建立完备的原产资格文件管理制度是什么

为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。一、文件收发1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。2、收文登记主要包括以下内容：收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。3、文件管理人员要根据领导指示，将文件送交承办人，承办人要在收文登记簿上签字登记以备查找；承办人按文件要求完成后，要及时将文件交还保管人员保存。4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一，是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。2、机械设备的数据管理是一项基础工作，它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益，必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究，并及时采取积极措施，保证投入产出效益目标的实现。数据管理包括列表登记、统计分析、上报考核等方面，应做到定期归类整理。数据要完整准确，报表要及时齐全。3、机械管理基本数据库应具备以下内容：1、管理号码；2、设备名称；3、型号规格；4、技术状况；5、保管单位；6、本季运转小时；7、原值；8、净值；9、组资日期；10、生产厂家；11、本机编号；12、出厂日期；13、外型尺寸；14、整机重量；15、动力机名称；16、动力机型号；17、动力机规格；18、动力机生产厂；19、动力机出厂日期；20、动力机编号；21、工点。上述数据4、6、8、21项为动态数据，其它为静态数据。4、及时上报的报表：《设备台帐》（包括自有配属的设备和内租、外租的设备以及协作队伍的设备，分别建帐管理）、《机械增减情况表》、《机械事故统计表》、《机械保养、修理计划报表》、《机械保养、修理完成情况报表》。以上是对“文档资料的管理制度”的介绍，更多内容请登录中达咨询查询。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

一、总则为加强涉密文件信息的保密管理，确保国家机密安全，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家机关涉密文件管理的有关规定，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位内所有与国家秘密有关的文件、信息、的存储、传输、调阅和销毁等工作。三、保密等级涉密文件信息分为绝密、机密、秘密三个等级。各等级的定义及保护要求见《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关文件。四、保密责任所有工作人员都应认真执行国家涉密文件信息保密制度及有关规定。单位领导及相关部门负责人应当加强对员工的保密教育和培训，并严格监督和管理涉密文件信息工作。凡涉及单位和个人利益的泄密行为，一经查实，将依法依规追究责任。五、保密措施1、存储（1）绝密级别的涉密文件信息应存放在特定的安全保密室或安全保密柜中，门窗应装有防盗、防火、防水等安全设施。（2）机密级别的涉密文件信息应存放在定点的安全保密柜中，并采取加密措施。（3）秘密级别的涉密文件信息应分类存放，定期检查并采取必要的安全保密措施。2、传输（1）绝密、机密级别的涉密文件信息不得通过互联网、电子邮件、传真等公共网络和设备传输，应通过安全通道进行传输。（2）秘密级别的涉密文件信息可在保护措施加强的情况下通过互联网传输。3、调阅（1）绝密、机密级别的涉密文件信息应由特定人员进行调阅，调阅前需经过审批程序。（2）秘密级别的涉密文件信息在标明其保密等级后，可以根据需要进行调阅。4、销毁（1）涉密文件信息应按照规定的销毁周期和方法进行分类销毁，销毁前应进行审批。（2）绝密级别的涉密文件信息应进行密级撕毁、焚烧等方式的销毁，销毁过程中需由专人进行监督。（3）机密级别和秘密级别的涉密文件信息应采用碎纸机将其毁灭，碎片应分散投放或交由专门的收购单位进行处理。六、附则1、本制度由本单位保密工作领导小组负责解释和监管。2、本制度的修改和补充，应当经过本单位保密工作领导小组的审批。本制度未规定的事项，按照有关文件和规定执行。3、本制度自公布之日起施行。本制度解释权属于本单位保密工作领导小组。

贯彻预防为主的管理原则，对各级人员进行相关知识培训。护理文件管理制度的目的是贯彻预防为主的管理原则，对各级人员进行相关知识培训，是加强化安全意识的目的。护理是一门运用科学，分为家庭护理和有偿护理。有偿护理必须按照卫生部、国家卫健委、医政部所规定的法律法规相关条文执行开展相应的护理项目，有条理、有目的、有计划的完成基础或常规护理，观察了解病人体表体重基础情况，根据病情变化监测或获取病情数据。

　　为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 　　保密文件管理规定1 　　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 　　第一条密级划分 　　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 　　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 　　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 　　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 　　第二条密级确认 　　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 　　密级确认的具体权限为： 　　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 　　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 　　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 　　第三条密级标识 　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 　　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 　　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 　　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 　　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 　　第四条文件打印 　　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 　　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 　　第五条分发 　　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 　　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 　　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 　　第六条查阅、申请复制 　　1、查阅权限： 　　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 　　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 　　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 　　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 　　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 　　第七条文件保管、存档 　　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 　　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 　　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 　　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 　　第八条保密责任 　　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 　　3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 　　第九条过期文件的销毁 　　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。 　　第十条监督和检查 　　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 　　第十一条附则 　　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 　　3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 　　总经理签字： 　　年 月 日 　　保密文件管理规定2 　　一、目的： 　　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 　　二、范围： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 　　三、密级划分 　　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件： 　　1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 　　2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 　　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 　　四、密级确认 　　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 　　密级确认的具体权限： 　　1、机密文件：公司总经理确认。 　　2、保密文件：各部门经理确认。 　　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 　　五、密级标识 　　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 　　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 　　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 　　六、打印和发放 　　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。 　　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。 　　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 　　七、查阅、复制 　　1、查阅权限： 　　查阅文件须填写档案借阅审批单。 　　机密文件：总经理签字批准。 　　保密文件：部门经理签字批准。 　　2、复制权限： 　　复制文件须填写复印申请单。 　　机密文件：总经理签字批准。 　　保密文件：部门经理签字批准。 　　八、保管、存档 　　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。 　　2、保密文件：收件人保管。 　　3、内部公开文件：部门负责人保管。 　　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。 　　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。 　　6、机密、保密文件须在存档室存档。 　　九、管理责任 　　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。 　　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。 　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。 　　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 　　十、文件的销毁 　　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。 　　十一、监督和检查 　　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。 　　保密文件管理规定3 　　随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。 　　第一条密级划分 　　保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别： 　　1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类; 　　1.1 财务分析报告; 　　1.2 对高层管理者的考核报告; 　　1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 　　1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 　　1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 　　1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。 　　2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 　　2.1 公司注册及相关文件; 　　2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 　　2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 　　2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。 　　2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文 　　本; 　　2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 　　2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息 　　2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 　　3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。 　　3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ; 　　3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 　　3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 　　3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告; 　　3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ; 　　3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 　　3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 　　第二条密级确认 　　保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。 　　密级确认的具体许可权为： 　　1、机密档由公司高层领导确认。 　　2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。 　　3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。 　　第三条密级标识 　　密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 　　1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 　　2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。 　　4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章 　　第四条档列印 　　1、机密文件：由专门人员负责列印。 　　2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。 　　第五条分发 　　1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。 　　2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。 　　3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。 　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 　　第六条查阅、申请复制 　　1、查阅许可权： 　　查阅公司档必须填写档案借阅审批单。 　　1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。 　　1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。 　　2、严禁复制机密档。 　　2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总 　　经理或项目经理签字批准。 　　第七条档保管、存档 　　1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。 　　2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。 　　3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 　　第八条保密责任 　　1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。 　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。 　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。 　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。 　　第九条过期档的销毁 　　1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。 　　2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。 　　第十条监督和检查 　　各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 　　第十一条附则 　　1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 　　制定： 审核： 批准： 猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定

　　涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!　　涉密文件资料管理制度 　　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。 　　一、收文制度 　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 　　二、发文制度 　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 　　三、制作(打印)制度 　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 　　四、阅读(传阅)制度 　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 　　五、借阅制度 　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 　　六、清退制度 　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 　　七、销毁制度 　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 　　涉密文件的管理规定 　　第一章 总 则 　　第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。 　　第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。 　　第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。 　　第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。 　　第二章 涉密文件的收发与传递 　　第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密 措施 ，不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。 　　第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达 　　第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。 　　第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。 　　(一)传阅。 　　文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。 　　(二)传达。 　　涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。 　　第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。 　　第四章 涉密文件的保密管理 　　第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。 　　第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委办公厅，由省委办公厅严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。 　　第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。 　　第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容，在上级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号，不得公开使用。 　　第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。如发现丢失，确认无法找回，要写出书面 报告 ，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。 　　第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。 　　第十六条 涉密人员离岗、 离职 前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。 　　第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁 　　第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。 　　第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。 　　第六章 罚 则 　　第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。 　　第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。 　　保密管理情况报告 　　一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。 　　安全(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度，组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查，及时解决安全(保密)工作中存在的问题。 　　二、保密制度建设情况 　　1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。 　　2、涉密人员管理 　　从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密 责任书 ，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 　　3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 　　4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。 　　在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的 方法 销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。 　　5、涉密计算机管理? 　　涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账; 　　涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ? 　　涉密计算机不得安装任何无线通信设备;? 　　涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;? 　　非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;? 　　涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;? 　　涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求; 　　?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。 　　?实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。 　　6、涉密通信和办公自动化设备管理? 　　涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;? 　　不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;? 　　不得使用普通通信设备传递涉密信息;? 　　不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项; 　　不得在涉密场所使用无绳电话。 　　7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。 　　8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制，将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。 　　三、涉密人员审查及教育管理情况 　　1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。 　　2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工 入职 培训。 　　3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。 　　4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。 　　5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。 　　保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：? 　　国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ? 　　公司各项保密工作 规章制度 ; ? 　　保密工作和保密管理的基本知识; ? 　　保密技术防范知识以及措施; ? 　　计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施; 　　6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理 　　1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。 　　2、人力资源部：?所有人事档案入柜，封存，由专人保管; 　　与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。 　　3、项目管理部：?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。 　　4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。 　　5、办公室：?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。 　　五、保密设备配备及设施建设 　　公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜 　　六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下： 　　第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。 　　第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。 　　第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。 　　第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。 　　第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的 保险 装置中。 　　第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理： 　　1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。 　　2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。 　　3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。 　　第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。 猜你喜欢： 1. 涉密网使用管理规章制度 2. 涉密载体管理制度汇编 3. 档案保密管理规章制度范本 4. 单位保密规章制度 5. 涉密文件管理办法

法律分析：目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对 公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程 和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件 管理的有效性和适应性。. 结合公司实际工作情况，特制定本制度适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的 起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的 指导及监督。总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政 府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理法律依据：《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》 第五十五条 行政规范性文件管理实行统一审查、统一登记和编号、统一公布制定行政规范性文件，应当按照调研起草、征求意见、协调论证、合法性审查、审议决定、签署公布等程序进行。因突发公共事件、保障公共安全和重大公共利益、执行上级行政机关的紧急命令和决定等情况，需要立即制定行政规范性文件的，经合法性审查通过后，可以直接提请本机关主要负责人或者其委托的负责人决定和签署公布。

法律分析：公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

企业管理制度文本 说明 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明，可直接修改使用。 目录 企业管理制度文本 1 第一章 内部管理细则文本 1 内部管理细则参考格式 2 公司内部细则 2 第一章 管理大纲 2 第二章 员工守则 3 第三章 财务管理 3 第一节 总则 3 第二节 财务机构与会计人员 4 第三节 会计核算原则及科目报表 7 第四节 资金、现金、费用管理 10 第五节 工资及奖金 14 第六节 税收及利润分配 14 第七节 利润上交和库存物资财务管理 14 第八节 会计凭证和档案保管 15 第四章 人事管理 16 第一节 总则 16 第二节 编制及定编 16 第三节 员工的聘（雇）用 17 第四节 工资、待遇 18 第五节 假期及待遇 19 第六节 辞职、辞退、开除 21 第七节 附则 22 第五章 行政管理 22 第一节 总则 22 第二节 文件收发规定 23 第三节 文印室管理规定 23 第四节 电脑室管理规定 24 第五节 办公用品领用规定 25 第六节 电话使用规定 25 第七节 车辆使用管理规定 26 第八节 摩托车使用管理规定 26 第九节 集体宿舍管理规定 27 第六章 合同管理 27 第一节 总则 27 第二节 经济合同的签订 28 第三节 经济合同的审查批准 29 第四节 经济合同的履行 31 第五节 经济合同的变更、解除 31 第六节 经济合同纠份的处理 32 第七节 经济合同的管理 35 第七章 房地产开发与管理 38 第一节 房地产开发 38 第二节 房产销售 44 第三节 物业管理 44 第八章 工业管理 46 第一节 总则 46 第二节 引进和开发 46 第三节 企业管理 48 第九章 审计、监察 49 第一节 总则 49 第二节 审计 50 第三节 监察 51 第十章 考勤 52 第十一章 保密工作 54 第十二章 安全保卫 55 第十三章 晋升 57 第一节 总则 57 第二节 分则 57 第十四章 奖惩 58 第一节 总则 58 第二节 奖励 59 第三节 处罚 60 第十五章 岗位职责 62 第十六章 附则 81 第二章 企业生产经营管理制度文本 81 企业经营方针目标管理制度 82 第一章 总则 82 第二章 制订方针目标的依据 82 第三章 方针目标编制的程序 82 第四章 方针目标的展开 83 第五章 方针目标的实施 84 计划管理制度文本参考格式 86 企业计划管理工作制度 86 第一章 总则 86 第二章 长远规划 87 第三章 年度综合计划 88 第四章 指标管理 88 第五章 计划指标的调整 89 第六章 计划的检查和考核 90 统计管理制度文本参考格式 92 企业统计管理制度 92 第一章 总则 92 第二章 统计报表的管理与分工 92 第三章 统计资料的提供、积累和保管 93 第四章 统计数字差错的订正 94 第五章 统计工作的交接 94 第六章 文字说明与分析报告 95 原始记录工作管理制度文本参考格式 96 企业原始记录工作管理制度 96 审计工作制度文本参考格式 98 企业审计工作制度 98 第一章 总则 98 第二章 任务和范围 98 第三章 机构 99 第四章 职权 99 第五章 程序 100 第六章 奖惩 100 第七章 附则 101 第二章 物资验收入库 101 第三章 物资的储存保管 102 第四章 物资发放 103 第五章 其他有关事项 103 计量室工作制度文本参考格式 105 企业计量室工作制度 105 企业物资消耗定额管理制度 106 第一章 总则 106 第二章 物资消耗定额的内容 106 第三章 物资消耗定额的制定和修改 106 第四章 限额供料 107 企业销售管理制度 108 第一章 总则 108 第二章 市场预测 108 第三章 经营决策 109 第四章 产销平衡及签订合同 109 第五章 编制产品发运计划，组织回笼资金 109 第六章 建立产品销售信息反馈制度 110 企业质量管理制度 113 第一章 质量信息管理 113 第二章 质量审核 114 第三章 产品质量档案及原始记录管理 115 企业设备管理制度(节录) 118 第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118 第二章 设备管理内容 120 企业技术改进与合理化建议管理制度 123 第一章 总则 123 第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容 123 第三章 组织领导和职责范围 123 第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124 第五章 奖励与审批程序 125 第六章 附则 127 企业新产品开发管理制度 128 一、调查研究与分析决策 128 二、产品设计管理 129 三、新产品试制与鉴定管理 133 四、新产品开发周期 137 五、新产品成果评审与报批 137 六、新产品移交投产的管理 138 第三章 企业内部行政管理制度文本 140 一、文件管理制度文本参考格式 140 企业文件管理制度 140 第一章 总则 140 第二章 收文的管理 140 第三章 发文的管理 142 第四章 发文程序与要求 143 第五章 文件的借阅和清退 144 第六章 文件的立卷与归档 145 第七章 文件的销毁 146 二、会议管理制度文本参考格式 146 企业会议管理制度 146 第一章 总则 146 第二章 会议分类及组织 146 第三章 会议的安排 147 三、印、信管理制度文本参考格式 161 企业印、信管理制度 161 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162 企业报刊、邮件、函电收发制度 162 五、打字、油印工作制度文本参考格式 163 企业打字、油印工作制度 163 六、总机管理制度文本参考格式 165 企业总机管理制度 165 七、电话机线管理制度文本参考格式 166 企业电话机线管理制度 166 八、计算机管理制度文本参考格式 167 企业计算机管理制度 167 第一章 总则 167 第三章 软件开发任务书的编制与审批 168 第四章 软件鉴定 169 第五章 操作证管理 170 第五章 企业管理负责人员责任制度文本 171采纳哦

档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、

就制定一个适合你所在的企业管理体系和要求相当于一般的一个企业运行的管理方法并建立一个管理制度

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

得找档案管理系毕业的专家

合同要根据你公司的需求专门定制，内容不可能一样。管理制度主要涉及合同签盖章、保管、借用等内容即可。

1.0目的和范围　　对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关部门使用的文件为有效版本，防止误用失效或作废的文件。2.0适用范围　　本程序适用于质量管理体系有关的文件(含外来文件)的控制。3.0职责　　●总经理室负责文件归口管理。　　●各部门负责本部门文件的编制、执行和管理。4.0工作程序　　●文件分类和编号　　(1)文件包括：　　　①质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标)；　　　②形成文件的程序；　　　③为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件　　(2)记录不得随意涂改。当填错需更正时，只允许画改(能看清原文字或数据)。对记录的数据更改时，应画改后盖上更改人印章或签名。　　●记录的管理　　(1)记录实行分部门的管理办法。各部门指定专人负责收集和保管记录。　　(2)各部门将收集上来的各种记录分类登记编目、标识整理、装订和保管。　　(3)企业内部人员，为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅记录，确需借阅时应履行借阅手续，由保管部门领导批准。当合同有规定时，经主管副总经理批准后允许顾客或其代表查阅、借阅的记录，不得更改、遗失或损坏。　　(4)归档、贮存、保管和处理　　　①各种归档记录的保存期限见“记录一览表”；　　　②记录的贮存地点应确保整洁、干净、防火、防潮、防虫蛀鼠咬，并防止损坏丢失 ；　　　③质量记录保存期满，由保存部门开列清单，报主管领导批准后销毁，执行《文件控制程序》，作好记录，保存销毁清单。　　●记录可采取各种媒体形式，如文字、照片、胶片、图表、磁带、磁盘等。5.0支持性文件　　无6.0相关记录　　●《记录一览表》

文件收发管理制度 　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是我精心整理的文件收发管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。 　　 1、目的 　　为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。 　　 2、适用范围 　　公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。 　　 3、职责 　　公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行; 　　 4、发文管理规定及流程 　　 4.1发文规定 　　4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发; 　　4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; 　　4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的.文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章; 　　4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。 　　 4.2发文字号编排 　　4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 　　公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数); 　　公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出; 　　4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 　　 4.3文件分类 　　4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度; 　　4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排; 　　4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项; 　　4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况; 　　4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 　　4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问; 　　4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准; 　　4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示; 　　4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。 ;

国家药品监督管理局自1998年8月19日成立以来，十分重视药品GMP的修订工作，先后召开多次座谈会，听取各方面的意见，特别是药品GMP的实施主体-药品生产企业的意见，组织有关专家开展修订工作。目前，《药品生产质量管理规范》(1998年修订)已由国家药品监督管理局第9号局长令发布，并于1999年8月1日起施行。历经5年修订、两次公开征求意见的《药品生产质量管理规范（2010年修订）》(以下简称新版药品GMP)于2011年3月1日起施行。 关于文件管理的规定如下：第一节 原则　　第一百五十条　文件是质量保证系统的基本要素。企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程、操作规程以及记录等文件。 　　第一百五十一条　企业应当建立文件管理的操作规程，系统地设计、制定、审核、批准和发放文件。与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。 　　第一百五十二条　文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。 　　第一百五十三条　文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理，并有相应的文件分发、撤销、复制、销毁记录。 　　第一百五十四条　文件的起草、修订、审核、批准均应当由适当的人员签名并注明日期。 　　第一百五十五条　文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当确切、清晰、易懂，不能模棱两可。 　　第一百五十六条　文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。 　　第一百五十七条　原版文件复制时，不得产生任何差错；复制的文件应当清晰可辨。 　　第一百五十八条　文件应当定期审核、修订；文件修订后，应当按照规定管理，防止旧版文件的误用。分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。 　　第一百五十九条　与本规范有关的每项活动均应当有记录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。记录应当留有填写数据的足够空格。记录应当及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。 　　第一百六十条　应当尽可能采用生产和检验设备自动打印的记录、图谱和曲线图等，并标明产品或样品的名称、批号和记录设备的信息，操作人应当签注姓名和日期。 　　第一百六十一条　记录应当保持清洁，不得撕毁和任意涂改。记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。记录如需重新誊写，则原有记录不得销毁，应当作为重新誊写记录的附件保存。 　　第一百六十二条　每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。 　　质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等其他重要文件应当长期保存。 　　第一百六十三条　如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经过核对。 　　使用电子数据处理系统的，只有经授权的人员方可输入或更改数据，更改和删除情况应当有记录；应当使用密码或其他方式来控制系统的登录；关键数据输入后，应当由他人独立进行复核。 　　用电子方法保存的批记录，应当采用磁带、缩微胶卷、纸质副本或其他方法进行备份，以确保记录的安全，且数据资料在保存期内便于查阅。

文件管理一般认为很简单，但实际上要做好这个事情并不容易，建议你可以找ISO系列关于文件管理的规定认真学习一下。

这是我公司在使用的，可惜不能发图表上来。 制度类规范性文件格式规定 公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有制度类规范性文件执行以下标准：1、封皮凡有封皮的文本，请依据公司标准模板设置封皮，并在行政部备案。2、文件抬头 文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别，字体为华文彩云四号，第一行的右边分别为：上部制度文本的编号，下部为版次和修改次数的注明，统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。3、文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。4、正文字体4、1正文标题字体 各级条款标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级条款标题为黑体四号字，加粗，二级条款标题为黑体四号字，不加粗，三级条款标题为宋体小四号字，加粗，四级条款标题为宋体小四号字，不加粗；4、2说明和目录 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。4、3有标题正文 有标题正文不论是几级条款，全部采用宋体小四不加粗。4、4无标题正文 一般情况下，各条款一定要设置简单明了的标题，便于查阅，确实不能或不宜设置标题的，字体要求如下：一级条款没有标题的，用黑体四号加粗；二级条款没有标题的用黑体四号不加粗；三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。4、5单独段落的采用黑体小四加粗。5、行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和一级条款之间空一行，其余条款中的小标题无须空行。6、缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。7、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。8、页眉页脚 没有特殊要求，制度类规范性文本不再设置页眉，页脚格式均为“共X页”带页号，页脚均使用宋体小五号字。9、图表 制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。 表一 表格示例（宋体，不加粗）序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏1 内容栏 内容栏 内容栏 100.002 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明：宋体小五号，不加粗10、附录或附件 正文下若附有附录，“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗，内容采用黑体四号不加粗。 11、落款 文件底部若需要落款，使用黑体小四，加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。12、本制度自批准公布之日起执行。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件**—XZ—20090101-01 2、人事管理文件**—RS—20090101-01 3、财务管理文件**—CW—20090101-01 4、销售管理文件**—XS—20090101-01 附件 1、《制度类规范性文本格式模板》

大概包括以下这些文件：公司财务管理制度办公室管理制度公司员工守则合同管理制度工作过失责任追究办法考勤制度卫生管理制度工程管理制度车辆管理制度

1、是否建立了文件清单；2、公司受控文件是否盖了受控印章（必须是鲜章，如果是复印的就无法控制是否是有效版本）；3、文件是否经过了审核、批准；4、文件是否有文件编号和版本号；5、规定的传阅文件，是否有传阅记录；6、文件的更改是否经过必要的流程 ，是否有更改记录表，以反映文件更改的历史状况；7、文件内容的更改方式，是否按规定的方法进行更改；8、文件的收发是否有收发记录。

一 管理的意义1、企业管理制度本身就是一种规范。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称，企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则，就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作，如果没有统一的规范性的企业管理制度，企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下，实现企业的发展战略。我们现在所制定的管理制度是公司发展的必经之路，是客户的需求而做出的改变。公司需要业务做支撑，业务是核心价值。我们的客户对象慢慢变成较大规模的公司，有一系列的科学管理，它必然要求供应商做到它的高标准要求：如要求公司的规模，企业形象，人员素质，项目安装规划化，服务规范化等等。我们必须规范化管理才能满足客户的需求，才有生意做。跟的上客户----赢；跟不上客户----淘汰！2、管理是一种是实践活动，唯一的检验标准就是绩效。适合、有效的管理才是最好的管理，谈不上那种管理方法好，那种不好。我们现在是在创业期，本身就存在稀缺资源，创业初期管理不应该成为瓶颈，因为没有几个人，我们现在做的是有效管理的一些基础罢了。管理本质解决的是秩序。无序才需要被管理，公司只有几个人还产生混乱就说明公司没有管理，没有真正的以制度为依据进行管理。3、管理决定于人的做事、做人风格。进公司前，你的做人，做事方式肯定还是延续以前的，很多人知道的管理基本从管理书中学不到，至少非常难以转化为行为。你知道，开车时最怕的就是遇到刚刚拿驾照的新手，不小心就会和你的车kiss一下。如果在创业初期，你能够骑车到达目的地，就不用先花两个月拿驾照，再花三个月熟练吧？所以，不同的企业有不同的管理模式，没有可比性，我们的目标就是满足客户群的需求，为他们创造实实在在的价值，从而获得回报。知道了要满足什么需求，剩下的都是手段：透过公司有效管理达到客户需求。4、管理流程化，是一个很美妙的词语，因为优秀的大企业一般都是这么做的。流程化带来效率的同时，必然要求分工明确，而分工明确往往就意味着组织要加人，而在企业创立初期加人加到很完善是一件很艰难的事情。所以有些人就要知道自己现在有时是身兼数职。流程化的制定，本身就是一个漫长的优化过程，而且，不同的业务、人员规模，往往业务流程是不一样的。为什么说流程的制定是一个漫长的过程呢？就像你开车上班，你要设计出一条最佳线路，也是需要不断尝试的。我的意思是，公司在创业初期，一开始只是制定了一些简单的流程，再一步步优化。渐进式改革，一般都比革命好。5、以道德为导向，倡导人文精神，实现人性化管理 1）以道德为导向。管理不仅是一门科学，更是一门艺术。管理中不仅有理有法，更要体现情的存在。正如现在倡导由以法治国向以德治国转变一样，企业的管理制度也应以道德为导向。管理者犹如一场音乐会的指挥，在工作中只有统筹各方、协调发展，才能使工作顺利进行。 2）人性化管理。管理是综合运用各种资源，使管理达到事半功倍的效果。在管理过程中，人是最重要的因素，没有人，任何工作都无法进行，更谈不上管理了。正如日本著名企业家松下幸之助所说：“企业是否对社会有所贡献，从而蓬勃发展下去，关键取决于人”。所以，人的作用是万不可忽视的。在倡导人文理念的今天，对企业的管理更要提倡一种人文精神，强调人性化管理的方法，甚至可以说，人本管理意识是企业的管理之本。企业管理实际上是一种综合管理，它必须调动人各方面的积极性，通过对人的关注去有效地实现管理目标。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度，将现有的“约束制度”甚至“强制制度”软化，让员工在企业中切实感觉到有“人情味”的管理制度，才能真正发挥自己的才干。这种人性化管理在企业内不难做到，现在许多公司都会在员工生日时送上一份礼物（时间方式很重要），这一小小的举动便会让员工倍感温暖，因为他认为收到的不仅是公司给予的礼物与祝福，更是公司对自己的肯定，在日后的工作中定会更加努力地回报公司。相反，强制的硬制度会让员工对工作失去耐心，甚至对企业失去信心。二 管理好你的团队管理之初，你该如何有一个完美的开端？首先你要让你的部门有一股凝聚力，这要从管理好你的团队开始。第一：要管理好自己，要成为一个优秀管理者，自己在各方面一定要做得最好，是部门的榜样，要让大家对你信服.要把优良的工作作风带到部门中去，影响到每一位部门中的成员，作为一个管理者；要有海阔天空的胸襟，要有一个宽容的胸怀，给别人一次机会同时也是给自己一次机会，用真诚去打动每一位成员。把部门中的成员当作是自己的兄弟姐妹一样看待。　　第二：要在部门中建立好团队培训工作，把优秀的团队文化和技能传授给团队中的每一个成员，要知道，要想刀锋利，首先要把刀磨快，而丰富的团队文化和技能培训，也是让成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力。　　第三：在部门中培养良好严谨的工作作风，要每一个成员明白，来这里是只是为了展现自己的技能。不是为了谋个一官半职而来的，也不是为了挑三拣四来的，要端正好良好的心态。　　第四：人性化的管理，管理者和成员之间是要有人性化的，管理者要切身站在成员的立场上思考问题，想其之所想，忧其之所忧，及时的把他们的困难于以解决，协调好成员的情绪，以及建立好与成员之间的人际关系，让成员感到这个公司是温暖的，是充满活力的。 第五：要让每个成员明白部门的目标，掌握好如何高效率的达到目标的方法，只有有了目标才会有前进的动力。 　第六：作为管理者，其最重要的职责就是做好指挥工作，要和成员形成良好的沟通，要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯，管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通，给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法，直到处理好工作问题。 三 　人 管理 沟通三者的关系 作为一个管理者，必须明确在自己管理的对象人、事、物中，重点与核心都是人。而管理工作效率的高低除了规章制度的客观因素外，还有非常重要的一点就是，管理者与上级和下级要有良好沟通的主观因素。只要能和上级和下级建立良好的沟通关系，在工作中就会逐渐形成相互积极配合的工作方式。这种结果又体现在管理工作的高效率上。而这种管理工作的高效率又会促进管理者更积极的去做沟通工作，从而在工作中形成一种良性循环。如果这种良性循环在整个企业里形成，那么它就会不断提高企业的管理水平与经济效益，并增强了企业的凝聚力。 1）管理与人 作为一个管理者，他的工作重点就是对自己管理范围内现有的可支配的有效资源（包括：人的资源、物的资源）的优化组合与合理支配，以期达到有效资源使用价值的最大化、有效管理的最大化、有效管理团队的效率极值的最大化。那么管理者又如何才能使自己的工作更接近目标呢？我认为：管理的灵魂在于它内在灵活性，管理的目的要基于它外在合理性，管理的体制在于它对环境的适应性，管理的根本在于它对自身的可发展性。这都是管理本身具有的特性。而它的特性又是通过在对人与物的管理过程中体现出来的。回头看一看中外成功企业走过的路不难得出一个结论：管理的本质是对人的管理，因为人是实现管理的唯一体现者，同时人又是对物管理的唯一意志的体现与传播的介质者。（在这里要把人、管理、物看作是相互独立的客体因素）。被称作“经营之神”的日本著名企业家松下幸之助说得好：国家兴盛在于人，国家的灭亡亦在于人，古圣先贤，早有明训；回顾历史，可谓丝毫不爽。经营事业的成败，不容讳言，与治国同一个道理，在于人事安排是否合宜。由此可见，以人为本也是管理工作唯一的出发点。 空谈是解决不了任何实际问题。那么管理者又通过什么来管理人呢？制度！之前我们已谈过，管理的制度在于它对环境的适应性。我们知道，制度本身是对人行为的一种约束与激励。而管理又离不开人的参与，人在这其中又扮演着不同的角色。你在管理我的同时我也在管理别人等现象。由此可见，对人管理的全过程，就是通过制度在受约束与激励的前提下，人与人之间的协调与执行制度的过程。由此可知，制度的执行者与受约束者、激励者是同一体——人。由此体现了人定制度，反过来制度又约束与激励人的矛盾性。也就是只有在这种矛盾性存在的前提下，两者才会不断促进与发展。表现在制度的不断完善及人对制度的不断适应，由此证实了这种矛盾存在的合理性。同时这种矛盾的存在又体现在问题的不断出现，这也是这个小循环的原动力

　　为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。 　　保密文件管理规定1 　　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 　　第一条密级划分 　　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别： 　　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 　　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 　　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 　　第二条密级确认 　　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 　　密级确认的具体权限为： 　　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 　　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 　　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 　　第三条密级标识 　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 　　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。 　　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 　　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 　　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 　　第四条文件打印 　　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 　　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 　　第五条分发 　　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。 　　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。 　　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。 　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 　　第六条查阅、申请复制 　　1、查阅权限： 　　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。 　　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 　　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 　　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 　　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 　　第七条文件保管、存档 　　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 　　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。 　　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 　　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 　　第八条保密责任 　　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。 　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 　　3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 　　第九条过期文件的销毁 　　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。 　　第十条监督和检查 　　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 　　第十一条附则 　　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 　　3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 　　总经理签字： 　　年 月 日 　　保密文件管理规定2 　　一、目的： 　　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 　　二、范围： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 　　三、密级划分 　　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件： 　　1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 　　2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 　　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 　　四、密级确认 　　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 　　密级确认的具体权限： 　　1、机密文件：公司总经理确认。 　　2、保密文件：各部门经理确认。 　　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 　　五、密级标识 　　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 　　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 　　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 　　六、打印和发放 　　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。 　　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。 　　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 　　七、查阅、复制 　　1、查阅权限： 　　查阅文件须填写档案借阅审批单。 　　机密文件：总经理签字批准。 　　保密文件：部门经理签字批准。 　　2、复制权限： 　　复制文件须填写复印申请单。 　　机密文件：总经理签字批准。 　　保密文件：部门经理签字批准。 　　八、保管、存档 　　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。 　　2、保密文件：收件人保管。 　　3、内部公开文件：部门负责人保管。 　　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。 　　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。 　　6、机密、保密文件须在存档室存档。 　　九、管理责任 　　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。 　　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。 　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。 　　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。 　　十、文件的销毁 　　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。 　　十一、监督和检查 　　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。 　　保密文件管理规定3 　　随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定： 　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。 　　第一条密级划分 　　保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别： 　　1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类; 　　1.1 财务分析报告; 　　1.2 对高层管理者的考核报告; 　　1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 　　1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 　　1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 　　1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。 　　2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 　　2.1 公司注册及相关文件; 　　2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 　　2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 　　2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。 　　2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文 　　本; 　　2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 　　2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息 　　2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 　　3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。 　　3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ; 　　3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 　　3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 　　3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告; 　　3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ; 　　3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 　　3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 　　第二条密级确认 　　保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。 　　密级确认的具体许可权为： 　　1、机密档由公司高层领导确认。 　　2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。 　　3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。 　　第三条密级标识 　　密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 　　1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 　　2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。 　　4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章 　　第四条档列印 　　1、机密文件：由专门人员负责列印。 　　2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。 　　第五条分发 　　1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。 　　2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。 　　3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。 　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 　　第六条查阅、申请复制 　　1、查阅许可权： 　　查阅公司档必须填写档案借阅审批单。 　　1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。 　　1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。 　　2、严禁复制机密档。 　　2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总 　　经理或项目经理签字批准。 　　第七条档保管、存档 　　1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。 　　2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。 　　3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。 　　第八条保密责任 　　1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。 　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。 　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。 　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。 　　第九条过期档的销毁 　　1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。 　　2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。 　　第十条监督和检查 　　各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。 　　第十一条附则 　　1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 　　制定： 审核： 批准： 猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定

具体说一下是哪方面的管理制度，这样大家好帮你。

程序文件里面有的

　　涉密文件的事情可大可小，如何进一步加强涉密文件的管理呢?首先就要制定相关的管理规定。下面是我为你整理的进一步加强涉密文件的管理规定，希望对你有用!　　涉密文件资料管理制度 　　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。 　　一、收文制度 　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 　　二、发文制度 　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 　　三、制作(打印)制度 　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 　　四、阅读(传阅)制度 　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 　　五、借阅制度 　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 　　六、清退制度 　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 　　七、销毁制度 　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 　　涉密文件的管理规定 　　第一章 总 则 　　第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家秘密的安全，根据中共中央办公厅、省委办公厅关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。 　　第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。 　　第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。 　　第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。 　　第二章 涉密文件的收发与传递 　　第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密 措施 ，不得通过普通邮政或非邮政 渠道 传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。 　　第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达 　　第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。 　　第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。 　　(一)传阅。 　　文件上应附“XXX大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必须专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。 　　(二)传达。 　　涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。传达时不准录音、录像和记录，不准使用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。 　　第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。 　　第四章 涉密文件的保密管理 　　第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。 　　第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委办公厅，由省委办公厅严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。 　　第十二条 原则上秘密文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应采取保护措施，使文件始终处于携带人的有效控制之下。 　　第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内部文件、简报资料、内部刊物内部网站上使用;未标注密级或未标注“公开发布”的中央、省委等上级文件内容，在上级授权有关媒体发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上使用。中央、省委等上级文件经删改后公开发布的，公开使用时应以公开发布的版本为准。中央和省委文件的发文字号，不得公开使用。 　　第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管情况，按要求进行分类、清点整理。如发现丢失，确认无法找回，要写出书面 报告 ，及时报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。 　　第十五条 按照规定应当清退的涉密文件，及时上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件目录以供查阅。 　　第十六条 涉密人员离岗、 离职 前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。 　　第十七条 用于记录涉密文件收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由专人妥善保管。第五章 涉密文件的销毁 　　第十八条 销毁文件必须严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、秘密信息无法还原。 　　第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。 　　第六章 罚 则 　　第二十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节轻微的，学校保密委员会给予批评 教育 ;情节严重、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。 　　第二十一条 违反本规定泄露国家秘密的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。 　　保密管理情况报告 　　一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。 　　安全(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度，组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查，及时解决安全(保密)工作中存在的问题。 　　二、保密制度建设情况 　　1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。 　　2、涉密人员管理 　　从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密 责任书 ，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 　　3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 　　4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。 　　在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的 方法 销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。 　　5、涉密计算机管理? 　　涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账; 　　涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和 其它 公共信息网物理隔离; ? 　　涉密计算机不得安装任何无线通信设备;? 　　涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;? 　　非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;? 　　涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;? 　　涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求; 　　?存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。 　　?实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。 　　6、涉密通信和办公自动化设备管理? 　　涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;? 　　不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;? 　　不得使用普通通信设备传递涉密信息;? 　　不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项; 　　不得在涉密场所使用无绳电话。 　　7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。 　　8、认真落实安全(保密)“三级检查”制度公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制，将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。 　　三、涉密人员审查及教育管理情况 　　1、严格执行涉密人员审查公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。 　　2、加强公司保密宣传教育的管理使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工 入职 培训。 　　3、明确保密宣传培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。 　　4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。 　　5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。 　　保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：? 　　国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定; ? 　　公司各项保密工作 规章制度 ; ? 　　保密工作和保密管理的基本知识; ? 　　保密技术防范知识以及措施; ? 　　计算机信息 系统安全 保密知识和防范措施; ?公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施; 　　6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格 劳动合同 的管理。四、保密要害部位管理 　　1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。 　　2、人力资源部：?所有人事档案入柜，封存，由专人保管; 　　与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。?严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。 　　3、项目管理部：?涉密项目与用户签订保密协议。?涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。?严格项目资料归档、借阅审批手续。?合同设专人管理。 　　4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。 　　5、办公室：?设置档案管理专人保管和借阅审批制度。?加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。?为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。 　　五、保密设备配备及设施建设 　　公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜 　　六、涉密载体使用管理公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下： 　　第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。 　　第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。 　　第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。 　　第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。 　　第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的 保险 装置中。 　　第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理： 　　1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。 　　2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意?并办理登记手续。 　　3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。 　　第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。 猜你喜欢： 1. 涉密网使用管理规章制度 2. 涉密载体管理制度汇编 3. 档案保密管理规章制度范本 4. 单位保密规章制度 5. 涉密文件管理办法

　　(一)总则ue004　　第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。ue004　　第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。ue004　　第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。ue004　　(二)文件材料的收集管理ue004　　第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。ue004　　第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。ue004　　第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。ue004　　1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。ue004　　2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。ue004　　第七条 各部门专(兼)职文书的职责：ue004　　1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。　　ue004 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。ue004　　3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。ue004　　(三)归档范围〖HT〗ue004　　第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。ue004　　第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。ue004　　第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。ue004　　第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。ue004　　第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。ue004　　第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。ue004　　第十四条 信访工作材料。ue004　　第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。　　第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。ue004　　第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。ue004　　第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。ue004　　(四)平时归卷　　第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。ue004　　第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。ue004　　第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。ue004　　第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。ue004　　(五)立卷(案卷质量要求)〖HT〗ue004　　第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。ue004　　第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。ue004　　第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。ue004　　第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。ue004　　第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。ue004　　第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。ue004　　第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。ue004　　第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。ue004　　第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。ue004　　第三十二条 pnb0案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。ue004　　第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：ue004　　案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。　　第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。ue004　　第三十五条 本制度自印发之日起实施。ue004ue003

怎样做好网络营销推广呢？中小企业又如何开始做电子商务呢？淘宝怎么推广最有效呢？怎样降低企业做电商的网络营销成本呢？去找金兰网络科技，得到最完美的建议！不妨试试，或许有不一样的收获，百度一下金兰网络科技！

　　为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，贵司制定了相关收发管理规定，下面我给大家介绍关于文件收发管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 　　文件收发管理规定 　　1、目的 　　为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。 　　2、适用范围 　　公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。 　　3、职责 　　公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行; 　　4、发文管理规定及流程 　　4.1发文规定 　　4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发; 　　4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; 　　4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章; 　　4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。 　　4.2发文字号编排 　　4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 　　公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数); 　 公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出; 　　4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 　　4.3文件分类 　　4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度; 　　4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排; 　　4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项; 　　4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况; 　　4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 　　4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问; 　　4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准; 　　4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;

这个问题很新颖，好像没有管理制度呢。

这是我公司在使用的，可惜不能发图表上来。 制度类规范性文件格式规定 公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有制度类规范性文件执行以下标准： 1、封皮凡有封皮的文本，请依据公司标准模板设置封皮，并在行政部备案。2、文件抬头 文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别，字体为华文彩云四号，第一行的右边分别为：上部制度文本的编号，下部为版次和修改次数的注明，统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。3、文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。4、正文字体4、1正文标题字体 各级条款标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级条款标题为黑体四号字，加粗，二级条款标题为黑体四号字，不加粗，三级条款标题为宋体小四号字，加粗，四级条款标题为宋体小四号字，不加粗；4、2说明和目录 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。4、3有标题正文 有标题正文不论是几级条款，全部采用宋体小四不加粗。4、4无标题正文 一般情况下，各条款一定要设置简单明了的标题，便于查阅，确实不能或不宜设置标题的，字体要求如下：一级条款没有标题的，用黑体四号加粗；二级条款没有标题的用黑体四号不加粗；三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。4、5单独段落的采用黑体小四加粗。5、行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和一级条款之间空一行，其余条款中的小标题无须空行。6、缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。7、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。8、页眉页脚 没有特殊要求，制度类规范性文本不再设置页眉，页脚格式均为“共X页”带页号，页脚均使用宋体小五号字。9、图表 制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。 表一 表格示例（宋体，不加粗）序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏1 内容栏 内容栏 内容栏 100.002 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明：宋体小五号，不加粗 10、附录或附件 正文下若附有附录，“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗，内容采用黑体四号不加粗。 11、落款 文件底部若需要落款，使用黑体小四，加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。 12、本制度自批准公布之日起执行。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件**—XZ—20090101-01 2、人事管理文件**—RS—20090101-01 3、财务管理文件**—CW—20090101-01 4、销售管理文件**—XS—20090101-01 附件 1、《制度类规范性文本格式模板》

一：属于打杂的岗位。二：第一章 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。第三章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一) 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

比较完整的企业管理制度、公司总经理职责2、公司副总经理工作职责3、公司办公室职责4、公司人事部工作职责5、公司财务部职责6、公司总务部职责管7、公司营销部职责8、公司采购部职责9、公司生产管理部职责10、公司技术工程部职责11、公司质量管理部职责12公司产品开发部职责13、公司储运部工作职责14、公司工程维修部职责15、总经理助理工作职责16、办公室主任、副主任职责17人力资源部经理岗位职责18、销售部经理岗位职责19、公关部经理岗位职责20、发展部经理职责21采购部经理岗位职责22、会计主管岗位职责23、工程师岗位职责24、收银出纳员岗位职责

　　涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读! 　　涉密文件管理办法一 　　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。 　　一、收文制度 　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 　　二、发文制度 　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 　　三、制作(打印)制度 　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 　　四、阅读(传阅)制度 　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 　　五、借阅制度 　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 　　六、清退制度 　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 　　七、销毁制度 　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 　　涉密文件管理办法二 　　第一条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。 　　第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。 　　第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。 　　第四条 携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。 　　第五条 不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。 　　第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。 　　涉密文件管理办法三 　　一、收文制度 　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 　　二、发文制度 　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。 　　三、制作(打印)制度 　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 　　四、阅读(传阅)制度 　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 　　五、借阅制度 　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。 　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 　　六、清退制度 　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。 　　七、销毁制度 　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。猜您感兴趣： 1. 涉密文件管理规定 2. 进一步加强涉密文件的管理规定 3. 涉密文件信息资料保密管理规定 4. 保密文件管理规定 5. 档案保密管理制度范本 6. 密级文件管理规定 7. 秘密文件管理规定

★公司档案管理制度■★第一条 管理部门ue0031.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。■★第二条 文件点收ue003文件结案移送归档时，依如下原则点收：ue0031.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 ■★第三条 文件整理ue003点收文件后，应依下列方式整理：ue0031.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 ■★第四条 档案分类ue0031.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级"细类"。如案件不多，亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。3.同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设"卷次"编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设"目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号之表示方式如下ue003A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条 档案名称及编号ue0031.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 ■★第六条 档号编定ue0031.案件如系新案，应就"档案分类编号表"，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。■★第七条 归档与档案清理ue0031.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用"见出纸"注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。ue003■★第八条 保存期限ue003文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ue0031.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及 股东会纪 录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设 计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核 定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。■★第九条 档卷清理ue0031.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将" 收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。■★第十条 调卷程序ue0031.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具"调卷单"经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到"调卷单"经核查后，取出该项档案，并于"调卷单"上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。"调卷单"则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填"调卷单"。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于"调卷单"填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。"调卷单"由管档人员留存备查。■★第十一条 调卷管理ue0031."调卷单"以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长 调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

格式没有特别的要求，但是要尽量的做到与公司其它文件格式基本相一致；这方面的样版网上应该是比较多的

公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定，它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必须遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的制定，应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的制定要以《劳动法》为具体依据，不能出现违背相关法律条款。一个企业需要制定的规章制度主要有：各部门岗位责任制（如行政部、财务部）；各岗位的责任制（如会计、库管员职责）；薪酬制度；奖惩制度；考勤制度；员工行为准则等等。 温馨提示：以上信息仅供参考。应答时间：2021-04-08，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。 [平安银行我知道]想要知道更多？快来看“平安银行我知道”吧~ https://b.pingan.com.cn/paim/iknow/index.html

办公室管理和服务的职能定位，是指确定办公室管理和服务的工作内容和范围，实际上就是确定办公室的岗位职责。 转载以下资料供参考办公室岗位职责第一章 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。第三章 工作规范一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一） 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条 文件管理流程设计1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、 借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二） 文书管理制度第一条 管理要点1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、 文书管理范围包括:一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度规范1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁（三） 档案管理制度第一条 管理要点1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条 制度规范1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退二、 办公用品管理制度第一条 管理要点1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条 制度规范1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记三、 图书管理制度第一条 管理要点1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条 制度规范1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。第三条 管理流程设计1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单四、 会议管理制度第一条 管理要点1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条 制度规范1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条 管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与，做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、 清洁卫生管理制度第一条 管理要点1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条 制度规范1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条 流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六、 日常事务管理（一） 接待管理第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第四条 流程设计:接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁（二） 报刊收发整理第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理（三） 后勤管理第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表（四） 文化宣传管理第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。第五条 流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档（五） 其他事务第一条 名片制作、收发传真等其他事务。第二条 负责公司文书的打印复印工作。第三条 负责树木花卉的养护工作。第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

各区、县卫生计生局，市直医疗卫生单位：现将《行政规范性文件认定参考意见》印发你们，请结合工作实际，进一步加强行政规范性文件的认定、审查和备案工作。眉山市卫生和计划生育委员会2018年3月5日行政规范性文件认定参考意见为进一步加强市卫生计生系统行政规范性文件（以下简称规范性文件）监督管理工作，根据《四川省行政规范性文件制定和备案规定》（省政府令第188-1号，以下简称《规定》）一、规范性文件的定义《规定》第二条对规范性文件的定义进行了明确：“本规定所称行政规范性文件，指本省具有管理公共事务职能的各级行政机关等依据法定权限，按照规定程序制定的，除规章外的，涉及公民、法人或者其他组织权利或者义务，公开发布并反复适用的，具有普遍约束力的行政文件。”二、认定规范性文件需要把握的要点（一）制定主体。规范性文件的制定主体应当是具有法定职权的各级行政机关和法律、法规、规章授权的具有管理公共事务职能的组织（以下简称制定机关）。各级人民政府设立的临时性机构、议事协调机构和工作部门的内设机构、派出机构不得制定规范性文件。（二）制定依据。制定机关应该按照法定职权或者法律、法规、规章、上级规范性文件规定，为实施行政管理制定规范性文件。制定规范性文件必须在法律、法规、规章和上级规范性文件规定的范围内作出具体规定，不得与其不一致或相抵触。规范性文件不得设定行政许可、行政处罚、行政强制等事项，不得减损公民、法人和其他组织合法权益或者增加其义务。（三）制定程序。制定规范性文件，应当按照《规定》《四川省重大行政决策程序规定》《四川省行政决策合法性审查规定》等有关要求，在对其必要性和可行性进行研究，并对需要解决的问题、拟确立的主要制度或者拟规定的主要措施等内容进行论证的基础上广泛征求意见，由制定机关法制机构进行合法性审查，并经部门领导班子会议等方式集体讨论决定。（四）调整对象。宜从文件调整对象是否属于机关、事业单位及其所属人员以外的公民、法人或者其他组织等方面把握。调整对象不是指规范性文件的主送机关，而是指规范性文件中管理内容涉及的对象。（五）调整内容。一是直接对公民、法人或者其他组织作出禁止性、允许性、强制性、收益性规定。二是规定制定机关的工作任务、工作程序、工作方式等，但执行的过程结果会影响公民、法人、或者其他组织的权利、义务。（六）文件效力。宜从“反复适用”和“普遍约束力”等方面把握。“反复适用”是指文件作出的规定，在有效期内，对同类事项可多次适用；“普遍约束力”是指规范性文件的内容适用于不特定的公民、法人和其他组织。（七）公开发布。规范性文件应当按照法定要求和程序，通过政府公报、政府网站、新闻媒体以及其他相对固定、便于查阅的方式向社会公布，让公众知晓，未经公布的不得作为行政管理依据。规范性文件的信息公开选项必须为“主动公开”，不得采取“不与公开”或“依申请公开”方式发布。三、下列文件不属于规范性文件（一）部门主要职责、内设机构和人员编制等规定（“三定”规定）以及内设机构职责调整的规定。（二）内部管理制度类文件，如工作规则、劳动纪律、人事任免、表彰奖励、财务物资管理、廉洁建设等文件。（三）对机关、事业单位及其工作人员，国有企业及其领导人的人事、工资、绩效、福利等方面监督管理的文件。（四）不涉及公民、法人或者其他组织权利、义务的工作规划、计划、安排、要点、考核、监督检查、总结、综述等文件。（五）会议类文件，包括会议通知、会议纪要及讲话材料等。（六）对上级机关的请示或报告。四川省行政规范性文件管理办法包括本办法所称行政规范性文件（以下简称规范性文件）是指除政府规章外，行政机关和法律、法规、规章授权管理公共事务的组织（以下统称制定机关）依照法定权限和程序制定的，涉及公民、法人或者其他组织权利义务，公开发布并在一定期限内反复适用的，具有普遍约束力的行政公文。下列行政机关和组织可以制定规范性文件：（一）各级人民政府；（二）县级以上地方人民政府的工作部门和派出机关；（三）法律、法规、规章授权管理公共事务的组织。各级人民政府设立的临时机构、议事协调机构和工作部门的内设机构、派出机构不得制定规范性文件。法律依据：《中华人民共和国立法法》第八十二条省、自治区、直辖市和设区的市、自治州的人民政府，可以根据法律、行政法规和本省、自治区、直辖市的地方性法规，制定规章。地方政府规章可以就下列事项作出规定(一)为执行法律、行政法规、地方性法规的规定需要制定规章的事项;(二)属于本行政区域的具体行政管理事项。设区的市、自治州的人民政府根据本条第一款、第二款制定地方政府规章，限于城乡建设与管理、环境保护、历史文化保护等方面的事项。已经制定的地方政府规章，涉及上述事项范围以外的，继续有效。除省、自治区的人民政府所在地的市，经济特区所在地的市和国务院已经批准的较大的市以外，其他设区的市、自治州的人民政府开始制定规章的时间，与本省、自治区人民代表大会常务委员会确定的本市、自治州开始制定地方性法规的时间同步。应当制定地方性法规但条件尚不成熟的，因行政管理迫切需要，可以先制定地方政府规章。规章实施满两年需要继续实施规章所规定的行政措施的，应当提请本级人民代表大会或者其常务委员会制定地方性法规。没有法律、行政法规、地方性法规的依据，地方政府规章不得设定减损公民、法人和其他组织权利或者增加其义务的规范。

公司红头文件管理办法是什么？ 在多数情况下，群众所指的“红头文件”是指除法律、法规、规章以外的其他规范性文件。 【涵义】 “红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级 *** 机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民 *** ，19个较大的市人民 *** ，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。 狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 员工考勤管理办法怎么写红头文件 下发，关于严肃劳动纪律的通知。。。 附上管理制度就可以了。 公司各部门： 近期我公司部分员工出现劳动纪律松懈情况，已严重影响到公司日常工作和公司形象，经行政办研究并报公司总经理批准，决定近期整顿劳动纪律，现将***管理制度下发给你们，请各部门主管领导认真组织学习，学习时间为·······，学习结束后，行政办经定期、不定期组织人员检查落实。对于一些明知故犯员工将按规定处以重罚。 特此通知 附 制度 文件管理办法是5S吗 文件管理办法是不是5S，5S是现场管理办法，整理、整顿、清扫、清洁、素养。文件管理办法是指文件的制订、修改、废、存档等相关办法。 机关下发的管理办法必须要红头文件吗？ 机关下发的管理办法可以用红头文件也可以不用红头文件，打印后加盖机关印章下发。 公司的各类制度、办法是否用红头文件下发 公司下发这些制度的决定要用红头文件下发，这些制度作为决定的附件下发就可以了，不用红头。 公司红头文件怎么划分缓急 1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。 2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻，更有利于群众的参与和监督。 3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。 4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。行政机关内部法制工作机构应当定期对本部门的文件进行清理，建立规范性文件报送备案制度。 公司红头文件都是对内发布吗 在我国法律法规文献中，没有“红头文件”这个词的表述，通常用以表述的词有“法律、行政法规、部门规章、地方 *** 规章（部门规章与地方 *** 规章在法学上都称之为行政规章）”，这些都是我国现阶段的法的形式。除了这些属于“法”的范畴的词外，还有用以表述的词有“行政措施、决定、命令、指示、规定”，如宪法第89条第1款规定，国务院的职权有“根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令”；宪法第90条第2款规定“各部、各委员会根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门的权限内，发布命令、指示和规章”；《行政诉讼法》第12条规定的不能提起行政诉讼的行为中，有一种“行政法规、规章或者行政机关制定、发布的具有普遍约束力的决定、命令”（这是不是意味着决定与命令有些不具有普遍约束力，也就是行政法学上所讲的具体行政行为。具有普遍约束力的决定与命令是抽象行政行为）；《行政复议法》第7条采用了“行政规定”。另外在一些法律法规中规定除“法律、行政法规、行政规章”以外的具有普遍约束力的规范性文件统称之为“其他规范性文件”，如《行政处罚法》第14条规定了“其他规范性文件不得设定行政处罚”；《行政许可法》第17条也规定“其他规范性文件一律不得设定行政许可”。 那么“红头文件”与“法律、行政法规、行政规章、行政措施、行政规定、决定、命令、指示、其他规范性文件”是什么关系呢？ 为弄清这个问题，我们先来看看一些学者对“红头文件”概念的界定： 第一种界定：“红头文件”是人们对行政公文的俗称，因文件首页红色的文头而得名，主要是指 *** 进行行政决定、行政执行、行政协调与控制等活动过程中形成的各种信息记录。主要指“规范类红头文件”，包括行政法规、行政规章、行政政策、行政命令、行政决定、行政裁决、行政措施、行政组织职能和工作程序方法，各项管理标准等等。 第二种界定：“红头文件”是通俗的称谓，泛指宪法、法律、法规、规章以外的有关机关和部门制定发布的非立法性文件，包括对抽象性事项作出规定的文件。由于是以各级国家政权机关的名义发出的措施、指示和命令，代表国家行使各项管理职权，因而要套以国家政权机关权威的“红头”，故称红头文件。 从以上两种界定来看，“红头文件”所指的范围与性质都是不同的。 按第一种界定，企业不能发红头文件。 按第二种界定，从原来的 *** 集团企业改制为公司的企业，按以前的工作习惯保留了发红头文件的惯例。到现在为止，没有什么文件规定这些企业不可以发红头文件。 在这里暂不评价这两种界定的优劣之处，我们先考察一下现实生活中“红头文件”的几个特征。 “红头文件”，从其外在形式上看，必然是因文件首页的红色文头而得名，文件的首页非红色的则不属于“红头文件”。因此，我国的“法律、行政法规以及行政规章”则不属于“红头文件”之范围。从现实生活中出现的“红头文件”来看，还有这样几个特征： 第一、主体广泛性。主体不仅有行政机关还有非行政机关。行政机关如国务院、国务院各部委、县级以上人民 *** 及其所属各部门、乡镇人民 *** 及其所属各部门；非行政机关有企事业单位、社会团体、社会组织，这些主体在行使其管理职能时发布“红头文件”； 第二、程序的不确定性。法律、法规、规章的制定都需要遵循法律规定的程序，如法律的制定要遵守《宪法》、《立法法》规定的程序；行政法规的制定要遵守〈行政法规制定程序条例〉规章的制定也要遵守〈规章制定程序条例〉，但现实中出现的大量的“红头文件”的制定则无统一的规定，对于行政机关的“红头文件”有时依照〈国家行政机关公文处理办法〉制定，对于其他非行政机关的主体制定的“红头文件”则没有程序规定。 第三、形式的多样性。我国的法律、法规、规章的名称一般有“法、条例、规定、办法、实施意见、实施细则”等多种形式，但我国的“红头文件”的名称形式上则是五花八门，使用比较混乱。根据我国2001年1月1日起施行的〈国家行政机关公文处理意见〉可推定有以下几种：命令（或令）、决定、公告、通知、通告、通报、批复、指示、意见、函等。在行文格式上，“红头文件”不像行政法规和规章有比较完整的章、节、条、款和总则、分则、附则等结构，它一般包括发文机关标识、发文字号、标题、正文、附注等部分。 公司红头文件发文需要盖公章吗? 公司的红头文件是正规文件，必须要加盖公司公章。另必须有文件签发人，上报单位，抄报单位，文件份数等。 公司红头文件起什么作用?有什么法律作用？ 是公司内部的文件，只对公司员工有效力，没有法律效力。但是，如果出现纠纷可以当做证据使用。

企业管理制度文本说 明企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明，可直接修改使用。目 录企业管理制度文本 1第一章 内部管理细则文本 1内部管理细则参考格式 2公司内部细则 2第一章 管理大纲 2第二章 员工守则 3第三章 财务管理 3第一节 总则 3第二节 财务机构与会计人员 4第三节 会计核算原则及科目报表 7第四节 资金、现金、费用管理 10第五节 工资及奖金 14第六节 税收及利润分配 14第七节 利润上交和库存物资财务管理 14第八节 会计凭证和档案保管 15第四章 人事管理 16第一节 总则 16第二节 编制及定编 16第三节 员工的聘（雇）用 17第四节 工资、待遇 18第五节 假期及待遇 19第六节 辞职、辞退、开除 21第七节 附则 22第五章 行政管理 22第一节 总则 22第二节 文件收发规定 23第三节 文印室管理规定 23第四节 电脑室管理规定 24第五节 办公用品领用规定 25第六节 电话使用规定 25第七节 车辆使用管理规定 26第八节 摩托车使用管理规定 26第九节 集体宿舍管理规定 27第六章 合同管理 27第一节 总则 27第二节 经济合同的签订 28第三节 经济合同的审查批准 29第四节 经济合同的履行 31第五节 经济合同的变更、解除 31第六节 经济合同纠份的处理 32第七节 经济合同的管理 35第七章 房地产开发与管理 38第一节 房地产开发 38第二节 房产销售 44第三节 物业管理 44第八章 工业管理 46第一节 总则 46第二节 引进和开发 46第三节 企业管理 48第九章 审计、监察 49第一节 总则 49第二节 审计 50第三节 监察 51第十章 考勤 52第十一章 保密工作 54第十二章 安全保卫 55第十三章 晋升 57第一节 总则 57第二节 分则 57第十四章 奖惩 58第一节 总则 58第二节 奖励 59第三节 处罚 60第十五章 岗位职责 62第十六章 附则 81第二章 企业生产经营管理制度文本 81企业经营方针目标管理制度 82第一章 总则 82第二章 制订方针目标的依据 82第三章 方针目标编制的程序 82第四章 方针目标的展开 83第五章 方针目标的实施 84计划管理制度文本参考格式 86企业计划管理工作制度 86第一章 总则 86第二章 长远规划 87第三章 年度综合计划 88第四章 指标管理 88第五章 计划指标的调整 89第六章 计划的检查和考核 90统计管理制度文本参考格式 92企业统计管理制度 92第一章 总则 92第二章 统计报表的管理与分工 92第三章 统计资料的提供、积累和保管 93第四章 统计数字差错的订正 94第五章 统计工作的交接 94第六章 文字说明与分析报告 95原始记录工作管理制度文本参考格式 96企业原始记录工作管理制度 96审计工作制度文本参考格式 98企业审计工作制度 98第一章 总则 98第二章 任务和范围 98第三章 机构 99第四章 职权 99第五章 程序 100第六章 奖惩 100第七章 附则 101第二章 物资验收入库 101第三章 物资的储存保管 102第四章 物资发放 103第五章 其他有关事项 103计量室工作制度文本参考格式 105企业计量室工作制度 105企业物资消耗定额管理制度 106第一章 总则 106第二章 物资消耗定额的内容 106第三章 物资消耗定额的制定和修改 106第四章 限额供料 107企业销售管理制度 108第一章 总则 108第二章 市场预测 108第三章 经营决策 109第四章 产销平衡及签订合同 109第五章 编制产品发运计划，组织回笼资金 109第六章 建立产品销售信息反馈制度 110企业质量管理制度 113第一章 质量信息管理 113第二章 质量审核 114第三章 产品质量档案及原始记录管理 115企业设备管理制度(节录) 118第一章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118第二章 设备管理内容 120企业技术改进与合理化建议管理制度 123第一章 总则 123第二章 技术建议和现代化管理优秀成果的内容 123第三章 组织领导和职责范围 123第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124第五章 奖励与审批程序 125第六章 附则 127企业新产品开发管理制度 128一、调查研究与分析决策 128二、产品设计管理 129三、新产品试制与鉴定管理 133四、新产品开发周期 137五、新产品成果评审与报批 137六、新产品移交投产的管理 138第三章 企业内部行政管理制度文本 140一、文件管理制度文本参考格式 140企业文件管理制度 140第一章 总则 140第二章 收文的管理 140第三章 发文的管理 142第四章 发文程序与要求 143第五章 文件的借阅和清退 144第六章 文件的立卷与归档 145第七章 文件的销毁 146二、会议管理制度文本参考格式 146企业会议管理制度 146第一章 总则 146第二章 会议分类及组织 146第三章 会议的安排 147三、印、信管理制度文本参考格式 161企业印、信管理制度 161四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162企业报刊、邮件、函电收发制度 162五、打字、油印工作制度文本参考格式 163企业打字、油印工作制度 163六、总机管理制度文本参考格式 165企业总机管理制度 165七、电话机线管理制度文本参考格式 166企业电话机线管理制度 166八、计算机管理制度文本参考格式 167企业计算机管理制度 167第一章 总则 167第三章 软件开发任务书的编制与审批 168第四章 软件鉴定 169第五章 操作证管理 170第五章 企业管理负责人员责任制度文本 171

在百度上查：劳杰士劳动合同书介绍 她能为用人单位合法高效地免除90％的劳动用工风险与责任，增添100％的省心与放心。里面的配套规章制度把你想到的和没想到的管理问题都替你解决了！

　　如何加强新时期高校机要文件管理工作 　　 　　机要文件是党和国家机密的载体，是高校领导及时了解和掌握党中央、省（市）委及上级业务主管部门方针政策、工作部署、信息动态等的重要渠道。高等院校作为国家行政事业单位的重要组成部分，是产生、存储和使用国家秘密较为集中的地方，做好高校机要文件管理工作，对确保机要文件有效运转，提高学校工作效率具有十分重要的意义。那么，在机要保密工作面临的形势发生深刻变化的新时期，如何加强高校机要文件的管理工作呢？ 　　 　　一、加强思想从识，提高保密意识和责任意识 　　 　　机要文件管理工作是一项细致而缜密的工作，不能有哪怕一丝的马虎。2010年修订发布的《中华人民共和国保守国家秘密法》，对涉密文件等涉密载体的管理规定更加严格，如改“结果论”为“行为论”，好机要文件管理工作，将精益求精的工作态度和工作作风落实于高校机要工作上，树立忠诚、敬业、服务与奉献的精神。 　　 　　二、建立健全机要文件管理制度，实行规范化管理 　　 　　机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，各高校应结合本校实际，进一步建立完善机要文件管理的各项规章制度。通过建章立制，做到传阅规范、存放规范、借阅规范等，把工作落实到文件保管运行所涉及的重点部位、重点人员和重点环节上，使各项工作职责分明，操作有序，安全保密。具体来说要建立健全以下制度： 　　 　　（1）签收和登记制度。高校的机要文件主要是通过两个渠道收进的，一是邮政机要通信局传递的机要文件，二是从机要局领取的机要文件。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，在专用机要文件登记簿上登记，并且注明密级和收到时间。 　　 　　（2）借阅、复印制度。各单位指定专人领取，登记签字。未经同意，不得转借和私自扩大传阅范围，更不能擅自复印、摘抄；特殊情况必须复印的，要经上级保密部门同意，单位主管领导批准，复制的文件要登记并严格控制发放范围和份数，并视同正式文件予以管理。 　　 　　（3）阅文制度。严格按照上级规定范围传阅，机要文件的传阅必须是单循环传阅，即文件负责人直接呈送领导阅，然后返回文件负责人，领导之间不能横向传阅。 　　 　　（4）监督和检查制度。机要文件的管理应该做好三项工作：一是检查，二是抽查，三是监督。这三点对做好机要文件的管理作用重大，也是做好保密工作的重要举措。加大监督、检查力度，能有效地防止失密、泄密事件的发生。 　　 　　（5）清理、销毁以及归档制度。为确保机要文件的安全，必须对机要文件定期检查、清点和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如数退回原发部门；对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求存档；该销毁的文件则要送指定地点处理，切忌随意处理。 　　 　　三、改进机要工作方法，提高文件送阅效率 　　 　　为了使上级文件精神及时得到贯彻落实，需要积极探索文件处理规律，提高文件送阅效率。要按照“严格程序，灵活处理”的原则，做到以下四点：一是合理分类。将供领导阅读的文件和供各部门执行的文件，分内容、分部门、分业务、分级别按时间先后顺序传阅、督办、返回。二是坚持急件急办。即按照机要文件的轻重缓急程度合理安排传阅者的先后顺序，重要文件呈送主要领导先阅，文件内容与谁工作关系密切谁先阅、谁在家谁先阅，以使主管领导尽快了解上级文件精神，及时做好工作安排。对一些急件或绝密件、机密件，应随到随传，保证做到人不离件、件不离人，随时掌握文件的走向和流程。三是可适当灵渗处理。在文件份数少、传阅领导多、阅办部门多的情况下，可采取先办理、后传阅，先主办、后协办的方式处理，以提高文件的利用率和工作效率，及时发挥机要文件的.效用。四是加强提醒和督促。对于那些需要及时落实的事情，如果怕领导工作忙忘记，机要秘书有责任提醒和督促。在传文过程中，如有的领导出差或在外开会，往往一个文件还没有传阅完，另一个要传阅的文件又来了，反复交叉，积少成多，在这种情况下，机要人员更要注意做好文件的传阅工作，将传完的文件收回并及时分类存放好，以便随时提供参考、利用。 　　 　　四、加强网络保密措施，实现机要文件管理现代化 　　 　　严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索，是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。因此，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。随着科学技术的迅猛发展和国际互联网的广泛应用，特别是高校和外界科技交流与合作渠道的日益增多，高校机要文件管理工作出现了许多新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。另外，机要人员还要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。 　　 　　新形势下，机要文件管理工作比以前更复杂、更深入、更细致。高校机要人员必须认清形势，更新观念，加强和改进高校机要文件管理工作，以适应新时期、新形势下机要文件管理的要求，使机要文件管理工作在高校又好又快发展中发挥积极作用。

任何一家企业都会制定、发布、执行一些管理制度。但制度到底有哪些？估计很多企业心里不是很清楚。根据多年的企业管理经验，并查找一些资料，列出制造类企业所需要的一些基本制度，供大家参考。 行政管理系统 1） 会议管理制度 2） 文件管理制度（制定、复制、管理、收发、处理、编号、版本等等） 3） 报刊、邮件、函电收发制度4） 档案管理制度（含音像） 5） 出差管理制度 6） 车辆管理制度（含司机管理、事故处理） 7） 人员/物资出入门管理制度（含保安队管理） 8） 合理化建议制度 9） 食堂管理制度（含卫生） 10） 宿舍管理制度（含钥匙、家具、用电用水等内容） 11） 电脑管理制度 12） 保密制度 13） 环境卫生管理制度（含绿化） 14） 值班制度 15） 员工着装管理制度 16） 安全管理制度 17） 电话/传真管理制度 18） 办公用品管理制度 19） 印章管理规定 20） 企业内车辆停放管理规定（含内部道路管理） 21） 招待管理规定人力资源管理系统 1） 员工守则 2） 岗位职责（所有岗位） 3） 考勤制度（含打卡、休假、放假、请假、轮休/补休等等） 4） 招聘规范（含流程、实施、劳动合同） 5） 加班管理制度 6） 人事档案管理制度 7） 夜班补助管理办法 8） 离职管理办法（含退休、辞职、解聘） 9） 培训制度 10） 职业技术等级评定办法 11） 人员异动管理制度（含晋升） 12） 奖惩制度 13） 员工福利管理制度（含各类津贴、补助、社保、其他保险等） 14） 员工日常行为规范 15） 工资管理制度 16） 年终先进评比办法 17） 绩效考核/素质考评管理办法 18） 特种作业人员管理规定 19） 干部/专业职称聘用管理规定 20） 各类考核计提办法 财务管理系统 1） 财务管理制度 2） 资金预结算制度 3） 资金管理制度 4） 财务审批权限规定 5） 财务盘点制度 6） 借款及各项费用开支管理制度（含审核） 7） 审计制度 8） 固定资产管理制度 9） 出纳作业管理规范 10） 会计档案管理 11） 统计管理制度（含量化管理内容） 生产管理系统 1） 各类设备操作指导书 2） 安全生产管理制度 3） 产量定额管理办法 4） （有关ISO9001体系文件） 技术管理系统 1） 专利管理制度 2） 工艺文件管理规定 3） 设备管理制度 4） 技术档案管理规定 5） （ISO9001有关体系文件） 物资管理系统 1） 仓库管理制度（进、出、存、环境、防护等） 2） 招标采购管理办法 3） 物料计划管理制度 4） 物料消耗定额管理制度5） 物资库存量管理制度 6） 采购物资价格管理办法 7） （ISO9001相关文件

这个可就多了去了，找了这么几个，供你参考：一、经营企划管理:企业经营方针目标管理制度;经营计划管理工作制度;经营计划的制定;企业经营计划范例;企业经营方针管理制度;企业基本经营方针范例;企划管理部门工作责任制度;二、组织机构管理系统:组织管理;企业组织设计原则;现代企业权责划分制度;三、办公总务管理系统:会议管理制度;文书管理制度;档案管理制度;出差管理制度;车辆管理制度;出入厂管理制度;提案管理制度;宿舍食堂管理制度;办公室管理制度;安全保卫制度;四、财务管理:经营计划与资金管理制度;利润中心管理制度;财务控制与稽核审计制度;财产管理制度;财务部门负责人工作制度;五、会计管理会计管理制度基础会计制度典范帐款管理制度会计档案管理审计工作制度企业统计管理制度其他各类会计业务管理制度六、人事管理人事管理的程序与规则各类企业人事管理典范职员服务规则成功企业奖金管理制度七、员工勤务管理员工聘用制度员工管理制度考勤管理制度职员退休管理八、员工培训员工培训制度员工教育训练办法员工在职训练管理有关书表公司职员礼仪守则成功企业营销人员培训手册典范企业营销人员培训教训教材典范九、员工福利管理员工福利组织规章与办法第员工健康、安全福利制度员工婚丧、住房福利制度员工退职、储蓄福利制度员工子女教育及其他福利制度十、生产管理生产部门组织与工作职责生产技术管理制度生产管理制度新产品开发管理制度生产外协管理制度企业设备管理制度安全生产管理制度十一、质量管理质量管理组织与工作职责质量管理作业及相关制度质量标准规定十二、采购管理物料与采购管理制度基础采购管理制度企业采购管理典范十三、仓储管理系统库存量管理制度仓储管理制度十四、销售管理系统销售管理制度典范销售计划管理制度销售组织管理制度情报管理营业管理办法售后服务管理制度应收帐款管理制度营销事务管理制度营销人员工作准则行销评估范例十五、代理、连锁业务管理直销管理制度传销管理制度典范连锁店管理制度特约、代理店管理制度十六、广告策划企业广告策划方法广告计划方案编拟指南成功企业广告策划典范十七、CI管理CI计划的导入程序CI的测定方法CI的设计与开发CI系统规范化管理CI设计手册十八、进出口管理系统进出口贸易工作说明与作业流程进出口贸易作业标准化手册十九、工程管理工程勘察设计工作管理制度基本建设管理实施细则房地产开发公司工程管理规则营建部工程业务处理规则其他工程管理规则二十、信息管理管理信息系统概述管理人员、计算机和信息系统信息管理的基石---信息服务信息服务的组织结构信息服务策略和规程数据管理计算机程序设计和软件数据通信信息系统开发生产阶段办公室自动化和字处理信息服务规划综述信息服务规划的方法和策略二十一、现代企业咨询诊断企业管理咨询的概述企业战略咨询企业财务管理咨询

所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力，通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。应答时间：2020-12-14，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。 [平安银行我知道]想要知道更多？快来看“平安银行我知道”吧~ https://b.pingan.com.cn/paim/iknow/index.html

　　企业管理制度文件标准字体和字号是：　　1、一级标题使用二号华文中宋，红色，问号使用华文中宋四号；　　2、二级标题使用三号黑体；　　3、三级标题使用三号楷体(加粗）；　　4、正文使用三号仿宋。　　企业管理制度的重要性：　　企业管理制度现代企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称，企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位职责工作说明，专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。　　企业依法制订规章制度是企业内部“立法”，是企业规范运作和行使用人权的重要方式之一。企业应当最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利，聪明的企业都看到了这一点。

1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。勤哲Excel服务器做合同档案管理excel，万家企业的成功实践查看详情>>广告4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。拓展资料：公司文件管理制度标准版（一）第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。第二条文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。企业程序文件企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。程序文件的内容及项目格式大致如下：标题1 目的2 范围3 职责4 定义5 程序（内容）5.1...5.2...6 相关文件7 表单8 附件（流程图等）审批例（管理性质的程序文件）：XX公司离职结算操作程序目的:1、简化离职操作，减少无效劳动；2、适应管理流程化原则。范围：本公司员工。责任：离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；副总经理：批准离职文件；财务部：审核相关数据，办理结算手续。

几何直观主要是指一种用图形来解释和分析问题的方法。在数学、物理、工程和其他科学领域中，几何直观都有着广泛的应用。几何直观的优点在于它可以帮助人们更好地理解和记忆抽象的数学概念。通过将概念可视化，人们能够更深入地理解它们的本质和相互关系。几何直观也可以帮助人们更快地解决问题。当人们将问题转化为图形时，就可以更容易地分析和解决问题。在数学领域中，几何直观经常用于解释和证明几何定理。通过绘制图形和观察它们的性质，数学家可以发现新的定理和关系，并证明它们的正确性。几何直观也有助于人们更好地理解抽象代数学的概念。例如，在线性代数中，人们可以使用向量来表示和操作抽象的向量空间。通过将向量绘制成图形，人们可以更好地理解它们的性质和运算规律。在物理学中，几何直观也是非常重要的。物理学家经常使用图形来表示和解释物理现象，例如运动、力和能量等。几何直观可以帮助人们更好地理解这些现象的本质和相互关系，并预测它们的行为。在工程领域中，几何直观也有着广泛的应用。工程师经常使用图形来设计和分析结构，例如建筑、桥梁和机器等。通过将结构绘制成图形，工程师可以更好地理解它们的性质和行为，并优化它们的设计。总之，几何直观是一种非常重要的工具，它可以帮助人们更好地理解和解决各种问题。在学习和应用科学知识时，掌握几何直观的方法和技巧是非常有益的。

关注共青团@共青团中央,人民日报@人民日报等一系列正能量媒体大号,以及每日一善 每日一善超话等正能量超话,积极发帖。每日一善怎么养号答案是：就是每天在每日一善超话发帖，可以涨信用分，能不能上广场不知道，不过控评应该权重会高些。微博需要养号，账号发布的内容才会被收录，才会有更多的流量和推荐。通过发布原创微博等方法提高账号的权重，可以让评论在热度排序时出现在前排，而且发布的微博可以出现在关键字搜索的广场上。整理了一些养号可以发的文案：你要做的就是别人换不掉的，那你做不到怪谁，就是你自我没用。人活着首先是要对自己负责，负责让自己这辈子都幸福。看淡拥有，不刻意追求某些东西，落叶归根，那些属于你的，总会回来。你可以迷茫，但不要虚度，努力把日子都填满，善待珍惜自己的每一天。简单的不一定是最好的，但最好的一定是简单的。一个人的成功不取决于他的智慧，而是毅力。昨天已逝，明日是谜，面对今朝，尽力而为！不是所有的努力都会成功，但是，不努力，就一定不会成功。人生道路总要经历一次英勇，就算一无所有，还要不管不顾全部的去努力。眼泪，有时候是一种无法言说的幸福，微笑，有时候是一种没有说出口的伤痛。志坚智达言信行果，失败的尽头是成功努力的终点是辉煌。告诉自己：我可以不完美，但一定要真实；我可以不富有，但一定要快乐！希望你有钱，难过的时候不是抱着枕头默默流泪，而是能立刻订机票去想要去的地方。一个转身，可以是一个结束；一个转身，也可以是一个新的开始。世界早安。