安全管理系统

随着互联网的不断发展，各企业都逐渐进入了电脑化无纸办公，企业员工的日常办公每天都会产生海量的电子文档，由于数量众多，文档的管理难度加大，容易出现管理困难，容易丢失外泄，文档安全无法保障等各种问题，不利于企业的办公效率，因此文档管理就成了企业当前所需要解决的重点问题。文档安全管理系统在对于现如今的企业有着很大的作用，以域之盾系统为例，不仅可以进行数据的透明加密，还可以对U盘等使用工具进行有效管理，避免员工随意拷贝文件的问题，而且还能够对多种文件的外发途径和形式进行管理；面对企业内众多的电脑及文件，可以做到统一管理，能够有效提高企业办公效率，保护企业终端数据的安全。比如域之盾对文档安全管理可以实现：数据加密：日常企业办公中会用到各种类型的文件，域之盾软件都能自动加密。文档加密后，在流通的全过程都会受到保护。未经许可，文档都无法打开，即使打开也是密文显示，从而保护了数据安全。系统启动后，文件自创建编辑时就开始保护。文件在内部可自由流通，丝毫不影响正常的办公效率。系统自动运行，用户基本感受不到任何多余操作的存在。权限管理：数据泄露事件频出的年代，根据很多事件可以发现，窃密的手段一般以U盘拷贝、邮件传输等为主，内鬼造成的数据泄露事件在百分之五十以上，更何况还有面对网络攻击。结合权限管理功能，员工对文件的复制拷贝、截屏、打印等操作都会被精确控制。域之盾软件能禁止上述所有操作。这样，数据泄露的途径就被切断。外发管控：企业业务合作交流频繁，文件经常需要对外发送。如何防止文件外发后不扩散不泄露？如何防止私自对外发送内部资料？域之盾软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。企业员工在需要外发或者文件外带时，可向管理员申请。经审批后，可正常外发。