员工胸卡

1、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。2、开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。4、插入图片。在这里有个技巧。我们选择图片应该插入的地方，然后在【插入】选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令，单击“域”。5、在弹出的对话框中，按下图选择【】，然后【文件名或URL】中随便填写个，比如“gif”。6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息，按【shiftF9】切换到域代码，选择表格中出现的“pic”，然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】，在弹出的下拉菜单中选取【照片名称】。7、将此文档保存到与照片统一，全选然后按【F9】键全部更新，既可以显示所有的照片。

方法/步骤首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。然后，按下图中标示找到【邮件】菜单，并左击。接下来在【邮件】菜单下，找到【选择收件人】菜单，并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。选择需要批量制作胸卡的【员工资料】，并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的，接下来，把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。然后，在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单，并左击。在下拉列表中选择【部门】，并左击。上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】，【性别】，【工号】，【部门】，【照片】，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择，结果如下图所示。接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】子菜单，并左击查看预览结果。此时，可以看到预览结果如下图所示。然后，左击图中红色标记的【向右的三角】，可以切换到其他员工。最后，在【邮件】菜单下，找到【完成并合并】子菜单，并左击。然后，在下拉列表中选择【编辑单个文档（E）】，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。按照图中红色标记，选择【全部】，并点击【确定】。结果如下图。然后，单击【文件】菜单，选择【保存】或者【打印】。至此，员工胸卡批量制作完成。

胸卡丢了的话可以去人事部门重新申领。华为胸卡只是公司一个胸卡，上面有你的名字照片，部门等等，是为了更好的融入团队而准备的，丢了的话找人事部门重新申领一张即可。胸卡，工牌，工作证等同类型的东西，既是员工形象的一部分，同样也代表了整个公司的形象。佩戴胸卡，更能给人一种团队认同感。这也是一种自我警示，佩戴胸卡后就需要正式进入工作状态。而从另一方面来讲，对于同事之间，尤其是互相在尚未熟悉的情况下，胸卡上的信息是认人的重要途径之一。

1、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。2、开始邮件合并，点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。4、插入图片。在这里有个技巧。我们选择图片应该插入的地方，然后在【插入】选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令，单击“域”。5、在弹出的对话框中，按下图选择【IncludePicture】，然后【文件名或URL】中随便填写个，比如“gif”。6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息，按【shift+F9】切换到域代码，选择表格中出现的“pic”，然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】，在弹出的下拉菜单中选取【照片名称】。7、将此文档保存到与照片统一 ，全选然后按【F9】键全部更新，既可以显示所有的照片。

员工胸卡的管理规定 　　为进一步树立公司的良好形象，提高员工荣誉感，并显示公司员工的身份，特制定本管理规定。 　　一、员工胸卡工作时间是用来识别沈重华扬机械公司员工的.重要标志。 　　二、员工胸卡一律挂在左胸前口袋位置，不得挂于腰际或其他位置，不得遮盖，违者以未配戴胸卡处理。 　　三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡，并有义务配合接受保安人员的检查。 　　四、公司保安人员要对出入公司的人员进行问询，员工凭胸卡出入，外来人员须到西门登记，凭有效证件换取来宾卡方可进入公司。五、入职员工于试用期间（不包括7天无薪试用）也必须佩戴胸卡，试用员工一律佩带印有“试用员工”字样的胸卡，期满后由行政部统一发放名卡。离职时员工应向行政部交回胸卡进行注销，否则赔偿50元。任职未满6个月离职的员工扣工本费20元； 　　六、员工应保管好胸卡，如有遗失或损坏，应在1个工作日内填写《补卡申请》，到财务部交纳20元工本费，凭收据交行政部补办理胸卡。因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后，直接报行政部补发，补发期间由行政部发给“员工临时替代卡”进行替代。 　　七、各部门主管领导应督促所属员工佩戴胸卡，并由行政部负责追踪考核工作。未佩戴胸卡者每月第一次进行提醒，第二次起每次罚款50元。对多次未佩戴胸卡者第三次(不含)以上者，除处罚本人外，主管领导负连带责任，一并罚款50元。 　　八、员工胸卡不得转借他人，违者罚款50元； 　　九、利用员工胸卡在外作不正当的事情而败坏公司名誉者，将视情节轻重予以严肃处理。 ;