如何建立公司员工个人档案

职工档案应有的内容如下1、身份信息2、证书信息：包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、个人简历5、医院体验报告6、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书（原件应审验）7、劳动合同正本一份8、转正审批

职工档案的存放机构：1、当地的人才中心；2、当地的教育局；3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。档案的作用：1、档案具有有极强的法律效益，其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题；3、档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

有个人身份信息、上学的经历、工作档案、岗位技能材料、工作变动情况等。非常重要，因为办理退休的时候需要以档案来作为参考，最终决定退休工资是多少。

1，和单位协商，由单位为员工补办员工档案。2，如果无法协商，可以通过向单位所在地 提起民事诉讼 的方式要求单位赔偿。3，可以通过诉讼要求单位恢复原状（补办员工档案）、赔偿损失（与档案相关，因档案丢失无法享受各项保险、工资、福利待遇）。4，相关规定：（1）《档案法》规定：第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。（2）《企业职工档案管理工作规定》中规定：第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。（3）《民法》规定：第一百三十四条 承担民事责任 的方式主要有：(一)停止侵害；(二)排除妨碍；(三)消除危险；(四)返还财产；(五)恢复原状；(六)修理、重作、更换；(七)赔偿损失；(八) 支付违约金 ；(九)消除影响、恢复名誉；(十)赔礼道歉。以上承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。

工作单位；工作地的人才交流中心；户籍地的人才交流中心

法律分析：员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

法律主观：看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定： 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。法律客观：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。 (二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、 抵押 、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。 (三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。 (四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。 (五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料。 (六)本企业经营管理工作的重要文件材料。 (七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。 (八)本企业行政管理工作的重要文件材料。 (十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。 (十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上团、工会、等代表大会形成的重要文件材料。 (十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

私企是没有权限保管个人档案的，如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管，他们具有档案管理权限。除此之外，还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管，如果是刚毕业的学生，还可以在毕业院校进行保管，再毕业未超过两年，学校是可以帮保管个人档案的，但是两年之后一定要及时办理档案转出，否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。很多人都会犯一个错误，就是将档案放在自己手中保管，即使在自己手中已经妥善保管，档案并没有任何的损失和拆开等情况出现，这样也会导致档案成为死档，因为档案在自己手中会得不到流通，部分材料更新也没有办法及时放入档案中，所以档案同样会失去效力在办理档案托管时，需要先了解当地人才市场接收档案的要求，档案符合要求，才能正确的存放，如果不符合，则无法办理档案托管。

新员工档案办理流程 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的`证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理新员工档案办理流程相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　新员工档案办理流程 　　1、填写《员工履历表》。 　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 　　4、确认该员工调入人事档案的时间。 　　5、向新员工介绍管理层。 　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 　　7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告。 　　8、更新员工通讯录。 　　9、签订《劳动合同》。 　　新员工入职如何调档案 　　1、在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并要求把档案调取到人才交流中心 　　2、到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函。 　　3、拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出。 　　4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。 　　5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。 ;

员工个人档案管理 　　员工个人档案管理是怎么样的?下面由我为大家整理的员工个人档案管理，希望可以帮到大家! 　　一、首次参保职工如何办理新建个人档案? 　　新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号)，需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 　　操作方法： 　　(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 　　(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 　　注意事项： 　　1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 　　2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。 　　3.用人单位录用的.农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险)，建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。 　　4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理); 　　5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的，选择“未参保”。 　　(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态)，用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。 ;

档案丢失首先要确定丢失的是员工档案还是学籍档案，如果丢失的是员工档案丢失，我需要回到所在的工作单位。提交补办申请。申请通过后，请求用人单位将在单位的资料重新补办一份（入职证明、离职证明、工作期间的奖惩、职位的升降证明等）。补办完成后交给相关领导盖章，然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。如果是学籍档案丢失，需要向原毕业院校的辅导员打电话沟通，提前了解补办学籍档案都需要什么材料，以避免白跑一趟，一般需要：学籍卡(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章、成绩单(在校期间各学科成绩)需加盖学校公章、学历证明(在校期间获得的学历)需加盖学校公章、学位证书(在校期间获得的学位)需加盖学校公章。

　　档案的建立：　　1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。　　2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。　　3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。　　4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。　　5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。　　6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。　　档案包含内容：　　1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；　　2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。

公司建立员工档案有什么用?? 一个公司如果连一个员工档案都没有,那也只有不想发展的公司才会这样,一人完善的公司要有一个完善的体系,至少基本的资料要有吧!不会这个也没有?如果这也没有,那你公司也真不想成为大公司了,有了档案在你要查一个人时是非常方便的了,不然公司进了黑人你也不知道了! 档案中必有的资料都有什么? 1.身分证上有的,都要有; 2.个人简历要有勇无谋 3.每一个人有出了重要的事的家中的联系电话要有,此是很重要的; 4.体检报表 5.相片 6.还有本人与公司签的合同. 就这了,记得采纳啊

两年。正常情况下，员工办理辞职和离职的流程如下：1、员工原则上应提前三十天（试用期提前三天）将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。2、按照离职手续表办理相关手续:（1）离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。（2）由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .（3）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。（4）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。（5）人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。（6）人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。（7）人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。3、根据《中华人民共和国劳动合同法》规定第三十六条　用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。第三十七条　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。第三十八条　用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：参考资料中华人民共和国劳动合同法.中华人民共和国劳动合同法[引用时间2018-1-14]

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属 。劳务派遣是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同，并支付报酬，把劳动者派向其他用工单位，再由其用工单位向派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式。劳务派遣员工的档案可以按以下方法续存或转移：1、 派遣员工办理人事档案接转手续；2、 可存入受委托办理外地人员务工的各种证件；3、 如果派遣协议到期，可以根据用工单位和派遣员工要求，办理档案续存或转移。

单位辞职后马上有新的接收单位的，可以直接将档案全部转移到新的单位。没有新的接收单位的，可以先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。档案通常存放在哪里?1、就业单位。2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内。用人单位可以单方解除劳动合同的情形有哪些?劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;(五)因法定情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。辞退员工档案材料包括哪些?辞职和被辞退人员档案材料，除了要真实可靠、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备外，还必须具备下列材料：1、辞职人员档案中应有本人《辞职申请表》和所在单位或任免机关的批准文件等辞职手续;2、被事业单位辞退的人员档案中应有所在单位或主管部门作出的辞退决定(本人签字或辞退决定与本人见面的说明)、《辞退费发放证明》等辞退手续;3、被单位机关辞退的公务员档案中应有《辞退公务员审批表》和任免机关作出的辞退决定)本人签字或辞退决定与本人见面的说明)、《辞退费发放证明》等辞退手续。法律依据：《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

用人单位应当为劳动者建立个人档案，具体规定如下：劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第一章　总　则第一条　为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。第二条　企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。第三条　企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条　企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章　机构和职责第五条　职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条　职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。第七条　职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。第八条　企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。（八）办理其它有关事项。第三章　档案的内容第九条　企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。第四章　档案的收集、保管和销毁第十条　职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十一条　立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。第十二条　企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。第十三条　按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条　档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）。第十五条　严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。第十六条　职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第五章　档案的提供利用第十七条　因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。（五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。（六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。第六章　档案的转递第十八条　企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。第十九条　转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。第七章 附　则第二十条　本规定由劳动部负责解释。第二十一条　本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。

【导语】众所周知，人事档案是记录一个人的主要经历以及政治面貌等等个人情况的文件材料，一般我们需要人事调动或职称申报的时候，都需要使用档案。那么，职工档案存放在哪里呢？下面一起去了解一下。档案查询职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。通常情况下，职工档案一般存放在如下这几个地方：1、就业单位：我们可以咨询工作单位是否可以接收个人档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。2、户籍所在地的人才交流中心管理：因为人才交流中心都会接收毕业生个人档案。3、存放在学校：但由于学校保管的档案有时间限制，一般是毕业后两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果毕业时间超过两年的，那么你的个人档案的地点就要被打回原籍了。职工档案有什么作用1、各类公职考试政审需提取档案。2、办理工作调动、户口迁移需要个人档案。3、参加公务员招聘考试，需要档案确定身份。4、申请办理本人退休手续时，要查询档案资料纪录。5、职称晋升的参考依据。6、出国留学政治审查和公正时，必须查看人事档案。怎么查询自己的职工档案1、在单位，在人事部门查，或者人事部门授权，到单位档案室查。2、如为单位人事代理，档案在当地市人事局查询，需提供身份证明。3、假如你刚从院校大学毕业一两年，档案资料很有可能校园内，也很有可能放到户籍所属省的省人力资源局里，先别查看，问企业你要不要调档案，再做解决。

你好！如果是在员工不调离或不辞职的情况下把档案提出，正常情况下有一种做法，就是上级“调档”。现在单位还管理职工档案的大概只有机关、事业单位和大企业，而一般这样的单位都是有上级管理机关或部门的，在人事工作中有一种把在职员工档案提出公司的做法，就是上一级单位的人事部门调档。调档是为了审查员工档案，一般这意味着上级单位对该员工有上调意图，审查完会有两种结果，一是上级下调令将该员工调离原单位，二是退回档案。如果员工自己想调离原单位又担心单位扣住档案，可以采用上级“调档”的办法提出档案，一般这种情况下原单位是不能阻拦的，然后直接从那里取出档案办理调动。如果这不是您要的答案请补充您的问题。

档案是记录个人工作学习轨迹的材料体现，补办档案要根据您的的学习经历补学籍材料，如果档案是干部身份，需要补报到证、定级手续等，如果是工人身份，要补招工手续，劳动合同、离职证明等相关资料。

如何查询人事档案 　　文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的如何查询人事档案，希望对大家有所帮助！ 　　如何查询人事档案 　　1、档案应存放的地方 　　有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。 　　2、社会人士查询档案的方法 　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。 　　3、应届毕业生查档案的方法 　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。 　　注意事项 　　档案是很重要的东西，切记不可丢失也不可自己保存 　　上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的，一般是有几种方法的，一般去查询的话都要带好自己的证件的，我们自己的.学籍档案是最重要的了，一般在学校的时候还是会看见的，不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。 　　拓展内容：人事档案管理办法 　　第一章基本原则 　　第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。 　　第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 　　第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 　　第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 　　第二章体制、任务和人事档案干部 　　第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 　　第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 　　第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 　　第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 　　第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 　　第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 　　第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。 　　第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。お 　　第四章人事档案的管理和利用 　　第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。 　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。 　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。 　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。 　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。 　　第五章档案的转递 　　第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。 　　第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。 　　第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。 　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。 　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。 　　附件 　　人事档案材料收集归档范围 　　1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。 　　2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。 　　3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 　　4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 　　5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 　　6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 　　7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。 　　8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。 　　9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 　　10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 　　11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 　　12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 　　13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 　　14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。 　　15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。 　　16、学生学籍变动记录材料。 　　17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。 　　18、毕业学生体检表。 　　19、其他可供组织参考有保存价值的材料。 ;

法律分析：1、入职填写资料表、体检报告， 证明员工的健康情况；3、原单位出具的离职证明或退工备案登记表，证明已与原单位解除劳动关系、身份证、学历证书的原件、复印件、本人发薪银行账号复印件。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第八十二条 用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。《企业职工档案管理工作规定》 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

一、自己的档案在哪里怎么查1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位，也有可能存放在当地的人才市场；学生的档案是存放在学校的学籍科；查询档案可以通过单位的档案管理处查询，也可以通过人才市场查询；学生的档案是存放在学校的学籍科，可以去学校的学籍管理处查询。2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。二、档案查询的途径有哪些查询个人档案，一般有四个途径：1、打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询；2、通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询；3、时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询；4、委托第三方服务机构查询，最快一个工作日。

上网查查啊，我也不清楚

一、离职档案怎么调出1.找好档案接受地①首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。②找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。③找到了新工作单位，且新工作单位没有有人事权，将档案存放在单位所在地的档案管理部门。2.开调档函带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函，开调档函时有很多的信息需要填写，填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确，否则会影响调档。3.去原单位办理档案调出手续去原单位办理档案调出手续，原单位收到调档函后，将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理。4.去档案接受地办理存档手续档案转到接受地后，带上身份证复印件以及一寸免冠照片，去接受地签订人事代理手册，领取一份存档的证明。二、离职时如何将档案存入单位辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。 辞职后档案怎么办？ 《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的，您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的，那就更简单了，找到新单位就把档案转到新单位即可。 相关法律条文： 《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 相关内容： 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。(二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。(六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。法律依据：《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。第十九条转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

员工信息登记表在挡案盒里填写，步骤如下。档号填写员工档案号，也就是员工的档案编号。1、案卷题名，就是这一盒里装的什么卷，的名字。2、编制单位，哪个单位的整理的就填写哪个，如果没有分公司就写自己公司名。3、编制日期，就是整理的日期。4、密级，保密，保管期限，看这盒档案保存多久，一般十五年或者永久。5、共，这一套档案共有多少卷，这一盒档案是第几卷。

校毕业生学籍档案转递去向：依据毕业生报到证签发情况，毕业生人事档案大致有六种去向：1、已签约单位具有档案接收权的（在国企、事业、公务员单位落实就业的），档案直接寄送到单位的人事部门。2、已签约单位没有档案接收权的（私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业），档案寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构。3、出国留学毕业生档案寄送到生源地人社局。4、继续读研、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校。5、《报到证》回生源地人社局报到的，毕业生档案寄送到当地人社局。6、延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室，学生完成学业时根据具体情况寄出。

档案丢失怎么办，你退休档案丢失办理退休很困难，因为办理退休时需要依据档案中的原始记载你的姓名，参加工作时间等等进行办理退休的手续。这样的话需要找原单位进入查找档案，追根溯源一步一步地向上寻找，如果实在没有的话，可以到当地的社保局查找缴费记录，但只能找到实际缴费记录，视同缴费年限这一部分可以在原单位查找工资表，通过工资表也能查到你的参工时间，作为视同缴费年限的记录。

问题一：建立员工人事档案需要包括哪些资料？ 姓名、工号、性别、出生年月日、籍贯、所在部门、职务、入职时间、学历、毕业学校、毕业时间、身份证号码、身份证地址、本人联系电话海工作地址、家庭联系人、与员工关系、联系电话、奖惩情况、岗位调整、考核记录、培训记录、个人简历等……不知道模板怎么弄上去：）只能这样写了 问题二：员工人事档案应该包括哪些 呵呵 在工作之前，档案中一般包括：履历表；自传材料；初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明；在校期间的鉴定表、体检表；中、高考报考表，志愿表，有的还有高考试卷；毕业生登记表，论文评语，分配工作表；入团、入党申请书，政审表，思想汇报；获奖材料，处分材料...... 个人档案 “个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写俯是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。 问题三：公司的人事档案应该包含哪些内容？ 员供应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。 问题四：人事档案包括哪些东西 要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括：个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。 如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。 如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。 总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。 希望对你能有所帮助。望给采纳，谢谢。 问题五：员工人事档案里都有什么材料 面试时： 1.员工简历； 2.员工填写的应聘人员申请表格 3.面试结果情况记录 入职以后： 1.员工入职登记表； 2.员工的身份证复印件（正反两面都要）； 3.员工最高学历证明复印件； 4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。） 5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证） 6.员工试用期内的工作表现 7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录） 8.员工的培训记录 9.员工的绩效考核记录 10.员工晋升情况 离职后： 1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等） 2.员工的交接报告 3.退工等手续的材料复印件 问题六：个人人事档案中包括哪些内容？ 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。 毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系电话：5167003）。毕业生本人无权携带人事档案。 问题七：转档案需要哪些材料 你的提问不是很清楚。首先，你是否已经落实工作单位，若是，应该由单位出具调档函或由单位挂靠的人才市场出具调档函，连同你的报到证、身份证，去档案保管单位去办理穿档手续；如果你没有落实工作单位，那么你的报到证上显示的报到地点应该是你原籍所在地的人力资源社会保障局，你的档案会由学校直接邮寄到那里，等你落实了单位后，提档程序同上。 需要说明的是，全国各地档案接转手续可能有所差异，建议：咨询一下你毕业院校的就业指导部门和报到地的人力资源社会保障局所属的人才服务机构。 问题八：如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？ 职工档案包刮以下资料： 学历资料：初中以上的学历资料 奖惩资料：不同部门的奖励惩罚资料 工作资料：下放、复兵役、招工登记表、录用通知书、劳动合同、干部任免、政审、职称等 党团员资料：入团入党申请书、批文等。 证卡最好复印存档。 问题九：公司员工档案需要收集哪些资料 姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话（在公司里弗奖罚记录、入职时间、离职时间） 问题十：人事档案中应有哪些材料 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。 3. 人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1 入职档案 3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2 培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3 职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4 薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5 其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。

就是你的身份证复印件，还有个人简历、然后就是你在工厂的工作表现啊。不知道其他的，我们厂是这样的。

法律主观：看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定： 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。法律客观：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。 (二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、 抵押 、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。 (三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。 (四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。 (五)本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料。 (六)本企业经营管理工作的重要文件材料。 (七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。 (八)本企业行政管理工作的重要文件材料。 (十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。 (十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料;本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企业职工参加省级以上团、工会、等代表大会形成的重要文件材料。 (十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

把公司员工个人资料保存起来

1，和单位协商，由单位为员工补办员工档案。2，如果无法协商，可以通过向单位所在地 提起民事诉讼 的方式要求单位赔偿。3，可以通过诉讼要求单位恢复原状（补办员工档案）、赔偿损失（与档案相关，因档案丢失无法享受各项保险、工资、福利待遇）。4，相关规定：（1）《档案法》规定：第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。（2）《企业职工档案管理工作规定》中规定：第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。（3）《民法》规定：第一百三十四条 承担民事责任 的方式主要有：(一)停止侵害；(二)排除妨碍；(三)消除危险；(四)返还财产；(五)恢复原状；(六)修理、重作、更换；(七)赔偿损失；(八) 支付违约金 ；(九)消除影响、恢复名誉；(十)赔礼道歉。以上承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。

员工从招聘到离退的所有相关资料,包括：1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）3.采集照片4.各种上岗操作证件5.如从事相关食品行业，需每年一次健康证明6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）7.每年或季或月的培训、考核，考核结果总之，一切与员工有关的信息，都要采集到员工档案中，成立个人档案编号，最后根据所有员工的档案造册。

私企是没有权限保管个人档案的，如果大家想要将档案放在自己的身边进行保管，可以找专业的第三方档案服务机构进行保管，他们具有档案管理权限。除此之外，还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管，如果是刚毕业的学生，还可以在毕业院校进行保管，我们在毕业未超过两年，学校是可以帮我们保管个人档案的，但是两年之后一定要及时办理档案转出，否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。很多人都会犯一个错误，就是将档案放在自己手中保管，即使在自己手中已经妥善保管，档案并没有任何的损失和拆开等情况出现，这样也会导致档案成为死档，因为档案在自己手中会得不到流通，部分材料更新也没有办法及时放入档案中，所以档案同样会失去效力在办理档案托管时，需要先了解当地人才市场接收档案的要求，档案符合要求，才能正确的存放，如果不符合，则无法办理档案托管。

你说的有事业编制的学校，是公办学校。这类学校绝大多数学校本身是有档案存放和托管资质。所以一经录用。你的档案会转到学校内存放。但是现在有些新的和小的学校也是事业单位，但是没有部门管理档案，这种情况下，他们会和当地的人才机构进行合作，将职工的档案放到当地的人才中心托管。而如果是私立学校。这类学校没有事业编制，档案管理都是直接和人才中心合作，入职人员的档案托管在人才中心。不管是什么单位还是人才中心，在接收你的档案的时候，都是要拆开进行材料核实的。核实你的档案材料内容，如果单位有对你材料某些内容进行审核，那么只要单位院系开证明材料，相关人员持有效证件和材料在档案管理规范下，可以进行档案材料查阅。

员工入职档案怎么办理 　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理员工入职档案怎么办理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　一、员工入职档案怎么办理 　　员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。 　　员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表（资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致）、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明（体检报告）等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等；公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。 　　实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询；为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的.方便管理和保存。 　　纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。 　　二、职工档案 　　是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。 ;

企业人事档案应包括的资料一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

1，和单位协商，由单位为员工补办员工档案。2，如果无法协商，可以通过向单位所在地 提起民事诉讼 的方式要求单位赔偿。3，可以通过诉讼要求单位恢复原状（补办员工档案）、赔偿损失（与档案相关，因档案丢失无法享受各项保险、工资、福利待遇）。4，相关规定：（1）《档案法》规定：第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。（2）《企业职工档案管理工作规定》中规定：第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。（3）《民法》规定：第一百三十四条 承担民事责任 的方式主要有：(一)停止侵害；(二)排除妨碍；(三)消除危险；(四)返还财产；(五)恢复原状；(六)修理、重作、更换；(七)赔偿损失；(八) 支付违约金 ；(九)消除影响、恢复名誉；(十)赔礼道歉。以上承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。

内部人事档案和社会人事档案的区别是：企业内部人事档案，是企业内部正式员工的个人人事档案由企业统一专人专管，会及时更新个人需要归档的材料，更新完善。社会人事档案就是单位不管理档案的，个人委托档案管理机构帮忙管理的，这样的档案会造成缺件，因为不能及时更新归档。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。2020年4月，北京出台新政为农民建立人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。以上内容来源：百度百科-人事档案

能。个人档案可以从单位提取，直接提取或者委托他人提取。个人档案原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来。扩展资料：注意事项：人事档案属于公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，人事部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即便员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业禁止的则需保存更长。设立专门的人事档案保管室：主管及以上人员因工作原因而借阅其下属员工档案，可借阅但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和人事部门负责人的同时签批核准，方可借阅。不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看下属的电子档案，且有敏感信息还会单独改变查看权限。如薪酬，奖惩，绩效。参考资料来源：百度百科-人事档案

5.1.1人事档案的调转5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。 5.2.1人事管理档案的建立5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。5.2.2 人事管理档案的健全、更新5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理　5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。a. 了解所属员工基本情况；b. 员工晋升、降职；c. 员工奖惩；d. 员工调动。5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续 5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。 5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。5.5.3证件的归还5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。 5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。5.6.4人事管理档案保存期限：a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。本办法自颁布之日起开始执行。

人事档案不是个人档案，人事档案是指有人事关系的档案，就是就业后有工龄的档案；个人档案一般指纯粹的学籍档案，即没有工作隶属关系。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。档案特性：1、全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。2、现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。3、真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。4、动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。5、流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。6、机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。二、个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。法律依据《中华人民共和国档案法》 第十二条　按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第二十二条　非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

姓名 性别 年龄 籍贯 出生 民族 婚姻 住址 电话 照片 身份证号码

怎么查询自己的人事档案 　　在我们的日常工作中，很多时候需要用到自己的人事档案，特别是在自己求职面试的时候。那么，人事档案是什么呢？以下我为大家整理了怎么查询自己的人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！ 　　一、查询档案的途径 　　主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。 　　1、档案应存放的地方 　　有工作单位的"人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。 　　2、社会人士查询档案的方法 　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。 　　3、应届毕业生查档案的方法 　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。 　　二、查询自己的人事档案分为以下三种情况： 　　1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查； 　　2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件； 　　3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。 ;

员工应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件，基本上就这些了。

要转回人事局的呀

1.个人档案的存放点只要了解了，再查看档案的过程其实还是很方便的，第一个就是咱们的毕业学校，如果想要查看个人档案，肯定需要先从学校查看了，学校很有可能会留有咱们的档案。但仅限于刚毕业不久的大学生哦。如果符合条件就可以直接在毕业学校的就业指导中心查看看一下档案是否还留在学校，因为档案走的是安全通道，所以调走的时间会较长。2.人才管理中心也会存有咱们的档案。毕业以后过了择业期或者就业单位没有档案支配权，这一类的朋友档案就会被学校调到人才管理中心，由人才管理中心统一入库，保存在档案库里，如果就业的公司具有档案的支配权，这一类的朋友档案就可以存在公司的档案室里，更方便一些。3.老家的人才中心也很有可能存着咱们的档案，也就是咱们的生源地，生源地的人才中心也会接收咱们毕业以后学校派遣回来的档案。一些大学在毕业以后会默认将档案调回生源地也是很有可能的，所以大家想要查看档案，也可以回到老家去看一看，看一下是否是学校把档案调回到生源地人才中心。

入职时人事档案如何办理 　　档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是我为大家整理的入职时人事档案如何办理，希望对大家有所帮助！ 　　一、入职时人事档案如何办理 　　员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的"公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。 　　员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。 　　实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询;为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。 　　纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。 　　二、相关法规 　　用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 　　用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。 　　用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。如果劳动者在工作过程中被侵权，可以依靠法律手段维护自己合法权益。 　　用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 　　用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 ;

公司员工档案怎么编号 　　职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的.文件材料。以下是我为大家整理公司员工档案怎么编号相关内容，文章希望大家喜欢！ 　　 员工档案编号，参考方法如下： 　　年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2） 　　内如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一容个来的，男性，那编号就是13120011； 　　乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022； 　　这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。 　　 工号，档案号，指纹号最好统一。 　　每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。 ;