合同管理制度

监理公司合同管理制度内容 1、项目部成立合同管理小组，负责各种经济合同的签订、执行和管理，并负责起草《合同管理操作程序》和《 施工合同 结算工作程序》。 2、合同管理小组人员应共同做好合同涸字过程控制工作，在合同签订前应充分做好调研和对比分析工作，编写汇报材料上报主管部门领导，并保守秘密。 3、在合同签订过程中，合同管理小组人员应参加合同评审工作，根据已订合同执行情况和经验，对合同内容提出修正建议，并及时修正。保证《合同管理操作程序》的有效运行，复核合同全部内容，对可能引起纠纷之处应反复推敲，以免给合同的执行增加难度，及时填报《承包方履约能力评审表》，并保守秘密。 4、合同管理小组人员组成，应包括：项目经理部人员，管理部人员和具体合同执行部门的相关人员等。 5、合同管理小组对拟签订 承包合同 的单位或个人，进行资质和信誉审查，填报承包方一般情况表上报领导审核。 6、承包合同一般应技工料机全额承包形式签订，不允许订立“半包”合同，以及使项目成本无法控制的合同。 7、承包合同中的主要材料应由项目部采购，不得由承包方自行采购。 8、承包合同必须附有单价来源资料，订立的单价原则上不得突破项目责任成本或施工预算，个别突破的应报上级领导审批后才能签订，并保守秘密。 9、签订的承包合同尽可能参照国家建设部或交通部颁发的合同通用文本格式，并具备其相关通用条款。 10、严禁承包方对承包合同内容进行 转包分包 ，同时加强对承包方的管理，严禁以包代管。 11、对签订的合同项目部应定期检查其合同执行情况，在验工计价和合同支付等关键环节采取三级复核制度，并按要求填写《验工计价单》和《合同支付结算单》，经各相关部门签字，领导确认后才能由财务部门进行支付，支付中应做好费用控制，严禁提前支付或不留 保证金 ，以免给后续合同的执行造成难度、资金流失或失去合同执行主动权，增加合同风险。 12、合同管理人员应做好合同归档和合同借阅管理，建立合同执行情况、合同调数日下步合同执行建议备忘录，根据实际情况，编写《合同执行情况》汇报 13、合同管理人员应注意索赔资料的收集和保存，及时将索赔工作和索赔结果向上级汇报；做好合同风险预测，防范不必要的索赔。 14、在签订承包合同及合同执行过程中的违纪人员，项目部将按有关规定进行处罚。 15、合同管理人员对承包人提出的合同疑问，应热情解释，以融洽与承包人之间的工作关系，但不得泄露商业秘密。

企业规章制度是企业用于规范企业全体成员及经济活动的标准和规定,对本企业具有普遍性和强制性。在企业的经营管理过程中,经常会使用规章制度,但如何制定合理合法的规章制度,为企业经营管理提供有力保障是很多企业容易忽视的问题。企业规章制度不仅仅是引导企业管理员工的手段,合理合法的规章制度也是企业在面临劳动争议时有效的处理依据。在制定规章制度过程中,企业应特别注意以下几点:1.规章制度的规定要符合法律规定。规章制度作为企业管理员工的重要规则文件,自然涉及员工的劳动权利义务,所以也必然受到劳动立法的调整。企业在制定规章制度的时候,务必注意相关规定不得与法律法规相抵触,否则不仅不能据此处理员工,员工反而能基于此解除劳动合同,要求企业支付经济补偿。2.规章制度的规定要具有公平合理性。《劳动合同法》规定,员工严重违反企业规章制度的,企业可以解除劳动合同。但是对于严重违反规章制度的理解,有两重判断,一是员工行为严重违反规章制度;二是规章制度本身应具有合理性。此种合理性应该从每个企业的具体实际、岗位特征、职务因素和员工表现等一系列具体情况来做具体分析。3.规章制度的规定应符合法定的程序。与劳动合同生效要件不同的是,规章制度之所以能够适用于劳动者,是因为规章制度通过某种形式公示或直接告知了劳动者本人。同时,《劳动合同法》规定,涉及员工切身利益的规章制度还应当经过民主程序,所以规章制度在法定程序上需要经历民主程序和公示 程序两个步骤。两个步骤中缺少任何一个,规章制度的效力就可能会受到程序上的制约。一般不建议直接套用模板，因为每个合同的情况不一样，直接套用模板虽然省钱，但发生纠纷也不会保护你，甚至会损害你的法律权利，因为你不知道模板是站在哪一方的角度起草的。我们起草了很多合同模板，都是针对企业日常经营中常用的，这些模板是我们团队这十多年工作的总结，肯定比你在网上随便下载的合同模板要好很多，至少能防范一般的法律风险，如果需要可以根据百度账号联系我们，获取更有针对性的模板。