Excel中怎样做数据透视表？

在日常工作中我们经常会遇到需要处理大量的数据，那你是使用什么方法进行数据排序的呢?反正我是利用数据透视表在排序，太方便了，高效的提升了我的日常工作效率，今天把这个方法分享给大家。工具介绍ONLYOFFICE文档7.4ONLYOFFICE是一款免费且开源的办公套件，可以部署在自己的服务器上，该文档将文本文档（word）电子表格（Excel）演示文稿（PPT）和表单模板集合在一个编辑器中，四合一模式，最重要的是该套件在任何时间地点没有任何广告，也是我最喜欢的一款套件。下面请看我利用数据透视表排序的步骤第一步；打开ONLYOFFICE桌面便器选中电子表格，查看数据。（图例）第二步；点击插入”选项卡 —> 数据透视表。在打开的窗口中，在“数据源区域”字段中，选择单元格范围，数据透视表即基于此区域创建。选择放置位置：新工作表中或现有工作表。如选择后者，请选择放置透视表的单元格。点击“确定”。第三步；在右侧工具栏中，可以看到来源表中的列名。选择需要进行数据分析的项目。然后，选择要添加的字段的部分：筛选、列、行或值。第四步；排序成功，最后可以选择数据透视表”选项卡中根据您的喜好设置格式。第五步；在标签中可以选择从高到底或者从低到高，也可以选择其他排序选项。数据透视表数据透视表是 Excel 文件中可用的数据分析工具之一。它可以将日常表格中同样的数据以不同的方式呈现。它能让你快速呈现、计算、汇总和分析相同的数据，可以形成报告。以上就是我利用数据透视表的日常工作流程，今天分享给大家，欢迎大家留言讨论。

建立数据透视表的方法如下：工具：华为MateBook14、系统Windows10、软件WPS1.0。1、首先使用WPS Office打开或新建Excel表格，选中其中一个有数据的单元格，依次点击“插入”—“数据透视表”。2、在弹出的“创建数据透视表”弹出框中，会自动选择单元格区域，无需进行修改，点击“确定”即可。3、完成上述操作后，此时弹出一个新工作表。工作表右侧会出现数据透视表窗格，分为两大版块，“字段列表”和“数据透视表区域”，而“数据透视表区域”分为四块内容，“筛选器”、“列”、“行”、“值”。4、在“字段列表”中选中需要进行分析的字段，长按拖动至“投数透视表区域”中需要的区域，将呈现出对应的统计结果。5、根据透视表，如需统计各商品及各分店的销售总额。可以将“商品”字段拖进“行”区域，“分店”字段拖动至“列”区域，“总金额”字段拖进“值”区域。此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。6、其中，单元格“值汇总依据”默认为求和，如需更改可选中其中一个有数据的单元格，鼠标右键选择“值汇总依据”，根据需要进行选择即可。7、也可鼠标右键选择“值显示方式”根据需要进行设置。

第一步：选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”，第二步：选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口”，第三步：选中需要分析的数据后点击确定，第四步：接着会出现空白的数据透视表，第五步：在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。第六步：对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据，第七步：“列标签”、“行标签”为透视表列和行的选项内容，以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内，第八步：“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值等，自定义需要分析的内容的值选择图表后，会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡，第九步：选择图表后，会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。

数据透视表可以使用Excel的“透视表”功能来完成。首先，打开Excel，然后在单元格中输入你想创建透视表的数据。接着，点击“数据”菜单，再选择“透视表”选项卡。完成这些步骤后，你就可以拖动表头来定义透视表的行列，在“值”区域执行数据分析，并选择要可视化的一些属性来完成你的透视表。

1、首先我们打开电脑里的excel表格，选中你要透视的数据。2、然后我们在界面上方菜单栏里点击“插入”选项。3、然后我们在左侧数据透视表选项下选择插入“数据透视表”选项。4、然后我们再弹出来的界面里选择区域，再点击“确定”即可。5、最后透视出来的数据里有很多行汇总。6、我们选中数据透视表，再在右上方菜单栏里点击“设计”选项。7、选中“分类汇总”菜单里的”不显示分类汇总“选项。8、最后所有的分类汇总就没有了。

excel数据透视表的做法如下：工具：华硕天选2、windows10、excel2019。1、打开数据表格，选中其中一个单元格。2、选择菜单栏的“插入”，选择“数据透视表”。3、在下拉中选择“表格和区域”。4、在弹出来的对话框中选择“新工作表”，选择“确定”即可。5、在新的sheet当中，就会出现一个“数据透视表字段”。6、把“姓名”拖动至“行”，“销售金额”拖动至“列”，“销售项目”拖动至“筛选”，一个简单的数据透视表就完成啦。

数据透视表制作只需在WPS里选中要制作成数据透视表的内容，然后点击创建数据透视图即可完成。电脑：联想Y7000P系统：Windows10软件：WPSoffice20211、选中表格内容，来到WPS表格主页，选中需要制作成数据透视表的内容。2、点击菜单栏里的插入，然后点击菜单栏里的插入，再点击左上角的数据透视图。3、点击确定生成，接着会弹出一个创建数据透视图的面板，点击确定生成。4、生成数据透视表，然后勾选右方字段列表里的数据，即可将数据透视表生成。数据透视表的作用数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。数据透视表它能够帮助用户统计分析数据。简单来说，数据透视表也就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前。

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，MicrosoftExcel自动汇总并计算报表。在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

筛选框、行框、列框。4个区域分别是筛选、列、行、值。它们分别控制透视表的数据范围、列分布、行分布、汇总数据及汇总方式。1、筛选区域：控制透视表的数据范围。有3种筛选方式：单选筛选、多选筛选和搜索筛选。2、行和列区域：只是分布方向不相同，行区域垂直排列，列区域水平排列。行和列区域的作用是将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示。也可以进行筛选，还能对字段内容进行排序。3、值区域：统计的数据区域。可以选择统计的数据和统计方式。在值区域可以多次重复放入同一个字段，得到同一个数据的不同种统计结果。扩展资料注意事项1、数据透视表缓存如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。3、更改会同时影响两个报表在刷新新报表中的数据时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段或计算项，则也将同时影响两个报表。

1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表； 2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格； 3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定； 4、自动跳转到新的数据透视表界面； 5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据； 6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选； 7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里 8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据； 9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。x0dx0a　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。x0dx0a　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。x0dx0a　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

在做数据统计的时候使用《数据透视表》来汇总，非常方便哦，但是还有很多人不会使用，现在给大家讲解下方法吧，很简单Excel 2007 excel数据透视表怎么用打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表，汇总结果就出来了。如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总，还可以增加一个行标签。鼠标放在行列标处，点击右键，显示字段列表，将客户名称拉到行标签处即可这样的表格看起来还不是很习惯，可以将鼠标放在“客户名称”处，单击右健，更改“字段设置”，在布局和打印处，选择“以表格形式显示项目标签”即可如果数据有更改的，更改后，在数据透视表上点击鼠标右健，点击刷新即可

具体步骤如下：第一步：打开数据表，整理数据，注意不要有合并单元格，否则影响透视表的创建。第二步：点击表格菜单栏的“插入”，选择“数据透视表”，然后会跳出“创建数据透视表”的窗口。第三步：点击“选择单元格区域”右侧的图标，选择你要创建数据透视表的数据，包括表头（注意：表头也不能有合并单元格的情况），然后选择数据透视表放置的位置，可以是新建工作表，也可以在现有工作表创建（建议新工作表，比较利于调整，不影响其他表格行列距），然后点击确定。第四步：点击确定后会在新的工作表中生成数据透视表，此时的表还没有添加数据，需要根据自己要做的分析在右侧的字段列表中依次勾选数据，则数据透视表会根据选择的数据成列表状态。此时数据透视表即创建完成。

wps表格中的数据透视表该怎么使用呢？下面我来教大家。 首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后我们在里面输入一些数据； 之后我们选中这些数据，然后点击工具栏中的数据； 弹出的界面，我们点击数据透视表； 弹出的界面，我们点击确定； 弹出的界面，我们将日期和数量勾选上； 结果如图所示，这样我们就进行了数据透视表的制作了，还是比较容易的。

　　wps表格如何做数据透视表？ 　　首先打开【WPS表格】软件，接着通过【文件】打开一张提前准备好的表格。 　　接着单击鼠标左键鼠在表格中指定一个单元格做为数据源。 　　接着通过wps表格工具栏依次选择【插入】》【数据透视表】》【请选择单元格区域】，数据源为系统自动填充的。 　　接着点击【确定】按钮，系统自动生成一个新的工作表。 　　接着通过鼠标左键点击【品名】拖动到【页区域】，【月份】到【行区域】，【仓库名称】到【列区域】，将【数量】到【数据区域】。 　　最终效果，默认显示的数量是【求和项】，根据需要也可以改成其他内容。

打开数据透视表，单击鼠标右键，修改列字段名称，进入菜单栏上布局视图，单击报表数据，选择表格形式。工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开EXCEL表格，表格中含有一张数据透视表。2、选中列字段，点击鼠标右键，选择“值字段设置”。3、弹出的对话框上修改字段的显示名称。4、选中整个数据透视表，点击菜单栏上报表数据，下拉选择以表格形式显示。5、数据透视表以表格的形式显示出来。

excel2010数据透视表做法：需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

在WPS里选中要制作成数据透视表的内容，然后点击创建数据透视图即可完成，具体操作如下：工具/原料：联想Y7000P 、Windows10、WPSoffice20211、来到WPS表格主页，选中需要制作成数据透视表的内容。2、然后点击菜单栏里的插入，再点击左上角的数据透视图。3、接着会弹出一个创建数据透视图的面板，点击确定生成。4、然后勾选右方字段列表里的数据，即可将数据透视表生成。

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

数据透视表在WPS上挺好用。数据透视表作用是可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。切换到插入选项下，找到数据透视表，点击它，打开数据透视对话框选择单元格区域，也就是你要分析那部分数据，点击右边的浏览按钮使用鼠标拖动的方法选中数据区域，然后点击返回按钮，回到数据透视对话框下面设置要将数据透视表放到哪里，你可以在现有的表上上，也可以在新工作表中，这里选择新工作表点击确定拖动标签到相应的区域就行了

用途：1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。扩展资料：数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ，要基于相关联的报表创建新报表。参考资料来源：百度百科-数据透视表

数据透视表可以对数据进行分类汇总，是工作中常用的功能，那么具体要如何操作，来分享一下经验。1、首先打开EXCEL表，点击【插入】-【数据透视表】。2、弹出数据透视表对话框。选好表格区域及数据透视表存在位置之后点击【确定】。3、进入数据透视表字段设置界面。4、勾选好字段之后数据透视表显示如图。5、一般需要的是经典透视表的显示格式。右击数据透视表，在菜单中点击【数据透视表选项】，在弹出的选项对话框中勾选【经典数据透视表布局】。6、点击确定，数据透视表显示格式如下。

1.操作步骤1.1选择报表类型“数据透视表”点“下一步”；1.2在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”；1.3点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”，将需进行统计的字段放在“数据”；1.4双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”；1.5点“确定”后再点“完成”。2.其他操作2.1将字段汇总“隐藏”，点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”，如需显示则选“自动”。2.2如需新增条件字段，点右键“显示字段列表”，将相应的字段拉到现有的透视表行当中，不需该字段则直接拉回。2.3如条件字段中的某项不需显示，点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

方法/步骤如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。6当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：再来看看字段2与字段1取值情况：将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

选中数据，插入数据透视表，然后将要统计的项目分别拉入行标签或者列标签，把要统计的数值拉入数值标签，就可以了。

在EXCEL表格里，进入插入视图，单击数据透视表，创建数据透视表，点击透视表上倒三角，设置筛选条件，筛选出数据。工具/原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开表格打开Excel，输入数据信息。2、插入数据透视表选中数据，点击菜单栏上”插入-数据透视表“。3、生成透视表设置参数，生成数据透视表。4、设置筛选条件单击倒三角图标，下拉选择筛选条件。5、筛选完成点击确认，数据透视表中筛选出数据。

数据透视表(pivottable)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。使用推荐的数据透视表的方法：1、用excel2013打开一篇工作表，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。2、此时会弹出一个“推荐的数据透视表”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表，右侧有它对应的效果，然后单击“确定”按钮。3、返回到excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格，大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。4、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡，你可以自己研究看看。

步骤1如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。2单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。3在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。4在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。5除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。6当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。7通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。

选择数据透视表后点击多重合并计算区域，选择自定义页字段后分别添加不同表格数据即可，具体的操作步骤如下：工具／原料：惠普24-dp030、WINDOWS10、WPS20211、进入表格文件后点击想要添加透视表的单元格，选择数据下的数据透视表。2、点击使用多重合并计算区域后点击选定区域，点击自定义页字段。3、在选定区域中分别添加不同表格数据，给字段命名后点击确定就行了。

excel怎样建立数据透视表_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/17bd8e52e493ca85ab2bb899.html

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。　　也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。　　也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。　　“数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。　　“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图　　数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。　　要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。　　注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。　　在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。　　使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。　　还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：　　●差异：显示数据与基本值的差值　●百分比：显示基本值的百分比　●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比　 ●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值　 ●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比　 ●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比　 ●占总和的百分比：显示占总和的百分比　 ●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))　　●手工添加计算字段到数据源中　　可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。　　表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。　　如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。　　●在数据透视表外使用公式创建计算字段　　通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。　　●直接在数据透视表内插入计算字段　　直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。　　这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：　　▲可能的公式和单元格引用错误的消除；　　▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；　　▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；　　▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；　　▲有效地管理和维护计算的能力。　　Exce12007提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：　　●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。　　●总计：打开或关闭行和列的总计。　　●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。　　●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。　　　　如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。　　★使用新的压缩形式布局　　默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。　　折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。　　★使用大纲形式的布局　　如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。　　默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。　　★使用传统的表格形式布局　　经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择生成数据透视表的位置，然后在右侧的“数据透视表字段”中，将相应的字段名拖曳到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。

插入——数据透视表

1.确定数据源，是从数据库里导入呢，还是其它地方。可以问数据管理员，让他建个视图。 2.建立连接，数据源用ODBC的，如果数据存于EXCEL，那就用向导就行了。3.确定行，列的数据，汇总或其它计算的数据。

EXCEL数据透视表，需要用户打开需要编辑的文件，输入然后单击数据透视表，选择我们需要统计数据，默认为所有选择将EXCEL创建sheet1下工作表，sheet1，右边是一个列表的字段，对应的内容根据我们需要选择，美化治疗表布局。具体步骤如下。1、打开要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。2、选择默认情况下要统计的所有数据。如果只选择了部分数据，则按住鼠标左键并拖动方框进行选择。确认后，将在EXCEL下创建一个Sheet1工作表。如下图所示。3、在Sheet1的右边，是字段列表。根据所需的统计数据，做出相应的选择。默认的行标签将相应地出现在右下角。如下图所示。4、由于所需的最终数据是数量的汇总，因此将右下方和左行标签中的数量拖动到右侧的值上，以生成总和。如下图所示。5、为了使数据表看起来美观，便于统计查看。有几个选项可以调整。如图所示，点击工具栏上的选项，弹出对话框。如下图所示。6、选择Display标签并勾选经典数据透视表布局之前的复选框。如下图所示。7、最后，数据透视表完成了。如下图所示。

1.数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法

汇总值放你要分析汇总的数据，行标签和列标签放你要放分类的字段，页标签放你要筛选的。数据类型，数值型的只能放到汇总那儿。

直接选中要做透视的内容，点击 数据--数据透视表和数据透视表图---在步骤3的时候，点击布局-----如图显示将字段排列---完成你试下看看～

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

问题一：EXCEL中的数据透视表有什么作用，用在哪些方面？ “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 [img]wnsky/...01.jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步贰按钮。 [img]wnsky/...02.jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...03.jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 [img]wnsky/...04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]......>> 问题二：在EXCEL中什么叫数据透视表？ 和筛选、排序一样，都是EXCEL菜单栏中的一项数据处理的工定，是从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，以各种报表形式展示的工具。因为这个功能太强大了，以至于在好多个论坛中都给它设了专门的板块来交流讨论。想学习可以到club.excelhome去看看。 数据透视表在EXCEL菜单栏的具 *** 置为： 03：数据――数据透视表 07：插入――数据透视表 问题三：Excel数据透视表有什么用途 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。 首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。 [img]wnsky/...01.jpg[/img] 1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...02.jpg[/img] 2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img]wnsky/...03.jpg[/img] 3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。 [img]wnsky/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img]......>> 问题四：什么是数据透视表 数据透视表本质上是一个由数据库生成的动态汇总报告。数据库可以存在于一个工作表(以表的形式)或一个外部的数据文件中。数据透视表可以将众多行列中的数据转换成一个有意义的数据报告。 例如，数据透视表可以创建频率分布和几种不同数据量度的交叉表。另外，还可以显示部分数据之和以及各种水平的详细情况。数据透视表最具创新的方面或许在于它的交互作用。创建一个数据透视表后，可以使用各种可能的方法重新安排信息，甚至插入专门的公式来执行新的计算。也可以创建汇总项目后的分组(例如，将Northern Region 总和与Western Region总和的结合)。还有一些锦上添花的操作：只要单击几次鼠标，就可以对数据透视表应用一些格式设置，让它变成一个更加吸引人的报告。 使用数据透视表有一个小小的欠缺，它和基于公式的汇总报告不同，当改变源数据的信息时，数据透视表不会自动更新。不过该缺陷不会造成很严重的问题，只要单击一次“刷新”按钮，Excel会强制数据透视表对最新的数据进行更新。 问题五：excel2007数据透视表有什么作用 “推荐的数据透视表”能够分析工作表中的所有数据可帮助您做出更好的业务决策。但有时候很难知道从何开始，尤其是当您拥有大量数据时。Excel 可以通过推荐然后自动创建数据透视表来帮助您，这是一种汇总、分析、浏览和显示数据的好方法。 请确保您的数据有列标题或表格标题，并且没有空白行。 单击单元格区域或表格中的任何单元格。 单击“插入”>“推荐的数据透视表”。 在“推荐的数据透视表”对话框中，单击任何数据透视表布局以获取预览，然后选择按您所需的方式显示数据的布局。 单击“确定”。 Excel 将数据透视表放在新的工作表上，并显示字段列表，以便您可以根据需要进一步重新排列数据透视表数据。 按您所需的数据并排列它，您可以筛选和数据透视表进行排序。 请参阅 筛选数据的数据透视表 和 数据透视表中的数据进行排序。 如下所示的示例中， 行 标签 是经过筛选以便只显示南部和西部地区的销售额。 注释 使用推荐的数据透视表是一种在正确道路上开始的快速方式。但是，您仍可以创建空数据透视表以添加您自己的字段和布局。只需在【插入】选项卡上单击【数据透视表】而不是【推荐的数据透视表】。 您也可以从联机分析处理 (OLAP) 数据源等外部数据创建数据透视，或者让数据透视表基于数据模型以便您可以分析多个表中的数据。 您将使用功能区上的“数据透视表”或“推荐的数据透视表”命令创建数据透视表，而非您可能在早期版本的 Excel 中所使用的数据透视表和数据透视图向导。但是，如果您错过了向导，它仍然可用。您可以将其添加到快速访问工具栏，或按 Alt、D、P 启动它。 问题六：在excel中数据透视表有什么功能？ 数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。 这个只是数据透视表一个很基本的功能，他还有非常多的延伸功能，需要你细细去品味。 个人使用的经验来看，数九透视表用来做不同角度的数据分析很合适，方便、快捷的从多角度观察数据，适合给领导展示和会议讨论 问题七：数据透视表是什么？？主要功能是什么？ 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 主要功能： 在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。 问题八：excel表格的数据透视表是什么意思 数据透视表是EXCEL提供的一种方便快捷的数据统计与分析工具，可以对巨大的流水账进行统计分析。 百度百科和经验有详细的图文教程，可以查阅。 问题九：EXCEL中数据透视表是干什么用的？ 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数供透视表，以便将一些内在规律显现出来。

第一步，选中你要做透视表的数据源，如图1：然后点击“插入”，然后找到“数据透视表”然后选择是否新建工作表最后创建完成，根据自己的需要调整表格；希望帮助到你。

　　1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表； 　　2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格； 　　3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定； 　　4、自动跳转到新的数据透视表界面； 　　5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据； 　　6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选； 　　7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里 　　8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据； 　　9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

在excel数据分析的过程中，可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作，具体如下：1、打开需要编辑的Excel文件，在首页中点击插入选项，选择点击数据透视表，如下图2、点击数据数据透视表，则会跳出以下界面，按确定即可。如下图3、确定之后就会出现以下界面。如图4、然后把方框里的选项全选，这样表格就算完成了。如下图注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择数据透视表的生成位置，然后在右侧的“数据透视表字段”中，将相应的字段拖曳到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。

1、excel表透视表其实很容易找到，就在插入选项卡中。 2、找到透视表的按钮之后，点击“数据透视表”，选择想要建立透视表的数据和放置位置即可。 3、Excel数据透视表是一种数据汇总手段,如果表格内的数据太多,单靠肉眼是很难准确分辨数据的,而使用数据透视表,就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。使得数据处理更加简洁直观。

1.操作步骤　1.1　选择报表类型“数据透视表”点“下一步”；　1.2　在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”；　1.3　点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”，将需进行统计的字段放在“数据”；　1.4　双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”；　1.5　点“确定”后再点“完成”。2.其他操作　2.1　将字段汇总“隐藏”，点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”，如需显示则选“自动”。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2　如需新增条件字段，点右键“显示字段列表”，将相应的字段拉到现有的透视表行当中，不需该字段则直接拉回。　2.3　如条件字段中的某项不需显示，点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作，详细步骤：1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。2、弹出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。注意事项：excel2010数据透视表，是Excel基本功能，用户按照上述步骤操作即可制作。

　　1、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。　　2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。　　3、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。　　4、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。　　5、当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。