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董事会秘书工作规则

2023-09-18 21:42:57
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左迁

  第一章总则

  第一条为了促进xx皮革科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)规范运作,保证公司董事会秘书依法行使职权,认真履行工作职责,根据《中华人民共和国》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)和《xx皮革科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关法律法规和规范性文件的规定,制定本工作细则(以下简称“本细则”)。

  第二章董事会秘书的聘任及解聘

  第二条公司设立董事会秘书,作为公司与深圳证券交易所之间的指定联络人,董事会秘书为公司的高级管理人员,对公司和董事会负责。公司董事和其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。

  第三条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事会秘书每届任期三年,可以连续聘任。

  第四条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

  第五条董事会秘书应当具备以下条件:

  (一)具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识;

  (二)具有良好的职业道德和个人品德;

  (三)取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

  第六条具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书:

  (一)《公司法》第一百四十六条规定的任何一种情形;

  (二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;

  (三)最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评;

  (四)本公司现任监事;

  (五)深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

  第七条公司应当在首次公开发行的股票上市后三个月内或原任董事会秘书后三个月内正式聘任董事会秘书。在此之前,公司应当临时指定人选代行董事会秘书的工作。

  公司应当在有关聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关资料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关资料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以按照法定程序予以聘任。

  第八条公司聘任董事会秘书之前应向深交所提供下列资料:

  (一)董事会推荐书,包括被推荐人符合《深圳证券交易所股票上市规则》规定任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

  (二)被推荐人的个人、学历证明(复印件);

  (三)被推荐人取得董事会秘书资格证书(复印件)。

  第九条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故将其解聘。董事会秘书被解聘或者辞职时,公司应当及时向深圳证券交易所,说明原因并公告。

  董事会秘书有权就被公司不当解职或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易所提交个人陈述报告。

  第十条董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监督下移交。公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺一旦在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止。

  第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,应当另外聘任证券事务代表,在董事会秘书不能履行其职责时,代行董事会秘书的职责。

  在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代为行使董事会秘书的权利并履行其职责,在此期间并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

  证券事务代表应当经过深圳证券交易所的"董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

  第十二条对董事会秘书的规定适用于对证券事务代表的管理。

  第十三条董事会秘书具有下列情形之一的,公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘:

  (一)本细则第六条规定的任何一种情形;

  (二)连续三个月以上不能履行职责;

  (三)在履行职责时出现重大错误或者疏漏,给投资者或者公司造成重大损失;

  (四)违反法律、行政法规、部门规章、中国证券监督管理委员会规范性文件、《深圳证券交易所股票上市规则》及深圳证券交易所的其他规定和和《公司章程》,给投资者或者公司造成重大损失。

  第十四条董事会秘书空缺期间,董事会应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书的人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。

  董事会秘书空缺时间超过三个月的,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。

  第三章董事会秘书的职责

  第十五条董事会秘书应当对公司和董事会负责,履行如下职责:

  (一)负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;

  (二)负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;

  (三)组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字;

  (四)负责公司信息披露的,在未公开重大信息出现泄露时,及时向深圳证券交易报告并公告;

  (五)关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复深圳证券交易所有问询;

  (六)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;

  (七)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本规则、本所其他相关规定及公司章程,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或者可能作出违反有关规定的决议时,应当予以提醒并立即如实地向深圳证券交易所报告;

  (八)《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所要求履行的其他职责。

  第十六条为强化公司董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书有责任为公司重大事项决策提供咨询和建议,同时应确保公司股东大会、董事会在重大事项决策时严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的意见和建议;受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。

  第十七条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

  董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

  董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。

  第十八条公司应当保证董事会秘书在任职期间按照要求参加深圳证券交易所组织的董事会秘书后续培训。

  第四章董事会秘书工作程序

  第十九条董事会秘书所了解的公司有关情况,依照有关法律、行政法规、部门规章和深圳证券交易所的规定需要披露的,在报经董事会批准后,由董事会秘书组织、协调实施。

  第二十条公司有关部门应当按照《上市公司信息披露管理办法》的规定,向董事会秘书提供信息披露所需要的资料和信息。

  中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所及公司投资者需要了解公司相关事项时,公司相关部门及下属企业应确保及时、准确、完整地向董事会秘书提供相关资料。

  公司有关部门或人员提供资料产生差错而导致信息披露违规时,应追究相关人员的责任。

  第二十一条公司做出重大决定之前,应当从信息披露的角度征询董事会秘书的意见。

  第二十二条公司根据需要可以设立相应的信息披露管理部门,由董事会秘书负责开展相关工作。

  第二十三条董事会为董事会秘书的工作提供和配备办公场所、现代先进的通讯设备及相应的专业人员等条件支持和便利。公司应保证董事会秘书与外界充分沟通和有效联系、投资者对公司资讯的了解和咨询的畅通和便捷。

  第五章其他

  第二十四条本细则未尽事宜,应当依照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家此后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家法律、法规和《公司章程》的规定执行。

  第二十五条本细则经董事会批准后生效实施,修改时亦同。

  第二十六条本细则由公司董事会负责解释。

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区别一:定义不同董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。区别二:在公司中地位不同董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。区别三:工作职责和内容不同董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。区别四:服务的对象不一样董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。参考资料1:百度百科词条-董事长秘书参考资料2:百度百科词条-董事会秘书
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2023-09-06 21:43:401

上市公司董事长秘书做什么?

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。x0dx0a  董事长秘书岗位职责x0dx0ax0dx0a  一、处理董事长总经办日常工作事务x0dx0a  1、董事长办公室文件分类整理。x0dx0a  2、董事长办公室日常清洁卫生。x0dx0a  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。x0dx0a  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。x0dx0a  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。x0dx0a  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。x0dx0a  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。x0dx0a  二、正式文件的处理。x0dx0a  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。x0dx0a  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。x0dx0a  3、收发传真,并及时交由总经办处理。x0dx0a  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。x0dx0a  三、组织安排及接见事项x0dx0a  1、协助的协调和工作任务下达的作用。x0dx0a  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。x0dx0a  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。x0dx0a  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。x0dx0a  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。x0dx0a  四、相关会议工作x0dx0a  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。x0dx0a  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。x0dx0a  3、做好会前准备工作。x0dx0a  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。x0dx0a  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。x0dx0a  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。x0dx0a  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。x0dx0a  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。x0dx0a  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。x0dx0a  其他x0dx0ax0dx0a  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
2023-09-06 21:43:571

董事长一定会睡秘书吗,董事会秘书和董事长秘书的区别

提起董事长一定会睡秘书吗,大家都知道,有人问董事会秘书和董事长秘书的区别,另外,还有人想问现实中的董事长都是喜欢和秘书XX吗?你知道这是怎么回事?其实为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管,下面就一起来看看董事会秘书和董事长秘书的区别,希望能够帮助到大家! 董事长一定会睡秘书吗 1、董事长一定会睡秘书吗:董事会秘书和董事长秘书的区别 区别一:定义不同睡了好几个房地产女销售。 董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的。 董事会秘书:为上市公司,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。送我回家车里要了我。 为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管 区别二:在公司中地位不同早就想在公司把你给做了。 董事长秘书:是董事长等高管或公司人力部聘用的,地位较董事会秘书低。 董事会秘书:由董事会直接聘任的公司,地位较高。 区别三:工作职责和内容不同男没人时抱了我一下。 董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。 董事会秘书:其对外负责公司信息、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。 区别四:服务的对象不一样 董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。 董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。 2、董事长一定会睡秘书吗:现实中的董事长都是喜欢和秘书XX吗? 我们董事长就不是,因为她是女的,我们也是女的,现在好多的老板都是很靠谱的还是。男的也是 不知道.我没见过董事长.很多老板把小三安排在公司。 3、董事长一定会睡秘书吗:为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管 能当上一个公司老总身边的秘书,其身材,容貌,气质,学历肯定是不可多得的,平常工作出差会议等等之类的都在一起,时间长了,不免会有所好感,是意料之中,家庭中他主外,而他老婆主内,可能他老婆还不知道,或者他老婆也有自己的隐私,各自心知肚明,不捅破,还有就是为了儿女,保留情面,再或者是家丑不能外扬,总之过几年可能就好了,毕竟老婆最重要, 4、董事长一定会睡秘书吗:现实中董事长会与秘书搞在一起吗 你好,很高兴为你解答 也不全是,只存在与个别的老总与秘书上,主要是看老总是什么样的人 希望能够帮助你,满意请采纳 5、董事长一定会睡秘书吗:老板和秘书会吗 有这样的事情存在,但是不代表每个人都会做,至于会不会,要看双方是不是情投意合,因为这不是单方面的,而是两个人的事情,你觉得呢我做私人助理的经历。 6、董事长一定会睡秘书吗:为什么我们董事长有三个秘书?用得了吗? 呵呵,当然用得着啊不是有说有事找秘书没事干秘书 以上就是与董事会秘书和董事长秘书的区别相关内容,是关于董事会秘书和董事长秘书的区别的分享。看完董事长一定会睡秘书吗后,希望这对大家有所帮助!
2023-09-06 21:44:061

董事长秘书主要做哪些事?

董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。一般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。董事长秘书主要职责:日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。管理性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。
2023-09-06 21:44:141

董事长一定会睡秘书吗,董事会秘书和董事长秘书的区别

提起董事长一定会睡秘书吗,大家都知道,有人问董事会秘书和董事长秘书的区别,另外,还有人想问老板和秘书会吗,你知道这是怎么回事?其实为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管,下面就一起来看看董事会秘书和董事长秘书的区别,希望能够帮助到大家! 董事长一定会睡秘书吗 1、董事长一定会睡秘书吗:董事会秘书和董事长秘书的区别 区别一:定义不同 董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的。睡了好几个房地产女销售。 董事会秘书:为上市公司,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。 区别二:在公司中地位不同送我回家车里要了我。 董事长秘书:是董事长等高管或公司人力部聘用的,地位较董事会秘书低。 董事会秘书:由董事会直接聘任的公司,地位较高。 为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管 区别三:工作职责和内容不同 董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。 董事会秘书:其对外负责公司信息、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。早就想在公司把你给做了。 区别四:服务的对象不一样男没人时抱了我一下。 董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。 董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。 2、董事长一定会睡秘书吗:老板和秘书会吗 有这样的事情存在,但是不代表每个人都会做,至于会不会,要看双方是不是情投意合,因为这不是单方面的,而是两个人的事情,你觉得呢这是办公室不要会有人来的。 3、董事长一定会睡秘书吗:为什么老总总喜欢和秘书而老婆不管 能当上一个公司老总身边的秘书,其身材,容貌,气质,学历肯定是不可多得的,平常工作出差会议等等之类的都在一起,时间长了,不免会有所好感,是意料之中,家庭中他主外,而他老婆主内,可能他老婆还不知道,或者他老婆也有自己的隐私,各自心知肚明,不捅破,还有就是为了儿女,保留情面,再或者是家丑不能外扬,总之过几年可能就好了,毕竟老婆最重要,老板人家都等不及了给我。 4、董事长一定会睡秘书吗:现实中的董事长都是喜欢和秘书XX吗? 我们董事长就不是,因为她是女的,我们也是女的,现在好多的老板都是很靠谱的还是。男的也是 不知道.我没见过董事长. 5、董事长一定会睡秘书吗:为什么我们董事长有三个秘书?用得了吗? 呵呵,当然用得着啊不是有说有事找秘书没事干秘书 相信他,他用不了和你也没什么关系,你是董事长你要三十个都没人管 你应该问,为什么我的董事长有八个腰子和老板睡过以后有什么好处。 6、董事长一定会睡秘书吗:现实中董事长会与秘书搞在一起吗 你好,很高兴为你解答 也不全是,只存在与个别的老总与秘书上,主要是看老总是什么样的人 希望能够帮助你,满意请采纳 以上就是与董事会秘书和董事长秘书的区别相关内容,是关于董事会秘书和董事长秘书的区别的分享。看完董事长一定会睡秘书吗后,希望这对大家有所帮助!
2023-09-06 21:44:411

董秘一般什么人能做?

董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。一般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。董事长秘书主要职责:日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。管理性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。
2023-09-06 21:44:501

董事会秘书长是什么职务

在公司董事会领导下,对董事会负责。 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。
2023-09-06 21:45:071

董事长秘书属于什么部门?

董事长秘书属行政部门
2023-09-06 21:45:181

董事会秘书和董事长秘书的区别

区别一:定义不同董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。区别二:在公司中地位不同董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。区别三:工作职责和内容不同董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。区别四:服务的对象不一样董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。参考资料1:百度百科词条-董事长秘书参考资料2:百度百科词条-董事会秘书
2023-09-06 21:45:291

加代江湖故事中的叶虹是谁的秘书

加代江湖故事中的叶虹是董事长的秘书。月红工作能力非常强,而且办事公正,所以深受董事长的器重。
2023-09-06 21:45:451

董事长助理与董事长的秘书,谁大啊?

秘书的权职应该更大一些吧
2023-09-06 21:45:555

董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?

董事长秘书只为董事长一个人负责。办公室主任对整个公司的综合运转负责。
2023-09-06 21:46:284

老总秘书一般每天做什么事?

因人而异
2023-09-06 21:47:003

董事会秘书是什么级别

董事会秘书,指掌管董事会文书,并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。 董事长秘书则更倾向于负责董事长的办公服务工作,协助董事长处理日常事务的工作人员。董事长秘书对董事长负责。
2023-09-06 21:47:258

上市公司董事长秘书做什么?

无论上市公司或是没上市的公司,董事长秘书的工作职责基本相差不大。。除了董事长安排临时给你的工作之外,秘书还起到了一个中间桥梁的作用。例如各部门负责人与董事长的对接,都要经过秘书(但有的公司例外)。。此外还有关于董事长的行程安排和提醒。行程安排的话一般只有比较大的公司需要。。而提醒则是什么时候有什么会议,就需要秘书来提醒。还有文件的下发,董事长的指令下发等等。。有的公司甚至需要秘书全程陪同照顾董事长的生活起居。。当然只是很小一部分的公司才会。。
2023-09-06 21:48:061

董事长秘书面试技巧

面试 ,是了解应聘者工作能力和综合素质的最好 方法 。下面是我为你整理的董事长秘书面试技巧,希望对你有用! 董事长秘书面试技巧1 1.请先谈谈你自己的情况。 回答这个问题有两个方法: 一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等; 二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、 经验 和为得到目前这份工作所接受的培训上来。 2.你为什么会来本公司应聘? 应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。 3.你对本公司有多少了解? 这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的 广告 内容就行。 4.你认为这个业界的现况怎么样? 这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者,是试探他对本工作的意愿与关心程度。由于是刚从学校 毕业 ,对这方面的知识也仅停留在书本上,不必在人事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传递正确和真实的意见就行了。 5.你的工作观是什么? 不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么计划”等等的的话。 6.你为什么要找这样一个职位? 如果问到这个问题,这是对方想要了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人,这样的人工作起来更努力,更有效率。所以,你可以这样回答:“我花了很多时间来设计自己的职业生涯,我认为这方面的工作适合我,原因是这项工作要求的许多问题都是我所 爱好 的, 也是我的所长。” 7.你能否接受加班? 这是在考察你的“工作热忱”度而问的。作为年轻人,应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己责任范围内,也不能算是加班”之类的话。 8.你希望的待遇是什么? 针对待遇问题,以清楚明确答复最佳。客观归纳个人年龄、经验、能力,再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。 9.除了薪水,你希望还能得到什么福利? 如果你作好了充分的准备,就该知道你所应聘的公司能提供什么福利,真实回答即可。如果你觉得你自己该得到更多,也可以多要一些,不过最好说明原因。有一点需要提醒,当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算,但他们如果对你的能力感到满意,他们可能会问你:“你的薪酬要求我们暂时无法满足,如果先给你__ (公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有已经得到了这份工作。 10.你有想过创业吗? 这个问题可以显示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一个问题的准备。那就是:“那你为什么不这样做呢”?如果回答“没想过”,那就一定要附带说明是想先在企业工作,积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。 11.你有哪些优点? 这是为了了解求职者如何客观分析自己,并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈述,而以具体的体验增添吸引力。除了陈述自己的优点以外,还要注意说话的礼貌,这也会列入评分的项目内,最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。 12.你认为你自己有什么缺点? 许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可,希望人家会看作是你的优点。例如回答说:“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足,这类话主考人早听腻了。你应该正视自己的缺点,以你的诚实和你的勇气,来赢得考官的认同和欣赏。 13.谈谈你的人际关系经验? 这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答:“遇到与朋友冲突的时候,你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候,你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步地搜集资料,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 14.你什么时候可以来上班? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答:如果被录用的话,到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕,按时上班会有些困难,应进一步说明原因,公司一般会通融的。 15.你还有什么问题吗? 假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了,长长地吐了口气),那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时,你可以以一些侧面的问题来试探一下考官,推断一下自己入围有几成希望。 董事长秘书面试技巧2 问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会? 无所谓,留在原地,继续接听 立刻找一个比较安静的地方 附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去 附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打 问题2:对方 自我介绍 之后,你并不记得自己曾经给该公司投过 简历 ,这时你会: “抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息 很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!” 语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说 疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?” 问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你 英语口语 水平一般,在紧张的情况下,你会? 很紧张,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的 句子 也说不顺畅 前2分钟很慌张,但很快我会平静下来,发挥正常水平 哈哈,越是紧张,我反而越能够超常发挥 用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后根据要点回答 问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会? 在电话中向对方询问公司的具体地址 若对方态度和善,不但会问具体地址,还会询问行车路线 挂断电话后才想起来,没办法,按照刚才的号码再打回去询问吧 挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问 问题5:接到面试通知后,你会? 欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间 很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看! 心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧! 有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了 无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落 我身上 问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生? 不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装 不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能 会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前 说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了 会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心 问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现? 时尚、性感的装扮(女性) 大方素雅的职业装(女性) 朴素、清纯的装扮(女士) 西服领带,西装革履(男士) 穿最合体的便装(男士) 休闲服配牛仔装(男士) 问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会: 立刻打电话给通知你面试的人询问 先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人! 找个知道路的出租车司机,打车去 没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问 问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会 直接进公司找前台,平静地联系面试人员 先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去 先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样 安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官 问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会 迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情 在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉 轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试 平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下 问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表? 不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相 不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好 会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信 看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓 问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会 很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况 抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲 很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着彻底无视 问题13:面试官迟到了,这时,你会 觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧? 无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态 微笑,表示理解,面试官可能这会正忙跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意 问题14:你被通知进入面试房间面试,你会: 轻轻敲门,等听到回应的时候再进去 敲门示意之后,就直接推门进去 不敲门,径自推门进去 门掩着就直接进去,门关着就敲门 问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼? 有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼 点头示意之后,径自在指定座位坐下进门之后,鞠躬,很自信地看着考官 大声说:各位好! 低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下 问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会: 尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去往后拖一下,然后坐进去 尽量抬高椅子,不让它发出声音 以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉 问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。 你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢! 面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。 你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理! 面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企 文化 ,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望! 问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)? 目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。遇到个人问题,我不得不 离职 ,请原谅我不能详细诉说公司管理和制度使得我的发展空间越来越小我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作 问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪? 我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。 秘书面试技巧 一、抓住主考官的心理: 主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止,所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。 主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。 二、知己知彼 除了“抓住主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。 这四个字包括了以下几方面的意思:首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一 渠道 ,为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。 三、回答问题的礼节 当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答: 四、 其它 细节 正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略: 不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。 别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方双目并面带微笑。 不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。 不要随便乱动办公室的东西。 不要谈论个人 故事 而独占谈话时间。 自己随身带的物品,不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上。 △离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。 另外,值得一提的是,如果你通过了这轮面试,就有机会进行复试,这时候,掌握复试面试技巧也非常重要。 董事长秘书面试技巧相关 文章 : ★ 董事长秘书面试题
2023-09-06 21:48:141

董秘是什么意思?官职很大吗?

董秘是董事会秘书,而非董事长秘书。官职很大,负责公司内部治理(董事会、股东大会的召开协调)、收购并购、资产管理等,最主要的是公司的对外发言人,对上市公司来讲,董秘需要上交所的资格认定后才能担任。薪水较高,在公司相当于高管,一般是副总待遇。董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。、主要职责:一、负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。二、负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。三、负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
2023-09-06 21:48:241

如何做好董事长秘书

像董事长一样思考,像秘书一样工作 要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。 1、董事长助理的工作范围与价值 一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。 董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。 不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。 企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。 助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。 这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。 2、做好董事长助理的第一要素 要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。 作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。 因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。 3、做好董事长助理的第一原则 “把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。 对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。 董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。 因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。 4、做好董事长助理的基本要求 做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。 另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。 5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题 对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。 要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。 6、做好董事长助理要学会背“黑锅” 大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。 背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。 7、做好董事长助理要学会提建议 对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。 但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直 以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。 8、做好董事长助理的最高境界 做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能。
2023-09-06 21:49:011

一般董事长都有秘书的?

看个人想不想要咯,有的董事长需要,有的就不需要吧,应该是这样
2023-09-06 21:49:126

董事长秘书用英语怎么说啊?

General Director Secretary(董事长秘书)Director Secretary(董事秘书)
2023-09-06 21:49:551

董事长秘书需要提现在公司章程中嘛

不一定一般来说,公司机构和职能设置是公司董事会的职权范围,章程没有规定禁止设立的,就可以设立董事长秘书,不一定要在章程中写明。可以根据公司发展需要设立,也可以修订公司章程,明确设立董事会秘书职位。
2023-09-06 21:50:061

董事长的秘书该做什么事情?

  我刚刚小硕毕业也是做的董事长秘书/总经理助理。   这个职位嘛,如果是在民营企业,就非常锻炼人的了~能接触到不同层面不同背景的人,而且能够学到做事的方法。偶觉得这比一般的职位都更能锻炼人!   言归正传喽~   这个职位,最基本的要做好:  1、老板交办的任何事情;并做好文件的归档和整理,方便以后翻阅。   2、上传下达,对内对外。向上,对外,要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流;向下,对内,要代表老板以一咱平易的身份。   4、其实,偶认为,这个职位,不是说新人就一定做不好,老人就一定做的好。偶觉得最重要的是,你和老板的思路是不是对得上号。说白了,有些搭档的意味。时间久了,老板的一个眼神你就能明白,你就真正成了老板的左膀右臂。
2023-09-06 21:50:171

董事长秘书归办公室主任管麽?

一般是的 你看下你们公司的组织架构,我们公司是董事办主任下辖秘书处,董事长秘书归秘书处管,自然归董事办主任管,你得先看公司的组织架构图。如果董事长身边有办公室主任,你的工作应该是主要跟他衔接。
2023-09-06 21:50:402

董秘是什么级别

问题一:董秘和副总的级别哪个高 一个级别,董秘是董事会秘书不是董事长秘书,董事长有钱 *** 后边可以跟一堆秘书。董秘一般是上市公司才设置,主要是负责信息披露公司市值管理股东大会董事会的筹备和相关重要文件的管理。 问题二:董事会秘书是什么级别 《公司法》规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。董事会秘书是依法设定,在董事会和董事长领导下,与总经理职责任权限分设运行的上市公司高级管理人员,在董事会的运行事务中的职位仅次于董事长。 《公司法》第五节 上市公司组织机构的特别规定 第一百二十条 本法所称上市公司,是指其股票在证券交易所上市交易的股份有限公司。 第一百二十一条 上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的,应当由股东大会作出决议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 第一百二十二条 上市公司设立独立董事,具体办法由国务院规定。 第一百二十三条 上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。 第一百二十四条 上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议 由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联关系董事人数不足三人的,应将该事项提交上 市公司股东大会审议。 问题三:董事会秘书和常务副总哪个级别高 常务副总级别高 问题四:央企董秘的行政级别 这个不一定。现在企业去行政化,很多企业不再对应行政级别。如果有的话,一般情况下相当于中层干部级别,即部级单位董秘为局级,局级单位董秘为处级,处级单位董秘为科级。 问题五:董事会秘书是什么级别 属于公司高管,相当于副总经理。 问题六:中石油董秘是什么级别 中石油董事长是部级,董秘应该是局级 问题七:上市公司董事会秘书的级别 按规范的企业治理和上市/拟上市公司的管理规定,董秘一定属于公司高层。 不过具体到国内上市/拟上市企业则要试具体情况而定。1、有的企业让内部高管兼任,下面配以副手协助开展具体工作。2、有的企业在拟定上市点中后阶段外聘职业董秘,这类董秘专门协调上市合作伙伴(券商、律师、会计师、战投等)的关系,还有把董事会需要带向“规范”操作的方向。后一种董秘如果是专业证券人士出身,比较资深,就有可能成为获得配股的“高管”;否则就是合约雇佣性质的高级秘书,作为一个上市及证券事务的联络人而已。当然这个联系资格要求还高的。 问题八:董秘是什么职务?做什么的? 董秘是董事会秘书,而非董事长秘书。负责公司内部治理(董事会、股东大会的召开协调)、收购并购、资产管理等,最主要的是公司的对外发言人,对上市公司来讲,董秘需要上交所的资格认定后才能担任。薪水较高,在公司相当于高管,一般是副总待遇。 问题九:董秘相当于什么职位 董秘全称董事会秘书,相当于办公室主任位子,平时代表董事会表态发言等。其地位虽不高但工作很重要,所以薪水不低,甚至可达到副董事长这一级的薪水。 问题十:董秘是什么? 董秘 董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
2023-09-06 21:50:531

董秘属于什么部门

问题一:公司有一个部门叫董秘办,董秘办是个什么部门 一般来说董鸡办是上市公司或者拟上市公司会设置的部门,隶属关系是董事会,地位比较其他业务部门不同,全称是董事会秘书办公室,领导是董秘,这是负责公司资本市场,也就是股权事务,还有一些相关的公关事务,董秘是高管,起码是副总以上的级别。具体到各个公司各有不同,但基本上证券事务、公关事务、法务事务、投资事务都有涉及到,我们公司还会负责人员培训,作为中层人员输送。 问题二:谁能告诉我一个上市公司董秘办是个什么机构,主要做什么的?有权利么? 主要是负责协调中介机构和企业的关系,企业和 *** 的关系! 1、与监管部门的沟通联络 主要内容是负责公司和相关当事人与证监会、交易所和地方证券监管机构之间的沟通和联络,保证监管部门可以随时与其取得工作联系。具体而言,董秘要就监管部门提出的问题做出解答,并将监管部门提出的要求和最新的监管精神传达给上市公司管理层和董事会。 这使董秘处于矛盾的两个方面:作为上市公司,侧重生产经营的发展和公司利益的维护,降低运营成本;而证券监管部门侧重于维持整个市场的“三公”原则,要求上市公司达到证监会提出的各种规范性要求,守证券市场的游戏规则。两者存在着必然的冲突。只有在双方交流充分且有效的情况下,才能使证券市场健康发展和公司效益最大化的共存成为可能。这就要求董秘必须掌握沟通协调的技巧和具备很强的专业知识。对外沟通监管部门,汇报公司业务发展,解答提出的问题(需要熟悉公司情况);对内传达监管要求(需要掌握相关的政策法规)。 2、负责处理公司信息披露事务 督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。 按照信息披露义务的履行过程,可分为证券发行信息披露和持续性信息披露。证券发行信息披露包括招股说明书、配股说明书、发行新股说明书、可转换证券、上市公告书等;持续性信息披露包括临时性报告和定期报告。临时报告主要强调及时性和对上市公司股票价格可能造成的重大影响,定期报告包括年报、半年报等,主要反映一定时期内公司的经营成果、财务状况、法人治理的评价等。 董秘在熟练掌握信息披露的基本原则(真实、准确、完整、及时、披露前保密等)外,还需告知信息披露义务人的各自义务,并督促其遵守。信息披露义务人包括证券发行人(上市公司自身,严格遵守信息披露的基本原则;履行保密义务;禁止内幕交易或配合他人操纵证券交易价格)、董事会(作为上市公司信息披露的法定主体,承担上市公司应承担的所有责任)、董事会成员(履行保密义务;不得内幕交易或配合他人操纵证券交易价格;保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏;并就其保证承担连带赔偿责任。 公司在信息披露时,在合理的范围内要尽可能满足投资者的需求。举例:有些信息是专业投资者需要的,比如公司资本性支出计划,就是说公司计划用多少钱,这个数字可能是随时变化的,但因为可变性及无法准确预测,在强制性披露中并不合适披露,但机构投资者会提出来,公司可以把大概的计划告诉他们,而且,这种披露可以告诉所有的股东,而不仅仅是机构。有些计划,一些公司会选择不说或者说得很含糊,但也可以选择披露出来,同时也会把其中的不确定性告知投资者。比如房地产行业中,万科是最早披露每年开、竣工明细计划的公司,虽然有些计划可能因为种种原因不能实现,但解释清楚,投资者会充分理解。 实际操作中,如何掌握披露的尺寸,个人经验是第一位的,在董秘的素质中将要提到。 3、协调公司与投资者之间的关系 包括接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料 董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的,董秘在这方面所做的工作主要包括:接听投资者咨询电话;接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通,特殊情况时需要危机攻关;回访投资者;建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;就某些议案与投资者进行事前沟通等。在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者......>> 问题三:什么是董秘? 董秘属于上市公司高管人员,董秘一般以公司高管的身份参与决策,并承担相应的责任。 上市公司董秘的职责 a《公司法》在“上市公司组织机构的特别规定”中,对董秘的职责做出了规定:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。 b《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。 用一种有趣的方式解释给你听: 董事长,代表皇帝; 总经理,代表宰相或者内阁; 董事长秘书呢,就是传说中的司礼监掌印大太监,历史上“站皇帝”刘瑾,“九千岁”魏忠贤都是这个职位~~~你说权力大不大,但是,注意但是,这个职位的权利依穿于董事长的权利,就是历史上所谓“宦权和后权皆源于皇权”,权力很大,但要搞定董事长先 问题四:董秘的介绍 董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。 问题五:总裁在集团公司中属于什么部门? 10分 总裁是一个职位,不是什么部门。总裁是集团公司的最高执行长官,管理集团公司的所以事 物和部门。 问题六:董秘算是上市公司高管吗 董事会秘书是高级管理人员。 释义: 董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。 上市公司的董秘必须是公司高管,如果是非上市公司自己设立的职务,就不一定了。我只知道在H股上市公司,公司章程的必备条款中96条规定:“董事会秘书为公司的高级管理人员…”。 问题七:董事会秘书是指一个人还是一个机构 一般是指一个人,大的董事会会有董事会秘书局的,俗称为董秘局,处理日常董事会事务,召开董事会时一般是董秘局的一把手参加的,也就是董事会秘书长。 问题八:上市公司董秘办是什么机构 公司的证部。 问题九:公文中同一人有董秘和其他部门职务哪个先说 两者不一定要都写。看公文内容有没有涉及董事会,如果没有的话可以不写。硬要写就把董事会在前,其他职位再后 问题十:参加董秘资格考试又什么条件吗? 你可以去当地培训部门问问,估计可以以。
2023-09-06 21:51:041

电视剧温州三家人中叶董事长的秘书是谁扮演的?

在电视剧(温州三家人)中!叶董事长的秘书吴佳是由女演员王妍苏饰演!
2023-09-06 21:51:171

董办主任相当于什么

董办主任等同于董事长秘书需要主持董事长办公室各项工作。协助董事长完成经营管理各项事务。根据公司战略发展需要,建立行政管理体系。
2023-09-06 21:51:491

理想之城董事长秘书扮演者

理想之城董事长秘书扮演者 答案是:理想之城董事长秘书扮演者是安冬。安冬饰演的集团董事长秘书小唐,基本上只出现在董事长办公室内外,整天就是向董事长报告谁来了,或者告诉谁董事长如何了。杨超越是子公司的门面,那么,安冬就是集团总公司的门面。董事长是于和伟饰演的,而这已经是3年来安冬第5次与于和伟同剧合作了。《理想之城》是由刘进执导,孙俪、赵又廷领衔主演,于和伟特邀主演,陈明昊、高叶、李传缨、张澍、李洪涛、赵君、钱漪、刘泊霄、丁文博主演,杨超越、刘奕畅特别主演的都市职场剧。
2023-09-06 21:51:581

如何正确看待董事长秘书这个职务

企业高管
2023-09-06 21:52:103