学校课程管理是指

高等学校档案管理办法全文　　第三章　档案管理 　　第十四条　高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。 　　第十五条　高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是： 　　(一)党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 　　(二)行政类：主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。 　　(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 　　(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。 　　(五)科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)执行。 　　(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。 　　(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。 　　(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。 　　(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。 　　(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。 　　(十一)财会类：按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)执行。 　　高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。 　　第十六条　高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。 　　学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。 　　第十七条　归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。 　　第十八条　高校档案材料归档时间为： 　　(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档; 　　(二)各院系等应当在次学年寒假前归档; 　　(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。 　　第十九条　高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。 　　第二十条　高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。 　　第二十一条　高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。 　　第二十二条　高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。 　　第二十三条　高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。 　　第二十四条　高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。 　　对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。 　　高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。 　　第二十五条　高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。 　　档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。 　　第二十六条　高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。 　　第四章　档案的利用与公布 　　第二十七条　高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。 　　属下列情况之一者，不对外公布： 　　(一)涉及国家秘密的`; 　　(二)涉及专利或者技术秘密的; 　　(三)涉及个人隐私的; 　　(四)档案形成单位规定限制利用的。 　　第二十八条　凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。 　　境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。 　　第二十九条　查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。 　　第三十条　高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。 　　加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。 　　第三十一条　高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA/T18-1999)执行)，提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。 　　第三十二条　高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。 　　高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用;用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。 　　社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。 　　第三十三条　寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。 　　第三十四条　高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。 　　第三十五条　高校档案机构应当采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。 　　第五章　条件保障 　　第三十六条　高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。 　　第三十七条　高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》(建标103-2008)的要求及时进行改扩建或者新建。 　　存放涉密档案应当设有专门库房。 　　存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。 　　第三十八条　高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。 　　第六章　奖励与处罚 　　第三十九条　高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励： 　　(一)在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的; 　　(二)在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的; 　　(三)在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的; 　　(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的; 　　(五)同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。 　　第四十条　有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 　　(一)玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的; 　　(二)违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的; 　　(三)涂改、伪造档案的; 　　(四)擅自出卖、赠送、交换档案的; 　　(五)不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的; 　　(六)其他违反档案法律法规的行为。 　　第七章　附则 　　第四十一条　本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。 　　第四十二条　高等学校可以根据本办法制订实施细则。 　　高等学校附属单位(包括附属医院、校办企业等)的档案管理，由学校根据实际情况自主确定。 　　第四十三条　本办法自2008年9月1日起施行。国家教育委员会1989年10月10日发布的《普通高等学校档案管理办法》(国家教育委员会令第6号)同时废止。 ;

　　导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。 　　高校如何做好档案管理 　　 一、做好高校档案管理工作，领导重视是前提 　　高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。 　　学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。 　　一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。 　　二、做好高校档案管理工作，健全制度是关键 　　一是要明确档案管理机构的双重职能。目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的"高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在学校机构改革中，不少档案管理机构的地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。 　　二是要建立健全档案管理机构和管理网络 　　成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。 　　档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。 　　三是要建立完善的档案管理工作制度 　　完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。 　　三、做好高校档案管理工作，牢记服务是根本 　　一是要强化服务理念 　　高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。首先，要强化服务功能，创新服务机制。使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。 　　二是要加强素质建设 　　档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。 　　一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。 　　协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性;确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。 　　档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。 　　三是要掌握先进技术 　　要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。 　　在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。 　　总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

　　导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。 　　高校怎么做好档案管理 　　一、提高档案管理人员的素质。 　　不少高校的档案管理人员缺乏专门的档案管理人才，管理人员也缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在高校发展中的战略作用和它的实际意义。 　　有的还是兼职人员，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性，缺乏档案管理的专业知识，对档案工作重要性认识不够等问题，而且计算机应用水平不高和实际操作能力低，管理凌乱无序，不能适应现代化档案管理工作的要求。 　　高校档案工作的"发展和现代化的需要对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际工作能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机操作技术和网络信息技术，系统地学习档案管理的基本知识，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质是至关重要的，所以建立一支高素质、高水平的专业人才队伍是目前最紧迫的任务。 　　随着社会的发展，鼓励大家树立不断学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，坚持与时俱进，不断提高自己的业务水平，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。 　　二、建立建全的档案管理规定和制度。 　　近几年，虽然高校采取措施，花了不少力气、功夫，制定了一些档案管理制度，但是从高校档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全、不完善的现象。一是档案收集材料制度不健全，使得档案缺乏完整的记录和原始材料，丧失了部分利用价值;二是因保管制度不完善、基础设施差等原因造成纸质档案损毁和档案遗失现象屡屡发生。 　　(1)完善各项规章制度 　　充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。根据我国《中华人民共和国档案法》等法律法规和有关档案管理规定，以法制档，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定、人员要求等方面入手，制定一套完整的档案管理制度，并根据各个部门特色和需要制定相关的补充规定。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。 　　(2)引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准、制定严密电子文件安全管理制度 　　档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。 　　在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。 　　三、提高信息化管理水平。 　　随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了很大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子、硬盘等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校信息化设备依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工来完成。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展和利用价值，造成了资源浪费。 　　以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。档案的整理工作繁琐、零乱，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。 　　在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序查找、排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，降低了出错率，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词、关键词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用，才能发挥档案管理的作用。 　　在现代化过程中，高校档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。 　　高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。 　　总之随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，特别是随着我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。 　　加强高校档案的管理，要从提高档案工作人员的综合素质，不断完善各项规章制度，提高信息化管理水平及网络技术等方面着手。档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，档案管理工作才能跟上时代发展的步伐，在推动教学改革、扩大宣传、提高教学质量等方面发挥更大的作用和利用价值，服务于学校，服务于社会。

1、让职工意识到档案工作的作用和其重要性，提高每个人对其的重视度。 2、制订制度，用来提高职工对档案工作的重视度，并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上，确保文书档案工作保质保量按时完成。3、应形成档案工作竞争激励机制，实现优胜劣汰，充分调动员工积极性，以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起，将每个人的工作活力激发到最大，充分发挥个人潜力，创造出档案工作竞争与合作并存、勇于创新的格局。

XX驾校档案管理制度第一章 总 则一、 学校为加强学员学习档案管理，特制定本制度。二、 学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习和考试成绩记录。分新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案。三、新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人负责。第二章 档案分类管理四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中建立的各种卡表、记录等资料分开登记保存。五、新训驾驶员学习档案1、机动车驾驶员申请卡（大卡）交城信大厦。2、驾驶员申领卡（小卡），交我校档案室，统一入机管理，约考时统一按姓名提取。六、营运资格证培训学习档案1、机动车驾驶员申请表，贴上照片和身份证复印件，学校统一编号入机，交运管处档案备案。2、学员学习流程卡，交我校专人负责管理，考试时提卡，考完统一领证。第三章 查阅与提卡七、对入档小卡需设目录保存，查阅需经档案管理人员按名提取，并做好记录，保存。八、流程卡交学校统一管理，约考时，由负责人与档案管理人员做好记录，并保存。第四章 档案保存九、 所有档案大小卡均由学校统一保管，统一提取，个人自带表卡者，表卡丢失后果自负。十、表卡入档要有记录，出库要有记录。第五章 档案员职责十一、档案员应该遵守以下职责：1、负责全校学员培训建档工作。2、严格按照上级行业主管部门有关规定和要求，认真审核、杜绝人情关。3、认真对档案进行分类整理，确保准确无误，发现问题及时汇报。4、经常保持档案室环境卫生，做到干净、整洁、卫生。5、完成领导交给的其它临时工作。第六章 查阅制度十二、工作人员或学员遵守以下原则查阅档案：1、因考试需要借用表卡，应办理查阅登记手续2、查阅需带走时，允许其带复制件。

法律分析：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。第十七条 档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。第十八条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。档案馆与前款所列单位应当在档案的利用方面互相协作，可以相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同研究、编辑出版有关史料。第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。第二十条 涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

河南省994年中小学学籍管理的主要内容包括以下几个方面：河南省中小学学籍是指学生在中小学阶段的学习身份和学习记录。河南省中小学学籍管理是指对河南省中小学生的入学、转学、休学、复学、毕业等事项进行登记、核实、查询和统计的工作。河南省中小学学籍管理的目的是为了保障学生的合法权益，规范教育行为，促进教育公平，提高教育质量。1、学籍登记和变动：根据该规定，学校必须对学生的学籍进行登记，并在学籍卡上详细记录学生的基本信息、家庭背景、学习成绩和出勤情况等。此外，当学生有转学、退学、休学等情况时，学校也要及时进行学籍变动登记，并报告到相关教育部门。2、学籍管理和政策保障：规定明确了学校对学籍管理的职责和义务，包括学籍核查、学籍调整、学籍档案管理等方面。此外，该规定还规定了学生因家庭困难、重大疾病等原因中断学业退学时，应给予政策和教育支持。3、学籍档案管理：规定要求学校建立完善的学籍档案管理制度，包括学籍档案的存储、归档和保密等方面。学籍档案应妥善保存，并在需要时提供给学生、家长或相关教育机构。该规定的实施提高了学校对学生学籍的管理水平，保障了学生的权益和学籍的真实性。同时，学籍管理规定在保证教育公平和提高教育质量方面发挥了重要作用。4、学籍转档和学籍审查：学籍转档是指学生从一个学校转到另一个学校时，原学校将学生的学籍档案转送到接收学校。该规定要求学校在学籍转档中进行审查，以确保学生的学籍是真实、准确和完整的。然而，随着时代的变迁，学籍管理规定需要根据教育发展的要求不断进行调整和完善。河南省中小学教育产生了积极影响学籍管理的规范化提高了学校对学生学籍的管理水平和质量，确保学生信息的准确性和完整性。规定的学籍变动和学籍审查程序，有助于监督学生的学籍记录和转学流程，减少学籍造假、转学乱象等问题。规范的学籍档案管理和政策保障，为学生提供了相关教育和支持服务，尤其是家庭困难学生和重大疾病学生。学籍管理规定的实施确保了学生的权益和学校的责任，有助于维护教育公平和提高教育质量。随着社会的变革和教育制度的不断改革，部分规定可能需要根据实际情况进行调整和完善。在今天，学籍管理规定仍然在不断优化和调整中，以适应教育发展的需求。河南1994年中小学学籍管理规定的出台标志着对学生学籍管理的规范化和制度化。

高等学校人事档案管理的重要性及改善对策 　　高等学校的人事档案管理工作不仅掌握着人才的全部信息和各种情况，同时对人才的使用状况及流动状况也了如指掌。高等学校发挥人才作用，合理安排使用人才，无论如何都离不开人事档案。下面是我为大家搜集整理出来的有关于高等学校人事档案管理的重要性及改善对策，欢迎阅读! 　　一、高等学校人事档案管理的重要性 　　(二)人事档案管理的意义。 　　在中国，人事档案对人才使用、开发、管理及流动都具有极大的作用。例如：某人想调整自己的工作，调到更适合自己发挥专业特长的地方或单位工作，如若原工作单位不同意其调到其他工作单位。则此人的人事档案就不能转出，即使此人离开原工作单位，到新工作单位工作，在没有人事档案的情况下，当事人会遇到很多与人事档案有关的困难和麻烦。如果建立起人事档案社会化开放式管理模式，所有的人都是社会人，而不是受某个单位限制的单位人，个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，上述案例不复存在，人才流动更加便利快捷，人才会释放出巨大的能量，发挥不同于在一个固定单位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、电子化、人才服务社会化的背景下，建立高等学校人事档案与社会人才管理机构的人事档案管理的互连互动、信息互享，带动全社会对人才信息的公开化，让不仅是所在学校了解和掌握人才信息，整个社会也能了解和掌握人才的真实状况，使人才不仅在本学校发挥作用，在社会上也能发挥其巨大的作用。为建设中国特色的社会主义社会服务。人事档案管理的重大意义就在于人才的开发和最大限度地使用人才。 　　(三)人事档案社会价值。 　　高等学校人事档案管理的信息化、社会化、电子化，可以提高人事档案管理的效率，能更加充分有效地使高等学校、社会组织或机构了解人才、选择人才、使用人才，为各个高等学校、社会组织、社会机构及全社会服务。在传统的人事档案管理中，人事档案的管理、利用仅限于本单位内部，严重制约了人事档案的使用价值和利用率。同时也制约了人才的使用、流动及服务社会的作用。高等学校人事档案管理改革是时代赋予高等学校的历史使命，高等学校人事档案管理的信息化、电子化、社会化，是全面深化改革的要求，是社会主义市场经济的要求，也是对高等学校人事档案管理模式进行现代化、信息化、电子化、经济化改革的要求。在传统的人事档案管理模式中，人事档案管理是封闭的、单一的、不追求使用率及利用率，人事档案是在各个单位内部人事部门进行严密的管理。当今是改革开放的时代，人才的社会性要求越来越高，如果还是按传统的人事档案管理模式进行管理，不进行与时代相适应的改革，就不能够适应社会的发展需求，就不能与时俱进，从而严重影响和制约了人才的开发、培养、使用及社会化服务。同时也不符合现代信息化、经济化、科技化、市场化社会的要求。高等学校人事档案管理改革就是要改革人事档案传统的管理模式，创新高等学校人事档案管理利用的高效化、社会化及人才的社会流动化，最大限度地提高高等学校人事档案的社会利用价值。 　　二、高等学校人事档案管理工作的改善对策 　　(一)加强对高等学校人事档案管理工作的领导、监督、检查力度。 　　高等学校的各级领导及人事档案管理工作的工作人员要重视人事档案管理工作，领导要经常检查人事档案的管理工作，及时发现人事档案管理工作中出现的问题，且对人事档案管理工作中出现的问题给予及时地解决。高等学校的人事档案，在人才流动、人才交流、干部选拔任用等方面扮演着极其重要的角色。伴随着全面深化改革进程的不断推进，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都会不断地改革、创新及完善，与之相对应的人事档案管理工作及制度也会随之相应地改革、发展、完善。改革高等学校人事档案管理工作及制度是时代对高等学校提出的要求，是全面深化改革对高等学校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流动，发挥人才最大的社会价值与经济价值对高等学校提出的要求。因此，我们的高等学校一定要在全面深化改革的新的历史时期加大力度管理好高等学校教职员工的人事档案，充分发挥人事档案的真实性作用、历史性作用及全貌性作用。 　　(二)便于人才流动、给人才流动创造便捷、高效的服务。 　　传统观念对人事档案的认识是，人事档案只是管理、不要出任何问题(诸如：丢失、损毁等)，对于利用、发挥其使用价值却一直认识不够，没有充分发挥人事档案在人才交流、人才宣传、人才使用及公众对人才的了解和认可等方面的重要作用。 　　在现代化的信息社会里，宣传(即：信息的公开和传播)是现代社会的重要特征，人才的特长是通过可公开的档案信息传递到方方面面的，能够充分发挥每个人才的作用，是对国家、社会及单位的重要贡献，也是对我国社会主义不断发展、迈向精神文明、物质丰富的国际化社会的重要贡献。 创造合理高效、便于流动、信息快捷的人事档案管理体制，是我国高等学校当前人事档案改革和发展的首要任务。高等学校人才的社会流动，推动高等学校之间的竞争、发展及进步。高等学校人才的校内流动，促进校内各院系的竞争、发展及最大限度地为国家和社会服务。因此，高等学校的人事档案管理工作，不仅是人事档案管理人员的事，更是高等学校主要领导及各级领导义不容辞的重要任务。 　　(三)改进传统观念，充实更新档案内容。 　　传统的人事档案的内容是政治面貌、年度总结、职称评定、表彰奖惩等，但是，作为一个高等学校却恰恰忽略了专业技术人员(教师及研究人员)的.业务档案。对于行政管理人员来说，传统的人事档案管理对于人员的流动、变迁、使用还能应付，但是，对于专业技术人员来说，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在对专业技术人员的交流、使用、发挥其专业特长上，受到制约和限制，不能充分反映专业技术人员的专业信息，制约了专业技术人员作用的发挥，最终受损失的是我们的国家、社会及专业技术人才所在的高等学校。 　　高等学校的作用很多，但其中之一是提供社会服务，高等学校的管理人员是给专业技术人员提供服务平台，使其最大限度地发挥自己的专业特长，作出贡献，来影响和提升学校的声誉、地位、知名度等，给学校带来价值和利益。因此一个高等学校的社会声誉、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地发挥专业技术人员的作用，要想最大限度地发挥专业技术人员的作用，就要充分做好高等学校专业技术人员的人事档案管理工作。 　　(四)加强人事档案管理现代化和信息化建设。 　　人事档案是人才的信息资源库，有效合理地利用人事档案这个人才信息资源库，最大限度地发挥人才的作用，是人事档案管理工作的突出目的。把先进的科学技术设施设备应用到人事档案管理中，提高人事档案的利用效率，实现人事档案管理的现代化，是人事档案管理改革的重要任务。高等学校在人事档案管理改革过程中，要提高人事档案管理工作的水平和效率，要准确、及时地传递人才信息，为人才的需求者提供全面、真实、高效、便捷的人才信息服务。现代化的人事档案管理工作已经离不开计算机、网络等现代化的设备及技术，高等学校的人事档案管理工作不仅要添加、充实这些现代化的设施设备，还要组织和培训好人事档案的管理人员，熟练掌握及熟练使用这些现代化的设施设备，使其为高等学校人事档案管理工作带来高效、快捷、便利。另外，在加强人事档案现代化、信息化建设时，还要注意保存好纸制人事档案，因为数字化档案的原始性和真实性较难鉴别。还有，不向外公开的、有密级的人事档案也以纸制档案保存为宜。可向外公开的人事档案，进行数字化管理，可以有效、快速地为社会服务，省时省力，迅速便捷，节省经费和人力。人才的利用方和查阅方可以通过已经普及的互联网查阅人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事档案信息，对人才资源进行充分利用，尽量减少人才的闲置和浪费，把人才充分和有效地利用好，使其为国家和社会做出贡献。 　　(五)促进人事档案管理制度的标准化进程。 　　人事档案管理的标准化，不仅可以使人事档案管理人员按国家统一的标准进行人事档案的管理、操作及提供利用，还可以使人事档案在流动、参阅、保密等多个环节高速、快捷、方便地为利用者服务。高等学校是人才高度集中，人员多、流动频繁的单位，实行人事档案管理的标准化，既可以省时省力、减少管理人员、节省经费和开支，还可以给利用者提供便于查阅、省时省力的便捷服务。 　　所谓标准化，就是国家按不同的单位及特征制定统一的管理标准，如高等学校的人事档案不仅有传统的内容(工作总结、表彰奖励、工资收入、职务变动等)，还应该给专业技术人员(教师及研究人员)增加能反映其教学能力、科研能力、学术及专业水平等项内容。即对于高等学校的专业技术人员，在档案中能反映如下方面： 　　一是能反映出政治素养、道德品行。 　　二是能反映出贡献度大小及工资收入。 　　三是能反映出业务能力、科研水平。这样，就能给那些高等学校的主流群体，高等学校赖以生存的支柱，给高等学校带来声誉、地位及知名度的专业技术人员群体在人事档案中有了比较全面的记载。 　　高等学校人事档案的标准化管理也是人事档案管理制度改革的一项重要内容，人事档案的标准化管理能大大提高人事档案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，为人才的使用者、管理者服务。 ;

学校档案室的工作计划范文1 　　 一、指导思想 　　在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。 　　 二、工作重点 　　围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 　　 三、具体工作 　　（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 　　1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 　　2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。 　　（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 　　3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20xx年档案及时移交档案室，年末结束时确保20xx学年档案完整入库。 　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 　　（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 　　1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 　　2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案（即专项档案），分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 　　4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 　　5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 　　6、建立处室（级 部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 　　7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 　　8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 　　（四）其他工作 　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 　　4、做好保密、安全工作 　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 　　6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 学校档案室的工作计划范文2 　　本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 　　围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。 　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的.规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。 　　4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 　　5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 　　6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。 学校档案室的工作计划范文3 　　本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。 　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。 　　4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 　　5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。 　　6、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编 　　目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 　　7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 　　8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 　　9、做好档案的借阅工作。 　　10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。 　　11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。 　　12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 　　13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 　　14、做好保密、安全工作。 学校档案室的工作计划范文4 　　本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 　　1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。 　　2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 　　3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。 　　4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 　　5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 　　6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。 学校档案室的工作计划范文5 　　 一、指导思想 　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 　　 二、主要工作目标 　　（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 　　（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。 　　（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 　　（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 　　（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 　　（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 　　 三、主要措施 　　（一）三月份 　　1．完成年度档案工作计划。 　　2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。 　　3．举办年度第一次档案工作培训班。 　　（二）四月份 　　1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。 　　2．完成档案工作流程构建工作。 　　（三）五月份 　　1．认真做好新建档案室的规划设计工作。 　　2．更换学校组织机构代码证。 　　（四）六月份 　　1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 　　2．举办年度第二次档案工作培训班。 　　3．做好部门、处室校级档案移交工作。 　　（五）七月份 　　1．20xx年度档案归档工作终期检查。 　　2．做好各类档案统计工作。 　　（六）八月份 　　1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。 　　2．认真做好新建档案室的建设工作。 　　3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。 　　4．举办年度第三次档案工作培训班。 　　（七）九月份 　　完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 　　（八）十月份 　　完成新建综合档案室配套建设工作。

延期毕业说明还没有毕业，只要还未毕业，档案都归学校管理。1、在延毕之后最好的办法就是先向学校申请暂缓就业，将档案存放在学校中继续进行管理，这样我们就有充足的时间，将自己在学校关于学籍和考试方面的问题处理好，在毕业以后再重新对档案进行处理。2、如果我们处于延毕的状态与正常毕业的大学生不同，我们拿到毕业证和学位证的时间都会比其他人要久一些，虽然说我们无法立即参加工作办理转正的手续，但是可以选择先签订三方，找到工作单位再拿到毕业证以后前去报到就可以。3、由于我们是延毕，即使大家签订了三方最好是选择，将档案在学校中继续管理一段时间，再确认拿到毕业证和学位证以后，再选择让学校走机要通道，将档案转移到我们所签订的单位进行存放，便于我们办理就业手续和入职的手续计算自己的工龄信息。法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

根据我国法律规定，可以保管，应定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。拓展资料：教育局不接受毕业生档案。目前国家对于未就业大学毕业生的档案，一般采取三种管理办法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十二条　按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条　直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。第十四条　应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

毕业后的档案详细流程 　　毕业好不容易找到实习，忙工作忙的昏头转向，还要为档案的事情烦恼?下面是我为大家搜集整理出来的有关于毕业后的档案详细流程，欢迎阅读! 　　1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 　　2、毕业生应如何对待自己的档案? 　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的"学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 　　3、哪些机构能保管人事档案? 　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 　　4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 　　不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 　　5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 　　签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 　　6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? 　　(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 　　一、关于毕业生就业程序的问题 　　1、毕业生就业程序 　　a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。 　　b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。 　　c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。 　　d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 　　e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。 　　①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。 　　②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。 　　③毕业生做毕业鉴定。 　　④各院上报就业建议方案 　　⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。 　　f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。 　　2、定向生如何就业 　　定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。 　　二、关于《就业协议书》的问题 　　1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》 　　《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。 　　2、如何办理《就业协议书》解约手续 　　由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。 　　已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： 　　a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章) 　　b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心 　　c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》 　　d、毕业生领取新协议后到本学院备案 　　3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办? 　　毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。 　　三、关于就业审批的问题 　　1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续 　　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。 　　2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据) 　　学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。 　　四、关于报到证的问题 　　1、毕业生报到证有何作用 　　报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 　　2、开具报到证的时间 　　毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。 　　3、何时发放报到证 　　报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。 　　4、毕业生何时报到 　　报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。 　　5、报到证不慎丢失, 如何补办? 　　报到证遗失补办程序如下： 　　1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。 　　2、学生处就业指导中心出具证明。 　　3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。 　　五、关于档案、户口的问题 　　1、毕业生就业后档案、户口如何转移 　　毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。 　　2、落户口、转档案以什么为依据 　　就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。 　　3、单位没收到档案时该如何查询 　　单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。 　　4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 　　毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。 　　六、可能出现的问题 　　1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办? 　　国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。 　　当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。 　　2.未在学校备案的协议，可否要求换发? 　　教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。 　　3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办? 　　只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理： 　　(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明; 　　(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件; 　　(3)本人申请报告，并附上学院意见。 　　毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。 　　4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理? 　　毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。 　　已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。 　　5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果? 　　有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理： 　　(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的; 　　(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的; 　　(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的; 　　(4)无理要求用人单位将其退回学校的; 　　(5)其它违反毕业生就业规定的。 　　七、人事代理的好处： 　　1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上; 　　2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益; 　　3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制; 　　4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。 　　八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面： 　　1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等; 　　2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险; 　　3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续; 　　4、办理出国手续; 　　5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。 ;

可否通过街道或居委开据证明或向学校发函说明事由取出档案。

法律分析：没有档案不会影响考试，但是一旦录取是需要档案的。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

一般在户籍地市人才中心或者人社局教育局等。有些地方特殊，毕业生档案是由大中专就业指导中心代存。扩展一下：正常来讲，毕业时签不签三方协议，签的单位如果有人事权的，可以转单位存档（除北京上海等需要落户才能转档），没有人事权的，但是单位要档案，可以转到单位所在地人才集体委托存档。如果没有签三方的，大概率是要转回户籍所在地的，看报到证报到单位是哪里。这个毕业的时候学校一般是要求毕业生个人提供的。师范类毕业生，毕业后档案大概率是在教育局的。档案管理机构从业者，欢迎随时交流。

现代人事档案管理探索 我国在上世纪50年代初产生人事档案以来，作为一项常规性的公共管理工具，对中国的信用建设、干部职工管理、国家安全、福利分配等方面作出过不可磨灭的制度性贡献。但是，随着社会主义市场经济体制的建立，人事档案制度的身份性和制度性弊端也显露无遗，出现了一些死档、弃档、虚假档案、人质档案、克隆档案，甚至人才自由流动中造成了人档脱节的现象。在人事档案管理上问题也不少，多数人事档案管理技术手段滞后，管理人员配备不足，硬件和软件都比较差。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事档案信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人才资源的极大浪费。因此，人事档案工作者要立档案意识，坚持以人为本，以民为本，树立人性化的管理理念。要促进人事档案尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代化管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使传统的档案工作者向信息管理工作者转变。 一、确保人事档案材料真实性，注意多样性 人事档案材料主要由人事、组织、劳资等部门在人事管理活动中形成，它是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。因此，真实性是档案的生命。任何不真实的档案都会误国误民，贻害无穷。然而，出于档案当事人自身利益考虑，近些年来人事档案材料内容失真情况比较普遍，突出的是三龄一历的造假问题，即有些人在自传和表中，年龄填的越来越低，参加工作时间和入党时间越填越早，学历越填越高。极个别人甚至无中生有，伪造学历和工作经历，平步青云走上高级领导岗位，最典型的莫过于原石家庄市委副书记王亚丽。 人事档案管理应该强调人事档案的信息服务功能，强调档案的人力资源写实功能，强调档案对工作人员合法权益的保护功能。收集材料是人事档案工作的起点和基础，要经常地、有计划地收集和补充人事档案材料。特别要注重收集反映职工个人素质和业绩变化的各种培训、学历提高的证书和证明材料，反映职工关系变动的各种聘用合同、劳动合同、合作协议以及解聘、辞退、岗位变动等相关材料，反映职工依法应享有的各种工资福利待遇和其他社会保障权益的原始和变动材料。人事档案的形成具有一定的规律和特点，如产生的连续性、来源的广泛性、形式的固定性、相互的联系性等等，因而就有多样的收集方法。要加强教职工的业绩跟踪，关注各种活信息。不仅要收集文字、表格等物质材料，还要注意收集电子信息、数据库信息，在多媒体、网页、图形、图片中发现值得入档的材料。使人事档案材料既真实丰富，又具有时代特征，能够全面反映一个员工的德、勤、绩、能，为正确培养、选拔和使用人才提供详实的原始材料。 二、利用abc 管理法管理人事档案，讲究科学性 abc 管理法最早源于巴雷特曲线图，美国通用公司的狄凯于1951年将其应用于库存管理，并命名为abc 管理法。这种管理法时运用数理统计的分法，对构成事物的影响因素按主次进行分类排列，以抓住事物的主要矛盾进而对它们实行分别控制的一种科学分类管理技术。它是按照分析的需要，将事物或管理对象的影响因素或所占比重的大小，划分为a 、b 、c 三部分，并对其分别进行重点次要和一般三种不同程度的控制和管理，以便最经济、最有效地使用人力、物力、财力获得最大的经济效益。正因为如此，半个多世纪以来，该分法被广泛地应用于企业的各项管理工作中，如今在图书、档案等文献资料管理领域也得到了应用。 根据有关规定，人事档案可以建立正本、副本。正本内容丰富，能全面反映员工的情况。副本内容比较概括，是正本材料的备份或复制件，主要在领导干部档案中建立。一般人事档案只建立正本。正本由一个员工的历史和现实情况的材料所构成，共包括履历、自传、鉴定、学历、职称、政审、奖励以及职务、工资等方面的10类材料。根据abc 管理法，应重点加强 在职人员材料的收集与鉴定工作。应建立学校各单位、各部门专人负责的收集制度，定期收集，定向收集，随时收集，追踪收集，并根据事实准确，材料完整，手续完备的要求，对各类人员的材料进行统一的甄别和审核，根据其真伪和价值决定取舍。工人档案内容应突出评定岗位技能和学历、劳动合同、工资、保险福利待遇等重点部分，对政审和参加党团材料可从简处置。而离休、退休、离职和死亡人员档案可以先收集、不整理，以后根据需要再整理。 三、建立人事档案计算机信息网络系统，体现先进性 随着人事档案管理制度的改革，弱化了人事档案政治化、神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式，通过计算机网络进行信息共享和信息交换，从传播学的角度讲，彻底改变了空间对人的约束。 建立干部人事档案多媒体信息网络系统，是国家信息化和新时期组织的迫切需要。采用先进得的电子信息技术来构建整个人事档案信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等，因此，要采用先进的应用软件。人事档案信息计算机检索系统中采用现代网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现检索信息传递网络化。人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益，提高劳动效率与工作质量，使人事档案管理更加科学化。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询和修改，而且可以通过网络快速传递，提高档案的利用率，降低了档案管理的成本。当然，由于电子文件保存中存在着更新版本的不兼容性和不可识读性，所以，储存材料及载体的易损问题都不能忽视，处理不当回造成宝贵的人事档案信息资源丢失。另外，还要正确运用加密功能，在严格界定档案材料密级的基础上，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，防止信息丢失泄密，给单位和个人造成不应有的损失。 四、重视人事档案信息资源的开发与利用，增强实用性 人事档案工作室是人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的一个方面。档案是人们在各种实践活动及思维活动中自然形成的历史记录，一般说来，其内容比较真实，誉者不过其实，抑者不损其真。正因为如此，档案的凭证作用和参考作用在各种文献中居于首位，这是我们应大力开发和利用人事档案的主要原因。 开发档案信息资源的手段很多，最基本的措施是对档案收集、分类、立卷、排列、编目、鉴定、编制检索工具以及进行统计等等，这是对档案的第一次整理。开展档案文献编纂公布，则是根据一定的专题，在有关的档案部门内查选档案，经过严格的编辑加工，以文献出版物的形式向全社会公布档案内容，这属于对档案的第二次整理。在人事档案信息系统建设和应用过程中，要重视信息资料的采集、开发与利用，不能购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有的信息资源。中国南方人才市场1997年就上因特网，可搜集25000条人事档案信息，它已向1500个单位提供人才信息网络的终端，还开发了人才测评软件系统，为7000多人进行了评估。当前高校可以将不属于个人隐私部分的内容材料上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式。只有坚持以人为本，适度开放个人社会公信平台，才能保障当事人的知情权，使现有制度的既得利益者在公共平台上实现共赢，促进社会主义和谐社会建设。这是人事档案管理政策的必然趋势。

学籍档案袋封条怎么贴 　　学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。以下是我为大家整理的"学籍档案袋封条怎么贴相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　学籍档案袋封条怎么贴 　　1、将学籍档案袋的口平整掩实后。 　　2、封条内侧均匀涂抹上胶水。 　　3、将账上胶水的封条平整回粘贴档案答袋的封口处，注意上下左右距离要适当，粘贴上去之后不得随意撕毁。 　　4、贴好封条后，加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。 　　5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，泄漏学生档案信息。 　　学籍档案拆开了一般找哪些地方重新密封并加盖公章？ 　　1、原来的学校（可以找自己的班主任帮忙）。 　　2、所在地人才中心。 　　3、档案中介机构。 　　注意事项： 　　1、档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章；如果档案袋被无故拆开（即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋），会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。 　　2、档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。 ;

　　【摘要】目前我国许多单位中人事档案存在着很多弊端，主要是人事档案管理不规范，现代化管理程度不高，造成这一状态的原因并不是单一的，而是由管理的意识、管理的技术、管理的标准化等诸多因素造成的。因此认清当前单位人事档案管理现状，强化任务需求，完善人事档案管理标准化制度，适应当前单位高级人才的快速流动，适应社会发展的需求，是单位档案管理工作者面临的急迫任务。 　　【关键词】单位档案；人事管理；规范化；管理措施 　　 一、当前单位人事档案管理存在的主要问题 　　（一）现状分析。一是存在传统的单位人事档案信息化改造不完善，还有很大一部分的人工纸质档案建档没有数字化处理，与数字化网络平台结合不好，没有充分发挥出网络平台的快捷效能，自然造成单位人事档案信息交流慢，更难达到资源共享；高层次的人才信息储备不足，也不全面；单位最新人才需求信息收集不全面；单位人事档案没有一个完整的标准化的管理制度，造成单位数字化设备管理利用程度不高，对一些单位人才快速变动的信息收集变更不同步，很容易出现单位人才档案管理的空白。二是对新的用人机制的档案信息管理滞后，当前国家对单位干部人事制度的管理变更比较大，对单位原有的与新进的员工一改过去单一的固定工管理模式，采用全新的聘用制、代理制、兼职制以及社会购买服务的新型用人机制，这都需要对过去的用人机制进行改造，采用全新形势下的人事档案管理模式。三是单位人事档案管理形式呈现出多样化，对于当前单位的人才利用渠道来说大学毕业生不是唯一的，而是有社会招聘、不同单位的调入、还有国际的人才招聘。由此而形成的人才档案管理也出现多样化，有原有的体制内人事关系，还会有许多其他形式的聘用关系，比如社会购买服务、代理等；人事关系中的工资关系变化也比较大，新出现的.基础工资、工龄工资、各种津贴、绩效工资等，丰富了单位人事档案的内容。因此，传统的人事档案管理模式确实到了需要进行改造的时候。（二）单位人事管理制度的问题。快速发展的单位，人才流动大，要求人事档管理“短平快”，而许多单位的人事档案管理制度跟不上人才流动的节奏，影响了单位对急需人才的招聘与使用，出现了一些单位人才的档案的空档与缺档，甚至弃档与死档。急需人才的单位在招聘人员时，无法及时得到有用的人才信息，更不能完成引进人才的同步建档，对后期的人才使用造成很大的麻烦。有很多单位由于人事管理制度不完善，以至于单位人事档案信息录入不同步，信息现代化程度不高，由此形成的数据库既不先进又不全面，根本不可能真实的反映单位人才的真实情况，由于制度的不完善，单位人事档案的可信性与利用情况不可能有一个好的结果。还有，由于人事档案管理制度的落后，相关的考核与检查措施也要求不高，直接会造成单位人事档案信息质量低下，充分的人事档案利用也就无从谈起。 　　 二、单位人事档案管理规范化应采取的措施 　　（一）创新思路，采取人事档案管理新措施。单位人事档案管理在领导健全，人员到位的情况下，根据新形势下国家人事档案管理新规定，首先转变思想观念，创新思路，制定单位切实可行的单位人事档案管理制度，让从事人才档案管理的工作者，都有依据地开展工作，这样单位的人事档案面广，质高，确实起到人才交流的重要作用。其次在人事档案管理制度的框架下，充分利用档案管理的现代化设备，实现单位人才信息全数据管理，并充分利用网络优势，实现单位人才信息的资源共享。再次细化单位人事档案管理要求，开始环节的人才信息的采集、建档要真正实现标准化。要对本单位各类人才进行分类建档，区分专业人才与非专业人才。专业技术人员，在完善其基本的信息要求下，重点要对展现专业性人员的内容进行重点录入，反映其专业的特长，以便于人才的后期使用与交流。单位内的办公人员的在录入基本信息的基础上，多录其平常方面的优秀表现，重点是平时品德的表现；后勤保障方面的工作人员，应当根据不同工作的录入个人信息的基础上，再集中录入一些个人在特殊事件中的一些优秀表现。通过人事档案管理制度的管理，让从事人事档案管理工作者的政治觉悟普遍特到加强，职业水准更加提高，真正树立起人事档案管理就是单位对人才的管理并为单位发挥最好服务的思想意识，从而为单位交流人才、利用人才、选拔人才、培育人才发挥出最佳作用。（二）加强单位人事档案管理中的数据库建设。单位人事档案数据库建设至关重要，人事档案管理规范化建设的首要的就是完成单位人才信息资料的数据库建设，含有的信息比较多，要分类分时期建立，主要包括：出生年月、毕业学校、个人简历、学位、专业等基础信息。其次单位人事档案管理工作者，根据单位每年或每次人才录用与交流，及时录入各类人才的基础信息资料，利用人事档案管理的先进设备，实现单位对人才的完整与准确的动态管理，同时做好单位人才信息资源的保密，并对单位人才的工作业绩随时进行量化管理，最大限度的满足单位对人才高效利用的信息需求，实现单位人事制度改革的人才管理目标。 　　 三、总结语 　　总之，每个单位的人事档案管理工作规范化管理，是当前单位快速发展的必然要求，是单位人事档案工作者全面开展工作的重要依据，是单位发展过程中的一项基础性的工作，刻不容缓，单位分管人事档案的领导必须引起高度的重视，充分利用网络化管理平台，让人事档案中的人才信息发挥出真正的价值，实现单位人事档案信息真正意义上的可操作性，最终为单位优秀人才资源的开发与利用发挥更大的作用。 　　【参考文献】 　　[1]唐雪妍.浅谈电子档案的管理[J].兰台世界,2006(15). 　　[2]冯惠玲.档案管理概要[M].中国劳动出版社,1990. 　　[3]陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[J].山西档案,2011． 　　[4]孙鹏红.人事代理中的档案管理问题探析[J].中国校外教育,2009(12):136． 　　[5]李祎晗,李翠屏.人事档案管理的前端控制[J].云南档案,2009.

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

关于毕业后学籍档案在哪里 　　大学毕业之后学籍档案的去向？很多大学毕业生会忽略档案的问题，我整理了一下关于学籍档案的几个去向，以下是我为大家整理关于毕业后学籍档案在哪里，希望大家喜欢！ 　　毕业后学籍档案在哪里 篇1 　　一、是毕业之后档案和户口转到就业单位； 　　二、是毕业之后继续存放在学校，两年之后打回户籍原地或者省档案局。 　　三、是毕业之后把档案存放在人才交流中心市场。 　　就业单位接收档案和户口。 　　一般来说，国有企业，事业单位，以及部分民营企业等单位，是可以接收并且管理档案。毕业之后与单位签订就业协议之后，单位可以接收户口和档案。 　　这种情况是大学毕业生档案最正规的去向，不过根据数据调查，这种情况只占很少一部分，所占比例百分之十。 　　暂时存放在学校 　　1、毕业之后打算考研，或考公的，可以向学校申请暂缓就业保留学生身份，学籍档案继续存在在学校，两年之后迁到单位或者人才市场 　　2、毕业之后没找到工作或者单位无法接收档案的情况也是普遍存在的，同样可以申请将学籍档案继续存放在学校，存放有效期同样是两年。 　　3、两年之后没有找到接收单位的情况依然存在，那么就要找到人才交流市场，将档案存放在人才市场中心挂靠。 　　将档案放到人才交流市场 　　1、在学校存放两年之后，学校会将档案寄回户籍原在地，所以此时大家需要做的是，记得联系学校的管理人员，确认好户籍原在地之后，由学校邮寄。当确认档案已经寄回户籍所在地之后，可以登录当地的官网查询确认档案情况，或者到人才市场查看自己的档案是否存在。（本科生档案是寄到省级档案管理局，专科是寄到地级市档案管理局） 　　2、档案存放在人才市场中心之后，就可以正常计算工龄，定级评职称以及缴纳社会保险。找到接收单位之后，由本人，人才交流市场，用人单位，三方签订协议之后，档案就可以转到工作单位了。 　　毕业后学籍档案在哪里 篇2 　　学生学籍根据以下情况分配： 　　1、暂留学校 　　如果毕业时没有及时找到合适的工作（或考研、考公）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。（档案暂放学校，保留学生身份，两年后你仍需要迁出档案） 　　2、存放人才市场 　　未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。 　　3、毕业后档案主动打回原籍 　　毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。 　　4、毕业后档案寄送公司/单位 　　国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。 　　 　　扩展资料 　　1、毕业生档案作用 　　确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证；毕业生的"档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。 　　2、毕业生档案传递 　　毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位，不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转移渠道，要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后，学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案，因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。 　　3、毕业生档案查询 　　毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况，并确认档案材料是否齐备，如有错误及时与学校联系。 　　毕业后学籍档案在哪里 篇3 　　1、毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）。 　　2、首先看毕业时学校是否发给你报到证了。如果有报到证，那你的档案一般就在报到证上显示的接收单位，一般是当地人社局、人才中心或就业单位。如果你毕业时未发报到证，那一般情况下档案还在学校档案馆。 　　3、放在人才市场为宜，每年要拿一些保管费的。 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 　　记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。 　　 　　扩展资料 　　存档方式 　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法： 　　一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 　　二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 　　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 　　三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。 ;

档案管理员安全责任书 　　关于档案管理员安全责任书可以怎么写呢?下面是我为大家搜集整理出来的有关于档案管理员安全责任书范文，欢迎阅读! 　　档案管理员安全责任书【1】 　　为了全面贯彻落实“预防为主，安全第一”的工作方针，不断增强教职工的安全防范意识，坚决杜绝意外事故的发生，特签订20XX-20XX学年度安全目标责任书。 　　1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。 　　2.及时检查、维护或更换灭火器材，做好防火、防盗工作。 　　3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。 　　4.严格执行档案查阅制度。 　　5.发生事故应时要按照有关预案及时处置，并向学校汇报。 　　本人如果未完成以上任何一项目标，自愿承担相应的责任。 　　本责任书一式二份，双方各执一份，经双方签字后生效。 　　分管校长签字： 　　资源处主任签字： 　　管理员签字： 　　档案管理员安全责任书【2】 　　学校安全事关师生的财产和生命安全，事关社会稳定大局，为贯彻“安全第一，预防为主”的方针、落实谁主管谁负责和属地管理的原则，强化教职工一岗双责的意识，把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实，力保学校安全的`万无一失，依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全，进一步夯实安全责任，明确各个岗位安全职责，学校分管领导与各岗位责任人签定《20XX至20XX学年学校安全工作责任书》。要求各岗位责任人必须履行以下职责： 　　1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。 　　2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。 　　3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。 　　4.严格执行档案查阅制度。 　　分管领导： 　　责任人： 　　档案管理员安全责任书【3】 　　1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 　　2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。 　　3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 　　4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用档案者都应按规定填写相应记录。档案案卷不得外借，上级主管、各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 　　5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。 　　公司领导签字(盖章)： 　　行政部负责人签字： 　　档案员签字： 　　档案管理员安全责任书【4】 　　根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下： 　　一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。 　　二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。 　　三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。 　　四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。 　　五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。 　　六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。 　　七、本责任书自签定之日起生效，有效期至20XX年7月15日。 　　八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。 　　西乡街道钟屋小学(公章) 　　办公室主任(签名)： 　　西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)： 　　_____年_____月_____日 ;

高中档案也是需要封存起来的，因为个人档案也不允许拆开和私自保存的，高中学历也是个人档案之一，如果高中以后还有本科专科等其他学历，这都是需要放在其中的。

放人才交流中心

法律分析：带着报到证和身份证复印件去人才市场，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的。手续如下：1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十三条 各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。第十四条 保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。第十六条 集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。

1、在“校务行”小程序主页，选择证明文件；2、点击证明文件后，这里选择中文学籍证明，且可以在线查看预览，具体类似已学校提供的为准；3、学历证明（中文学籍证明）可以发送到个人邮箱，进行查看、下载打印出来，供用人单位。学籍证明有固定格式，一般都是学校教务部门根据在校学习时学籍卡片和成绩单的存档，重新制作一份在学所有课程的成绩单，加盖学校专用公章，再配上毕业证书原件和复印件就算齐了。学籍系统里打印出来包括：学籍号，学号，家长姓名，出生年月，家庭地址，性别，族别，入学年月，家庭成员。学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。儿童入学疫苗接种查验证明开具流程第一步：关注“卫健委”微信公众号。第二步：点击菜单栏“打疫苗”选择“入学查验证明”进入查验系统。第三步：录入儿童基本信息，可选择手机号或条码查询。法律依据：《普通高等学校学生管理规定》第十八条 学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。

档案属于国家机密文件长时间在自己手里保管属于死档，不能正常使用调动。影响政审考公务员考研。及时激活存到人才中去。

政审档案晚到了的解决办法:第一，如果你当时正规地办理了报到手续，那么拿着你的报到证到报到证抬头的地方去质问他们。如果你当时没有正规办理报到那你就比较麻烦了，因为时间比较长了，不好查。可以回学校档案是查查。第二，档案可以补办一部分，但和原来的不一样，高中部分可能直接给你开个证明之类的，也要看学校心情。第三，公务员政审是需要档案的，你可以说明情况延缓一下，但时间不能太长，到了所有人都办手续的时候你还没有档案可能会影响入职。考察工作要依靠考察对象所在单位（学校、社区）的组织和群众，采取个别谈话、座谈、查阅档案等方式进行，还可以通过与考察对象面谈等方式作进一步了解。根据需要也可到考察对象曾经工作或学习过的单位进行延伸考察。可请考察对象所在单位或有关部门提供其日常表现情况的鉴定或证明。考察前，可在考察对象所在单位进行考察公告。考察结束后考察组应当如实写出书面考察报告，提出考察意见。考察报告由考察组全体成员签名。考察报告所附的证明材料应当注明出处，并由相关证明人签名或加盖公章。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围: (一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的; (五)法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。

1、补办存档手续未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。2、咨询办理档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开，资料需要向有关部门核实。3、补齐代管费档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。不过国家早在2015年就取消了档案保管费，所以具体咨询好人才服务机构如何办理激活手续就好了。如果觉得太麻烦了，也可以前往办得爽官网咨询帮忙办理哦，可以省下不少麻烦事。

人事档案管理的重要性 　　谈工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动人员提供身份认定和办理社会保险;为员工代办申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等等。 　　一、意义和任务 　　1、 工作的意义 　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。 　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。 　　总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务;另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。 　　2、工作的任务 　　维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相混乱)、不丢(档案不丢失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。 　　档案管理工作的具体任务是： 　　(1)防治档案的损坏 　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。 　　(2)延长档案的寿命 　　档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。 　　(3)维护档案的安全 　　维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。 　　3、档案管理工作的基本要求 　　(1)以防为主、防治结合 　　(2)加强重点，照顾一般 　　(3)自力更生、勤俭节约 　　(4)立足长远、保证当前 　　二、职工档案管理中存在的主要问题 　　职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。 　　1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。 　　2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。 　　3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。 　　三、加强职工档案管理的对策以及方法 　　职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。 　　(1) 是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。 　　(2) 是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度 ,加强促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 　　(3)是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。实施“以我为主”的"立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，我们要促使职工档案更加规范和完整，要注意以下几点：(1)是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。(2)是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。(3)是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 　　四、职工档案管理的发展趋势 　　在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式模式是非常必要的。 　　市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的制度如人事代理制应运而生，变成了一种社会化的活动，因此，作为重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位职工档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。 　　人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单;而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。 　　人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大;新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。 ;

　　电子档案管理制度　　为了加强学校电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和 有效开发利用，更好地为学校发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《上 海市国家行政机关电子文件归管理暂行规定》等有关文件规定，结合本校实际， 特作如下规定： 一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1． 电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体， 它和其他档案一样， 应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中，由各办公室和档案部门负 责。 2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失 真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3．电子文件实行集中统一管理。校档案室要配备与业务部门兼容的计算机 系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算 机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服 务，充分发挥归档电子文件的作用。 二、电子文件的归档方式 1． 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档， 根据本校工作实际， 现强调物理归档。 2．各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经 办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限 内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组 盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。 3． 归档的电子文件要编制简要检索工具， 其基本著录项目为： 序号、 题名、　　责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境 等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 三、电子文件的移交与保管 1．电子文件在每年六月份前将上年度的应归档的电子文件向档案部门归 档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续 清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。 2．校档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和 接收后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节 数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确 率。 3．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。 4．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复 制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。 5．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温 度控制在 14℃—24℃，相对湿度控制在 45℃—60℃。 四、电子文件的提供和利用 1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防 范措施和可靠的监管保障。 2．销毁电子档案，需经本单位校档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁 清册，监销人、销毁人签名盖章。

人力资源和社会保障局可以接收毕业生档案。但是人力资源和社会保障局会将档案转给人才流动服务中心，然后拿着报到证去报到。等找到工作单位后，便可以将档案转走。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。档案分为人事档案和学籍档案，以及工作档案，每一个地方档案的管理制度都不一样。人事档案是由学籍档案和工作档案，以及档案身份和转递手续组建而成，缺一不可。学籍档案分全日制毕业和非全日制毕业（自考，成教，电大等）很多地区必须有前置的学历档案也就是高中，技校或者中专的档案，如果没有就读过那就是需要有初中档案。档案在手里就会变成死档，人社局要求公对公机要方式才可以接收你的档案。一、毕业生档案怎么放到人社局？应届毕业生档案托管到人社局的具体流程是：学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、报到证等资料；学校集中办理报到证，比如你要把档案放到人社局，就要把报到证的抬头单位填写为人社局；学校将将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位，也就是我们说的的人社局；最后就是毕业生到人社局报到，办理完报到后就是正式完成了档案托管。人社局接收毕业生档案二、毕业生的档案还能怎么处理？1、毕业后直接就业的，比如就业单位是国企或机关事业单位，通常需要将档案托管在档案；就业单位是民企等不具备档案管理资格的单位，可以将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。所以毕业生或者准毕业生们一定要在签订就业协议前搞清楚自己单位的性质到底是怎么样的。2、毕业后暂时不就业也不升学，如果毕业后没有找到工作，可以选择将档案暂时存放在学校或者向学校申请延迟毕业，通常学校会为毕业生保管档案两年，或者将档案迁回原籍。尤其是在这几年，就业形势更加严峻了，很多企业也是在执行不招新人的政策，所以如果这两年没有工作，可以向学校申请延迟毕业，保留自己的应届生身份。3、毕业后继续深造，毕业后出国留学，可以将档案托管在留学生服务中心。三、如果在毕业时处理不好自己的档案会给自己带来什么影响？比如大学毕业后一直将自己的档案放在自己手里，最直接的影响就是档案会变成死档。变成死档后，还会给自己带来这些影响;不能获得干部身份，毕业生获得干部身份的直接表现形式就是，档案中应该有一份报到证和转正定级评定表。不能报考公务员和机关事业单位，因为死档过不了政审和调档的手续。不能报考研究生，研究生入学时需要将档案调到学校，在自己手里的档案不能流通，自然也就没办法通过机要交通调到学校了；影响落户。单位调档介绍信。提档人第二代居民身份证原件。被单位录用的相关材料。到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。接到通知后,到人事局领调档函。携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、身份证原件及复印件到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。法律依据：《企业职工档案管理工作规定》第十七条　因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

1、一般来说既然在一个档案袋里面，那就不好分开了2、不可以放街道办，要放就放在人才3、如果你单位愿意接收的话，你到人才盖章，顺便问下你们那里的具体办理手续

全国中小学学籍网登录入口： http://zxx.haedu.cn/ 具体学籍信息查询步骤如下： 1、登陆学信网主页。 2、找到网站右边的“学信档案”点击“注册”：进行实名注册。 3、注册完成后，进行登录。登录成功后进入学信网界面，点击学信档案。 4、点击学籍信息。 5、学生本人即可查看学籍信息，包括姓名、院校名称、专业名称、学籍状态(学籍已注册的学生学籍状态显示为学籍注册)。 一、补充： 学籍号是按照北京市教育委员会文件"京教基[2000]062号"的要求编排，CMIS系统和学生卡系统用学籍号唯一标识一名学生。2013年9月开学，首部全国性《中小学生学籍管理办法》将正式实施，我国2亿多中小学生将获得唯一的学籍号，实行"籍随人走、终身不变"。 学籍号长度:16位。学籍号字符:0至9数字。 二、制度： 1、学籍号以身份证号为基础。 2、将有助管理"高考移民"。 3、可跟踪择校状况变化。 三、其他： 1、2014年8月5日，教育部日前印发《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》，根据通知，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。 2、通知要求，省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省(区、市)学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省(区、市)内问题学籍处理工作原则上应于2014年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。 ;

档案一般可以存放在三个地方：一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府人事行政部门的监督和指导。流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。拓展资料：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；

个人档案包含以下几类材料：第一类：履历材料。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。第七类：表彰奖励材料。第八类：涉法违纪材料。第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人专业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

就是自己写的那份入团申请书。是的、

个人档案丢失的危害1. 如果你从事的是特殊工作，没有个人档案，就无法办理办理退休。即便不是特殊工种办理退休也会有一定的影响2. 个人档案是计算工龄的重要材料，大家都知道我们在退休后，会根据我们缴纳社保的年数计算我们领取养老金的金额，如果没有个人档案，就无法准确计算我们能领取的养老金额3. 政审，如果有考取公务员，进入事业单位或者参加研究生考试的，没有个人档案这些事情都不能做4. 甚至有些时候会影响子女参军等

档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救

一．项目的背景：中山大学XX学院是一所国内一流、国际知名的X学院，它与成立于110多年前的XX大学有着深厚的历史渊源。然而，作为中大历史最悠久、最独特的学院，它却没有一套完整的档案保管系统，使得许多珍贵的档案资料因保管不善而损害或遗失，如此状况对学院而言无疑是一种莫大的损失和遗憾。如果能建立起学院的档案室，妥善保管学院各个时期、各类档案，对于传承学院历史文化，联络校友感情；对于学院的宣传、指导和规范学院各项工作的开展等，都有着深刻的意义。二．项目的实施阶段及主要工作目标通过对贵单位积存档案材料进行观看以及和各位老师沟通，我们对贵单位档案管理现状已经有粗略的了解。我们按照贵单位对建立档案室的要求，大概制定出如下方案，请审阅。整个档案室筹建过程将分为四个阶段进行：第一阶段 俗话说的好，万事开头难。要将一个繁杂的档案状态整化为有序的档案体系，是一个集脑力劳动和体力劳动的高强度工作。第一阶段的工作对整个工作的开展非常重要。目标：构建档案管理的框架体系，并制定相应的规章制度，并为后面的三个阶段做好准备。本阶段是整个过程中最重要的阶段，工作成果的好坏直接影响到日后档案工作的可行程度，所以可能耗时较多，但更多的是以框架讨论与构建、规章制度的制定等为主要形式的脑力劳动，工作地点将主要由我们自己安排，我们将尽量在暑假期间完成。初步时间安排：2006年7月10——2006年9月1日工作的主要内容：1.进一步查看贵单位档案情况，并同学院各个职能部门的老师进行沟通，详细了解所有档案材料的情况。（例如：数量、种类、目前的档案材料的状况，不同档案材料的重要程度）在充分了解档案材料的目前的基本情况的基础上，以方便贵单位工作开展为原则，根据你们要求，对档案进行细化分类，形成档案管理框架体系。形成良好的管理方法与制度，能为日后以后三个阶段的档案整理工作奠定基础。2.搭建档案的管理框架体系（结合学院的实际工作情况和档案管理的专业知识，并综合考虑学院的管理条件，长期，中期，短期发展的目标）3.形成的项目成果有：制定出相关规定、制度，包括：《档案收集制度》、《档案分类办法》、《档案编号办法》、《档案整理规则》、《档案保管期限表》、《档案移交制度》(主要针对离岗或换岗时做好文件档案管理的交接工作)、《档案销毁制度》（审批程序，销毁的范围）等。相关费用预算及参照标准：勤工俭学与项目承包对照表标准(每人)需要时间效果后期工作勤工俭学8元/小时>50天一般,很难建起完整的体系很难保证连贯性项目承包10元/小时50天显著,将能建成完整的档案管理体系及相应的规章制度能保证连贯性,能对系统进行完善说明：因为学校勤工俭学任务比较轻，也比较自由，学校劳务报酬标准是8元/小时。而将这项项目包揽下来，任务较重，且要花费更多的脑力劳动，并且这项工作是一项有长远意义的工作,工作成果能为今后档案工作打好坚实的铺垫，故我们认为劳务报酬应适当高于学校勤工俭学标准，我们初步定为10元/小时，合70元/天/人，3人50天共计：70×3×50=10500元。第一阶段费用预算表：项目金额(元)劳务费10500打印、复印费凭发票或收据到学院报销（必须写清楚事由、经手人、日期）通讯费200-300基本文具笔3支、笔记本3本其他200合计11000与各部门老师沟通、了解情况时间安排表（或根据老师的实际工作做调整，为了不影响整个项目的进程，这个阶段需要在一周内完成）7.10(星期一)下午：行政、财务7.11(星期二)下午：教务、技术中心7.13(星期三)下午：科研、宣传7.14(星期四)下午：人事、后勤7.15(星期五)下午：学工、校友第二阶段：（计划人员安排：5人）计划工作时间：2006年9月——2007年1月工作的主要内容：1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。目标：通过该阶段的工作，可使贵单位实体档案管理工作初成系统，逐步走上正规。工作的地点：XX学院 （处于档案资料的保密性的要求）*该阶段需要学院购买的物品：钢笔、纸张、橡皮、小刀、订书机、订书针、回形针、大头针、起钉器、夹子、胶布、裁纸机、胶水、标签、归档章、印泥、不同规格的档案盒、装订线、手套等。 经费要到时视具体情况(档案数量、工作量、工作进度等)而定。第三阶段：（计划人员安排：5人）计划工作时间：2007年2月——2007年5月工作的地点：XX学院 （处于档案资料的保密性的要求）主要内容：档案目录、数据录入，档案数字化。此阶段主要借助学院所购买的档案管理软件进行档案的数字化处理，主要工作是档案数据的录入。加上对学院所保留的电子版文档进行统一的归档处理。 目标：通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。需要学院购买的相关物品：正版的档案管理软件。经费：视具体进程情况而定。第四阶段：（计划人员安排：3人）计划工作时间：2007年6月—2007年7月工作的地点：XX学院 （处于档案资料的保密性的要求）工作内容：1.编制档案工作指南，顺利交接档案管理工作。通过前几个阶段的试用，在不断补充和完善原有档案管理系统的基础上，编制出简洁易懂、切实可行的档案工作指南，便于日后新工作人员顺利接手档案管理工作。2.对各个不同部门的工作人员进行基本的档案管理知识的培训工作。目标：使档案管理制度完全建立，相关人员能够了解相关制度，并严格地按照相关制度进行档案工作。当然，这四个阶段也不能截然分开，各个部分中可能有相互重复的部分，同时在工作不断深入的过程中，为了不断优化系统，也可能会对原有考虑不周之处进行细微修改，加以完善。由于档案工作的特殊性,我们保证,我们的工作人员将会恪守档案工作职业道德,对贵院档案严加保密,杜绝泄密事件发生。

问题一：公司的人事档案应该包含哪些内容？ 员供应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。 问题二：员工人事档案里都有什么材料 面试时： 1.员工简历； 2.员工填写的应聘人员申请表格 3.面试结果情况记录 入职以后： 1.员工入职登记表； 2.员工的身份证复印件（正反两面都要）； 3.员工最高学历证明复印件； 4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。） 5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证） 6.员工试用期内的工作表现 7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录） 8.员工的培训记录 9.员工的绩效考核记录 10.员工晋升情况 离职后： 1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等） 2.员工的交接报告 3.退工等手续的材料复印件 问题三：个人人事档案中包括哪些内容？ 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。 毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系电话：5167003）。毕业生本人无权携带人事档案。 问题四：人事档案包括哪些东西 要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括：个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。 如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。 如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。 总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。 希望对你能有所帮助。望给采纳，谢谢。 问题五：人事档案包括哪些材料 档案的记录从一个人的中学开始，档案内容涉及初高中毕业生登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后则存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。 问题六：如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？ 职工档案包刮以下资料： 学历资料：初中以上的学历资料 奖惩资料：不同部门的奖励惩罚资料 工作资料：下放、复兵役、招工登记表、录用通知书、劳动合同、干部任免、政审、职称等 党团员资料：入团入党申请书、批文等。 证卡最好复印存档。 问题七：建立员工人事档案需要包括哪些资料？ 姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份证号码、身份证地址、本人联系电话海工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等……不知道模板怎么弄上去：）只能这样写了 问题八：企业职工档案应包括哪些内容？ 根据《企业职工档案管理工作规定》（劳力字［1992］33号）第九条规定，企业职工档案的内容包括：（一） 履历材料；（二） 自传材料；（三） 鉴定、考核、考察材料；（四） 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五） 参加中国 *** 、共青团及民主党派的材料；（六） 奖励材料；（七） 处分材料；（八） 招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（九） 其他可供组织参考的材料。 问题九：公司员工档案需要收集哪些资料 姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话（在公司里弗奖罚记录、入职时间、离职时间） 问题十：员工档案里应该有什么资料？ 员工档案要有员工的基本情况，其中包括姓名，性别，民族，出生日期，身份证号码，政治面貌，婚姻状况，毕业学校，学历，专业，户口所在地，籍贯，现住址，邮政编码。还可以添加学习经历和工作经历等。另外再根据每个公司的不同添加入职情况，比如说入职日期，申请部门等。

只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。例如政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资是没有事档案接收权的。如果单位没有人事接收权，它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心，人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。凡不具备档案接收权的企业，一般做法是：1、与当地的人社局签订人事档案托管协议，由人社局托管本企业的人事档案，并按每份不等的标准，向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。2、由员工自行到人社局办理托管档案，由员工自己负担档案托管费。扩展资料：人事档案管理制度：1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。参考资料来源：百度百科-人事档案管理

年终学校工作总结报告篇1 一年来，在上级和学校领导的关心、支持下，本人始终不忘坚持认真学习，紧紧围绕学校工作大局，立足本职工作，兢兢业业，在稳定中求创新，在创新上求发展，创造出一流工作业绩为学校教学服务，现将本学期工作总结如下： 一、认真学习，提高自身业务素质 本人的工作岗位虽然在后勤，但本人始终不忘学习。 一是认真学习党和国家的法律法规，每晚的中央新闻30分和地方新闻是必看内容，了解大事要事，增强法律意识; 二是认真学习《会计法》等法律、法规，积极参加会计资格培训、年审等，促进工作更好更有效的开展; 三是经常向行家学习，比如：在电脑操作中遇到不懂、不会的问题，就立即找某某老师或者某某老师请教、探讨，请教、探讨后，就在大脑中记一遍，然后在笔记本中记载下来，再加以灵活运用，直至完全掌握为止。 二、任劳任怨，乐于奉献 本人的工作岗位在学校财务室，财务工作琐事多，心要细，要求高，压力大，因次在处理每一件事时，都往往存在着一定的困难和复杂的矛盾。尤其是在学校欠债、经济不宽余地情况下，债务要还，学校的经费也要正常的运转。在这即要保运转，又要偿还债务的情况下，作为财务工作人员，就要当好学校领导的参谋，精打细算，统筹规划。在这心要细、压力大、琐事多的工作环境中，作为财务工作人员，既要有宽阔的胸怀和乐观主义精神，又要有大公无私、廉洁奉公、吃苦耐劳、任劳任怨、爱校如家、不图名利、公道正派、埋头苦干、不计较个人得失、处处以学校利益、师生利益为重的奉献精神。总之，工作千头万绪，本人始终本着认真细致的态度来完成每一项工作。 三、认真履行职责，服务于教育教学 全心全意为人民服务的遵旨，既是一种崇高理想，又是一种政治要求，更是一种实际行动所在。学校财务工作负担者相应的不可推卸的职责，只有立足于自己的工作岗位，结合自己的特殊的工作特点，完成自己负责的任务，才是为人民服务的体现。该办的事，要认真细致的坚决办，不拖拉;能办到的事马上办，不等不靠;不好办的事，想方设法去办，不推不拖。一切为学校、为教师、为学生着想。在服务于教学的同时，严格按照上级规定，实行收支两条线管理，严格遵守财经纪律，做到有计划的使用经费，从严掌握开支。按照法律、法规及上级主管部门的要求，单据报销均需主管校长、分管领导审批签字方可报销。 四、谦虚谨慎，做好传、帮、带工作 财务工作性质，衔接性比较强。在学校决定安排新人接我班后，我就先领着她到教育局、人事科、计财科、教育科、后勤办、财政局、行财科、国库科、社保科、预算外局、区政府人事局、物价、局档案局、市社会保障局、市医保中心、市地税局等所要办事的单位走一趟，认认门户，作个交接，试着让她先做一些简单的事情。第二步教她怎样报账，填写报账单，什么样的凭证，属什么科目或哪一级的科目。第三步教她怎样做帐。总之，我把我所知道的，毫不保留地传授与她。同时，自己要谦虚谨慎，向他人学习自己没有掌握的知识，取长补短，相互学习，共同进步。 年终学校工作总结报告篇2 光阴似箭，日月如梭。转眼，一个学期的教育教学工作已经结束了，回顾这一学期以来，学生的点滴进步让我无比欣慰，但还存在着一些问题，今后还需努力解决。现对自己一学期的教学工作总结如下： 一、狠抓基础知识和基本技能 由于我班学生基础较差，为了扎实学生的基础知识和基本技能，我在充分了解学生的基础上对症下药，因材施教，不断提高学生的知识水平。比如，在书写方面，我大力强调规范，要求行款整齐，字迹工整，并努力克服错别字。对生字新词的理解运用，对近、反义词的积累等，我都逐一进行讲解或强调，以提高学生的基本技能和语文能力。 二、做好学习方法的指导 俗话说，“磨刀不误砍柴功”。最重要的学习莫过于方法的学习。搞好了学习方法的指导，对提高学生学习成绩是有很大的好处的。有的同学为什么老是玩，可成绩却不错，这是为什么呢?首先，我们强调上课专心听讲，及时对知识进行巩固，然后还要及时复习。有人说，聪明与否，在于是否思考。这是很关键的，我们要着重指导学生学会思考。睡前回顾当天所学，也是一种良好的学习方法。方法多，但要适用，易行，便于操作，还要督促学生坚持。 三、做好转差工作 针对我们班差生较多的情况，我狠抓差生，给差生“开小灶”，每课跟进，要求生字词语过关。既严格督促，又给与他们及时的鼓励，使他们重拾学习的信心。 四、突出章节过关 本学期的教学内容分为七个单元。在每个单元的教学任务完成之后，我都进行检测，针对学生存在的知识点问题，及时解决。对确实困难的学生进行耐心细致的个别教育，使之掌握，并能运用。由于抓好了章节过关，本期学生的学习成绩普遍有了提高。 五、拓展知识视野 语文教学必须重视积累运用，只有学生对知识有了一定积累之后才能运用。为了拓展学生的知识视野，我开展了一系列的语文活动。 1、优秀文段朗读 通过学生自主搜寻优秀文段，使学生主动进行课外阅读，学生的阅读量增加的同时，学生必然收获了许多东西。 2、好词佳句的收集 在不断收集整理的过程中，学生的词汇积累有了明显的增多。 3、开展各种语文活动。 如辩论、演讲、出手抄报等等。学生在活动中增长了知识，训练了动脑、动口、动手的能力。在这个学期中，学生们学习语文的兴趣得到了极大的提高，这和经常开展语文活动是分不开的。 在本期的教学中，学生的语文兴趣得到了激发，语文基础知识得到了提高，语文能力得到了增强，为下学期的学习打下了基础。 年终学校工作总结报告篇3 20__年是学院取得快速发展的一年，在校学生人数大幅度增加，教职工队伍不断壮大，管理体系日臻完善，人事处作为学院人事管理的职能部门，承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责，为学院发展提供人才保障。 一、20__年度年终工作总结 1、加大人才引进力度，提供人才保障，确保学院各项工作高效运转 人才，是学院的生命线，如果没有一支高素质的教职工队伍，学院要想取得健康、稳步、快速发展，无疑是一句空话，学院的发展，需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次，其中__x现场招聘30次，__x人才市场6次，中高级人才市场、大型招聘会7次，报纸媒体上招聘2次，橱窗招聘3次，同时在学院网站上常年招聘。 全年我们共引进各类人才__x名，从岗位结构上看，专职教师__x名，外籍教师__x名，辅导员__x名，行政人员__x名，后勤服务和教学辅助人员__x名;从人才层次上看，具有研究生学历的__x名，中级职称__x名，占总引进人数的__x%，教学人员、行政人员100%具有本科以上学历，教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进，为学院发展注入了新鲜血液。 另外，我们在外聘教师的聘用上，注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年，我们共增加聘用外聘教师__x名，其中副高职称__x人，占__x%;讲师职称__x人，占__x%，外聘教师队伍整体素质也逐步提高。 2、加强员工培训，提高员工整体素质 在员工培训方面，我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则，注重实际操作技能和专业技能方面的.培训。 在内部培训上，我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份，我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订，8月底管理制度下发后，我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训，另一方面由我们人事处组织，先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训，并对部分岗位人员进行了考试，取得了很好的效果。 在外部培训上，我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了__x名教师参加了教师资格认定岗前培训，__x名教师参加了高校教师进修班，部分专业骨干教师培训等。 3、建立考核机制，强化考核职能，充分发挥人事决策作用 (1)是加强学年度和年终考核工作，今年5月份，组织开展了20__年度考核工作，为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份，我们又根据新修订的考核制度，创新考核办法，注重量化考核，从形式上分岗位进行考核，从内容上强化关键绩效指标的考核，力求考核更科学、公正。 (2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上，我们遵循“严进宽出”的原则，严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态，及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度，9月份，我们对新聘的几名处室负责人进行了考核，为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核，确保了人才引进的质量，在今年下半年新引进的人才中，关键岗位人员的离职率基本为0。 (3)是及时搜集员工的工作绩效信息，为员工考核提供参照资料。 4、完善教职工福利和奖励制度，建立长效激励机制 在教职工福利方面，今年，除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外，全部办理了社会“五险”。另外，我们及时做好员工福利的发放工作。 在教职工奖励方面，我们加大了奖励力度，延伸了奖励内容，创新了奖励方式，建立起一种长效激励机制。今年11月份，我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。 年终学校工作总结报告篇4 现就20__年度财务工作总结如下： 1、合理安排收支预算，严格预算管理 单位预算是事业单位完成各项工作任务，实现事业计划的重要保证，也是单位财务工作的基本依据。因此，认真做好我乡的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作，根据学校的发展实际，既要总结分析上年度预算执行情况，找出影响本期预算的各种因素，又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响，还要广泛征求各部门的意见，并多次向领导汇报，在现有条件下，在国家政策允许范围内，挖掘潜力，多渠道积极筹措资金，本着“以收定支，量入为出，保证重点，兼顾一般”的原则，使预算更加切合实际，利于操作，发挥其在财务管理中的积极作用。 2、加强对固定资产的管理 固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件，其种类繁多，规格不一。在这一管理上，很多人长期不重视，存在着重钱轻物，重采购轻管理的思想。为加强这方面管理，在平时的报销工作中，对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的，督促经办人及时进行固定资产登记，并定期与校产科进行核对，确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决管理中出现的各种问题，制定出相应的改进措施，确保了固定资产的安全和完整。 3、重视日常财务收支管理 收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重，加强收支管理，既是缓解资金供需矛盾，发展事业的需要，也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理，建立健全了各项财务制度，这样财务日常工作就可以做到有法可依，有章可循，实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理，使得学校能够集中财力办事业。通过认真落实执行，收效非常明显，极大地提高资金的使用效益。 4、认真做好年终决算工作 年终决算是一项比较负责和繁重的工作任务，主要是进行结清旧账，年终转账和记入新帐，编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件，是财政部门和单位领导了解情况，掌握政策，指导学校预算执行工作的重要资料，也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以中心校非常重视这项工作，放弃周末和元旦假期的休息时间，加班加点，认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告，对一年来的收支活动进行分析和研究，做出正确的评价，通过分析，总结出管理中的经验，揭示出存在的问题，以便改进财务管理工作，提高管理水平，也为领导的决策提供了依据。 总之，在20__年，在财务方面做了大量卓有成效的工作，新的一年里，我们将更加努力工作，发扬成绩，改正不足，以勤奋务实、开拓进取的工作态度，为学校的建设和发展贡献我们的力量。 年终学校工作总结报告篇5 一、基础建设 20__年是我校各项改革迅速发展的一年，教学、科研、管理工作有条不紊的开展，为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神，结合我校实际，在做好审计工作的同时，积极配合其它各项工作的开展。坚持"完善自我，提高认识"的原则，努力完善审计制度，健全审计机构，调整人员结构 1、参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为，使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。 2、在学校机构改革后，进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现，可以更好的为领导提供决策依据 3、调整人员的知识和年龄结构，新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生)，加强了审计队伍建设，一名同志获高级会计师资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合，形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。 二、学习及培训 强化措施，进一步提高审计人员的业务素质和政治素质，使我校每个内审人员都真正成为"思想、业务过硬、技能娴熟、务实高效"的工作高手。 1、派一名同志随同教育厅考察团赴法国等国外学习考察，获取了大量审计工作信息及先进工作经验。 2、与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流，共同探讨审计工作新思路。 3、加强自身业务素质的学习，积极进行学术研究和探讨，公开发表专业学术论文4篇 三、参与后勤改革 随着高校后勤管理社会化改革的深入，我校后勤集团已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体，这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施，同财务处、后勤管理处一道，对集团每个中心进行了成本核算，并结合外校经验，根据本校实际，制定了各项定额标准，为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。 四、参与校办产业改革 "科教兴国"和"发展高科技，实现产业化"这一战略的提出，给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的，企业内某些同志往往会为了个人利益或小团体利益而致学校利益于不顾，很难保证学校国有资产的保值增值。面对这一现状，我们会同财务处、企业管理处一道，参与制定了校办产业改革工作的相关文件，对校办每个企业进行了清产核资，摸清了企业家底，改善了经营环境，明确了经济责任，提高了经济效益，为领导提供了决策依据，为学校的改革和发展做出了贡献。 年终学校工作总结报告篇6 20__年度，我校财务根据教育局年初 工作计划 及本校财务计划的要求，本着服务特殊教育发展的宗旨，以规范、合理、高效使用教育经费、为本校教育事业发展提供保障为目标，认真细致开展了工作，在“创新”、“落实”上下功夫，扎实做好预算、经费、支出管理、财务监督、维修等各项工作，为完成本校20__年工作任务作出了一定努力。 一、财务管理方面 1、积极抓好内部财务管理工作，规范了单位收入与支出，促进财务管理有序发展。 2、认真贯彻《义务教育法》，积极落实义务教育界经费管理机制，规范、合理使用了生均公用经费。 3、认真履行学校预算管理工作，严格按照常规预算要求编制收支预算，并按预算执行，全面合理安排各项教育经费，为教育发展提供财力支撑。 4、配合本校财务收支内部审计工作，对学校行政账和食堂账做到了一期一审，并及时上报了审计报告。 5、规范了学校津补贴的发放。 6、做到了以收定支，不负债消费。 7、认真对待学校的维修工作。根据需要确定维修项目，对小型维修不等不靠，并严把质量关，完善学校教学条件。 二、固定资产管理方面 根据固定资产管理相关规定，加强了学校固定资产的保管、使用和维护。对学校增加的固定资产及时入帐，定期对固定资产进行盘点核查，保证账表相符，账物相符。今年对固定资产账务重新进行了明细录入，并按国资局的要求，对全校的资产核查，按时完成了国资局组织的三年一次的资产大清理及所有资产卡片录入、账务处理工作。 三、加大经费投入力度 为了用足用好各项教育经费投入政策，学校多渠道筹措教育经费，切实为特殊教育发展提供了财力保障。 1、争取财政拨款主渠道投入，充分利用政策提供的口子和渠道，争取教育经费。 2、积极筹措资金，争取了社会各界和个人捐资助学，充分发挥了教职工的力量，广泛联系，争取预外收入。并管好用好来自各种渠道的捐赠、助残款、助学金。 3、力争专项资金，加强了与上级部门及外界联系，争取专项和补助资金对我校的投入。 四、规范学校收费行为方面 1、依规收费。继续免收学费、杂费、寄宿费，只依法收取了适量伙食费。并加大了伙食费减免力度。 2、规范公示。坚持了伙食费收取前进行公示，按月收取。 3、规范了票据。做到使用统一的专用票据，有收有据，一月一开。 五、规范了学校采购工作 凡学校需采购物品属于政府集中采购目录的项目，严格按照教育局出台的政府采购流程进行操作，都按规定办理了采购手续，并委托集中采购代理机构(政府采购中心)采购。 六、其它常规会计工作 1、凡单位发生的收支及时入帐，并按月做好了各种帐表，并及时对外报送表报。 2、对教育局及其它上级部门下达的需要填报、统计的各种数据、资料等，如实认真地完成，并按时上交。 3、及时做好了票据的购买、领用和核销工作。 4、及时完成了上级交办的其他工作。 此外，不断加强业务的学习、认真领会教育文件精神，积极参加教育局及财政局组织的会计培训，提高了业务素质和工作能力，出色完成了本年度的会计工作任务。今后将继续努力，争取将工作做得更好。 年终学校工作总结报告篇7 人事工作关系到学校和教师的根本利益。平时的工作中，更是谨小慎微，不敢有半点马虎，更不敢有半点差错。由于刚刚接手人事工作不久，还是一位新手，工作中就勤学多问，边干边学，并在工作中敢于解放思想，不断更新观念，勇于开拓创新，力求开创学校人事工作的新局面。 一、以人为本，服务为先 我们的权利是人民、是大家所赋予的，无论处于何种职位，都是为人民服务的公仆。全心全意为人民、为大家服务始终是自己工作的根本宗旨，工作中时刻未敢忘记这一准则，不时警醒自己，“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”。热心服务于每一位教职员工，想群众之所想，急群众之所急，热忱服务，以诚待人，在职责范围内尽一切可能服务于大家、造福于大家。今年教师住房补贴发放，绝大多数关系到退休教师，因此我更是讲明政策，耐心服务，牺牲自己的时间尽可能地为他们提供便利，使他们省心、省力，对学校工作充满了赞誉。 二、学习升华，立足全局。 工作中我进一步着力提高自己的思想政治素质和业务知识能力，虚心求教，钻研业务，很快就能胜任了本职工作；认真参加每次的中心组学习，并学以致用，不断反思，牢记老老实实做人，踏踏实实做事。通过不断的学习，工作中能着眼全局，顾全大局，树立全校“一盘棋”的思想，正确处理好了个人与集体、局部与整体的利益关系，公正公平，光明磊落，很好地组织和领导交办的各项工作。 三、勇于奉献，团结奋进。 既然勇挑重任，就要有无私奉献的境界和胸怀，以将自己的才智奉献给他人作为自己的快乐与幸福。一年的工作中我从小事做起，从自身做起，严格律己，加班加点，甚至深夜人静还在孜孜写作或统计资料、填写报表。但我深知，仅凭一己之力是不能出色地干好工作的，只有讲团结，求人和，以人为本，才能和谐发展，才能凝聚人心，集中智慧，才能提高工作效率，发挥整体作用。因此，工作中我加强了与其他部门及领导的密切合作，相互尊重，相互补台，热心助人，为学校和谐团队的打造贡献了力量，也更好地促进了学校各项工作搞笑运转。 四、脚踏实地，全心工作 人事工作是繁杂而紧张的，并且很多是幕后的，不再像以前那样在大家面前风风火火，直接服务于大家，为大家提供便利，它需要的是沉稳、无声与清醒。工作中我努力克服焦躁、浮夸的情绪，沉下心，耐下性，理清思路，有序推进，始终保证了人事工作有条不紊地开展。 一学期来的工作确实是忙碌的。先后进行了聘用人员合同签订，教师工资晋升，人事信息补充、修改、上报，继续教育验证，新教师考核，调入教师档案转接，文字材料的撰写和宣传报道，教师住房补贴调查、申报，各项相关人事、薪资报表的统计、审批等等工作。更难能可贵的是，在学校高级教师职称评定“僧多粥少”，情况微妙复杂的情况下，紧紧依靠上级主管部门和校长室，多方协调，周密筹划，通过不懈努力，终于平稳地完成了解决了今年这个棘手的难题。 一年来的工作，固然取得了一些成绩，也受到了领导的肯定与好评，但也有一些不足之处值得今后进一步努力： 1、学校档案还没有全面进行整理，完善的档案管理制度还没有很好地落实。 2、作为新手，还有许多需要学习的地方，今后的勤学多问不能有丝毫懈怠。 3、巧妙地处理好教学工作与管理工作的关系，使二者能够协调发展，共同提高。 以上就是我一年来人事工作情况的回顾，请大家评议并多提宝贵意见，我一定虚心接受加以改正，谢谢大家！

人事档案里面没有学籍档案怎么办 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案里面没有学籍档案怎么办相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　人事档案里面没有学籍档案怎么办 　　通常情况下，企业的员工档案中应该包含自己的学籍档案，有些单位将人事档案和学籍档案分开管理。如果员工档案中没有学生身份档案，则有必要合并档案。由于学籍档案和员工档案是个人档案的重要组成部分，如果一个人正在工作，以后无论我们干什么都是需要准备一份完整的，齐全的档案来使用的，所以我们的档案都是需要合并成一份人事档案。这样才是最佳的处理档案方案。 　　不久前，我的一个同学考上了研究生，因为他今年不是研究生，而是一个参加工作并在一年后参加考试的研究生。但是，他的个人档案中只有他自己的员工档案，他的学生身份档案不在员工档案中。如果在之后拿到研究生学位，我门都是需要准备一份档案调查的工作，我们需要把自己的档案转到现所在的工作单位，如果调档函到了个人的工作单位，里面没有学生身份档案，那该怎么办。 　　个人档案的相关问题解决办法 　　（1）根据规定，他应该把自己的学籍档案放在人事档案里，但是因为他是以前的`毕业生，她的学籍档案仍然在他自己的学校里。根据转学信的要求，我们应该先把自己学校的学籍档案转到自己的工作单位，然后再转档案。 　　（2）或者当他可以再次下载调档函时，一个调档函转他自己的工作单位，另一个将被带到他自己的学校。然后再按要求填写调档函，在这之后工作单位和学校将通过学生提供的调档函将学生档案转到相应的地方。 　　（3）一般情况下，毕业生就业后，其学籍档案应添加到自己的就业档案中，就业档案还应包括与单位签订的劳动合同、自己的就业合同以及相关的就业通知等。学校或就业指导中心将把学生的个人档案转移到人才交流中心或工作单位。 　　（4）如果我们还有很多不明白的话，我们也可以咨询办得爽档案服务公司，对于档案的合并以及存储都可以为我们带来帮助。 　　资料扩展 　　学生身份档案和员工档案有很大的区别，因为学生身份档案是他们在学校学习期间由自己的学校创建和管理的。学生到进入中学后，会建立自己的个人档案，转到不同的学校，并随身携带自己的个人档案。员工档案是工作单位或人事关系代理机构参与工作后建立和管理的档案。学籍档案中的资料应转入人事档案，成为人事档案的一部分，员工档案也是人事档案的一部分。 ;

1.2023办公室部门个人工作计划 　　冬去春来，又是一年轮回，在这个新年伊始，我将过去一年经历过的所有事情当做是我人生中难得的磨练，是对新的一年的鞭策，让我砥砺前行。因此在新的一年，我就有了新的计划，新的目标。 　　一、日常工作 　　办公室文员的工作相对我来说，是一个需要很多的时间去进行磨合，因为不像是其他的工作比较的系统和有条理，这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开始，我将以常规的工作作为一个起点，合理的运用好时间，从容的完成每天的任务。 　　整理好每天的文件，做好登记，将要复印的资料进行归纳；每月统计办公用品有无损坏，及时地进行更换；协助同事将公司部门的报表明细做好表格，登记每月员工的考勤；保证办公环境的整洁，及时的接听电话；完成上级交代的任务。 　　二、宣传工作 　　为了使员工对公司更加的有向心力，将公司内宣传的渠道梳理一遍，替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活，让公司的管理更加地顺利。 　　在当下的环境，与公司的实际相结合，做好向外界的宣传工作，和公司的其他部门相互配合，一起让公司的形象变得更好，更深入人心。 　　三、其他工作 　　1、在安全方面，定时的对公司进行安全隐患检查，确保公司的办公秩序。 　　2、对公司的档案统一的管理，有变更就要及时地替换，使档案跟上公司的发展。 　　四、学习工作 　　经过一段时间的工作，我要不断加深对文员职位的认识，全心全力为公司服务，认真高效的执行领导下达的任务。 　　在很多方面向前辈学习，很多工作能够提前预料到，做好准备工作，而不是在临到头着急忙慌的去做，耽误时间，浪费精力。 　　办公室文员这个职位给我带来了挑战，让我的工作效率得到了提高，将工作上的内容进行科学化的规划，因此在新年中我会以更加饱满的热情投入到工作中，做好自己的本职工作，让公司的运转更加的顺畅。 2.2023办公室部门个人工作计划 　　一、工作思路 　　按照县“事争第一、唯旗是夺”誓师大会的要求，紧紧围绕学校工作中心，发扬团结协作、无私奉献的精神，以运转有序、协调有力、服务到位为工作目标，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，坚持以为教育教学、全体师生服务为宗旨，努力改进工作方法，严格落实精细化管理，不断提高工作效率。 　　二、主要工作及措施 　　1、人事管理：根据上级主管部门的要求，保质保量地完成各种人事统计上报工作。 　　2、考勤管理：严格落实考勤管理办法，定时汇总公示各阶段的考勤结果。 　　3、工作量管理：根据各级部汇总的工作量，按照工作量计算办法做好跨年级、跨学科教师的工作量的调整。 　　4、绩效考核：根据考勤结果和教职工月工作量，严格执行绩效工资考核办法。 　　5、内务管理：做好上传下达、公文传输，同时负责督促文件的落实完成情况。 　　6、校车管理：做好乘坐校车学生乘车过程中的调整工作。 　　7、办公环境：组织各处室、级部成员定期进行办公环境检查，评出最美办公室。 　　8、迎查工作：根据工作分工，整理好档案，协同相关处室做好各种检查工作。 　　9、月工作汇报：汇总每月学校的主要工作，制成高质量的美篇，展示学校每月的工作成果。 3.2023办公室部门个人工作计划 　　为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定办公室工作计划如下： 　　一、目标措施 　　1、强化管理，提高服务质量。做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。 　　2、加强正规化建设，推进规范管理。建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。 　　3、认真学习，提高文字性工作潜力。办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的撰写工作。 　　4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 　　二、重点工作 　　(一)搞好配合及协调工作 　　协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。 　　(二)加强办公室建设，做好协调和服务 　　1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 　　2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 　　三、做好正规化建设 　　(一)建立有序的运转机制 　　认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。 　　(二)上传下达，创设畅通的信息渠道 　　及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。 　　(三)建立规范的办公流程 　　筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 　　(四)建立建全卫生制度 　　坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。 4.2023办公室部门个人工作计划 　　一、建立健全各项制度、强化内部管理 　　围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点，履行办公室的职责，在做好份内工作的同时，多出主意，多提供一些参谋性意见，发挥办公室“参谋部”的作用。作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室，办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。一是要提高工作人员的整体素质，树立良好的工作形象。二是要积极主动工作，树立主动热情的工作形象。凡事想在前头，先行一步，科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识，做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。 　　二、完善信息报送、加强信息化工作 　　完善信息报送、通报和考核制度，抓好队伍和网络建设，加强信息约稿，关注热点和难点问题，提炼和挖掘事关深度、有价值的信息，及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来，推广经验，使信息工作更加紧贴中心，贴近领导思路、贴近基层实践，为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。 　　三、健全值班制度，加强值班工作 　　完善领导带班值班制度，建立健全中心值班制度，抓好重大突发事件的信息报告和处理，定期通报值班情况，确保联络畅通。健全安全防范，抓好安全保卫、防火防盗工作，确保安全。 　　四、建立大局意识、全力支持领导工作 　　搞好后勤服务，甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作，甘当领导和各科室的中枢系统，围绕中心，服务大局，以实际行动支持中心各项工作。同时开展调查研究。把社情民意，各种热点问题及时向领导报告、反馈，掌握第一手资料，为领导决策提供可靠的科学依据，充分发挥办公室参谋助手作用。 　　五、严格制度，抓好内部行政事务的.管理 5.2023办公室部门个人工作计划 　　一、加强内部建设 　　1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 　　2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度，使办公室制度日益全面化、规范化。 　　3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处理机制。 　　二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任 　　1、为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。 　　2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，统计部员的空闲时间，做到统筹的安排每位成员的时间。 　　3、做到工作由专人负责，哪个环节出问题，哪个环节责任人负责。 　　三、常务性工作 　　作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 　　1、物品管理 　　(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 　　(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。 　　2、文档管理 6.2023办公室部门个人工作计划 　　作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下： 　　一、认真仔细的工作态度 　　文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 　　二、尽心尽责做好人事工作 　　认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 　　1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 　　2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 　　3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。 　　4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。 　　5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 　　6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。 　　三、不足之处 　　在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作 　　及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在： 　　1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 　　2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。 　　3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。 7.2023办公室部门个人工作计划 　　一、仔细学习，提高文字性工作力量。 　　办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要仔细学习，强化自身修养，不断提高文字处理力量。 　　二、协调关系，使办公室工作顺当开展。 　　在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，乐观协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作： 　　1、依据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。 　　2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 　　3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 　　4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。 　　5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。 　　6、做好集团公司临时性工作。 　　三、乐观适应企业改革进展，创新办公室日常工作。 　　要通过学习，努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。使办公室工作在务实中创新。 　　作为一名刚刚上任的办公室，不能因自己以往工作中的优异成果而傲慢，而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好，工作方案和学习方案已成我工作中的必需。 8.2023办公室部门个人工作计划 　　一、日常工作内容 　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 　　6、负责登记员工考勤表。 　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 　　8、完成部门安排的其他工作任务。 　　二、宣传工作计划 　　1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。 　　2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 　　3、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 　　4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 　　三、治安保卫工作计划 　　1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 　　2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 　　3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 　　4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 　　5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 　　四、档案管理工作计划 　　1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 　　2、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 9.2023办公室部门个人工作计划 　　一、认真学习，提高文字性工作能力 　　办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力。 　　二、协调关系，使办公室工作顺利开展 　　在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作： 　　1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。 　　2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 　　3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 　　4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。 　　5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。 　　6、做好集团公司临时性工作。 　　三、积极适应企业改革发展，创新办公室日常工作 　　要通过学习，努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。 10.2023办公室部门个人工作计划 　　一、个人基本情况 　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在__集团实现自己的人生梦想。 　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 　　二、对工作岗位的认识 　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 　　1、服从，一切工作要听从领导的.吩咐和安排。 　　2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 　　3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 　　三、对未来工作的计划 　　1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： 　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　（2）做好了各类信件的收发工作。 　　（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 　　（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 　　（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　（6）做好办公室设备的维护和保养工作， 　　（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 　　（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　2、在行政工作中，我将做到以下几点： 　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 　　（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 　　（5）做好信息_：保存好办公室常用文档，做好存档2；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 　　（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 　　3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： 　　（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 　　4、其他工作 　　（1）协助人力资源部做好各项工作。 　　（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 　　（3）协助各子公司做好各项工作。 　　（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 　　办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

档案在上海学生事务中心的有效期是2年。也就是说，你的档案已经过期了，但是你放心，东西还在那里保管着，调档的时候付点钱就可以了，没多少钱的。其次，你得到上海学生事务中心跑一次，到档案办公室去咨询，调档。寄到你户口所在区的职介所，开个介绍信就行了，一般第二周就能到了。到了街道，然后让单位开张调档函，申请调档到单位，这样就行了。

一、准备材料。（一）单位提取。应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。（二）本人提取。1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。（三）委托他人提取。1、委托人单位出具的提（调）档函。2、委托人的委托书。3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。二、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。三、档案交接。工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。四、注意事项。1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

毕业后的档案问题——详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。一、关于毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。2、定向生如何就业 定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。二、关于《就业协议书》的问题 1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》 《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。2、如何办理《就业协议书》解约手续 由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？ 毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。三、关于就业审批的问题 1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续 用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据) 学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。四、关于报到证的问题 1、毕业生报到证有何作用 报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2、开具报到证的时间 毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。3、何时发放报到证 报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。4、毕业生何时报到 报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。5、报到证不慎丢失, 如何补办？ 报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。2、学生处就业指导中心出具证明。3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。五、关于档案、户口的问题 1、毕业生就业后档案、户口如何转移 毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。2、落户口、转档案以什么为依据 就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。3、单位没收到档案时该如何查询 单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。六、可能出现的问题 1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？ 国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。2.未在学校备案的协议，可否要求换发? 教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办? 只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告，并附上学院意见。毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理? 毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果? 有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；(4)无理要求用人单位将其退回学校的；(5)其它违反毕业生就业规定的。七、人事代理的好处： 1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面： 1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；4、办理出国手续；5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。把档案调回户口所在地需要手续有，毕业证和户口本、身份证等户籍证明，到户籍所在地的人社局开调档函，调回原籍。如果现在档案所在地的人才市场能给办转正定级，那就等转正定级办好以后再调走；如果不给办转正定级，那就只有改派了，改派回原籍人社局重新报到。回原籍不需要有工作单位，只要能提供户籍证明就可以。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。档案办理流程：1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。

实行聘用制的国有企、事业单位都具有人事档案接收权,如果你是在民企,股份制单位,外资企业工作,可以把你的人事档案放到市人才交流中心保管.

档案提取要准备什么材料 　　因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。下面是我分享的档案提取要准备什么材料，希望能够帮助到大家。 　　档案提取要准备什么材料 　　本人去办理提取档案，要准备好：调档函（原件）、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理，可以委托他人代办，需要准备好委托书、调档函（原件）、双方身份证原件、复印件各一份，都准备好。个别地区要求会有不同，具体可以咨询存入的机构。 　　如果有党员关系的话，需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信，本人提取携带介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。 　　办理档案提取时要注意，个人档案交接到手中后，一定要查看档案袋是否密封完好，外观有无破损情况，如有问题要当面找工作人员反映，否则提档离开后工作人员概不负责，不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收，并及时交到所需档案的单位存放。 　　提取档案注意事项： 　　1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。 　　2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。 　　3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。 　　档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。 　　个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。 　　个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。 　　关于社保业务档案达标汇报材料介绍 　　近年来，XXX县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下，得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》（局办[201x]7号）文件要求，我中心严格按照XXX社发[201x]XXX号、XXX社发[201x]XXX号、XXX社发[201x]XXX号文件精神，开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下： 　　一、领导重视，目标明确 　　为进一步加强社保业务档案管理，明确工作职责，我中心结合3号令和省实施方案，制定下发了《关于印发XXX县社保中心业务档案整理实施方案的通知》，成立了档案管理工作领导小组，领导小组下设社保中心，负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时，人社局在其办公室工作职责中，把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况，为全面完成达标验收工作，人社局局长和分管局长在点评重点 　　工作时，都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划，并把此项工作列为重点工作之一，同时，结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。 　　二、建立健全各项规章制度 　　我中心根据档案法有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《XXX县社保中心档案管理办法》等，使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》，并以图版方式上墙公示，实现了档案工作的条理性、规范性，增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理，重新修订和完善了《XXX县社会保险业务经办规程（试行）》，业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作，我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理，与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》，把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的`年度考核评比挂钩。对全面 　　完成档案工作目标任务的，年终依据本中心有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决制，取消所在科室年度评优资格，相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。 　　三、加大投入，重视档案管理软硬件建设 　　在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我中心专门安排了档案库房室，购置了XXX套密集架及文件柜等必要的设备，保证了档案统一存放管理的基本需要。此外，档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等，各种设备设施运转正常，为档案安全提供了坚实的保证。同时，我中心为达到档案保管“九防”要求，一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头，达到了防盗要求；二是档案库房撤销如光口（窗户）；三是库房四周均设有排风通道，与外界相通，满足了通风和防高温要求；四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器，达到了防火要求；五是配备了2台去湿机，达到了防潮要求；六是配备了吸尘器，达到了防尘要求；七是配备了防磁柜，达到了防磁要求；八是定期投放灭鼠药，达到了防鼠要求；九是投放了杀虫药，达到了防虫要求。 　　四、组织学习培训，提高人员素质 　　由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的，也没有接受过档案的专门教育、培训，如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件，另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来，手把手教学；二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次档案业务培训和现场指导，我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订，初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。 ;