一）公司常用行政公文的种类：1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式：行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。第二条文书类公文（一）公司常用的文书类公文的种类：1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。（二）文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。 不得在无公司名称或LOGO的空。 7. 请问文秘工作内容都是什么, 文秘的主要职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。.。

1. 美国本科文书写作具体要求是什么 将申请美国本科文书写作称为美国名校申请中的“王牌”一点也不为过，因为在美国名校申请中考试成绩TOEFL、SAT、AP成绩都有可能相同，社会实践，参加的社团活动和个人才艺都有可能大同小异，唯一最能区别学生的个性之处就是申请美国本科文书写作。 个性不一定就是说你个人的特长、优势，其实在美国名校申请中，只要是能够区别于他人的，自身独一无二的某一方面即可，比如自身的故事、申请名校的原因等等，都是体现个性的方面。 我经常问学生：你为什么选择去美国商学院读经济、金融专业，他们告诉我：赚钱。 没有几个人能够给我一个确切的一个有个性的回答。事实上美国名校的录取中他们更期待的是看到你身上与众不同的一面。 在录取审核中，哈佛大学宣称：“没有进入哈佛的固定模式，我们给与申请人最大的自由和最灵活的方式，告诉我们他认为最重要的事情”；耶鲁大学强调：“寻找最聪明最优秀的人才，这样的人才能够充分利用学校提供的独一无二的学习机会让自己成为未来的领袖”。 一个学生高中时是作为交换生在美国上的高中，他最后申请到的是“常春藤”宾夕法尼亚大学沃顿商学院，全球最著名的商学院之一。 他在自己的留学文书中写到： “窗外下着小雨，大家都打着伞，此时的我非常想念我的家乡。我的家乡在中国的南方，每天也下着像这样的小雨，我的家乡还是全世界的雨伞基地，有95%的雨伞是从我的家乡走到世界各地的。 我知道窗外95%的人都是打着我们家乡生产的雨伞，我也知道我们家乡制造雨伞的都是一些小公司，而且有80%的利润都是的外国商人的手中，只有20%的利润在我们自己手上，所以我们工人的工资很低，工厂的效率也不是特别好。 我来沃顿商学院上学的目的就是想了解这个产业结构、了解公司的运作过程，我要在将来把这个大量的利润留在我们家乡，留在我们中国！”这位学生将自己最真实的人生理想表达了出来，而学校会认为它们具备这样的资源能够帮助世界各地的学生最终实现理想，成为某一领域的领袖，从而更好地回馈于社会。 2. 申请美国本科文书写作有哪些要求 首先，一篇好的申请美国本科文书应该是有深度的。 申请文书是需要有一个深刻立意的主题的，然后通过一些相关的事例来深刻阐述这个主题，而不是简单的去罗列自己所做过的事情或得到的成绩。 第二，申请美国本科文书是缺点转变成为优点的途径。 金无足赤，人无完人。 录取官员正是希望通过申请文书来看到学生是如果通过自己的努力去克服这些缺点，逐渐成熟的。 第三，体现自信。美国大学希望录取最优秀的学生，而优秀的学生是会在任何学校中都可以展示自己的能力和水平，实现自己的价值的。 所以说一定要在文书中自然的体现出自己浓厚的学习兴趣，坚忍不拔的意志等品质，但是切记不能夸夸其谈。 第四，如果是学校要求的命题作为，回答问题一定要详细具体并且逻辑清晰。 整个美国本科文书应该都是顺理成章的，不能够是非常唐突和混淆。比如在选择专业方面，就应该利用具体的事例，有逻辑有层次的来阐述这个原因。 第五，一定要找好角度，有针对性的来阐述自己的故事。 如果学生的生活平淡单一，那么就一定要找好角度，从独特的视角去看待看似平淡的故事。 第六，避开一些敏感的主题。比如说敏感的、具有争议性质的宗教和政治问题是不建议出现在美国本科留学文书中的。 第七，避免陈词滥调。文书需要有一定的创新，不要总是在重复一些众所周知，没有任何新鲜感的说教性质的内容，类似于“好好学习，天天向上”这样的论述，就没有任何的必要了。 3. 美国大学申请文书写作要求有哪些呢 留学文书推荐信是现在很多留学时需要提供的材料之一，留学推荐信的内容应该综合反映一个学生的综合素质，这中间自然包含一个人的缺点，那么留学推荐信中个人缺点应该如何处理呢？专家介绍说留学推荐信中个人缺点应该有，但是需要把握一定的火候，过度解读缺点将会有适得其反的效果。 那么究竟留学推荐信中个人缺点应该如何处理呢？推荐信写作过程中，有两点特别提醒美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？文章美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？出自，转载请保留此链接。 第一、推荐信的基调。推荐信通常是由老师评价学生，所以这样的评价要内敛，不要张扬；要客观，不要激进。 整体基调应该是胸有激雷，而面如平湖 第二、推荐信中的推荐未必一定要好话连篇，有的时候可以给出中肯的建议，甚至是些许批评。 这样，推荐信看上去才更真实、客观美国留学：申请文书推荐信缺点怎么写？默认。 但是所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说，如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富，有待提高，这就是可以改进的。 一封留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。 美国大学申请文书在上面我的介绍里，你可以看见这是一个申请美国本科文书的几个条件都是什么，然后也知道了美国留学文书怎么写了，下面我要说的就是撰写技巧了。 美国是世界上教育质量最高的国家之一，有很多世界著名大学。在这里你可以开阔眼界，了解最前沿知识，培养领导力，增强竞争力。 每年在世界大学排名的国家当周有很大的一部分是来自于美国，因此很多人也是更加的青睐于去美国留学。今天gkstk就为大家带来了美国留学的相关信息。 4. 美国本科文书写作时需要注意什么 1。 美国留学材料不能重复，要体现自己的各个方面，要让评审团看着你的材料，知道你的各个方面，换句话说，让他们认识你。 2。 不能太夸张，老外特别不喜欢肤浅的文字，可以说，所有的文书，华丽的辞藻，空洞的修饰，根本就不能体现任何你的特点，要想在申请中脱颖而出，你要让评审团觉得你是独一无二的，你的特点和优势更适合他们对学生的要求。 这个我觉得是很关键的。 3。 文字的朴实并不会让别人觉得你的材料暗淡无光，但是适当的恰如其分的点缀可以起到画龙点睛的作用，你的学习生涯，你的性格等等肯定是有亮点的，这个亮点是不能谦虚的。 4。 学术方面的文书，美国奖学金申请即要有深度，又要有广度。 因为专业方向不能写的太specific，因为好的大学基本都不是教授一个人在看你的文书，而是一个团队。 5。 老外也有感情，如果你是一个饱经沧桑走到现在的人，适当提一些你在困难面前的抉择，你的勇气，你的决心，你的努力，你的奋斗，会给老外很好的印象，因为他们不会歧视你的不幸，他们会欣赏你的毅力，给你鼓励，当然老外给你鼓励，那你离offer不远了。 6。 文书整个的腔调要不卑不亢，即不要过于贬低自己，说我们这里怎么怎么差，你们那里怎么怎么好，过于的崇洋 *** 也不是老外所喜欢的。 7。 美国留学文书写作诙谐的结尾，美国一年留学费用有时可以给老外一种眼睛一亮的感觉。 5. 美国大学申请文书写作要求是什么呢 一、简历，Resume或者是Curriculum Vitae，即个人简历。 简历比较好理解，就是仔细回顾自己以往做过的事情，将这些经历分成不同的部分，如教育背景，工作或实习经历，研究经历，课外活动，个人兴趣爱好，等一一罗列起来，其实大家可能觉得简历是个简单的东西，但却不然！尤其是英文简历，准确的英文用词是能够瞬间提升简历逼格的法宝！曾帮N多同学写过或是润色过CV，有些人的简历通篇都是have, make,take这些简单的词汇，读起来就是索然无味，切记切记，一篇高大上的CV一定是内容全面，重点突出，格式统一，用词丰富而准确的！ 二、个人陈述，也就是通常所说的PS，即Personal Statement 简要的说，就是让你写出自己的申请动机，让招生委员会的人了解你，认识你。 根据留学专家写过几百篇的经验来看，PS是要回答这么几个核心的问题： 1。 你为什么要选择这个专业，你未来的职业目标是什么？ 2。 你为什么要选择入读这所学校？ 3。 我们学校为什么要录取你而不是别人？ 当然，我不是说你的PS要一成不变是三段结构，分别回答这三个问题，那样太过呆板！我的意思是如果我能够从你的PS（或许它的结构非常unique）中找寻到这三个问题的答案，那么这篇PS至少是不会为你的整体申请减分的！ 研究生的申请，除了少数的研究型硕士之外，大多是授课型的，学生毕业后的去向就是职场，那么有着明确的职业目标，并且知道申请的这个专业和学校能够如何帮助自己实现这个目标就是非常重要的！比如，想要去美国读金融的同学很多希望以后能够留在美国工作，但在实际的PS当中，我并不建议大家真的这么去写，首先美国人对于外来人口就业会有小小的排斥。 另外，大家都知道，在美国，外国学生想要进入顶尖的金融金字塔有多难，更别说你一厢情愿的投行里了！所以在制定申请策略时，这些实际的因素必须被考虑到，也必须通过PS来体现出来！ 三、推荐信，即Remendation Letter(Letter of Remendation) 推荐信是从第三方的角度来描述一个申请者的优缺点，通常需要两到三封，组合是两个学术推荐人，一个学术推荐人一个职场推荐人，或两个学术推荐人一个职场推荐人！ 推荐信的重要性是有争议的，有人觉得现在国外的招生官知道中国学生一般是自己写然后找都是签个名，所以觉得推荐信不重要！但在朗盟，说实话，我并不知道这个可信度有多高，所以对待推荐信，我们也采取了同样谨慎而认真的态度，因为说不定有个学校就是因为你推荐信的某句话而决定要你了呢！所以申请的任何一个环节我们都不可能粗心大意！ 推荐人的选择，我只坚持一个简单的原则：找和你的专业领域相关，对你熟悉并且有话说的人！其它的大牛，牛推这些在我这里都不是关键，不需要执着！ 四、Essays 如果大家研究过几所学校的录取题目，会发现我们一开始准备的东西可能是非常general的，并不能直接拿来就用，而必须要经过一道很复杂也很重要的抛光手续！ 这是因为不同的学校通常都会将自己的申请题目设计成好几道，第一道很可能就是我们通常意义上的PS，但另外的题目则是希望了解申请者的各个方面，比如领导力，个人的兴趣爱好或者其它你想要招生官分享的东西！总之，所有这些，我都称之为essays，曾经有一所学校，为申请的同学写了七篇essay，也真是醉了！ 五、Writing Sample(WS) 如果你想申请传媒，新闻，社会学等这些领域的研究生，writing sample是学校设计出来专业测试你的英文水平的！因为这些专业，一旦入读，有着大量的paper要读，也有着大量的paper要写，所以在录取时对英语的水平要求就会相应高一些。 6. 美国本科留学文书写作要求有哪些 1.对文字的要求：articulate, clear, concise,thoughtful,meaningful, creative 2.对主题的要求：failure, achievement, activity,experience,culture, life, event, story, background, disappointment, challenge,value,change, influence, pursuit, passion, proud development, contribution 3.获取素材的建议：reflect, meditation, define,review 4.叙述方式的要求：elaborate, describe, tell, explain。 7. 美国本科申请文书的写作要求是什么 美国本科申请文书的写作要求有以下三点： 1、美国本科申请文书主要是命题式文书，由于申请系统不同，文书的题目有比较大的差异。 美国大学本科网申的系统的主要有：Common Application、地区性网申系统（加州，德州，纽约州）、学校自己的网申系统这三种，每篇文书也会有篇幅的要求。 根据这些申请系统，总结出来美国本科申请文书一般围绕以下话题：未来的目标，学术兴趣，成功/失败/重要经历，曾经面临的挑战，影响至深的环境或故事，选择学校的原因以及一些“诡异”的非常规题目。 2、本科的申请外文书更注重申请人本身的能力，申请的原因以及将来的目标和打算。 在动笔写作之前，一定要进行一个完整的素材搜集过程，记录整理好每个小故事，这样做，可以避免无意中忽视了一些有意义的事情。 因为本科申请都是各不相同的命题作为，一定更要对题目进行深入的分析，理清学校要问的问题，文书的框架要与学校要求的关键点对应好。 开始具体写作之后，要注意文章的可读性，不要太多谦虚认为自己一无是处，也不可太过自负，全文炫耀自己；。 本科申请文书要突出细节，要有真情实感，符合自己的性格，自己的身份和所处环境。 3、本科的申请文书可以用多种写作叙述方式，跟研究生个人陈述相比起来，更加地灵活多样。 开门见山，倒叙，引用都可以视自身情况选择。写作内容上，尤其要注意严密的逻辑性主线明确，便于理解。 不要不分主次把自己的所有优点都告诉招生官，这样指挥模糊化自己的整体印象。 8. 美国大学文书写作字数相应要求是什么 美国留学文书写作时美国大学申请中的重要内容，对于准备美国大学文书写作的同学们来说，清楚美国留学文书写作字数是有怎么样的要求是很有必要的。 个人陈述是美国大学文书写作中一项非常重要的内容，引起了很多人的关注。那么在美国大学文书中的美国留学个人陈述写作需要控制在多少字数合适呢？下面我们就来简单的介绍一下，希望对于准备美国大学文书写作的同学有所帮助。 在整个美国大学留学申请过程中，几乎每个学校都要求申请学生提交字数不等的“Personal Statement”，也就是“个人陈述”。可以说，这个PS的好坏直接影响到被录取的结果。 由于这个“PS”的字数是有限制的，所以你应该在有限的字数内充分展示自己的才能，充分展示自己的独特才能，让你在数以千计的申请者中脱颖而出。 美国留学文书写作个人陈述一般可以包含以下内容： 申请者的一般背景、申请者的学术或专业兴趣及背景、申请者感兴趣的研究方向、申请者未来的职业方向或目标、申请者申请该校的原因 （该校的课程、科研、教师等方面的情况都是该提到的因素）。 整个美国大学文书写作“PS”要控制在两页以内。 对于申请研究生的学生来说，课程和研究兴趣是最关键的因素。 如果能针对该学校的网上介绍，有针对性地写自己的兴趣，很可能与某个研究方向的教授的兴趣对上号，从而加大学校的录取机会。另外，一定要避免一个“PS”用到所有的申请学校上，这样会显得不礼貌。 最好是一个学校有一份不同的“PS”。 要在“PS”中特别提到你申请这所学校的原因，这样让别人倍感亲切。 值得注意的是，最好不要在“PS”中写你自己的一般情况，比如像简历一样的东西，这样即浪费了宝贵的“PS”的版面，又有说不完全的情况。所以，除了这个“PS”外，还可以再另写一个专门的简历，把自己相关的信息做一个补充。 总之，美国大学文书写作“PS”虽然都是自己的个人陈述，但不同的人写出来的会有所不同。不过，不管你怎样写，突出自己的特点是关键。 要想出与别人的不同之处，并在这不同上发挥，就有胜算的可能。 “个人陈述”还有其它的不同的名称，如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives 等。 9. 公文写作的语言要求有哪些 一、准确 （一）认真辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。 写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。 这话用于公文写作，倒是比较确切的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。 其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。 “鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感 *** 彩却很不相同。 写作公文，必须在词语的细微差别和感 *** 彩上仔细斟酌。 （二）讲究语法和逻辑 公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。 首先，句子成份要完整。 汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。 对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。 例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。” 后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。 如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。 改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。 有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。” 团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。” “所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练 （一）用语精确，一以当十 来源：考试大 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。 从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。 公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 10. 美国本科申请文书的写作要求有哪些 美国本科申请文书是留学申请者向学校招生人员充分展示自己才会的机会，如果说，学业成绩、考试分数、课外活动是命题试的话，那么申请文书就是自由答题，随心所欲，充分表现你的才华；如果说其他项目是对你文化水平、聪明才智的考核。 以哈佛大学为例。 哈佛大学允许申请者使用“通用申请资料”提供的范围来写申请文书。 这是一项很好的改革，因为你只要按通用申请资料写出一篇文章，就可以同时寄给很多大学，以解决你申请多所大学的需要。这为申请者节省了很多时间。 在几年前，申请者要针对每一所大学的不同要求写不同的申请文章，那是一个相当费时的过程。 美国本科申请文书“通用申请资料”提供的写作范围如下： 1评述一次有意义的经历，或你面临过的危险对你的影响。 2谈论一个关于个人、本地或本国，甚至是国际上的重大事件，以及它对你的影响。 3展现一个对你很有影响的人并描述这种影响力。 4描述一个对你影响深刻的科幻人物、历史人物或进行创造性工作的人（包括美术、音乐、科技工作者等），并解释说明这种影响力。 5你自己选择的题材。 如果你决定写第二篇申请文书，或不喜欢这种“通用申请资料”所提供的题目，哈佛大学还提供给你其他有关题材的建议，它们是： 1在你生命中的一个不寻常的境况。 2你在其他国家旅行和居住的经历。 3对你最具影响力的书。 5对你意义重大的学术经历（课程、设计规划、文章或研究项目） 6在过去一年中你所读过的一系列图书。 哈佛允许你采用与“通用申请资料”所提供的范围完全不同题村。 这样做可能会增加难度，有不着边际之感。 但也不无好处，它实际上给了你一个更广阔的思维空间，你那不墨守成规、勇于创新、特立独行的过人之处可以表现得淋漓尽致。 总之，美国本科留学申请文书就是对你的个性、人品、悟性及你与社会、与人类、与自然的亲和力及协调度的考查。 你的申请文书一定要尽可能达到完美，所以必须反复修改。好的文章都是修改出来的。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

　　公文写作是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。那么你对公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于公文写作知识的内容，希望大家喜欢! 　　公文写作的分类 　　公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 　　通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 　　专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。 　　公文写作的组成要素 　　公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 　　公文写作的基本功能 　　规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。 　　明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。 　　参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。 　　宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。 　　商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。 　　存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。 　　公文写作的主要特征 　　主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。 　　材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 　　结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 　　表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。 　　体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。 　　公文写作的写作要求 　　符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 　　情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。 　　人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。 　　数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。 　　公文的作用 　　(一) 领导指导作用 　　(二) 联系公务作用 　　(三) 宣传教育作用 　　(四) 凭证依据作用

公文写作包括写各种文书

1. 常见的公文写作格式有哪些 原发布者：无面44 15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统 2. 公文写作有哪些类型的 公文有广义与狭义之分。 狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。 其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。 3. 我们常写的常用应用文有哪10种 常写的常用应用文有请假条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文有四大基本特征： 1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 4. 一般公文写作的种类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 5. 一般公文写作范文 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。 像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。 通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。 二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民 *** ，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示。 二、 请求批准性请示。 三、 请求批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1． 开头。主要交代请示的理由。 2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 请示应注意的问题 一、 一文一事的原则。 二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 三、 理由充分，请示事项明确。 四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 报告的种类 报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 写法 报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 一、 汇报性报告 汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 二、 答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 三、 呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 四、 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。 公告 公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法 公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 一、 标题。 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。 二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 三、 落款及日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 会议纪要 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。 电子公文 随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。 电子公文的写法 电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。 五、 落款。署名及成文时间

误

　　办公室文秘工作是综合性的工作，因此必须具有深厚的写作功底，同时还需要掌握各类文书的写作技巧。我整理了“文秘公文写作范文”仅供参考，希望能帮助到大家！ 　　　篇一：文秘公文写作——地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 xxxx市人民政府： 　　xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 　　xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 　　xx省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函 　　国家林业局农村林业改革发展司： 　　你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。 　　一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》 　　1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。 　　2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。 　　3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。 　　4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。 　　5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。 　　6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。 　　7.建议将第二十二条全部内容删除。 　　8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。 　　9.建议将第二十四条（一）中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”；将第二十四条（七）中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。 　　10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。 　　11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。 　　12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”；将第二十七条第二款的内容全部删除。 　　13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。 　　14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。 　　二、《集体林权制度改革档案管理办法（征求意见稿）》 　　无修改意见。 　　　篇二：文秘公文写作——会议纪要 　　会议时间：20xx年11月3日09：00-10：30 　　会议地点：集团公司五层总经理办公室 　　主 持 人：xxx 　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 　　记 录 人：xxx 　　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 　　会议内容： 　　20xx年11月3日，xxx副董事长和总经理xxx，召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见： 　　 一、关于优化组合后工薪发放问题 　　1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下： 　　（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。 　　（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 　　（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 　　（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 　　2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 　　3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 　　4.关于各矿停产期间工薪管理办法 　　会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理： 　　（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。 　　（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 　　5.关于公司机关值班及下井补助标准 　　（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。 　　（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。 　　 二、关于下一步绩效考核办法 　　1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。 　　2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。 　　3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。 　　 三、关于员工工休问题 　　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为： 　　1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。 　　2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。 　　3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。 　　4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。 　　 四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 　　根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为： 　　1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次； 　　2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。 　　3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。 　　 拓展阅读：文秘写 述职报告写作四要忌 　　述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。 　　述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。 　　 一、要实事求是，切忌华而不实 　　述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。 　　 二、要突出重点、切忌报流水帐 　　平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。 　　 三、要情理相宜，切忌考虑个人 　　述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。 　　 四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸 　　述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

一、系统地学习有关的理论，打好理论根底。我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。二、努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。四、打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的，对分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和分量。五、研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

第二节总结 一总结的含义、类型和内容(一)总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验 教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回 顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上 升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教 训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单 位所汲取、借鉴，推动面上的工作的顺利开展。 (二)总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1．自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 2．回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过 去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。 3．客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4．经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样 才能达到总结的目的。 二总结的分类和内容(一)总结的分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等，当然也有个人总结，但因个人 总结已不属于公文的范畴，本节不拟介绍。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不 是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作 总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工 作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上，应灵活掌握，不于拘泥。 (二)总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容： 1．基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2．成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。 3．经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。 4．今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。 三总结的写法(一)总结的标题 总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 ，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 (二)总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。 1．开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2．主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。 3．结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。 (三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。 2．要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3．要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓， 没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

工作总结属于总结类常用文书，不属于公文类。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

文书是职称.文件是是写出的规定条款

在日常工作中，公文、文件、文书是常见的术语，三者之间既有联系又有区别。 三者的联系： 1、从其属性看，它们都是一种信息材料； 2、从文体看，都属于应用文； 3、从形成作者看，都是社会组织或个人； 4、从形成领域看，都是在各种社会活动中形成的； 5、从形成目的看，都是为了相互联系、处理事务、传递信。 三者的区别： 1、文件的外延最大，它不仅包容了文书和公文的全部内容，也弥补了文书的缺陷，随着社会的发展和新的记录方式、新的载体类型的产生，文件不仅有以文字方式记录在纸上的书面文件，也包括以录音录像等光电技术方式记录在非纸质载体上的其他文件，即通常所说的“声像文件”、“光盘文件”、“机读文件”等； 2、文书，一般是所有文件材料的总称，它的外延包括公务文书和私人文书两大类； 3、公文的外延相对来说最小，专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。

一、性质不同1、公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。2、事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。二、作用不同1、公文：通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。2、事务文书：用来沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作。扩展资料事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。参考资料来源：百度百科——公文参考资料来源：百度百科——事务文书

文书、文件和公文 在机关工作活动中，常常出现“文书”、“文件”和“公文”这三种概念同时使用的情况。如文书、文书处理、文书工作；文件、文件拟写、文件往来；公文、公文格式、公文立卷等。这些概念有时还可以互为通用。如文书处理也可称为文件处理、公文处理；文件往来也可称为文书往来、公文往来；公文格式也可称为文件格式、文书格式等等。这就说明，在机关工作中，文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。根据不同情况、不同场合，分别使用这三个概念。从这个意义上说，文书、文件和公文三者之间是可以互为通用的。 但是，在实际工作中，由于历史沿革和使用习惯，以及其他原因，在不同的场合往往强调不同的侧面，有着不同的称呼和用法。 文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。 文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。 至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。 从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。 “文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。 汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。 “公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。 “文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

　　在日常工作中，公文、文件、文书是常见的术语，三者之间既有联系又有区别。 　　三者的联系： 　　1、从其属性看，它们都是一种信息材料； 　　2、从文体看，都属于应用文； 　　3、从形成作者看，都是社会组织或个人； 　　4、从形成领域看，都是在各种社会活动中形成的； 　　5、从形成目的看，都是为了相互联系、处理事务、传递信。 　　三者的区别： 　　1、文件的外延最大，它不仅包容了文书和公文的全部内容，也弥补了文书的缺陷，随着社会的发展和新的记录方式、新的载体类型的产生，文件不仅有以文字方式记录在纸上的书面文件，也包括以录音录像等光电技术方式记录在非纸质载体上的其他文件，即通常所说的“声像文件”、“光盘文件”、“机读文件”等； 　　2、文书，一般是所有文件材料的总称，它的外延包括公务文书和私人文书两大类； 　　3、公文的外延相对来说最小，专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。

工作日志主要用于记录工作清单、工作事项和工作中的所思所想等内容。工作日志的主要读者是自己，所以在格式上没有特殊要求，但工作日志可以详细地反映工作的进展以及完成情况和完成工作的方法和思路，可以为以后形成工作总结做好基础，所以写好工作日志非常有必要。 工作日志主要由两部分组成：一是工作清单，二是工作中思考和总结。工作清单主要是列清工作所要执行的所有项目、截止时限以及完成标志。注意工作清单要全，不能有所遗漏。工作清单可以是流水账式的，也可以是表格化的，但终究一点就是自己好运为判断标准。在工作过程中，我们随时可以对照清单检查完成情况，完成一项可勾掉一项，做到一目了然。二是工作中的思考和总结。对于工作项目执行过程中遇到的问题及解决方案，应提炼出高效和易操作的工作经验，这样我们可以通过解决某个问题，从而形成解决某类问题的解决方案或工作经验。以后再出现相同或类似问题，可以快速切入问题，解决问题，避免从头再来，从而造成的时间和精力的浪费。 总之，工作日志对于我们养成勤于思考的好习惯、锻炼文笔、提高工作效率等都有着非常重要的作用，同时也为我们积累了第一手材料。这样的好工具我们应该常常使用才是呀

1、在公文中，表达报告、请示的结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。2、请示是"适用于向上级请求指示、批准"的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。3、报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。4、请示结语不规范现象，归纳起来大致有以下五种：无结语，请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的；与报告结语混淆；不能正确体现行文规则；语气不当；语法逻辑有误。

问题一：公文的“报告”最后可写“妥否，请批示”么 请示一般用于请求指示，结尾通常使用“妥否，请批示。”或“以上请示妥否，请领导批示。”。 也有情况是用于请求批准，结尾可用“当否，请批复” 结尾要加标点符号的，都是使用句号。 问题二：公文正文结尾的写法有哪几种?举例说明 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 问题三：公文中函的结束语一般有哪些？ （1）告知函：专此函达； （2）询问函：特呈函，盼予函复； （3）商洽函：可否，请予研究函复； （4）请求批准函：特呈函，请予批准函订。 还有：特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。 问题四：行政公文请示的结尾用“妥否， 请批示”还是用“妥否，请示”后面还需加句号吗 请示一般用于请求指示，结尾通常使用“妥否，请批示。”或“以上请示妥否，请领导批示。”。 也有情况是用于请求批准，结尾可用“当否，请批复” 结尾要加标点符号的，都是使用句号。 问题五：请示公文的结语有哪些 选D。因为请示无论是否妥当，都需要上级批复，或同意或不同意。而B的意思是请示妥的话就批激，不妥的话就不批复，所以不对。 问题六：公文报告的结尾可否写为“特此报告，请批复”？请专家指导。 报告的结语不可以是“特此报告，请批复”。因为报告适用于“向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”，它是单向行文，是不需要上级机关回复的，所以结语不能写“请批复”。如果想请求上级机关回复，要用文种“请示”，它适用于“向上级机关请求指示、批准”，上级机关在接到下级机关的请示后，是一定要给批复的，有请示必有批复，所以请示的结语应当有请求回复的字样，常用“特此请示，请批复”。 问题七：公文类总结报告结尾部分可以写“如有不当之处，请予指正”吗 一般不用写“如有不当梗处，请予指正”。总结类文体不需要答复，不写结尾或者写“特此报告”即可。 实践证明，开展该项活动是完全必要的。可以写，但是要有观点支撑，不能在总结最后来这么一句。应该在文中合适位置专门以此句引领，写一段开展此活动的正面影响、积极效果、深远意义等。 问题八：公文类“申请”的结尾是什么？ 望批准 此致 问题九：哪些公文有结束语。他们的规范写法有哪些 一般下行文不需要专门结束语。上行文，如请示、报告一类有用结束浮，比如请示结尾的“妥否，请批示”，报告结尾的“特此报告”。 问题十：公文正文结尾的写法有哪几种?举例说明 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

另起一段，左空两字，和正文字体字号一样。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。5、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。扩展资料：“函”的写法要注意以下几点：1、要严格按照公文的格式写“函”。2、“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。3、“函”的内容必须真实、准确。4、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。5、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。6、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。参考资料来源：百度百科-函

公文邀请函的正确格式范文 公文邀请函的正确格式范文，在职场上相信大家对于邀请函都不陌生，在举办一些活动的时候都是要写邀请函的，多以对于写邀请函的格式是要很注意的，下面是公文邀请函的正确格式范文。 公文邀请函的正确格式1 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 3、一文一函，简洁明了。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 公文邀请函的正确格式2 一、公文邀请函格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 标题 由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。 正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文） 第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 落款 落款要写明礼仪活动主办单位的`全称和成文日期。 二、公文邀请函范文 尊敬的xx先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! _________单位 __年__月__日 公文邀请函的正确格式3 尊敬的先生/女士： 您好！ 我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17—21日召开的xx届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。 本次会议的主要议题包括： 1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。 2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。 3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第xx届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与！

由于有向电视台等公家部门发函洽谈公事的经验，所以企业向政府发函完全没有问题。而且不容易出错。因为不隶属一个机关系统。公文等级比较轻，也比较容易得到回复。 有个特殊情况，如果是主管部门下发政策文件，或者需要配合执行的通知，可以用请示，报告，申请书。来沟通协调。比如需要申请费用补贴提供政策支持消防演练等等，不过这个情况也少，费用什么的，估计都是让企业看到或者接到通知，拿好资料过去填表，费用使用完，让给报告什么的，平时根本不需要什么文书传递。所以，一般这种都是机关系统之内的行文。政府或者业务主管部门没什么事情是需要企业三天两名汇报工作的。函件格式： xxxx关于xxxx的函 （2号宋体） （隔一行） xxxxx： (主送单位 3号宋体) xxxxxxx。。。。。。。。（正文 3或者4号宋体，标点符号用全角） xxxxx（公司名称 3或者4号宋体 加盖章-上不压正文下压日期） xxx年xxx月xxx日

函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文。它主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。回复函是其中的一种函件，本文是我为大家整理的公文回复函格式及 范文 ，仅供参考。 公文回复函格式及范文篇一： __ 函〔2021〕_号 __ _关于对《___ 实施方案 》无修改意见的复函 __ __ ： 《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。 __ __ __ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇二： 收件人： ___公司 传真： 电话： 关于： 0412-6734992 13304203625 回复函 紧急 请审阅 发件人： ___有限公司业务处 页数： 日期： 抄送： 请批注 __ 年_月_日 请答复 请传阅 __ __ 有限公司： 贵司_______。在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。 __ _______________________________________________________________________________________________________ 由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。 再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持! __ _有限公司业务处 __ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇三： 关于《______ 》的复函 __ 司/局/委： 贵司/局/委《______ 的函》(__ 函__ 号)收悉。经研究，我司/局/委对__________ 无修改意见。 此复。 __ __ __ _，联系电话： (盖章) 年__ 月__ 日 ____________ 联系人： 公文回复函格式及范文篇四： 重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部： 贵方于2021年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号：ZNCZ-002)收悉，现就来函及与之有关事项回复如下： 1、同意贵方所做的时间及地点的变更; 2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。 特此复! 投标人： 20__ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇五： 致：___ 建设办公室 我单位自接到贵办公室_ 整字【2013】006号整改 通知书 后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报： 1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的 保险 已设置、配电箱已更换并做好防雨 措施 、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。 2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。 3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。 4、塔机电缆已做防护和固定。 5、砼柱跑模、错台现象已整改。 6、所有洞口上均已设置砼过梁。 7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。 8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。 9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。 10、临边已做防护措施。 此致 礼 _ __ 公司 20__ 年_月_日 公文回复函格式及范文篇六： __ ______ 规划局： 经我公司/单位认真考虑，愿意参加__ 市规划局举办的《_____设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。 项目组成员如下： __ ______ __ ______ __ ______ 我公司相关的城市设计业绩有： 1、 (仅列名称、规模、设计时间) 2、 …… 特此复函 (年月日) 附：设计单位相关资料 公文回复函格式及范文6篇相关 文章 ： ★ 公文回复函格式及范文6篇 ★ 公文回函的格式范文模板 ★ 公文函格式范文6篇 ★ 公文复函格式范文 ★ 最新公函格式及公函范文 ★ 文秘批复批示写作的格式与范文6篇 ★ 公文批复格式范文6篇 ★ 公文复函的格式范文 ★ 公文复函格式及范文 ★ 公文批复范文6篇

首先你要搞清楚什么是函，函是同级别单位之间相互交换意见的方式。如果是下级对上级，要用请示。函有很多种，请示函，回复函等等你这个应该是答复函，标题就是关于什么什么事情的答复函县/市劳动监察大队：你单位关于什么什么的文件已经收悉，我公司领导高度重视此事，迅速召集人员展开调查，现将调查情况函复如下：我公司现已将某某项目外包给某某公司经营，刘某某原来即为此项目承包公司员工，与我公司并无关系。我公司现有此项目外包合同，以作证明。特此函复某某某公司某年某月某日我并不了解你公司实情，所以只能列出一个大纲。希望能帮到你。

缘由，事项，结尾

因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） 一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [**] 5号 广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 ××市人民政府 一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行： 现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：××公司二期改造项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章） 一九九×年十一月五日 　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） ××省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年×月××日 附件：（略）交通部广州救捞局催办函 ××造船厂： 贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ××××年×月×日 　关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长： 最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。 ××××研究中心（盖章） 二○○年三月×日

公文函的标准格式：1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。XXX大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。XXX集团公司（印章）二00x年七月二十日。

行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。行政机关的公文主要有函、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等形式，除此之外机关还要到很多常用的事务文书及常用文体，如简报、总结、情况汇报、计划、情况反映、调查报告、研究报告等文体。申论考试作为一种模拟行政的考试，常常考到以上文体。首先看函的写法： 一、函的概念 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等事项。函从广义上讲是一种信件，是传递和交流信息的常用书面形式。但是公文中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律的效力。函是公文中的一种平行文种，在行文方向上不仅可以在平行机关行文，而且可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级机关和下级机关行文。 二、函的特点、作用、分类 函的特点：函具有沟通性、灵活性、单一性等的特点。 函的作用：函可用于相互洽谈工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。 函的分类：按性质分公函便函；按目的分发函复函；按内容用途上分为：商洽事宜函 、通知事宜函、邀请函、请示答复函等。 三、函的结构、内容、写法 一般格式主要包括：首部、正文、落款和时间。 首部包括标题和主送机关两部分。标题，函的标题是全要素标题，写法一般有两种：可以由发文机关名称、事由及文种构成；也可以直接由事由和文种构成。主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首定格写明全称或规范化简称，其后用冒号。 正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直述其事。第一部分是叙述事项、第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”“特此函告”等。 “事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要交待清楚。“要求”部分可多可少如果事项很简单，而且没有过多的要求就同事项写在一起，如果事项复杂些，或者要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，必须注意函无论写给谁，要求的口气都要谦和。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名名称，发文字号，主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可直接写“电函”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以回答：同意或者不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或者怎么办，不应该怎么办等。文中用语应该言简意赅。 落款和日期：函的正文写完后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。 四、函写作过程中应当注意的问题 函的写作要行文简洁，用语把握分寸。复函要注意有效及时。需要注意问题有以下几点： 严格按照公文函的格式来写； 函的内容专一集中：一函一事。 函的写法陈述为主，内容写须真实，准确。 函的语言要朴实、语气要诚恳、态度要谦逊。 以上是公文函的概念及写作方法的介绍，公文写作相对来说比较简单，联创世华专家提醒只要掌握正确的写作方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧张，按照平时练习的步骤来写，就一定能写好，祝广大考生公考成功。

（1）告知函：专此函达；（2）询问函：特呈函，盼予函复；（3）商洽函：可否，请予研究函复；（4）请求批准函：特呈函，请予批准函复。还有：特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。请示VS报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

如下图：《党政机关公文格式》国家标准规定：附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。强调在公文中留下联系方式，承办人员作为责任人之一，就会在起草、校对、核发等文件制发前的各个流程和环节更加认真负责，一定程度上能够倒逼公文质量提高，降低出错率。扩展资料作为公文联系人要熟悉各方面情况，在接受咨询时，能够答得上来、讲得明白。但在实际工作中，有些公文所留联系人是参与公文某一方面工作的干部，对文件整体情况掌握不全、了解不深。更有甚者，所留联系人是单位里负责文件印制的职工，回答提问更是无从谈起。针对上述情况，若条件允许，应留两位联系人，前者应是承办部门主要负责同志，后者是具体承办人员。如此，遇到问题，可以视情况有针对性地联系，避免承办人员反复请示耽误时间、延误进展。再者，可以防止因某一位同志联系不畅影响公文运转。此外，作为联系人要保持通信畅通。通常讲，应在文尾将办公电话号码和个人手机号码同时标明。但实际工作中，往往未标明联系人手机号码，有的是承办人员认为标注私人电话，显得公文不太正式，也有一些承办人员不愿在八小时以外被打扰。其实，留下私人电话，不仅方便联系、利于工作，也能体现该同志的敬业程度、责任意识和担当精神。

拜访 是看望并谈话。访问他人的敬词。要拜访活动需要写一份拜访函，以表示尊重，本文是拜访函公文的格式 范文 ，仅供参考。 拜访函公文格式范文篇一： 学院勤工助学服务中心： 首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿! 我校勤工助学中心的负责人定于20__ 年_月_日到贵校进行 经验 交流和工作学习。 本次的经验交流希望能达到一下的目的： 1、深化两组织之间的传统友谊; 2、构建两个组织之间，及学校之间交流的平台; 3、加强两校勤工助学工作的交流与合作，互补作中的不足，分享 工作心得 ， 打造更专业的校内兼职团队，更好的为广大同学服务; 本次活动的形式： 1、主要通过交流会的形式，两个中心的负责人一起探讨，对各自比较突出的方面进行介绍; 2、参观与观摩环节，具体到贵中心的工作地点进行考察，对平时的工作进行学习与探讨; 3、参观校园; 如果贵中心接受我们的请求，请联系我们0592—6180515或联系主任助理18059234340。 此致 敬礼 __ _ 20__ 年 __ 月__ 日 拜访函公文格式范文篇二： 尊敬的__ 用户：您好! 为感谢贵公司长期以来的支持和帮助，同时也为能进一步提高本公司的服务质量，预定与__ 月__ 日上午前往贵公司进行拜访，同时对部分空调的保养质量进行检查。拜访人员为本公司技术部工程师和日方专家。 如给贵公司带来不便，深表歉意。同时我们会不断提高服务质量，希望您提出宝贵意见。 商祺! __ ______ 有限公司 技术部 20__ 年 __ 月__ 日 拜访函公文格式范文篇三： 尊敬的陈晏清先生： 您为南开大学 教育 事业的建设与发展做出了突出的贡献，深受我们南开人的爱戴与尊敬! 您是我们湖南人和南开人的骄傲。1938年6月16日出生于湖南省新化县的您。满怀爱国热情和报国之志，在完成自己学业后开始在南开诲人不倦，一晃眼六十年六十年即将过去，你把自己最美好的时光奉献给了南开，奉献给了伟大而崇高的教育事业。您用你丰富的知识和充满睿哲的思想感染和教育这一代又一代的南开人。同时出自您手的一部部哲学著作甚至影响着一代又一代的华人的 思维方式 。您的 事迹 和精神是我们湖南人和南开学子学习的楷模。 博大精深的湖湘 文化 与历经锤炼的南开精神息息相通，而您正是湖湘文化与南开精神的真实写照。在悠久独特的湖湘文化熏陶下，自强不息的湖南人走南闯北，在历史舞台上演绎着自己光芒的人生，并为世人所敬仰。历经九十年的风雨锤炼，南开大学形成了其独特的南开精神、南开品格和南开文化，而您就是南开精神的见证者，同时更是南开精神的缔造者。“允公允能，日新月异”的校训更是反映出南开人身上自强不息，奋斗不止的精神特质。 惟楚有才，于斯为盛。湖湘文化是中华文化的骄子，南开大学是中国教育的奇葩。值此南开大学首届湖湘文化节开幕式暨湖湘文化研究会成立大会之际，衷心恳请您于百忙之中为我们贸然来访抽出您宝贵的时间，希望您给予晚辈谆谆的教诲，给予社团的成立一些建议! 此致 敬礼 __ _ 20__ 年 __ 月__ 日 拜访函公文格式范文篇四： _ __________ 公司： 感谢贵公司对我公司的一贯支持和帮助! 为促进双方交流与合作，我公司董事长___ 一行_ 人，定于20__ 年_月_日(周三)上午到_________ 公司拜访，就供货、质量等方面进行全面交流。 望予以安排为盼。 访问名单如下： _ __ _______ 公司董事长 _ __ _______ 公司副总经理 _ __ _______ 公司技术中心主任 _ __ _______ 公司营销公司总经理 _ __ _______ 公司物资采购部副部长 _ __ _______ 公司技术中心副主任 _ __ _______ 公司营销公司高级业务经理 顺祝商祺! 联系人：____ 电话：____________ _ __________ 公司 20__ 年_月_日 拜访函公文格式范文篇五： 尊敬的 ： 您好! 首先，感谢贵公司对___ 热能产品设备有限公司的信任，给予___ 公司在贵司___ 锅炉项目下提供产品的机会。 _ __ 是意大利锅炉采暖工业的先驱，也是欧洲著名的暖通集团之一，产品系列齐全，享有 世界热值银行的美称。从一九五零年生产第一台锅炉开始到今天成为欧洲最大的锅炉生产厂家之一，___ 一直以其高效节能的锅炉系列产品和高质量的服务闻名于世。 我方以 ___ 中国工厂总监 ___ 先生一行将于 20__ 年_月_日拜访领导。 本次拜访的主要议题是：汇报下一步整改方案思路，消除存在的问题分歧。 望予以安排为盼! _ __ 锅炉热能产品设备有限公司 20__ 年_月_日 拜访函公文格式范文篇六： 尊敬的__________: 您好! 我们是香港惠生工业集团，十分感谢您在百忙之中抽空看我们的邮件。 ~~~~集团是一家~~~为主，集~~~为一体的大型集团公司。公司致力于科技创新和创新平台的建设。现在要从事~~~~的研发、生产及销售。下辖~~~等多家公司。 ~~~集团主要围绕~~~加工为主，以大规模工业标准厂房为基础，集科研制造为一体，按国际标准进行~~~的集团公司。 鉴于_______您在商业界的地位，我们~~~集团副总经理刘希民想于近期内拜访您，加深一下和您的联系与友谊，我们想初步定在本周以内，具体时间可由您这边安排，相关事宜请与我们联系，期待您的回音! ~~~~~~集团 项目经理：~~~~~ 电话：~~~~ 手机:~~~~~~ E-Mail:~~~~~~ Add: Net: 拜访函公文格式范文篇七： 尊敬的___ 政府领导们： 您好! 我司___ 先生拟于_ 月_ 日拜访贵司洽谈业务，望请予接待为感! 此致 敬礼! 公司名字 _ 年_ 月_ 日 拜访函公文格式范文篇八： __ 市国资委： 为进一步加强工作交流，我委___主任一行4人拟于20__ 年_月_日下午到贵委拜访，学习贵委在监管国资国企、薪酬制度改革、完善监事会制度等工作经验。 请予接洽为盼。 __ _国资委 20__ 年_月_日 附：学习考察人员名单： __ _ __ 市国资委主任 __ _ __ 市国资委副主任 __ _ __ 市国资委办公室主任 联系人：__ 联系电话：__ 拜访函公文格式范文8篇相关 文章 ： ★ 拜访函公文格式范文8篇 ★ 拜访函公文格式范文8篇(2) ★ 拜访客户邮件范文6篇 ★ 文秘公函写作格式与范文 ★ 函公文写作格式范文 ★ 公文函格式范文6篇 ★ 公文附件格式范文3篇 ★ 公文复函格式范文 ★ 工作联系函格式及参考范文精选(2) ★ 确认函格式范文8篇

若是工作联系函，就没必要家红头了，加红头的函件一般指较为重要的函件，看情况而定了

1、首部。重要包含标题、主送机关两个内容。（1）标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（1）开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。（2）主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。3、公文函适用范围主要包括四个方面:（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。（3）业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。（4）机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

一、函的涵义和用途 　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 　　二、函的特点 　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 　　三、函的类型 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 　　四、函的结构和写法 　　(一)标题 　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 　　(二)正文 　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 　　五，注意问题 　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 　　3、一文一函，简洁明了。 　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院: 　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 　　如蒙慨允，恳请函复为盼。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　××集团公司(印章) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00x年七月二十日 　　【提示】 　　这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。 　　文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司: 　　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下: 　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 　　特此复函。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上海××商厦 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　200x年四月一日 　　【提示】 　　这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。 　　主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。 　　文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 　　关于请求解决我县枯水期用电指标的函 ××市供电局: 　　去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 　　可否，请予函复。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县人民政府 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年七月一日 　　【提示】 　　这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。 　　正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。 　　文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。 　　关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心: 　　我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求: 　　一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题; 　　二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 　　希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 　　附件一，购车发票两张 　　二，广州市公安局检测站检验书。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系人:××× 　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话:×××××× 　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年十一月十二日

范文：【关于商洽委托代培涉外秘书人员的函】××大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。函的涵义和用途：函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的＂轻武器＂。具体来说，函的用途主要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项. 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器".具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来. 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项. 3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项. 4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等. 二,函的特点 1.使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文. 3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种. 三,函的类型 1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系参观学习等. 2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作. 3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项. 4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函. 以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函. 四,函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成. (二)正文 1.开头.写行文的缘由,背景和依据. 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难. 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见. 2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项. 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写. ⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达".若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语.请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予 是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语.也有的函不写结语. 五,注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函.主管机关答复请求审批事项,用审批函. 2.开门见山,直奔主题.无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论. 3.一文一函,简洁明了. 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色.发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬,命令性的语言.复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定. 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高.据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付. 如蒙慨允,恳请函复为盼.

百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”。注意一点：函有两种形式，一种是行政性公文，是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一，一般用来商洽比较正式、重要的事项。另一种是便函，属于事务性文书，这个格式上可以比较随意一些，不做统一要求。

文明礼貌用语大全1、微笑是我们的语言，文明是我们的信念。 2、礼貌是最容易做到的事情，也是最容易忽视的事情，但她却是最珍贵的事情。 3、礼貌和文明是我们共处的金钥匙。 4、鸟儿因翅膀而自由翱翔，鲜花因芬芳而美丽，校园因文明而将更加进步。 5、关心学校，我们的职责；爱护学校，我们的义务；热爱学校，我们的心声。 6、学校是学习之所，文明是成功之本。 7、让我们一起来：关心集体，爱护公物，保护环境！ 7、环境整洁优美，生活健康科学，社会文明进步。 8、手边留情花似锦，脚下留情草如茵！ 9、让我们的素质及文明展现在一言一行中！ 10、向老师说声好，不困难；困难的是，要坚持向老师真心地说声好。 11、让文明的气息洋溢在学校的每个角落。 12、花儿用美丽装扮世界，我们用行动美化校园！ 13、顺手捡起是的一片纸，纯洁的是自己的精神； 有意擦去的一块污渍，净化的是自己的灵魂。 14、以滥用水为耻，以节约水为荣。 15、讲文明，讲卫生，讲科学，树新风。 16、讲究社会公德，爱护公共环境。 17、珍惜自己，关爱他人，革除陋习，从我做起。 18、告别陋习，健康文明。 19、讲究公共卫生，爱护公共设施，维护公共秩序，遵守公共道德。 20、 “勿以恶小而为之，勿以善小而不为”、 21、 “今天,你微笑了吗?你问候了吗?你礼让了吗?你帮助别人了吗?” 1、微笑是我们的语言，文明是我们的信念。 2、好少年=文明+价值+爱心+力量 4、礼貌是最容易做到的事情，也是最容易忽视的事情，但她却是最珍贵的事情。 5、礼貌和文明是我们共处的金钥匙。 9、鸟儿因翅膀而自由翱翔，鲜花因芬芳而美丽，校园因文明而将更加进步。 11、文明是快乐的源泉。 12、让我们的心灵像花一样美丽。 15、关心学校，我们的职责；爱护学校，我们的义务；热爱学校，我们的心声。 16、学校是学习之所，文明是成功之本。 17、让我们一起来：关心集体，爱护公物，保护环境！ 18、让我们告别不文明的行为。 21、文明是彼此沟通的桥梁。 23、手边留情花似锦，脚下留情草如茵！ 25、天空是温暖的摇篮，不要再向天空吐烟，让地球心酸；草地是美丽的地毯，不要再乱扔杂物，让地球难堪！ 26、绿色、文明是希望，让我们一起来播种希望吧！ 27、让我们的素质及文明展现在一言一行中！ 28、文明是成功之花的蕊，是理想之舟的帆。 29、星空为我们贡献灿烂，天空为我们贡献蔚蓝，森林为我们贡献绿色，鲜花为我们贡献绚丽，大自然为我们贡献了自己，而我们该为大自然贡献点什么呢？ 30、向老师说声"好"，不困难；困难的是，要坚持向老师真心地说声"好"。 33、让文明的气息洋溢在学校的每个角落。 34、花儿用美丽装扮世界，我们用行动美化校园！ 35、给我一片洁净的天空，我才能翱翔；给我一片蔚蓝的海洋，我才能遨游；给我一个美丽、文明、宁静的校园，我才能在知识的海洋中扬帆起航！ 37、顺手捡起是的一片纸，纯洁的是自己的精神；有意擦去的一块污渍，净化的是自己的灵魂。 41、对不文明的行为说："NO！" 别让坚强的生命，成为足下阴魂。 草坪 以滥用水为耻，以节约水为荣。 水资源 道路的拐弯处，人生的转折点。 放飞你的青春，奔洒你的热情。 珍惜每一滴水，让地球妈妈不在哭泣。 绿色的生命需要我们的共同呵护。 健康的体魄，来自运动。 1、讲文明，讲卫生，讲科学，树新风。 2、除陋习，讲文明，树新风。 3、讲究社会公德，爱护公共环境。 4、环境整洁优美，生活健康科学，社会文明进步。 5、讲文明，信科学，防非典，同行动。 6、珍惜自己，关爱他人，革除陋习，从我做起。 7、万众一心抗非典，众志成城保畅通。 8、科学、健康、环保、文明。 9、革除陋习，战胜非典。 10、告别陋习，健康文明。 11、讲究公共卫生，爱护公共设施，维护公共秩序，遵守公共道德。 12、大搞爱国卫生运动，铲除病菌滋生土壤。 13、告别陋习崇尚文明，向不良卫生习惯宣战。 14、克服不良习惯，养成文明行为。 15、学道德建设纲要，扬文明行为新风。1、请勿乱倒垃圾污水 2、不准打架骂人斗欧 3、人人有礼貌，个个爱学校 4、好好学习，天天向上 7、请自觉遵守纪律 8、请保持室内卫生 10、请勿乱扔果皮纸屑 11、请讲普通话 14、上下楼梯靠右行勿喧哗 16、讲文明 讲礼貌 17、请保持安静 18、讲文明讲卫生人人有责 19、请爱护公共卫生 20、爱护花木 美化校园 21、请勿乱涂乱写 22爱护花草树木 23请讲礼貌用语 24请勿随地吐痰 25、博览群书 提高素质 26不在走廊乱跑乱跳 27请节约用水 29自觉遵守课堂常规 31请使用文明礼貌用语 32保持室内清洁卫生 34您好对不起谢谢再见 35自行车停放处 38人人要学法知法守法护法 39心灵美 语言美 行为美 环境美 40请勿吸烟 41男厕所 42女厕所 43爱护公共财物 44请不要把杂物丢进便槽 46生活简朴 不挑吃穿 47保护花木 人人有责 48保护环境卫生 人人有责 49自觉养成卫生习惯 50请保持室内外环境整洁 51 有道德有理想有文化有纪律 52爱护花木请勿攀折 53人人讲卫生 个个爱清洁 54人人动手搞好卫生 55饭前便后要洗手 57普及文明用语 提倡礼貌待人 60讲究卫生保持清洁 61、团结进取争创名校 62讲卫生光荣 不讲卫生可耻 63学校是我家 清洁靠大家 64排队做好快静齐 “播种文明、收获温馨”、 “美是文明、美是智慧、美是奉献”、 “勿以恶小而为之，勿以善小而不为”、 “礼貌是人类文明共处的金钥匙”、 “今天,你微笑了吗?你问候了吗?你礼让了吗?你帮助别人了吗?”1．初次见面说：您好 2．客人到来说：欢迎 3．好久不见用：久违 4．欢迎购物用：光临 5．求人解答用：请教 6．赞人见解用：高见 7．看望别人用：拜访 8．陪伴朋友说：奉陪 9．等候客人用：恭候 10．请人帮助说：请多关照 11．表示谦意说：对不起 12．麻烦别人说：拜托 13．与人分手说：再见 14．中途先走说：失陪了 15．表示答谢说：谢谢 16．表示礼让说：您先请 17．接受感谢说：这是我应该做的 18. 助人为乐说：我能帮您做什么 19．征求意见说：请指教 20．表示慰问说：给您添麻烦了。 赞同4| 评论

办公文秘工作计划篇1 我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下，联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作，但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己：我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时，心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx各项工作顺利完成，制定本计划如下： 一、认真学习，提高文字性工作潜力 办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理潜力。 二、协调关系，使办公室工作顺利开展 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤（报纸、信件、传真收发等）工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作： 1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 三、用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作 要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。 办公文秘工作计划篇2 一、会议准备工作 作为领导的文秘我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。 1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。 2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。 3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。 二、提高自己的工作能力 作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。 我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 三、接待人员 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。 办公文秘工作计划篇3 结合往届团委办公室工作的优秀作风，将好的经验继续保持下去，让我们这一群新的骨干分子将团委工作做得有模有样，正所谓长江后浪推前浪，一浪更比一浪强，也这正是我们工作的目标。并且将13年团委办公室工作计划分成以下几点： 一、秉承上一届校团委办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精。 我们部以及办公室其他成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作，管理好团委办公室的办公用品和器材，认真做好会议记录，合理协调各部门的工作关系，切实做好自己的本职工作。此外，要对上届办公室的资料进行重新整理，使办公室的资料存放更加系统化、条理化。 二、以下主要针对情况详细工作计划： 1、认真做好今年的工作，让没一项活动都能很好的完成。 2、做好开学来的第一次新生军训晚会的筹划工作和纳新工作。 3、认真带好各部门的纳新工作，面试和新成员的工作指导。 4、加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到甘于寂寞、乐于奉献，肯吃苦、重实干。 5、扎实开展学习型处室创建，积极倡导办公室良好学风。 6、为各部门提供后勤保障工作。 7、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。 8、和其他各部门同事友好相处，多奉献 现在只能想到这些，不过没有想到的，我会在以后的工作中努力做到的！因为喜欢它，所以不会轻言埋怨或放弃。相信，不论什么事，只要尽最大的努力去做，就是收获。其实，为同学服务，就是多干点实事，做好本职工作，我就是做到最好了。 办公文秘工作计划篇4 一 、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项 规章制度 办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 .提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 办公文秘工作计划篇5 xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强意识，提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量；建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。 2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。 办公文秘工作计划篇6 一、宣传工作： 1、内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。 2、外部宣传：制定对外宣传计划，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。 二、教育培训 1、年度规划：1月配合经理室制定20xx年度培训计划。 2、课程设置： 结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。 3、新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、具体一些。 4、考核制度：以前有制定，xx年按规定严格执行。 三、文秘工作 1、注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向xx、xx请教。 2、重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。 3、定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道点。 四、文明创建 1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 2、 创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。 3、新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道。 五、企业文化 1、文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。 2、 公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。 六、党务工作 1、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 2、发展两名党员，扩大支部党员队伍。 3、结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。 办公文秘工作计划篇7 古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点 （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点 （1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 办公文秘工作计划篇8 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： （1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 4、其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 （3）协助各子公司做好各项工作。 （4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

a.简报由报头、主体、报尾组成。b.1.报头须有红色字体书写，2.简报正下方印上期数（第x期）3.期数左下方写主编简报的的单位名称（xxxx编）4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）c.下面加上一条红线与主题部分隔开d.主题：由按语、标题、正文组成。1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。（让读者一看就知道所表达的事项）e.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

我也不怎么清楚

这个在大学里面一般是 汉语言文学或者文秘专业请参考，望采纳文秘家园论坛有全国文秘从业者可以一起交流

会议通知公文格式模板及范文1 各科室、各部门： 为进一步总结20xx年整体工作，谋划20xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议： 一、民主生活会 会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。 会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。 二、务虚会议 会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。 会议范围：分层次、分人员、分别召开。 三、座谈会议 会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。 会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。 四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门2014年 工作计划 与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。 会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。 希望接到通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。 特此通知。 xx有限公司 20xx年12月18日 会议通知公文格式模板及范文2 一、 会议时间、地点安排： 1、 召开会议时间：20xx年9月5日19：30分。 2、 召开会议地点：第一分部会议室 二、 会议主持 北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。 三、 参加会议人员： 1、 指挥部相关领导、监管办； 2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师； 3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师； 4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。 四、 会议主要议程： 1、 介绍到会指挥部领导； 2、 监理单位、施工单位介绍到会人员； 3、 施工单位分部、工区汇报施工情况;工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。 4、 驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。 5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。 6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。 7、 总监作会议总结和工作安排。 五、 有关要求 1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱 以备在筹备会中统一。 2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在10分钟之内），会前提供一份给总监办。 北京华路捷公路工程技术咨询有限公司 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。 20xx年9月2日 会议通知公文格式模板及范文3 各银行： 为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下： 一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。 二、会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。 三、参会人员：各行主要负责人。 四、会议内容： 1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。 2，通报振达钢管公司有关情况。 3，布置银行存贷款等目标考核工作。 4，布置全国文明城市创建工作。 5，讨论如何开展银企对接等工作。 特此通知。 ***区金融办 20xx-10-15 会议通知公文格式模板及范文4 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于XX日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 XXX 四、会议地点 报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 XX宣传部 20xx年x月x日

新时期办公文秘的能力要求 　　文秘人员应该具备哪些能力，才能适应新时期的要求，才能有效地完成自己的工作呢? 下面是我搜索整理的关于新时期办公文秘的能力要求，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网! 　　现代文秘人员是一个很大的群体，通俗地说，他们是工薪族中的白领阶层，可以胜任经理助理、秘书、统计员、推销员、文书、资料员、档案员等职位的工作，这些高素质的劳动者经过培训、锻炼,还可以成为各行各业带文职性质的技术人才或基层领导人。下面是关于新时期办公文秘的能力要求： 　　一、表达能力 　　文秘人员种种职能的实现，都离不开语言文字的表述。有人说文秘人员的工作是“写出来，说出来”的，这是有一定道理的。良好的表达能力是对文秘人员的特殊要求，而文字表达和口头表达是表达能力的基本体现。文字表达能力被看作是文秘人员的“看家本领”和基本功。文秘写作的涉及面很广，小到一个电话记录、一个通知、一个情况汇报，大到年度工作总结、任期工作报告等。因此它要求文秘人员不仅要懂得语法、逻辑、修辞和一般的写作知识，而且还要掌握各种文体的写作技巧，努力把自己锻炼成公文写作的高手。口头表达能力是文秘人员的“口功”。文秘人员对上级汇报工作，请示问题，提出建议;对下传达指令，沟通情况，组织协调;对外开展公关，公务交往，社会应酬。都对其口头表达能力提出了很高的要求。文秘人员的口头表达要用精练的语言，表达出最必要的内容，做到“文约而意丰”、“言简而理周”。要了解交流对象的特征，准确把握对方的意图和要求，充分认识语言表达的环境，研究表达的时机和方式。 　　二、办事能力 　　文秘人员每天都要面对大量的事务性工作，如文书事务、接待事务、电话事务、会议事务、领导者交办的事项等，办事成了文秘人员的一项基本职能。要提高自己的办事能力，文秘人员首先要熟悉办事渠道，了解有关部门的职权范围，知晓办理各项事务的方式和途径。其次，掌握办事程序。如公文的管理，介绍信的开具，会议的组织，来宾的接待等事务的办理，都具有程序化的特点。遵循既定程序办事，可以少走弯路，提高效率。最后，要善于交往和应变。办理事务的过程，其实就是人与人交往的过程，因此，要了解人事关系，善于接人待物，长于交际艺术。同时，文秘人员要具备较强的应变能力，能根据事务的不同情形和特点，及时准确地予以办理，尤其是对于突发事件，更要机敏应对，能在坚持正确原则的前提下，审时度势，灵活机动地处理。 　　三、协调能力 　　在现代社会中，协调是一种广泛性的社会活动。协调能力已成为一种主要的公共关系能力，这种能力是现代人生活和生存之必需。对文秘工作而言，尤其需要具备协调能力。具体表现在以下几个方面：首先是与主管领导的协调。文秘人员要及时向领导报告工作，请求对某一问题的指示，以便明确自己的工作目标和处理问题时应把握的尺度。其次是与主管领导之外的其他领导之间的协调。有一些行政职能交叉的工作，由多个领导分管，需要多个领导协商解决，而领导之间的碰面需要一定的程序，有时要靠文秘人员做好先期的沟通和协调。再次是同事之间的协调。文秘人员的很多工作要依靠其他部门工作人员的配合才能完成，这是内部职能分工的要求。第四是与服务对象的协调。文秘人员应认真对待每一位服务对象，对他们的不满要做好说服解释工作，争取他们的理解和支持，对他们不合理的要求和不正确的意见要进行合理疏导，使他们放弃自己的想法，力求给每个服务对象一个满意。 　　四、合作能力 　　信息时代的社会分工越来越细，某项工作或者某件事务通常需要若干人通力协作才能完成，因此在这个团结协作的.过程中，需要发挥团队精神。同样，文秘部门的许多工作也要靠集体协作才能完成，如遇到重要任务、紧急情况、重大活动、大型会议，只有集中人员，团结协作打歼灭战，才能保证按时完成任务。因此，文秘人员要树立整体观念、团结观念、互助观念。经常通气，加强联系，主动交流信息，面对面商量解决问题;遇到难题，要主动请教别人，主动帮助别人，主动想办法解决;遇到共同办理的事项，彼此都竭智尽力，相互支持，通力合作，争挑重担，在工作中大力发扬团结互助的合作精神。 　　五、操作能力 　　随着新技术革命对社会各领域的冲击，文秘人员仅靠两只手、两条腿、一只笔、一张嘴的工作方法，已难以适应时代的需求。目前，文秘人员实行办公手段现代化的条件已经具备，办公自动化浪潮对我国的文秘工作产生了深刻的影响。因此，对现代办公设备的熟练操作能力，是高效率完成文秘工作所必须具备的。这种能力主要包括：中(英)文打字机、电话机、电传机、复印机、录音录像机、照相机、文字处理机和电子计算机等设备的使用、保养和初步维修的本领，对于书法、速记、编辑、校对、档案管理、信息处理等技术的掌握和运用的本领，对网络资源的搜集利用和上传下载本领以及轿车、摩托车等交通工具驾驶的本领等。 　　新时期对文秘人员的能力要求不是单一的。只有具备各种能力都较强的综合素质，才能适应社会的发展和时代的需要，才能成为日益竞争的文秘行业的佼佼者，才能在职场的大海中尽情畅游。 ;

u2003u2003许多人在写工作总结的时候没有点子，不知道怎么下笔，要是有了可以参考学习的范本，我们的灵感也会随之而来，那么，个人工作总结的参考格式是什么样的，以及它的写作格式我们要注意什么呢？下面是我帮大家我的《2022公文秘书工作总结》，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。 2022公文秘书工作总结(篇一) u2003u2003　　20xx年X月X日是我来到xx集团上班的第一天，也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结： u2003u2003　　一年来，我主要完成了一下工作： u2003u2003　　1、文书工作严要求 u2003u2003　　1）公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通. u2003u2003　　2）下发公文无差错.做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写. u2003u2003　　2、秘书工作 u2003u2003　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作. u2003u2003　　3、行政办公室工作 u2003u2003　　行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务. u2003u2003　　4、企业文化活动积极参与 u2003u2003　　一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力. u2003u2003　　半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先. u2003u2003　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的收获。 2022公文秘书工作总结(篇二) u2003u2003　　今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下： u2003u2003　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工 作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。 u2003u2003　　每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 u2003u2003　　二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： u2003u2003　　1、文书工作严要求 u2003u2003　　1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 u2003u2003　　2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 u2003u2003　　3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 u2003u2003　　2、督办工作强力度 u2003u2003　　督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓 好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 u2003u2003　　3、内外宣传讲效果 u2003u2003　　宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 u2003u2003　　4、秘书工作 u2003u2003　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作。 2022公文秘书工作总结(篇三) u2003u2003在各位领导的指导下，在同志们的支持和帮助下，我紧紧围绕我局的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，较好地履行了工作职责，完成工作任务。现将工作情况作以简要汇报。 u2003u2003一、勤于学习，提高政治水平和业务素质。利用工作和业余时间系统地学习各项理论知识，经过不断积累经验，能够较为从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证本岗位各项工作的正常运行，在实施各项工作的过程中，没出现过明显失误。 u2003u2003二、勤于动笔，增强文字功底和思维能力。为提高自身写作能力，我从已经成型的材料入手，边写边改，边练边记，在这方面，各位领导和同志们给予我很多建议帮助，使我荣获河北省财政系统公文写作比赛优秀奖。 u2003u2003三、勤于沟通，加强关系处理和主动补位。能与其他股室人员密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中明确工作原则，本职工作要保质保量完成，不属于自己本职工作范围的，也要配合其他人员按时完成，做到主动帮忙、热情服务。 u2003u2003虽然这一年的工作中我取得一些成绩，但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量;二是处理部分工作时还不能得心应手，当出现新的主题活动时，显得无从着手。 u2003u200320xx年，我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与局领导、同事们对我极大支持和帮助离不开的。在此，我表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能给予我一如既往的关怀和支持，做得不妥之处还请批评和指正。在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 2022公文秘书工作总结(篇四) u2003u2003一、加强理论学习，努力提高思想政治素质 u2003u2003作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为行动。 u2003u2003自觉恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。 u2003u2003二、夯实业务基础，切实做好本职工作 u2003u2003作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 u2003u2003做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。 u2003u2003一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度；及时收发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信息流转的快捷、有效。 u2003u2003二是负责会务工作。根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。 u2003u2003三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作；管理学部的日常支出；发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资；及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。 u2003u2003能力得到了锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。 2022公文秘书工作总结(篇五) u2003u200320xx年，在公司领导的正确领导下，在部门主任的带领下，在各位同事的支持和协助下，紧紧围绕公司重点工作，认真落实办公室服务的中心工作，充分发挥岗位职能，履行各项职责，不断改进方法，在稳步前进中不断提高思想认识和工作质量，全面做好服务，圆满完成了20xx年的各项工作，现将具体工作汇报如下： u2003u2003一、20xx年工作完成情况 u2003u2003（一）立足全局，牢固树立服务意识 u2003u2003一是行政后勤服务。我坚持从小做起，从大事着眼，努力提高服务水平，时刻以“办公室工作无小事”来要求自己。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，正确贯彻领导的意图，准确完成领导交办各项具体工作，工作进展情况也及时向领导汇报，以便于领导能统筹全局，灵活安排。二是搞好配合，为服务工作突出主动性。配合公司同事完成公司各部门交办的文件打印、扫描、复印等各项工作。部门之间遇到其他同事需要查阅文件或电子文档，都及时办妥。积极配合同事做好网络舆情监测，针对网络出现反对**项目建设的舆情言论，按照领导安排部署向集团上报重大事项告，对各类负面信息进行统计分析，实时跟踪，积极回应并澄清 u2003u2003检查无误后登记至协同办公系统，确保当天签收，及时阅处。注重来文紧急程度、重要程度和保密程度，依据来文的轻重缓急，对急文、要文先通过口头或短信通知领导及相关部门，随时掌握来文办理情况，并在收文台账中予以标记注明，确保不延误、不遗漏，确保公文办理的优质和高效。 u2003u2003根据集团公司转变文风的要求，加强文件审核把关，严控文件数量。为确保公文的权威性、严肃性和准确性，在公文制发过程中，对每篇文稿对照《公文发文检查卡》从标题、内容、格式和程序方面严加审核校对，句句斟酌，字字推敲，确保文件语句条例清晰，文字表述准确，行文格式规范，程序流转到位，力求公文送达领导签发前内容符合要求。实行发文退文机制，对不符合要求的文件予以退回，并定期进行通报，确保公文质量。 u2003u20032.督办工作 u2003u2003严格公文督办，落实公文主办责任制，限时办结制，定期通报制，对需办理公文落实督办流程，根据领导批示对承办部门及承办人及时开办《公文督办单》进行跟踪督办，确保各项工作全面落实，各项任务及时完成。全年共开出督办单39份，其中按时办结39份，办结率为100%。建立了公文督办台账，充分掌握文件办理的进展情况。做好公文督办情况反馈，并按季度定期对公文处理和承办情况进行通报。这一措施实施后，公司办文效率逐月提升，有效发挥了公文促进发展，保障运转的积极作用。 u2003u20033.文档管理 u2003u2003作为公司各类文件唯一接收口，在接收各部门移交项目成果文件后，认真核实、清点文件，确认物件完整无误后按归档制度要求，严格履行交接手续，填写档案移交清单，做到归档文件完整、准确、及时。每月定时整理纸板收文及其他内部文档，整理无误后未归档的文件暂放在资料柜中，同时进行电子标注，整理会议纪要37份、报告14份、计划4份、备忘录6份、技术任务书2份、项目成果文件5份，统一把内部文件进行归档处理。 u2003u20034.低值易耗品 u2003u2003严格按照《低值易耗品管理程序》执行，做到办公用品“零库存”。每月初以各部门为单位对办公用品提出申购，经各部门领导审核批准后交由归口管理部门批准。对各部门提出的办公用品及**现场生活用品进行统计，统一在指定购买点购买。将购买回的办公用品进行核对，核对无误后填写《低值易耗品领用单》，经库管人员及财务人员审批之后，对办公用品进行分发。配合库管人员定期对办公用品进行盘点，并记录在册。 u2003u20035.业务学习 u2003u2003在工作中不断读书学习，包括公文写作、公司的管理制度等。在岗位工作中接触较多的为公文写作，通过学习公司下发书本知识、公文培训资料、各类公文范例，以及在领导和同事的耐心指导下，对公文写作水平有了一定提高。学习集团公司新版Vi手册，将新标准运用到工作中，及时更新将接待手册、会议指南、台卡等模板样式。积极参加公司组织的各项培训及专家讲课，学习各同事的培训资料，提升专业知识。虚心向领导、同事学习不断进取的精神和对工作认真负责的态度，不断提高自身的文化素质。 u2003u20036.其他工作 u2003u2003（1）网站 u2003u2003公司网站自建设以来，认真做好文章管理员工作，及时发布公司新闻、项目进展、企业文化等信息；不断更新公司党风廉政教育活动及党的群众路线活动的内容，学习各类业务知识灵活运用到网站管理中。 u2003u2003（2）公司宣传展板 u2003u2003配合领导、同事制作核电科普手册及日历，根据领导要求查找相关资料及图片。在这项工作中，也让我学习到了领导、同事们认真负责、细致入微及敬业奉献的精神。 u2003u2003二、工作中存在的不足 u2003u2003在这一年中，我一直严格要求自己，认真及时做好本职工作和领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己，但是工作中也存在不少问题，主要表现在： u2003u20031.做事不够细心。办公室文员是一项相对简单但又繁多的工作，要求工作人员具备良好的专业素质，细心，思路慎密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。 u2003u20032.业务水平有所欠缺。自身专业业务水平较弱，虽然通过学习与工作积累，在业务水平上优良一定的提高，但还需不断积累与沉淀；在写作上，对文字工作的条理性、行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。 2022公文秘书工作总结(篇六) u2003u2003从进入教师队伍以来，已经过去了十多年的时间，年8月，我被抽调到教育局从事文秘工作。 u2003u2003到教育局工作以后，我一切从头开始，边学习边请教，迅速进入角色，逐渐熟悉业务。每天清晨，我第一个来到单位，整理文件，打扫卫生，开始一天的工作;每天晚上，当我放下手头的任务，走出办公室，夜空已是月朗星稀。今年以来，星期天、节假日加班几乎已成常态，虽然有时感觉有些累有些疲惫，却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可，并得到一些开会、培训和调研的机会，使我不断进步和提高，我觉得汗水没有白费，所有的付出都值得。 u2003u2003现将过去一年来主要工作回顾如下： u2003u20031、会务组织，高树标杆 高标准严要求，执行会务不打折扣，对环节统筹安排，对细节精心部署，突发问题事先预设，及时解决于会议前和会议中，精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。 u2003u20032、信息宣传，持之以恒 坚持了解掌握教育动向，敏锐捕捉教育信息，及时准确编发文稿，去年8月以来，采编信息160多篇(条)约6万字，被《教育时报》、《日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站，市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中15篇(条)被评为优秀信息)，有力宣传了遂平教育。教体局获年全县信息宣传工作第四名，今年上半年，我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。 u2003u20033、教育宣传，拓展创新 开通个人博客，及时上传教育通讯，宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。 u2003u20034、文秘工作，履职尽责 去年8月以来，撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》，和广福、志中一起做好文秘室日常工作，参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写，并经常被抽调到相关股室协助工作。 u2003u20035、业余充实，收获丰硕 一是加强学习，提高素质。认真学习教育政策、法律法规，站在课改前沿，了解教育信息、研究教育成果，学习公文、文秘写作常识，不断丰富和提高自己。 u2003u2003爱好广泛，参与社交。积极参加社会活动，与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作，参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目，力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人，为市、县作家协会遴选、推荐师生作品，定期刊发。利用自身影响，宣传教育，展示教育良好形象。 u2003u2003在今后的工作中，我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度，为教育再尽绵薄之力，为自己实现人生理想。