文秘专业毕业后可以做什么工作

文秘主要工作是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。主要内容如下：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。6、上情下达，下情上传。7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作。注意事项：说起文书工作和秘书工作，简单点说，就是负责收发文件和写材料的，但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位，而且一般单位和企业里面，都会有这个岗位设置，或者至少有类似的岗位设置，比如有些公司的前台，平时负责处理一些来电和来文的处理等等，这也归类于文秘工作。

办公室文秘工作内容及职责 办公室文秘工作内容及职责，文秘需要对自己的工作内容有一定的了解，这样才能更好的开展自己的工作。以下就是我为大家整理的"一些关于办公室文秘工作内容及职责的资料，大家一起来看看吧！ 办公室文秘工作内容及职责1 1、 接听、转接电话；接待来访人员。 2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、 负责总经理办公室的清洁卫生。 4、 做好会议纪要。 5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、 负责传真件的收发工作。 7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、 做好公司宣传专栏的组稿。 9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、 接受其他临时工作。 办公室文秘工作内容及职责2 1、负责人事处文秘、公章管理。 2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 5、负责人事档案和文书档案的管理工作。 6、协助做好人事统计报表的统计工作。 7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 9、完成处领导交办的其他工作。

想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件，接听电话，撰写文件，准备会议，接待访客等。处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。 接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。 撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。 会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。 上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。 接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

　　文秘工作内容及岗位职责 篇1 　　1、接听、转接电话；接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 　　15、接受其他临时工作。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇2 　　1、负责人事处文秘、公章管理； 　　2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知； 　　3、负责各种文件和通知的收发和督办工作； 　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作； 　　5、负责人事档案和文书档案的管理工作； 　　6、协助做好人事统计报表的统计工作； 　　7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作； 　　8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作； 　　9、完成处领导交办的其他工作； 　　文秘工作内容及岗位职责 篇3 　　岗位职责： 　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通； 　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况； 　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点； 　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理； 　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作； 　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务； 　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 　　岗位要求： 　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业； 　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验； 　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程； 　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇4 　　岗位职责: 　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判; 　　2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。 　　3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判; 　　4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。 　　任职要求安排: 　　1、工作认真负责; 　　2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作; 　　3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇5 　　岗位职责： 　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。 　　2、协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。 　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。 　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。 　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。 　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。 　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。 　　8、完成领导交办的其他工作。 　　任职要求： 　　1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。 　　2、本科学历，5年以上相关工作经验。 　　3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。 　　4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。 　　5、熟练使用office办公软件。 　　6、服从出差安排。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇6 　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。 　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。 　　三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。 　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。 　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。 　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。 　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。 　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。 　　九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇7 　　职位要求: 　　1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业; 　　2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下; 　　3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先; 　　4、具有较强的`公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力; 　　5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力; 　　6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务; 　　7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。 　　工作内容: 　　1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作; 　　2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等; 　　3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。 　　薪酬福利: 　　五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇8 　　1、日常事务管理 　　1）公司制度的传达、执行、监督； 　　2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表； 　　3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理； 　　4）做好与各对接部门的良好沟通； 　　5）突发事件的及时上报并有效处理； 　　6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。 　　2、数据管理 　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报 　　3、培训管理 　　1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 　　2）专业培训的辅助组织 　　3）培训情况反馈汇总及时上报 　　4、文档管理 　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时 　　各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录 　　6、收款管理 　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇9 　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。 　　5、负责公司各种公文的制作工作。 　　6、负责公司外来人员的接待工作。 　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 　　9、负责总经理办公室的保洁工作。 　　10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。 　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇10 　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。 　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。 　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。 　　五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。 　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。 　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。 　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。 　　十、负责学院基本数据的统计工作。 　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。 　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。 　　十三、完成院领导和主任交办的工作。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇11 　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 　　十一、做好领导交办的其他工作。 　　文秘工作内容及岗位职责 篇12 　　一、职责范围 　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。 　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。 　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。 　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。 　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。 　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。 　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。 　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。 　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。 　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。 　　二、安全职责 　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。 　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。 　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

秘书的工作内容 　　相信很多求职者对文秘这个岗位都非常地熟悉，甚至每一个企业都设有这个岗位。但是，你真正了解到文秘的工作内容吗？更多相关信息请关注相应栏目！ 　　2003年国家劳动和社会保障部颁布的`《秘书国家职业标准》将秘书工作分为五方面内容：商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书的拟写、会议与商务活动、信息与档案。 　　 2006年新修订版中，将秘书工作整合为三类： 　　1、会议管理：会前筹备，会中服务，会后落实; 　　2、事务管理：接待，办公室环境管理，办公室日常事务管理，办公室用品与设备的使用和管理，信息管理，商务活动实施; 　　3、文书拟写与处理：文书拟写，收文、发文处理，文档管理。 　　 秘书工作 ――参谋和办事，即辅助管理和综合服务。具体包括： 　　1、文书撰写(上司口述或会议记录、整理，文件起草、修改、润色等); 　　2、文书制作(打字、复印、编排、装订等); 　　3、文书处理(收发、传递、办理、保管、立卷等); 　　4、档案管理(归档、鉴定、管理、提供等); 　　5、会议组织(准备、记录、文件、善后等); 　　6、调查研究(计划、实施、分析、研究等); 　　7、信息资料工作(收集、整理、提供、储存等); 　　8、信访工作(群众来信来访或顾客投诉处理等); 　　9、接待工作(日常来访与计划来访接待、安排、服务等); 　　10、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等); 　　11、督查工作(政策推行或决议实施的督促、检查等); 　　12、日程安排(为上司安排工作日程、会晤及差旅事宜等); 　　13、日常事务(通讯、联络、值班、生活、管理等); 　　14、办公室管理(环境、设备、经费等); 　　15、其他临时交办事项。 ;

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。文秘专业是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘工作职责1 　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。 　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。 　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。 　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。 　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。 　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。 　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。 　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。 　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。 文秘工作职责2 　　1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。 　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 　　3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。 　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。 　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 文秘工作职责3 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作职责4 　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。 　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　八、完成各项勤杂、采购工作。 　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 　　职责三：行政文秘岗位职责 文秘工作职责5 　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 　　1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 　　2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态; 　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 　　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 　　10、完成处领导交办的其它工作。 文秘工作职责6 　　所在部门：办公室 　　直接上级：办公室主任 　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 　　职责与工作任务： 　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。 　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 　　权力和责任： 　　权力： 　　相关文书的起草权 　　考核指标： 　　文书起草、会议记录完成质量及完整性 　　文书收发的及时性、准确性 　　考勤、服从安排、遵守制度 　　其他专业知识技能 文秘工作职责7 　　综合文秘工作职责 　　1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。 　　2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导与监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作; 　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利； 　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 　　6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力; 　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。 文秘工作职责8 　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览： 　　1、组织协调本行日常办公； 　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实； 　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作； 　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作； 　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作； 　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度； 　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划； 　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则； 　　9、完成行领导交办的其它工作。 文秘工作职责9 　　一、文件服务 　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 　　[工作要点] 　　_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。 　　_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。 　　_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。 　　_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 　　_、及时收发、呈送和清退阅批文件。 　　_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。 　　_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。 　　_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。 　　二、会议服务 　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。 　　[工作要点] 　　_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 　　_、做好会议记录。 　　_、根据领导指示，负责整理会议纪要。 　　_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。 　　三、信息服务 　　_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。 　　_、及时向信息科提供领导活动情况的`信息稿件。 　　_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。 　　_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。 　　_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。 　　四、_接待服务 　　_、协助领导处理群众来信来访。 　　_、做好公务来访接待工作。 　　_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 　　五、计算机服务 　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。 　　[工作要点] 　　_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。 　　_、为领导提供计算机信息查询服务。 　　_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 　　_、计算机应用必须严格遵照有关规定。 　　六、后勤服务 　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买. 文秘工作职责10 　　1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。 　　2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。 　　3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。 　　4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。 　　5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。 　　6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。 　　7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。 　　8.负责学校主要领导日常办公服务工作。 文秘工作职责11 　　1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访； 　　2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息； 　　3、了解客户需求信息； 　　4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道； 　　5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人； 文秘工作职责12 　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。 　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。 　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。 　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。 　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。 　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。 　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。 　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。 　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。 文秘工作职责13 　　1、负责总经理的办公服务工作。 　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 　　3、负责公司文秘业务指导。 　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。 　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。 　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。 　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。 　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。 　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。 　　19、做好总经理各项事务的保密工作。 　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。 　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。 文秘工作职责14 　　一、及时处理与打印公司相关文档资料 　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱 　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。 　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 　　二、考勤的制作 　　1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。 　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 　　三、人事处理 　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 　　四、后勤处理 　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 　　3、收理好送上公司的包裹。 　　4、公司日用品的采购。 　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 　　6、及时处理好客户的投诉问题。 　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。 　　六、跟单部客户资料的入档 　　职责四：行政文秘岗位职责 文秘工作职责15 　　1、综合协调机关政务工作; 　　2、拟订相关工作制度并组织实施; 　　3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作; 　　4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划; 　　5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划; 　　6、承担信息项目和统计管理工作; 　　7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作; 　　8、负责综治、计划生育和应急管理工作; 　　9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作; 　　10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作; 　　11、负责机关综合档案的建立和管理工作; 　　12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。 　　13、完成领导交办的其他工作。

办公室的文秘是具体做什么工作 办公室的文秘是具体做什么工作，现在越来越多的人选择去做文秘的工作，在开始工作之前需要对工作要求有一定的了解，这样更有利于工作的开展。以下就是我为大家整理的一些关于办公室的文秘是具体做什么工作的资料，大家一起来看看吧！ 办公室的文秘是具体做什么工作1 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室文秘的岗位职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室秘书工作职责 1、 负责办公室日常接待工作。 2、 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3、 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。 4、 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 5、 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。 6、 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 7、 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 8、 热情接待来访人员，做好信访工作。 9、 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 10、 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。 11、 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 12、 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 13、 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 14、 完成领导交办的其他工作。 办公室的文秘是具体做什么工作2 1、拟定、办理公文 拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的`全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 2、办理组织会务 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 3、调查研究工作 调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 4、信息处理工作 秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。

做文秘的基本岗位职责(精选7篇) 岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么文秘的岗位职责是怎么样的呢?下面是我为大家整理的做文秘的基本岗位职责，希望能帮助到大家! 做文秘的基本岗位职责（精选篇1） 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实; 3、负责金融法制工作，管理全行机要相关工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。 做文秘的基本岗位职责（精选篇2） 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 做文秘的基本岗位职责（精选篇3） 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动; 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保 密制度，做好各项相关工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 做文秘的基本岗位职责（精选篇4） 1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。 2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。 3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。 4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。 5.完成公用办公设备的日常维护。 6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。 做文秘的基本岗位职责（精选篇5） 1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。 2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。 3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单{嫌面腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的其他工作。 做文秘的基本岗位职责（精选篇6） 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 做文秘的基本岗位职责（精选篇7） 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括：在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项，准备会议记录；掌控开支付、还；与所有部门保持联系沟通；接听部分电话，安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通；收发传真，打印文件，整理商务卡片，准备发言材料；预定航班和旅馆；其他临时工作；安排工作事项。这些只是比较书面的说明，其实凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范围之列。

一、秘书工作的定位 秘书是领导者的综合辅助人员，负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员，也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息，让领导者的决策依据更为充分、科学，并推动决策有效地落实。 秘书工作，是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先，作为领导的秘书，应该稳重干练，坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书，郭立明，在一念之间的失误，使他的前途毁于一旦，因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子，所以他与宋海峰走的较近，后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的，他有一本很厚的工作日记，记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己，以贡开宸的名义替宋海峰传话，违反了组织纪律，而受到了惩罚。 其次，作为领导的秘书，要想领导所未想，时刻替领导着想，保持清醒的头脑。《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重，还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会，但焦来年却记得，并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情，焦来年就一直等着，因为他明白贡书记的心思，他预料到贡书记会有事要他去办。 第三，作为一个秘书，要知道什么该说，什么不该说，要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能损害领导者的形象，于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则，因为一点小恩小惠就立场不坚定了，所以他不能成为一名优秀的秘书。因此作为一个秘书，要经得住考验，纯净自己的心灵，端正自己的人生观与价值观。 第四，作为一个秘书，要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。 特别是和领导的相处中，更应该处理好自己和领导的关系。理顺与领导的关系，尊重而不奉承吹捧，主动而不越位脱轨，服从而不盲从附和。 最后，作为一个秘书，要有一定的智谋，工作要积极，要有思想，能为领导出谋划策。焦来年总是能够给贡开宸一些好的建议，他很清楚地知道什么时候该说话，什么时候不该说话，他在“大山子”的问题上给贡开宸的帮助很大。因此，焦来年应该称得上是一位称职的好秘书。三、秘书工作的任务 秘书工作的任务主要分为三类： 第一类是日常程序化工作。接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；接待访客；采购、分发和控制办公用品等等。U000f0000 第二类是领导临时交办的工作。在日常工作中，有时遇到重大事件时，领导要经过深思熟虑才能做决定，而这种决定往往是临时性的，此时就需要秘书积极地响应领导，使领导的决定落实下来。 第三类是智囊性的辅助工作。作为一个秘书，应是领导工作的辅助者。秘书人员应具备辅助决策的意识，提高辅助决策的能力，做领导的参谋和助手。当领导遇到比较困难的问题时，秘书应迎难而上，及时为领导者排忧解难。 总的来说，秘书其实是一项很有挑战性的工作，要做一位合格的秘书是需要付出巨大地努力的。因此，我们这批未来的秘书应该勇敢的迎接挑战，努力学习，为将来的工作打下坚实的基础。在当今这个发展较快的时代，我们要想在社会上有立足之地，就一定要有足够的能力，机会永远只会给有准备的人。我们要适应社会的发展，就要不断地学习，提高自身的能力。

文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日益激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业，它工作的内容是辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面。 文秘专业毕业后可以从事如下工作： 1、可以在企业从事人力资源管理、市场营销、文员等工作； 2、可以在机关事业单位从事办公室工作； 3、可以进报社、网站等工作。

　　与这个专业对口的工作很多，可以选择做内勤、文员、秘书、助理、跟单、行政等。 　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作 　　能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、 　　文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员，日常工作是以你的领导或你的主管为中心的所有事都由你来做。比如说，领导或主管安排你一些日常性的工作，考勤、绩效、日常登记呀什么的，还有一个他们个人的事情，比如交养路费，电话费，安排一下工作餐等。 word excel一定要会的，并且要很熟练，其中如果你天天记账，做表的话excel就比较多些，如果是处理文件，起草文件的话，Word比较多点。公安局文秘主要工作内容如下：1、执行本机关作息工作制度，处理好各种来信来函及日常事务；2、负责上级部门的来文收发工作，做好及时收发、登记、传阅、送阅；3、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作；4、管理好办公室印章，明确印章管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生；5、根据各部门领导要求，安排好各种会议场所，做到有序、不漏、不冲突，会议通知及时准确；6、配合档案管理员做好档案管理工作，遵守各种保密制度；7、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作；8、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

一些杂事，搜信息，整理资料，员工考勤，准备会议所需的。等等。老板安排的都做。

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。　　办公室行政秘书工作内容与责任　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等　　总经理的秘书：　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；　　2、负责总经理日常工作日程安排；　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；　　6、负责接待总经理客人来访；　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；　　8、完成上级交付的其它任务　　办公室秘书工作职责　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。　　三、做好各种会议的记录及会务工作。　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。　　六、做好来访接待工作。　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。　　董事长秘书的工作职责　　直接上级：文秘科　　间接上级：董事长　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限　　管理责任：对所承担的工作全面负责　　主要职责：　　负责召集董事会议；　　负责董事会议的记录；　　负责公司印章、法人章的管理；　　负责董事会会议筹备、通知；　　负责会议材料的整理、存档工作；　　负责会议资料的发放、收集；　　负责董事长来往信件的处理工作；　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；　　文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作赞同3| 评论请采纳。

文秘工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 文秘要塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。在文秘所担任的实际角色和理想角色，出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。

职场办公室文秘负责什么工作 　　职场办公室文秘负责什么工作，在工作的过程中很容易碰到这些问题，无论何时都要学会尊重他人，工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验，做到不被职场困住就是一大成功，在职场上，职场办公室文秘负责什么工作是很重要的。 　　职场办公室文秘负责什么工作1 　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 　　三、做好各种会议的记录及会务工作。 　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。 　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 　　六、做好来访接待工作。 　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 　　职场办公室文秘负责什么工作2 　　 文秘的工作职责： 　　1、协助领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 　　2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 　　3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 　　4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 　　5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 　　6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 　　7、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 　　8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 　　9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 　　10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 　　11、做好领导交办的其他工作。 　　 文秘工作的类别： 　　1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作；秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。 　　2、按从属和服务对象，可分为公务秘书和私 人 秘 书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私 人 秘 书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。 　　3、按照所担负的工作性质不同，可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

现代文秘的工作：1、处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报给相关领导审批。再将领导的指示传达给相关的部门，并督促相关部门完成。2、接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机，有电话文秘需要接听，并要分清主次，有传真也需要进行处理。3、撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，当然，除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作能力，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等。4、会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，包括会议前的准备，会议室的安排，座位的安排，茶水的准备等。有时还需要做会议记录，并在会后及时将会议纪要下发等。会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。5、上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级，将下级的诉求传达给上级，这样才能有利于公司发展。6、接待访客：文秘还需要具备接待能力，一些客户和访客都公司时，文秘需要做好接待。要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉。

文秘专业需要具备什么职业技能 文秘专业需要具备什么职业技能，在文秘专业的工作领域中，沟通能力和文字能力是十分重要的。而且文秘还需具备组织能力、应变能力等等。文秘是个非常复杂的工作，让我们看看文秘专业需要具备什么职业技能吧。 文秘专业需要具备什么职业技能1 1、表达能力。所谓表达能力，是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位，秘书在开展工作的过程中，时时刻刻都离不开对表达能力的运用。 2、办事能力。所谓办事能力，就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务，如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。社会组织管理工作十分讲究效率，较强的办事能力是对秘书的基本要求。 3、协调能力。协调是管理职能之一，是现代社会普遍存在的一种现象，也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面：一是协调自己与领导者关系的能力；二是协调领导者之间以及领导活动的能力；三是协调各部门之间关系的能力。 4、管理能力。秘书是领导的左右手，领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员，秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。 文秘专业需要具备什么职业技能2 一、要具备良好的职业道德素质 文秘工作主要是通过文字写作来对人、对事物的描述和表达，也代表一个集体所反映工作、生活和学习，必须客观公正地去反映和宣传，这样才能取得良好的社会效益。相反，如果文秘工作者在职业道德或是思想意识上出现偏差，那将脱离实际、脱离客观与公正，所反映或表达的东西也将随着自己的意志而转移，就会违背事实、违背规律，就会误导读者，严重的还将影响单位的声誉和形象，甚至造成不良后果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼备才是最出色的。 二、要具备勤奋好学的进取意识 人们都知道，作为单位的文秘工作，他将集中反映和宣传本单位所从事工作的好经验、好做法和先进典型事迹，具体说是总结和宣传，这项工作不能一成不变，要经常挖掘新内容、新事物，这样才更具吸引力。所以，本人认为这就需要常学常新，必须具备勤奋好学的进取意识，就是要嘴勤、手勤、脚勤、脑勤、心静。 一是要嘴勤。俗话说，三个臭皮匠赛过诸葛亮。充分说明多一个头脑多一个智慧。不但要多向单位领导汇报、请示，取得领导的同意和指点，而且多向有经验的同事或者同行请教，不管对不对都要多问、多交流，虚心学习、取长补短，这样才能丰富知识、增长才干、积累经验。 二是要手勤。就是要多练多写，百炼成钢。做什么都不可能生来就会，要经过磨练、经过实践、反复操练，时间长了自然就熟练。 三要脚勤。要多走出去，深入实践、调查探索，通过深入实际，第一时间收集掌握到更多更具体更符合实际的新鲜事物，并第一时间反映出来，以稀为奇，人家没有的东西你有，这就是奇，这就能吸引人们的眼球。 四要脑勤。有人认为，文秘工作是务虚的工作，是凭空想象出来的，可以照搬照套。其实，它是务虚与务实相结合的结果。文秘工作不但要有实际经验，而且要有丰富的想象空间，利用思维空间，发挥思维想象最大化，通过动脑，把想象出来的东西正确地运用到实际工作中，就会出现不一般的效果。同时，可以通过适度夸张、艺术加工，使作品更具特色。 五要心静。文秘工作是项细微的工作，必须静心静意，用心思考、用心体会、用心感受，这样才能写出情感、写出风格。 三、要具备较强的综合素质 文秘工作必须要有良好的综合素质，才能胜任这个职位，才能更好的为单位服务、为单位出谋划策。 一是要有良好的口才表达能力。不单是能说会道，重要的.是要讲究语言艺术，注意分寸。 二是要有良好的公文写作功底。作为文秘工作者，必须熟练各类公文的写作，这是必须具备的。一个组词、一个字眼、甚至一个标点符号都可改变整个文章。所以，写文章不但要有强烈的感染力、震撼力，还要有实际的意义，使人入心入脑。 三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非专门抄抄写写，还将经常代表单位出入一些场合，所以穿着、谈吐举止都要讲究。 四是要有良好的应变能力。不仅要有胆识，而且还要学会察言观色。 五是要具备良好的服务能力。要精通日常公务接待和事务处理，服务好领导，接待好来宾，事事恰到好处。 六是要有多方面的特长。特别要具备摄影、书画、驾驶等方面的特长，才能为自身工作提供方便。 七是要有良好的身体素质。文秘工作至关重要，必须具备良好的身体素质。 八是要有善于观察的能力。一方面要善于观察掌握时事动态，了解新的政策法规。另一方面要善于观察和发现周边的各种新鲜事物，寻找有特色、有亮点的题材。 四、要讲究原则性和责任心 单位办公室文秘人员具有为单位撰写各类公文和宣传的职责，不是代表个人行为。 一是要讲究原则性。把握什么应该什么不应该，不能听之任之，胡子汗毛一把抓，只讲效率，不注重原则。 二是要有强烈的责任心。要扑下身子、放下架子、干出样子。以单位为家、以工作为重，顾全大局，把工作当成事业，带着激情、带着感情，全身心的投入。

文秘专业就业前景很好，毕业后可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。就业前景从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。文秘专业学生的就业前景是非常可观的。

私营企业文秘工作内容如下：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。

1、文秘主要工作内容如下：（1）负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；（2）负责公司内的复印、传真、打印等工作；（3）负责会议的记录和整理；（4）负责会议场所的安排与布置；（5）负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；（6）协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；（7）协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；（8）协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；（9）协助档案管理员做好档案管理工作；（10）协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；（11）处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；（12）完成领导交办其它的工作内容。2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。

什么都干，又什么都能干

Ⅰ 学文秘的以后出路是什么呢 我也不知道 我也是这个专业 我觉得可以学一些技术 比如:速录 会计 Ⅱ 文秘专业的大学生的就业出路 做文秘专业，就业形式不容乐观，如果你有文秘经验，文字工作过硬，不少地方都需专要，但属是，一个刚刚走向社会，的文秘专业的学生，没有熟人，或有力度的人员推荐，想找到顺心的工作，应该说难度较大。对文秘专业应聘时应注意的几个问题是，给人的第一印象一定要好，要衣帽整齐，要落落大方，要显得成熟老练，要不卑不亢。要对所应聘的单位的基本业务，知道个一二三。祝你好运！ Ⅲ 文秘专业将来有什么出路 其实文秘是一种很“虚”的专业，不像建筑或者机械或者别的那样实在。出色的文秘不回仅要横向发展答，拓宽见识，多学多能，比如学会驾驶，熟练英语，懂得行政管理，会基础会计，又要纵向发展，能深入分析问题。但是做到这些有点难，需要很大的努力，很强的自制力。 呵呵，加油吧！ Ⅳ 文秘专业毕业出路 大专不可以考公务员吧？ 我也是大专文秘男 就业很痛苦 我们班只有5个男的 现在有2个做文秘 包括我 实在无趣 女生反倒做文秘的少 多数做会计什么的去了 我劝你最后不要做男文秘 实在太无奈了 Ⅳ 高职学文秘专业出路怎样 您好，我看到您的问题很久没有人来回答，但是问题过期无人回答会被扣分的并且你的悬赏分也会被没收！所以我给你提几条建议： 一，你可以选择在正确的分类下去提问，这样知道你问题答案的人才会多一些，回答的人也会多些。 二，您可以到与您问题相关专业网站论坛里去看看，那里聚集了许多专业人才，一定可以为你解决问题的。 三，你可以向你的网上好友问友打听，他们会更加真诚热心为你寻找答案的，甚至可以到相关网站直接搜索. 四，网上很多专业论坛以及知识平台，上面也有很多资料，我遇到专业性的问题总是上论坛求解决办法的。 五，将你的问题问的细一些，清楚一些！让人更加容易看懂明白是什么意思！ 谢谢采纳我的建议! ! Ⅵ 请问一些学文秘的人，，请问现在学文秘专业就业前景怎么样还在大学 秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景应该不错，但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。那么，文秘专业的就业前景到底如何? 一、文秘专业人才的需求情况 从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。 从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书u2022 (15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析 据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。 调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。 民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来 承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。 三、文秘专业就业前景分析 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。 就业方向： 该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。 Ⅶ 学文秘专业的，感觉没什么前途，想转行 平面设计需要基础的,不然以后还是无法提高~推荐转法律或者管理~现在的情况正好有充裕的学习时间,边工作别学习,你要把你现在这份工作看成是工资+学习的时间啊~ Ⅷ 文秘专业就业前景好吗 法律文秘专业较好，就业选择也较多。 法律文秘的就业方向有： （1）毕业生通过回速录技能考试、答法律专业理论笔试、心理测试和面试，可以从事法院、检察院书记员、律师助理、机关及企事业单位文秘人员； （2）进入中小企业担任法律顾问助理； （3）办公室文员、档案管理人员； （4）应聘到各区（县）基层司法所任司法员助理； （5）应聘成为大学生村官担任农村工作者； （6）社区工作者。 Ⅸ 女生学文秘专业有前途吗 这个要怎么说呢，你学的文秘不一定非要做这个行业，你可以试试其他的行业，我学的会计，现在做得是公司文员，个人觉得也不错，要是找个好公司，谁说文秘没前途！

　　工作管理　　能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。　　认真负责　　确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。　　主动积极　　不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。　　顾客服务　　对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。　　诚信正直　　为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。　　适变能力　　对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。　　问题解决　　能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。　　压力承受　　面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。　　沟通协调　　能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。　　4. 做好会议纪要。　　5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。　　6. 负责传真件的收发工作。　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13.社会保险的投保、申领。　　14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16. 接受其他临时工作.　　行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？　　他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。　　同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文秘人员主要的工作职责(精选5篇) 想必许多人都应聘过文秘，大家知道吗?文秘工作是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的文秘人员主要的工作职责范本，希望能帮助到大家! 文秘人员主要的工作职责精选篇1 1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、接转电话和记录工作。 5、传真收发与登记。 6、接待来宾。 7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘人员主要的工作职责精选篇2 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作; 2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等; 3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等; 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施; 5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督 8、起草各种重要综合材料 9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作; 11、负责客人来访的接待工作; 12、领导交办的其他事项。 文秘人员主要的工作职责精选篇3 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。 13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。 14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。 15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。 16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。 17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。 18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。 19、做好总经理各项事务的相关工作。 20、灵活妥善地应对各种突发事情。 21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。 文秘人员主要的工作职责精选篇4 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘人员主要的工作职责精选篇5 1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。 2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。 3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单{嫌面腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的其他工作。

文秘主要工作是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。主要内容如下：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。6、上情下达，下情上传。7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作。注意事项：说起文书工作和秘书工作，简单点说，就是负责收发文件和写材料的，但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位，而且一般单位和企业里面，都会有这个岗位设置，或者至少有类似的岗位设置，比如有些公司的前台，平时负责处理一些来电和来文的处理等等，这也归类于文秘工作。

行政秘术岗位职责一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理；十一、完成领导交办的其他工作。秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道，接触的人多，社会关系容易建立，比较不错的岗位，职业偏向是男性。以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。扩展资料：1、拟定、办理公文拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。2、办理组织会务办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。3、调查研究工作调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。参考资料：百度百科——行政文秘

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好会议纪要。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作.

文秘的工作职责：1、协助领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。7、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。11、做好领导交办的其他工作。文秘工作的类别：1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作；秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。2、按从属和服务对象，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。3、按照所担负的工作性质不同，可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

　　文秘总共有四个级别：　　它共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级，原初级）、四级秘书（国家职业资格四级，原中级）、三级秘书（国家职业资格三级，原高级）、二级秘书（国家职业资格二级）

差别不是很大，自己比较以下： 一、文秘人员职责 1、协助学校领导拟定学期工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。 2、草拟学校重要文件、公文，验审学校有关文稿。 3、负责学校有关会议的记录、勤务工作。 4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。 5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、继续教育证书的签定、换发、填写、报批工作。 6、负责收集、统计和管理学校教职工业绩考核、奖惩材料。 7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 8、负责按要求填写学校上报的各类报表。 9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 10、完成办公室主任交办的其他工作。 二、文员岗位职责 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公文秘都有哪些工作 　　秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。以下是我收集的办公文秘的工作内容，希望大家认真阅读! 　　文秘具体工作内容: 　　(一) 　　1、简单的办公室管理 　　2、文书起草、有一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 　 　(二) 　　1 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6 负责传真件的收发工作。 　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16 接受其他临时工作。 　　(三) 　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。 　　1.负责人事处文秘、公章管理。 　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。 　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　9.完成处领导交办的其他工作。 　　(四) 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的"全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 　　4.信息处理工作 　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 　　5.沟通协调工作 　　对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 　　6.信访接待工作 　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 　　7.监督检查工作 　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 　　8.公务接洽工作 　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。 ;

文秘的主要工作之一是什么如下：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。协助档案管理员做好档案管理工作。完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。核心职能：工作管理：能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责：确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。主动积极：不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。顾客服务：对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。诚信正直：为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。适变能力：对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。问题解决：能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。压力承受：面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。沟通协调：能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

前台 文案策划 人力资源 行政助理

01 文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘专业是一门综合类学科，它在政治、经济、法律等方面都有渗透。 文秘专业主要学管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、中国文学简史等。文秘是一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。 文秘主干课程，秘书学概论、文书学、公共关系学、秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、管理学原理、公共关系实务、办公自动化、会计学原理、市场营销、计算机基础与应用、策划学基础、社交礼仪、秘书文档管理、现代汉语、中国历代文学作品选、中国文化概论、西方文化概论、普通话等。 文秘专业培养德、智、体、美全面发展，具有良好职业道德和人文素养，掌握扎实的文秘基本知识，具备熟练的办文、办会、办事和人际沟通、办公设备使用能力，从事文秘事务处理等工作的高素质技术技能人才。

文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

我经常会是领导干部不经意间说的一句话，第二天就可交到他一个计划方案。把领导干部的念头坚定不移地给予贯彻落实和实施，做领导干部最值得信赖、最安心的属下，领导干部必定会对你另眼相看。时时刻刻替领导干部想在前、做在前，一定会是一个优秀的文秘或秘书的责任和义务。例如，他是喜欢喝茶水，还是喜欢喝白开水，又或者是喜欢喝咖啡，你需要特别清晰，在合适的时间，就需要为他提前准备一杯适度的健康饮品。他是不是有午睡的习惯性？他喜欢吃什么？平时都会有什么不太舒服的病症，需要注意什么？都需要了然于胸。文采好些；汇报，请示报告工作中，总结工作要到位；会察颜观色；能分辨方针政策和未来的方向。行政机关处助手会比文秘高一级。机关事业单位助手偏重专业技术人员，文秘偏文员（女士占多数）。一般助手触碰的是内部结构商业秘密和解决繁杂事儿。文秘偏重于招待和解决日常事务管理。部门和机关事业单位全是助手市场前景更强，上升通道较大。针对文秘人员这一技术专业而言，是十分常见的行政部门类型。可是文秘工作在职场上却有天差地别，企业的前台接待还可以被称之为文秘，上市企业的董事长助理还可以被称之为文秘。但前台接待这一文秘通常仅仅最底层的普通职工，而董事长助理则是一家上市企业的主要管理层。有些人说：“做文秘简单啊，只需会计算机技能，打打字，打印复印资料就可以了。”这种了解可以说比较浅薄，职场上出色的文秘，虽然很有可能也需要实际操作一些最基础的工作中，但对她们综合能力的需求并挺高。

没有文秘只有肉包

文秘是操作一些与电脑有关的办公操作的与电脑有关的吧

　　文秘是从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是我分享的文秘的工作内容，欢迎大家阅读！ 　　 文秘具体工作内容: 　　(一) 　　1、简单的办公室管理 　　2、文书起草、有一定文字功底 　　3、熟悉office办公软件，打字速度快 　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 　　(二) 　　1 接听、转接电话;接待来访人员。 　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4 做好会议纪要。 　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6 负责传真件的收发工作。 　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8 做好公司宣传专栏的组稿。 　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16 接受其他临时工作。 　　(三) 　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。 　　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。 　　1.负责人事处文秘、公章管理。 　　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 　　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 　　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 　　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。 　　6.协助做好人事统计报表的统计工作。 　　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 　　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 　　9.完成处领导交办的其他工作。 　　(四) 　　1.拟定、办理公文 　　拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 　　拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 　　办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 　　办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 　　2.办理组织会务 　　办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 　　3.调查研究工作 　　调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 　　每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 　　4.信息处理工作 　　秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的"要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 　　开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 　　5.沟通协调工作 　　对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 　　6.信访接待工作 　　信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 　　7.监督检查工作 　　监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 　　8.公务接洽工作 　　公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。

转抄；办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘的意思是：经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识。文秘造句如下：1、惠特曼竭诚向伐木工人、文秘人员乃至爱斯基摩人敞开博爱的广阔胸怀，无疑成为率先张开双臂拥抱美洲大陆的诗人。2、6一名新来的文秘人员每天上班迟到几分钟、下班早退几分钟，而且午餐时间也别人多用15分钟甚至更多的时间。3、1990年至1992年文秘课程，汕头大学。4、秘书长在一个营地里会见一个两腿都受了伤的女孩。5、在奶奶那个年代，单位的文秘都要求会刻写蜡版呢。6、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。7、春节的其中一个重要习俗就是跟家人一起吃一顿团年饭，今个月的语文秘诀就会带给你一些关于食物的用语。8、据了解,各高校的学生勤工助学岗位中,宣传部、学工部、校团委等单位的文秘、管理岗以及图书馆的工作,最受同学追捧。9、具备从事商务文秘和中下级管理工作的人员的英文水平。能够写工作备忘录、申请、声明和概要，以及一般描述性、叙述性和说明性文章。

文秘工作的重要性 文秘工作的重要性，文秘相信很多人都知道，就是帮助跟协助领导更好的工作的职业，是公司中很重要的存在，下面分享给大家有关于文秘工作的重要性的相关内容，一起跟随我来看看吧。 文秘工作的重要性1 文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 文秘工作的作用 (1)具有承上启下的枢纽作用 (2)具有上司的助手作用文秘的助手作用 (3)具有上司的参谋作用 (4)具有公司信息、耳目的作用 (5)具有协调作用 (6)具有上司的门面作用 (7)机要性和潜隐性 文秘工作的素质要求 1、塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。 2、文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。 3、在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。 文秘工作的重要性2 文秘工作的主要内容 一、秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 1、机关办公厅(室)的基本任务 办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的"领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。 办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务工作。 2、秘书长、办公厅(室)主任的基本任务 秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。 因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。 二、秘书工作的主要内容 1、拟定、办理公文 拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 2、办理组织会务 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

办公室文秘的工作职责1 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 　　四、及时、准确地向 领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司 领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司 领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 　　 文秘的工作内容： 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、 整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作. 　　 办公室文秘基础工作内容 　　办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。 　　办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。 　　办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。 　　办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。 　　在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。 　　另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。 　　在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。 办公室文秘的工作职责2 　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。 　　11、完成领导交办的"其他工作。 办公室文秘的工作职责3 　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。 　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 　　办公室主任（副）主任岗位责任制： 　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。 　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 　　四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。 　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。 　　八、负责公司的安全保卫工作。 　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。 　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策 提供参考。 　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

主要是起草政府公文，处理文档投递，上传下达的功能还是很辛苦哦，但很锻炼自己的文笔和能力。多联系写作，多和领导和下级处理好关系

由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。下面我带着大家一起来了解一下事业单位文秘工作的内容和作用吧！ 秘书工作的内容 (一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 1.机关办公厅(室)的基本任务 办公厅(室)属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。 办公厅(室)的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务，主要是后勤服务工作。 2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务 秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二，协助首长密切各方面的工作关系;第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四，协助首长掌管保密工作;第五，协助首长掌管机要工作;第六，主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七，掌管机关事务工作。 因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。 (二)秘书工作的主要内容 1.拟定、办理公文 拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。 2.办理组织会务 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 3.调查研究工作 调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 4.信息处理工作 秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，都需要收集并及时反馈给领导部门。 开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的`信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 5.沟通协调工作 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。 6.信访接待工作 信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。 7.监督检查工作 监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情况，向上反映情况。 8.公务接洽工作 公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有协助联络公务，安排领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行，秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度，做好值班日记和电话记录。同时，还应熟悉领导者情况，与有关部门保持密切联系。此外，还应善于处理人际关系。 除上述之外，秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中，秘书工作人员均应以认真负责的态度，保质保量，切实做好领导交办的各项工作和任务。