公司里的秘书属于哪个部门？

秘书是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来具体理解:1、秘书服务的根本对象是领导者;2、秘书活动的基本方式是处理信息和事务;3、秘书活动的根本性质是辅助性；4、秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

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秘书的读音是【mì，shū】。1、秘书，职务名称之一。现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。2、使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。3、“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。4、至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。秘书的例句：1、秘书工作对你来说驾轻就熟，你就别推辞了。2、男人发了财，秘书要兼老婆。3、埃莉诺不甘示弱，邀请了她的两名秘书。4、你一人身兼数职，日不暇给，应该多找两个秘书。5、史密斯先生可以当个好秘书，因为他守口如瓶。6、有秘书、仆人的富翁天天过着高枕无忧的生活。7、董事长非常宠信张秘书，几乎到了言听计从的地步。8、她这个秘书，每天只不过处理些文件例行公事而已。9、工人代表满以为厂长会亲自接见他们，结果只有秘书出来虚与委蛇。

秘书的意思是：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。秘书岗位是与领导岗位相伴而生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。秘书是领导的左膀右臂，工作的目标是协助领导，帮助领导节省时间。一名优秀的秘书要能分清事情的轻重缓急，减少领导等待的时间和耗费在低价值工作上的时间。不同企业对秘书要求略有不同，但秘书的核心工作都可以概括为办文，办会和办事。办文就要秘书熟练掌握如何写材料，公文以及如何做PPT及各种表格。办会即组织各种会议。秘书的作用是协助领导处理日常事务工作，掌管文书的人员，他们以辅助领导决策，综合协调各部门或各人员的工作，沟通收集处理信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

秘书目前在我国仍然是一种职务的名称，2010年版的《辞海》对“秘书”一词的首条解释是:“职务名称。掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。”如果不把句中的“领导人”狭义地理解为党政机关领导，而是包括公司董事会、总经理、部门主管、个体企业雇主在内的一切组织的负责人(即现在流行的说法“上司”)，那么这一解释就具有普遍适用性和权威性。 对“秘书”的范围有两种不同层次的理解。“狭义的秘书”指有秘书头衔的职务秘书。包括在党政机关或国有单位中列入正规编制、由组织人事部门正式下文件任命的秘书，以及民营企业或个人通过聘用合同录用的秘书。“广义的秘书”就是通常所说的“秘书工作人员”，除了职务秘书外，还包括那些虽无秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。例如办公厅(室)、调研室、信访办、综合部等秘书机构中以脑力劳动为主的工作人员(档案管理员、信访接待员、调研员、公关联络员、综合部经理、办公室主任等)，各职能部门中虽然没有秘书职衔但分工办理文书、会务、接待、通信等事务的工作人员。 一个稍大的组织(无论是机关还是企业)中都有若干秘书工作人员。这些秘书工作人员集中办公的部门就是秘书机构，又叫秘书部门或办公部门。在我国，中央和省部级领导机关的办公厅、地市级以下领导机关和企事业单位的办公室，是最主要也是最典型的秘书机构。办公厅(室)是党政机关、社会团体、企事业单位设置的综合办事机构，承担办文办会、信息调研、综合协调、督促检查、通信联络、事务管理等多项工作。 除办公厅(室)外，党政领导机关所设置的独立于办公厅(室)的政策研究室、信访办公室，以及近年来某些机关或公司出现的取代办公室的综合部等，也属于秘书机构。 如果一个组织有多名秘书，那么每个秘书一般有明确的分工，每个秘书职位的职责是不一样的。但是各种单位的秘书机构的基本职能则大致相同。秘书实务/杨树森主编.--2版.--北京：高等教育出版社，2018.3 （P1）

汪文斌每次场合身边有个女的是秘书。秘书工作能带来的最大好处，也是跟着好领导能学到的最根本最管用的东西，就是有过硬的政治素质；有助于拓宽战略视野：因为秘书跟随的领导干部是抓全面工作的，因此秘书也就有了学习怎么讲全局、懂全局、谋全局的机会；有助于激发学习精神：因为秘书工作涉及领域十分广泛，秘书经常跟领导在一起，会感受到与领导之间的巨大落差；有助于养成严细作风：领导职务越是高，就越要求身边人作风越严工作越细。秘书职务名称之一。现今秘书的主要职责是协助领导处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者或雇主实施管理的人员。该定义可从3个角度来：秘书服务的根本对象是领导者，秘书活动的基本方式是处理信息和事务，秘书活动的根本性质是辅助性，秘书实务：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

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按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。 文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。 机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。 信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。 通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。 生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。

秘书的涵义：①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来理解：秘书服务的根本对象是领导者；秘书活动的基本方式是处理信息和事务；秘书活动的根本性质是辅助性。秘书实务：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

秘书的职责是：1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务。2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况。3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档。5、起草公司年度总结及总经理讲话稿。6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）。7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。8、负责编排总经理的工作日程表。9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。秘书职业的重要性：自古以来，秘书都属于一种非常重要的角色，上至皇宫总管、下至县衙师爷，在我国历史上发挥着重要的作用。我国改革开放以来，随着外资的涌入和市场经济的推进，由原来的办公室发展到行政后勤、再发展到文秘、到现在的专职秘书，秘书的职业正不断在企业管理中进行延伸和独立。其地位，也从原来的“打杂”逐步发展为“专业人员”，现在正朝着企业高层管理迈进，上市公司的“董事会秘书”正是其中的一个佐证。正所谓“360行，行行出状元”，只要一种职业在现代企业中处于一种重要的地位，那这种职业必将具备很强的生命力！正如，近十几年如“雨后春笋”般涌现出来的各种职业，正朝着各种职业认证方向发展。例如“人力资源管理师”、“注册会计师”、“注册建造师”、“注册建筑师”、“注册规划师”、“注册消防工程师”、“注册安全工程师”等等。秘书这一职业，由于其特殊性，不像其他职业和专业，可以用比较规范的标准进行考试认证，因此，也造成了秘书这一职业重要性的不容易估量。实际上，好的老板和老总，都非常重视秘书，因为，他们知道，上天对每个人都是公平的，每天只有24小时，而他们都是企业运转的“瓶颈”。因此，好的秘书可以最大限度上为他们分担更多的工作，使他们在同样的时间里面以更高的效率工作，从而让企业更加高效地运转，创造更高的效益！

秘书是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务，为决策及实施提供服务的人员。秘书职业要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等，是一种具有综合性和辅助性特点的职业。随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。考试简介：秘书职业资格考试是在国内从事秘书职业的资格准入性考试，是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试，一般每年举办两次，在六月份和十一月份各开考一次。考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。

秘书是帮助领导处理一些日常杂事的职业！负责提醒领导行程、会议安排、讲话稿起草、以及一些接待任务！分为行政秘书、生活秘书！

秘书的条件：一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件，文件存档等。扩展资料：1、专业能力。作为现代秘书必须具备较强的专业能力，如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文书工作，文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式又要有充实的内容。2、上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力，秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思，协助管理者思考，用正确的思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策，并能简练、精确、顺畅的传达相关信息。这要求秘书具有亲和力，能起好承上启下的桥梁作用，协助管理者将工作做好。3、组织协调能力。现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者，也不是捆、扎、收、发的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书要经常按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。4、适应能力。现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样，管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你，要改变自己而非改变他人。同时对领导的动作语言的领悟能力以及对领导的办事风格的适应能力也相当重要。凡事要有悟性。

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一、 秘书的涵义 ①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。 从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。 秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在"秘书"。" 指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。 古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 唯有一次例外，那就是东汉末年 魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。 至清末，我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。 其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。 2.国外秘书官职化时代 西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international） "秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人. 今天cretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员 Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相 The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣 Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官" 沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。 资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。 贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、帐目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。 总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期成为秘书官职化时代。 【（二）秘书社会化时期】1.国外秘书工作的社会化、职业化发展 英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业，开始确立。 第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员 2.我国秘书的社会化职业化发展 我国的私人秘书始于清朝，称幕客 幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师爷 由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄, 不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书 改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。 改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。 【（三）秘书和秘书实务的涵义】 秘书：是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。该定义可从3个角度来理解: 秘书服务的根本对象是领导者 秘书活动的基本方式是处理信息和事务 秘书活动的根本性质是辅助性 秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

　别的地方弄来的，想必对你有帮助　　秘书的职业定义：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。　　一、 商务沟通　　（一）接待工作　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。　　2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。　　5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。　　(二) 沟通与协作工作　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。　　（三）商务谈判　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。　　二 会务管理　　(一) 会议筹备　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。　　3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。　　4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。　　5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。　　6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。　　(二) 会议沟通与协调　　1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作　　2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。　　3. 做好会议保卫、保密工作。　　4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。　　5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行　　（三）会议善后　　1. 做好与会人员的返程安排　　2. 检查清理会场和整理会议文件。　　3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。　　4. 评估会议效果　　三 商务活动管理　　（一） 商务活动　　1. 安排会见、会谈　　2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动　　2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。　　4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。　　（二）商务旅行　　1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品　　2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。　　3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。　　四 办公室的管理　　（一）办公环境管理　　1. 合理设置办公室的布局　　2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。　　3. 维护责任区整洁的工作环境　　4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理　　（二）办公资源管理　　1. 采购、调配和利用各类办公资源　　2 做好办公资源库存的监督管理工作　　3 参与政府采购管理和招标工作　　（三）办公效率管理　　1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。　　2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。　　五、 信息与档案管理　　（一）信息管理　　1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。　　2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。　　3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。　　4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作　　5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。　　6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。　　（二）档案管理　　1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料　　2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。　　3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。　　4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全　　5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具　　6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。　　六．日常办公事务处理　　（一）文书处理　　1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作　　2. 科学做好文书的清退和传递工作　　3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量　　4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作　　5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。　　6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书　　（二）其他事务　　1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。　　2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。　　3. 掌握零用的管理方法和报销手续　　4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。　　七．常用事务文书写作　　（一）行政事务文书写作　　掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。　　（二）公关礼仪文书写作　　掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。　　（三）涉外经济类文书写作　　掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求　　八 商务礼仪　　（一）个人礼仪　　掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求　　（二）日常交际礼仪　　掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。　　（三）涉外商务礼仪　　掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。　　秘书人事工作内容说明　　1. 制定、执行公司人力资源规划；　　2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；　　3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；　　4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；　　5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；　　6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；　　7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移；　　8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；　　9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

秘书的意思是：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。秘书岗位是与领导岗位相伴而生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。秘书是领导的左膀右臂，工作的目标是协助领导，帮助领导节省时间。一名优秀的秘书要能分清事情的轻重缓急，减少领导等待的时间和耗费在低价值工作上的时间。不同企业对秘书要求略有不同，但秘书的核心工作都可以概括为办文，办会和办事。办文就要秘书熟练掌握如何写材料，公文以及如何做PPT及各种表格。办会即组织各种会议。秘书的作用是协助领导处理日常事务工作，掌管文书的人员，他们以辅助领导决策，综合协调各部门或各人员的工作，沟通收集处理信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

秘书就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 89 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 89 收发与回复日常邮件； 89 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 89 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 89 将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档； 89 接待访客； 89 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 我曾经做过1年,具体的就是这些.当然现在的社会比较复杂,很多事情也许我可能没遇到过.

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。行政秘书主要负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作。扩展资料：秘书的种类秘书种类按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。1、文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。2、机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。3、信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。4、通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。5、生活秘书：指在生活方面给领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的

一名秘书应具备以下素质条件：1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工。2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对。3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

名字不同~~目前流行两职兼并~秘书工作更倾向于文字工作处理~而助理则包括你所助理工作的全部~

根据相关文件，只有副省级以上干部才能有专职秘书。秘书也有等级制度，以负责任的领导为基础。它有四个层次，即：五个层次的秘书（国家职业资格五个层面，前者初级），四级秘书（国家职业资格四级前中间），三个级别的部长（前高级国家职业资格三级），两个级别的秘书国家职业资格（两个水平）。副省长，省委党委，站成员的省委书记，国务院部委的位，党委党，党和政府的副党委书记和市长的vice－provincial－level城市只能给全职秘书。秘书可指政党内最重要的职位，最高的是秘书长、办公室及商务办公室文员，擅长速记、打字、安排会议、订机票、订酒店，以及香港政策局内最高级的公务员职位。扩展资料：申报条件：（一）五级秘书（符合下列条件之一）：1、经过正式的五级秘书培训到规定的学时，并取得结业证书。2、在该行业连续实习2年以上。（二）四级秘书（须具备下列资格之一）：1、取得5级秘书职业资格证书，连续从事本专业工作2年以上，接受4级秘书定期培训达到规定时数，并取得结业证书。2、取得五级秘书职业资格证书，并在该行业连续工作3年以上。3、连续从事该职业4年以上。4、取得经劳动保障行政部门考核认可的中等或高等职业学校本专业（专业）文凭，培养秘书四级技能。

秘书 一、国外的定义 1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 2．原苏联的定义。认为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。"这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。 3．日本的定义。日本学者认为秘书是"帮助与处理各种事务的工作人员"；还有通俗的说法："秘书是全能运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。 以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。 二、我国对秘书定义的各种说法 我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样： 1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是"职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。"2．1982年毛含德教授在《秘书学概论》（内部版）中说："秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行政事务的人员，也是一种职称。" 提出了研究政策问题是正确的，但"职称"只是一种设想。 3．1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为："秘书是一种职务、也应当是一种职称"，"是领导的耳目、助手和参谋。" 当时"信息"一词尚未流行，"耳目"实际上指这个意思；另外这是第一次明确提出了"参谋"问题。但"职称"之说是不确的。 4．1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为："秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。"并认为"秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。" 上述秘书的"近身"特点（即"身处领导机构"）是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生强调的秘书的本质属性；社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研究的深度。但"附着个人"的提法不准确，讲"秘书决不是一种职务"也嫌绝对化。 5．1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，"秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去体现为人民服务、为社会主义服务的。" 这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义，其中的"特定领导人员"包括了私人秘书的领导者，正由于是广义，文字概括不精练。 6．1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中认为："秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员。" 这里明确指出"公务人员"，是一种狭义的定义。 7．1989年董继超在《公务秘书学》中认为；"所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的人员。" 这里用了"所谓"二字，并沿用了论述秘书活动方式的办法，以及强调了"事务"而未提"参谋"，反映了定义的难度。 此外，笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中，都没有直接探讨定义问题。1990年袁维园主编的《秘书学》也只讲到秘书"是广泛的社会职业之一"，是"一种行政职务"。 归纳起来，各家说法中涉及的有四个问题：（l）我国秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，或者二者兼有？（2）我国秘书的主要职能作用是助手，还是参谋，或者二者兼有，又如何准确表达？（3）对秘书下定义时应主指狭义的办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室独立平行的机构、甚至业务科室中从事秘书工作的人员？（4）私人秘书的情况很不相同，但数量正在扩大，要不要包括进去？ 三、初步的结论 l．广义秘书的概念；"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。 2．狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。 广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一含义。这个"助手"包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥"参谋作用"的现实。四、如何做一个成功的秘书作为秘书，必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围。如果不了解领导的交际范围，分不清他朋友亲戚的亲疏，不仅在工作日程上不好安排，就是许多电话也不好处理。“我找某某！”对方电话打进来，不仅不报姓名，而且对领导直呼其名，如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音，只是公事公办地反问“请问您是……”则有可能让你吃不了兜着走。因为要了解领导的一些私人生活，或者是在给领导家送材料的时候，或者是在转接电话的过程中，不可避免地要了解一些领导的隐私。由于领导的私生活一般与工作无关，因此，作为职业秘书的操守，对于领导的隐私，看到了的要当作没看见，听到了的等于没听见；只有这样，领导才能真正放心让你协助他的工作。在这种现代企业中，职业经理人与职业秘书的关系，既不是封建庄园里的主人与奴仆的关系，也不是江湖武林中那种师徒关系，更不是三国演义中刘备关羽张飞那种桃园结义的关系。秘书与领导之间的关系，就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样，乐手不是为指挥而演奏，而是按指挥的手势与指挥一起，共同为观众而演奏。秘书不是为领导而工作，而是与领导一起共同为企业而工作，只不过秘书是根据领导的指令而工作。因此，尽管秘书与领导之间可能存在着一些私人情谊，或者其他的恩恩怨怨，但秘书与领导之间的关系，本质上是一种工作关系，不存在任何人身依附关系。既然是一种工作关系，那就必须优先考虑公司利益，而不是个人之间的关系。由于要保证公司领导有足够的时间和精力来处理公司的一些战略问题或核心问题，秘书有一项重要的日常工作，就是像块纱布，过滤一些来找公司领导的电话、客人或文件。因此秘书就变成了一座各科室与公司领导之间的桥梁。正因为是桥梁，宽度有限，偶尔出现拥挤堵塞现象就是难免的。这样，那些暂时被堵塞的人不可能个个都能理解，于是，有人要找个地方撒气。在大多数情况下，必然会把怨气发泄到秘书身上。也许是最近有关慈禧太后的电视剧太多了，许多人把李莲英当作老佛爷的秘书看待，所以在他们的印象中，秘书都有李莲英那样的本事，事情办不办得成，全在于秘书肯不肯帮自己的忙。不说外来的客人，即使是在公司内部，许多人也不一定了解秘书部门的工作，以为各种报告批不批，领导想见谁不想见谁，都是秘书部门说了算，所以像鲁天明这样，文件批不下去，就朝秘书部门发火。当然，也有人知道这并不是秘书部门的责任，但是他们又不好直接朝公司领导发火，所以只好把秘书部门当作出气筒。可以说，当出气筒似乎也成了秘书工作的一大特色。由于看问题的角度不同，秘书部门与科室发生一些矛盾，造成一些误会是正常的。比方研发部门觉得某项新产品必须尽快研发，不然就会被竞争对手超过，所以打报告给公司领导，要求尽快上马开始研发；而秘书部门可能从销售部门的报告中了解到，这种产品市场还没有成熟，用不着那么急，所以没有把研发部的报告优先送给领导。因此，秘书部门与各科室出现一些矛盾和分歧是正常的。只要加强沟通，是完全可以消除的。但是，秘书如果一听到别人讲你一两句气话，你就针锋相对，在桥梁本来不畅通的情况下，凭个人意气办事，再设一个卡，摆出一夫当关，万夫莫开的架势，把人家堵在桥头，将正常的工作矛盾转化为个人恩怨，人事纠纷，就会使事情越来越复杂，最后有可能变成死疙瘩。由于你是领导的秘书，在别人的眼里，不管是做什么，你都是替领导在办事，有人甚至还以为是领导有意让你这么做的，所以，只要你愿意，你就有很多机会和办法，像只砂轮一样把对方磨得一点脾气也没有。但是，当你像只砂轮强行把对方磨平的同时，它肯定会给你带来隐患。人家口服心不服，今天斗不过你明天还会跟你斗；明里斗不过你暗里可以给你使绊；一有机会，人家又会把你当出气筒。所以秘书最忌采取“道高一尺，魔高一丈”的态度跟人家治气。因为，你把人家的路堵死了，实际也就把自己的路给堵死了。对于秘书来说，有被人求的时候，肯定就有求人的时候，而且求人的时候还很多，比方领导跟秘书要个资料，这就需要有关科室提供素材；领导外出办事，也需要各科室配合；秘书的工作都比较烦琐，就像胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖，没有别人的帮忙很难做到。即使你百事不求人，你也会事倍功半……要做好秘书工作，不仅要得到领导的信赖，还要得到各科室的信赖，而且是长期的信赖，所以秘书必须知道自己的位置，为人宽容和坦诚。除开个别人是出于妒忌的原因，绝大部分是由于这种误会造成的，因此，一个称职的秘书，在承受这些抱怨的同时，应想方设法改进自己的工作，加强与对方的沟通，为使自己这座桥梁更顺畅一些，尽量帮对方的忙。不管是什么原因，人家把怨气发到你身上，你就跟人家治气，对于秘书来说，是一件非常可怕的事。对自己看得不顺眼的人极少理睬，在工作上能办的也尽量拖着不办；而对另一些自己觉得满意的人则是极为热情。时间长了便会有人觉得你是在拉帮结派，那些不被你理睬的人对你更充满了敌意，不时以种种借口与你过不去，而原先与你要好的人因担心别人议论以至无形树敌，也开始避免与你多接触，弄得你孤家寡人似的。作为秘书，要学会与各种人打交道，若是一味关照与自己相近的人，而对自己不喜欢的人予以排斥，最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容，以工作大局为重，切不可根据自己的好恶去处理人际关系。秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解领导的工作意图，思维方式和工作方法，只有这样，才能及时、准确、完整地将领导的指示传达给各个科室。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间沟通协调好，理解他们的工作意图，准确地向领导汇报。部门与部门之间，领导与部门之间，如果秘书能协助去除沟通屏障，会让各科室之间的协调更和谐。在各科室的人眼里，秘书比较了解领导，所以经常希望能得到秘书的“关照”，了解领导的真正想法和意图。事实上，每个人由于处在这信息爆炸的时代，每天吸收不同的信息与情报，思想也时时随着资讯冲击、知识的累积而改变，所以作为秘书，应随时了解领导的真正想法。诚实是最好的沟通协调的方法了。如果作为秘书，你不善于沟通，而是今天跟这个治气，明天跟那个治气，你的工作还怎么做？就算你在工作中不需要求人，斗来斗去会有好心情吗？人有时只要稍微想想，就会明白一个很简单的道理：除开睡觉的时间，一个人在办公室里的时间远远超过在家的时间，如果你在办公室像在家里一样互爱和谦让，哪怕只有一半的互爱和谦让，你会觉得工作和生活会温暖美好多少倍！生意人做生意讲究求财不求气；对于当秘书的来说，必须具备良好的沟通能力，求和不求气。

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥1.要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。2.要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。3.要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。5.具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。6.具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

一、定位不同1、总经理助理：总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。2、秘书：写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。二、工作职能不同1、总经理助理：起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；起草、存档整理总经理签发文件；公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;接听电话、妥当应答，并做好电话记录；掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。2、秘书：按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。三、发展方向不同1、总经理助理：在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。2、秘书：男秘书在未来也将有广阔的发展前景，专家指出，男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少，注重实质性和程序性的工作；做事富有条理性，很少将不良情绪带到工作中，并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议，男领导搭配男秘书，其实在理论上是最合适的，因为彼此的工作方式更接近，交流的阻碍更少，也易于杜绝腐败和浪费。参考资料来源：百度百科-秘书参考资料来源：百度百科-总经理助理

给秘书下个什么定义，目前我国官方尚没有做出明确的表述，但民间却流行着许多说法。据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋助手说，也有办文、办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有职业说，也有职务、职称说；有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说等等。仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是：“位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。有认为此写文章强调，这个定义是以某部名义下文规定的资格考试教材的标准答案，因此，具有很高的权威性。这里暂不去探究这个定义是否有“官本位”性质，但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。 x0dx0ax0dx0a综合研究这个定义，其主要特点是：一、反映了秘书的工作实际，是“直接位领导工作服务”的；二、抓住了秘书的基本职能，是“协助领导处理政务及日常事务”的人员。但是也存在一些问题：一是在思维方法上应从宏观总揽全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，没有必要把从事统一工作的人从不同分工、不同服务方式中分为狭义或广义。二是下定义不是作文章，不必罗列引证许多具体事实，而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法，透过现象看本质，从而得出即合乎事实，又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括；三是定义中涉及的行业术语、命题、概念和问题太多，诸如“办公室程序性工作”、“处理政务及日常事务”、“为领导决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各方”、“保证领导工作正常运转”、“直接为领导工作服务”、“为各方面服务”、“事物与信息助手”等等，还附加一些“专门”、“位居领导人身边”之类的特殊要求。这里暂不去分析定义中有些说法的互相重复、文字表达的不合逻辑和概念是否准确，值得一提的是，我们完全可以在原来的基础上重新“加工制作”，概括、简化出一条新的定义。 x0dx0ax0dx0a秘书定义应作如下表述：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手” x0dx0ax0dx0a对这个定义，须作一些解释和说明： x0dx0ax0dx0a一、这个定义是通用的。 x0dx0ax0dx0a人们可根据服务对象和机构名称的不同，将定义中的“领导”、“领导工作”、“办公室”改换为相应的称谓，它就既适用于古今中外全人类，也适用于各个不同行业。这个定义既是中性的，也可以是有鲜明的时代性和阶级性的。 x0dx0ax0dx0a二、 这个定义反映了秘书的工作实际，揭示了秘书的职能特征和本质，从职业角色和形象上给秘书定了准确位置。 x0dx0ax0dx0a三、在现实生活中，为领导工作服务和为领导当参谋助手的大有人在，那么怎么区别是秘书和不是秘书呢？ x0dx0ax0dx0a这里关键要看是否是“办公室人员”。通常而言，办公室人员（不论是但个人或群体）是专门、直接从事为领导工作服务的，有时也笼统地称谓办公室是领导的秘书班子。 x0dx0ax0dx0a四、办公室人员是否能与秘书人员划等号？ x0dx0ax0dx0a这既是提出狭义和广义秘书定义的根据，也是定义秘书的难点所在。众所周知，办公室是领导机关中十分庞杂的综合办事机构。在这个机构中，一部分人员专门、直接、紧紧围绕领导工作运转，这就是秘书人员（个人或集体），而另一部分人不专门、直接为领导工作服务，而主要从事机关里其他业务工作。这部分办公室人员就不应归属与秘书的范围内。否则，既违背了秘书存在的初衷，也会给现实工作和米数学理论造成人为的混乱。 x0dx0ax0dx0a五、明确秘书是为领导工作服务的，这一点是点睛之笔，至关重要。 x0dx0ax0dx0a为领导工作服务包括范围广。就当参谋助手而论，既要参与正午，有要办理事务；既要万无一失地做好办文、办会、办事等日常工作，确保领导工作日常运转，又要做好信息调研、督查检查、协调综合，为领导决策及其实施服好务。就服务方式而言，既要紧紧围绕领导工作为领导提供智力服务，出谋献策；又要为具体事务工作付出大量的劳动。然而，这里需要特别指出的是：在实际工作中，领导并不是在什么时候、什么场合、什么关系、什么事情上都可以“领导身份”出现的，比如，在家庭，他就是女儿、夫妻、兄弟姐妹或父母的身份；对老师，它就是病人的身份。所以，领导不能处处摆领导的架子，以领导身份自居；秘书则应该明确，超出领导身份和领导工作范围以外的服务。既不属于自己的职责，也应该有所清醒。 x0dx0ax0dx0a六、 这个定义对秘书内涵与外延的界定，也是确定性和非确定性的统一。 x0dx0ax0dx0a所谓确定性，是指秘书的服务对象是明确的，工作职责是明确的，所属人员是有限定的，秘书与领导的位置是不可颠倒的。但是，它又是如此的不确定，因为领导工作的内容、形式和表现方式是多样的，这就决定了秘书工作的多样性。在办公室内，不是专门秘书人员，有时也会做许多秘书性的工作；而秘书人员也经常做一些非秘书性的工作。就领导和领导工作而言，有时也会掺杂一些非领导身份和非领导工作的成分，绝对的界限是很难划分清楚的。所以，在工作原则上人们只能从行为准则的高度明确是非界限，在科学研究中人们只能概念准确的要求来揭示和表述其内涵和外延的规定性，除此而外，无限广袤的世界，不可避免的存在着许多例外的、游离的、多元化的复杂情况。如果硬要人为地整齐划一，强求包罗万象，面面俱到，那时不现实的、非辩证的。 x0dx0ax0dx0a科学的定义秘书概念，具有重要的现实意义和理论意义。怎样认识秘书？秘书是什么形象？秘书人员与办公室人员有什么区别？秘书和领导是什么关系？秘书定义应该成为人们认识的前导。秘书学应有自己的逻辑起点和基本概念，科学地定义秘书，不仅能为秘书学的建立和发展打下坚实的基础，而且会这门学科的体系构成、内容全面展开提供合乎逻辑的、顺理成章的基本思路。

第一：办公室里的工作既紧急又复杂，而且很累。如果没有换位的经验，你永远不会知道它是什么样子。办公室里的同志往往有全局意识。当有好事发生时，我总是把金子戴在别人的脸上，当有坏事发生时，总是对自己负责。这种勇气和奉献精神也使许多上班族感到自豪。第二：办公室里的工作很累。我累了，因为我一团糟。都是些小事。要保存工作日志吗？对不起，你不记得你今天做了什么。此外，在向领导汇报工作时，你不能说一切都乱七八糟，不是吗？第三：担任秘书的人员应了解信息管理和财务管理，以及商务礼仪、接待、会议组织和文件合作。同时，要保持领导思想的一致性，从领导的角度分析判断问题，做好各部门的沟通和文件的流转，确保领导的指示和意志得到落实，安排领导的日程和公司的各项规划工作。第四：优秀的秘书知道领导工作的优先级，能够区分事情的优先级，可以减少领导者进入工作状态的时间，减少领导者等待的时间，并减少领导者花在低价值工作上的时间。第五：系统中的秘书真的很辛苦。他们整天都在写材料，而且他们还需要快一点。上午分配的工作可能需要在晚上提交。如果领导人对提交的意见不满意，他们可能会彻底推翻和重写，这是极其失败的。晚上布置的作业可能需要在第二天提交，并且必须在晚上的后半段完成。一般来说，单位的工作是紧急的，你永远不会有足够的时间完成一件事。更重要的是，如果一件事情没有完成，另一件紧急的事情可能接踵而至。因此，他们中的每一个人都必须是一支非常有能力的快速反应部队，他们必须始终让自己的心脏承受压力，因为你的艰难时刻将被拒绝。第五：系统中的秘书真的很辛苦。他们整天都在写材料，而且他们还需要快一点。上午分配的工作可能需要在晚上提交。如果领导人对提交的意见不满意，他们可能会彻底推翻和重写，这是极其失败的。晚上布置的作业可能需要在第二天提交，并且必须在晚上的后半段完成。一般来说，单位的工作是紧急的，你永远不会有足够的时间完成一件事。更重要的是，如果一件事情没有完成，另一件紧急的事情可能接踵而至。因此，他们中的每一个人都必须是一支非常有能力的快速反应部队，他们必须始终让自己的心脏承受压力，因为你的艰难时刻将被拒绝。

除了帮忙处理工作事务，还要伺候生活事务，比普通秘书事情多。因为私人秘书就意味着是老板个人雇佣的，而不是公司雇佣的。以公司和单位名义雇佣的是普通秘书，以个人名义雇佣的就是私人秘书。这是我的私人秘书(我单身独居)，大专毕业，她身材不错，也能帮助我很多事情。我对她的要求是:除生理期休息外，每天穿我规定的着装(如图)在我家上班；和我说话要平和恭敬；上厕所要请示，请假上厕所要先鞠躬。她对这些要求遵守得很好，而且服侍周到，我对她这个私人秘书很满意。我的私人秘书我的私人秘书我的私人秘书我的私人秘书

秘书是secretary助理是assistant这个根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的。 在国资委的企业（即国企）中，助理是职级，例如总经理助理是仅低于副总经理的职务。是协助总经理执行管理职能的岗位，一般会分管即独立管理一项公司业务。 而在一些外企当中，助理只是助手的意思。是协助老板安排一切公务及琐碎事务的人。外企的总经理助理往往只是个助手。虽然也可以代表老板发号施令，但是并没有独立做主的权利。 秘书，分为机要秘书和行政秘书。 在国资委企业中，机要秘书相当于助手的角色，往往只有总裁级人物才有机要秘书。这种秘书如同政府机关的秘书一样，工作几年后就会被分派到下级公司做管理层。这样的秘书通常是公司内部选拔。而且在选拔的时候往往需要有一段时间的业务工作经历和管理岗位背景。 行政秘书，就是我们一般意义上的秘书。一般需要持有秘书资格证。 在外企和国企中，对行政秘书的定义基本相同，就是处理文件和老板的琐事，一般不参与管理上的事情。

处级干部大多数的秘书是非领导职务。 市长秘书属于执行秘书，是高级秘书中的一种

主要看给谁当秘书，如果你是给市委书记当秘书，而且才30岁，那么一届干下来，能力出众，且被领导重视，肯定大有前途。至于给其他市委领导当秘书，也都有成长空间！ 1、市委办的主要领导 市委办主要领导有:市委书记，市委副书记，市委常委、组织部部长，市委常委、政法委书记，市委常委、统战部部长。 市委书记再上一步，要么直接成副省长、省人大常委会副主任，省厅的厅长，要么年龄到了直接退休。 市委副书记有转正的可能，成为市政府领导——市长。如果不能转任，副书记还可以倒到市人大或政协任一把手，或者上调到省上部门任副职。 组织部、政法委和统战部几个领导一般而言干上几年是可以倒到政府序列任领导，然后熬上几年成为市上主要领导，但几率比较小，或者是上调到省上部门任副职，这个几率比较大，最好的是交流派到其他市任一把手，不过几率也比较小。 所以，大家可以看到，给市委书记当秘书或者给副书记当秘书最好，领导有上升空间，秘书就有上升空间，然后才是其他。 2、给市委书记当秘书 市委书记除了市委办主任、秘书长直接服务外，一般都还配有两三个专职秘书，大秘书应该是正科，能混到这个位置，年龄也不小了，最小也40了，30岁估计就是一个小秘书，平时给领导写写讲话，听大秘书的安排准备下会议，给领导负责下生活什么的，毕竟年龄小，资历浅，即便能力出众，文采斐然，公文熟稔，也得熬几年！等组织上把大秘书安排了，才能轮到你！这里面，论资排辈是规矩，也是正常的政治生态！ 一般，领导升迁或者退休前，这些给他服务的秘书都会有一个进步的机会。按照惯例，这些秘书最好的出路是下派到县一级担任县上领导，然后在县上混几年，再上调到市上任部门领导，或者混到县委书记、县长的位置，可以直接任市上的副职领导，年龄大的，可以到市人大或政协任副职领导，主要领导就不要想了，因为市上还有很多其他领导在等着。 3、给其他市委领导当秘书 给其他市委领导，如果是副书记，那么就期盼他有好运，能直接上市长，如果年龄大了，可以直接任市人大常委会主任，那么秘书就有一定的盼头，还有进步空间。 反之，如果年龄到了，直接退休了，那么到时，领导说话的分量有限，能给安排个好位置的机会肯定没有市委书记或市长的秘书好。 至于给其他领导当秘书，都很不错，就是得等机会，还需要领导栽培。自己本事不错，再加上领导为你着想，肯给你办事，那么就有奔头！ 总而言之，越是上级(中省市)，平台越高，起点越高，服务的是正职(这个很重要)，那么无论年龄有多大，只要有本事，就很容易出头。 前途不可限量。 我认识的一位60后公务员就有类似的经历。 他是教师出身，情高很高，人际关系很好，还写得一手好文章，35岁时（90年代）被借调到M市市委办公厅，领导们很赏识他，一年后转公务员编制，五年后任宣传部副部长，又过了两年任广搐电视局局长，现己退居二线。 他本人没能在仕途上再进一步，主要是年龄偏大了。 首先更正一点，如果你所说的市不是直辖市，也不是副省级城市，而仅仅是普通地级城市，按照三定市委主要领导的行政级别是正厅级。根据党政领导干部秘书配备规定，省部级以下领导原则上不能配备秘书。因此普通地级市的市委办严格来说没有秘书一职，你说的去市委办做秘书多半不成立。当然，现实中很多领导实际上也配备了秘书，但不是以秘书名头出现，而是安排了其他职务，比如副科长、科长、副秘书长等充当秘书角色服务领导，我想你指的应该是类似岗位。 那么，30岁在市委办做秘书有前途吗？ 大方向上来看，在市委办做秘书前途肯定错不了。不过因为服务的领导不同，秘书与秘书之间的发展轨迹又存在明显的差异。以地级市为例，市委办虽然明面上要服务市委常委所有领导，代表市委上传下达指示和文件，实际上主要服务的是三个领导：市委书记、市委副书记和市委常委、秘书长。能够配备通讯员（即秘书）的也就是这三个领导。服务其中任何一个，对秘书本人而言意味着不同的机会。 毋庸置疑，服务市委书记肯定最有前途 。市委书记的秘书一般都会挂名市委副秘书长职务，以方便对应服务领导。也就是说，地市级市委书记的秘书行政级别至少是副处以上，多半是正处。特殊情况没有处级，只要条件符合，要不了多久就会提拔处级。以后随着市委书记的提拔晋升，秘书水涨船高，一般也会有比较好的出路。资历条件足够的，直接一步到位县区委书记，干上几年后提拔副厅进而逐步走上高位的不在少数；资历浅、年轻的，放到县区担任主官或者调任市直机关部门正职，也比较常见。再不济，至少也能保留现职晋升职级待遇，蛰伏一段时间后待时机成熟再杀出来。只要领导不倒，秘书总会有出头的一天。这是给市委书记当“大秘”最可期的未来。 其次是服务市委副书记 。市委副书记相对于市委书记在权力和地位上要逊色很多，因此给市委副书记当秘书和给市委书记当秘书完全是两个概念，不能要求市委副书记的秘书像市委书记秘书那样风光。不过比上不足比下有余，市委副书记再怎么说也是一个市的三把手，给他当秘书虽然很难一步到位县区或市直部门的主官，但提拔一个副处、选择一个好点的岗位还是很轻松的事。至于下一步能走到什么地步、干到什么岗位，既要看个人能力，也要看市委副书记本人的发展轨迹。领导一路高升，作为服务过领导的秘书前途肯定差不了，反之后期提拔一个正处是迟早的事情，能不能走上厅级岗位就不一定了。 第三是服务市委秘书长 。市委秘书长作为市委班子成员，位列常委序列，在地级市也是重要存在，只不过因为其本身扮演着市委书记大秘的角色，平常相对低调、作用看起来不是特别突出而已。正常来说，市委常委、市委秘书长不需要配备秘书，一般由秘书科直接对应服务秘书长，不过现实中为了工作方便，很多市委秘书长也专门指定一个人跟他，充当秘书角色为他处理一些文书材料及会务等方面的事情。服务市委秘书长，提拔副处也不是问题。至于以后能不能有更好的发展，市委秘书长的秘书面临的局面和市委副书记的秘书一样，关键取决于两个条件，一是自身水平，二是领导晋升，尤以后者为要。 总的来说，市委办作为一个地方的中枢部门，在同级单位中绝对是大哥大中的大哥大，哪怕不做秘书，去市委办都不会差，有机会最好不要轻易放弃。 1、这么说吧，如果是在县级市做秘书，30岁正当年吧，如果级别是科员的算正常的；如果级别是副科级了，就是大有前途、重点培养的对象了；35岁做到乡镇、街道办的镇长、主任，40岁做到书记职位，就可谓是一路顺风、步步坦途了；如果是在地级市做秘书呢，30岁真的就是年轻人了，级别做到副科级的，应该是大有人在的；如果级别是正科级的，就是很有希望再进一步的了，40岁还可以过渡到市委办副主任的，就是副处了；做得好的，45岁解决正处待遇，成绩突出的，可以到县、区、局、委、办担任实职了，做县长、区长、局长了；计划单列城市、副省级城市的以此往上靠半级，直辖市的往上靠一级比照比较； 2、市委办是一个城市的党务系统的核心枢纽、综合协调部门，是市委常委会的办事部门，担负着市委领导的文秘、勤务、通讯、交通、服务任务，核心的职能就是上传下达；管理的层级就是负责日常工作的副书记、市委秘书长、市委办主任、市委办下设机构部门负责人、秘书、文员、勤务人员这些；而市委副书记一般兼任市长或者政法委书记，市委秘书长一般兼任机关工委书记或者办公室主任，所以，真正的大内总管、主持日常工作的就是办公室主任；市委秘书长和办公室主任一般都是一个人兼任的，市委书记走到哪、跟到哪的，而且，市委秘书长一般都是铁定的市委常委，属于市委领导阶层的，真正事务性的工作，其实都是市委办的秘书们在做的； 3、市委办秘书名义上没有专职的跟定那一个领导的，比如跟书记、副书记还是那个常委的，国家规定了，只有副省部级以上领导才有专职秘书的；但在实际运作的过程中，其实地市级领导一般都有专门协助工作的秘书为之服务了，还有专职的政研室的工作人员负责配合领导的文件处理、政策研究、资料收集、讲话准备了。那么，前者就实际上是属于配合日常工作的秘书、后者就是属于配合领导讲话的文字秘书了；一般情况下，配合日常工作的秘书也有协助文字工作的职能的，这个秘书，如果是对口市委书记、市长这样重要岗位的，其实，有的级别就已经上来了，地市级单位的，就有正处级、副处级级别的了； 4、市委办做秘书，有前途吗？电视剧《人民的名义》中的李达康，在地市一级的时候，做市委书记赵立春的秘书，赵立春升任省委书记后，李达康就逐级地升任县长、市长了，后来做到了省委常委、省会城市京州市的市委书记了；还有，同样是这部电视剧里面，同样是做过赵立春秘书的刘新建，后来做到了汉东油气集团的总经理，刘新建曾经是一个军人，是退伍了以后做了赵立春的秘书；第三个，就是陈清泉，陈清泉应该是在高育良刚担任汉东省委副书记兼政法委书记时的秘书，高育良非常重视他，不仅后来做上了副厅级的汉东省京州市中级人民法院副院长。 5、秘书是个很重要的角色，整天形影不离、鞍前马后地跟在领导身边，所站的角度比较高，看问题的视野比较宽，接触人的层次也都不是一般人，上上下下的关系也都比较熟悉，因此，在领导考虑用人的时候，自然而然会想起这样的整天在身边的人的，受重用的几率、机会，比那些辛辛苦苦做基层工作、做具体实事的人呢，因为不在领导的视野之内，有时候就很容易被忽视了；所谓近朱者赤、近墨者黑、近水楼台先得月、春江水暖鸭先知嘛；30岁的人，做到市委办秘书了，要是硕士毕业的，也才刚工作不久，要是本科毕业的，也就工作三五年光阴，这种人生的起点如果都说没有前途的话，你叫别的岗位的人怎么说？ 在市委办当秘书，只有3个人。当然，严格意义上，市厅级干部不配秘书，你说的当秘书是日常服务领导工作，比如写材料、搞调研等，事实也就是秘书工作。 三个秘书岗位分别是 1.市委书记秘书。 按照惯例副秘书长就是市委书记的秘书，但由于副秘书长也算是领导干部了，很多材料工作等具体干活的，还会另外再配一个人协助，但一般是综合一科的科长，30岁的人估计还到不了这个位置。 2.市委副书记秘书。 这个岗位一般也会单独安排一个副主任来服务副书记，然后配个综合二科科长。如果30岁就能给副书记当秘书，那绝对前途无量。 3.市委秘书长秘书。 听着拗口，但市委秘书长也是市委常委，肯定也要有秘书专职服务的，一般服务秘书长的也是某科室的科长，再不济也是副科长。30岁在市委办当上科长，那也不是一般人能干的了的。 所以，如果30岁的人在市委办当秘书，绝对是前途无量。 30岁在市委办做秘书，有前途吗？在市委办工作的人，由于是市委领导的服务的参谋和助手，如果各方面表现突出的一定是前途无量。但由于是在领导身边工作，自己的优点和缺点，领导都非常了解，所以也不一定各个都是有前途的。 作为公务员，只要进入公务这个队伍，就算是已经进入仕途发展的大门，门是进去了，要怎么干，是否能够发展，关键还是取决于自己的主观能动性。虽然像市委办这种部门有一定的先天优势，就是领导更加了解你，如果对于特别优秀，能干的，符合领导干部任职标准的，提拔的速度可能会更快，提拔的空间可能也更多。 当然30岁在市委办当秘书，应当是进步非常快的了，有的人可能认为只要进入市委办工作的人员都叫秘书，那这是不了解办公室工作的性质造成的。市委办的工作人员，由于属于党委系列，一般市委办内部有很多的科室，比如秘书科，综合科，调研科，督查室等，也有的市委人为地提高机构设置规格，称为处，但是除了计划单列市和省会城市的办公厅下属的处室可以称为处以外，地级市的办公室下属的科室，都只是科级单位。 真正的市委办公室的秘书，是通过市委组织部考察，市委常委会研究任命的，属于领导职务，一般都会兼任的各个科室的领导职务，科室的成员一般都是属于干事，可以按照公务员的职级称为一级干事或是二级干事，或是叫一级主任干事或是二级主任干事，市委办的秘书一般都要享受副处级待遇，这样的秘书在市委办最多就是一到两个。主要为市委常委提供服务，包括会议记录、会议纪要的起草，领导交办事项的督办，信息的收集整理和上报等。 如果30岁就能当上我所说的市委办公室的带括号的秘书，那么前途肯定是一片大好，随便下到哪个市属部委或是区县，起码都可以担任副职，重要一点的还可以直接提拔到正处级的岗位，担任重要领导职务；如果你只是市委办人们一般称谓的秘书，那实际就是市委办的一般工作人员，作为30岁左右的人，也有可能是一到四级主任干事，还上升不到秘书的层面，因为的地厅级干部还不具备配专职秘书的条件，所以有的人可能是重点为某一个分管领导提供文书档案或是生活等方面服务，但真正的身份还不属于秘书。 当然不管是不是真正意义上组织部门任命的秘书，但在近水楼台先得月这个道理大家都是理解的，在领导身边工作，如果再加上自己本身的能力，个人品质、优良的政治思想素质等因素，不管是在内部提升还是到系统外提升的几率都会更高。30岁正好人生的最好的年华，也是政治上、思想上日趋成熟、工作业绩上最容易出成果的黄金岁月，如果在条件允许的情况下，能通过上挂下派等方式进行适当的锻炼，成长的空间更大。当然在领导身边工作，敏感性比较强，稍有疏忽，可能就会酿成大错，所以办公室的人，个人操守和素质要求是非常严格，如果打着领导旗号为虎作伥，我估计不但没有前途，甚至有可能会前途渺茫。 综上所述，作为30岁的年轻人，不管在市委办公室属于不属于秘书，由于是在领导机关工作，在领导身边工作，先天条件比一般人更为优越，如果能把握好自己的言行，有比较出众的能力和才干，前途肯定是一片大好的。 这个问题很敏感，也很诱人！ 毕竟我国是政治挂帅的。能够在如此年纪进入市委办做秘书，可以说是前途无量了。 当然，这里面也要区分一下，是什么级别的市？地级市？县级市？毕竟接触到的层面不同，发展前景也会不同。 不过，不管是什么级别，起点都不低了，至少属于一级科员了吧。 而作为市委办的秘书，通常是为市委的主要领导们提供直接服务的。 最重要的是，不管是不是直接服务于市委书记、市委副书记，还是市委秘书长这些主要领导，还是只是一名在秘书处工作的普通秘书。 首先，作为一名市委办的秘书，都能够有机会长期跟随在市委领导们身边，出头露脸的机会自然不会少，指不定什么时候就会得到命运的垂青，毕竟机会是留给有准备的人的。 再有就是会有大量的机会跟随在领导们的身边，有大量的机会耳提面授的得到熏陶和指点。可以接触到大量的核心信息。这些对于自己合理的做出分析和判断，对于自身眼界、视野、能力和素质的提高，自然都是大有裨益的。 一句话，进入了市委办做秘书，已经得到了一个相当不错的起点，需要做的就是扎扎实实，打牢基础，在工作中精益求精，勤恳务实，低调高效，稳步前行！ 30岁在市委办做秘书，前途值得看好，但是究竟前途有多大，有几个关键点还需要注意： 1、跟对领导很重要。 市委办在市一级的单位和部门里面，属于比较热门也是权力比较大的部门，这主要是因为市委办属于领导身边的部门，而市委办的秘书也是领导身边的干部。 俗话说“朝中有人好做官”，对于秘书来说，自己所跟的领导就是自己的贵人，如果领导高升，那么秘书被安排到实权部门或者下面区县任职锻炼的几率会很大，但如果领导出了事情，那么秘书今后的仕途可能会戛然而止。 2、适当轮岗很重要。 30岁成为市委办秘书，年龄不能算大，但的确年龄也不小了，所以当秘书几年以后，比如在35岁之前，争取轮岗锻炼，尤其是争取级别上升一升，这样对于自己今后综合发展才会有好处。 虽然市委办也有科级秘书甚至是处级秘书，但如果你长期只干秘书工作，时间久了，工作激情容易被磨灭，更多的工作机会可能会错过，等到了一定年纪的时候，可能空剩职位在那里了而已。 3、摆正姿态很重要。 市委办的秘书虽然在别人看来属于领导身边的“红人”，但是千万要记得“人红是非多”，所以当秘书的一定要找准自己的位置，不要别人吹捧几句，就真的把自己当领导看。 所以你看那些行事比较高调的秘书，尤其是习惯打着领导的旗号办事的秘书，往往最终没啥成就，甚至可能会出事，而一些比较低调的秘书，反而深得领导的信任，也深得同事的认可，所以更容易有所成就。 4、学一门技能很重要。 秘书工作干得好不好，更多体现在文字服务和政务服务方面能不能做出成绩，但是对于很多秘书来说，日常大多数工作主要还是综合协调，所以秘书工作很容易让人成天都很忙，但是忙的都是一些具体的事情，比较繁杂，不够专业。 所以，如果你要想在秘书岗位上有所更大的发展，在写好文字材料，做好政务服务和综合协调等方面基础工作的同时，很有必要在某一项工作和某一个领域方面有所深入研究和学习，并争取形成一项独特的技能，这对于你今后拓宽个人发展路子，会很有帮助。 总之，30岁就能到市委办当秘书，前途自然值得看好，但是任何人的前途，不是职位给你的，也不是别人给你的，更多的还是靠自己努力去争取，相信你只要把握住了上面几个关键点，一步一步走的踏踏实实，今后一定会有更大的发展和作为，加油！ 非常有前途！顾名思义，直接为领导服务的叫秘书，市委办主要为书记、副书记、秘书长服务，给这三人服务非常有前途！书记作为一个地区的一把手，说一不二，掌握人事任免权，为书记服务，相当于宰相门前七品官，别人都要高看一眼，在地市级很快能做到科长，如果和书记感情处好，书记提拔，秘书也会一路提升，最少能到正处级，机遇好到厅级也没问题。给副书记服务，也有大好前途，副书记是市委班子三把手，发展的好，能接市长。我们这有个副书记，被提拔上级党委正厅级副秘书长，没一年又返回来直接任书记。他的秘书先提副县市，不久又调到另一个县任组织部长，走上仕途快车道。市委秘书长没有专职秘书，但一般有个联络员，姑且称为秘书，如服务的好，提拔为科长是早晚的事，甚至被推荐为书记的秘书也不是没有可能。所以说，在市委办做秘书 非常有前途！ 答案是肯定的:首先是年轻又站位高。年轻，表明你有大把发展成长的时间，可谓来日方长; 其次是站的台阶高。表明你有比较开阔的成长空间，前途不可限量。在市办工作，利于开阔视野，总揽全局，增强宏观意识;在领导身边工作，耳熏目染的机会多，提高快。个人才能展现机会多;被提拔重用概率大。 最后是"台阶梯次效应"决定，正常情况下，如果是县处级市下派就是科级;如果是地师市，下派就是处级。这样的前途是必然的结果，你还怀疑什么？努力工作吧？ 就像灯笼一样，前途红红火火，一片光明！

可以称呼某秘书即可，秘书是一个职位，作为对职位的尊重，在秘书前加上姓氏，与秘书关系特殊的除外。

秘密的书，如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等。1.职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。3. 秘密机要的书籍文件。宫禁秘藏之书。《汉书·刘歆传》：“及歆校秘书，见古文《春秋左氏传》，歆大好之。” 汉张衡《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自虞初。”《晋书·荀勗传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勗撰次之，以为《中经》，列在秘书。”4. 秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。《说文·易部》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁注：“秘书，谓纬书。”《后汉书·郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。”5. 秘密机要的书籍文件。指朝廷机要文书。6. 官名；职务名。古代称掌管图书之官。如汉以来之秘书监、秘书郎皆是。北齐颜之推《颜氏家训·勉学》：“ 梁朝全盛之时，贵游子弟，多无学术，至於谚云：‘上车不落则著作，体中何如则秘书。"” 唐李商隐有《代秘书赠弘文馆诸校书》诗。7. 官名；职务名。掌秘要文书之官，如三国魏之秘书令、秘书丞。8.秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。 文字秘书：顾名思义就是为高层写那种开会用的文件啊什么的。……生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。是正当职业啊，就是主要在日常生活方面照顾、关心你的经理。细心点就好！最好要熟悉你们经理的特别喜好，以便在繁重工作中让他感到轻松自在些。像经理出差时发条短信去慰问一下那边情况怎样等。总之一句话，生活细节方面多为经理着想点！这个职业好像在外企、国企那种大中型企业才会有，如果你面试那家公司并不大，而且环境也不好…那你就好好思量下子了！也可以在网上查查该公司，一般正规公司都有网址的！但是个人提醒要多多注意！这里很可能有猫腻。每个地方还是不同的 一般应该是行政类秘书主要从事事务性工作。还包括：办公系统的操作；公文流转；文件传递与收发；印信管理；申请公务机票及日常办公其它工作。

主要职责：－协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息－协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通－负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录－负责总经理工作日程安排－公司、董事会及总经理交办的其它工作提高写作水平的简单方法是上网查看，借鉴别人写的同类文章。

服从

一 当省委领导的秘书有什么条件 当省委领导的秘书的条件。一般是在写作非常好。有很强的组织能力和纪律。，并且还得有机遇。 二 如果想当秘书需要什么条件 楼上的，你想的也太简单了把 你纯属色鬼一个 当秘书 要有计算机证 秘书资格证 英语4级证 普通话证 最好有会计证 OK了 我有个朋友学这个 秘书挺好的 是个白领 三 秘书需要具备哪些条件 秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥 1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。 2. 要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。 3. 要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。 5. 具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。 6. 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。 四 当秘书需要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一回般是政答府和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件： 1、基本日语语言能力 2、沟通、交往能力 3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭 4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！ 五 做秘书有哪些要求 秘书要记性好，有很强的沟通能力，办事麻利，一般要做的文件整理，接打电话，提醒经理一些日常事务 六 当秘书必须具备什么条件谁能告诉我 秘书秘书就是保秘性好,不会泄露公司机秘,而且会书,懂书！ 七 请问要是以后想当秘书 需要什么资格

党委秘书一般为科员或副主任科员、主任科员。副主任科员享受副科级待遇的非领导职务。公务员文秘是科员级别。县委常委秘书是个岗位名称,不是某个人的秘书,而是专门服务县委常委会的工作人员,如制定议题、会议纪要甚至会后督察等等。地级市的市委秘书长一般兼任市委常委,所以担任秘书长的官员是副厅级,但市委秘书长这个职务本身是正处级的。其实在以前秘书长,组织部长宣传部长等等很少由常委兼任,只是现在高配成风了。《中国共产党章程》第五条发展党员，必须把政治标准放在首位，经过党的支部，坚持个别吸收的原则。申请入党的人，要填写入党志愿书，要有两名正式党员作介绍人，要经过支部大会通过和上级党组织批准，并且经过预备期的考察，才能成为正式党员。介绍人要认真了解申请人的思想、品质、经历和工作表现，向他解释党的纲领和党的章程，说明党员的条件、义务和权利，并向党组织作出负责的报告。党的支部委员会对申请入党的人，要注意征求党内外有关群众的意见，进行严格的审查，认为合格后再提交支部大会讨论。上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同他谈话，作进一步的了解，并帮助他提高对党的认识。在特殊情况下，党的中央和省、自治区、直辖市委员会可以直接接收党员。

怎么称呼都行，认识的话兄弟，长辈，之类的都行

一、谋事不传事。“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性，同样的话别人可以说你不能说，同样的事别人议得你议不得，因为你在领导身边，别人很容易把你说的与领导联系在一起，加以议论、猜测和传播，以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了：一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。　　 二、干事不铲事。踏踏实实干好工作，完成好领导交给的各项任务，这是当好领导秘书的基础。当了秘书，就不能像其他工作人员一样按点来、到点走，必须做好自己要加班加点、多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时，还要做到不怕批评、不怕仔细，在工作中干错了会挨批，干对了有时也会挨批（当然这种情况很少），对待批评必须要保持“有则改之，无则加勉”的态度，否则就会觉得委屈，导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，如果你以为这就差不多了，那就大错特错了，有时十减一并不等于九，而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。　 三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，有着非常重要的作用。作用发挥得好，可以使领导之间水乳交融，即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，大事化小，小事化了；作用发挥得不好，会使领导之间的矛盾火上浇油，无意中推波助澜。因此，秘书必须要信守“抹事不激事”的原则，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传”；切不可持有“鹬蚌相争，渔翁得利”的阴暗心理。　　 四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易；尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事，或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是非常严重的问题，非需领导出面不可，也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了工作的责任心，不管领导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。　　 五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情，事事都要从大局出发，为领导设身处地地去想、去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书“成事不足，败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱，实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这种情况尤其不能原谅，最终结果只能是既害了领导，也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训，是值得我们认真借鉴和深思。　　 一要内敛，不要张扬。秘书由于身处特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。　 二要谦虚，不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方，只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰，就自以为自己有多么了不起，时常表现出傲气，尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。　 三要踏实，不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务，都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。 四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可“贪”字当头。　 五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。正派的秘书，应该是一个不讲究排场的人，是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。　　 六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。所以，秘书必须知道善良的价值，必须知道如何去善良待人。如果对待群众态度蛮横，就会孤立自己，就会把自己推到群众的对立面上去。　 七要平和，不要狂妄。平和地对待人，平和地向所分管部门传达领导的意见，平和地对待群众，平和地对待一切，是一位秘书所必须做到的。如果一个秘书，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着你，那也只是暂时的。　 八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，但越是这样，越要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蛮横无理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。 九要厚道，不要霸道。为人厚道，是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下，如果秘书把持不好，就容易给人以霸道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导联系在一起，都会和权力联系在一起，秘书只有表现得比一般人更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。　　 十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特殊的地位，做一些违法的事，这是完全不应该的。秘书的一言一行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它与秘书之间有着怎样的区别?下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 1：文秘和秘书的区别有两点，如下： (1):服务范围：文秘既可以服务于行政部门和部门职员，还可以针对服务单个个体，而秘书只服务单个个体。 (2):工作职责：文秘的工作可以是独立的行政方面，也可以是协助的行政方面，而秘书只是协助领导。 2：文秘 ：顾名思义就是文书和秘书的合称，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 3：秘书： 是协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。 文秘;是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。 秘书; ①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。 ②指秘书职务。写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等 ③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。 文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。 秘书，秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。既是一项职务，也是具体的工作者。是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，以辅助决策、调查研究、综合协调、沟通信息、联系接待、办文办会等，是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的公务人员，是领导者、主事者的参谋和助手。 秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导羣体服务的，工作具有综合性的特点

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来理解： 秘书服务的根本对象是领导者； 秘书活动的基本方式是处理信息和事务； 秘书活动的根本性质是辅助性。 秘书实务：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。 古代1.起源：炎黄殷商前提：a 社会组织、领导者需要辅助人员；b 文字书面信息的使用2.各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官；尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军 地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a 机构更繁杂，分工细密b 军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c 严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处 地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任。5.当代：公务秘书，私人秘书。 古代英：处理国王通信，处理机密的高官。日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理。俄、法：秘密的文字材料。近现代美：1.政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员；2.秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处；3.秘书教育与考试，特许职业秘书考试；4.社会、专业、智能化。英：1.秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处；2.职级种类：（政府、私人、公司）行政-执行-文书、办事员-助理；3.考试。日：日本型秘书、欧美型秘书；公务-事务-外事-企业-私人。级别：见习-初-中-高。宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构。 1.中国秘书官职化时代在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书"。”指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。2.国外秘书官职化时代西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）“秘书”这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣Chief Cabinet Secretary 日本的“内阁官房长官”沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做“办事员”。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。 1.国外秘书工作的社会化、职业化发展英文Secretary出现了另一个重要含义，秘书作为一种社会职业，开始确立。第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员2.我国秘书的社会化职业化发展我国的私人秘书始于清朝，称幕客，也称“西席、馆师、宾师”等，俗称师爷，由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄，不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书。改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。

　　做好一个秘书所需要具备的基本条件有哪些呢?下面是我为你整理的秘书的最基本条件，希望对你有用! 　　 秘书的最基本条件 　　一、 熟悉 企业 文化 、了解公司整体工作流程。 　　二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。 　　三、 在工作中加强学习，提高自身素质 　　树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。学会取长补短， 总结 实践 经验 ，克服自己的缺点，丰富自己的能力。在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。 　　四、 秘书要具备专业素质 　　1、 写作能力 　　文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词 造句 ，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。 　　2、 言谈能力 　　语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。 　　3、 辨别是非能力 　　秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。 　　4、 分析综合能力 　　分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种 方法 来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。 　　5、 随机应变能力 　　秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。 　　6、 协调能力 　　搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节关系，统一步调，促进工作灵活运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商量意识。凡是由秘书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要注意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆正位臵，搞好服务，出好主意。 　　五、 秘书一定要有良好的道德品质 　　秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素质。 　　 秘书的职业素养 　　市场经济的快速发展带动了秘书专业人才需求市场的升温，各行各业都离不开秘书人员的作用。秘书在我国只要是指为党和政府机关，社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。因此，秘书人员的职业素养对秘书作用的发挥，辅助和服务职能水平很关键。虽然秘书总体可以划分为：政务性秘书、事务性秘书、专业性秘书。这三类秘书所要求的专业技能各不相同，但是秘书人员的职业素养具有共同点。下面我就从几个方面进行总结。 　　一、知识素养 　　知识素质是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。由于秘书日常工作琐碎繁杂，要求秘书人员成为综合性人才，广泛涉猎，既有过硬的专业知识，又要有广博的知识面。 　　第一、基础知识。包括政治、文学、法律、历史、地理等相关知识，虽然这些知识看似可有可无，但却在无形中散发出魅力，有助于人际关系、工作能力的提升。比如时事政治相关知识，秘书人员在公文写作过程中，应该结合国家有关政策规定起草文件，了解相关领域规范，忌与政府政策、国家大政方针相抵触。 　　第二、专业知识。在许多高等学校 教育 中，秘书专业的专业基础课程包括：公文写作、档案管理、秘书实务、秘书礼仪等课程，笔者非常认同，秘书人员的“笔杆子”、参谋助手的作用都需要扎实的专业技能知识，是秘书人员知识素养金字塔的底基。其中，写作能力最为 　　单位、领导所看重，政府机关、事业单位日常公文写作，企业、团体的宣传报道，会议、活动的策划，演讲等都需要秘书能够挥洒自如。 第三、辅助知识。包括餐桌礼仪、接待导游、外语翻译、风俗习惯等，这些知识都需要秘书人员的用心积累，丰富的辅助可能会弥补基础、专业知识的不足，帮助领导分担不必要的负担，让领导能够更专心地处理重要的事物。比如，在酒席上，需要秘书人员能够营造和谐融洽的氛围，使来客宾至如归，同时适当的替领导挡酒，为领导及来客添杯换盏，介绍菜系等都属于秘书人员应该做的事情。 　　二、能力素养 　　能力是直接影响活动的效率，是活动顺利完成的个性心理特征。企业高层管理者都希望找到一个具备全面能力的全才型秘书，来减轻负担更好的辅助开展工作。因此，要求秘书人员具备多种能力，包括文字表达能力、外语能力、应变能力、 逻辑思维 力等，以下按照重要性来总结秘书人员应具备的能力素养。 　　第一、组织协调能力 　　秘书起上传下达的桥梁作用，是联系各部门和领导之间的使者。一方面，在领导决策前，秘书人员需要通过与各部门沟通，了解各部门情况信息，为领导决策提供信息咨询。另一方面，在领导作出决定后，需要各部门共同去执行，并跟踪执行情况及时反馈。这些都需要秘书人员具备较强的组织协调能力，与各部门保持良好的关系。 　　第二、 记忆力 　　记忆是指人脑对过去感知过、经历过的事物的反应。秘书所从事的工作是事务性工作，需要细心和记忆能力。公司人员名单、项目客户名册、领导的日程安排、领导临时交办的事都需要有强大的记忆力去完成，稍有差池就会酿成大祸。 　　第三、应变能力 　　面对突发情况，要求能及时做出反应，快速应对。秘书人员直接服务于领导，因此秘书人员工作涉及面广，需要陪同与各种各样的人打交道，而在工作中常常会出现一些意想不到的事情，需要秘书人员能够灵活应变。面对领导的含糊其辞时，需要秘书根据领导心里特征进行揣摩做出反应;当领导不想接待某位来客时，需要秘书委婉的替领导挡驾圆场;面对领导的意气用事，需用秘书运用语言艺术进行进谏。 　　第四、逻辑思维能力 　　逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。无论是说话还是秘书写作，都需要秘书具有较强的逻辑思维能力，能够条理清晰、准确无误的表达思想。日常工作中，秘书人员的思维习惯会影响其行为能力，能够按照领导日常行事风格来为领导服务，往往能得到领导的信赖。尤其在秘书写作过程中，虽然秘书写作具有法定性、严肃性和简洁性，但并不影响合理逻辑思维的发挥。 　　三、角色定位 　　秘书人员作为辅助服务型人员，既不是人们眼中的“花瓶”角色，也没有被人敬仰的“位高权重”地位，秘书人员要摆正自己的位置，明白自身角色。 　　秘书直接为领导服务，常伴领导左右，陪同领导出席重要场合及接待重要客人，应该说有一定的权威，但是不能据此居功自傲，目中无人，擅自越位。可能有时候，领导作出了让人匪夷所思，甚至根本是错误的决定，不能自作主张的更改领导的意思。同时，领导可能会安排你处理个人生活中的事务，这就需要秘书人员能够守口如瓶，赢得领导的信任。要学会甘当背后角色，秘书工作的性质特点往往会让秘书成果隐蔽化，往往付出了许多时间精力不被别人发现认可，这就需要具有良好的心态。总的来说，秘书人员需要定位好自己的角色。 　　四、思想作风素养 　　保持廉洁正派的作风是每一个秘书人员必修课，在党高度反腐败的时代，不少高官落马，作为高官左膀右臂的秘书也是重点贪污受贿的对象，有些不良分子往往想通过秘书讨好领导，因此秘书人员要加强自身素质建设，加强思想作风建设。 　 　如何当秘书 　　秘书工作是人生的必修课 　　人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。 　　秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。 　　从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的： 　　“领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。 　　酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时候。 　　苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。 　　辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。 　　秘书要会用“势” 　　一是度势。 　　作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。 　　二是借势。 　　借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高超的处置危机能力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事件不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。 　　三是蓄势。 　　冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。 　　四是造势。 　　相对于度势，借势来说，造势难度更大。但成功的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，改变领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书成功之日。 　　秘书要学会的工作。 　　一要学会适应。 　　秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的 报告 也要多用排比句;对于性格温和的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。 　　二要学会选择。 　　当秘书，面读的诱惑很多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬，就必须正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择，从一定的角度来讲，就是放弃，，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。 　　三要学会变化。 　　秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对复杂多变的领导环境和突发事件，因此必须学会应对各种变化着的情况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。 　　四要学会开放。 　　开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的原因是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充实自己，在开放中与人为伴。 　　五要学会把握。 　　要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会整天忙于事务，忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即“关起门来当领导”。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思考，以领导的目光把握全局，思考问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。 　　六要学会沟通。 　　沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的朋友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、掌握实情。信息的交流是双向的，尽管现在有多种了解信息的 渠道 ，但与人的沟通和交流是最直接、最真实的，只有与人沟通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。 　　七要学会主动。 　　一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，未雨绸缪;善于抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美好的现实;要主动介入，掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要灵活机智，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。 　　八要学会坚持。 　　监事需要韧性，坚持形成个性，坚持就是胜利。我们经常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规矩办事。

秘书学专业的利弊整理如下：一、秘书学专业优势优点1、就业前景非常好秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，日渐成为行政机构幕僚、企业高参与管理的得力助手，所以秘书实质上是门从事办公室程序性工作、协助领导或上司处理政务或日常事务，并为领导决策及其实施服务的高级秘书学的复合型人才。秘书学专业的毕业生就业前景将十分广阔。据调查，在我省普通高校中独立开设秘书学专业的高校尚不多，又加上我校地处湘南，又可辐射两广，学生就业市场十分广阔。在承接经济转型中，高级秘书学的复合型人才更是成为市场的宠儿。2、就业方向广泛秘书学专业应届毕业生，毕业后可在各类企事业单位，从事会客接待、文书整理、日程管理、会议记录等工作。3、工资待遇好之所以说秘书学专业是热门专业，是因为开设秘书学专业的院校也很多，每年报考秘书学专业的人数也不在少数。这也是秘书学专业热门的原因！并且秘书学专业应届毕业生，就业薪资待遇也是很不错的，一线城市里秘书学专业平均薪资都在8000以上。二、秘书学专业劣势缺点1、学习内容多，涉及到的课程内容比较难，秘书学专业学习内容多，课程体系涉及到的内容多。2、学习秘书学专业要有细心和耐心，不然不适合学想要学习秘书学专业的同学一定要做好对各种课程知识掌握的准备，并且还要掌握马克思主义的基本原理和关于语言、文学的基本理论，具有文学修养和鉴赏能力以及较强的写作能力，还要了解我国政策方针，学习秘书学专业要有细心和耐心，否则以后工作也会状况百出！3、就业竞争力大，因为秘书学专业是热门专业，所以应届毕业生毕业后，竞争压力很大，每个公司企业都会择优录取，但是只要你的专业知识和社会实践经历丰富，就不怕没有好的工作的。

一、 秘书的涵义 ①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。 从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。 秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在"秘书"。" 指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。 古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 唯有一次例外，那就是东汉末年 魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。 至清末，我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。 其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。 2.国外秘书官职化时代 西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international） "秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人. 今天cretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员 Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相 The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣 Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官" 沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。 资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。 贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、帐目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。 总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期成为秘书官职化时代。 【（二）秘书社会化时期】1.国外秘书工作的社会化、职业化发展 英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业，开始确立。 第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员 2.我国秘书的社会化职业化发展 我国的私人秘书始于清朝，称幕客 幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师爷 由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄, 不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书 改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。 改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。 【（三）秘书和秘书实务的涵义】 秘书：是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。该定义可从3个角度来理解: 秘书服务的根本对象是领导者 秘书活动的基本方式是处理信息和事务 秘书活动的根本性质是辅助性 秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

正处级及其上级别配有秘书编制

省长行政秘书的权利相对较大，但与省委书记相比，权利则非常小。一般来说，省政府秘书长是省级领导干部，具有丰富的行政经验、深厚的政治素养和较强的组织协调能力，是省政府中的重要中枢人物。作为省政府的一员，省政府秘书长的主要职责是领导和管理省政府的工作，推动省政府各项重大决策的实施。他们必须有较强的组织协调、沟通协商、政策研究等能力，能够合理有效地处理省政府的日常事务。但秘书长的具体权利因人而异，因为不同地区的政治环境、领导风格等都会对秘书长的权利产生影响。总的来说，省长行政秘书的权利在当地属于较为重要的地位。

助理是动手跑腿的，文秘是动手写字，端茶倒水的....就是这样！

据统计，在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋助手说，也有办文、办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有职业说，也有职务、职称说；有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说等等。仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看，都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材，它综合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是：“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的员”。广义秘书定义是：“位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。有认为此写文章强调，这个定义是以某部名义下文规定的资格考试教材的标准答案，因此，具有很高的权威性。这里暂不去探究这个定义是否有“官本位”性质，但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。综合研究这个定义，其主要特点是：一、反映了秘书的工作实际，是“直接位领导工作服务”的；二、抓住了秘书的基本职能，是“协助领导处理政务及日常事务”的人员。但是也存在一些问题：一是在思维方法上应从宏观总揽全局，而不要孤立地、切割式的自看外在表象，没有必要把从事统一工作的人从不同分工、不同服务方式中分为狭义或广义。二是下定义不是作文章，不必罗列引证许多具体事实，而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法，透过现象看本质，从而得出即合乎事实，又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括；三是定义中涉及的行业术语、命题、概念和问题太多，诸如“办公室程序性工作”、“处理政务及日常事务”、“为领导决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各方”、“保证领导工作正常运转”、“直接为领导工作服务”、“为各方面服务”、“事物与信息助手”等等，还附加一些“专门”、“位居领导人身边”之类的特殊要求。这里暂不去分析定义中有些说法的互相重复、文字表达的不合逻辑和概念是否准确，值得一提的是，我们完全可以在原来的基础上重新“加工制作”，概括、简化出一条新的定义。秘书定义应作如下表述：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手”对这个定义，须作一些解释和说明：一、这个定义是通用的。人们可根据服务对象和机构名称的不同，将定义中的“领导”、“领导工作”、“办公室”改换为相应的称谓，它就既适用于古今中外全人类，也适用于各个不同行业。这个定义既是中性的，也可以是有鲜明的时代性和阶级性的。二、 这个定义反映了秘书的工作实际，揭示了秘书的职能特征和本质，从职业角色和形象上给秘书定了准确位置。这里关键要看是否是“办公室人员”。通常而言，办公室人员（不论是但个人或群体）是专门、直接从事为领导工作服务的，有时也笼统地称谓办公室是领导的秘书班子。这既是提出狭义和广义秘书定义的根据，也是定义秘书的难点所在。众所周知，办公室是领导机关中十分庞杂的综合办事机构。在这个机构中，一部分人员专门、直接、紧紧围绕领导工作运转，这就是秘书人员（个人或集体），而另一部分人不专门、直接为领导工作服务，而主要从事机关里其他业务工作。这部分办公室人员就不应归属与秘书的范围内。否则，既违背了秘书存在的初衷，也会给现实工作和米数学理论造成人为的混乱。五、明确秘书是为领导工作服务的，这一点是点睛之笔，至关重要。为领导工作服务包括范围广。就当参谋助手而论，既要参与正午，有要办理事务；既要万无一失地做好办文、办会、办事等日常工作，确保领导工作日常运转，又要做好信息调研、督查检查、协调综合，为领导决策及其实施服好务。就服务方式而言，既要紧紧围绕领导工作为领导提供智力服务，出谋献策；又要为具体事务工作付出大量的劳动。然而，这里需要特别指出的是：在实际工作中，领导并不是在什么时候、什么场合、什么关系、什么事情上都可以“领导身份”出现的，比如，在家庭，他就是女儿、夫妻、兄弟姐妹或父母的身份；对老师，它就是病人的身份。所以，领导不能处处摆领导的架子，以领导身份自居；秘书则应该明确，超出领导身份和领导工作范围以外的服务。既不属于自己的职责，也应该有所清醒。六、 这个定义对秘书内涵与外延的界定，也是确定性和非确定性的统一。所谓确定性，是指秘书的服务对象是明确的，工作职责是明确的，所属人员是有限定的，秘书与领导的位置是不可颠倒的。但是，它又是如此的不确定，因为领导工作的内容、形式和表现方式是多样的，这就决定了秘书工作的多样性。在办公室内，不是专门秘书人员，有时也会做许多秘书性的工作；而秘书人员也经常做一些非秘书性的工作。就领导和领导工作而言，有时也会掺杂一些非领导身份和非领导工作的成分，绝对的界限是很难划分清楚的。所以，在工作原则上人们只能从行为准则的高度明确是非界限，在科学研究中人们只能概念准确的要求来揭示和表述其内涵和外延的规定性，除此而外，无限广袤的世界，不可避免的存在着许多例外的、游离的、多元化的复杂情况。如果硬要人为地整齐划一，强求包罗万象，面面俱到，那时不现实的、非辩证的。科学的定义秘书概念，具有重要的现实意义和理论意义。怎样认识秘书？秘书是什么形象？秘书人员与办公室人员有什么区别？秘书和领导是什么关系？秘书定义应该成为人们认识的前导。秘书学应有自己的逻辑起点和基本概念，科学地定义秘书，不仅能为秘书学的建立和发展打下坚实的基础，而且会这门学科的体系构成、内容全面展开提供合乎逻辑的、顺理成章的基本思路。

　　我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。那么秘书的类别有哪些呢？下面我们一起来看看吧！ 　　我们经常会遇到的秘书人员： 　　打字员 　　文书 　　文员 　　前台接待员 　　内勤 　　主管 　　助理 　　办公室主任 　　按所服务的机构性质分类 　　政府秘书(机关秘书) 　　企业秘书 　　公务秘书 　　专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高) 　　通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高) 　　按具体的工作内容分类 　　行政秘书 　　机要秘书 　　文字秘书 　　教学秘书 　　科研秘书 　　按能力特长分类 　　参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强) 　　办事型秘书(善于处理各类具体事项) 　　公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系) 　　技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等) 　　秀才型秘书(擅长撰写文稿) 　　综合型秘书(能应对各项工作) 　　从组织内部分工来分： 　　行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。 　　文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。 　　机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。 　　通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作 　　事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。 　　会务秘书：专门组织会议的秘书。 　　生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。 　　秘书个人礼仪 　　迎送礼仪 　　当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。 　　名片礼仪 　　递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。 　　介绍礼仪 　　介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。 　　握手的礼仪 　　愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不家过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。 　　交谈的态度 　　在与人交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度，而绝对不能逢场作戏、虚情假意或应付了事。 　　一要表情自然 　　第一，专注。交谈时目光应当专注，或注视对方，或凝神思考，从而和谐地与交谈进程相配合。眼珠一动不动，眼神呆滞，甚至直愣愣地盯视对方，都是极不礼貌的。目光东游西走，四处“扫瞄”，漫无边际，则是对对方不屑一顾的失礼之举，也是不可取的。如果是多人交谈，就应该不时地用目光与众人交流，以表示彼此是平等的。 　　第二，配合。交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化，来表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、疑惑，从而表明自己的专注之情，使交谈顺利进行。 　　第三，协调。交谈时的表情应与说话的内容相配合。与上级领导谈话，应恭敬而大方；与客人谈话，则应亲切而自然。 　　二要说话礼貌 　　第一，注意语音。与人进行交谈时，尤其是在大庭广众之下，必须有意识地压低自己说话时的音量。最佳的说话声音标准是，只要交谈对象可以听清楚即可。如果粗声大气，不仅有碍于他人，而且也说明自己缺乏教养。 　　第二，注意语态。与人交谈时，在神态上要既亲切友善，又舒展自如、不卑不亢。自己说话时，要恭敬有礼，切忌指手画脚、咄咄逼人。最佳的语态是平等待人、和缓亲善、热情友好、自然而然。当别人讲话时，则要洗耳恭听，最忌三心二意、用心不专。最佳的语态是积极合作、认真聆听、努力呼应、有来有往、专心致志。 　　第三，注意语气。在与别人交谈时，秘书的语气应当和蔼可亲，一定要注意平等待人、谦恭礼貌。讲话的速度稍微舒缓一些，讲话的音量低一些，讲话的语调抑扬顿挫一些。在交谈时既不要表现得居高临下，也不宜在语气上刻意奉迎，故意讨好对方，令对方反感。同时，在语气上一定要力戒生硬、急躁或者轻慢。 　　第四，注意语速。在交谈之中，语速应保持相对的稳定，既快慢适宜，舒张有度，又在一定时间内保持匀速。语速过快、过慢、或者忽快忽慢，会给人一种没有条理、慌慌张张的感觉，是应当力戒的。 　　三要举止得体 　　第一，善于运用举止传递信息。例如，发言者可用手势来补充说明其所阐述的具体事由，适度的举止既可表达敬人之意，又有助于双方的沟通和交流。 　　第二，避免过分或多余的动作。与人交谈时可有动作，但动作不可过大，更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为表达敬人之意，切勿在谈话时左顾右盼，或是双手置于脑后，或是高架“二郎腿”，甚至修指甲、挖耳朵等。交谈时应尽量避免打哈欠，如果实在忍不住，也应侧头掩口，并向他人致歉。尤其应当注意的是，不要在交谈时以手指指人，否则就有污蔑之意。 　　四要遵守惯例 　　秘书在交谈时往往还能够通过一些细节来体现自己的谈话态度，在这些细节的处理上要遵守一定的既成惯例。 　　第一，注意倾听。秘书在交谈时务必要认真聆听对方的发言，以表情举止予以配合，从而表达自己的敬意，并为积极融入到交谈中去做最充分的准备。切不可追求“独角戏”，对他人发言不闻不问，甚至随意打断对方的发言。 　　第二，谨慎插话。交谈中不应当随便打断别人说话，要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。如确实想要插话，应向对方先打招呼：“对不起，我插一句行吗？”所插之言亦不可冗长，一句两句点到为止即可，不能接过话茬就开始长篇大论，完全不顾及对方的感受，也不管对方是否已经阐述完毕。 　　第三，重视交流。交谈是一种双向或多向交流过程，需要各方的积极参与。因此在交谈时切勿造成“一言堂”的局面。自己发言时要给其他人发表意见的机会，别人说话时自己则要适时发表个人看法，互动式地促进交谈进行。同时，要以交谈各方都共同感兴趣的话题为中心，并利用双方均能接受的方式进行。若发现话不投机，需及时调整话题。 　　第四，礼让对方。在与他人进行交谈时，不要以自我为中心，而忽略了对对方的尊重。正常情况下，在谈话中不要随便否定对方或是质疑对方，不要动辄插嘴、抬杠，不要一人独霸“讲坛”，或者一言不发、有意冷场。 　　第五，委婉表达。在陈述自己的见解时，应该力求和缓、中听，不仅要善解人意，而且要留有余地。即使是提出建议或忠告，也可以采用设问句，最好不用有命令之嫌的祈使句。在任何时候，都不要强人所难。 　　交谈的语言 　　语言运用是否准确恰当，直接影响着交谈能否顺利进行。所以，在交谈中尤其要注意语言的使用问题。 　　一要通俗易懂 　　第一，说普通话。在日常工作中，秘书应该自觉使用普通话，不要使用别人听不懂的方言或土语。 　　第二，说明白话。秘书所使用的语言最好是让人一听便懂的.明白话，切不可满口“之乎者也”，滥用书面语言、专业术语或名词典故。在交谈时，要以务实为本，应当通俗活泼、生动形象、浅显易懂，犹如家常话一般。 　　第三，说通俗话。在与普通群众交谈时，为了避免自己谈话时语言枯燥乏味，应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素，努力使自己的语言生动、形象、具体、鲜明，所说的话应力求平易通俗，以利于沟通交流。如果“官话”连篇，不仅有碍信息的传达，而且容易脱离群众。 　　二要掌握口语 　　第一，机动灵活。在交谈过程中随时对自己所运用的口语具体内容与形式进行适度的调整。从表面上来看，口语大都显得语句简短，结构松散，多有省略之处。有时，它甚至会出现话题转变、内容脱节、词序颠倒等现象。然而由于口头交际具有一定的双向性、互动性，这些问题往往瑕不掩瑜，反而更能显示口语生动活泼的特性。 　　第二，简明扼要。一方面要求发音标准，吐字清晰；另一方面则要求所说之话含义明确，不可模棱两可产生歧义，以免造成不必要的误会。 　　三要文明礼貌 　　第一，要尽量使用尊称，并善于使用一些约定俗成的礼貌用语，如“您”“谢谢”“对不起”等。 　　第二，要多使用文明用语，在语言的选择和使用之中，应当既表现出使用者良好的文化素质、待人处事的实际态度，又能够令人产生优雅、温和、脱俗之感。 　　第三，在交谈时不可意气用事，以尖酸刻薄的话对他人冷嘲热讽，也不可夜郎自大，处处卖弄才识指正别人。 　　第四，交谈中应当尽量避免某些不文雅的语句和说法，对于不宜明言的一些事情，可以尽量用委婉的词句来表达，多用一些约定俗成的隐语。例如想要上厕所时，可以说：“对不起，我去一下洗手间。”或者说：“不好意思，我去打个电话。” 　　交谈的内容 　　交谈内容的选择，应遵守一定的原则。 　　一要切合语境 　　第一，交谈内容务必要与交谈的时间、地点与场合相对应，否则就有可能出错。 　　第二，交谈内容还应符合自己的身份。应使谈话符合我国的法律法规，并与单位和领导保持一致。切勿与单位或领导唱反调，切勿泄露本单位的机密。 　　二要因人而异 　　在交谈时要根据交谈对象的不同而选择不同的交谈内容。谈话的本质是一种交流与合作，因此秘书在选择交谈内容时，就应当为谈话对象着想，根据对方的性别、年龄、性格、民族、阅历、职业、地位等而选择适宜的话题。 　　三要回避禁忌 　　秘书在与别人交谈时，应当把握好“度”。在态度上要注意克制，不要引起对方的不快，不可一言不发，不可没完没了。不可讽刺挖苦，不可骄傲自大。在内容上要慎重斟酌，千万不要犯忌，不宜对自己的单位或领导横加非议，必须时刻维护单位的声誉，绝对不能对自己的领导、同事、同行说三道四。不应涉及对方单位内部事务，不要涉及对方弱点与短处。同时，如果双方不是十分熟识，也不要涉及对方的个人隐私，如年龄、收入等。 　　交谈的方式 　　与他人交谈，既要注意具体内容，又要注意表达方式。可根据不同的情况，采取以下几种不同的谈话方式。 　　一是扩展式。指交谈双方就某些共同关心的问题进行由此及彼、由表及里、由浅入深的讨论。 　　二是评判式。指在交谈过程中听取对方的观点以后，在适当的时刻，以适当的方法，恰如其分地进行插话，来发表自己就此问题的主要看法。 　　三是倾泻式。指在谈话时对对方毫无保留，将自己的全部想法都全盘托出，也就是人们通常所说的“打开天窗说亮话”。 　　四是静听式。指与别人进行谈话时，自己主要是洗耳恭听。 　　五是启发式。指交谈中的一方主动帮助不善表达的另一方，在话题的选择或谈话的走向上给对方予以引导、支持、鼓励，以帮助对方在谈话中得以采用恰当的方法来阐述自己的见解和主张。 　　六是跳跃式。指在交谈过程中，某一话题在无人呼应时，为避免谈话者感到尴尬，或者是谈话出现冷场，因而跳出原先谈论的范围，转而挑选出令大家都感兴趣的话题。 　　电话礼仪 　　因此秘书必须具有我代表公司的意识，这样，不但树立了自己的良好的形象，同时也把自己公司的良好形象留给了对方。 　　秘书接电话礼仪 　　接听电话第一声应说：您好，然后再报上本公司的名称、自己所在的部门或姓名。作为秘书，应掌握接电话的规范： 　　随时保持笑容 　　打电话是从语言和声调开始的。在接电话的过程中，你的眼睛、手势以及各种形态的动作，对方都看不到，因此这时打电话的语气和声调就显得格外重要。人在微笑时说话的声音，会使人感到柔和、舒服。所以，在接听电话时，应随时保持笑容。 　　姿态正确，声音清朗 　　在接听电话中，虽然通话双方互相看不到对方，但你的心理状态、当时的心情和心境，都会非常微妙而又非常真实地反映到语调、语气上来，所以，在接听电话时，不可以有一副慵懒的姿态或者懒散的样子。这样，会使对方明显地感觉到你对他的不尊重。 　　不要让电话铃响的太久，电话铃声响两下时，要迅速拿起电话，这时一种避免让对方久等的礼貌做法。 　　如果在特殊情况下，铃声响几声后才接电话，应向对方致歉，这样才会使对方对你产生良好印象，认为你很有礼貌、很有修养，同时也会对你的单位产生良好的印象。 　　用左手我电话，右手执笔 　　接听公务电话时，一定要用左手持话筒，右手执笔，一边交谈，一边记录电话内容。 　　正确记录所要传达的事 　　企业电话讲究效率第一，电话的记录传达宜求简洁明了，最忌讳拖泥带水，不得要领。在做电话记录时，要记下何时、何人、何地、何事、如何处理等等。 　　理智地回答一般性的询问 　　对打错的电话表示谅解；对个人私事的来电简要回答；对电话骚扰不予理睬；对员工家庭急事予以紧急处理；对态度粗暴语言粗鲁的来电，仍应保持你的礼貌和职业性语言，不和他争辩和顶撞。 　　记准电话，以免打错 　　如果拨错号码，应礼貌地向对方道歉，不可随手挂机，然后向对方说：对不起。 　　选择恰当的拨打时间 　　如无紧急情况，一般白天应在8点以后（假日在9点以后），夜间则在22点之前，以免打扰他人休息。有午睡的季节，不应在中午打电话，一般通话时间以3~5分钟为宜，伎俩提高通话效率，减少占用时间。 　　拨打电话前应做好充分的准备 　　通话以前，应对谈话内容与目的做到胸有成竹，有的放矢，避免词不达意，结结巴巴的通话。 　　发传真时的礼节 　　如发传真，而对方使用的又是电话/传真两用机，也就是两种机器使用同一个电话号码，你可先拨通对方号码，通知对方：您好，请打开传真机，我有传真件发给您，谢谢。待耳机中听见尖利独特的传真记号时，便可发送传真件。 　　代拨电话的礼节 　　如果是为上司或同事代拨电话，接通电话后先确认对方身份，然后客气地请对方稍后，告诉对方谁要和其通话，然后把电话转给有关人员或用手捂住话筒请委托者来接电话。 　　在办公室内避免打私人电话 　　不可占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间通过电话与亲朋好友聊天。 　　手机礼仪 　　手机作为日益普遍的通讯工具，其使用礼仪的不完善已经成为礼仪的最大威胁之一，秘书在社交场所或工作场合放肆地使用手机，严重影响他人，也影响到其本身的形象。关于手机礼仪，秘书们应该注意一下几点。 　　公共场合不要旁若无人的使用手机。尤其是在电梯，楼梯，路口，人行道这样的地方，在会议中或是与人洽谈时，最好把手机关掉，特殊情况下可以调成静音或震动状态。 　　在与人一起用餐的时候，也有必要把手机关掉或是调成震动状态，不要出现当人们正吃到兴头上时被烦人的铃声打断。 　　在所有公共场合，都要在手机没有使用时，把它放在合乎礼仪的常规位置，放手机最正规的位置是随身携带的公文包里，无论如何都不要拿在手里，安全其间不要放在桌子上，公共场合使用手机，应尽量压低自己的音量，而绝不能大声说话。 　　手机短信因其快捷又类似书面信函的优势，被大众尤其是年轻人广泛地使用，因此我们很有必要关注一下手机短信的使用礼仪，在公共场合和社交承和不时响起的手机短信声音，和这些场合响起的手机铃声一样失礼。 　　秘书们应杜绝一边和别人交谈，一边低头查看短信的举止，这是对对方的极大不尊重。同时在短信的内容选择和编辑上，应该和同行文明一样重视。 　　秘书的电话礼仪，从秘书接听电话，拨打电话，使用手机通话等礼仪方面进行详细的介绍。希望在公共场合或是上班场合或是社交场合，都不会因为电话的礼仪问题而有损公司的形象。 　　秘书的岗位职责 　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况; 　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作; 　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪; 　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。