深圳市行政机关规范性文件管理规定
第一章 总则第一条 为加强深圳市人民政府（以下简称市政府）及其工作部门、各区人民政府（以下简称区政府）规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。第二条 本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。 市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关的请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。第三条 本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构： （一）市政府组成部门； （二）市政府办事机构和直属机构； （三）法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。 市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。第四条 规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。第五条 市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。 区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。 市政府法制部门（以下简称市法制部门）具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。第六条 市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求： （一）为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需； （二）有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权； （三）内容符合法律、法规、规章和国家政策； （四）不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定； （五）与其他行政主管机关的管理职能不相冲突； （六）语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。 推行改革措施的规范性文件，必须经市政府批准。第七条 市政府工作部门和区政府制定、修改规范性文件不得设定下列事项： （一）设立或者变更、撤销审批事项； （二）设立或者变更、撤销行政事业性收费和经营服务性收费项目（但物价主管部门依法履行价格管理职能的除外）； （三）设立或者变更、撤销行政处罚和行政强制措施； （四）限制或者处分公民、法人和其他组织的法定权益； （五）在法律规定之外设定强制检测、申报制度，限定他人购买其指定商品以及限制或者变相限制外地商品和外地企业进入本地市场； （六）其他应当由法律、法规、规章和上级行政机关规定的事项。第八条 市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件必须在《深圳市人民政府公报》上统一发布。 区政府制定、修改或者废止规范性文件在本区政府公报上发布。第九条 因发生紧急情况需要制定、修改或者废止规范性文件的，可以按照本规定中有关特别程序进行。但通过特别程序制定的规范性文件生效期不得超过六个月。期满后需要继续执行的，必须在其效力终止之前按照本规定规定的正常程序征求意见、报送审查、备案和发布。 本规定所称的紧急情况是指： （一）发生自然灾害、流行性疾病或者其他意外变故，危及较大范围公共安全的； （二）执行上级行政机关的紧急命令和决定。第二章 文件制定第十条 市政府工作部门和区政府制定、修改、废止的规范性文件与市民切身利益关系密切和对本地区、本行业建设发展有重大影响的，应当于报送市法制部门审查之前，通过适当的方式公开征求有关单位和个人的意见和建议。 征求意见时应当公布拟制定、修改、废止的规范性文件草案或其主要内容，以及征求意见的方式、截止时间。 法律、法规、规章规定应当在文件制定之前举行听证会的，市政府工作部门和区政府应当在正式通过之前依法举行听证会。 有确定管理相对人的，必要时，文件制定机关应当征求大多数相对人的意见。
行政规范性文件管理规定
为加强行政机关规范性文件的管理，确保依法行政，制定了《行政规范性文件管理规定》，下面我给大家介绍关于行政规范性文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 行政规范性文件管理条例 第一条为加强行政规范性文件管理，维护法制统一，根据有关法律、法规，结合本市实际，制定本规定。 第二条本规定适用于本市行政规范性文件的起草、审查、公布、备案和解释。 第三条本规定所称行政规范性文件，是指政府及其工作部门、直属机构根据法律、法规、规章和上级政府的命令、决定，依据法定职权和程序制定公布的，涉及公民、法人和其他组织权利、义务，在一定时期内反复适用，在所管辖区域内具有普遍约束力的文件。 行政规范性文件包括政府规范性文件和部门规范性文件。 第四条政府及其部门内部管理制度，包括人事、行政、外事、财务管理等对公民、法人和其他组织权利、义务没有直接影响的内部公务规则、向上级行政机关的请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定及其他不具有普遍约束力的文件，不适用本规定。 第五条行政规范性文件的制定应当符合精简、统一、效能的原则，用语应当规范、简洁、准确，内容应当明确、具体，具有可操作性。 第六条制定行政规范性文件应当按照调研起草、征求意见、协调分歧、法律审核、审议决定、附署、签署、公布等程序进行。 第七条违反本规定制定发布的行政规范性文件自始无效，公民、法人或其他组织有权拒绝执行。 第八条下列机构不得制定行政规范性文件： (一)临时性行政机构; (二)非常设议事协调机构; (三)部门内设机构; (四)政府工作部门的派出机构; 第九条制定行政规范性文件，不得违反宪法、法律、法规和规章的规定;不得违反上级行政机关的命令、决定;不得超越本行政机关的法定职权范围。 第十条行政规范性文件不得规定下列内容： (一)行政许可事项; (二)行政处罚事项; (三)行政强制措施; (四)行政收费事项; (五)其他应由法律、法规、规章规定的事项。 第十一条法律、法规和规章已经明确规定的内容，行政规范性文件原则上不作重复规定。 第十二条行政规范性文件一般以条文的形式表述。除内容复杂的外，不分章、节。 第十三条起草行政规范性文件，应当对制定行政规范性文件的必要性和可行性进行研究，并对行政规范性文件所要解决的问题、拟确立的主要制度或者拟规定的主要措施等内容进行调研论证;必要时，可以邀请有关部门及专家、学者参加论证。 第十四条起草行政规范性文件，应当听取公民、法人或者其他组织的意见。 起草部门听取意见，可以采取书面征求意见或者召开座谈会、论证会、听证会等形式。 第十五条公民、法人或者其他组织对行政规范性文件草案内容提出意见和建议的，起草部门应当研究处理，将意见采纳情况反馈给提出意见或建议的公民、法人或者其他组织，并在草案说明中载明。 第十六条行政规范性文件的内容涉及其他部门、机构管理职权的，起草部门应当充分征求相关部门、机构的意见。 相关部门、机构对行政规范性文件草案内容提出重大分歧意见的，起草部门应当进行协调，并在草案说明中载明协调和处理情况。 第十七条部门规范性文件或者由部门组织起草的政府行政规范性文件，须经部门法制机构统一审核修改后，提请部门领导集体讨论决定。 第十八条部门组织起草的政府规范性文件，报送政府审核发布时，起草部门应当同时报送下列材料： (一)行政规范性文件送审稿; (二)行政规范性文件说明(包括制定目的、依据、主要内容和重大分歧意见的协调情况、部门法制机构的意见等); (三)征求意见的有关材料(包括征求意见范围、对反馈意见的分析、意见采纳情况及其说明等); (四)起草行政规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策; (五)其他有关材料。 第十九条行政规范性文件审核包括下列内容： (一)内容是否合理、适当; (二)是否超越法定权限; (三)是否与法律、法规、规章和国家政策相抵触; (四)是否与相关规范性文件相协调、衔接; (五)具体规定是否具有可操作性; (六)是否征求有关机关、组织和管理相对人的意见; (七)对分歧意见的协调及处理情况。 第二十条部门组织起草的政府行政规范性文件有下列情形之一的，应当退回起草部门： (一)主要内容与法律、法规相抵触或违反国家政策的; (二)有关部门对规范性文件送审稿规定的主要内容存在较大争议，起草单位未与有关部门协商一致的; (三)部门法制机构未对报送的规范性文件进行审核修改的; (四)未按规定程序报送的; (五)未按本规定第十八条规定报送有关材料的。 部门组织起草的政府行政规范性文件存在上述问题的，政府法制机构应在当年依法行政责任制考核中予以扣分处理。 第二十一条行政规范性文件应当向社会统一发布。未向社会统一发布的行政规范性文件一律无效，不得作为实施行政管理的依据。 第二十二条制定机关应按政府信息公开的规定，通过广播、电视、网络、报纸等方式向社会公布行政规范性文件。 第二十三条行政规范性文件一般应当自公布之日起30日后施行，但公布后不立即施行将有碍行政规范性文件施行的，可以自公布之日起施行。 第二十四条行政规范性文件应当规定有效期。有效期自行政规范性文件公布之日起最长不得超过5年。有效期届满，行政规范性文件的效力自动终止。 第二十五条行政规范性文件有效期届满前六个月，规范性文件起草或实施部门认为该文件需要继续实施的，应当对行政规范性文件的实施情况进行评估，根据评估情况重新修订。 重新修订的行政规范性文件为新制定的行政规范性文件。 第二十六条公民、法人或者其他组织有权查阅已经公布的行政规范性文件。行政规范性文件制定机关应当在本机关办公场所提供本机关发布的行政规范性文件，供公众免费查阅。 第二十七条行政规范性文件应按下列规定报备： (一)区(县)人民政府制定的行政规范性文件由制定机关报市人民政府备案; (二)市、区(县)人民政府依法设立的派出机关制定的行政规范性文件，向设立该机关的人民政府备案; (三)市、区(县)人民政府所属工作部门制定的行政规范性文件，由制定机关报本级政府备案，同时抄报上一级行政主管部门。两个或者两个以上部门联合制定的规范性文件由主办机关报送; (四)海关、金融、税务、外汇管理、工商、质量技术监督等实行垂直领导的行政机关制定的行政规范性文件，报上一级主管部门备案，同时抄送本级人民政府。法律、法规另有规定的，从其规定。 第二十八条行政规范性文件应当自公布之日起10日内报送备案。 第二十九条报送行政规范性文件备案，应当提交民汉文正式文本、制定说明各5份，备案报告、相关依据或者材料各1份。 报送行政规范性文件备案应当同时报送规范性文件电子文本。 第三十条备案机关的法制工作机构对在行政规范性文件备案审查中发现的问题按照下列规定处理： (一)行政规范性文件超越制定机关法定权限、同法律、法规、规章相抵触或者内容不适当的，提出改正意见并责令限期改正;逾期不改正的，报请本级人民政府予以撤销并通报批评; (二)不同机关制定的行政规范性文件之间有矛盾的，应当进行协调，协调不一致的，提出处理意见，报本级人民政府决定; (三)行政规范性文件违反制定程序或者技术上有问题的，责令制定机关限期处理。 经审查发现行政规范性文件有违法或者不当规定，继续执行可能造成严重后果的，在制定机关改正之前，备案机关的法制工作机构应当作出暂停执行该行政规范性文件部分或者全部内容的决定。 第三十一条备案机关的法制工作机构对无权处理的行政规范性文件，应当中止审查，移送有权处理的机关，并通知该行政规范性文件的制定机关。 第三十二条公民、法人或者其他组织发现行政规范性文件与法律、法规、规章相抵触，或者行政规范性文件之间存在矛盾的，可以向制定机关或者备案机关的法制工作机构提出书面建议。 制定机关或者备案机关的法制工作机构应当予以核实，并按照规定程序处理。 第三十三条备案机关的法制机构应当自收到本规定第二十九条所列材料之日起30日内，对报送备案的行政规范性文件提出审查意见并书面通知制定机关。 备案机关的法制机构提出改正意见的，制定机关应当自收到通知之日起15日内自行改正，并书面答复处理结果。 第三十四条行政规范性文件的解释权属于制定该行政规范性文件的政府或部门。 政府行政规范性文件的解释应先由组织起草该文件的部门提出解释草案，报制定机关审查批准后公布。 部门行政规范性文件的解释由部门法制机构参照规范性文件审核程序提出意见，经部门领导集体讨论通过后公布。 第三十五条政府及其部门应当定期对其制定的行政规范性文件进行清理，根据实际情况的变化，以及法律、法规、规章和国家政策的调整情况，及时对已公布的行政规范性文件进行修订或者废止。 第三十六条市政府法制机构负责对区(县)人民政府、市政府工作部门的行政规范性文件的制定和备案情况进行监督检查。
国家标准化指导性技术文件管理规定
第一条 为了使我国标准化工作适应社会主义市场经济发展的需要，有利于国际交流，规范国家标准化指导性技术文件（以下简称“指导性技术文件”）的管理工作，特制定本规定。第二条 指导性技术文件，是为仍处于技术发展过程中（如变化快的技术领域）的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。第三条 符合下列情况之一的项目，可制定指导性技术文件： （一）技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值，尚不能制定为标准的项目； （二）采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织（包括区域性国际组织）的技术报告的项目。第四条 指导性技术文件不宜由标准引用使其具有强制性或行政约束力。第五条 国务院标准化行政主管部门统一负责指导性技术文件的管理工作。 指导性技术文件由国务院标准化行政主管部门编制计划，组织草拟，统一审批、编号、发布。第六条 指导性技术文件的代号由大写汉语拼音字母“GB／Z”构成。 指导性技术文件的编号，由指导性技术文件的代号、顺序和年号（即发布年份的四位数字）构成： GB／Z ×××××——×××× ─┬─ ───┬── ─┬── │ │ │ │ │ └── 发布年号 │ │ │ └────── 顺序号 │ └────────── 代号第七条 指导性技术文件的制定，按《国家标准管理办法》和GB／T 16733《国家标准制定程序的阶段划分及代码》的有关规定办理。 指导性技术文件项目列入《国家标准制、修订项目计划》，并在《国家标准制、修订项目计划》及其他有关文件中，用“GB／Z”注明。第八条 指导性技术文件的编写，参照GB／T1标准化工作导则》系列国家标准的规定。其中： （一）指导性技术文件中，凡提及“指导性技术文件，自身时，采用“本指导性技术文件”的方式叙述。 （二）指导性技术文件的前言中，还应当说明需要制定本指导性技术文件的理由，采用国际标准化组织、国际电工委员会或其他国际组织的技术报告的编号和名称及其采用程度。同时注明： “本指导性技术文件仅供参考。有关对本指导性技术文件的建议和意见，向国务院标准化行政主管部门反映。”第九条 指导性技术文件的印刷格式，比照GB／T 1.2《标准化工作导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第2部分：标准出版印刷的规定》，将封面和首页上的“中华人民共和国国家标准”改为“中华人民共和国国家标准化指导性技术文件”，将国家标准的编号改为指导性技术文件的编号，取消实施日期，其他各处作相应改动。 指导性技术文件的出版单位由国务院标准化行政主管部门确定。第十条 指导性技术文件的复审程序，按照《国家标准管理办法的规定。指导性技术文件发布后三年内必须复审，以决定是否继续有效、转化为国家标准或撤销。 指导性技术文件转化为国家标准，应当在国家标准的前言中予以说明。第十一条 指导性技术文件属科技成果，按《标准化科学技术进步奖励办法的规定，参与科技成果奖的评定。第十二条 本办法由国家技术监督局负责解释。第十三条 本办法自发布之日起施行。
大势至局域网共享文件管理软件详细记录服务器共享文件访问日志.保护共享文件安全(企业共享文件管理软件？)
现在，很多单位都有自己的内部服务器，用于共享一些文件供局域网用户访问，这样可以很方便地实现文件共享和资源共享，方便了信息传递。但是，在实际使用中，由于网管员对共享文件缺乏有效的管理和控制，使得经常有局域网用户删除共享文件、随意修改共享文件或随意复制共享文件的行为发生，而网管员为了便于充分实现共享文件的访问又不能通过设置服务器共享文件夹的权限来进行访问控制。这就使得局域网共享文件经常遭到删除、修改或破坏，损害了单位无形资产和商业机密的安全。那么，有没有一款共享文件访问控制软件呢？可以让你详细地记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作，甚至对于重要共享文件进行特别保护，防止不小心或恶意删除、修改共享文件的行为。本文以“大势至共享文件审计系统为例，详细说明如何控制共享文件访问、如何保护共享文件安全，如何详细记录共享文件操作日志。首先，我们需要到大势至软件工程有限公司下载“大势至共享文件审计系统的最新版下载之后，我们就可以在服务器上进行安装了。一、安装“大势至共享文件审计系统大势至共享文件审计系统安装和使用极为快捷、简便，具体操作如下：首先，需要安装加密狗驱动，在光盘或安装包里面打开“加密狗驱动文件夹，然后双击里面的“加密狗驱动.exe，然后按照提示点击“下一步即可，直至安装完毕，非常简单。其次，安装“大势至共享文件审计系统主程序“大势至共享文件审计系统.msi，双击然后点击“下一步直至安装完毕即可。如下图所示：图：点击下一步图：继续点击下一步图：继续点击下一步图：系统默认使用轻量级数据库图：保持默认名称即可，继续点击下一步图：使用默认数据库Sqlite的情况下这里都不需要填写，直接下一步图：如果有360等安全软件提示，一定要选择“允许程序的所有操作。注意：在安装过程中，可能遇到杀毒软件、防火墙等提示，这里一定要选择“运行程序的所有操作，并最好勾选“记住我的选择，以后不再提醒，并点击“确定即可。图：安装完成二、使用大势至共享文件审计系统然后我们就可以在开始—程序—“大势至共享文件审计系统文件夹内点击“登录大势至共享文件审计系统，然后会出现系统的登录界面。如下图所示：图：输入默认用户名和密码admin，然后点击“登录即可如果你是直接从服务器上登录大势至共享文件审计系统，则默认网址为：图：在登录系统后界面右上角系统即自动启动监控注意：系统登录会自动启动监控服务，你也可以在开始-程序-大势至共享文件夹里面点击“启动大势至共享文件审计系统或“停止大势至共享文件审计系统即可启动或停止监控，同时在桌面也有快捷方式。图：系统会自动扫描服务器当前的所有共享文件点击“共享设置，就可以看到当前系统共享文件的列表，然后我们单击共享文件夹或文件即可选中或展开后再选择二级或三级文件，然后点击下面的“添加到保护路径或“添加到监控路径，即可开始了对这些共享文件夹或共享文件的保护或监控。其中“添加到保护路径这里的文件是为了防止有删除权限的人有意或误操作而删除了共享文件，而“添加到监控路径的文件则是只是监控局域网对共享文件的访问情况，如读取、修改、删除、拷贝、重命名等。当然，已经添加到“保护路径的文件，其访问情况同样也会被详细记录。图：鼠标点击选择要监控的共享文件夹或文件图：成功添加到“保护路径和“监控路径。设置完毕之后，大势至共享文件审计系统就可以工作了，开始记录并控制局域网用户对共享文件的访问情况。图：记录局域网用户的访问情况在“监控记录这里，你可以查看到局域网用户对共享文件的访问情况，你可以通过搜索IP地址、文件名、MAC地址等信息来查询共享文件的访问日志；同时，也可以通过右侧的“查询条件这里进行查询。同时，也可以将日志进行导出、删除等操作，非常简单，如下图：图：可以通过查询条件来查询记录共享文件的日志同时，可以将监控记录导出为网页格式或Excel格式，如下图所示：图：设置共享日志的导出格式在“密码修改这里，可以修改大势至共享文件审计系统的登录密码，如下图所示：图：修改密码注意：系统默认的用户名和密码均为admin，你可以在“修改密码这里进行修改。如果还有其他问题，请点击光盘或压缩包里面的“请求大势至公司远程协助.exe，然后将ID和密码告知我们，即可远程为您演示功能、设置和解决您在使用大势至共享文件审计系统过程中的各种问题等，极大地便捷了用户迅速掌握和使用大势至共享文件审计系统。图：将远程协助软件的ID和密码告知大势至公司技术人员注意：此协助软件类似于QQ远程协助功能，在我们帮你远程协助的时候，你可以完全看到我们的操作动作，你可以随时关闭此协助软件即可停止远程协助；同时，每次关闭或打开远程协助软件的密码均不同，所以也完全保证了用户的安全。三、大势至共享文件审计系统常见问题1、大势至共享文件审计系统目前支持WindowsXP、Windows2003Server、Windows2008Server，其他操作系统暂不支持。因此，在其他操作系统安装本系统的时候，可能出现无法启动监控、无法记录共享文件访问记录的情况。2、如果安装的时候报“WindowsInstaller安装程序包有问题等提示，则你需要安装光盘里面附带的“vcredist_x86.exe，然后重新安装本系统即可。3、在使用Oracle数据库的情况下，需要安装“instantclient-basic-win32，可以向我公司技术人员索取。4、有时候安装完毕无法登录系统的情况下，一般是系统尚未初始化完毕，这种情况你可以关闭浏览器重试，如果不行则需要重新启动操作系统再进行登录。5、在多个共享文件服务器的情况下，如果想汇总查询访问日志，则不能使用系统自带的数据库Sqlite，而必须使用SQLServer、MySql、Oracle等数据库，并且需要配置监控日志的存储路径。6、大势至共享文件审计系统试用版每次运行4个小时或监控1000条日志后就会停止工作，你只有重新启动服务器才可以重新运行4小时或再次记录1000条日志。总之，大势至共享文件审计系统是当前国内唯一可以完全控制共享文件访问、详细记录共享文件操作日志的服务器安全管理软件，可以很好地配合网管更好地管理服务器共享文件，有效地保护企业无形资产和商业机密的安全。官方网址：下载地址：
安卓11及以后版本需要授权文件管理权限以完成框架安装是否继续
是的，安卓11及以后版本需要授权文件管理权限以完成框架安装。这是因为安卓11引入了更加严格的权限管理机制，为了保护用户的隐私和安全，限制了应用程序对系统级操作的访问权限。授权文件管理权限可以确保应用程序能够在设备上访问和管理文件。框架安装通常需要读取和写入文件，包括存储在设备上的系统文件和应用程序的配置文件。没有文件管理权限，应用程序将无法完成框架的安装，可能导致功能受限或无法正常运行。此外，对于安卓11及以后版本，用户可以主动授予或拒绝应用程序的文件管理权限，以保护自己的数据和隐私。这种权限控制机制使用户能够更好地控制应用程序对文件的访问权限，减少了潜在的风险和滥用的可能性。在拓展方面，随着安卓系统的不断升级，权限管理机制也在不断完善和加强。用户和开发者都应该意识到权限的重要性，并且在使用应用程序时，仔细考虑并理解所请求的权限，并权衡所提供的功能和所需权限之间的关系。同时，开发者也应该遵循最佳实践，明确解释应用程序所需权限的原因，以增加用户的信任感和安全感。
纸质档案数字化与电子文件管理有什么联系
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
昆明市电子文件管理与归档办法
第一章 总 则第一条 为规范电子文件的管理与归档工作，确保电子文件安全归档和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《昆明市档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条 本办法适用于本市机关、团体、事业单位的电子文件管理与归档工作。 企业和其他组织的电子文件管理与归档工作参照本办法执行。第三条 本办法所称电子文件是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 本办法所称电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，以及实体档案经数字化处理后形成的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录。第四条 电子文件管理与归档应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持“分级管理、规范标准、便于利用、安全保密”的原则。第五条 市、县（市）区人民政府应当加强电子文件、电子档案的管理，纳入信息化发展规划，建立健全机构，明确人员编制，将所需经费纳入同级财政预算，并建立责任追究、目标管理制度。第二章 机构与职责第六条 市、县（市）区人民政府办公厅（室）负责组织、协调行政机关电子文件管理与归档工作。第七条 市、县（市）区信息化行政主管部门应当为电子文件管理与归档工作提供信息化保障，统一电子文件数据标准，指导制定档案信息化建设规划，做好档案信息化项目立项管理、组织协调、技术论证和项目建设评估工作。第八条 市、县（市）区档案行政主管部门应当会同相关部门，按照国家、省有关规定和业务规范，统一电子档案的有关数据标准，建立档案信息资源共享平台，对电子文件归档进行监督管理。同时，加强对企事业单位和其他组织电子文件管理与归档的监督指导。第九条 保密行政主管部门对全市电子文件管理与归档工作中的涉密电子文件管理进行指导、协调、监督和检查。第十条 市、县（市）区国家综合档案馆负责接收和保管其接收范围内各单位形成的电子档案，并依法提供利用。 各专业档案馆和部门档案馆按行业标准负责本专业、部门电子档案的接收、管理、利用。第十一条 电子文件形成单位负责属于本单位归档范围的电子文件的收集和归档、整理、管理、移交工作。第三章 收集与归档第十二条 电子文件形成单位应当实时收集电子文件，并即时备份，存储于能够脱机保存的载体上，确保电子文件安全、完整、真实、有效。第十三条 电子文件形成单位的档案管理机构对符合下列归档范围的电子文件，应当进行收集： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的； （三）本机关需要贯彻执行的上级、同级机关的文件材料，下级机关的重要报送件； （四）本单位工作活动中形成的正式电子文件及电子文件的形成过程稿； （五）其他对本机关工作具有查考价值的。 电子文件在收集时，应当同时收集相应的背景信息和元数据。第十四条 收集的电子文件类型包括： （一）文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件； （二）图像文件：用扫描仪、数码相机等获得的静态图像文件； （三）图形文件：用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件； （四）影像文件：用视频设备获得并经计算机处理的动态影像文件； （五）音频文件：用音频设备获得并经计算机处理的声音文件； （六）多媒体文件：用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字（表格）、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式； （七）数据文件（数据库文件）：用计算机软、硬件系统进行信息处理过程中形成的各种管理数据、参数等； （八）其他应当收集归档的电子文件。第十五条 电子文件形成单位应当实时将符合归档条件的电子文件进行归档整理，整理以“件”为单位进行。第十六条 电子文件归档应当符合以下要求： （一）归档的电子文件应当齐全、完整，能够有效表现所载内容并可供调取查用； （二）符合本市电子文件和电子档案数据格式标准，能够长期有效读取； （三）具有永久保存价值或者其他重要价值的文本文件、图像文件、图形文件，应当制成纸质档案或者缩微胶卷同时归档，并建立互联； （四）加密传送、存储的电子文件应在解密后进行归档，压缩电子文件应在解压缩后进行归档； （五）归档电子文件应当设置成禁止改写状态； （六）规定电子文件、电子档案的开放级别。 前款第（二）项所称电子文件和电子档案数据格式标准，由市档案行政主管部门会同质监、信息化、保密等行政主管部门，依据国家、省的相关标准制定，报市人民政府批准后，向社会公布执行；专业档案馆、部门档案馆的主管部门可以按照行业标准和规范，制定专业电子档案的数据标准，报市档案行政主管部门备案。
公司红头文件管理办法
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OPPO手机文件管理在哪
1/5 第一步：我们首先打开oppo手机，点击文件管理软件。2/5第二步：进入到文件管理后，我们可以点击所有文件，从而查看到所有文件和文件夹。3/5第三步：我们还可以点击文件清理，对一些垃圾进行扫描并清理。4/5第四步：我们可以启动远程文件管理，通过在局域网内，使电脑可以访问手机的文件5/5第五步：最后，我们还可对文件进行手机锁的设置。快来实践一下吧。
手机的文件管理在哪里找
手机的文件管理位置：品牌型号：麦芒9。系统版本：EMUI 10.1.1。1、在手机桌面中找到“实用工具”文件夹。2、点击进入之后就会找到文件管理，如果手机里找不到文件管理软件，可以在手机主屏幕界面点搜索框输入文件管理后就出来，然后你点进去就可以用了。手机的文件管理有什么作用文件管理器是为安卓用户精心打造的一款功能强大，使用便捷的文件管理工具。能够帮助用户轻松得查找和管理手机中图片、音频、视频、文档、压缩包、安装包等文件；支持手机内部存储、SD卡、外接U盘的文件管理。文件管理即查看手机里所有的图片、视频、文档等的地方，可以统一删除或保存一些文件；在特定文件夹里能找到你存在手机上的一些东西；即时的清理一些不要的东西；查看图片或者是视频比较方便。另外文件管理一般不能卸载，用处还是很大的。如果感兴趣的话，你可以到应用宝里下一个RE管理器，这个是挺好的，很多人都用这个。先到电脑里装一个应用宝，然后打开手机设置中的USB调试，等到界面出现了你的手机信息了，你就到上面的手机应用中搜一下RE文件管理器，等下完了，你就退出去到手机中开用就可以啦。
oppo手机文件管理在哪里找
OPPO手机文件管理在管理工具文件夹里。以OPPOA300手机为例，查看步骤如下所示：1、打开手机桌面，找到管理工具文件夹，然后点击进入，如下图所示：2、进入之后，在管理工具文件夹中右滑，找到文件管理，然后点击进入，如下图所示：3、点击进入后，就来到文件管理界面，在此界面中可以管理手机所有文件，如下图所示：
华为手机文件管理中的各种英文文件代表什么意思？
是软件日志什么的， 如果要清理内存的话可以放心删掉 ，对手机使用没有什么影响。一、华为手机简介：华为手机隶属于华为消费者业务，作为华为三大核心业务之一， 华为消费者业务始于2003年底，经过十余年的发展，在中国、俄罗斯、德国、瑞典、印度及美国等地设立了16个研发中心。2015年华为入选Brand Z全球最具价值品牌榜百强，位列科技领域品牌排名第16位。二、公司历史：截止2015年，华为的产品和服务遍及170多个国家，服务于全球1/3人口，在中国、俄罗斯、德国、瑞典、印度及美国等地设立了16个研发中心。消费者业务是华为三大业务之一，产品全面覆盖手机、移动宽带和家庭终端。华为消费者业务将坚持精品战略，目前产品系列有Mate系列的极致科技、P系列的极致时尚、G系列的极致以及畅享系列。2015年全年，华为消费者务发布了P8、P8max、P8青春版、Mate S、G7 Plus、麦芒4、Mate 8、等多款手机产品以及HUAWEI WATCH等可穿戴设备。三、手机研发：华为在中国、德国、瑞典、俄罗斯及印度等多地设立16个研究所，集全球不同地区优势，把美欧日中等技术优势的创新资源有机地结合起来，构建全球的创新能力。
oppo手机文件管理在哪里查看
OPPO手机文件管理在管理工具文件夹里。以OPPOA300手机为例，查看步骤如下所示：1、打开手机桌面，找到管理工具文件夹，然后点击进入，如下图所示：2、进入之后，在管理工具文件夹中右滑，找到文件管理，然后点击进入，如下图所示：3、点击进入后，就来到文件管理界面，在此界面中可以管理手机所有文件，如下图所示：
手机的文件管理在哪里
若是使用的vivo手机，可参考以下方法：1、OriginOS探索桌面、抽屉风格：可在桌面中间位置上滑，即可查看全部应用程序，搜索“文件管理”即可；2、可尝试在全局搜索中搜索，手机桌面空白处下滑搜索“文件管理”。若有更多疑问，可进入vivo官网/vivo商城APP--我的--在线客服或者vivo官网网页版--下滑底部--在线客服--输入人工客服进入咨询了解。
华为手机文件管理在哪里？
华为手机的文件管理的位置如下：1、在手机桌面中找到“实用工具”文件夹。如下图红框所示：2、点击进入之后，会看到天气，计算器，找到文件管理的应用。如下图所示：扩展资料：主要功能基本操作：搜索、复制、剪切、删除、重命名、查看详情、排序等；分类管理：按图片、音频、视频、文档、压缩包、收藏、应用游戏、保密柜、小图片过滤、隐藏文件；空间管理：按本地空间（分内部存储、SD卡、保密柜）和云空间进行分类管理；文件处理：压缩文件、解压文件、加密文件；文件查找：按类型查找、按时间查找、按来源查找、文件排序；传输共享：云备份、WLAN直连、Huawei Share。参考资料来源：百度百科：华为手机文件管理器
苹果手机文件管理打开的方法是什么？
苹果手机文件管理打开的方法如下：工具／原料：iphone13、IOS15.0、设置2.0。1、打开苹果手机，点击桌面设置。2、进入设置，点击最上方AppleID账号进入。3、下一步点击iCloud。4、进入iCloud界面，点击管理储存空间，也就是类似“文件管理”。5、进入iCloud管理储存空间，可以对下方的文件进行管理，此时我们就找到苹果文件管理的功能了。
手机文件管理在哪里
文件管理就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称。那手机文件管理在哪里？一起来看看吧~ 手机文件管理在哪里？ 找到小米手机文件管理方法： 小米手机文件管理APP一般可以在桌面上的“系统工具”文件夹找到。如果开通了桌面搜索功能，也可以通过搜索找到文件管理app。具体操作方法如下： 1、在手机设置菜单中点击【桌面】。 2、打开【桌面搜索框】右侧的开关。 3、在搜索框中输入文件管理进入即可。 找到苹果手机文件管理方法： 1、打开苹果手机自带的文件app，点击右下角浏览选项。 2、点击【下载项】选项进入后查可以看到iphone手机的本地文件。 找到华为手机文件管理方法： 打开文件管理APP，在“浏览”页面点击【我的手机】进入可以看到所有文件。 本文以iphone13pro&&小米12&&华为nova9为例适用于ios15&&MIUI13&&HarmonyOS 2.0系统
oppo手机的文件管理器在哪里
OPPO手机文件管理一般在手机桌面就可以找到的，三方应用在“文件管理”APP文件存储路径：1、打开“文件管理”APP。（1）图片、视频、音频、文档、安装包、压缩包有单独的入口，可进入查看有无对应文件。（2）目前微信、QQ有专门的入口，可点击进入查看。（3）若都无显示，可点击进入手机存储查看。2、注意事项：Android 11系统进入「“文件管理”APP ＞ 手机存储 > Android > data」目录下无显示，但可通过页面“点击查看”进一步查看（图中第4部分），需要重新进入Android/data目录（图中第5部分），点击右上角可更换显示方式，能够看到文件完整的名称（图中第6部分）。本回答适用于OPPO所有机型。
oppo手机文件管理在什么地方？
OPPO手机文件管理在管理工具文件夹里。以OPPOA300手机为例，查看步骤如下所示：1、打开手机桌面，找到管理工具文件夹，然后点击进入，如下图所示：2、进入之后，在管理工具文件夹中右滑，找到文件管理，然后点击进入，如下图所示：3、点击进入后，就来到文件管理界面，在此界面中可以管理手机所有文件，如下图所示：
手机文件管理在哪
我的文件在手机里的位置寻找方法如下：手机：小米10系统：miui10软件：文件管理11.1.6.3011、在手机上找到文件管理图标，点击进入文件管理。2、打开需要文件管理的主页面，找到要查看的文件，长按选择要查看的文件。3、单击下面出现的菜单中的更多按钮进入下一步。4、接下来会弹出更多的菜单，点击菜单中的详细信息进入下一页。5、在打开的页面中，可以查看文件的保存位置。6、单击保存文件的快捷方式链接，打开文件所在的文件夹，查看文件夹中的所有文件。
手机文件管理在哪里打开
手机里的文件管理在哪里能找到首先打开手机，然后找到手机随附的文件管理选件软件。打开文件管理并进入主界面，您可以在文件管理的红色框中看到InternalStorage选项，单击进入。在手机上找到文件管理图标，点击进入文件管理。打开需要文件管理的主页面，找到要查看的文件，长按选择要查看的文件。单击下面出现的菜单中的更多按钮进入下一步。OriginOS探索桌面、抽屉风格：可在桌面中间位置上滑，即可查看全部应用程序，搜索“文件管理”即可；可尝试在全局搜索中搜索，手机桌面空白处下滑搜索“文件管理”。打开手机一直往左边滑动页面进入手机负一屏页面，点击负一屏页面的搜索框。在新页面中输入文件管理或者文件关键字。在弹出的菜单中点击定位符号。手机自动转到文件管理所在位置，点击进入。如下，手机的文件管理不在桌面，点击实用工具。那么就会看到文件管理，就找到了它。点文件管理就可以打开，如下。方法2实用工具也找不到文件管理，从手机屏幕顶部下拉通知栏。搜索文件管理，如下。手机文件管理器在哪里找到1、首先找到手机的文件管理器，如下图：进去之后找到“tencent”文件夹，如下：点进去之后你会找到一个qqfile_recv文件夹。2、智能手机的文件管理器，一般都在应用程序里。所有安装手机，都有一个应用管理组，所有的应用程序安装后，都可以在这里找到。自带的文件管理器，一般都叫文件或文件管理器。三星的文件管理器，是在Samsung文件夹里，叫我的文件。3、如下，手机的文件管理不在桌面，点击实用工具。那么就会看到文件管理，就找到了它。点文件管理就可以打开，如下。方法2实用工具也找不到文件管理，从手机屏幕顶部下拉通知栏。搜索文件管理，如下。4、一般情况下，手机文件管理器可以在主屏幕上的应用程序列表中找到。不同品牌和型号的手机文件管理器可能位置不同，但一般都可以在主屏幕上的应用程序列表中找到。手机文件管理在哪1、首先打开手机，然后找到手机随附的文件管理选件软件。打开文件管理并进入主界面，您可以在文件管理的红色框中看到InternalStorage选项，单击进入。2、应用列表内会有个名为文件管理器的应用。点击进去就可以看到自己的文件了，如果您的手机没有自带文件管理器的话，您可以前往各大应用市场下载MT管理器或者RE管理器，比手机自带的文件管理器多出了不少内容，您都可以选择。3、在手机桌面中找到“实用工具”文件夹。点击进入之后就会找到文件管理，如果手机里找不到文件管理软件，可以在手机主屏幕界面点搜索框输入文件管理后就出来，然后你点进去就可以用了。4、打开手机一直往左边滑动页面进入手机负一屏页面，点击负一屏页面的搜索框。在新页面中输入文件管理或者文件关键字。在弹出的菜单中点击定位符号。手机自动转到文件管理所在位置，点击进入。5、在手机上找到文件管理图标，点击进入文件管理。打开需要文件管理的主页面，找到要查看的文件，长按选择要查看的文件。单击下面出现的菜单中的更多按钮进入下一步。6、智能手机的文件管理器，一般都在应用程序里。所有安装手机，都有一个应用管理组，所有的应用程序安装后，都可以在这里找到。自带的文件管理器，一般都叫文件或文件管理器。手机文件管理在什么地方?在文件管理中进入内部储存空间，点击Android文件夹后打开data文件夹，进入com.tencent.mobileqq文件夹后打开Tencent文件夹，点击进入QQfile_recv文件夹即可。首先打开手机，然后找到手机随附的文件管理选件软件。打开文件管理并进入主界面，您可以在文件管理的红色框中看到InternalStorage选项，单击进入。根据查询百度经验显示，手机里的文件管理具体操作如下：打开手机一直往左边滑动页面进入手机负一屏页面，点击负一屏页面的搜索框。在新页面中输入文件管理或者文件关键字。在弹出的菜单中点击定位符号。手机件夹是一个独立文件，一般在桌面就能找到。如果在桌面找不到。就在手机设置内找。在手机桌面中找到“实用工具”文件夹。点击进入之后就会找到文件管理，如果手机里找不到文件管理软件，可以在手机主屏幕界面点搜索框输入文件管理后就出来，然后你点进去就可以用了。
多媒体电教室的文件管理
装个还原精灵或硬盘保护卡！
涉密文件管理的要点是什么？
1、应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。2、企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。3、在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。4、在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。5、为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。扩展资料一、收文环节收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。1、收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。2、在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。3、将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。4、密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。二、发文环节发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。1、草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。2、审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。3、密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。4、需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。5、要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。资料来源：百度百科-涉密文件
涉密文件管理的要点是什么？
涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。扩展资料：收文环节：收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。第三，将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。发文环节：发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。日常管理：首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。参考资料：百度百科-涉密文件
如何加强新时期高校机要文件管理工作
如何加强新时期高校机要文件管理工作 机要文件是党和国家机密的载体，是高校领导及时了解和掌握党中央、省（市）委及上级业务主管部门方针政策、工作部署、信息动态等的重要渠道。高等院校作为国家行政事业单位的重要组成部分，是产生、存储和使用国家秘密较为集中的地方，做好高校机要文件管理工作，对确保机要文件有效运转，提高学校工作效率具有十分重要的意义。那么，在机要保密工作面临的形势发生深刻变化的新时期，如何加强高校机要文件的管理工作呢？ 一、加强思想从识，提高保密意识和责任意识 机要文件管理工作是一项细致而缜密的工作，不能有哪怕一丝的马虎。2010年修订发布的《中华人民共和国保守国家秘密法》，对涉密文件等涉密载体的管理规定更加严格，如改“结果论”为“行为论”，好机要文件管理工作，将精益求精的工作态度和工作作风落实于高校机要工作上，树立忠诚、敬业、服务与奉献的精神。 二、建立健全机要文件管理制度，实行规范化管理 机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，各高校应结合本校实际，进一步建立完善机要文件管理的各项规章制度。通过建章立制，做到传阅规范、存放规范、借阅规范等，把工作落实到文件保管运行所涉及的重点部位、重点人员和重点环节上，使各项工作职责分明，操作有序，安全保密。具体来说要建立健全以下制度： （1）签收和登记制度。高校的机要文件主要是通过两个渠道收进的，一是邮政机要通信局传递的机要文件，二是从机要局领取的机要文件。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，在专用机要文件登记簿上登记，并且注明密级和收到时间。 （2）借阅、复印制度。各单位指定专人领取，登记签字。未经同意，不得转借和私自扩大传阅范围，更不能擅自复印、摘抄；特殊情况必须复印的，要经上级保密部门同意，单位主管领导批准，复制的文件要登记并严格控制发放范围和份数，并视同正式文件予以管理。 （3）阅文制度。严格按照上级规定范围传阅，机要文件的传阅必须是单循环传阅，即文件负责人直接呈送领导阅，然后返回文件负责人，领导之间不能横向传阅。 （4）监督和检查制度。机要文件的管理应该做好三项工作：一是检查，二是抽查，三是监督。这三点对做好机要文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要举措。加大监督、检查力度，能有效地防止失密、泄密事件的发生。 （5）清理、销毁以及归档制度。为确保机要文件的安全，必须对机要文件定期检查、清点和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如数退回原发部门；对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求存档；该销毁的文件则要送指定地点处理，切忌随意处理。 三、改进机要工作方法，提高文件送阅效率 为了使上级文件精神及时得到贯彻落实，需要积极探索文件处理规律，提高文件送阅效率。要按照“严格程序，灵活处理”的原则，做到以下四点：一是合理分类。将供领导阅读的文件和供各部门执行的文件，分内容、分部门、分业务、分级别按时间先后顺序传阅、督办、返回。二是坚持急件急办。即按照机要文件的轻重缓急程度合理安排传阅者的先后顺序，重要文件呈送主要领导先阅，文件内容与谁工作关系密切谁先阅、谁在家谁先阅，以使主管领导尽快了解上级文件精神，及时做好工作安排。对一些急件或绝密件、机密件，应随到随传，保证做到人不离件、件不离人，随时掌握文件的走向和流程。三是可适当灵渗处理。在文件份数少、传阅领导多、阅办部门多的情况下，可采取先办理、后传阅，先主办、后协办的方式处理，以提高文件的利用率和工作效率，及时发挥机要文件的.效用。四是加强提醒和督促。对于那些需要及时落实的事情，如果怕领导工作忙忘记，机要秘书有责任提醒和督促。在传文过程中，如有的领导出差或在外开会，往往一个文件还没有传阅完，另一个要传阅的文件又来了，反复交叉，积少成多，在这种情况下，机要人员更要注意做好文件的传阅工作，将传完的文件收回并及时分类存放好，以便随时提供参考、利用。 四、加强网络保密措施，实现机要文件管理现代化 严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索，是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。因此，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。随着科学技术的迅猛发展和国际互联网的广泛应用，特别是高校和外界科技交流与合作渠道的日益增多，高校机要文件管理工作出现了许多新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。另外，机要人员还要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。 新形势下，机要文件管理工作比以前更复杂、更深入、更细致。高校机要人员必须认清形势，更新观念，加强和改进高校机要文件管理工作，以适应新时期、新形势下机要文件管理的要求，使机要文件管理工作在高校又好又快发展中发挥积极作用。
公司红头文件管理办法是什么？
公司红头文件管理办法是什么？ 在多数情况下，群众所指的“红头文件”是指除法律、法规、规章以外的其他规范性文件。 【涵义】 “红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级 *** 机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民 *** ，19个较大的市人民 *** ，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。 狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 员工考勤管理办法怎么写红头文件 下发，关于严肃劳动纪律的通知。。。 附上管理制度就可以了。 公司各部门： 近期我公司部分员工出现劳动纪律松懈情况，已严重影响到公司日常工作和公司形象，经行政办研究并报公司总经理批准，决定近期整顿劳动纪律，现将***管理制度下发给你们，请各部门主管领导认真组织学习，学习时间为·······，学习结束后，行政办经定期、不定期组织人员检查落实。对于一些明知故犯员工将按规定处以重罚。 特此通知 附 制度 文件管理办法是5S吗 文件管理办法是不是5S，5S是现场管理办法，整理、整顿、清扫、清洁、素养。文件管理办法是指文件的制订、修改、废、存档等相关办法。 机关下发的管理办法必须要红头文件吗？ 机关下发的管理办法可以用红头文件也可以不用红头文件，打印后加盖机关印章下发。 公司的各类制度、办法是否用红头文件下发 公司下发这些制度的决定要用红头文件下发，这些制度作为决定的附件下发就可以了，不用红头。 公司红头文件怎么划分缓急 1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。 2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻，更有利于群众的参与和监督。 3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。 4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。行政机关内部法制工作机构应当定期对本部门的文件进行清理，建立规范性文件报送备案制度。 公司红头文件都是对内发布吗 在我国法律法规文献中，没有“红头文件”这个词的表述，通常用以表述的词有“法律、行政法规、部门规章、地方 *** 规章（部门规章与地方 *** 规章在法学上都称之为行政规章）”，这些都是我国现阶段的法的形式。除了这些属于“法”的范畴的词外，还有用以表述的词有“行政措施、决定、命令、指示、规定”，如宪法第89条第1款规定，国务院的职权有“根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令”；宪法第90条第2款规定“各部、各委员会根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门的权限内，发布命令、指示和规章”；《行政诉讼法》第12条规定的不能提起行政诉讼的行为中，有一种“行政法规、规章或者行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”（这是不是意味着决定与命令有些不具有普遍约束力，也就是行政法学上所讲的具体行政行为。具有普遍约束力的决定与命令是抽象行政行为）；《行政复议法》第7条采用了“行政规定”。另外在一些法律法规中规定除“法律、行政法规、行政规章”以外的具有普遍约束力的规范性文件统称之为“其他规范性文件”，如《行政处罚法》第14条规定了“其他规范性文件不得设定行政处罚”；《行政许可法》第17条也规定“其他规范性文件一律不得设定行政许可”。 那么“红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规定、决定、命令、指示、其他规范性文件”是什么关系呢？ 为弄清这个问题，我们先来看看一些学者对“红头文件”概念的界定： 第一种界定：“红头文件”是人们对行政公文的俗称，因文件首页红色的文头而得名，主要是指 *** 进行行政决定、行政执行、行政协调与控制等活动过程中形成的各种信息记录。主要指“规范类红头文件”，包括行政法规、行政规章、行政政策、行政命令、行政决定、行政裁决、行政措施、行政组织职能和工作程序方法，各项管理标准等等。 第二种界定：“红头文件”是通俗的称谓，泛指宪法、法律、法规、规章以外的有关机关和部门制定发布的非立法性文件，包括对抽象性事项作出规定的文件。由于是以各级国家政权机关的名义发出的措施、指示和命令，代表国家行使各项管理职权，因而要套以国家政权机关权威的“红头”，故称红头文件。 从以上两种界定来看，“红头文件”所指的范围与性质都是不同的。 按第一种界定，企业不能发红头文件。 按第二种界定，从原来的 *** 集团企业改制为公司的企业，按以前的工作习惯保留了发红头文件的惯例。到现在为止，没有什么文件规定这些企业不可以发红头文件。 在这里暂不评价这两种界定的优劣之处，我们先考察一下现实生活中“红头文件”的几个特征。 “红头文件”，从其外在形式上看，必然是因文件首页的红色文头而得名，文件的首页非红色的则不属于“红头文件”。因此，我国的“法律、行政法规以及行政规章”则不属于“红头文件”之范围。从现实生活中出现的“红头文件”来看，还有这样几个特征： 第一、主体广泛性。主体不仅有行政机关还有非行政机关。行政机关如国务院、国务院各部委、县级以上人民 *** 及其所属各部门、乡镇人民 *** 及其所属各部门；非行政机关有企事业单位、社会团体、社会组织，这些主体在行使其管理职能时发布“红头文件”； 第二、程序的不确定性。法律、法规、规章的制定都需要遵循法律规定的程序，如法律的制定要遵守《宪法》、《立法法》规定的程序；行政法规的制定要遵守〈行政法规制定程序条例〉规章的制定也要遵守〈规章制定程序条例〉，但现实中出现的大量的“红头文件”的制定则无统一的规定，对于行政机关的“红头文件”有时依照〈国家行政机关公文处理办法〉制定，对于其他非行政机关的主体制定的“红头文件”则没有程序规定。 第三、形式的多样性。我国的法律、法规、规章的名称一般有“法、条例、规定、办法、实施意见、实施细则”等多种形式，但我国的“红头文件”的名称形式上则是五花八门，使用比较混乱。根据我国2001年1月1日起施行的〈国家行政机关公文处理意见〉可推定有以下几种：命令（或令）、决定、公告、通知、通告、通报、批复、指示、意见、函等。在行文格式上，“红头文件”不像行政法规和规章有比较完整的章、节、条、款和总则、分则、附则等结构，它一般包括发文机关标识、发文字号、标题、正文、附注等部分。 公司红头文件发文需要盖公章吗? 公司的红头文件是正规文件，必须要加盖公司公章。另必须有文件签发人，上报单位，抄报单位，文件份数等。 公司红头文件起什么作用?有什么法律作用？ 是公司内部的文件，只对公司员工有效力，没有法律效力。但是，如果出现纠纷可以当做证据使用。
四川省行政规范性文件管理办法
各区、县卫生计生局，市直医疗卫生单位：现将《行政规范性文件认定参考意见》印发你们，请结合工作实际，进一步加强行政规范性文件的认定、审查和备案工作。眉山市卫生和计划生育委员会2018年3月5日行政规范性文件认定参考意见为进一步加强市卫生计生系统行政规范性文件（以下简称规范性文件）监督管理工作，根据《四川省行政规范性文件制定和备案规定》（省政府令第188-1号，以下简称《规定》）一、规范性文件的定义《规定》第二条对规范性文件的定义进行了明确：“本规定所称行政规范性文件，指本省具有管理公共事务职能的各级行政机关等依据法定权限，按照规定程序制定的，除规章外的，涉及公民、法人或者其他组织权利或者义务，公开发布并反复适用的，具有普遍约束力的行政文件。”二、认定规范性文件需要把握的要点（一）制定主体。规范性文件的制定主体应当是具有法定职权的各级行政机关和法律、法规、规章授权的具有管理公共事务职能的组织（以下简称制定机关）。各级人民政府设立的临时性机构、议事协调机构和工作部门的内设机构、派出机构不得制定规范性文件。（二）制定依据。制定机关应该按照法定职权或者法律、法规、规章、上级规范性文件规定，为实施行政管理制定规范性文件。制定规范性文件必须在法律、法规、规章和上级规范性文件规定的范围内作出具体规定，不得与其不一致或相抵触。规范性文件不得设定行政许可、行政处罚、行政强制等事项，不得减损公民、法人和其他组织合法权益或者增加其义务。（三）制定程序。制定规范性文件，应当按照《规定》《四川省重大行政决策程序规定》《四川省行政决策合法性审查规定》等有关要求，在对其必要性和可行性进行研究，并对需要解决的问题、拟确立的主要制度或者拟规定的主要措施等内容进行论证的基础上广泛征求意见，由制定机关法制机构进行合法性审查，并经部门领导班子会议等方式集体讨论决定。（四）调整对象。宜从文件调整对象是否属于机关、事业单位及其所属人员以外的公民、法人或者其他组织等方面把握。调整对象不是指规范性文件的主送机关，而是指规范性文件中管理内容涉及的对象。（五）调整内容。一是直接对公民、法人或者其他组织作出禁止性、允许性、强制性、收益性规定。二是规定制定机关的工作任务、工作程序、工作方式等，但执行的过程结果会影响公民、法人、或者其他组织的权利、义务。（六）文件效力。宜从“反复适用”和“普遍约束力”等方面把握。“反复适用”是指文件作出的规定，在有效期内，对同类事项可多次适用；“普遍约束力”是指规范性文件的内容适用于不特定的公民、法人和其他组织。（七）公开发布。规范性文件应当按照法定要求和程序，通过政府公报、政府网站、新闻媒体以及其他相对固定、便于查阅的方式向社会公布，让公众知晓，未经公布的不得作为行政管理依据。规范性文件的信息公开选项必须为“主动公开”，不得采取“不与公开”或“依申请公开”方式发布。三、下列文件不属于规范性文件（一）部门主要职责、内设机构和人员编制等规定（“三定”规定）以及内设机构职责调整的规定。（二）内部管理制度类文件，如工作规则、劳动纪律、人事任免、表彰奖励、财务物资管理、廉洁建设等文件。（三）对机关、事业单位及其工作人员，国有企业及其领导人的人事、工资、绩效、福利等方面监督管理的文件。（四）不涉及公民、法人或者其他组织权利、义务的工作规划、计划、安排、要点、考核、监督检查、总结、综述等文件。（五）会议类文件，包括会议通知、会议纪要及讲话材料等。（六）对上级机关的请示或报告。四川省行政规范性文件管理办法包括本办法所称行政规范性文件（以下简称规范性文件）是指除政府规章外，行政机关和法律、法规、规章授权管理公共事务的组织（以下统称制定机关）依照法定权限和程序制定的，涉及公民、法人或者其他组织权利义务，公开发布并在一定期限内反复适用的，具有普遍约束力的行政公文。下列行政机关和组织可以制定规范性文件：（一）各级人民政府；（二）县级以上地方人民政府的工作部门和派出机关；（三）法律、法规、规章授权管理公共事务的组织。各级人民政府设立的临时机构、议事协调机构和工作部门的内设机构、派出机构不得制定规范性文件。法律依据：《中华人民共和国立法法》第八十二条省、自治区、直辖市和设区的市、自治州的人民政府，可以根据法律、行政法规和本省、自治区、直辖市的地方性法规，制定规章。地方政府规章可以就下列事项作出规定(一)为执行法律、行政法规、地方性法规的规定需要制定规章的事项;(二)属于本行政区域的具体行政管理事项。设区的市、自治州的人民政府根据本条第一款、第二款制定地方政府规章，限于城乡建设与管理、环境保护、历史文化保护等方面的事项。已经制定的地方政府规章，涉及上述事项范围以外的，继续有效。除省、自治区的人民政府所在地的市，经济特区所在地的市和国务院已经批准的较大的市以外，其他设区的市、自治州的人民政府开始制定规章的时间，与本省、自治区人民代表大会常务委员会确定的本市、自治州开始制定地方性法规的时间同步。应当制定地方性法规但条件尚不成熟的，因行政管理迫切需要，可以先制定地方政府规章。规章实施满两年需要继续实施规章所规定的行政措施的，应当提请本级人民代表大会或者其常务委员会制定地方性法规。没有法律、行政法规、地方性法规的依据，地方政府规章不得设定减损公民、法人和其他组织权利或者增加其义务的规范。
涉密文件管理办法
涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读! 涉密文件管理办法一 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件管理办法二 第一条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。 第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。 第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。 第四条 携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。 第五条 不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。 第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。 涉密文件管理办法三 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。猜您感兴趣： 1. 涉密文件管理规定 2. 进一步加强涉密文件的管理规定 3. 涉密文件信息资料保密管理规定 4. 保密文件管理规定 5. 档案保密管理制度范本 6. 密级文件管理规定 7. 秘密文件管理规定
公司文件管理制度怎么写？
具体说一下是哪方面的管理制度，这样大家好帮你。
保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条文件保管、存档 1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 第八条保密责任 1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 第九条过期文件的销毁 超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 总经理签字： 年 月 日 保密文件管理规定2 一、目的： 为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 二、范围： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 三、密级划分 保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件： 1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 四、密级确认 保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 密级确认的具体权限： 1、机密文件：公司总经理确认。 2、保密文件：各部门经理确认。 3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 五、密级标识 1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 六、打印和发放 1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。 2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。 3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 七、查阅、复制 1、查阅权限： 查阅文件须填写档案借阅审批单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 2、复制权限： 复制文件须填写复印申请单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 八、保管、存档 1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。 2、保密文件：收件人保管。 3、内部公开文件：部门负责人保管。 4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。 5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。 6、机密、保密文件须在存档室存档。 九、管理责任 1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。 4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 十、文件的销毁 过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。 十一、监督和检查 部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。 保密文件管理规定3 随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。 第一条密级划分 保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别： 1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类; 1.1 财务分析报告; 1.2 对高层管理者的考核报告; 1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 2.1 公司注册及相关文件; 2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文 本; 2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。 3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ; 3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告; 3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ; 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 第二条密级确认 保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体许可权为： 1、机密档由公司高层领导确认。 2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。 3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。 4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章 第四条档列印 1、机密文件：由专门人员负责列印。 2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。 第五条分发 1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。 3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅许可权： 查阅公司档必须填写档案借阅审批单。 1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。 1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。 2、严禁复制机密档。 2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总 经理或项目经理签字批准。 第七条档保管、存档 1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。 2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。 3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 第八条保密责任 1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。 第九条过期档的销毁 1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。 2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 制定： 审核： 批准： 猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定
为什么要采用文件管理机制？
一 管理的意义1、企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称，企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则，就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作，如果没有统一的规范性的企业管理制度，企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下，实现企业的发展战略。我们现在所制定的管理制度是公司发展的必经之路，是客户的需求而做出的改变。公司需要业务做支撑，业务是核心价值。我们的客户对象慢慢变成较大规模的公司，有一系列的科学管理，它必然要求供应商做到它的高标准要求：如要求公司的规模，企业形象，人员素质，项目安装规划化，服务规范化等等。我们必须规范化管理才能满足客户的需求，才有生意做。跟的上客户----赢；跟不上客户----淘汰！2、管理是一种是实践活动，唯一的检验标准就是绩效。适合、有效的管理才是最好的管理，谈不上那种管理方法好，那种不好。我们现在是在创业期，本身就存在稀缺资源，创业初期管理不应该成为瓶颈，因为没有几个人，我们现在做的是有效管理的一些基础罢了。管理本质解决的是秩序。无序才需要被管理，公司只有几个人还产生混乱就说明公司没有管理，没有真正的以制度为依据进行管理。3、管理决定于人的做事、做人风格。进公司前，你的做人，做事方式肯定还是延续以前的，很多人知道的管理基本从管理书中学不到，至少非常难以转化为行为。你知道，开车时最怕的就是遇到刚刚拿驾照的新手，不小心就会和你的车kiss一下。如果在创业初期，你能够骑车到达目的地，就不用先花两个月拿驾照，再花三个月熟练吧？所以，不同的企业有不同的管理模式，没有可比性，我们的目标就是满足客户群的需求，为他们创造实实在在的价值，从而获得回报。知道了要满足什么需求，剩下的都是手段：透过公司有效管理达到客户需求。4、管理流程化，是一个很美妙的词语，因为优秀的大企业一般都是这么做的。流程化带来效率的同时，必然要求分工明确，而分工明确往往就意味着组织要加人，而在企业创立初期加人加到很完善是一件很艰难的事情。所以有些人就要知道自己现在有时是身兼数职。流程化的制定，本身就是一个漫长的优化过程，而且，不同的业务、人员规模，往往业务流程是不一样的。为什么说流程的制定是一个漫长的过程呢？就像你开车上班，你要设计出一条最佳线路，也是需要不断尝试的。我的意思是，公司在创业初期，一开始只是制定了一些简单的流程，再一步步优化。渐进式改革，一般都比革命好。5、以道德为导向，倡导人文精神，实现人性化管理 1）以道德为导向。管理不仅是一门科学，更是一门艺术。管理中不仅有理有法，更要体现情的存在。正如现在倡导由以法治国向以德治国转变一样，企业的管理制度也应以道德为导向。管理者犹如一场音乐会的指挥，在工作中只有统筹各方、协调发展，才能使工作顺利进行。 2）人性化管理。管理是综合运用各种资源，使管理达到事半功倍的效果。在管理过程中，人是最重要的因素，没有人，任何工作都无法进行，更谈不上管理了。正如日本著名企业家松下幸之助所说：“企业是否对社会有所贡献，从而蓬勃发展下去，关键取决于人”。所以，人的作用是万不可忽视的。在倡导人文理念的今天，对企业的管理更要提倡一种人文精神，强调人性化管理的方法，甚至可以说，人本管理意识是企业的管理之本。企业管理实际上是一种综合管理，它必须调动人各方面的积极性，通过对人的关注去有效地实现管理目标。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度，将现有的“约束制度”甚至“强制制度”软化，让员工在企业中切实感觉到有“人情味”的管理制度，才能真正发挥自己的才干。这种人性化管理在企业内不难做到，现在许多公司都会在员工生日时送上一份礼物（时间方式很重要），这一小小的举动便会让员工倍感温暖，因为他认为收到的不仅是公司给予的礼物与祝福，更是公司对自己的肯定，在日后的工作中定会更加努力地回报公司。相反，强制的硬制度会让员工对工作失去耐心，甚至对企业失去信心。二 管理好你的团队管理之初，你该如何有一个完美的开端？首先你要让你的部门有一股凝聚力，这要从管理好你的团队开始。第一：要管理好自己，要成为一个优秀管理者，自己在各方面一定要做得最好，是部门的榜样，要让大家对你信服.要把优良的工作作风带到部门中去，影响到每一位部门中的成员，作为一个管理者；要有海阔天空的胸襟，要有一个宽容的胸怀，给别人一次机会同时也是给自己一次机会，用真诚去打动每一位成员。把部门中的成员当作是自己的兄弟姐妹一样看待。 第二：要在部门中建立好团队培训工作，把优秀的团队文化和技能传授给团队中的每一个成员，要知道，要想刀锋利，首先要把刀磨快，而丰富的团队文化和技能培训，也是让成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力。 第三：在部门中培养良好严谨的工作作风，要每一个成员明白，来这里是只是为了展现自己的技能。不是为了谋个一官半职而来的，也不是为了挑三拣四来的，要端正好良好的心态。 第四：人性化的管理，管理者和成员之间是要有人性化的，管理者要切身站在成员的立场上思考问题，想其之所想，忧其之所忧，及时的把他们的困难于以解决，协调好成员的情绪，以及建立好与成员之间的人际关系，让成员感到这个公司是温暖的，是充满活力的。 第五：要让每个成员明白部门的目标，掌握好如何高效率的达到目标的方法，只有有了目标才会有前进的动力。 第六：作为管理者，其最重要的职责就是做好指挥工作，要和成员形成良好的沟通，要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯，管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通，给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法，直到处理好工作问题。 三 人 管理 沟通三者的关系 作为一个管理者，必须明确在自己管理的对象人、事、物中，重点与核心都是人。而管理工作效率的高低除了规章制度的客观因素外，还有非常重要的一点就是，管理者与上级和下级要有良好沟通的主观因素。只要能和上级和下级建立良好的沟通关系，在工作中就会逐渐形成相互积极配合的工作方式。这种结果又体现在管理工作的高效率上。而这种管理工作的高效率又会促进管理者更积极的去做沟通工作，从而在工作中形成一种良性循环。如果这种良性循环在整个企业里形成，那么它就会不断提高企业的管理水平与经济效益，并增强了企业的凝聚力。 1）管理与人 作为一个管理者，他的工作重点就是对自己管理范围内现有的可支配的有效资源（包括：人的资源、物的资源）的优化组合与合理支配，以期达到有效资源使用价值的最大化、有效管理的最大化、有效管理团队的效率极值的最大化。那么管理者又如何才能使自己的工作更接近目标呢？我认为：管理的灵魂在于它内在灵活性，管理的目的要基于它外在合理性，管理的体制在于它对环境的适应性，管理的根本在于它对自身的可发展性。这都是管理本身具有的特性。而它的特性又是通过在对人与物的管理过程中体现出来的。回头看一看中外成功企业走过的路不难得出一个结论：管理的本质是对人的管理，因为人是实现管理的唯一体现者，同时人又是对物管理的唯一意志的体现与传播的介质者。（在这里要把人、管理、物看作是相互独立的客体因素）。被称作“经营之神”的日本著名企业家松下幸之助说得好：国家兴盛在于人，国家的灭亡亦在于人，古圣先贤，早有明训；回顾历史，可谓丝毫不爽。经营事业的成败，不容讳言，与治国同一个道理，在于人事安排是否合宜。由此可见，以人为本也是管理工作唯一的出发点。 空谈是解决不了任何实际问题。那么管理者又通过什么来管理人呢？制度！之前我们已谈过，管理的制度在于它对环境的适应性。我们知道，制度本身是对人行为的一种约束与激励。而管理又离不开人的参与，人在这其中又扮演着不同的角色。你在管理我的同时我也在管理别人等现象。由此可见，对人管理的全过程，就是通过制度在受约束与激励的前提下，人与人之间的协调与执行制度的过程。由此可知，制度的执行者与受约束者、激励者是同一体——人。由此体现了人定制度，反过来制度又约束与激励人的矛盾性。也就是只有在这种矛盾性存在的前提下，两者才会不断促进与发展。表现在制度的不断完善及人对制度的不断适应，由此证实了这种矛盾存在的合理性。同时这种矛盾的存在又体现在问题的不断出现，这也是这个小循环的原动力
质量管理体系文件管理制度检查考核内容是哪些
1、是否建立了文件清单；2、公司受控文件是否盖了受控印章（必须是鲜章，如果是复印的就无法控制是否是有效版本）；3、文件是否经过了审核、批准；4、文件是否有文件编号和版本号；5、规定的传阅文件，是否有传阅记录；6、文件的更改是否经过必要的流程 ，是否有更改记录表，以反映文件更改的历史状况；7、文件内容的更改方式，是否按规定的方法进行更改；8、文件的收发是否有收发记录。
求公司文件管理的规章制度，详细一点的，谢谢!
文件管理一般认为很简单，但实际上要做好这个事情并不容易，建议你可以找ISO系列关于文件管理的规定认真学习一下。
新版 GMP文件管理制度？
国家药品监督管理局自1998年8月19日成立以来，十分重视药品GMP的修订工作，先后召开多次座谈会，听取各方面的意见，特别是药品GMP的实施主体-药品生产企业的意见，组织有关专家开展修订工作。目前，《药品生产质量管理规范》(1998年修订)已由国家药品监督管理局第9号局长令发布，并于1999年8月1日起施行。历经5年修订、两次公开征求意见的《药品生产质量管理规范（2010年修订）》(以下简称新版药品GMP)于2011年3月1日起施行。 关于文件管理的规定如下：第一节 原则 第一百五十条 文件是质量保证系统的基本要素。企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程、操作规程以及记录等文件。 第一百五十一条 企业应当建立文件管理的操作规程，系统地设计、制定、审核、批准和发放文件。与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。 第一百五十二条 文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。 第一百五十三条 文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理，并有相应的文件分发、撤销、复制、销毁记录。 第一百五十四条 文件的起草、修订、审核、批准均应当由适当的人员签名并注明日期。 第一百五十五条 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当确切、清晰、易懂，不能模棱两可。 第一百五十六条 文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。 第一百五十七条 原版文件复制时，不得产生任何差错；复制的文件应当清晰可辨。 第一百五十八条 文件应当定期审核、修订；文件修订后，应当按照规定管理，防止旧版文件的误用。分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。 第一百五十九条 与本规范有关的每项活动均应当有记录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。记录应当留有填写数据的足够空格。记录应当及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。 第一百六十条 应当尽可能采用生产和检验设备自动打印的记录、图谱和曲线图等，并标明产品或样品的名称、批号和记录设备的信息，操作人应当签注姓名和日期。 第一百六十一条 记录应当保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。记录如需重新誊写，则原有记录不得销毁，应当作为重新誊写记录的附件保存。 第一百六十二条 每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。 质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等其他重要文件应当长期保存。 第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经过核对。 使用电子数据处理系统的，只有经授权的人员方可输入或更改数据，更改和删除情况应当有记录；应当使用密码或其他方式来控制系统的登录；关键数据输入后，应当由他人独立进行复核。 用电子方法保存的批记录，应当采用磁带、缩微胶卷、纸质副本或其他方法进行备份，以确保记录的安全，且数据资料在保存期内便于查阅。
文件管理制度如何写？
1.0目的和范围 对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围 本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责 ●总经理室负责文件归口管理。 ●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序 ●文件分类和编号 (1)文件包括： ①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)； ②形成文件的程序； ③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件 (2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。 ●记录的管理 (1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。 (2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。 (3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。 (4)归档、贮存、保管和处理 ①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”； ②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ； ③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。 ●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件 无6.0相关记录 ●《记录一览表》
企业文件管理制度
得找档案管理系毕业的专家
公司内部文件管理规定范文
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
企业文件管理制度如何写？？
就制定一个适合你所在的企业管理体系和要求相当于一般的一个企业运行的管理方法并建立一个管理制度
部门文件管理制度
档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、
文件管理制度
法律分析：目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对 公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程 和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件 管理的有效性和适应性。. 结合公司实际工作情况，特制定本制度适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的 起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的 指导及监督。总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政 府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理法律依据：《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》 第五十五条 行政规范性文件管理实行统一审查、统一登记和编号、统一公布制定行政规范性文件，应当按照调研起草、征求意见、协调论证、合法性审查、审议决定、签署公布等程序进行。因突发公共事件、保障公共安全和重大公共利益、执行上级行政机关的紧急命令和决定等情况，需要立即制定行政规范性文件的，经合法性审查通过后，可以直接提请本机关主要负责人或者其委托的负责人决定和签署公布。
建立完备的原产资格文件管理制度是什么
掌握相关优惠贸易协定项下原产地规则。建立完备的原产资格文件管理制度是掌握相关优惠贸易协定项下原产地规则。是指非原产材料的进口成本、运至目的港口或者地点的运费和保险费，包括原产地不明材料的价格。
保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条文件保管、存档 1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 第八条保密责任 1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 第九条过期文件的销毁 超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 总经理签字： 年 月 日 保密文件管理规定2 一、目的： 为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 二、范围： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 三、密级划分 保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件： 1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 四、密级确认 保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 密级确认的具体权限： 1、机密文件：公司总经理确认。 2、保密文件：各部门经理确认。 3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 五、密级标识 1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 六、打印和发放 1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。 2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。 3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 七、查阅、复制 1、查阅权限： 查阅文件须填写档案借阅审批单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 2、复制权限： 复制文件须填写复印申请单。 机密文件：总经理签字批准。 保密文件：部门经理签字批准。 八、保管、存档 1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。 2、保密文件：收件人保管。 3、内部公开文件：部门负责人保管。 4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。 5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。 6、机密、保密文件须在存档室存档。 九、管理责任 1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。 2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。 4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 十、文件的销毁 过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。 十一、监督和检查 部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。 保密文件管理规定3 随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。 第一条密级划分 保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别： 1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类; 1.1 财务分析报告; 1.2 对高层管理者的考核报告; 1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。 2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 2.1 公司注册及相关文件; 2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文 本; 2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。 3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ; 3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告; 3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ; 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 第二条密级确认 保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体许可权为： 1、机密档由公司高层领导确认。 2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。 3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。 4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章 第四条档列印 1、机密文件：由专门人员负责列印。 2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。 第五条分发 1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。 3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条查阅、申请复制 1、查阅许可权： 查阅公司档必须填写档案借阅审批单。 1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。 1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。 2、严禁复制机密档。 2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总 经理或项目经理签字批准。 第七条档保管、存档 1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。 2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。 3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 第八条保密责任 1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。 第九条过期档的销毁 1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。 2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。 第十条监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 第十一条附则 1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 制定： 审核： 批准： 猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定
护理文件管理制度的目的
贯彻预防为主的管理原则，对各级人员进行相关知识培训。护理文件管理制度的目的是贯彻预防为主的管理原则，对各级人员进行相关知识培训，是加强化安全意识的目的。护理是一门运用科学，分为家庭护理和有偿护理。有偿护理必须按照卫生部、国家卫健委、医政部所规定的法律法规相关条文执行开展相应的护理项目，有条理、有目的、有计划的完成基础或常规护理，观察了解病人体表体重基础情况，根据病情变化监测或获取病情数据。
电脑文件管理软件
超级兔子不错
手机文件管理器可以进入手机系统文件夹吗?
是不能进入到系统文件夹的，需要root一下或者是安装一些APP软件才行。
ISO文件管理
编制，审核，批准，，发放，更改、回收查阅与安全、标识与检索，更新与作废。
文件管理的功能
文件管理的功能有：复制、剪切、移动、删除、新建、搜索。文件管理是操作系统的五大功能之一，主要涉及文件的逻辑和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，是指操作系统，操作系统中负责访问和管理文件信息的组织，中文件管理所需的一组软件、被管理的文件和一些数据结构。从系统的角度来看，文件系统组织、分配和回收文件存储器的存储空间，负责文件的存储、检索、共享和保护。简单体系结构计算机操作系统诞生初期，其体系结构就属于简单体系结构，由于当时各式各样影响因素的作用，如硬件性能、平台、软件水平等方面的限制，使得当时的计算机操作系统结构呈现出一种混乱且结构模糊的状态。其操作系统的用户应用程序和其内核程序鱼龙混杂，甚至其运行的地址和空间都是一致的。这种操作系统实际上就是一系列过程和项目的简单组合，使用的模块方法也相对较为粗糙，因此导致其结构宏观上非常模糊。
文件系统管理和文件管理有什么区别？
《Linux就该这么学》Linux的命令可以分成几大类，其中就有 文件管理和系统管理。文件管理主要有：ls命令 – 显示指定工作目录下的内容及属性信息cp命令 – 复制文件或目录mkdir命令 – 创建目录mv命令 – 移动或改名文件pwd命令 – 显示当前路径系统管理主要有：rpm命令 – RPM软件包管理器find命令 – 查找和搜索文件startx命令 – 初始化X-windowsuname命令 – 显示系统信息vmstat命令 – 显示虚拟内存状态
与文件管理数据相比，数据库管理系统有哪些优点
比较显著的优点有冗余度小;独立性和安全性高;能够为多个用户同时共享
在操作系统中,文件管理的主要功能是()。
在操作系统中文件管理的主要作用是实现文件的虚拟存取和高速存取。操作系统是用户和计算机的接口，同时也是计算机硬件和其他软件的接口。操作系统的功能包括管理计算机系统的硬件、软件及数据资源、控制程序运行、改善人机界面、为其它应用软件提供支持等。使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，提供了各种形式的用户界面，使用户有一个好的工作环境，为其它软件的开发提供必要的服务和相应的接口。实际上，用户是不用接触操作系统的，操作系统管理着计算机硬件资源，同时按着应用程序的资源请求，为其分配资源，如：划分CPU时间，内存空间的开辟，调用打印机等。
国内有哪些出色的文件管理系统
国内其实有几家厂商做文件管理系统确实不错。而我们公司用的是天翎的知识管理平台，他们能支持本地部署，并且免费使用。功能包括文档在线编辑，在线预览，版本管理，文字转换语音，知识地图等多种功能。
文件管理软件在哪里找？
会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。会博通综合文档管理系统功能：1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
操作系统文件管理的主要功能是
在操作系统中文件管理的主要作用是实现文件的虚拟存取和高速存取。操作系统是用户和计算机的接口，同时也是计算机硬件和其他软件的接口。操作系统的功能包括管理计算机系统的硬件、软件及数据资源、控制程序运行、改善人机界面、为其它应用软件提供支持等。 使计算机系统所有资源最大限度地发挥作用，提供了各种形式的用户界面，使用户有一个好的工作环境，为其它软件的开发提供必要的服务和相应的接口。实际上，用户是不用接触操作系统的，操作系统管理着计算机硬件资源，同时按着应用程序的资源请求，为其分配资源，如：划分CPU时间，内存空间的开辟，调用打印机等。
文件管理软件到底是什么
"文件管理软件",哪些软件是我们想要的呢，下面深空小编就跟您推荐几款比较合适的软件或者app给您参考。1. 手机文件管理软件 软件类型：安卓APP 软件介绍：文件管理方法手机安卓版是一个能_助你更好管理方法不一样文件及其系统的管理信息系统专用工具，拥有它你也就不必担心手机运行内存存储会错乱。2. MobileStudio 文件管理软件 软件类型：电脑软件 软件介绍：FileVoyager是一款文件管理系统软件，能够好用双窗口布局，便捷客户在同一个对话框对不一样文件夹开展管理方法，FileVoyager能更为的提升 工作效能，另外实际操作起_更为便捷。4. WinExt(文件管理软件) 软件类型：电脑软件 软件介绍：WinExt是一款简易好用的电脑上文件清理软件，可以协助你梳理出电脑磁盘中这些反复多余的文件，还能够开展文件的管理方法，能够同_资源，批量操作这些，方便使用。5. FileCenter(文件管理软件) 软件类型：电脑软件 软件介绍：FileCenter是一款文件管理方法转换软件，可以协助客户开展文件资源优化配置，集文件管理方法、PDF变换和PDF编写作用于一体，FileCenter页面简约，方便使用。
文件管理软件哪个好
8Manage 为用户提供强大的电子文档管理系统，具有以下功能： 1、用户自定义文档类型 2、支持扫描，文字及文本识别 3、中央文档知识库 4、全文检索 5、文件夹管理 6、用户自定义导航流程 7、部门之间，部门内部与公司之间的文档审批流程 8、知识管理 9、文档库模板 10、移动式与手机 App 访问 11、版本管理 12、与CRM，SPM，PPM 及其它电子文档系统无缝结合 13、同时编辑控制 另外，支持用户自定义不同类型的文档，例如业务计划，法律文档，工程通知和备忘录等，并且可自定义每个文档类型的控制字段。控制字段可以是文档目的，日期，负责人，成本，风险等
文件管理自查报告
文件管理自查报告 不经意间，一段时间的工作已经结束了，回顾过去的工作，收获良多，也看到了不足，来为这段时间的工作写一份自查报告吧。我们该怎么去写自查报告呢？下面是我为大家收集的文件管理自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。 文件管理自查报告1 根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下： 一、统一思想、提高认识 xxx部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。 二、落实管理责任制，严格管理程序 近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。 在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。 在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。 对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。 三、加强保密工作，确保文件管理万无一失 在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的"管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实 提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育。使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高，使文件在阅读的过程中，不会出现失密的现象。同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。 通过近一段时间的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足，即在文件的清退销毁上有时不是很及时，我局将在今后的工作中加以改进。 文件管理自查报告2 根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》（密委发〔2015〕1号）文件精神，我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况，贯彻落实文件精神，认真自查自纠，现将自查情况报告如下： 一、建立健全保密工作领导小组 我局高度重视保密工作，成立了以局长为组长，纪检组长、副局长为副组长，部门负责人为成员的保密工作领导小组，重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。 二、加强保密教育，提高思想认识 为认真做好保密工作，我局结合工作实际，把保密工作贯穿于平时的学习中，全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。 三、完善保密工作规章制度 为严格保密纪律，加强机关的保密工作，我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理，由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。 四、落实各项措施，确保机密安全 为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。 一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局由3名专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。 二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求，每月至少上报16条信息，对不宜公开的信息不公开，对该公开的信息一律公开。 三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，局办公室与政府网络信息中心联网，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是一些工作无关的联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。 综上所述，我局所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保我局工作顺利开展。 ;
机关标准化外审开了1个不符合报告。查某管理办法等文件没有按《文件管理程序》要求受控，整改报告怎么写
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国家广播电视总局行政规范性文件管理规定
第一条 为了规范国家广播电视总局（以下简称总局）行政规范性文件（以下简称规范性文件）制定工作，全面推进总局依法行政，根据国务院关于法治政府建设的相关规定，结合总局实际情况，制定本规定。第二条 总局规范性文件的起草、合法性审核、集体审议、发布、清理等事项，适用本规定。 本规定所称总局规范性文件，是指除规章以外，总局为执行有关法律、行政法规、规章和上级文件，依照法定权限、程序制定，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用，并以总局名义公开发布的文件。 总局各部门不得以本部门名义发布规范性文件。第三条 规范性文件制定工作应当坚持和加强党的全面领导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，全面贯彻落实党的路线方针政策和决策部署，切实推动党的宣传思想方针政策通过法定程序成为国家意志。 规范性文件制定工作应当坚持科学、民主、依法，及时准确反映改革发展要求，积极引导公民、法人和其他组织有序参与、表达意见，维护社会主义法制统一，不断提高文件质量和效率。 规范性文件制定工作应当将社会主义核心价值观融入全过程，推动德法统一，推进行业治理体系和治理能力现代化。 规范性文件制定工作应当落实党管意识形态原则，巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位，体现属地管理、分级负责和谁主管谁负责等管理原则。第四条 总局将规范性文件制定和监督管理工作纳入法治政府建设督察内容，作为依法行政考核内容列入法治政府建设考评指标体系，并建立督察情况通报制度。第五条 总局各部门按照法定职能和意识形态工作责任分工，负责相应规范性文件起草等工作；不能确定起草部门的，由总局领导指定。 政策法规司负责对规范性文件进行合法性审核、清理等工作。 办公厅应当加强规范性文件管理信息化建设，对规范性文件进行统一登记、统一编号、统一发布。第六条 起草部门应当对所制定规范性文件的合法性、必要性、科学性、可行性、可控性进行全面论证。 法律、行政法规、规章和上级文件已经作出明确规定的，现行规范性文件已有具体规定并且仍然适用的，不得重复制定规范性文件。第七条 制定规范性文件，应当讲求实际效果，注重针对性和可操作性，并严格文字把关，确保政策措施表述严谨、文字精练、准确无误。 规范性文件不得规定下列事项： （一）增加法律、行政法规、总局规章规定之外的行政权力事项或者减少法定职责； （二）设定行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政收费等事项，增加办理行政许可事项的条件，规定出具循环证明、重复证明、无谓证明的内容； （三）减损公民、法人和其他组织的合法权益或者增加其义务，侵犯公民人身权、财产权、人格权、劳动权、休息权等基本权利； （四）含有排除或者限制公平竞争内容、违法干预或者影响市场主体正常生产经营活动的措施，或者违法设置市场准入和退出条件等； （五）规定应由市场调节、企业和社会自律、公民自我管理的事项。第八条 规范性文件涉及总局其他部门职责的，起草部门应当与有关部门进行充分协商。 规范性文件涉及国务院其他部门职责或者与国务院其他部门关系紧密的，起草部门应当征求该部门意见或者取得其同意。其中，涉及社会公众权益、社会舆论高度关注的，起草部门应当在总局党组会议审议后，向党中央、国务院请示报告。第九条 起草部门应当对规范性文件中有关行政措施的预期效果和可能产生的影响进行评估，对专业性、技术性较强的内容组织专家论证，并应当在起草说明中写明评估论证结论，作为制定规范性文件的重要依据。第十条 起草部门应当充分听取地方广播电视主管部门、行业组织、社会团体、行政相对人和社会公众特别是利益相关方的意见；必要时，应当通过召开座谈会、听证会，实地走访等形式充分听取意见。 除依法需要保密或者不宜公开的外，规范性文件涉及重大公共利益或者对公众权益有重大影响的，应当向社会公开征求意见，期限一般不少于15日。起草部门应当通过总局网站、广播电视媒体和政务新媒体等便于群众知晓的方式，公布规范性文件草案及其说明等材料，并明确提出意见的方式和期限。 规范性文件涉及突出矛盾解决、重大制度调整的，或者影响重大公共利益和公众权益、容易引发社会稳定问题的，或者可能在国内外造成较大舆论影响的，起草部门应当在公开征求意见前报总局党组会议审议决定，依法进行风险评估，并做好相关应对工作。
文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别
文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别 无论是文件管理、档案管理、知识管理或者是内容管理，易度档案管理系统都可以处理，集中管理、协作共享、安全防护 了解一下知识管理和内容管理关系？ 从两者的关系上说，内容管理可作为知识管理一个基本组成部分。事实上，现在很多知识管理解决方案，尤其是那些针对明晰性知识管理的解决方案，主要包括两个部分，一个是内容管理，另一个是基础设施建设。 更多参考3Hmis知识管理内容。 档案管理 主要内容 一、档案管理人员职责 1、负责本单位档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档档案材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意档案材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有储存价值的，或者相关 *** 部门送来的与本公司关系密切的各类档案材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等档案。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的档案，以及上级批覆的各类档案。（不包括专案审批档案） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批覆的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、资料、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。? 16、销售合同及销售客户资料。? 三、归档要求 1、凡公司发出的档案，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部档案材料系统整理后，主动送交专管员归档。? 3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批覆、来文与覆文一起归档。 6、归档的档案材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，档案没有标题应加上标题，内容、摘要、档案没有标明日期的要标上日期。? 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的档案材料必须经过初步整理，把同一具体问题的档案材料集中在一起，按档案的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。 四、档案的借阅与影印 1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。 2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。 3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。 五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。 2、凡是呼叫档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查询。 3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 4、股东会、董事会会议档案仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。 5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。 六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。 知识管理案例 微软知识管理解决方案 知识管理是知识经济时代的必然要求 随着知识经济时代的来临，企业将主要通过知识而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。企业的知识将成为和人力、资金等并列的资源，并且成为企业最重要的资源。知识管理是知识经济时代的必然要求，这是因为： 1. 知识管理是培养企业能力的基础性工作。在知识经济时代，企业内部能力的培养和各种能力的综合运用被看做是企业取得维持和竞争优势最关键的因素。加强知识管理以后，企业员工通过对外来知识的学习，能迅速适应外部环境的变化，对内部知识的学习能增强他们在碰到类似问题时的解决能力。企业也只有加强知识管理，才能逐步积累、归纳、提升经营过程中的隐性知识，形成企业的一笔宝贵的财富。 2. 知识管理是企业在知识经济时代有效、正确决策的基础。在没有知识管理的时候，当员工需要某类知识时，他可能得不到或无法及时地得到所需的准确知识，使作出的决策可能不正确，这给企业带来致命的影响。 3. 知识管理和其它资源管理相比有自己的特殊之处。知识资源有如下的特点：（1）知识可以以出版物、资料库中内容的形式出现，也可以存在于员工的头脑当中。知识不像其它资源那样是有形的，而近似为无形的、难以计量的；（2）企业的知识一部分来自于企业的外部，这就要求企业始终保持关注，从浩瀚的知识海洋中敏感而及时发现对自己有用的知识和资讯；企业的另一部分知识要靠企业自己在生产实践过程中积累归纳形成。知识不像企业所需的人力资源那样可以到市场上去寻找，也不像金融资本那样可以到金融市场上去筹集；（3）知识不会因使用的人多，而每个人分到的越少或者产生任何的损耗，而是其产生作用的范围越大，对企业越有价值;（4）一个人是否愿意把他头脑中的知识拿出来与大家共享取决于他个人的意愿，不能强迫进行。 知识管理系统与 传统的办公自动化系统的区别 总体说来，知识管理系统与传统的办公自动化系统的区别在于：知识管理系统涵盖的是资讯处理的全部内容，而传统办公自动化系统只涵盖了资讯处理的部分内容。 知识管理系统可以说是对传统办公自动化系统的升华，具体体现： 1. 知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网路随时随地地方便得到自己所需要的各种各样资讯。因此，资讯的搜寻是知识管理系统的非常必要的功能。这一点是传统办公自动化系统所办不到的。 2. 在知识管理系统中，每个人都既是资讯的受益者，又是资讯的制造者，因此，知识管理系统涵盖全面的资讯处理，包括：资讯的释出，资讯的分类，资讯的采集，资讯的搜寻，资讯的加工；而传统办公自动化系统只涵盖部分的资讯处理。 3. 资讯的再加工：通过资料中心建立的完善的资料仓库，对资料进行深层次的挖掘、统计分析，从而构造一个决策支援商业智慧系统。传统办公自动化系统不具备此功能。 以Exchange2000 为核心的知识管理解决方案 微软公司与北京明天高科技有限公司为中国华融资产管理公司提供的以Exchange2000为核心的知识管理解决方案，极大地增强了该企业的核心竞争力。 华融公司的知识管理系统方案的结构是以网路作业系统Windows2000为基本平台,Exchange2000作为通讯和协作开发平台, Inter Information Server 为Web资讯平台，辅以Site Server3.0的内容释出、站点管理和搜寻引擎，构成应用程式的后端。 系统前端采用Web风格，同时将各种传统的业务应用的客户端通过XML加以包装成Web parts，整合到IE中，从而构筑成华融的企业门户，该门户具有高度的可扩充套件性和灵活性。伴随业务的发展，新的业务应用也可以以相同的方式整合到企业门户中。由于所有的业务应用都实现了Web化，从而代替了传统的Client/Server类的应用。 系统的中间层是一组公共Com+元件，提供可靠、高效率的一些应用逻辑，透过这些元件可以访问到后端的资料。 系统的后端是Exchange2000, SiteServer3.0和MS SQL Server 7.0构成的资讯储存平台，这里存放著整个知识管理系统的全部资料资讯。 该知识管理系统应用模组包括: 线上交流、档案管理、公共资讯、讨论园地、网上培训、资讯服务、知识库、业务管理、人力资源、个人工具、帮助中心、系统维护等。 文件管理 转载以下资料供参考 文件管理主要步骤 确定文件管理角色 确保您的计划中包含组织的重要专案负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文件管理过程。有关建立文件管理规划团队的详细资讯，请参阅确定文件管理参与者和专案负责人。 分析文件用途 在确定使用文件的人员后，确定他们使用的文件型别以及使用方式。有关详细资讯，请参阅分析文件用途。 规划文件的组织结构 您可以将文件放在库、团队网站和入口网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文件组织和储存功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文件库（用于特殊文件建立和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容划分到资料夹和子资料夹中。有关详细资讯，请参阅规划文件库。 规划如何在各位置之间移动内容 在文件生命周期的不同阶段中，可能需要将文件从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，释出过程可能包括将文件从暂存网站移动到公共 Inter 网站。如果在网站之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则您还需要规划内容转换。有关详细资讯，请参阅主题规划文件库中的“规划内容的流动”。 规划内容型别 使用内容型别来组织有关文件型别的资讯，如元资料、文件模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文件和实施一致性所必不可少的步骤。有关详细资讯，请参阅规划内容型别 (Office SharePoint Server)。 规划内容控制 您可以为每种内容型别和储存位置规划适当的控制级别。例如，对于文件库，您可以计划要求签入和签出以及使用资讯许可权管理来防止未授权分发文件。有关详细资讯，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。 规划工作流 通过为组织规划工作流，当每个参与者在文件的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文件在团队成员之间移动的方式。Office SharePoint Server 2007 包括适用于一般团队任务的工作流，如稽核和批准文件。Office SharePoint Server 2007 还支援建立和安装自定义工作流。有关详细资讯，请参阅为文件管理规划工作流。 规划策略 对于每种内容型别，应规划资讯管理策略，以确保文件获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文件。Office SharePoint Server 2007 包含实现审计、文件保留、标签和条形码等的策略（以确保所列印的内容可以与文件库中的相应版本相关）。有关详细资讯，请参阅规划资讯管理策略。 hp知识管理方案 惠普知识管理之道 公司管理由简到繁有很大的发展，一开始是生产管理，然后是财务管理、人力资源管理、组织管理，“现在到了知识管理时代，”中国惠普公司首席知识官（CKO）高建华说。 据高的介绍，知识管理至少有以下三个明显的作用：一是提高组织智商，把公司所有员工的知识经验汇集到一起，加以整理，共同分享，这样才能提高一个组织的整体智力；二是减少重复劳动，用高的话说就是“人们不需要重复做车轮”，重复的惟一结果是资源浪费；三是避免组织失忆，员工的流失不会造成知识和经验的流失。 惠普之道 惠普的创始人休立特和帕卡德曾经说过，“相信每个人都有把事情做好的愿望，只要你给他一个合适的舞台。” 首席知识官就是要给员工一个舞台，让他们在这个舞台上积累知识，在这个舞台上迅速成长。 “首席知识官只有我一个人，但是知识管理需要全部员工的叁与，共同搭建舞台。”高说。 在高的带领下，中国惠普建立了一个知识管理委员会，成员来自惠普的各个事务部门，“生产、行政、财务、人事的人都有，”高说，“每个成员都来自一个业务部门，知识管理不能脱离实际工作。”知识管理委员会的作用是，建立惠普知识管理框架，遴选专案，评估专案，然后是实施专案。 高津津乐道的一个专案是惠普读书会。“我们有70多个读书会，”高说，“全部是员工在公司的主导下自发设立的。” 读书会成员之间相互推荐好书，“节省了很多员工的时间。”每个读书会成员都给自己喜欢的书写书评，书评的格式是由公司统一设定的，“这些书评的集合本身就是分量不轻的知识库。”高说。 惠普的全体员工都叁与了知识管理，每个部门都要做战略规划，包括发展方向、竞争优势、成功要素等很多部分，部门之间的知识互相共用，不同部门间也设立了一套标准的知识共用流程。 “比如，销售部门就要蒐集客户资讯，从与客户的第一次接触开始就要关注客户、追踪客户，汇集和分析客户资讯，这样才能满足客户的不同需要，”高介绍说，“而业务发展部门的员工就必须蒐集和分析竞争者的相关知识。” “在惠普，知识的提供者会有一定的回报，也会影响到未来的升迁，”高说，“在一个有效的知识管理型公司，员工的付出与得到应该有所平衡。” 惠普CKO “我们从去年年中开始筹建一套知识管理体系，”高建华说，“设立CKO是孙振耀的设想”，和CKO同时设立的还有领导力发展中心和惠普读书会。 高是惠普在亚太区设立的第一个CKO，“可是CKO在惠普早已经不是什么新鲜职位，我接受这个职位的时候，在全球其他地区惠普公司任CKO的同事都给我发来了祝贺电。”高说。 CKO最普遍的就是在咨询公司中，麦肯锡、德勤等公司就有类似的职位，只不过有的叫首席知识官CKO，有的叫首席学习官CLO而已。 高以前在惠普除了做营销以外，还做过战略规划、流程管理等工作。“其实这些都是知识管理的一部分，只是不能算系统的知识管理而已，”高说，“目前很多企业都在做ERP、CRM等专案，其实ERP是生产端的知识管理，CRM是使用者端的知识管理，而惠普要做的是，在整个公司建立一个系统的知识管理系统，这项工作异常复杂。” 做首席知识官的人需要有多方面的能力，在不同领域必须有丰富的经验，“首席知识官支援公司中所有的部门，他必须是一个通才”，有一篇介绍首席知识官的文章这样说道。“在个人品格上，首席知识官倾向于先天热情，富有求知欲，并善于激发旁人”。 “首席知识官要有两个技巧：他们必须是技术专家，而且还要是环境论者。技术层面的优势可以让他们知道如何来获取、储存、探察和分享知识；而环境论者的意义在于能够在企业内部创造一个环境，让知识的创造和交换顺利开展，将不同的团队用相同的兴趣连线并使之互动和谐。” 惠普在中国这么早就设立CKO，和惠普的公司文化关系密切。如果一个公司是封闭型的组织，员工间从来不互通有无，这样的组织必定日渐萎缩。“在惠普，不愿意和同事分享工作经验的员工是无法在公司呆下去的，”高说，“如果你不是一个好老师，你就不是一个好员工，你也不会得到升职。” “共用知识是惠普文化非常重要的一部分，只有把自己的知识教给别人的时候，你才有动力往前跑。”高说。 文件管理知识库怎样选择一款好的文件管理软体 如果是企业用，选择好的文件管理软体应该考虑这样一些因素： 第一是安全，企业文件是生命线，没了安全别的啥也别说。 第二是协同，企业文件不是个人文件，企业文件管理核心价值在于企业员工之间的文件协作。多人共享、版本管理、线上编辑、远端互动等等都要具备。 第三是随时随地，现在的管理越来越快，支援移动、支援各种装置，是企业文件管理的必备条件。 文件怎么管理 excel怎么做文件管理 具体过程如下： 利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名： 选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。 还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点选“定义名称”按钮。 在开启的“新建名称”视窗中，输入新的名称，点选“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。 点选“名称管理器”按钮，将开启“名称管理器”视窗，在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。 名称的使用方法： 对于名称的使用，如同对单元格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用。 如何实现档案管理文件一体化管理 档案管理的文件一体化管理旨在档案与档案在同一系统中进行管理，资料可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。 楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文件管理平台，前身是3Hmis综合文件管理系统，它把企业的档案、档案、入口网站，内外资讯管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的资讯管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。 应用范围涵盖办公自动化，档案管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大资料应用等以知识文件为基础的众多领域。 同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。 另外，企业内部的文件管理应该照顾到文件的全生命周期管理，从文件的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支援。 并且，汇博通将文件管理的应用进一步扩充套件到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，资讯查阅以及共享等功能，随时随地把企业文件库带在身边。 总的来说，可以应用到文件管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文件的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模组，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。 知识管理文化是知识管理的输入还是输出 有了清晰的期待，回馈和强化，及支援，文化就会开始慢慢改变，随之行为也会慢慢改变，这些改变也会被保持下去。所以这三点是输入，文化是输出；这三点是起因，文化是结果。这三点我们就叫做管控。 然而这也是一个回馈回圈。文化改变越多，不成文准则，回馈和同事的支援也就会越强。如果这些能够开始自己维系，那么知识管理就基本上轨道了。所以当我们最终决定知识管理的驱动元素时，我们在人，流程和 IT技术的基础上加上管控形成知识管理的四大支柱。 如果把这几个管控要点作为KM文化改变专案的一部分，使他们融入公司日常流程，你就可以驱动大家履行角色，参与流程并使用IT技术。
如何做好文件管理?档案文件管理的方法
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
小米文件管理中的哪些文件可以删除！哪些不能删除
尽量都不要动
文件管理里面的压缩包是什么？可以删除吗？
你好，这个通常是系统默认识别手机储存里面的压缩文件。正常删除也是没有关系的哦！若您还有其他的问题咨询，您可以进入OPPO企业平台向客服咨询提问喔！以上回答你满意么？
Windows优化大师之磁盘文件管理
Windows系统中随着各类应用软件的安装、删除、卸载，使您硬盘上的垃圾文件日渐增多，不仅占用了大量空间，降低了系统运转速度，更让用户产生反感情绪。为解决上述问题，给您提供一个自由安详的操作氛围，Windows优化大师提供了强大的磁盘文件管理功能。进入磁盘文件管理。Windows优化大师首先将当前硬盘使用情况用饼状图报告给您。您在驱动器和目录选择列表中选择要扫描分析的驱动器或目录，然后点击"扫描"按钮，开始分析垃圾文件，每分析到一个垃圾文件，Windows优化大师就将其添加到分析结果列表中，直到分析结束或被用户终止。您可展开“扫描结果”列表中的项目，Windows优化大师将对该项目进一步说明，例如：文件名、文件大小、文件类型、文件属性、文件创建时间、上次访问时间和上次修改时间等。在在展开项目中点击“属性”将通过系统对话框进一步让用户查看该文件的属性。点击“打开”，Windows优化大师将用系统默认的打开方式打开该文件。使用者通过这些信息可对选中文件获得进一步了解，从而进一步保证了垃圾文件清理的安全性。扫描结束后，您可点击“删除”按钮删除分析结果列表中选中的项目或点击“全部删除”清除分析结果列表中的全部文件。扫描选项：此处定义了Windows优化大师在扫描过程中要进行的动作。普通用户只需单击“推荐”按钮，按照Windows优化大师推荐的扫描选项来进行垃圾文件清理即可。以下扫描选项的说明提供给愿意了解扫描过程详细信息的用户，包括：（1）、扫描使用文件类型列表。选中该项将按文件类型在所选硬盘或目录中扫描垃圾文件。（2）、扫描时自动检查文件是否正被使用。选择此项，分析过程中若文件正被别的应用程序使用，则跳过该文件。建议选择。（3）、扫描系统临时目录。选中此项将扫描临时文件夹中的所有文件。（4）、扫描无效的快捷方式。很多时候用户系统中的一些快捷方式指向的目标文件已经不存在了，但快捷方式确还保留着。选中此项将在所选硬盘或目录中搜寻无效的快捷方式。注：对于安装有多个操作系统的电脑，Windows优化大师可能无法正确判断快捷方式是否有效。因此，当检测到用户有多个操作系统时，Windows优化大师将要求用户选择是否扫描无效的快捷方式。对于只有一种文件系统的用户，请选择"是"，对于多种文件系统共存的系统请选择"否"。（5）、扫描快捷方式时包括指向光驱或网络驱动器的项目(不推荐)。选择此项在扫描无效的快捷方式时，Windows优化大师将检查目标文件指向光驱或网络驱动器的快捷方式。不建议选择。（6）、扫描IE临时缓存。用户可在该选项右侧的下拉列表中选择扫描“全部IE缓存”（该选项将扫描IE Cache、IE Cookie、IE URL Histroy）、“全部IE 缓存，但不包括IE Cookies”或者“全部IE缓存，但不包括IE Cookie和IE URL Histroy”。建议用户选择第2项。（7）、扫描无用的文件夹。选择此项，在扫描过程中将分析硬盘上无用的目录。建议选择。（8）、全部扫描结束后进行删除可行性分析。选择此项，在扫描过程中将分析扫描结果的卸载可行性。该分析耗时较长，不建议选择。（9）、扫描硬盘上所有的空文件夹。选择此项，在扫描过程中将分析硬盘上所有没有文件的空目录。由于没有内容的空目录不一定是无用的，因此不建议选择。（10）、允许扫描只读属性文件。选择此项将分析文件属性为只读的文件，否则将跳过这些文件。（11）、扫描零字节文件。选择此项将扫描出所选硬盘或目录中的所有文件大小为0字节的文件。由于空文件不一定是无用的，因此不建议选择。（12）、允许扫描系统属性文件。选择此项将分析文件属性为系统的文件，否则将跳过这些文件。由于系统属性文件一般比较重要，因此不建议选择。（13）、扫描X天没有访问过的文件。X可以是1-999，默认为360天。选择此项在扫描过程中将分析硬盘上所有X天没有访问过的文件。由于长期不使用的文件不一定就没有用，因此不建议选择。扫描结果：根据您在“扫描选项”中的设置，列表中列出了符合条件的文件或目录。您可以点击“删除”或“全部删除”，删除的方式根据后面介绍的“删除选项”删除。删除选项：您可在此设置删除选项，Windows优化大师的删除方式有三种：（1）、将文件移送到回收站。删除后用户可以从回收站还原这些文件。（2）、直接删除文件。（3）、用Windows文件粉碎机不可恢复地删除文件。选择此项将用Windows优化大师内置的文件粉碎机删除文件。（4）、将文件删除后备份到指定的目录中。该项的右侧为备份目录的位置。压缩备份的文件可以随时从Windows优化大师自带的备份与恢复管理器中恢复。目录统计：为方便您了解自己硬盘的使用情况，Windows优化大师还提供了目录统计功能。您在窗体上方选择待统计的分区或文件夹后，点击“统计”按钮即可开始统计。每统计完一个目录，Windows优化大师就在统计结果列表中添加一条记录，包括：文件夹、子目录数、文件数、大小及图示等。统计完毕，用户可以详细查看哪些目录占用了自己比较大的磁盘空间，Windows优化大师用不同颜色和长度的图形来表示某一目录具体对硬盘空间的占用。鼠标点击统计结果列表中的文件夹项目，Windows优化大师还会对其下的子目录进行统计。目录统计结果：文件恢复：点击“文件恢复”，如果发现有备份恢复文件，将启动Windows优化大师自带的备份与恢复管理器；如果在系统中没有找到备份恢复文件，则直接转向“回收站”。
文件管理是对哪种设备实施的管理?
你好！文件管理主要针对以下内容进行管理：文件的逻辑结构 ( 顺序文件，索引文件，索引顺序文件，直接文件和哈希文件 )外存分配方式文件目录管理文件存储空间管理文件系统的可靠性和安全性文件系统的数据一致性控制文件管理，由于系统的内存有限并且不能长期保存，故平时总是把它们以文件的形式存放在外存中，需要时再将它们调入内存。希望可以帮到你，祝你生活愉快！望采纳，谢谢！原文链接：https://blog.csdn.net/liushengxi_root/article/details/80950916————————————————版权声明：本文为CSDN博主「Tattoo_Welkin」的原创文章，遵循 CC 4.0 BY-SA 版权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。原文链接：https://blog.csdn.net/liushengxi_root/article/details/80950916