应用文写作：合同

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应用文写作期末复习指导（2008，12）参考答案

一、填充题
1、应用文的主要特征有：实用性、时效性、规范性和 真实性 。（p5）
2、应用文的规范性主要是指应用文中的各类文章，各自有比较固定的体例 。（p5）
3、应用文最重要和最本质的性质特征是 真实性 。(p5)
4、就应用文作者而言，对应用文写作起着决定性的影响的是其思想素质、文化修养以及 政策水平 。（p9）
5、应用文内部要素分为材料、主题、结构、语言和 表达 。（p9）
6、应用文对主题的要求是 正确、鲜明、集中 。（p14）
7、对应用文而言，材料的基本要求是真实、确凿、典型和新鲜。其中，最根本的标准是 真实 。(p15)
8、按照时间的发展顺序或思维的逻辑顺序来组织材料的一种结构方法称为 纵式布局 。（p18）
9、应用文写作的开头包括：目的式、引述式和 概述式 。(p19)
10，大多的应用文的结尾有固定的格式，即总结式、号召式、请求式和 要求式 。（p20）
11、应用文大部分文种涉及到的主要有叙述、议论和 说明 。（p21）
12、任何方法的说明都要求客观、科学，强调的是文字包括数字的 正确性 。(p26)
13、应用文的语言的特点和要求是准确得体和 简洁平易 。（p27）
14、公文的主要受理对象，一般称 主送机关 。(p34)
15、要素全部具备的公文标题是发文机关、事由和公文文种 公文文种 。（p34）
16、公文的发文字号包括发文机关代字、年份和 序号 。(p34)
17、公文标题中唯一不可省略的部分是 文种 。（34）
18、公文最后生效的标志是 加盖印章 。（p36）
19、通知按其内容和功用的不同，可分为指示性通知、颁布、批转或转发性通知、告知性通知、会议通知和 任免通知 。(p38)
20、用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文，用 通报 。（p50）
21、请示的开头主要交代请求事项的 缘由 。(p60)
22、在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是 函 。（p71）
23、为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函是指 复函。(p72)
24、复函的写作要注意答复事项的针对性和 明确性 。（p72）
25、会议纪要的主体内容，主要记载会议情况和会议 结果 。(p78)
26、总结的内容主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、 今后打算 。（p105）
27、简报报头由四个必备要素构成：名称、期数、编印日期、 编印机关 。(p112)
28、调查报告常见的导语有简介式、概括式、交代式 。（p117）
29、会议记录的特征：真实性、原始性、 完整性 。(p127)
30、讲话稿的主要组成部分是标题、签署、称呼和 正文 等。（p134）
31、求职信的主要特征是针对性、自荐性和 竞争性 。(p141)
32、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权力和义务等内部原则和事务的文书是 章程 。（p144）
33、章条式即“总则一分则一附则”式，其中总则相当于正文的 前言。(p147)
34、章条式即“总则一分则一附则”式，其中附则相当于 结尾 。（p147）
35、签订日期、合同编号和当事人名称等内容是合同的 约首 。(p167)
36、对合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的一方的制裁措施是经济合同的 违约责任 。（168）
37、营销策划书的正文大致分为三部分：一是产品的市场状况分析；二是主体内容；三是 效果预测 。（p181）
38、产品说明书正文的写作形式主要有条款式、短文式和 复合式 。(p187)
39、投标书亦称 标函 。（p196）
40、投标书的尾部包括附件名称、落款、成文日期和 附件原文 。(p197)

二、简答
1、对于应用文概念，可以从哪三个方面来理解？（p3—4）
应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性文体。
一是应用文写作的用途、作用；
二是应用文写作具有的规范性；
三是应用文写作以书面语言为工具。
2．应用文的结构，涉及到哪两个方面？(p17；p251第20题)
第一个就是格式层面，从标题开头，包括像公文的发文字号、主送机关、正文、落款、附件等等每一个方面，都要以注意，不能无故残缺。另一个是正文层面，通常分为开头、主体、结尾三大部分。
3、应用文写作的结构和叙述的总体要求分别有哪几点？(p251第19题p253第28题)
结构的要求：其一是完整性；其二是连贯性；其三是规范性。
叙述的总体要求：其一是交代明白，如时间、地点和事件；其次是线索贯通，把事情的原因—发展—结果交代清楚；再次是详略得当，处理好详叙和略叙的问题。
4、应用文中的议论有哪些特点？(p22)
应用文中议论常与说明、叙述等方式结合使用，夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作的特点是强调实际的“用”，所以，文章往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。
5、应用文语言的习惯用语主要有哪些？(p252第22题)
应用文语言的习惯用语主要有以下几种：
开端用语，如：根椐，依照，由于，为了。。。。。。。
引叙用语，如：已悉，收悉；
称谓用语，如：第一人称：我、我们、本，第二人称：你、你们、贵，
第三人称：他、他们、该；
经办用语，如：业经，责成，参照执行；
过渡用语，如：据此，凡此，总之；
结尾用语，如：为盼，此复；特此通告，特此函达，特此函复等。
6、公文的眉首部分包括哪些成分？(p33-34)
公文的眉首部分通常是由公份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
7、对公文的主送机关有何格式书写要求？(p257第51题)
主送机关应该顶格书写，写全称或者规范的简称，可以写同类机关的统称。上行文尤其是请示，只写一个关送机关，不得多头请示，也不能越级请示。如需要其他机关了解或批准的，可以用抄送的办法予以解决。下行文中，如果要写几个主送机关，则这些机关应该是平级单位，名称该书写统一，不能有的用全称，有的用简称。
8、批转性通知和转发性通知的写作有何联系和区别？(p259第61题)
不论是批转还是转发，其内容的关键是要转另一份公文，所以在该通知的标题和正文中，都需要把所转的公文的名称放在核心位置，所转的公文作为附件附录于后，并在正文后、落款前的附件说明位置，写上所转公文的名称。
批转通知一般要由发文机关表明自己对所转公文的态度，即所谓“批”，比如“同意”或者“原则同意”，然后再予以下发，而转发通知则一般不需要发文机关的表态，下接下发，让下级单位学习或者参照执行即可。至于对下发的公文是不是需要另外提出补充意见，则视具体情况而灵活掌握。
9、请示和报告主要有哪些区别？(p260第63题)
请示和报告虽都属于上行文，但其差别也是明显的，主要表现在：
其一，内容要求不同。 其二，行文目的不同。
其三，行文时间不同。 其四，报送要求不同。
其五，篇幅不同。 其六，标题写作不同。
其七，处理结果不同。 另外，在结尾用语等方面也有差异。
10、被动答复的函相比于主动发出的函在写作上有何区别？(p260第65题)
被动答复的函是为了回应主动发出的函而写作的，所以在开头一般都要引述主动发出函的发文字号和函件名称，再加以“收悉”字样，然后提出答复意见。
商洽性的复函，通常的写法是：如果同意对方的要求，则会提出一些相应的要求；而如果委婉拒绝时，则会说明拒绝的理由。其结构语与主动发出的函也有区别。如果说主动发出的函是用“盼予复函”作结，则复函是以“特此函复”或者“此复”来做结。
11、通报的正文需包括哪些内容？(P50)
正文是通报的主体部分，一般先讲述事实，说明情况；其次是分析事实，或表彰先进，或批评错误，或通报情况；最后作出处理，表明态度。
12、总结的内容包括哪几个方面？(P105)
总结的内容包括四个方面：基本情况；成绩和做法；经验和教训；今后打算。
13、简历一般包括哪些内容？(p138-139)
简历一般包括，个人基本资料、学历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好等。
14、计划的正文一般包括哪些内容？(p99-100)
计划的内容一般包括四个部分：目的和依据、目标和任务、措施和步骤、提出希望。
15、商务应用文的写作要求有哪些？(p163)
把握方针政策，注重市场调查，凸显“应”“用”特征，熟悉专业知识，严谨的写作态度。
16、商品广告词和商品说明书有怎样的区别？(p269第92题)
商品说明书用于售后服务，重在介绍说明商品的规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观、真实地介绍说明，方便消费者对商品性能的理解和实际的使用。而广告则是一种促销手段，用于激发消费者的购买欲望，达到出售商品的目的。
此外，商品说明书一般是附属于每一件具体商品的，而广告词则一般脱离于商品出现在各种宣传媒体上。
在表达手法上，商品说明书基本用说明的方法，而广告词则不受约束，往往会用到描写，抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段。

三、小作文
1、杨浦区教育局收到上海市教委《关于奉贤中学“10u202210”人身伤亡事故的通报》，通报的是奉贤中学高三年级张同学用水果刀刺杀同班李同学致死的严重事件。此事引起杨浦区教育局领导的高度重视，欲将其下发给下属各单位，请你拟写一份转发通知。
参考范文：
杨浦区教育局关于转发上海市教委《关于
奉贤中学“10u202210”人身伤亡事故的通报》的通知

各中小学校长室：
现将上海市教委《关于奉贤中学“10u202210”人身伤亡事故的通报》转发给各单位，请根据《通报》精神，立即组织师生认真学习，举一反三，对照各部门自身工作，查找安全隐患和漏洞，提出整改措施，杜绝发生类似事故。

附件：《关于奉贤中学“10u202210”人身伤亡事故的通报》一份

杨 浦 区 教 育 局
二OO八年十二月十日

2，某小区新建了一座室内游泳馆—××游泳馆，一年四季均对外开放，请你为其拟写一篇广告。
参考范文：
××游泳馆
××游泳馆位于上海市区繁华地段的××小区会所内。交通便捷，环境优美；馆内设3套大型水处理设备，并实施了全封闭完善的送气排风系统，全年室内保持恒温28度。室内场地夏季防晒，“活水”泳池干净，热水淋浴超值，可让你忘却风雨，四季皆宜！本馆一年四季开放！
“开放、活力、激情”的××游泳馆，欢迎热爱游泳的你的到来！

××游泳馆馆址：上海市长寿路1005号秋水云露XX号
联系电话：62310732
联系人：王先生、章小姐

3、上海电视大学将于2009年3月5日召开部门负责人会议，目的是为了加强学校的财务管理，并汇报学校的财政状况。请你根据上述内容拟写一份通知。
参考范文：

上海电视大学关于召开财务工作会议的通知

各部门：
为贯彻市教委关于加强财政纪律检查的精神，进一步加强学校的财务管理，现决定召开财务工作会议。
一、会议时间：2009年3月5日（周五）下午1：30
二、会议地点：校总部会议室
三、会议主要内容：
1.传达市教委关于开展财政纪律检查工作精神；
2.汇报学校当前财政纪律状况；
3.关于贯彻落实市教委加强财政纪律的具体措施。
四、出席对象：各部门负责人
请安排好工作，准时出席。

上海电视大学校长办公室
2009年2月25日

4、××大学妇联准备举办“女教授联谊会”，但资金尚缺1万元，拟向学校工会请示拨款，请代拟写这份请示。
参考范文：

关于举办“女教授联谊会”经费问题的请示
校工会：
为充分发挥知识妇女对社会事务的决策力量，根据市妇联的相关文件精神，我校准备举办“女教授联谊会”，但尚缺1万元资金，特请拨款。妥否
请批示

××大学妇联
2008年12月20日

5、××省人民政府接到《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》（国发〔2008〕×号）后，拟将此文转发给各市人民政府及省直属各单位，请代××省人民政府撰写这份公文。
参考范文
××省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知

各市人民政府、省直属单位：
现将《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》（国发〔2008〕×号）转发给你们，请认真贯彻执行。
我省旅游资源丰富。充分利用丰富旅游资源，加快旅游业发展，对促进我省经济发展和社会稳定具有重要意义。各级人民政府对旅游业要予以重视，并给予必要的支持，应确定发展战略，认真制订措施，以促进我省旅游业的加速发展。

附件：《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》一份。

××省人民政府
二OO八年十月三日

6、明年是上海电大建校五十周年，学校准备举行校庆，并邀请中央广播电视大学的葛校长参加学校的庆典仪式。请你根据上述内容写一份邀请书。
参考范文
邀请书

尊敬的中央电大葛校长：
2009年的春天，上海电视大学将迎来五十华诞。值此，我们谨向您长期以来对我校建设与发展给予的关心和支持，致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！
50年来，上海电大人积极实践着“为了一切学习者，一切为了学习者”的办学宗旨，培养了几十万名毕业生，在各个舞台上展露才华，为国家的建设作出了应有的贡献！为进一步传承和弘扬学校的优良传统，促进学校的发展，决定开展50周年校庆系列活动。
上海电视大学50周年庆典大会将于2009年3月30日上午10时在上海国际会议中心大厅隆重举行。恭请您届时拨冗莅临。

上海电视大学校庆筹备委员会
二OO九年二月一日

7、××县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，县农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代为写一份请求函。

关于商请烤烟种植培训师资的函

省农科所：
根据我县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，亟需对烤烟种植户进行专业培训，拟举办5期培训班，每期受训100人，参训学员均为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。鉴于我所没有这方面的师资，特请贵所委派技术专家承担师资工作。课酬等费用将有专人与贵所面洽。
可否，盼函复。

××县农科所
二00八年九月十日

8、请你为polo汽车（或其它汽车)拟写一则广告。

全情全力，志在进取

一个时代的主导力量，并非高高在上——时代中坚者，于脚踏实地中卓显实力。“全情全力，志在进取”是他们共同的语言：事业全力以赴，生活全情投入；更凭借领先优势，远见规划未来！——如高尔夫，继承高尔夫品牌品质精髓，以前瞻性标准融汇当代汽车科技，带来更高效动力，更舒适驾乘感受，更可信赖的周全保护，从而赢在起点，领先长远！高尔夫，天生风格沉稳而实力卓著，正可与时代中坚者并驾齐驱，前途无可限量！

经销商：上海大众汽车销售公司
地 址：马当路300号
电 话：66167788
联系人：秦先生、林小姐

四、大作文
1、请根据你的实际情况内容，写一份年度学习计划。
作文思路及范文：

2009年度个人学习计划

为了不断更新自己的知识层次，与时俱进，努力提高自己的综合素质，更好地服务社会，并根据电大教务处的要求，现制订本人2009年度学习计划如下：
一、学习目标
在一学年里，认真学好电大XXXX专业的六门课程，争取每门课程成绩达80分以上。
二、学习形式
1.面授辅导：
按时参加双休日的面授学习活动，在学习过程中遵守学习纪律，不迟到、不早退，学习中不做与学习无关的事情。勤于思考，踊跃发言。认真作好笔记，参加课堂小组讨论。
2.网上学习 ：
积极参加网上实时BBS和非实时BBS讨论，定时收视网上课堂上的教学资源，按时完成网上记分作业。
3.小组互动：
通过学习小组，解决学习困难，了解学校教育教学信息，加强师生、学生之间沟通，提高社交能力。
三、学习措施
1.每周坚持上网学习8个小时，并通过学习小组的互动，及时解决学习中遇到的困难。
2.制订学习时间表，张贴在办公室和家中，让同事和家人督促自己的学习。
3.定时完成老师布置的书面作业、网上作业及各类模拟实训作业。
4.提高面授课的出勤率。
5.善于学习，掌握先进的学习方法，提高学习效率。
四、学习原则
1.循序渐进，持之以恒，不能“三天打鱼两天晒网”。
2.统筹兼顾，科学安排。处理好学习与工作的关系，做到学习与工作有机统一，努力使学习工作化，工作学习化。
3.融会贯通，学以致用。 通过不断学习专业知识来提高自己的业务水平，通过不断实践来丰富自己的工作经验，把知识和经验的积累升华并转化为工作创新的源泉和动力。通过学习，有效解决在工作中存在的问题，真正使思想有明显提高，作风有明显转变，工作有明显推进。
总之，要通过学习提高实践能力，通过实践验证学习的效果。

XX分校07级XX专业XXX
2008年9月1日

2、请以《我与世博》为题，写一篇演讲稿。
《我与世博》的演讲稿，字数不少于600字，格式与写作要求请参照教材P134 “讲话稿”这一节以及P264第78题“撰写演讲辞有何基本技巧”。另外，还需要收集一些2010年上海世博会的背景资料，将上海世博会的重要意义，与身为上海市民，如何通过塑造自身形象（文明、礼貌、知识型等），如何通过自己的努力工作，如何努力在电大学习更多的专业知识，为上海世博盛会作出自己的贡献。

我与世博

2010年世博会的脚步离我们越来越近了！
2010年在上海举行世博会，其意义非比寻常。这个世界充满着动荡和聚变，仇恨、冲突、争端，在全球各地时有发生。世博会是推动和平、友谊的盛会。世博会把人们团结在一起，不分种族，不分宗教信仰，不分国籍，寻求平等，彼此尊重，互不排斥。上海世博会以“城市，让生活更美好”为主题，将与世界各国人民共同探索人与自然和谐相处的真谛，它的成功举办将有利于整个世界。
上海世博会预计参观人数会突破7000万人次，这样规模的世博会在中国是第一次，在发展中国家也是第一次。世博会对中国人来说是百年不遇的机遇，是上海新一轮发展千载难逢的大好机遇，同时，上海世博会不仅是中国的，还是亚洲的，更是全世界的。2010年上海世博会将是世界的盛会。
世界博览会是一项具有巨大影响和悠久历史的国际性活动。人们从世界各地汇聚一处，展示各自的产品与技艺，夸耀各自的故乡和祖国。世博会集人类文明之大成，因而具备了无与伦比的感染力，使人心情激荡。世博会为我们搭起了平台，让世界了解我们；它为我们建造了桥梁，让我们与世界更好地沟通。这个平台可以让我们尽情展现自己。
作为一个生活在浦东这块热土上的浦东人，我倍感骄傲与自豪。在憧憬美好明天的同时，我也要为世博会的精彩尽自己的一份力，我也要通过我的双手、至诚至热的心和实际行动，来实现上海对全世界的承诺：“城市，让生活更美好！”作为这里的主人，我要尽地主之谊，让来宾感受到热情与欢乐。2010年世博会时,我将力争做一名光荣的志愿者，向外国朋友介绍我们日新月异的上海和历史悠久的中国，为世博会贡献自己的力量。
当前我正在浦东电大学习，我要努力学习各门课程，掌握更多的专业知识，提升自己各方面的素养，因为，每一个上海人，每一个浦东人，都将是我们这个城市的一张名片。我还将在我的外语弱项上多下功夫，以在2010年世博会时可以友好从容地向遇到的每一位参观世博的外国朋友表达友好的感情及服务。
我将把期盼世博的巨大热情转化为迎接世博的实际行动，我将与世博共成长，与城市共发展，为上海的发展奉献自己的努力，与上海携手共前进。

3、请你根据自己学习《应用文写作》课程的情况写一篇总结。
（要求：文中不得出现学员、教师、分校名等，不少于600字）

应用文的课程学习小结
（文种是“总结”）
（开头）
本学期我们学习了《应用文写作》这门课程，《应用文写作》是一门应用性很强的课程，我在学习这门课程的过程中，根据老师的讲解分析，通过多看、多写、多练，一学期下来，我对各类常用实用文体的写作格式已有了基本的了解。现将学习情况小结如下：
（主体）
1、在应用文学习过程中遇到的困难你是如何克服的。（包括工学矛盾，家庭和学习的矛盾，学习的方法，学习过程中的故事） （做法和经验）
2、在应用文学习过程中自己的写作能力、工作职务，实践动手能力有什么提高，工作有无变动。 （成绩）
3、你认为在应用文学习中最大的收获是什么（自主学习能力，多种媒体使用能力，创新能力等等） （体会））
（结尾）
虽然我在应用文写作学习的过程中取得了一定的成绩，但也还存在一些不足，主要是…………………………………………，在今后的学习中，我将………………………………，以期真正掌握各类文体的写作方法。（不足和今后打算）
×××
×年×月×日