细节测试

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如何执行采购细节测试?

很多人听到采购细节测试觉得是一个很高大上的事情,真让他去做完全无从下手。而采购细节测试无论对于企业会计人员、还是会计师事务所的审计人员都必须搞明白整个流程是怎么样的?如何实施?下面逐项进行介绍。0 1 何为采购细节测试?采购细节测试,是指从财务账套中抽查存货采购的发生额,追查到原始单据,核实原始单据是否能够支撑采购金额的准确性;0 2 涉及哪些原始单据呢?采购细节测试追查的原始单据,一般包括采购合同、采购入库单、采购发票等。0 3 如何执行销售细节测试?确定需要查验的样本对本期原材料采购金额进行排序,选取某一个大额标准以上的所有原材料发生额执行细节测试。获取原始单据获取的原始单据包括每笔凭证对应的采购合同、入库单、采购发票。具体要求如下:1)采购合同尽量获取有双方盖章签字的合同、不要使用企业ERP系统中导出来的采购订单;尽量获取外部证据;2)发票不是作为采购入账的依据,不过收到供应商开具的发票能够反过来证实业务的真实性;如果确认一笔采购长期收不到发票也不申报纳税抵扣进项税,容易对其是否真是发生产生怀疑;执行核对工作一切准备就绪,我们来执行细节测试程序;将记账凭证、三种原始凭证中的相应信息录入到excel表格中。在填写表格时候应该注意如下几点:1)凭证后面紧接着录入入库单数据,以入库单作为三大原始单据的起点;入库单填写的信息包括入库单号、入库日期、货物名称、规格、数量;特别注意入库单没有金额,入库日期必须填写;2)采购合同录入信息包括合同编号、货物名称、规格、单价;特别提醒不需要把大的框架采购合同中每种货物的信息都录入,只需要录入入库单中货物相应的采购单价信息;3)发票录入信息包括发票号、开票日期、货物名称、规格、数量、单价、总价等相应的信息录入以后,执行核对过程主要包括如下几点:1)账务处理日期,入库单日期是否一致;并不要求供应商开票日期跟账务处理日期、入库单日期相一致;2.入库单、采购合同、发票中记账的货物名称、规格是否一致;3.入库单记载的入库库数量是否与发票记载的开票数量是否相一致;4、采购合同记载的各项采购单价与发票记载的各项单价是否相一致;5、账面采购金额与发票不含税总价是否相一致;6、账面采购金额与入库单数量、采购合同单价的乘积是否相一致;如果上述6点均相符,那么采购凭证的会计处理没有任何问题