文秘专业有哪些要求？

文秘指公司文职、文员或秘书。 工作职责有一、公文管理： 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。 收文程序：签收、启封、登记、分发、送批（拟办）、承办、查办、清退、立卷归档等。 发文程序：拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。 二、公司文稿起草： 1、参与公司各种文件的起草，负责编制一周工作安排，撰写公司《简报》、《大事记》。 2、做好公司各类会议的会务工作，做好会议记录，及时起草会议纪要。 3、做好公司文件的打印、复印工作。 三、档案管理 负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作；负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。 四、日常考勤 负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。 五、来访接待： 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人，并认真进行记录和通……

文秘的意思是：经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识。文秘造句如下：1、惠特曼竭诚向伐木工人、文秘人员乃至爱斯基摩人敞开博爱的广阔胸怀，无疑成为率先张开双臂拥抱美洲大陆的诗人。2、6一名新来的文秘人员每天上班迟到几分钟、下班早退几分钟，而且午餐时间也别人多用15分钟甚至更多的时间。3、1990年至1992年文秘课程，汕头大学。4、秘书长在一个营地里会见一个两腿都受了伤的女孩。5、在奶奶那个年代，单位的文秘都要求会刻写蜡版呢。6、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。7、春节的其中一个重要习俗就是跟家人一起吃一顿团年饭，今个月的语文秘诀就会带给你一些关于食物的用语。8、据了解,各高校的学生勤工助学岗位中,宣传部、学工部、校团委等单位的文秘、管理岗以及图书馆的工作,最受同学追捧。9、具备从事商务文秘和中下级管理工作的人员的英文水平。能够写工作备忘录、申请、声明和概要，以及一般描述性、叙述性和说明性文章。

1、文秘主要工作内容如下： （1）负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签； （2）负责公司内的复印、传真、打印等工作； （3）负责会议的记录和整理； （4）负责会议场所的安排与布置； （5）负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印； （6）协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作； （7）协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持； （8）协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查； （9）协助档案管理员做好档案管理工作； （10）协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿； （11）处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电； （12）完成领导交办其它的工作内容。 2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。

文秘主要的工作是：日常办公管理及公共关系处理。文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作。能进行文章写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。文秘应具备的素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的文秘人员，在职场工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

随着经济的发展，文秘正成为师大紧俏的职业，特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等，作为协调各个部门的职位，当然会有比较高的要求。秘书在企业中属于基础，也是重要的岗位之一，其岗位职责描述也是模糊和广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势文秘专业。

文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。核心职能1、工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。2、认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。3、主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。

文秘就是给人家做秘书啊。或者说是一种普通的小文员

其他信息：想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。 处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。 接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。 撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。 会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。 上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。 接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

秘书一般来说是为特定人的秘书，并且秘书也分很多类型的。比如有机要秘书、文字秘书、生活秘书等等，他们往往负责首长的某一块的具体工作，越往高走分的越细（不是说高层摆谱，而是说越往高走，首长的职责越大，工作就越多）。使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。 文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。 简单点说，文秘是秘书中的一种，秘书包括文秘。 工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

文秘要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 文秘是做什么 第一：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。 第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。 第三：撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。 第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。 第五：上下沟通。文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。 第六：临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来 文秘一般都做什么工作 一、文秘主要工作内容如下： 1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签； 2、负责公司内的复印、传真、打印等工作； 3、负责会议的记录和整理； 4、负责会议场所的安排与布置； 5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印； 6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作； 7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持； 8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查； 9、协助档案管理员做好档案管理工作； 10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿； 11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电； 12、完成领导交办其它的工作内容。 二、文秘岗位要求如下： 1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业； 2、2年以上的文秘经验； 3、熟悉计算机操作系统； 4、善于沟通和人际交往； 5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神； 6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。注意事项：说起文书工作和秘书工作，简单点说，就是负责收发文件和写材料的，但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位，而且一般单位和企业里面，都会有这个岗位设置，或者至少有类似的岗位设置，比如有些公司的前台，平时负责处理一些来电和来文的处理等等，这也归类于文秘工作。

文秘工作包括：处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。文秘工作的类别：1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作；秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。2、按从属和服务对象，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。3、按照所担负的工作性质不同，可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员。

文秘工作职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。19、做好总经理各项事务的保密工作。20、灵活妥善地应对各种突发事情。21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

文秘的职责(精选10篇) 大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是我为大家整理的有关文秘的职责十篇，希望能帮助到大家! 文秘的职责【篇1】 1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保 密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘的职责【篇2】 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院安排的临时性工作。 文秘的职责【篇3】 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘的职责【篇4】 1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通; 2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况; 3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点; 4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理; 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作; 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务; 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 文秘的职责【篇5】 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘的职责【篇6】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘的职责【篇7】 一、协助办公室主管做好日常行政事务。 二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。 三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。 四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。 五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。 六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。 七、统计制作部门人员的考勤、排班表。 八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。 九、完成领导交办的其他工作。 文秘的职责【篇8】 1.落实行政公文管理工作; 2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况; 3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要; 4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料; 5.落实印章的管理工作等。 文秘的职责【篇9】 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 文秘的职责【篇10】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实; 3、负责金融法制工作，管理全行机要相关工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。

文秘工作的岗位职责：处理文件、接听电话或传真、撰写公文、会议筹备、上下沟通、临时工作。第一：处理文件处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。第二：接听电话、传真办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。第三：撰写公文公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。第四：会议筹备文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。第五：上下沟通文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。第六：临时工作文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来。

文秘的工作职责和内容如下：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。核心职能1、工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。2、认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。3、主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。4、顾客服务对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。

文秘的工作内容如下：处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。文秘要塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。在文秘所担任的实际角色和理想角色。出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。文秘岗位职责：1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作。2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(旧/周例会会议纪要除处，包括俱不限于综合性行政工作报告?公司规划(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料。3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作。4、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织。5、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况。

问题一：文秘主要做些什么？ 文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。 简单点说，文秘是秘书中的一种，秘书包括文秘。 工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 锭. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员，日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。 比如说，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、绩效、日常登记呀什么的，还有一个他们个人的事情，比如交养路费，电话费，安排一下工作餐等。 word excel一定要会的，并且要很熟练，其中如果你天天记账，做表的话excel就比较多些，如果是处理文件，起草文件的话，Word比较多点。 如果想好好做的话， 需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧； 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数； 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法； 还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等； 在心情好的时候买点花插到公司。 好了，再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。 最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始，到CEO FEO等等。从年青的时候做规划，做到心里有数，少走弯路。 问题二：什么是文秘?文秘一般都做什么工作 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的 *** 接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。 差不多两个...>> 问题三：文秘是做什么的 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘一般工作内容： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作 希望采纳 问题四：文秘工作主要是干什么？ 文秘: 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： ?? 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； ?? 收发与回复日常邮件； ?? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； ?? 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； ?? 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档； ?? 接待访客； ?? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力： 知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。 技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状： 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。 据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000―8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势： 发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。 职业典范： 每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔??盖茨的秘书――露宝，比尔??盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。 问题五：请问文秘工作内容都是什么，？ 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 问题六：文秘主要负责什么工作 一般说来，办公室文秘的主要工作内容是：负责办公室日常行政事务和文秘工作；负责文秘档案的收集管理和保密工作；作好信息收集及报送工作；负责外事工作和来客、来访接待工作等。 做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力；较好的处理各种事务的能力；以及熟悉档案管理，熟练使用计算机等办公设备。 做文秘需要处理比较多的琐碎事务，因此，还需要有细致和比较大的耐心。如果你具备这样的条件，不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作，做文秘都是没有问题的。 问题七：文秘是干什么的？？？ 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘一般工作内容： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、矗责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作 如何做好文秘工作： 首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。 其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。 第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。 第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。 最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。 问题八：文秘是做什么的？哪些地方需要文秘？ 文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括：在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项，准备会议记录；掌控开支付、还；与所有部门保持联系沟通；接听部分电话，安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通；收发传真，打印文件，整理商务卡片，准备发言材料；预定航班和旅馆；其他临时工作；安排工作事项。这些只是比较书面的说明，其实凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范围之列。 一般的公司都需要文秘的，虽然工作很杂，但是很重要。 问题九：商务文秘具体做什么？一般有什么要求 抄抄写写是最基本的，打打杂 另外接听电话，准备会议，做记录、总结，安排老板日程，会外语，鸡使用计算机，等等等等……都是有可能的。 看你具体做什么公司的什么文秘了 问题十：行政文秘主要做什么？ 高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧，塑造高素质的文秘人员。 善于处理工作中的难道，掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。 善于上传下达，与各类人等有效沟通，做好桥梁工作。 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平。 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。 ◆ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求； 埂◆ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重； ◆ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归； ◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范，在商务餐中“餐”出您的风度.

　　秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分，那么文秘的工作内容具体有什么呢?下面和我一起来看看吧！ 　　文秘工作的素质要求 　　1.塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。 　　2.文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。 　　3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。 　　文秘具体工作内容: 　　(一) 　　1、简单的办公室管理 　　2、文书起草、有一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 　　(二) 　　1 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6 负责传真件的收发工作。 　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16 接受其他临时工作。 　　(三) 　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。 　　1.负责人事处文秘、公章管理。 　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 　　3.负责各种文件和通知的`收发和督办工作。 　　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。 　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　9.完成处领导交办的其他工作。 　　(四) 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 　　4.信息处理工作 　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 　　5.沟通协调工作 　　对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 　　6.信访接待工作 　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 　　7.监督检查工作 　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 　　8.公务接洽工作 　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

秘书一般来说是为特定人的秘书，并且秘书也分很多类型的。比如有机要秘书、文字秘书、生活秘书等等，他们往往负责首长的某一块的具体工作，越往高走分的越细（不是说高层摆谱，而是说越往高走，首长的职责越大，工作就越多）。使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。文秘，是专业名称，比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”，还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字等具体工作的。简单点说，文秘是秘书中的一种，秘书包括文秘。 工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

办公室文秘的工作职责（精选17篇） 　　文秘作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。以下是我整理的关于办公室文秘工作职责，希望大家认真阅读! 　　办公室文秘的工作职责 篇1 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 　　文员的工作内容： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、 做好会议纪要。 　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、 负责传真件的收发工作。 　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作. 　　办公室文员基础工作内容 　　办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 　　办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 　　办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 　　办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。 　　在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。 　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 　　在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。 　　办公室文秘的工作职责 篇2 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的其他工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇3 　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 　　三、做好各种会议的记录及会务工作。 　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 　　六、做好来访接待工作。 　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 　　办公室文秘的工作职责 篇4 　　一、职责范围 　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。 　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。 　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。 　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。 　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。 　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。 　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。 　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。 　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。 　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。 　　二、安全职责 　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。 　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。 　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。 　　办公室文秘的工作职责 篇5 　　岗位职责: 　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判; 　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。 　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判; 　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。 　　任职要求安排: 　　1、工作认真负责; 　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作; 　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇6 　　岗位职责: 　　1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象; 　　2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程; 　　3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展; 　　4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系; 　　5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务; 　　6.有效处理危机公关事件,维护公司形象; 　　7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比; 　　8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。 　　任职资格: 　　1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业; 　　2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验; 　　3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧; 　　4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。 　　办公室文秘的工作职责 篇7 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。 　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。 　　办公室文秘的工作职责 篇8 　　行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 　　需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。 　　日常工作细则： 　　1、协助办公设备及办公环境的维持及维护； 　　2、结算各项行政费用； 　　3、负责相关文档管理工作； 　　4、其他日常行政支持性工作。 　　公司日常细则： 　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 　　2、电话记录、打印文件、复印资料； 　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 　　6、上情下达，下情上传； 　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 　　10、完成上级管理层交付的临时工作； 　　11、保持工作环境整洁、干净等。 　　文秘工作部分： 　　一、负责公司公章管理。 　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。 　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。 　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　八、完成处领导交办的"其他工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇9 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办得其他工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇10 　　岗位职责: 　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿; 　　2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息; 　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。 　　任职要求 　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划; 　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。 　　办公室文秘的工作职责 篇11 　　一、办公室职责 　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。 　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。 　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。 　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。 　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。 　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。 　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。 　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。 　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。 　　10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。 　　11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。 　　12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。 　　13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。 　　14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。 　　15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。 　　16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。 　　17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。 　　18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。 　　19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。 　　20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。 　　21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。 　　22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。 　　23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。 　　24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。 　　25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。 　　26、负责对下属处室、中心的管理。 　　27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。 　　29、做好客户服务的相关支撑工作。 　　30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。 　　31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。 　　32、完成领导交办的其它工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇12 　　（一）职责 　　1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。 　　2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。 　　3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。 　　4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。 　　5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。 　　6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。 　　7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。 　　8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。 　　完成领导交办的其他工作。 　　（二）权限 　　1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。 　　2、以公司名义发文的核稿确认权。 　　3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。 　　4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。 　　5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。 　　6、全公司行政车辆的调度权。 　　7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。 　　8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。 　　9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。 　　10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。 　　11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。 　　12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。 　　13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。 　　办公室文秘的工作职责 篇13 　　1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理； 　　2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜； 　　3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续； 　　4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅； 　　5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理； 　　6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试； 　　7、完成公司领导临时交办的其他工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇14 　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作; 　　2、负责中心团队建设和人员考核工作; 　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作; 　　4、负责中心费用报销相关工作; 　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况; 　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。 　　办公室文秘的工作职责 篇15 　　1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取; 　　2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录; 　　3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料; 　　4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告); 　　5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表; 　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜; 　　办公室文秘的工作职责 篇16 　　1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡 　　2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行 　　3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等 　　4、做好人事行政日常事务； 　　5、完成上级交办的其他事宜。 　　办公室文秘的工作职责 篇17 　　1负责公司员工入离职办理（五险一金缴纳、人员档案整理）； 　　2负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理； 　　3负责员工的招聘、面试安排； 　　4负责公司食堂、宿舍管理； 　　5负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点； 　　6负责外协部门的接洽安排（例如：网络管理、基础设施的建设修改）； 　　7负责政府事务的接洽、办理（专利、专项基金、高新技术企业等）； 　　8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作； 　　9负责员工关系的维护，纠纷的处理工作； 　　10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。 ;

文秘工作职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。19、做好总经理各项事务的保密工作。20、灵活妥善地应对各种突发事情。21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

秘书和文员的区别 　　虽然文秘和文员听起来差不多，但是，两者之间的区别还是很大的。文秘可以是文员，但是文员就不一定是文秘!为什么呢?具体请看介绍。 　　 文员： 　　“文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，在政府机关以及军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”(文书工作人员，即文员);县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”;法院、检察院内则有“书记员”(相当于“文书”、“文员”)。“秘书”与“文书”(文员)除了任职机关、企业不同之外，工作职能虽然有相容之处，但也有些区别。“文书”(文员)主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。 　　 秘书： 　　“秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”(文员)都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。 　　20世纪80年代之后，“秘书”和“文书”(文员)都被统称为“秘书人员”了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。 　　西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”;而把“文书、事务、一般管理”(三合一)的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区(包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等)规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任“文员”，而经过ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格证书，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。 　　所以为什么说文秘就是文员，而文员却不一定是文秘。这就是两者之间的区别! 　　 文员的岗位职责 　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　 秘书的岗位职责 　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 　　六、完成领导交办的其他工作。 ;

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。　　秘书，秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。既是一项职务，也是具体的工作者。是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。　　秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，以辅助决策、调查研究、综合协调、沟通信息、联系接待、办文办会等，是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的公务人员，是领导者、主事者的参谋和助手。　　秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

文秘的工作职责和内容：1、负责董事长重要接待客户，安排客户日常商务行程。2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动。3、协助公司各种大型活动及节日活动实施。4、协助董事长对各部门协调工作，处理好各种文件、资料并归档，各种文件的上报，呈批工作。5、会议准备，会议内容的记录与整理。6、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议。7、领导安排其他事务。文秘的特性1、方圆性：一是工作圆满，有较强的协调综合能力；二是圆熟能力，工作很熟练。三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑。2、辅助性：办公室是办事机构，不是决策机构。忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。3、综合性：第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文（撰文、文书处理）、办会、办事（信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理）。

办公室文秘的工作内容有哪些 　　导语：文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等，不同的职业也不同的工作内容。以下是我为大家精心整理的办公室文秘的工作内容，欢迎大家参考！ 　　 一.具备条件: 　　1、简单的办公室管理 　　2、文书起草、有一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 　　 二.主要工作 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. 　　 三.文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门 。 　　一、负责人事处文秘、公章管理。 　　二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。 　　三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　六、协助做好人事统计报表的统计工作。 　　七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　九、完成处领导交办的其他工作。 ;

文秘专业主要就业岗位有商务行政助理、文员、人力资源助理、外联秘书、客户服务员等。文秘教育专业学生毕业后可在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作。就业岗位：行政前台、前台文员、文秘、前台接待、总经理秘书、行政助理、行政专员、前台、前台接待总机接待生、销售助理、行政文员、总经理助理等。文秘专业就业前景文秘专业就业前景很好，毕业后可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

我经常会是领导干部不经意间说的一句话，第二天就可交到他一个计划方案。把领导干部的念头坚定不移地给予贯彻落实和实施，做领导干部最值得信赖、最安心的属下，领导干部必定会对你另眼相看。时时刻刻替领导干部想在前、做在前，一定会是一个优秀的文秘或秘书的责任和义务。例如，他是喜欢喝茶水，还是喜欢喝白开水，又或者是喜欢喝咖啡，你需要特别清晰，在合适的时间，就需要为他提前准备一杯适度的健康饮品。他是不是有午睡的习惯性？他喜欢吃什么？平时都会有什么不太舒服的病症，需要注意什么？都需要了然于胸。文采好些；汇报，请示报告工作中，总结工作要到位；会察颜观色；能分辨方针政策和未来的方向。行政机关处助手会比文秘高一级。机关事业单位助手偏重专业技术人员，文秘偏文员（女士占多数）。一般助手触碰的是内部结构商业秘密和解决繁杂事儿。文秘偏重于招待和解决日常事务管理。部门和机关事业单位全是助手市场前景更强，上升通道较大。针对文秘人员这一技术专业而言，是十分常见的行政部门类型。可是文秘工作在职场上却有天差地别，企业的前台接待还可以被称之为文秘，上市企业的董事长助理还可以被称之为文秘。但前台接待这一文秘通常仅仅最底层的普通职工，而董事长助理则是一家上市企业的主要管理层。有些人说：“做文秘简单啊，只需会计算机技能，打打字，打印复印资料就可以了。”这种了解可以说比较浅薄，职场上出色的文秘，虽然很有可能也需要实际操作一些最基础的工作中，但对她们综合能力的需求并挺高。望采纳，谢谢！

作为文秘人员的职责是什么(精选5篇) 相信许多人都听说过文秘一职，大家知道吗?文秘工作是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的作为文秘人员的职责是什么，希望能帮助到大家! 作为文秘人员的职责是什么（篇1） 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动; 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行密制度，做好各项相关工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作。 作为文秘人员的职责是什么（篇2） 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 作为文秘人员的职责是什么（篇3） 1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划和目标; 4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6.负责公司文件、资料的收发存; 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作; 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作; 10.负责对公司文印工作的管理; 11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊; 13.负责日常接待工作; 14.负责公司会务、会议的安排; 15.负责公司电话总机的管理工作; 16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式; 17.协助做好其他有关事项管理工作; 18.完成公司领导临时交办的其他有关工作 作为文秘人员的职责是什么（篇4） 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 8、负责上海有关部门的行政支持工作; 9、完成ceo交办的其他工作。 作为文秘人员的职责是什么（篇5） 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保 密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

你好！行政管理人员负责一定的行政业务，文秘人员则为领导服务，两者的业务范围不同。

一 做文秘要具备哪些条件 任何职业都有自己的要求。机关办公厅（窒）的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅（窒）主体的文秘人员，其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点，尤其重要： 1．认准角色位置 机关办公厅（室）是单位的核心机构，是体现单位意志的场所，是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽，也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志，都带有双重身份：表面是作为公民的个人；实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级，正是指此而言。不管个人的自我感觉如何，这双重角色都是客观存在，周围（尤其是普通公众）也是这么看待的。公众尊重我们，实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点！每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点！自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道，时刻想到公共利益，，处处严格要求自己，永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。 有人说机关是单位的脸面，这话有道理。 脸不仅是五官构成的肉体物质，同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界，芸芸众生，人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸，使之更端庄秀美、容光焕发，每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己，衣着整洁、朴素大方，待人谦和，语言温雅；行动上规范自己，合理合法，守时有序，讲效率，重团结；气质上陶冶自己，彬彬有礼，沉稳庄重，不卑不亢；业务上砥砺自己，精通、准确、保密、快捷，具备过硬的基本功。切忌以权（职、位）谋私，敲诈勒索，拖沓疲软，摆威作势，或要派头，假传令，凭借权势卡人，搬出上级压人。否则，社会公众不仅会鄙薄你个人，更可能非议到你所在的单位及领导，最终不但大不利于单位形象的建立，也不利于工作的开展和彼此的沟通。 具体到办会上，一方面，文秘人员既是会议的组织者，从核发通知到设计会议全部程序，都得一一考虑周到，不允许出现差错；另一方面，文秘人员同时又是会议的具体操办者，很多时候，搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事，文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题，不但要正确认识，还必须合理理解。 2．正确对待工作 工作既是实现自我价值的途径，也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点：一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小，都是在为社会公众服务，这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别，有的是直接为公众服务，比如贯彻福利性政策，筹办集体活动等；有的则是间接服务，比如，为某一领导所作的具体事务，目的就是在创造条件，让领导能腾出手来，以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以，无论做什么工作，我们都要热情对待、认真做好。 另一个是它的整体性。办公厅（室）工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂，实质彼此都是密切相关的，共同构成了一个整体。一项做得好，可能促进其他工作；一项做差了，也可能贻误全局。有如链条，一环松脱，整链断开。所以，在对待分工的问题上，我们应该有螺丝钉精神，拧到哪里，就在哪里发挥作用，不能挑肥拣瘦，不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率，加剧了公众的牢骚和不满；懒惰者延误了工作，造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。 我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习，不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外，能干的事就努力去干，并且力争干好，干出成绩。这样对整体工作有利，对个人的素质提高也有益。 办会过程中还有许多琐碎的事情，孤立地看，或许价值不大；但或许正是整个会务链条中的重要一环，联系面很广，导致的反应难以预料。 3．淡泊名利荣誉 名利之心，人皆有之。从某种角度上说，这也未必不是好事。因为作为一种褒奖，当名利与个人的能力、业绩构成正比时，名利对个人、对周围就会产生出一种动力，一种效应，促人奋进，催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平，在一个单位混了两年，就想着升迁，甚至吵着升迁，伸手要官不脸红。固然，在个人去向、干部使用上，人往高处走是可以理解的，不想当元帅的士兵不是好士兵；但局部现实毕竟复杂，领导的抉择和选拔总要权衡全局，很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气，有损工作，不如默默自砺，努力工作，期有进展。 站在国家或单位的整体高度，我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中，着力追求整体的利益，追求团队事业的成功；从整体发展中求得个人的愉悦，也求得个人的机遇。 文秘人员在办会过程中，这一点尤其要引起注意。因为其他的事，谁做了可能功劳就记在谁的名下，但办会却不同，这是因为：第一，一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的，无法立竿见影；第二，开得再成功的会议，功劳也不可能完全归于某一个人或几个人，而是大家共同努力的结果，少了哪一个环节都不行。 4．努力成为通才 一个办公厅（室），尤其是党政机关的办公厅（室），工作琐碎，干头万绪，很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主，但领导不可能事事躬亲，也不可能事事精通，有时还需要文秘人员出主意，做参谋。这些，都要求文秘人员平时注意积累，广泛涉猎，且触类旁通，努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上，任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的，都应挤出时间，勤奋学习，及时进行知识的积累、更新和扩展：同时留心观察现实情况，发现问题，研究对策，充当好各项工作的有心人。如此以专促能，以能益专，一专多能，红专并举，才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用，更有效地做好工作，以适应飞速发展的时代。 具体到每一位文秘人员，则要求能写能说能干：能随时写得出一手漂亮文章，能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语，能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。 还有两个字不能忘：一是严。对自己要求要严，规章制度要严守，各项开支要严控，保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实，戒虚伪做作。提倡守口如瓶，切忌信口开河；提倡恪尽职守、客观务实，反对浮夸哄骗、胡编滥造；说话有节，动作守时，办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步，在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。 教育城中、高考作文有奖悬赏 新编公务员会务文书写作指导书手把手教你成为公文写作高手 二 做秘书要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是 *** 和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件： 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！ 三 文秘应聘的条件有哪些啊 外形条件：相貌端庄，体重正常（关键符合老板审美标准），身高达标（非必要，看老板），穿戴职业化。 内在条件：细心、耐心、负责、保密，条理，善沟通。 能力：办公设备和计算机基本操作，语言表达、外语能力等。 四 做秘书的基本条件 文秘的基本要求或者具备的基本技能: 1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工； 2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对； 3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。 4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。 5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。 6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。 五 做秘书需要哪些条件呢 五官端正 ,有气质 文彩一定要好,懂得察言观色,如果是高级文秘的话那还要外语功底要强.人际 交际能力 要好 自己初入社会的经验只作参考 六 做秘书的基本条件 文秘的基本要求或者具备的基本技能: 1、公文写作知识 2、办公电脑应用知专识 3、组织协调能力 4、接待、信属访、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工； 2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对； 3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。 4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。 5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。 6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。 七 文秘需要具备哪些条件 我是文秘专业的，这个看你是做哪一层级的文秘，办公自动化的应用及其设备的简单维护要熟练，各种公文的写作，办文办会的程序，这些都是基本的秘书要具有的知识 八 做秘书需要符合什么条件 做秘书需要符合以下条件： 一要善于思考 秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。 二要刻苦学习 秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。 三要守口如瓶 秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。 四要找准位置 秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。 五要勤奋敬业 让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。 九 文秘任职条件 条件一般是女性,专业一般是行政管理,秘书专业之类. 要求懂传真机,复印机,电脑办公软件office应用,文笔好.学历一般要求大专或本科 都差不多这样 十 想当普通的文秘需要具备那些条件,要考些什么证书吗 机关办公厅（窒）的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅（窒）主体的文秘人员，其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点，尤其重要： 1．认准角色位置 机关办公厅（室）是单位的核心机构，是体现单位意志的场所，是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽，也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志，都带有双重身份：表面是作为公民的个人；实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级，正是指此而言。不管个人的自我感觉如何，这双重角色都是客观存在，周围（尤其是普通公众）也是这么看待的。公众尊重我们，实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点！每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点！自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道，时刻想到公共利益，，处处严格要求自己，永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。 有人说机关是单位的脸面，这话有道理。 脸不仅是五官构成的肉体物质，同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界，芸芸众生，人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸，使之更端庄秀美、容光焕发，每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己，衣着整洁、朴素大方，待人谦和，语言温雅；行动上规范自己，合理合法，守时有序，讲效率，重团结；气质上陶冶自己，彬彬有礼，沉稳庄重，不卑不亢；业务上砥砺自己，精通、准确、保密、快捷，具备过硬的基本功。切忌以权（职、位）谋私，敲诈勒索，拖沓疲软，摆威作势，或要派头，假传令，凭借权势卡人，搬出上级压人。否则，社会公众不仅会鄙薄你个人，更可能非议到你所在的单位及领导，最终不但大不利于单位形象的建立，也不利于工作的开展和彼此的沟通。 具体到办会上，一方面，文秘人员既是会议的组织者，从核发通知到设计会议全部程序，都得一一考虑周到，不允许出现差错；另一方面，文秘人员同时又是会议的具体操办者，很多时候，搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事，文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题，不但要正确认识，还必须合理理解。 2．正确对待工作 工作既是实现自我价值的途径，也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点：一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小，都是在为社会公众服务，这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别，有的是直接为公众服务，比如贯彻福利性政策，筹办集体活动等；有的则是间接服务，比如，为某一领导所作的具体事务，目的就是在创造条件，让领导能腾出手来，以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以，无论做什么工作，我们都要热情对待、认真做好。 另一个是它的整体性。办公厅（室）工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂，实质彼此都是密切相关的，共同构成了一个整体。一项做得好，可能促进其他工作；一项做差了，也可能贻误全局。有如链条，一环松脱，整链断开。所以，在对待分工的问题上，我们应该有螺丝钉精神，拧到哪里，就在哪里发挥作用，不能挑肥拣瘦，不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率，加剧了公众的牢骚和不满；懒惰者延误了工作，造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。 我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习，不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外，能干的事就努力去干，并且力争干好，干出成绩。这样对整体工作有利，对个人的素质提高也有益。 办会过程中还有许多琐碎的事情，孤立地看，或许价值不大；但或许正是整个会务链条中的重要一环，联系面很广，导致的反应难以预料。 3．淡泊名利荣誉 名利之心，人皆有之。从某种角度上说，这也未必不是好事。因为作为一种褒奖，当名利与个人的能力、业绩构成正比时，名利对个人、对周围就会产生出一种动力，一种效应，促人奋进，催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平，在一个单位混了两年，就想着升迁，甚至吵着升迁，伸手要官不脸红。固然，在个人去向、干部使用上，人往高处走是可以理解的，不想当元帅的士兵不是好士兵；但局部现实毕竟复杂，领导的抉择和选拔总要权衡全局，很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气，有损工作，不如默默自砺，努力工作，期有进展。 站在国家或单位的整体高度，我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中，着力追求整体的利益，追求团队事业的成功；从整体发展中求得个人的愉悦，也求得个人的机遇。 文秘人员在办会过程中，这一点尤其要引起注意。因为其他的事，谁做了可能功劳就记在谁的名下，但办会却不同，这是因为：第一，一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的，无法立竿见影；第二，开得再成功的会议，功劳也不可能完全归于某一个人或几个人，而是大家共同努力的结果，少了哪一个环节都不行。 4．努力成为通才 一个办公厅（室），尤其是党政机关的办公厅（室），工作琐碎，干头万绪，很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主，但领导不可能事事躬亲，也不可能事事精通，有时还需要文秘人员出主意，做参谋。这些，都要求文秘人员平时注意积累，广泛涉猎，且触类旁通，努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上，任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的，都应挤出时间，勤奋学习，及时进行知识的积累、更新和扩展：同时留心观察现实情况，发现问题，研究对策，充当好各项工作的有心人。如此以专促能，以能益专，一专多能，红专并举，才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用，更有效地做好工作，以适应飞速发展的时代。 具体到每一位文秘人员，则要求能写能说能干：能随时写得出一手漂亮文章，能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语，能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。 还有两个字不能忘：一是严。对自己要求要严，规章制度要严守，各项开支要严控，保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实，戒虚伪做作。提倡守口如瓶，切忌信口开河；提倡恪尽职守、客观务实，反对浮夸哄骗、胡编滥造；说话有节，动作守时，办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步，在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。 秘书证 秘书证是秘书从业人员职业资格证，共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家职业资格四级）资格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。 申报条件： 1.五级秘书(具备以下条件之一者)： (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； (2)在本职业连续见习工作2年以上； 2.四级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； (2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上； (3)连续从事本职业工作4年以上； (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 3.三级秘书(具备以下条件之一者)： (1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； (2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上； (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 4.二级秘书(具备以下条件之一者)： （来源：中国教育在线和中国教育网） (1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； (2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上； (3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

行政文秘工作：一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。扩展资料：行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。参考资料：百度百科——行政文秘

政府文秘就是为领导服务的。国家领导人的秘书比较多，有机要秘书、生活秘书、警卫秘书等。一般县以上领导的秘书主要是材料秘书，他们的主要工作是为领导收集资料，写材料，安排和落实领导交办的有关事务。公会文秘的工作范围：一、负责起草以工会名义印发的文件；做好文件的收发工作。二、负责工会、教代会执委会及女教职工委员会会议的记录及整理工作。三、承担或参与工会年度工作计划、总结、工会有关工作报告及其他文稿的起草工作。四、做好职工互助互济保障各项工作。五、做好文字材料、各种会议及活动照片的整理、编写、分类、立卷、归档工作，记好工会年度工作、活动的大事记。六、组织或参与组织工会开展的各项文体活动；做好奖品的购买和发放等工作。七、做好工会年报统计及兼职出纳工作。八、做好工会办公室内部事务管理工作。九、完成校务公开监督小组办公室交办的工作。十、完成工会领导交办的其他工作。

一般说来，办公室文秘的主要工作内容是：负责办公室日常行政事务和文秘工作；负责文秘档案的收集管理和保密工作；作好信息收集及报送工作；负责外事工作和来客、来访接待工作等。 做这样的工作需要具备较好的文字水平和沟通协调能力；较好的处理各种事务的能力；以及熟悉档案管理，熟练使用计算机等办公设备。 做文秘需要处理比较多的琐碎事务，因此，还需要有细致和比较大的耐心。如果你具备这样的条件，不管以前是做图书管理员还是从事其它的工作，做文秘都是没有问题的。

文秘行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。那么你想从事此工作吗？你对他了解多少，你知道他的工作内容是什么吗？ 文秘工作内容一 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的.使用效率，提倡节俭。 15、接受其他临时工作。 文秘的工作内容二 1、负责人事处文秘、公章管理； 2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知； 3、负责各种文件和通知的收发和督办工作； 4、负责本部门的信访接待和日常事务工作； 5、负责人事档案和文书档案的管理工作； 6、协助做好人事统计报表的统计工作； 7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作； 8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作； 9、完成处领导交办的其他工作； 文秘工作职责 1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访； 2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息； 3、了解客户需求信息； 4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道； 5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

　　很多人对办公室文秘的工作不太了解，觉得它是一个非常轻松的岗位。下面是由我为大家整理的“办公室文秘工作的主要职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　办公室文秘工作的主要职责【一】 　　1. 接听电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。 　　4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　5. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理。 　　6. 会议的组织与准备工作，做好会议纪要。 　　7. 统计每月考勤并留底。 　　8. 管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　9. 负责办公室的清洁卫生。 　　10. 做好日常工作日志。 　　11. 接受其他临时工作。 　　办公室文秘工作的主要职责【二】 　　1. 负责办公室日常接待工作。 　　2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 　　3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 　　4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。 　　7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 　　8. 热情接待来访人员，做好信访工作。 　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 　　10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。 　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。 　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 　　14. 完成领导交办的其他工作。 　　办公室文秘工作的主要职责【三】 　　1、负责总经理的办公服务工作。 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。 　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。 　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。 　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。 　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。 　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。 　　19、做好总经理各项事务的保密工作。 　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。 　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。 　　办公室文秘工作的主要职责【四】 　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。 　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 　　办公室文秘工作的主要职责【五】 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

文员： “文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，政府机关和军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”（文书工作人员，即文员）；县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”；法院、检察院内则有“书记员”（相当于“文书”、“文员”）。“秘书”与“文书”（文员）除了任职机关、企业不同之外，工作职能既有相容之处，也有些区别。“文书”（文员）主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。 秘书： “秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”（文员）都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。 20世纪80年代之后，“秘书”和“文书”（文员）都被统称为“秘书人员”了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。 西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”；而把“文书、事务、一般管理”（三合一）的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区（包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等）规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任“文员”，而经过ICSA（The Institute of Chartered Secretaries and Administrators）等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格证书，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。

在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐前台：　　工作职责：　　1、 负责公司前台接待工作。　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 　　技能要求： 　　1、 对办公室工作程序熟悉　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 　　5、 熟练使用各种办公自动化设备； 　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）　　 工作职责：　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。　　 技能要求：　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 　　 6、年龄在20-25岁左右文员2：（工程文员）　　 工作职责：　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。　　 6、负责登记员工考勤表。　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。　　 8、完成部门安排的其他工作任务。　　 技能要求：　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。　　 4、身体健康、精力充沛。秘书:（部门秘书）　　 工作职责：　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。　　 8、协助做好部办公室的日常工作。　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。　　 技能要求：　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；　　 2、良好的组织、沟通能力；　　 3、流利的英语听说读写能力；　　 4、熟练的计算机操作技巧秘书：（总经理秘书）　　工作概述：　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。　　工作职责：　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。　　 2、执行总经理交办的各事项。　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。　　 9、有关文稿的撰写及审批。　　 10、公司会议、报告的安排。　　 11、公司所有资料的存档。　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。　　技能要求：　　 1、女性，26岁以下，　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具助理：（行政助理）　　工作概述：　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。　　工作职责：1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。3、负责员工午餐的安排及协调工作。4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。5、新进员工办公桌位的安排。6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。　　技能要求：1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。2、限女性。3、计算机操作熟练。4、1年以上行政或文秘相关工作经验。5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑助理：（销售助理）　　工作职责：　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。　　2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。　　5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。　　技能要求：　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先）　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力　　3、能熟练运用office等办公软件　　4、有较强的文字处理能力和表达能力　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力　　6、有分析整理客户资料的能力。　　7、一年以上销售或行业工作经验。

1. 秘书需要具备哪些条件 秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥 1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。 2. 要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。 3. 要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。 5. 具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。 6. 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。 2. 做秘书要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是 *** 和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件： 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！ 3. 应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的 秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档； 接待访客； 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 秘书就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。 4. 秘书工作需要什么条件 秘书具备的条件：1、外观漂亮，儒雅； 2、有较为丰富的专业知识和社会经验； 3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧；如服饰的是男老板，更要做到糊弄老大，讨好老二，三边都不要得罪，如是女老板，更要细致、周到、关心，如遇是单身女老板，要处处懂得起。当然这有点过份了，当秘书的，不懂得起是当不下去的。 4、忠心于老板，是当好秘书的关键！ 5. 做秘书的基本条件 文秘的基本要求或者具备的基本技能: 1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工； 2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对； 3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。 4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。 5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。 6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。 6. 文秘应聘的条件有哪些啊 外形条件：相貌端庄，体重正常（关键符合老板审美标准），身高达标（非必要，看老板），穿戴职业化。 内在条件：细心、耐心、负责、保密，条理，善沟通。 能力：办公设备和计算机基本操作，语言表达、外语能力等。 7. 做秘书需要必备哪些条件 一、具备条件: 1、简单的办公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（ *** 部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 二、1：具有良好的形象和气质； 2：具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种； 3：具有较强的接人待物能力； 4：具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力； 5：具有能熟练操作电脑的能力； 6：必须懂得相关的文秘礼仪； 7：必须对各个国家、民族（包括少数民族）的宗教信仰和生活习惯有所了解； 8：必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神； 9：必须对自己所在的公司的一切包括：公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解； 10：能准确地领悟领导的意思； 11：具有丰富的知识； 12：必须懂得相关的法律； 8. 秘书职位的要求是什么 秘书最抄主要的就是辅助性，秘书本质上是领导人工作的助手，辅佐领导科学决策，帮助领导处理内处事务的过程中既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书应以文辅政，以笔树形，跟随领导鞍前马后。现在的企业对秘书的要求也是越来越高。想要胜任秘书的岗位，最生重要的是发挥秘书的主观能动性，以及沟通能力和还要有对工作的 *** ，会思考，能干活，勤恳踏实，乐于奉献的精神。 9. 应聘秘书需要什么条件 1、能熟练操作办公软件。例如microsoft office. 2、基本的图形处理知识。例如photo shop。 3、熟练版操作办公设备权。例如发传真、复印、换个墨盒，打印，扫描，拍照。 4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪，网络上有视频。 5、标准的普通话，一些企业对粤语，英语等有要求，视具体情况。 6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他考虑不到的细节。 7、乐观向上的心态。 10. 做秘书需要符合什么条件 做秘书需要符合以下条件： 一要善于思考 秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。 二要刻苦学习 秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。 三要守口如瓶 秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。 四要找准位置 秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。 五要勤奋敬业 让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。那么文秘工作职责有哪些的呢？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 　　文秘工作职责是什么 篇1 　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。 　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。 　　三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。 　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。 　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。 　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。 　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。 　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。 　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。 　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。 　　文秘工作职责是什么 篇2 　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 　　2、管理饮水。 　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 　　4、负责接转电话和记录工作。 　　5、负责传真收发与登记。 　　6、负责接待来宾。 　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。 　　9、完成其他临时工作。 　　办公室秘书岗位职责： 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的其他工作。 　　文秘工作职责是什么 篇3 　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。 　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。 　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。 　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 　　文秘工作职责是什么 篇4 　　一、文件服务 　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 　　[工作要点] 　　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。 　　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。 　　对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。 　　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 　　及时收发、呈送和清退阅批文件。 　　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。 　　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。 　　增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。 　　二、会议服务 　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。 　　[工作要点] 　　对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 　　做好会议记录。 　　根据领导指示，负责整理会议纪要。 　　了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。 　　三、信息服务 　　了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。 　　及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。 　　每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。 　　每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的.工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。 　　凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。 　　四、接待服务 　　协助领导处理群众来信来访。 　　做好公务来访接待工作。 　　负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 　　五、计算机服务 　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。 　　[工作要点] 　　在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。 　　为领导提供计算机信息查询服务。 　　秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 　　计算机应用必须严格遵照有关规定。 　　六、后勤服务 　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。 　　文秘工作职责是什么 篇5 　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。 　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。 　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。 　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。 　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。 　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。 　　七、负责编辑《宁政通报》。 　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。 　　文秘工作职责是什么 篇6 　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况; 　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态; 　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 　　10、完成处领导交办的其它工作。 　　文秘工作职责是什么 篇7 　　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作； 　　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作； 　　（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作； 　　（4）做好各种会议的记录及会务工作； 　　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信； 　　（6）做好来访接待工作； 　　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作； 　　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作； 　　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作； 　　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 　　文秘工作职责是什么 篇8 　　1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。 　　2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况； 　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作； 　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利； 　　5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料； 　　6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 　　7、负责学校综合性事务、种类接待安排； 　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力； 　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。 接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。 撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。 会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。 上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。 接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

　　文秘说起来容易，但真正做起来是一件很繁杂的工作，因为它涉及到方方面面，从事该该岗位的人要有很好的耐心。下面是我为您整理的“文秘日常工作内容有哪些”，仅供参考，希望您喜欢！更多详细内容请点击查看。 　　文秘日常工作内容有哪些（一） 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作： 　　一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论； 　　二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等； 　　三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等； 　　四是会议期间的各项服务；五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲；实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料；总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 　　4.信息处理工作 　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础；其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍；最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 　　5.沟通协调工作 　　对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。 　　总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 　　6.信访接待工作 　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 　　7.监督检查工作 　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查；对领导人批办事件承办情况的督促检查；对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 　　8.公务接洽工作 　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。 　　为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。 　　此外，还应善于处理人际关系。 　　文秘日常工作内容有哪些　（二） 　　1 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6 负责传真件的收发工作。 　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　16 接受其他临时工作。 　　文秘日常工作内容有哪些（三） 　　1.负责人事处文书、公章管理。 　　2.开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。 　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。 　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　9.完成处领导交办的其他工作。 　　文秘日常工作内容有哪些（四） 　　1、简单的办公室管理。 　　2、文书起草、有一定文字功底。 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快。 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

行政文秘工作职责来源：考试大 【要想考试都不怕，只有常来考试大！】 2011年5月5日 模拟考场 视频课程　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。 　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 　　4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。 　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 　　12．负责公司办公室所有来电接听。 　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。 　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

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1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录。 2、做好部门信件的登记、分发、寄发工作，受理信件的来访工作。 3、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务活动。 4、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 5、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调、沟通。 文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。秘书可以指：1.政党之内的要职，最高者称为总书记。 2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。 3.香港决策局的最高级公务员职位。文秘和秘书都是文职类的工作，其工作性质都是整理文书、起草文件，还有可能涉及到公司接待、电话转接之类的工作。不同之处是文秘是对大众的，而秘书则是只针对某一个人，比如董事长秘书、总经理秘书等。