办公室文秘有什么工作职责

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有：1.协助各级领导处理日常行政事务。2.落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。3.负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。4.负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。5.负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。6.负责外事交往的联系与接待工作。7.负责公司各类报刊的征订发放工作。8.负责公司印鉴的管理。9.负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

办公室工作的四大职能是：计划、组织、领导和控制。1.计划：计划是指根据目标和需求，设置相应的工作计划和时间表，以确保工作顺利完成。办公室工作中，计划的主要内容包括：（1）每日工作安排。（2）会议、培训等日程安排。（3）重要事件预警和紧急处理计划。2.组织：组织是指根据所制定的计划和时间表，合理分配资源，并明确各项工作的职责和分工，以达到高效的工作目标。办公室工作中，组织的主要内容包括：（1）分配任务和责任。（2）协调内部人员和外部资源。（3）制定流程并完善工作规范。3.领导：领导是指对工作进行指导和疏导，为下属员工提供方向和引导，使他们个人和团队更好地适应任务要求。办公室工作中，领导的主要内容包括：（1）鼓励沟通并解决问题。（2）指导下属完成工作目标。（3）支持员工的学习和发展。4.控制：控制是指对工作进行监督和检查，确保任务按照计划和标准执行，并纠正偏差和不足之处。办公室工作中，控制的主要内容包括：（1）定期检查进度并进行调整。（2）评估绩效并对结果进行反馈。（3）制定改进计划并调整异常情况。办公室工作职能的四大方面十分重要，如果没有这些方面的有机衔接和协调，将会导致工作效率低下、任务完成不良、团队失控等问题。在现代企业中，组织一支高效的办公室团队已逐渐成为了企业成功的重要标志之一。因此，在办公室工作中，要注重计划管理、人员配置、领导与协调以及数据收集与分析等方面的工作，从而能够有效地提升团队的工作效率、提高执行力、提升工作品质，使企业在激烈的市场竞争中获得更加显著的优势。

1.人员配置办公室一般由4到5人组成，除去主任和副主任（有些单位不配置），干活的只有2到3个人，工作上基本也是平均分配，每人都有自己主责工作，同时对其他工作也要熟练，如果其他人休假，他的工作就要有人能立马顶上。2.工作内容这也是大家比较关心的，总的来说，办公室的工作用一个字来形容就是“杂”，为什么要说“杂”，因为办公室主要起着“承上启下”的作用，往上对接班子领导，往下对接各科室，中间还有各科室的主任，主要工作其实也就是和文件、材料、会议打交道。先说说文件和材料，包括文件材料的起草、修改、传阅、打印、分发、登记、归档或退回，还有各种总结等等，所以在办公室工作要具备一定的文字写作功底和电脑操作水平，因为很多工作需要书面的汇报，说白了干得好不好最终要看你汇报的怎么样。再说说会议，体制内的会议多到让你怀疑人生，因此会议的筹备也是同样的重要，包括编写会议议程、准备会议材料、会议通知、打印材料和分发、会议场地的布置、话筒音响和视频的调试、登记签到、会议记录和拍照，是不是很繁琐？这也只是日常而已。其他工作，包括单位车辆管理、食堂管理、单位采购、宿舍管理等等，简单说只要涉及到对外的事务，或者说除单位主要业务以外的事，都由办公室负责。3.发展前景其实办公室是一个非常能够锻炼人的地方，尤其是对有“社恐”的人来说，真的是一个绝佳的去处，因为你要和各种领导打交道，这期间你“察言观色”的本领也将得到提升，你的个人情商也会有所提高，和领导接触的多了，自然有“好事”也就能够先想到你，工作虽然很辛苦而且又“杂”，但能学到很多东西，有句话说得好：少林寺功夫最好的，可能就是打杂的“扫地僧”，就是这么个道理。

做好办公室工作的方法如下：1、想要做好办公室工作，必须要强化大局、发展、服务、参谋、创新、奉献六大意识，因为办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作，我们必须强化发展意识，一切工作以群众为基础，以人民群众的根本利益为根本，此外还要学会创新、不计较个人得失，才能更好的避免一些波折做好办公室工作。2、身处办公室之中要学会正确处理好大局和局部、政务和事务、被动与主动、办公室内部与外部、大事与小事等六个辩证关系。作为一个综合部门的办公室，主要区别体现在服务性上，我们要知道以大局为重，定要处理好各种关系，避免不必要的扯皮和内耗。3、想要做好办公室工作必须要提高自我、完善自我，因此我们要全面提高自身包括调查研究、组织协调、依法行政、文字综合、联系群众、开拓创新的六种能力，彻底深入基层，掌握一切实情，有条有理的完成各项工作并要大胆探索，勇于创新从基层和群众的创造中汲取营养，认真做好自己自身的工作。

如下：第一、秘书类的工作其实这份工作还是有很多年轻人愿意去从事的，尤其是一些女孩子，因为这份工作清闲，更能够接近老板，在和老板不断地沟通和合作中就能够受到老板重用，越来越多年轻人其实都希望迎合领导的想法，希望能够在和领导相处的过程中给未来打下更好的基础。因此在日常的工作过程中，大家可以去选择一些文秘岗位，在很多小型企业或者是中大型的企业中，切实文明还是能够获取非常稳定的收入的，而且也不用经常加班，耗费太多时间和精力。第二、运营类的工作岗位虽然这份职业从业者并不可能成为公司重要的核心员工，但是如果你能够经常努力地去工作，你的业绩变得越来越好，其实就会帮助你去提升自己，让你在公司里不会被他人所取代，往往现在有很多员工过于盲目，对未来晋升也是相当的渺茫，不知所措，大家从事了一些低廉劳动力价值的工作，可能最后就会被扫地出门。如果能够在运营类的工作岗位中稳扎稳打地去从事任务，相信你能够在日常过程中获取很高的地位。第三、会计类的工作让你在行业中可以接触到公司的机密信息，毕竟在涉及到工作内容的时候，需要员工拥有超强的功能力，而且性格内向的员工往往都非常稳重踏实。他们在处理任务也是十分谨慎能够成为被领导信得过的员工，其实你就具备了在公司里升职加薪的资格和条件，所以大家可以通过不断累积工作经验，这样才能够不至于让你未来事业受到约束。

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脚踏实地，多学多问，从点点滴滴做起！

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 　　（一）承办职责 　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 2.承办上级部门主办的事项 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 （二）参谋职责 　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。（三）管理职责 　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 　　1.文书管理 2.信息管理（四）协调职责 　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。（五）领导指挥职责 　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

在体制内事业单位的办公室工作，是一种什么样的感受？体制内事业单位的办公室承载着承上启下的功能，若是消息不及时应答或报送，都有可能造成较大的影响，因此在办公室工作可都有点焦虑不安。我的答复:我在西部省份一个小县城工作，认识不少在本地体制内单位工作的朋友，其中有一部分人朋友也是在办公室的岗位工作，我认为在任何一个单位的办公室工作任务都比较重也比较，都考验一个人的工作能力。办公室属于一个单位里面的综合部门，基本上大事小事和办公室多少有一点关系，尤其是要报送的材料，办公室应该是比较多的。在办公室虽然会面对比较大的压力，但是对于个人能力的提升也起到比较大的帮助作用。针对你提出的问题，我建议可以从下面几个方面进行考虑。一、在办公室工作文件来往比较多，这是在办公室工作的一个特点我平时因为工作的关系，对于办公室的职能比较清楚，也认识不少在办公室工作的朋友。我可以非常明确地告诉你，在办公室工作有一个特点非常明显，就是来往的文件比较多，基本上和其他部门来往的文件都是通过办公室去处理。比如说你正在县城某个单位的办公室工作，基本上县城里面主要局办所发的文件都是发到各个单位的办公室，同时上级下发的文件，也是发到各个单位的办公室，下级报送的文件，也是报送到各个单位的办公室。从这里你就可以看出在办公室的岗位工作起到着非常重要的作用，不管是和其他单位的协调，还是承上启下的功能，都集中在办公室这一个部门，这也就意味着办公室其实有时候就是一个单位里面的中枢部门。在办公室工作还有一个特点，就是服务保障单位里面主要领导的一些工作，比如说在办公室，如果你接到了县里面要去哪里开会的通知，通知是哪一位领导过去，这时候你也必须要做好对接工作，也是办公室的一个职能之一。二、办公室的工作会比较繁琐，但是处理起来也不会特别难从我个人的角度来看，我认为办公室的工作确实非常繁琐，每天都需要应付很多的事务性工作，但是这些事务性工作处理起来通常都不会有特别大的难度，但是确实也会占用你比较多的工作时间。像前面跟你说的一样，在办公室需要处理非常多的来往文件，这些文件其实处理起来并不存在太大的难度，也不需要你写多好的材料，大多数都是报一些具体的情况，只要你能够将事情讲述清楚，同时按照对应的流程办理基本上办理下来，都不会存在太大的难度。虽然说在干这些工作的时候，都不需要你多强的能力，但是却又非常占用你的时间，比如说你去承办一个文件，可能都需要比较长的时间，你还需要去汇总一些数据等等，基本上一天到晚都是忙于这些事务性的工作。对于一个刚刚刚进入体制内工作的青年，我认为在办公室工作是一个比较好的选择，因为在办公室能够让你快速地提升自己的工作能力，也能够让你尽快熟悉单位里面的一些工作。在办公室的工作难度也不大，比较适合刚刚在体制内工作的年轻人。三、在办公室主任的岗位上工作，基本是下一个提拔的人选在办公室普通科员的岗位工作，你确实能够得到比较多的锻炼，也能够提升你的工作能力，是年轻人比较好的一个选择。如果你是在单位办公室主任的岗位工作，基本上你就是这个单位里面下一个能够提拔的人选，最起码也是优先提拔的人选。因为能够在办公室主任岗位工作，并且能够将工作干得比较好的人，基本上能力素质都不差，同时在这个岗位又那么辛苦，如果没有晋升的空间，很多人也不愿意接这个工作岗位。在这里有一个知识点需要对你进行科普，如果是在县城里面一般的单位办公室工作，基本上也只是普通科员而已，虽然你名义上面是办公室主任，但是你并不属于副科级领导。虽然说你不属于副科级领导，但是因为在办公室主任的岗位工作，你在单位里面也会拥有一定的话语权和地位，接下来如果有机会能够晋升提拔，你肯定也是优先考虑的对象。如果你在办公室主任的岗位工作，一定要好好珍惜这个平台。四、在办公室加班加点是很正常的事情，凌晨也有可能需要接通知在这里有一个问题需要向你进行说明，就是在办公室工作，基本上加班加点是很正常的事情，不管你是在县里面的办公室工作，还是在各个单位的办公室工作，或者是事业单位的办公室，基本上都是这样的状况。其中很重要的一个原因，就是因为在办公室负责承上启下的工作，如果县里面主要部门有比较重要的通知，需要晚上进行处理，作为办公室的业务人员，你也必须要到单位里面进行处理，这是最基本的原则之一。像我认识的一些朋友，如果是在单位里面办公室的岗位工作，有时候经常加班到晚上10:00以后，甚至有时候凌晨12点以后还有可能需要接通知，接到通接通知以后还要知对应的部门或者领导，去办理这些业务工作。总体来说，不管你是在什么样单位的办公室岗位工作，我认为都比较考验人，在这个岗位确实会有比较大的压力，但是对于你工作能力的提升，也能够起到比较大的帮助用。尤其是对于刚进入体制内工作的年轻人，去这个岗位锻炼几年，对你来说是一段很重要的工作经历。

1、政策性：政策的掌握程度和政策水平的高低，直接影响着领导的决策和事业的发展。办公室要把学习掌握党和国家的方针政策当作一门重要的必修课，不断提高自己的政策水平。2、服务性：要求办公室要树立正确的服务观念，做到不失职，不越权。3、综合性：建立上下左右、内外渠道顺畅、反应迅速、衔接密切、运转灵活的工作机制和行为规范，加强对各部门工作的支持、协助和服务，充分发挥办公室的作用。4、被动性：因为办公室工作往往处于一种机动的作战状态，在有限的时间里，要做好无限的工作。所以，办公室的工作必须有超前意识，领导没有想到的要为领导想到，领导想到的要为领导提供决择的信息。

360问答机关单位行政办公室主要都负责什么工作？b2j3v1h1l9 LV92013-06-01满意答案JoshuamaomaoLV122013-06-02每个地方都不一样，不够大体都是这样的机关办公室工作职责一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

这个要根据工作性质和职位来确定

办公室职能职责如下：1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。2、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。负责人事管理和年度考核等工作。3、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。完成领导交办的其他事项。拓展资料：办公室工作要发挥好三个作用：1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考。2、承上启下和协调工作的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。3、单位的窗口和门面作用。外单位人员前来办事，首先接触的是办公室的工作人员，办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质，加强职业道德修养，对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。

审时度势、察言观色，力求最棒。

坐办公室的职业有很多，比如行政人员、会计、客服人员、设计师、程序员、网络运营人员、编辑等。 会计介绍 会计有两层意思，一是指会计工作，二是指会计工作人员，会计工作是根据《会计法》、《预算法》、《统计法》核对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事经济核算和监督的过程，是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作；会计工作人员是进行会计工作的人员，有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。 我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为计，一年总盘算为会，两者合在一起即成会计一词。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。办公室文员工作职责（1）、负责全公司的会议通知、记录工作。（2）、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。（3）、负责总经理办公室的清洁卫生。（4）、负责公司各种文件的保管、存档的工作。（5）、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。（6）、负责报刊杂志订阅工作。（7）、负责接待办公室的来访人员。（8）、负责做好公司电话的接听、记录工作。（9）、负责传真收发与登记工作。（10）、负责员工人事档案的建立、管理工作。（11）、负责员工劳动合同的管理工作。（12）、负责办理员工上岗及离职等手续工作。（13）、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。

主要是负责处理、接待来信来访，撰写报告、总结、汇报材料。给领导当秘书前途光明。

办公室主任的工作职责及工作内容：一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。扩展资料：办公室主任需要具备的能力：一、政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。

办公室上班被视为一种体面的工作方式，但实际上，这一说法并不一定正确。 我认为，办公室上班并不是一个能够真正体现身份尊贵、地位高贵的工作方式，反而有可能会让人失去独立思考和自我实现的机会。以下是一些可能不太体面的问题：1. 长时间久坐：在办公室工作，很多人都需要长时间久坐，这对身体并不好。2. 重复的工作：办公室工作需要完成大量的重复性的工作，可能是填写表格、撰写报告或者填写电子表格。3. 紧张的截止日期：为了满足公司或客户的需求，工作可能会面临很紧的截止日期，这会导致工作压力增加。4. 与同事的矛盾：在办公室里，与同事相处可能会遇到一些困难，例如人际关系，组织和优先级和创意和创造力的不同。5. 缺乏变化：由于工作需要集中在电脑和文件上，缺乏公司之外的变化，这可能会导致工作效率下降。根据上述问题了解到，办公室上班需要遵守公司制度和流程，这可能导致员工的思维方式和职业生涯发展被限制。员工需要遵循公司的规定和标准，而这往往是基于公司的利益而设定的，而非员工个人的兴趣和需求。因此，员工在办公室上班时，可能会被迫从事并不感兴趣的工作，以满足公司的要求。其次，办公室上班可能会让人失去独立思考的机会。员工需要遵循公司制定的流程和标准，不能随意行动。他们需要按照公司给定的模式进行工作，而这往往是根据公司的利益而设定的，而不是员工的个人兴趣和能力。因此，员工可能会失去发挥自己的想象力和创造力的机会，从而影响个人的职业发展。最后，办公室上班可能会让人失去自我实现的机会。员工需要遵循公司制定的流程和标准，而这往往是为了满足公司的需求。但是，个人的内心需求和兴趣往往并不被考虑。因此，员工可能会失去追寻自己兴趣和实现自我的机会，从而影响个人的职业发展。综上所述，我认为，办公室上班并不一定是一个能够真正体现身份尊贵、地位高贵的工作方式。它可能会限制员工的思维方式和职业生涯发展，让人失去独立思考和自我实现的机会。因此，我们应该关注个人的需求和兴趣，选择适合自己的工作方式，以实现个人的职业发展和自我实现。

你好，在办公室上班，并没有外人看的那样体面，尤其是老一辈人认为做办公室非常的轻松，有高工资有好福利，有发展前途，但事实上并非如此，在办公室工作也有很多弊端。首先是极度疲劳，在办公室里工作脑力密集型工作，即在工作室需要花费大量的脑力，闲暇之余精神疲惫不堪，而且长时间以一种姿势坐着同时也会给身体带来疲劳感。下班后回到家中表现出来的情况通常是什么都不想干，只想躺着玩手机，不知不觉过了一个晚上。其次，最大就是心累！事情多、杂、乱。除了办公室本身的日常工作以外，单位的任何一件事情都可能和办公室扯上关系，每次上面派下来的综合工作，没有科室牵头，就会推给办公室牵头，所以加班加点是常有的事。同时在办公室工作要小心翼翼，谨小慎微，仔仔细细，因为你的一点粗心大意，很可能要给单位、给领导造成很大的麻烦，比如说会议通知，忘了通知各个县区；盖公章没有严格审核；汇报材料写成调研报告；上传信息不实等，轻则被领导批一顿，重则要追究责任。所以说在办公室里工作舒服的这种观点其实是不完全正确的，长期如此很可能大小病不断，离健康遥遥无期。不过更多的人在社会上身不由己，根本没法选择，只能被动地面临着这种危害的风险，在此小鸡也对各位打工人表示理解，叮嘱一句。注意身体，适当工作。祝你工作顺利。

一、办公室工作的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。 二、办公室主任应具备的能力 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治素质、知识能力、良好的品质。 一）办公室主任的政治素质。 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 这是当好办公室主任的基础。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 二）办公室主任的知识能力 从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着单位内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。 1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。 2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。 3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。 三）办公室主任应具备良好的品质 办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室主任必须具备良好的品质。 一是忠诚可靠，洁身端正。在思想上忠于事业，不折不扣地理解党的路线、方针、政策，树立全心全意为人民服务的思想，在行动上要服从领导，对领导和各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时，应该出以公心，予以提醒，切不可为博得领导欢心而盲目服从，曲意迎逢。警惕各种腐朽思想的侵蚀，抵制各种不正之风，堂堂正正做人，清清白白从政，勤勤恳恳办事。 二是任劳任怨，勤奋好学，不论是撰写材料，还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折，胸怀要宽，肚量要大，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。 三是团结同志，宽以待人。大事讲原则，小事讲风格，对人宽厚诚恳，对事严谨认真，让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进工作的高效运转。 四是要诚实、正派的做人，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力认真地做，不虚伪、不耍滑；原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。 三、办公室主任的主要工作 （一）坚持“一个原则” 就是要坚持上为党组、局领导分忧，下为干部服务的原则。 办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、部门创建、后勤服务等。既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。从而使工作目标更明确，重点更突出。 （二）实现“二个转变” 一是实现角色的转变，即要当指挥员，又要当战斗员，带领办公室全体同志，思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，扭住一条绳，发挥整体优势，创造一个良好的工作氛围。 二是实现思维方式的转变，从原来被动的“领导交办，办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的主动方式转变，围绕中心工作，做好工作计划，有安排、有检查，保证工作有条不紊，落到实处。 （三）抓好“四项工作” 一是抓好学习强素质。在上级和单位领导下，一方面抓好政治理论学习，一方面抓好业务知识的学习，同时还要抓科技、文化知识等其他方面的学习。只有不断学习，才能不断提高干部的综合素质和整体素质。 二是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。 三是抓好制度管理。办公室要根据本单位的情况制定有效的措施，首先要合理分工，根据办公室的工作职责，将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位，制定各种工作人员的工作职责，落实指标，各施其职，各尽其责，建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划，要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来，同时要建立监督机制，提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，要督办督查，在规定时间完成。再次是严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情况，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施，如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励，充分发挥他们的积极和创造性。 四是抓好勤政树形象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强身躯的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥花，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的社会形象。 四、办公室主任的培训 1、主要是政策学习包括本单位的规章、规定等 2、综合管理知识学习 3、文秘知识学习

一般来讲都是做一些电脑文件项目的。

1、办公室作为单位的综合管理部门，主要负责文秘、公文处理、档案管理、新闻宣传、来信来访、督察督办、调查研究等工作，它发挥着参谋助手、承上启下、协调左右、联络内外的重要枢纽作用。它的主要任务是综合反映单位工作动态和发展状况，为领导决策提供情况和参考性意见；为机关各部门和本单位的领导及所属基层单位做好服务工作。应该说，办公室是单位的综合协调部门。办公室工作的质量和效果如何，将直接影响到一个单位的形象和声誉。2、一是突出抓好政务信息工作，为领导决策提供科学依据。二是突出抓好调查研究，为领导决策提供参谋服务。加强调查研究，服务好领导决策，是办公室的重要职责，是发挥参谋助手作用的主要手段，也是衡量办公室工作是否有成效的重要标准，只有把调研工作搞好了，服务领导决策的水平提高了，才能使办公室工作进入较高的服务层次。三是突出抓好档案管理，夯实基础工作。档案是人类社会活动的原始记录，是人类联接过去、现在与未来的纽带。随着企业管理行为的日趋规范和成熟，档案的潜在生产力效能将得到更大的发挥。

办公室的日常工作有：1、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施；2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作；3、领导、监督办公室承担的重要专项工作；4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作；5、签发重要签报和办公室发文；6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会；7、负责办公室思想作风建设和队伍建设；8、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室是指为企事业单位或个人所设计的工作场所，通常设有办公桌、电脑、电话、文件柜等设施，供员工进行工作和管理行政事务。办公室通常是企业或组织的核心部分，是各部门之间沟通协作的基地，也是计划、汇报、决策和执行的场所。通过办公室的有效管理和组织，可以提高工作效率、促进团队协作和提高企业竞争力。

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有：1. 协助各级领导处理日常行政事务。2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。6. 负责外事交往的联系与接待工作。7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。8. 负责公司印鉴的管理。9. 负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

1.人员配置办公室一般由4到5人组成，除去主任和副主任（有些单位不配置），干活的只有2到3个人，工作上基本也是平均分配，每人都有自己主责工作，同时对其他工作也要熟练，如果其他人休假，他的工作就要有人能立马顶上。2.工作内容这也是大家比较关心的，总的来说，办公室的工作用一个字来形容就是“杂”，为什么要说“杂”，因为办公室主要起着“承上启下”的作用，往上对接班子领导，往下对接各科室，中间还有各科室的主任，主要工作其实也就是和文件、材料、会议打交道。先说说文件和材料，包括文件材料的起草、修改、传阅、打印、分发、登记、归档或退回，还有各种总结等等，所以在办公室工作要具备一定的文字写作功底和电脑操作水平，因为很多工作需要书面的汇报，说白了干得好不好最终要看你汇报的怎么样。再说说会议，体制内的会议多到让你怀疑人生，因此会议的筹备也是同样的重要，包括编写会议议程、准备会议材料、会议通知、打印材料和分发、会议场地的布置、话筒音响和视频的调试、登记签到、会议记录和拍照，是不是很繁琐？这也只是日常而已。其他工作，包括单位车辆管理、食堂管理、单位采购、宿舍管理等等，简单说只要涉及到对外的事务，或者说除单位主要业务以外的事，都由办公室负责。3.发展前景其实办公室是一个非常能够锻炼人的地方，尤其是对有“社恐”的人来说，真的是一个绝佳的去处，因为你要和各种领导打交道，这期间你“察言观色”的本领也将得到提升，你的个人情商也会有所提高，和领导接触的多了，自然有“好事”也就能够先想到你，工作虽然很辛苦而且又“杂”，但能学到很多东西，有句话说得好：少林寺功夫最好的，可能就是打杂的“扫地僧”，就是这么个道理。

办公室的工作职责主要看工作性质，性质不一样职责也就不一样，而且还要看公司对于职责的定义，公司不通职责也不相同。

以下几点心得，供参考，1.努力熟悉工作，争取尽快进入角色2.把自己的工作分类，掌握工作的程序、特点和处理方式、方法3.每天下班前对当天的工作进行总结，记下当天完成工作的情况，并根据工作性质和轻重缓急对第二天的工作作出计划和安排4. 定期(每天、每周、每月）对文件进行整理归档，并对所做过的工作得失进行总结，发扬好的地方，避免同样的错误再次发生总之，只要用心、努力，相信你会把工作做的越来越好、越来越出色。

坐在那里，除了上厕所，开机时间不开QQ，不上博微，不到淘宝逛逛，不看土豆，那样你自然而然地做好工作了。

办公室工作的五大职能是如下：一、发挥协调各方的枢纽作用，董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达，运转有序确保，运转有序，确保董事会决策科学高效，确保内外部沟通渠道畅通。二、发挥以文辅政的参谋作用，工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务，列出督办安排表，每月定期收集工作完成情况，切实抓好进度督办，推动工作落实，围绕亮点抓宣传。三、发挥服务全司的管家作用，后勤保障能力进一步增强。以创文复检工作为引领，围绕降本增效目标，切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。四、发挥现代管理的助手作用，企业管理水平进一步提高。以科学化、标准化、现代化为目标，推进企业管理工作。五、深化能力建设工作。围绕中心工作，切实推进办公室服务提质行动，制定了行政综合能力技能比武方案，不断提高员工工作能力水平，形成你追我赶的良好工作氛围。

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有：1. 协助各级领导处理日常行政事务。2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。6. 负责外事交往的联系与接待工作。7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。8. 负责公司印鉴的管理。9. 负责食堂的日常管理工作。10.负责市场内卫生的监督管理工作。11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。13.负责日常工作中的其他相关事宜。又如：行政单位办公室工作职责1,文秘工作在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.2,情报信息及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.4,宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.5,接待,联系接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.6,行政记录做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.7,内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.8,调研,沟通深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.10,档案管理认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

办公室的主要工作职责：1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务，组织、安排单位的政治学习，协调做好思想政治工作，建立并落实单位的各项规章制度，保证各部门工作有序进行。办公室的主要工作内容：1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。2、做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、整理记录会议纪要，负责厂部相关制度文件的制定。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。扩展资料：工商系统的办公室，首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务；精心管理事务；积极督查要务；全力搞好服务。这是办公室工作的本质，也是办公室的主要任务。政务，就是市局机关、全市系统的工作，也就是通常所说的参谋作用，提出合理化的建议。在政务方面，应该主动参与。事务，就是办公室的日常工作，要做的事情，具体说就是办文、办会、办事。在事务方面，应该精心管理。要务，就是市局安排部署的重大任务、中心任务，体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面，应该积极督查。服务，就是为别人做事，满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面，应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务，每一项都应该做好，不能顾此失彼，而是整体推进。

办公室里有哪些"地雷"我们每个人都希望生活在一个温馨、和美的工作环境里。在这样的环境里工作，彼此之间没有猜忌，说话也少了一份顾及，生活起来自然轻松自由了许多。即使是这样，在办公室的交流也要注意，有些“地雷”撞不得。　　一、不要人云亦云，要有自己的见解。　　年轻人视谦虚为美德，凡事低调并没有错，所以在办公室里，切忌刻意地表现自己，不然很容易成为众矢之的；不过你一味地谦虚，左一个“姜还是老的辣！”我听您的没错，右一个您独当一面，这事我全听您的，您说怎么办就怎么办！或者说您是前辈，您指到哪，我就打到那……这样的话，说上一两次，别人还认为你是谦虚，这是你的美德，而次数多了，别人就真以为你只有那么“一碟子菜”，人家就看“扁”你了，你在办公室里的地位就很容易被人忽视。对于年轻人来说，在展示能力方面“当出手时就出手”，在表明观点方面，除了赞同别人的确高明的观点外，也应有自己的主见，一般说来，上司们都欣赏那些有头脑、有胆识的职员；同事也更喜欢凡事能独当一面、有主见的合作伙伴。不管你在办公室位置如何？你是否年轻？对任何事都应该有自己的主见或看法，也要适时表明自己的看法；同时，在展示自己能力方面也要适时出手。　　二、有话好好说，不要把交谈当辩论。　　“人上一百，种种色色。”每个人的性格、志趣、爱好并不完全相同，对同一事情的看法也会是“仁者见仁，智者见智”。当然，我们每个人都希望有更多的人认同自己的观点，也竭力想说服异己赞同自己的看法，但有几点要注意，与人相处要友善，说话态度要谦和；对于那些不是原则性的问题，说说算了，没有必要争个是是非非；即使是原则性的问题，也要允许别人持保留意见，千万不要为了让别人驯服就喋喋不休，甚至争得脸红脖子粗，注意“己所不欲，勿施于人！”要知道，一味的好辩逞强，只会让同事“敬”而远之，不少口齿伶俐者人缘并不好，大多如此。三、遇事要低调，不要当众炫耀自己。　　现代社会虽然不提倡韬光养悔，隐藏才华，但喜欢在大庭广众之下炫耀自己，不管怎么说都是缺乏涵养的表现。我们提倡现代人要勇于展示自己的才华，但展示毕竟不同于炫耀，上司欣赏你过硬的技术本领，你就应该在这个舞台上展示自己的风采，而这不能成为你在同事面前炫耀的资本；你又谈成了一笔业务，上司给了你“红包”，你可以心花怒放，你也可以喜形于色，但你“得意”不要“忘形”——你用不着在办公室里自我炫耀，自我吹嘘，众人在恭喜你的时候，说不定也在嫉恨你；再说，“山外有山，人外有人”，“强中更有强中手”，一个好的企业一定是藏龙卧虎之地，有的人深藏不露却身怀绝技，有的人其貌不扬但却身手不凡，“鲁班门前舞大斧”就叫人笑话了。　　四、悄悄话少说，互诉心事要不得。　　“同是天涯沦落人，相逢何必曾相识！”我们身边一些人，在工作中、生活上遇到不顺心的时候，总喜欢找人倾诉，总希望得到别人的安慰，得到别人的指点。你对别人敞开胸怀，虽然能博得别人的同情与安慰，但你可能失去隐私；你对别人的信任有加，虽然能博得别人的好感，拉近了彼此之间的距离，但却可能失去别人对你的尊重，更何况这样也解决不了实际问题。心理学家研究表明，在公共场所，只有1%的人能严守秘密，如此，在公共场合少找人倾诉为好。　　当你的生活中出现了危机，如失恋、家庭不和等，最好不要在办公室里随便找人倾诉；当你的工作中出现了危机，做事不顺心，对上司、对同事有意见、有看法，你也千万不要在办公室里向人袒露心迹，且不说隔墙有耳，这样做本身就缺乏涵养，也缺少人格魅力。　　“到什么山上唱什么歌！”一个有涵养的人说话要分场合，看对象，语言上也要讲究分寸。不亢不卑的说话态度，优雅的体态语言，风趣幽默的话语，是一个言语成功者的表现，对于一般人而言，公共场合要少撞这些“红线”。

办公室主任：主要职责 （1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5） 配合公司进行企业文化的建立；（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8） 负责公司对外联系、宣传工作；（9） 负责本部门员工的评估与考核；（10） 完成领导交办的任务。办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。　　办公室设计有三个层次的目标：　　第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；　　第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；　　第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。　　这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

办公室工作的五大职能是如下：一、发挥协调各方的枢纽作用，董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达，运转有序确保，运转有序，确保董事会决策科学高效，确保内外部沟通渠道畅通。二、发挥以文辅政的参谋作用，工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务，列出督办安排表，每月定期收集工作完成情况，切实抓好进度督办，推动工作落实，围绕亮点抓宣传。三、发挥服务全司的管家作用，后勤保障能力进一步增强。以创文复检工作为引领，围绕降本增效目标，切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。四、发挥现代管理的助手作用，企业管理水平进一步提高。以科学化、标准化、现代化为目标，推进企业管理工作。五、深化能力建设工作。围绕中心工作，切实推进办公室服务提质行动，制定了行政综合能力技能比武方案，不断提高员工工作能力水平，形成你追我赶的良好工作氛围。

第一，心要诚，有诚则灵。就是你来办公室为的什么？说实在点，无非是为了干好工作，有所成就，并最终有个好归宿。这就要求我们每个人，对工作要有一颗赤诚的心，把工作的事当成自家的事去办，忠于职守，乐于奉献；对领导要有一颗忠诚的心，我们的领导每天都在为全市的工作操劳，为全市的百姓操心，为领导服务，就是为全市服务，只有忠诚于领导，才能持重于事业，然后谋福于百姓；对同事要有一颗诚恳的心，只要以诚待人，将心比心，相互间就会得到理解和支持。有了诚心，再诚心诚意地去做工作，我相信，就能以诚换真，就会有好的归宿。第二，心要细，细致入微。细节体现意识，细节体现水平。很多问题出之不细，很多成功源于细致。要靠细致出成效。无论办文、办会、办事，都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力，才能使一次会议开得井然有序、有条不紊，才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意，才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。细微之处见精神，通过一件小事，往往可以看出一个人的品质，事情越小就越能体现一个人的责任心。要靠细致树形象。办公室是市政府的窗口。我们一句不经意的话，可能会引起来访者的反感；一个错误的标点，可能会使整句话的意思变了味；一个电话打不到，就能让一个会议拖后；一个烟头扔在地上，就让我们的整体形象大打折扣。因此，我们必须养成一丝不苟，细致入微，精益求精的良好习惯。第三，心要强，争先为强。能来办公室工作的都是经过层层推荐、精心筛选的，综合素质都是过硬的。但办公室的工作只有更好，从来没有最好；在办公室的任何时候都是一个新的起点，从来就没有终点。必须充分认识到，新的形势给办公室工作提出了新的更高的要求，要牢固树立“事事争先，干必一流”的观念，与最好的比，向最近的赶，不断地超越自我，超越过去，超越他人，营造一种“比、搏、赶、超”的精气神，把办公室工作推上一个更高的台阶。第四，心要勤，业精于勤。“事在人为，路在脚下；勤能补拙，笨鸟先飞”，这是我自己的一点体会。在办公室特别要讲“勤”字。办公室工作被动性强，要变被动为主动，勤奋是个关键，必须做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。心里要想事，嘴里要说事，眼睛要看事，耳朵要听事，手里要干事，腿脚要跑事，靠勤奋来补漏拾遗，把工作干好。勤亦能生巧，办公室工作应变性强，不是光机灵就可以了，还需要勤干多练，与同事常沟通，多留心领导言论，靠勤奋造就熟练，靠熟练提高悟性，这样悟出的东西才会引起领导的共鸣。

办公室工作对于不同人来说有不同的看法，有些人认为这是一份体面的工作，而有些人则不这么认为。1. 体面的工作：对于某些人来说，办公室工作可能被视为一种体面的工作，因为它通常要求高学历、专业技能和较高的工资水平。在这种工作中，人们通常需要遵守规定的工作时间、工作流程和行为准则，同时还需要与同事和上级建立良好的合作关系。2. 缺乏创造性：然而，一些人认为，办公室工作可能会让人感到缺乏创造性，因为大部分时间都是在执行相对固定的工作任务，缺乏挑战和创新的机会。3. 坐太久对健康不利：长时间坐在办公桌前工作可能会对健康产生负面影响，例如增加患心脏病、肥胖症等疾病的风险。此外，长时间的工作可能会导致身体疲劳、压力和焦虑等问题。总的来说，办公室工作对于不同的人来说有不同的看法，它可能被视为一种体面的工作，也可能被视为缺乏创造性和对健康不利的工作。重要的是要认识到这些问题，并寻找适合自己的平衡点，例如保持健康的生活方式、寻找有挑战性的工作任务等等。

同学侄儿考进了地级市的自然资源和规划局，准备报到上班，问我有对年轻人的岗位选择有什么好的建议。我认为，年轻人，学做人学做事都重要，尤其学做人更是摆在首位的。对于岗位选择，主要有办公室和业务科室、其他保障科室三个方向。除办公室外的其他保障科室地位稍弱。办公室对于初进机关的年轻人是好平台，在办文、办会、办事中学做人，业务科室的业务工作对于在自规部门的长远发展也很重要。怎么选？自然资源和规划局以国土资源局和规划局为主整合组建，除去办公室、人事科、财务科、信访科、政策法规科等综合或后勤科室，大概有十二、三个业务科室，覆盖了自然资源管理和确权、建筑规划、市政规划、村镇规划、测绘管理、国土空间规划管理、耕地保护、地质灾害防治、矿产资源保护等业务工作。要说办公室和业务科室哪个好，这还真不能一概而论。这要看所谓“好”的标准是什么了，“好”是指的工作轻松，还是成长进步快，或者能力提升快。就说办公室吧，办公室是全局运转的枢纽，工作头绪多、面宽量大，对问题处理能力、协调组织能力、材料写作能力都有要求，既能锻炼提升能力，还能让领导多了解自己。如果是有心人，在内外衔接过程中，凡事但求甚解，不只是当二传手，对本局的业务工作也能全面熟悉。总体来说，在办公室工作，能力提升快、成长进步快，但工作量大，比较辛苦。除办公室外，大概可以分两类，一类是业务科室，一类是其他保障科室。各业务科室职责分工明确，基本覆盖原国土局和规划局的所有业务工作。随着城市化进程持续推进，土地资源和自然资源的保护修复和开发利用都十分重要，自然资源和规划局业务工作的社会关注度较高，该该局业务科室工作，工作量大，业务工作能力会得到锻炼提高。其中负责土地利用、耕地保护、市政规划、建筑规划等业务的科室属于核心业务科室，在局内外地位要高于其他业务科室，但工作量大，经常有加班，提拔晋升机会也更多一些。其他保障科室包括信访科、执法监管科。这类科室工作相对轻松，工作上主动安排不多，基本属于来件处理、来件加工，工作事项连续性不强，做完一件如果没有新的事项就有时间调整。缺点是接触本局全面工作机会少，进度成长机会相对少。此外，还有一个较特殊的业务科室，就是政策法规科，政策法规科本属于其他保障科室，负责本部门的业务工作的合法性审查和把关。在大多数部门，政策法规科工作事项不多，工作比较轻松。在自然资源和规划局却不一样，该局负责的土地利用、规划管理职能社会关注度高，利益关联度大，因此涉法事件多且重大。在政策法规科工作，不仅工作量大，而且能力要求高，业务工作、土地利用和规划管理方面的的法律法规、文字能力都要具备一定水平才能胜任。u200b最终，我建议年轻人选择办公室作为在自规局的第一个岗位，学会做人处事、办好文会事，下一步再争取到业务科室也不迟，年轻人还有大把的时间。

一、做好办公室工作，必须强化六种意识。办公室在一级党委（党组）、一级政府（或政府部门）中都居于特殊地位。做好办公室工作，对于完善领导决策，推动民政工作落实，维护社会稳定，促进经济发展，树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。二是发展意识。办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。三是服务意识。为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作，必须强化服务意识，提倡奉献精神。服务工作搞得好不好，能不能让领导满意、基层满意、群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。即：努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变；由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变；由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。把群众的呼声作为我们工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。对兄弟部门，要相互尊重、相互支持；对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而应围绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上；二要超前运作，不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入，先行调研，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考；决策中，要注意了解社会动向，及时反馈信息，确保决策客观可行；三要敢于进言，善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策，拾遗补缺，既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时，要注意方法，不可把自己观点强加于领导，做到“献计不决策”；四要出于公心，不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心，参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言，这样不仅会导致领导决策出现偏差，而且会影响干群团结，影响领导形象。五是创新意识。创新，是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话，要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向；出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题，提出新思路、新对策、新举措；督查协调要有新办法、新手段、新途径；在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样，才能提高工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头忙到年尾，常常有假难休，有夜难眠，加班加点，既辛苦又清贫。没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。二是正确处理好政务和事务的关系。所谓政务，也就是出谋献策。它是在具体工作中，协助领导确立一个时期工作的指导思想和思路，制定发展规划和工作方案，预测工作中可能发生的问题，以及就已经发生和未发生的问题，提出具有真凭实据，真知灼见和具有说服力的措施和预见性的建议或意见，组织和实施工作计划。所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。衡量办公室工作做得好不好，既要看处理日常事务的效果，又要看出谋献策的水平。参谋要参得好，谋得对，做出成效，就要正确处理好政务与事务的关系，如果只是做具体工作，完全陷入事务性的圈子而忘记政务，即使服务得再好，也是不全面的，缺乏深度的，相反，单纯追求高层次的服务而忽视日常工作，就会使工作出现纰漏，妨碍具体计划的实施。根据当前民政工作的情况，许多新情况、新问题不断出现，要搞好办公室工作，在思想和行为上就应该实现三个转变：一是要从事务工作为主转到以调查研究为主，为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料；二是要从收发传递信息转为收集处理信息，沟通上下情况，提供准确的信息供领导决策时参考；三是要从一般的反映情况转变为既反映情况又提出建议，针对当前全市民政工作总体形势，认真总结民政工作为经济建设服务新的做法和新的经验，供领导借鉴，运用成功的做法推动全局工作的发展。三是正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。四是正确处理办公室内部与外部的关系。要发挥办公室的整体功能，保证民政工作的顺利进行，不仅要求办公室内部要协调一致，而且，其他业务部门也要相互配合，同时，还要社会各界的支持和帮助。首先，要善于协调办公室内部的关系。通过协调办公室各个不同职能的工作，充分发挥各方面的主观能动性和个人的聪明才智，有效地形成合力，积极地、创造性地开展工作。同时，要根据办公室各个阶段的工作任务，区别轻重缓急，突出工作重点，兼顾其他工作。对那些难度较大，工作量大，时效性强的任务，在明确任务的基础上，要及时组织有关力量，合理安排人力、物力，形成最大的合力，确保工作任务的完成。其次，要善于协调办公室与其他部门的关系。因为办公室处于联系上下，沟通左右，协调各方的地位，决定了它整天处于各种矛盾的中心。在处理各种矛盾时，就要秉公办事，廉洁奉公，不能出现偏颇或闪失。各职能部门之间，各处室之间，由于工作分工不同，可能由于种种原因，有时也会出现一些不同步，不协调的现象。在这种情况下，办公室就要从既维护全局利益出发，又保护部门（处室）工作积极性的角度，出面做好协调工作，求同存异，避免不必要的扯皮和内耗，把各部门、各处室的积极性，引导到确保全局工作任务的完成上来。要做到这一点，办公室就要深入实际，了解情况，沟通信息，抓住关键问题，采取措施，协调解决，以实现全局工作平衡和谐发展。五是正确处理大事与小事的关系。办公室工作有许多大事急事，我们都要重视，认真完成，不能马虎。何谓之大事，办公室的办文、办会、办事的范畴中都会遇到大事，如上级机关和领导交办的是大事，涉及到全局性的是大事，关系到民政工作运作的也是大事，影响到民政机关形象和声誉更是大事。大事因为其重要性而必须摆在工作的首要位置，办大事要绝对保证时效和质量，丝毫不得马虎和大意。但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常认为的“小事”，也不能轻视麻痹。因为小事不做，或者马虎应付，一旦出了错漏，小事就会酿成大错，搞出大乱子，对工作造成不良后果，甚至会影响工作的全局。从这个意义上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意，因此，在工作中就要瞻前顾后，抓住重点，只有这样才能保证工作的协调发展。六是正确处理“过”与“不及”的关系。为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖；要积极谏言，但不能瞎掺和。三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。l、调查研究的能力。民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。2、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。民政工作项目多、涉及面广，是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作，要善于协调民政系统内的业务部门，集中力量推进工作；要善于协调其他相关部门，形成合力开展综合性工作；要善于争取社会各界支持，整合资源实施社会救助工作；要善于赢得群众关注和理解，营造民政工作的良好氛围。3、依法行政的能力。民政部门是具有行政执法职能的部门，贯彻实施行政许可法，推动依法行政是办公室义不容辞的责任。一方面办公室要做依法行政的表率，带头把依法行政、建设法治政府的要求贯彻到日常工作中去，带头学习法律、遵守法律，善于运用法律手段解决各种矛盾和问题，带头依法办事，按法定程序办事，不断提高依法管理社会事务的能力和水平；另一方面，要在建设法治政府、提高民政部门依法行政能力方面当好参谋助手。4、联系群众的能力。民政工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好民政部门联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为我们一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。5、开拓创新的能力。随着社会主义市场经济的完善和改革开放的深入，党和国家以及人民群众对民政工作的要求会越来越高，办公室工作要适应社会的发展，必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。6、文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚，文字通顺，表达准确，并符合公文的规范。四、做好办公室工作，当前要认真抓好六项具体工作。一是抓好学习强素质。社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。当前民政工作面临着一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，适应新形势，必须加强学习。一要加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；二要加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力；三要加强法制常识学习，提高依法行政和管理水平；四要加强本职业务学习，提高业务能力和写作水平。只有不断学习，才能不断提高干部的综合素质和整体素质，始终做到观念不落后，工作不落伍，努力争当文稿写作的高手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。二是加强公文审核把关。一要切实提高公文质量。要严格审核公文的内容，切实把好公文的政策、法规关。认真审核公文的体例、格式，斟酌文字，准确、鲜明、全面地体现发文机关的意图。避免文件与文件打架、法规与法规打架、文件与法规打架的现象发生。二要严格规范办文程序，按程序办文。三要努力提高办文效率。要严格办文时限，特别是征求意见的公文要按《江西省国家行政机关公文处理办法》和《南昌市人民政府办公厅公文处理规则》中时限要求的规定办理。同时，要本着实事求是、确有必要的原则，确定公文缓急程度。三是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。四是搞好信息工作。信息工作是办公室的一项重要日常工作，是领导掌握政务动态、了解社情民意的重要渠道，是妥善处置各类突发事件、紧急情况的重要基础。畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策，如果信息走样，必将影响领导决策。办公室要组织力量，进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类，为领导提供有价值的信息。在信息传递过程中不得“损耗”和“增值”，更不能遗失。通过信息报送，及时反馈我们民政工作中取得的成效、经验、特色，把我们民政机关依法行政、健康向上的形象传递到千家万户，使人民更加信任和拥护我们的党和政府、更加支持我们民政机关的各项工作。五是抓好制度建设。没有规矩不成方圆，办公室要根据本单位的情况制定有效的措施，首先要合理分工，根据办公室的工作职责，将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位，制定各种工作人员的工作职责，落实指标，各司其职，各尽其责，建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划，要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来，同时要建立监督机制，提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，要督办督查，在规定时间完成。再次是严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情况，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施，如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励，充分发挥他们的积极和创造性。六是抓好勤政树形象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥用，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的民政形象。

我们曾经请一个省厅的处长吃饭，这家伙之前当过好多年办公室主任。（当时我还没干几年）酒过三巡，他拉我说悄悄话。他原话是这么说的：你的两只眼睛，一只盯着A（我们单位一把手），一只盯着B（上级局分管局长）。其他都是次要的，你只要注视着他们两个的风吹草动，就可以了。今后，他们的位置就是你的。我当时很惊讶，因为我和这家伙是第一次见面，他居然对我说这样的话。不过，那句话我却记住了。是的，办公室主任，看上去是在为整个单位服务，但现行体制下，其实就是为那一个人、或两个人服务的。服务好了，你就是合格的、有前途的办公室主任。也因此，我觉得办公室主任是一个非常矛盾的岗位。一方面，你去看那些办公室主任，对谁都是一副嬉皮笑脸、乐呵呵的样子，在领导面前鞍前马后，在同事面前左右逢源。待人接物自来熟，和风细雨润无声。但另一方面，他对着谁笑都可能是假的，他的心中只有服务好“那个人”一个目标。那么，他对“那个人”的笑，是真心的吗？——未必，也许是连自己都可以骗过去的真心。

"内勤"，顾名思义是部门内部的"勤务兵"，是领导的参谋，干部的后勤。也就是说，除要干好自己的本职工作外，还要协助领导完成一些必要的工作，努力做好领导的参谋助手。内勤工作面临着大量具体事务，必须勤于动手。只有手勤，才能办好事情，完成好任务。对自己份内的事、领导交办的事、与本职密切相关的事，都积极主动地办、周到细致地办、认真负责地办、热情耐心地办、废寝忘食地办、优质高效地办。只要甘于奉献、热情服务。内勤岗位也大有服务文章可做，就可以在平凡的岗位做出出色的成绩。1.看上级在抓什么，下一步要有什么新的部署；看领导在想什么，准备安排什么工作任务。看到这些，就可以做好今天，安排好明天，预备好后天，就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。2.接受了工作任务，遇到事情，要马上办，立即办，办事要雷厉风行，一办到底。不但要办得快，还要办得好，办得漂亮。办的事情，要让上级满意，领导满意。

　一、做好办公室工作，必须强化六种意识。　　办公室在一级党委（党组）、一级政府（或政府部门）中都居于特殊地位。做好办公室工作，对于完善领导决策，推动民政工作落实，维护社会稳定，促进经济发展，树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。　　一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。　　二是发展意识。办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。　　三是服务意识。为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作，必须强化服务意识，提倡奉献精神。服务工作搞得好不好，能不能让领导满意、基层满意、群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。即：努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变；由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变；由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。把群众的呼声作为我们工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。对兄弟部门，要相互尊重、相互支持；对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。　　四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而应围绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上；二要超前运作，不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入，先行调研，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考；决策中，要注意了解社会动向，及时反馈信息，确保决策客观可行；三要敢于进言，善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策，拾遗补缺，既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时，要注意方法，不可把自己观点强加于领导，做到“献计不决策”；四要出于公心，不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心，参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言，这样不仅会导致领导决策出现偏差，而且会影响干群团结，影响领导形象。　　五是创新意识。创新，是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话，要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向；出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题，提出新思路、新对策、新举措；督查协调要有新办法、新手段、新途径；在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样，才能提高工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。　　六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头忙到年尾，常常有假难休，有夜难眠，加班加点，既辛苦又清贫。没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。　　二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。　　一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。　　二是正确处理好政务和事务的关系。所谓政务，也就是出谋献策。它是在具体工作中，协助领导确立一个时期工作的指导思想和思路，制定发展规划和工作方案，预测工作中可能发生的问题，以及就已经发生和未发生的问题，提出具有真凭实据，真知灼见和具有说服力的措施和预见性的建议或意见，组织和实施工作计划。所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。衡量办公室工作做得好不好，既要看处理日常事务的效果，又要看出谋献策的水平。参谋要参得好，谋得对，做出成效，就要正确处理好政务与事务的关系，如果只是做具体工作，完全陷入事务性的圈子而忘记政务，即使服务得再好，也是不全面的，缺乏深度的，相反，单纯追求高层次的服务而忽视日常工作，就会使工作出现纰漏，妨碍具体计划的实施。根据当前民政工作的情况，许多新情况、新问题不断出现，要搞好办公室工作，在思想和行为上就应该实现三个转变：一是要从事务工作为主转到以调查研究为主，为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料；二是要从收发传递信息转为收集处理信息，沟通上下情况，提供准确的信息供领导决策时参考；三是要从一般的反映情况转变为既反映情况又提出建议，针对当前全市民政工作总体形势，认真总结民政工作为经济建设服务新的做法和新的经验，供领导借鉴，运用成功的做法推动全局工作的发展。　　三是正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。　　四是正确处理办公室内部与外部的关系。要发挥办公室的整体功能，保证民政工作的顺利进行，不仅要求办公室内部要协调一致，而且，其他业务部门也要相互配合，同时，还要社会各界的支持和帮助。首先，要善于协调办公室内部的关系。通过协调办公室各个不同职能的工作，充分发挥各方面的主观能动性和个人的聪明才智，有效地形成合力，积极地、创造性地开展工作。同时，要根据办公室各个阶段的工作任务，区别轻重缓急，突出工作重点，兼顾其他工作。对那些难度较大，工作量大，时效性强的任务，在明确任务的基础上，要及时组织有关力量，合理安排人力、物力，形成最大的合力，确保工作任务的完成。其次，要善于协调办公室与其他部门的关系。因为办公室处于联系上下，沟通左右，协调各方的地位，决定了它整天处于各种矛盾的中心。在处理各种矛盾时，就要秉公办事，廉洁奉公，不能出现偏颇或闪失。各职能部门之间，各处室之间，由于工作分工不同，可能由于种种原因，有时也会出现一些不同步，不协调的现象。在这种情况下，办公室就要从既维护全局利益出发，又保护部门（处室）工作积极性的角度，出面做好协调工作，求同存异，避免不必要的扯皮和内耗，把各部门、各处室的积极性，引导到确保全局工作任务的完成上来。要做到这一点，办公室就要深入实际，了解情况，沟通信息，抓住关键问题，采取措施，协调解决，以实现全局工作平衡和谐发展。　　五是正确处理大事与小事的关系。办公室工作有许多大事急事，我们都要重视，认真完成，不能马虎。何谓之大事，办公室的办文、办会、办事的范畴中都会遇到大事，如上级机关和领导交办的是大事，涉及到全局性的是大事，关系到民政工作运作的也是大事，影响到民政机关形象和声誉更是大事。大事因为其重要性而必须摆在工作的首要位置，办大事要绝对保证时效和质量，丝毫不得马虎和大意。但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常认为的“小事”，也不能轻视麻痹。因为小事不做，或者马虎应付，一旦出了错漏，小事就会酿成大错，搞出大乱子，对工作造成不良后果，甚至会影响工作的全局。从这个意义上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意，因此，在工作中就要瞻前顾后，抓住重点，只有这样才能保证工作的协调发展。　　六是正确处理“过”与“不及”的关系。为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖；要积极谏言，但不能瞎掺和。　　三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。　　l、调查研究的能力。民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。　　2、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。民政工作项目多、涉及面广，是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作，要善于协调民政系统内的业务部门，集中力量推进工作；要善于协调其他相关部门，形成合力开展综合性工作；要善于争取社会各界支持，整合资源实施社会救助工作；要善于赢得群众关注和理解，营造民政工作的良好氛围。　　3、依法行政的能力。民政部门是具有行政执法职能的部门，贯彻实施行政许可法，推动依法行政是办公室义不容辞的责任。一方面办公室要做依法行政的表率，带头把依法行政、建设法治政府的要求贯彻到日常工作中去，带头学习法律、遵守法律，善于运用法律手段解决各种矛盾和问题，带头依法办事，按法定程序办事，不断提高依法管理社会事务的能力和水平；另一方面，要在建设法治政府、提高民政部门依法行政能力方面当好参谋助手。　　4、联系群众的能力。民政工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好民政部门联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为我们一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。　　5、开拓创新的能力。随着社会主义市场经济的完善和改革开放的深入，党和国家以及人民群众对民政工作的要求会越来越高，办公室工作要适应社会的发展，必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。　　6、文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚，文字通顺，表达准确，并符合公文的规范。　　四、做好办公室工作，当前要认真抓好六项具体工作。　　一是抓好学习强素质。社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。当前民政工作面临着一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，适应新形势，必须加强学习。一要加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；二要加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力；三要加强法制常识学习，提高依法行政和管理水平；四要加强本职业务学习，提高业务能力和写作水平。只有不断学习，才能不断提高干部的综合素质和整体素质，始终做到观念不落后，工作不落伍，努力争当文稿写作的高手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。　　二是加强公文审核把关。一要切实提高公文质量。要严格审核公文的内容，切实把好公文的政策、法规关。认真审核公文的体例、格式，斟酌文字，准确、鲜明、全面地体现发文机关的意图。避免文件与文件打架、法规与法规打架、文件与法规打架的现象发生。二要严格规范办文程序，按程序办文。三要努力提高办文效率。要严格办文时限，特别是征求意见的公文要按《江西省国家行政机关公文处理办法》和《南昌市人民政府办公厅公文处理规则》中时限要求的规定办理。同时，要本着实事求是、确有必要的原则，确定公文缓急程度。　　三是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。　　四是搞好信息工作。信息工作是办公室的一项重要日常工作，是领导掌握政务动态、了解社情民意的重要渠道，是妥善处置各类突发事件、紧急情况的重要基础。畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策，如果信息走样，必将影响领导决策。办公室要组织力量，进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类，为领导提供有价值的信息。在信息传递过程中不得“损耗”和“增值”，更不能遗失。通过信息报送，及时反馈我们民政工作中取得的成效、经验、特色，把我们民政机关依法行政、健康向上的形象传递到千家万户，使人民更加信任和拥护我们的党和政府、更加支持我们民政机关的各项工作。　　五是抓好制度建设。没有规矩不成方圆，办公室要根据本单位的情况制定有效的措施，首先要合理分工，根据办公室的工作职责，将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位，制定各种工作人员的工作职责，落实指标，各司其职，各尽其责，建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划，要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来，同时要建立监督机制，提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，要督办督查，在规定时间完成。再次是严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情况，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施，如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励，充分发挥他们的积极和创造性。　　六是抓好勤政树形象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥用，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的民政形象。

办公室岗位职责15篇 　　在日新月异的现代社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是我为大家收集的办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 办公室岗位职责1 　　1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作； 　　2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施； 　　3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续； 　　4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管； 　　5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告； 　　6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案； 　　7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施； 　　8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为； 　　9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）； 　　10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作； 　　11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准； 　　12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班； 　　13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌； 　　14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务； 　　15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系； 　　16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等； 　　17、严格遵守当地法律法规； 　　18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对； 　　19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求； 　　20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作； 　　21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会； 　　22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务； 　　23、统筹标书的编制与制作工作； 　　24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排； 　　25、执行上级指派不限于上述范围之工作。 办公室岗位职责2 　　基本信息 　　岗位名称 　　办公室主任 　　岗位编号 　　所属部门 　　办公室 　　下属人数 　　3 　　工作关系 　　见本部门岗位体系图 　　职系 　　职等职级 　　审核者签字 　　任职者签字 　　最后修订日期 　　岗位概述 　　为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。 　　工作职责 　　序号 　　一级职责 　　二级职责 　　1、制度及流程管理 　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。 　　2、法务管理 　　负责公司相关法律事务的处理。 　　负责公司外聘律师的对接。 　　3、会议管理 　　负责公司会议的前期筹备及安排。 　　组织实施会议纪要的撰写及发布。 　　负责公司会议相关议项的跟进落实。 　　4、信息管理 　　组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。 　　组织实施公司网站的日常管理及内容更新。 　　5、证件管理 　　负责公司印章的保管及领用。 　　负责公司相关证件的保管及领用。 　　6、后勤管理 　　负责公司外来人员的接待及安排工作。 　　负责公司车辆及司机的管理工作。 　　组织实施公司办公用品的采购及发放工作。 　　7其他临时工作 　　完成领导交办的其他临时工作。 　　任职资格 　　教育背景 　　教育水平 　　大专及以上学历 　　专业及职称 　　行政管理等相关专业 　　培训经历 　　工作经验 　　3年以上行政管理岗位工作经验 　　专业知识 　　与能力 　　1、熟悉具备企业管理知识； 　　2、熟悉文秘工作知识； 　　3、有一定的领导能力； 　　4、有一定的沟通协调组织能力； 　　5、有一定的文字组织能力。 　　其他要求 　　工作特征 　　工作时间特征 　　班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他 　　使用工具/设备 　　工作场所 　　办公室/车间/室外 　　环境状况 　　（舒适度）舒适/一般/不舒适 　　节假日安排 　　能正常安排/不能正常安排 　　危险性 　　基本无危险,无职业病危险。 　　备注 办公室岗位职责3 　　1）组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行； 　　2）组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续； 　　3）负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线； 　　4）负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案； 　　5）负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求； 　　6）负责对外（与政府主管部门、发展商）的联络事宜，做好内部（包括与公司各部门）的协调工作； 　　7）定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改； 　　8）负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进； 　　9）对项目重大工作失误负责： 　　10）对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督； 　　11）定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查； 　　12）督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排 　　13）执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。 办公室岗位职责4 　　1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》） 　　2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。 　　3、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水平等） 　　4、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。 　　5、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。 　　6、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 　　7、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。 　　8、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。 办公室岗位职责5 　　一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。 　　二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。 　　三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。 　　四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。 　　五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。 　　六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。 　　七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。 　　八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。 　　九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。 　　十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。 办公室岗位职责6 　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作； 　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理； 　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈； 　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息； 　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展； 　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作； 　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作； 　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公 　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接； 　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作； 　　11.完成领导交办的其他临时性工作。 办公室岗位职责7 　　1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作； 　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作； 　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理； 　　5、负责组织员工活动； 　　6、协助上级其他临时性任务。 办公室岗位职责8 　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 　　二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。 　　三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。 　　四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。 　　五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。 　　六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。 　　七、协助主任负责办公室内部制度建设。 　　八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。 　　九、承办主任交办的其它工作。 办公室岗位职责9 　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度； 　　2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草； 　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作； 　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作； 　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作； 　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的.疏通渠道； 　　7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。 办公室岗位职责10 　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。 　　2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。 　　3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。 　　4、负责公司印鉴的管理及核定使用。 　　5、负责公司档案管理工作。 办公室岗位职责11 　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作; 　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单; 　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理; 　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作; 　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ? 办公室岗位职责12 　 　岗位职责： 　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档； 　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯； 　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作； 　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作； 　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜； 　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作； 　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。 　　任职资格： 　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先； 　　2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件； 　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程； 　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识； 　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识； 办公室岗位职责13 　　1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。 　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行； 　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系； 　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理； 　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作； 　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况； 　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作； 　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 办公室岗位职责14 　　1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标 　　2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可 　　3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务 办公室岗位职责15 　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。 　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。 　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。 　　八、完成所属领导交给的临时任务。 ;

　　怎样做好办公室工作?搞好办公室工作，是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。下面我为大家整理了做好办公室工作的要点，欢迎大家阅读参考! 　　怎样做好办公室工作 　　要有参谋意识 　　办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手，充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作，参谋作用相对滞后;协调工作不力，影响了领导意图的正确贯彻：信息建设目标不明，工作节奏缓慢;规范与制度不健全，影响了工作的深度;执行制度力度不够，考核缺乏严肃性;制度措施不完善，工作过程缺少衔接。面对这种状况，首先要制定岗位规范并严格履行，特别要明确“如何当好参谋”，履行好参谋职能。其 　　如何搞好办公室工作，是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。笔者在长期从事办公室工作的实践中深刻体会到，要想搞好办公室工作，就必须与时俱进，开拓创新，不断提高工作水平。笔者从办公室的职能方面谈几点粗浅的体会与读者共同探讨。 　　要有参谋意识 　　办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手，充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作，参谋作用相对滞后;协调工作不力，影响了领导意图的正确贯彻：信息建设目标不明，工作节奏缓慢;规范与制度不健全，影响了工作的深度;执行制度力度不够，考核缺乏严肃性;制度措施不完善，工作过程缺少衔接。面对这种状况，首先要制定岗位规范并严格履行，特别要明确“如何当好参谋”，履行好参谋职能。 　　其次是主动与领导沟通，了解领导工作的基本思路，给领导提出建议和相关措施，供领导决策时参考。第三是及时向领导传递有关信息，尤其是基层迫切需要解决的问题。这样，既可节省领导的时间，又能较快地解决基层的问题。 　　要有协调能力 　　办公室要做好部门之间、本企业与有关单位之间的协调工作。这是办公室一项极为重要的功能。理顺企业内部各部门的关系，统一各部门的认识和步调，加强协作，是评价办公室工作的尺度之一。要做好综合协调工作，一要把握在协调过程中的不平衡，防止因协调不当造成内部隐患，产生新的管理痼疾。二要外延和内涵全面考虑，使协调成为推进工作的动力。 　　要有服务观念 　　办公室工作在服务性上区别于企业的后勤工作。从大的方面讲，它为企业的中心工作服务，为领导服务;从小的方面讲，它也为基层服务。无论服务上层还是服务下层，观念不解决，就不可能服务到位。解决观念问题，一靠学习。要学习办公室管理理论，掌握必要的管理方法，用以指导办公室的各项工作。二靠在实践中学习，在学习中实践，与时俱进，不落俗套。三靠创新。办公室的工作要用新的思想和方法去创新新的运作模式，把办公室工作放在企业发展的前沿。只有这样，办公室的服务工作才能做好，才能跟上企业不断前进和发展的步伐。 　　要有大局思想 　　企业各部门之间是一个相互联系和相互制约的系统，在统一的指挥下发挥各自的功能，产生整体效益，从而实现企业的管理目标。办公室作为企业的一个综合管理部门，其工作的"直接目的与企业的管理目标完全一致，并且直接为实现企业目标服务，因此，一切工作都要服从于企业的整体利益。这就要求办公室人员必须确立全局观念，工作想大局，办事讲大局，协调顾全局，牢固树立大局观。因此，办公室应与各部门进行必要的沟通和经常的交流，使大局观不断得到强化和提升。 　　要有办事原则 　　领导的决策、意图、要求，每天都通过办公室进行传播，有些事需要急事急办，有些事需要分阶段办，有些事需要边等边办。无论怎么办，关键是必须把好原则这一关。第一是服务原则。办公室的工作是建立在服务基础上的。在服务的过程中要做好几个到位，即：方法到位，就是不要做过头的事、重复的事、操之过急的事;时间到位，就是不要耽误时间;过程到位，就是注重延续，注重控制，注重效果。第二是高效原则。 　　办公室的工作带有宏观性，它既是企业方针目标的执行者，又是企业方针目标的检查者。这样的职责要求办公室人员要审时度势地去研究自己的工作，并以一种高度的责任感把握自己的工作，实现办公室工作的高效率。第三是统一原则。办公室必须是一个统一的集体，否则，七人八主意就会贻误工作。只有形成统一的整体，才能成为一个会办事的集体。 　　总之，办公室的工作和地位决定了它必须是企业的参谋部门、协调部门、服务部门、办事部门和公关部门。为了实现好上述职能，办公室人员就必须在实践中积累，在工作中提炼，在方法上总结。只要我们按照规范和要求去做，办公室工作就能以作为赢得地位，就能创新办公室工作的思路和方法。

你好，在办公室上班，并没有外人看的那样体面，尤其是老一辈人认为做办公室非常的轻松，有高工资有好福利，有发展前途，但事实上并非如此，在办公室工作也有很多弊端。首先是极度疲劳，在办公室里工作脑力密集型工作，即在工作室需要花费大量的脑力，闲暇之余精神疲惫不堪，而且长时间以一种姿势坐着同时也会给身体带来疲劳感。下班后回到家中表现出来的情况通常是什么都不想干，只想躺着玩手机，不知不觉过了一个晚上。其次，最大就是心累！事情多、杂、乱。除了办公室本身的日常工作以外，单位的任何一件事情都可能和办公室扯上关系，每次上面派下来的综合工作，没有科室牵头，就会推给办公室牵头，所以加班加点是常有的事。同时在办公室工作要小心翼翼，谨小慎微，仔仔细细，因为你的一点粗心大意，很可能要给单位、给领导造成很大的麻烦，比如说会议通知，忘了通知各个县区；盖公章没有严格审核；汇报材料写成调研报告；上传信息不实等，轻则被领导批一顿，重则要追究责任。所以说在办公室里工作舒服的这种观点其实是不完全正确的，长期如此很可能大小病不断，离健康遥遥无期。不过更多的人在社会上身不由己，根本没法选择，只能被动地面临着这种危害的风险，在此小鸡也对各位打工人表示理解，叮嘱一句。注意身体，适当工作。祝你工作顺利。

行政办公室工作职责有：一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。办公室工作的重要性：办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的，它是一个单位的窗口。首先，从办公室的地位来看，办公室是单位正常运转的桥梁和纽带，办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。比如，电话结转这个工作，它就代表着联系内外、左右单位的第一形象，他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以，办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物，每天都是简单的重复，但却是一个单位的窗口。办公室工作人员在认识到这一点后，就必须在事前充分掌握单位的基本情况，在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识，才能使咨询者满意，维护好单位的美好形象。其次，从办公室效率来看，办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。所以，办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能，以全方位服务为理念，尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象，把办公室工作效率提高起来，有序开展办公室的各项工作。

1、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施；2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作；3、领导、监督办公室承担的重要专项工作；4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作；5、签发重要签报和办公室发文等。

学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。校办主任的主要职能包括：协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。学校办公室主任职责：1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。8、坚持原则，管理好学校公章。