一个办公室文员需要具备哪些素质

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文书编辑撰写技能：办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

办公室文员工作的职责(精选7篇) 很多小伙伴都听说过文员，大家知道吗?文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的办公室文员工作的职责例文，希望能帮助到大家! 办公室文员工作的职责【篇1】 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 办公室文员工作的职责【篇2】 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作; 6、负责员工入职手续办理、离职手续办理; 7、负责员工招聘，接待面试。 办公室文员工作的职责【篇3】 1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进; 2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理; 3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现; 4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位; 5、对符合要求的商品签订合同; 6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续 7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。 8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录 9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。 办公室文员工作的职责【篇4】 1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生 2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理; 3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理; 4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划; 5、上级交代的其他事宜。 办公室文员工作的职责【篇5】 (一)熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。 (二)根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。 (三)根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。 做到及时、准确。 (四)发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。 (五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。 (六)负责职工扣款的核算工作。 (七)完成领导交办的其他工作。 办公室文员工作的职责【篇6】 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 办公室文员工作的职责【篇7】 1.负责供应商的订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等; 2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买; 3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料; 4.领导交待的其它工作。

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级交代的其他工作.

做一名办公室文员的基本职责(精选7篇) 很多人都想应聘文员工作，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的做一名办公室文员的基本职责，希望能帮助到大家! 做一名办公室文员的基本职责篇1 1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员; 2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等; 3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜; 4、每月到物业、员工宿舍领取发票; 5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查; 6、日常的打印、复印以及相关设备的检查; 7、公司员工通讯录整理更新; 8、协助组织公司各种活动。 9、负责展厅客流量的登记; 10、负责报销费用; 11、负责汇总每天的报表。 做一名办公室文员的基本职责篇2 1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订; 2、客服部信件、传真的收取及分发; 3、电话的转接和记录; 4、办公用品的登记、保管、发放; 5、客服部的未预约客户上门的接代; 6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系; 做一名办公室文员的基本职责篇3 1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件; 2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析; 3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批; 4、负责部门员工考勤排班及考勤记录; 5、负责部门会议纪要整理; 6、负责办公用品的申购领用及合理使用; 7、完成领导交代的其他事宜。 做一名办公室文员的基本职责篇4 1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料; 2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等; 3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报; 4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理; 5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表; 6、完成上级交办的其他工作。 做一名办公室文员的基本职责篇5 1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。 2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。 3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。 4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。 5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。 6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。 做一名办公室文员的基本职责篇6 1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。 2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。 3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。 4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。 5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。 6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。 7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。 做一名办公室文员的基本职责篇7 1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理; 2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作; 5、跟进客户退货，并与业务部门核对数量。

　　作为一个办公室文员，需要清楚地了解自己的工作职责和要求，并按照要求认真完成各项工作任务，做到任务件件落实。下面是由我为大家整理的“办公室文员工作职责和要求”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　办公室文员工作职责和要求（一） 　　A.主要工作职责坏和要求： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.登记厂服，领取及发放。 　　16.输入报表及统计。 　　17 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　18.接受其他临时工作。 　　B.辅助工作职责和要求： 　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 　　2. 与内外联络部门维持友好联系。 　　办公室文员工作职责和要求（二） 　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 　　8、完成领导交办的其它工作。 　　办公室文员工作职责和要求（三） 　　1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 　　2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。 　　3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户 　　4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作； 　　6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 　　7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务； 　　8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。 　　9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作； 　　10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 　　12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。 　　13、完成经理交办的其他工作。 　　办公室文员工作职责和要求（四） 　 　一、调研和信息工作 　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。 　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。 　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。 　　5.做好公司信息网上发布工作。 　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。 　 　二、协调和督办工作 　　1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 　　2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 　　3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 　　4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。 　　5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。 　　6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 　　7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。 　 　三、文秘工作 　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。 　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。 　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。 　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。 　 　四、保密和机要工作 　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 　 　五、行政管理工作 　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。 　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。 　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。 　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。 　　6.负责公司车辆调度和管理。 　 　六、信访和接待工作 　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 　　2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。 　　3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 　　4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 　　5. 负责公司接待参观的管理。 　 　七、宣传工作 　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。 　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。 　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。 　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。 　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。 　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。 　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。　　一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。　　另外，附上各级文员的一些职责：　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　4、做好会议纪要。　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6、负责传真件的收发工作。　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　13、领导或上级交代的其他工作.

办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。办公室文员需要掌握的技能有：1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、有文书编辑撰写技能，办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。3、良好的语言表达能力，办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。4、保持良好的形象也是一种技能，办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。

办公室的文员主要是从事以下几个方面的工作：1.主要是负责所在部门的日常的文件签核与考勤等2.主要负责主管的办公室卫生，办公文件与公文的制作与发布等3.协助进行相关的部门招聘事前准备与会议记录等

『壹』 做文员要具备最基本的条件 首先复，要有电脑方面的制知识（这是最基本、起码要具备的条件之一），也就是OFFICE办公软件操作技术。熟练的操作办公软件，能在公司帮助经理、主管打印公文、资料，能很快记录简单的会议记录，报告要点，然后撰写公文，通知、报告、生产通知单、外发单等等 『贰』 做文员需要具备哪些条件 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 『叁』 做文员需要什么条件 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名 *** 秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧， *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力 是否可以解决您的问题？ 『肆』 做文员需要具备什么条件呢 会做一些EXCEL ，WORD的表格复。 打字的制速度快 ，要细心点（因为你要处理的事很多，大多都是关于输入电脑的，或做备份的） 还有一点呢就是长相越好看就越好找。我在外边工作3年了干过4家公司，这就是外边对文员的一些要求，我要招文员就是这要求了。 祝你早点找到工作。 『伍』 做一个普通文员需要具备什么条件 首先要做到: 做事：小心，细心，耐心, 恒心、信心、爱心，努力完善自己， 待人：谦和诚恳. 做人，需要一颗包容的心， 工作态度：积极进取 其它：勤劳+团队精神 再送你十“点”： 微笑露一点，说话轻一点 脾气小一点，做事多一点 理由少一点，脑筋活一点 效率高一点，行动快一点 嘴巴甜一点，肚量大一点 文员嘛，首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导（指的不是拍马屁和贿赂），如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作．想必文员能做好这些应该足以了．我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中． 1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。 有些时候，顶头上司的工作很多，你可以留心一下，适当的提醒他“上次的××事，别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。 2、自己的工作要有条理，随身一个工作日记，记录当天的工作和后期工作的安排，免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。 3、办公用具和办公软件要精通：复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。 4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁，即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料，比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式…… 5、待人要平等合理。无论对上级领导还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷，都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在领导和员工眼里的，对于一个高素质的大学生，是一个很好的体现修养的机会。 6、不要逃避挑剔小事情。也许领导或同事会安排你很多没有意义的小事情，左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪，事情要干，但是有时候也要针对人，如果他是故意整你，那么你也要得体懂得说“不”。 7、开会、展会、游玩的时候，要帮助领导打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。 还有，对于你刚开始走向工作，一定要树立好自己的形象，所谓先入为主，一定要让大家在最短的时间里，接纳你，并给大家一个好印象。你可以活波，但是要不失稳重；你可以沉稳，但是要不失大方。总之，第一印象很关键，一定要把握好“度”。 最后祝你工作顺利，一切愉快。 办公室文员要求：1、形象看起来温文尔雅，有耐心有礼貌，良好的性格是做文员的基本；2、着装：你最好穿衬衫类的去，衣服不要超过三种颜色，不要花哨。尽可能使自己看起来文静；3、你的电脑要会，明天他们一定会叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你电脑过不了关，那你就去不成了 『陆』 要具备什么条件才可以做文员 1.水平不好定，但是必须具备一定的文化功底，要符合用人单位的要求，比如学历。 2.字体优美，人要漂亮点更好。 『柒』 做文员须必备哪些条件 文员要具备那些条件：一般文凭不是很限制的，主要熟悉办公软件、EXCEL、WORD就可以的了。因为在文员的工作中，一般都会常的这些软件。以下的文员职责，供你参考下： 技术部文员职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达推广文员职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等传媒公司 文员职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。工程文员职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。电脑公司职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。电子有限公司职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。通信责任有限公司职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。 『捌』 做文员有什么样的基本要求 怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名 *** 秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧, *** 机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. 『玖』 做文员有什么要求 文员一般以女性偏多，主要看公司招募情况而定 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。 、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12、社会保险的投保、申领。13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。15、接受其他临时工作。

1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责总经理办公室的清洁卫生。3、做好会议纪要。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、负责传真件的收发工作。6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。7、做好公司宣传专栏的组稿。8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12、社会保险的投保、申领。13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。15、接受其他临时工作。

文员自身的要求并不是很高，会电脑办公软件（最基本的就是制定表格，数字输入、文件的归档整理），其它的就看经理、主管安排工作了，不难的，一般做文员都很轻松的，我也是做文员的！希望这些信息能帮到你！

办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。文员：　　 工作职责： 　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 秘书:　　 工作职责： 　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐.

行政文员是做什么的 　　一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某单位的办公室文员岗位职责，仅供参考。 　　办公室文员工作职责： 　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图。另外，工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，那么后果就可想而知了。文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。对于文员的"计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 　　了解了办公室文员的工作职责之后，你可以考虑一下自己的情况，看看是否适合做办公室文员吧。 　　文员面试技巧第一、重在与上级及各部门沟通协调能力； 　　第二；办公软件如WORD、EXCEL的应用能力，以及办公设备如打印机，传真机的使用； 　　第三；文件的整理与存档能力。如果你这三点基本素质较好，再加上个人外貌还可以的话，就基本上没问题了 　　对问题补充的回答：不管了解不了解，你连办公软件都不会那肯定是不行的，这点是必备的素质； 　　与各部门的协调沟通能力，说白了就是你说话是不是让别人容易接受，你是不是很谦虚，说白了文员就是在办公室打杂的，虽然是一些文件处理类的打杂； 　　文件的整理与存档，因为公司的文件与传真肯定很多，你一定要对这些非常了解，等需要的时候你能很快接一定的规律找到它们，以便做事有依据 　　你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解，我想，如果是这种情况，你尽可能如实坦白就行，只要你的基础文化素质好，工作经验可以以后培养，有些面试官比较喜欢坦诚的人，说不定你会被录取的 ;

　　文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。　　一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。　　另外，附上各级文员的一些职责：　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　4、做好会议纪要。　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6、负责传真件的收发工作。　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　13、领导或上级交代的其他工作.

办公室文员的工作内容有：接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，做好公司宣传专栏的组稿。根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作，完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作，完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品，并及时记账，管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。需掌握的技能：1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、有文书编辑撰写技能，办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。3、良好的语言表达能力，办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

1、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。 2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。 3、熟练操作办公设备。文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。 4、良好的沟通能力。沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。

行政部门

职责?到了乡镇,领导让你干什么就得干什么,哪分什么职责?就是让领导使唤的主儿.

1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5 负责传真件的收发工作。 6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 7. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 9 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 10. 接受其他临时工作.

前台文员是做什么工作，累不累？做前台是不是一定要脸蛋漂亮？ 前台文员。如何说呢。每个公司的制度及环境 不同。哪么前台文 员做的事情就会不同。 一般来讲。前台文 员是属于行政部官属的。有一些公司会让前台来做一些行政的工作。。主要的工作是。接听、转电话、客户的接待、做一些行政的表格、做会议记录、招聘员工、做考勤记录、制作工作牌、工作卡、等吧。 具体应该是这些了。 不知是否能令你满 意。 前台文员吃的 是青春饭吗 ?一定要漂亮的吗 气质比漂亮更重要 苏宁电器前台文员是做什么的? 关于如何应聘文员。 你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！ 关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。 再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。 建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。 关于文员工作内容。 学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢 其他关于文员的建议。 还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。 办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。 请记住几个基本的道理： 一、没有一个骗子会说自己是骗子； 二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。 三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。 应聘前台文员一定要长得很漂亮吗？ 形象好，气质佳，不一定要漂亮,有相关工作经验（有当然最好），有的公司是有学历要求的，一般的公司中专以上学历就可以，有的要求打字速度跟熟练掌握word、excel，这都是因公司而定的。 我现在做的就是前台，我们公司是做软件研发的，不是因为我们公司做软件研发我就要懂这个。以前我在物业公司也做过前台（之前从来没做过），说实话都是现学的，客服经理分派我做什么就做什么。 大部分工作都差不多，比如总机接听转接，报纸信件收发，预定水、车票，打、复印文件，还有经理同事要你帮忙办些事情等等这些零七八碎的事，我想哪个公司的前台最基本的工作就是这些。 人事文员兼前台是做什么的? 类似于公司内部的“服务员”，各种小事情的处理，保证公司日常环境，满足合作同事的工作环境需求，完成领导交代的一些文职工作。 西餐厅的前台是做什么工作的 我就回答你我在巴黎见到的吧: 1.高级的西餐厅前台:我看到他们都会带着耳麦.他们负责临时的订位,然后用耳麦报告到餐厅的内部.接到回复后,如果此时无空位,他们会告知订位着详细情况,有的会为订位者开出订位票据.如果是电话订位,则要记下对方的姓氏及联络方式.安排好后,就会回电告知情况.但,最值得一提的就是,他们会在餐前提前几小时给对方电话,确认.有的可能不会.还有的,还要负责带位. 2.次一些的西餐厅,还要负责打包餐食的传递.但不是送外卖哦.还有的,还要负责收银工作.(正式的西餐厅里前台收银只负责结算,找零及出票.绝不会是整个买单流程工作.) 大致就是这样了.当然,法国是个讲究的国家,我所看到的并不代表所有.但也是八九不离十了哦.最主要的是,每家西餐厅都不同.具体工作要看餐厅的分配. 谁知道在酒店做前台累不累？ 工作都差不多，等你没兴趣了都累。如果只说体力上的话，站一天你觉得累就累了，不过要懂些礼仪，毕竟是服务行业。 酒店前台，上24休48累不累？ 累的很，人熬夜病就多，特别是女孩，建议能正常作息的工作！ 前台文员是不是公司职员 是的，一般都是从基层做起啊！前台文员慢慢熟悉了公司流程，有了更多的工作经验，公司需要的时候会给你更高的职务，让你不断进步！ 前台文员是做什么的，其工作好不好？谢谢了，大神帮忙啊 文员，顾名思义就是一些和文字方面有关的事情，打印文件啊，草拟文档啊之类，公司与公司不同，有的可能还会干些行政方面的其他事情，和秘书还不一样，虽然工作难度不是很大，但都是些琐碎的事情，也不简单，做好的话说起来很简单，赶眼神，长记性，手勤快，处好办公室的关系。基本就没什么问题了 . 可以称为白领的

1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

有一定的写作能力，熟悉办公室软件的使用。

办公室文员需要具备什么条件 办公室文员是负责综合部日常事务性工作。以下是由我整理关于办公室文员工作要求的内容，以下是我为大家整理办公室文员需要具备什么条件相关内容，文章希望大家喜欢！ 一、整体形象 1、面试办公室文员时需要穿戴整洁得体，化淡妆即可。 2、话语一定要轻缓并且要柔和，不要大声的讨论，不过声音也不要显得过于柔弱。 3、在应聘的时候，手机一定要关机或者是调成震动，如果在面试的.时候，电话响起，会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。 4、一定要注意遵守应聘现场的纪律，而且到单位也要遵守规矩。 二、简历 1、面试办公室文员文字一定要工整，如果书写不佳的应聘者，可以采取电脑打印表格的方式，但是如果文字书写很好的应聘者，可以自己写简历，这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果，可以增加应聘成功的机会，也可在在猎头招聘上略胜一筹。 2、简历一定要真是，不可夸大或者是虚构，这样只会适得其反。 3、对于简历中的社会经历以及技术和擅长，可以详细的进行一下描述。 4、不够重要内容，简单的写几句就可以了。 三、技能擅长 1、书写文笔，一定要工整。 2、填写文化程度时，要好学上进，不可以自以为是。 3、要掌握电脑基本的操作以及运用，要求电脑基本操作要熟悉，要擅长统计数据，做事要认真，制作的表格要按照要求规范制作。 4、办公室文员反应应敏捷，做事要干练，适应能力要强 5、事务方面，不管是大事小事要进行汇报，不能自己处理。 6、做事要处处用心。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.内容链接：http://zhidao.baidu.com/link?url=Q2xvE2sPFwq0zWTbFreTpkvJvkXN2SvG72AoJSADbx79EgJtIXGrigz2__weBgoMraRPgec6kjvon7mR0P_Auq

不是

　　文员一般以女性偏多，主要看公司招募情况而定　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。　　4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。　　5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了

文员和文秘的区别：1、文员：其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。2、文秘：文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

首先人得勤快啊，多学点东西

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。

首先要做到: 做事：小心，细心，耐心, 恒心、信心、爱心，努力完善自己，待人：谦和诚恳. 做人，需要一颗包容的心，工作态度：积极进取 其它：勤劳+团队精神再送你十“点”： 微笑露一点，说话轻一点 脾气小一点，做事多一点 理由少一点，脑筋活一点 效率高一点，行动快一点 嘴巴甜一点，肚量大一点文员嘛，首先要做好自己的本职工作，不管你是现学现买也好，或是求助于别人也好，上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成，如果你心思够细密的话，也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导（指的不是拍马屁和贿赂），如果你想更快的升职你必须在自己的条件内，多学习一下你目标的职位的工作．想必文员能做好这些应该足以了．我是以一个企业的管理人员的身份来讲的，可能不够贴切，角度不同，但是万变不离其中．1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。 有些时候，顶头上司的工作很多，你可以留心一下，适当的提醒他“上次的××事，别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。 2、自己的工作要有条理，随身一个工作日记，记录当天的工作和后期工作的安排，免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。 3、办公用具和办公软件要精通：复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。 4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁，即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料，比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式…… 5、待人要平等合理。无论对上级领导还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷，都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在领导和员工眼里的，对于一个高素质的大学生，是一个很好的体现修养的机会。 6、不要逃避挑剔小事情。也许领导或同事会安排你很多没有意义的小事情，左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪，事情要干，但是有时候也要针对人，如果他是故意整你，那么你也要得体懂得说“不”。 7、开会、展会、游玩的时候，要帮助领导打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。 还有，对于你刚开始走向工作，一定要树立好自己的形象，所谓先入为主，一定要让大家在最短的时间里，接纳你，并给大家一个好印象。你可以活波，但是要不失稳重；你可以沉稳，但是要不失大方。总之，第一印象很关键，一定要把握好“度”。 最后祝你工作顺利，一切愉快。办公室文员要求：1、形象看起来温文尔雅，有耐心有礼貌，良好的性格是做文员的基本；2、着装：你最好穿衬衫类的去，衣服不要超过三种颜色，不要花哨。尽可能使自己看起来文静；3、你的电脑要会，明天他们一定会叫你打一段材料材料，基本是用word或excel做，如果你电脑过不了关，那你就去不成了

熟练的办公设备操作能力，一定的文案撰写能力，一些相关的整理工作经验。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也会赋予一些权力，有可能是踏入管理阶层的第一步。

文职是什么工作，主要有哪些文职工作，以下是我整理的文职工作相关内容，供您参考与阅读。 文职是什么工作 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。 但日常文职多指文员、即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。 办公室文员的主要工作有哪些 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

电脑方面的

1、办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。

办公室的文员的话工作强度比较大。分类比较多。涉及的领域比较广泛一点。工资不高。发展前途不是特别好。

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外，附上各级文员的一些职责：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、领导或上级交代的其他工作.秘书：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

在多数人的认知当中，在办公室上班是非常体面的，之所以会有那么多人有如此认知，原因是多方面的，具体来说包括办公室的工作地位更高更受尊重，在办公室工作，待遇更优厚生活条件更好，以及办公室的工作环境更，优越，从事这类工作，令人羡慕，这三方面原因。第一，在办公室工作地位更高，相比之下更受尊重，在办公室工作，具体的工作内容一般是从事管理工作这类工作，所对应的地位更高，相比之下更受尊重，因此很多人会觉得在办公室工作更加体面，这方面因素是，很多人觉，的，在办公室上班，更加体面的重要原因。第二，在办公室工作，待遇更优厚生活条件更好，一个人要想过上体面的生活就必须拥有良好的经济条件，与此相对应，自己在办公室就必须拥有更高的工资待遇，在公办公室工作，待遇更加优厚因此在办公室工作的人，生活条件换，往往会更好，这就使得在办公室工作，成为很多人心目中的体面工作，第三办公室的工作环境更优越，从事这类工作，令人羡慕，对于一份工作来说如果工作环境又脏又苦，会被人嫌弃，而如果一份工作，环境舒适，就会受人欢迎办公室的工作环境非常舒适，与其他工作的环境相比更加优越，因此在办公室工作，就成为令人羡慕的事情，这也是很多人觉得在办公室工作更加体面的重要原因。

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。但日常文职多指文员、即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。办公室文员的主要工作有：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

【德育原则】：1、导向性原则：德育教育有方向；2、疏导性原则：因势利导，讲明道理，循循善诱，以理服人；3、尊重学生与严格要求学生相结合原则：尊重信任，严格要求；4、教育的一致性与连贯性相结合原则；5、因材施教原则：注重个别差异，采取不同措施；6、集体教育与个别教育相结合原则；7、长善救失原则：依靠积极因素，克服消极因素；8、知行统一原则：理论联系实际；9、教育影响的一致性和连贯性原则：家校联合。

快板：军营新歌 宋勇 唐文光新长征路上英雄多。我为英雄谱新歌。谱新歌，唱赞歌，什么兵爱唱什么歌；步兵爱唱刺杀歌,高炮兵爱唱打靶歌，水兵爱唱大海歌，航空兵爱唱飞行歌，汽车兵爱唱运输歌，导弹兵爱唱发射歌，铁道兵爱唱架桥铺路歌，工程兵爱唱开山歌，坦克兵爱唱冲锋歌，通讯兵爱唱架线歌，白衣战士爱唱救死扶伤卫生歌，炊事兵就把菜谱编成歌，开完了饭，乐呵呵，又唱起了那"唠唠唠唠"的养猪歌。革命的歌，战斗的歌，团结的歌，胜利的歌；建设四化保卫四化是咱们的主题歌！要唱歌，放歌喉，军营新歌唱不休，唱一段新编绕口令，胜过那美酒醉心头。我迈开大步往前走，眼前有六排绿杨柳。六柳绿，绿六柳，绿柳盘根柳碰头，柳碰柳头柳枝绺，柳枝打绺柳叶稠。柳叶稠，柳阴厚，柳阴后边有幢楼。楼前绿柳衬红楼，楼后泉水绕楼流。楼上有六六三十六面红旗迎风抖，楼下瞅"自力更生，艰苦奋斗"八个大字立在楼门口。为盖楼，为栽柳，干部战士齐动手，到那拧牛山头采石头，到那拧牛山后伐木头。采石头，拧牛不拧低下了头，伐木头，把木头运出了牛拧沟。采石头，伐木头，汗水和泥烧砖头。为盖楼人人献计谋，为栽柳个个汗水流。他们不分夜晚与白昼，为国家节约了六十六万六千六百六十六块六毛六分六厘六，还带个零头儿。走过了六排绿杨柳，来到这绿柳柳后的楼门口，站在楼口往里瞅，有两位首长并排走；一个是师长周贵友，一个是政委尤贵洲。师长周贵友，钁头拿在手，政委尤贵洲,水篓背肩头。师长周贵友除了用钁头帮助六连栽葡萄,还要教育六连不甘落后加油儿争上游。政委尤贵洲除了用水篓帮助九连浇石榴，还要促进九连百尺竿头更上一层楼。周贵友，尤贵洲，他们二人出楼分了手。到后来，师长周贵友去的六连不再落后争了上游，丰收还摘了葡萄；政委尤贵洲去的九连好上加好更上一层楼，秋后还收了石榴。唱完了政委和师长，我急忙去看光荣榜。光荣榜，闪闪亮，榜上贴着英雄像。我越看心情越激荡，放声来把咱们英雄唱！老团长，苏铁夫，调到科研所里去当支书。您别看老苏是个老粗，攻关路上不服输。不服输他就苦读书，钻研业务不马虎。老苏读书不怕苦，终于战胜了拦路虎。他倒说："不读书，无出路，想当内行门难入。若无读书苦中苦，难得业务技术熟。为实现四化苦读书，我老苏不当大老粗。"辽宁战士叫石世志，广东战士叫施子实，俩新兵分到话务连，报话吐字真费事。辽宁的石世志把四千四百四十四，时常念成（用辽宁方言）四千四百四十四。广东的施子实把四千四百四十四，时常念成（用广东方言）四千四百四十四。石世志，施子实，苦练吐字立大志，为求知，请老师，苦练了四十四天零四小时。辽宁的石世志，再不把四千四百四十四，念成（用辽宁方言）四千四百四十四。广东的施子实，再不把四千四百四十四，念成（用广东方言）四千四百四十四。看罢光荣榜，奔向练兵场。练兵场，练兵忙，练兵都在那练兵场。您要不到练兵场，您就看不到练兵场上练兵忙。数九隆冬北风刮，战士马华练刺杀，马华刺杀扎草靶，枪扎草靶草掉渣。草掉渣，北风刮，风刮草渣裹马华，马华刺杀汗满颊，汗沾草渣把脸扎。马华眼里进草渣，草渣扎眼眼眨巴，马华不让眼眨巴，眼进草渣偏眨巴。马华刺杀北风不刮草渣不扎马华眼睛不眨巴。齐胜利，练射击，为增强臂力托土坯。一块坯，两块坯，三四五六七块坯，七块坯托了一分一秒一；七块坯，六块坯，五四三二一块坯，一块坯托了七分七秒七。七分七秒七，一分一秒一，越练越入迷，练得汗水滴。汗水滴，增臂力，举枪瞄准枪不移，枪稳击敌敌必毙，枪移射击不中敌，年终全连来评比，小齐考核得第一，全连同志笑嘻嘻，齐夸小齐神枪奇。夸小齐，练硬功，练兵场上热腾腾。各路英雄齐上阵，八仙过海抖威风。抖威风，大练兵，您猜一猜，什么练兵噌噌噌？什么练兵嗡嗡嗡？什么练兵扔扔扔？什么练兵咚咚咚？什么练兵轰隆隆？什么练兵噔噔噔？什么练兵丁零零？什么练兵嘭嘭嘭？抬头看，仔细听，导弹发射噌噌噌，飞机旋转嗡嗡嗡，快艇出击扔扔扔，大炮开火咚咚咚，坦克前进轰隆隆，战士冲锋噔噔噔，通讯联络丁零零，子弹出膛嘭嘭嘭，噌噌噌，嗡嗡嗡，扔扔扔，咚咚咚，轰轰隆隆噔噔噔，丁零零零嘭嘭嘭！千声万声汇一声，原来是，三军合成大练兵。保卫四个现代化，立体战争显神通！要练兵就得苦练兵，只有苦练才能出硬功。兵不苦练功不硬，硬功不练功必松，精兵苦练硬功硬，兵不练硬功硬不了功。练硬功，为杀敌，建设四化比高低。比高低，齐努力，同心同德创奇迹。加速现代化，提高战斗力。把思想搞上去，把训练带上去，把作风抓上去，把高峰攀上去！"八一"军旗高高举，人民军队永无敌，这正是：军营新歌歌一曲，我唱得不好，请同志们多把意见提。

公司关于夏季作息时间调整通知（通用15篇） 　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到通知，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。还是对通知一筹莫展吗？下面是我收集整理的公司夏季作息时间调整通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 　　公司夏季作息时间调整通知 篇1 各部门： 　　从4月1日起，作息时间调整为下午2：30上课上班，18：00下班；校车下午发车时间调整为18：20。其他作息时间不变。 　　特此通知。 　　xx公司办公室 　　20xx年3月23日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇2 各部门： 　　接上级通知，自4月5日起，工作时间调整为： 　　上午8：00————————12：00 　　下午14：30———————18：00 　　公司x部门 　　20xx年4月1日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇3 各位同事： 　　自20xx年5月8日起公司作息时间：上午不做调整，下午调整为2时至5时30分。作息时间调整后，各部门要严肃工作纪律，加强日常管理，切实做好相关工作的调整安排和衔接，确保各项工作高效运转。 　　公司办公室 20xx年x月x日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇4 各乡、街，岳塘经开区，区直各部门，驻区各单位： 　　从xxxx年7月1日起至9月30日止，执行夏季作息时间： 　　上午办公时间：8：00—12：00 　　下午办公时间：15：00—18：00 　　10月1日起恢复执行秋（冬）季作息时间（上午办公时间：8：00—12：00，下午办公时间：14：30—17：30），不再另行通知。 　　xx市岳塘区人民政府办公室 　　xxxx年7月1日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇5 集团各部门： 　　根据宿迁市政府办公室关于调整夏季高温作息时间的通知，集团公司决定，从20xx年7月11日（星期一）起，调整夏季高温作息时间，上午为8：00―11：30，下午为2：30―18：00。 　　在夏季高温期间，请各部门遵照作息时间，保证工作正常运转。 　　江苏xx公司 　　20xx年x月x日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇6 各部门： 　　根据上级通知，现将我公司作息时间调整如下： 　　自5月4日（星期日）起，工作时间调整为上午8：00~12：00下午13：30~17：30 　　特此通知 　　此致 敬礼！ 　　xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇7 公司机关各部室、分公司、办事处、项目部： 　　根据《省人民政府办公厅关于xxxx年部分节假日安排的通知》文件要求，结合我公司实际，经研究决定，现就“5·1国际劳动节”法定节假日放假安排及节后作息时间调整情况通知如下： 　　一、放假时间及节前安排 　　4月30日至5月2日放假，共3天。5月3日（星期二）正常上班。请各部门相互转告。 　　二、节后工作时间调整情况 　　自5月3日（星期日）起，公司各部门人员的作息时间将调整为： 　　上午8：30―12：00 　　下午14：00―18：00 　　三、有关要求 　　1、放假期间，公司机关将暂停办理公务，要求公司各部门妥善处理好个人办公事务，做好断电、防火、防雨等工作，机关各部门负责人确保电话24小时畅通，留守值班人员按规定轮换值守。 　　2、各分公司、办事处、项目监理部要根据现场工作情况，同项目建设单位合理安排现场值班、加班、调休工作，并将实施情况报公司工程管理部备案。 　　3、在节假日期间，大家如外出旅游、探亲、访友，请务必注意交通及人身财产安全、食品卫生安全、防火安全。 　　特此通知 　　此致 敬礼！ 　　xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇8 尊敬的各位家长： 　　幼儿园夏季作息时光从4月3日起做调整： 　　1、上午：时光不变。 　　2、下午：幼儿入园时光为2：20离园时光为：5：20 　　3、每周五为教师学习时光，离园时光4：30 　　望家长们按时接送，多谢您的配合与支持！ 　　蓝天幼儿园 　　20xx年3月30日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇9 市直属各单位： 　　参照省级机关夏季作息时光安排，自7月1日起，市级机关办公时光调整为： 　　上午8：30—12：00 　　下午2：30—6：00 　　特此通知。 　　温州市人民政府办公室 　　20xx年6月20日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇10 亲爱的家长朋友们： 　　您好，我园于20xx年5月2日（星期二）开始，实行调整后的夏季作息时间，具体如下： 　　1、早晨送园时间：7：50—8：10 　　（学前班早晨送园时间：7：20—7：40） 　　2、晚上接园时间：17：20—18：00 　　（学前班下午接园时间：17：15—17：35） 　　请家长朋友们无特殊情况下，尽可能的不要让小朋友迟到早退，培养小朋友养成遵守时间的"好习惯，确保全面参与幼儿园的一日各项活动。 　　为了更好的方便您接送小朋友，更为确保安全、文明、有序接送您的孩子，接园时须按每个班级接园时间持接送卡有序接园，接园开始时间分别为： 　　学前一班、学前二班：17：15从幼儿园北门接园 　　黄一班、黄二班、黄三班、蓝班：17：25 　　红一班、红二班、红三班、红四班、红五班：17：30 　　粉一班、粉二班、粉三班、蒙文班：17：35 　　接园结束时间为18：00，此通知自20xx年5月2日起实施，请各位家长朋友们给予支持与配合。 　　特此通知。 xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇11 尊敬的家长朋友： 　　随着夏季的来临，为了给孩子们创造良好的学习和休息环境，方便家长朋友们的工作时间，我园于20xx年4月22日（下周一）开始执行夏季作息时间，上午入园时间不变，下午时间改为14：30—17：30，离园时间：17：30。 　　请各位家长按时接送幼儿，没有特殊情况请不要提前接孩子，做到不迟到，不早退，让宝宝有一个良好的生活、学习习惯，并希望给您的工作生活带来更多的方便！ xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇12 尊敬的家长： 　　您好！夏季已经来临，根据季节变化，为了使学生合理安排作息时间，做到劳逸结合，提高学习效率，学校研究决定从5月2日起实行夏季作息时间，请各位家长督促学生按时作息，保障午休，杜绝迟到。 　　夏季作息时间调整如下： 　　（1）上午时间不变（7：10—12：00）； 　　（2）中午12：00—14：17为学生午餐及午休时间； 　　（3）下午推迟20分钟（14：17—17：55）； 　　（4）晚上推迟20分钟（高一、高二：19：17—21：45；高三：18：50—22：30）。 　　特此通知！ 　　谢谢家长的支持与配合！ xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇13 亲爱的一幼家人们： 　　为了幼儿更好的适应夏季幼儿园作息规律，我园定于5月9日（下周一）开始执行夏季作息时间，具体为： 　　幼儿入园时间：7：45 　　幼儿离园时间：17：00 　　为了孩子的安全和幼儿园工作的有序进行，请各位家长安排好自己的工作，凭卡准时接送幼儿，感谢您对我们工作的支持！祝您周末愉快~~~ 　　武宁县第一幼儿园 　　20xx年5月7日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇14 各科室： 　　根据北海市人民政府办公室调整夏季办公时间的通知，我院从20xx年5月1日起，上下班时间调整为： 　　正常班：上午7：50——12：00 　　下午3：00——6：00 　　直落班：上午7：50——下午3：00 　　中班：下午6：00——次日凌晨1：00 　　夜班：凌晨1：00——早上8：00 　　注： 　　1、政治学习时间安排周三下午下班前一小时。各科室在组织政治学习时要保证有人员当班。 　　2、业务学习时间原则上安排在周五下午，由各科自行安排。若医院安排业务大课则参加业务大课。 　　3、周一、五早上上班前时间搞责任区清洁卫生。 xxx 　　20xx年xx月xx日 　　公司夏季作息时间调整通知 篇15 各位就诊人员： 　　我院作息时间自xx月xx日（周一）起调整为： 　　上午：7：30——11：30； 　　下午：14：00——17：00。 　　请各位就诊人员合理安排好就诊时间！ 　　院办 　　20xx年xx月xx日 ;

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