文档管理

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

　　机关干部考核制度　　为了进一步完善机关工作人员考核制度，客观评价机关工作人员的工作业绩和工作效能，提高绩效考核的准确性、科学性和可操作性，改进机关工作作风，推进机关效能建设，根据《国家公务员考核暂行规定》，现就我街道正式在编工作人员绩效考核工作制定如下实施办法：　　一、 指导思想及原则　　机关工作人员的绩效考核以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观和正确的政绩观，围绕建设“廉洁、勤政、务实、高效”的目标，通过建立以效能为核心，与年度考核相结合的考核评价体系，进一步强化管理，充分调动公务员的积极性和创造性，增强服务意识，规范行政行为，提高办事效率，优化行政环境，树立公务员高效公正、勤政为民的良好形象，促进街道“三个文明”建设协调发展。　　绩效考核坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则，坚持群众评议和领导评价相结合、平时与定期相结合、定性与定量相结合的原则。　　二、 考核的范围和对象　　参加绩效考核的人员是：街道办事处国家公务员和依照国家公务员制度管理的事业编人员及享受公务员待遇的其他人员。　　三、 考核的内容和标准　　（一）考核内容　　工作人员绩效考核应以履行职责情况为基础，突出工作实绩，内容包括工作业绩、服务态度、敬业精神、工作效率和廉洁自律五个方面,重点考核工作业绩。　　工作业绩，是指是否能高效率、高质量完成岗位目标责任制确定的工作任务，工作任务是否饱满，业绩是否突出，是否受到表彰奖励等方面情况。　　服务态度，是指对服务对象态度是否端正，是否能做到态度和蔼、认真接待、热情周到、诚实守信，是否认真落实首问责任制，服务质量是否优良，是否处处维护公务员良好形象等方面情况。　　敬业精神，是指是否热爱本职工作，是否具有较高的业务水平，是否熟练掌握所承担的工作业务，是否能熟练应用现代化办公手段，工作态度是否积极主动，工作作风是否勤奋扎实，是否有创新意识以及工作责任心、组织纪律性和出勤率等方面情况。　　工作效率，是指是否能够创新思维，改进工作方法，是否快速、准确、及时的处理行政事务，能否按规定完成所承担的工作任务和领导交办的临时性工作任务等方面情况。　　廉洁自律，是指是否遵守党和国家关于廉洁从政方面的有关规定，有无违纪行为。　　（二）考核标准　　绩效考核结果分为优秀、良好、一般、较差四个等次。　　优秀：熟悉业务，工作任务量较大，工作效率高，质量好；工作积极主动，办事规范，作风务实，纪律性强，服务热情到位，群众反映好，清正廉洁，工作成绩突出。　　良好：比较熟悉业务，工作任务量饱满，工作质量符合要求，办事较为规范，工作比较主动，遵守纪律，服务态度好，群众比较满意，工作成绩明显。　　一般：业务不够熟练，能服从领导安排，工作量较小，工作表现不突出，没有明显差错和群众投诉，但工作主动性不够，业绩不明显。　　较差：不熟悉业务，工作闲散，办事拖拉，质量不符合要求，有违反工作纪律或廉政纪律的行为，有两次以上群众投诉或不良反映。　　四、考核的方法和程序　　绩效考核采取领导考核与服务对象评价相结合的办法，按季度考核，与目标责任制考核、公务员年度考核相衔接。考核应注重实效，简便易行。　　（一）、平时考核　　1、确定工作内容。根据全年工作目标，由主管领导每月将工作任务逐级分解到所属人员，明确完成工作任务的时限、数量、质量，作为考核的基本依据。　　2、个人工作记实。建立个人平时绩效考核档案，每月底将履行岗位职责，完成工作目标任务的数量、工作进展程度如实记载在平时考核档案上，对未完成的工作要说明理由，并对照考核标准，做出自我评价。　　3、主管领导评价。主管领导根据被考核人的工作情况每季度在平时绩效考核档案上打分，打分标准按优秀、良好、一般、较差四个等次掌握。同时写出评语，并与被考核人进行谈话，反馈考核打分结果。　　（二）、日常监督检查。　　纪工委、办公室要充分发挥作用，对个人完成工作任务、遵守纪律、服务态度、依法行政、廉洁自律等情况进行监督检查，发现问题及时查处。督察情况作为绩效考核的依据之一。　　（三）、民主评议　　1、征求服务对象意见。每年年底，根据不同职位的具体情况，在一定范围内征求社会或服务对象的意见，其结果作为绩效考核等次的重要参考，在征求意见中有半数以上不信任票者不能评为优秀和良好等次。　　2、述职测评。每年年底，被考核对象在一定范围内对全年完成工作绩效、工作作风、廉洁自律等情况进行述职，并进行民主测评，测评结果作为确定绩效考核等次的重要依据，民主测评中有半数以上不信任票者，不能评定为良好以上等次。　　3、确定考核等次。每年年底，由考核领导小组根据平时考核情况、民主测评结果、群众和服务对象评议情况等综合评定年度绩效考核等次。其中，平时考核情况应占总比例的60%以上。　　4、考核结果公示。由考核领导小组将个人绩效考核结果反馈给被考核人，并在全街道公示，同时由办公室备案。被考核人对考核结果如有异议，可在接到反馈结果之日起三日内按照《国家公务员考核暂行规定》申请复核。　　五、 考核结果的应用　　绩效考核结果要作为确定公务员年度考核结果的主要依据，与其奖金、奖惩等挂钩。　　（一）年度公务员考核被评为优秀等次的人员，其绩效考核结果必须是优秀或良好。　　（二）季度绩效考核结果为较差的人员，扣发本季度出勤奖；年度绩效考核结果为较差的人员，其公务员年度考核不能定为基本称职以上等次。并扣发年度奖励工资的50%，作出相应的处理。　　（三）绩效考核结果为一般等次的人员，当年不能晋升职务，年度奖励工资酌情减发。　　机关干部绩效考核制度　　一、机关干部有下列情况之一的，其年度绩效考核一般应确定为基本称职等次。　　1、作风涣散、纪律松弛、经常迟到、早退或上班时间经常擅离岗位，经组织正式谈话、批评教育仍不改正的；　　2、无正当理由逾期不归，连续超过2天或一年内累计超过5天的；　　3、无正当理由拒绝参加公务员基本素质教育培训班（基本称职、不称职人员离岗培训班），或参加公务员培训经补考不合格的；　　4、因直接责任事故造成公共财物或他人财物损失达1.5万元以上并造成社会不良影响的；　　5、工作责任心不强，责任差错在2次以上并造成不良后果的；　　6、上班时间经常脱岗、串门、搬弄是非、破坏团结、影响工作，经查证情况属实的；　　7、工作效率低，办事拖拉、推诿，服务态度不好，违反工作程序，在机关效能建设中被投诉2次以上且情况属实的；　　8、平时考核中被组织诫勉谈话2次以上的；　　9、当年受行政警告、党内警告处分的；　　10、其他应确定为基本称职等次的。　　二、机关干部有下列情况之一的，其年度绩效考核一般应确定为不称职等次。　　1、无正当理由连续迟到、早退7次或一年累计迟到早退30次以上的，或无正当理由逾期不归连续超过5天或一年累计超过15天的；　　2、无正当理由拒绝参加平时考核、绩效考核，经教育仍拒绝参加考核的；　　3、在公共场合散布有损党和政府形象的言论，或在外事活动、业务工作中做出有损国家荣誉及尊严的行为，造成不良影响的；　　4、因打架、酗酒闹事等严重违反社会公德或参与赌博、迷信、色情等活动，被有关部门处罚或告知本单位的；　　5、因责任事故造成公共财物或他人财务损失3万元以上并造成社会不良影响的；　　6、当年受行政记过、党内严重警告处分，情节性质较为严重的；　　7、弄虚作假骗取荣誉，或虚报、谎报成绩欺骗领导、群众，经查情况属实，造成不良影响的；　　8、违反纪律煽动群众集体上访的或在政治是非问题上立场动摇，参加社会非法组织或非法活动的；　　9、利用工作之便进行吃、拿、卡、要，在群众中造成不良影响的并经查证情况属实的；　　10、其他应确定为不称职等次的。　　干部档案管理制度　　一、干部档案查借阅制度　　1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。　　2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。　　3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。　　4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。　　5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。　　6、干部档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。　　7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。　　二、干部档案转递制度　　1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。　　2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。　　3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。　　4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。　　5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。　　6、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。　　7、干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。　　8、凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。　　三、干部档案材料收集补充制度　　1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。　　2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。　　3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。　　4、圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。　　5、积极疏通与干部材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。　　6、掌握干部档案材料形成的规律和特点，有针对性的、有重点的主动收集。　　7、把好干部人事档案材料“入口关”。防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。　　8、做好材料收集的安全保密工作。　　四、干部档案保管、保密、检查核对制度　　1、干部档案必须按同意由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。　　2、干部档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。　　3、干部档案工作人员，不得保管本人及其亲属的档案。　　4、各级干部档案保管单位都应配备专职和兼职人员，设立专门档案室，配置铁质档案箱，妥善保管干部档案。　　5、对库藏档案应经常进行检查，发现问题即使报告，并采取措施予以处理。　　6、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》做好干部档案的保密工作。　　7、干部档案室必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝对安全。　　8、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。　　9、严禁任何人携带干部档案材料进入公共场所和娱乐场所。　　10、干部档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。　　11、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按干部档案名册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。　　12、每年对干部档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。　　五、干部档案材料鉴别、归档制度　　1、鉴别归档干部档案材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。　　2、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和显示表现的材料，不能归档。　　3、对头尾不清，来源和时间不明或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。　　4、对需要组织审查盖章或本人签字的，都要经盖章签字后方能存入本人档案。　　5、经过鉴别，凡属销毁材料，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不但擅自销毁干部档案材料。　　六、送交干部档案材料归档制度　　1、送交干部档案材料必须及时、准确、安全。　　2、送交干部档案材料，应有材料形成单位派专人送交，不能交干部本人自交。　　3、送交材料时，必须严格履行登记手续。　　4、形成干部档案材料的部门，在形成材料的一个月内，按要求将材料送交主管干部档案部门归档。　　5、干部档案管理部门，发现有关部门送交的归档材料不符合归档要求，应及时通知形成材料部门补送或补办手续。　　6、严禁任何人私自保存他人干部档案材料。　　七、干部档案管理人员职责　　1、保管干部档案。　　2、收集、鉴别和整理干部档案材料。　　3、办理干部档案的查借阅和转递手续。　　4、为有关部门提供干部的情况。　　5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。　　6、办理其他有关事项。

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针对现代化办公（无纸化办公）这样就在电脑上存积大量的文档，这些文档散落在电脑里，很不方便查找，而企业文档管理就是针对企业这一难题，特研究出来的解决方案。一、分序分类排列。 供应商可按地区分类（如电脑软件中本身有供应商编号，可按供应商编号排序），打孔后用大活页夹夹上，在活页夹外侧注上编号xxx号-Y号，方便查找。需要更改供应商信息时，及时将各部门核准更改后的供应商信息卡替换或在原活页夹中增加该供应商页。 日常文件分类，夹在透明百页文件夹中，按周清理。 二、及时清理。 对于供应商信息卡，可在一两年后，将老资料按顺序装订归档。 对于日常文件，在失效后，如无保存价值，及时清理作废。如有保存价值，定期装订归档。 三、建立查询制度 用一专门文件簿，对于来借阅资料、文件的人员，签字确认（注明借阅日期、借阅文件、借阅者、归还日期） 总之，要分类编码排序，有助管理。 wiss文档管理系统就是针对这一难题.研究出来的文档管理系统,他有详细的权限管理,把文档分为:组文档和个人文档,并且系统可以给不同的用户设置不同权限,比如:查看、下载、删除、发布等等。wiss系统安装和使用简单,不需要复杂的安装其他程序,只需要在一台服务器上安装wiss就是可以.使用操作极其简单.

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★公司档案管理制度■★第一条 管理部门ue0031.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。■★第二条 文件点收ue003文件结案移送归档时，依如下原则点收：ue0031.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 ■★第三条 文件整理ue003点收文件后，应依下列方式整理：ue0031.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 ■★第四条 档案分类ue0031.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级"细类"。如案件不多，亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。3.同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设"卷次"编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设"目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号之表示方式如下ue003A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条 档案名称及编号ue0031.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 ■★第六条 档号编定ue0031.案件如系新案，应就"档案分类编号表"，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。■★第七条 归档与档案清理ue0031.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用"见出纸"注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。ue003■★第八条 保存期限ue003文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ue0031.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。■★第九条 档卷清理ue0031.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将" 收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。■★第十条 调卷程序ue0031.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具"调卷单"经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到"调卷单"经核查后，取出该项档案，并于"调卷单"上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。"调卷单"则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填"调卷单"。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。"调卷单"由管档人员留存备查。■★第十一条 调卷管理ue0031."调卷单"以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长 调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

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上一个知识文档管理系统，我看着天翎的不错，他们的文档管理系统还不错，功能多，在线管理完全没问题

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1要不用管理软件2要不用安全软件（比如火绒安全软件企业版）你自己看着办吧

【答案】：A本考题考查的知识点为软件文档管理基础知识。软件文档根据文档产生和使用范围可分为：开发文档，产品文档和管理文档。1.开发文档：描述开发过程本身，基本文档包括：可行性研究报告和项目任务书、需求规格说明、功能规格说明、设计规格说明、开发计划、软件集成和测试计划、质量保证计划、安全和测试信息。A选项说法错误，当选。2.管理文档建立在项目管理信息的基础上，例如：（1）开发过程中各个阶段的进度和进度变更的记录；（2）变更软件详情的记录；（3）相对于开发的判定记录；（4）职责定义。3.产品文档描述开发过程的产物，基本文档包括：培训手册、参考手册和用户指南、软件支持手册、产品手册和信息广告。文档的质量按文档的形式和列出要求划分为四级，分别为最低限度文档、内部文档、工作文档和正式文档。

　　还在苦恼文档管理工作总结怎么写？下面是为大家整理的：2017年文档管理工作总结，仅供参考，欢迎阅读!更多内容请继续关注 　　2017年文档管理工作总结【一】 　　自2017年初到档案室工作，在公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 　　 一、 完善文档管理流程 ，建立文档管理方案，把文档管理纳入规范化制度化程序内。 　　 二、 对各部门档案统一核对编号 ，按照编号进行升序排列。通过规范化文档管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 　 　三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 　　对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 　　 四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 　　建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 　　 五、提高文档管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 　　将文档管理纳入规范化程序内，认真做好文档管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 　　 发现的问题： 需加强文档管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行文档管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。 　　在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。 　　在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好文档管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进文档管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。 　　2017年文档管理工作总结【二】 　　一年来，在企业的正确领导下，文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高文档管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。 　　 一、认真学习，贯彻执行《文档法》、《省文档条例》，强化依法治档。 　　1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的文档意识。 　　2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些文档、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 　 　二.积极开发文档信息资源，建立科学实用的文档检索体系。 　　1、做好宝藏文档目录微机录入工作。 　　2、为方便企业广大干部职工查询，在文档室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 　 　三.做好利用服务工作 　　文档要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在文档管理工作中，合理开发利用文档，取得了一定的成绩，但也还 存在一些问题。 　　1、宣传力度需进一步加大，全员文档意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对文档法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 　　2、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段 　　如何充分发挥局文档室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平，文档的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 　　总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业文档工作新局面。 　　2017年文档管理工作总结【三】 　　我是今年刚做文档管理的工作，在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。 　　 1、生成期文件的管理 　　生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。 　　按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有化。 　 　2、保存期文件的管理 　　有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方建立“保存中心”。 　 　3、文件的废弃 　　保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行： 　　(1)、按文件进行废弃; 　　(2)、按文件夹进行废弃; 　　(3)、按项目进行废弃; 　　(4)、按颜色进行废弃。 　　随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于电子文件的管理，需要注意以下几个方面。 　　1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。 　　2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术故障导致的文件丢失。 　　3、由于电子文件利用途径的多样化，尤其是在网络高度发达的今天，要做好电子文件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。　　 　　 我精心推荐

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