秘书处

管理学院10-11学年上年度秘书处工作计划“春去夏来，生如夏花”这一句话是上一届学生会主席留下来的，大一届的光辉已成为历史，而第二届的辉煌将由我们来缔造。我们为的是自身与管理学院的发展，只有让“襄樊学院管理学院”这八个字更值钱，我们才能够更值钱。而要达到这一目标，靠的是我们管理学院的每一个人的努力，当然在这之中作为学生干部的我们更要做好。而这就要求我们学生干部要对自己有一个清晰的定位，明确的目标。只有这样我们才能不走错路，不走弯路，更好的为我们管理学院的发展做出一份力，也能推动我们自身的发展！秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合管理学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活，为管理学院学生会的发展作出自己力所能及的事。为了统一战略，统一战线，我们两个秘书处长决定写一份，结合我们两个人思想的工作计划，让我们在日后的合作能够更加的流畅，也为秘书的发展方向更加的清晰，明确。战略计划：“内强素质”——秘书处的工作是繁杂的，并且我们秘书处主要的工作阵地是学生事务办公室，而就要求我们制定一个符合我们实际情况的《学生干部值班制度》，《管理学院学生会财产、财务管理制度》，《办公室管理制度》。并且我们要学会与老师沟通，毕竟我们是离老师最近的学生干部。这就要求我们秘书处不管是从思想、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有称赞你的理由。我们会用法家的思想来做好一切分内工作。让我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。把工作做的更加的规范化、制度化、程序化。 “外拓发展”——在完善分内工作之余，我们秘书处同时也在寻求更加大的突破。虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善自我。对外，我们用的是儒家的思想，用儒家的“礼治”去对待老师、学长、同学。遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。，建设一个学习型的秘书处。未遇先预的去做好每一件事。在默默的为学生会服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性；更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬1717，更是值得别人学习的。我们到打造的是襄樊学院最强秘书处。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作， 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，在上一届的工作中，秘书处在学习中不断的成长，在成长中不断的学习，使学生会的工作顺利进行。第二届作为秘书长的我们也要继续传承上一届的优秀作风。以及在原有的基础上开拓创新。打造出我们第二届秘书处的特色。在平时的日常工作中。我们要和其他院的秘书长多接触，多交流，力求在思想、工作上的到更好的启发。同时也可以了解到别的院系都做了些什么？时刻掌握着他们的动向，这样也发挥了秘书处收集信息的职能，了解他们的第一手资料，知道别的院系的动态这就叫知己知彼，百战不殆。为自己秘书处下年度的发展作出具体的计划，要知道一个周密的战术计划是非常重要的，也是我们开展工作的引航灯，为以后秘书处的发展指引了方向。我们第二届管理学院团委学生会秘书处在上一届秘书处的指导思想下，开拓创新，具有新的工作团队理念。如果说，管理学院学生会是一台电脑，那么我们就能把我们的秘书处比作这台电脑的“CPU”。管理学院大量的学生事务信息在这里汇聚，分析，分类，下达。而针对这“CPU”这三个字母，我们具有新的战略思想和创新。C（创造性的）：为各部门创建邮箱、网络硬盘，存放部门资料，以便各部门下载。P（精通的）：除了会电脑办公程序之外，部分助理学会简单的电脑、打印机维修，拥有一技之长。U（团结的）：每次例会，提交“无记名”意见。虽然在工作实行分工责任制，但在思想上时刻统一。第二届管理学院学生会秘书处将是一个富有创造性，精通事务，具有团结精神的团队。战术计划：一、秘书处基本工作 1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要使部门职能细化，分工明确，并对协助各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、 日常学生会的事务管理。学生会经过微调，会议制度也做了更改，由原来的大会制度改为现在的小会制度，各分管副主席对自己分管的部门进行管理，会议记录交秘书处整理及归档。各部门的工作成绩进行装订成册，便于展示与归档。 3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。以上三点上一届秘书处的基本工作。基本上在以后的工作中我们互继续延续着三个基本点，并在日后的工作中不断的完善。而在我们第二届的秘书处（1）我们先是和兄弟助学班学生会秘书处一起对原有的值班制度进行改革，进一步明确值班制度。以及秘书处在办公室的运作。（值班制度见附件一）（2）进一步对办公室内的财产进行登记，以及为学生会各部门文件进行整理，为各部门分配一定的资源为他们日后再文档储存整理，提供方便。同样也为秘书处日后的工作效率起到一个推动的作用。（3）继续创新我们上一届所留下来的特别关注宣传栏，特别关注宣传栏在上一届的呈现中，所得到一个不错的成绩。而在我们这一届将继续为我们广大的同学提供最新的学生会工作动态。（4）这一届将着重完善特别行政助理的职能。我们会主要从三个方面来完善他们。分别是监督、反馈、再反馈。有特别行政助理监督反馈上来的消息，我们秘书处将会进一步整理，要跟老师回报的及时汇报。让其他老师，同学对活动以及工作的进展有一个清晰地了解。二、秘书处亮点工作1、 现在又多了一项管理工作，就是对自己部门招的助理进行管理，这是一项很艰巨的任务。既要分配任务给他们，也要时常关心他们，让他们了解秘书处是一个很好融合的部门，也是一个能提升自己能力的地方，让他们能很愿意在秘书处工作，这是一项艰巨但很有意义的任务。我们的目标是招8个助理，要对他们进行不同能力的培养，如：做财务管理、财产保管、会议记录、制表格、会议主持等等。视他们的才能而定，让他们人尽其才，物有所值，也为秘书处和管理学院以后的发展打下坚实的基础。2、以秘书处的思想为指导，让特别行政助理正式上岗。特别行政助理主要负责上交文件、安排的任务等等，实施监督与督促，制定处具体的工作方案与计划。在上报到秘书处存档，由秘书处做统一调整。由于综合我们两个秘书处长的思想，我们秘书处在日后的工作中将会在继承原来的基础上创新。我们注重的是细节的创新，为的是提高我们的效率，节约资源。具体的工作创新将在日后的工作中凸显出来。三、秘书处日后将会极力协助各部开展活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。对今后的活动，秘书处的计划是:以后所有的部门的活动策划书必须经过秘书处的审阅并存档一份，以便以后查找之用；关于活动中的经费使用情况，秘书处也有知情的权利，并要对活动经费的使用情况进行登记，为以后查找提供方便。秘书处会做一个活动经费使用制度，以便各部门的参考。秘书处本来就是一收集信息的部门，要了解学生会各方面的信息，为老师们的决定及主席团的决策提供重要的资料，所以今后的活动信息需上报秘书处。四、秘书处应树立学生会成员良好的工作形象由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的，再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室，我们平时面对的是老师，来访者以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干部平时的形象，对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下方面改进:1、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。3、搞好学院领导和学生干部及同学的关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好，同时请院领导及各位老师给予监督和支持，使我们的工作更加完美。注：具体制度附在后面管理学院学生联合会秘书处 何世添 夏思佳 2010年5月29日附1：管理学院学生联合会例会制度管理学院学生会是最具影响力和号召力的学生组织，也是最具规范性和纪律性的学生组织。其规范性和纪律性从例会中已得到了充分的体现。构建和谐团队、提高团队战斗力、及时传达上级思想、到位落实工作任务、有效促进学生会全体成员的沟通与交流、加强能力培养与学习，都与例会息息相关、不可分割。所以，召开例会是十分重要的。为使例会开得成功、开得恰到好处，真正做到“自我教育、自我管理、自我服务”、“外树形象、内强素质”，进一步做到校学生会管理的规范化和科学化。组织经过商讨决定了以下例会制度：一、主席团会议1.主席团会议由主席主持召开，原则上在每周全体成员常规例会前一个小时召开一次，如遇特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会主席团所有成员。2.主席团各成员应该在会议上总结前段时间的工作并提出下一阶段的工作计划。3.主席团会议负责讨论并决定各种方案以及制度、表彰和批评名单等 事项。 4.主席应负责在必要时通知指导老师参加主席团会议（注:或另外抽 时间与指导老师进行工作汇报与商讨，每两周至少一次）。5.会议内容必须由所有主席团成员共同记录。6.如无特殊情况，所有主席团成员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须向主席进行请假。7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。二、部长会议1.部长会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席主持会议。2.部长会议原则上在每周全体成员常规例会前半个小时召开一次，如有特殊情况将提前或推迟召开，根据特殊情况灵活增删召开的次数，会议地点为办公室（如有特殊情况则另行通知），参加者为校学生会所有主席团成员和部长。3.部长会议负责讨论学生会各种方案以及制度、近期内一些重要的工作事宜。另外，就近期在工作、学习以及生活上的一些感受与体验进行交流分享。4.主席团就学校上级下达的工作和学生会近期需要开展的工作进行合理分配与布置。5.会议内容必须由所有到会人员共同记录。6.如无特殊情况，所有主席团成员以及部长不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况必须提前三个小时进行请假（部长必须向分管主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。7.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响会议的进程。三、全体成员常规例会1.会议由主席主持召开，如有特殊情况学生会主席可委托副主席或办公室主任主持会议。2.学生会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事务。（注：若各部门需要在例会上“就工作的需要向其他部门提出人力资源协助请求”或“进行跨部门工作人员安排”等，必须在例会开始之前三个小时或以上向主席团提出申请。） 3.例会主要分为常规环节、学习环节和轻松环节。例会大概流程为：①办公室对各部门进行考勤点名；②例会开始，全体宣读宗旨；③各部门汇报部门上周工作总结及下周工作计划，最后由学生会主席作学生会上周工作总结以及安排下周工作开展；④心得交流，经验分享，学习与提高；⑤轻松环节与温馨时刻。4.全体例会原则上每周日晚上6：30开始，8：00结束。过程一个半小时之内。绝对准时开始例会，也绝不拖延例会。5.无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。例会地点为办公室。根据特殊情况可灵活变动例会的时间与地点并提前进行通知。6.例会参加者为学生会全体成员。如无特殊情况，不得迟到、早退与缺席。有特殊情况者必须提前三个小时或以上进行请假（副部长必须向部长进行请假，部长必须向分管副主席或主席进行请假，副主席必须向主席进行请假）。 7.到会的所有人员都必须做好会议记录；办公室需认真做好会议记录并及时总结重要事宜，并在会后上交给主席。8.会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。（以上各方面为基本的例会制度，在日后的实施中还有不足，希望那广大学生干部提出改进意见，让我们学生干部的工作做得更好）管理学院学生联合会秘书处附2：管理学院学生事务办公室值日制度办公室是管理学院学生会工作的主要场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：1) 团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与学生会事务无关的活动；2) 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾；3) 不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动；4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有，要爱护公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品；5) 值日人员职责：1. 按时值日，须佩带工作证，请使用普通话；2. 打扫卫生，保持办公室整洁；3. 主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作；4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示部长或主席团；5. 收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记；6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假；如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。6) 接听电话注意事项：详见（办公室电话使用制度）7) 离开办公室时应关好电灯和风扇，锁好电话，摆放好桌椅，关闭电脑，切断电源，并关好门窗；8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所，任何人不得私自使用，在不影响学生会正常工作的情况下，各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者，须经学生会办公室批准，且必须做好登记，办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配置或转借，违者严肃处理；9) 违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨；10) 以上各项制度，由办公室负责监督执行。管理学院学生联合会秘书处

组织部人员及职责 第一条 分团委组织部人员组成： 部长：副部长：组织部干事名单：第二条 岗位责任制 （一） 干事职责范围： 1、 干事直接对副部长或部长负责，及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务；在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结； 2、 应遵守组织部各项规章制度，执行组织部各项决议，确保组织部工作正常有序地进行 3、 应积极参加组织部的集体活动，努力协助部长做好各项团务工作。 4、 工作时以大局为重，树立分团委学生会形象，维护本部门形象，促进部门成员团结，发挥团队精神和创新意识； 5、关心组织部发展，努力工作，勇于承担责任，必要时要牺牲个人利益，服从组织利益。 6、 随时可向上级提出有利于分团委学生会的建议尤其是所在部门的建议和想法。 7、 在工作过程中，未能认真积极的配合或在工作中造成巨大的损失的组织部干事由部长予以辞退。 （二） 副部长职责范围： 1. 副部长直接对部长负责，协助部长处理好内部工作，负责日常具体工作安排，对本部干事实行有效的管理； 2. 活动中作为干事与部长的沟通桥梁，及时将部门的决策传达给干事、跟进具体的工作进度，并及时将反馈信息传达给部长； 3. 副部长负责组织部常务工作，包括制定工作计划，拟定工作方案，并及时向部长反映组织部的最新动态。副部长有权指导干事工作，并提出批评和表扬，完成组织部的各项工作。 4. 带领本部干事完成上级分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作设想。 5. 副部长可受部长委托，召集组织部工作会议，部署近期工作任务。 （三） 部长职责范围： 1. 部长直接对主席团负责，服从主席团安排，积极完成交办的各项任务； 2. 领导并负责组织部的整体工作，负责制定组织部的工作总体规划，协调组织部成员之间及其各院组织部之间的关系。 3. 对副总长及干事工作提出意见和建议，并帮助其改进工作方法。 4. 积极促进与其它部门之间的交流，维护分团委学生会的团结。善用人才，公私分明、关心干事，虚心听取干事与副部长提出的意见和建议； 5. 召集组织部各种会议，主持组织部工作会议，分配工作，布置任务。 6. 每次活动后，必须在一个星期内召开部门总结会议，并及时提交活动总结表上交秘书部。 7. 定期听取副部长的工作汇报，评价副部长的工作业绩。 8. 每学期初对本部门做一份整学期的工作计划，学期结束后协助主席团完成学期总结。 第三条 组织部工作岗位职责 1. 根据分团委工作要求，制订每学期团的组织工作计划，并负责具体实施。 2. 负责团费的收缴、管理、定期向各团支部公布团费开支情况。 3. 负责团组织关系的转接、登记、团员组织材料的归档，档案管理，团员证注册和补办等工作。 4. 负责对申请入团青年的培养，教育和发展团员超龄团员离团工作，指导本院各班团支部工作，组织好共青团的各项团内活动。 5. 具体负责团工作大事记的撰写以及各种团员青年活动的总结，团的各种材料的归档，文件收发工作和会议记录，管好团的档案。 6. 协助学校党委、学院党总支完成交办党员的有关工作，协助上级做好团内争先创优的评选工作。 7. 负责组织各班团支部会议，总结汇报的班级团支部活动情况及各班团支书工作情况； 8. 组织完成上级交办的其它各项工作，制定本部门工作计划并组织实施。 。

1格拉德温·杰布（英国） 于1945年至1946年在联合国初创阶段担任过代理秘书长 ========================== http://cache.baidu.com/c?word=%C0%FA%C8%CE%3B%C1%AA%BA%CF%3B%B9%FA%3B%C3%D8%CA%E9%3B%B3%A4&url=http%3A//www%2Efubusi%2Ecom/2005/12%2D6/093947735%2Ehtml&b=16&a=0&user=baidu 历任联合国秘书长大全 联合国历任秘书长 1格拉德温·杰布（英国） 于1945年至1946年在联合国初创阶段担任过代理秘书长。 特里格夫·赖伊 上图：特里格夫·赖伊（挪威） 1946年2月1日当选为联合国首任秘书长。1951年连任，后因支持联合国对朝鲜战争进行军事干涉，被迫于1952年11月10日辞去联合国秘书长职务。 达格·哈马舍尔德 上图：达格·哈马舍尔德（瑞典） 1953年4月10日，年仅47岁的哈马舍尔德成为联合国第二任秘书长。1961年9月，哈马舍尔德因飞机失事身亡。 吴丹 上图：吴丹（缅甸） 1961年11月3日，吴丹出任联合国代理秘书长。1962年11月30日，他当选为联合国第三任秘书长，1966年连任。1972年1月1日任期届满后退休。 库尔特·瓦尔德海姆 上图：库尔特·瓦尔德海姆（奥地利） 1971年9月至1981年，连任两届秘书长。瓦尔德海姆担任联合国秘书长期间，同中国建立了深厚的友情。瓦尔德海姆于1972年、1977年、1979年五次访问中国。 哈维尔·佩雷斯·德奎利亚尔 上图：哈维尔·佩雷斯·德奎利亚尔（秘鲁） 1981年至1991年12月31日两任秘书长。在德奎利亚尔领导下，联合国在处理结束两伊战争、结束苏联军队对阿富汗占领、纳米比亚独立、柬埔寨和平协定、黎巴嫩人质事件等大事时表现出色。 布特罗斯·布特罗斯－加利 上图：布特罗斯·布特罗斯－加利（埃及） 1991年11月21日加利被联合国安理会推荐为新任联合国秘书长，12月3日联合国大会批准了这项提名，加利成为联合国第6任秘书长。1996年12月31日卸任。 科菲·安南 科菲·安南(KofiA.Annan)1938年4月8日出生于加纳库马西市，早年就读于加纳库马西理工大学，曾到美国和瑞士留学，先后获美国明尼苏达州麦卡莱斯特学院经济学学士学位和麻省理工学院管理学硕士学位。安南1962年进入联合国工作，先后在联合国非洲经济委员会、联合国总部、联合国日内瓦办事处、联合国难民署和世界卫生组织等部门工作。1974年中东“十月战争”后，他担任驻开罗的联合国紧急部队民事长官。20世纪80年代初，安南调回联合国总部，先后担任人事和财政部门的领导工作。1986年升任联合国助理秘书长，负责人事厅的工作。 1990年海湾战争爆发后，安南负责同伊拉克谈判释放联合国及其他国际组织工作人员的人质问题。此后，他率联合国小组同伊拉克进行了“石油换食品”的谈判。安南1993年3月出任联合国负责维持和平事务的副秘书长，主管联合国在世界各地的维和行动。曾作为负责前南斯拉夫地区的联合国秘书长特使和赴北约特使，协调有关国家的关系。 1996年12月17日，第51届联大任命安南为联合国第七任秘书长。1997年1月1日，他正式就职，任期5年。2001年6月，联大通过安理会提名安南连任秘书长，任期至2006年12月31日。安南担任秘书长期间，曾于1998年赴巴格达进行斡旋，化解了伊拉克武器核查危机。2001年10月，安南与联合国同获当年诺贝尔和平奖。2005年3月，由美联储前主席沃尔克领导的独立调查委员会发表报告指出，安南在伊拉克“石油换食品”计划实施过程中没有任何腐败行为． 安南与他的夫人和女儿 安南是位经验丰富的外交家，懂英语、法语和几种非洲语言。他讲话温和，性格直率，待人坦诚，头脑冷静，富有幽默感。 安南曾于1997年5月、1998年3月、1999年11月、2001年1月和2004年10月五次访华。 夫人娜内·拉格尔格伦(NaneLagergren)生于瑞典斯德哥尔摩，是一名职业画家，其父贡纳尔·拉格尔格伦是著名的国际法学家。拉格尔格伦曾担任过律师和法官，并在联合国难民事务署工作过。安南夫妇均为再婚，1981年结婚，有3个孩子。

1.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草；2.负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。3.负责会议的记录，材料的整理及档案的保存；4.负责考察干事的值班情况，并定期向会长汇报；5.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作；6.负责管理、统计与监督青年志愿者协会日常开支和活动经费走向。这是我们协会的秘书处的一些工作，希望对你有用

大学社团秘书处工作职责：1 协助主席团做好各项协调工作2 起草社团所需文件及领导所用演讲稿3 联系社团各部门，做好桥梁纽带4 考核会员的出勤、绩效5 组织各部门学习学校相关文件6 做好主席团领导交办的各项任务

秘书处日常工作一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署

?一直以来，我坚持的原则都是“用心做事，用心做人”。以前，这颗“心”一直只被我看作是用心的意思，但在秘书处这两个星期里，我学会了原来这颗“心”不能单单只代表用心，它还有“责任心”和“信心”的意思。责任心是工作有着不竭动力的保障，用心是做好工作的桥梁，而信心则代表是一种动力。 ?在此期间，我们小组接到的工作是策划一个活动，一开始，这项任务表面看上去只是一份工作，可是渐渐地，通过这份工作让我学到了很多很多，原来这才是做这份工作的真正目的。其实每一份工作都是学习，学习不仅仅只是学习理论知识，也包括实践技能，再次，是一些人生的感悟吧。就如我们小组的策划活动，首先，最早学会的，也是最表面学会的应该是如何去找资料，如何去咨询，如何去写好一个策划，如何去做好一份文书工作。可是渐渐地，我还感悟了很多东西。其中，“三心”是让我感触最深的。因为做一次策划，真的很不容易，策划之中出现很多难以预料的问题，这需要我们的一份坚持，这就是一种责任心。无论工作多么的繁琐，我都要把工作负责到底，因为我知道如果在一个环节上半途而废，将影响整个大局工作的进程。如果对这份工作感到厌恶，那原先积极参加秘书处的所谓的热情也只不过是三分钟的热度，只要温度一降，那工作则会被舍弃。如果是这样，又怎能成为秘书处脱颖而出的一员？因为秘书处工作需要的是责任心，认真。 ??而且，在秘书处里，不一定每一位干事都要油非常强的决策能力，领导能力，但必须有一个原则，用心去做，既然自己承担了就要负责到底，直到自己满意，得到同伴和上级的认同。 ?第二个我学会的是一种团队精神。仅仅两个星期，我已经感受到在团委工作要常常需要与自己的同伴共同合作才能完成。做一项工作，这并不是自己一个人的事，而是大家的事，在一个团队里，自己无论是做前台工作，还是后勤工作，这其实不重要，因为做一个出色的团干，关心的是活动效果对整个团委的影响，而不是只在乎自己负责的是什么工作。 ?第三个是我觉得与众不同的，在秘书处里，有“家”的感觉。以前曾经也参加过很多社团或组织的面试，可是那些地方都比秘书处少了一种东西——温暖。在这里，有时候，做事做得很累，很烦时，会收到师兄师姐们的一些鼓励的话，有时候也会收到一 。。。。。。

学生会秘书处工作职责秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。部门职责一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。部长职责一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间，大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。2010年即将过去，岁末之际，我应就一学期以来的工作认真的进行总结，总结自己过去一学期的得与失，总结一学期以来的酸甜苦辣，总结自己明年该如何去做的更好。首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。1、经过层层选拔，选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭，为秘书处注入了新鲜的血液，使本学期的工作得以更顺利的进行。2、与学院各部门积极配合，全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。无论是购买道具，租借服装还是布置场地，秘书处的成员都认真负责的完成了工作，在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。不但优化了秘书处的人力资源，而且培养了成员们的忧患意识，大大提高了秘书处的工作效率。4、经过秘书处每个成员的共同努力，初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助，也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动，涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节，并取得了优异的成绩。协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会，各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加，学院领导更出席了本次报告会。通过这次报告会，大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神，使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。7、在院学生会学习部的协助下，院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。通过本次比赛展现了秘书处的风采，更提升了全院学生会干部的工作能力，还能减少以后工作中不必要的错误，提高工作效率。8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会，精心准备了节目。另外，本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录，并严格遵守值班制度，协助老师进行日常工作。作为院学生会秘书处的一名新成员，在学习到许多知识的同时，我也发现了自己在工作中的不足。首先，在工作中不够沉着冷静，偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措，这样就容易耽误事情，造成不必要的麻烦,降低工作效率。其次，在工作中还是会犯粗心的毛病，有时忽略了十分微小细节的东西。而往往，这些细节就决定了事情的成败。再者，我认为我的积极性还不够，在以后的工作中还能够再提高。态度决定一切。用积极的态度去面对难题，问题就解决一半了。最后，在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。俗话说，点点滴滴，造就不凡。不在以后的工作是精彩还是枯燥，是简单还是繁琐，我都将踏踏实实，勤勤恳恳的去完成。不断加强个人修养，提高工作能力，改正克服自己的不足，扬长避短，克难攻坚，和秘书处其他成员一起努力工作，为秘书处贡献自己的绵薄之力，争取更辉煌的成绩！

这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间，大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。2010年即将过去，岁末之际，我应就一学期以来的工作认真的进行总结，总结自己过去一学期的得与失，总结一学期以来的酸甜苦辣，总结自己明年该如何去做的更好。首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。1、经过层层选拔，选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭，为秘书处注入了新鲜的血液，使本学期的工作得以更顺利的进行。2、与学院各部门积极配合，全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。无论是购买道具，租借服装还是布置场地，秘书处的成员都认真负责的完成了工作，在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。不但优化了秘书处的人力资源，而且培养了成员们的忧患意识，大大提高了秘书处的工作效率。4、经过秘书处每个成员的共同努力，初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助，也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动，涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节，并取得了优异的成绩。协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会，各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加，学院领导更出席了本次报告会。通过这次报告会，大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神，使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。7、在院学生会学习部的协助下，院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。通过本次比赛展现了秘书处的风采，更提升了全院学生会干部的工作能力，还能减少以后工作中不必要的错误，提高工作效率。8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会，精心准备了节目。另外，本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录，并严格遵守值班制度，协助老师进行日常工作。作为院学生会秘书处的一名新成员，在学习到许多知识的同时，我也发现了自己在工作中的不足。首先，在工作中不够沉着冷静，偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措，这样就容易耽误事情，造成不必要的麻烦,降低工作效率。其次，在工作中还是会犯粗心的毛病，有时忽略了十分微小细节的东西。而往往，这些细节就决定了事情的成败。再者，我认为我的积极性还不够，在以后的工作中还能够再提高。态度决定一切。用积极的态度去面对难题，问题就解决一半了。最后，在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。俗话说，点点滴滴，造就不凡。不在以后的工作是精彩还是枯燥，是简单还是繁琐，我都将踏踏实实，勤勤恳恳的去完成。不断加强个人修养，提高工作能力，改正克服自己的不足，扬长避短，克难攻坚，和秘书处其他成员一起努力工作，为秘书处贡献自己的绵薄之力，争取更辉煌的成绩！

秘书处述职报告范文，下面就来给大家详细介绍：1、秘书处述职报告首先可以描写在秘书处工作的总体情况。2、其次可以描写在秘书处工作遇到的一些问题以及自身的不足之处。3、最后可以描写在秘书处工作学到的知识经验以及自己今后的努力方向。秘书处述职报告篇一秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六?五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处述职报告篇二时光荏苒，瞬间已至——第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。一、工作的回顾(略)二、经验的总结(一)迎新系列工作中表现积极突出。我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国周年图片展的优秀表现我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。三、不足的分析(一)协助各活动不足够好各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!秘书处述职报告篇三进入大学以来，在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳，认认真真地完成每一项任务，虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。或许正因如此，正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。学年第一学期，荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长，从完成任务到下达任务，从一个听令者到一个指挥者，这一切告诫着我背负的是巨大的使命，必须做到的是全力以赴，并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进，使我在最短的时间里获得了最大的提升。学期初，除了要负责部门的纳新工作，还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至，纳新工作未展开，面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此，我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印，这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午，深黑的夜里完成的。一切就绪，新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里，从初赛到决赛，一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上，教导着他们如何去从事协会的工作，如何去接人待物。本学期里，不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作，还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际，受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。从加入外协到现在，从09年的新生口语演讲大赛到10年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛，我都与外协共同参与着，努力着，奋斗着。我们一直风雨兼程，历经艰苦，共同得成长着。或许在某些方面做得还不足，如干事沟通不够等，但我会继续努力加以改之。外语协会是一个优秀而温暖的大集体，在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉，努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。前面路或许艰险，荆棘，但我们共同走过。以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

秘书部最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，秘书部最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步； 秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，但秘书部成员一如既往地努力工作，为提高秘书部的工作水平与地位，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信 秘书部在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。一、文秘工作：1、召集学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细。协助副主席做好院学生会的全面工作，增强谋划主动性，发挥好决策辅助作用。2、 全面负责了主席团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。3、做好秘书部的日常工作，增强站位的全局性，发挥好综合协调作用，协助主席抓好学生会的自身建设，发挥好督促检查作用。4、建立并完善校学生会的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作以及财务管理（包括申请开展活动的经费和报销发票）。二、联系工作： 包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、其它学院、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是秘书部的主要工作：1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院学生会整体成员的联系方式，加强院学生会各个部门的联系。三、财务管理：1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布。2、设立专职成员管理好学生会的资金。3、 发票的报销。四、内部常规事宜：1、各类安排表。如会议室与秘书部使用安排，值班轮值表等，保证了学生会活动的有序进行。2、值班人员工作安排。3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大秘书部及学生会的影响力。

大家好!我叫XXX，来是班的学生。我的爱好是XX XX XX .很高兴能站在这个讲台上参加学生会竞选。此时我的心里也很紧张。首先我想说我很适合加入学生会，因为有人说，从事一件事的原动力是热情，唯有热情是从内心迸发出来的力量，可以驱动你去触摸自己的理想。而我就有这样的一份热情，对的喜欢，所以我认为我很适合成为学生会这个大家庭的一员。当然，仅仅有热情是远远不够的。还要有在学习和工作上的能力。我不敢说我有什么样的能力，但在以后的学习和工作中我一定会让大家知道，我能行。在生活中我是一个活泼开朗的人。而我之所以要加入学生会，是因为我认为学生会是一个可以更好的锻炼我的人际交往能力和工作能力的地方。这次我能站在这个讲台上参加竞选，我已经得到一次锻炼的机会了。所以无论结果怎样我都会扬起嘴角，说声谢谢!最后，希望大家能认同我，支持我.基本内容：自我介绍务必讲清下述5-6项内容：姓名；爱好、籍贯、学历或业务经历（应注意与公司有关）；专业知识、学术背景（应注意与岗、职有关）；优点、技能（应突出能对公司所作的贡献）；用幽默或警句概括自己的特点可加深他人的印象；致谢。运用场合：用于不认识的朋友间的初次见面时。一般还用于求职和招聘的时候使用。参加公务员考试也需要使用。学生入学自我介绍。各种考试也需要使用。编辑个人档案和简历的时候也需要使用。演讲或者主持的时候。

你好，很高兴为你解答哦，秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：1、协助主席团工作，处理学生会的日常事务，负责撰写各种工作文件；2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作；3、负责学生会各种文件档案的管理工作，及时对各种文件档案归类存档；4、负责统筹学生会人事任命，及时更新学生会成员档案；5、协助主席团在活动中调配人手，及时向学生会各部门传达相关工作部署；6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。希望这个回答能够帮到你哦，祝你学业愉快哦。

一般都会问下面几个问题：1、你有什么特长2、你为什么加入学生会秘书处，你能为学生会秘书处带来什么。3、你加入之后会怎么做。这个具有很大的主观性，每个人的问题都会不一样，你只要做好准备即可。学生会秘书处的职责;1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

请参考：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

尊敬的系团委学生会：　　非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的申请书。我是来自xxx班的XXX.我申请加入系团委学生会秘书处，我希望成为一位秘书处干事。我对学生会工作有着浓厚的兴趣，而兴趣是从事一项工作的动力源泉，正是因为兴趣的指引，我鼓起了勇气向学生会进行面试。在同学们的支持下，本人有幸在班里正担任团支书一职。曾多次参与过班级活动的组织工作中，积极出谋划策，为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。现在，如果有幸能够担任秘书处干事一职，在更好地为同学服务的同时，相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼，体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然，有很多同学比我更出色，比我更胜任秘书处干事一职，但是，学生会作为在学校党委直接领导下，团委指导帮助下的学生组织，在保证团结的前提下，更提倡和鼓励一种良性的竞争，因为，有竞争才有提高，有提 高才有发展。 就我个人的理解，我想要担当的学生会中的秘书处干事一职，需要很强的个人能力和办事效率，是一个比较富有挑战性的工作，会对我造成很大的压力，但是我 本人的性格开朗，做事果断，头脑灵活，而且喜欢挑战性的工作，尽管在这之前没有类似的工作经验，但我有信心，有决心面对新形势的挑战。　　学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻“全心全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展。　　“学生会”在我心中是个神圣的名词，它连接学校与学生，是一个学生自己管理自己的组织。向上，它反映学生们的思想状况和成长历程；向下，它传达学校的规章制度和管理意向；向内，学生会组织同学参加各种有益身心健康的文体活动；向外，学生会联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础；自我锻炼，提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以，我向往系学生会组织。 如果我有幸成功进入秘书处，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己“学用心志，行知成明”。希望组织可以给我一次为同学们服务的机会。

大学秘书处工作职责：1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。扩展资料：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

通知开会，发放文件！女的可以企业试试

整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下： 1、学生会例会，考勤工作和内容记录；2、负责我系团学活动经费的管理；3、系学生会的文件处理、存档及整理工作；4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作；5、工作总结汇报。

大学学生会秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。主要职能为：一、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

大学秘书处工作职责：1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。扩展资料：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

漂亮！！

　　组织部、秘书处、纪检部都是大学学生会中的部门。　　组织部理论上就是组织广大同学学习党政方针的，组织不是组织活动，是组织学习，起带头作用。学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部的，要严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。为了丰富学校党员，团员和学生的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督，并且完成学生会交办的其他任务。　　秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作，调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门，主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。传达主席团的工作指示，协助学生会的相关工作，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作，在举行活动时提供必要的帮助。　　纪检部负责协调学生学习与生活的关系，监督校风校纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。　　1.课堂考勤:对班级平时的课堂情况（旷课、请假等），进行不定时的检查，并记录检查结果，上报学校。　　2.监督学风:不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象，监督学风可配合课堂考勤同步进行。　　3.寝室检查:对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电饭煲等）的现象。　　4.配合工作:配合学生会各部门开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。　　5.负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序。　　6.负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督。　　7.协助团委做好学生干部队伍建设。

大学秘书处工作职责：1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。扩展资料：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

大学秘书处工作职责：1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。扩展资料：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为： 一、负责起草学生会各项工作汇报 二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度 四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系 五、负责各种活动及例会的考勤 六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持 八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料 十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案 十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署 十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

写法内容如下：秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，是学生会各部门联系的纽带，肩负着协调各部门关系，促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构，一般由秘书长一人，副秘书长2-3人，及若干执行秘书组成。需要具备的素质：一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙。五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。

大学秘书处工作职责：1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。扩展资料：学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

根据具体的学校、学院不同分工上会有不同。但从根据上讲秘书处应该是行政部门，负责制度的执行，有时可能还负责制度的修订；负责人事、财务等行政方面的事情，有时可能还包括了人事考核（如果学生会下面没有组织部的话一般是秘书处来考核）；负责后勤；负责各部门之间、上级与部门间的协调。实际上我认为秘书处本质的任务是，保证上级布置的任务以及原有制度是顺利执行。换句话说，如果没特定的部门来管后勤，秘书处来管；没人特定的部门管考核，秘书处来管，等等。各个部门之间分工太细，那么遗漏的地方都应该交给秘书处来管。因为秘书处要对整个组织的运作负责，不像其他部门那样管好自己的事情就可以交差了。

学生会中有很多部门，比如主席团、组织部、外联部、秘书处、宣传部、策划部、文艺部、生活部等。不过，说到学会生秘书处，很多人都不知道这个部门是干什么的。下面，我就给大家介绍一下学生会秘书处。事实上，学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调，对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。那么，学生会秘书处的任务都有哪些？事实上，学生会秘书处的职责主要有以下几个：第一个职责是文件撰写与整理。秘书处的首要工作是文件撰写与整理，包括学生会各种档案、信件、报刊等，并做好登记和存档。另外，要做好会议通知、会议纪要、会议考勤，撰写学生会活动的有关文件，包括活动开始前的文案策划、活动中的记录、活动结束后的总结。第二个职责是上传下达。秘书处的一个重要作用就是“桥梁纽带”，要做好学生会各部门之间的沟通，也要做好学校老师和学生之间的上传下达，负责各方之间的沟通。第三个职责是统筹加分。学生会秘书处负责本学院各专业班级学生的活动学分统计，包括比赛得分、活动得分、组织得分、干部得分等等，每学期大概3-4次学分统计，按时发放统计表，学生填写完毕收上来逐项评定，评定盖章则为有效，为期末学生评优提供参考。第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定，制定各部门的考核标准，评审各部门提交的总结报告，对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励，做好奖励方案。

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

根据具体的学校、学院不同分工上会有不同。但从根据上讲秘书处应该是行政部门，负责制度的执行，有时可能还负责制度的修订；负责人事、财务等行政方面的事情，有时可能还包括了人事考核（如果学生会下面没有组织部的话一般是秘书处来考核）；负责后勤；负责各部门之间、上级与部门间的协调。实际上我认为秘书处本质的任务是，保证上级布置的任务以及原有制度是顺利执行。换句话说，如果没特定的部门来管后勤，秘书处来管；没人特定的部门管考核，秘书处来管，等等。各个部门之间分工太细，那么遗漏的地方都应该交给秘书处来管。因为秘书处要对整个组织的运作负责，不像其他部门那样管好自己的事情就可以交差了。

秘书处是搞行政事务的，也就是内务，还算比较有权利的

这个部门其实就是帮助一些学生干部，处理他们一些生活当中的小事或者工作当中的小事。

作为秘书处成员，我可以分享下我们学院的工作。当然各学校学院情况有不同，仅供参考秘书处主要负责的是学院尤其是学生会内部的工作，包括日常事务以及举办面向学生会的活动。1.日常事务：各部门工作报销包括报销材料的收集、打印以及到学院处理资料等。因此秘书处分为留部和外派小秘，外派小秘同时兼任秘书处及外派部门的工作，同时负责协调联系各部门，上传下达；留步小秘负责汇总各外派小秘的资料及提交学院2.日常事务：会议及活动记录我们会设一个网盘，记录该学年各部门的会议记录，活动策划，活动照片等。一是为了存档留念，二是为了下一届的新成员能有参考。对文笔要求不高，简单陈述就好。3.举办面向学生会的活动比如全员大会、素质拓展等。主要是学生会内部成员参加，为了团结学生会内部，增进感情。因此也能够锻炼写活动策划等能力。最后，最好还是叫“秘书处”不要叫错“秘书部”，秘书的人会有点点介意的哦~

主要负责学生会的综合性工作，负责上传下达，负责跟踪学生会主席副主席交办的事项，负责学生会内各部门事项的统筹工作。

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：一、负责起草学生会各项工作汇报二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系五、负责各种活动及例会的考勤六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

您好，请问您是想进 秘书处 还是 代表秘书处招人 ?

协调着团委与学生会，社团联合会的关系，起着协助参与监督各部门的重要作用，负责各类稿件撰写，各种档案财物的管理，各种会议的主持，各班级活动的协调，各种活动及例会的考勤，团支书及各部部员的操行成绩考核，以及其它日常工作。团委秘书处工作职责1、负责院团委各部门的协调、发展。2、负责会议通知、记录，协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。3、负责院团委内部成员考核。4、负责院团委内部成员考核档案和公章管理、固定资产管理。5、负责院团委文字宣传工作，协助团委各部办好活动。6、负责院团委各部销假工作，及时反映给学生工作办。7、负责院团委学生对外接待礼仪工作。学院团委秘书处自成立以来一直作为学院团委的分支部门存在，对团委工作起着举足轻重的作用。

秘书处是团委学生会的“管家部门”，直接服务于主席团，协调团委学生会内部各部关系，是连接校学生会和各院系团委学生会的重要机构。其具体职责如下：(1) 负责团委学生会重大活动文件、资料的起草，经主席团审批后，按正规程序向各学院学生会及相关部门发送；(2) 做好会议记录工作，负责对学生会的项目档案、奖惩档案、文件档案等各项资料及学生会内部物品的使用进行管理；(3) 对学生会的人力资源进行调配，并对学生会成员进行量化管理，为学生会成员的考核和评比提供依据。(4) 协调团委学生会内部各部关系。(5) 负责办公室的值班工作。(6)办公室资料 ，文件及其他物品的管理。秘书处将定期对各种文件进行整理，对已过期的文件处理，对新文件进行存档，对正在使用的文件资料妥善保管。(7)通讯录的制作及发放。秘书处将收集学生会成员，各年级年级长，班长，团支书等班委的联系方式并整理成册，以便学生会的工作和各年级的联系与交流。向各学院发放学院学生会通讯录，以方便学院之间的联系。(8)文件的起草，聘书及证书的制作(9)活动考勤总之，秘书处的的工作多而杂，几乎什么活动都缺不了，但正是因为这样，才显得重要。

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作为学生会秘书处的成员，应该如何撰写大学秘书处的年度工作计划呢?下面小编给大家介绍关于大学秘书处工作计划的相关资料，希望对您有所帮助。大学秘书处工作计划篇一一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象:统计学院所有成员(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：2010年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。2、“我的青春梦”征文大赛(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：(2)整体安排：a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：2010年10月20日到11月1日。d.主办单位：统计学院学生会秘书处。e.工作职员：秘书处全体成员。(3)资源需要：人力需要物资需要组长：秘书处部长，副部长场地：一间教室评委：学生会主席及各部部长嘉宾接待室：二号教学楼106教室其它：主持人，摄影师其它：赞助联系，奖品购买(4)各阶段任务工作与分配a.赛进行前：1)传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;3)联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;4)组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;5)做好物资的前期预备，预算活动经费;6)邀请评委。b.比赛流程：1)进行中期的宣传;2)与评委商量评分标准。3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。4)部长对这次活动进行总结。(5)奖项设置：1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。(6)经费的预算：1.总金额2.用度的往向3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞助(7)活动中应留意的题目：1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。3、“分享你的感动时刻”活动(1)活动目的在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。(2)活动主题分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。(3)活动主办方西安财经学院统计学院学生会秘书部。(4)活动时间与地点2010年12月26日，晚8：00，第一教学楼___号教室(5)活动前期宣传由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。(6)活动内容参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。(8)活动流程a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。(9)活动总结由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。大学秘书处工作计划篇二时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将2010学年上学期的工作计划做如下安排：一，部门的内部工作。新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。二，部门分管任务梳理。作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。三，团委学生会工作细节制定。无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。四，策划开展联系活动。作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。五，部门日常例会。本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。大学秘书处工作计划篇三一、主要工作1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务;2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访;5、协调各部门之间的关系;6、学生会的档案管理工作;7、做好会议记录。二、具体工作：1、积极完成学生会主席交办的各项任务;2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织;3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流;4、完善学院的“学生会管理制度”;5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作;6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流;7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以“交流、沟通、服务”的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以“强势”的态度，严肃处理并解决问题;8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作;9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

你给的太低了 谁回答 打字都费劲

协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。

是以辩论赛的形式开展的。有题目，给时间准备。辩论完，又有笔试，先给30秒看一张纸条，里面有资料，然后收纸条，开始笔试，考试内容都在纸条里。秘书处主要看应变能力，思维逻辑和你的细心程度等。要有信心，会成功的要进学生会秘书处首先要有良好的道德品质，具备一定的沟通能力，还要有协调能力。能够秘书处作为一个沟通性质的部门，主要负责会内各项活动前的安排、通知等工作，当然，根据学校不同，秘书处的职能也不同，有些学校学生会的秘书处还可能会负责财务管理，与其他学生组织的联系等。但是虽然只能可能各有不同，所需能力和得到的锻炼基本一致，就是重在培养与人沟通、协调的能力，同时出于工作的繁琐，需要一定的耐心与恒心。因此，如果性格在这方面有优势，那么加入秘书处，可以得到一个施展才华的舞台；如果不擅长，那么加入秘书处，才能够得到更为全面的锻炼！

都是浮云。

大学学生会秘书处的主要职责：秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。编辑于 2016-01-26查看全部4个回答— 你看完啦，以下内容更有趣 —2020设计培训院校明细设计培训院校_学习时间_就业问题等在线全面解答…火星时代设计培训机构，26年帮助50万人就业成功!0元入学，就业后付款，学员更有保障!

学生会秘书秘书处是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证效率，更好地服务同学，他是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。工作简介如下：一、 执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。二、 完成学生会日常事务，包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发，信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。三、 发挥秘书处的协调功能。它包括协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。四、 做好学生会干部的管理工作。包括组织干部培训，提高干部素质；为学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；做好干部的档案管理和评定工作。

整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；是学全会对外窗口，也是整个学生会形象的代言者。负责如：有关章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下： 1、学生会例会，考勤工作和内容记录；2、负责我系团学活动经费的管理；3、系学生会的文件处理、存档及整理工作；4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作；5、工作总结汇报。

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为： 一、负责起草学生会各项工作汇报 二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度 四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系 五、负责各种活动及例会的考勤 六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持 八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料 十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案 十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署 十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，是学生会各部门联系的纽带，肩负着协调各部门关系，促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构，一般由秘书长一人，副秘书长2-3人，及若干执行秘书组成。一般来说，学生会秘书处的工作内容主要有以下几条：1、协助主席团工作，处理学生会的日常事务，负责撰写各种工作文件；2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作；3、负责学生会各种文件档案的管理工作，及时对各种文件档案归类存档；4、负责统筹学生会人事任命，及时更新学生会成员档案；5、协助主席团在活动中调配人手，及时向学生会各部门传达相关工作部署；6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席若干人。在主席团以下设数个职能部门，一般包括办公室（主席团与秘书部）、班联部（班级成员联合部）、宣传部、组织部、学习部、实践部、体育部、文艺部、生活部、纪律部（纪委、纪检部）、楼管部（男生内务部与女生管理部）、外联部（外宣部）、社团部、技术部等。各部门设部长一名、副部长2名，部门秘书1名，干事若干名。

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为： 一、负责起草学生会各项工作汇报 二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度 四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系 五、负责各种活动及例会的考勤 六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持 八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料 十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案 十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。一、秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

秘书处述职报告范文，下面就来给大家详细介绍：1、秘书处述职报告首先可以描写在秘书处工作的总体情况。2、其次可以描写在秘书处工作遇到的一些问题以及自身的不足之处。3、最后可以描写在秘书处工作学到的知识经验以及自己今后的努力方向。秘书处述职报告篇一秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六?五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。2、迎新活动新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处述职报告篇二时光荏苒，瞬间已至——第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。一、工作的回顾(略)二、经验的总结(一)迎新系列工作中表现积极突出。我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌;(二)建国周年图片展的优秀表现我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的情况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的肯定;(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体;(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参与和记录，及时反馈给主席团，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最后由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时，老的蹲点干事也经常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;(五)部门成员工作能力的提高10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。三、不足的分析(一)协助各活动不足够好各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助主席团及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不及时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个十分重要的工作，在下学期一定好完成。回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!秘书处述职报告篇三进入大学以来，在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳，认认真真地完成每一项任务，虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。或许正因如此，正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。学年第一学期，荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长，从完成任务到下达任务，从一个听令者到一个指挥者，这一切告诫着我背负的是巨大的使命，必须做到的是全力以赴，并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进，使我在最短的时间里获得了最大的提升。学期初，除了要负责部门的纳新工作，还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至，纳新工作未展开，面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此，我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印，这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午，深黑的夜里完成的。一切就绪，新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里，从初赛到决赛，一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上，教导着他们如何去从事协会的工作，如何去接人待物。本学期里，不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作，还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际，受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。从加入外协到现在，从09年的新生口语演讲大赛到10年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛，我都与外协共同参与着，努力着，奋斗着。我们一直风雨兼程，历经艰苦，共同得成长着。或许在某些方面做得还不足，如干事沟通不够等，但我会继续努力加以改之。外语协会是一个优秀而温暖的大集体，在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉，努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。前面路或许艰险，荆棘，但我们共同走过。以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

2019大学学生会秘书处工作总结篇一 　　第x届院学生会成立至今，已经度过了一年了，我秘书处人员通过积极的学习和总结，已经做到了秘书处的本职工作，并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作，在本学年里秘书处又新纳入了6名干事，他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作，下面是我处人员的具体工作情况总结。 　　一、会议记录工作 　　会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里，秘书处共记会议记录xx次，其中例会xx次，临时会议x次，纳新大会x次，详细记录了各项会议期间的各项事务安排，同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求，还有院大型活动的具体日程和安排。 　　二、各部具体事务备录工作 　　工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共x次大型活动，包括：迎新生，纳新大会，十佳歌手大奖赛，xx周年校庆文艺活动等。 　　三、资环杯篮球赛记分工作 　　x月份开展的篮球赛期间，我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平，公正，公开且能有秩序的顺利进行。 　　四、协助院学生会纪检部，学习生活部，一起进行晚自习检查及记录工作 　　在本学年以来，院学生在主席团的带领之下，分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况，并作了备份留底。 　　以上是我处在前段时间的主要工作内容，当然，在工作中还存在这很多的不足和遗漏，也许在某些方面还欠周全，也许是经验和能力尚不足，一些工作还没做到尽善尽美，但我相信经过这段时间的学习和工作，我秘书处一定可以总结经验教训，我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中，能更好的配合主席团及其他各部工作。同时，也希望院学生处领导，主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。 2019大学学生会秘书处工作总结篇二 　　时间流逝，白驹过隙。转眼间2019年将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。 　　进入大学已经一学年了，进入学生会工作也有x个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。 　　秘书部的工作职能主要为： 　　1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备。 　　2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 　　3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 　　我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 　　在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。 　　在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 　　在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 　　1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 　　2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 　　3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 　　在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。20XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，程度的锻炼自己。相信明天会更好。

这是我以前在秘书处的时候自己写的 希望对你有帮助转眼间，大学生活的第一学期到了尾声, 我也基本结束了在院学生会秘书处的工作。2010年即将过去，岁末之际，我应就一学期以来的工作认真的进行总结，总结自己过去一学期的得与失，总结一学期以来的酸甜苦辣，总结自己明年该如何去做的更好。首先总结一下本学期院学生会秘书处取得的一些成绩。1、经过层层选拔，选出了一批优秀的大一新生加入到秘书处的大家庭，为秘书处注入了新鲜的血液，使本学期的工作得以更顺利的进行。2、与学院各部门积极配合，全力投入到了迎新晚会的策划筹备之中。无论是购买道具，租借服装还是布置场地，秘书处的成员都认真负责的完成了工作，在大家的共同努力下迎新晚会最终圆满落幕。3、在迎新晚会之后,院学生会秘书处进行了人员的删减。不但优化了秘书处的人力资源，而且培养了成员们的忧患意识，大大提高了秘书处的工作效率。4、经过秘书处每个成员的共同努力，初步拟定了院学生会规章制度和院学生会办公室使用条例。为更好的管理院学生会各部门提供了参考和帮助，也为更好的规范各部门成员的言行举止提供了依据。使院学生会成为一个更团结、更严谨、更具有战斗力的集体。5、部门成员积极参于“青春中国心”的活动，涉及到了讲故事、啦啦操、知识竞赛等多个环节，并取得了优异的成绩。协助校团委在学院积极推广“青春中国心”的活动和精神。6、院学生会秘书处承办了院学生会主席叶康同学关于重庆市大学生“三进三同”活动的报告会，各二级学院和院学生会各部门都踊跃参加，学院领导更出席了本次报告会。通过这次报告会，大家都更加深刻的体会到了“三进三同”活动的精神，使我们更加珍惜现在的生活并积极投身到农村的建设中去。7、在院学生会学习部的协助下，院学生会秘书处成功的承办了函信公文写作大赛。通过本次比赛展现了秘书处的风采，更提升了全院学生会干部的工作能力，还能减少以后工作中不必要的错误，提高工作效率。8、院学生会秘书处积极投身参与了院学生会有史以来的首次新年晚会，精心准备了节目。另外，本学期院学生会秘书处多次为院学生会主席团和各二级学院作会议记录，并严格遵守值班制度，协助老师进行日常工作。作为院学生会秘书处的一名新成员，在学习到许多知识的同时，我也发现了自己在工作中的不足。首先，在工作中不够沉着冷静，偶尔遇到问题时显得有些慌乱和无措，这样就容易耽误事情，造成不必要的麻烦,降低工作效率。其次，在工作中还是会犯粗心的毛病，有时忽略了十分微小细节的东西。而往往，这些细节就决定了事情的成败。再者，我认为我的积极性还不够，在以后的工作中还能够再提高。态度决定一切。用积极的态度去面对难题，问题就解决一半了。最后，在院学生会秘书处度过一学期,我更加喜爱这个大家庭,我更加热爱这份工作了。俗话说，点点滴滴，造就不凡。不在以后的工作是精彩还是枯燥，是简单还是繁琐，我都将踏踏实实，勤勤恳恳的去完成。不断加强个人修养，提高工作能力，改正克服自己的不足，扬长避短，克难攻坚，和秘书处其他成员一起努力工作，为秘书处贡献自己的绵薄之力，争取更辉煌的成绩！

工程部Engineering Department市场部Marketing Department项目总监Project Manager公关部Public Relation Department组委会秘书处Secretary Office of the Organizing Committee策展人Exhibition Planner执行总监Executive Director董事长Chairman of the Board策划部部长Head of the Planning Department展览部部长Head of the Exhibition Department