酒店办公室文员需要做哪些工作

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。那么办公室文员的工作内容是什么呢？ 办公室文员的工作内容 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 办公室文员需要会什么 1、输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。 2、办公软件 要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。 3、电子邮件 要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。 4、网络资料 要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。 办公室文员的工资一般是多少 一般的小公司要求文员中专以上学历，有一年以上工作经验，工资1200-1800，加三金；而规模大一点的公司，一般要求文员大专以上学历，两年以上工作经验，工资1800-2500，加四金，另有午餐补贴和交通费。 大致就是这样的，毕竟文员的工作难度并不大，所以相对其他职务来说工资就低了一些。

办公室文员一般都做什么工作 　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是我整理的关于办公室文员一般都做的工作，希望大家认真阅读! 　　办公室文员工作职责： 　　(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的"清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　直属部门：店内各部门 　　直属上级：各部门经理或主管 　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 　　工作职责： 　　1. 打字处理工作 　　2. 信息的上传下达 　　3. 文件归档、保管 　　4. 工作记录 　　5. 来访客人通报及接待 　　6. 本工作区域清洁 　　主要工作： 　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理 　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 　　辅助工作： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 节假日协助销售服务 　　3. 协助库存盘点工作 　　4. 与内外联络部门维持友好联系 ;

比较同意楼上的说法：吃饭聊天不是你的工作范畴。身为办公室文员，首先要熟悉办公软件，word、excel等，这些我不说你也一定都知道。办公室文员首先就是把手头工作上的事情做好，当然办公室卫生也有你的责任。我先前也是做的办公室文员，跟你一样性格内向。但是工作嘛。有的时候也是没有办法。偶尔吃个饭也是正常，但是不必为此拘束。把握住个人原则，把分内事情做好就可以了。个人意见：办公室文员这份工作女孩子做不长，还是找一份有前途，自己也喜欢的工作好好发展为好。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。办公室文员工作职责（1）、负责全公司的会议通知、记录工作。（2）、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。（3）、负责总经理办公室的清洁卫生。（4）、负责公司各种文件的保管、存档的工作。（5）、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。（6）、负责报刊杂志订阅工作。（7）、负责接待办公室的来访人员。（8）、负责做好公司电话的接听、记录工作。（9）、负责传真收发与登记工作。（10）、负责员工人事档案的建立、管理工作。（11）、负责员工劳动合同的管理工作。（12）、负责办理员工上岗及离职等手续工作。（13）、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。

　　办公室文员的工作职责【一】 　　办公室文员岗位职责 　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 　　二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 　　三、 负责门卫的监督管理工作. 　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 　　五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。 　　六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。 　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。 　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。 　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 　　出纳岗位职责 　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。 　　二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。 　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。 　　四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。 　　五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。 　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。 　　七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。 　　八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。 　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。 　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。 　　十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。 　　办公室文员的工作职责【二】 　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取; 　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 　　8、完成领导交办的其它工作。 　　办公室文员的工作职责【三】 　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1.接听、转接电话;接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

端茶倒水 跑跑腿的

办公室文员工作内容及职责1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责1 文员岗位职责(综合部) 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责2 　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 　　二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 　　三、 负责门卫的监督管理工作. 　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 　　五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。 　　六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。 　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。 　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。 　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 　　出纳岗位职责 　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。 　　二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。 　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。 　　四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。 　　五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。 　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。 　　七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。 　　八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。 　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。 　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。 　　十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。 办公室文员岗位职责3 　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。 　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。 　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。 　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。 　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。 　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。 　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。 办公室文员岗位职责4 　　1、负责传真件的收发工作 　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 　　3、每月环保报表的邮寄及社保的打表 　　4、做好公司宣传专栏的组稿 　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 　　6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管 　　7、负责总经理办公室的清洁卫生 　　8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 　　9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续 　　10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送 　　11、做好会议纪要 　　12、接受其他临时工作 　　13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处 　　14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员， 　　15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续 　　16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 　　17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用 　　18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘ 　　19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗； 　　20、上面交办的其它临时工作 　　21、负责收发管理报纸信函； 　　22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯 　　23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 　　24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作； 　　25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度； 　　26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取； 　　27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见 　　28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理 　　29、负责人事劳资仓库管理等工作 　　30、完成领导交办的其它工作 　　31、负责接待来宾 　　32、管理饮水 　　33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总 　　34、完成其他临时工作 　　35、负责文件资料的打印登记发放复印装订 　　36、保管登记和按规定发放公司办公用品 　　37、负责传真收发与登记 　　38、收发报刊函件及整理保管报纸 　　39、做好会议纪要 　　40、负责传真件的收发工作 　　41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续 　　42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 　　43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管 　　44、每月环保报表的邮寄及社保的打表 　　45、负责总经理办公室的清洁卫生 　　46、做好公司宣传专栏的组稿 　　47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送 　　48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 　　49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 　　50、接受其他临时工作 　　51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称： 　　52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批 　　53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放 　　54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间 　　55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字 　　56、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量 　　57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取 　　58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据 　　59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间 　　60、对表格要进行分类整理 　　61、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 　　62、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放 　　63、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认 　　64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部 　　65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；填写一式四份的《物品月计划申报单》，列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字 　　66、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记 　　67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门 　　68、领用登记表 　　69、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间 　　70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品 　　71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具 　　72、遇节假日提前制定计划； 　　73、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认 　　74、领取到仓管部办理领取手续 　　75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中 　　76、登记劳保用品领回后，在台帐上登记 　　77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》；如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面 　　78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部 　　79、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部 　　80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取 　　81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认 　　82、申请减免对需要申请酒店给予减免的`扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批 　　83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》；按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》 　　84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数 　　85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字 　　86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员 　　87、月份奖金发放明细表 　　88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字 　　89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询 　　90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发；员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额 　　91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员 　　92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上 　　93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容 　　94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部 　　95、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； 　　96、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 　　97、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核； 　　98、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 办公室文员岗位职责5 　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； 　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）； 　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表； 　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性； 　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。 　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款； 　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。 办公室文员岗位职责6 　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。 　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。 　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。下面是我为大家带来的行政、办公室文员工作职责的知识，欢迎阅读。 　　 文员的工作内容： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、 做好会议纪要。 　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、 负责传真件的收发工作。 　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作. 　　 办公室文员基础工作内容 　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。 　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。 　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。 　　 办公室文员工作职责 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 　　A.主要工作职责： 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.登记厂服，领取及发放。 　　16.输入报表及统计。 　　17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　18.接受其他临时工作。 　　B.辅助工作职责： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 与内外联络部门维持友好联系 　　办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 　　办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 [ 办公室文员工作职责 ]相关文章：

办公室文员的工作内容有：接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，做好公司宣传专栏的组稿。根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作，完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作，完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品，并及时记账，管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。需掌握的技能：1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、有文书编辑撰写技能，办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。3、良好的语言表达能力，办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

办公室文员的工作内容介绍 　　办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。 　　 工作内容 　　1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。 　　2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。 　　3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。 　　4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。 　　5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的.分析数据。 　　6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。 　　 每日任务 　　1、接听电话;接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。 　　2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。 　　3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。 　　4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。 　　5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。 　　6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。 　　7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。 　　 每月任务 　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。 　　2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作; 　　3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。 　　4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。 　　5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。 　　6、领导安排的其他工作。 　　 工作职能 　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 　　2、管理饮水。 　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 　　4、负责接转电话和记录工作。 　　5、负责传真收发与登记。 　　6、负责接待来宾。 　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。 　　9、完成其他临时工作。 ;

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

办公室文员工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。 11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作。

文员的工作内容：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。

　　文员的工作职责是什么 1 　　文员的职业要求 　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。 　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 　　5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。 　　办公室文员工作内容 　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　文员的工作职责是什么 2 　　1、 保持办公室清洁。 　　2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。 　　3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。 　　4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。 　　5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。 　　6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。 　　7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。 　　8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。 　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。 　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。 　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。 　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。 　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。 　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。 　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。 　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。 　　17、处理好部门的沟通协调工作。 　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。 　　19、完成上级交给的其它任务 　　文员的工作职责是什么 3 　　1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理; 　　2. 向公司上报业务报表; 　　3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的.信息; 　　4. 按时完成各类统计报表，并进行统计分析，提供市场开拓的参考意见; 　　5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资; 　　6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作; 　　7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈; 　　8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理; 　　9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作; 　　10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理; 　　11. 完成上级下达的其它任务。 　　文员的工作职责是什么 4 　　职责： 　　1、处理店铺买家售后问题，包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理，以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等; 　　2、订单处理：快递查件、退货、换货，补发等并完成售后备忘登记; 　　3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访，能周到应对各种顾客类型; 　　4、维护店铺信誉，杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级，提高客户满意度; 　　任职要求： 　　1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先; 　　2、头脑灵活，打字速度快，文字表达能力强，普通话标准; 　　3、熟悉网购流程，具一定网络销售技巧，能妥善处理售后各类问题; 　　4、工作细致耐心，有责任心，热情敬业，学习能力强、动手能力强，完成工作主动、独立性强，吃苦耐劳; 　　5、团队意识强，有独立处理售后问题的能力 　　文员的工作职责是什么 5 　　1. 熟悉办公室工作的流程 　　2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料 　　3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识 　　4. 熟练使用各种办公自动化设备 　　5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作 　　6. 具有良好的服务意识 　　文员的工作职责是什么 6 　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行; 　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调; 　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管; 　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物; 　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。 　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。 　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。 　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。 　　文员的工作职责是什么 7 　　1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税; 　　2、关注发票开具情况，关注增值税情况; 　　3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的建议; 　　4、每个季度关注公司的利润情况，确保计提所得税的准确性; 　　5、完成工商、税务等开立和注销工作。 　　6、完成领导交办的其他工作 　　文员的工作职责是什么 8 　　1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等; 　　2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报; 　　3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等; 　　4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议; 　　5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。 　　文员的工作职责是什么 9 　　1、负责公司日常会计处理、账务核算; 　　2、协助销售做好账务处理; 　　2、负责公司日常报销审核、往来对账; 　　3、负责编制会计报表，申报各项税费; 　　4、协助制定经营计划、预算及绩效考核; 　　5、公司安排的其他各项工作。 　　文员的工作职责是什么 10 　　1、 能够独立完成财务日常事务性工作，协助处理帐务处理; 　　2、 负责公司的现金及银行收付处理，银行对帐，单据审核，开具与保管发票; 　　3、 审查费用报销的审批手续及是否完全，支出是否合理，所附单据是否合法; 　　4、 核对各应收应付账款的核对及核销; 　　5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期整理各种完整的原始凭证; 　　6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。

　　做一份工作首先要对其有足够的了解。你对办公室文员的工作有多少了解呢？下面是由我为大家整理的“行政办公室文员的工作内容和职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　行政办公室文员的工作内容和职责【一】 　 　一、执行办公用品的采购、发放、管理 　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 　 　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 　　数量、金额，便于财务结算。 　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 　 　三、执行印制名片的联系、校稿与管理 　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 　 　四、执行固定资产及低值易耗品的管理 　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 　　 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 　　3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 　　2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 　　 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。 　 　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。 　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 　 　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 　　行政办公室文员的工作内容和职责【二】 　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　7、完成各项勤杂、采购工作。 　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 　　行政办公室文员的工作内容和职责【三】 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责【四】 　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务； 　　2、公司日常行政管理的运作； 　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 　　4、负责各类会务的安排工作； 　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行； 　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。 办公室文员工作职责 　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　直属部门：店内各部门 　　直属上级：各部门经理或主管 　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 　　1. 打字处理工作 　　2. 信息的上传下达 　　3. 文件归档、保管 　　4. 工作记录 　　5. 来访客人通报及接待 　　6. 本工作区域清洁 主要工作： 　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理 　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 节假日协助销售服务 　　3. 协助库存盘点工作 　　4. 与内外联络部门维持友好联系 　　前台文员工作职责 　　接电话(包括转机) 　　收发传真/收发一些电台邮件 　　客户接待(什么端茶送水之类的) 　　会议记录(比如例会啥的,应该需要做点简单记录) 　　打印整理一些电台的资料

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。文员分类 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 办公室文员职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。一、文职的岗位：其实所谓的文职也就是文职人员。工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。二、文职的概念：其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

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镇政府办公室文员的工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责领导办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好宣传专栏的组稿。9、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月报表的邮寄。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做账，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。办公室文员的能力要求：1、熟练使用办公软件办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、良好的语言表达能力办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。3、沟通协调能力办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。4、积极主动发现问题学习的能力要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题，不论是公司还是领导，都喜欢主动积极的人。

接客户电话,开清单,打字,复印之类的,偶尔打扫办公室

医院的办公室文员主要负责接听接待、文档管理、公文起草、登记等。具体工作内容：1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、做好办公室档案收集、整理工作。 3、协助办公室主任进行行政车辆的安排工作。4、临床科室工作考核登记工作。

我就是银行办公室的，进银行两年多，所以最有发言权。银行的办公室文员还是比较累的，比起政府，事业单位的雷多了。工作大方向有：1日常公文处理（就是收发邮件，还有套成红头文件发给各领导支行）、2管理食堂（食堂买的米、油、菜都是你找票帮他们报销）、3宿舍管理（谁的没电了，没网络了，钥匙丢了，锁坏了，就是找你了）、4接待（这个也是个大工程，来客人领导了，你白天上完班，晚上还要去站着端茶倒水做做服务员，因为领导们经常口味独特，突然想吃个面条啊，想吃个酸菜啊，你要立马变得出来！）5、拉存款（和柜员一样，我们每个月300万的存款任务，完不成就要倒扣前的，交的押金也是不退给你了）6、简报（我们银行有内部期刊，和《读者》一样的，每个月要收集好大家的文章，自己去排版联系广告公司做出来成品）7、其他日常工作（比如接电话、汇报会议、接见外来拜访人员、领导交给你的私事，比如他办公室没有水了，你抗水去帮他装上）。总之，办公室的事情非常繁杂，比较有随机性，很锻炼人，也有委屈，看你自己怎么化解。

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　　办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。 　　 工作内容 　　1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。 　　2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。 　　3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。 　　4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。 　　5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。 　　6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。 　　 每日任务 　　1、接听电话;接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关领导汇报。 　　2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。 　　3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。 　　4、负责文件资料的.收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。 　　5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。 　　6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。 　　7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。 　　 每月任务 　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。 　　2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作; 　　3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。 　　4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。 　　5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。 　　6、领导安排的其他工作。 　　 工作职能 　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 　　2、管理饮水。 　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 　　4、负责接转电话和记录工作。 　　5、负责传真收发与登记。 　　6、负责接待来宾。 　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。 　　9、完成其他临时工作。

文员一般工作内容是什么 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 文员主要工作如下： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 会计文员一般是什么工作内容 各个公司对这个岗位定的工作内容不一样。 一般性工作有：开发票，整理、装订、保管凭证，跑工商局、税局等，另外，也可能需要编制一些简单的记账凭证。 一般超市后台文员的工作内容是什么 处理日常办公事务,打字,收发传真,电脑输入单据. 文员的工作内容是什么？ 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责及内容： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 接受其他临时工作。 什么是文员： 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 园林局 工作人员一般工作内容是什么 园林局是局级单位，下设多个科室，如建设科、绿化科等。每个科室工作内容不一样，建设科负责在建工程管理，要经常去工地，处理协调各项事宜。绿化科负责养护工程考核等内容 酒店文员的工作内容是什么 酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同，具体的工作内容略不相同。 酒店文员的主要工作内容如下： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作。 人事文员的工作内容是什么 文员是每一个企业都不可或缺的角色，他们是每一个写字楼的主要组成人员，下面文章中介绍了一写关于人事文员的工作流程，供大家参考！ 文员是每一个企业都不可或缺的角色，他们是每一个写字楼的主要组成人员，下面文章中介绍了一写关于人事文员的工作流程，供大家参考！ 1、稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。 2、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。 3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。 4、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。 5、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。 6、新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。 7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。 8、新进员工银行一卡通的办理，以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。 9、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。 10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。 11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。 12、常用医药的采购与发放。 13、承办上级领导临时交付的其它事项 外贸文员的工作内容是什么 管理，操作平台，上传产品，接收客户询盘，独立处理和客户之间的来往邮件 ，谈成订单。做好订单后续跟进工作，维护新老客户。 同时利用网络各种搜索引擎查找客户邮址,独立开发新客户。 熟悉贸易跟单操作流程，了解国际市场，开发新客户。 根据公司的客户询盘，分析客户需求回复客户，定期跟踪，和客户保持联系；

首先要做到: 做事：小心，细心，耐心, 恒心、信心、爱心，努力完善自己，待人：谦和诚恳. 做人，需要一颗包容的心，工作态度：积极进取 其它：勤劳+团队精神再送你十“点”： 微笑露一点，说话轻一点 脾气小一点，做事多一点 理由少一点，脑筋活一点 效率高一点，行动快一点 嘴巴甜一点，肚量大一点文员嘛，首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导（指的不是拍马屁和贿赂），如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作．想必文员能做好这些应该足以了．我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中．1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。 有些时候，顶头上司的工作很多，你可以留心一下，适当的提醒他“上次的××事，别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。 2、自己的工作要有条理，随身一个工作日记，记录当天的工作和后期工作的安排，免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。 3、办公用具和办公软件要精通：复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。 4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁，即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料，比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式…… 5、待人要平等合理。无论对上级领导还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷，都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在领导和员工眼里的，对于一个高素质的大学生，是一个很好的体现修养的机会。 6、不要逃避挑剔小事情。也许领导或同事会安排你很多没有意义的小事情，左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪，事情要干，但是有时候也要针对人，如果他是故意整你，那么你也要得体懂得说“不”。 7、开会、展会、游玩的时候，要帮助领导打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。 还有，对于你刚开始走向工作，一定要树立好自己的形象，所谓先入为主，一定要让大家在最短的时间里，接纳你，并给大家一个好印象。你可以活波，但是要不失稳重；你可以沉稳，但是要不失大方。总之，第一印象很关键，一定要把握好“度”。 最后祝你工作顺利，一切愉快。办公室文员要求：1、形象看起来温文尔雅，有耐心有礼貌，良好的性格是做文员的基本；2、着装：你最好穿衬衫类的去，衣服不要超过三种颜色，不要花哨。尽可能使自己看起来文静；3、你的电脑要会，明天他们一定会叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你电脑过不了关，那你就去不成了

你对它的理解太偏激了，我想呀。做什么不要每天打扫呀。就是自己在家里也要这样呀。看来你还是不适合做这个，你应该换个工作试试看。其实，公司的文员有很多的事要做。以后把自己锻炼的也是一个很的素质的白领了，不过你要是做不要去小公司。几个人什么也学不到。反而让你感觉象打杂的

办公室文员岗位职责 　　在当下社会，每一个岗位都有着自己的岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，那么作为一名办公室文员又有着怎么样的岗位职责呢？想要学习更多的话，那就继续往下看看吧。 　　办公室文员岗位职责1 　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。 　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。 　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。 　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。 　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。 　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。 　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。 　　办公室文员岗位职责2 　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； 　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）； 　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表； 　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的.及时性； 　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。 　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款； 　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。 　　办公室文员岗位职责3 　　 文员的工作内容： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、 做好会议纪要。 　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、 负责传真件的收发工作。 　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作、 　　 办公室文员基础工作内容 　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。 　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。 　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。 　　 办公室文员工作职责 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 　　一：认真做好份内工作; 　　二：处理好同上级及员工的关系; 　　三：不断的提升自己的技能及谈判能力; 　　四：对公司的产品和服务了解透彻; 　　五：能及时并很好的处理平时的突发事件。 　　办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 　　A、主要工作职责： 　　1、 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、 做好会议纪要。 　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、 负责传真件的收发工作。 　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、登记厂服，领取及发放。 　　16、输入报表及统计。 　　17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　18、接受其他临时工作。 　　B、辅助工作职责： 　　1、 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2、 与内外联络部门维持友好联系 　　办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。 　　 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点： 　　一：认真做好份内工作; 　　二：处理好同上级及员工的关系; 　　三：不断的提升自己的技能及谈判能力; 　　四：对公司的产品和服务了解透彻; 　　五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

前台文员需要具有较强的沟通、协调能力和公关能力，良好的团队合作精神;以下是我精心收集整理的前台文员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。 前台文员工作职责1 1、负责来电来访人员接待，快递收发统计等工作。 2、负责员工考勤、休假等统计事宜。 3、协助行政人事工作安排并协助做好配合。 4、兼具客户招待或者销售沟通能力。 5、及时有效完成上级领导交办的工作。 6、积极参加培训，不断提高服务销售技能。 前台文员工作职责2 1、处理日常来电、收发公司邮件、报刊、快递、传真和物品并做好登记管理，负责沏茶、煮咖啡等行政事务; 2、对来访人员按 接待礼仪 询问来访目的，领位并接待来访者; 3、做好公司内部会议的服务工作及公司大型活动的礼仪接待工作; 4、办理公司或部门领导交办事宜，并及时反馈工作完成情况; 5、完成上级领导交办的其他相关任务。 前台文员工作职责3 1、积极完成安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理; 2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间; 3、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据; 4、市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。 5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。 6、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的沟通，销售政策及公司文件的及时传达。 前台文员工作职责4 1、负责公司各类电脑文档的打印和归 档; 2、负责公司的招聘网站，发布、更新工作职位; 3、保持办公区域干净整洁，物品归类; 5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 6、完成部门经理交代的 其它 工作。 7、负责接待客户; 8、负责每日的客户登记及客户统计报表。 前台文员工作职责5 1.接待到访公司的客户并完成资料录入。 2.协助教学部完成学员上课的流程。 3.公司行政事务的对接工作。 4.公司物资的库存管理。 5.针对中心运营中出现的突发情况进行有效的解决。 6.积极协助中心各项活动的开展。 7.制作各项工 作文 档及表格，并及时无误的提交。 前台文员工作职责6 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、每月租户租金发放及催缴; 4、负责各级主管交办出差安排等各项工作; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 前台文员工作职责7 1、根据销售的安排，每日按时发出客户的样品; 2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户; 3、u转接总机电话，收发信件和快递文件; 4、接待来访客人，并通报相关部门;; 5、协助组织公司活动。 6、领导安排的其他事项; 前台文员工作职责具体内容相关 文章 ： ★ 前台文员工作职责 ★ 前台文员岗位职责范文 ★ 公司前台文员岗位职责描述 ★ 前台行政文员岗位职责 ★ 前台文员的工作职责 ★ 前台文员工作职责主要有哪些 ★ 前台文员工作职责 ★ 前台文员工作职责都有哪些 ★ 前台文员兼出纳的岗位职责

　　文员的日常工作内容 篇1 　　工作内容如接电话，复印，打字，传真，写文稿，订票等等。关键在于细心，主动，诚实，灵活。 　　具体一些如下： 　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　文员的日常工作内容 篇2 　　第一：每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认； 　　第二：公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜； 　　第三：每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2—3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中； 　　第四：保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题； 　　第五：名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人； 　　第六：新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。 　　第七：每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中； 　　第八：公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用； 　　第九：收发传真，协助各部门员工收发业务传真； 　　第十：积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。 　　第十一：协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 　　文员的日常工作内容 篇3 　　负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约；办理社保（增减员、清单打印、生育保险等）； 　　协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发； 　　公司各种证照、资质； 　　负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要； 　　负责撰写公司业务相关函件及合同协议，及时向领导提供信息参考。 　　文员的日常工作内容 篇4 　　1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作； 　　2、负责客人的接待工作，负责接听电话或转接电话； 　　3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要； 　　4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作； 　　5、负责公司办公环境的日常维护； 　　6、完成领导交代的其他任务。 　　文员的日常工作内容 篇5 　　1、业务支持：负责项目登记表的登记及监督检查；负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制；负责走文件盖章申请流程和盖章的工作；负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪，以及资料领取和送达；负责本部门资料复印装订工作； 　　2、档案管理：负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作； 　　3、行政支持：负责协调公司行政前台的来电接听，来访安排等前台工作； 　　4、协助公司团队活动的组织、执行； 　　5、完成领导交代的其它工作。 　　文员的日常工作内容 篇6 　　1、认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。 　　2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。 　　3、负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。 　　4、负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。 　　5、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 　　6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。 　　7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。 　　8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。 　　9、参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。 　　10、负责涉外招聘的各项准备工作。 　　11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。 　　12、完成领导交办的其它管理工作。 　　文员的日常工作内容 篇7 　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。 　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 　　6、负责登记员工考勤表。 　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 　　8、完成部门安排的其他工作任务。 　　文员的日常工作内容 篇8 　　1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作; 　　2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作; 　　3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作; 　　4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。 　　文员的日常工作内容 篇9 　　1.客户信息收集、整理 　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管; 　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试; 　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作; 　　5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报; 　　文员的日常工作内容 篇10 　　岗位职责： 　　1、按照车间主管要求，按时按量完成生产任务，完成当日当月生产任务； 　　2、按工艺要求进行生产操作； 　　3、服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务； 　　4、完成领导交办的临时工作。 　　任职要求： 　　1、工作认真、有职责心，不怕辛苦，具有团队精神 　　2、熟悉办公软件 　　文员的日常工作内容 篇11 　　岗位职责： 　　1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理； 　　2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量； 　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 　　4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。 　　任职要求： 　　1、行政、文秘类专业专科以上学历； 　　2、1年以上生产文员工作经验； 　　3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通潜力； 　　4、熟练使用常用办公软件。 　　文员的日常工作内容 篇12 　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护； 　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务； 　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档； 　　4、每日的`快递收发，帮物品使用登记； 　　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待； 　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核； 　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。 　　文员的日常工作内容 篇13 　　任职资格： 　　1、大专学历，管理类相关专业； 　　2、熟练使用办公软件，有ISO文件管理有相关经验者优先。 　　3、有模具从业经验优先思考，能够跟进相关订单 　　岗位职责： 　　1、每日<日报表>及时统计及上报； 　　2、下发各种通知，落实跟踪状况 　　3、供应商的其它维护，了解生产状况，及时处理异常；。根据业务订单核算物料需求，并下采购申请； 　　4、订单处理：接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况，下单并跟踪到料日期 　　5、6S文件管理以及培训，文件受控 　　文员的日常工作内容 篇14 　　1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。 　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理; 　　3、公司内部员工档案的建立与管理; 　　4、负责员工考勤及工资绩效的核算; 　　5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等; 　　7、以及负责领导临时安排的其他工作。 　　文员的日常工作内容 篇15 　　1、全面负责前台环境卫生，电话接听，来访人员指引接待； 　　2、管理日常办公用品，如采购，发放，仓储等工作； 　　3、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等； 　　4、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等； 　　5、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等； 　　6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。 　　文员的日常工作内容 篇16 　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作; 　　2、检查员工的工作量化，及数据统计; 　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作; 　　4、做好部门和其他部门的协调工作。 　　5、协助门店进行人员的招聘工作。 　　文员的日常工作内容 篇17 　　1、负责公司日常考勤及人员活动安排 　　2、熟练运用office软件，会做ppt，相关工作文档的整理和归档 　　3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作 　　5、办公用品和相关材料的采购 　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　文员工作是每个公司都会有的一种常见的工种，许多人对文员的职位也是特别感兴趣。可是你知道文员的具体工作内容有哪些吗？下面是由我为大家整理的“公司文员的工作内容有哪些”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　公司文员的工作内容有哪些【一】 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作。 　　公司文员的工作内容有哪些【二】 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责公司的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、做会议纪要。 　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　5、负责传真件的收发工作。 　　6、负责办公室用品仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　7、负责公司宣传专栏的组稿。 　　8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　10、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格的借档手续。 　　11 、社会保险的投保、申领。 　　12 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　13 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 　　15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 　　16、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 　　17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务； 　　公司文员的工作内容有哪些【三】 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的＇登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作、 　　公司文员的工作内容有哪些【四】 　　第一条 传达事务 　　1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。 　　2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。 　　3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。 　　4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。 　　第二条 日常运转工作 　　1、日程的设计及其安排：对所确定的`应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。 　　2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。 　　第三条 用品的整理 　　文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 　　1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 　　2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。 　　3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。 　　第四条 文件整理业务 　　1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。 　　2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。 　　3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。 　　4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。 　　第五条 整理清扫工作 　　1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。 　　2、室内的物品要放在固定的地方。 　　第六条 代行业务 　　1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。 　　2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。 　　第七条 会计实务 　　该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。 　　1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。 　　2、处理资产状况还应注意以下几点： 　　（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。 　　（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。 　　（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。 　　（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。 　　（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。 　　3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。 　　第八条 协助调查 　　公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。 　　1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。 　　2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。 　　第九条 文书工作 　　文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。 　　1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。 　　2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。 　　第十条 联系业务 　　联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。 　　第十一条 招待事务 　　招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。 　　1、为经理服务 　　（1）经理外出时应准备好车辆。 　　（2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。 　　（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。 　　（4）要视空气情况调好空调。 　　2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。

打字，整理保存文档，做表格，提供数据，跑腿等

　　你知道办公室的工 作文 书职责是怎样的吗?具体有哪些职责呢?下面，我给大家介绍一下关于办公室文秘的 岗位职责 范文 4篇，欢迎大家阅读。 　　办公室文秘岗位职责范文1 　　一、做好各类行政文件，信函、 报告 等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具 介绍信 或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 　　七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 　　八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。u2002 　　九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。u2002 　　十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理 　　因此，想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。 　　办公室文秘岗位职责范文2 　　企业秘书与党政机关秘书相比，工作内容更杂一些。低级别的秘书，其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事，而对于高级别的秘书来说，日常事务只是工作内容的一部分，其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”的工作上。那么，从刚 入职 的初级秘书，到工作十几年甚至几十年的总裁助理，不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么不同的要求呢?笔者结合十几年在500强企业担任高级行政助理和秘书管理者的工作 经验 ，就此谈谈自己的看法。 　　一 　　不同级别秘书的工作能力要求 　　大型企业的秘书大致可以分为三个级别。不同级别的秘书，其工作能力的要求也不同。 　　1.初级秘书 　　对于刚入职的秘书，要求多学习与工作相关的知识，熟悉工作流程，能够独立完成本职工作，并且努力提高工作质量和效率。这个层级的秘书，工作大多是被动完成，创新和创造能力体现得不明显。 　　2.中高级秘书 　　具备了一定的工作能力，掌握基本的工作 方法 后，可以向更高的级别努力。中高级秘书要求能解决一些较为复杂的问题，比如协调各部门共同完成任务等。 　　3.高层领导助理 　　这类秘书，要求不仅能游刃有余地协助领导处理日常工作，还要能在大量的待处理工作中准确判断出哪些工作最重要，需要首先处理;哪些工作较复杂，需要想办法处理;哪些工作应该分流到其他部门处理。 　　高层领导助理还要能预见工作中的风险，并将可能会产生的风险恰当地提出来，帮助领导规避风险。对于企业未来的发展趋势等，也要有一定的识别和预见能力，从而有意识地提前作规划和调整自己的助理工作。 　　二 　　不同级别秘书的工作职责 　　(一)普通秘书的职责 　　初、中、高级普通秘书的职责，主要有日常行政事务处理、文书拟制与文档管理、信息处理、会务支持等。 　　1.日常行政事务处理 　　日常行政事务处理包括领导的日程和行程安排，事务协调，某些人事工作如新员工接待、组织培训、考勤统计等，以及办公用品管理、办公环境管理、员工活动组织等。 　　2.文书拟制与文档管理 　　文书拟制指协助领导起草文件、讲话材料等，需要秘书对近期的工作重点、领导的工作风格等有较为准确的把握。文档管理主要是遵从公司工作的流程和规则，对已发布的电子版或纸质版文档以及过程性的文档进行管理，包括文档的分类、整理及存放，查、借阅登记，保密与销毁等。 　　3.信息处理 　　秘书处于一个组织的信息中枢位置，信息处理几乎贯穿于秘书工作的全过程。秘书的信息处理工作主要有四个方面，即，信息的获取与整理、信息的传递与跟踪、信息库的建立与维护、信息的安全与保密。 　　4.会务支持 　　秘书的会务支持工作，包括会前准备、会中协助、会后收尾和 总结 。 　　会前准备包括准备会议所需的资料、设备，发放会议通知，协助制作和印制会议资料等。会中协助包括保障各种设备顺畅使用，跟进会议议程，做好会议记录，处理临时事务等。会后收尾和总结包括会后清理场地，整理会议纪要，跟踪遗留问题，总结会议成果等。 　　(二)高层领导助理的职责 　　高层领导助理不仅要协助领导处理日常行政事务，还要投入更多精力维护领导周边的工作关系、跟进领导的重点工作、做好会议筹备工作等。 　　1.协助领导处理日常行政事务 　　在协助领导处理日常行政事务方面，高层领导助理不仅要高质量地完成工作，而且要确保资源的最优分配并进行有效预判。比如，普通秘书只要把领导决定参加的会议、出差计划等写进日程中并提醒领导即可;而高层领导助理就要能够预判哪些会议领导会参加，哪些会议需要委托他人参加。又如处理公文，普通秘书一般只是将待签字的文件交给领导，做好回复意见的传递和公文送签过程的记录;而高层领导助理接到需要领导处理的文件时，就要先找相关人员了解情况，并作适当整理，以供领导决策时参考。 　　2.维护领导周边的工作关系 　　高层领导助理应发挥善于沟通、角色相对中立的优势，在得到领导授权的情况下，适当地帮助领导维护好与客户以及公司各级人员的关系。维护这些关系要做得自然、合理、合法。 　　3.跟进领导的重点工作 　　业务永远是领导关注的重点，如果秘书能在业务管理方面有所贡献，将大大提升秘书的价值。总的来看，高层领导助理在业务管理上的价值可以体现在三个方面。 　　第一，重点工作的系统化跟踪。如果没有其他人员协助领导管理业务，秘书不妨试着依据项目管理理念帮助领导跟踪重点工作，但要注意方式方法，不能过于僵化、教条。 　　第二，关注他人容易遗漏的细节。秘书作为一个“局外人”和“中间人”，要观察业务管理过程中容易被遗漏的细节，并且通过适当的方式提出来，必要时采取 措施 进行协调解决。比如，当大家都在关心项目进度时，秘书还要关注成员的情绪、团队气氛的变化，并及时向领导汇报，通过组织活动来舒缓成员的紧张情绪，以此帮助团队成员高效地工作。 　　第三，利用“中间人”角色优势，对于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化剂作用，促使目标达成。比如，领导对项目进展情况不满意，员工又不敢直接与领导沟通，这时秘书可以发挥“中间人”作用，了解领导为什么不满意，希望怎么做，并及时将信息反馈给员工，以推动项目顺利进行。 　　4.做好会议筹备工作 　　高层领导助理不仅要保障会议成功召开，还要努力提高会议效率，包括节省会议时间和会议准备过程中的人力、物力成本，跟踪会议遗留问题是否得到有效落实等。 　　(三)秘书管理者的职责 　　在一些大型企业，如果秘书人员较多，会设置专门的秘书管理岗位，对秘书人员进行统一的管理。秘书管理者属于公司的管理层，比一般的秘书级别高，发展前景好。秘书管理者的职责主要有以下三个方面。 　　1.管理秘书业务，使秘书工作不断为组织创造更大价值 　　(1)引导秘书了解企业或部门的业务目标，及其对秘书工作的要求，制定秘书的绩效管理目标。 　　(2)通过绩效管理，促使秘书团队为企业或部门完成业务目标提供服务支撑，同时优化秘书的分工和工作流程，从而提高企业或部门的工作质量和效率。 　　(3)通过秘书团队的项目式运作，为各个部门的日常会议等公共工作提供优质、低成本的服务支撑。 　　(4)在秘书团队与相关部门之间建立顺畅的沟通 渠道 ，寻求高效的合作方式，以促进业务目标的达成。 　　2.管理秘书团队，负责秘书团队的能力建设和日常运营 　　(1)适时优化秘书组织，使秘书组织适应企业和部门的运营管理需要。 　　(2)加强秘书能力培养工作，为企业和部门的业务发展提供高质量的秘书人才。 　　(3)传承 企业 文化 ，不断激发秘书团队潜能，建设高绩效的秘书队伍。 　　3.关注公司的整体发展，与时俱进 　　带领秘书团队积极参与公司规范构建、体系建设和完善管理等工作。总的来看，秘书管理者需要有较强的管理能力，而要想具备较强的管理能力，就应该提高思考问题的能力和解决问题的能力。 　　办公室文秘岗位职责范文3 　　2018年9月，我通过黑龙江省公务员考试顺利考入北安市人民法院文秘岗位，踏入了公务员队伍，我觉得我是幸运的，在成为一名法院干警的同时，我深知自己身上担负起的责任和使命，从工作了七年的广播电视播音员岗位转换到新的司法行政岗位，工作内容和方式的大转变，让我打起十二分精神，投入到新的工作岗位中，不断提升业务水平，从而适应法院工作和人民群众的需要。 　　一、入职法院，深感荣幸 　　今年的6月份省公务员网站公布了录取名单，7月份就接到了北安市人民法院政工科的电话，马洪玲科长电话当中了解了我的一些基本情况，细心告知在接下来的政审工作中需要准备的一些材料，随即我与原单位递交了辞职申请，并与法院政工科申请提前进入岗位进行实习工作。虽然已经工作了七年时间，但是工作单位和岗位的转变，还是让我内心兴奋和忐忑，兴奋的是走入了新的岗位，从事了司法工作，对文秘工作的期待，忐忑的是对法院工作的不熟悉，工作难以上手，并且对一百多位新同事的不熟悉。现在想想，当初的担心是多余的，入职以后一直在政工科锻炼，院领导、部门领导和同事对新同事十分照顾，传承了公务员队伍以老带新的优良传统，经过两个多月的工作实习，逐渐地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事项，让我更快地进步和成长。经过几次突发任务的锻炼，让我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整体工作中也是不可缺少的一部分。作为其中的一份子，深感责任重大，需要我时刻保持警惕，为司法审判工作贡献自己的一份力量。 　　二、投身工作，感慨万千 　　在法院政工科两个多月的实习工作中，主要做了以下几部分工作：一是辅助部门领导及同事书写文字材料、新闻稿件及上报材料;二是辅助做好法宣工作，活动录音录像及拍照，微信公众号、微博信息发布;三是庭审直播记录报备及陪审员联络;四是辅助做好上传下达工作以及领导交办的临时性材料传递工作。 　　在没有入职之前，在百度上搜了一下关于法院文秘工作的内容，着实让我吓了一跳，罗列了二十几项工作内容，当时就想，这是一个人需要完成的工作么?一个人能忙得过来么?入职以后才发现，还不止这二十几项。工作了一段时间以后总结了一下，文秘工作需要耐心、细心、谦虚，有条理并不断学习。感谢有领导的指点，让我的工作效率有所提升，有同事的帮助，让我更快地进入到状态。真心感谢法院这个集体，感谢团队的力量，这是一个充满正义的团队，一个阳光的团队。 　　三、展望未来，目标坚定 　　经过两个多月的锻炼，我也成长了许多，从一个新闻工作者到司法工作者的转变，不仅仅是简单的工作变动，也是心灵的一次洗礼和升华，懂得了如何更快速地开展工作，懂得了如何与新同事相处，明白了面对突发事件的处置方法，明白了“司法公正”、“司法为民”的含义。在未来的工作中，我将依然恪守一名法院人的誓言，谨记作为一名司法人员的职责，并从以下几方面完善自我：一是摆正心态，我清楚作为司法工作的新人，我的工作能力和经验都不足，常常遇事不知所措，停滞不前，这种心态长期存在，必将影响工作的进展和自我进步，在日后的工作中要三思而后行、审慎而笃行。二是加强学习，不仅要学习法律、专业知识，新的思想，还要向周围同事学习，身边的优秀的法官、书记员、司法辅助人员有很多，要善于发现他们的闪光之处，常沟通，勤交流，多记录，多 反思 。三是善于总结。文秘工作比较繁忙，常常会让人迷失方向，在工作之余要常总结反思，及时总结近期的工作，向领导请示汇报，发现不足之处懂得检讨和改正，避免类似错误发生。 　　“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。文秘工作是平凡的，我仅希望自己能够秉承谦虚谨慎的态度，从农垦北安广播电视局到北安市人民法院，能够继续发扬“艰苦奋斗、勇于开拓、顾全大局、无私奉献”的北大荒精神，不断地探索工作中的创新点，不断地向前辈们学习请教，在平凡的工作岗位上，延续自己的梦想，一路前行。 　　办公室文秘岗位职责范文4 　　业委会秘书工作职责及上班时间 　　业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识，主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 　　(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。 　　(2)负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。 　　(3)就有关业委会决议及时与相关单位，如物业公司等进行沟通。 　　(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料： 　　业主委员会委员选举及备案材料; 　　业主大会、业主委员会会议记录、决定; 　　业主大会议事规则、管理规约、物业 服务合同 等; 　　专项维修资金相关材料; 　　业主意见及建议; 　　其他相关材料。 　　(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度 工作报告 及其他相关文件。 　　(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。 　　(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。 　　(8)上办时间要对整个小区进行巡查。 　　(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。 　　(10)业委会交办的其他各项工作。 　　上班时间： 　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00 　　周日：12:00--16:00

要学会整理文件，要接电话也要完成领导的要求，要起草文稿，而且也要完成报告，要负责打印和传真。

文员的工作内容是什么 　　导语：文员是每一个企业都不可或缺的角色，他们是每一个写字楼的主要组成人员，以下是我为大家精心整理的文员的工作内容，欢迎大家参考！ 　　 办公室文员工作： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13. 社会保险的投保、申领。 　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作。 　　 销售文员工作： 　　1. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 　　2. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 　　3. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 　　4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 　　5. 负责促销活动的"方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 　　6. 完成企划部经理交办的其他任务。 　　 档案文员工作： 　　1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 　　2.负责各类文件的拆封.登记.传阅.催办等工作，做好公司各类档案的接受.整理.保管和统计工作，实行集中统一管理。 　　3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。 　　4.负责档案的借阅.复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。 　　5.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理.修复.装订.编目和归档工作。 　　6.负责归档文件的验收.鉴定，做到归档文件完整.签署齐全.装订整齐.分类科学.使用方便。 　　7.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。 　　8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗.防火.防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。 　　 前台文员工作： 　　1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 　　2.负责来访客户的接待.基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 　　3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。 　　4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。 　　5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 　　 出纳文员工作： 　　1.申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。 　　2.现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。 　　3.协助财会文件的准备.归档和保管。 　　4.固定资产和低值易耗品的登记和管理。 　　5.负责与银行.税务等部门的对外联络。 　　6.协助主管完成其他日常事务性工作 ;

　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇2 　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务； 　　2、公司日常行政管理的运作； 　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 　　4、负责各类会务的安排工作； 　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行； 　　6、完成上级交给的其它事务性工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇3 　　一、执行办公用品的采购、发放、管理 　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 　　数量、金额，便于财务结算。 　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理 　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理 　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理 　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 　　3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 　　2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。 　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。 　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情 　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇4 　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　7、完成各项勤杂、采购工作。 　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇5 　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 　　3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 　　6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 　　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 　　行政办公室文员的`工作内容和职责 篇6 　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。 　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 　　6、完成上级主管交办的其它工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇7 　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档； 　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核； 　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问； 　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请； 　　5、系统数据录入、后台合同上传。 　　6、完成经理交代的其它工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇8 　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件； 　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇9 　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作; 　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护; 　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ; 　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ; 　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。 　　6、负责员工考勤表的制作和签收; 　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作; 　　8、完成上级临时交代的任务 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇10 　　1、负责招聘、考勤等日常人力工作 　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构 　　4、执行招聘、甄选、面试、选择 　　5、进行聘前测试和简历甄别工作 　　6、协助人事主管制定公司规章制度 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇11 　　1. 协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试; 　　2. 协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈; 　　3. 协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等; 　　4. 负责公司其他行政事务; 　　5. 管理公司固定资产; 　　6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇12 　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理; 　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理; 　　3.负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理; 　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理; 　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作; 　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇13 　　1、接转总机来电，接待客户来访; 　　2、酒店、机票的预订，采购; 　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理; 　　4、对外行政事物的联络及事务处理; 　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。 　　6、完成上级领导交待的其他任务。 　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇14 　　1、负责日常的招聘事宜; 　　2、负责员工入、转、调、离职等手续办理; 　　3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护; 　　4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程; 　　5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作; 　　6、领导交办的其他事务。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇15 　　1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 　　2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 　　3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 　　4、负责来访宾客的接待、引领工作; 　　5、负责签证资料的整理与办理; 　　6、负责安排名片印制; 　　7、负责会议室的管理; 　　8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 　　9、协助采购工作; 　　10、其他上级主管临时交办事项。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇16 　　1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅; 　　2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作; 　　3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作; 　　4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁; 　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 　　6、来访接待、电话转接; 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇17 　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇18 　　1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点； 　　2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作； 　　3、完成上级领导交办的其他工作。 　　4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇19 　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 　　2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议； 　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作； 　　4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作 　　5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案； 　　6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理； 　　7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动； 　　8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总； 　　9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档； 　　10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等； 　　11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记； 　　12、负责劳动合同的签订、变更与解除等； 　　13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜； 　　行政办公室文员的工作内容和职责 篇20 　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客; 　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私; 　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁; 　　4、办公用品采购; 　　5、上下班点检; 　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员是做什么的，有哪些工作内容，以下是我整理的办公室文员工作相关内容，供您参考。 办公室文员主要做什么 办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。 14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 什么是办公室文员 办公室文员是一位办公室里的行政助理，也称为：办公室助理，办公室协调员,文员。 办公室文员通常是在办公室工作的人，记账，归档，邮寄，信息传递，数据处理，跑腿，分拣邮件等。某些工作技能很重要，例如沟通技巧，计算机技能，客户服务技能以及对细节的关注。

文员其实就是办公室打杂的人，除了领导安排的一些事情之外，那就要扫扫地，搞好卫生，另外，有什么通知通告要发布的也都是文员要做的事情。

　　办公室文员的工作内容有： 　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　5、做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。 　　6、做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。 11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作。

办公室文员职责　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13. 社会保险的投保、申领。 　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作。

办公室文员的工作内容有哪些 　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是我为大家收集的办公室文员的工作内容有哪些，欢迎大家分享。 　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 　　1.接听、转接电话;接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13.社会保险的投保、申领。 　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16.接受其他临时工作。 　　行政文员 　　应具备的条件和要求 　　一、学历：中专以上文化程度; 　　二、工作经验：有文件管理工作经验; 　　三、应具备的知识： 　　1、文秘知识。 　　2、文件管理知识。 　　3、会做账表。 　　四、具有强烈的责任心与团队意识; 　　工作内容及方法简述 　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理; 　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录; 　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制; 　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。 　　责任 　　一、对文件数据的准确性负责; 　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 　　权利 　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件… 　　行政前台文员 　　工作职责 　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁?”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸; 　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 　　5、负责收发管理报纸、信函; 　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗; 　　7、接受行政助理安排的其它工作。 　　人事文员 　　工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 　　拓展 　　【办公室文员的工作注意事项】 　　1.少说话，多做事。 　　2.要让他充分地信任你，这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的，目的`是你要了解他，同时也要让他充分了解你! 　　3.当上司表达出与你不相同的意见时，你得仔细倾听。 　　4.服装得体 　　5.女职员尽量少在上司(男上司、女上司)面前化妆。 　　6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时，请用"有气质"这个词，当你想奉承男上司的时候，请对他说:在您手下做事，我学到了很多为人处世的道理，我愿意能多有这样的机会。 　　7.不管做什么事情都需要做汇报，最好能写个短小而又精悍的书面报告，如果不方便，可以用其他方式汇报，但请记住:书面优于口头，面谈优于电话，还有千万要记住先报告什么后汇报什么，还得讲清已做到领导交待的哪些要求，完成哪些任务等等。 　　8.善于运用上司这个资源，不管何种情况下，千万别得罪上司，除非你早已有了更高的去处，不然请谨记，因为上司无论从经验上，还是从人际关系上，都有得你运用。(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多，请你别忘了，为什么他是领导，而你只是他的下属，所以一定要虚心。) 　　9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候，请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法，尽量能让他支持你。 　　10.不管什么情况下，哪怕是你的见解被上司采纳，你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法，请你记住，所有的想法最终会成为上司的决定，而且一切多是以他的名义发出的，所以，你的目的实际上已达到了，千万不能因此而愤愤不平。不然，连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的。 　　11.千万不能把上司当成自己真正的朋友，请记住，在工作上你需要的是一个领导，绝不会是一个真正的知己 　　一旦你真正处理好了与上司的关系，你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴，上司会委托你更多的任务，使你有更广阔的发展空间。 ;

办公文员的工作内容（精选16篇） 　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 　　办公文员的工作内容 篇1 　　文员的工作内容： 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　办公文员的工作内容 篇2 　　工作职责： 　　1.打字处理工作 　　2.信息的上传下达 　　3.文件归档、保管 　　4.工作记录 　　5.来访客人通报及接待 　　6.本工作区域清洁 　　主要工作： 　　1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 　　2.完成日常的正常管辖范围内的工作 　　3.接听电话做留言记录、讯息处理 　　4.工作资料的保存、分类、归档、保管 　　辅助工作： 　　1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2.节假日协助销售服务 　　3.协助库存盘点工作 　　4.与内外联络部门维持友好联系 　　总结就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职位上就得学会忍耐。当把小事做精做熟时，你的能力也就渐渐得到体现了。 　　办公文员的工作内容 篇3 　　一、工作职责 　　1、前台的任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听着一个电话。 　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工之后与他取得联系。 　　二、接待好来公司拜访的客户 　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 　　三、及时处理与打印公司相关文档资料 　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 　　四、考勤的制作 　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 　　五、人事处理 　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 　　六、后勤处理 　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 　　3、收理好送上公司的包裹。 　　4、公司日用品的采购。 　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 　　6、及时处理好客户的投诉问题。 　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 　　八、业务部客户资料的入档 　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 　　办公文员的工作内容 篇4 　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 　　三、主要负责门卫的监督管理工作. 　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。 　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。 　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。 　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。 　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 　　办公文员的工作内容 篇5 　　1、主要负责综合部日常事务性工作；主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取； 　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 　　3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 　　4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 　　5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。 　　6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 　　7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。 　　8、完成领导交办的其它工作。 　　办公文员的工作内容 篇6 　　(一)调研和信息工作 　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。 　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。 　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。 　　5.做好公司信息网上发布工作。 　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。 　　(二)协调和督办工作 　　1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 　　2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 　　3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 　　4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。 　　5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。 　　6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 　　7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。 　　(三)文秘工作 　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。 　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。 　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。 　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。 　　(四)保密和机要工作 　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 　　(五)行政管理工作 　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。 　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。 　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。 　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。 　　6.负责公司车辆调度和管理。 　　(六)信访和接待工作 　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 　　2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。 　　3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 　　4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 　　5.负责公司接待参观的管理。 　　(七)宣传工作 　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。 　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。 　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。 　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。 　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。 　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。 　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。 　　(八)人事工作 　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。 　　1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。 　　2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 　　3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 　　4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 　　5.协调公司人事与地方有关部门的"关系。 　　6.建立、完善公司人事档案的管理。 　　(九)财务工作 　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。 　　1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 　　2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 　　3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。 　　4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 　　5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 　　6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。 　　7.负责公司园卡的管理和发放。 　　8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。 　　(十)外事工作 　　1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。 　　2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 　　3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。 　　(十一)档案工作 　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。 　　1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。 　　2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。 　　办公文员的工作内容 篇7 　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客； 　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私； 　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁； 　　4、办公用品采购； 　　5、上下班点检； 　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。 　　办公文员的工作内容 篇8 　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作； 　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作； 　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金； 　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析。 　　办公文员的工作内容 篇9 　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 　　4、完成上级交代的其它工作。 　　办公文员的工作内容 篇10 　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查； 　　2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作； 　　4、做好会前准备、会议设备连接； 　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施； 　　6、完成领导交办的其他工作。 　　办公文员的工作内容 篇11 　　1、来访人员接待，接转电话； 　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等； 　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理； 　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 　　3、完成上级交给的其它行政工作。 　　办公文员的工作内容 篇12 　　第一、办公室的文员工作需要掌握熟练的电脑操作技术，这样才可以在工作的时候有一个基本的知识，如果你的计算机水平一般，那么私底下就要下功夫了。 　　第二、办公室文员工作还要负责办公室信息和机要工作，特别是一些记录的文本一定要处理好，而且要把做好的办公室档案归类处理，还要进行资料的收集和整理工作，这方面一定要做到井井有条。 　　第三、一般新到办公室工作的大学生朋友们要勤快一些，因为大部分的办公室人员都是老同志，这时候你要多做一些清洁办公室的工作，特别是领导的办公室，自己多做点不会吃亏。 　　第四、办公室的文员要有基本的写作能力，特别是有时候办公室的会议，需要我们快速的记录，这时候我们需要锻炼自己的文笔能力和速记能力，这样的话，你很快就会脱颖而出。 　　第五、办公室的工作很多，作为一个新人我们最好主动负责公司公文和信件的处理工作，同时把邮件和报刊杂志的分送工作也要做好，这样你可以很快的和公司的领导以及同事熟悉起来。 　　第六、我们在刚开始工作的时候要有一个管理办公财产的安全意识，因为办公室重地，难免有一些重要的东西，我们要合理的处理好，同时我们要提高自己的工作效率，尽量给大家一个良好的印象。 　　办公文员的工作内容 篇13 　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。 　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试； 　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理； 　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理； 　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作； 　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管； 　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核； 　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统； 　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭； 　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁； 　　11、饮水机定期维护保养工作； 　　12、完成上级领导交办的其它工作。 　　办公文员的工作内容 篇14 　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员； 　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作； 　　3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理； 　　4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作； 　　5、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理； 　　6、负责公司宿舍管理居住登记等。 　　办公文员的工作内容 篇15 　　1、负责全厂员工考勤更新与异常处理； 　　2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资； 　　3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书； 　　4、负责验厂考勤； 　　5、负责每月离职申请表的核对； 　　6、负责每月验厂请假条的核对； 　　7、劳动合同签订。 　　办公文员的工作内容 篇16 　　1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。 　　2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误； 　　3、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 　　4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。 　　5、负责员工的业绩考核。 ;

办公室文员的工作内容 　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是我收集的办公室文员的工作内容，希望大家认真阅读! 　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 　　1.接听、转接电话;接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。 　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13.社会保险的投保、申领。 　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16.接受其他临时工作. 　　行政文员 　　1、应具备的条件和要求 　　一、学历：中专以上文化程度; 　　二、工作经验：有文件管理工作经验; 　　三、应具备的知识： 　　1、文秘知识; 　　2、文件管理知识; 　　3、会做账表; 　　四、具有强烈的责任心与团队意识; 　　2、工作内容及方法简述 　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理; 　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录; 　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制; 　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。 　　3、责任 　　一、对文件数据的准确性负责; 　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 　　4、权利 　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件…… 　　行政前台文员 　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸; 　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 　　5、负责收发管理报纸、信函; 　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗; 　　7、接受行政助理安排的其它工作。 　　人事文员 　　工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 　　另： 　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 　　拓展：后勤文员的工作内容 　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查； 　　3、负责做好单位经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问单位员工对就餐质与量的要求，持续改进； 　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全； 　　6、负责单位内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护单位财产的安全，确保各部门工作的顺利进行； 　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 　　8、严格门卫登记制度。一切进出单位的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处； 　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。 ;

看男的女的吧，这个可不好说，现在都一职多能。哪有那么多的好事光坐办公室。

办公室文员的工作内容和职责是什么 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。接下来我整理了办公室文员的工作内容和职责是什么的相关内容，文章希望大家喜欢！一、办公室文员工作职责： （会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的"文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16、接受其他临时。 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 二、工作职责： 1、打字处理工作 2、信息的上传下达 3、文件归档、保管 4、工作记录 5、来访客人通报及接待 6、本工作区域清洁 三、主要工作： 1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2、完成日常的正常管辖范围内的工作 3、接听电话做留言记录、讯息处理 4、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员一般都做什么工作 　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是我整理的关于办公室文员一般都做的工作，希望大家认真阅读! 　　办公室文员工作职责： 　　(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的"清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　直属部门：店内各部门 　　直属上级：各部门经理或主管 　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 　　工作职责： 　　1. 打字处理工作 　　2. 信息的上传下达 　　3. 文件归档、保管 　　4. 工作记录 　　5. 来访客人通报及接待 　　6. 本工作区域清洁 　　主要工作： 　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理 　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 　　辅助工作： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 节假日协助销售服务 　　3. 协助库存盘点工作 　　4. 与内外联络部门维持友好联系 ;