电子档案

员工电子档案管理一般属于人事管理的部分，所以想做好员工电子当担管理可以使用一款专业的人事管理软件，比如喔趣科技的人事管理系统，当然如果公司很小比如只有几个人的话也就没有必要了，手动就可以满足需求，如果公司有一定规模或者有发展壮大的需求，最好还是找一款像喔趣科技这样的专业员工档案管理软件。

电子档案管理理应遵循的原则：安全性原则、接受性原则、经济性原则、合法性原则等。1、安全性原则：电子档案管理应确保电子档案内容的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通过加密、备份等技术手段保证电子档案的安全性。2、接受性原则：电子档案管理应该考虑到用户的需求和能力，提供简单、易用、易理解的系统和服务，并广泛地宣传档案管理的标准和流程。3、经济性原则：电子档案管理应该在节约资源的前提下提高效率和质量，通过采用合适的技术和管理模式减少档案管理成本。4、合法性原则：电子档案管理应该遵循相关法律法规、标准和规范，确保档案的合法合规性，减少因档案管理不规范而导致不必要的风险。5、透明性原则：电子档案管理应该建立可以追踪操作历史记录的系统，公开档案管理流程和标准，以加强管理者和用户的互信互动，确保管理的透明。6、可访问性原则：电子档案管理应当保障档案的长期保存和可访问性，同时充分保护档案的隐私和机密性。7、生态性原则：电子档案管理应该在绿色环保的前提下进行，遵循可持续发展的原则，尽量减少对环境造成的污染和浪费。电子档案管理好处1、提高效率：通过电子档案管理，文件的检索、查找和共享变得更加方便和快捷，大大提高了工作效率。2、提高准确性：电子档案可以更精准地记录文件内容和历史记录，而且随时可以进行存储和备份，保持了数据的完整性和准确性。3、降低成本：电子档案管理能大大降低纸质文件的印刷、复印、存储、管理等费用，同时也减少了误操作和损失的风险。4、提高安全性：电子档案管理可以采用密码和加密技术等措施，保护档案内容和隐私信息的安全，提高了档案的保密性和安全性。5、提高服务质量：电子档案管理可以支持全天候、在线查询、下载、上传等服务方式，并允许多人同时访问同一份文件，提高了服务质量和效率。6、绿色环保：电子档案管理可以减少印刷和纸张的使用，同时也减少了环境污染和能源消耗。7、长期保存：电子档案可以实现远程备份和长期保存，并防止数据被篡改，可以确保数据的长期储存和可追溯性。电子档案管理带来了更高效、更准确、更安全的文件管理方式，同时也可以节约成本、提高服务质量和降低环境污染等方面带来了重大的好处。

团员电子档案查询系统，知识记录入团及退团相关事宜。方便团籍资料的查询和利用互联网将团员组织起来。不过现在还处于持续建设中。有些环节还没有完全打通。2016年4月28日，“网上共青团”建设正式启动。“网上共青团”是共青团中央主办的互联网工程，是一种“互联网+共青团”的新模式。“网上共青团”建设以“智慧团建”和“青年之声”为重点，建设工作网、联系网、服务网“三网合一”的“网上共青团”，形成“互联网+共青团”格局，实现团网深度融合、团青充分互动、线上线下一体运行。“网上共青团”将贯通以基础团务为核心的信息化管理服务平台、联系服务引导青年的互动社交平台和以网上舆论引导为职责的网络新媒体宣传平台，更好实现使团组织在网上有门户、有平台、有声音、有活动，团员通过网络有“户口”、有联系、有态度、有表现，打造形成“团网”深度融合、“团青”充分互动的工作新格局。

建立电子档案数据中心系统有什么意义 　　档案电子化就是把原有的纸质档案数字化存储的结果，从而形成电子档案。以下是我为大家整理建立电子档案数据中心系统有什么意义相关内容，文章希望大家喜欢！ 　　 1、实现文档一体化管理 　　有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 　　 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 　　建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 　　 3、实现信息共享，集中管理 　　传统的.档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 　　 4、保障数据的安全性 　　设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 　　 5、统一标准、统一规范 　　所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 　　 6、统一窗口，开放利用 　　社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务。 ;

在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，会博通档案管理系统是符合国家档案管理标准的系统，可以照顾到档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。楼主可以到他们官网上查看相关的解决方案。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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电子档案管理系统软件是通过系统软件，来实现本单位全部电子文档档案分类，归档，权限设置、检索应用的成套的档案管理系统软件解决方案!可查询、可借阅、这方面有比较多的软件，类如：格文档案管理软件、东软档案管理软件！

我为您推荐万能档案，请到天空站上下载，或去华军软件园下载都可以。希望能为我加分，谢谢！

这个问题建议你到软件开发论坛去问，到这里来的人能有几个懂软件开发的？

初始用户名与密码都是9zda，下载后的版本是标准版，需要企业版等其他版本可以他们免费技术支持QQ，九州档案单机版培训与后续技术支持也是免费的，可以通过官网加技术支持QQ预约培训，会得到从初级到高级不同等级的免费培训。如果想自学成才的化，官网上有相应的帮助文档，看文档肯定不如让他们技术直接讲讲来的直接，如果有本单位个性化档案需要管理，软件中没有对应档案的化，可以联系他们给定制档案，使用他们单机版注意要经常备份数据，因为单机版系统与数据都在自己电脑上的，我觉得，对档案业务和计算机不大懂的化，让他们教教比较直接快捷

会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。会博通综合文档管理系统功能：1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

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不是财务共享中心中相关系统的核心系统指的是电子报帐系统，影像管理系统和资金管理系统等

　　电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。　　电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能，主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有： 　　1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移； 　　2、电子档案应包括网络中形成并归档的文本电子文件、扫描形成的图像电子文件、通过数字设备形成的音频、视频、多媒体电子文件等； 　　3、各种不同类型的电子档案数据，其文件格式均应尽量采用国家标准规定的通用文件格式。确需采用非通用格式的，应能根据需要按要求实现与通用格式之间的转换。 　　整理编目应具备档案类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并具备根据用户需要增设主题词（或关键词）的自动标引功能。其主要功能包括： 　　1、能为用户自行设置实体分类方案预留空间，并能满足按照分类类目进行自动分类和自动排序的需求； 　　2、能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能由用户自主修改和重新排序，保存时具有防重号的校验功能； 　　3、能自动生成符合档案工作相关标准要求的各种目录和备考表； 　　4、具备档案管理需要的各种统计功能，并能生成反映档案接收、保管、利用和鉴定销毁等情况的统计报表； 　　5、具备完备的打印输出功能，能打印输出各类统计报表、目录、备考表及电子文件全文。 　　辅助实体管理应具备对归档电子文件的检测、调整、存入磁光载体、迁移、异地保存、密级变更以及移交进馆等工作进行相应管理的功能。辅助实体管理中的重点和难点是电子档案的迁移。 　　迁移指源系统中的电子档案向目的系统进行转移存储的方法和过程。具体包括： 　　1、既能读取旧格式电子档案，也能将其有关信息写在新格式上，当迁移到不同操作系统时，应首先确保内容的真实和使用的需要； 　　2、系统中的电子档案管理模块应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时，数据的完整、安全迁移及日后的妥善保存及有效利用； 　　3、应能保证系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致，并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移； 　　4、系统设备更新或系统扩充时，有关部门应及时对电子档案进行迁移操作，并记录源系统设备、目标系统设备、被迁移电子档案的情况。 　　档案部门除了加强系统中电子档案的信息管理，还应加强电子档案脱机保存后载体的管理，包括电子档案脱机保存的要求和对脱机保存的电子档案载体的管理。 　　电子档案脱机保存的要求包括四点： 　　一是档案部门应将具有永久和长期保存价值的电子档案进行脱机保存，脱机保存的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许使用优盘、移动硬盘等移动存储设备作为电子档案长期保存的载体； 　　二是对于采取技术手段对内容进行加密的电子档案，应在解密后进行脱机保存； 　　三是存储电子档案的载体或装具上应注明反映其内容的检索标识。检索标识一般包括载体序号、全宗号、类别号、保管期限、存入日期等项目； 　　四是存储涉及国家秘密的电子档案的载体或装具上还应注明相应的密级和保密期限，并按照国家保密法律法规的有关规定进行管理。 　　电子档案脱机载体应专库或专柜集中保存。载体应作防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；归档载体应远离磁场，并与有害气体隔离；保管环境应符合防尘、防火、防鼠、防虫要求；保管环境温度选定范围是17℃—20℃，相对湿度选定范围是35%—45%；载体要避免阳光直接照射。 　　档案部门每年均应对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应及时进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于4年。保留期满后，按保密要求进行处置。对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。 　　电子档案的利用指在系统中对电子档案的信息数据提供多途径检索查询、全文浏览及下载的工作。 　　系统应对全部用户开放各类档案目录，并具备目录检索、全文查询与浏览、图文声像一体化检索等方面的功能；应至少设置案卷题名或文件标题、责任者、形成年度、主题词、保管期限、目录号、案卷号或件号、机构或问题、发文字号等检索项，以满足电子档案利用的需要。利用者能根据检索项实现多条件组合查询，可以对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择传输等。 　　各类档案目录可以向全部用户开放，但全文查询时需分为限制利用和非限制利用。对于非限制利用的电子档案，可以直接由系统用户提供查阅、浏览；对限制利用的电子档案，系统应设置利用权限，实现不同职责、需求、级别的利用者对特定范围和内容电子档案的在线利用。查阅全文时要设置电子档案借阅期限，到期时可以自动将借出档案收回。系统应具有对利用者以及利用目的、时间、内容等信息进行记录、分析、统计等方面的功能。 　　查询借阅一般程序是：借阅者查看档案目录→提出借阅申请→系统审核借阅权限→调阅档案原文。系统审查未通过的，则需向档案部门提出借阅申请。 　　至此，我们通过7讲讲述了电子文件的涵义、原则、管理职责、归档范围、管理要求以及办公自动化系统中电子文件如何积累、归档、管理和利用，希望对大家的工作有所帮助。

1、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。2、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要，它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示，以访便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理， 为用户提供高效率的档案利用服务。3、电子档案管理系统,通过建立统的标准,规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。豚统工程方法组织管理电子档案管理系统开发的优势有以下5个方面:1.强调管理的整体性系统工程方法强调把研究对象和研究过程作为个有机整体,这样才能达到系统效率最优化。2.降低管理过程的复杂性。电子档案管理系统所研究的对象在规模、结构、层次、相互联系等方面都比较复杂,其管理不仅涉及计算机工程技术，且包括档案数字化过程中的很多问题，如数字化文件的格式标准、知识产权保护等，还牵涉到和”电子档案工程”项目以及电子政务大系统的关系,甚至投资预算等方面，各方面之间的关系错综复杂。3.重视组织管理的科学化个复杂系统的研制有两个并行的过程，即工程技术过程和管理控制过程，有时管理控制过程甚至更重要。4.减少投资决策的不确定性:电子档案管理系统的技术结构复杂、涉及面广，且影响投资建设的因素较多，其管理中的经济计算所采用数据大部分来自预测和估计。法律依据《电子档案管理系统基本功能规定》第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统基本功能规定1、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要，它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示，以访便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理， 为用户提供高效率的档案利用服务。2、电子档案管理系统,通过建立统的标准,规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。3、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。电子档案管理系统的功能1、系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。2、系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。系统应具备对征集档案进行管理的功能。法律依据《电子档案管理系统基本功能规定》第三章档案接收第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。第四章档案整理第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。第十八条系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。第十九条系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。第二十条系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。第五章档案保存第二十一条系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。第二十二条系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。第二十三条系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。第二十四条系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。第六章档案利用第二十五条系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。第二十六条系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。第二十七条系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。第二十八条系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。第二十九条系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法篡改。第七章档案鉴定与处置第三十条系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。第三十一条系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。第三十二条系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。第三十三条系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。第八章档案统计第三十四条系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。第三十五条系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。第三十六条系统应内置常用电子档案工作统计报表。第三十七条系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。第九章系统管理第三十八条系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。第三十九条系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。第四十条系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。第四十一条系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。第四十二条系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。第四十三条系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。

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能。按下面步骤操作：1、登陆万能档案管理软件；2、打开自定义的档案管理模板（系统自带的模板可能不行，具体可问开发商）；3、在打开的模板中点击“操作/从Excel导入档案记录”（窗体中有导入的详细说明）。拓展资料电子档案管理系统是为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案的系统。电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

有融合融金融客户关系管理系统和企业12345。1、融合融金融客户关系管理系统，是为金融贷款理财行业提供最优质的客户关系管理软件。2、企业12345，是企业综合知识管理的云平台，以SAAS的模式提供软件服务，无需部署安装，无需维护更新，申请即可使用。

一个优秀而全面的电子档案管理系统应管理电子档案的全生命周期，那么相对应的功能应涵盖了预归档中心：档案收集、档案整理（组卷、卷内和案卷编目）；归档中心：档案移交、档案接收；保管中心：四性检测、鉴定、销毁、库房管理；利用中心：检索、调阅、归还、续期；以及系统管理和系统监控等。我们公司一直在用银雁科技的文档系统，全面得来细节把控也很到位，也能保证企业档案信息的安全，为了将纸质档案数字化后挂接到线 上，方便管理，银雁科技也有相应的服务。

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电子档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。2、多人同时管档，档案管理更为高效在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。3、层层安全防控机制，严保档案机密为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。4、自主设定应用权限，档案管理更精细会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能。也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。档案管理系统以建立档案正式库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。扩展资料：档案管理系统的应用紧紧围绕档案的生命周期管理，主要解决档案的自动收集、科学保管和知识利用三方面主要功能。由于档案的广泛性，对于归档部门现在和未来的归档需求，系统设计除了考虑面向档案管理人员提供在线归档、数字化接口等档案采集功能，也将对档案管理系统与归档数据所在信息系统集成提出解决方案，特别是OA系统、门户系统、A1等。

在会计信息化档案管理中除了上述的安全性问题外,还有一个问题也是极其复杂和困难的,那就是会计信息化档案的维护工作,它要求其操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识, 还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识。培养高素质的维护人员是作好会计信息化档案维护难题的前提, 一方面,要对在职的会计档案管理人员进行继续教育培训,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能; 另一方面,有意识地引进具备会计学、计算机、档案学和管理学等多方面知识的电算化会计档案管理符合型人才,逐步改变业务人员队伍专业结构单一的现状,满足信息化档案管理工作的需要。 其次是信息化档案存储介质的选择。 会计信息化档案主要是电子档案,对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。在保证存储数据稳定安全的前提下,尽可能降低存储成本,并选择使用更加方便的介质。现在数据的存储一般应以光盘存储为主,因为光盘作为一种光存储介质,其存储容量大,DVD光盘甚至可达4GB到8GB,而且有造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低等特点。 第三是不同版本财务软件的存储。由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台,也会导致财务软件版本的不断变化,对于不同版本的财务软件,在存储其会计档案时,一定要将其对应的财务软件一并存储,以防止因为在不同的财务软件版本下会计数据结构的不同而带来的会计档案不能被借阅或者产生某些意料外的错误,影响会计信息系统档案的再利用。 第四是财务软件的选择。在财务软件的选择上,不仅要看软件的功能,还要看软件的开发公司是否具有开发财务软件的资格和能力。此外,还应注意财务软件的兼容性,在软件更新换代后能不能兼容以前版本的财务数据,能否查询浏览以前版本的会计信息化档案。 第五在利用现有软件调用会计信息系统档案时,要注意操作时间与会计期间的不同,即在查账和用账进行系统注册时,需以系统时间进行注册;当调用历史档案时,再修改会计期间的会计年份和会计月份,以查询相应的历史资料库。只有这样,才能保证操作日志中的跟踪是有意义的。 第六是信息化档案管理中的硬件设备。 随着计算机软件和硬件的不断发展与升级,许多配置落后的计算机将无法运行新的软件,面临淘汰 ,但新的计算机又不能运行老的软件,无法查询过去的会计信息化档案,给查询工作造成麻烦。 因此,应在计算机软硬件更换的时候做好记录,并将淘汰替换下的硬件和相关说明文档一并存 档,以便在需要调阅前期档案的时候更加方便。 规范会计档案立卷。 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。 装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”,与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表” 。 规范会计档案保管。 已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。 规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。 各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。 加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。 会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度 ,决定了会计档案案卷质量的高低。 因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。 完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。 实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位 各自保留一份,存档一份。 加大会计档案的监管力度。 结合实际,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。

现机动车所有人可以通过下列方式之一申请跨辖区转移登记：1、对二手车在转入地交易的，可以通过公安交通管理互联网服务平台“交管12123”手机APP提出申请，也可以直接到转入地车辆管理所业务窗口提出申请。2、对二手车在转出地交易的，可以向转出地车辆管理所业务窗口提出申请。申请转移登记前，应当确认涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故处理完毕。对二手车在转入地交易的，现机动车所有人可以通过公安交通管理互联网服务平台向转入地车辆管理所提出申请车辆跨辖区转移登记。申请前，应当认真阅读“业务须知”，确认机动车是否符合转入地相关规定，按照提示录入申请信息。二手车过户程序：1、前往车管所，或车管所驻二手车交易市场处办理上牌流程。2、工作人员会对车辆进行检查、拓号、拆牌和照相，需缴纳拓号费。领取车辆照片，贴于检查记录表上。3、查验违章，通过后，持相关的证件和机动车注册、转移、注销登记表/转入申请表与过户票到相关的窗口办理，交付原来的车辆手续和车辆号牌、选号、出新的行驶本、税务登记证、新号牌。法律依据：《二手车流通管理办法》 第八条 二手车交易市场经营者、二手车经销企业和经纪机构应当具备企业法人条件,并依法到工商行政管理部门办理登记。

三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析、解决问题能力强，学习成绩优良。 　　我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。 　　性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动。高一年担任语文科代表，协助老师做好各项工作。参加市演讲比赛获三等奖。主持校知识竞赛，任小广播员。高二以来任班级文娱委员，组织同学参加各种活动，如：课间歌咏，班级联欢会，集体舞赛等。在校文艺汇演中任领唱，参加朗诵、小提琴表演。在校辩论赛在表现较出色，获“最佳辩手”称号。我爱好运动，积极参加体育锻炼，力求德、智、体全面发展，校运会上，在800米、200米及4×100米接力赛中均获较好名次。 以上回答如果满意，请不要辜负我的一片好意，及时采纳为答案。

会计凭证如何形成电子档案？1、建立财务档案库房；2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: （一）.会计凭证。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、应行存款余额调节表等。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。（二）.会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位；活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页；计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。（三）.会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理，报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码，其方法与账簿相同。（四）.其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。二、会计档案形成与保管（一）.上述会计档案均应整理装盒，并按要求填齐盒上各项内容。这些的会计档案收集整理应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（二）.当年形成的会计档案，可暂如会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。（三）.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。年会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。总账、明细账、凭证等保管期限为15年；银行、现金日记账保管期限等25年；年度财务报告决算等保管期限为永久。（四）.保管到期的会计档案，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，由档案机构和会计机构共同派人到指定地点监销。 三、会计档案管理中需要关注的几个方面： (一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案(二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。(三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。 (五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。 (六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份 (七)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。加强会计人员素质，加强档案管理意识，及时归还手中完善好的档案。总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为企业服好务。

经过十多年的探索发展，我国目前的电子档案管理工作已摸索出一套自己的经验。2012年，《电子档案移交与接收办法》印发实施，标志着我国电子档案的移交和接收工作有了参照规范。 国家档案局局长杨冬权曾在2012年全国档案局长馆长会议上提出，在全国档案事业发展“十二五”规划的基础上，到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量要比2010年翻两番。 浙江省档案馆信息科技处处长吴新宇说，之所以做出这样的要求，一是为了适应时代的需要，在计算机时代，人们获取信息的习惯也在发生改变，纸质档案的传播肯定不如电子档案方便、快捷；二是从档案安全角度考虑，很多纸质档案因为灾害而毁坏乃至毁灭，电子档案至少可以通过技术方式对内容进行恢复。电子档案与纸质档案共同保管的“双轨制”模式，本身就体现着档案管理部门对电子档案潜在风险的担忧。 长期从事电子档案研究的吉林大学管理学院教授王萍虽然也认为电子档案存在对技术的依赖性、载体的不稳定性和面临多重安全风险等不足，但她同时认为，档案学界及业界的努力有可能化解这些问题。 “近年来，国内外大批学者已经投入到电子档案的真实性等问题的研究中，并取得了一定的成果，元数据、数字档案馆、自动鉴定、长期保存、跟踪审计等主题成为档案学界新的增长点。同时，许多国家已经针对电子档案的标准规范进行研究，并初步建成电子档案标准体系，随着时间的推移和实践的发展，该体系也在不断完善，进一步指导着电子档案的生成、使用和维护等环节，从而更好地展现电子档案的优势，克服其缺点。”王萍说。 王萍相信，随着学界对电子文件和电子档案的逐步认识和深入研究，其优势将进一步被发掘和利用，目前所面临的威胁和挑战将逐渐淡化。但是考虑到这个过程中可能存在的程序、法律、安全等诸多复杂问题，显然还有很长的路要走。

简论论如何做好电子档案的管理工作论文 　　在平时的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文对于所有教育工作者，对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你所见过的论文是什么样的呢？下面是我收集整理的简论论如何做好电子档案的管理工作论文，欢迎阅读与收藏。　 　 　　【摘 要】 就电子档案管理的工作如何改善，如何提升，本文进行了简单的论述，希望能够通过这些倡议和策略来改善电子档案管理工作目前的低迷局面。 　　【关键词】 电子文件;档案管理;策略 　　计算机技术以及信息技术是现代社会发展的主要技术，因为企业、单位之间的往来电子文件数量不断的增加，这些电子文件既有图标又有文字，而且还有计算机软件和影音等资料，这些都是电子文档。电子文件经过归档整理后，就成为了电子文档，这些电子文档的应用、存储和传输都应该要保证期安全性和准确性，这样才能够让电子档案具有公信力，才具有利用价值。因此如何做好电子档案管理工作是目前的档案管理工作重要突破点，其对于今后的档案事业发展以及社会公信力都会产生极大的影响。 　　1、档案管理使用电子文档所产生的影响 　　1.1电子文档成为了过去的纸质文档代替品 　　计算机技术的出现，无疑是电子文档兴趣的开始，电子文档是借助计算机终端来将资料进行磁盘的记录，因此其内容都是存储在磁盘、光盘等等电子移动介质中。电子文档最大的特点就是共享性，其所有的资料一旦生成就能够进行大量的复制和传阅，这样就将文件和档案的界限给模糊了。其次，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及策略、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后。交档案部门管理，一般一年归档一次。但是电子档案具有即时性，在修改的同时就产生了，存储于计算机等电子介质中。所以计算机是电子档案的基础，如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。 　　1.2电子文档的应用可以对文档进行自由组合 　　利用办公自动化系统对电子文档进行自由组合，可以实现电子文档信息与载体的可分离，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，而电子文档可以通过计算机系统进行迅速.有效、多角度的整序，不再需要对它进行如纸质文件的分类整理。 　　1.3电子文档的应用对档案本质属性的影响 　　原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上.如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息，而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中，电子文档从起草。修改到印发都在汁算机上进行，它便于修改.便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在，电子文档是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有草稿与印稿的区别，也没有正本与副本的差异，甚至文件与档案之间很难划定一条人为的界限。 　　1.4电子文档的应用对档案来源原则的影响 　　来源原则包括两个方面：从外部来看是尊重全宗，从内部来看是尊重原始顺序。目前，随着大量电子文档的产生，后者愈益受到昔遍关注。传统的观点认为源于来源原则的档案检索系统必须一律建立在文件形成者或信息提供者的组织机构及其文件的基础上。只有根据其来源，从形成者的法律责任和行政管理的角度看理由，才能正确整理和理解档案文件。而电子文档在形成过程中，不再严格对应于现存的机关、组织、机构这一现象而产生，人们可以根据需要随时对文件信息复制、修改和重新组合、打乱或破坏文件的本来顺序。 　　1.5电子文档的应用对档案学理论研究内容的影响，档案学理沦研究的内容是山研究对象所决定的 　　以往的档案学理论研究是以纸质档案为主要对象，电子文档出现以后，档案工作的对象发生了变化，其理论研究的对象自然也就发生了变化。原有的一些定论、模式将被重新审视，原有的管理思想、管理原则将得到更新和补充，原有的档案学科体系也将得到充实和完善。所有这些研究课题都应围绕电子文档来开展。如电子文档的整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术等等，都将成为档案学理论研究必不可少的内容。 　　2、如何改善电子档案管理工作 　　2.1电子文档进行归档时要求的技术工作一定要到位 　　电子文档引用新的文件材料是很普遍的事情，但是这一过程就需要档案管理人员能够对改文件的工作领域有深入的了解，可以管理和引导这些电子文件的收集和管理工作，对这些电子文档的原始性进行保障，能够清晰的知道电子文档的真实性和准确性。而这些要求都是基于强大的技术识别处理上的`。对于那些完成归档工作的电子档案，可以修改为只读属性，这样就可以防止电子文档被随意的修改，起到了对电子文档原始性的保护和鉴别作用，提升电子文档的可靠性，让其能够具备纸质文档的社会作用。 　　2.2加思考想认知性首先我们在传统的纸质文档工作模式下工作，以及形成了固有的思想，对于数字档案存在诸多疑虑和顾虑，因此对电子档案的认识非常的浅薄。即便后来我们开展了档案管理数字化和信息化建设，但是仅仅停留于形式和表面，将档案数字化、信息化，却没有重视其管理，则无疑是只做了一半的工作。不能够对电子档案进行管理，就是一种档案资源的浪费，导致档案管理工作混乱，加上信息化时代的信息增加速度过快，很容易陷入恶性循环的僵局中，因此我们除了要能够引入电子档案建设，还需要加强思想建设，加思考想认知性，对电子档案管理进行研究，去引导档案管理管理工作科学化，进入良性的循环轨迹。 　　2.3做好电子文档的安全防护工作 　　信息技术需要我们对其安全性、原始性和真实性进行深思，想办法去保证这些基本条件。计算机管理系统以及数据库的安全性是电子文档安全性的重要内容，我们要能够将电子档案的收集、归档、整理和利用过程都规范化，使用身份验证来获取不同的档案调用资格，同时加强网络传输安全技术建设，能够减少档案失窃、丢失的情况，对现有数据进行备份和保存，注意保管室的防火、防盗、防潮。 　　2.4提升电子文档的准确性、完整性和真实性 　　电子文档其不同于纸质文档，对于其原始性比较难以辨别，而且电子文档的流动比较频繁，如果不能够做好收集工作，就很可能会导致电子文档的丢失。因此为了提升电子文档的准确性、完整性和真实性，我们需要加强电子档案制度建设，通过制度来保证这些电子稳定的法律效力，让电子文档能够具有价值。电子文档易于修改，因此在计算机中可能存在不同的版本，这个时候就应该对这些档案进行统一整理和管理，确定终稿。 　　3、结束语 　　电子档案管理工作是现代档案管理工作的基础工作，为了能够提升电子档案管理工作的质量，我们需要对目前的工作状态进行总结，对现有的理由进行分析，积极的去改善，去提升工作效率和质量。 ;

财务会计凭证主要由计算机等电子设备，形成电子档案。 新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。 新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。

试论电子档案管理系统操作 　　随着计算机技术及其互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇，电子档案管理系统也成为了公共部门电子政务的一个重要组成部分。 　　1档案查阅者的实践操作 　　1.1选择模拟对象。 　　用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，选中“档案查阅者”选项按钮，然后任意选择一个模拟对象点击“进入”，在页面的左边将出现菜单树。 　　1.2档案申请归档。 　　点击菜单树的一级节点“档案申请归档，里面有两个子节点u2018：申请归档u2019和申请记录查看”。 　　1.2.1归档申请。 　　点击“申请归档”后，进入到归档申请页面。用户要先上传要归档的文件，点击“上传档案文件”链接，跳入到上传文件页面(规定最多只能上传三个文件)，上传成功后，填入相关信息(申请时间、文档名称、文件格式、文件密级等)，然后点击“提交”按钮，即完成申请归档操作。 　　1.2.2查看申请记录。 　　点击“申请记录查看”，进入查看自己所有申请归档的记录信息的页面，档案查询者可以在“申请档案名称”栏目中输入所要查询的档案文件名称进行查询。同时，也可以在页面下部的选项中选择合适的条件进行筛选，从而找出符合条件的档案记录。 　　1.3档案申请查询 　　1.3.1申请查询。 　　点击“申请查询”，进入查询页面。查询者在查询申请详细表单中填入相关申请信息(如申请人、查询方式、申请组织等)，然后点击“提交申请”按钮完成申请查询的操作。 　　1.3.2申请记 　　录查看。点击“申请记录查看”节点，进入查看所有自己的申请查看档案的记录。也可以根据档案名称、档案密级、文件格式、审核状态等不同的查询方式进行查询。 　　2档案管理员和领导者(主管)的实践操作 　　2.1选择模拟对象。 　　用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，选中“档案管理员”选项按钮，然后任意选择一个模拟对象点击“进入”，在页面的左边将出现菜单树。 　　2.2档案申请归档。 　　点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请归档”，里面有两个子节点：“审核归档”和“申请记录查看”。 　　2.2.1审核归档。 　　点击左边树节点“档案申请归档”，进入审核中请归档记录页面。此时，页面加载的是所有申请记录的详细信息，档案管理员可以根据档案名称，是否通过审核来查询申请记录，并进行审核归档操作。以“电子公文归档管理暂行办法”条例，点击“审核归档”链接，进入到审核页面，如档案管理员可以看到申请记录的相关信息，如申请人、申请时间、档案名称、文件类别等。档案管理员在审核结束后，可以通过点击“同意”或“拒绝”按钮进行“通过申请”、“拒绝申请”的审核操作。 　　2.2.2申请记录查看。 　　点击树状菜单中的“申请记录查看”节点，页面显示的是所有申请归档记录，档案管理员可以根据档案名称进行模糊查询，也可以根据档案审核情况进行查询。点击“查看”链接，档案管理员可以查看档案审核的详细信息。 　　2.3档案申请查询。 　　点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请查询”，里面有两个子节点：“审核查询”和“申请记录查看”。 　　2.3.1审核查询。 　　点击“审核查询”菜单，页面显示的是所有在审核的.申请查询信息。用户可以根据档案名和档案类型、档案文件格式等进行查询。档案管理员可以选择其中一条记录，点击“审核”链接进入审核查询页面。在审核页面中，显示的是当前要审核的查询申请的详细信息，档案管理员可以根据情况，选择“通过申请”或者足“拒绝中请”进行处理。 　　2.3.2申请记录查看。 　　具体操作与上述“申请记录查看”相同，档案管理片可以查看所有的申请查阅档案申请记录。 　　2.4档案申请销毁。 　　该菜单的主要功能是档案管理员对相关档案进行管理，经过档案主管领导审核通过后予以销毁。点击电子档案管理系统菜单树的一级节点“档案申请销毁”，里面有两个子节点“：销毁申请”和“申请记录查看”。 　　2.4.1销毁申请。 　　选择“销毁申请”菜单，点击进入有关信息申请销毁页面。进入页面后，加载的是所有档案信息，档案管理员可以根据档案名称查询，也可以根据是否通过申请归档审核进行查询。点击“申请销毁”，进入到申请销毁页面，档案管理员填写申请销毁理由以后，点击“剖自销毁”按钮即可完成申请销毁。 　　2.4.2申请记录查看。 　　点击“申请记录查看”菜单，进入“申请记录查看”页面，该页面显示的是档案管理员所有的申请销毁记录。 　　3系统管理员的实践操作 　　首先以管理员的身份登陆电子政务实践平台系统，用户登录电子政务模拟教学系统后，选择档案管理系统进入，点击“管理员入口”链接。出现档案系统管理的功能菜单。 　　3.1档案信息管理。 　　此菜单的功能是档案左边的菜单树上的“档案信息管理”菜单，进入“档案信息查询”页面显示的是所有的档案信息，管理员可以根据档案名称和档案类别进行查询。 　　3.1.1查看。 　　点系统管理员可以查看、删除所有档案信息。 　　3.1.2查询。 　　点击击要查看的档案行的“查看”链接，将会在负面的下分显示一个显示该档案所包含文件的列窗框。系统管理员可以点击下载文件，查看档案的相关内容。 　　3.1.3删除： 　　管理员根据实际需求，删除档案文件。可以多条删除文档，首先把要删除的档案前的复选框选中，然后再点击“删除”按钮，即完成档案删除操作。 　　3.2档案申请归档记录管理。 　　此菜单的功能是档案系统管理员可以查看所有申请归档记录，可以根据档案名称和审核状态进行查询，并且可以根据需要删除记录。 　　3.2.1查看档案申请归档记录。 　　点击左边的菜单树上的“档案申请归档”菜单，然后再点击“申请记录管理”进入申请记录管理页面，页面显示的是所有档案信息。 　　3.2.2删除档案申请归档记录。 　　选择要删除记录的行起码复选框，然后点击“删除”按钮完成删除操作。档案文件也将同时被删除掉。 　　3.3基础信息维护。 　　此菜单的功能是系统管理员对档案文件的基础信息进行维护，包括文件类型、档案重要等级、档案密级、文件格式等。也可以进行档案文件的添加、删除和编辑等操作。 　　3.3.1文件类型管理。 　　点击页面左边的菜单树“基础信息维护”下的“文件类型管理”子菜单，系统管理员可以对档案文件的格式类型进行添加、编辑和删除等操作。 　　3.3.2档案文件等级管理。 　　点击页面左边菜单树“基础信息维护”下的“档案重要等级哲理”子菜单，系统管理员可以对档案文件的等级进行添加和删除操作。 　　参考文献 　　[1]张原瑞.高中学生电子档案管理系统的研究与实现[J].天津：天津大学,2012. 　　[2]张鲁宁.档案管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2010.电子档案管理系统的基本操作韩黎明 ;

1、建立财务档案库房；2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

电子档案是否被调走，主要取决于你是否还是大学在读生；如果你现在在读大学，那你的电子档案一点在这所学校；如果你今年被大学录取后未报到，大学自然会将你的电子档案注销。至于你今年复读后参加高考的电子档案，今年要重新建立，与去年的电子档案毫无关系。所以，你大不必担心去年电子档案的事。

可以买个档案软件，归类方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。

　　随着时代的进步和金融电子化脚步的加快,人民银行以纸质档案管理为主的传统模式已经发生了改变,多种载体档案的管理时代已经来临,尤其是电子档案管理的任务越来越重,然而目前基层央行对电子档案管理工作还缺乏足够的认识,在管理上还存在一定的问题,需要引起重视。一、电子档案管理中存在的问题一是各种规章对电子档案的概念定义狭义化。在《中国人民银行档案管理规定》中只是在档案分类中模糊地指出:电子档案属于特种载体档案,没有对电子档案进行科学的定义。在《中国人民银行电子档案系统管理办法》中规定:“电子档案指中国人民银行总行所有历史档案和即期档案的电子文本”。在该《办法》中电子档案的定义并没有错,因为它只是针对一个计算机系统提出来的,但是受两个规章的关联作用,电子档案的概念被狭义化了,在人民银行系统内电子档案的概念可被理解为“各种公文和简报信息的电子文本”。而实际上电子档案概念的内涵和外延都应该比此丰富得多。二是概念的狭义化影响了对电子档案的管理。

档案管理是一门学问，需要很多专业知识，有机会可以参加档案管理员的职称培训班，可以找到办法。不管什么档案，都需要专人保管，分类管理，建立档案目录，查询索引，按照时间顺序分类保管，总的原则是方便查找，保证文档安全，不丢失，不泄密。电子档案管理更方便，但是注意不要随便联网，使用U盘，安装杀毒软件并及时升级。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1．1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。1．2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。1．3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 1．4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。1．5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。1．6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。1．7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。

各种门类的档案均源于业务开展的过程当中，为了对于具有借鉴意义的业务工作进行记录和后续的场景还原，因此需要在档案生成时，就将档案和业务工作建立联系，把业务过程中产生的会计档案、纸制档案、电子档案以及其他形式的文件统一进行关联，包括档案元数据、档案背景的关联文件，从而达到未来在调阅一份档案时就能够还原当时业务过程的全貌。所有类型档案统一管理，把业务和档案完美融合，实现从档案的收集、整理、管理、利用都能够与业务关联起来，组织内部不同角色人员在开展具体工作的任意环节都能实现档案的应用。 让高层领导决策更有依据，让部门领导向上汇报和向下管理更有的放矢，让普通员工对档案利用更加方便高效。如何做到整合管理？制度先行，结合业务梳理档案制度规范，用制度培养档案归档意识，提升档案归档率和利用率，为业档一体化奠定基础；改造前端业务场景紧随其后，为业务档案归档管理提供素材； 基于档案管理制度规范，配套相应的业档一体化档案管理系统，实现组织内部对于会计档案、纸质档案、电子档案、系统日志、用户行为、音视频、图片等各类档案的一体化管理。

纸质档案和电子档案的区别 　　随着信息时代的发展，档案管理也逐步向信息化发展，就产生了电子档案。所谓电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下我为大家整理了纸质档案和电子档案的区别，希望对大家有所帮助！ 　　 纸质档案与电子档案之间的比较 　　电子档案与纸质档案在本质上是相同的，但是仍然存在一定的差异性，我们可以从这种差异性的表现来体会这两种方式的各自的特性。 　　1、归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程中将有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，从网络中移交、归档。 　　2、鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中最为主要是要经过三个程序，分别为资格审查、确定生存期和价值复审，这一鉴别方法最为显著的特点就是在档案形成后进场鉴定工作。由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，同时也包括文件所使用的技术。 　　3、保管方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的`一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求保存场地面积有多大，而是对保存环境有相对较高的要求，除了要保证温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、防紫外线等设施。 　　 纸质档案与电子档案之间并存管理方法 　　电子档案能够提供快捷、准确、简便、灵活的信息服务，满足利用的一般性需求，但是它也存在着数据容易丢失、载体不耐久等缺点，如果长期以往只使用电子档案的话，势必在管理中存在一些问题。纸质档案历史由来已久，具有耐久性、易于长时间保存等优点，但同时也存在检索缓慢、存储密度小等问题，如果一直以纸质档案的形式的话，会给相关人员造成一定的负担。由此可见，在档案的管理过程中，要将这两种档案形式进行并存管理，才是符合发展需求的，那么，如何将这两种形式进行并存管理呢？本文提出以下几个方面： 　　1、实现双套归档制度。目前，有很多单位在文书管理管理工作中的文件形式都是以纸质和电子的形式出现，对这两种文件形式最好的处理办法就是实现双套归档制度，将这两个不同形式的文件共同处于存储和可以利用的状态。在档案管理中运用这一制度，可以在实际工作中根据梁总档案实际的不同而做出相应不同的选择。实践证明，电子档案的问世，打破原有单一的纸质档案的模式，但是与此同时电子档案也存在一定的局限性，因此就需要建立双套归档的制度，以此来确保档案的使用是既符合安全有序的规章制度，同时也能规范电子档案与纸质档案的管理制度，是做好信息时代下的电子档案与纸质档案管理的好办法。 　　2、优势互补管理。信息时代下的纸质档案与电子档案之间并存管理，是需要二者在互相借鉴中各自发挥自己的长处，避免自己的短处，实现更好的管理。由于会受到信息技术、计算机技术等因素的影响，电子文件的安全性无法得到确切的保证，就需要纸质档案作为重要的备份加以保存，因此纸质档案与电子档案之间并共存的局面是符合发展要求的。而需要注意的一点就是，当今形式下，档案管理主要以电子档案为主，纸质档案起到辅助作用，这就要求工作人员有效、巧妙的利用两种文件的特点实现优势互补的管理。 ;

电子档案和纸质档案一样吗 　　电子档案与纸质档案各有不同，但也拥有安全性、真实性、原始性的优势；电子档案具备节省空间、资源共享、快捷方便等优点，也有例如：易丢失档案信息、易泄密以及易失真等局限性存在。以下我为大家整理了电子档案和纸质档案是否一样的相关内容，希望对大家有所帮助！ 　　 电子档案和纸质档案一样吗 　　不一样。纸质的文档，顾名思义是由纸张所制成的文件档案，如储存公文所用的图纸、信件、族谱、电报、合同、记录、账目、各种证书、的原稿等。纸质档案形式很简单，纸张是其唯一的载体。 　　但电子档案是把已经归档后的，具备纪念价值的电子文档及数值、各种参数、设备，电子档案的形式不少，可使用的载体也不少。但不是一切有关电子上的文件都可为电子制成的档案，唯有通过相应的审核后，电子文档在归档之后，具备相应的纪念价值的才可称作电子档案。 　　因此，以载体的方式来说，纸质的档案和电子式的档案虽不一样，但都是一个符合实际活动的记录，也是文件档案的一种形式，且都具备纪念的价值。 　　 电子档案和纸质档案的区别 　　1、电子档案与纸质档案的编目与检索办法不同。 　　传统档案的编目是对檀卷按年代和分类号逐卷进行卷内文件目录誊写，再写檀卷目录，然后构满足引目录。检索则是手艺查阅这些目录。电子档案檀卷级目录消亡，增添了盘带目录这一新型目录。电子档案的每一件软盘、磁带、光盘都要按仓库中摆放次序编号，并写标题简要阐明各自贮存的内容或年代跨度。盘带标题按序号聚集起来，编成盘带目录，电子档案是全文在核算机上管理，能够恣意整序、分类、摆放、检索，完结档案全文主动检索，文件级目录可省去。 　　2、电子档案与纸质档案的判定办法不同。 　　对电子文件来说，因为电子文件具有易逝性、易更改性，文件信息内容"转瞬即逝"，有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短，电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测，所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析，还需求对文件进行必要的技能剖析，因为关于电子文件来说，技能状况与文件的实在性、可读性、运用性规模密切相关，可对其保存价值发作直接的影响，电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现，电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面，电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同，只是保管期限不彻底适用于电子档案，技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序：归档曾经确认归档文件，并区别保管期限；档案室在接纳电子文件时，进行内容判定和技能判定；对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定，以确认其是否需求持续保存。 　　3、电子档案与纸质档案的.仓库管理办法不同。 　　档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理，要维护档案实体的秩序状况，使档案在寄存和运用中始终有序；要维护档案实体的理化状况，使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害，并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同，电子档案存储载体信息容量大，档案的软盘、磁带、光盘的排架长度与占用空间都很小，便于档案仓库的管理，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求高，需对仓库温湿度进行严厉的操控，并装备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设备，电子档案还要严厉防备核算机病毒，因而保管条件更凌乱，保管难度更大。 　　从维护的时期来看，纸质档案是阶段维护，而电子档案则需求全程的维护管理。 ;

每个人都有电子档案吗 　　“个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。下面是我分享的每个人都有电子档案吗，希望能帮到大家。 　　 个人电子档案是每个人都有电子档案吗 　　1、只要你有档案就有电子档案。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的.需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。 　　2、然而纸质档案一方面牵扯到工龄、职称、劳动保险、托管单位等一些原因不方便随时的及时的查看，另一方面持档人随时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等也不能很好的及时的添加到纸质档案内，为了弥补纸质档案的这个缺点，中国民办高等教育信息网（民教网）特开设了电子档案管理，把个人纸质档案变成个人电子档案，档案所有人可以随时添加自己即时获得的一些工作经历或教育经历、资格证书等内容及时的反应出个人的最新经历，民教网电子档案管理提供永久免费查询服务，方便档案所有人跳槽、就业、晋职，晋升时用人单位查询核实，同时为了为了确保档案的真实性和可信度民教网将出具档案认证服务为您提供权威的认证。 ;

怎样建立个人电子档案 　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎样建立个人电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　1、整理。 　　根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。 　　纳入电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。 　　2、分类。 　　对你电脑文件的类型有个大体的"估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则：便于快速查找。 　　思路：每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成电子档案。 　　3、制作。（这一步是重点） 　　举例：建立“个人证件”专题档案。 　　1、打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。 　　2、选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。 　　3、在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。 　　4、单击“确定”。 　　按此方法添加其它文件。 　　按此方法建立其它专题文档。 　　4、添加密码。 　　如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。 　　1、点击左上角的”WPS文字“； 　　2、在文件信息中找到“文件加密”，点击； 　　3、在弹框中输入密码，点“确定”。 　　注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。 　　5、建立总目录。 　　在硬盘新建一个文件夹，起名“电子档案”，然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了，这就形成了总目录，成为电子档案。 　　6、维护。 　　这种方法建立的电子档案的最大特点有三：1、因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2、生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的，意义更大；3、要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。 ;

现在基本都是电子档案，就业求职都需要

学生电子档案有什么作用 　　高考考生一听到档案一定不陌生，老师或者同学都或多或少的提到过。但是大部分学生只知道你上学期间有一份纸质档案在学校或者当地教育局。以下我为大家整理了学生电子档案的作用，希望对大家有所帮助！ 　　 电子档案有什么主要作用呢？ 　　它是你高考院校录取的主要依据，电子档案中报名信息和志愿信息因本人或者学校失误造成的后果由考生本人负责。网上录取提到的"档案就是说的电子档案，没有电子档案的话，高考就不能参加，教育局根本没有相关信息，录取更不用提了。 　　 新生报到需要携带档案吗？ 　　首先第一部分是电子档案。这个电子档案是从你上学开始就有了，从小学到中学以及大学都会跟随着你。这里有你所有信息，包括：报名信息，体检信息，志愿信息，成绩信息，当然还有考生的诚信记录信息五个内容组成。高考录取一般是靠电子档案为依据录取的。 　　第二部分就是大家熟悉的纸质档案，以档案袋形式的，考生被录取后到校报到需要拿着纸质档案报到的。纸质档案里内容记录着你的实践记录，党团信息等内容。大家基本了档案的两个组成部分。下面在详细说一下。 　　档案基本信息图 　　在回到电子档案上来，电子档案是由考生所在学校负责建立的，其中建立内容包括，学生姓名，出生日期，身份证号码，父母姓名，民族，思想品德鉴定等等，这个电子档案建好后由学校发送到教务处保管，教务处发送到招生办公室保存，再由招生办公室发送到省招办或者教育厅保存。考生高考后就要加入考生高考成绩信息，考生参加高考的诚信记录，志愿信息，投档轨迹，录取院校等相关资料。最终会上报到国家教育部信息网进行汇总备案。感觉是不是很复杂。 ;

电子档案是什么 　　电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。下面由我为大家整理出的电子档案是什么，希望大家喜欢！ 　　电子档案是什么 篇1 　　实现文档一体化管理 　　有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 　　减少重复劳动，降低数据处理成本 　　建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 　　实现信息共享，集中管理 　　传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的`文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 　　保障数据的安全性 　　设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 　　统一标准、统一规范 　　所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 　　统一窗口，开放利用 　　社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务。 　　电子档案是什么 篇2 　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 　　对企业的作用： 　　一、节省存储空间，改善办公环境 　　以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？ 而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。最重要的是，可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间！ 　　二、随时查找和检索任何文件 　　使用电子档案管理解决方案，只要有权限都可以立即查找和检索任何文件，用户就可以访问桌面或移动设备以及每个不同公司办公地点的文档。同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。您只需搜索文档中某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。 　　三、使用权限将始终可用 　　电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。相信大家都会经历过，放在员工桌面上的文件，经常会因为员工生病或休年假，他们正在处理的文件或者台面上的文件联系不到、找不到等事件发生。 而利用电子档案，不管员工如何变动，都可以轻松且立即获得。尽管他们缺席，他们负责的工作流程也可以得到处理，确保电子档案始终可用。 　　四、实现信息共享，集中管理 　　传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。 而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。 综上所述，以上就是电子档案对企业的几大作用，相信有使用电子档案的企业，自然能明白其中的作用及好处。但是，仍然有一些企业现还依赖传统的纸质文件系统，虽然说“传统”并不总是意味着“坏”，但是随着社会的发展，企业还是应该迎和这个新趋势才好。 ;

电子文件归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。”基本特征：第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器（包括内存储器和各种外存储器）中，并可通过通信网络进行传输。第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。法律依据：《党政机关电子公文归档规范》,电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文整理完成后的次年6月。

（1）“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由； （2）“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息； （3）“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案； （4）“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由； （5）“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核； （6）“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章； （7）“录取”：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2．什么是档案的本质属性？ 档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。 3．档案包括哪些种类？ 根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。 目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。 4．档案的一般作用和基本价值是什么？ 档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。 档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。 5．什么样的档案具有保存价值？ 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。 6．哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？ 对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。 7．什么是社会档案意识？ 个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。 8．档案馆的性质是什么？ 各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。 9．档案馆的主要职能有哪些？ 档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。 10．国家档案馆保存人事档案吗？ 国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

档案利用的价值，在于档案原始属性的真实性。这种原始属性表现在档案的利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上。纸质档案利用需求的原始属性，始终有草稿与印稿之分，有正本与副本的差异。正是如此，纸质档案利用的需求体现档案原始记录性和凭证作用的内容与形式特征的特点。如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等表现出原始性，而具有法律凭证的作用。电子档案利用需用求的原始属性，其从电子文件起草、修改、印发到形成电子档案都在计算机上进行，要体现档案利用的原始记录性特征已不复存在。正是电子档案易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点，对其原件的界定难于实现；由于电子档案的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式。电子档案往往可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送，无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”，是否具有法律凭证作用等，便成为档案界的一系列新课题。无论是电子档案还是纸质档案其目的就是要充分发挥档案的利用，两者都是为社会的利用者提供服务的。电子档案利用与纸质档案利用的需求，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现出千差万别。因此，档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴

就是能保存到电脑、网络文字、图片等等

电子档案就是用来辅助录取工作的，在高考结束后，高招办会根据你个人的填报情况，把你的电子档案分给高校供他们选拔，实际上入学时还是要带纸质档案的，纸质档案一般保存在教育局。高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。告诉你啊，新建档案是有效的，因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存，你以前学校的档案是无效的，高招办上只会承认报名地点递交的考生档案，所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视，以前你就是随便填也没事，你填好后，完全是由高中来审查的，签上字盖上章就可以产生一份合法的档案，所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊，祝福你今年能顺利考上心仪的学校……

如果户口在原籍，档案应该在市/县教育局;户口在学校，档案应该在人才中心

电子档案怎么查 　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来我整理了电子档案怎么查，文章希望大家喜欢！ 　　1、百度搜索学信网，在结果中打开官网。 　　2、进入官网后，找到学信档案登录。 　　3、已经注册过的"，点击登录学信档案。没有注册过的选择注册然后登录。 　　4、进入后找到高等教育信息点击，下拉后点击学历信息。 　　5、然后就跳转出来你的电子学籍档案了。 ;

对的，现在学籍全国联网，每人终身唯一学籍，不懂再问我，我就是管学籍的

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2．什么是档案的本质属性？ 档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。 3．档案包括哪些种类？ 根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。 目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。 4．档案的一般作用和基本价值是什么？ 档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。 档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。 5．什么样的档案具有保存价值？ 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。 6．哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？ 对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。 7．什么是社会档案意识？ 个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。 8．档案馆的性质是什么？ 各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。 9．档案馆的主要职能有哪些？ 档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。 10．国家档案馆保存人事档案吗？ 国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

电子档案就是用来辅助录取工作的，在高考结束后，高招办会根据你个人的填报情况，把你的电子档案分给高校供他们选拔，实际上入学时还是要带纸质档案的，纸质档案一般保存在教育局。高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。告诉你啊，新建档案是有效的，因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存，你以前学校的档案是无效的，高招办上只会承认报名地点递交的考生档案，所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视，以前你就是随便填也没事，你填好后，完全是由高中来审查的，签上字盖上章就可以产生一份合法的档案，所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊，祝福你今年能顺利考上心仪的学校……

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；2.25年的：现金和银行存款日记账；3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；4.3年的：月度、季度财务报告； 5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

没有考试卷的有成绩单 体检表 个人简历 没有平时成绩 只有重要考试的成绩

档案馆可以对重要电子档案进行（）备份保管。 A.异地(正确答案) B.同地 C.多地 答案解析： 《档案法》第三十九条:档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

你好，你的问题回答如下：1、大学生毕业后公司提档，个人是没有电子档案的。2、公司提走的案档就是你那份唯一的纸版档案。

1．什么是档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2．什么是档案的本质属性？档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。3．档案包括哪些种类？根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。4．档案的一般作用和基本价值是什么？档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。5．什么样的档案具有保存价值？档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。6．哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。7．什么是社会档案意识？个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。8．档案馆的性质是什么？各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。9．档案馆的主要职能有哪些？档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。10．国家档案馆保存人事档案吗？国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用

电子的数句

1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录 ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。

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纸质档案如何转为电子档案 　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下是我为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　纸质档案如何转为电子档案 　　1、可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。 　　2、进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。 　　3、进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。 　　4、进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。 　　5、把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。 　　6、然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。 　　7、选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。 　　拓展资料： 　　电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。 　　电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。 　　这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。 　　加强电子档案的管理和做好电子档案的利用 　　电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。 　　一、电子档案使用的.主要途径 　　电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。 　　1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。 　　2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。 　　3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。 　　二、加强电子档案管理的重要意义 　　电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。 　　1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。 　　2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。 　　3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。 　　三、做好电子档案管理和利用的主要措施 　　由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。 　　1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。 　　2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。 　　3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。 　　4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。 　　现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。 ;

电子档案可以登录学信网查询。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。电子档案优点如下：1、信息的非人工识读性；2、信息存储的高密度性；3、信息与载体之间的可分离性；4、多种信息媒体的继承性；5、系统依赖性。档案的形式多种多样，档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。档案的本质属性，档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用

电子档案就是用来辅助录取工作的，在高考结束后，高招办会根据你个人的填报情况，把你的电子档案分给高校供他们选拔，实际上入学时还是要带纸质档案的，纸质档案一般保存在教育局。高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。告诉你啊，新建档案是有效的，因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存，你以前学校的档案是无效的，高招办上只会承认报名地点递交的考生档案，所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视，以前你就是随便填也没事，你填好后，完全是由高中来审查的，签上字盖上章就可以产生一份合法的档案，所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊，祝福你今年能顺利考上心仪的学校…… 追问： 那就是说我以前的学籍在教育局没有电子存档了？ 回答： 没有，肯定没有，档案是由你报名所在学校递交的，上面还有你的报考地点和准考证号，是高考考完以后才交，到时会给你七八张表，一个档案袋，自己回家弄，弄好了班主任签名，学校盖章，建立电子档案，刻录光盘，整体送教育局。 提问者 的感言： 谢谢。

大学录取后，高中学籍档案会邮寄到大学学校的，电子档案也会到。很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。电子档案高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立，并由各学校负责妥善保存。同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到教育部信息网进行汇总，备案。高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。

电子档案制作方法： 1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。 2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。 3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。 4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。 电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。 用途： 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展，WEB技术已成为信息管理的新手段，也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用 社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务

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随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展，WEB技术已成为信息管理的新手段，也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义： 1、实现文档一体化管理 有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。 2、减少重复劳动，降低数据处理成本 建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。 3、实现信息共享，集中管理 传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。 4、保障数据的安全性 设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。 5、统一标准、统一规范 所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。 6、统一窗口，开放利用

电子档案管理的要求如下：档案人员要转变思维方式，更新观念；档案人员要保证电子文件的可识读性；档案人员要确保电子档案的原始性；档案人员要加强对档案的集中统一管理；档案人员要严保档案安全。1、档案人员要转变思维方式，更新观念。要提高档案人员对电子档案重要性的认识，使其摆脱以纸质档案管理为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式，实现由纸质文件的现代观念向电子档案的“后现代观念”的转变。2、档案人员要保证电子文件的可识读性。电子文件的信息内容是以特定的编码形式记录下来的，信息技术的发展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件各自所有的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越尖锐。3、档案人员要确保电子档案的原始性。电子文档在保存中容易被复制和修改且不易被发现，因此，保证电子文件的原始性是保证其凭证作用的关键。4、档案人员要加强对档案的集中统一管理。电子文件其物理结构和逻辑结构往往不一致，同一个电子文件中的正文、图形、指示、附件等可以不在载体上连续存放，甚至可以在不同的载体上而不影响其正常显示输出，在电子文件的传输载体转换等信息处理过程中，其物理结构经常发生变化，而其逻辑结构却可以保持不变。5、档案人员要严保档案安全。要注意电子文件“物理生命”与“信息生命”的保护。保护电子文件的“物理生命”主要是防磁、控制环境的温湿度、防机械损伤。对电子文件“信息生命”的保护是对档案管理又一新的挑战。

大学录取后，高中学籍档案会邮寄到大学学校的，电子档案也会到。很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋，但其实档案袋只是考生档案的一部分，考生档案是由两部分组成，包括考生档案、电子档案。考生档案一部分是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分，高校录取以考生电子档案为主要依据。另一部分是档案袋的形式，里面主要有实践纪录，党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。电子档案高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立，并由各学校负责妥善保存。同时，再将电子档案发送学校教务处保存，发送当地招生办公室保存，招生办发送省招办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到教育部信息网进行汇总，备案。高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有相关信息，就没有办法高考，录取就更不用说了。

高考考生档案分电子档案和纸介质档案两种，高校录取以考生电子档案为主要依据，其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信纪录等5个部分。高考档案是重要的人事资料，应认真对待！