数字化建设

　　前 言　　21世纪，随着计算机和网络通讯技术的变革，数字图书馆的理论与技术迅猛发展，并成为现代图书馆的发展方向。在知识经济时代，信息技术迅速全面地渗入到知识活动的全过程,触发知识的生产、加工、传播、使用等各个环节的深刻变革。数字图书馆的工作重点，正在逐渐向知识传递、知识创新转变，工作定位也从信息管理转变到知识管理，图书馆员也要求向学者化、知识化方向发展。当前，国内外许多学者对数字图书馆的内涵、主要内容、实现机制等方面进行了大量的探讨，取得了不少研究成果。 　　⒈高职院校数字化图书馆的发展现状 　　高职院校文献信息资源与重点高校相比累积的就少,特别是它的文献信息典藏和管理要落后于普通本科院校图书馆的整体发展水平。具体情况体现在: 　　1）文献信息资源储备少,服务得不到满足。目前各个高职院校都有自己的专业设置和相应的人才培养方案,根据这些需求开发馆藏资源,文献资源服务不仅要满足教学方面的需求，而且对于学院的科研工作也应该起到补充辅助作用,图书馆建设的基本方向是社会需求和专业建设需求, 较强的专业性和职业性是绝大多数文献的特点,文献的职业性表现得突出,注重实用性。 　　2）经费普遍紧张,影响资源到位。我国高职院校目前办学经费大都比较紧张。受到人力、财力等多种因素的限制,图书馆收集的各类文献信息资源也相对有限。教师从事教学、科研所需的较高层次的参考资料特别少。学生在学习过程中,对文献资料、参考信息的需求上也明显要低于普通本科院校。 　　3）办馆理念定位不高,影响效益到位。高职院校图书馆除了发展资金不足外,还受到体制和服务观念的影响,存在管理水平落后,人员素质偏低等多种缺陷,极大限制了高职院校图书馆的自身建设和可持续发展。 　　⒉知识库建设 　　以山东电子职业技术学院为例，该学院图书馆舍总面积10000 平方米，馆藏总量80万余册（其中电子资源30万余册）。馆藏文献分别按学科类别，文献类别和使用要求收藏。1999年开始使用大连博菲特文献管理软件系统，实现了图书馆采访、编目、流通阅览的计算机自动化管理。2004年转为使用深圳ILASII图书管理系统。现设有系统服务器2台，WEB服务器1台，采编、流通借还、期刊等业务处理实现了办公自动化和读者服务网络化。 　　学院教师一般围绕教学专业课程进行借阅，对所借的图书要求高，大都要求图书馆的专业书籍能够满足其教学参考的要求。学校的学生大都是高考落榜生，对专业的学习兴趣不大，大都偏向于休闲娱乐的书籍，只有部分学生在参加英语和计算机等级考试前，他们才借阅与专业课和考试复习有关的书籍。有一部分学生也会准备研究生入学考试，临毕业前，图书馆的借阅量明显下降。学校行政后勤工作人员主要借阅与其工作性质相关的图书资料，如政治、行政管理及教育管理相关的图书。因此图书馆馆藏资料重点加强教学科研急需的、具有各专业特性、能够取得显著社会效益和经济效益的数据库。 　　⒊建立数字化图书馆的具体措施 　　3.1人力资源建设 　　建设好图书馆，为读者提供高质量的服务，真正实现高校数字图书馆的职能，关键取决于馆员队伍的素质。图书馆专业化人才应当具备图书情报学知识，又要熟练掌握计算机等现代化信息技术，还要有丰富的专业文化知识。具体来看，应具备以下基本的知识和技能。 　　首先，馆员必须具备熟练的计算机网络技术与开发利用信息资源的能力,以便准确地为读者提供所需信息。还需要掌握其他相关知识技能。主要指公共关系学、管理学等与未来图书馆工作紧密相关的知识和技能。这些知识和技能的内容,随着社会发展和图书馆职能的扩大,其要求会越来越高。相关知识技能的培养和掌握对于专业化人才的成功将起促进作用。 　　其次，应精通专业知识。作为专业信息工作者,图书馆员应具备信息分类、组织与获取的技能。应精通某些学科的专业知识,达到专家水平并具备一定的学科预测能力,这样才能成为某一特定专业文献信息和相应专业读者之间的中介和纽带,为读者提供广、快、精、准的高质量服务。再次，要具备较强的分析能力,能够及时有效地提出最佳的服务方案。较强的分析能力是要求图书馆管理人员在搜索有关信息时,能够挖掘有价值的直接因素和间接因素,从多个角度对信息进行鉴别、归纳和总结,善于交流,并能独立地提出合理化建议,开展系统的咨询服务。最后，馆员必须具有高度的责任感和严谨细致的工作作风。从事任何一种职业都必须具有强烈的事业心和高度负责的精神。图书馆工作技术性和专业性都很强，复杂、细致而繁琐，稍不认真，就会造成失误。只有具有高度的责任心和严谨细致的工作作风，才能建立一个科学的工作秩序和良好的服务环境。 　　3.2 网络安全建设 　　系统和网络是构建数字图书馆的基础，没有系统和网络也就无从谈及数字图书馆。数字图书馆安全首先要谈的是数字图书馆系统及网络的安全。此方面包括设备安全、运行安全和网络安全。设备安全是指数字图书馆系统中的计算机、存储设备、网络设备、通信设备、安全设备等物理保证安全，防止人为和自然的损坏；运行安全是指服务器操作系统及数字图书馆软件运行安全性，防止系统运行软件故障，减少因软件故障导致的系统运行不稳定；网络安全是指服务器之间的协同和信息交换的安全，防止信息泄露，抵御黑客攻击。 　　首先增加 UPS，防止断电对数据的破坏。其次，使用虚拟网技术，划分不同网络安全区域。在数字图书馆网络中，利用虚拟网技术可实现对内部子网的物理隔离。再次，设置多层防火墙。在图书馆内部网与教育网和校园网之间使用防火墙。这样可以在一定程度上阻止互联网中的黑客攻击，保护图书馆内网的安全。在图书馆内部不同网络安全域间设置防火墙。最后，使用入侵监测系统，及早发现黑客入侵。入侵监测系统是一种比较新的软件系统，能够发现正在进行的攻击，并对攻击进行实时报警，并通过自动修改路由或防火墙的配置来抵制攻击；将复杂的日志文件进行分析，为网络安全管理人员提供有效的结果。 　　3.3 服务模式建设 　　传统的信息交流由于受技术条件的限制,很难进行大规模的直接交流,信息传播要借助于中介机构。而数字信息的传播突破了时间和空间的限制,用户利用数字信息极为方便,足不出户就可获知最新的消息。

信息化包括硬件和软件，同时涵盖数字化，形象的比喻：信息化就像房屋的实体架构，数字化就相当于一个房间的家具。

高校教育数字化建设包括以下项目：教学资源平台建设：搭建统一的教学资源平台，整合、共享、管理和利用各类教学资源，提高教学效果。远程教育系统建设：建设远程教育系统，实现远程教育的教学、管理和服务，提高教育的覆盖面和受众数量。信息化教学环境建设：打造信息化教学环境，包括教学设施、教学软件、教学网络和教学管理系统等，提高教学质量和效率。智慧校园建设：构建智慧校园，实现高校管理的数字化和智能化，提高管理效率和服务质量。教师教育与培训项目：开展教师教育与培训项目，提高教师信息技术水平和教育教学能力。数字化图书馆建设：建设数字化图书馆，实现数字化管理、共享和利用图书馆资源，提高图书馆服务质量。学生学习管理系统建设：建设学生学习管理系统，实现学生学习过程的全程管理和服务，提高学生学习效果和满意度。虚拟仿真实验室建设：建设虚拟仿真实验室，为学生提供实践操作环境和体验，提高实验教学的效果和安全性。人工智能教育项目：开展人工智能教育项目，利用人工智能等技术推进教育创新和智能化发展。在线课程开发与推广：开发适应线上学习的课程，推广线上课程的学习方式和教学方法，提高学生的学习积极性和效果。数据挖掘与分析：应用数据挖掘和分析技术，挖掘和分析教育数据，为教育决策提供科学依据。教育机器人应用：应用教育机器人，提高教育教学的趣味性和互动性，培养学生创新能力和实践能力。智能学习评估系统建设：建设智能学习评估系统，利用大数据技术进行学习效果的评估和反馈，帮助学生更好地掌握知识和技能。教育云平台建设：建设教育云平台，为教育教学提供云端服务和支持，实现资源共享和协同工作。MOOCs课程开发：开发和推广MOOCs（大规模在线开放课程），促进教育资源共享和全球教育合作。总之，高校教育数字化建设涉及众多的项目和内容，需要不断地进行创新和改进，以适应教育发展的需求，提高教育质量和水平，为社会发展做出贡献。

王月霞（江西省核工业地质调查院，南昌330038）摘要 文章分析了以地质资料清理为契机，加快推进铀矿地质资料的数字化建设的必要性，并从数字化的前期准备阶段、数字化实施阶段、数字化成果的管理与应用阶段三方面提出了实施数字化工作中要注意把握的几个问题。关键词 核工业；铀矿地质；档案资料；数字化2007年，为充分发挥现有铀矿地质档案资料的作用，促进更多地质档案资料开发利用和社会化服务，我局在江西省国土资源厅的统一安排部署下，对馆藏地质成果档案资料进行了清理登记，对涉密资料的密级、涉密种类、涉密事项进行了认定，对破损档案进行了调查摸底，并初步建立了成果地质资料目录数据库。通过此次资料清理，进一步规范了我局档案资料的管理，摸清了家底，为促进数字化的实施奠定了基础。为此，我局酝酿多年的地质资料图文数字化项目已于2008年年初拉开了帷幕，并计划用三年时间完成馆藏所有地质资料档案的数字化工作，建立全文数据库，完善目录数据库，让馆藏档案资料以最广泛、最快捷的方式提供利用服务，使可以公开的档案信息得到互联互通共享，以满足铀资源管理和地质调查与评价的需要，为我国国防与国民经济建设、和谐社会建设发挥更加广泛地作用。1 铀矿地质档案资料数字化建设的必要性1.1 数字化是时代的要求和社会发展的大势所趋随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术广泛应用与迅速发展，档案资料数字化加工与存储，计算机检索与阅读、网络化传输与流动是势在必行。我局铀矿地质科技档案按其专业划分为地质勘查、物化探、水文工程地质、测绘、实验测试、探矿工程、资源预测评价监督、科学技术研究、基本建设、民品生产等13个类目。面对如此海量的档案信息，其加工、整理、利用与传输如果还停留在手工管理阶段水平，必将被历史所淘汰。因此加快推进铀矿地质档案资料数字化建设，关系到我们铀矿地质档案资料馆在未来信息时代的地位和作用。1.2 数字化有利于地质档案资料的科学保护部分铀矿地质档案资料由于年代已久或使用频繁，一部分档案纸质较差，纸张发黄变脆、字迹洇化褪色、聚酯图件粘连、注记脱落，图件皱折、破损情况严重，有些已不能提供利用。我局在去年对馆藏地质资料进行清理登记的同时，对档案保管状况进行了摸底调查，共登记破损档案八百多份，图件千余张。因此尽快抢救、修复或复制，并保护好这些档案也成为地勘单位另一个十分紧迫的任务。而实施数字化则是对破损档案最佳、最彻底的修复方案，能有效地保护档案原件。1.3 数字化成果有利于铀矿地质资料进一步研究与开发利用为缓解我国铀资源紧缺的矛盾，核工业地质局提出我国南方近期找矿目标是扩大现有铀矿田的资源储量，重点普查扩大现有矿区深部500～1000m的“第二富集带”和外围的铀资源远景。要实现此目标必须利用新理论、新技术、新方法对馆藏地、物、化、钻探等基础性资料进行综合分析、综合研究，提取有价值的信息，归纳总结控矿因素及成矿规律，以筛选出新的找矿靶区、靶位和勘查基地。而数字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地获取、整合、优化、分析、处理档案信息数据的优势，进而大大提高地质勘查工作程度，节约投资，缩短工期，以减少找矿盲目性，实现地质找铀新的重大突破。1.4 数字化能够解决传统档案管理本身无法解决的问题和矛盾由于地质行业的特殊性，长期野外作业基地分散，交通不便，纸质载体不便于远距离快速查询、调用，信息采集、存储、传输和资源共享，时效性越来越低，已远不能适应或满足野外地质工作需求。而且纸质报告、图件制作成本越来越高，占用库存空间越来越大。而数字化档案的最大特点是彻底改变纸质档案的利用方式，冲破档案利用的限制，资料借阅和管理不受时空，地理位置限制，能够通过网络远程异地查询、全文检索，资料传输、快捷方便，进而提高工作效率、降低成本。而且数字化成果载体是硬盘、光盘等，容量高、成本低、体积小，容易携带保存，有利于野外作业环境管理。2 数字化实施过程中要注意把握的几个问题2.1 前期准备阶段一是认真实践科学发展观，做好数字化前地质资料的价值鉴定，落实数字化的范围和实施方案。馆藏档案全部数字化，是理论上最彻底的数字化方案没有必要将庞杂纷繁的馆藏档案全部数字化，而应选择重要铀矿区、矿床矿点档案资料先行数字化。二是加强学习培训与考察调研。由于数字化对核地勘单位而言是一项全新的任务，缺乏实践经验，因此数字化前的学习培训、考察调研极为重要。通过学习培训强化提高对数字化的质量要求和技术标准规范；通过考察调研可借鉴其他行业开展数字化工作的成熟方法和先进经验，以少走弯路。三是规范、统一全局性档案数字化、信息化的技术系统、技术标准与规范。使电子文件在通用标准、环境下能被正常浏览、使用和转换，以期达到互通兼容、统一维护、统一升级、信息共享的目标。四是地质局档案馆要加强对下属地勘单位数字化工作的指导、监督，对已汇交的成果地质资料的数字化要统筹规划，具体分工与合作，避免重复工作造成浪费。2.2 数字化具体实施阶段由于铀矿地质档案资料涉及核工业国家秘密，而数字化又是一项长期、复杂的系统工程，资金投入多，任务重、工作量大，因此在数字化实施过程中要特别注意对档案实体、档案信息、数据的安全、保密和质量管理。一是强化所有参与数字化工作人员的安全保密意识，从思想上筑牢安全防线；制定数字化安全保密工作制度，从源头上堵塞安全漏洞；采取数字化加工网络与外网物理隔绝、安装干扰器和防火墙、加装密码设备等安全措施，从硬件设备上切断泄密途径。二是要建立责任机制，落实岗位职责，严格操作规范。对档案实体在整理、扫描、录入、识别、校对、图像处理、目录建库、数据验收、数据备份等各个作业环节和流程中要进行详细的交接登记，实施全过程的有效监控，确保档案资料原件与信息数据的绝对安全。三是保证质量。数字化过程中任何一个工作环节质量直接影响着档案信息资源建设的质量。比如前处理要数据准确、标识清楚；扫描要维护档案原貌，所记载的信息内容要与纸质档案原件保一致，齐全完整，图件清晰真实有效符合质量标准；光盘刻录要格式正确、内容完整，能够独立浏览和检索，以保证数字化成果真实性、可用性、完整性，对折卷扫描的案卷要及时装订，恢复原貌。2.3 数字化后电子档案的保管与应用阶段地质资料数字化后，面对新型存储载体电子档案如何规范整理、安全保管及有效利用是档案人员面临急需解决的一大问题。首先应做好数字化成果的入库检查验收。对每一件电子文档都要进行全面检查，看其能否正常打开读取、浏览和使用；文本部分与附图类的编排顺序、编制格式、文件命名及组织方式、目录文件的制作是否符合规范要求；光盘表面是否有物理变形，有无划痕、斑点、霉变或携带病毒，发现不合格应重新制作，确保光盘所存数据的有效读取。二是认真研究实践、不断提高数字化成果的保管与利用水平。电子档案的保管、利用需要依据其特性和软硬件平台在一定的技术环境和采取一系列技术保障措施下进行，涉及许多方法、技术、标准的建立，因此除建立铀矿地质本行业、本系统、本单位电子档案的管理制度外，还应进一步加强、完善基础设施建设，在规范整理，安全保管、定期检测维护、安全有效提供利用上做好做足文章。三是尽快改善档案管理队伍人才、知识结构，提高档案人员综合素质。地质资料数字化后，对数字化成果电子档案的保管、查询检索、计算机及其相关管理软件的操作应用以及数据库建设的维护更新，都对现有档案人员的思想观念、专业技能等综合素质提出了较高的要求。而当前地勘单位档案员队伍中极少有既会档案管理、又懂计算机应用的复合型人才，急需培养档案信息化管理人才及有计划地加强对现有人员相关基准的强化培训，迅速提高他们掌握电子档案管理的基本知识技能和计算机技术应用水平，做好传统档案管理向数字化管理的转型工作，为核工业新一轮地质找矿提供坚实的地质数据信息资源服务与保障。