职场妈妈如何进行时间管理？

你经历过因为 目标不清晰 ，给生活所带来的无力感的深刻痛苦吗？ 小H的故事 最近见到了好久不联系的朋友小H。小H毕业之后去到了国企。因为下班后业余时间非常充沛，她开始利用副业时间做起了生意，凭着自己的聪明才智，一年也小赚了30多w。后来辞职，全职去做。这几年市场行情不好，没有业务，生意没有再做下去，近期和她聊天，听说准备考一个和她之前专业领域完全无关的硕士。而她这样做的原因，不是因为她喜欢这门专业，而是因为在某次饭局上，别人告诉她，如果能得到这个文凭，可以帮她安排一个行业内比较不错的工作，薪资可观。 小Z的故事 大学朋友小Z，学的是工科专业。毕业了之后就去到了工厂。当时的条件对他来说可谓是又苦又累，上班的工厂在青岛的一个郊区，每天通勤时间就要一个多小时。因为从事的是研发工作，每天有大量的时间泡在生产线上，经常加班，薪资也不高。 小Z是一个随遇而安的人，他没有抱怨，而是踏踏实实的扎根在这个岗位上。从毕业工作到现在十多年过去了。现在的他已经是该行业内一家跨国巨头公司的职业经历，从最初工作的工厂去到了上海的公司总部，拿着丰厚的薪水，也是各大猎头争抢的对象。而他获得的这一切，无非就是来自于巴菲特提到的世界第8大奇迹： 时间的复利 。 复利思维指导下的人生，真的很爽！ 种一棵树最好的时间是十年前，其次就是现在 。而你现在的种种境遇，都只是之前所采取的各种行动的反馈。而通过观察你现在的行为，可以判断出你的未来： 比如你下班之后，是每天在吃喝玩乐刷短视频还是花上两个小时去学习提升？这也许决定着你未来职场的发展。 比如你现在是节制饮食规律生活，还是每天火锅奶茶碳酸饮料？这也许决定着你未来健康的状态。 如何找到你心中的巴拿马？ 人生就像射箭，而梦想就是箭靶子。如果箭靶子不精准，那你每天的拉弓也毫无意义。 找到这个箭靶子有两个非常实用的方法： 人生目标法 人生目标法的核心逻辑非常简单，去找到你对标的人，具体操作步骤如下： 找到一个你想对标的人，你想体验他的人生，无论他的成功，他的失败，他的整个人生 找到他身上最吸引你的特质，比如马云，他的勤奋，口才与公司管理能力 如法炮制，找到7个这样的人，以及每个人身上3个这样的闪光点，一共是21个闪光点 排列出这21个闪光点对你的重要次序。排名前3的3个关键词，就是你前进的方向！ 生活目标法 如果说人生目标法是去寻找对标的人，那生活目标法就是寻找你对标的生活： 未来5-10年，你想要过上什么样的生活？在某座城市全款买房？结婚生子？在职场有所建树？ 为了过上这样的生活，你需要获得什么样的资源？比如你想获得年薪50w的职位，你需要什么样的资源？无论是人脉，专业能力还是其他方面。 为了获得这样的资源，你需要做什么，去弥补当前的差距？ 找准自己的人生箭靶子，是一切时间管理的基础。 因为你管理出时间，是为了做事，为了出成果，为了沿着你的价值观方向去不断前进，以获得持之以恒的幸福感。但如果方向都错了，那就是做得越多，错得越多 。 宁挖一口井，不刨十个坑 。方法已经给到了你。接下来怎么去选择，真的就取决于你自己了。 文章来源公众号【宇宽时间管理】 专栏 21天自律与时间管理训练营作者：宇宽时间管理88.8币136人已购查看 专栏 宇宽时间管理作者：宇宽时间管理49.9币30人已购查看

我们来看这样一个案例： 一位妈妈在孩子小的时候送给了他一个计时器当作礼物，并教他学会使用这个计时器。在后来的日子里，妈妈如果要求孩子看15分钟书，就给他用计时器定好15分钟，然后要求他在计时器响起之前，他都不能做别的事情。随着孩子慢慢成长，妈妈给他设定的时间越来越长，一开始孩子并不能很好地做到遵守时间，没到时间他可能就已经不想做了，可是后来，他的注意力越来越集中，已经可以很好地遵守计时器所设定的各种长短时间了。 我们的确都希望孩子可以有良好的注意力，因为这决定着他是不是能专心地做完一件事，能不能有始有终，尤其是在学习方面，孩子的注意力越集中，他才越能好好听讲、好好写作业、好好看书学习。不过，注意力不是孩子的身高体重，就算有一些变化，我们可能也注意不到。而等我们注意到孩子的注意力不集中的时候，这种情况可能已经非常严重了。 所以，我们不妨来把注意力也转换成数值化的东西，一眼就能看到孩子注意力的变化，也更有利于我们在刚发现变化苗头的时候，来提醒孩子多加注意并加以改正。 而这个可以把孩子的注意力转化为数值的东西，就可以是计时器、秒表闹钟这一类可以记录时间的东西。 就拿看书来说，如果孩子原本一直都能看30分钟，但有几天才看了20分钟就看不下去了，这就意味着他的注意力下降了，我们就可以及时了解一下孩子的情况，看看他是因为劳累才不想看了，还是因为走神了，又或者是因为其他心理原因，然后根据实际情况来帮孩子及时进行调整，帮他调整到最佳状态，恢复平静的心情，接着再重新开始。 准备一个合适好用的“孩子专用”计时器 如果决定用计时器来培养孩子的注意力，那么我们最好就给他准备一个专用的计时器。比如，专门给孩子买一个闹钟或者计时器，尤其是不要把孩子用的计时器与我们在厨房用的计时器相混淆，否则会让孩子感觉这个计时器是不专业的，他会觉得这不过是临时使用一下罢了，因此可能也就不会重视这种计时对他的效果。而专属于孩子的计时器，会让他意识到:“现在就是学习的时间了。”那么他就会产生一种紧张感，也会具备学习的积选一个适合孩子年龄段的计时器，而且一定要精准好用，在孩子看书学习或者做其他事情的时候，根据实际情况来设定合适的限制时间。然后提醒孩子，在计时器设定的时间内，孩子只能做这一件事，如果他违反了这个约定，就要承受相应的惩罚。 随着孩子注意力的变化而调整计时器的时间。随着计时器的使用，孩子的注意力可能会有很大的变化，大多数孩子的注意力会变得越来越集中，因此我们的时间设定要逐渐缩短。当然这个缩短的前提则是孩子的能力范围，要确定孩子是不是有能力在较短的时间里完成同样的事情，如果完全可以的话，我们不如再次提升孩子注意力的集中程度。 不过，也可能会有孩子注意力下降的情况出现，这时我们不仅要检查孩子的表现，还要看我们对时间的设定，是不是超出了孩子可以集中注意力的时间范围，如果我们的标准设定太高了，也要及时进行调整。

关于 时间管理 的秘书实务案例分析有哪些?下面我给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书时间管理的案例分析 不便安排约会的时间 琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时，很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便，必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项： a、上司下班之后不安排约会 b、上司出差回来上班的第一天不安排约会 c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会 d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会 e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 本题答案c 给上司安排工作日程，要尽可能地考虑周全，既要提高工作效率，又要减轻上司的负担，让上司得到休息。秘书只是上司的助手，所以，即使你自己工作忙一点，如果有必要，仍要给上司安排约会。 制定日程表的 方法 琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书，专门负责上司的日程管理。下面有5个选项： a、安排上司的日程，有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接，滚动执行。 b、出现了突发事件后，就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突，那就要请上司确认哪项工作优先。 c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”，你除了说“我知道了”外， 其它 什么都不要一说。 d、对上司的私人安排，最好记在自己的工作手册上，不要详细地记入日程表。 e、如果你估计上司会谈的时间会延长，那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 本题答案c 当上司对你说“我出去一下”，既不告诉你他去哪里，也不告诉你出去做什么，作为秘书就没有必要多问，但是，秘书作为上司日程的管理者，还是有必要问清上司回来的时间，否则后面的工作就不好安排。 上司临时改变日程 琳达是皇冠服饰(上海)公司销售部经理的秘书。这天下午快下班的时候，上司对琳达说：“明天早上一上班，我直接去大明公司，与他们的陈总谈些事情。明天上午10点钟佳琪公司的欧阳经理要来公司，你与他联系一下，最好把时间推迟到明下午2点钟之后。”琳达按照上司的指示开始工作。下面有5个选项： a、给佳琪公司的欧阳经理打电话，说希望将明天上午10点的约会推迟到明下午2点之后。 b、给佳琪公司的欧阳经理打电话，说上司因为有急事要去大明公司，请对方予以理解。 c、 给佳琪公司的欧阳经理打电话，说如果明下午2点方便的话，我们就等待他的到来。 d、佳琪公司的欧阳经理说明下午2点能准时到达，于是问上司明天几点能从大明公司那里回来。 e、与行政部联系，更改明天使用接待室的时间，并更改上司明天的日程表。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。 本题答案b 在现代商业交往中，提前更改预约的时间是很正常的，一般人都能理解和接受。但是，如果你告诉对方上司是因为另一家公司而改预约的，那就会给对方一个你优先其他公司而不重视他的印象。在这种情况下，你只需要告诉对方你有急事要改变预约时间就行了，告诉对方变更的理由是不适合的。 秘书时间管理的案例分析相关 文章 ： ★ 秘书时间管理的案例分析 ★ 秘书案例分析介绍 ★ 秘书处理人际关系案例分析 ★ 秘书接听电话工作案例分析 ★ 办公室秘书工作技巧

高效人士的时间管理法一、时间管理四象限法则。1、紧急且重要。立刻去做，优先处理。（第一象限）事例：紧迫任务、有期限压力。原则：越少越好，很多是因为第二象限没处理好。思考：真的有那么重要和紧急吗？影响：产生危机，使人焦虑。2、重要但不紧急。提前规划，主动安排。（第二象限）事例：制定下季度营销计划。原则：投资此象限，避免工作落入第一象限。思考：如何避免更多的事落入第一象限。影响：忙碌当不盲目。3、不重要且不紧急。尽量少做，延迟去做。（第三象限）事例：不必要的应酬，可做可不做的琐事。原则：偶尔放松，不可沉溺。思考：这些事对我来说真有必要吗？影响：浪费时间。4、紧急但不重要。委婉拒绝，安排人做。（第四象限）事例：临时安排工作，不速之客来访。原则：交给别人去做，委婉拒绝。思考：如何减少此象限事物？影响：忙碌且盲目。第二象限工作法：我们要紧紧围绕第二象限开展工作，将主要精力集中在第二象限，锻炼自己在第二象工作的能力。二、番茄工作法。计划：挑选今天要完成的任务，按优先级排列到今天的待办中。追踪：25分钟倒计时，期间不做任务外的任何事情，也不可以被打断，否则需要重新开始。记录：记录具体日期、任务、番茄数量，获得的成果、遇到的问题等。分析：哪些地方花费过多的番茄钟？哪些地方可以更高效一些？可视化处理：把有效的信息标记出来，在长期实践中督促自己进步。三、GTD时间管理法。核心步骤：1、收集。收集记录。将所有未尽事宜罗列出来，记录到inbox中。2、处理。整理分类。每天对收集的事务进行分类整理 : 日程事情、固定事情、重要事情。相关方法：四象限法则、两分钟法则。3、计划。计划安排。提前做好每日、每周、每月计划与安排，推进日程表。相关方法：三只青蛙理论、习惯的21天效应。4、执行。坚决执行。一次只执行一件事，既不要多线程，也不要让你的工作中断。相关方法：番茄工作法、心流通道。5、回顾。回顾检查。每周进行回顾与检查，做到循序渐进。相关方法：PDCA循环法。四、80/20法则。将80%的精力花在20%有价值的地方。1、如何判断少数重要的事务是哪些？做这件事能带来多少价值？如果不做，是不是就错过了？这件事是否必须由我去做？2、如何利用二八法则？摆脱日常琐事的束缚；对重要的事投入兴趣；提升自己的专注力；为重要的事创造时间。五、ABC控制法。A类事务—最重要的；B类事务—较重要的；C类事务—次重要的。按照事务在工作中的重要和紧迫程度，进行划分。案例：成功人士对每天工作的划分。1、A类。简述：规划与发展。具体描述：A类工作最重要且紧急，每天1~3件，占工作总量15%~20%；所费时间占总工作时间60%~80%。分类时，可根据时间列为A-1、A-2等。2、B类。简述：持续性项目。具体描述：B类较为重要，每天5件，占总工作量30%~40%，所费时间占总工作时间的20%~40%。3、C类。简述：日常性事务。具体描述：C类为日常性一些事务，占总工作量40%~50%，所费时间占总工作时间的15%。六、时间管理的三八理论。法定8小时工作：决定生命的深度；科学8小时睡眠：决定生命的厚度；自由8小时安排：觉得生命的广度。人与人的区别，其实主要是由第三个8小时造成的。如何善用第三个8小时：1、找到“不被打扰的时间”。连续的、不被打扰的两小时，其价值远远超过8个15分钟。例如：下班后的两个小时，留在办公室，给自己安排不被打扰的两个小时，错峰回家、吃完饭。2、区分“交易、消费和投资”。交易：每天工作8小时，每月176小时，回报是工资薪酬；消费：把“不被打扰的时间”用于追剧、刷朋友圈等；投资：把“不被打扰的时间”用于学习、健身等。3、持之以恒，日拱一卒。坚持将“不被打扰的时间”用于投资、持之以恒，很快就能体会到跟用于消费所带来的的个人改变。七、时间颗粒度。概念解释：时间颗粒度是一个人管理自我时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天，比如退休老人；有人的时间颗粒度是15分钟，比如王健林；有人的时间颗粒度是5分钟，比如比尔·盖茨。如何管理时间颗粒度：1、理解别人的“时间颗粒度”。每个人对时间的感知不同，对时间的切分也会不同。理解，是尊重的前提。时间颗粒度为1小时：路上堵疯了，我还有一会就到，你等我一下；时间颗粒度为半小时：微信里说不清楚，我给你打电话吧。2、提升自己的“时间颗粒度”。检查自己的时间颗粒度：看看你约人开会，一般约多长时间( 半天/小时 )；和别人打交道时，至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间。3、善用日历管理“时间颗粒度”。建议学习把所有行程安排，都必须放入日历，而不是大脑中，然后利用工具，逐渐管理越来越细的时间颗粒度。

你好：如何协调作息时间无论对于组织还是个人，时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是一把钥匙，没有这把钥匙，就打不开做好日常工作的大门。如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理？要把握好科学计划、执行和总结三个环节。一、科学计划环节1.分清轻重缓急要分清各项任务的轻重缓急，提前沟通，科学安排，做好全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中，要区分常规工作和应急工作，按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排时间。要把日常性工作和临时性事务分开，固定日常性工作的时间。2.集中办理要事要合理有效地安排时间和任务，让自己能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上，不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务，要放在一个可以集中注意力思考的时间段。3.善用碎片时间我们每天都有大量的零碎时间，这些时间应充分利用起来，处理比较琐碎的事务，如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河，这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间，便于应对突发的工作任务。二、执行环节4.立说立行立改接到领导指示和任务时，特别是遇到突发性、临时性事件时，要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记，及时分解细化，抓住关键点，设定工作完成期限，倒推各步骤的时间节点，有序推进落实。5.及时沟通协调领导部署工作任务时，要迅速准确领会领导意图，对拿不准或容易出错的地方，要和领导再次确认清楚。对于工作中的各项部署，要做好后续落实，及时与职能部门沟通，抓好协调、跟进和督办，并及时向领导反馈情况。6.实现同频共振“身在兵位，胸为帅谋”，要从大局和全局出发考虑问题，多从领导的视角来换位思考，多替领导想办法、出思路和提建议，与领导形成“共振”。三、总结环节7.做好工作日志要做好每天的工作记录，列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”，记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果，记下工作中的收获、体会和感悟。记录的过程就是体悟升华的过程，经过长期的积累，一定可以不断提高自己的业务水平和工作效率。可以利用现代化的信息手段记录和共享行程等工作安排。要经常回头反思，定期形成月度工作小结，总结存在的不足，从而改进工作方法，提高时间利用效率。8.不断学习提高在日常工作中把学习作为一种常态，从书本和实践中学，深化对中央大政方针的理解，深化对各部门工作内容和规律的认识，深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解，从而不断提高自身能力和水平，从根本上提升工作效率。9.形成流程规范要将常态化的例行工作流程化，形成操作规范，减少完成中的不确定性，节约工作时间，提高工作效率，不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册，并在实践中不断改进优化。

　　什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。 　　一、时间管理四象限法则 　　四个象限的具体说明： 　　1、第一象限是重要又急迫的事。 　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 　　2、第二象限是重要但不紧急的事。 　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 　　3、第三象限是紧急但不重要的事。 　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 　　二、时间管理四象限法则的区别： 　　在时间管理上有个概念叫做"四象限法则"。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。 　　第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的`事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。 　　第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。 　　第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。 　　第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。 　　【拓展阅读】 　　如何正确运用四象限法则 　　关于“四象限”的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的在于“四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针： 　　其一：时间分配 　　四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项性质会随着时间推移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关键。 　　四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。根据“二八定律”原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项，起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。 　　其二：处理原则 　　四象限处理原则，这一点是重中之重。 　　第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。 　　第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。 　　第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。 　　第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

1.存在不足。 2.正常。存在问题:项目经理有项目计划意识，对项目有了解掌握，但在制定计划时需在进度资源范围之间寻找平衡点。(1）在人员的配置方面较为薄弱；(2）项目管理监督有松懈，发现问题不及时；(3）不能精确把握项目运行情况；(4）团队成员未能及时沟通交流。 3.原因:(1)小张第一次当项目经理，在管理经验上不足，其次是羡慕组配置的成员，不一定能很好的满足项目所需要的各种支持；(2)小张对项目进度实时监管部也仅对wbs制作不详细，缺少节假日等的考虑因素，对项目团队的掌控力度不大(3）团队中成员对其角色定位不准确。 4.措施:(1)可以向上级进行反馈，以便拿到更多的资源；(2）可以进行团队沟通，建立良好的互动关系；(3）适当采取激励措施，促进组织成员对工作的热情，抓住项目核心，及时商讨任务计划；(4)通过召开项目组员进行完善于讨论三应的计划与实施，然后根据新的计划进行正确合理的分工与配置，严格掌握进度，做好监督与领导的作用。

在上一篇读书笔记中分享了四象限法则，在四个象限中大家普遍把时间和精力花费在第三象限中，这也是大家时间管理效率低下的原因。正确的做法是把时间和精力放在第二象限上。 你可能会觉得，把时间放在第二象限说起来容易，做起来很难啊，如果我不去管第三象限中那些紧急的事情，那些事情怎么办呢？ 作者建议我们应该想一想， 怎么尽量减少第三象限的事务 。 这时我们可以试试“猴子法则”。 把生活和工作中的各种事情想象成一只只活蹦乱跳的猴子，它们吱吱尖叫着跳上你的背，一只又一只，直到把你压垮，如果你想解决这种困境，就得把背上的猴子一只一只地甩出去。这就是猴子法则。 “背上的猴子”是比尔·肯翁提出的一个有趣的理论，他认为 很多事情并不是我们自己的事情，而是因为责任界限不清，而把别人的事情变成了自己的事情 。为什么会这样呢？我们来通过一个书中的案例看看猴子是怎么偷偷地跑到你的背上的。 你在走廊上碰到一位同事，他说：“我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？”于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法给出建议，于是你说：“这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。”此后，你的同事不时跑来问你：“那件事你考虑得怎么样了？”“我们什么时候再谈谈？” 你有没有意识到你已经背上了一个猴子？如果你还没有发觉，让我们用猴子法则来分析一下这个过程。 在你和你的同事遇到之前，谁的背上有猴子呢？很明显，是同事的背上，你的背上并没有猴子，甚至你都不知道猴子的存在。 你开始听同事的倾述时，这只猴子已经悄悄向你背上迈出了一只脚。 你说“让我仔细想想，回头咱们再谈谈”时，这只猴子就已经完全地跳到了你的背上，这件事情变成了你的事，而你的同事变成了你的监督者，他只需要不时来看看你考虑得怎么样就可以了。 看完这个分析，你是不是突然发现原来自己不知不觉间帮别人背了这么多的猴子。那你可能要问，难道在工作中我们就不能帮助同事了吗？ 帮当然是要帮的，但是一定要在确保能够把自己的猴子照顾好之后，再去帮助别人，否则你收养了一大堆别人的猴子，却没有时间照顾自己的猴子，最后的结果就是你忙得要死，收获却是零。现在我们已经知道什么是猴子和猴子是怎么偷偷地跑到我们的背上，接下来我们看一下怎么甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回它原来的主人的背上。 作者在书中给了我们一些问题，请先回答这些问题吧，给出答案前请认真考虑，否则别人的猴子可能就要跳到你的背上了。 1、老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 2、部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 3、同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 4、老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 5、朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 6、父母问；家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你想好回答了吗？你的回答能甩掉猴子了吗？让我们把作者的回答和自己的回答比较一下吧。小强是这样回答这些问题的： 1、回答老板：好的，老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？ 2、回答部属：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？ 3、回答同事：我已经让某某去做了，他会直接发给你。 4、回答老婆：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？ 5、回答朋友：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。 6、回答父母：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。 小强的回答既解决了问题，又没有接过别人的猴子。怎么样？甩开猴子的方法你掌握了吗？如果还没有就多看看小强的回答，多体会、揣摩一下吧。总结一下，今天我分享了怎么甩掉背上的猴子，如果你还没有掌握甩掉猴子的说话方法，不要太着急，这是一个需要刻意练习的过程。至少我们现在已经能够分辨哪些猴子是你应该甩开的，有了这个意识，我们就一定能越做越好，早日摆脱“别人的猴子饲养员”这个身份，从第三象限逃离出来。 --END--关于《小强升职记》的其他读书笔记： 《升职记不是升职计而是时间计》 《成为时间管理达人，要先逃离时间黑洞》 《时间管理法之四象限法则及使用秘笈》

合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。1、进度失控分析：任务本身估算出现偏差，WBS本身存在问题；项目需求偏移也有可能，毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因；进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表；项目组组建方面一定有问题；项目是各级一把手工程，既然是大型项目，则一定要构建好三层或多层项目组架构；项目沟通计划未得到有效管理：例会、周报、月度进度会等；干系人管理不到位；拖期后未及时采取措施，实施变更加强，以至于分工存在混淆，项目工作拖拉，难以持续；进度控制循环未建立，其包括：（1）执行计划的事前进度控制，体现对计划、规划和执行进行预测的作用；（2）执行计划的过程进度控制，体现对进度计划执行的控制作用，以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力；（3）执行计划的事后进度控制，体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力；项目监控及应急机制未真正建立；2、下步行动计划：分析存在问题并解释下步安排计划，向公司高层申请项目暂停；（可选）详细了解项目进展状况，写出项目执行报告及总结；明确项目目标，锁定需求，避免无休止的变更；重新规划项目组成员；建立项目高层委员会；执行项目过程控制机制，重新订立项目沟通汇报秩序：周报、月报等，明确高层分工；制定新的项目执行主计划，重新做项目WBS；重新制定奖惩制度；关键干系人和各级一把手都要缜密考虑；如果需要赶工，制定赶工计划与所需资源，制定成本预算报批；申请项目变更；重新召开项目动员会，请一把手出面造势，稳定人心，措施发布，切中要害；项目赶工……3、当然，如果不得已需要有人承担责任，而项目经理要被撤换，则需要制定好交接程序；

职场优点时间管理 　　职场优点时间管理，在我们的职场当中，其实对于每个人都需要对自己有一个清晰的认知，而自我价值和自我管理就是其中很关键的一部分内容，以下了解职场优点时间管理。 　　职场优点时间管理1 　　第一，树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块，做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其实，时间是一个不间断、不回头的“流”，做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里，只有优先级排序，没有重要性平衡。 　　第二，养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯，不为了给领导看，只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时，拉一遍重要事项清单。需要注意的是，这些计划和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。 　　第三，比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目，从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多，用excel花费很多时间，就应该下决心利用假期学基础编程，把自己的这个制表工作彻底从时间流里删掉；再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁，就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方，一两年之后你因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了。 　　第四，做一个有觉察的人，对自己一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配。比如，晨型人就不妨比别人提前一小时进办公室，在无打扰的情况下集中处理一天中最难的工作。再比如，如果你是那种一定要在完全安静的环境里才能处理某些工作的人，就想办法给自己找到、营造一个这样的空间。 　　第五，把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。凡是最终能成长为将军的那些士兵，都能适应并擅长多线程工作。这并不是简单的一心二用，而是能在时间流中同时“后台运算”多个项目。前台专注处理的只有一个，但后台并行思考和储备的可以有多个，这样，前台的任何变化，都可能随时调取后台的其他项目来替换或者合并。练习这个能力的最佳方式是争取管理复杂项目的机会，每个复杂项目都会倒逼多线程思考的能力。 　　第六，找到可以授权和协作的对象，积极“传球”。职场的特点是团队作战，开展工作时要如足球场上的中场发动机，不仅自己善于带球突破，还要眼观六路随时准备传球，及时请别人帮忙，让自己聚焦于主线任务。 　　第七，对于支线问题，努力提高自己的容忍度，允许一些事情“60分就好”。比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果，能口头汇报的就不准备文字材料，出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。 　　第八，把每天的工作分成“大戏”和“小品”两类。“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目，无论如何也要完成的"，给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目，只列在工作计划里，但是不锁定时间，而是见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕，“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律，又有弹性。 　　第九，永远别把日程排太满。给自己留出独处和思考的时间。 　　职场优点时间管理2 　　 一、时间管理案例 　　一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。情感困惑加导师/信，一对一免费分析 　　他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。 　　陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。 　　他走过去问：“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?” 　　那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。” 　　“什么日子?” 　　“你虚度的日子。” 　　“我虚度的日子。” 　　“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢?你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……” 　　富豪走过来，顺手打开了一个箱子。加/信，一对一免费分析情感问题 　　箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。 　　他打开第二个箱子，里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。 　　他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说：“先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。” 　　陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说：“太迟了，已经无法挽回。”说罢，那人和箱子一起消失了。 　　这个时间管理案例大家看懂了吗?接下来我们看看时间管理表的制定原则。 　　 二、如何制作时间管理表 　　 1、要事为先 　　要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 　　 2、记录时间 　　知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。 　　每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车，1:15-1:45搭车，1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 　　 3、零散时间 　　使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。 　　我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 　　 4、有效管理 　　有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干，使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作 　　明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力。 　　职场优点时间管理3 　　 时间管理重要的四个秘诀 　　 1、 第一秘诀：做最有生产力的事情 　　我把这句话“在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。 　　 2、第二秘诀：“时间大于金钱” 　　用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。 　　 3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情成功网 　　我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。 　　成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 　　 4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习 　　每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。 　　假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢? 　　一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。

很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、 什么是四象限法则 四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？ 美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。 依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。 上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。 第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。 案例：一个价值2.5万美元的建议 曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。 原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。 而李的这个建议正是： 1．不要想把所有事情都做完。 2．手边的事情并不一定是最重要的事情。 3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。 4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。 5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！ 备注： “四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致。 二、如何对事项进行四象限归类 既然是按照重要程度和紧急程度来进行区分，那如何评估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的紧急程度呢？ 很多书在介绍完什么是四象限法则后，就开始说要减少第一象限和第三象限的时间，多把时间放在第二象限诸如此类。却不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何对事项进行四象限归类，虽然小强老师关于这方面的篇幅也不多，却给出了一个指导性意见。 评估一件事情时，重要程度的标准是按照职业价值观来判断的，紧急程度是按照时间底限来确定的。 当我们手上的待办事项清单已经列好一堆事情时，大部分人并不知道如何对事项进行分类，小强老师给出的建议是： 1）给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”； 2）先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要； 3）再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。 如此简单几步，就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。 三、处理四象限事务的法则 其实可以看出我们在优化清单时是按照先轻重再缓急的思路，所有我们在安排工作时应该把主要的精力放在重要的事项，首先重要且紧急的优先级肯定最高，对于重要不紧急或者紧急不重要的事情，我们应该把更多的精力放在重要不紧急的事项上。以我个人为例，同样一件事情，如果有时间截止日期的要求，处理起来的时候就会特别烦躁而且不能静下心来进行处理。 1、第一象限：立即去做 重要且紧急，立即去做，类似于孩子填报志愿、处理媒体对公司的负面报道等等，无可否认，肯定是第一优先级进行处理，否则后果非常严重，不过在立即去做的同时得思考真的有那么重要且紧急的事情吗。我们工作中的主要压力和生活的主要压力就是来自于第一象限的任务，但第一象限中80%的任务都是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。 比如孩子填报志愿，如果把填报志愿前100天的时候，就是一项第二象限的工作，然后可以有计划的考虑，是否要了解孩子的兴趣，是否要听长辈的说法，是否要知道专业的发展情况，如果在填报志愿当天或者前两三天考虑，那就是第一象限的工作，然后你就会火急火燎的做出一个决定，很明显这个决定肯定不会比纳入第二象限时就开始处理来的周全。 2、第二象限：有计划的去做 重要但不紧急，有计划的去做。比如编写下个季度的工作计划、指定家庭投资理财策略。这些事情虽然看起来不紧急，但如果不处理的话随时都会发展成为重要而且紧急的事情。对于这类事情，也要制定一份时间计划表，持续推进，避免进入第一象限。作者在书中给出的方法如下： 1）对第二象限的事务进行目标描述和任务分解 如果是放在第二象限的事情，那基本上都可以称之为一个项目，需要对项目进行任务分解，然后给出项目及各个任务的目标，同时给出计划时间和负责人。这样做的好处： 当我们开始做的时候，就迫使我们将精力花在第二象限中，再小的一个动作也是一种开始； 有利于将一个项目做细，做的有计划，时刻知道下一步该做什么（这里面有个小提示，切忌进入无休止的计划时间） 明确任务完成的标准，当给任务设定标准时，就知道什么时候算达成任务； 分解后的小任务有利于进度控制，可以随时提醒自己截止日期，这也是避免进入第一象限的关键。 3、第三象限：交给别人去做，用“猴子法则”走出第三象限 不重要但紧急，比如客户的求救电话，临时电话会议，这个部分的精力开销是不可避免的，但是不能认为紧急的就是重要的，需要评估这件事情相对于手头其他事情的重要程度再做决定。作者提出的“猴子法则”是我上次看完这本书的最大收获，可能第二象限的工作方法需要长期修炼，那猴子法则应该是比较容易入手的。 大部分人发现时间不够的主要原因是将太多不属于自己的工作揽在自己身上 。比如一个同事遇到一个麻烦，然后跑过来跟你抱怨，原本这个事情是在你同事身上，结果你开始关切的听他讲述，然后这个问题果然很麻烦，你没法直接给出答复，你就说“这个问题确实复杂，你需要仔细想想”，结果原本在你同事头上的猴子就跳到你身上，你同事就变成监督者，时不时都有可能会问你思考的怎么样。 虽然你可能会说你只是好心，但我们应该避免这种情况，让他们把你当做自己猴子的收容站，收的越多，他们给的就越多，最后你可以光顾着照顾别人的猴子，没有精力照顾自己的猴子。 上面主要是说不要做老好人， 另一方面可以应用与在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上 。当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时，就需要在知道事情时尽早将事情转交给其他同事，你只是负责跟进进度，而不是一直将事项放在自己这边，等到最后时刻才想起转交给同事。这个习惯对我受益非常大，一方面给同事预留了充足的时间，另一方面基本上都是我去push别人而不是别人来push我，整个人的工作状态也会变好。 简单来说，就是甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他主人身上去。下面是书中给出的几个经典例子，如果看文字不好理解的话，可以结合下面的例子进行理解。 4、第四象限：尽量别去做 不重要而且不紧急，比如看无聊的电视节目、刷手机等。这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多，可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整自己的心态和身体，但如果一直沉迷于第四象限，那我们的产出就会打折扣，就是在浪费生命。比如，当身心疲惫的时候，约上几个哥们一起吃饭喝酒，这叫劳逸结合，但如果每天都这么做，那就是不务正业了。 四、四象限法则小结 对以上的内容我们来做个简单的总结，先把事项分类然后放入四象限中，然后针对不同象限中的事情各个击破，具体如下： 1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度； 2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度； 3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中； 4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式； 5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项，避免其变成第一象限，我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的； 6、应该采用猴子法则走出第三象限； 7、第四象限的事情适当调剂即可，切不可长期沉迷。

上篇讲到生活时间管理术中的“目标、计划、执行和总结”都是完全可以用到工作中来的，所以这篇就不再以这四个部分为框架阐述了。这篇工作时间管理术，我会围绕任务或项目开始前、进行中和结束后三个方面着重讲讲使工作更高效的方法和工具。 一些工作开始前该做的事： 一、早到20分钟，精神一上午 了解一周的工作 周一的工作总是忙乱不堪，而如果能够提前20分钟到办公室，整理、纵览一周的工作，可以对这一周的工作都做到心中有数。这样，你大致就可以了解你哪天比较忙，哪天会有空闲时间进行摄入补充，哪天可以对付临时加进来的活儿。 一个weeks或日清单手账最好不过了。 我并不建议一定要买专业的手账才能记录，一个普通的横条本或方格本完全可以通过划分区域来记录，不必刻意追求形式。 去年我在用的一个普通笔记本因为纸张较大，我将其左右划分开，左侧记录工作内容，右侧留一小部分记录注意事项或灵感。 （当时工作内容简单，通常一页可以记录1-2周的工作） 今年下半年因为工作种类繁多，我开始采用日清单形式，一页一天。根据本子的尺寸，我将其分为上下两部分，上面满足日常事项记录，下面为一日一成语，希望提高中文词汇量。 日清单中，事项完成一项打“√”，今日没有完成明日继续的打“→”，取消该事项的打“×” 周计划中，我会结合生活计划，列出这样的表格，方便纵览全周的事项。 （↑我的周计划本没带在身上，先PO个之前写在A4纸上的吧）整理桌面，做好当天准备工作 擦桌子、打热水、煮咖啡、开邮箱、挂各种通讯软件……这些琐事都放到这20分钟来完成。当时钟走到上班的正点，你已经完成了一切准备活动，和其他人相比完全是从容不迫的状态。 二、闲时不闲，是为了忙时不慌 我们并不是全天一点不闲着一直在做事的，但拉开你和其他人差距的就是当你手头并没有工作的时候你在做什么？是刷微博，用手机看小说，还是离开座位抽烟、上厕所、抽烟无限反复？ 为什么有的人接到项目后有思路，可以马上投入执行，因为日常积累得多，他们都是什么时候积累的？就是在你以为的“现在没什么事”的时候。 这个时候打开一本杂志，可以积累几个PPT的排版方式，打开数英网，可以积累几个写作模板，看几个品牌营销案例，打开一本专业书，可以看上一个章节，记下几条语录，下次写文章搞不好就可以引用上。 三、不急着开展工作，有时候会更省时 接到一些任务时，有的人习惯马上开始，对于需求理解可能还有偏差，一股脑地开始执行只可能让你离保质保量完成越来越远。在错误的道路上加速只会越来越偏，在正确的道路上积跬步也可至千里。 所以，在项目开始前，应先详尽了解需求，通过会议、通过询问、通过邮件…… 其次，查阅大量资料，分析汇总，提炼总结。 （↑出差考察体育景观项目之前所做的准备） 第三，制定排期表，虽然这通常应该是项目经理来做的，但以我在传统企业的经验来看，目前我们真正缺失的就是对时间的管理，也根本不会有什么排期表。 最后，准备一个空白A4本或方格本，专门用来列框架，或者用思维导图工具，确定了方案或文章的框架，再开始执行。执行时只专注地做事： 大家都知道工作时应该专注，可是总有一些切断我们思路的事情发生让我们无法保持专注。 通常有这样几种情况： 一、 突然被叫去开会 防不胜防，这就是我说的当你自己懂得了时间管理，而同事们却不懂得时，你会很痛苦。为什么会有临时性的会议这件事呀，想想也是头大。一种办法是对于小型、小范围的会议，和同事们商量提前订时间，并通告会议主题，与会者需要准备的资料，会议将得出什么结论。 但有时是没办法提前计划的，比如领导就这个时间在公司，临时召集会议，或紧急事件的发生需要召集会议。这时，你需要用2分钟时间，将你目前手头工作的思路做个梳理和记录，以防回来后后续思路接不上。 二、 各类通讯工具的撩拨 上班时你可能挂着QQ、微信，电话也可能随时会响，处理完这些思路基本全断掉了，如何破？ 即便QQ上有同事向你发来了文件，微信上闺蜜问你周末的去向，你都该接收接收、该看看，但是用一句“稍后看或稍后回复你”来处理。继续完成你手头的工作后，再去处理刚刚的临时事件。 三、 自己思绪乱飞管不住 打开word，只写了一句标题，就开始面对空白页发呆，发现指甲好像该剪了，花好像需要浇水了，想起这个月电话费还没交，聚划算十点马上开抢了……你脑子里装这么多东西怎么能专心于手头工作呢？所以这个时间就要借助工具了。 番茄钟大家并不陌生，利用倒计时时钟帮你将任务时间分解，这里我推荐一个带白噪音的番茄钟APP：潮汐。 任务时间可以根据你的项目大小进行调整，写长文章和方案时我通常设置一个小时专注+休息5分钟，写短文案时我为了保持灵感敏锐度，会设置25分钟专注+5分钟休息。 白噪音可以帮助你和混杂的办公室噪音区隔开，无论周围电话声、说话声、打印机声还是打字声，通通被你的耳机屏蔽掉，你只专注在你自己的环境音中即可。我原来有自己的白噪音，在虾米网集合了一个精选集，全部都是适合写方案时听的简单音乐，但是为了和番茄钟结合，我现在基本用潮汐APP，并选择里面的冥想音乐。 完成后想想做过的那些事： 很多时候我们做完工作恨不得赶紧收起来再也不想看，或者终于做完了一定要狠狠地奖励自己一下，反而忽略了工作至此其实并没有真正地完成，因为还少了复盘的环节。复盘是纵览整个项目过程，自我分析、自我总结、自我提升的最好机会。 复盘本是围棋用语，据说最早是被联想集团柳传志提出并用在工作中的，复盘成为了联想的企业文化，之前看过《万达工作法》，万达也极为讲究复盘。 我们可以从这几个步骤进行复盘： 1、回顾目标（当初的目标是什么） 2、评估结果（与目标相比结果如何） 3、分析原因（成功的关键原因是什么，失败的根本原因又是什么） 4、总结规律（经验、规律、下一步行动目标） 除了复盘外，一个项目的完成会产生很多资料，做好资料的整理也是一项事后必修课。 通常我在接到项目后就会即时建立一个空文件夹，包括：搜集资料、所给资料、方案、设计稿。产生的文件都被安放在正确的位置，而有时因为图快，会把文件down到桌面，截图的文件也都统一存在桌面，所以每天下班前整理电脑桌面，让他们各自归位也是必不可少的。 ▂▂▂▂ 工作时保持良好的节奏依旧是我们的主题。 一旦你最近工作少，很闲，而你又没有充分利用闲暇时间做资源积累，那么当你工作突然多起来，你会措手不及，甚至有逆反心理，所以，让自己的空闲时间也保持工作状态，告诉自己，积累素材也是一种工作，我现在也在忙着呢，给自己平缓工作节奏的心理暗示。 到了大把工作扑面而来时，按紧急、重要程度排好先后次序，做好一个打钩一个，通过打钩让自己获得短时成就感，便于自己树立自信，不被如山一样的压力摧毁心理防线。 懂得在工作前做该做的事，执行时只专注的工作，完成后做好复盘总结，你选择了在对的时间做对的事，时间就会回馈你从容不迫和自信。

从2009年开始，我接触时间管理方法已经13年了。当年从美国时间管理之父阿兰拉金的《如何掌控自己的时间和生活》这本书开始，我开始了学习和掌握时间管理方法的生涯。它一直陪伴我考研，研究生生活，毕业找工作，一直到现在。我坚持用MoleSkine周记本记手账，记了整整9年，它一直是我生活中必不可少的贴身秘书。到现在为止，我已经形成了完备的“平台化+体系化+信息化”的时间管理方法体系。并且还在不断的吸收新的思想、方法和工具不断补充和完善这套方法。我要把这么多年来我使用过的方法和我学到的新方法扔进熔炉中，重新融会贯通，然后锻造一套属于我自己的时间管理方法出来，然后把它分享给大家，特别是那些十多年前就听我讲过时间管理方法的同学、朋友。 这套时间管理方法的最核心的框架是GTD方法。GTD是 Getting Things Done 的意思，即 把事情处理好 。它所有的内容都是以清单为载体的。GTD时间管理框架的核心是要做到两点： GTD方法建立了一套时间管理的流程： 首先，主动思考自己真正想做的事情，将它们全部 捕获 到收集箱（Inbox）中，形成一系列大大小小的待办事项。然后就是对收集箱中的待办事项按照一定的流程进行 明晰 ： （1）这件事可以行动吗？如果不可行动，你捕获的可能是今后可能要做的事情，或者是要查阅的参考资料，或者是一个灵机一动的想法，可以分别放到 可能清单 、 参考资料 或 灵感清单 中。如果都不是，就放到 回收箱 中。如果可以行动，就进入下一步。 （2）这件事能一步搞定吗？如果不能，说明它是一件有点复杂的事情，可能需要进一步拆解成更小的步骤，甚至需要制定计划和方案，那么就把它放入 项目清单 中，如果可以一步搞定，就进入下一步。 （3）这件事能2分钟搞定吗？如果能，就放到 立刻去做 清单中，如果不能，就进入下一步。 （4）这件事该我做吗？如果需要授权别人来完成，就放入 等待清单 中，否则就放入 执行清单 中。 （5）这件事有特定的时间吗？如果有，就给它分配好时间，可以分配时间点，也可以分配时间段。 这样我们就 组织 好了一套效率清单： 然后是对效率清单的 回顾 。项目清单中的事项需要主动将其拆解为一系列的步骤，并为其设计执行计划。把大项目拆解成小步骤，并分解到其他清单当中。随时随地都明确地知道，下一步应该做什么。要特别注意等待清单、可能清单、回收箱三个分区当中的回顾。主动确定等待清单是否被完成，回收箱和可能清单中的事项是否有变动（变成可执行或其他）。有特定时间的任务，比如下个月末要完成论文，是否应该这个月就进行分解，并分配专门的时间，比如每天、每三天或每周、每月？灵感清单中的任务，是不是要花时间验证一下想法？参考资料中的任务，分配什么时间完成查阅？ 当对所有清单完成回顾之后，就可以开始 执行 了。做的过程中和做完之后，要及时总结复盘，形成的经验总结可以记录到参考资料清单中，变成自己可以直接拿来用的知识经验。可以进行每日、每周、每月的复盘。 每日复盘： 每周复盘： 每月复盘： 以上的捕获、明晰、组织、回顾和执行就构成了时间管理的主体流程框架。但它只是一个骨架，还有很多很重要的问题需要回答，这样才能才能发挥这套框架的作用。以下问题是非常重要的，需要思考的问题： 项目清单中的事项都不是一步能解决的，需要制定解决方案，拆分成一系列的步骤才能完成。可以用咨询管理的四步法解决。即 界定问题 、 拆解问题 、 执行解决 和 总结复盘 。解决问题的第一步是界定问题，界定问题的目的是为了搞清楚我们要解决的问题究竟是什么？如果连这个问题都搞不清楚，解决问题就成了一句空话。读书的时候我们遇到的各学科习题都是给定了条件界定清楚的，定义很清晰，可以运用学会的理论知识予以解决之。但踏入社会后，不是所有的问题都那么清晰和明确，也不会再有标准答案，所以这个时候解决问题的第一步是要把模糊的问题转化为清晰的问题。 界定问题的主要方法是做 调查研究 ，没有调查就没有发言权。调查研究分为两类，一类是 案头类研究 ，另一类是 访谈类研究 。案头类研究是查资料，读有字之书；访谈类研究是与人交流，读无字之书。通过分析问题的本质并判断问题的价值，可以编写清晰明确的问题陈述，作为我们解决问题的开端。一个清晰明确的问题陈述一定满足SMART原则： 可以用3W（Who-What-Why）方法对问题进行再定义。首先，搞清楚问题的利益相关方是谁？谁来解决问题？解决 Who 的问题。其次，要弄清楚 What 的问题： 最后，搞清楚 Why 的问题，即问题提出的背景是什么？对他人/公司有什么样的价值？特别地， 对自己有什么样的价值？ 为了提升解决问题的成功率，还要对问题进行评估。包括 整体评估 、 风险和预案评估 以及 资源评估 。这就暗含项目管理的过程化管理思维了。 要解决的问题了解清楚了，解决问题的时候却两眼一抹黑，不知道从哪下手。问题难以解决的原因主要有两个，一个是问题很模糊，没有量化标准，无法衡量自己是否完成了，这在上面通过使用SMART原则描述问题已经解决了；另一个是问题太大，无法落地。对于无法落地的问题，我们要把问题拆成多个相关联的小目标来完成。 议题树 是拆解问题的重要方法。议题树的第一层级是 基本问题 ，即界定问题时形成的问题陈述；第二层级是 关键议题 ，即关键性支柱，主干部分；第三层级是 三级议题 ，是关键枝丫；后续第四、第五层级是更细节的议题。议题树的拆解方向有横向和纵向两个方向。横向拆解将问题拆分成各个组成部分；纵向拆解对问题进行深度研究。可以结合OKR方法、假设分析法和MECE原则搭建议题树。OKR是 目标与关键结果 的意思，它是一种定义和跟踪目标并评估目标是否完成的方法。OKR能够最大限度地发挥一个人的主观能动性。它由2个要素构成：目标、关键结果。目标很好理解，就是 想要什么 。关键结果是指如何实现或如何衡量目标是否完成的关键因素，一旦关键结果全部达成了，那么目标也就实现了。可以用 假设分析法 来寻找关键结果。首先明确现状和目标的差值，然后根据经验假设现状与目标存在差值的原因。先大胆假设，然后小心求证，得出全面认可且可实行的假设。找到核心问题所在，就能制定关键结果。撰写关键结果有3个原则。首先是 MECE原则 ，即战略咨询领域的”相互独立，完全穷尽“原则。即制定关键结果的时候各关键结果之间不要有重叠的地方，且做到不遗漏。关键结果最好在 2-4个左右。其次 价值导向原则 ，关键结果不等同于一般的任务，关键结果要说清楚 完成之后带来什么收益 ， 产生了什么价值 ， 做出了什么贡献 ，从衡量任务转向衡量价值。所以对关键结果的描述也要符合上述的 SMART 原则。 得到关键结果后，要将关键结果拆解成一系列的子任务，根据需要，子任务可能还要进一步拆解，直到容易上手执行为止。拆解好的任务要分配 完成时间 。对于一些重要的任务，要留有一定的余量来应对突发事件。最后把分配好的任务放入执行清单中。 对于执行清单中的任务，要根据时间管理矩阵，按照重要程度和紧急程度分配 优先级 。 时间管理矩阵 是对时间进行规划的有力的武器。它根据重要性和紧急性把事情分为4个象限。是否有时间上的最后期限决定了事情的 紧急程度 ，离deadline越近，事情越紧急；此种行为所带来的回报则决定了事情的 重要程度 ，一是能体现自己的工作能力和态度的事情；二是能够提升个人能力丰富知识储备的事情。于是事情就被划分成了4种情况： 处理 重要且紧急 的事情所花费的时间是 使用时间 。例如每日事务处理、预约事件和重要电话邮件等等。使用时间占据了工作生活的主要部分，但如果占据的比例过大超过了60%，就会让人感到压力和危机。 处理 重要不紧急 的事情所花费的时间是 投资时间 。这些事情往往具有长远价值，因此一定要得到保障并长期持有。一定要有计划，并进行任务分解，制定时间表。例如学习知识或钻研新技能，锻炼身体，户外运动放松，改善饮食生活，处理家人、伴侣与朋友关系等。投资时间用得好，就能让使用时间更有价值，重要又紧急的事情不至于总是泰山压顶。 花在 紧急但不重要 的事情上的时间是 浪费时间 ，特指紧急而不重要，并不是通常所说的浪费时间。例如回复不重要的信息、电话、电邮，纯粹履行义务参加的会议和被横插的任务。特别是被别人横插给你的任务，做之前一定要思考是否有较大价值？是否非你不可？如果不是，就要学会拒绝。坚持踏实做好自己的事，专心提升自己的能力才是最重要的。明确职责边界，确定这件事不是我的，要趁机扔回去或承接少部分。当然在拒绝时要注意沟通方式：明确、坚决而不生硬。如果事情太多，无法兼顾，还可以采取 创造性拖延 的方式，不立即解决，将不重要的事情尽可能往后拖延，利用自己低效时间去做。当然面对同事或朋友诚恳的请求帮助，在时间能力可控范围内要适当妥协，因为积极的协助可以积累影响力并提升成就感。 在 不重要不紧急 的事情上花时间，是 闲耗时间 。例如喝酒蹦迪、每天打游戏和刷微博微信抖音的行为。这样的事情要少做，因为它们会导致时间的贬值。 不要固化自己的时间，学会灵活调整，时间的价值掌握在自己手中。利用时间清单分析自己的时间使用情况后，可以参照时间管理矩阵对自己利用时间的情况进行优化，缩减或转化自己的浪费时间与闲耗时间，以增加投资时间，达到利用投资时间改善使用时间的效果。时间管理矩阵的合理分配比例如下： 在执行解决问题的过程中和结束后要及时做总结复盘： 在这个过程中要注意吸收用得着的东西，拒绝用不着的东西，并在此基础上增加自己所有特有的东西，即创新： 这些宝贵的经验总结，可以放入参考资料清单中，作为以后拿来就可以用的知识经验。 高效执行的关键，在于把控好 质量 和 效率 两个关键因素。这两个因素都与人密切相关。 要高质量的完成任务必须要做到保持专注。要保持专注，就一定要屏蔽内外干扰。 外部干扰 是指由其他人带来的干扰，他人的行为打断了你正在进行的工作，甚至完全转移了你的工作重心。有的他发干扰比较简单，可以使用工具比如降噪耳机来屏蔽，可以延迟回复外界消息，并利用零碎时间来集中回复信息。 但有的他发干扰比较复杂，比如无法拒绝的会议邀请或者外部沟通交流工作，比如又要管理团队，又要解决业务问题的情况。这个时候可以用两种方法来应对，一个是 时间分割法 ，一个是 断点记录法 。 时间分割法 将时间分割为 生产者时间 和 管理者时间 。在生产者时间内完成需要长时间专注的工作，例如写作、构思方案和重大决策；在管理者时间内做事务性工作，例如交换想法、委托任务和整理发票。注意生产者任务要分配大块且完整的时间，避免频繁切换和多任务，因为每次切换会损耗20%-40%的生产力。另外，要提前沟通告知他人，将自己生产时间告知所有需要协作的人员，并告知大家遇到特殊情况可以打断。有条件的话可以在单独空间进行生产工作，因为独立空间可以保证进程不被打断并创造一种专注的仪式感。 可以使用 断点记录法 ，在工作被打断后用一两句话记下目前工作的进展，下一步要做什么，然后再记录上时间。等重新回到工作中时，就可以根据记录快速恢复之前的工作状态，并记下开始工作的时间。 自发干扰 是指因为焦虑、浮躁和兴奋导致缺乏专注力的干扰行为。例如事情才做了十分钟就忍不住玩手机或找人聊天，面对难事还没开始做就开始怀疑与否定，或者做甲事想乙事，内心浮躁，无法聚焦。降低自发干扰的秘诀在于进入心流状态。进入心流状态有如下特征： 可以有3种方法帮助自己触发并进入心流状态：“可视化目标法”、“小黄鸭调试法”和“主动平衡技能与挑战”。 可视化目标法 是通过将需要达成的目标书写后放置显眼处，达到开始做之前想象目标达成的喜悦，带着十足动力开启工作的目的。 小黄鸭调试法 是一种获取即时反馈的方法，买一个小黄鸭放在书桌边，工作出现卡顿或者心中有疑惑时尝试把问题耐心地讲述给小黄鸭听，在这样自己给自己解释的过程中就会产生灵感，这也是一种自我反馈。 主动平衡技能与挑战 是一种更高级的理论。该理论认为心流获取靠的是个人能力水平与接受任务难度之间微妙配比。如果任务太简单会感到无聊，如果任务太难则会感到焦虑。所以 如果感到无聊就提升挑战，如果感到焦虑就提升技能 。当你开始觉得自己在做重复性工作的时候，就很难有创造性的高质量产出，就应该在此基础上提升工作难度；当你在工作中感到焦虑害怕的时候，说明挑战很大，你的技能已经到了原有水平边界，那么你就要利用各种方式来提升技能。 此外，还可以使用 番茄工作法 来提高自己的专注力。番茄工作法以25分钟时间为一个单位（番茄钟），在这25分钟内只专注处理一件事情，不允许被打断，一旦被打断这个番茄钟就被判定为没有完成。25分钟结束后，可以休息5分钟，决定下一个番茄钟是继续处理当前任务，还是切换新的任务进行处理。每完成4个番茄钟，就进行一次15分钟的大休息，可以通过冥想放松身心，对自己进行”快速充电“，然后继续投入到接下来的任务处理中。 要保证效率，科学地运用时间管理方法是一个方面，保持身体健康和情绪稳定又是另一个方面。这就要求我们在平时做好身体健康和情绪管理的基础设施建设。 做好 身体管理 有三个要素。要 坚持运动 ，运动能够让你身体健康、身材健美。最关键的是它能对大脑有益，相关知识可以读一读《大脑健身房》这本书。另外， 科学睡眠 也很重要，提高睡眠质量，可以参考《睡眠革命》这本书中介绍的“R90方案”：在保证充足、健康的睡眠质量的前提下，尊重内在节律，采取90分钟为一个睡眠周期，每天睡固定睡眠周期单位的时间，能让一个人得到充分睡眠的同时保持精力充沛。一般人每天的睡眠周期为4-6个，也就是360分钟-540分钟。所以具体方法就是固定一个每天起床的时间，然后倒推入睡时间，因为不知道多久能入睡，所以还要提前15分钟，这样先睡5个睡眠周期，如果觉得还可以就尝试减到4个睡眠周期，如果觉得没睡够就加到6个睡眠周期。另外每天中午要睡30分钟或1个睡眠周期的的时间。最后，一定要保持 健康饮食 ，特别是要多喝水，这样经常走动，就可以避免久坐不起。 做好情绪管理的关键则是通过记录情绪、整理情绪来宣泄情绪。方法是使用 情绪管理清单 ： 可以把要处理的任务按区间进行分解，然后按认知类型进行分层。几乎所有的任务都可以被分为3个区间： 任何一个任务只要完成”核心思考区间“部分，任务实际上已经完成了一大半。举个例子，如果我要写一篇文章，那么分析读者受众，查资料，设计文章的基本结构，就属于核心思考区间任务。处理这个区间的任务不能被打断，否则要重新进入状态很难，”心流“的体验也主要存在于这一区间。一旦完成核心思考区间任务，就不太在意会不会被其他事情打断了，因为剩下的都是一些支持性和补充性的工作，就不太会介意被打断，因为某种意义上来说任务已经完成了，剩下的只是将其转化为一个具体的产出物而已。 接着我们要按认知类型进行分层，认知类型指的是大脑加工信息的不同方式，比如处理文字是一种类型，处理图片的时候是一种类型，进行数学验算的时候又是另一种类型。集中处理同质性的任务，避免不同认知类型的任务频繁切换导致损耗。还是拿写文章来举例，一篇文章可能包括：文章基本结构，核心论点，支撑案例，相关的图表和数据。那么在写的时候可能就不是从头写到尾，而是应该先把每一部分的基本结构和核心论点写好，然后再补充支撑案例，在需要插入图表的地方先做好标记；然后再画好图表，补充到需要插入图表的地方；最后计算和准备好数据，并补充到文章中。一层一层的完成并修改定稿。 要处理的任务进行分层分解后，我们就可以合理利用时间了。首先把时间 化零为整 ，先集中大块的时间，进入核心思考区间，深度完成棘手任务；然后把时间 化整为零 ，充分利用好各种碎片时间，进入支持性思考和操作性动作区间，零敲碎打地一点一点完成支持性和操作性的任务。 黄金时间 是指一天之内精力最充沛和状态最好的时间段，高效产出的最集中的时间段就是黄金时间。千万要避免在黄金时间段内做立刻去做清单中的事项。这里面都是2分钟能搞定的琐事，所以要集中起来，在非黄金时间去做。也就是说要用 创造性拖延 的方式，把这些紧急不重要或者不紧急不重要的事项放到低效时间内去完成。 不要被动地等待别人完成等待清单中的任务，要把主动询问进度的事项安排在执行清单中，这样可以主动把控进度，减少别人的工作对我们自己的产出的影响 。 最后，灵感清单中的事情可以用MVP思维去试错和验证。MVP的意思是 最小化可行产品 （Minimum Viable Product），是一种应对伪完美主义的分阶段实施思维。它是一种使用最少资源快速制作出来的能被用户使用的试验性产品。其核心是 小步快跑，敏捷迭代 的低成本快速试错方法。用来应对动态变化、充满不确定的市场环境。可以通过构建个人MVP来快速行动，验证想法，避免伪完美主义。个人MVP是一种产品，要满足三个条件：

时间管理技巧分享 　　时间管理技巧分享，现在社会上的很多人都有“拖延症”，说白了就是还不够自律，如果能够很好地管理自己的时间对自己也是一种很大的提升，下面大家就跟随我一起来看看时间管理技巧分享的相关知识吧，希望对大家能有所帮助。 　　时间管理技巧分享1 　　 1、做时间记录 　　时间记录就像理财记账一样，知道用在哪儿了才知道该怎么合理利用。 　　不知道有多少人看过《奇特的一生》？柳比歇夫非常厉害，他可以把自己的时间一点一滴全都记录下来，在我眼里，没有比他更厉害的时间记录者了。日常生活中，很多人也尝试过这样做，包括我在内，但最后会发现很难坚持下来 ，毕竟不是所有人都有这样的毅力。 　　直到今年我看了艾力老师的《你一年的8760个小时》，从里面学习了34枚金币时间管理法，我发现这种方法更适合普通人。这种方法是默认使用者每天睡觉7小时，除睡觉外，可支配时间为17小时，30分钟=1枚金币，每天我们拥有34枚金币，然后把时间按照5种色块去记录。它的好处是，你不需要一直惦记着记录这件事，也不用担心因为忘记而遗漏，因为一般情况下，我们只需要知道我们的时间使用概况，浪费在哪里，怎么补救，这个方法就很简便合适。针对这个方法我专门设计改良了一个适合我自己的表格，坚持每周记录。有一个这样的APP，感兴趣的人可以直接下载。 　　时间记录的方式有很多种，每个人都不一样，只要适合自己，我认为都可以。 　　 2、树立时间大于金钱的意识 　　小时候，觉得金钱重要，长大后，发现时间比金钱重要多了。 　　我们常常会陷入一种误区：为了省钱，宁愿多花点时间。比如为了省几块钱，我们花时间和菜市场老板争执，或者浏览网店货比N家后找到最便宜的才肯下单（学生时代我经常这样，因为零花钱少），现在的我，觉得这简直太浪费生命了。一天只有24小时，7小时睡觉，8小时上班，剩下的能自己支配，用来实现梦想清单的时间实在少的可怜，哪还有心思浪费？所以我现在网购，看到喜欢的宝贝，价格只要在自己接受的范围内就下单，选经常逛的店就好了；出远门时候的交通工具：飞机、高铁优先于普通火车、大巴；尽可能避免做需要排队的事情，比如上下班避开人潮等。 　　 3、学会列清单 　　列清单可以防止事情遗漏，可以给大脑减负，还可以提升效率，何乐而不为呢？ 　　我列清单的目的一般有两种，一种是为了避免学习或者工作任务的遗漏，一种是为了合理分配时间。 　　第一种推荐使用纸质清单，将纸质清单放在随时看得见的地方。比如书桌，又或是用便签条贴在电脑屏幕上。第二种推荐使用电子清单APP，比如我现在正在使用的奇妙清单APP，这有一个好处，可以随时添加、更改、删除清单内容，而且没有数量限制。不知道有没有人有过这样的体验：突然闲下来了不知道要做什么好？这时候拿出APP一看，咦，可以做这个事情耶，这样就不会浪费宝贵时间啦。 　　 4、合理分配娱乐时间 　　娱乐时间要有，但请不要过多投入，否则就会造成时间浪费。 　　有的人会认为，合理利用时间必须要杜绝看剧、玩游戏、看动漫，应该把时间放在更有价值的事情上。想法虽是好，可是对于爱好就是这些的人来说未免也太痛苦了吧。 　　日常生活中我也是个剧迷，也喜欢玩游戏。我分享下自己关于这个的心得，那就是不要把你最精力充沛、效率最高或者情绪最高涨的时间用在这上面，而是选择相反的时间去做这些事情，比如考完大考后，做完大量功课，上完一天班后，还样还可以当成是给自己辛苦劳动后的一个奖励呢，但注意，时间不能太长。 　　 5、不同段位的时间用来做不同的事情 　　必须有既会利用长时间做大事又能利用零碎时间做小事的本事—From《幸福在8小时之外》 　　现在很多文章都提倡我们学会使用零碎时间，但是零碎时间具体怎么用呢，我想分享一些小心得： 　　A、利用排队、候车、坐车、等人的时间做一些“可以随时被中断”的事情。比如阅读你喜欢的公众号文章，像我每天早上等电梯的时候就会打开行动派的公众号查看它今天的文章推送。还有上述说的娱乐类消遣如看剧看动漫、玩小游戏（网游就算了，免得中断被KO），这样又能不占用其他宝贵时间。有些人也会选择看书，我个人的话还是倾向选择有足够空隙的时间去看纸质书，这样阅读速度会很快，而且知识吸收比较连贯。 　　B、一时多用。大家听得最多的可能就是煮面的案例，先烧水，利用烧水的时候洗切食材，利用煮面的时候烫碗筷，这就是一时多用。这里还有一个非常棒的观点想分享给大家，来自《精进》这本书。不知道大家有没有这样的体验，有时候我们要想一个创意或者点子的时候，坐在电脑前使劲想也想不出来，但可能在洗澡、坐车、上洗手间的时候突然灵机一动，一个点子一闪而过，有了！这是因为潜意识在工作，所以我们可以利用这种时间进行一些思考性活动。 　　C、可以一分钟搞定的事情绝不拖延。我们都知道现代人多多少少都会带些拖延症症状。通常这个时候我就会自我提醒。比如看到非常容易解决的邮件立即回并且标记打钩，这样就省了再次打开邮件的时间，生活中比如吃完饭之后立刻洗碗。 　　时间管理技巧分享2 　　 一、麦肯锡30秒电梯理论。 　　一次麦肯锡在给一位大客户做咨询服务时，没有在从电梯一层到电梯三十层时说服这位大客户，由此失去了十分重要的"客户，从此以后，他决定要求自己和员工在最短时间内说出要点，并且要点最多不超过三条，防止客户难以记住，由此产生了著名的“30秒电梯理论”。 　　这个理论听起来很简单，但世上所有的高价值理论都是如此，关键在于能够由这个简单的理论衍生出很多有价值的内容，并且有效的使用它。 　　由“麦肯锡30秒电梯理论”总结出三条你必须具备的素质： 　　 1、提前准备。 　　在和客户聊业务之前，做足工作和准备，了解客户的背景，需求，以及可能会提到的要求，并且想到如何给出针对性的方案进行解决。 　　 2、快速应变。 　　对于客户的临场反应要足够的敏感，如果客户经常看手表，说明接下里还有紧急的事情需要处理，你不能再长篇累牍，需要在最短时间内讲述清楚。 　　 3、归纳总结。 　　对于今天你们的讲述要点，进行一个系统简短的归纳总结，以此来反复确认对方的观点，防止出现变数，同时展示你个人逻辑的严谨性。 　　总之这个理论的要点就是：化繁为简。 　　 二、6点优先工作制。 　　该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。该方法使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2、5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2、5万美元的方法”。 　　它的理论也很简单，就是每天都要给事情从1到6进行排序，“1”代表最重要的事情，以此类推。 　　如果一个人能够对于每天要做的事情进行排序和分类，从最重要的事情做到最不重要的事情，说明他对于时间的利用率已经有了极大的提升，想要晋升为高效阶层是指日可待的。 　　在做标记“1”的事件时，一定要确保不会同时进行标记“2”的事件，保证各个事件之间的进行是不受干扰的，保证自己在做事的时候是足够专注的。 　　 总结“六点优先工作制”的要点： 　　 1、足够专注。 　　 2、有分类和排序的意识。 　　 3、拥有清单思维。 　　这是我个人经常使用的方法，“六”只是一个虚数，代表在你个人能完成事件的最大限度内，进行时间的统筹安排，确保能够在规定时间内有效完成。 　　 三、莫法特休息法。 　　这个理论来自《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特。 　　他的书房里有3张桌子： 　　第一张摆着他正在翻译的《圣经新约》译稿，第二张摆的是他的一篇的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你可能会好奇，摆这么多桌子是干嘛用？其实你看似他在工作，实际上他是在休息，莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 　　这个方法和我个人提出的方法“换脑子”是基本相似的。 　　我个人经常使用这种休息方法，比如刚刚写完文章，就去录制抖音视频，一个是写，一个是说，通过采取两种不同的工作方式来达到放松身心的目的。 　　 四、最后寄语。 　　这三种方法非常适合刚刚开始学习时间管理的人，能够在前期帮助你们养成很好的做事习惯。 　　找到最适合自己的一种方法，并熟练的使用，远远比全部学会要好。 　　放弃很简单，但坚持很酷。 　　自律，改变人生！

1. 对工期进行估算的指导标准包括：（ ）d 、以上部分或全部选项都对 2. 下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作62%已经完成时下一项工作的最后10% 才可以完成？（ ）c 、PDM 3. 下列哪一项会影响网络计划的工期？（ ）d 、以上都正确 4. 活动工期及资源需求的数据来源可通过下列哪一项收集？（ ）d 、以上都是 5. 假设你有一个网络计划，此计划中的一个在关键路径上的任务可在两周内以赶工方式完成， 如此任务实际上确定在两周内赶工完成，则：（ ）c 、赶工之后会出现一个新的关键路径 6. 进度编制系统如PERT 、ADM 及PDM ，通常作为一种项目管理工具被以下哪类人使用？（ ） d 、A 及B 正确 7. 具有零时间工期的活动通常被称为：（ ）d 、虚活动 8. 对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响？（ ）c 、增加 9. 在对一项任务赶工时你应关注：（ ）c 、促进关键路径上任务的实施 10. 在一个网络进度中的关键路径是：（ ）a 、完成的最长时间 11. 在一个前导图（PDM ）中两个方框间的箭头被叫做：（ ）b 、约束条件 12. 自上而下建立PERT/CPM图形时其起始点是：（ ）d 、工作分解结构 13. 在一个项目实施过程中客户批准并支付了一个范围变更，此变更对进度作了较大的修改， 则原基准计划：c 、被修订以反映范围变化但原基准计划被保留以便对已实施部分进行回顾检查 14. 网络进度计划经常在什么阶段被更新？（ ）b 、开发实施 15. 处于两个事件之间的项目部分被称为：（ ）a 、一个活动 16. 在回顾了一个历史记录之后，一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成，悲观估计16 天，但通常会花8天。请使用PERT 技术计算期望值是几天？（ ）b 、8.8 17. 下列哪一项会是负浮动的标象？（ ）a 、最迟开始时间比最早开始时间要早 18. 下列哪项工作可被用于降低成本或缩短计划？（ ）d 、以上都是 19. 资源平衡通常通过什么手段来影响项目？（ ）b 、使项目变长 20. 在下列哪类网络图中不使用虚活动？（ ）c 、PDM 21. 如果一个任务的最乐观估算为12天，最悲观估算为18天，那么最可能估算为多少？（ ） d 、以上都不是 22. 蒙特卡洛分析可以：（ ）a 、暗示项目总存在的风险 23. 项目可能：（ ）d 、一条或多条关键路径 24. 采用逆推进法的目的在于决定（ ）c 、最迟开始日期 25. 进度控制的一个重要部分是：（ ）a 、决定是否需要对进度计划偏差采取纠错行动 26. PRET 和CPM 的主要区别在于PERT ：（ ）a 、在计算进度计划时使用分布的平均值（预期 值 27. 一个项目有3条关键路径，这对项目意味着什么？（ ）b 、增加了项目风险 28. 客户通知你项目必须提前两天完工，你将如何处理？（ ）c 、召开项目团队会议，商量在 关键路径上进行赶工或快速跟进法的方案 29. 你需要缩短项目完工日期。没有额外的资源，但项目风险低。如果要优先考虑依赖关系， 最佳的备选取方案是什么？（ ）d 、把更多的任务同时进行 30. 你负责管理一个城市用水系统的项目。为了避免水管生锈，合同上要求使用钛合金的管道 设备，此外还要用氪化的铆钉来组装这些管道。因为氪化物质的密度特别大，根据某些技术上的要求，这些管道放置好以后要过10天才能装铆钉。在这个例子中，这10天的时间被称为（a 、滞后时间 31. 你负责一个项目，内容实在坏牛奶到达消费者之将其到掉的工序，现在客户要求比计划提 前六个月完成项目。你认为你通过将项目行为重叠的办法可以达到这个目标。你计划使用的方案是：（ ）b 、快速跟进 32. 加快项目进度的一个方法就是在项目设计阶段为每一个行为分配五个人而不是两个人，尽 管你在考虑这种方式，但是这种做法会使项目团队在规模上将增加一倍。这种方法将会（ ）a 、降低生产力 33. 你在制定项目进度表，你手中有一些制作进度表的软件，但是那些东西都太复杂、繁琐， 所以你不愿意用这些软件。你还有一些关于制作项目计划时如何考虑限制条件的书籍，但是那些书籍上的内容让人看了就头疼，为了以一种简便快捷的方式制作项目进度表，你决定只给出每个项目活动的最早和最晚的开始和结束时间。那么在此过程中你使用了哪一项时间规划技术？（ ）c 、关键路径法 34. “直到软件产生了，我才能对它进行测验。”这句话描述了下面哪一种依赖？（ ）d 、强制 性或者强硬性 35. 你正要改造你的厨房，并且决定为这个项目准备一个网状系统图。你必须购买电气用具， 而且直到橱柜完成才可以安装电气用具。在这个案例中，这些关系是（ ）d 、从结束到结束 36. 为了实行有效的进度控制，你的项目团队必须警惕将来可能产生问题的任何情况。为了更 出色的完成上面所述的任务，你的团队必须（ ）a 、审查绩效报告 37. 为了评估在一个项目中是否需要进行赶工，项目经理应该首先计算（ ）a 、在赶工后每一 个关键行为在成本和时间上可以减小的幅度 38. 一个任务的最早开始时间是第十天，最晚开始时间是第十九天。这个任务的工期是四天， 中间没有休假日。从上面所提供的信息，对于这个行为可以得出什么结论？（ ）a 、这个行为的全部浮动时间是九天 39. 你正致力于一个软件开发项目。在这个项目中，必须进行大量的测验，其中一些测验必须 进行多次。这个项目中有一些活动的顺序是顡的任务结果为条件的。例如，在检查过程中发现了一个错误，项目的设计可能要修改，这样就需要额外的测验。能够更好的独步一时这个情况的网络技术是（ ）c 、图形评审技术网络图（GERT ） 40. 你已经对你的项目进度进行了几次修正。在一些问题中，进度的拖延已经很严重了。为了 确保准确的业绩考核信息，你应该（ ）b 、重新设定进度基准线 41. 你正计划指挥你的新的项目管理户外培训课程的团队组建部分，参与者将参加一个生存试 验来剔除最“弱”团队成员。获胜者将得到公司的达尔文奖。因为这个课程只能在绿地上执行，在安排课程的实践上你只能限制在一年中的几个特定时间。课程开始的最佳时机是七月中旬。在你设计项目进度时一个更为普遍的时间限制是（ ）a 、不早于开始 42. 下面哪一方法通常不会被用来缩短进度? （ ）d 、资源平衡 43. 在非关键路线上的二件工作之间的开始到开始关系中项目团队认为: 在前序工作开始之后, 后序工作的开始时间要被延迟3天这种延迟被称为（ ）d 、滞后 44. 在箭线图示法(ADM) 中位于二个事件之间的项目要素表示着: （ ）a 、一项活动 45. 为了避免延迟交付的罚款, 管理层已决定要 " 赶工" ，预期会有附加的成本。为了要进行项 目赶工, 加班时间或额外的资源应该被安排到: （ ）c 、那些在关键路线开端上的具有最低的额外费用的活动 46. 在建造一条船时可以开始进行喷漆工作, 但是必须在完成了所有的管线工作后, 才能完成喷 漆工作。这是一个什么例子: （ ）b 、完成完成关系 47. 对活动工时估算的输入包括所有下列项, 除了: （ ）a 、专家判断 48. 在箭线图示法(ADM) 中, 不消耗时间或资源的是：（ ）a 、节点 49. 活动 A 的持续期为3天，而且要在星期一（4号）开始。接下来的活动B 和活动A 是首尾 相连的关系。这种首尾相连的关系中间又发生了3天的滞后时间，而且活动B 的持续时间是4天。星期日是公休日。根据这些数据你能得出下列哪个结论？（ ）b 、从A 开始到B 结束的日历天数为11天 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 赶工一个任务时，你应该关注：（ ）c 、加速执行关键路径上的任务 超前和滞后是：（ ）c 、进度计划调整过程的输入 以下哪个公式能最准确的计算活动历时 ？（ ）AD （活动历时）=工作数量/生产率 有哪三种主要的图示法：（ ）c 、节点、箭线、条件 在活动历时估算期间或之后，以下哪项不是一项活动？（ ）d 、WBS更新 压缩项目进度，会产生下列潜在问题，但（ ）除外？a 、范围增加 以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整？（ ）a 、超前 以下哪一项不属于做好项目进度计划编制工作的根本需求？（ ）d 、制定更好的排除故障 的步骤 58. 在项目计划编制阶段邀请客户共同审阅进度计划可以向客户表明：（ ）a 、你希望得到他们 的输入 59. 计划评审技术（PERT ）：（ ）a 、通常进行3次估算，协助预测活动历时的预期值 60. 当需要减少20%关键路径时间时，你可以采取下列的行动，但（ ）除外？c 、消除浮动时 间 61. 需要申请和增加项目资源时，由谁做出决定？（ ）b 、项目经理 62. 计算出已完工网络的活动历时后，前推法和逆推法可以提供：（ ）d 、A 和C 63. 进行活动历时压缩时，你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么？（ ） b 、出现新的关键活动 64. 以下哪个术语表示通过调整任务历时达到资源的有效分配？（ ）d 、资源平衡 65. 资源平衡最好用于（ ）活动。c 、非关键路径 66. 以下哪种进度计划编制方法包括风险评估？（ ）b 、PERT 67. 资源平衡通常：（ ）b 、推迟项目完成日期 68. 活动历时估算不包括以下哪一项？（ ）b 、时间分析 69. 项目完工日期在什么时候发生变化？（ ）a 、压缩关键路径 70. 什么时候必须进行进度计划变更？选择一个最为可能的情况。（ ）d 、人员流失 71. 月报中的进度计划偏差为0。但事实上，里程碑事件被延迟了，下列哪个报告不正确？（c 、 关键路径状态 72. 在分析活动排序公差时采用什么历时估算技术？（ ）c 、关键路径 73. 关键路径的时差为负20（-20）天，如果关键路径有两个活动，这可能意味着什么？（ ） d 、要满足项目完工要求，可能需要采取历时压缩 74. 采用箭线图法时，以下哪项需要资源？（ ）a 、后续活动 75. 历时估算是：（ ）a 、活动的预算历时 76. 以下哪项可以使进度编制变得灵活？（ ）b 、总时差 77. 一个活动的历时估算如下：最乐观估算=6天；最可能估算=21天；最悲观估算=36天； 那么，该活动在16天到26天的时间完成的几率有多高？（ ）b 、68% 78. 甘特图和网络图的主要区别在于？（ ）c 、节点 79. 一旦制定出网络逻辑图, 项目经理将会对网络进行顺推计算然后逆推计算提供关于的信息并 且导致确认:( ) a、每项活动的时差, 关键路线 80. 根据实际情况仔细地重设项目进度基线是很重要的，因为：( ) b、项目进度的历史数据会 丢失 81. 顾客把原定的项目范围扩大了65%，这也使成本估算上升了5倍。现在你必须更改已经获 得批准的项目开始和结束的时间安排。你第一步要做的应该是：( ) 82. 下面哪一个公式为计算工期提供了最准确的结果？( ) a、工期=工作数量/生产率 83. 为了实行有效的进度控制，你的项目团队必须警惕将来可能产生问题的任何情况。为了更 出色的完成上面所述的任务，你的团队必须:( ) a、审查绩效报告 84. 为了评估在一个项目中是否需要进行赶工，项目经理应该首先计算: a、在赶工后每一个关 键行为在成本和时间上可以减小的幅度 85. 过去，你在提交项目进展状况报告的时候喜欢甘特图 ，以为这种表比较容易看懂，即使是 高级管理机构也不例外。项目办公室今天发布了一个新的程序要求项目经理准备里程碑表示每两个星期更新一次。里程碑表与条形表不一样，它显示了:( ) a、主要事件的开始和完成时间 86. 87. 88. 89. 使用进度变更控制系统的好处包括：( ) d、明确提出批准进度变更所必须的批准级别 可以帮助我们明确哪些工作在规定的时间必须完成的工具是：( ) c、工作分解结构 压缩项目进度，会产生下列潜在问题，但（ ）除外？a 、范围增加 你在制定项目进度表，你手中有一些制作进度表的软件，但是那些东西都太复杂、繁琐， 所以你不愿意用这些软件。你还有一些关于制作项目计划时如何考虑限制条件的书籍，但是那些书籍上的内容让人看了就头疼，为了以一种简便快捷的方式制作项目进度表，你决定只给出每个项目活动的最早和最晚的开始和结束时间。那么在此过程中你使用了哪一项时间规划技术？( ) c、关键路径法 90. 在一项计划中咨询工作预计了三个星期但这项工作实际完成只用了两个星期，请计算偏差。 （ ）b 、33% 91. 当一个项目被实施并且自由浮动时间也在各个单一的工作上被消耗，则剩余工作所需的浮 动时间：（c 、未被改变 92. 自由浮动时间是一项活动可被延迟但却不会影响的一种时间量，以下哪一种时间量是自由 浮动时间？（ ）a 、后续活动的及早开始时间 93. 在关键路径上的活动中增加资源不会总能缩短项目的长度其原因是：（d 、以上都 94. 估算工期的引导线索包括：（d 、以上所有或部分正确 95. 下列各项都是进度计划的里程碑，除了：（c 、活动的工期 96. 项目控制的一个关键目的是：（ ）c 、使项目保持在轨道 97. ADM 是一种箭线图法，在此方法中一个虚拟的活动是：（b 、记录依赖关系 98. 一个WBS 工作清单如下： 1.0.0建房 1.1. 0挖掘 1.1. 1探测 1.1. 2挖坑 1.2. 0准 备地基 1.2.1建框架在此WBS 清单中工作包是 ：（ ）d 、以上都不是 99. 一个网络图使用了六个不同部门的资源，其中一个部门只是通知你他们可以将工作人员人 数从5提高到8，那么这种情况会导致：（ ）d 、以上都有可能取决于资源在哪个地方会被安排使用 100. 对项目进行控制的首要目的是：（ ）c 、使项目按轨道运行ADM 是一种箭线图法，在此方 法中一个虚拟的活动

我也是从你这里知道竟然还有这样的时间管理游戏。你从哪里学习时间管理啊？

美国著名的成人教育学专家卡耐基发现世界上根本就不存在生来就胆怯、害羞、脸红的人。这些心理的异常现象都是人在后天的成长过程中因某种经历诱发生成的。既然是后天，就是能克服。卡耐基还说：“世界上没有一点都不胆怯、害羞和脸红的人，包括我自己。人人都有，只是程度不同、持续的时间长短而已。”心理学家告诉我们：胆怯、害羞和脸红的人往往对于人际关系格外敏感，也就是人家说的“脸皮儿太薄”。从心理学上讲，这类人太在意别人对自己怎么看，而对自己缺少应有的自信。不敢当众表达自己的感受，不仅自己活得很累，也让别人感到不舒服。为什么有的人能把紧张的心理控制在最短的时间内，让人几乎看不出明显的“症状”，而有的人，尤其是一些女性朋友，却常常表现出脸红、心跳加速，甚至嘴唇打颤呢？某女士是我国恢复高考后的第一届大学生。用她自己的话讲，在学校学习乃至后来参加工作，学习成绩和专业技能可以说都是同龄人中的佼佼者。可是她生性胆怯，怕与陌生人打交道，开口讲话就脸红。有时不得不随单位或是丈夫参加一些社交活动，可是她总是感到非常不自在。最让她感到难过的是在年初，单位要搞处级干部竞争上岗，其中一关是“施政演说”。她没有足够的勇气和胆量，最后只好放弃。她的专业和资历绝不比人差，然而就是这个由“胆怯、害羞”组成的自卑拖了她的后腿！其实可以说她的“想法”拉了她的后腿。同时，心态的不开放、想法的单一性也是造成她自卑的主要原因。要想克服胆怯、害羞的种种不良表现须先改变心态，然后再进行必要的心理调试和训练。克服自卑训练法方法一：行走时抬头、挺胸，步子迈得有弹性心理学家告诉我们，懒惰的姿势和缓慢步伐，能滋长人的消极思想；而改变走路的姿势和速度可以改变心态。平时你从未意识到这一点吧？从现在你就试试看！方法二：抬起双眼，目视前方，眼神要正视别人心理学家告诉我们：不正视别人，意味着自卑；正视别人则表露出的是诚实和自信。同时，与人讲话看着别人的眼睛也是一种礼貌的表现。方法三：当众发言卡耐基说：当众发言是克服羞怯心理、增强人的自信心、提升热忱的有效突破口。这种办法可以说是克服自卑的最有效的办法。想一想，你的自卑心理是否多次发生在这样的情况下？你应明白：当众讲话，谁都会害怕，只是程度不同而已。所以你不要放过每次当众发言的机会。方法四：众人面前显显眼1/7心理学家告诉我们：有关成功的一切都是显眼的。试着在你乘坐地铁或公共汽车时，在较空的车厢里来回走走，或是当步入会场时有意从前排穿过。并选前排的座位座下，以此来锻炼自己。增强自信心的11大法则人人都能忍受灾难和不幸，并能战胜它们。有人也许不相信自己能办得到，可是人类有强得惊人的内在源泉。只要我们加以利用，便能引领我们度过难关。我们较自己所想的更坚强。法则1：首先对自己抱有希望。如果你连使自己改变的信心都没有，那就不要再向下看了……要对自己宽容，并使事情看起来容易做到。法则2：表现得好像自信十足，这会使你勇敢一些。想象你的身体已接受挑战，显示自己并不是全然的害怕。法则3：停下来想一想，别人也曾面对沮丧和困难，却克服了它们，别人既然能做到，当然你也能。法则4：记住：你的生命是以某种节奏前进，你若感到失意消沉，无力面对生命，你也许会沉至山洼的底部；但是你若保持自信，便可能利用当时正扯你下坠的那股力量，跃出洼谷之外。法则5：记住：夜晚比白天更容易使你感到挫败和气馁。自信多与太阳一道升起。法则6：只有想不到的事情，没有干不成的事情。法则7：我们大多数人所拥有的自信，远比我们想象的更多。法则8：克服局促不安与羞怯的最佳方法，是对别人感兴趣，并且想着他们。然后胆怯便会奇迹般消失。为别人做点事情，举止友好，你便会得到惊喜的回报。法则9：只有一个人能治疗你的羞涩不安，那便是你自己。没有什么方法比“忘我”更好。当你感觉胆怯、害羞和局促不安时，立刻把心思放在别的事情上。如果你正在演讲，那么除了讲题，一切都忘了吧。切莫在意别人对你和你的演讲如何看。忘记自己，继续你的演讲。法则10：只要下定决心，就能克服任何恐惧。因为请记住：除了在脑海中，恐惧无处藏身。法则11：害怕时，把心思放在必须做的事情上。如果充分准备，便不会害怕。 时间管理（Time Management） 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二：时间管理的小故事[3] 5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。2/7时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [编辑]时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的

企业员工的时间管理浅析 　　美国托马斯u30fb爱迪生说过“世界上最重要的东西是u2018时间u2019”。时间管理是效率管理的关键因素，是企业提高员工整体素质的最有效的法宝。善于管理时间的企业和个人在经济社会中能更具竞争力的面对挑战。 　　一、时间管理概念 　　时间是管理中的稀有资源与潜在资本，它具有四个显著的特征：一是不变性;二是不可存储性;三是不可替代性;四是伸缩性。时间一旦流逝，则永远无法挽回。因此我们要对时间进行有效管理，来提高时间的利用率，进而提高工作效率。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的是是如何克服时间浪费，更好地把握时间，以便有效地完成既定目标。除了要决定该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的`规划，作为一种提醒与指引。对企业来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，都是一样的重要。“时间管理”是企业管理中一个必要环节。时间表面上是没有成本的，但实际上在经营中无时无刻不在投人，其投资规模之大，成本之高是不亚于其他投资的。“时间就是金钱，效益就是生命”国际上的一项调查表明：在时间效率方面，好的员工要比差的员工高出10倍以上。 　　二、时间管理的方法 　　(1)GTD方法。GTD是Getting Things Done的缩写。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。企业员工将心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划，心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。(2)帕累托原则。在有限的时间和资源下实现目标最大化，是企业员工工作的重要原则。帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。在企业中，80%的利润是由20%的客户创造的，因此，员工要把注意力放在20%的客户即关键的事情上。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，在一段时间集中精力把它们完成。(3)时间的四象限法。这是美国管理学家科维提出的，如下图所示，这一理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。一般人认为第一象限重要且紧急的事要马上做，其次是做第二象限重要但不紧急的事。但时间的四象限法的重点是把主要的精力和时间集中的放在第二象限即重要但不紧急的工作上，此类工作往往影响深远，如不及时处理，就会变为第一象限工作。所以，企业在对员工培训是应让员工平时多投入一些时间在第二象限工作，缩小第一象限范围。第三象限是紧急但不重要的事，这类事情看似紧急，需要马上处理，但属于不重要的事，对此类事情要学会拒绝。对于第四象限不重要也不紧急的事，要学会舍弃，尽量不去做。(4)精简原则。著名的时间管理理论“崔西定律”指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”简化工作是成功的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。 　　三、时间管理的案例 　　华为的成功，可以说时间管理起了重要的作用，例如，华为自己的时间管理法则―― “韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通式(如e-mail)，要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。日本的许多企业也很看重时间管理。例如日常开会，他们最讲究开会效率。每次开会之前他们都在会议室里张贴本次会议的成本，多少人参加，开多长时间，每小时工时费用，最后累计起来公布，这样有了会议成本分析，大家对开会的态度就会比较谨慎了，从而可以提高会议的效率，节约时间。 ;

1、进度失控分析：任务本身估算出现偏差，WBS本身存在问题；项目需求偏移也有可能，毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因；进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表；项目组组建方面一定有问题；项目是各级一把手工程，既然是大型项目，则一定要构建好三层或多层项目组架构；项目沟通计划未得到有效管理：例会、周报、月度进度会等；干系人管理不到位；拖期后未及时采取措施，实施变更加强，以至于分工存在混淆，项目工作拖拉，难以持续；进度控制循环未建立，其包括：　　（1）执行计划的事前进度控制，体现对计划、规划和执行进行预测的作用；　　（2）执行计划的过程进度控制，体现对进度计划执行的控制作用，以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力；　　（3）执行计划的事后进度控制，体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力；项目监控及应急机制未真正建立；2、下步行动计划：分析存在问题并解释下步安排计划，向公司高层申请项目暂停；（可选）详细了解项目进展状况，写出项目执行报告及总结；明确项目目标，锁定需求，避免无休止的变更；重新规划项目组成员；建立项目高层委员会；执行项目过程控制机制，重新订立项目沟通汇报秩序：周报、月报等，明确高层分工；制定新的项目执行主计划，重新做项目WBS；重新制定奖惩制度；关键干系人和各级一把手都要缜密考虑；如果需要赶工，制定赶工计划与所需资源，制定成本预算报批；申请项目变更；重新召开项目动员会，请一把手出面造势，稳定人心，措施发布，切中要害；项目赶工……3、当然，如果不得已需要有人承担责任，而项目经理要被撤换，则需要制定好交接程序；

高效时间管理术【马盛楠】 ——十分钟读全书 本书作者是滨州学院的马盛楠老师，全书从“不会用时间管理，你不瞎忙谁瞎忙、最佳效能、立即执行、生活秩序、合理安排、专注力量、时间日志、时间碎片、能量管理、精力管理、任务管理”十一个章节，就如何高效的利用时间进行阐述，全书中引用了大量的名人名言，为作者的观点进行了有力的支撑，同时书中给出了许多真实的案例，让读者理解起来更透彻，理论与实践做到了完美的结合。 第一章不会时间管理，你不瞎忙谁瞎忙 “有一种忙碌是你觉得自己忙，早上6点到晚上12点，事情排得满满的，投入时间和精力去拼命工作，却未给自己创造出个人价值，甚至工作也没有出现巨大的突破；相反，每天感觉很疲惫，时间不够用。”开章的引子是我们大部分人生活的写照，是什么原因造成的，本章给出了详细的论述。 明明不怎么忙却觉得忙 洛克菲勒“如果你什么都不想干，那一天工作8小时就可以了，可是如果你想干点什么，那么当别人下班的时候，正是你工作的时候。” 马盛楠“只有善于管理时间的人才能够尝到胜利的果实，只有合理利用时间的人才能够得到命运的眷顾。” 吴晓波“每一件与众不同的绝世好东西，其实都是以无比寂寞的勤奋为前提的，要么是血、要么是大把大把的曼妙青春好时光。”财经作家吴晓波 马盛楠“如果人们倾力付出自己的努力，那早晚会从量变到质变，你现在走的每一个脚印，都会成为将来实现人生飞跃的跳板。” 小贴士：1.先做规划；2.别在其他事情上浪费时间，每个人的时间都是公平的，之所以会抱怨没时间，不过是因为你在其他事情上浪费了时间；3.倾力付出努力。 没有时间，那是因为你感到疲惫 人寿保险公司宣传册谈“疲惫”指出：“努力工作本身很少引起休息不过来的疲惫。导致身体疲惫的三大原因是忧虑、紧张、情绪不安。工作状态的肌肉就是紧绷的肌肉，学会放松自己，为其他更重要的事情省力气。” 马盛楠“生活中最可悲的事情莫过于，人们总是想方设法地节省自己的金钱，却殊不知自己在浪费大量的精力。” 赫希林说：“我发现最大的障碍，源于几乎每个人都相信越艰辛的工作就越得用力去完成，否则就不会做好。” 海德费：“我们感到的大部分疲惫，都是心理影响的结果。其实，纯粹由生理引起的疲劳是很少的。”心理分析学家 大卫·哈罗·芬克博士：“越深谙心理学的人，越能了解习惯的重要性” 小贴士：1.不妨学学猫，当你找寻不到放松的方法时，不妨学学猫的动作；2.选择舒适姿势，在工作中，身体保持舒适的姿势；3.自我检查；4.每天你累吗，当一天工作结束的时候，问自己：我到底有多累？假如我感到劳累，这不是我过分忧虑的缘故，而是因为我做事的方法错了；5.每天做一个计划，建议在前一天临睡前计划好第二天需要做的事情，这样或许能治愈忧虑情绪。 逝者如斯夫，不舍昼夜 马盛楠：“其实，人的一生都在与时间赛跑，少年时期总感觉有大把的时间任凭自己去挥霍，工作之后面对每天的计划、开会、应酬，总会有一种声音在脑海里闪现，时间都去哪儿了” 圣奥古斯丁《忏悔录》：“时间时什么？如果没有人问我，我很清楚；可是当有人问我，我便茫然了” 马盛楠：“良好的时间管理可以给我们一个规律的生活，将时间利用到最大化，在有限的时间里做完应该做的事情，然后保证充足的休息时间，这样便会使生活井井有条，自己也会每天精力充沛，生活有规律，工作有效率。” 小贴士：1.养成管理时间的思维，在每天的时间安排中，并不需要把时间安排得满满的，需要留给自己思考和休息的时间，从而培养出管理时间的良好思维；2.把握时机现在就去；3.给每件事情限制时间，学会给每件事情限制时间，别被无聊的人和无关紧要的事缠住，别在不必要的地方逗留太久；4.时间价值最大化，管理时间需要经营，秉承每时每刻保证成本和价值的观念，注重时间的机会成本，让时间产生的价值最大化。5.放松身心，适合自己且积极向上的休闲方式有利用身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，这样有利于提高做事效率；6.利用好间隙，人们总是容易忽视那些零碎的时间，尽管这些时间短，却可以重复利用起来做一些事情；7.让时间解决问题，有的人遇到比较有难度的事情，就会固执坚持，结果花费太多时间，最终也没能解决，这是可以把问题记下来，潜意识里让时间去解决，别钻牛角尖，不做无谓争论，这样不仅影响情绪和人际关系，还会浪费很多时间。 思前想后，无非就是在耽误时间

生活中有哪些依法办事的事情

我需要 怎么联系

文/子于ziyu “时间是无法管理的，唯一能管的是自己。”——秋叶大叔 与其说时间管理高手能掌控时间，不如说是因为他懂得把时间利用到有价值、有产出的事情上。 相信很多人都跟我一样有过类似的经历： 为了成为高效、自律、管理时间的人，于是报了很多时间管理课程和买了很多时间管理书籍，比如《哈佛时间管理课》、《习惯的力量》、《每周工作4小时》等等。 人们常说： “听了那么多道理，依旧过不好这一生”，我们学了那么多时间管理技巧，依旧管不好时间。 与其说买课程、买书籍是为了自律、高效，不如说是为了填补我们内心的空虚、掌控不了时间的茫然感以及碌碌无为产生的不安全感！ 其实课程、书籍不在于多、好与贵，只要适合你，你能认真去执行，去坚持10天、100天、1000天……这就足够了。 当看到朋友圈有朋友在发《时间管理七堂课》时，一时好奇忍不住便买来看，不看还好，一看便成了忠实粉。 看完这本书我最深的感受就是： 这本书虽有专业知识，却通俗易懂，不仅展示时间管理的七个维度，案例也是紧扣读者，让读者深陷其中，同时也兼顾了读者的阅读，可系统化学习、碎片化阅读、随机阅读。 “知识全，阅读易，操作快”是这本书最大的亮点了。 《时间管理七堂课》是武汉工程大学副教授、秋叶PPT创始人、网易云课堂十佳讲师、秋叶商学院创始人、中欧私享会导师——秋叶大叔所著，这本书的内容源于大叔开设的“时间管理特训营”课程。区别于那些晦涩难懂的自我管理书籍，这本书不仅教我们方法，更多的是诱发我们去思考、提问、操作以及记录我们近期的时间用处。 作者在前言提到：你为什么要学习时间管理？时间真的可以管理吗？ 看完这句话，我忍不住想吐槽，大叔你书名叫《时间管理七堂课》，不就是要用七堂课来教我们管理时间吗？时间如果不能管理，那我学了有什么用。 当我继续读下去的时候，我庆幸我没有放弃阅读，大叔告诉了我一个答案：时间是无法管理的，唯一能管的是自己！ 在看的过程中，我得出一个结论就是： 这本书实际上是在 教我们如何管理自己，把时间用在有产出的事情上，让时间更能被我们高效利用 ，所以，管理好大叔在书中所说的七个维度即目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，时间利用起来更加游刃有余！ 有一类人，工作很忙很忙，想做的事又很多，于是定下很多目标，不管目标好坏，记下就对了，今天执行这个，明天执行那个，每天都过得很充实很忙的样子，也完成了很多事，可是到了检验结果的时候，没有一项任务是彻底完成的，不仅没奖金、加薪少，最后还落到被上司公开批评不会做事。 另一批人，平时看起来很闲、很懒散，每次只做一件事，但是受到表扬、加薪升职的总是他们。这是为什么？ 我们惯性贪心，总想一口吃掉一只青蛙，一次完成多个目标，然而目标一旦超出我们自身所承受的能力时，就会导致目标执行失败，最后还白白浪费了很多时间。而那些看似懒散的人，他们每次只做一件事，并且做好做精，所以受表扬的永远都是别人。 大叔在文中说道： 普通人最合理的选择是一次集中精力，先完成一个关键目标，搞定一个再做下一个。 我们可以先检查一下自己的时间安排，合理分配时间安排目标任务，如果目标太多，我们可以利用SMART原则找到好的大目标，避免因为锁碎，从而导致徒劳无功。 大叔提到： 好目标要尽量符合SMART原则 （以初中生为例）。 Specific（具体）——我要过二中线 measurable（可以衡量）——中考要考过xx分 attainable（达到）——每门功课要达到xx分 relevant（相关性）——考高中，启动梦想 time—bound（截止日期）——中考时间 围绕着这个大目标，把大目标拆解成小目标，尽量每周能预留超过八小时的时间给大目标，用于有产出的事情上。明确了这背后的动机，清楚每个时间节点要完成的任务，这样才能方便我们做时间计划。 选好大目标后，我们可以用两个工具协助我们管理目标，人生九宫格和重要紧急度模型。九宫格围绕健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息八大领域，根据自己的情况给每个关键贴上一个紧急重要or紧急不重要or不紧急重要or不紧急不重要的标签。 在不同人生阶段，标签不一样，有时候为了完成一个任务，我们需要学会打破九宫格的平衡，懂得取舍，舍去爱好或休息等的时间，为完成目标争取更多的时间执行，主动牺牲一段时间内的平衡，这样一个目标很快就会完成了。 当一个目标完成后，我们可以继续同样的方法，继续下一个目标。 有时候因为心情压抑，任由情绪主导思想，从而导致工作效率低下，计划无法按时完成，慢慢的，焦虑、急躁、不安相继而来。 大叔说：我们决定不了什么是现实，唯一能管理的，是面对现实时的情绪。 那我们该如何告别情绪君，高效学习？ 一、剖析时间管理不奏效的原因 是因为外部环境、任务本身，还是跟你性格、行为有关。你是“先完成再完美”的积极完美主义者，还是“要嘛不做，做就做好”的消极完美主义者，还是自我否定者，或是对任务无法解决不满者，还是拖延症患者？这些都会导致时间管理的无效。 二、客观识别非理性情绪 作者在文中提到了八种非理性情绪，总结如下 1、完成任务时渴望得到别人的“点赞”，会增大动力的赞赏型，可以增加奖励机制增加执行动力。 2、过高自我期许型，可以从失败者总结经验，不断反思并改进。 3、没事自己吓自己型，可以调整时间，调整工作难度，或者删除不重要不紧急的任务，或者请外援协助。 4、逃避型，可以训练自主选择能力，培养责任感，主动承担责任，克服内心的恐惧。 5、破罐子破摔型，学会客观理性地找出失败原因。 6、依赖型，学会独立，试着一个人做时间安排，从自己的感受出发，为自己安排好时间规划。 7、害怕被孤立，但丁先生说：走自己的路，让别人说去吧。 8、懒惰型，这个就一定要走出舒适区，克服恐惧，行动起来。 对于这八种非理性情绪，我们应该客观判断自己是哪一种情绪，做出相应的对策，从而掌控自己的情绪，高效利用时间。 三、理想决策与情感决策相辅相成 理性决策易被情感决策打败，比如当我们在期末复习备考的时候，情感决策经常出来作怪，不断教唆我们去玩手机，为了减少负罪感看了几页书，剩下的时间都在玩手机，事后理性决策恢复能力告诉你：主人，对不起，我来晚了，明天就要考试了，而您只看了几页书。这时候心里一万只草泥马在不断地蹦跳腾跃，焦虑渐渐占据整个思绪，即便垂死挣扎通宵看书，该挂科的还是挂科了。 为了让这些类似的经历不再出现，我们应该花时间权衡两者之间的关系，启动大脑经历“行动（复习做题）——喜悦（不挂科，还拿到奖学金）”正反馈关联，建立条件反射，并不断强化，否则这种正反馈关联会慢慢减弱直至消失，那么情感决策又会开始“作虎作威”了。 四、不同状态的时候，随机应变 不同性格、不同情绪的状态下，时间管理的方案不同，不要因为计划而计划，适时调整心态，调整适合自己的时间，做适合自己的计划，这样情绪君愉悦了，你也高效利用好了时间。 书中提到：精力管理的本质是找到自己的精力节奏，一天、一周、一个月、半年、一年的精力节奏。于是我在想，怎么找到自己的精力节奏游刃有余完成目标？熬夜？不眠？ 当看完这一节，我总结了一个答案：吃好睡好，按时作息，精力满满。 那怎样才能保证长期的精力充沛？ 喝茶？喝咖啡？做运动？不在昏暗环境中？这样做只会在作死路上越走越好！ 那么问题来了，怎样才能变成一个精力充沛的人，怎样才能管理精力？ 一、让灵魂hight起来，甩掉情绪君 生命的意义并不在闷头走路、埋头苦干，脑袋混乱、感觉整个身体被掏空的时候，暂停一下工作让灵魂hight起来，吃饭、逛街、约会、旅游、撸猫、睡觉走起，甩掉积压太久的压力与焦虑的情绪，让情绪得到解脱，让灵魂与身体同在，心情愉悦了，精力就会乖乖回来了，这时候我们再去管理，时间才奏效。 二、早上按时吃得香香，晚上按时睡得饱饱 一日之计在于晨，早上一份充满仪式感的早餐不仅能为你补充能量，让身体得到恢复，还能使心情愉悦，心情一好，做什么事都感觉精力满满。 晚上睡得饱饱指的是提高睡眠质量非睡眠长度。不知道你们有没有这种感受，有时候凌晨三四点睡觉，第二天午后才醒，明明睡挺久的却感觉好累，有时候按时作息，即便睡了四五个小时，却精力很充沛。 所以按时作息，制定作息时间表，建立一个好好吃饭、好好工作、精进学习、好好休息的体系，并让机体建立起一个“习惯性时间做某事”的正反馈关联，这样精力才能得到充分利用。同时这个作息要灵活运用，我们可以预留一部分时间给有复利的事，这样才能改变现有的生活状态。 有一天，医院里来了一个病患，他在舞会上被人捅了ー刀，医生按照常规的故法做了处理，却没有解决问题。原来这位伤者参加由，是化装舞会，捅他的凶器是长军刀，造成的伤口很深、伤害很大。按照一般刀伤处理，深度太浅，而伤者的身体内部已经受伤严重，医生的流程清单上没有询问伤害来源这一项，造成疏忽给他们很大的教训。 清单能帮助我们避免错误，也能帮助我们规划时间，所以时间管理的一个重要维度就是日程管理，制定每日日程。 因为计划跟不上变化，感觉做了日程表也没有用，于是我便省去了日程管理，有时候是列计划清单，有时候直接在脑海里搜索一遍今天待办事项。 然而真正执行工作的时候，却发现不知道该优先完成哪一项工作，甚至还出现了一些工作安排上的失误，导致浪费了很多时间。 看了大叔的《时间管理七堂课》后制作了日程表，不经感慨即便时间变数大，计划跟不上变化，日程表依旧要做。先把大目标拆解成一个个小目标，再把这些小目标按优先级的事项安排进去，留一些空余时间做调整，这样就不怕计划赶不上变化。 当计划赶不上变化时，可以动态调整日程表，计划是死的，人是活的，如果在某个时间段不符合自己的时间安排，那就适当调整一下计划，让当天的事项能合理规划得以完成。 心流指的是在心理学中是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态 那什么才是高效率？ 我认为是在对的方向，单位时间内产生的高能与高效，对比同种工作的人，你的产出比他们高。比如一个学生用十分钟做好五道题，只对两道，这是低效；另一个学生用十分钟结果全对，这就是高效。 经常听到有家长说：我家明明很努力，每天晚上为了完成作业，写到凌晨眼皮子都粘在一起了，还不肯去睡，为什么每次考试总是考个倒数！ 你家孩子高效了吗？我们先来看看别人家的孩子，一旦进入状态便只专注学习和写作业。你再观察一下自家孩子，是不是一有什么风吹草动就开始转移注意力，作业写着写着就去走走、玩玩小东西、看看手机、发发呆。 高效的孩子完成作业后，吃喝玩乐够了已经躺床上睡大觉了，而自家还要继续操心，都凌晨了，作业还没写完！那要怎么办才能做到高效呢？大叔在书中提了几个建议，我总结如下： 1、建立心流环境，营造好氛围 2、开启心流开关，告诉自己要学习了，要工作了，比如你可以固定在某个地方学习工作，一旦进入这个环境就意味着你要开启心流开关，专注学习；或者你可以拿一根橡皮筋绑在手上，当你要进入心流状态时，你弹一下橡皮筋告诉自己开启专注时间。开启方式可以多种多样，只有能让你进入心流状态就可以了。 3、寻找外部监督 4、从简单的开始 如何做到高能？ 找多重目标，利用复利思维提升价值。 比如一个学生在做一道数学题，他可以举一反三，学套路、做类型题强化知识、教会同学得到崇拜、考试高分最后考到理想学校，这就是多重目标。 同时他教其他同学做题，这样既巩固记忆又教会同学，得到同学的崇拜，还会得到老师的表扬，考试还能考高分，这就是复利思维。 碎片时间是那些我们安排好的日程表，很难被整体利用，但又不得不花费的时间。比如你在排队等外卖，比如你在等车，这些都是不得不花费的时间。那这些碎片时间可以来做什么呢？ 于是拿出一页纸，写出我所有的碎片时间段，然后写出所有可行的解决方法，并开始尝试应用在日常生活中。 比如等车的时候我可以听歌、看一篇文章、看个小视频、学习一个新技能；比如我在带宝宝睡觉的时候，我可以带着耳机听书或者听音乐；比如我在做饭做家务的时候，我会带着蓝牙耳机听着大叔在网易云课堂的网课…… 当然我们也可以 串联这些时间，完成我们的复杂工作，为这项复杂工作做准备。 比如一个学生学习了一节新课，在排队做操的时候回顾大概内容，在排队上厕所的时候和同学讨论解题思维，然后用一两分钟的时间思考你哪些内容还没掌握，到了写作业的时候他已经完成了复习和题型的掌握，只需要把不会的着重去学会就好了，这时候他已经高效完成作业的一半了，而其他同学才刚刚起步。 想象一下，你上了10+h的班还要去挤地铁，回到家时精疲力尽想好好休息一下，却发现地还没拖，衣服还没洗，桌上一堆杂物，工作还没完成，孩子闹着要你抱抱举高高……想到这里，很想哭，生活处处是折磨，这也是我以前的生活常态，真的很想轻松一下，做自己想做的事。 后来看到《时间管理七堂课》的外包管理，有种醍醐灌顶的感觉，我们可以借力，让时间多出几小时，这时候看电影、学习、逛某宝，任君挑选。 比如借力扫地机器人，帮助我们扫地拖地；借力洗衣机为我们洗衣服；借力家人，让他们帮忙带孩子；工作太难，可以借力同事、上司，让他们帮忙解决，事后要告诉他们自己的感受以及感激之情，相信下一次他们依旧很乐意帮助你…… 学会借力，让时间更加充裕，做自己想做的事。 《时间管理七堂课》与其说在教我们时间管理，不如说是在教我们学会管理自己。 目标混乱、情绪不稳定、精力不足，这些都会导致时间管理失效，唯有管理好自己的目标、情绪、精力，日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理才能有效进行。而这些管理都需要我们先管好自己。 如果你想获得更多的时间管理技巧，建议你亲自去看一下《时间管理七堂课》这本书，相信你看完后收获不比我少。 最后建议大家， 知行合一，立刻行动。 利用好这七个维度，执行、反思、改进，并坚持10天、100天、1000天……说不定下一个时间管理高手就是你了。 我是子于ziyu，如果你有更好的时间管理方法，欢迎评论区留言一起交流讨论。 （，侵必删）

由于2+4＜10可知这三根木条短者太短长者过长。这说明诸事应合理搭配统筹安排，各方面要互相照应协调动作。时间管理亦是如此，务要科学管理发挥各部最大能力追求最大效益。

现代生活，节奏快，信息多，套路多，人人都在营销，人人都在卖货。所以，很多时候我们大脑已经形成了一种自动屏蔽的功能。我们寻求一种解决方法的时候，我们更多的希望对方能够直奔主题，落地实操。但是，很多时候，人的思维，教育的视角和观点比工具更重要。思维决定行动。只有当我们了解了为什么要这样做，做这件事情的意义和价值的时候，我们才能够在理解的基础之上去进行调整。把这些标准化的工具，经过你的改良之后，才能用到非标准化的孩子身上。所以，要想学习和践行好亲子时间管理，首先需要我们家长在思想和意识上做出改变，自己首先认识到时间管理的重要和必要，以身作则，先做好自身的时间管理，才能为孩子树立一个榜样，才能更好的引导孩子做好时间管理，规划好人生蓝图。 1、欲教子，先正其身，用生命影响生命 之前我们提到培养孩子好习惯有2个必要条件，其中之一是“榜样力量”。很多家长自己的时间管理就存在很大的问题：晚睡晚起、被微信绑架、总是像个救火队员一样在处理各种紧急事件，没时间运动，没时间陪伴家人，很多事情总是拖到最后一刻才能去完成。可是即便这样，家长却期待孩子们能够管理好自己。时间管理的能力并非是天生，而是需要我们经过后天不断地训练。这种训练的基础是父母自身是否做好了时间管理，如果家长自己没有时间观念，做事拖沓，效率很低，每天陷在一地鸡毛当中，总是匆匆忙忙却没有成果。孩子在这样的环境下耳濡目染，也会变成这样。 有句话叫做父母是原件，孩子是复印件。如果你期待孩子改变，那么就先从自我改变开始吧。我国古代大教育家孔子也说过：欲教子，先正其身。所以，在教育孩子之前，或者教育孩子的同时，让我们先做好自己，用生命影响生命，用自我的改变去影响孩子的改变。 所有的教育，其实都是自我教育。”孩子们是最好的观察者，他们无时无刻不在观察你的一言一行，他们透过观察你、模仿你、慢慢成为你、最后才有可能超越你。”所以教育并不是高深莫测的事，就在家长的一言一行之中。当你从居高临下的监督者的位置走下来，和孩子并肩站在一起。把“你快去读书吧！”变成“让我们一起去读书吧！”为孩子做好榜样，持续的创造环境力量去影响孩子，有一天，你就会突然发现，那个不爱看书的孩子也开始坐在你的身边翻阅图书了。 2、经由孩子，成长自己 当今时代孩子面对的诱惑和压力是过去那些时代所不能比的。因此更加考验了现代父母的教养的能力，并不代表你要成为一个育儿专家，才能养育好自己的孩子。教育孩子的道路上有着一条更古不变的真理可以去追随，那就是父母榜样的力量。教育孩子的实质在于成长我们自己。表面上看起来为了孩子我们不得不成长，难免感叹一句：“哎，现在做父母太不容易。”但仔细想一想，每个愿意为孩子去成长自己的父母，最终都会感激你的孩子。因为我们的父母给了我们一次成长的机会，身边的孩子给了我们第二次成长的勇气和动力。家长要怀着一颗感恩的心去面对第二次成长。你会享受这个经由陪伴孩子成长自己的过程，因为每个人的心里都住着一个孩子。只有当你照顾好自己内心的这个孩子，身边的这个孩子才会自然成长。 就我个人而言，对孩子就充满了感恩。之前的生活忙忙碌碌，却碌碌无为。整天像一个救火队员，没有时间陪伴孩子，还乐在其中，不想改变。当我看到孩子身上出现的一些问题时，我才决意改变。于是，我遇到了易效能。一切的发生都是最好的安排，一切的相遇都是久别重逢。当我学习时间管理，自己的生活和工作变得越来越有序，我的孩子也变得越来越好，生活越来越自立，人也越来越自信大方了。看着孩子一点一点的改变，心中的成就感油然而生。我也决意将在亲子教育领域不断深耕，我将在这个领域不断学习，不断实践，做一个有思想，有方法的妈妈来引领我的孩子成为最好的自己，将自己的家庭打造成为幸福效能之家。也将在未来的岁月，用自己的实践案例来影响更多的家庭，让更多的孩子长成他们最美的模样！看，这都是孩子给予我的力量，非常感恩，感谢孩子让我的人生变得更有意义！ 让我们问问自己：“我是孩子的榜样吗？”如果还不是，那么给自己设定一个目标吧。哪怕只是每天坚持跑步这样的小目标。把目标贴在家里，让大家都能看到的地方。邀请孩子也参与的目标的监督中来。通过生活中的互动，让孩子看到父母榜样的力量。相信我，你的身体力行是对孩子最好的教养，加油，让我们和孩子一起，遇见更好的自己和未来！ 佳妈在人间，学习永向前！不断精进，遇见更好的自己和未来~~

我最近上了一个《高效能人生的实战训练营》的课程，在学习的社群里 遇到最多的问题是，“为什么听了那么多牛人管理时间的方法，我依旧管理不好时间”？ 信息时代，不管在哪里，只要你有需要，总能轻轻松松获得几招管理时间的方法。 知乎上的“时间管理”话题，有1987550个关注，共问出8907个提问； 喜马上的“时间管理”主题，有1487个音频，听众10万+的38个； 豆瓣上的“时间管理”图书，有221本得到过读者点评，评分8分以上的40本。 谈到“时间管理”的话题，大家的情况各有差异。 有的妈妈在上班、有的妈妈全职带娃，也有的妈妈可以带娃上班兼顾..... 有人坚持早睡早起，也有人习惯晚睡晚起..... 但是每个人都有一个可控的资源就是你的24小时。那么我们该如何能够把资源实现有效的配置,就是你时间管理的本质。 在管理学当中，我们核心的能力叫资源配置的能力。我们每个人一天，你所有的可控的这个资源就是你的24小时，那么该如何能够把资源实现有效的配置，有一套方式和方法，叫做单点突破法。 计划实施总结，评估到再次计划， 你如果要做资产配置的话，就会用上这个方法。 如果我们现在有200万，你想让这个200w去有效的让它钱生钱，那我们就会做资产投入计划，比如说投房产投多少，投股票投多少，投基金投多少，这个时候我们在做资产配置的第一步。我们首先得需要一份计划：打算怎么配，配多少。比如200万，我计划50万投房产，100万投股票，50万投基金，这就是我们做了一个资产配置的 计划 过程。 我们做完计划，按正常的方式是我们要去找专业人士去做评估，就是这个投资领域的专家。 专家说房产配置有点不合理，股票投资太大了，风险性太大，你可以调整你的房产配置到100万，减少你的股票投入到20万，基金投入再增加30万（就是举例，不指导实践）我们注意这个时候，我们在做什么，我们在做的是一种专业性的评估行为，我称它为 可行性分析 通过我刚开始做一个资产配置计划后，用一年的时间，我把这个100万投资房产，50万投资股票，50万投资基金的这种资产配置方案，放到市场当中滚了一年，而这个过程是什么呢？就是我在 实施 的过程。 那实施了一年时间，我肯定要看我账上剩多少钱了，我一打开银行账户一看，做房产投资的这一块儿基本上没有收益，又因为今年股票市场不好，股票大跌缩水了50%，基金这块儿今年也不是特别好，所以本来我有200万，结果做完之后账户上大概只有130万。这个时候我们是在做什么？就是在做 总结 的过程。 那这个结果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200万就剩了130万，70万一年就没有了。于是，我肯定还要找一些专家再给我做个评估，让专家帮我看一下我这投资失败的原因，然后给我点意见，然后我总结了专家A的意见，B的意见，C的意见，这个时候我们是在做什么？就是在做 评估 的过程。 那评估之后，我还会干嘛呢？我会进行再次投资，那我是不是又进入到 再次计划 。 通过大家都会去做的投资理财的资产配置案例，那我们回到今天讲的是时间管理，我曾经说过时间是我们最重要的资源，是比钱更宝贵的资源，那么学会做时间管理，就必须得去学会做时间资源的配置。 资源配置其实是任何时间管理中的第一步，也是我们最重要的一步。 所以我们该如何配置我们的时间资源呢？绝对不是说大家有一个100万或200万直接决定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我们现在第一步要确认我们要投资的这个资源的就是我们的时间。然后我们围绕着这“单点突破法”一套循环去走一遍。 这一理论的是著名的 管理学大师彼得德鲁克提出的 。 我们每个人生活中一定会遇到管理，但是大部分人从小到大都一定没学过怎么当一名领导。很多人当领导都是把他放到一个特定的位置上，老板说你最近表现不错，给你升个职，你就直接去管几个人吧，然后这个人就去当了领导，过了几年时间，通过带团队慢慢摸索一些管理经验，然后你在团队的时候，去看点书上点培训班学点管理，比如说去学所谓工商管理MBA，或企业管理等等。 大部分人都是这样的一个人生流程吧！ 管理学一定是每个人都需要学习的，我很认同英特尔集团的创始人格鲁夫管理学派的理念： 不是说你要开始管一个很大团队的时候，你才需要学习管理，而是当你开始要逐渐走到领导岗位，哪怕只管两到三人，这个时候你就需要学管理学了 ，我非常认同这个观点。但是我学的管理理念比他要更早， 我不认为你需要等到管两到三人的时候才需要去管，而是从一生出来的时候就要开始进行管理。 你肯定有这样一个疑问：我自己完全就没什么经验，或者说我也没有有人，我到底该怎么管呢？ 答案很简单，我们的第一个练手的平台不是人，而是是 我们的时间 。 我们一出生就拥有了一种资源； 时间，是可以被管理的 。 越早学习管理学，越早能去接触时间管理，对每个人的人生都是有利的。 那你说： “我是一个家庭主妇，需要管理学么？”答案肯定是需要啊 家庭预算是你需要管理的， 孩子成长学习是你需要管理的， 老公穿吃生活日常也是你需要管理的.... 所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。 我们一出生，每个人手里都握着一把时间资源，但是你却从来没有把它当做资源。 所以时间管理是什么？ 时间是需要通过管理学经过精准管理的。 时间是我们的一手资源，我们要用管理学的方式去管理好你的时间资源，就叫时间管理。 我们说了时间是需要通过管理学经过精准管理的，那如何做好时间管理呢？ 给大家推荐一本时间管理的书《每天最重要的3件事》。 每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。 第一件事：吃掉那只青蛙。 第二件事：清空收藏夹。 第三件事：每日重开机。 “青蛙”和“收藏夹”，都是时间管理里的专门词汇，时间管理老司机一看就懂，小白可能需要解释一下，别急，我们一件一件说。 第一件事：先吃掉那只青蛙 “青蛙”这个概念来自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任务清单里，最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。 他在《吃掉那只青蛙》这本书里提出一个非常著名的观点：应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。 这也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事，而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。 实践之后，我非常认可这个理念。 那何谓重要呢？其实就是推进之后，你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难，比较复杂，比较有挑战性。 我以前总是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要却复杂的事，结果发现小事做得再多，只要那件重要的事情没有推进，我始终是焦虑的。那些小事无法给我带来真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。 所以每天的第一件事，应该是 先吃掉那只青蛙 。 这句话有两层意思： 第一，应该给青蛙最高的优先级。 第二，应该给青蛙分配一天中精力最充沛的时段，也就是早晨。 每次在午饭之前，甚至是上午10点之前，把青蛙吃掉，那种感觉简直是妙不可言，你会有一种大事已定的掌控感，就像语文考试，考两个小时，你开考30分钟就把作文写完了，剩下来的时间你会很从容。 我个人的做法是怎么样的呢？ 首先，我会在前一个晚上列出第二天的行动清单。 列清单的一个原则是：事情要足够少，做得完。最忌讳贪多求快，结果压根做不完。 一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪为宜。 所谓“青蛙”就是需要专注1-2小时能做完的事，“蝌蚪”就是十几分钟，几十分钟就能做完、且做起来没那么难的事。 如果青蛙1-2小时做不完就一定要分解，把它变成青蛙刺身。 我以前就犯过一种错误，一件事情很复杂，一天根本做不完，需要几周甚至一两个月才能做完。可是我没有进行分解，结果它就每天出现在我的行动清单里，像个钉子户一样。这让我觉得很失败，事情好像没有进展一样。 而且会觉得很无聊。 一看清单，第1天：“哦，是你啊”， 第2天：“哦，还是你啊”， 第3天：“怎么又是你啊”…… 第7天：怎么特么还是你！。 然后就越来越不想做这件事。 后来我学会把复杂的项目拆解成小的。为了方便说明，我举个没那么复杂的例子： 比方说我写读书文章，我就拆解成：做书的思维导图笔记-用第二张思维导图头脑风暴，构思文章大纲-写大小标题和导语-写正文第一节-写正文第二节-写正文第三节。 这样一来，就算我没写完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作进展，而且我一直在做新鲜的事。 不过像那种需要几周甚至几个月完成的项目，拆解起来就比较困难的，这种情况里，思维导图和九宫格是非常好的辅助思考的工具，可以让你思路清晰、不遗漏。 列行动清单还有一个原则， 一定要追问自己的下一步行动 。 我一个朋友一直说要学造价工程师，虽然她一直喊着“我不会，我要学”，可是一直没有进展，就是因为她没有追问下一步行动。下一步行动应该是请已经考过这个证书的朋友推荐一本入门书籍，然后购买这本书书籍或者找一个知识付费的平台报课。 第二，为了保证自己第二天早晨会优先吃青蛙，我会把每天晚上把我的清单写在我的《效率手册》上，把我的《效率手册》带在身上，用彩色笔把那只青蛙圈出来。把它放在手可以拿到最显眼的地方。 手写是一种强调，彩色笔圈出是二重强调，放在最显眼的地方是第三重提醒和强调。 这件事只需要花几分钟时间，可是做和不做会差别很大。 我以前是在印象笔记里列清单，列完就完了。电子清单，不管你用什么APP，你非得打开才能看到，多次打开调取，总归有点麻烦。我就比较依赖自己的记忆力，结果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能记一两件，我的总体印象经常是模糊的，总有遗漏。而且用脑子记这些事也非常挤占心智资源。 自从我每天花几分钟做这件事，这一眼就能瞄到的《效率手册》，就变成了我一整天的定海神针。 那如果这样的强提醒下，你还是不想吃青蛙怎么办？ 可以先来一只蝌蚪热一下身。有抵触心理的时候，看到事情还在推进，我们会更容易进入状态。它的作用，有点类似于长跑之前，先做热身动作的作用。 第二件事：清空收件夹 第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，对我启发最大的是第二件事，清空收件夹。 一般意义的「收件夹」是指邮箱里面收邮件的一个功能区，别人发给我们的邮件放在那里。但是这里的「收件夹」是GTD时间管理里面的一个专属概念，它指的是你存放「杂事」的地方。 「杂事」是一个统称，它指的是你想做或者有责任做，但是没有厘清下一步行动的事情。 它包括你对自己和他人的承诺，比如我答应给一个客户画效果图，三天后交稿。 包括一些有趣、有价值的想法，比如我觉得可以把那些小确幸的时刻记录下来，增强幸福感。我还想学习《黄帝内经》，搞清楚中医学的原理是什么，为什么中医可以治未病。 包括一些异想天开的计划，比如从零开始学习练瑜伽。 包括一些需要提醒自己的事情，比如每个月信用卡的还款日，小朋友打疫苗的时间。 每天醒来，无数的承诺、无数的责任、无数的灵感和想法，像潮水一样向你涌来，掌控它们的关键是你要养成一有杂事进来就立刻收集起来、然后统一管理的习惯。 一定要放到头脑之外，否则遗忘、各种想法在脑袋里飞，很容易让你焦虑、没有掌控感、压力很大、耗费精力。 所以，你得先打造一个「收件夹系统」。 我之前没有这种意识，所以我的「杂事」存放得很乱，有些存在脑子里，有些存在备忘录，有些就在微信的对话框，有些写进日记里。 这样根本不行，最理想的情况是我们有一个能收纳所有杂事的工具，最多也只能2-3个，多了等于没有。 收件夹系统一般包括三部分：即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。 经过分析之后，我觉得最适合我的「收件夹」工具是纸质的笔记本，微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感，我都可以马上记录到我的纸质灵感笔记本上。 每个人的情况和喜好不一样，适合的工具不一样。 我是半自由职业者，和别人协作比较少，大部分时间都在公司或家里工作，纸质笔记本就够我用了。 我每个月最多收到别人对图纸修改意见，我可以记录在纸质笔记本统一管理，可如果是一个和别人有大量邮件往来的职场人，他就必须把电子邮箱作为它收件夹系统的一部分，因为放到另外一个地方处理太麻烦了。 如果是一个摄影师，他的照片都需要进行后期处理，那么他的相机对他来说就是一个收件夹。 如果是一个微商，她需要在微信上处理大量的售前售后工作，那她的即时沟通工具就是她最核心的收件夹。 要有意识地去梳理自己的收件夹系统，然后简化工具到最简洁的程度，要养成有杂事就立刻收集，存放到头脑之外的习惯。 把杂事放进收件夹之后，我们就可以开始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夹。 怎么清空？ 把杂事加工成下一步行动。比如「学习视频拍摄和剪辑」这件杂事的下一步行动，是购买或寻找免费的入门课程，再下一步就是安排学习计划。 杂事加工成下一步行动之后四种方法处理： 第一，立刻行动，适合那些5分钟内就能做完的事，比如复购以前买过的一个护肤品。 第二，授权他人，比如让另一半帮你取个快递。 第三，马上丢弃。不再想做的事或者没用的资料，马上丢弃。 第四，放入行动提示系统。 有些事情是还没到做的时候，比如孩子这个月25号打疫苗，你得带他去，没法马上做，也没法授权给别人。还有些事情一时半会儿做不完，需要持续推进，比如读一本书，是需要持续性行动的，这些事情统统要放进行动提示行动。 最关键的就是这个行动提示系统了。 很多计划之所以流产，很多目标之所以落空，就是因为没有一个有效的行动提示系统。计划、目标和梦想最大的敌人是遗忘。 行动提示系统包括四种类型： 第一种是任务清单。 任务指的是需要好几个下一步行动才能完成的目标，任务清单是用来管理月计划、年目标、五年计划、人生目标这些比较高层次的目标的。 第二种是行动清单。 行动是任务清单分解之后的构成，它通常属于一个更大的任务，一个行动要包括明确可以行动的行动叙述和明确的行动日期。 第三种是日程表。 很多安排是在一个特定的日子的特定时刻，这种需要放进日程表。 第四种是资料夹。 资料指的是职员任务的资料，比如你写论文的参考文献。资料夹不是行动而是一些静态文档，当任务需要时，调取出来，以推进任务。 行动提示系统的工具选择原则和收件夹系统一样，最理想的状态是只用一种工具，最多2-3种。 我反思了一下自己的行动提示系统，发现最适合我的方式是：以《效率手册》为核心工具，它的笔记本系统管理人生目标，五年计划，年目标，月目标，周计划，日计划。 是我做日程管理的重要工具。 而即时行动记录我是微信来完成的，我自己建了一个微信群，用来追踪每天的行动进展，微信群真实记录每天的日程。 好的时间管理系统就像人体的消化系统，“杂事”是食物，“收件夹系统”是嘴巴，中间加工成下一步行动的环节是咀嚼，四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。 第三件事：每日重开机 每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘，达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。 书里的作者打了一个非常恰当的比方，房间一阵子不收拾，就会逐渐变乱，人生如果一段时间不检视也会失去秩序。 第一件事「先吃掉那只青蛙」其实构建了一套执行系统，第二件事清空收藏夹，则是构建了一套制订行动计划和提示系统的计划系统。 可是事情并不总是很顺利，我们会遇到很多阻力，「吃青蛙」会遇到阻力，青蛙可能没吃完，「清空收件夹」也会遇到阻力，杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理，系统本身也可能产生阻力，选择的工具可能并不好用，渐渐满足不了新的需求。 这些事情都要通过每日重开机来解决。 每日重开机的本质其实是完成“单点突破法”循环，形成一个闭环。 怎么重开机呢？我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的： 首先，我打开我的《效率手册》回顾我的计划，然后打开我的微信跟踪记录，拿出我的《总结笔记》开始做复盘，这是一个回顾计划，并诚实地记录计划完成情况的过程。 其次，我把感到阻力的部分，总是做不到的地方找出来，思考做不到、或者做得不顺的原因是什么，并写下来，思考是否能找到对应的解决方案来优化它。 举个例子，我回顾自己一天的工作，发现总是手机打断我，所以我进行了优化，决定以后手机不进书房，就算要用，用完也要拿出去。经过这个优化之后，我的效率提升了许多。 第三，列出第二天的行动清单，把那只「青蛙」用彩色笔圈出来。 每日重开机，还可以扩展到每周重开机，和每年重开机，思路都是一样的。 一个完整的时间管理系统，实际就是一个计划系统，实施系统，总结系统，评估系统。 一个有效的时间管理系统，实质上并不复杂，关键是能坚持下去并不断获得反馈。 时间管理简化简化再简化，其实就是每天做好这3件事。 总结 今天讲的就是一个体系，一个框架，后期会把这些框架里的你每一个内容都做一个完整的篇幅整理出来。 今天我们围绕“自我管理系统”解决了“时间管理”的问题。 从计划-实施-总结-评估这一管理系统理解时间管理这一概念。 最后，芒果希望你可以用复盘三步法思考一下 1:今天你收获了什么新知？ 2.改变了你什么旧有认知？ 3.今后你该怎么样去做？ 今日练习 你在看文章的时候有什么触到你的点，欢迎把触动你的点写在下方的留言区，咱们一起探讨。 下期预告 本期我们分享了自我管理系统的时间管理，下一期，我们会从自我管理系统里的效率管理带你更加深入理解这个概念。

　　时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。 　　第一象限 　　这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。 　　第二象限 　　这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 　　【案例】 　　未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 　　不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。 　　案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 　　制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。 　　第三象限 　　第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。 　　第四象限 　　第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。 　　时间管理四象限的关系。 　　第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。 　　第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 　　第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。 　　第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。 　　依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 　　走出第三象限 　　具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果时间管理四象限法则是什么时间管理第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。 　　投资第二象限 　　第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 　　时间管理细则 　　1、直奔主题 　　聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。 　　2、80/20原则 　　要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。 　　3、现在就做 　　当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。 　　4、“不得不走” 　　不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。” 　　5、避免争论 　　在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。 　　6、成本观念 　　经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。 　　7、集腋成裘 　　生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。 　　8、花开花落 　　不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。 　　9、学会速读 　　约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。 　　10、巧用电话 　　要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。 　　无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。 　　时间管理原则 　　1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。 　　2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。 　　3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。 　　4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。 　　5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。 　　6、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。 　　7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 　　8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。 　　9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。 　　10、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。 　　11、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。 　　12、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。 　　13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 　　14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。 　　15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断。犹豫不决和拖延的弊病。 　　16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。 　　17、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。 　　18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。 　　19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的`。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。 　　20、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。 　　21、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。 　　22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。 　　23、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。 　　24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。 　　25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束的训练。 　　26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩张，以充分利用所有可以利用的时间。 　　27、实施和连续。实施时间计划，使之连续不断，是每天进行有效时间管理的必要的基础。 　　28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。 　　29、授权（决策层次）。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。 　　30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了）的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：“不经过我的同意，什么也不要做”的结果。 　　31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。 　　32、合并。在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。 　　33、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差），以便及时进行纠正。 　　34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。 　　35、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数。影响和持续时间减少到最低限度。 　　36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的。集中在一起的工作时间。“闭门谢客”。秘书对电话和不期的来访者的阻挡。以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。 　　37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表。工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。 　　38、 时晰。简单。明了。清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。 　　39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。 　　40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，既无法替换也无法补救。正象本。富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。

几天前，我听到樊登老师讲述了关于时间管理的一个实验案例，实验的主要目的是为了验证哪种分解目标的方式才是执行效率最高的。 实验人员把学生成绩差不多的大学生分成三组：第一组不做事件管理；第二组只做一个月以内的计划；第三组做每天的计划。 最终结果是：每天做的计划的那组学生，学习时长变得越来越短，原因是因为太累了，每天都要拿很多时间来计划，而且最重要的是你根本没法按照你的计划干活，总有些事儿发生，这些事儿发生了以后，导致你没能实现那个计划内疚，内疚导致自责，自责导致自尊水平下降，说我是不是干不了事儿啊，然后就变得越来越糟糕。 所以得出结论：越细化的时间管理的方法越使得效率变得更低。最有效的是哪个呢？不是那个没有计划的，而是做一个月计划的。 对于樊登老师这个案例的观点，我认为有些以偏概全，并且忽略了除了月度计划和每日计划之外的“第三项选择“。 就像樊登老师案例中第一组没有计划的人，这样的人没有目标，享受得过且过、安逸舒适的生活。而大部分的人有目标，但目标模糊；能够感受到目标在远方自己前行，但不知道达到目标的标准是什么，更不找不到实现目标的正确道路是哪条. 我有一个女同事，年前告诉我， 她要减肥。可几个月过去了，依然还是老样子；减肥的目标有了，但目标制定的太过模糊，无法衡量。 减肥只能算是个行动，不能成为一个有效的目标。为什么这么说呢？因为怎样的结果才算是减肥成功，减5斤、减10斤，都算是减肥；目标必须可量化、可衡量才有执行标准。 比如，你的目标是养成阅读的习惯。一年看一本书，每天看一行字，这不能算养成阅读的习惯了吧？ 把目标定为一年读50本书，目标加上数值，才能将目标分解到可执行的层面。一年阅读50本书，一周就要阅读1本书，每天都要阅读大概40页左右。 能够将目标分解到任务层面，定时定量完成，阅读习惯一定可以养成。 将目标量化的目的，就是让自己清楚，为了达成目标需要做哪些事情。 量化目标还有一个重要的作用，就是可以提高行动力。 大目标，容易让人望而生畏。长期未能实现目标，就会产生挫败感，容易就此放弃。而量化大目标，并将其分解成小目标，便能清楚的看清下一步该怎么走。 比如，你今年的目标是挣20万元，一个月要挣到1.6万元，每周要挣到4000块钱，每天要挣到571元。这样，你就能清楚的明白，每天要做哪些事情，才能保证挣到571元？ 每天完成571元的小目标，一个月挣到了1.6万元，实现一小步更容易产生成就感，持续的成就感，能够激发自己坚持下去的动力。 月头制定的目标，往往快到月底了，发现还有一半没有完成，因为人会感觉到时间延迟感，想想到月底还有很多的时间，今天有事耽误了，明天再做也不迟。 就是还有时间的借口，导致我们习惯拖延；想要达成目标，必须秉持“凡事提前”的原则，才能保障目标能够顺利达成。 目标管理分解规则中，周计划就是”第三项选择“，以周为单位将目标分解，能够保证目标进程，同时，以“周”为单位，又可根据“日”任务完成情况进行统筹分配。 假如今天有事，没有完成任务，而明天时间也不富裕，只能完成当日的任务，那我们可以把未完成的任务安排到周末来完成。 周计划的重要任务就是平衡七天的计划，保证本周任务能够完成 。 曾国藩在他的日记中也提到了自己的一个习惯。如果他在当日没有完成阅读20页书的目标，明天不论忙的再迟，他都要将昨天未完成的计划补上。 实际中的工作和生活中，每天自己制定好的计划被突发性事件打乱的情况经常发生，很难做到按时定量完成任务。但也不必消极，适当调整计划，选择本周内空闲时间多的一天把缺失的任务补上，这样一周的任务仍然能够保量完成。 以“周”为时间单位调整目标进度最为合适，因为时间跨度短，能够及时更近速度。而月度计划时间跨度太长，会让人没有紧迫感，容易导致拖延现象。 运用结构化分类的好处，在于提高解决问题的效率，为什么这样说呢？ 拿汽车故障打个比方，如果发动机无法启动，首先就要考虑可能导致故障原因的几个板块，一是燃油系统板块有问题，二是机电系统有问题，三是电路系统有问题，每个系统又可以确认易损坏的部件有哪些。 将大问题分层拆解成小问题的，再把问题陈列出来，按照从易到难的顺序，逐项检查，便能很快找到故障点。 你看，一个毫无头绪的故障问题，经过分类，问题细化的方式，便可简化问题，从而提高解决问题的效率。 实现目标同样也是解决问题的过程。如何实现目标，这是个笼统的问题，解决这个问题一定需要质与量的共同作用，解决小问题的数量不断叠加，持续积累数量，解决大问题就只是个时间的问题。 问题是，我们需要把如何达成目标的这个大问题，拆解成一个一个小问题，结构化、可视化展示出来，看清问题才能根本解决问题。 所以，我们不仅要将年度目标分解到月度，还要将月度目标分解到“周计划“和“日任务”，不仅要将目标转化为行动，还要将达成目标的时间分解细化。

6.5.3 时间t与科维的时间管理法内容提要： 时间有2个重要属性，分别是长短和时刻。科维的时间四象限管理法是将时间的时刻这个属性和事情的重要程度属性相结合的矩阵分析方法。同一件事情做得时刻不同，产生的成果不同。不同的事情相同时刻做而产生的成果也不同。不同的做事次序产生的成果不同，为了让产生的成果最大化，就产生了一个四象限的做事次序，顺序为紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 时间“四象限”法是美国的管理学家史蒂芬u2022科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能（如图6-33所示）。 1）第一象限：重要又急迫的事，立即去做 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2）第二象限：重要但不紧急的事，有计划重点去做 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 3）第三象限：紧急但不重要的事，尽量少做。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。这样的事情应该少做或授权给别人做。 4）第四象限：不紧急也不重要的事，尽量不做。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等，这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 波士顿矩阵分析 看到了科维的时间管理的四象限分析法，很容易联想到波士顿矩阵，波士顿矩阵也是横坐标有2个维度，纵坐标有2个维度，2×2变成了4个维度。波士顿矩阵由美国著名的管理学家、波士顿咨询公司创始人布鲁斯·亨德森于1970年首创。亨德森从两个方向分析产品市场，分别为产品的增长率和相对市场占有率，增长率分为高增长和低增长2个维度，相对市场占有率分为高占有和低占有2个维度，这样就将产品分为了四类，包括高增长高占有的明星型产品，高增长低占有的问题型产品，低增长高占有的金牛型产品和低增长和低占有的瘦狗型产品。对于四类产品，采取四种方法，明星型产品要加大投资，问题型产品要选择性投资，金牛型产品要回收资金，瘦狗型产品要放弃（如图6-34所示）。 科维的四象限时间管理法通过从时间的发生时刻和事件的重要性两个方向进行分析，得到了重要紧急，重要不紧急，不重要紧急和不重要不紧急四象限，然后在分别对这四象限采样不同的处理方法。 学习波士顿矩阵后，可以通过它来对问题进行分类，然后采用不同的方式对待不同类型的问题，提高工作效率和产出。经典的波士顿矩阵和科维的四象限时间管理法都是从两个方向进行分析，每个方向上有2个维度，然后获得四种组合。如果一个方向上市A和B，另一个是a和b，那么就会Aa、Ab、Ba和Bb这四种组合，这和经典的波士顿矩阵以及时间四象限管理法的模型相同（如图6-35所示）。 比如从两个方向分析，一个方向上有A、B和C，另一个方向上是a、b、c，那么就有9种组合（如图6-36所示）。 波士顿矩阵模型的方向数量和每个方向上的维度，并没有限制。波士顿矩阵模型可以扩展出n种形式，具体采用哪种形式，可以根据实际情况灵活处理。波士顿矩阵模型并不局限用于管理学，也可以用于其他学科。 迈尔斯-布里格斯性格分类法（MBTI）是性格分类的一种，其基本理论是根据瑞士心理分析家荣格于1921年所出版的书籍心理类型。MBTI从四个方向对人类性格进行了分析。 1）如何获取和发泄能量：你是“外向”（Extrovert）（E）还是“内向”（Introvert）（I）？ 2）认识外在世界的方法：你是“感觉”（Sensing）（S）还是“直觉”（Intuition）（N）？ 3）倚赖什么方式做决定：你是“理性”（Thinking）（T）还是“情感”（Feeling）（F）？ 4）生活方式和处事态度：你是“判断”（Judging）（J）还是“理解”（Perceiving）（P）？ MBTI从四个方向进行分析人类的性格，每个方向2个维度，共2×2×2×2=16种人类性格类型（如图6-37所示）。

重点提醒月英 四项原则: 重要重复化，重复流程化，流程工具化，工具智能化 1:不要用一天的视角决定一天的事，是用2周的视角。从2周内找到最重要的3件事来做。 2，从“1”开始，从一件小事开始，不要急着做全部。 3，每件事都很重要，就是没一件事重要。 4，不重要的事，必须拖延，捍卫重要的事。 5，我们的思想有一只心猿意马的猴子，她喜欢做简单快乐的事捣乱我们。先把她记录下来，再分解，不写序号。 6，如果完成一件事情很难，那先学会分解。 7，人脉: 白银人脉×100 黄金人脉×50 钻石人脉×5 写信给对方 ①，联系频率不同 ②，做什么: 关心对方的需求(他的需要) ③，建立信任:共同经历事情 ④，亲密关系:透露点隐私 8 ，反思:一件事情到手上 先问: ①要不要做？ ②先想像(要达成的结果)~画面 ③再思考(行动的第一步是什么) 记录~排程~执行 二，内心渴望，就不要想困难，因为困难一定有 三，执行: ①困难的，容易的，能实现的不能实现的全部写下来(用思维导图) ②把事情列成清单(全部打印出来，哪怕我想买一样东西没钱买的，也记录下来) ③，向前走，才能一步一步看到希望 以上是老师北极光的案例分享，包含他办成这件事以及最后自己看到了北极光，让我理解了:信念和正向思维的强大。 凡事，先求完成，再求完美 9，项目:什么是项目？不太紧急，不需要我们在2周内完成它，也不像梦想目标期限那么长。一般是3个月内，6个月内，最多一年内需要完成的大事项。 我的舞蹈， 10，富人与穷人的区别: 富人是战略性的，未来1年－2年的事情 穷人:有上顿，没下顿，顾不上 提醒: ①生活从语言中创造，说出来 ②图像化:用视频号，把梦想说出来 用本能去实现梦想，用ppt做出来 左长期，右一年。 14，一颗永不放弃的心，比钻石还珍贵。 不要停留在困难里，不要纠结在别人的错误与不作为里 做好所有的准备，随机应变，创造可能性 15，任何事情都是空性的，空代表可能性，取决于你看事情的角度 比如堵车事件，比如我们所有认为的坏事 16，卓越人生333见自己~获得自信 见天地~创造力(看看别人怎么成功) 见众生~人生的意义 自己强大，了解世界，了解其他人17，《一代宗师》里有三境界：【见自己】：自我塑造。学会正确的认识自己，面对自己，不骄不躁不卑不亢不以物喜不以己悲。【见天地】：社会定位。不看大地，永远不知道自己的渺小；不见汪洋，永远不知道自己的肤浅；不见高人，永远不知道自己的不足。“见天地”是对“见自己”重新最大程度的全面修正和提高。【见众生】：到了这个境界，就可以泰然自若，用最恰当的合适自己的状态，从容的去面对众生。见过自己，知道自己的分量，见过天地，知道自己的卑微，这时再面对众生，才能做到所谓的虚怀若谷，大象无形。 18，是N个项目的组合 组织整理就是生产力 一个项目中也有2/8法则 选择做什么，比能做什么更重要 19，不要太在意今天你在哪个位置和领悟，你只要往前做，就会看到希望。 20，这一生想过怎么样的人生？会决定关注在哪里。 21，叶老师说:易效能是 我爱u2764ufe0f你， 我知道你要什么，无论你是快还是 慢 那么我以后，也会因为我爱你，所以我知道你要什么？无论你是快还是慢？ 22，

推荐一本书《如何掌控自己的时间和生活》里面有一些主题和思路是可以考虑的：）

　　随着经济的高速发展，每一个公司都在不断的高速前进，而且大部分时间都在会议上面，那么，如何如何做好时间管理就非常重要，把一个两小时的会议高效缩短为一小时，肯定会加速大家的工作效率! 　　一、会议日程安排 　　管理者因工作需要经常要参加各类会议，合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。 　　首先，把握好会议总量的统筹。现代管理学之父彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。由此可见，对于中基层管理者而言，会议所占工作总量的比重应更少。精简会议可以采用很多方法，如合并整合会议、充分的会前沟通、减少务虚的会议、采用比开会更好的方式等。 　　其次，把握好会议召开日期的统筹。依据人体生物钟的规律，人在不同时期精神状态和注意力集中度是不同的。最好避免在漫长的假期、一个星期的开头和结尾召开会议，主要参与者出差当天或返回当天最好不要召开非紧急会议。 　　再次，把握好会议类型的统筹。对各类会议按重要程度排序，上级单位组织召开的紧急重要会议应首先考虑，预留时间;例行会议合理安排周期;临时会议务求精练紧凑。 　　最后，把握好会议制定计划的统筹。每年年初或年底由指定部门根据上级指示精神和本单位实际情况提出召开本单位各类会议的计划。 　　二、会议时间安排 　　(一)科学地拟定会议召开的时间。首先，需了解一天当中何时开会较为妥当。一般来说，上午人神清气爽、注意力集中，适合开会。随着时间的推移和工作对人精力的消耗，下午人的耐心和专注性被渐渐地消磨，需要快速得出结论的会议最好安排在下午。也可考虑把午餐融入在会议之中，午餐开会既有优点也有缺点，共享食物是联系人们之间感情的一种方法，会议与午餐结合在一起强调了人的社交性，在充满民主氛围的会议上发给与会者一些茶点、果盘就可以起到气氛轻松融洽的作用。 　　其次，会议召开的时间点不易在上下班前后半小时。因为这时人的注意力也较为分散。哈佛时间管理理论认为：开会的时间可以采用“零数效应”。人的生物钟在整点的时候会提醒自己的作息安排，把会议召开的时间设定为整点后十至十五分钟这样的零数时间，便于整点时人本能地提醒自己做下一项工作，这样大大地减少了迟到的概率。 　　再次，在选择开会时间的.时候，应当确保决策者和绝大多数参与者能够出席。可以提前征询，供参会者选择时间。 　　最后，考虑会议召开期间的自然因素，如天气、气温、设备、通讯等情况，以免不可抗力出现后，受消极因素的影响，与会者无法安心开会。 　　(二)科学地拟定会议持续时间。据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45分钟至60分钟，超过这个时间，人最容易精神分散，超过90分钟则普遍感到疲倦，所以应把握好每一次召开会议的时间。如果会议需要较长时间，则应在会议中途安排休息。不同会议类型决定了会议时间长短，大型会议一般会期不宜超过2天，专题会、研讨会可2小时左右，总结会通常约略短至1小时左右，例会短小精悍，以十分钟左右为宜。 　　三、会议通知安排 　　会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体。会议通知的种类和方式多种多样，如当面告知、打电话、发传真、发电子邮件、QQ群、邮递、招贴、广播、登报、公告等。通知的内容应包括会议的时间，即开始时间、报到时间、结束时间、发出通知的时间等。 　　要恰当地选定会议通知的发送时间。如发送过早，容易被人忘记，如发送过晚，与会人员准备不足，影响会议效果。会议通知的发送应让与会者在接到通知后，能够从容做好赴会准备，并能准时到达会议场所。 　　重要的会议需要设定会议通知收到回复的时间。确定下发会议资料、收集会议案例、会议报名的时间。应在会议召开前再次询问、确认会议关键人是否赴会。如遇特殊情况，会议改期应通过电话逐一通知或书面登记通知。 　　总之，会议的时间技巧由会议本身的特点和人的生理、生活规律决定。只有顺应并准确地把握利用这些特点和规律，才能使会议变得高效成功，进而提升工作效率。

　　时间管理，是指在日常事物中有目标地运用工作技巧，合理有效地利用可以支配的时间，从而在单位时间内进行更多有效的活动。〔"〕幼儿园的工作忙碌而琐碎，许多教师由于缺乏时间管理意识和能力，每天面对众多教育教学教研工作时易陷人身心俱疲的境地，久而久之，一方面影响工作效率，另一方面引发职业倦怠的形成。时间管理将帮助幼儿教师合理安排与规划自己的日常工作，确保各项工作有序开展，并增加可支配的个人时间，在有限的时间内取得最大的工作价值，在提升教育教学工作质量的同时促进自身的专业发展。那么，教师如何从目前“团团转”的工作困境中解脱出来?不妨从以下几个方面人手尝试进行时间管理。 　　 一、借鉴“四象限”法则 　　“时间管理的核心部分是如何合理安排时间。为了让自己能更有成效地工作，教师可以利用时间管理中的“四象限”法则，提高时间的利用率，并树立起良好的时间观念，确保在第一时间完成最重要的工作。按照“四象限”法则。我们所做之事一般可以分为四类:重要一紧急型，重要一不紧急型，紧急一不重要型，不紧急一不重要型。(3]对于幼儿园和幼儿教师来说，“重要”与否应以是否有利于促进幼儿的身心发展、是否有利于教师专业发展为评判标准。 　　重要一紧急型事情应当优先处理，例如在园带班工作就属此类。在带班的时候尽量不要处理其他事情，幼儿的安全和发展是头等重要大事。重要一不紧急型事情应放其次，例如备课、准备各种教玩具等。但它们在以往需要占用教师很多时间。对此，教师就要做个“有心人”，注意收集相关资料和信息，善于借鉴和统整，这样可以省时省力。紧急一不重要型事情，尽量花很少的时间完成。例如:上班时接到电话等。不紧急一不重要型事情在上班时间则不要去做。例如看网络小说、短信聊天等。 　　 二、利用多方合作 　　个人的力量是有限的，要充分利用时间高效地完成工作，还需善于利用集体的力量，借鉴他人的智慧，通过合作节约时间、实现共赢。 　　例如教师间的合作。在制定周计划、制作教玩具的`过程中，可以组织平行班的老师，共同合作完成。 　　又如教师和幼儿间的合作。一位大班教师曾对此发出感慨:“离园活动的时候，我经常请孩子帮我制作操作材料，孩子们可喜欢了!有一次，我试着请还未被接走的十来个孩子帮我画画剪剪第二天数学活动要用到的各种水果、动物图案，孩子们很兴奋，出色地完成任务后还自豪地向前来接自己的长辈介绍作品，让我既轻松又高兴也深受启发。后来，我班上课要用到的教具学具，凡是孩子能够制作的，我都请他们一起制作。一个学期以来，孩子们的动手能力较平行班孩子有显著的发展，我也轻松了，真是一举多得!” 　　 三、学会化整为零 　　“时间管理能帮我们有效地达成个人的重要目标。”[4J运用化整为零进行时间管理，不仅能够让教师轻松完成自身专业发展方面所需的工作，而且能促使教师养成善于观察、勤于记录、及时反思的好习惯。 　　“化整为零”中所谓的“整”，是指与教师自身成长密切相关的工作如撰写家园联系手册、教育教学论文等，所谓的“零”是指教师平时观察幼儿、记录过程、自我反思等，可将“零”视为“整”的一种积累过程，即要达到“整”可通过“零”。例如，教师在日常工作中有意识地将每个孩子发生的趣事、有进步的事情记录在本子上，以此练笔，到了月末将之作为重要素材撰写家园联系手册，不仅能把班级中众多幼儿在一个月中的表现写得各具特色，而且花费的时间只需原来的三分之一。" 　　养成观察、记录的习惯之后，教师不仅对孩子的表现更加了如指掌，在撰写反思、案例的时候会有更多的素材，也使论文撰写不再是“无米之炊”或“空穴来风”。如我园一位教师在教研活动中谈到了她运用“化整为零”的情况:“去年我想写一篇关于‘教学活动的导人活动环节"的论文，于是在每周的教学活动中都有意识地应用各种导人方法，并在活动后的反思和教养笔记的撰写中写了每次应用不同导人方法的情境与得失。一个学期以来，我写了十多篇有关‘导人活动"反思，将这些反思组合起来，这篇以‘导人活动"为主题的论文已初具雏形，真是既省时又高效，还帮助我克服了害怕写论文的心理。” 　　 四、善于劳逸结合 　　幼儿园工作虽然琐碎繁杂，但如果善于劳逸结合、合理安排，就能事半功倍。 　　例如，利用吃饭时间、午休时间，可以和同事交谈，聊聊班级中孩子的表现，商讨处理家长问题的困惑，这样既有利于放松身心，又能获得更多教学经验。还可以做一些“思考型”的事务。所谓的“思考型”事务，是指幼儿园工作开展的前期思考。如区域的布置之前对区域内容的策划、区域材料的选择，如节目的排练前对节目内容的筛选、人选的安排、排练场次的划分等。这类工作，不宜匆忙去做，而适合在积累丰富资料、思考成熟后再着手进行。 　　又如，利用寒暑假做一些事情，也可以缓解开学时的忙碌。假期除了适度的休闲，可研读一些教育理论书籍，也可将一学期来的收获尝试整理成文，还可思考和制定新学期的各类计划，等等。 　　善于劳逸结合也包含遵循“今日事、今日毕”的原则，甚至应习惯在截止日期前完成工作，这样就能避免很多事情累积到一起时所带来的时间上的紧迫感、心理上的焦虑与烦躁感，这不失为一种时间管理的良策。

时间管理四象限法则是将人们要做的事情按照紧急、不紧急、重要和不重要的排列组合分成四个象限。第一个象限是紧急而重要的事情，必须首先处理；第二个象限的事件不具有时间的紧迫性，但是具有重大影响；第三个象限是虽然紧迫但不重要的事情；第四个象限是既不紧急也不重要的琐事。 这个方法的核心思想是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，做到未雨绸缪，防患于未然。 通过对生活与工作中遇到的事情进行等级划分，可以更好地规划时间，提高效率，减少压力。

企业管理案例怎么写？ 渠道的成功对于企业和中间商来说那时双赢，对二者都有莫大的好处。 写渠道成功的案例你建议你从以下方面着手： 1、介绍企业，包括企业的经营理念、资金实力、业务范围、公司目标等。 2、介绍中间商。包括其经营范围、成长记录、合作态度、声望等。3、二者合作的过程。包括从企业从制定分销渠道策略开始，到选择中间商、激励中间商、评估中间商和对渠道改进的安排等，写下整紶的过程。 在写案例的过程中注意添加图片和专业数据等，这样会更有说服力。 其实写案例也没那么难的，慢慢来就OK啦，希望我的答案能够帮到你。 rock911 怎么写管理学的案例分析啊？ 1. 对该案例归类，属于哪一类型。 2. 阐述这一案例起因、过程、结局。 鼎. 对起因、过程、结局分别进行分析。 4. 总结该案例（获得的教训、提示、注意点等等）。 管理学的案例分析应该如何写呢？有写什么格式，需要注意的地方？ 一、基本格式（内容上的要求） 1 .标题——以事件定标题或以主题定标题 不能直接两个字：案例。标题要能吸引读者如上面提到的案例：我是如何教《石钟山记》的——经典文章的现代解读。 2.背景——交代事件是在什么样的时空中发生的 3.问题——交代遇到什么样的问题，问题如何产生，问题产生的原因有那些 。 4.问题的解决——交代如何解决问题，解决问题的初步成效。 5.反思与讨论——交代思考、感想、体会，解决问题的得失，下一步的打算或整个问题解决后有什么新的问题出现，计划如何解决等。 6.附录——对正文起补充说明的材料如教学计划等不便在正文中累述的。 注意的地方： 1.围绕一个主题展开讨论 2.要在一定的时空框架内 3.具体生动的描述事件产生发展过程 管理学案例分析怎么写？ 案例分析提纲 时间 分析者 班组： 基本情况简介： 问题界定： 亟待解决的问题：1. 2. 有待解决的问题：1. 2. 建议的解决方案： 方案一： 利弊说明 方案二： 利弊说明： 针对问题礌的可行方案： 方案一： 方案二： 方案分析： 方案一： 优点： 缺点： 建议解决方案： 问题1： 问题2： 结论： 如何撰写教育管理案例 1．事例的选取 （1）典型性：事例典型，主题鲜明，含义明确。具有普遍指导意义。 （2）故事性：情节完整，故事生动，有戏剧冲突，能引人入胜。 （3）新颖性：思想新、故事新、观点新、角度新，有个性特点，有独到见解，有时代精神。 （4）客观性：叙述事物客观公正，真实可信，没有个人观点和好恶。 （5）启发性：能引起人们对某些问题的关注，并进行深入的思考。 （6）科学性：案例有深度，能反映科学规律。 2．案例分析（解读） （1）事理结合：能针对具体案例进行分析，理论与实践相结合、观点与事例紧密结合。能依据一定的教育理论和实践总结、提升、丰富教育理论。 （2）认识深刻：能透过事例分析事物本质，揭示或阐明一定的道理。不要泛泛一般，而要有一定的深度和高度，体现教育的前瞻性。 （3）思想先进：以先进的教育理念进行分析，上升到先进的教育思想和教育方法。 （4）普遍适用：提出的措施能解决教育实践中的问题，切实可行，便于推广，具有普遍指导意义。 3．写作要求 （1）表达准确：正确无误地表达作者的意思，中心突出，观点明确，科学严谨，没有歧义。 （2）叙述简洁：文字精炼，重点突出，取舍合理，详略得当，言简意赅。 （3）文笔流畅：能正确运用语法、修辞和逻辑，语言平实，易于理解。 4．常见的毛病及对策 （1）主观色彩太浓。作者要尽可能客观，不带主观色彩。要把自己当作一个旁观者，跳出事例之外来看事例，客观叙述事件的过程。 （2）叙述过于详繁。缺少对事例进行概括的深度和高度，谈化了案例的中心。在细节的取舍上要围绕中心忍痛割爱，要善于做"无情者"。狠心舍弃与中心无关的内容，进行概括、提炼，突出中心。 （3）案例描述过于平淡。一是事例本身平淡；二是描述平铺直叙，缺少写作技巧。要以独到的思考选取典型事例，以巧妙的写法进行描述，要注意冲突性、具体性和时空性。描述中要以理服人，以情感人。 （4）重事例叙述，缺理性分析。要深入挖掘事例背后的含义，进行深入的分析，以透视出一定的哲理。 管理学案例分析怎么写啊。。。 1. 对该案例归类，属于哪一类型。 2. 阐述这一案例起因、过程、结局。 3. 对起因、过程、结局分别进行分析。 4. 总结该案例（获得的教训、提示、注意点等等）。 不要借口,马上行动,怎么写管理案例 不要为失败找借口失败为成功之母．每一个人都有失败的时候，当你每一次失败时，你可能会伤心流泪，也许你不会伤心流泪，还有可能会怪别人，我最看不起这样的人了．你的失败人家是造不成的，全都是你自己的缘故，是你自己没有把事情好，怎么能怪到别人哪里去？这就是你的不是了，你失败就是失败，没有任何一个理由．你怪人家人家也就会讨厌你，会说你推卸责任了．也不会做你的朋友了．你要发奋图强，争取让每一个人都喜欢你．成功也不一定是好的，因为一个人不一定没有骄傲之心，骄傲是可怕的，这也象征着你下一次失败的可能性比较大，这就是骄傲的可怕．谦虚的人会让别人喜欢，人家心里会想：“这个人不错，很好．”人家会看好你，你就给人家留下了一个好的印响别人会对你很好．失败对与一些好的人来说是一个沉重的打击，但对与一些不好的人是一件无所谓的事．这就是好的人与差的人的差距．每一个人都有自尊心，要严格要求自己，要尊重自己，从失败中找回自己的尊严．只要努力，就会创造奇迹．希望每一个人都要严格要求自己，要做一个谦虚又成功的自己． 生产管理的案例分析怎么写？ 100分 您的问题有些笼统，不知道从哪方面回答您的，建议您去百度文库看看相关的文档： wenku.baidu/...e=view 案例分析怎么写啊 案例分析的基本格式 1、先简述案情及针对本案的几川不同意见; 2、就法条来分析案例，为什么能得出你的结论:写出你对案例的见解,你做此判定的法律依据，就是写出法条; 3、不赞成其它意见的理由及依据; 4、做一个总结。 护理管理的案例怎么写 案例分析 案例1：提高护理人员素质的计划步骤（第三章 第一节 计划概述） 某医院要求提高护理人员素质以提高护理质量。护理部立即召开工作会议传达医院工作部署，进行一系列计划步骤：①分析形式发现哪些问题？②确定目标是什么？③评估资源包括临床工作量、护士数量、科主任的态度。④就护士学习的方式、时间、内容进行拟定备选方案。⑤比较方案对以上方案利弊及可行性充分讨论进行比较。⑥根据评价，选择满意的方案。⑦制定辅助计划包括师资、教材、活动、训练内容计划。⑧编制预算如教师、教室、教材和教具等做出预算。 问 题： 1.你认为上述计划是否可行？为什么？ 2.请评价护士培训计划的效果，并阐述理由。 案例2：合理安排时间（第三章 第三节 时间管理） 张玲，是某医院内科一组病房护士长，护理本科毕业生，工作四年就应聘到内科一组担任病房护士长工作。她每天工作非常努力，特别辛苦，时而帮助主班护士处理医嘱，时而帮助治疗护士静脉输液，或者去修理病房里掉下来的窗帘，看着她忙碌的身影，病房内的护士们批评张玲是一名不称职的护士长。这是为什么，那么张护士长 应如何安排工作时间，做一名合格的护士长。 问 题： 1.为什么护士长那么辛苦护士们还认为她不称职？ 2.张护士长应如何安排自己的时间？ 案例3：护理队伍中的学习型组织（第四章 第一节组织概述） 护士小王调入医院护理部担任在职护理教育干事，小王十分珍惜这次机会，决心作出好的成绩来。她认为护理技能是十分重要的，所以组织了一次全院的护理操作比赛。之后她准备开展全院的不同年龄阶段的护士理论考试，提高护理人员的理论水平。她的做法受到了一些护士的批评，认为这种方法不适应现代护理发展的需要，护理人员想学一些新的护理知识而不是考试加比赛，并希望小王在组 织开展一些活动前先征求广大护士的意见，搞一些大家 都感兴趣的活动。这件事情令小王很苦闷。 问 题： 1.请问小王的做法是否正确？她应该如何改善自己的工作？ 2.一个学习型组织的主要任务是什么？ 案例4：护理质量控制小组的形成（第三章第三节组织的变革与发展） 护理部对于“临床护理质量工作”十分重视。为了落实质量控制工作，护理部对“质量控制小组”进行了两次重组。第一次“护理质量控制小组”是由护理部副主任和内外科科护士长及几位年资高的老护士组成，他们工作认真，控制严格，护理部对她们评价很高，但是护士群体对她们表现出不友善不支持。护理部进行讨论后决定改组“质量控制小组”，由护理部负主任、护士长代表、年轻护士代 表组成，护士群体表现出对她们工作的扶持和友善，但护理部领导对她们的工作效果表示出担心。 问 题： 1.请学生分组进行角色扮演，体会哪一种方式比较容易被学生自己接受？ 2.请学生分析组织变革时有哪些动力和哪些阻力？

案例分析案例1：提高护理人员素质的计划步骤（第三章第一节计划概述）某医院要求提高护理人员素质以提高护理质量。护理部立即召开工作会议传达医院工作部署，进行一系列计划步骤：①分析形式发现哪些问题？②确定目标是什么？③评估资源包括临床工作量、护士数量、科主任的态度。④就护士学习的方式、时间、内容进行拟定备选方案。⑤比较方案对以上方案利弊及可行性充分讨论进行比较。⑥根据评价，选择满意的方案。⑦制定辅助计划包括师资、教材、活动、训练内容计划。⑧编制预算如教师、教室、教材和教具等做出预算。问题：1.你认为上述计划是否可行？为什么？2.请评价护士培训计划的效果，并阐述理由。案例2：合理安排时间（第三章第三节时间管理）张玲，是某医院内科一组病房护士长，护理本科毕业生，工作四年就应聘到内科一组担任病房护士长工作。她每天工作非常努力，特别辛苦，时而帮助主班护士处理医嘱，时而帮助治疗护士静脉输液，或者去修理病房里掉下来的窗帘，看着她忙碌的身影，病房内的护士们批评张玲是一名不称职的护士长。这是为什么，那么张护士长应如何安排工作时间，做一名合格的护士长。问题：1.为什么护士长那么辛苦护士们还认为她不称职？2.张护士长应如何安排自己的时间？案例3：护理队伍中的学习型组织（第四章第一节组织概述）护士小王调入医院护理部担任在职护理教育干事，小王十分珍惜这次机会，决心作出好的成绩来。她认为护理技能是十分重要的，所以组织了一次全院的护理操作比赛。之后她准备开展全院的不同年龄阶段的护士理论考试，提高护理人员的理论水平。她的做法受到了一些护士的批评，认为这种方法不适应现代护理发展的需要，护理人员想学一些新的护理知识而不是考试加比赛，并希望小王在组织开展一些活动前先征求广大护士的意见，搞一些大家都感兴趣的活动。这件事情令小王很苦闷。问题：1.请问小王的做法是否正确？她应该如何改善自己的工作？2.一个学习型组织的主要任务是什么？案例4：护理质量控制小组的形成（第三章第三节组织的变革与发展）护理部对于“临床护理质量工作”十分重视。为了落实质量控制工作，护理部对“质量控制小组”进行了两次重组。第一次“护理质量控制小组”是由护理部副主任和内外科科护士长及几位年资高的老护士组成，他们工作认真，控制严格，护理部对她们评价很高，但是护士群体对她们表现出不友善不支持。护理部进行讨论后决定改组“质量控制小组”，由护理部负主任、护士长代表、年轻护士代表组成，护士群体表现出对她们工作的扶持和友善，但护理部领导对她们的工作效果表示出担心。问题：1.请学生分组进行角色扮演，体会哪一种方式比较容易被学生自己接受？2.请学生分析组织变革时有哪些动力和哪些阻力？

律师行业，金融分析师行业，家政行业。对这些行业的从业人员来说，时间就是金钱，都是按小时计费的，提高时间管理可以为自己获得更高的收益。

时间管理培训在忙忙碌碌中，你是否卓有成效奔波于职场丛林中，你是否懂得合理规划时间？懂得如何管理时间，才能事半功倍。培训讲师：陈馨贤培训时间：1-2天课程对象：企业部门经理、基层主管、储备干部等中基层管理人员。培训方式：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等课程背景：人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。随着现代生活节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；你将学会辨识高效和有效的区别；你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。课程收益： 学会合理安排与规划工作； 提升时间管理的能力。 课程大纲：第一部分：时间管理技能诊断 一、你有时间感吗 二、时间管理自我诊断法 三、时间管理评价 四、评估你目前的工作实践 五、鉴定、分析解决浪费时间因素 六、工作时间记录 第二部分：时间管理概述时间管理的概念和意义时间管理的目的找出浪费时间的原因第三部分：时间管理的重要性影响有效时间管理的几个要素时间管理的关键时间管理中应注意的事项第四部分：克服时间管理中遇到的困难时间管理的七大禁忌在人际交往中克服时间管理的困难在信息处理中克服时间管理的困难第五部分：时间管理的方法事务排序ABC优先法则无所不在的二八法则决策艾森豪威尔法则张弛有度的A．D法则分身有术的授权法则借力有方的外包法则第六部分：管好时间，提高效率一、惜时如金二、合理安排时间三、不要浪费时间四、不要让别人浪费你的时间五、找出隐藏的时间六、工作环境与工作效率七、高效率的工作日程表八、正确的时间，做正确的事九、善于团队作战第七部分：时间管理的技能实践与应用 科特公司老总的时间管理约翰的苦恼效率英雄珍尼的建议亚伦·赖金的节约时间之法赖金和凡斯的时间活用16原则迈克代斯的时间利用哈里斯与米勒的时间观第八部分：时间管理培训课程总结

　　1、第一象限是重要又急迫的事。　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。　　2、第二象限是重要但不紧急的事。　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。　　3、第三象限是紧急但不重要的事。　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

　　 时间是人类最珍贵的资源，时间也是最公平的，因为每个人每天都只有24小时，所以时间的利用率也就成为了人们成功的条件。下面我就来告诉大家四象限法 时间管理 方法 ，希望大家喜欢。 　　四象限法时间管理 　　这是一个令人困惑的问题，著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 　　按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 　　以下是四个象限的具体说明： 　　1、第一象限是重要又急迫的事 　　举例：诸如重大项目的谈判，重要的会议工作等。 　　这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。这是考验我们的 经验 、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 　　该象限的本质是缺乏有效的 工作计划 导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 　　2、第二象限是重要但不紧急的事 　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。 　　这一象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 　　3、第三象限是紧急但不重要的事 　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 　　4、第四象限属于不紧急也不重要的事 　　举例：发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。 　　第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。 　　现在回顾一下你上周的生活与工作，看看自己在哪个象限花的时间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，应归入第三象限。 　　如果你是天天在忙，忙得不得要领，那么请您认真领会时间管理四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。 　　提高时间利用率的原则 　　第一原则：学会舍弃 　　利用好时间的最重要的原则，就是不要试图把所有的事情都做好。 　　有很多人谈到时间计划的时候，总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实，如果忘了这个原则，计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的，即使仅仅是学习，要看的书是永远看不完的，要做的题目是永远做不完的，要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷，就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺，但是有一天突然感冒发烧要去看医生，那么计划就会被打乱。所以，无论怎么样计划，都不可能把所有要做的事情计划完，无论怎么样计划，都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候，当有些任务实在无法完成的时候，我们该怎么办?只有回答好了这个问题，我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是：只做最重要的事情。 　　真正懂得如何利用时间的高手，一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大，很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候，面前总放着一大堆书，但你每次只能拿起一本书，认真阅读，而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的 学习方法 。只有读完一本之后，再去拿起另一本来阅读。那么，该选择哪一本呢?答案很简单：最重要的那本。对第二重要的那本，坚决不看。当你把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就变成了最重要的了。 　　确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷，语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么，请先做你觉得你最需要提高的那门科目。 　　第二原则：做自己力所能及的事 　　在有限的时间内寻找最重要的事情来做，要放弃的东西，不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是，要学会放弃那些看起来很有价值，但是超过自己能力范围的事。 　　一道难度极高的题目，总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后，还有充足的时间去解决最后一道难题，这样的难题当然值得去挑战，因为它会给你加分。但是，如果你前面的题目做起来都很困难，那么，挑战这样的难题，不仅不会有结果，还会让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。 　　我们要保证自己的学习效率，就要多做和自己水平相适应的题目，既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做，太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧，我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后，你自然会发现，原来很难的题目已经不那么难了。 　　比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时，那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些，但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候，前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的，可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进，再慢慢的提高标准，才能真正高效的利用时间。 　　第三原则：根据不同内容的学习特点来安排时间 　　上课的时间和在家自习的时间，显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子，然后往里填充内容，然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。 　　只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西，就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢，因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验：眼睛盯着书本，脑子里却不知想到哪里去了，没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦，就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间，大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了，突然什么事情打断，比如接个电话之类，然后回到书桌前来看书，你又需要花五到十分钟来集中注意力，如此反复被打断，最后你感觉看了两个小时的书，实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。对于看书背诵的事情，最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。 　　那么，那些精力不太旺盛，比较容易受干扰的时间用来做什么呢? 　　用来做题。因为做题的时候需要动笔演算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，即使你精力不太好，仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟，你规定自己做十道英语选择题，你刚做了五道，突然有同学找你聊天，你的思路被打断了，聊了一会儿有提起笔做第六道，到上课的时候只做了八道，你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书，除非你有超人的定力，否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。 　　第四原则：注意适当的休息 　　在我自己的高三学习阶段，我都有睡午觉的习惯，晚上也会在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间，可能跟我个人比较贪睡有关。但在制定时间计划的时候，保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜，因为夜里安静，有利于学习。但这样就会影响白天的精神，上课老想打瞌睡，又怕被老师发现，睡的很不安稳，于是课没有听好，觉也没有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长，说短也短。要浪费时间很容易，一晃就过去了;要努力学习也足够长，学习任务重的时候偶尔熬夜可以，长期如此肯定坚持不住。 　　提高时间利用率的经验 　　人活着，一天就是二十四小时，你不管怎样，每个人都是一样，但每天结束的时候，每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是每个人对时间的利用差别很大。那么如何提升时间的利用率就必须放在每个人的面前。 　　大家似乎并没有真正用心思考过提升时间的利用率的问题。于是常常有人一天到晚似乎很忙，但是等到他快要上床睡觉时，还发现自己还有很多事情并没有做。总是有些遗憾，甚至有点厌恨自己。 　　其实要提升时间的利用率关键在于你这个人事先有没有一个统筹安排：对第二天即将要做的事情是否内心有数，哪些事情是该先做，哪些事情可以暂时放弃，怎样减少时间的浪费，怎样使自己尽可能提高做事的效率-----这些问题假如事先都能够想清楚，也许第二天你的工作重心就比较明确，你时间的利用率自然而然就会有一定的提高;如果你是个对自己精益求精的人也许你对此还不会满足，你还会有更好的想法，更深入的思考，你必须思考清楚自己每天怎样才更有价值，才更有效率。于是你会根据自己的需要，选择一些自己认为必须做的事情，自己认为有价值的事情去做;自己认为喜欢做的事情去做，而在做的过程中自己就会有意识地集中自己的注意力，逐渐提升自己做事情的速度与效率。 　　如果有这样的思考与选择，其实你每天的效率自然不会太差，就怕你的内心什么都没有想，只是随波逐流地跟着别人走，每天都有点浑浑噩噩，你怎么可能成为时间的主人?你怎么可能使自己成为一个时间利用的高手?提升时间的利用率的关键是你这个人自己有没有主见，有没有自己人生的选择和规划，有没有自己最喜欢、最愿意做的事情，一旦有了你肯定会想方设法让自己的每一天都充满的效率，让自己的每一天都很有价值。 猜你喜欢： 1. 管理经验总结 2. 充分发挥课堂45分钟的效率 3. 高效能人士的18个时间管理方法 4. 火龙果什么时候施肥好 5. 高考备考工作总结 6. 提高内存使用效能的几种方法 7. 2017年技术支持工作心得体会范文

某个厂里的工作人员，他们爱钱，爱事业，但他们不珍惜时间，在规定的时间里，没把客户交给客户的“作业”完成好。这样一来，不仅得不到老板和客户的信任，连自己事业都可能因此而荒废。 老师给我们布置一点作业，但是，有些人第二天仍然没有交作业。这是为什么？其中的原因是：不珍惜时间。做作业时，做一会儿，玩一会儿，时间一恍而过。就这样，时间没了，作业也没做完，第二天自然交不了作业，要挨老师的批评

在学习叶武滨老师的《时间管理100讲》时，最初是走路时聆听，或是家务时聆听，吸收甚微。当我坐在书桌前用番茄钟聆听并且做了思维导图，受益匪浅！没有记录就没有发生~这些笔记对我复习《100讲》非常有帮助。不足之处欢迎大家提出宝贵意见！*^o^* 01【缘起】叶武滨说时间管理 02【早起】美好的一天从如何起床开始 03【反思】成功人士都有写日记的习惯04【计划】人生不在于做多少事05【计划】大脑是CPU不是硬盘06【计划】时间管理核心是事件分类07【计划】什么样的计划才能赶得上变化08【计划】世界时间大师的异曲同工 09【行动】自下而上的方法是核心关键 10【行动】清空大脑与运用4D原则摆脱紧急事务 11【行动】一次只做一件事情 12【行动】专注的力量番茄工作法 13【总结】日理万机的流程 14【工具】对于管理时间工具不可或缺 15【习惯】优秀是一种习惯 16【习惯】时间管理基础是精力管理 17【习惯】如何过一天就是如何过一生 18【习惯】从专注做一件重要的小事开始 19【习惯】每天和身体谈一次恋爱 20【习惯】养成习惯靠动机和细节 21【习惯】高效能人士的睡眠 22【习惯】如何提升我们的睡眠质量 23【工具】如何量化提高睡眠质量 24【习惯】高效能人士的饮食原则 25【习惯】正念静修的奇迹之旅 26【拖延】世界上最大借口是我有拖延症 27【拖延】严重拖延症会杀死一个人28【拖延】最简单也是最难的治疗方法 29【拖延】拖延症的速效救心丸1 30【拖延】拖延症的速效救心丸2 31【拖延】拖延症的三个根治方法 32【行动】先完成再完美 33【习惯】你知道时间去哪儿吗 34【计划】今日待办清单是一个谎言 35【学习】我怎么就学不会呢 36【学习】科学的重复事半功倍 37【学习】天才来自刻意的练习 38【案例】背道德经难吗？ 39【案例】从体育差等生到跑马拉松【案例】成功会像滚雪球一样来 40【案例】成功会像滚雪球一样来临 41【改变】三分钟热度是病，得治42【改变】持续精进的第三种驱动力 43【高空】做正确的事情是根本 44【高空】什么样的人生值得拥有 45【高空】每年给自己做一张梦想版46【高空】清晰长远目标让一个人更容易成功47【高空】寻找一生的成功因子 48【高空】风靡全球的人生导航系统 49【反思】连接想法与行动的三个问句 50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱 51【反思】遇到大事难事怎么办？ 52【反思】先有意义再有条理 53【反思】一事一日一生的视角 54【反思】早起与反思是最佳拍档 55【反思】培养每周检视的习惯 56【反思】月度检视是个好习惯 57【反思】梦想版与年度检视 58【运动】运动的意义仅仅是健康吗？ 59【运动】慢以致远-长距离慢跑训练自己 60【运动】简爱跑步法 61【运动】跑步初学者的装备推荐 63【运动】跑步的前中后 63【运动】如何报名参加马拉松 64【健身】10分钟学会游泳 65【习惯】富人十一个习惯和易效能不谋而合 66【阅读】在人生重要领域开展主题阅读 67【阅读】阅读的工具、方式与重点 68【阅读】推荐时间管理的经典书籍 69【旅行】旅行的意义 70【旅行】人人都有环球旅行梦 71【旅行】只要你想上帝就为你开路 72【人际】什么人最可能成为人生赢家 73【人际】弱连接如此重要 74【人际】友谊的代价 75【人际】经营弱连接的四个关键 76【人际】管理联系人的八个技巧 77【人际】做一件事影响一群人 78【工具】工具系列的声明与日历推荐 79【工具】清单系统的工具推荐 80【工具】笔记类工具推荐 81【工具】选择软硬件的基本理念 82【工具】苹果各设备工具的推荐 83【工具】对密码进行分级管理与巧妙记录 84【工具】航班管理软件推荐航旅纵横 85【工具】Iphone和Mac电脑备份防丢和PC机备份

时间管理的四个发展历程 时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。 1．第一代：时间增加和备忘录 第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。 2．第二代：工作计划和时间表 第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。 3．第三代：排列优先顺序以追求效率 第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示：图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作：又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报，就要马上去处理现场。 【案例】突发事件：非典2003年中国政府面对非典事件，就属于又紧急又重要的突发事件，处理时，当时规定各地政府的一把手都要把工作全部放下，集中所有的精力控制本地区的非典问题，这样强有力的力度才能够把非典有效地控制住。B类工作和C类工作当重要又紧急的突发事件被处理之后，接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作很重要，应先期处理。按照时间占用的顺序来划分，也就是按照时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。为了对B类工作和C类工作完成时间进行分析，可通过分析假设不做C类工作，会导致整个时间管理出现怎样的状况；而如果不做B类工作，又会导致整个时间管理出现怎样的状况。透过这两种状况的不同比较，就可以清晰地看到两种选择的差别。B类工作重要但不紧急，如果不做的话，B类工作会随着时间的进一步推移，越来越紧急，直到突破一定的极限，变成A类工作，所以，B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去，就会变成突发事件。C类工作如果不断地被拖延，随着时间的不断推移，它也会变得越来越紧急，当越过一定的极限以后，C类工作就可能因为失去时机而消失，由此就会遭受一定的损失，承担一定的责任，工作本身也可能会因此而消失。 不紧急图1-2 第三代时间问题分类示意图 例如，下午3点～4点，工会组织慰问抽奖活动，参加抽奖者都可得到一袋洗衣粉，如果某人因故未参加工会慰问抽奖活动，4点钟以后，这个事情可能就已结束，由此，缺勤者将损失一袋洗衣粉。如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析，例如下午只有一段时间，只能做一件事，要么做B类工作，要么做C类工作，两者不可兼得，那时就应该扔掉C类工作，要保住B类工作，因为B类工作的价值更大，它的重要程度更大。 【案例1】热气球的难题一个胖子和两个瘦子乘热气球去做科学考察，他们带了很多食物和水，也带了很多笨重的实验仪器。当热气球升空行驶到海面的时候，突然发生了意外，热气球开始漏气，为了减轻热气球的重量，要扔掉很多东西，于是先扔掉了实验仪器，接着扔掉了食物和水，这时候，热气球还是太重，需要牺牲一个人来挽救其他人，在这种情况下，因为扔一个瘦子和扔一个胖子对热气球的影响不同，只有按照最大可能地减少损失的思路来分析，即扔胖子就可以挽救两个瘦子的生命，所以必然要先扔胖子。 在两者不可兼得的情况下，如果可以延长工作时间，统筹协调，进行更好的策略性的安排，即在B类工作不变成A类工作之前，先把C类工作完成，再按部就班地处理B类工作，这样就可以达到双赢的效果。但是管理专家通过实验发现这种理想状态很难实现，因为C类工作的数量太多，单个C类工作虽然花费的时间不多，但是C类工作的数量层出不穷，所谓“野火烧不尽，春风吹又生”，很多经理人对于C类事件的处理只能疲于应付，致使时间管理者陷入了C类事件的汪洋大海之中，迷失方向，只见树木，不见森林。 【案例2】抗战的泥潭在抗日战争中，200万日军被中国人民艰苦卓绝的抗战拖入全民抗日的汪洋大海之中。二战以后，斯大林讲到，“中国人民艰苦卓绝的抗日战争，是世界反法西斯战场不可缺少的组成部分，为反击德国法西斯赢得了时间和空间”。斯大林说，如果中华民国政府投降，结果将不堪设想。因为中国政府不投降，中国人民尽管条件非常简陋，做出了巨大的牺牲，却拖住了200万日军，让他们抽不出兵力北上配合德国夹击苏联，抽不出兵力南下侵占缅甸、印度、印度尼西亚，甚至吞并澳大利亚和新西兰，这是中国人民的抗日战争把日军拖入了抗击奴役、抗击侵略的泥潭。 C类事件的描述有著名的帕金森定律，也称为爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见，被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大，以致无法完全彻底地被解决。但中国经理人面对一大堆繁杂事务的时候，习惯于“急事急办”，“特事特办”，于是就会践踏原则，就会没有时间性，就是总把最紧急的事情拿来做，从不考虑这件事情的价值如何，不考虑时间的重要性程度。 【案例3】箩筐任务测试美国的专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。任务要求是：一个箩筐中有10件工作任务，假设下午的一段时间是没有办法完成箩筐中的所有任务，请中国的经理人进行挑选，并完成自己挑选出来的任务。中国经理人挑出的第一件工作是最紧急的工作，最紧急的工作完成后，又挑出了最简单的工作，因为做起来很简单，所以这些工作很快完成了；中国经理人挑的第三件工作是花费时间最短的工作，这些工作也很快做完后，第四件被挑出的是最有趣、最喜欢做的工作，可是这个工作还没有做完，测试的时间就到了。箩筐中剩余了6件工作任务，而且全是最重要的工作，但是这些工作都有一些类似的特点：不紧急、做起来不简单、花费的时间很长、不好玩、没意思。但是，这6件工作如果不做的话，它们全会变成重要且紧急的突发事件。 点评：中国经理人在时间管理方面，普遍存在误区和弱点，即在问题的分类概念上模糊。在工作中，属于B类工作的重要问题一般包括改进产能、发展团体、寻找新客户、提升服务品质、提升员工技能、开发新市场、提升品质概念、建立完善工作流程等。对个人而言，学习研修和职业成长问题、健康问题、休闲问题等都是很重要但是不紧急的事情，也就需要在当前多进行改善处理，例如多增加运动量、控制饮食、调整饮食结构等。健康问题和学习的问题很重要，要把这些问题当成紧急的突发事件来处理，只有下这样的决心做事，才能避免将这些重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情。 对于紧急不重要的事情，可以把它们安排在时间使用的后面，例如对于受欢迎的活动、电话会议、工会抽奖、演唱会等，一定不能使其占用B类工作的时间。时间就像一根橡皮筋，要设定期限，不要把工作任务变成发面团，像爆米花一样膨胀，占有你的工作时间和空间。如图1-3所示：图1-3 第三代时间管理事件分类示意图4．第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向 第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。所谓“打蛇打七寸，擒贼先擒王，好钢用在刀刃上”，用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作，在这些时间段，注意力要高度集中，一口气把事情干完，不要中间停止，从而达到一种高效率。同时，要调整生物钟，控制好工作的节奏，使得效能最高。 时间管理的六个概念 不管是中国传统的时间管理，还是第四代时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。 1．消费与投资 消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。 2．机遇与选择 在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。 3．应变与制变 应变就是当问题发生时，去被动地做出反应；制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。 4．效率与成效 在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是

职场时间管理极为重要，不过一切皆有规律，我们应该掌握以下原则。它是什么呢？它就是时间四象限法则：1、紧急又重要的。工作中肯定会遇到紧急重要的事情，老板交代你的工作，让你一个小时必须完成，这就是紧急又重要的，这样的事情，必须优先完成。2、重要不紧急的。这个比较好理解，这件事比较重要，但是不紧急。比如老板交代你一项重要的事，临走的时候说：小王啊，这件事非常重要，一个月之后给我答案。这就是重要不紧急的案例。3、紧急不重要。假设同事交代你一件事，这件事非常紧急，但是与工作无关，比如请你吃饭、逛街，这就是紧急不重要的。4.不重要也不紧急。这个相当好理解，没有领导的工作安排，也没有同事请你帮忙，这个时候就是不重要，也不紧急的。做事情优先从上到下排列，管理好自己的时间。

第一部分：班组长角色定位 引论：一只狮子带领一群绵羊的团队可以战胜 一只绵羊带领一群狮子的团队 1、班组长释义及其特点 2、兵头将尾与金字塔 3、班组长如何防止角色错位 4、班组长必须具备的三大能力 5、班组长的职责和权限 6、班组长肩负的重要使命和作用 7、班组长如何树立自己的威信 8、怎样做一名合格的班组长 9、优秀班组长工作模式和标准 10、典型班组长应如何进行改造 11、问题班组长与优秀班组长的差异分析 12、新上任班组长应如何进行角色转变 案例分析：班组长资源综合整治与效能分析 第二部分：打造一流班组职业理念 引论：品格第一 1、现代企业对管理者的基本要求 2、能完成100%，绝不只完成99% 3、人才评价标准与人才坐标系 案例分析：声东击西鉴才法 4、如何充分发挥员工的工作潜能 现场游戏：挑战极限 5、班组长必须修炼的十大职业操守 6、爱岗敬业的两大前提条件 7、服从是一种美德 8、忠诚是无价之宝 9、不信任是最大的成本 10、求真务实是立企之本 11、勤奋比黄金更珍贵 12、责任可以让你变得坚不可摧 13、成功的关键是情商还是智商 14、理解与换位思考 15、危机意识与惯性衍变 案例分析：青蛙效应 第三部分：车间班组现场管理 引论：1%的细节失误=100%的失败 案例故事：一屋不扫，何以扫天下 1、现场管理的含义、对象和范围 2、车间现场问题图片案例分析与讨论 3、规范的车间现场图片学习与借鉴 4、车间现场优化的十大标志 5、执行力与现场管理水平提升的密切关系 6、5S推行的要领和态度 7、成功推行5S的常用方法 案例分析：价值分析法、吉尼斯法、团队作战法等 讨论：员工因为什么而工作？ 8、如何在车间开展区域规划和定置管理 9、车间三定管理、目视管理、颜色管理等案例剖析 10、如何落实和开展白手套现场检查法案例模拟 11、如何做好现场设备仪器的日常点检和维护 12、闲置设备、工夹具及模具应如何管理 13、如何做好车间班组的安全管理工作 案例分析：海尔现场管理模式OEC 第四部分：班组人员管理 引论：没有不好的士兵，只有无能的将军 1、培训价值分析及其与教育的区别 2、培训需求分析与差异性培训 3、多品种小批量生产方式下的多能工培训 4、成人培训的特点及其应对术 案例分析：现场OJT法、教练法 5、班组长如何进行有效沟通 6、沟通的技巧与说服别人的艺术 7、怎样与上、下、平级进行沟通 现场游戏：沟通的双向性 8、激励的基本理论与原则 9、如何通过激励提高员工士气 10、批评和表扬员工的技巧 11、授权的意义与障碍 12、班组长如何通过授权提高工作效率 13、班组长如何处置跟你唱对台戏的员工 14、如何批评性格暴躁的员工 15、如何引导性格孤僻员工 16、如何处置总找借口搪塞的员工 17、如何正确引导独生子女员工 18、如何在班组内创造愉快的工作氛围 案例分析：班组如何预防和处理员工冲突 第五部分：班组日常管理 引论：日事日毕，日清日高 1、高效早会与案例模拟 2、如何做好周/日生产计划 3、5M1E班前工作确认法 4、流水线管理特点与技巧 5、标准工时的测算与定员定额 6、如何有效地处理工序瓶颈 7、产能、效率、稼动率、物耗的计算 案例分析：班组日产效率分析 8、如何提高产线综合效率 9、产线平衡分析与生产最优化 10、如何进行切换线管理 11、 如何做好交接班管理 12、 班后三大重要报告：品质/成本/效率 案例分析：班组长如何应对急单、插单、订单变更 第六部分：班组材料及成本管理 引论：库存是万恶之源 1、车间现场七种典型浪费分析与改进 2、如何对物料实施ABC分类管理 3、如何控制领料关减少备品、备件浪费 4、如何正确地处理车间过剩余料 5、车间现场呆滞料、废料如何管理 6、如何处理现场不良物料 7、班组现场如何对待特采作业 8、如何做好现场在制物料盘点工作 9、车间成本控制的四大方向 10、如何强化员工的成本意识？ 案例分析：班组降低成本之路 第七部分：时间管理 引论：时间是人生最宝贵的资产 案例分析：为什么要进行时间管理 1、时间管理释义及其四大特点 2、时间管理的四大时间观念 3、班组浪费时间的十大误区 4、班组长时间管理的四大方法 案例分析：黄金法则、ABC法、四象限法、日程表法等 5、班组长如何树立正确的时间价值观 6、怎样减少工作中的“救火”现象 7、凡事预则立，不预则废 8、班组长活用时间五招 9、如何处理效率与效能 10、怎样用金钱来换时间 11、如何通过宏微观时间分析提高绩效 案例分析：班组长某日工作现状分析 第八部分：班组现场质量控制 引论：品质=90%的意识+10%的知识 1、质量释义及其正确的质量观 2、首检、巡检及首检适应的范围 3、如何利用自检、互检、专检进行交叉管理 4、质量管理的三不原则与连座法 5、班组长如何利用5M1E质量分析法 6、现场5W1H质量改进法的运用 7、班组长如何运用脑力风暴法解决质量问题 8、班组长如何理解PDCA戴明环的精髓 9、QC统计方法的基本程序 10、QC七大手法的应用指南及其案例分析 11、班组长如何预防不合格的产生 12、班组长如何做好切换线品质控制 13、班组长如何做好现场不合格品管理 14、如何将颜色管理巧妙应用于现场质量控制 15、班组长如何提高所属员工的质量意识 案例分析：品质异常追溯处理 第九部分：团队建设 引论：人是团队唯一“动态”的资源 案例故事：蚂蚁与蟒蛇的故事、混泥土的故事 1、团队释义及其与群体的区别？ 2、为什么要组建团队 案例故事：大雁群飞的故事 3、 班组如何迈过打造高效的四个阶段 4、班组如何进行制度建设 5、如何营造“有执行力”的班组文化 6、如何打造团队精神形成超强凝聚力 现场游戏：齐放竹竿游戏 7、建设成功团队需注意哪些事项 8、衡量团队有效性的三大标准 9、三分战略七分执行 10、打造班组执行力的三大核心流程 11、如何提高班组成员的执行力

案例分析 案例1：提高护理人员素质的计划步骤（第三章 第一节 计划概述） 某医院要求提高护理人员素质以提高护理质量。护理部立即召开工作会议传达医院工作部署，进行一系列计划步骤：①分析形式发现哪些问题？②确定目标是什么？③评估资源包括临床工作量、护士数量、科主任的态度。④就护士学习的方式、时间、内容进行拟定备选方案。⑤比较方案对以上方案利弊及可行性充分讨论进行比较。⑥根据评价，选择满意的方案。⑦制定辅助计划包括师资、教材、活动、训练内容计划。⑧编制预算如教师、教室、教材和教具等做出预算。 问 题： 1.你认为上述计划是否可行？为什么？ 2.请评价护士培训计划的效果，并阐述理由。 案例2：合理安排时间（第三章 第三节 时间管理） 张玲，是某医院内科一组病房护士长，护理本科毕业生，工作四年就应聘到内科一组担任病房护士长工作。她每天工作非常努力，特别辛苦，时而帮助主班护士处理医嘱，时而帮助治疗护士静脉输液，或者去修理病房里掉下来的窗帘，看着她忙碌的身影，病房内的护士们批评张玲是一名不称职的护士长。这是为什么，那么张护士长 应如何安排工作时间，做一名合格的护士长。 问 题： 　　1.为什么护士长那么辛苦护士们还认为她不称职？ 　　2.张护士长应如何安排自己的时间？ 案例3：护理队伍中的学习型组织（第四章 第一节组织概述） 护士小王调入医院护理部担任在职护理教育干事，小王十分珍惜这次机会，决心作出好的成绩来。她认为护理技能是十分重要的，所以组织了一次全院的护理操作比赛。之后她准备开展全院的不同年龄阶段的护士理论考试，提高护理人员的理论水平。她的做法受到了一些护士的批评，认为这种方法不适应现代护理发展的需要，护理人员想学一些新的护理知识而不是考试加比赛，并希望小王在组 织开展一些活动前先征求广大护士的意见，搞一些大家 都感兴趣的活动。这件事情令小王很苦闷。 问 题： 　　1.请问小王的做法是否正确？她应该如何改善自己的工作？ 　　2.一个学习型组织的主要任务是什么？ 案例4：护理质量控制小组的形成（第三章第三节组织的变革与发展） 护理部对于“临床护理质量工作”十分重视。为了落实质量控制工作，护理部对“质量控制小组”进行了两次重组。第一次“护理质量控制小组”是由护理部副主任和内外科科护士长及几位年资高的老护士组成，他们工作认真，控制严格，护理部对她们评价很高，但是护士群体对她们表现出不友善不支持。护理部进行讨论后决定改组“质量控制小组”，由护理部负主任、护士长代表、年轻护士代 表组成，护士群体表现出对她们工作的扶持和友善，但护理部领导对她们的工作效果表示出担心。 问 题： 1.请学生分组进行角色扮演，体会哪一种方式比较容易被学生自己接受？ 2.请学生分析组织变革时有哪些动力和哪些阻力？

一 时间管理 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 给个案例： 最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。 针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。 1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。 2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。 3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。 4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。 5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。 6.每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。 4D原则（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。也可以说是20/80法则。 二 论文关于《项目时间管理》课程自学中的项目时间管理探索要求 论文关于《项目时间管理》课程自学中的项目时间管理探索要求？项目时间管理 作业一要求： 从下面各章职业应用能力考核题目中选出5题论述 第1 章项目管理基本概念 职业应用能力考核题目 确定一个中等规模的一个项目（建设工程项目、IT项目、研发项目、日常生活中的项目皆可），结合项目实际谈谈项目时间管理的重大意义。 第2 章项目活动定义与活动排序 职业应用能力考核题目 结合项目实际做好选定项目的工作分解结构（WBS）。 第3章项目网络图绘制 职业应用能力考核题目 结合选定的项目确定活动间的逻辑关系，并画出单代号网络图、双代号网络图。 第4章项目活动资源估算 职业应用能力考核题目 结合选定的项目确定项目活动及整个项目资源需求计划。 第5章项目活动持续时间估算 职业应用能力考核题目 结合选定的项目，运用一定的时间估计方法对项目活动时间进行估计。 第6章项目进度计划编制 职业应用能力考核题目 结合选定的项目，画出单代号网络图和双代号网络图，并进行时间参数的计算。 第8章项目进度控制 职业应用能力考核题目 结合选定的项目，运用控制原理，论述如何对项目进度进行有效控制。 三 时间管理10堂课易效能叶武滨 市面上充斥着各种时间管理工具，各种时间管理牛人，什么番茄土豆工作法，什么思维导图，什么项目管理；其实个人反倒觉得用什么工具不重要，重要的是要形成合力安排时间的习惯； 建议你用这个方法； 重要且紧急的事情，立刻办理 重要非紧急的事情，稍后办理 紧急非重要的事情，交给他人办理 不紧急也不重要的，不办理 永远不要同时进行两项重要的任务，最终只会导致什么都办不好，什么都办不完，造成挫败感和拖延症。 四 哈佛时间管理课 书到用时方恨少，事非经过不知难。养成自己随时随地都能学习的习惯，你的一生就会受用无穷。事业的发展，生活的丰富多彩，爱情的幸福美满，身心的健康快乐等等，总之，生活工作中我们时时处处都在学习当中。也许你仅仅把在学校，从书本上的学习当成学习了，但实际上那只是人生学习旅程的一部分。处处留心，培养对许多事物的兴趣爱好，你就会不断丰富自己的心灵，增长见识，对生命和生活的意义也就会更为理解。其实，书对人的影响是逐步逐步积累的，就我的读书经验来说，一本书或是几本书对你影响深远那说明你读的书还不够多，古人云，开卷有益，就是说每本书里都有你值得吸收的东西，慢慢的，书读得多了，就会产生一种量变到质变的情况，书读得多了，才能有比较，才能升华。所谓腹有诗书气自华呀！高尔基说过书籍是人类进步的阶梯。在我看来，读书很重要。读书可以让我们学到丰富的知识，可以让我们开阔眼界，还可以使人进步。当我看到的标题时，我就决定买下来，:..徐宪江1.徐宪江的书每一本我都很喜欢，大家可以先看下这本书的简介！将会让你明白以下几点你的时间大部分浪费在了哪些地方设立有效目标，你的效率将会大大提升制定时间管理表，让自己逃离瞎忙的误区学会授权，腾出更多的时间去做更重要的事情找出妨碍到你工作效率的事情，并一一克服记住一些能够有效提升时间管理效率的方法在工作的同时，不要忘记享受私人时间。走近百年名校哈佛·品味成功者的故事，全面提升工作效率·一切尽在百年哈佛教你管理时间、提升效率、享受生活、迈向成功。失败的计划，即计划的失败。当你无法做到妥善地进行时间管理时，你的人生会陷入一团乱麻中。由徐宪江编著，将会帮助你一步步地抽丝剥茧，直到你找出最适合自己的时间管理方法为止。打开这本吧，它会让你在享受工作、生活乐趣的同时，拥有获得成功荣耀的基本能力！从这里面就能看出这是一本多么优秀的书！所以我立马就下单购买了，前一天下午下单的，第二天上午就收到了，物流速度那是一个赞！快递员的态度也很好，到之前先短信通知的！书收到后打开包装，外面是有塑封的，看起来很赶紧全新的，赞一个！拆开塑封，纸张摸着很舒服，再赞一个，正版的就是不一样，很喜欢！在读书时，写读书笔记是训练阅读的好方法。记忆，对于积累知识是重要的，但是不能迷信记忆。列宁具有惊人的记忆力，他却勤动笔，写下了大量的读书笔记。俗话说最淡的墨水，也胜过最强的记忆。所以，俄国文学家托尔斯泰要求自己身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话的时候碰到一切美妙的地方和话语都把它记下来。读书的感觉真好当读书不是为了功名利禄，不是为了自我标榜增加谈资 五 通过时间管理课程简答你了解的时间管理方法有哪些 俗话说：身体是革命的本钱。有了好的身体，情绪上会更愉悦，注意力更集中，战斗力更持久。注意力的集中会提高学习的效率，减少时间的浪费，从而做更多的事情。 六 时间管理10堂课易效能叶武滨的内容是什么 重要且紧急的事情，立刻办理，重要非紧急的事情，稍后办理，紧急非重要的事情，交给他人办理，不紧急也不重要的，不办理，永远不要同时进行两项重要的任务。

　　时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。下面是我为大家带来一道题 　　,哪些描述是正确的 　　A. 　　第一象限：重要而且紧急的事务 　　B. 　　第二象限：紧急但不重要的事务 　　C. 　　第三象限：重要但不紧急的事务 　　D. 　　第四象限：既不重要也不紧急的事务 　　答案是：AD 　　下面，我就细细为大家讲解什么是 时间管理四象限法 。 　 　第一象限是重要又急迫的事。 　　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 　　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 　　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 　　第二象限是重要但不紧急的事。 　　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 　　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 　　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 　 　第三象限是紧急但不重要的事。 　　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 　　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 　　 第四象限属于不紧急也不重要的事。 　　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家 　　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

　　导语：美国著名管理大师杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”幼儿园管理者如果不重视时间的管理，往往会造成无论是管理者还是教职工，都觉得“整天有做不完的事，但又不知道做了什么”。同时，也带来人、财、物的低效和浪费。 　　幼儿园时间管理方法 　 　一、树立目标 　　将目标上升为自觉目标后，目标就能对人产生强烈的激励作用。因此，幼儿园时间管理的第一要务就是树立组织和个人的目标。 　　例如，我们分别从学园层面和教师层面设定课程目标。学园层面的目标为：形成以“海丝”文化(2014年泉州市被联合国教科文组织认定为海上丝绸之路起点)为切入点，富有闽南特色的园本课程体系。 　　教师层面的目标为：围绕“海丝”文化的课程体系，建立个人课程专项研究领域，争取每年一个突破，3年一个台阶。两个层面的目标一旦确立，每个人都朝这个目标努力。这样，不仅幼儿园的工作有了明确的方向，教职工的工作也有了强大的动力，变“要我做”为“我要做”，从根本上改变了工作状态。 　　实践中我们感到，在制定目标时应尽量做到：(1)目标适宜，即所制定的目标要适合本园和本人的实际情况，不可太高或太低。目标定得过低，轻易即可达到，起不到动力的作用。目标定得过高，则可能成为空中楼阁，无法落实。 　　(2)目标具体，即所制定的目标是可测量的，可触摸的。目标越具体，对行为的导向性越明确。 　　(3)目标有层次，即对目标进行层层分解。首先规划3年、5年或更长期的目标，在此基础上分解出年目标、月目标、周目标，构成目标的金字塔。目标分解的层次性越详细，对时间的管理作用就越强。 　　二、追求有序 　　就时间管理而言，做得多，做得快，并不代表做得对。我们经常被烦琐的事情围绕着，整天忙忙碌碌，按教师的话讲，就是“忙得连喝一口水的时间都没有”，但回头看看，离自己当初确定的目标却越来越远。 　　时间管理的关键是要抓最核心、最重要、最有价值的事情，而不是抓鸡毛蒜皮的事情，更不能捡了芝麻丢了西瓜。面对一堆需要完成的工作，我们应该按轻重缓急进行处理。要经常问自己“现在最重要的是做什么”，而非问“我现在最愿意做什么”。面对千头万绪的工作，选择一个较佳的时间次序，确定好先做什么后做什么，有条有理，才能减少忙乱，保证自己在正确的时间内做正确的事。 　　例如，我园在学年末、学期末都要召开园务会，就下学年、下学期的工作思路进行讨论，形成相应的重点工作，以便管理人员有目的地思考与准备。新学年、新学期开始，各部门负责人把这些重点工作再分解到每个月，让各级、各部门都清楚每月的工作重点，并据此开展工作。 　　此外，我们还坚持每周五召开行政碰头会，把下一周的工作重点确定和公布出来，让大家能目标明确地围绕重点安排工作。通过这种方法，管理者能抓住每周、每月、每学期、每学年的工作重点，并围绕重点有序安排和检查工作。 　　在时间管理的过程中，我们引导教职工采用“6件事法则”，即1天中选择6件最重要、最紧急的事情，把它们列入“每日的工作清单”中。然后，再从这6件事件中选出1件最重要、最紧急的事情放在首位。接着，再在剩下的5件事中，选出最重要、最紧急的事情u2026u2026这样一步步就把做这6件事情的时间顺序排出来了，确保在正确的时间做正确的事情。经过实践，教师们发现采用“6件事法则”不仅能保证每日如期完成重要的工作，还能有序地安排好其他事务，仿佛一天的时间多出了许多。 　　三、提升效率 　　幼儿园的时间管理追求的是在有限的8小时工作时间里，不仅“做正确的事”，而且“正确地做事”“做更多有效的事”。为此，我们的做法是： 　　1.确定科学的做事标准 　　每一件事都有一定的标准，掌握具体的做事方法，就可以较少“返工”，节约做事的时间。比如，通过培训让教师们知道教案、观察案例等文字材料的撰写要求和标准，减少修改的次数，从而为教师们节省大量的时间，也为管理者节约大量的修改时间。 　　2.研究工作的程序化 　　我们根据每一项工作的特点，研究其合理的流程，确定最佳的程序，并把它们用文字或图表的形式公布出来，让教职工明确并执行。这样，一方面可节约思考的时间，另一方面可避免出现疏漏，在降低返工概率的同时提高工作效率。比如，我园实施的.“保育员一日工作流程”，让保育员明确什么时间做什么事情，怎么做事，提高了保育员的工作效率。 　　3.减少工作的环节 　　著名的时间管理理论“崔西定律”告诉我们：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。比如，完成一件工作有3个执行步骤，则此项工作的困难度是9;完成另一工作有5个执行步骤，则此项工作的困难度是25。 　　为此，在不违背有关政策法规和教育教学规律的前提下，我们尽量减少教职员工的工作环节，降低工作的难度，节省工作时间。如一些工作的汇报和研究，年级组长能解决的，就不需要园级管理者研究和拍板;副园长可以决定的，就不需要再向园长汇报，把工作环节缩减在最优范围内。 　　四、合理整分 　　“时间块”原理启示我们：应把一天的时间尽量合理地分成完整的时间块，在每个时间块中只专心做一件事情。时间管理的关键不在于我们是不是每分钟都在工作，而在于我们如何安排自己的时间。有的事情需要大块的时间去做，有的事情用零碎的时间去做就可以了。 　　因此，我们指导教师灵活地安排各项活动的时间，并根据自己大脑生物节律的特点，合理安排工作和休息的时间。有的人愿意把一件事情分成几次去做，中间穿插一些小事情或者有几次小休息;有的人喜欢连续作战几个小时，然后有一个较长的时间来休息u2026u2026选择哪种方法，就看是否适合自己。 　　对于量大、完成时间长的工作，我们将其分割成若干项相对较小的工作，然后用相对固定的时间去逐步完成，达到“化整为零”的效果。例如，我们把大环境的修缮分成3个步骤：第一步，修缮西街走廊、围墙的燕尾脊部分; 　　第二步，在正面墙体上创设“海丝”扬帆主墙饰;第三步，在楼层的走廊上创设西街一条街、“海丝”情深、火红闽南等环境。在园本课程建构中，我们也利用整分的方法来管理。先确定园本课程建构方案，然后分步实施探索。 　　第一个学期，集中精力开展“走进西街”主题教学活动;第二个学期，在区域活动中有机融入闽南元素;再下学期，把领域活动与主题活动相结合u2026u2026通过整分的方法把园本课程建构这个大工程分解到教师可操作的每学期工作中。 　　对于量小、完成时间短的工作，我们则采用“同类合并”的方式，把具有同一性质的内容在同一时间内完成，达到“归零为整”的效果。例如，新教师的评课，园行政在听完若干个新教师的课后寻找一个“时间块”，把新教师集中起来一起评课。 　　由于新教师更多地存在共性的特点和问题，这样的评课针对性强，也能节约不少的时间。对于一些重复性的工作，可以考虑利用零碎的时间去完成。如班主任与家长的沟通，可利用离园的时间，把具有相同问题的幼儿家长集中在一起，共同商讨解决问题的办法。

时间管理的三大法则 时间管理的三大法则，对于很多人来说，很多时候觉得时间不够，所以我们对要做的事情，有良好的分类和时间规划，真正的时间管理高手究竟做对了什么呢？为大家整理了时间管理的三大法则。 时间管理的三大法则1 一、目标性法则 目标性法则是时间管理的基础，有什么样的目标就有什么样的时间管理规划。我们可以用SMART法则确定和检测现行的目标是否可行？是否合理？ 1、目标必须是具体的（Specific） 2、目标必须是可以衡量的（Measurable） 3、目标必须是可以实现的（Attainable） 4、目标必须和其它事具有相关性（Relevant） 5、目标必须具有明确的截止期限（Time-based） 一个可行的目标必须规划到每一步，下一步该做什么，具体到这一时间段，下一时间段任务该如何分配。有一个可以随时衡量的标准，能看到进步，能感受到改变。这个目标还必须是可以实现的，不能脱离实际，天马行空地捏造。目标还必须和你要做的其他事有相关性，起到辅助作用。目标的完成还必须有时间期限，这样才有紧迫，才能不懈怠。 二、要事优先原则 时间管理“四象限法则”也说明把自己今天要做的事情做一个优先级排序，清楚今天最重要紧急的事是至关重要的。要事优先法则需要注意这三点： 1、把重要的放在前面做 首先要分清什么是重要的事和什么是紧急的事。我们往往把紧急不重要的事拿来先做，而经常忘记重要不紧急的事。要事优先法则告诉我们重要不紧急的事才是关系我们目标的大事，这些事要放在前面先做。 2、一次只做一件事 目标太多反而会没有目标。想多方位发展看似很充实，其实精力也被一点点地分散消耗，学习没重点，而且效率低。专注力和聚焦力是做事的前提，只有具备集中注意力只做好一件事的能力，才会做成事。 3、做事的优先级判断标准 重将来不重过去 重视机会不能只看到困难 选准自己的方向不盲从 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便 三、组织计划性原则 1、对自己的时间有判断 时间管理首先要判断自己什么时候是属于你的整块时间，什么时候你可以利用碎片化时间，什么时间可控，什么时间非可控。只有用好自己高质量的可控时间，把目标事项分配在相应的时间段，重要不紧急的事情先行安排在精力集中的可控时间做，目标才能实现。 2、人生目标蓝图 目标法则决定了你的时间法则 首先要清楚认识自己的现状是什么，要怎么改变，达到什么目标，有了目标导向，时间和你之间的关系就一清二楚了。 时间管理的三大法则2 高效管理者的3大时间管理法则 时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处事方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。在有限的时间和资源下实现目标最大化，是管理者成功的必要条件之一。 那么，如何做好时间管理？时间管理的本质是对自我的管理。高效的管理者一般通过对自身进行管理，提高时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。 1、记录时间，做好工作计划 管理者的时间，有很大一部分是被浪费掉的。表面上看来，每件事都非办不可，但实际上却毫无意义。要做到最大程度的有效性，管理者首先需要了解自己的时间是如何使用的，将非生产性和浪费时间的活动找出来，并将这类活动从时间表上排除出去。 然后对工作做好系统性安排，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，适当安排“不被干扰”的时间，将时间做整块运用。碎片化时间不可管理，我们应当尽量避免产生碎片化时间，完整的时间做重要的事，将时间做有效的分配，才会更加高效。 要事第一。当出现重要而且紧急的事情时，管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、优化做事方式，建立有效沟通 有效的决策事关处事的条理和秩序，因而，管理者需要优化做事方式，提升决策的有效性。不该开的会不开，提高会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 沟通是自然科学和社会科学的混合物，是企业管理的有效工具。有效沟通可以让员工准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾。 有效沟通是一种动态的双向行为，而双向的沟通应得到充分的反馈，只有沟通的主体、客体双方都充分表达了对某一问题的看法，才具备有效沟通的意义。因而： 管理者应要明确沟通的目的，抓住重点，清晰表达自己的要求； 明确沟通的对象，掌握沟通的方法，使用对方能理解的语言，并确认自己的信息被正确接收； 在沟通过程中，把握对方的沟通内容和意思，使自己在回馈给对方的内容上，与对方的真实想法一致。 在有效沟通中，企业管理者也需要对职工按不同的情况划分为不同的群体，从而采取不同的沟通方式。需要值得注意的是，避免在对方有情绪的时候沟通，并掌握好沟通的时间。 3、充分授权下属 任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。 授权是完成目标责任的基础，权责对应或权责统一，才能保证责任者有效地实现目标。在授权前，应做好目标的设定和责任范围的明确，要从组织制度上保障授权在可控或可监督的范围之内，在过程中随时关注工作进展，对偏离工作轨道的及时予以纠正。 授权要根据业务发展类型和发展现状确定，对需要快速反应的新业务单元需要充分信任、合理授权、允许犯错误。而权力和责任有效统一，才能保障授权的合理性，才能更有效地提升领导力，强化执行力。 时间管理的三大法则3 三大时间管理法则：让你卓有成效的过好每一天 时间管理是我们每个人都必须要掌握的硬本领之一，有句话说的好，如果你不能掌控你的时间何以掌控你的人生呢？上帝是公平的，每个人每天都只有24小时，怎么让这有限的24小时创造出无限的价值出来就要靠时间管理能力了。你有没有合理地规划和应用自己的时间呢？今天想跟大家分享三大时间管理法则，让你卓有成效的过好每一天。 想要学好时间管理就不得不去学好这三大法则，这三大法则分别是目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则，接下来一个一个给大家讲解。 首先目标性法则， 再详细讲解之前我先问大家一个问题，大家觉得时间管理的核心是什么呢？我们来学习时间管理，都是想让自己更高效对不对，那我们有没有想过这个问题，时间管理的核心是什么？其实，时间管理的核心就是目标管理，目标到底有多重要呢？目标是一个人的风向标，没有目标的人就会陷入白忙和瞎忙中，然后会越来越迷茫，目标性法则是时间管理的基础，如何制定目标呢？我们可以运用SMART法则，其中，S代表具体的，M代表可衡量的，A代表可实现的，R是相关的，T是以时间为标准的。这就是时间管理目标法则的五个标准。 今天想跟大家讲导师张萌萌姐的亲身经历： 萌姐是一名持续创业者，在2016年的时候，她因为工作的繁忙，经常身兼数职，不眠不休的状态，还经常要持续地通宵工作，睡眠严重不足，吃大量垃圾食品，没时间运动，身体开始发胖，情绪也变得非常暴躁，后来有一天，她的胸口特别疼，延伸到整个脖子都很疼，去医院检查，结果是甲状腺多处结节，她去了30多家医院检查，大部分医生给出的结论都是要做甲状腺的切除手术，否则会危害身体健康。 萌姐当时因为不愿意自己的脖子上有个大大的.疤，还有如果切除了就要一直吃药，一直吃到去世，这两种结果萌姐都不想要，所以萌姐就开始反思有没有什么好的对策。萌姐制订了一个计划，决定用150天的时间，通过健康的生活和良好的心态，打败甲状腺结节，让自己康复。于是萌姐开始去拜各种学科的专业老师，比如饮食管理，营养学啊这方面的，然后也开始控制自己的情绪，学会真正地爱他人，包容他人，同时还大量运动，一直坚持运动，就这样到了100天的时候，去医院复查，发现甲状腺结节全都消失了。 接下来我们一起来分析一下，萌姐是如何运用SMART法则，打败甲状腺结节的，首先，萌姐的计划具体吗？很具体，具体到饮食管理，营养管理，运动健康管理和情绪管理，这些都是非常重要的。其次可衡量吗？明姐一周做四到五次的泰拳训练，每天30分的腹肌训练，晚上10点睡，早上5点起，保证7小时睡眠，同时进行情绪管理，阅读情绪管理书籍，学完理论再实践，通过教练的帮助，让自己坚持得更持久，这就是万事可衡量。是不是相关的，萌姐每一个小目标的设置都是和大目标打败甲状腺结节相关，最后有没有以时间作为基础，萌姐订了150天内达成目标，这就是以时间为标准，所以，大家通过萌姐的案例有没有很好的了解SMART法则了呢？我们可以想一想自己有没有什么想要制订的目标，可以运用SMART法则来制订一下呢？这个我们都可以很好的反思一下，无论我们是读一本书还是学一门课，如果不应用在生活中，学了等于没学，所以，我们可以结合自身来设一个目标，并且努力达成，这样你就会越来越有成就感，也会越来越优秀。 接下来说第二个法则，要事优先法则 时间管理四象限原则大家应该都不陌生，知道事情要分成重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的和不重要不紧急的。我们要优先做的就是做最重要的事情，有两个关键点大家一定要记住，第一，我们需要把重要的事情放在前面去做，第二，一次只做好一件事。 很多人忙忙碌碌还没什么结果，第一个原因是不知道什么事情对他来说最重要，第二个原因是好多个事情同时做，最后哪个都没做好，人的精力是有限的，当你一次只做好一件事情专注地投入进去的时候，会产生很高的效率，甚至有的人会达到心流的状态，这种状态就会让你非常地忘我，很幸福，比如我们专注地阅读，专注地学习，大家可以尝试一下。 很多人可能会问了，我怎么知道哪件事是最重要呢？现在就来为你解答，《卓有成效的管理者》这本书的作者德鲁克先生给大家提供了四项判断标准： 第一点：重将来，不重过去。 第二点：重视机会，不重视困难。 第三点：选择自己的方向，不盲从。 第四点：目标要高，要有新意，不能只求案例和方便。 大家可以好好体会一下这四点，这四点非常地有深意，也很精辟。 第三个法则：组织计划性法则 这个法则大家可能会觉得不太好理解，什么叫组织计划性法则呢？首先你要有两个判断，其次要有两个维度。 两个判断分别是，第一，我们需要对自己的时间有一个基本的判断。第二，需要搞清楚自己的高质量时间段。 对自己的时间有基本的判断是要知道什么是可控时间，什么是非可控时间，举个例子，如果你是一个贸易公司坐办公室的白领，那你的可控时间就是下班后的时间和周末双休的时间，因为白天要工作嘛，当然如果你是一个早起的白领，那么可控的时间就再加上早起的三四个小时，非可控时间就是白天工作的时间，这个时间不属于你自己，因为你要工作，要和客户沟通，你白天的时间卖给了你的老板。 接下来要搞清楚自己的高质量的时间段。这个时间段是你修炼硬本领的时间，你也要知道自己的整块儿时间在哪儿，碎片时间在哪儿，知道这个你也就能够观察到自己的高质量时间段。举个例子，我的高质量时间段就是在早上，我早上4点钟起床后到早上9点，这是我的高质量时间段，我在这个时间段大脑最清晰也最活跃，很多灵感都是在这个时候迸发，所以，早上我特别喜欢做一些知识的输入，还有深度的思考，还有硬本领的修炼这样的事情，所以我是熬不了夜的体质，一到下午呢精力就开始不济了，到晚上头脑就容易不清醒，但是人群中也有人是夜猫子类型的，就是一到晚上精力特别地旺盛，做事也有干劲儿，所以人和人的体质是不一样的，大家可以仔细观察自己，了解自己的高质量时间段，一个礼拜就能看出来了。 接下来说说两个维度，第一个维度就是你的人生目标是什么？第二个维度是你自己的现状是什么？ 其实我用一句话就可以概括这两个维度就是看得清现在，理得清未来。 我们要知道自己当下是个什么样的状态，同时还要制订好自己的人生目标，你可以设置一个远期目标，再设置一个近期目标，比如说一年的目标，所以说这两个判断和两个维度就是组织计划性法则。 在这里呢还有一个知识点，单点突破法是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划，去实施，然后总结，评估到再次计划，这是你时间管理的一个完整闭环。 到这里呢，课程的主要内容就讲完了，为大家总结一下，今天主要拆解了三大时间管理法则，分别是目标性法则，要事优先法则，组织计划法则。其中目标性法则我们可以运用SMART法则去制订目标，要事优选法则要记住两个关键点，分别是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。组织计划法则中我们要记住两个判断，要对自己的时间有一个判断，要搞清楚自己的高质量时间段，两个维度，分别是你的人生目标是什么，你自己的现状是什么？单点突破法也是组织计划法则中非常好用的一个方法。 最后我想说，每个人都有每个人不同的时间管理方式，因为每个人的生活状态是不同的。其实无论我们学习时间管理也好还是学任何其他的知识也好，都要在生活中应用出来，所以希望大家都可以规划好自己的时间，结合自身的实际情况，找到自己的节奏，制订出最符合你的时间管理体系，做到真正地知行合一，那这个硬本领就长在了你的身上，而这个能力是最值钱的。