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申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业,可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章,包括企业法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放,企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。
- ardim
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电子印章的使用,和物理印章一样,需要“认证、制章、用章、管章”的流程。
有效的电子印章(来源:e签宝)
具体地,以我们平台为例,电子印章申请流程如下:
1. 身份认证
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息的真实性。
身份认证过程,打通权威数据源,生成电子印章全程在系统中自动完成,电子身份也是经过国家授权的CA机构认证备案,等同于物理印章的备案形式。
2. 制作印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
电子印章示例(来源:e签宝)
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置印章内容(来源:e签宝)
3. 使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
4. 管理印章
生成的电子印章,由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
Ukey示例(来源:e签宝)
另外,对于电子印章的管理,可以指定印章管理员。除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。
- 贝贝
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电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子印章在使用的过程中,使用者必须经过权威CA认证机构身份认证并获取唯一性数字证书后方可用印,因此电子印章能够确保盖章的文件具有不可篡改、不可抵赖性。
在使用电子印章前,首先需要申请电子印章。以我平台为例,电子印章分为企业电子印章和个人电子印章。无论是申请企业电子印章还是个人电子印章,第一步都是实名认证。其中,企业实名认证需要上传企业营业执照照片和法人或代理人身份证照片,结合法人手机号进行四要素验证以及人脸识别;个人实名认证则需要上传身份证照片,结合手机号进行三要素检验,同样也需要进行人脸识别。实名认证成功后,电子印章即申请完成。
有了电子印章,就可以用它进行电子合同签署了。电子合同的签署也非常简单,用户只需登录官网,在主页“签发文件”处上传符合要求的合同,然后根据指引填写文件信息和签署方信息,点击“下一步”进入签署页面后,将电子印章插入合同中,点击“立即签署”,通过短信进行身份验证,己方签署即完成,整个流程只需1分钟。接下来只需等待对方签署即可。
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电子印章可以在第三方电子合同平台使用。
电子印章在签署电子合同、电子版文件的时候使用,签署之后,系统会记录盖章的确切时间,并形成时间戳,从而有效防止合同和盖章文件被篡改的可能。
- FinCloud
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①用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书;
②用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并添加盖章签署方;
③在签署页面添加电子印章和签署日期,完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程;
④等待对方签署完成即可。
经过这四个步骤,电子印章的使用就算完成了。
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使用之前需要注意电子章的有效性:
我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名”:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
(五)根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
建议在可靠的第三方平台制作电子印章。
- coco
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普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本,通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。
通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子印章云平台为例:
1、选择可靠的第三方电子印章云平台,注册个人或企业账户;
2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名;
3、通过平台选择需要盖章或签字的文件,调用电子印章或签名签署电子文件。
注:根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力,因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等,以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。