信函格式

一般外贸信函具有七个基本组成部分:信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和落款签字。当然可能还有其他部分如:事由标题、附件和抄送等 。1、信头、日期和信内地址通常, 信头位于信函上方的中间或者左边, 包含发信人公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。日期则位于信头下一行或两行, 靠左, 英美两国日期排列顺序不同, 英国的顺序是日、月、年。信内地址是收信人的联系方式, 在日期下至少两行 。2、称呼称呼位于信内地址下两行, 有不同的形式, 根据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式 。3、正文外贸函电的正文一般包括三部分:开始, 正文和结尾 。在开始部分说明写信目的, 如之前有过通信, 还会提及之前相关信函 。实际信息部分阐明写信的具体目的、要求或希望 。结尾则表达美好愿望或感谢之情 。

商业信函格式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 (2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 (3)国外信封书写格式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种： ①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快递邮件(Express)； 4)包裹邮件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)样品(Sample)； 7)商业文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续。

Dear Customer，Thank you for your support in the past.Due to_____specific reason_____，we have to suspend for our cooperation temporarily.We are sorry to inform you this information.In order to seek higher resources efficiency and consider about effecitve allocation of human resorces，we have no choice but to make this decision.Please do understand the situation we face.We hope that we still could cooperate with each other in the near future.Thank you for your understanding.拓展资料：英文商务书信的基本格式1、商务书信的格式(1)：齐头式齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3)信件正文的段落之间：空一行(4)大小标题与随后的段落之间：不空行2、商务书信的格式(2)：改良齐头式改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。3、商务书信的格式(3)：缩排式缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：1)段落的第一行；2)寄件人地址（return address）；3)寄件日期（date）；4)结尾敬辞（complimentary close）；5)签名（signature）；采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。①段落的第一行要缩排；每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离1.5厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于3.5厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：可以按几次空格键；可以按一次tab键；也可以利用段落格式设定的功能；通常你会用enter键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。②商务书信中的其他部分缩排；商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。商务书信介绍：商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。需要写商务书信的情况：你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。信的长度超过一页时，安排格式：如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或住址。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续新的内容。

一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信格式 篇2Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales Manager英文商务书信格式 篇3Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year"s symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at www.arringtonsymphony.us, or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director

英语商务信函格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空 一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

商务信函通常包括：日期、收件人地址和称呼、正文内容（包括引言、主体和结尾）、敬礼语和署名。商务信函是指由企业、机构、组织或个人用于商业目的的书信形式。它通常用于与客户、供应商、合作伙伴、政府机构等沟通，涉及各种商业事务，如订单确认、产品介绍、投诉处理、合同签署等。商务信函需要具备正式、礼貌、清晰、简洁、准确的特点，以确保有效的商业沟通和良好的商业关系。商务信函的发送渠道包括以下几种：1、邮寄：以纸质信函形式通过邮局寄出；2、电子邮件：以电子邮件形式发送；3、传真：以传真机发送；4、短信：以手机短信形式发送；5、在线聊天工具：通过在线聊天工具发送；6、社交媒体：通过社交媒体平台发送。不同渠道适用于不同的场景和目的，选择合适的发送渠道能够提高商务信函的效率和效果。写商务信函时需要注意以下事项：1、明确写作目的：在信函开头明确写作目的，避免在正文中重复或引起误解。2、注意用词得当：语言应正式、礼貌、准确、简明。不要使用缩略语、俚语、口语和不恰当的措辞。3、把握语气和态度：应该以礼貌、尊重和友好的态度写信，即使是表达不满或投诉也要注意措辞。4、确保格式规范：商务信函应该有清晰的格式，包括日期、收件人地址和称呼、正文段落、敬礼语和署名等。5、着重突出重点：在正文中，应该重点突出所表达的内容，避免过多的细节和废话。6、仔细审查校对：在发出信函前，应该仔细审查校对，确保没有语法错误、拼写错误和格式问题，以提高专业性和信任度。7、尊重对方时间：尽量控制信件篇幅，不要浪费对方时间。如果需要详细讨论或陈述，请考虑其他沟通方式，如会议或电话。

每种文号的文件是不同的。但发文号一般都放在发文机关名称之下，正文之上。

问：信函格式与一般公文格式的主要区别是什么？ 主要区别在于规范性公文有严格的格式。为了提高公文的行政效力和执行力，规范性公文有一套严谨的标准格式，并成为国家标准。信函格式一般比较随便，可省略，也可以不省略，严肃性严谨性弱一些。 信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 公文格式“函”与发文字号“函”的区别? 公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念，前者为函的格式，主要适用于向下级机关部署工作；后者为函的文种，主要适用于不相隶属机关之间。 函的文种，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 一般文章的公文格式是什么？ 标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、主题词、抄送单位、档案版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记 公文格式的问题 不知道你指的是不是党政机关公文？党政机关公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或棱形。 是否回行，根据需要。但是要注意基本要求。比如，标题中有“措施”作为整体一词，回行时就不能措在上一行，施在下一行。 党政机关公文处理标准参见《党政机关公文格式》，GB/T 9704-2012； 另一个是《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）。 希望有帮助。 新公文格式的问题 根据最新版《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中的第7节“ 公文格式各要素编排规则”中“7.4.3 印发机关和印发日期”的规定：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。这个《格式》当中，在印发机关这个要素中，没有对上行 *** 出特殊的规定，因此应该还是用“印发”为好。同时，将该格式在百度文库中的连结提供给你，供你查阅参考。:baike.baidu./view/8961857.htm 公文格式，推荐信格式。 推荐信格式： 尊敬的xxx： 正文内容 推荐人：XXX XX年XX月XX日 推荐信正文内容写作结构： 第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。 第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。 第三段： 对于申请人个人特质的评估（如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。 结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。 公文格式问题 以前， *** 公文成文日期用D格式，党委公文成文日期用C格式，2012年最新规定出台后，全部统一为C格式。 公文格式要求？ 标题：小标宋体,二号字 正文：仿宋,三号字 行间距：我们单位一般设定“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 *** 公文格式及公文字型字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定. 保密等级字型：一般用3号或4号黑体 紧急程度字型：字型和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字型：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字型：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字型：字型字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字型：字型一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号. 主送机关的字型：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字型：常用3号或4号仿宋体 附件的字型：常用3号或4号仿宋体 作者的字型：字型字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字型：字型字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字型：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字型：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字型要求[公文写作] 抄送机关的字型：与正文的字型字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字型：与抄送机关的字型字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗. 正文均为三号仿宋. 以上为 *** 公文规定.且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字型,但以三号为最正规.

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>(××监[XX]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发[XX]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写，无话可说怎么办 正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于 规章制度 类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。 三、引文如何引，引文不准怎么办 在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。 ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府: 我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件:1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印) 20xx年x月x日 (联系人:×××，联系电话:××××××××) 关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示 青山县人民政府: 我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。 妥否，请批复。 (青山县教育委员会印) 20xx年x月x日 (联系人:×××联系电话:××××××××) 关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示 ××地区国税局: 我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。 请予核拨

在国际商务和信息传播技术飞速发展的背景下，商务公开信函对于人们来说已不再陌生。在各种各样的媒体上，尤其是网络上，人们有着越来越多的机会接触到商务公开信函。商本文是我为大家整理的公司信函格式 范文 ，仅供参考。 公司信函格式范文篇一： 亲爱的__ 公司： 您好!我是__ 公司的经销商，我司感谢广大群众对我们的购买以及对我们的信任与支持，在11月11日这特别的日子在丽日广场隆重举行“回馈新老客户”的特别活动，您的到来就是我司的莫大荣幸。 祝：事业步步高升! __ 日用公司 __ 年_月_日 公司信函格式范文篇二： 您好： 我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050度，同时也作为糖浆或药剂的添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。 产品特点 (1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经公安部消防检测，属非易燃品。遇明火不易燃烧，俗称“可灭火的燃油”。 (2)环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无毒品。 本产品为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危害。 (3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。 (4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。 (5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。 (6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。 选择我公司产品的理由： 一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测 1.北京市疾病预防控制中心 检测 报告 ：样品受理编号： ____________ 检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。 2.公安部天津消防研究所 测试报告：公津消检[2011]第49号 检测结果：开杯闪点126度，不属于易燃易爆品。 3.上海化工研究院检测中心 货物运输条件鉴定书：样品受理号： NO： _____ ____ 检测结果： 1.危险性识别：无 2.按照GB12268-2005办理的类项：该货物为普通货物。 3.包装要求：可按普通货物条件办理。 4.爆炸危险性鉴定：该货物无爆炸危险性。 5.易燃危险性鉴定：该货物不属于3类易燃液体。 6.毒害危险性鉴定：该货物不属6.1项毒害品。 二、我公司已投保太平洋 保险 公司产品责任险，据我所了解，同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。 公司地址：北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室 公司电话： 公司网址： 联系人： 顺颂商祺! 年__ 月__ 日 __ _________________ ____ 公司信函格式范文篇三： 建设股份有限公司董事长： 本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。 由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。 我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于2007年下半年将有关工程款执行回来。 本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。 强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于2008年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。 2007年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于2009年4月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人? 本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。 综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。 请求人：某某 __ 年_月_日 公司信函格式范文篇四： _ ___ 电子电器公司： 贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺畅;为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发_____ 事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下： 贵我双方约定，由我方负责开发_____ ，后经我方研发人员努力所开发的_____ 已能够满足贵司产品技术及质量要求;为此我司为此垫付开发实验费人民币271000元、工具费人民币41400元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币763000元，上述费用总计人民币1075400元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。 为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上述垫付的成本;然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理睬的方式默示拒绝我司合理要求。 贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。 希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律 措施 在内的一切权利追究由于贵方违约对我方所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。 期待贵司的积极回应。 _ ___ 系统(中国)有限公司 _ ___ 年__ 月__ 日 公司信函格式范文篇五： _ ___ 公司： 截至____ 年__ 月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____ 元(大写人民币____ 元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 _ ___ 公司(印章) _ ___ 年__ 月__ 日 公司信函格式范文篇六： 各有关企业： 为进一步深化“守合同重信用”活动，使“守合同重信用”企业信用评价更为全面、客观、公正，提高企业合同信用管理水平，根据山东省守合同重信用企业认定管理办法和山东省企业合同信用评价指标体系的有关规定，特请您对山东____ 有限公司 在履行经济合同、保障债权人权益方面的情况作出评价。请在“好”、“一般”或“差”栏内现“√”。 谢谢支持。 禹城市工商行政管理局 年 月 日 (请您签名、盖章，我们将对您的评价保密) 法定代表人签字： 企业盖章 年 月 日 公司信函格式范文6篇相关 文章 ： ★ 公司信函格式范文6篇 ★ 公司合作函件格式范文6篇 ★ 对公司的公函范文6篇 ★ 红头公文函的格式范文6篇 ★ 公司邮件书写格式范文6篇 ★ 公司信件格式范文 ★ 公司联络函范文格式6篇 ★ 公司对公司的发函范文 ★ 单位邀请函格式范文6篇 ★ 公司与公司发函的范文

信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

英语商务信函格式如下：1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务。2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题。3、接着可以写此邮件的主要内容。4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望表示感谢即可。例文如下：Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts