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会议服务的服务的范围

2023-10-05 12:46:41
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真可

一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;

二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;31会议网开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;

三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;

四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;

五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。

六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;

七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;

八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;

九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。

十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

会议服务

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会议服务是做什么的?

会议服务是从事现场服务的,负责会议室预定与管理事宜。会议服务人员需要在会议期间为员工提供设备连接支持和物资支持;完成项目部内的会议服务相关工作任务;负责会前会后的场地布置及检查保修(需要穿工服);负责重要客户的礼宾接待工作。会议服务人员的要求1、按规定穿制服上岗,制服整洁,领花,胸牌端正。2、具有较强的服务意识,有责任心和较强的学习沟通能力。3、要有合适的礼仪,包括在服务的过程中用礼貌的言语来与参会者进行沟通交流,在个人的仪容和仪表上能保证面容的整洁,衣着的得体以及态度的可亲。4、要有服从的精神,在会场提供会议服务的人员其主要的工作就是按照要求做事情。
2023-09-11 22:52:321

什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么?

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
2023-09-11 22:52:542

会议服务员主要从事什么工作?

会议服务员主要作会议的全程服务工作,具体有以下内容: 1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。 2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。 4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。 5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。 6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
2023-09-11 22:53:081

会议服务的注意事项

要成功举办一场会议需要做好万全的准备工作并且还需精心策划,会议服务不但要仔细还要全面,不能出现一丝的纰漏造成会议出现差错,并且在整个会议服务过程中需要注意资料及人员或流程及相关的事项,会议服务中需注意的事项包括:1、会议前准备好相关资料;2、回忆通知要及时到位;3、会议现场布置要合理。1、会议前准备好相关资料会议前要提前准备好所有相关的资料,包括所有参会人员的完整资料,要注意区分不同会议人员的角色并按照不同角色准备资料,如若在会议过程中需要给参会人员发放礼品或纪念品也要提前准备,与会议相关资料一同准备齐全置于所有的资料文件袋内发放给参会人员。2、会议通知要及时到位在正式进行会议前要提前知会所有的参会人员,可以通过口头或书面及通知等多种形式进行传达,并且明确的告知参会人员具体的会议时间、会议地点及议程内容,在告知后还需要跟参会人员进行确认,以便出现差错或造成口误及传达的错误。3、会议现场布置要合理在正式会议前会提前将会场进行布置好,根据所有的参会人员进行摆放桌椅,名牌不得有遗漏,摆放的桌椅不能太过拥紧,要保证人员出入的流畅,要确保所有位置按照级别的高低进行摆放,以便参会人员快速找到位置。
2023-09-11 22:53:371

会议召开期间的具体服务工作有哪些

一. 会前: 1. 与会议主办方洽谈 2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二. 会中 1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8.会议服务 :会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三. 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。(来自31会议新闻)
2023-09-11 22:53:511

会议服务员主要从事什么工作?

会议服务员主要从事什么工作? 会议服务员岗位职责1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。4、负责会后的会场整理。5、负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。6、负责杯具的清理及消毒。7、负责本岗位绿色植物的养护工作。8、负责家具的定期保养工作。扩展资料:以一个城市为例,一般政府会议室,包括市委、人大、政协会议室都有本市的机关事务管理局负责管理,服务员除了端茶倒水,有时候要负责整个会场布置,有的甚至充当颁奖礼仪。培训肯定是要的,进入之前要进行严格的考评(身材、样貌、年龄、学历等进行综合素质考评)。跟饭店服务员有很大区别,毕竟代表的是整个政府的形象,工资因地区差异不同而不同,比普通饭店服务员高。本程序是:准备会场,等待开会人员,倒水,散会。但每个地方都不是一样的,基本的这些吧。要有一定身高!要有比较好的形象,不能过分打扮!其实和服务员是一个性质,但比服务员要好!并且在国家单位是很安全的。
2023-09-11 22:54:021

会议服务属于现代服务吗

会议服务属于现代服务。营改增中部分现代服务业具体包括:研发和技术服务:研发和技术服务,包括研发服务、技术转让服务、技术咨询服务、合同能源管理服务、工程勘察勘探服务。信息技术服务:是指利用计算机、通信网络等技术对信息进行生产、收集、处理、加工、存储、运输、检索和利用,并提供信息服务的业务活动.包括软件服务、电路设计及测试服务、信息系统服务和业务流程管理服务。文化创意服务:包括设计服务、商标著作权转让服务、知识产权服务、广告服务和会议展览服务。
2023-09-11 22:54:091

会务茶水服务礼仪-会议礼仪服务流程

  导读:会务是一个较为正式的场合,因此不容发生一点的意外,大家一定要知道在会务中的茶水礼仪,以免影响公司形象。    会务茶水服务礼仪   1、在会议前要多准备些荼叶,这样客人来了的话,其选择就变的多了。在给客人添加荼时,要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的,如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。千万不要自以为是,如果事先我们只准备了一种茶叶,那就诚实地告诉客人就可以了,我相信人家也不会为难你的。   2、会议服务前之荼具的准备,一定要在会议前把茶具洗干净,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中会留下荼渍,更要细心刷洗。在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。你看,这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。   3、会议服务之个人卫生的准备,会议开始前,相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适,尤其是手部,如果自己的手不干净,给杯子上留下了脏印,那谁还会喝这杯荼呢,谁的心情会好呢?    会议服务之倒茶礼仪   1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。当然也不能太少了,一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。   2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的`话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。   3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。    会议服务之茶水礼仪细节   1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;   2.荼水的温度不能过烫,以八十度最好;   3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;   4.先给坐在上座的重要宾客倒茶,然后按照顺序给其他宾客;   5.及时为客人添荼,不能让其空杯;    会议礼仪服务流程    会议接待礼仪——会议的筹备工作    1、确定接待规格   会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。    2、发放会议通知   会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。   会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。    3、会场的选择   选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:   第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”   第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。   第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。   第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。    4.会场的布置   会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。   一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。   【座次排序基本规则】   以左为上(中国政府惯例)   以右为上(遵循国际惯例)   居中为上( 中央高于两侧)   前排为上(适用所有场合)   以远为上(远离房门为上)   面门为上(良好视野为上)    5、会议资料的准备   现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。    6、接待人员提前入场   接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。   ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。   ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。   ③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。    会议接待礼仪——引导礼仪    1、陪车引导   客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?   乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。   如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。   中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。   乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。   当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。    2、陪同客人行进的位次   首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方。    3、上下楼梯时   一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。    4、国际展会时   国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。    会议接待礼仪——会议服务礼仪    1、例行服务   会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。    2、餐饮安排   举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。    3、现场记录   凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。    会议接待礼仪——最后会后服务   会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。   组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。   送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。   清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
2023-09-11 22:54:331

会议服务工作流程及标准培训的目的

你好请问是问会议服务工作流程及标准培训的目的是什么吗?会议服务工作流程及标准培训的目的是提供良好会议服务。在提供良好会议服务中目的是为了规范会议服务行为,统一服务标准,持续、稳定的为公司提供良好会议服务。制定以下服务标准。
2023-09-11 22:54:521

会议服务有感

会议服务是一项看似简单实则复杂的工作,工作中做到让参会人员感受到我们的真诚、感觉到“舒服”是我们的目标。 每周一次的周生产会如期而至。这次生产会照常在二楼召开,曲姐负责这个会场的会议服务工作。会前沟通协调、会前准备、座签摆放,甚至每一瓶矿泉水标识方向,都需要会务服务人员及其耐心和细心,会前立岗、每一声问候都温暖心弦。 在会议服务中总会遇到许多突发情况,没有准备,没有彩排,每一次都是在考验我们临场发挥。续水时,会务员曲姐看到与会人员在整理文件时,不小心被A4纸把手割伤了,鲜血直流,她快步跑到值班室,从急救箱里拿出创口贴,用最快的速度送到与会人员手上。别看这枚小小的创口贴,在关键时刻真是派上了大用场,血瞬间就止住了。与会人员向曲姐点头谢意,曲姐回以微笑。会议结束了,参会人员陆陆续续走出会议室,当带着这枚爱心创口贴的客人满怀谢意的走出会议室时,曲姐的心彻底的放到了肚子里。 用户的那一声声发自内心的感谢,是对我们服务工作极大的认可和肯定。有道是:服务无小事,细微见真情。真情服务从细微入手,从现在开始。
2023-09-11 22:55:011

会议服务的工作服务原则有哪些

会议服务是现代服务业当中流程最为严格,最为细致的服务工作,在提供会议工作时,有相当多的规范,每个细节都不得马虎。一、会议主题鲜明,目标明确承办会议的部门和会议的主办方,一定要按照会议的主题和开办会议的目标来布置会议现场。会议现场的每项服务,每个细节都是为了会议主题而服务的。所以,在提供会议服务时一定要明确会议的主题。二、守时守信会议相比其他的宴会、展览、演出等活动来说,更具有正式性。这一点从会议现场的布置就能看出。所以,会议的主办方一定要强调守时,守信。每个环节每个步骤的时间都要算好,严格的按照流程来推进会议,才能确保会议的成功召开。三、专业技能扎实会议中提供的每项服务,都非常的细致,不容马虎。这非常考验会议现场服务员和组织者的专业技能。只有专业知识和功底过硬,才能有条不紊的解决会议现场出现的问题。四、以人为本会议现场宾客满意是最大的目标,不管正式或非正式会议服务都要尊崇以人为本的原则。让每个宾客在会议过程中,享受到最好的服务。五、坦诚相待一般来说召开会议围绕着会议的主题,主办方和宾客都要坦诚相待,共同商讨出会议的结果。所以无论是主办方还是会议服务方都要坦诚相待,礼貌先行。第六、细节至上在会议举行时,会议现场的工作人员要以热情周到的态度对待每一位宾客,时刻关注会议现场的动态。以上就是会议服务的服务原则要求了,严格按照会议服务原则要求,能够帮助主办方开好会议,达到最好的会议效果。
2023-09-11 22:55:111

会议服务流程是怎样的

  会议服务流程是怎样的? 会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为 “会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟 悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些 具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。明阳天下 会议服务公司是行业内一流的服务公司,其严格按照以下会议流程为 客户服务: 会前服务  1、与会议主办方洽谈会议初步方案。  2、我山庄为会议主办方提供会议报价:  (1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信 息。  (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。  (3)机场、火车站接站安排。  (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。  (5)会议流程方案。  (6)会后旅游行程安排。  3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。  4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。  5、会议展板、展架、横幅的制作。  6、会议各种用品的运输、托运工作。  会中服务  1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。  2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。  3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的 摆放。  4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸 牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。  5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。  6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、 茶饮等。  7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。  8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认  9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。  10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。  会中旅游 旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。  会后服务  1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与 客户进行核对并结帐  2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、 花名册和会议摄像资料的制作。
2023-09-11 22:55:221

论如何提高五星级酒店宴会服务质量

提高硬件和软件设施 等等
2023-09-11 22:55:333

会议服务和展览服务的区别是什么

会议服务和展览服务的区别是什么答:一、举办场所不同.展览会主要在展览馆举办,而会议在会议室、厅等具有会议功能的空间举办.二、盈利模式不同.展览具有一定的规模效应,收入来源主要是展位面积销售.而会议其收入主要是赞助费和注册费.三、营销对象不同.展览会是围绕核心展品、商品进行营销推广,推销及采购产品.会议主要是围绕热点议题或热门演讲人来营销为主.四、功能途径不同.展览会主要是通过展示商品、展品等,搭建贸易、交流及信息的平台;而会议主要是交流信息、知识、精神激励等,展示的展品是配角.五、仪式性强弱不同.会议是一种强链接、强社交、高情感、富内容.因此,在一个会议上见过某人与在一个展会上见过某人是不一样的感觉,前者交情更深.展会上也有沟通,但是注重销售和市场推广.六、开放性程度不同.相对于展览,会议封闭性更强;而展览的开放性更高,更具外部性,展会就怕人少,人气越多,展会越旺.七、流动性的不同.会议较"轻巧",因此会议的流动性较强;展览较笨重,因此,展览流动性较弱,轮流举办的商业展览不多见.八、采购和供应商不一样.会议对单个人的人均服务颗粒度细于展览,因此会议对于人的消费的支出较多.展会服务的内容与会议服务内容关注点也是不一样的,所以采购体系不一样是必然的.九、与旅游接待的关系不同.会议中参会人的流动比展会中展品和参展企业的流动容易.因此,会议与接待行业更密切,国内的旅游局拥抱会议比拥抱展览容易得多.十、展览人和会议人不一样.会议人对细节要求更高,展览人更担心现场不要出大的乱子.会议人比展览人更容易搭笑脸,因为会议的接待属性更强.会展服务区别与一般服务的特殊有那些?会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程(会前、会中、会后;或是展前、展中、展后)服务,既包括发生在展会现场的租赁、广告、安保、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输、地方特产等相关行业的配套服务.会议服务和展览服务的区别是什么?十项内容一项不少,现在你知道小编所言非虚了吧!不要小看任何一个知识点,在考职称、做实务的过程中不经意就会成为你的拦路虎,所以财务人更需要透彻理解、细心钻研,将细微处做到实处.
2023-09-11 22:55:431

会议服务需提升哪些方面

须培养专业的会务服务人员要想有效的提升会务服务公司整体的竞争力,必须拥有更多专业的技术服务人员,而这些人才公司在选拔的时候一定要认真筛选,将那些能力更突出、综合素养更高的人员选拔出来;同时对于新晋人员进一步的强化培训管理,通过业务培训、技术练兵、国外深造、专家讲座,这样能够提升员工的整体的竞争力,从而提升整体的服务水平和竞争力。提升会务服务水平应该做到哪些二、必须强化对管理人员思想技能的提升会务服务公司实力的提升不仅仅是员工素质的提升,其实管理人员的管理思想和技能的提升更是重要,因为管理层的管理经验决定了资源的是否能够合理的利用,这对于整个公司的发展很是重要,因为管理层是整个公司的决定未来发展因素,所以它的指导作用很是重要,这一点也很是重要,不得不引起关注。三、强化管理体系的建设一家优秀的会务服务公司要想健康发展,必须拥有一套完备高效的管理体系,这套体系将员工和管理层紧密的联系起来,上下形成合力,从而能够更好的提升整体的竞争力,所以这个系统建设很是决定了员工积极性的提升,再有也影响着管理层的发展,更决定了公司未来发展。所以为了更好的提升会务服务水平以上的这些注意事项很是重要,这样才能整体提升竞争力,更好的塑造公司形象,提升公司的知名度和影响力,推动服务行业健康发展。
2023-09-11 22:55:531

会议服务包括哪几个环节

会议场地、人员、时间的安排,然后参加会议的用餐、住宿、交通安排。会议所要准备的设备、内容安排。会议现场签到、茶水、资料的准备。
2023-09-11 22:56:192

一般会议服务公司都包括哪些会议服务项目

一般会议服务有哪些内容? 1.会场布置: 明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。 2.茶水布置: 工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。 3.音乐布置: 音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。 4.器材管理: 工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等,保证设备的正常使用。 5.安全管理: 确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生;并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。 6.应急管理: 根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。 7调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。 8准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等). 9茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线) 10根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。)以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。
2023-09-11 22:56:321

会议服务工作总结

会议服务工作总结2篇   总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们抽出时间写写总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是我为大家整理的会议服务工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议服务工作总结1   来到物业公司会议服务部也有近一年,从对这些大楼的开荒和单位陆续都搬进来及公安大厦和人防大厦会议室开始正常运营,我都参与其中,在这近一年的时间中领导给予了我很大的支持和帮助。使我很快了解熟悉了自己负责的业务,也体会到了会议部人,作为公司重要部门工作的艰辛和坚定。更为,我有机会成为会议部的一份子而荣幸和高兴。近一年中,在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况做如下简要汇报。   由于岗位的职责,目前我的工作重点:一是在于服务,直接和领导接触。深深觉得自己,身兼重任,和领导接触和沟通中深深体会到自己代表的是企业的形象。   这就要我们在与领导接触的过程中,都应态度热情,和蔼耐心。处理业务,更应迅速准确,更要保密工作做好,做到四不该(不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该做的不做)每说一句话要三思而后行,要有大局意识,0失误,服务无止境,工作中点点滴滴的积累,为我今后更好地成为一个优秀的服务人员打基础。   在领导和同事的指导协助下按时完成领导安排的各项工作。   通过完成上述的工作, 使我认识到一个优秀的会议部员工,应当具有优秀的自我管理能力,不断强化的服务意识。遇事经常换位思考的能力,良好的"协调,沟通能力,及时发现,解决问题的能力,保证与办会单位,沟通信息时,及时.对称的能力,良好的语言表达能力以及提高办事效率和工作质量为标准,这样才能不断增强自身的工作凝聚力和战斗力。 会议服务工作总结2   本季度由本人接手会议管理工作,本人严格按照《金科集团会议管理办法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报:    一、会议管理的基本情况:   1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。   2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室大概可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前所有设备均正常运行。   3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。    二、会议通知:   目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中,并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。   对于公司会议通知,目前采用办公平台发布会议通知,即时消息加以辅助,员工交流群发布消息,或直接电话通知联系。    三、会议室的申请:   郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后按照登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了, 现在操作起来非常简便,既方便了员工也方便了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。    四、会议室的使用后登记:   为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。   整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管理,会议室设备使用培训,这些不足都是我以后工作努力的方向。 ;
2023-09-11 22:56:421

会展服务公司能不能开培训费发票

会展服务公司能不能开培训费发票如果提供的是会议服务,可以开具会议服务费用发票,但会议类费用入账税局管控比较严格,开票收票双方准备好资料既可以.(1)根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号):会议展览服务,是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办或者组织安排的各类展览和会议的业务活动.适用税率为6%,征收率为3%.(2)根据《财政部国家税务总局关于明确金融房地产开发教育辅助服务等增值税政策的通知》(财税〔2016〕140号)第十条规定,宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照"会议展览服务"缴纳增值税.自2016年5月1日起执行.(3)根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件4《跨境应税行为适用增值税零税率和免税政策的规定》第二条规定,境内的单位和个人提供的会议展览地点在境外的会议展览服务,免征增值税,但财政部和国家税务总局规定适用增值税零税率的除外.根据《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)规定,境外单位或者个人发生的下列行为不属于在境内销售服务或者无形资产:(一)为出境的函件、包裹在境外提供的邮政服务、收派服务;(二)向境内单位或者个人提供的工程施工地点在境外的建筑服务、工程监理服务;(三)向境内单位或者个人提供的工程、矿产资源在境外的工程勘察勘探服务;(四)向境内单位或者个人提供的会议展览地点在境外的会议展览服务.员工培训费如何做账?借:管理费用-职工教育经费贷:应付职工薪酬-职工教育经费借:应付职工薪酬-职工教育经费贷:银行存款职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用.单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利,还有接受岗位知识学习、后续教育的权利,为此需要一定的教育经费.列支范围包括上岗和转岗培训;专业技术人员继续教育;岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;企业组织的职工外送培训的经费支出;购置教学设备与设施;职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;特种作业人员培训;各类岗位适应性培训;职工教育培训管理费用;职工岗位自学成才奖励费用.会展服务公司能不能开培训费发票?
2023-09-11 22:56:581

会议服务亮点怎么写?

作为APEC领导人会议周的首场主要活动,最后一次高官会的服务亮点频现,从服务技巧到服务细节,无一不体现着会议服务精准、周到的高水平。亮点一:会议桌布含高科技油点可自动凝结千龙网记者从国家会议中心了解到,2014APEC领导人会议周期间所有会议用椅面、会议用桌布均有高科技含量,具备防水、防污功能。倘若沾上油点,油点会自动凝结成珠,便于及时清理,从技术上保障会场的干净、整洁。亮点二:服务员需掌握6种咖啡冲调方法APEC领导人会议周期间,国家会议中心承担了其中6天的会议接待工作。国家会议中心为了保障会议期间的服务质量,对服务人员进行了多项具有针对性的培训,包括化妆、礼仪、英语等多个方面。据了解,国家会议中心共组织培训200余期,近两万人次参与。服务人员除需良好的服务态度外,还需有过硬的专业能力,比如掌握6种咖啡的冲调方法和4种茶叶的冲泡方法等。亮点三:2629件物资2小时内检查完毕最后一次高官会会场中共有2629件物资,大到桌椅,小到一个碗盖,服务人员都将协助会议组织人员对会场进行检查。而这也是国家会议中心作为专业场馆的一贯做法。作为场地提供方的服务人员对场馆最为了解,具有最高的专业度。要保证现场各种设备、设施摆放的横平竖直,精细到台裙无褶皱、台布无折痕。在所有检查项目中,最重要的是检查麦克风、同传、电源等,协助会议组织人员检查桌签以及座椅等各个细节,确保一切设施和用品到位。亮点四:凌晨5点起床做准备工作服务最后一次高官会的人员对本次会议的顺利举办做出了很大贡献,堪称会议的“幕后英雄”。
2023-09-11 22:57:081

什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么?

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
2023-09-11 22:57:342

什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么?

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。这个是摘录的 正规的 另外还有的的一些就是接待 端茶送水 布置会场 记录内容等了
2023-09-11 22:57:463

政府会议室服务员都做什么?

我现在就是做会议服务的,在国家单位!你可以放心,他的环境是很好的!因为都是国家级的领导,不可能像饭店那么乱!基本程序是:准备会场,等待开会人员,倒水,散会~~~但每个地方都不是一样的,基本的这些吧!我们这里工资是比较高的,有的需要学历吧!你要有一定身高!要有比较好的形象!不能过分打扮!其实她和服务员是一个性质,但比服务员要好!并且在国家单位是很安全的!都很通情达理的!
2023-09-11 22:57:563

物业公司的会议服务的工作内容是什么

1、会场布置;2、会议设备设施调试;3、对与会人员的礼仪接待服务;4、会场秩序维护服务等
2023-09-11 22:58:141

有关会议礼仪服务流程

  会议规模是由主持单位领导决定。下面是我为大家收集关于有关会议礼仪服务流程,欢迎借鉴参考。   会务茶水服务礼仪   1、在会议前要多准备些荼叶,这样客人来了的话,其选择就变的多了。在给客人添加荼时,要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的,如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。千万不要自以为是,如果事先我们只准备了一种茶叶,那就诚实地告诉客人就可以了,我相信人家也不会为难你的。   2、会议服务前之荼具的准备,一定要在会议前把茶具洗干净,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中会留下荼渍,更要细心刷洗。在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。你看,这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。   3、会议服务之个人卫生的准备,会议开始前,相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适,尤其是手部,如果自己的手不干净,给杯子上留下了脏印,那谁还会喝这杯荼呢,谁的心情会好呢?   会议服务之倒茶礼仪   1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。当然也不能太少了,一般就是7或8左右。还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。如果,有客人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。   2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。如果为男士倒茶的话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。   3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。   会议服务之茶水礼仪细节   1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;   2.荼水的温度不能过烫,以八十度最好;   3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;   4.先给坐在上座的重要宾客倒茶,然后按照顺序给其他宾客;   5.及时为客人添荼,不能让其空杯;   会议礼仪服务流程   会议接待礼仪——会议的筹备工作   1、确定接待规格   会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。   2、发放会议通知   会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。   会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。   3、会场的选择   选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:   第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”   第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。   第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。   第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。   4.会场的布置   会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。   一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。   【座次排序基本规则】   以左为上(中国政府惯例)   以右为上(遵循国际惯例)   居中为上(中央高于两侧)   前排为上(适用所有场合)   以远为上(远离房门为上)   面门为上(良好视野为上)   5、会议资料的准备   现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。   6、接待人员提前入场   接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。   ①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。   ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。   ③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。   会议接待礼仪——引导礼仪   1、陪车引导   客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?   乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。   如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。   中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。   乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。   当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。   2、陪同客人行进的位次   首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方。   3、上下楼梯时   一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。   4、国际展会时   国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。   会议接待礼仪——会议服务礼仪   1、例行服务   会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。   2、餐饮安排   举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。   3、现场记录   凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。   会议接待礼仪——最后会后服务   会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。   组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。   送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。   清理会议文件 ①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
2023-09-11 22:58:431

会议费开票分类属于什么

法律分析:试点纳税人提供会议服务,且同时提供住宿、餐饮、娱乐、旅游等服务的,在开具增值税专用发票时不得将上述服务项目统一开具为“会议费”,应按照《商品和服务税收分类与编码(试行)》规定的商品和服务编码,在同一张发票上据实分项开具或根据实际情况分别开具,并在备注栏中注明会议名称和参会人数。会议服务费怎么开发票:一、只要你营业执照上有会议服务项目,就可以开具会议费的发票,属于营业税,服务业项目,适用税率为5%。二、会务费发票是因召开会议所发生的一切合理费用产生的发票,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等发票,包含的内容比较多。属于服务业项目,到地税领用服务业发票开具。开会务费、会议费、会议服务费都行。法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
2023-09-11 22:59:071

会议服务费简称什么

会议服务费简称会务费。会议服务费是指企业在组织会议时所支付的费用,会议服务费用包括会议室服务费、会议室管理费、会议室安全费等,简称会务费,是企业为执行公务或开展业务活动召开会议期间所发生的一切合理费用。
2023-09-11 22:59:161

会展期间,主办方如何服务参展商_展会主办方提供哪些服务

关于会展服务宗旨协助客户铺就商务发展之路,提升企业价值,拓展业务领域。提供高效、实用的服务,从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。目标成为最受客户称道的服务团队,并能为客户创造新的价值,全力以赴争取客户最满意的笑容,创造双赢成果与客户共同成长。内容为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配套推行一系列的市场推广活动。进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱乐等.详细内容如下:一、现场服务(一站式现场值班台服务)(1)展位搭建、工程设计制作标准展位:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专业人员施工。(二)照明、音响、空调、宽带网接入。(三)展具租赁(四)清洁卫生展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。(五)展场管理协助组委会维护展场正常交易秩序。(六)展场安全保卫展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。(七)相关手续的办理办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。(八)仓储运输1.运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。2.现场搬运服务。3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。(九)邮政电信可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。(十)文印、名片制作二、会议服务提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。三、广告宣传根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。五、组委会办公用房根据组委会实际需求提供办公用房,配置基本办公家具,开通200市话(插卡式),固定电话,无线公话(国际、国内长话)。六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票、飞机票;提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。
2023-09-11 22:59:241

会议服务注册商标属于哪一类?

会议服务属于商标分类第38类3802群组;经统计,注册会议服务的商标达50件。注册时怎样选择其他小项类:1.选择注册(电子邮件,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%2.选择注册(通过计算机传输短信息和图像,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%3.选择注册(光导纤维网络的通信,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%4.选择注册(电信设备的操作和出租,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%5.选择注册(新闻稿的收集和供给,群组号:3801)类别的商标有1件,注册占比率达2%6.选择注册(新闻机构的服务,群组号:3801)类别的商标有1件,注册占比率达2%7.选择注册(电信,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%8.选择注册(电话购物渠道的运作,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%9.选择注册(电话业务,群组号:3802)类别的商标有1件,注册占比率达2%10.选择注册(文字电视广播的服务,群组号:3801)类别的商标有1件,注册占比率达2%
2023-09-11 22:59:341

组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作?

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程,拟好领导发言稿报领导审阅。
2023-09-11 22:59:472

会展服务和会议服务开票区别

1、税率的不同:会展服务开票属于服务类发票,适用税率为13%。会议服务开票属于服务类发票,适用税率为9%。2、服务项目不同:会展服务:指为展览、展示、展销、展示会等提供的服务,如展览场馆租赁、展位设计搭建、展品运输等。会议服务:指为会议、培训、讲座等提供的服务,如会议场地租赁、会议设备租赁、餐饮服务等。
2023-09-11 23:00:071

会议酒店有哪些服务

摘要:会议型酒店是接待会议最主要的场地,会议型酒店主要是指那些能够独立举办会议的酒店,某些业界人士甚至认为接待会议的直接收入至少应该占到会议型酒店主营收入一半以上的份额。在我国国际会议30年的发展历史中,会议型酒店起着重要作用。会议酒店有哪些服务?会议酒店的功能有哪些?一、会议型酒店的特点1、综合性销售形式不但有客房、餐饮,还有会展的设施、会议的设备,是会议相关的一些销售;2、服务对象除了服务中面对每一位参会个体之外,还要面对会议的组织者。和组织者的沟通是非常重要的环节。3、服务部门设置我们在实际中要针对专业性较强的会议实施不同的服务模式,包括配置相应的会议设备设施,以保证为会议提供圆满的服务。4、会议功能间配备多功能间要尽量准备得充足一些。我们经常发现一些客人不喜欢在宴会厅开会,特别是外宾。酒店应具有专业的功能间,以满足客人的特别需求。再就是宴会的配置,包括餐饮的独特性等,这是会议酒店应该具备的特点,和其他酒店要有所区别。按会议客人的需求特点分类,有两类:一类是会议活动都是在酒店内举行,参会、住宿、吃饭、娱乐基本在店内;另一类是只在酒店内住宿,会议展览在其他地方,基本像商务散客。会议型客人如果按结构分类,根据国籍有国内和国外的客人;根据地域有本地和外地的客人;根据会议的性质分,有科技界、医药界、教育文化界、企业类、政府类、学术性会议客人。二、会议型酒店功能1、配置一定数量的分会场国际会议,特别是科技类的国际会议的发展趋势就是每个与会人员不仅仅是听众,更重要也是发言者,这样才能更好的发挥会议面对面的交流功能,当前欧美一些大型国际会议甚至取消了大会报告,从会议开始到结束始终是并行的分组报告会,目的是满足每位与会者都要发言的要求。2、足够大的注册区域会议注册是与会者接触到会议的第一个活动,他们对注册的要求就是一个“快”字,因此要求注册区域的公共面积要足够大,注册标识要明显,要配置电话和网线等。许多所谓会议型酒店没有理想的注册区域往往给会议组织者带来困难,曾在北京一家非常著名的会议型酒店组织国际会议,由于没有合适的注册地点,会议组织者三天更换了三个注册地点。3、张贴板符合国际要求国际会议不但安排口头报告交流,也大量使用张贴报告的方式进行交流,因此酒店要考虑这方面的功能,一是要有足够的面积,二是要有张贴板。国际上通常使用的张贴板都是横向的,会议代表每年只要将自己的张贴论文制作一次,就可以轮流到不同的国家使用。而我国长期使用的是竖向展板,给代表使用造成了很大的麻烦。4、展览场地和其他公共区域酒店也需要考虑预留展览场地面积,由于没有展览场地致使许多会议不能举办。另外茶歇、信息台和与会者私人物品存放也都需要一定的公共面积。三、著名会议酒店1、北京燕莎中心凯宾斯基饭店北京燕莎中心凯宾斯基饭店完美融合奢华、舒适及不同文化于一身。北京燕莎中心有限公司凯宾斯基饭店座落于北京的经济及商务的中心,酒店拥有最纯正的德国啤酒屋和德国餐厅,酒店内的面包房也非常的出名,每晚特价销售时段都会吸引大量的顾客排队购买。2、北京中国大饭店由香格里拉酒店管理集团管理的北京中国大饭店是一家豪华五星级酒店,饭店以提供无微不至的香格里拉热情好客服务和一应俱全的服务设施而著称,并被中国国家旅游局评为“中国白金五星级旅游饭店”,荣获此奖项的酒店在中国大陆地区仅有三家。北京世纪金源大饭店位于北京西部商业区,是一家商务休闲酒店,现代化的房间设施,典雅的装饰,使您倍感方便舒适;酒店靠近多处旅游景点,紧邻中关村商业区,与金源时代购物中心仅一街之隔,是您商务旅行的最佳选择。3、北京朝阳悠唐皇冠假日酒店北京朝阳悠唐皇冠假日酒店是一家位于商务、外交及购物核心地区的高档商务酒店。酒店地理位置优越,紧邻外交部、三里屯酒吧街,购物广场和秀水街;与悠唐生活广场连通,且将休闲、餐饮、娱乐于一体;4、北京拉斐特城堡酒店北京拉斐特城堡酒店有限公司是一座欧洲城堡主题酒店,她集合了欧洲历代城堡之精华,蕴涵了原汁原味的欧洲经典文化。主城堡借鉴法国麦松拉斐特城堡原型,东西配楼再现了法国枫丹白露行宫的风貌,建筑与外形气势磅礴,内部装饰金碧辉煌。四、如何选择价格合适的会议酒店会议酒店的价格在根据你的人数在选择包间的大小,一般10-20人左右的价格基本在2000-5000不等。1、事先了解会议酒店行情了解酒店价格的渠道有三个。第一,直接去酒店了解价格,并和销售人员讨论最低场地费。第二,通过同事好友了解,可以向他们取经,他们有经验,而且更可靠。第三,通过宴会预订网站了解详情。这类预订网站有丰富全面的信息,而且通过网络了解很方便。2、多家同类型酒店平行对比不同酒店有不同价格,一家酒店都有多个餐标,所以盲目对比会很累,而且会让你头绪更乱。最好的办法应该是同类型的平行比价,比如五星级就和五星级酒店比较,特色餐厅就和特色餐厅比较。两千的餐标就不要和几百的菜单比较,没有可比性。当然同一家的酒店的不同套餐是可以比较的,通过菜品的质量和分量的比较,会有明确的参考价值。3、做好预算
2023-09-11 23:00:171

会展服务可以开会议服务费发票吗

如果提供的是会议服务,可以开具会议服务费用发票,但会议类费用入账税局管控比较严格,开票收票双方准备好资料既可以。(1)根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号):会议展览服务,是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办或者组织安排的各类展览和会议的业务活动。适用税率为6%,征收率为3%。(2)根据《财政部国家税务总局关于明确金融房地产开发教育辅助服务等增值税政策的通知》(财税〔2016〕140号)第十条规定,宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。自2016年5月1日起执行。(3)根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件4《跨境应税行为适用增值税零税率和免税政策的规定》第二条规定,境内的单位和个人提供的会议展览地点在境外的会议展览服务,免征增值税,但财政部和国家税务总局规定适用增值税零税率的除外。根据《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)规定,境外单位或者个人发生的下列行为不属于在境内销售服务或者无形资产:(一)为出境的函件、包裹在境外提供的邮政服务、收派服务;(二)向境内单位或者个人提供的工程施工地点在境外的建筑服务、工程监理服务;(三)向境内单位或者个人提供的工程、矿产资源在境外的工程勘察勘探服务;(四)向境内单位或者个人提供的会议展览地点在境外的会议展览服务。
2023-09-11 23:00:251

会议服务应该注意些什么?

1/注意不要走光。。。。。。。。2、不要舌吻
2023-09-11 23:00:352

会议费如何在开票系统添加?

问:会议费如何在开票系统添加?答:会议费开票系统添加步骤如下:1.税收分类编码:3040304012.税收分类名称:会议服务3.开票商品名称:*会展服务*会议费4.税率:6%
2023-09-11 23:00:431

好信云会议,服务站页面突然没有显示,怎么回事?

1、首先好信云会议服务站的服务器出现故障,导致页面无法正常显示。2、然后网络连接异常,导致无法正常加载好信云会议服务站页面。
2023-09-11 23:00:501

会务服务和会议服务有什么区别吗?

您好,经营大类有会议展览服务,是税收分类大类,会务服务是具体的名称,这就是区别。
2023-09-11 23:00:581

会议服务可以抵扣增值税吗?

购买会议服务取得增值税专用发票,当然可以抵扣增值税进项税额。《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号):销售服务、无形资产、不动产注释:会议展览服务,是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办或者组织安排的各类展览和会议的业务活动。(六)现代服务→文化创意服务→会议展览服务。
2023-09-11 23:01:071

开发票会展服务怎么由会务费改成会议服务

只要营业执照上有会议服务项目,即可开具会费发票,属营业税,服务项目,适用税率为5%2。会务费发票是由于召开会议而发生的合理费用的发票。
2023-09-11 23:01:271

会务费发票属于什么服务

属于应税服务会议费可以开具增值税专用发票抵扣进项税;但是其中的餐费不能抵扣。试点纳税人提供会议服务,且同时提供住宿、餐饮、娱乐、旅游等服务的,在开具增值税专用发票时不得将上述服务项目统一开具为“会议费”,应按照《商品和服务税收分类与编码(试行)》规定的商品和服务编码,在同一张发票上据实分项开具或根据实际情况分别开具,并在备注栏中注明会议名称和参会人数。会议服务费怎么开发票:一、只要你营业执照上有会议服务项目,就可以开具会议费的发票,属于营业税,服务业项目,适用税率为5%。二、会务费发票是因召开会议所发生的一切合理费用产生的发票,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等发票,包含的内容比较多。属于服务业项目,到地税领用服务业发票开具。开会务费、会议费、会议服务费都行。法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条 纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料。第二十六条 纳税人、扣缴义务人可以直接到税务机关办理纳税申报或者报送代扣代缴、代收代缴税款报告表,也可以按照规定采取邮寄、数据电文或者其他方式办理上述申报、报送事项。第二十八条 税务机关依照法律、行政法规的规定征收税款,不得违反法律、行政法规的规定开征、停征、多征、少征、提前征收、延缓征收或者摊派税款。农业税应纳税额按照法律、行政法规的规定核定。
2023-09-11 23:01:351

酒店开具会务费发票可以吗?

酒店开具会务费发票可以吗?答:一般是可以的,酒店也可以提供会议服务,具体得看营业执照上面的经营范围,酒店可以开具住宿、餐饮和会议发票,这一般是酒店主营的业务范围之一.如果没有列明,最好去变更一下,增加一项会议服务的经营范围就更妥了.服务行业的税是不能抵扣的,所以他给你开票上5.5%的税,他还要再花5.5%的税去搞到同样面值的进项票来抵消企业所得税,他不找进项票的话就要再上25%最少的企业所得税.开具会议费发票的问题?答:会务费?顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,包含的内容比较多,按照目前较普遍的操作方法,很容易被钻空子、出纰漏,由此引发了一系列的思考和问题,应当引起有关部门的重视,规范"会务费"处理办法,使其合规合理,不能任其随心所欲.1.索要会议费的发票,你自己单位承办的,由经办人到会议地点(如招待所宾馆等)开具;委托其他单位承办的,由被委托单位(如旅行社、商务公司等)开具.如果你是开具单位,经营范围允许你开具会议费,那你就开呗.其营业税率为5%,不存在交纳17%增值税.如果你的经营范围不允许开具,那你就到税务局代开呗.2.你公司的营业执照上写着经营范围,你申请了服务业发票后一般来说是可以的,会议费应该开具服务业发票,征收5%的营业税及附加税费.谁收款项谁开发票.酒店开具会务费发票可以吗?上面讲解的酒店开具会务费发票是可以的,酒店有时候会承办大型的会议,因为酒店适合人们聚会聚餐住宿,条件是很好,很适合的,编者的讲解希望能让大家明白.更多的会计方面的问题,编者会及时和大家讲解.
2023-09-11 23:01:461

组织一个会议要提前做好哪些准备工作

组织一个会议要提前做好哪些准备工作 (1)明确开会的目的 (2)确定会议形式 (3)确定与会人员名单 (4)确定会议规模 (5)设计会议议程 (6)选择开会时间 (7)布置会场 (8)会议通知 (9)座位安排 (10)准备会议资料 (11)准备会议用品 (12)考虑与会人员膳食 (13)制定会议规范 天津市盛世礼仪庆典策划,专业的会议会务服务公司,提供会场预定,会场布置,会议服务等。 组织一个协调会议应有哪些准备工作 中国企业如何应对全球化挑战 大公司大部分在1992年以后进行了大的战略调整。主要有这么几个调整:一是市场营销全球化,二是组装制造全球化,三是研发全球化。战略变化以后,管理结构必须跟随调整,推进中国企业全球化发展。 跨国公司在中国有三大变化:首先把全球战略延伸到中国;二是把全球网络覆盖到中国;三是把全球责任推进到中国。借鉴这种全球公司发展趋势,我们中国公司该怎么办? 推进中国企业全球化发展,战略要创新。第一,继续引进来,创新利用外资的方式。第二,积极走出去,创新对外投资方式。第三,强化全球责任。 最后我提出三点结论:第一,要有全球视野,进一步解放思想。很多企业重视战略是巨大的进步,但是正确的战略来源于对全球形势的判断。全球视野要求我们把民族经济放在全球经济中来发展,把民族企业上升到全球公司来研究。 第二,企业要有全球战略,从国内企业提升到全球公司。中国企业一旦成了跨国公司,实际上就已经被当今世界要求是一个全球公司。全球公司要有全球战略、全球结构、全球责任。 第三,全球责任的含义是一个全面的责任,不但要为股东负责,还要承担环境责任,不但要在母国承担责任,还要在投资东道国承担责任。 满意请采纳 假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作? 会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备。 一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间,不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议,对执行进行监督和检查。会前工作:1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作:20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。 组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作? 准备工作如下: 了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。 预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程,拟好领导发言稿报领导审阅。 二. 会中 1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三. 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐 2·资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 准备做试管了,先提前做好哪些准备工作呢? 准备工作分为身体和心理两方面。一个是身体上的,是否做好所有试管相关检查,提高精卵质量。另一方面是心理上的,清楚了解试管的过程及结果,试管并不是百分百确定一次成功的,以免过程中担心太多患得患失,了解并接受心态会更好,更利于提高成功率。证件方面国内准备好结婚证和身份证就好,符合生育政策现很多医院不要求出示准生证了。 与装修公司洽谈之前需要提前做好哪些准备工作? 现在越来越多的业主会选择装修公司来装修房子,而在与装修公司洽谈之前,你一定要有备而来。这样的话一则可以节省时间,二则可以让装修公司明白你对装修并非一窍不通,就不会乱宰你了。 》》》这些准备工作包括: 1、提前画好自家住宅的平面图。 如果是旧的房子需要自己仔细测量每个房间的尺寸,尽可能准确地画好平面图。 至于新房虽然开发商有提供平面图,但一般都比较粗略,尺寸并不精准,需要重新测量。 而有了住宅 平面图,你跟设计师的交流就会比较容易许多。 许多业主往往都忽视测量,以为简简单单量几下就行了。但有时这种粗略的平面图会使设计师误解,对之后的设计造成很大的麻烦。所以,一张清楚、准确的平面图是洽谈前必须准备的。 2、明确自己的装修要求。 在家庭装修中,每个家庭都有很多的想法,但往往都是一些笼统的印象和支离破碎的局部构思。当你准备去与装修公司洽谈时,一定要先明确自己要什么,才能让设计师充分领悟你的意图。洽谈之前一家人应先商量一下,把各自的要求提出来,确定一个大家庭都能接受的装修风格,免得以后改来改去,费力费时又费钱。与设计师洽谈时,应将你一家人的生活习惯和要求列举出来。因为每家人的人数、性别、年龄、体格、教育、经济、经历、习惯等不同,所以这些要求也是每家不同的,这就是所谓“家庭因素”。比如,有一对夫妻都很喜欢看书,并经常在家里写东西,他们的家里就需要有两张书桌,且不能互相影响;而从事商业的人家中的客人特别多,这些情况就得先跟设计师讲清楚,他才能根据具体情况进行合理的设计,否则家里的装修得再豪华、再美观,用起来也不得劲。 3、提前到材料市场走走逛逛。 对装修材料要有个大概的了解,可以先到邻居、朋友那里参观,从而初步确定自己装修的用料。然后到材料市场上去看看,掌握一下所需材料的大致价格。这样与装修公司洽谈时,大致做到心中有数。 4、事先确定装修价位,最好留有余地。 比如确定一个最低价位和最高价位。因为装修项目比较多,有时考虑不周到,常常会有漏项。 办慈善组织要做哪些准备工作 1.到所辖地民政部门做登记,并同步提供相应审查资料(见下); 2.组织章程; 3.办公地址; ... 详细的你可以查一下我国社会团体的管理办法。 去检查 *** 要提前做好什么准备工作 你说的应该是 *** 常规检查吧,这是不孕症常用的一种检查, *** 常规检查前一周内不宜吸烟饮酒,少吃辛辣 *** 食品,不能同房 作为会议的组织者,在会议之前应当做好哪些准备 最基础的,会议通知要到位,时间地点内容,主要参会人员; 会议所需分发的材料都要事先打印装订好; 会议室要提前布置好;会议室环境卫生,电子电视屏(横幅)内容,话筒音响是否有问题,参会人的桌签要摆放整齐;茶水也事先安排好 创作长篇小说要提前做哪些准备工作? 多看书,有足够的文字基础,有天分,对生活有体验,对生命有自己的认识。写小说不是一种工作,你问这个问题,可不像是能写小说的人应该问的。
2023-09-11 23:01:561

会务公司主要是做什么?

苏州会议服务是指综合服务项目,为各类大中型会议、展览或团队活动提供总体规划和实施。一般包括:会议旅游、会议设备租赁、场地安置、表演服务、会议礼品、外展活动、公关、会议策划、礼仪服务等服务。苏州活动公司|活动策划|会议公司万业会务1、苏州会议服务还包括会后服务,通常是发送会议,总结会议内容,为会议策划人提供相应的主张或建议,然后完成会议。等等。这些也包含在会议服务中;2、会议服务还包括会议服务的供应,包括许多方面。目的是招待参与者,处理会议中的问题,为参与者提供服务,让他们感受到会议,所以他们将在会议上服务。商业也是会议服务的重要组成部分;3、苏州会议服务包括为策划人做准备,需要在会议开始时进行。众所周知,如果我们想使会议顺利进行,我们应该充分准备会议,这些会议包括在会议服务中。准备会议通常是提前制定会议计划,然后查看会场,准备会议所需的各种材料和设施。这些方面非常重要。充分准备会议可以帮助会议顺利进行,这也是会议服务的重要组成部分。万业会务(苏州)有限公司提供会务服务、会议策划、活动策划、会议执行、活动搭建、公司内部会议、公司年会、舞台策划、发布会、行业论坛、经销商大会、行业交流会等等
2023-09-11 23:02:062

会议服务工作总结

可代为执笔名字内混有口口
2023-09-11 23:02:312

会议管理服务质量提升的重要性

要想在会议承办行业中做大做强,提高会议服务品质是关键。 开会去一贯重视会议服务的三环节——会前服务、会中服务和会后服务,我们一直坚持准确、细腻而娴熟地把握好会议服务的三环节是做好会议服务的根本、要有精明强干的会议服务销售骨干。开会去认为会议销售骨干不仅要了解和熟悉各加盟酒店的设备设施与内部运作程序,而且要具有相当的沟通能力,能够正确灵活地运用酒店授予的权力,随机应变地运用谈判技巧,促使洽谈获得成功。2、销售洽谈要有诚意及耐心。开会去要求会议销售人员与会议组织者交谈时,要尊重对方的要求和意见,特别是对方将本公司承接会议服务的条件与其他公司比较时,要善于倾听和理解,然后以得体的方式提供本本公司的特点和以往成功接待会议的详细情况,加强相互间沟通。往往承接一个会议不是一次就能谈成功,会经过多次交涉,因此会议销售人员要有充分的耐心,直至洽谈成功。3、谈价格先要赢得客人的信赖。会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题,会议服务销售人员应极力避免价格成为
2023-09-11 23:02:391

会议会展税收分类编码

会议会展税收分类编码:税收分类编码:3040304010000000000商品类别简称:会展服务
2023-09-11 23:02:503

会务是干什么的、

会务工作其实包括方方面面,一般外行人看过去觉得就是组织,报名,签到,统计之类的,但是内行人来做会发现很繁琐,推荐用一个南京的会务公司叫百格活动,之前我参加浪潮会议的时候知道的,现场人脸识别和定制胸卡绝了,第一次知道还能这么搞
2023-09-11 23:03:022

注册会务服务公司允许的经营范围包括哪些

注册会务服务公司允许的经营范围包括哪些 一、会务服务公司经营范围 参考: 1、销售型: 化工产品 ( 除危险品 ) 、粮油制品、润滑油 ( 零售 ) 、包装食品、针纺织品、日用百货、橡胶制品、塑料制品、玻璃仪器、玻璃制品净化产品、环保材料、环保装置、椰子油、棕榈油、电气装置、包装材料音响装置、阀门管道装置化妆品、厨房装置、纺机配件、标准件、汽配专用轴承及紧韧体、工矿机电、陶瓷洁具、瓷制品、瓷砖、防水堵漏材料、彩钢板、铝型材料、灯具,珠宝玉器、自动门、石材、鲜花、船舶配件、船舶用品、水泵阀门、压缩机及配件、印刷机械、汽车保洁用品、电梯配件、床上用品、水性涂料、电力热器、强磁化器、电子系统装置、工艺美术品 ( 除金 ) 、泠排水产品、气球、餐厅装置羊毛衫、速冻食品、墙壁开关、绘图仪器件、电子原器件、酒店配套用品、工程机械配件装置、棉纺织品、酒店宾馆用品、皮革制品、玩具、服装鞋帽、钟表眼镜及配件、花木盆景、纸制品、文教办公用品、照相器材、体育用品、家俱、五金交电、建筑五金、水暖器材、冷装置、家用电器、食品新增剂、电脑及配件、钛白粉、铜金粉、闪光片、胶浆、工艺品 ( 除金银 ) 、金属材料 ( 除专控 ) 、普通机械、汽摩配件、电子产品、通讯装置 ( 除专控 ) 、电讯器材 ( 除专控 ) 、机械模具、通用零部件、木材、钢材、建筑材料、电光源产品、照明装置、木制品、不锈钢制品、矿产品 ( 除专控 ) 、仪器仪表、计量衡器具、成品饮料、扫描装置、电线电缆、健身运动器材、花卉、轴承及配件、医疗器材 ( 需经营许可证 ) 、庞物用品、 IP 卡、空白智慧卡等    2、注册服务型公司就上多有米: 企业管理,投资管理,实业投资,创业投资,餐饮企业管理(不含食品生产经营),企业管理咨询,商务咨询,投资咨询(除金融,证券),旅游咨询(不得从事旅行社业务),健康咨询(不得从事诊疗活动,心理咨询),物业管理,设计、制作、代理、释出各类广告,图文设计制作,翻译服务,会务服务,展览展示服务,公关活动组织策划,企业营销(形象)策划,网路科技(不得从事科技中介),产品设计,室内装饰工程设计,摄影服务(除冲扩)礼仪服务,建筑物清洁服务,票务代理,办公装置、家用电器维修,文化艺术交流策划,动漫设计,货物运输代理,通讯工程,网路工程,计算机系统整合… 3、建筑类:建筑工程,土木工程,市政工程,水利工程,弱电工程,基础工程,土方工程,拆房工程,河道疏浚,绿化工程,景观工程,景观工程,钢结构工程,室内外装潢工程,照明工程,环保工程,楼宇智慧化工程,建筑装饰工程,建筑安装工程(除特种装置),机械装置、机电装置安装(除特种装置),水电安装,制冷装置安装 4、科技类: 计算机领域、计算机技术咨询服务、网路科技、网路技术、通讯工程、网路工程、电子计算机与电子技术资讯、生物与医药、化工新材料、光机电一体化、航天海洋与现代运输装备、能源与环保、民用核能技术、传统产业中的高科技运用。 5、生产加工型: 塑料制品、机电装置及配件、轴承及配件、热水器、水暖器材、小五金、铝制品、玻璃制品、金属构件、汽摩配件、焊接装置、电动机、清洗机及配件,五金机械、五金电器、纸制品、服装、木制品、帐篷、床上用品、针纺织品、电子产品、各类线带、加工稳压电源、通讯器材、仪表仪器等 注:以上资讯仅供参考、具体以工商局为准 注册文化发展公司允许的经营范围包括哪些 一、【经营范围】: 1、文化艺术交流策划,舞台艺术造型策划,企业形象策划,会务服务,展览展示服务,设计、制作各类广告。 2、文化艺术交流策划(除中介),舞台艺术造型策划,企业形象策划,市场营销策划,企业管理咨询,商务资讯咨询,图文设计制作,会务服务,展览展示服务,礼仪服务,摄影服务,销售服装鞋帽、家俱、玩具、日用百货、木制品、塑料制品。(涉及行政许可的,凭许可证经营)。 3、设计、制作、代理、释出各类广告,文化艺术交流策划(除中介),会务服务,展览展示服务,图文设计制作,销售玩具、工艺礼品、电子产品。 4、文化艺术交流策划(除中介),会务服务,展览展示服务,企业形象策划,舞台艺术造型策划,企业管理咨询,市场营销策划,商务资讯咨询,图文设计制作,制作、设计各类广告。 二、【文化发展公司注册注意事项】: 文化公司注册先核名、做网登、做预约、工商局或工商所交材料、取照、公安局备案核章。准备如下材料: 1、公司名称最好起3-5个(三个字以上的) 2、法定代表人和所有股东的身份证影印件 3、房产证影印件和租房合同及租房发票 上海注册外资公司允许经营范围有哪些 经营范围还是很多的,主要看是您自己暂时做什么行业了,全部写上是不太可能的 注册旅游文化公司,经营范围包括哪些 国内外旅游,旅游纪念品的销售,文体票务代理,代办车船票,代理民航国际国内客运,中国公民自费出国旅游业务,附设分支机构(涉及许可经营的凭许可证经营)。如有疑问在上海可以找我,QQ就是使用者名称 求采纳 保安服务公司经营范围 有分普通和特种,普通的就是保安,如小区保安,工厂保安,酒店保安,特种的是安保,如私人保镖,领导人保镖,特种押运 油田技术服务公司的经营范围 经营范围就是公司准备具体干什么,这要由公司自己决定,外人不好替你们做决定。不过,总是要与油田有关吧。 注册物流公司,经营范围包括什么内容? 商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通制作,以及相关的物流资讯等环节。 注册物流公司经营范围,物流有很多型别,不同型别的经营范围需要不同资质,下面给出几类物流公司的经营范围作为参考: 1、货运代理;装卸服务(除危险品及专项规定);为国内企业提供劳务派遣服务。【企业经营涉及行政许可的,凭许可证件经营】 2、普通货运,货物运输代理,(涉及行政许可的,凭许可证经营)。 3、货物专用运输(集装箱A);大型物件运输(一);货运代理;装卸服务;仓储(除危险品及专项规定);汽车配件销售。【企业经营涉及行政许可的,凭许可证件经营】 4、物流及消耗品的销售,机电产品,五金交电,百货,摄影器材,电脑打字,印刷名片。 5、货运代理,仓储服务(除危险品、成油品),货物装卸,寄递服务(信件和其他具有信件性质的物品除外),商务咨询(除经纪),食品销售管理(非实物方式),日用百货,厨房用具,化妆品,办公用品,电子产品,工艺礼品,五金交电销售。 【企业经营涉及行政许可的,凭许可证件经营】 6、道路普通货运,国内道路货运代理,仓储(除危险品),装卸服务,五金交电,汽摩配件,建筑装潢材料,日用百货销售。【企业经营涉及行政许可的,凭许可证件经营】 外贸SEO服务公司 经营范围怎么写 服务范围可以写搜寻引擎排名、网站推广、网路营销、网站建设等。你看你们都有哪些服务来确定吧 求史上最全的会议会务服务公司营业执照经营范围内容,越全越好? 现在,很多许可放开了,经营范围在核准时不那么狭窄了,只要没有前置许可,就“用会议服务”就行。
2023-09-11 23:03:121

博高会展会务服务社干什么的

博高会展会务服务社干以下业务:1、会议服务:提供全方位的会议服务,包括策划、组织、安排、场地布置、茶歇、餐饮、交通等。2、展览服务:为各种展览提供场地租赁、展位规划、展台搭建、展品运输、展览礼仪等服务。3、活动策划:为客户提供各类活动策划,包括文艺演出、庆典仪式、公关活动、企业年会、产品发布会等。4、执行服务:为客户提供全方位的执行服务,包括流程规划、场地布置、活动执行、礼仪服务、媒体关系处理等。
2023-09-11 23:03:241

关于会议接待礼仪

  会议接待是一项非常重要的工作,做好会议接待工作,对于塑造组织形象具有重要意义。下面是我为你整理的会议接待礼仪,希望对你有帮助。   会议接待礼仪   在商务场合中,我们会经历大大小小的会议,正式的会议是非常讲究的。商务会议时间一般要持续好几个小时,会议上商讨重要事情,做出重大决定,参会人员要高度集中精神,所以对参会人员的接待服务工作就显得十分重要。   您懂得,会场环境力求庄重舒适;   别忘了,结合会议内容设计布置。   会场环境应给人庄重、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中,可适当摆放室内植物和桌面插花。根据参加会议人数选择会场大小及台型布置,小型会议可采用圆桌或“回”字台型,大中型会议可采用礼堂型或教室型。根据会议内容还可通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。   您懂得,注重细节做好会议保障;   别忘了,做好预案应对突发事件。   茶杯须经过消毒,确保无黄斑、无缺口。矿泉水瓶密封完好,在保质期内。鲜花无枯枝、败叶。会场提供的笔应油墨饱满、书写通畅,纸本干净整洁。调整投影设备,使其亮度和大小适当。调试话筒效果,使音量适中。调节空调温度,将室内温度控制在26℃左右,并保持室内湿度适中、空气清新。做好预案应对突发事件,保证安全通道畅通,严禁外来人员闯入会场,有条件的话会场可配备备用电源、应急照明设备和急救药箱等。   您懂得,提前熟悉环境方便指引;   别忘了,面带微笑礼貌迎接宾客。   会议服务人员应提前熟悉会场周围环境,方便指引。会议开始前,迎宾人员应在会议室门口迎候参加会议的客人到达,并礼貌引领到签到处签到。迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。   您懂得,关注客人动态及时提供服务;   别忘了,遵守会场秩序严守保密规定。   会议开始后,在会议室门口挂上“请勿打扰”的牌子。会议服务人员应站立在会场周围,观察所负责区域宾客是否需要服务,绝不能因为站立时间过长,而倚靠会场墙壁或柱子。添加茶水时,倒至七分满,并注意客人的动态,以免发生碰撞。在会场服务时,语言、动作要轻,尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。遵守会场规定,不得随意翻阅会议文件或打听会议内容,对于所听到的会议内容应保密。   您懂得,会议结束门口立岗送客;   别忘了,整理会场做好资料回收。   会议结束后,服务人员应立即开启会议室大门,并在门口立岗送客,面带微笑道别。检查会议室是否有来宾遗忘的物品。清理会议桌上的资料、茶杯等物品。摆放桌椅,恢复原样,进行保洁清扫。关闭所有电器,节约能源。   不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。   会议的筹备工作   1、确定接待规格   会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。   2、发放会议通知   会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。   会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。   3、会场的选择   选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:   第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”   第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。   第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。   第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。   4.会场的布置   会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。   一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。   坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:   ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。   ②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。   ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。   如何迎接客人   一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。   二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。   三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。   四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。   五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。   个人礼仪   仪表   仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系   1、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前"打扫个人卫生"。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。   2、服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。   言谈   言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。   1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。   2、用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的"请"、"谢谢"、"对不起",第二人称中的"您"字等。初次见面为"久仰";很久不见为"久违";请人批评为"指教";麻烦别人称"打扰";求给方便为"借光";托人办事为"拜托"等等。要努力养成使用敬语的习惯。现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。   仪态举止   1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。   2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。   3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如钟"。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。
2023-09-11 23:03:461