现在大学毕业有电子档案吗？

那么，大家拿到录取通知书后，应及时做的第一件事是什么呢？答案是：办理档案领取手续！接下来，北斗优升将和大家分享关于“档案”的那些事。比如：档案在哪领？档案里面包含哪些信息？需要带着档案去大学报到吗？接下来进行详细介绍。考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。电子档案高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立（含有学生姓名，出生年月，学籍号，身份证号码，民族、家长姓名，联系电话，思想政治品德考核鉴定或评语等内容），并由各学校负责妥善保存。同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录（主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果），志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到国家教育部信息网进行汇总，备案。高考电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。纸质档案袋里一般包括：1.考生报名登记表2.考生体格检查表（原始表、包括化验单）3.考生体格检查表（打印表）4.高考志愿表5.各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）6.外语口试成绩单（非全体都有）7.成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）8.考生诚信承诺书（按要求填写相关信息）纸质档案袋里的这四种资料尤其重要：一、毕业生登记表毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查，但必须要有。军校警校的检查就非常严格，学生的档案袋里各种东西都要经过核查，甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校，尤其是空飞，那么就需要仔细查看这些东西，保证万无一失

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。所谓电子文件，就是能被计算机系统识别，外观按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列，而具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软件。

高考考生档案分电子档案和纸介质档案两种,高校录取以考生电子档案为主要依据,其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分。 扩展资料 考生电子档案是高等学校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等，有高中新课程毕业生的实验省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息)、体检信息、志愿信息、成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的"简要事实及处理结果)等内容。考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。

电子档案三要素是内容、背景信息和结构。电子档案electronic record；archivalelectronic record具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子文件 electronic document；electronicrecord国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。要点1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

电子档案的三个要素包括：完整性、可访问性和可信度。完整性指的是电子档案的内容必须完整、准确，并包含所有相关信息，以保证档案的完整性和可靠性。可访问性是指电子档案应该能够方便地被授权人员访问和利用，确保档案的及时性和可用性。可信度是指电子档案的真实性和可信度，必须具备可追溯性、可证明性和无篡改性，以确保档案的可信度和可验证性。

你好，根据新修订《档案法》相关规定，各单位电子档案在归档后要统一移交至档案馆，档案馆有专门处理，存储电子档案的系统软件，所有电子档案都在数字化档案馆里。

电子档案的真实性是指电子文件和电子档案能够被证实与其本来的内容相符，确由生成或发送者生成或发送，在其所称的生成或发送时间内生成或发送。电子档案的“四性”是指真实性、完整性、可用性和安全性。根据《文书类电子档案检测一般要求（征求意见稿）》中的定义：真实性指电子档案的内容必须要是真实的与原始材料没有任何的不同；完整性指电子档案的内容和信息没有遭受改动与丢弃的性质，可用性指电子档案可以被使用、被检索。安全性指电子档案的管理过程没有遭到人为的改动或者非法侵入的性质，真实性不仅能详细的反映各个社会活动的原始性，而且也关联了档案的行政有效性。完整性保障了档案的凭证价值，可用性是电子档案存在和具有保存价值的基础。电子档案使用须知：用电子档案必须要有可行的措施为其证实自身的可用性、真实性、安全性和完整性，我们要看到签章背后的意义。另外，由于电子签章所基于的数字签名技术，采取了严格的安全措施，能够保障电子签章与传统印章的法律功效是一致的，两者在保证信息处理安全需求上是等价的。因此，从法律意义上来说，电子签章可以替代传统的纸质印章，也就是说成熟的数字签名技术能够满足电子文件的不可抵赖性和完整性。由于国家机关、社会组织或个人为了处理事物而产生的各种文件是档案的前身，而对于那些日后还需查考、有意识有目的的保存下来的文件就转化为档案。

电子档案应当（D）。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.以上皆对电子档案应当具有的特性如下。1、依赖性。电子档案的信息是数字化形态，对计算机系统设备有很强的依赖性。2、高密性。电子档案的存储介质主要包括：光盘、硬盘、软盘。这些载体存储量远远高于过去的各种信息介质，随着信息技术的不断进步，电子档案的存储密度还在不断加大。3、分离性。电子档案是数字化形式，其内容信息可与它的载体分离，可以从一个载体复制到另一个载体，可以从这台计算机传输到另一台计算机。4、集合性。电子档案的信息内容通过计算机可以表现为文字、图形、影像、动画、声音、视频等多种媒体信息形式，可以单独或相互搭配构成，使电子档案的内容声像并茂更能真实地再现当时的活动情况。5、共享性。电子档案通过计算机系统可以进行网络传输，多个利用者不握毁告必亲自到档案管理部门去查阅档案，只要借助自己的计算机就能够在同一时间、不同地点实现档案信息资源共享，使异地利用成为可能，消除了档案利用的空间限制，突破了纸质档案在使用上的局段明限性，从而大大提高了档案的利用价值。6、不稳定性。由于电子档案内容与载体的可余碰分离性，使具有比纸质档案更不安全稳定的因素。

品牌型号：联想小新Pro16 2022款系统版本：Windows10软件版本：百度浏览器8.7.5毕业证电子档案可通过学信网学信档案查询，具体操作步骤如下：通过学信网学信档案查询1、点击进入官网搜索学信网，点击进入学信网官网。2、点击登录在页面填写信息后点击登录。3、点击学信档案登录后在页面点击学信档案进入。4、点击查看在学信档案页面点击学历学位认证与成绩验证即可。法律依据《高等学校档案管理办法》第三十二条：高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。

区别如下：声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步凸显了档案的原始记录性。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

品牌型号：联想小新Pro16 2022款系统版本：Windows10软件版本：百度浏览器8.7.5学生电子档案可以通过学信网进行查询。具体操作如下：通过学信网进行查询1、点击学籍查询打开学生信息网官网后，点击页面上方任务栏里的学籍查询。2、点击进入学信档案在跳转的页面中，点击登录学信档案选项即可查询对应信息。法律依据《中小学生学籍管理办法》第四条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。 学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第六条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。 学籍管理实行“籍随人走”。学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。第九条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。 学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。 学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

学生电子档案需要在学信网中查询，学信网全称中国高等教育学生信息网，是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办的网站。查询电子档案的具体操作方法如下： 学生电子档案怎么查询 1、打开浏览器，在搜索栏中输入学信网，点击搜索进入页面。 2、在页面中，点击“中国高等教育学生信息网”，进入页面。 3、进入页面后，点击“登录”，进入页面。 4、在页面中，点击“学籍”即可完成查看电子档案。 操作环境 品牌型号：RedmiBook Pro 15 系统版本：windows10

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。扩展资料：毕业档案的管理：高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。参考资料来源：百度百科-毕业生档案参考资料来源：百度百科-学生档案参考资料来源：百度百科-人事档案

高考电子档案是高考成绩的重要依据，如果您的高考电子档案缺失了某些信息，可以通过以下途径进行补充：联系所在学校。如果您的高考电子档案是在学校上传的，可以联系所在学校，向学校工作人员提供相关证明材料，让他们进行相应的补充。联系省教育招生考试院。如果您的高考电子档案是在省教育招生考试院上传的，可以联系省教育招生考试院，提供相关证明材料，让他们进行相应的补充。在网上查询自己的高考成绩。如果您的高考成绩是已经公布的，可以登录教育部考试中心网站（http://www.chsi.com.cn/）或所在省份的招生考试网站查询自己的成绩。如果发现成绩有误或者缺失，可以通过网上申诉进行补充。需要注意的是，高考电子档案是经过审核才会上传的，如果您的资料有误或者不全，建议及早与相关部门联系进行处理。同时，为了避免类似情况的发生，建议在高考报名时仔细核对自己的个人信息和相关证明材料，确保资料的准确性和完整性。

电子档案就是用来辅助录取工作的，在高考结束后，高招办会根据你个人的填报情况，把你的电子档案分给高校供他们选拔，实际上入学时还是要带纸质档案的，纸质档案一般保存在教育局。高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。告诉你啊，新建档案是有效的，因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存，你以前学校的档案是无效的，高招办上只会承认报名地点递交的考生档案，所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视，以前你就是随便填也没事，你填好后，完全是由高中来审查的，签上字盖上章就可以产生一份合法的档案，所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊，祝福你今年能顺利考上心仪的学校……

个人电子档案是什么意思 　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人电子档案是什么意思相关内容，文章希望大家喜欢！ 　　 个人电子档案是什么意思 　　1、一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的"重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。 　　2、然而纸质档案一方面牵扯到工龄、职称、劳动保险、托管单位等一些原因不方便随时的及时的查看，另一方面持档人随时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等也不能很好的及时的添加到纸质档案内，为了弥补纸质档案的这个缺点，中国民办高等教育信息网（民教网）特开设了电子档案管理，把个人纸质档案变成个人电子档案，档案所有人可以随时添加自己即时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等内容及时的反应出个人的最新经历，民教网电子档案管理提供永久免费查询服务，方便档案所有人跳槽、就业、晋职，晋升时用人单位查询核实，同时为了为了确保档案的真实性和可信度民教网将出具档案认证服务为您提供权威的认证。 ;

可以登录学校官网进行查询，也可以登录省教育考试院进行查询1、先在百度中搜索省招生办公室。点击官网。2、打开官网后会出现查询页面。将页面向下拉，会看到网上志愿填报的字样，点击进入。3、进入省普通高招招生考生服务平台。页面向下拉，会看到需要填写的考生号，登录密码以及验证码。4、全部填写后登录并选择“同意”。5、页面上显示信息和录取的工作进度。点击右下角档案状态查询即可。

学生电子档案怎么查询 　　学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的`、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。接下来有我为大家整理出学生电子档案怎么查询，希望大家喜欢！ 　　学生电子档案怎么查询 　　1、打开手机【微信】APP。 　　2、 在微信首页，搜索并打开【学信网】。 　　3、 打开【学信网】公众号的链接。 　　4、 打开【学信账号】。 　　5、 打开【登录学信档案】。 　　6、 登录【学信档案】。 　　7、 在【学信档案首页】，可以查询到个人的【高等教育信息】【在线验证报告】等电子档案。 　　工具/原料 　　手机 　　【微信】APP 　　【学信网】公众号 　　扩展资料 　　“学信就业”平台(校园招聘GPS)是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心为用人单位招聘大学毕业生（含硕士和博士研究生），在中国高等教育学生信息网学信人才频道和学信就业的基础上，全新开发的由高校、毕业生与用人单位共同参与的校园招聘网络平台。 ;

纸质档案和电子档案分别有哪些优点 　　档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的纸质档案和电子档案分别有哪些优点相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　一、电子档案和纸质档案比较的优势分析 　　（一）电子档案的可分享性。纸质档案一般只有一份或者几份，数量非常少，而且只能在同一个地点观看。这对于文件的传输是非常不利的。如果另一个距离较远的地方的人需要了解这份纸质文件，只有两种方法：一种是远距离的人乘坐交通工具来到纸质文件所在地，另一种是通过邮寄纸质文件。显然这样会浪费大量的时间，人力物力。而且很大一部分的纸质绝密档案是不允许被邮寄的。邮寄的途中很有可能会造成文件的损坏或者丢失。但是电子文件则可以在不同的时间，不同的地点同时被很多人看到。一方面可以打破人数的限制，同时被很多人看到，无形当中增加了档案的利用价值和利用效率。另一方面打破了纸质档案只能在同一场所观看的限制。观看者可以通过多种方式进行远距离观看。我们国家之前的文物档案都是采用纸质书面的形式，而且人们只能通过去博物馆才能看到文物，我们国家每个地区几乎都有博物馆，而且拥有五千年历史，文物数不胜数。远距离、时间少限制着很多对文物对历史有着浓厚兴趣的人。于是现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。 　　（二）电子档案的不易失真性和经济环保性。纸质的档案随着时间的增加和阅读次数的增加会受到不同程度的损坏，字迹也会越来越老化，难以长时间保存。高温高湿等环境因素均可促进纸张发生水解，同时也可使字迹材料发生扩散、洇化。而且意外事件的发生也极有可能会使珍贵的档案材料毁于一旦，比如火灾。但是电子档案却可以进行多个备份，而且数字化档案不会因为重复性利用而失效，我们可以进行无数次的打印、下载和传输。纸质档案需要大量的纸张，而且档案工作人员需要花费大量的时间精力对纸质档案进行拆钉、装订和搬运。我国虽然地域广阔，树木众多，但是人均资源并不多。这是我们每个人都知道的常识。每年保存档案所消耗纸质的数量是十分庞大的，这显然是不符合建立资源节约型，环境友好型社会的。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用，保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候，只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。 　　（三）电子文档的多样性和趣味性。纸质文档的形式比较单一，只可以通过文字的描写来表达。在书写的过程中很容易出错。在观看文档的时候我们经常会看到潦草的字迹，很难认清。如果经过较长的时间，是很难求证的。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的，不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。另外电子档案可以将相关物品的图片放入档案中，达到图形和文字的统一。有了电子文件可以更方便快速地对文件信息进行分类、统计、汇总、打印、复制等，更好地满足利用者的各种需求。当围绕一个专题对档案进行汇编时，电子文件比手工编辑更快速，加工更方便。 　　二、纸质档案和电子档案的优势比较分析 　　（一）纸质档案的不易篡改性和丢失性。电子档案对于电脑高手或者可以接触到档案的相关人员来说是极其容易侵入并且进行篡改的，而且电子档案篡改后不留痕迹，是非常难以被发现和识别的。纸质档案不容易被篡改，被篡改后会留下相应的痕迹，是非常容易被发现和辨别的。而且纸质的档案具有独一无二性，可以通过字迹等来进行相应的辨别。同样，一份历经时间越久的档案也就显得愈加珍贵。电子档案的不稳定性更加明显，遇到计算机病毒或者计算机故障的情况，如果没有及时备份是十分严重的。保存电子档案的U盘、光盘、磁盘一旦受到外界强磁干扰，或因存储库房的温湿度的变化，都会导致档案内容的丢失和损坏。电子档案的查阅需要计算机等相关的设备和知识，而纸质档案方便快捷。同时电子档案的容易篡改性、拷贝性使得它的真实性容易受到质疑，相比纸质档案更有说服力。 　　（二）纸质档案的安全性。有些档案是绝密的，有些档案是关系着国家安全的，有些档案是关系公民个人隐私的。但是电子档案的安全性远远不如纸质档案。对于网络上的一些高手来说，侵入各个系统的电脑并非不可能。电脑技术日新月异，每个国家都在飞速进步。如果想保证电子档案的安全性，我们必须不断地提高相关的技术，防止国家机密的外泄。 　　【拓展内容】 　　加强电子档案的管理和做好电子档案的利用 　　电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。 　　一、电子档案使用的主要途径 　　电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。 　　1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。 　　2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。 　　3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。 　　二、加强电子档案管理的重要意义 　　电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。 　　1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的"风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？ 　　2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。 　　3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。 　　三、做好电子档案管理和利用的主要措施 　　由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。 　　1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。 　　2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。 　　3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。 　　4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。 　　现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。 ;

如果我们是要记录一些电话号码，可以采用电子表格来储存。电子档案建议存放在c盘以外的盘中，因为这样不会占电脑的运行内存。然后其他的个人档案，家庭视频，旅游照片和其他都要用单个的电子文件逐一存放。下面就来介绍一下个人档案的制作，如下图：做好的电子文档要打包到一个特定的磁盘里面，方便后面查看和更改。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。什么是档案的本质属性？ 档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。档案包括哪些种类？ 根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。 目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。档案的一般作用和基本价值是什么？ 档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。 档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。什么样的档案具有保存价值？ 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？ 对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。什么是社会档案意识？ 个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。档案馆的性质是什么？ 各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。档案馆的主要职能有哪些？ 档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。国家档案馆保存人事档案吗？ 国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

电子档案和纸质档案有什么不一样吗 　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出电子档案和纸质档案有什么不一样吗，希望大家喜欢！ 　　 电子档案与纸质档案的编目与检索办法不同 　　传统档案的编目是对檀卷按年代和分类号逐卷进行卷内文件目录誊写，再写檀卷目录，然后构满足引目录。检索则是手艺查阅这些目录。电子档案檀卷级目录消亡，增添了盘带目录这一新型目录。电子档案的每一件软盘、磁带、光盘都要按仓库中摆放次序编号，并写标题简要阐明各自贮存的内容或年代跨度。盘带标题按序号聚集起来，编成盘带目录，电子档案是全文在核算机上管理，能够恣意整序、分类、摆放、检索，完结档案全文主动检索，文件级目录可省去。 　　 电子档案与纸质档案的判定办法不同 　　对电子文件来说，因为电子文件具有易逝性、易更改性，文件信息内容"转瞬即逝"，有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短，电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测，所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析，还需求对文件进行必要的技能剖析，因为关于电子文件来说，技能状况与文件的.实在性、可读性、运用性规模密切相关，可对其保存价值发作直接的影响，电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现，电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面，电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同，只是保管期限不彻底适用于电子档案，技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序：归档曾经确认归档文件，并区别保管期限；档案室在接纳电子文件时，进行内容判定和技能判定；对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定，以确认其是否需求持续保存。 　　 电子档案与纸质档案的仓库管理办法不同 　　档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理，要维护档案实体的秩序状况，使档案在寄存和运用中始终有序；要维护档案实体的理化状况，使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害，并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同，电子档案存储载体信息容量大，档案的软盘、磁带、光盘的排架长度与占用空间都很小，便于档案仓库的管理，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求高，需对仓库温湿度进行严厉的操控，并装备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设备，电子档案还要严厉防备核算机病毒，因而保管条件更凌乱，保管难度更大。 　　从维护的时期来看，纸质档案是阶段维护，而电子档案则需求全程的维护管理。 ;

考生电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。考生纸介档案包括：高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。释义：档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。简要介绍：档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。个人档案：个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管？一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

评论┆举报最佳答案此答案由提问者自己选择，并不代表百度知道知识人的观点回答：知心朋友学者9月23日17:541．什么是档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2．什么是档案的本质属性？档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。3．档案包括哪些种类？根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。4．档案的一般作用和基本价值是什么？档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。5．什么样的档案具有保存价值？档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。6．哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。7．什么是社会档案意识？个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。8．档案馆的性质是什么？各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。9．档案馆的主要职能有哪些？档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。10．国家档案馆保存人事档案吗？国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。揪错┆评论┆举报

高考电子档案能查询，可以到当地招生办去问。某些地区也可以直接用准考证号和密码上志愿填报系统上去看的。扩展资料：普通高等学校招生全国统一考试（National Unified Examination for Admissions to General Universities and Colleges），简称“高考”，是中华人民共和国（不含港、澳、台）合格的高中毕业生或具有同等学力的考生参加的选拔性考试。普通高等学校根据考生成绩，按已确定的招生计划，德、智、体全面衡量，择优录取。高考由教育部统一调度，教育部考试中心或实行自主命题的省级教育考试院命制试题。考试日期为每年6月7日-10日，各省市考试科目名称与全国统考科目名称相同的必须与全国统考时间安排一致。高考并非中国公民获得文凭学历的唯一途径，还有成人高考、自学考试等途径，所取得学历都是国家认可的学历。2015年起，高考逐步取消体育特长生、奥赛等6项加分项目。2019年，教育部严禁宣传“高考状元”、“高考升学率”，加强对中学高考标语的管理，坚决杜绝任何关于高考的炒作。

1、先下载一个pdf格式转换器，安装在自己的电脑上，pdf格式转换器是可以把图片和文档以及pdf之间的格式相互转换的。2、打开安装好的pdf格式转换器，先找到要转换的文件格式单击选中。3、接着把要转换的文件添加进来，添加方法：点击添加文件按钮，找到要转的文件，选中打开。4、然后在软件的下方选择“将所有图片合并成一个pdf文件”选项。5、然后设置文件的保存路径，并点击开始转换，文件的转换可以通过“状态”一栏查看进度。6、“状态”达到100%说明就已经转换成功了，这样就完成了照片转换成电子档的格式了。扩展资料Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。参考资料来源：百度百科-pdf

初中生是没有电子档案的，只有纸介档案。 电子档案随高中学籍档案的建立而建立。 电子档案不光有档案，还有诚信记录和处分等。 初中的档案是随便建的，现建都赶趟。

高等教育的相关电子档案可以根据中华人民共和国教育部的指导进行查询，具体步骤如下：第一步：进入教育部官方网站，后点击”服务“选项。第二步：打开服务页面后，点击”查询服务“。第三步：根据实际需求，选择相关的查询选项，此处选择”在线查询“，根据要求打开该网址。第四步：打开学信网后，选择”本人查询“，并注册登陆。第五步：登录成功以后根据个人需求选择查询信息即可。扩展资料：“学信网”是教育部指定的中国高等教育学历证书查询唯一网站；是全国普通高校招生网上咨询周活动指定网站；是全国硕士研究生入学考试网上报名指定网站；也是教育部高校学生司的电子政务平台；2006年跻身中国教育类网站排名第一。全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“中心”）是教育部直属的事业单位，是从事高校学生信息咨询和毕业生就业指导工作的专业机构。中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)于2002年注册并开通，由中心主办、中心成立的学信咨询服务有限公司承办。参考资料：百度百科－学信网

高考的录取工作已经结束了，在录取过程中，都会看到档案的状态；很多考生会对此有一些疑惑。本期，我就为大家解答“被大学录取之后档案是直接到大学吗？”、“被大学录取没去档案在哪里？”这两个问题，供大家参考。 一、被录取后档案是直接到大学吗？ 可以分为电子档案和纸质档案两种情况来看，如下： 1.电子档案 直接到大学。 大学在进行录取工作时，调取的都是考生的电子档案；所以当考生被学校录取后，电子档案也就留在了该学校。 2.纸质档案 由考生从高中带到大学。 考生高考后在高中领取纸质档案，在入学报到时上交给大学。 需要提醒各位考生的是，领到自己的档案后千万不要因为好奇而私自拆开！开学后应尽快上交学校。 高考录取档案包含什么？ 一般来说高考档案会包括学生的个人信息、个人经历等，主要如下： 1.考生报名登记表； 2.考生体格检查表； 3.高考志愿表； 4.各类加分申请表及证书复印件； 5.入团申请书； 6.考生诚信承诺书。 二、被大学录取没去档案在哪里？ 档案会回到省招办。 一般学生被录取后没去所在大学报到，档案会在学校停留一段时间，超过学校的规定时间，档案就会被退回省招办；考生还可以打电话告知学校自己不去报到的情况，那么档案也会被退回到省招办。 被录取了却没去的后果： 在部分省份会被记入诚信档案，遇到同分的时候，学校会优先录取应届生；此外，如果考生录取了不去大学报到，且不与大学方面取得联系，还存在“两个学籍”的风险。

电子，在网上可以查到的档案

建立企业电子信息匡易档案管理系统档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

问题一：怎么做电子文档。要具体步骤，需要什么软件等，要清晰的步骤。谢谢，我不太会。 电子文档也是分格式的，，text，word，excel，ppt，pdf等等统统都是电子文档 下面是引用摆渡百科的介绍： 电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。 所以，我想问你要做什么格式的，或者要记录什么信息？ microsoft OFFICE word 因为其强大的排版功能常用于绝大多数电子文档的编辑（论文，书籍排版，报纸排版等等） excel常用于各种表格图标的编辑（各种图表的编排） ppt因为其可以播放动画等常用于各种课件的制作（电子幻灯片） text就是纯文本文档，手机电子书常用格式 pdf 也很常用，不过比起上面的，普通人不常用 至于制作。。windows集成了office 你在桌面右键-创建你要用的文档，进去后，打字就好了，至于格式排版之类的，摆渡一搜一大堆的 纯手打，望给分，谢谢 问题二：怎么做电子文档，怎么用qq发送 5分 你说的是word、ppt、excel和文本文档吧， 1.先把要做的文档做好，然后命名“XX”保存，最好保存在桌面。 2.然后打开QQ，再打开你要发送给那个人的对话框，在对话框上面第三个选项按钮，是“传送文件”， 3.在“传送文件”下选“发送文件” 4.在弹出来的对话框里选“桌面”-“XX” 5.然后“确定” OK了！ 问题三：word的电子档怎么做 word插入Excel做好的表格有3种方式： 1、在Excel中复制已做好的表格，然后直接粘贴在Word中，然后可以对表格进行适当调整； 2、在Excel中复制已做好的表格，然后点击“编辑”（word2003）执行选择性粘贴，2007及以上版本就在开始下面有粘贴选项，下拉箭头可执行选择性粘贴，选中第一项“excel工作表对象”后确定； 3、直接从word中点击插入对象，选择由文件创建，浏览找到已做好的表格文件，点确定。 建议使用第二种方式，这种方式相对来说方便，可双击后进入Excel中编辑，如果有简单的计算函数，可以自动计算，比较方便。第3种方式其实和第2中类似，但可能会出现多余的单元格，只是在插入时更方便，不需要复制粘贴，不建议使用第3种。 第1种方式的方便之处在于，拷贝进来的表格如果有需要格式的调整时比较方便，比如单元格的大小，行高，合并、表格线的粗细等。 问题四：怎样做电子档案 您好一种电子档案传输系统及方法，应用于网络环境中，当档案经由网络进行传输时，以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密，并以点对点通讯协议来进行传输，使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案，并且由于档案的加密/解密方式，使得下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，档案在储存时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，而并非以解密档案的型式将档案予以储存。即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后，由于具有的硬件序号不同，并不能对加密档场进行解密读取，使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取。 　1.一种电子档案传输方法，应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统，以当电子档案经由网络进行传输时，使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密，令电子档案读取装置下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，储存档案时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，此电子档案传输方法包含以下程序： (1)进行电子档案传输程序，令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号，并以对称性加密方式及对称性解密方式，来对档案做加/解密动作，以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输；以及 (2)结束电子档案传输。 　　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件 *** ，通常以案卷为单位。 　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实电子档案管理系统体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。 　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。 　　电子档案的特点： 　　1、信息的非人工识读性； 　　2、信息存储的高密度性； 　　3、信息与载体之间的可分离性； 　　4、多种信息媒体的继承性； 　　5、系统依赖性。 问题五：个人电子档案怎么做啊？ 个人电子档案就是把你的个人信息输入电脑储存，保存为文档格式或者PDF等格式，如果有人需要你提供，通过邮件或其它网络传输工具发送给对方。 问题六：如何把照片弄在电子档案上面。 30分 照片用扫描仪扫描，或相机翻拍、手机拍照。 在办公软件中打开自己的电子档案，插入图片－>选刚才扫描好或牌照好的照片， 照片尺寸不合适的话，用美图软件或者丹青唬件管理系统、格式工厂等图片处理软件处理成规定尺寸，粘贴在电子文档相应的地方。 问题七：请问怎么做电子文档 把WORD文档转换为PDF文档..你的是什么版本的?如果是安装PDF 6.0版本的,你想要转哪个WORD档，直接把鼠标在那个WORD档上右击，直接出现转换为PDF，再点击一下改键就OK勒。 问题八：学生电子档案怎么做 要用专业的软件，现在很多地方的教育局就提供这样的软件。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案制作方法：1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。通过电子档案的归档工作，可以解决档案管理中归档文件的凭证与依据，也为以后档案归档文件的使用和资源共享打好基础，达到互补的目的。

　　电子档案制作方法： 　　1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。 　　2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。 　　3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。 　　4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。 　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 　　用途： 　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

高考考生档案分电子档案和纸介质档案两种，高校录取以考生电子档案为主要依据，其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分。高考档案是重要的人事资料，应认真对待！

大学录取后，高中学籍档案会邮寄到大学学校的，电子档案也会到。很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。电子档案高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立，并由各学校负责妥善保存。同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到教育部信息网进行汇总，备案。高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。

电子档案管理的要求如下：档案人员要转变思维方式，更新观念；档案人员要保证电子文件的可识读性；档案人员要确保电子档案的原始性；档案人员要加强对档案的集中统一管理；档案人员要严保档案安全。1、档案人员要转变思维方式，更新观念。要提高档案人员对电子档案重要性的认识，使其摆脱以纸质档案管理为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式，实现由纸质文件的现代观念向电子档案的“后现代观念”的转变。2、档案人员要保证电子文件的可识读性。电子文件的信息内容是以特定的编码形式记录下来的，信息技术的发展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件各自所有的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越尖锐。3、档案人员要确保电子档案的原始性。电子文档在保存中容易被复制和修改且不易被发现，因此，保证电子文件的原始性是保证其凭证作用的关键。4、档案人员要加强对档案的集中统一管理。电子文件其物理结构和逻辑结构往往不一致，同一个电子文件中的正文、图形、指示、附件等可以不在载体上连续存放，甚至可以在不同的载体上而不影响其正常显示输出，在电子文件的传输载体转换等信息处理过程中，其物理结构经常发生变化，而其逻辑结构却可以保持不变。5、档案人员要严保档案安全。要注意电子文件“物理生命”与“信息生命”的保护。保护电子文件的“物理生命”主要是防磁、控制环境的温湿度、防机械损伤。对电子文件“信息生命”的保护是对档案管理又一新的挑战。

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展，WEB技术已成为信息管理的新手段，也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用

学校

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展，WEB技术已成为信息管理的新手段，也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用 社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务

电子档案制作方法： 1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。 2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。 3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。 4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 用途： 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

大学录取后，高中学籍档案会邮寄到大学学校的，电子档案也会到。很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。电子档案高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立，并由各学校负责妥善保存。同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到教育部信息网进行汇总，备案。高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。

电子档案就是用来辅助录取工作的，在高考结束后，高招办会根据你个人的填报情况，把你的电子档案分给高校供他们选拔，实际上入学时还是要带纸质档案的，纸质档案一般保存在教育局。高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。告诉你啊，新建档案是有效的，因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存，你以前学校的档案是无效的，高招办上只会承认报名地点递交的考生档案，所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视，以前你就是随便填也没事，你填好后，完全是由高中来审查的，签上字盖上章就可以产生一份合法的档案，所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊，祝福你今年能顺利考上心仪的学校…… 追问： 那就是说我以前的学籍在教育局没有电子存档了？ 回答： 没有，肯定没有，档案是由你报名所在学校递交的，上面还有你的报考地点和准考证号，是高考考完以后才交，到时会给你七八张表，一个档案袋，自己回家弄，弄好了班主任签名，学校盖章，建立电子档案，刻录光盘，整体送教育局。 提问者 的感言： 谢谢。

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用

电子档案可以登录学信网查询。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。电子档案优点如下：1、信息的非人工识读性；2、信息存储的高密度性；3、信息与载体之间的可分离性；4、多种信息媒体的继承性；5、系统依赖性。档案的形式多种多样，档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。档案的本质属性，档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导

纸质档案如何转为电子档案 　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下是我为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　纸质档案如何转为电子档案 　　1、可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。 　　2、进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。 　　3、进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。 　　4、进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。 　　5、把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。 　　6、然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。 　　7、选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。 　　拓展资料： 　　电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 　　电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。 　　这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。 　　加强电子档案的管理和做好电子档案的利用 　　电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。 　　一、电子档案使用的.主要途径 　　电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。 　　1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。 　　2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。 　　3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。 　　二、加强电子档案管理的重要意义 　　电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。 　　1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。 　　2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。 　　3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。 　　三、做好电子档案管理和利用的主要措施 　　由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。 　　1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。 　　2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。 　　3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。 　　4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。 　　现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。 ;

学信网

1、档案法现在也在推进电子信息化。可以只保留电子形式。2、根据2020年6月最新修订的《中华人民共和国档案法》第五章　档案信息化建设第三十七条　电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。希望您能采纳——易美迅档案服务（易老师）

1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录 ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

电子档照片即是电子版照片。各大影楼或者摄影店都提供这项服务：你照过相之后，店家会主动提供给你电子版的照片，通过QQ、微信或者邮箱传输给你。保存下来就是你的电子档照片了。在现在网络时代，电子档照片越来越重要了，大多数考试应聘报名都需要电子档的照片，拥有一份会少很多苦恼。有时候考试需要专用的电子档照片，对照片有这更精细的要求，比如像素、大小。可以通过网站提供的专用软件来处理即可。扩展资料：电子档照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，区别于一般传统档案照片的一种文档形式。广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中；制作过程是，先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。其优点是便于查找和传输，不足之处就是容易被修改，所以往往作为人事档案的参考。参考资料来源：百度百科-电子档照片

电子的数句