商务英语信函格式

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

　商务信函的格式和范文(标准版) 　　商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 　 　文种特性 　　〔一)语气口语性 　　每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的生意腔，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 　　(二)内容直接性 　　企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 　　(三)态度真诚性 　　商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 　　(四)主旨单一性 　　商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 　　(五)格式规范性 　　商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方GJ所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 　　(六)地位平等性 　　商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 　　(七)要求时限性 　　商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 　　商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 　　 (一)信头 　　信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 　　1发信人名称及地址 　　发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。 　　2.标题 　　作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式： 　　(1)由事由加文种名称函构成，如关于要求承付打印机货款的函、推销函、订购函、索赔函等。 　　(2)先写事由二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如事由：机动车索赔。 　　3函号 　　函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 　　函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用x函〔xxxx〕x号或(xxxx) 函第x号的形式;二是采用直接编号的形式，如第x号。 　 　4称谓 　　称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓： 　　(1)泛指尊称。尊敬的后加称谓并加冒号，如尊敬的先生、尊敬的女士等。尊称中可以使用职务，如尊敬的`办公室主任、尊敬的财务部部长、 尊敬的销售部经理等。 　　(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的先生、女士等，也可以使用职务，如尊敬的办公室石主任、尊敬的财务部张部长、尊敬的销售部王经理等。 　 　5.收信人地址、单位 　　收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。 　　(二)正文 　　正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。 　　1问候语 　　问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如您好,近来生意可好，效益颇高等。如果是初次联系，可使用久仰大名，未亲雅教等词语。如果是回函，可使用惠书敬悉，不胜感激等词语表示感谢来函。 　　2主体 　　主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容： 　　(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。 　　(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。 　　如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。 　　3结尾语 　　正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是拜托之事，承望协助解决为盼，希望回函的结尾语是不吝赐函，静候佳音等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。 　　(三)信尾 　　信尾部分包括四部分内容。 　　1祝颂语 　　所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分： 　　(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有敬祝、顺颂、恭祝等。 　　(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有商棋、金安、生意兴隆等。 　　2签署 　　签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。 　　3日期 　　日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式： 　　(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。 　　(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008 年8月18日。 　　(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加0，如2008年08月18日。 　　无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成08年08月08日。 　　4附件 　　附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。 　　范文： 　　道歉函 　　xx市兴达贸易有限公司： 　　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。 　　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 　　对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 　　希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。 　　候复 　　xx市光明家具有限公司 　　20xx年x月x日

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。扩展资料：商务信函写作的要求1、主旨鲜明商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。2、内容完整商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任何的遗漏。比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。3、关注对方利益写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。参考资料来源：百度百科——商务信函

商务信函通常包括：日期、收件人地址和称呼、正文内容（包括引言、主体和结尾）、敬礼语和署名。商务信函是指由企业、机构、组织或个人用于商业目的的书信形式。它通常用于与客户、供应商、合作伙伴、政府机构等沟通，涉及各种商业事务，如订单确认、产品介绍、投诉处理、合同签署等。商务信函需要具备正式、礼貌、清晰、简洁、准确的特点，以确保有效的商业沟通和良好的商业关系。商务信函的发送渠道包括以下几种：1、邮寄：以纸质信函形式通过邮局寄出；2、电子邮件：以电子邮件形式发送；3、传真：以传真机发送；4、短信：以手机短信形式发送；5、在线聊天工具：通过在线聊天工具发送；6、社交媒体：通过社交媒体平台发送。不同渠道适用于不同的场景和目的，选择合适的发送渠道能够提高商务信函的效率和效果。写商务信函时需要注意以下事项：1、明确写作目的：在信函开头明确写作目的，避免在正文中重复或引起误解。2、注意用词得当：语言应正式、礼貌、准确、简明。不要使用缩略语、俚语、口语和不恰当的措辞。3、把握语气和态度：应该以礼貌、尊重和友好的态度写信，即使是表达不满或投诉也要注意措辞。4、确保格式规范：商务信函应该有清晰的格式，包括日期、收件人地址和称呼、正文段落、敬礼语和署名等。5、着重突出重点：在正文中，应该重点突出所表达的内容，避免过多的细节和废话。6、仔细审查校对：在发出信函前，应该仔细审查校对，确保没有语法错误、拼写错误和格式问题，以提高专业性和信任度。7、尊重对方时间：尽量控制信件篇幅，不要浪费对方时间。如果需要详细讨论或陈述，请考虑其他沟通方式，如会议或电话。

封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中1信头2日期3信内地址4称呼5正文6结尾敬辞7签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。

1、信头即写发信人的地址和日期（右上角）。2、信内姓名地址即写收信人的姓名和地址（左上角）。3、 称呼即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

商务信函范文-商务信函怎么写 　　信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点,一起来看看! 　　商务信函怎么写 　　信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。 　　信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大： 　　公司名称或收信人姓名、职务 　　房屋或大楼名称 　　大楼号码及所在街道或路的名称 　　省市名称及邮编 　　国家名称 　　称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。 　　正文 　　结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely。 　　署名 　　英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰( Clearness )、简明( Conciseness )、完整( Completeness )和礼貌( Courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的.沟通气氛。 　　商务信函范文 　　尊敬的XX： 　　非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X-X-X日(免租期为一个月)。 　　目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。 　　目前需解决的事项如下： 　　一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。 　　二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必采取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。 　　三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。 　　以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。 　　敬请复涵 　　汇报人：xxx 　　2017年x月x日 ;

1、首先传递信息，商务信函用途可以用于传递各种商业信息，如询问产品价格、下订单、告知交货期限等。原因是通过信函可以让收件人清楚地了解发件人的意图和要求。2、其次确认协议，商务信函用途可以用于确认商业协议，确认收到订单、确认交货日期、确认付款方式。原因是通过信函可以记录商业协议的内容，避免双方因理解不同而产生纠纷。3、最后建立关系，商务信函用途可以用于建立商业关系，介绍自己的公司、产品和服务，邀请客户来访。原因是通过信函可以展示自己的诚信和专业性，建立商业合作的基础。

因为商务信函的写作特点是语气口语性、内容直接性、态度真诚性。1、语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。2、内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。3、态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。4、主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。商务信函的作用：商务信函属于商务礼仪文书范畴，其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空 一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

英语商务信函格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

商务信函常用语 　　引导语：下面，我为大家整理了一些商务信函常用语，希望能帮助到大家。 　 　一、表示谢意 　　谢谢您提醒我们注意此事。 　　Thank you for calling this matter to our attention. *call somebody"s attention “促使u2026u2026注意”，该句多用于受到抱怨时。 　　非常感谢您给予我们的合作。 　　Thank you very much for your cooperation. 　　谢谢您提供给我们这样服务的机会。 　　Thank you for the opportunity to be of service. 　　我们感谢能有这样的机会去u2026u2026 　　We appreciate this opportunity to... 　　Thank you for this opportunity to... 　　很高兴和你们保持贸易关系。 　　It is always a pleasure doing business with you. 　　It is always a pleasure serving you. 　　It is always a pleasure to serve you. 　　二、敬上 　　谨致问候 　　Yours (very) truly, *用于商业。 　　谨致问候 　　Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　My best regards, *带有个人的`语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　三、请求回函 　　如能尽早回复，我们将不胜感激。 　　We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。 　　我们期待着您满意的回答。 　　We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。 　　我们盼望着不久能听到您的回音。 　　We look forward to hearing from you soon. 　　如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 　　Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。 　　Your prompt attention in this matter will be appreciated. 　　回信请寄到上述地址。 　　Please write us at the above address. 　　四、请多关照 　　我们希望您能u2026u2026 　　We hope that you will... 　　在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 　　Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. 　　Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated. 　　我们希望能够继续得到你们的合作和支持。 　　We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”。 　　我们期待着您的u2026u2026 　　We look forward to your... 　　我们确信我们的请求将u2026u2026 　　We trust our request will... *trust 包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。 　　五、表明热情、诚意;要求合作 　　我们期待着当u2026u2026的那一刻。 　　We are looking forward to the time when... 　　请您不必客气，尽管与我们联系。 　　Please do not hesitate to contact us. *hesitate “犹豫，踌躇”。 　　Please do not hesitate to call us. 　　我们渴望在u2026u2026方面给您以援助。 　　We are always anxious to assist you in... *be anxious to “渴望，想u2026u2026”。 　　We are always willing to assist you in... 　　如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。 　　Should you have any questions, please do not hesitate to contact us. *在商业书信中常用，最好能记住。 　　If you have any questions, please feel free to contact us. *比上一句更为口语化。 　　六、抱怨 　　怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。 　　我们不得不遗憾地通知您u2026u2026 　　We are sorry to inform you that... 　　我们不得不很遗憾地提醒您u2026u2026 　　We very much regret to have to remind you of... 　　我们请求您对u2026u2026给予注意。 　　We invite your attention to... *用于引起别人注意时。attention “注意”。 　　We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。 　　我们想提醒您注意u2026u2026 　　May we remind you that...? 　　May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。 　　我们想指出u2026u2026 　　We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为u2026u2026”的语气，但是说法仍然比较直接。point out “指出”。 　　七、表示歉意 　　请接受我们诚挚的歉意。 　　Please accept our sincere apologies. *最后再一次重申，表达自己的歉意。accept “(就u2026u2026给予)承认，接受”。

[商务信函的写作特点]商务信函的写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句，商务信函的写作特点。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“your letter has been received”，“your complaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“i am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“it is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。 语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 真诚不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 直接跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。 礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的，而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信格式 篇2Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales Manager英文商务书信格式 篇3Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year"s symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at www.arringtonsymphony.us, or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director

(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，字体加粗，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商务信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商务信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商务信函的日期很重要，不要遗漏。

就是电子商务企业在电子商务活动中利用网页或者电子邮件的形式向其合作伙伴或客户发出的消息和信函。 商务函电的内容和用途较多，举例如下：建立商务关系终止商务合同信用咨询请求担任代理接受代理请求拒绝代理请求邀请参观贸易展销会接受邀请谢绝邀请 类似这些用途的正式邮件都属于商务函电。电子商务函电就是电子商务企业的商务函电。

商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

To whom it may concern,Your letter dated MAR.09,is well received,in which you are asking for D/P payment terms for the electric toys under your PO#3837.Our regular payment terms is irrecoverable L/C at sight of draft,so it is very hard for us to accpet your request.But you have good wish of selling out products,we accpet L/C of draft 30days.Hope this can help to development of our both sides.Your early favorable reply will be much appreciated so that we can discuss further.

　　下面是整理的商务信函英语问候语，欢迎参考。 　 　商务信函英语问候语 　　1. Please send your reply by messenger. 　　2. Please reply immediately. 　　3. Please favor us with your reply as early as possible. 　　4. Please write to us by tonight"s mail, without fail. 　　5. May we remind you that we are still awaiting your early reply. 　　6. May we request the favor of your early reply? 　　7. A prompt reply would help us greatly. 　　8. A prompt reply will greatly oblige us. 　　9. Your prompt reply would be greatly appreciated. 　　10. Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed. 　　11. We look forward to receiving your early reply. 　　12. We thank you now for this anticipated courtesy. 　　13. As the matter is urgent, an early reply will oblige. 　　14. We reply on receiving your reply by return of post. 　　15. We hope to receive your favor at an early date. 　　16. We hope to be favored with a reply with the least delay. 　　17 We await good news with patience. 　　18. We hope to receive a favorable reply per return mail. 　　19. We await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date. 　　20. We await the favor of your early (prompt) reply. 　　21. A prompt reply would greatly oblige us. 　　22. We trust you will favor us with an early (prompt) reply. 　　23. We trust that you will reply us immediately. 　　24. We should be obliged by your early (prompt) reply. 　　25. Will you please reply without delay what your wishes are in this matter? 　　26. Will you kindly inform us immediately what you wish us to do? 　　27. We request you to inform us of your decision by return of post. 　　28. We are awaiting (anxious to receive) your early reply. 　　29. We thank you for the anticipated favor of your early reply.

商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。 信头（Heading）：指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97,以免引起歧义。 信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）不用专指某个人。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式（有时也可Dear Sirs）。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 事由：在公务信函中，通常在称呼与正文之间，有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线、加粗等，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。 结束语：恭维性的，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头偏右的位置，句末用逗号，比较常用的是truely yours（yours truely）或者faithfully yours、sincerely yours。 签名：此项是必需的，结束语后的一到两行后面，也是在信纸的中间偏右的位置开始写，同时，在结束语的正下方签名下面要用机器打出签名，以便于对方识别。还需要把写信人的头衔、职位等打在名字下面。 附言：该内容可有可无，签名下方用PS开头，表示下面的内容是补充的，ps应和正文齐头。附言应尽量简短。而一般尽量避免使用附言，因为这样表明你正文的内容未考虑完备。 附件：有时按需要应该添加。信纸的左下下，用英文字母encl：或者enc：表明后面是附件的内容。

外贸商务电函写作Write an English letter in the full layout, based on the information given below 1. 写信人（买方）的姓名：Blair Bush；写信人的职务：进口部经理；写信人所在的公司及地址：The Electronics Trading Company， 620 Planet Road, Manchester, the U.K. 2.收信人（卖方）的姓名：刘大山；收信人的职务：出口部经理；收信人所在的公司及地址：International Electronics Co., Ltd.，101 Fortune Street, Ningbo, China 3. 写信日期：2011年5月5日 4. 主要内容：1）感谢卖方5月3日传真所报中华牌DVD机的实盘；2）认为所报价格及条件均令人满意，故寄上PA-808号购货确认书一式二份，要求卖方签退一份；3）告卖方，不久将通过Westminster National Bank, Manchester分行开立以卖方为受益人的45天期信用证，金额为25,000欧元（euros），汇票须随附全套运输单据，包括提单，商业发票，保险单及中国产地证；4）装运完毕要求用传真或电子邮件告买方。

函_的网络解释是：函电商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。函_的网络解释是：函电商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。结构是：函(半包围结构)_(上下结构)。拼音是：hándiàn。函_的具体解释是什么呢，我们通过以下几个方面为您介绍：一、词语解释【点此查看计划详细内容】函电hándiàn。(1)书信和电报的合称。二、国语词典用电报发出的信函。如：「我少棒队获世界冠军，总统函电祝贺。」关于函_的成语泥封函谷鸿函钜椟词不达意函盖充周函幽育明函盖干坤函盖乾坤鸿函巨椟关于函_的词语竟达空函函盖充周函牛之鼎函幽育明函矢相攻崤函之固词不达意龙章凤函鸿函巨椟泥封函谷点此查看更多关于函_的详细信息

　　商务信函是外贸业务中重要的一部分。接下来我为大家整理了商务信函常用语，希望对你有帮助哦! 　　中立的答复 　　我们正在u2026u2026过程中。 　　We are (now) in the process of... in the process “正在u2026u2026，u2026u2026正在进行中”。 　　We are in the process of reviewing your suggestion. (我们正在重新研究贵社所提出的方案。) 　　我们非常重视u2026u2026 　　We value ... highly. 　　We value your suggestion highly. (我们非常重视贵社所提出的建议。) 　　我们非常感谢您提出的这件事。 　　We thank you for raising the issue. 内容可能是好，也可能是坏。 　　您的建议将由u2026u2026进行讨论。 　　Your suggestions are being followed up by... 　　Your suggestions are being followed up by our committee. (您的建议将在我们委员会进行讨论。 　　Your suggestions are being reviewed by... 　　否定的回答 　　我们希望您能理解我们这次行动的理由。 　　We hope you will understand our reason for this action. 表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。 　　我们很难接受u2026u2026 　　It would be difficult for us to accept... 还有商量余地的情况下。 　　It would be difficult for us to accept the revision to our shipping schedule. (就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。) 　　非常遗憾，我们不能u2026u2026 　　We regret that we are unable to... 已没有商量的余地。 　　We regret that we are unable to alter our pricing schedule. (很遗憾，我们不能更改价目表。) 　　除u2026u2026之外，没有选择的余地。 　　We have no alternative but to... 用于最后阶段的信函中。alternative 是指“替代的手段、方法”。 　　因此，我们采取的立场是u2026u2026 　　Consequently we are in the position to... 后接否定性的内容。consequently 表示“最终结果地”。 　　我方的行为和说明 　　我非常高兴地向您推荐u2026u2026 　　We are pleased to recommend...to you. 　　我们与u2026u2026有非常亲密的关系。 　　We work closely together with... 　　我们已经得知u2026u2026 　　We are also told that... 　　修改后规定u2026u2026 　　The amendment provides that... amendment “改正”。 　　The amendment provides that you can no longer ship after the tenth of each month. (更改后的规定是每月10号以后不能装船。) 　　以下的条件表明u2026u2026 　　The following conditions show that... 用于否定的内容时。 　　The following conditions show that each shipment must arrive before noon. (以下的条件表明各种货物必须在正午以前送到。) 　　这种变更意味着将会推迟u2026u2026 　　The effect of this change will be to delay... 　　表明谢意和希望 　　我们非常感谢本次交易和u2026u2026 　　We appreciate your business and... 　　We appreciate your patronage and... 　　u2026u2026还有对贵方的友好表示感谢。 　　...， and wish to thank you for your kindness. 　　我们非常感谢你们提供的意见。 　　We would appreciate receiving your comments. 　　We would appreciate it if you could send us your comments. 　　我们非常欢迎你们提出宝贵意见。 　　We shall be interested in receiving your comments. 　　We shall be interested in hearing your comments. 　　显示热情和诚意 　　我们确信u2026u2026 　　We are confident that... confident “确信的”。 　　我们就u2026u2026的可能性表示极大的热忱。 　　We are enthusiastic over the possibilities of... enthusiastic “热心的，狂热的”。 　　我们非常欢迎此事有所发展。 　　We welcome this development very much. development “(形势等)进展，发展”。 　　我们将继续做我们所能做的一切。 　　We will continue to do all we can to... 　　We will continue to do all we can to develop a stronger working relationship between our companies. (为了使我们两家公司的商务关系更加紧密，我们将做出我们所能做的一切。) 　　我们将竭尽全力地u2026u2026 　　We will do our utmost to... utmost “最大限度”。 　　We will do our utmost to develop new markets. (为开发新市场我们将竭尽全力。) 　　为了扩大u2026u2026，我们将付出最大的努力。 　　We shall do whatever we can to extend... 　　We shall do whatever we can to extend our service. (为了扩大服务，我们将付出最大的努力。) 　　我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。 　　We will always endeavor to offer you our most favorable rates. endeavor “认真地努力”。 　　就u2026u2026一事，请您尽管放心。 　　You may rest assured that... rest assured 为短语，“放心”。 　　You may rest assured that your shipment will arrive on time. (贵公司的货物将按时到达，请放心。) 　　You may be certain that... 　　通知、希望得到通知 　　我们希望就此事今后经常保持联系。 　　We wish to keep you fully informed on this matter. 　　We wish to keep you fully posted on this matter. 　　在本项目实行之际，烦请通知我们一声。 　　Kindly inform us when this is put into effect. put into effect “实施，实行”。 　　Kindly notify us when this is put into effect. 　　Please let us know when this is put into effect. 　　对否定性回答的补充 　　我们相信您能够理解我们的立场。 　　We feel certain you will understand our position in this matter. 　　尽管如此，我们将做我们所能做的一切u2026u2026 　　Nevertheless， we will do everything we can to... nevertheless “然而，尽管如此”。 　　对于u2026u2026，就我们来说，没有异议。 　　There is no objection， as far as we are concerned， in... 　　There is no objection， as far as we are concerned， in raising the prices. (就提高价格一事，我们完全没有异议。) 　　为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文档。 　　These have been placed into our files for future reference. for future reference 表示“为了作为今后的参考”。

商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

1. 商业信函范文 商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 （2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。 为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。 （3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。 如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。 （4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 （5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。 在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 （6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。 需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 （7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。 签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。 常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 （8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。 ③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 ⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。 2. 怎样写一封得体的商务邮件 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：fiordee 写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。 所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。 称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问7a686964616fe78988e69d8331333433623737题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。 如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或。 3. 中文商务信函的模板 原发布者：xiangbaji uf0b7中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 4. 求商务感谢信函的范文 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 5. 商业信函的结尾怎么写 1. 请求回函类； 2. 请多关照类； 3. 表明热情、诚意；要求合作类。 商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。 商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，"命中率"极高。 基本分为： 1. 普通类商业信函 2. 帐单类商函（邮简） 基本特点： 1. 灵活性强，便于选择 2. 针对性强，收效大 3. 阅读率高，覆盖面广 4. 价格低廉、方便迅速 5. 信息量大，适用性强 6. 商业信函的格式 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：huangwiom 商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。 其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。 而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。 所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。 当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。 不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。 这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是。 7. 如何写好商务信函 商业书信分为11大类进行了详细说明，其中包括委托书信、销售与推销书信、问候书信、社会活动的书信、个人商业书信、吊唁书信、就业求职书信、客户关系书信、媒体书信、电子邮件、明信片的写法，并提供了每一种商业书信的中英文书写模板与实例，具有简明实用、速查速用的特点，是现代商业活动及社交中必备的工具书。 电子邮件，或者E—mail，是企业界中一种比较新的书面沟通形式。电 子邮件可以满足快节奏的商业和社会的要求。 它有优点，也有缺点。优点在 于快捷方便，缺点在于私密性和安全性不足。 此外很多商界人士认为电子邮 件不够正式。那些发错了的邮件以及“垃圾邮件”浪费了员工的大量时间， 这似乎更证明了电子邮件确实问题多多。 所以说电子邮件的使用要特别小心 注意，而且要注意礼节。本章提供了一些关于电子邮件的使用技巧。 具体如 下：会议通告、消息确认、客户状态的变更声明、何时使用电子邮件、请求 帮助、索要已预订的资料、要慎重、项目提议、项目附信、因员工的工作而 褒奖员工、特别注意、电子邮件的优缺点。 你将看到每封信的右侧都有一些注释，对相应部分的内容做出了说明。 第一封信中对所有部分都做出了说明，后面的信中只对变化之处做了说明。 写作步骤 电子邮件通常用于企业的内部沟通，它可以方便、迅速地向大量收信人 同时发送信息。 它可以用来向整个部门的成员发送通知、向全体团队成员通 报项目近况，或者向全体员工通知福利或培训信息。电子邮件的收件人可以 把信件内容打印出来以便归档。 电子邮件可以比较轻松随意，严格来讲只能 算是一个用于快速沟通的工具。 第1步：大多数电子邮件服务器的格式近似于备忘录形式。 首先填写“ 收件人”和“主题”栏。服务器程序会记录下发信的时间和日期。 第2步：写一个提纲，然后有话直说。很多人发电子邮件的时候完全是 想到哪儿写到哪儿，事后还要追加第二封甚至第三封邮件来补充说明或者纠 正前文中的错误。 写提纲的时候不要慌，磨刀不误砍柴工。在点击“发送” 按钮之前，最后再好好检查一遍。 对于这种沟通形式，收件人会希望你开门见山。所以第一句话中就要提 出你的要求或者说明你的目的。 第3步：要简单明了。在传输的过程中，邮件格式经常会被打乱，让收 件人看得一头雾水。 所以格式和措辞都要简单，以减少被误解的机会。 第4步：关于署名。 电子邮件会显示出发件人，所以收信人可以知道信 是谁发的。你可以根据收件人、信件的前因后果以及通常礼节来自己决定要 不要加上最后的信尾敬语和自己的签名。 可以采用若干种方式如“Regards ”、“Thanks”或者仅仅写上你的姓名缩写。 注意：别拿电子邮件不当公文。 公事一定要公办。文笔要清晰简练，使用标准英语，礼节要周到。 在发送敏感或者保密信息的时候要特别注意。电子邮件就像明信片一样 。 8. 商务函电外语书信写作 写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则： 1、礼貌原则（courtesy） 礼貌不仅仅是指有礼而已，并不是简单用一些礼貌用语比如 your kind inquiry, your esteemed order 等就可以，它是从一个“您为重”（You - attitude） 的角度考虑问题。7a686964616fe78988e69d8331333335316632为了使商务英语文书更具礼节，撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。 2、体谅原则（consideration） 体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时，要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中，寻找最好的方式将信息传递给对方。 3、完整原则（pleteness） 在信函写作中，信息完整很关键，所以商务信函中应包括所有必需的信息。 4、清楚原则（clarity） 清楚是商务英语信函写作最重要的原则.一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义，甚至会造成贸易损失。清楚表达应注意选择正确、简练的词以及正确的句子结构。一般地，商务文书的撰写者必须将自己的意思清晰地表达出来，以便对方准确理解。 5、简洁原则（conciseness） 要求我们用最少的语言表达最丰富的内容。在写作中， 我们应当用简短、易懂、直接、朴素的英语， 要避免重复、罗嗦， 不要将读者的时间浪费在你那难懂的字眼上[1](P1) 6、具体原则（concreteness） 使所表达的内容准确而又生动。当涉及到数据或具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等等，尽可能做到具体。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 7、正确原则（correctness） 正确原则是指不仅是语法、停顿和拼写正确，也指语言标准、叙述恰当、数字精确、以及对商业惯用语的正确理解 9. 如何写好一篇商务信函 遵循以下几个要求，写个简短的叙述就好！但是要大气一点， 商业信函的"完整"要求 要求书信的"完整"， 理由有三： 1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果； 2.一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系； 3.一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）; 4. 有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。 一封信写得是否完整，建议用五个"W"来检验，即： "Who, What, Where, When 及Why （包括How）" 例如在定货的信中，必须明确说明 "需要什么商品"（What you want） "何时需要" （When you need the goods） "货物发到何地何人收"（to Whom and Where the goods to be sent） "如何付款"（How payment will be made） 如对对方的要求做出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"（Why） 当然。结尾你要请求对方尽早给你回函。

英语商务信函写作格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba。com that you are in the market for textiles。 We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future。We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles。 We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present。You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line。Should any of these items be of interest to you, please let us know。 We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements。We look forward to receiving your enquires soon。

　 　一、表示谢意 　　谢谢您提醒我们注意此事。 　　Thank you for calling this matter to our attention. *call somebody"s attention “促使u2026u2026注意”，该句多用于受到抱怨时。 　　非常感谢您给予我们的合作。 　　Thank you very much for your cooperation. 　　谢谢您提供给我们这样服务的机会。 　　Thank you for the opportunity to be of service. 　　我们感谢能有这样的机会去u2026u2026 　　We appreciate this opportunity to... 　　Thank you for this opportunity to... 　　很高兴和你们保持贸易关系。 　　It is always a pleasure doing business with you. 　　It is always a pleasure serving you. 　　It is always a pleasure to serve you. 　　二、敬上 　　谨致问候 　　Yours (very) truly, *用于商业。 　　谨致问候 　　Sincerely yours, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。 　　谨致问候 　　My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　谨致问候 　　Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。 　　三、请求回函 　　如能尽早回复，我们将不胜感激。 　　We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。 　　我们期待着您满意的回答。 　　We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的”。 　　我们盼望着不久能听到您的.回音。 　　We look forward to hearing from you soon. 　　如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 　　Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”。 　　Your prompt attention in this matter will be appreciated. 　　回信请寄到上述地址。 　　Please write us at the above address. 　　四、请多关照 　　我们希望您能u2026u2026 　　We hope that you will... 　　在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 　　Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated. 　　Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated. 　　我们希望能够继续得到你们的合作和支持。 　　We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”。 　　我们期待着您的u2026u2026 　　We look forward to your... 　　我们确信我们的请求将u2026u2026 　　We trust our request will... *trust 包含了hope(希望)和believe(相信)两个词的意义。 　　五、表明热情、诚意;要求合作 　　我们期待着当u2026u2026的那一刻。 　　We are looking forward to the time when... 　　请您不必客气，尽管与我们联系。 　　Please do not hesitate to contact us. *hesitate “犹豫，踌躇”。 　　Please do not hesitate to call us. 　　我们渴望在u2026u2026方面给您以援助。 　　We are always anxious to assist you in... *be anxious to “渴望，想u2026u2026”。 　　We are always willing to assist you in... 　　如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。 　　Should you have any questions, please do not hesitate to contact us. *在商业书信中常用，最好能记住。 　　If you have any questions, please feel free to contact us. *比上一句更为口语化。 　　六、抱怨 　　怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。 　　我们不得不遗憾地通知您u2026u2026 　　We are sorry to inform you that... 　　我们不得不很遗憾地提醒您u2026u2026 　　We very much regret to have to remind you of... 　　我们请求您对u2026u2026给予注意。 　　We invite your attention to... *用于引起别人注意时。attention “注意”。 　　We would like to call your attention to... *比较礼貌的说法。 　　我们想提醒您注意u2026u2026 　　May we remind you that...? 　　May we take this occasion to remind you that...? *语气较委婉，“借此机会我想就一问题提醒您的注意”。 　　我们想指出u2026u2026 　　We wish to point out that... *wish to... 虽然缓和了“我认为u2026u2026”的语气，但是说法仍然比较直接。point out “指出”。 　　七、表示歉意 　　请接受我们诚挚的歉意。 　　Please accept our sincere apologies. *最后再一次重申，表达自己的歉意。accept “(就u2026u2026给予)承认，接受”。

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等. 商务信函的写作需要注意以下几点标准： （1）准确.商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦. （2）简洁.在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长. （3）具体.信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详. （4）礼貌.要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系. （5）体谅.要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题.这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通.

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书.常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等. 商务信函的写作需要注意以下几点标准： （1）准确.商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦. （2）简洁.在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长. （3）具体.信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详. （4）礼貌.要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系. （5）体谅.要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题.这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通.

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。因此，商业往来有求于人的一方，一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通，加速建立信誉，加快生意的进程。扩展资料：商务信函写作的要求1、主旨鲜明商务信函是商务工作的具体表现，任何一封信函都是为了解决一项具体的商务问题，都是对一项具体的商务活动的安排和商讨。因此，每封信的主旨都必须鲜明突出，使收信人迅速了解发信的目的并及时给予回应。2、内容完整商务信函的内容必须完整，应该写的事项必须全部写进去，不能省任何的遗漏。比如报价函就要求将商品名称、规则、数量、价格、装运期、结算方式、有效期限等报价条件全部明确无误地告知对方。3、关注对方利益写好商业书信的关键和诀窍仍然是关心对方的利益，在信中写对方感兴趣的事，不要以自我为中心、在信中要谨慎地提及对方利益所在，强调做成生意为对方带来的好处。这样，就能引起对方的兴趣，从而对信中的要求做出反应或答复。参考资料来源：百度百科——商务信函

商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

Dear Mr/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. Yours faithfully xxxxxx

商业信函的写作 1)中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 2)英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 (1)信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 (2)日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。 (3)收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 (5)正文 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 (6)结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 (7)签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，Head of a Department(处长)，Section chief(科长)等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 (8)其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。 ③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 ⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson SCHARFMAN BROS. INC CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES信头 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750 Sauco 393 FRONT STREET TELEX: 96-7725 HEMPSTED NEW YORK 11550称呼 Dear Sirs。 Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。 信文： We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。 P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。 信尾谦称 Very truly yours， 公司名称 SCHRTFMAN BROS.INC. 签字 写信人姓名 Michael Seharfmah 写信人职务 Manager 发信人及打字员 MS／am 附件Encl. One icleId=job_113c99772b76246_0

商务信函或商务函电还是很有讲究的，尤其是在尊贵的客户面前或者是接触不深，一定要谦虚谨慎。给你看篇例子：1. Promotion Lerrer 推销信函Dear Sirs, We have just introduced our new refrigerator to the market , and are enclosing sales promotional literature to give you full details . No doubt your customers will appreciate the opportunity to purchase this fine product and with this in mind we are enclosing an order form for you to complete and return to us without delay . You will received a special introductory discount of 10% which we can maintain until November 20 . Yours faithfully , ( Signature ) 不过，对于熟悉的老客户，语气可以适当缓和，偏向口语化，具体的其他几位回答者所说的都可以。供你参考！

Chapter1TradeCorrespondence（一）（贸易信函）Section1TheFormatandStructureofTradeCorrespondence（贸易信函的格式与结构）Section2SampleLetters（贸易信函样例）Section3TheCharacteristicsofTradeCorrespondence（贸易信函的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter2TradeCorrespondence（二）（贸易信函）Section1SampleLetters（贸易信函样例）Section2UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter3BusinessMemo（商务便函）Section1TheStructureofBusinessMemo（商务便函的结构）Section2SampleMemos（商务便函样例）Section3TheCharacteristicsofBusinessMemo（商务便函的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter4Notice（通知函）Section1TheStructureofNoticeandNotification（通知的结构）Section2SampleNotices（通知样例）Section3TheCharacteristicsofNotice（通知函的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter5LeRerofInvitation，ThanksandCongratulations（邀请函、感谢信与祝贺信）Section1TheCharacteristicsandRequirementsofBusinessLetter（商务信函的特点和要求）Section2LetterofInvitation（邀请信）Section3LetterofThanks（感谢信）Section4LetterofCongratulations（祝贺信）Section5UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter6Resume（简历）Section1TheSectionsofaResume（简历的组成部分）Section2TheFormatsofaResume（简历的格式）Section3SampleResumes（简历范文）Section4TheCharacteristicsofResume（简历的特点）Section5TipsforWritingaGoodResume（写简历的注意事项）Section6MoreExamples（分项示例）Section7UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter7LetterofApplication（申请函）Section1TheStructureofLettersofApplication（申请函的结构）Section2SampleApplicationLetters（申请函羊例）Section3TheCharacteristicsofApplicationLetters（申请函的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter8LetterofRecommendation（推荐信）Section1TheStructureofRecommendationLetter（推荐信的结构）Section2SampleReports（推荐信的样例）Section3TheCharacteristicsofRecommendationLetter（推荐信的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方法）Chapter9BusinessReport（商务报告）Section1TheStructureofBusinessReport（商务报告的结构）Section2SampleReports（商务报告样例）Section3TheCharacteristicsofBusinessReport（商务报告的特点）Section4UsefulExpressions（常用的表达方式）Chapter10BusinessContracts（商务合同）Section1TheBasicsofBusinessContracts（商等合同基础）Section2TheIngredientsofBusinessContracts（商务合同的构成）Section3SampleBusinessContract（商务合同洋例）Section4TheFeaturesandRequirementsofBtsinessContracts（商务合同中的语言特征及要求）Section5UsefulExpressions（常用的表达方式）附录一参考译文附录二参考答案参考书目

商务英语信函模板 　　引导语：运用好板块，对你的写作是很有帮助的哦，下面就来看看我为你整理的商务信函板块精选一吧。 　 　一、请求信 　　Dear___________, 　　I am writing to formally request to___________(请求的内容) 　　The reason for_____is that______(给出原因).I_____, so I_____(给出细节) 　　I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused. 　　Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　 二，投诉信 　　Dear_______, 　　I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. 　　The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的`后果). 　　I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限). 　　Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　三、询问信 　　Dear ______, 　　I am ____________ (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容) 　　First of all, what are ____________________?(第一个问题) Secondly, when will___________________?(第二个问题) Thirdly, is __________?(第三个问题) 　　I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? 　　Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　 　四、道歉信 　　Dear ___________, 　　I am truly sorry that_________________________(道歉的原因). 　　The reason is that_(介绍原因) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　五、邀请信 　　Dear________, 　　There will a ____(内容) at/in_____ (地点) on___ (时间). We would be honored to have you there with us. 　　The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a _______(进一步的安排). At around______(时间)，_______________(另一个安排) 　　I really hope you can make it. RSVP before ___________(通知你的最后期限) 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　六、求职信 　　Dear Sir or Madam, 　　I write this letter to apply for the position that you have advertised in______(报纸名称)of______(广告发布时间). 　　Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a_____(工作名称). In the one hand,______(第一个原因). On the other hand, _______(另一个原因). 　　Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at _______________(电话号码) 　　Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　 　七、建议信 　　Dear ___________, 　　You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here. 　　In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ____(建议的内容) 　　I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details. 　　Good Luck with your_______(祝愿) 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　八、感谢信 　　Dear______, 　　I am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). If it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果). 　　Every one agrees that it was you who______________(给出细节).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. 　　Yours sincerely 　　Li Ming ;

Dear Mr/Mrs， 　　We think you will be interested in the new formula soap powder we have just introduced to the market. Half dozen samples of both have been shipped to you by UPS. 　　The product are the result of years of research， and are likely to revolutionize all the chemical methods in use at present. A trial will convince you of their merits. And we send them to you for your test and criticism. 　　Enclosed is a copy of our latest catalog with price list. We hope that you"ll take this opportunity to try it. 　　译文： 　　推销新产品 　　我相信您会对我们刚推出市场的新配方洗衣粉感兴趣。半打样品已经通过UPS快递给您。 　　此产品是我们多年来的研究成果，它将对传统的化学方法产生重大改革。 　　我们把样品寄给您测试，相信您会惊叹它的优点。 　　附上最新产品目录和报价单，我们希望您会对我们的产品感兴趣。

不管是传统还是所谓的电子方式，都是有一定的格式和要求的。商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。商务信函的写作需要注意以下几点标准：（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 　　 口语化 　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 　　想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。 　　 语气语调 　　由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 　　 真诚 　　不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 　　 直接 　　跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。 　　 礼貌 　　我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 　　特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 　　还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 　　 简洁 　　就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 　　 精确 　　当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的.内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 　　 针对性 　　请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 　　 语言朴实 　　前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。 　　 回复迅速及时 　　给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 　　 标题 　　这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile‘s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。 　　 校对 　　写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误， 也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。<br p="">

　　商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。 　　 一.商务信函的写作需要注意以下几点标准： 　　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 　　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 　　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 　　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 　　(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 　　 二.商务信函格式 　　商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。 　　信头(Heading)：指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 　　地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97,以免引起歧义。 信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 　　称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式(有时也可Dear Sirs)。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 　　事由：在公务信函中，通常在称呼与正文之间，有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线、加粗等，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 正文(Body of the Letter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。 　　结束语：恭维性的，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头偏右的位置，句末用逗号，比较常用的是truely yours(yours truely)或者faithfully yours、sincerely yours。 　　签名：此项是必需的，结束语后的一到两行后面，也是在信纸的中间偏右的位置开始写，同时，在结束语的正下方签名下面要用机器打出签名，以便于对方识别。还需要把写信人的头衔、职位等打在名字下面。

　　 篇一：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr./Ms, 　　 　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. 　　 　　Yours faithfully, 　　 　　 篇二：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr/Ms, 　　 　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, （October 5-9）。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? 　　 　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, ()from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇三：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe. 　　 　　I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day. 　　 　　If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇四：英语商务信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. 　　 　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come. 　　 　　Yours faithfully

了解顺祝商祺重点是弄明白“祺”的意思。祺有吉祥之意，是对别人祝愿的意思，如对商人用商祺，对文人、作家用文祺，对教师用教祺，对一般人用时祺（时下吉祥的意思）等等。由此可见，“顺祝商祺”就是在信件末了时，顺便祝愿你经商的时候吉祥如意（自然含有生意兴隆、多多赚钱的意思）。通常格式如下：正文之后另起一段，空两格写“顺祝”，另起一行顶格写“商祺”。1、可以在正文结束后，另起一行写，行首空两字；2、“顺颂”在正文之后，不另起行，“商祺”顶格书写；3、“顺颂”在正文之后，另起一行，行首空两字，“商祺”另起一行，位于左下角。

一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(plimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成.其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分,其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减.,2,

　　我们用英语写商务信函时，会从简练的方式去写吗?下面是我给大家整理的商务信函英文范文，供大家参阅! 　　商务信函英文范文：要求开立信用状 　　Dear Sir or Madam: 　　This is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation No. 341. We would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit. 　　We would be grateful if you would expedite the establishment of the L/C so that we can ship the order on time. In order to avoid any further delay, please make sure that the L/C instructions are in precise accordance with the terms of the contract. 　　We look forward to receiving your response at an early date. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：修改信用状 　　Dear Sir or Madam: 　　Your letter of credit No.8844 issued by the Royal Bank of Canada has arrived. 　　Upon further examination, we have found that transshipment and partial shipment are not allowed. 　　As direct sailings to Portugal are infrequent, we have to transshipment may be 　　necessary. With regard to partial shipment, it would speed matters up if we have in stock instead of waiting for the whole shipment to be pleted. 　　With this in mind, I send you a letter today asking for the letter of credit to be amended to read “part shipment and transshipment allowed”. 　　I trust this amendment will meet your approval and you will send e-mail to us that effect without delay. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：延长信用状期限 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for your letter of credit covering your order for 10,000 widgets. 　　We regret to say that, owing to a delay on the part of our suppliers, we will not be able to get the shipment ready before the end of this month. We faxed you earlier today to that effect. 　　We expect that the consignment will be ready for shipment in the early part of August. We are arranging to ship it on the Great Wall-sailing from Shanghai on 7 August. 　　We are looking forward to receiving your faxed extension to the letter of credit so that we can effect shipment of the goods. 　　We send our sincere apologies for the delay and trust that it will not inconvenience you. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：请示提供信用资料 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for you interest in our products. We hope the samples we sent you on 5 February were up to your expectations. 　　We would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. Could you provide us that we can begin trading. Could you provide us with the requisite financial rmation so that we can open your new account immediately? 　　Please include a recent financial statement, the name of your bank and 　　references,together with any other relevant credit details. The rmation you provide will, of course, be held in the strictest confidence. 　　We look forward to a long and prosperous relationship with your pany. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　商务信函英文范文：拒绝赊销 　　Dear Sir or Madam: 　　Thank you for your order No. 6565 dated 1 July for 100widgets. 　　I regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. We can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit. 　　We are sorry for the delay and await your instructions. 　　Yours sincerely, 　　Hillary 　　 看过商务信函英文范文的人还：

　　写信的原则(Writing Principles)已从原来的3个C(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个C：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration。那么，写商务信函有什么写作要求呢？ 　　对商业信函的完整要求 　　要求书信的完整， 理由有三： 　　1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果; 　　2.一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系; 　　3.一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit); 　　4.有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。 　　一封信写得是否完整，建议用五个W来检验，既： 　　Who, What, Where, When 及Why(包括How) 　　例如在定货的信中，必须明确说明 　　需要什么商品(What you want) 　　何时需要 (When you need the goods) 　　货物发到何地何人收(to Whom and Where the goods to be sent) 　　如何付款(How payment will be mande) 　　如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘，不能理赔等)应说明理由为什么(Why) 　　实例 　　Dear Sirs, 　　With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. 　　信的本文汉译 　　关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

ASAP = As Soon As Possiblepls=please att"d=attachedB.rgds=best regardsTks=thanksTBA=to be advisedFYI=for your information目前我经常使用的就是这些了

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

.好.多学习讥构比如:ABC天卞英语中心，都会先让你做个英语测试 介位相对来说还是比较便宜的，选择学习中心最主要的是否适合你！我也是，听课都会不小心睡着的。个人认为商务函电要先把书上的弄明白，有很多题都是如出一辙，有很多套话，慢慢你会找出规律的。关于国际贸易 ，这个我也很头疼，理解的东西，尽量还是在课上解决。

就是企业在商务活动中利用网页或者电子邮件的形式向其合作伙伴或客户发出的消息和信函,望采纳