时间管理方法

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学生时间管理方法

学生时间管理方法   每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。我下面为你整理了关于学生的时间管理方法,希望对你有所帮助。   学生时间管理方法1   1提高时间利用效率的第一原则:学会舍弃   “处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”   真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。   中学学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。   确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。   2提高时间利用效率的第二原则:做自己力所能及的事   在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。   一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目做起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。   所以,对于那些刚开始制定计划的人来讲,计划应该定得适度低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。   3提高时间利用效率的第三原则:根据不同内容的学习特点安排时间   “没有人能两次踏进同一条河流”——这是古希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会让不同的学习内容和不同的时间相契合。   面对那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。   4提高时间利用效率的第四原则:注意适当的休息   要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡得很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。   其实,时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。   5最重要的提醒,也是最重要的原则:学会执行   把良好的计划变成现实就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。   学生时间管理方法2   1.抓住每天的最佳的学习时间段。   大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。   小提示:人一天之内的4个学习的高效期:   清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰,此刻是认知、记忆印象都会很清晰,学习一些难记忆而必须记忆的东西,较为适宜,如语言、定律、事件等的记忆和储存。   上午八点至十点是第二个学习高效期,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力,此刻是攻克难题的大好时机。   第三个学习高效期是下午六点至八点,这是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类,归纳整理。也是整理笔记的黄金时机。   入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期,利用这段时间来加深印象,特别对一些难以记忆的东西加以复习,则不易遗忘。   2.劳逸结合 。休息几分钟可让你恢复精力,1+1>2,休息是为了更好地学习。   3.控制时间长度。 大学生一次学习最好介于60~90分钟之间,时间过长或过短,效率都不高。   4.交叉学习效果好 。大脑长久接受同一类信息刺激,就容易产生疲劳,降低学习效率。应及时转换学习内容,注意各门学科交替进行,特别是文理交替。学习之余,可做一些文体活动提高学习效率。   5.尽可能每天在固定的时间进行学习 。这样形成规律,学习心理和生理上产生适应性,到固定时间效率会有所提高。   丢掉做事拖拉的毛病   有些同学有做事拖拉的毛病,这样无异于浪费时间,而且常常会完成不了任务,同时搞得自己精神紧张,一定要改掉这个坏习惯。可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具,真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前,跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰,如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。   “时间就是金钱,时间就是生命。”唯有利用好时间,才能过一个有意义有收获的大学四年。   学生时间管理方法3   时间管理从本质上来说是个人管理,往大里说是一种人生规划,所以无须赘言其重要性。就学生而言尤其是高三学生,重要的是时间管理的策略。这里就个人阅读有关书籍资料的体会结合日常工作经历谈几点意见。   一、改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。   记得你们在入学感言中的一句话:我来了\但这里\不是大学!更记得你们很多人跟我说起过高考成绩公布的那个不眠之夜。所以,开学第一节课上我抄给你们一首诗,英国诗人斯特朗的《给生活以时间》给生活以时间,纺出你看不见的命运之线。给生活以时间,去把理想实现。并且送给你们一句话为了更远的远方,让我们负重前行。这一切都为着一个目的,希望我们坚定以时间换空间的信念,对理想对目标保有一份激情。   据说保持激情(enthusiasm)这个词来自希腊语的entheos,字面意思是神在心中。对目标、理想保有一份虔诚一份神圣,没有强烈的希求成功的愿望而能够成功,世上绝无此理,人间绝无此人。所以,我常常提醒你们每一天问问自己,从何处来,往何处去。   这里我想和大家多说点,因为已经涉及我们耳熟能详的一个词动机,不妨展开一点,让我们真正认识动机的心理学原义。我们已经成人,对自己的行为负责需要理性多于感性。心理学认为,动机即推动人从事某种行为的念头。是在目标或对象的引导下,激发和维持个体活动的内在心理过程或内部动力。动机具有激活、指向、维持和调整功能。动机是个体能动性的一个主要方面,它具有发动行为的作用,能推动个体产生某种活动,使个体从静止状态转向活动状态。同时它还能将行为指向一定的对象或目标。当个体活动由于动机激发而产生后,能否坚持活动同样受到动机的调节和支配。   引起动机的内在条件是需要,引起动机的外在条件是诱因。马斯洛认为人的需求有以下五个等级构成:生理的需要、安全的需要、归属和爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要。这五种需要都是人的最基本的需要。这些需要都是天生的、与生俱来的,它们构成不同的等级或水平,并成为激励和指引个体行为的力量。并且需要的层次越低,它的力量越强,潜力越大。随着需要层次的上升,需要的力量相应减弱。在高级需要出现之前,必须先满足低级需要。   摘引大段资料,无非是想说明,我们在生存需要的激励和引领下维持和调整着我们的动机,基于这样的大前提我们开始谈时间管理。   二、计划前的行动大于行动前的计划   很多事情失败不是因为缺少行动前的计划,而是缺少计划前的行动。所谓计划前的行动就是采取方法之前对全局的分析,分析要有深度还要有广度,知己知彼,预之在先。   首先是对备考系统的全面分析。从战略高度分析敌情布局,就要做好情报的收集与分析。认真解剖考纲和高考试卷,梳理系统,清点考点,理点串线,形成网络。熟悉试卷结构和题型特点,特别是解读命题思想和意图。这样做的目的是始终把握备考的主动权,既要信任服从老师的指导和安排又不能惟命是从,外因要服从内应的需要和调配。备考的过程就是不断修补、完善自己知识体系的过程,所以必须比照检视备考系统。   其次是反思自己的不足和需要。通过高考真题的检测可以发现自己存在的漏洞,一般认为,如果存在问题无非是学与考的问题,我们不仅要会学还要会考,这是两个不同的问题,需要区别对待。最好在老师的指导下对自己的问题把脉,学的问题集中在考点、题型上,考的问题集中反应在思路与规范上。找准弱点,才能确定用功的方向和策略。   还要熟悉学校及个人的作息规范,找到属于自己的时间和空间。实际上,我们的复习始终存在两条线的问题,有些时间空间不属于自己,必须遵从学校老师的规范要求。另一条线可以属于自己,人与人的差别主要取决于这些业余时间的规划利用。共性的东西不能不遵守,但更重要的建立个性的方案。   制定任何计划都需要先完成上述的考察,明了自己要做的事还要明了做这些事的时间和空间,如此,横轴与纵轴相交叉才可以建立坐标系,确立两条轴就是所谓计划前的行动。   三、良好的习惯是一种个人竞争力。   习惯,即积久养成的生活方式。优秀是一种习惯,这句话是可以多义理解的。所谓优秀其实就是习惯优秀;让优秀成为一种习惯;优秀的获得靠的就是习惯的力量等等。习惯养成是一种态度不是一种能力,越是细微的地方越是体现习惯力量的地方。   高三备考的时间有限空间有限,对于每个人都是公平等值的,差别在于每个人的习惯不同造成效益不同。好的习惯可以使时间增值使空间延展。所以,时间管理的核心是习惯的调整与养成。比如,生活上尽可能简洁、有条理,简洁就是速度,条理就是效率。书籍资料、生活用品的物以类聚;饮食起居的程序简化快捷高效;课堂上的听记归纳;作业时的有错必纠等等,这些都不难做到,关键是态度和坚持。一屋不扫何以扫天下说的就是这个道理。   习惯的建立开始需要强迫,强迫它重复发生。学而时习之的习,本义就是鸟儿反复振动翅膀练习飞翔,即不断重复强化。为此,不妨注意以下几点:向自己和周围的人做出承诺以获得督促;想做的事立刻进行,学会对自己说:现在开始!关注结果,以新习惯带来的好处激励自己;老习惯再犯时及时觉醒及时纠正;出现反复行为时要坚定信念,对自己说:我能,一定能,如果你认为你行,你就一定行。   巴尔扎克说过,人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。习惯养成考验的就是人的耐心,一旦养成就会使你的时间倍增。   学生时间管理方法4   (一)计划管理   关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。   待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。   待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。   待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。   每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划   (二)时间“四象限”法   著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。   (三)有效的时间管理   美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。   (四)时间abc分类法   将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。   (五)考虑不确定性   在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。   考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。   在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。   13种时间管理方法   1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。   2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。   3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。   4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。   5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。   6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。   7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。   8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。   9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。   10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。   11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。   12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。   13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。   学生时间管理方法5   1、要有明确的方向(目标),如果你没有明确的方向,那时间是无法管理的;要有好的习惯,如:不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等,这是高效利用时间必备的行为,所以做好时间管理的第一步是要有目标、有好的习惯。   2、要明确时间管理的目的。时间管理的目的是要让你通过最短的时间,实现你想要达成的"更多目标,以求时间利用的最大化;是要让你做好多项事情(或多个方面)的平衡,也就是说提高时间利用的质量,保障各项事情做得顺畅,以求达到多赢的效果。   3、必须要有一个明确的个人计划,这是根据目标来的,也就是你必须要把每年、每学期、每月、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。从这个意义上讲,时间管理可分为:以年为单位的时间管理、以学期为单位的时间管理、以月为单位的时间管理、以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理,这些时间管理的制定是由粗到细的,在时间上是由长到短的,如:以天为单位的时间管理你可以只做一周的或一天的。   4、计划的修改。在这年头有句很熟悉的话叫做计划没有变化快,在一些特定的情况下,你的计划是需要依据客观情况进行调整的,适时做好计划的调整又叫做与时俱进。但是计划的调整是有原则的,计划修改的原则是刷新和升级,是不能降低原来的标准,不能改变原有的目标,时间只会变得更紧一些,目标只能是变得更大一些,如果自己给自己一次又一次的松动的机会,那是很可怕的事情。在你经过自己反复思考,经过与自己所信任的朋友商定后,确认你原有的目标确实是不切合实际,是跟着别人凑热闹而盲目制定的,这时是可以知难而退的,知难而退并不是就此终结,而是要重新制定新是计划,以新的、更切合实际的计划来代替原来的计划,而且这个新的计划是不可再反复的了;当你遇到你所达到的目标比预期计划的要好时,如果再做下去存在很大的困难,经过反复认证后确实如此,这时见好就收也不失为一种好的选择。   5、做事要有技巧,把事情分出轻重缓急、有主有次,按照一定规律去顺序完成。确定优先次序,从最重要的事情开始做起,重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事,要学会放弃,能放就放;对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。在所要做的事情中,先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。   6、每天给自己一个不被干扰的时间,专心做自己的事,想想自己该做的事情,这个时间应该是质量最好的时间,一般以早上起床后的时间为最好,这不是自私,把好的留给自己,因为这时头脑是最清醒、最清静的时候,容易把事情想好、办好、想全、办全,这样时间安排是比较合理的,因此作为学生,养成每天早起床的习惯对学习的帮助也是很大的。   7、要用个人的价值观来决定自己的目标,把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上,适当兼顾他人的要求,要让自己周围的环境更加和谐些,同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中,这样能保持个人较好的情绪,做起事来效率会高一些。   8、任何事情,争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,绝不拖拉,重复和反复做同一件事情是很浪费时间的,也就是说二个小时的事情,一次用二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的,要有时间成本的概念。   9、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间的现象外,还必须控制你的电话时间、上网时间,这是不经意中,最容易浪费时间的;在电脑上做事,没必要时不要打开QQ,以防别人不知情时的干扰,有时尽管你是隐藏的,但在好友登陆时也会让你分心。   10、学会向知名人士学习,向专业内的顶尖人士学习,向师长、学长学习,拷贝他们成功的经验和失败的教训,保存自己值得学习的地方,删除不适合自己的方面,这也是一种学习方法,是一种节省时间的学习方法。   学生时间管理方法6   要懂得取舍   大学生要学习各种知识,要培养适应社会的能力,要提高自己的综合素质,要健身,娱乐,休闲等,这都需要时间,时间从何而来呢,怎样协调分配时间呢?这就需要我们做出取舍,把要做的事列出来,主要的放在前面,次要的放在后面,尽可能的去做,一件件做下来。个人能力不同,所以做事的的效率也不同,但是我们要尽可能的把效率达到最高。   要有明确的目标和方法   管理时间的最好方法,就是早计划、早安排、不打乱仗,在最短的时间内要把效率最大化,保证时间的有效利用。保证各项事情都做得妥当。   要把握事情的主与次   大学生在学校的主要任务还是学习,其他的各项事都是次要的。首先要定好每学期、每月、每周和每天的学习安排计划,主先次后,重要的,紧急的,一定要放到前面来,至于不重要的尽量不要去做,等这些都完成好了,再去理它。   要有自己的专属时间及空间   要专心做一件事,就要有一个专属的时间及空间。比如,早上最适合记忆,就安排记英语。每天按时起床,找最合适的时间去学习,持之以恒,养成良好的学习习惯。每天晚饭后,去安静的地方散散步,去图书馆或者教室,完成当天的作业,去预习、复习功课。 ;

幼儿园时间管理方法

  导语:美国著名管理大师杜拉克曾说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”幼儿园管理者如果不重视时间的管理,往往会造成无论是管理者还是教职工,都觉得“整天有做不完的事,但又不知道做了什么”。同时,也带来人、财、物的低效和浪费。   幼儿园时间管理方法    一、树立目标   将目标上升为自觉目标后,目标就能对人产生强烈的激励作用。因此,幼儿园时间管理的第一要务就是树立组织和个人的目标。   例如,我们分别从学园层面和教师层面设定课程目标。学园层面的目标为:形成以“海丝”文化(2014年泉州市被联合国教科文组织认定为海上丝绸之路起点)为切入点,富有闽南特色的园本课程体系。   教师层面的目标为:围绕“海丝”文化的课程体系,建立个人课程专项研究领域,争取每年一个突破,3年一个台阶。两个层面的目标一旦确立,每个人都朝这个目标努力。这样,不仅幼儿园的工作有了明确的方向,教职工的工作也有了强大的动力,变“要我做”为“我要做”,从根本上改变了工作状态。   实践中我们感到,在制定目标时应尽量做到:(1)目标适宜,即所制定的目标要适合本园和本人的实际情况,不可太高或太低。目标定得过低,轻易即可达到,起不到动力的作用。目标定得过高,则可能成为空中楼阁,无法落实。   (2)目标具体,即所制定的目标是可测量的,可触摸的。目标越具体,对行为的导向性越明确。   (3)目标有层次,即对目标进行层层分解。首先规划3年、5年或更长期的目标,在此基础上分解出年目标、月目标、周目标,构成目标的金字塔。目标分解的层次性越详细,对时间的管理作用就越强。   二、追求有序   就时间管理而言,做得多,做得快,并不代表做得对。我们经常被烦琐的事情围绕着,整天忙忙碌碌,按教师的话讲,就是“忙得连喝一口水的时间都没有”,但回头看看,离自己当初确定的目标却越来越远。   时间管理的关键是要抓最核心、最重要、最有价值的事情,而不是抓鸡毛蒜皮的事情,更不能捡了芝麻丢了西瓜。面对一堆需要完成的工作,我们应该按轻重缓急进行处理。要经常问自己“现在最重要的是做什么”,而非问“我现在最愿意做什么”。面对千头万绪的工作,选择一个较佳的时间次序,确定好先做什么后做什么,有条有理,才能减少忙乱,保证自己在正确的时间内做正确的事。   例如,我园在学年末、学期末都要召开园务会,就下学年、下学期的工作思路进行讨论,形成相应的重点工作,以便管理人员有目的地思考与准备。新学年、新学期开始,各部门负责人把这些重点工作再分解到每个月,让各级、各部门都清楚每月的工作重点,并据此开展工作。   此外,我们还坚持每周五召开行政碰头会,把下一周的工作重点确定和公布出来,让大家能目标明确地围绕重点安排工作。通过这种方法,管理者能抓住每周、每月、每学期、每学年的工作重点,并围绕重点有序安排和检查工作。   在时间管理的过程中,我们引导教职工采用“6件事法则”,即1天中选择6件最重要、最紧急的事情,把它们列入“每日的工作清单”中。然后,再从这6件事件中选出1件最重要、最紧急的事情放在首位。接着,再在剩下的5件事中,选出最重要、最紧急的事情u2026u2026这样一步步就把做这6件事情的时间顺序排出来了,确保在正确的时间做正确的事情。经过实践,教师们发现采用“6件事法则”不仅能保证每日如期完成重要的工作,还能有序地安排好其他事务,仿佛一天的时间多出了许多。   三、提升效率   幼儿园的时间管理追求的是在有限的8小时工作时间里,不仅“做正确的事”,而且“正确地做事”“做更多有效的事”。为此,我们的做法是:   1.确定科学的做事标准   每一件事都有一定的标准,掌握具体的做事方法,就可以较少“返工”,节约做事的时间。比如,通过培训让教师们知道教案、观察案例等文字材料的撰写要求和标准,减少修改的次数,从而为教师们节省大量的时间,也为管理者节约大量的修改时间。   2.研究工作的程序化   我们根据每一项工作的特点,研究其合理的流程,确定最佳的程序,并把它们用文字或图表的形式公布出来,让教职工明确并执行。这样,一方面可节约思考的时间,另一方面可避免出现疏漏,在降低返工概率的同时提高工作效率。比如,我园实施的.“保育员一日工作流程”,让保育员明确什么时间做什么事情,怎么做事,提高了保育员的工作效率。   3.减少工作的环节   著名的时间管理理论“崔西定律”告诉我们:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。比如,完成一件工作有3个执行步骤,则此项工作的困难度是9;完成另一工作有5个执行步骤,则此项工作的困难度是25。   为此,在不违背有关政策法规和教育教学规律的前提下,我们尽量减少教职员工的工作环节,降低工作的难度,节省工作时间。如一些工作的汇报和研究,年级组长能解决的,就不需要园级管理者研究和拍板;副园长可以决定的,就不需要再向园长汇报,把工作环节缩减在最优范围内。   四、合理整分   “时间块”原理启示我们:应把一天的时间尽量合理地分成完整的时间块,在每个时间块中只专心做一件事情。时间管理的关键不在于我们是不是每分钟都在工作,而在于我们如何安排自己的时间。有的事情需要大块的时间去做,有的事情用零碎的时间去做就可以了。   因此,我们指导教师灵活地安排各项活动的时间,并根据自己大脑生物节律的特点,合理安排工作和休息的时间。有的人愿意把一件事情分成几次去做,中间穿插一些小事情或者有几次小休息;有的人喜欢连续作战几个小时,然后有一个较长的时间来休息u2026u2026选择哪种方法,就看是否适合自己。   对于量大、完成时间长的工作,我们将其分割成若干项相对较小的工作,然后用相对固定的时间去逐步完成,达到“化整为零”的效果。例如,我们把大环境的修缮分成3个步骤:第一步,修缮西街走廊、围墙的燕尾脊部分;   第二步,在正面墙体上创设“海丝”扬帆主墙饰;第三步,在楼层的走廊上创设西街一条街、“海丝”情深、火红闽南等环境。在园本课程建构中,我们也利用整分的方法来管理。先确定园本课程建构方案,然后分步实施探索。   第一个学期,集中精力开展“走进西街”主题教学活动;第二个学期,在区域活动中有机融入闽南元素;再下学期,把领域活动与主题活动相结合u2026u2026通过整分的方法把园本课程建构这个大工程分解到教师可操作的每学期工作中。   对于量小、完成时间短的工作,我们则采用“同类合并”的方式,把具有同一性质的内容在同一时间内完成,达到“归零为整”的效果。例如,新教师的评课,园行政在听完若干个新教师的课后寻找一个“时间块”,把新教师集中起来一起评课。   由于新教师更多地存在共性的特点和问题,这样的评课针对性强,也能节约不少的时间。对于一些重复性的工作,可以考虑利用零碎的时间去完成。如班主任与家长的沟通,可利用离园的时间,把具有相同问题的幼儿家长集中在一起,共同商讨解决问题的办法。

时间管理方法中的四象限法?

  时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。下面是我为大家带来一道题   ,哪些描述是正确的   A.   第一象限:重要而且紧急的事务   B.   第二象限:紧急但不重要的事务   C.   第三象限:重要但不紧急的事务   D.   第四象限:既不重要也不紧急的事务   答案是:AD   下面,我就细细为大家讲解什么是 时间管理四象限法 。    第一象限是重要又急迫的事。   举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。   这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。   该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。   第二象限是重要但不紧急的事。   案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。   荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。   这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。    第三象限是紧急但不重要的事。   举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。   表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。    第四象限属于不紧急也不重要的事。   举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家   简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

四象限法时间管理方法有哪些

   时间是人类最珍贵的资源,时间也是最公平的,因为每个人每天都只有24小时,所以时间的利用率也就成为了人们成功的条件。下面我就来告诉大家四象限法 时间管理 方法 ,希望大家喜欢。   四象限法时间管理   这是一个令人困惑的问题,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。   按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。   以下是四个象限的具体说明:   1、第一象限是重要又急迫的事   举例:诸如重大项目的谈判,重要的会议工作等。   这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。这是考验我们的 经验 、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。   该象限的本质是缺乏有效的 工作计划 导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。   2、第二象限是重要但不紧急的事   案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。   这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。   3、第三象限是紧急但不重要的事   举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。   表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。   4、第四象限属于不紧急也不重要的事   举例:发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。   第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,所以根本不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。   现在回顾一下你上周的生活与工作,看看自己在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,应归入第三象限。   如果你是天天在忙,忙得不得要领,那么请您认真领会时间管理四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。   提高时间利用率的原则   第一原则:学会舍弃   利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。   有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。   真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的 学习方法 。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。   确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。   第二原则:做自己力所能及的事   在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。   一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目做起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还会让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。   我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做,太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧,我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后,你自然会发现,原来很难的题目已经不那么难了。   比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。   第三原则:根据不同内容的学习特点来安排时间   上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。   只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢,因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验:眼睛盯着书本,脑子里却不知想到哪里去了,没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦,就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间,大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了,突然什么事情打断,比如接个电话之类,然后回到书桌前来看书,你又需要花五到十分钟来集中注意力,如此反复被打断,最后你感觉看了两个小时的书,实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。对于看书背诵的事情,最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。   那么,那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?   用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟,你规定自己做十道英语选择题,你刚做了五道,突然有同学找你聊天,你的思路被打断了,聊了一会儿有提起笔做第六道,到上课的时候只做了八道,你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书,除非你有超人的定力,否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。   第四原则:注意适当的休息   在我自己的高三学习阶段,我都有睡午觉的习惯,晚上也会在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间,可能跟我个人比较贪睡有关。但在制定时间计划的时候,保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡的很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。   提高时间利用率的经验   人活着,一天就是二十四小时,你不管怎样,每个人都是一样,但每天结束的时候,每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是每个人对时间的利用差别很大。那么如何提升时间的利用率就必须放在每个人的面前。   大家似乎并没有真正用心思考过提升时间的利用率的问题。于是常常有人一天到晚似乎很忙,但是等到他快要上床睡觉时,还发现自己还有很多事情并没有做。总是有些遗憾,甚至有点厌恨自己。   其实要提升时间的利用率关键在于你这个人事先有没有一个统筹安排:对第二天即将要做的事情是否内心有数,哪些事情是该先做,哪些事情可以暂时放弃,怎样减少时间的浪费,怎样使自己尽可能提高做事的效率-----这些问题假如事先都能够想清楚,也许第二天你的工作重心就比较明确,你时间的利用率自然而然就会有一定的提高;如果你是个对自己精益求精的人也许你对此还不会满足,你还会有更好的想法,更深入的思考,你必须思考清楚自己每天怎样才更有价值,才更有效率。于是你会根据自己的需要,选择一些自己认为必须做的事情,自己认为有价值的事情去做;自己认为喜欢做的事情去做,而在做的过程中自己就会有意识地集中自己的注意力,逐渐提升自己做事情的速度与效率。   如果有这样的思考与选择,其实你每天的效率自然不会太差,就怕你的内心什么都没有想,只是随波逐流地跟着别人走,每天都有点浑浑噩噩,你怎么可能成为时间的主人?你怎么可能使自己成为一个时间利用的高手?提升时间的利用率的关键是你这个人自己有没有主见,有没有自己人生的选择和规划,有没有自己最喜欢、最愿意做的事情,一旦有了你肯定会想方设法让自己的每一天都充满的效率,让自己的每一天都很有价值。 猜你喜欢: 1. 管理经验总结 2. 充分发挥课堂45分钟的效率 3. 高效能人士的18个时间管理方法 4. 火龙果什么时候施肥好 5. 高考备考工作总结 6. 提高内存使用效能的几种方法 7. 2017年技术支持工作心得体会范文