公司规范化办公程序的若干管理规定

电脑管理第一条 为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。第三条 本规定由院办负责监督执行。第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。第五条 单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。第八条 各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。第九条 任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。第十条 各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。第十一条 单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。第十二条 各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办统一办理。第十三条 单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。第十四条 单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。第十五条 对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。第十六条 各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。第十七条 任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。第十八条 任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外人。第十九条 任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当到院办请专业人员进行软盘、光碟检测，技术员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。第二十条 单位上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。第二十一条 单位的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成单位网络数据丢失的，将由当事人负责。第二十二条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知技术员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。第二十三条 员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知技术员进行检查和处理。电话管理第二十四条 电话是单位对外联系的通讯工具，应保证电话线路畅通，保障业务工作的顺利开展，同时减少不必要的浪费。第二十五条 电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途。上班时间，严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事情。第二十六条 使用电话提倡长话短说，尽量缩短通话时间。第二十八条 电话机为单位财物，应保护爱惜。值班人员要负责电话机管理，如有损坏，需及时查明损坏原因，分清责任，报院办处理。第二十九条 如需移动电话机位置或改变电话线走向，须报院办备案。第三十条 院办不定期检查电话机、电话线完好情况，检查电话使用情况。复印机管理第三十一条 单位复印机由院办指定专人负责管理，员工如需使用，应在复印机管理人员处登记复印份数，方可复印。对于带密级的文件的复印，应参照有关保密管理规定执行。第三十二条 复印机应定期或不定期进行维修、维护检测，如有故障应由院办通知维修部门维修，以免影响单位正常运作。第三十三条 单位复印机原则上不外借使用，如因特殊原因确需外借的，应经院办负责人审批，主管领导同意后，办理外借手续。如复印机外借期间发生故障或其他零部件严重损耗而需更换零件，其一切维修费用和更换零件费用由外借部门承担。第三十四条 员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用，反对浪费。第三十五条 保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。第三十六条 工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班后或节假日员工加班复印资料，复印完毕关闭电源后才能离开。第三十七条 管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，单位将视情节轻重追究当事人的责任。空调机管理第三十八条 单位科室的空调机由院办指定专人管理。第三十九条 空调机应定期检测和维护，如发生故障，管理员应及时消除，如故障无法消除，应立即通知维修部门维修。第四十条 保持空调机的清洁，定期清洗空调机。爱护财物，严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约，员工下班离开办公室前，须关闭空调机电源。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

　　要根据办公事务和分工及单位实际制定管理制度，以下仅供参考：x0dx0a　　办公室管理制度x0dx0a　　第一章 总则x0dx0a　　一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。x0dx0a　　二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。x0dx0a　　三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。x0dx0a　　四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。x0dx0a　　第二章 职责范围x0dx0a　　一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。x0dx0a　　二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。x0dx0a　　三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。x0dx0a　　四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。x0dx0a　　五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。x0dx0a　　六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。x0dx0a　　七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。x0dx0a　　第三章 工作规范x0dx0a　　一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。x0dx0a　　二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。x0dx0a　　第四章 办公室事务管理x0dx0a　　一、 文书管理制度x0dx0a　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。x0dx0a　　（一） 文件管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。x0dx0a　　2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。x0dx0a　　3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。x0dx0a　　4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。x0dx0a　　2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。x0dx0a　　3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。x0dx0a　　4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。x0dx0a　　5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。x0dx0a　　6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。x0dx0a　　7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。x0dx0a　　8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。x0dx0a　　9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。x0dx0a　　第三条 文件管理流程设计x0dx0a　　1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档x0dx0a　　2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁x0dx0a　　3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁x0dx0a　　（二） 文书管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。x0dx0a　　2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。x0dx0a　　3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。x0dx0a　　4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。x0dx0a　　2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。x0dx0a　　3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。x0dx0a　　4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。x0dx0a　　5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。x0dx0a　　6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。x0dx0a　　7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。x0dx0a　　第三条 流程设计x0dx0a　　起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁x0dx0a　　（三） 档案管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。x0dx0a　　2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。x0dx0a　　3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。x0dx0a　　2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。x0dx0a　　3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。x0dx0a　　4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。x0dx0a　　5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。x0dx0a　　6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。x0dx0a　　第三条 流程设计x0dx0a　　根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退x0dx0a　　二、 办公用品管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。x0dx0a　　2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。x0dx0a　　3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。x0dx0a　　4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。x0dx0a　　2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。x0dx0a　　3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。x0dx0a　　4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。x0dx0a　　5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。x0dx0a　　6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。x0dx0a　　7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。x0dx0a　　8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。x0dx0a　　第三条 管理流程设计x0dx0a　　编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放x0dx0a　　编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记x0dx0a　　三、 图书管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。x0dx0a　　2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。x0dx0a　　3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。x0dx0a　　2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。x0dx0a　　3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。x0dx0a　　4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。x0dx0a　　5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。x0dx0a　　6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。x0dx0a　　第三条 管理流程设计x0dx0a　　1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记x0dx0a　　2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单x0dx0a　　四、 会议管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。x0dx0a　　2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。x0dx0a　　3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。x0dx0a　　4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。x0dx0a　　5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。x0dx0a　　6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。x0dx0a　　2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。x0dx0a　　3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。x0dx0a　　4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。x0dx0a　　5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。x0dx0a　　第三条 管理流程设计x0dx0a　　会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理x0dx0a　　五、 清洁卫生管理制度x0dx0a　　第一条 管理要点x0dx0a　　1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。x0dx0a　　2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。x0dx0a　　3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。x0dx0a　　第二条 制度规范x0dx0a　　1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。x0dx0a　　2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。x0dx0a　　3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。x0dx0a　　4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。x0dx0a　　5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。x0dx0a　　6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。x0dx0a　　第三条 流程设计x0dx0a　　安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理x0dx0a　　六、 日常事务管理x0dx0a　　（一） 接待管理x0dx0a　　第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。x0dx0a　　第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。x0dx0a　　第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。x0dx0a　　第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁x0dx0a　　（二） 报刊收发整理x0dx0a　　第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。x0dx0a　　第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。x0dx0a　　第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。x0dx0a　　第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。x0dx0a　　第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理x0dx0a　　（三） 后勤管理x0dx0a　　第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。x0dx0a　　第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。x0dx0a　　第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。x0dx0a　　第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。x0dx0a　　第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。x0dx0a　　第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表x0dx0a　　（四） 文化宣传管理x0dx0a　　第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。x0dx0a　　第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。x0dx0a　　第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。x0dx0a　　第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。x0dx0a　　第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档x0dx0a　　（五） 其他事务x0dx0a　　第一条 名片制作、收发传真等其他事务。x0dx0a　　第二条 负责公司文书的打印复印工作。x0dx0a　　第三条 负责树木花卉的养护工作。x0dx0a　　第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。x0dx0a　　附则x0dx0a　　第一条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。x0dx0a　　第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

1、贯彻执行国家和省有关保密工作的方针、政策、决定、指示，制订地方性保密法规和保密规章制度和工作计划并组织实施。承办中共南昌市委保密委员会日常事务工作。2、指导、协调全市各地各部门的保密工作，监督检查《保密法》及其他保密法规的实施。3、组织开展保密检查，督促有关部门依法对泄密事件进行查处，参与或组织对重大泄密事件的查处。4、负责对外提供秘密资料的监督审核和国家秘密文件、资料出境审查办证工作，国家秘密载体定点复制单位的审批办证工作。5、组织、指导保密宣传教育和保密干部培训工作。6、管理和指导保密技术工作，负责党政电话专用网、重点涉密场所、办公自动化、计算机信息系统的保密管理，指导保密技术产品的研制和开发应用。7、协同有关单位制订对涉及国家秘密的重点项目和重大涉外活动的保密方案并监督实施。8、负责保密技术产品及设备的研制、开发、推广应用和维护。

　　办公室用电应注意安全，给全体职工提供良好的办公环境，加强用电管理,。下面是我为你带来的办公室用电安全 规章制度 ，欢迎参阅。 　　办公室用电安全管理规定篇1 　　一、目的 　　为给全体职工提供安全、舒适的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则，特制定本制度 。 　　二、适用范围 　　本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。 　　三、具体事规定及处罚 　　1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。 　　2、不准私自在办公区(室)里使用任何个人大功率电器，不准有明火。否则，每次对责任人处罚50元。 　　3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外)，不用时随手关灯， 人少时关闭部分照明灯。否则，每次对责任人处罚20元。 　　4、严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃，冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于19℃，空调运行期间禁止开窗。否则，每次处罚责任人50元。 　　5、 停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则，每次对责任人处罚20元。 　　6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、 显示器 、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则，每次对责任人处罚20元。 　　7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭，执行谁使用、谁负责的管理原则，使用完应随手关闭。 否则，每次对责任人处罚20元。 　　8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。 　　四、管理维护 　　1、办公室的电器使用由各部门负责人管理，加强责任管理。 　　2、公共场所的电器使用由办公室统一管理。 　　五、检查监督 　　办公室人员将随时巡查各部门电器的使用情况，对违规情况将按照规定给予责任人相应处罚。 　　办公室用电安全管理规定篇2 　　为提高办公环境的安全因素，进一步加强和深化公司办公区域内的用电管理，增强员工用电规范、安全意识、节能 措施 ，共同营造一个安全、舒适的工作和办公环境，特制订本用电安全管理规定。 　　1、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。 　　2、严禁私自改拉接室内线路，绝不在办公室私拉电线。 　　3、严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为。 　　4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器，主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。 　　5、 不要用湿手接触带电设备，不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。 　　6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。 　　7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命，员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。 　　8、 办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题，必须立即停止使用，并及时公司事务部，严禁自行处置。 　　9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。 　　上海****有限公司 　　20xx年10月09日 　　办公室用电安全管理规定篇3 　　1、目的 　　为了规范公司用电的安全管理，防止发生人身触电和火灾事故，制定本办法。 　　2、适用范围 　　本办法中的办公场所包括公司管辖区域内所有办公场所(含外租)、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工(含民工)和租用我司场地的外单位人员必须严格遵守。 　　3、职责 　　3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门，负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定，参与电器设备的验收，建立电器设备的管理台帐，审批电器设备及线路的安装使用，组织公司电器设备的安全技术检查，监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备，处罚违章行为。 　　3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门，负责协助技术部开展电器设备的安全技术检查，参与电器设备验收工作，对违章安装、使用电器设备的行为进行处罚。 　　3.3物资供应站负责电器设备的采购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。 　　3.4维修工程大队负责电器设备的安装、维修、保养和技术性能的反馈。 　　3.5公司各单位按照属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作，对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。 　　4、管理办法 　　4.1在公司管辖区域内，原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100℃(含100℃)以上的其他电加热设备。特殊情况或工作需要，必须经技术部审批同意，并制定安全防范措施方可使用。 　　4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。 　　4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。 　　4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时，必须向技术部申请并经同意后方能安装使用。 　　4.5技术部在审批电器设备使用时，要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷能力，禁止线路超负荷使用。 　　4.6用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备，必须装设漏电过载保护开关方可使用。 　　4.7新装的电器设备，在使用前必须认真阅读产品 说明书 ，掌握使用 方法 ，方能操作。 　　4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生，禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。 　　4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时，先断开电源， 报告 技术部及工程维修大队，由工程维修大队安排持有电工上岗证人员实施 修理 。 　　4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度，按照技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐，实施定人、定责、定点管理，定时检查、维护保养。 　　4.11在节假日期间，没人值班的办公场所、候工室，在放假前必须切断室内的一切电源;平时，室内无人时，断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;最后离开办公场所、候工室的人员应随手关灯以及断开 其它 电器设备的电源。 　　4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替 保险 丝，使用中的电器设备保护装置失灵时，要及时更换或修理，严格按照设备使用期限使用电器设备，禁止超期限使用。 　　4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用 电进行检查，对安全隐患制定整改计划，定责、定人、定时进行整改。 　　4.14任何单位和个人违反本规定的，按公司《现场生产违章记录》办法实施细则处理。 　　5、附则 　　5.1本办法由技术部负责解释。 　　5.2本方法自200 年 月 日起施行。 　　6、相关文件 　　《现场生产违章记录》办法实施细则 　　7、相关记录 　　《电器设备安装、使用审批表》 　　办公室用电安全管理规定篇4 　　一、办公安全用电管理由行政部负责，办公室的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由机电部部门统一办理。未经机电部审批的用电项目，必须经机电部重新审查、验收后，才能投入使用，否则，应无条件拆除。 　　二、办公室电源输电线路一律由机电部直接组织施工，任何部门均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由机电部统一组织施工。扩建项目必须经机电部同意后，委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。 　　三、电源线路在设计时，必须充分考虑发展的需要，使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。 　　四、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。 　　五、各办公室禁止使用电炉。安装大容量的电器设备，必须经机电部批准，擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。必须使用电炉时，须经安监部批准，并发给许可证，由专人负责管理。 　　六、所有电路安装、电器操作的人员，都必须经过专业培训，考试合格后，才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施，并按规定严格进行检查，防止触电事故的发生。 　　七、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭总电源。24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。 　　八、凡有高电压的场所、电线裸露的地方，机电部应设立醒目的危险警示标志，并采取有效的隔离措施，防止电击事故发生。室外的电源设置，必须定期清理周围的杂草树林，防止引发事故。 　　九、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。 　　十、办公室装修时，电源线路必须由专业电工设计、施工，并充分考虑电源容量和线路安全，加装漏电保护装置，禁止私拉乱接电源线路。 　　十一、安全用电必须坚持定期检查制度，机电部会同有关部门，每年组织1～2次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。 　　十二、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人，办公室员工都有检举和监督的义务。 　　十三、违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚，严重的停止供电;违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。 　　办公室用电安全管理规定篇5 　　为了节约用电，降低能源消耗，积极参与“资源节约型、环境友好型”的社会建设，特制定以下制度： 　　一、全体机关工作人员，各分、子公司单位工作人员，必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯，人离办公室必须随手关灯，杜绝长明灯。光线好的房间，必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭，办公场所应关闭不必要的夜间照明。 　　二、尽量少用空调设备，必须使用空调时，按统一规定执行。夏季开空调时间为：6月1日— 8月30日，(特殊情况除外)下班前15分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备，对部门负责人处以500元罚款，相关责任人处以200元罚款。 　　三、电脑设备不使用时，要进入低能耗休眠状态，减少待机能耗。工作完后，及时关闭计算机、打印机、传真机等设备，下班后无待机现象。 　　四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭，因人为原因没有及时关闭电源能耗，造成设备损毁和引发事故的，追究有关人员责任。 　　五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器，不得随意搭接电线设备，对违规用电发生事故的，除追究相关人员责任外，还要处以200元—500元罚款。 　　六、本办法自20xx年5月20日起执行。 　　山西z物业分公司 猜你喜欢： 1. 办公室用电管理制度 2. 办公室安全管理制度范文 3. 办公室安全管理规定 4. 学校用电安全管理制度范文 5. 办公室安全管理制度范文

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财政部发布了《关于印发<中央行政单位通用办公设备家具配置标准>的通知》，为了加强中央行政单位通用办公设备、家具的配置管理，加快推进资产管理与预算管理的有机结合，实现资产管理和预算管理的科学化、规范化，财政部结合改革和管理的有关要求，制定了《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》，该标准自2016年7月1日起开始施行。公告明确指出，办公设备家具的配置标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。价格上限是根据办公设备、家具的市场行情确定的，是一个不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际情况，按照节约的原则合理配置。如果因特殊原因需要超出价格上限采购，应按规定履行审批手续。最低使用年限是根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等因素确定的，是通用办公设备、家具使用的低限标准。如果没有达到最低使用年限，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已经达到使用年限但仍可以使用的，应当继续使用。中央行政单位的通用办公设备最低使用年限为6年，通用办公家具最低使用年限为15或20年。公告要求中央行政单位根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，在不超出按本标准计算的数量总量内，统筹合理安排本单位内设机构通用办公设备、家具的配置。公告明确指出，参照公务员法管理的事业单位和执行行政单位财务和会计制度的其他中央事业单位和社会团体配置通用办公设备、家具的，应当依照本标准执行。驻外机构的办公设备家具配置标准则另行制定。以下是中央行政单位通用办公设备和家具的配置标准表：中央行政单位通用办公设备配置标准表中央行政单位通用办公家具配置标准表

这个跟不同公司办公室设置有所不同的。像有的公司小，没有人资部，就都放在办公室里的。网上有那种办公室word文件，100来页的，算是比较具体，但也不一定都是全的。想要某方面的，可以单独就那方面去搜，这种东西网上很多的

　1 建立完整科学的管理制度是做好企业办公设备管理的基础 　　通过建立企业办公设备管理制度，可以确保企业在选购、使用和保管办公设备过程中能够严格遵照国家的相关法律法规进行，在法律法规允许的范围内进行选购和使用，使企业办公设备管理工作有据可依，确保了企业办公设备管理工作的规范性。 　　在完善的企业办公设备管理制度下，可以确保企业实现办公设备的合理调配和使用，在企业经营管理过程中，可以根据各岗位的特点来对办公设备进行优化配置，确保各个工作岗位的办公设备在配备上做到准确、合理和均衡性。 　　在完善的企业办公管理设备制度的制约下，企业办公设备管理工作的各个环节都能够按一定的步骤和规程进行，确保企业办公设备管理、使用上的协调、有序性，避免在办公设备管理工作中出现不必要的错误或是矛盾。 　　按企业办公设备管理制度进行办公设备的配备，不仅有效的满足了不同工作岗位对办公设备的需求，而且还有利于更好的发挥出办公设备的功能性，同时在配备办公设备过程中，还要确保各个不同岗位办公设备之间的兼容性，从而更好的确保办公效率的提升。 　　在严格的企业办公设备管理制度制约下，办公设备的购置和使用过程中都需要严格履行各种操作规程。同时在配备办公设备时，每个部分和每个成员都需要严格按照制度规定的标准进行配备，这就确保了办公设备配置的公平性，避免在办公设备管理工作中存在循私舞弊的现象。 　　2 选购办公设备是办公设备管理的重要环节 　　在办公设备管理工作中，选购是其中十分重要的一项内容。在办公设备选购时，需要做到货比三家，即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比，通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对，从而选择性价比高的供应商。在购买办公设备过程中，要考虑与工作岗位的适应性，同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑，严把办公设备质量关。特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务，这是办公设备使用过程中质量的重要保障。 　　利用货比三家的方法进行办公设备选购时，需要制定选购对比表，这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比，从而选择适宜的办公设备供应商。 　　首先，明确供应商提供的服务，需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内，这是供应商服务质量的重要体现，通过对多家供应商这三个方面的对比，从而选择服务质量最优的供应商。 　　其次，在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格，这是选择供应商的关键所在。需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比，从而选择产品性价比最佳的供应商。 　　最后，供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性，这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素，产品在使用现场能否摆放、使用，使用效率和质量能否达到工作的具体要求，功能上是否存在浪费，产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等，都是需要考虑的因素。 　　3 收发存储是办公设备管理的核心工作 　　在办公设备管理工作中，接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作，所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。避免在这个过程中办公设备受到损坏，在管理工作中，不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性，而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性，整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。 　　在企业办公设备收发存储工作中，需要做好办公设备接收的准备工作。提前对保管和使用人员进行确定，在接收前做好人员准备工作。同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解，从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。还要做好接收现场的环境准备工作，使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用，同时还要做好接收文件的准备工作。 　　在收发办公设备过程中，其中非常重要的一个环节即是交接验收工作，对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性，而且在交接过程中还要做好记录工作，通过对办公设备的具体情况进行详细记录，并进行交换验收登记表的填写，交接时双方要在登记表上进行签定确认，完成移交。 　　办公设备在存储过程中要确保安全性，作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理，确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。首先，要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等；其次，要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等；再次，要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。 　　4 使用管理是办公设备管里的难点 　　在办公设备管理工作中，正确对办公设备进行使用，实现企业的增效节支，这是办公设备管理的重要目标。因此，办公设备的使用和管理人员，在实际操作中应切实做到三点：第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书（用户手册），做到了解设备和耗材的使用详情，了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。科学、合理地维护设备，延长使用寿命，减少耗材的耗量。第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求，安全、文明地使用设备和耗材（按照操作规程进行操作，按规定品牌型号使用耗材），严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。并要把使用说明书（或用户手册）及安全技术操作规程（或操作手册）始终放在设备和耗材的附近，保障使用者随时使用。第三、在更换、领用耗材时，应检查、检测耗材是否必须进行更换，若还可以应用，应把旧耗材用尽，以减少浪费。 　　做好办公设备的故障管理，防止、发现和及时有效地排除故障，是确保办公设备的正常运行、增效节支的重要保障。建立办公设备的故障日志、故障报告制度和故障管理责任制，不断积累对故障的识别和排除能力，是提高办公设备故障管理水平主要途径。 　　办公设备使用过程中的维护保养十分重要，然而也最容易被忽视。对于办公设备经常的擦拭一下灰尘，注注油，紧紧螺丝，看似简单，却对保护办公设备的完好运行，减少办公设备的磨损，延长办公设备的寿命，提高办公设备的功效，都具有重要的作用。

　　IT管理制度　　一.总则　　为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。　　二.管理原则和体制　　2.1公司按集中与分散相结合原则，设立机房，各部门配备电脑。　　2.2计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。　　2.3计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性，选择最优技术经济方案。　　三.相关人员职责　　3.1公司技术总监是公司信息化管理系统建设的领导者，负责系统的远景规划和决策。　　3.2系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者，负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草工作；同时，负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。　　3.3采购部负责IT设备及耗材购买。　　3.4系统管理人员及各部门经理负责经常性指导一线操作人员岗前培训和不定期的专门培训。　　3.5各部门经理负责监督本单位内一线操作人员的作业情况，回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议。　　四.IT设备管理　　设备管理包含设备申请、选型、采购、领取，保管及归还。　　4.1公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备，需填写<<物品申请表>>。在申请表备注中详细标明用途和要求，表单填写完毕必须经过部门经理，IT管理部，总经理审批后方能列入公司采购计划统一采购。　　4.2 IT管理部在收到部门申请后，需针对设备具体用途，认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确，并提出相关的建议。　　4.3申请表审批完毕，由IT管理部保存，统一汇总。于每个月月底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的，可酌情予以优先办理采购。　　4.4设备采购完毕，由IT管理部带领申请人到仓库领取设备，同时登记设备相关信息。　　4.5员工领取办公用IT设备后，设备交由领取人保管，领用人有责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失，需按价赔偿。公司机房内设备由网络管理员负责保管。　　4.6 IT设备归还给公司时，需经过网络管理员检查设备是否正常，确认无故障或损坏后归还入库。　　五.系统管理　　5.1软件管理　　（1） 所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。　　（2）未经许可，员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由自己负责。　　5.2帐号管理　　（1）公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码，员工有责任保管好自己的密码，防止泄露。　　（2）系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或密码。　　（3）新员工入职由人事部通知IT管理部，建立账户，分配相应组的权限，电子邮件地址，以及一些其他系统或项目存取的账户。　　（4）员工离职时，需经过IT管理部确认。停用帐户，电子邮件和一些其他系统或项目存取的账户。　　六．服务器和客户机管理　　6.1服务器和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。　　6.2公司服务器由专人负责，任何其他的人不得私自操作。如确实因工作需要需对服务器进行操作，必须有网络管理员在现场，并配合网络管理员做相应的操作记录。　　6.3网络管理员负责机房主机的定期清洁工作，客户机由使用人负责定期清洁工作。　　6.4非公司指定网络管理人员，未经批准不得对服务器和客户机进行硬件维护、拆卸等操作。　　6.5各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换，应经单位主管提出申请，并由公司IT管理部批准，必须填写申请单，管理人员应填写工作日志记录相关情况。　　七．电脑维护　　7.1公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。　　7.2电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告主管。　　7.3电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。　　7.4电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。　　7.5 UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UPS作正常电源使用。　　7.6对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。　　7.7外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。　　7.8凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。　　八.计算机保密　　依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：　　8.1不同密级文件存放于不同电脑中；　　8.2设置进入电脑的密码；　　8.3设置进入电脑文件的密码或口令；　　8.4设置进入入电脑文件的权限表；　　8.5对电脑文件、数据进行加密处理。　　（1）为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。　　（2）特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。　　（3）电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。　　九.电脑病毒的防治　　9.1公司电脑必须安装电脑杀毒产品。　　9.2未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。　　9.3凡需引入使用的软件，均须首先查杀病毒防止传染。　　9.4电脑出现病毒，网络管理员不能杀除的，须及时报主管处理。　　9.5建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应刻录在光盘上，以防遭病毒破坏而遗失。　　9.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭，并在服务器更新相关病毒的专杀工具。　　十.资料备份工作制度　　10.1 系统备份　　（1）服务器备份采用双硬盘镜像方式备份。　　（2）客户机系统采用ghost镜像来实现备份。　　10.2数据备份　　备份规则：凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份机制，防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管，并负责查询，提取，登记工作。　　（1）公司数据备份采用服务器备份和光盘刻录备份方式。　　（2）项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。　　（3）公共数据备份采用服务器备份。　　（4）个人数据备份采用个人电脑备份，数据存放在C盘以外的其他盘符。　　10.3 备份计划　　（1）公司数据备份采取每月或每季度方式备份。　　（2）项目相关数据备份，在项目结束后所有相关项目资料都统一备份，由公司保管。　　（3）公共数据备份采用反删除方式，由网络管理员在服务器上备份。　　（4）个人数据备份由个人进行备份　　十一.处罚制度　　11.1部门经理未能安排、监督一线操作人员工作，或者一线操作人员没有按照指定流程及时有效完成系统操作的，系统管理人员有权向公司提出申诉，一线操作人员将接受相应处罚，同时，单位主管必须承担连带处罚责任。　　11.2指定操作人员和非操作人员利用公司电脑进行与工作无关的操作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，系统管理人员将报告公司处理。　　11.3指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，系统管理人员将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。　　11.4相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。　　十一.附则　　本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。

文秘常用办公设备有哪些 　　在平平淡淡的学习中，很多人都经常追着老师们要知识点吧，知识点是指某个模块知识的重点、核心内容、关键部分。掌握知识点是我们提高成绩的关键！下面是我精心整理的文秘常用办公设备有哪些，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 　　文秘常用办公设备有哪些 　　1．电话机 　　电话机是利用电流和电波传播声音的通信设备，已成为人们不可缺少的通信工具。 　　1)程控电话机 　　程控电话机是在电子计算机程序的控制下进行自动转接的自动电话机，具有自动拨号、多次重拨、自动计时、储存电话号码、免提通话等多种功能，在我国已被广泛使用。 　　2)电视电话 　　电视电话是电话通信技术同电视技术、大规模集成电路和数字处理技术相结合的产物。这种新式通信设备不仅可以传送声音，还可以传递通话双方的现场画面以及文件、图表、实物等图像信息。电视电话主要由电话机、电视摄像机和电视接收机3部分组成。在通话时，利用摄像机将现场画面传递给对方，同时利用接收机将对方的现场画面显示在屏幕上。电视电话是电话事业发展的一个趋势。 　　3)移动电话 　　移动通信是指移动点与固定点或两个移动点之间的通信，这是一种有线通信和无线通信相结合的通信方式。移动电话在我国已广泛使用，它将具有广阔的发展前景。 　　2．传真机 　　传真是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿进行远距离真迹传送的通信技术。 　　1)传真机的操作使用方法 　　发送时，首先将欲发送原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)，然后拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按启动键(START)开始发送，放下话筒。待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。 　　接收方接到发送方的电话，通话后便可放下话筒，按启动键(START)，开始接收，直到接收完毕。 　　2)更换记录纸 　　以理光RIFAX580为例说明换纸步骤。 　　(1)打开传真机的上盖。 　　(2)把记录纸侧板调到适合记录纸幅宽的位置，取出侧板。 　　(3)放入记录纸，此时要特别注意卷纸方向。将纸拉出至超出绿色带约5cm。装上侧板，盖好上盖。 　　3)使用传真机的注意事项 　　在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 　　3．静电复印机 　　静电复印机属精密设备，其品种型号很多，结构性能也各有差异。在使用时，操作者应根据所用复印机的具体情况，严格遵守操作规范，以确保复印机的正常运行。 　　1)静电复印机的操作步骤 　　(1)开机预热。接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时，面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。 　　(2)放置原稿。将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。 　　(3)复印纸的选择与安装。选定复印纸尺寸后，将复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸对齐装入纸盒内，并将纸盒插到机器上。 　　(4)复印倍率的选择。对有缩放功能的复印机，复印前需预置缩放倍率，以便据此来确定复印纸的尺寸。 　　(5)确定复印份数。复印前，利用复印份数键或旋钮将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。 　　(6)调节曝光量。根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。 　　(7)开始复印。待热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按复印按钮，开机复印。 　　(8)复印完毕。一次复印结束后，从接纸盘上取出复印品，进行整理、装订，并将原稿 　　从稿台上取下整理好，放回原处。对于使用次数频繁的复印机，在每次复印完毕后可不必切断电源，使其保持待印状态，这样可缩短以后的预热等待时间。 　　2)复印品质量缺陷 　　在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因，会使复印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法是提高复印品质量的重要环节。 　　3)静电复印机的保养和维护 　　(1)经常性保养。 　　在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光板、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃板等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。 　　(2)定期检查和维护。 　　在静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。 　　(3)消耗材料和易损件的更换与补充。 　　在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。 　　4．扫描仪 　　1)扫描技巧 　　在做好扫描仪的维护工作的同时，如果希望得到比较好的扫描图像质量，最好能掌握一定的扫描技巧。因为使用同样一台扫描仪，扫描同样一幅图像，有的人扫描出来的图像质量很好，而有的人扫描出来的图像既缺乏层次，又缺乏色彩，与扫描得好的图像相比可能有天壤之别，下面就介绍一些扫描的技巧。 　　(1)确定合适的扫描方式。 　　使用扫描仪可以扫描图像、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。打开扫描仪的驱动界面，发现程序提供了3种扫描选项，其中，“黑白”方式适用于白纸黑字的原稿。“灰度”方式则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片。“照片”方式适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝3个通道进行多等级的采样和存储。在扫描之前，一定要先根据被扫描的对象选择一种合适的扫描方式，才有可能获得较好的扫描效果。 　　(2)设置好文件的大小。 　　无论被扫描的对象是文字、图像还是照片，通过扫描仪输出后都是图像，而图像尺寸的大小直接关系到文件容量的大小，因此，在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于在管理扫描文件和确定扫描分辨率时做出适当的选择。二值图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2/8。彩色图像文件的计算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2×3。 　　(3)在玻璃平板上找到最佳扫描区域。 　　为了能获得最佳的图像扫描质量，人们可以找到扫描仪的最佳侍扫描区域，然后把需要扫描的对象放在这里，以获得最佳、最保真的图像效果。具体寻找的步骤如下：首先将扫描仪的所有控制设成自动或默认状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白、白色或不透明块的样稿；然后再用专业的图像处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令(Equalize菜单项)对样稿进行处理，处理后就可以看见，在扫描仪上哪儿有裂纹、条纹、黑点。人们可以打印这个文件，剪出最好的区域(也就是最稳定的区域)，以帮助人们放置图像。 　　2)扫描仪使用常见问题 　　(1)打开扫描仪开关时，扫描仪发出异常响声。这是因为有些型号的扫描仪有锁，其目的是为了锁紧镜组，防止运输中震动，因此，在打开扫描仪电源开关前应先将锁打开。 　　(2)扫描仪接电后没有任何反应。有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。 　　(3)扫描时显示“没有找到扫描仪”。此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或在设备管理中刷新即可。 　　(4)扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的提示。首先，确认硬盘及内存是否够，若空间很大，应检查设定的扫描分辨率是否太大造成文件数据量过大。 　　(5)扫描时间过长。检查硬盘剩余容量，将硬盘空间最佳化，先删除无用的TMP文档，做Scandisk，再做Defrag或SpeedDisk。注意：如果最终实际扫描分辨率的设定高于扫描仪的光学分辨率，则扫描速度会变慢，这是正常现象。 　　3)扫描仪在使用中的维护方法 　　(1)保护好光学部件。 　　扫描仪的光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此人们在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。 　　(2)做好定期的保洁工作。 　　扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，人们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完后，一定要用防尘罩把扫描仪盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。 　　5．照相机 　　数码相机是高精密的记录设备，与传统照相一样，数码照相机也存在防水、防尘、防震等问题，因此，对数码相机的日常保养知识也应给予足够的重视。 　　1)严格按照说明书操作 　　数码照相机是精密的仪器，操作复杂。因此，必须严格按照说明书的操作步骤进行操作，否则极易出现故障和死机等现象。 　　2)保护存储卡 　　数码相机的存储卡都很小，而且很薄，极易折断，基上的金属接口片极易被污染和划伤，所以最安全的方法就是将存储卡放入专用包装盒内和照相机内。平时一定要将存储卡保存在干燥环境中，已存有图像文件的存储卡还要尽量避磁、避高温存放。 　　3)保护液晶屏 　　一般数码照相机都有液晶显示屏，在使用过程中应注意保护，以免屏幕被刮伤而影响图像观察。 　　4)连接计算机时要断电 　　在将数码照相机中的图像下载到计算机上时，需要用导线将数码照相机与计算机连接起来。在连接之前，一定要关闭计算机和数码照相机，以免带电操作而损坏数码照相机。 　　5)保持相机干净 　　镜头上的污渍会严重降低图像质量、出现斑点或减弱图像对比度。 　　办公设备日常管理制度 　　第一章总则 　　一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 　　二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 　　三、相关部门职责。 　　1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 　　2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。 　　3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 　　第二章办公设备日常管理 　　一、办公设备的申请和购买。 　　1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。 　　2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 　　二、办公设备的领用。 　　1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。 　　2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 　　三、办公设备的使用和保养。 　　1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 　　2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 　　3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 　　四、办公设备维修管理 　　1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。 　　2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的`设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。 　　五、建立维修档案 　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 　　2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 　　六、办公设备使用监督 　　1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 　　2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 　　七、办公设备的盘点及赔偿 　　1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 　　2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 　　八、办公设备的报废处理 　　1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。 　　2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 　　3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 　　第三章办公设备分类管理 　　一、电脑的使用管理 　　（一）专人收管 　　1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 　　2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 　　（二）电脑的操作规定 　　1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 　　2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 　　3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 　　（三）病毒防护 　　1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 　　2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。 　　3、任何微机不得安装游戏软件。 　　4、软件使用前要确保无病毒。 　　（四）硬件保护 　　1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 　　2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 　　3、硬件维护后，必须将所有设备复原。 　　4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 　　5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 　　6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 　　（五）电脑的保养 　　1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 　　2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。 　　二、电话的使用管理 　　1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。 　　2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。 　　3、禁止拨打私人电话。 　　4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。 　　三、打印机、复印机的管理 　　1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 　　2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 　　3、禁止打印或复印私人资料。 　　四、传真机使用管理 　　1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。 　　2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 　　3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 　　五、投影仪使用管理 　　1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。 　　2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 　　六、笔记本电脑 　　1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。 　　2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。 　　3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。 　　七、对讲机的使用管理 　　1、对讲机主要用于安全护卫部。 　　2、在上班期间，不得用对讲机聊天。 　　3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。 　　八、其他办公设备的使用管理 　　1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。 　　2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 　　3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 ;

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自己总结的小窍门1无论工资多少合同只签所在城市的最低工资标准，其余列为奖金，好处是无论是算加班费，还是可能会产生的劳务纠纷，公司都能把付出降到最低。 2 可以承诺足够的假期，但是可以吧请假申请做的足够复杂，让员工望而却步，或者直接强悍到不批，如果你不满，好吧我开除你了，别和我说开除你要给你三倍工资，给你把，按合同上的算，可能还没有你一个月的工资多（第一点的优势体现出来了） 3关于工资和奖金，其实他们的综合才算作你的年收入，但是不同的发法却有极大的学问在其中，首先，给奖金附上一层神秘的色彩，即一个未知数，可以增加员工对其的期待，其次可以在初期设立低工资高奖金，初入公司的人总是本着我先进来，以后肯定会有发展的想法，所以不会太在意初期的工资，而且有丰厚的年底奖金,吸引着他，可以干够一年，当一份远远超出公司很多倍的奖金到手之后就会出现公司对我还不错的想法，这种想法会扼杀很多新年跳槽的想法，当这份感觉持续几个月后，大半年过去了，他们又开始期待下一年的奖金了，感觉这时候走的话会很不划算，这样可能同样的年收入你可以多留住你的员工两三年，最后你的员工作了几年了，他们不想在这么混下去了，想提高，想突破，好我给你，一个月涨肆佰块，很大方了吧，但是不好意思，今年效益不好奖金要少点，你问少多少2800吧，我这样说出来你可能会觉着这太明显了，骗谁啊，可以老板没不会和你说明白的，应为奖金本来就是有浮动的，而对一万的奖金来说浮动一两千很正常的。换一种说法，每个月给你减少两千块工资里的肆佰，然后说年终的时候多发给你两千八，你一定会和老板翻脸。当然你也可以初期很高的工资，但是却给很少的年终奖金，这种方法用来吸引一些职场菜鸟，尤其是高校毕业的，其实两千的月薪和3仟的月薪完全可以拿到一样的年薪，但是初期对不同人的吸引却有很大的不同。

第一条　根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省人民政府第三轮行政审批事项调整目录（第二批）》（广东省人民政府第106号令）等有关规定，制定本规定。第二条　本规定适用于广东省行政区域内各级机关、单位的涉密计算机、通信和办公自动化设备（以下统称“涉密设备”）的维修维护管理，以及该项业务的申请、审批和从业管理。第三条　本规定所称涉密计算机是指用于采集、存储、处理、传输国家秘密事项的计算机及相关设备，包括台式、便携式计算机和连接的系统设备，以及光、电、磁介质载体等。涉密通信和办公自动化设备是指用于处理文字、符号、数据、图形、图像、视频、声音等形式的国家秘密事项的通信技术设备和自动辅助办公设备，以及其他相关的敏感设备、设施等。用户是指拥有和使用涉密设备，承担保密义务和责任的各级机关、单位。定点单位是指根据本规定取得《广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书》（以下简称《涉密设备定点维修维护证书》），获准从事涉密设备维修维护业务的企业和事业单位。技术外援是指在涉密设备维修维护过程中的特殊技术（含产品）从国（境）外引进或援助。第四条　涉密设备维修维护工作实行定点管理制度。用户无维修维护技术能力的，其涉密设备由定点单位负责维修维护；定点单位应持《涉密设备定点维修维护证书》在定点服务区域从业。涉密设备定点维修维护实行有偿服务。第五条　省国家保密局负责全省涉密设备定点维修维护的从业审批和监督管理，县（区、市）保密局和地级以上市保密局负责涉密设备定点维修维护日常工作的属地管理。

EAM系统运行管理及检查考核制度第一章 总 则第一条 为保证EAM系统的正常运行，进一步规范维修工单制作的行为和工单质量，确保各单位的工单制作质量能够整体提高，根据神东煤炭分公司《企业资产管理（EAM）系统运行管理办法（试行）》的有关规定，特制定本制度。第二条 本制度适用范围为矿属使用EAM系统的各单位。第二章 职 责第三条 EAM运行管理小组负责对全矿EAM系统使用单位进行工单制作质量的监督检查和指导。第四条 机电科是检查考核EAM系统维修工单制作的职能单位，其具体检查业务在矿EAM运行管理小组统一组织和指导下进行。第五条 EAM管理小组是矿EAM系统的业务主管部门。其职责： （一）负责EAM系统的日常业务管理工作。（二）负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况。（三）负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题。第六条 机电科是EAM系统工单检查的具体执行单位。其职责是：（一）负责监督、检查各单位维修工单在系统中的制作情况。（二）现场运行管理员每月依据各单位进行的设备检修工作，对相关单位进行维修工单质量检查，检查员的工单检查业绩将与本人的效益工资挂钩。（三）负责检查维修工单中所领用物料的准确性，杜绝领用与维修无关的物料。（四）负责考核各单位在EAM系统中的工单执行情况。（五）负责审核各单位上报标准工单及故障体系数据数据的质量。第七条 机电科EAM检查小组是EAM系统中项目工单检查的具体执行单位。其职责是：（一）负责监督、检查承修单位大、项修业务在EAM系统中的执行情况。（二）项目管理员负责每月对所管辖业务的大项修工单进行工单质量检查，检查员的工单检查业绩将与本人的效益工资挂钩。（三）负责对不合格的项目工单进行处罚和通报。（四）负责不定期组织召开系统大项修工单运行情况的总结、分析会。（五）负责对各区队的EAM系统运行进行考核第八条 各相关辅助及生产单位是维修工单制作的执行单位。其职责是：（一）建立健全本单位EAM系统运行的组织管理机构和管理制度。（二）负责执行本单位维修业务在EAM系统内的工单制作。（三）负责收集、填报基础信息、标准维修体系、故障管理体系和每旬的预防性检修计划相关数据。第三章 检查与考核第九条 EAM系统运行检查采用日常检查与月度机电检查相结合的方式。日常检查采用系统内检查和现场维修记录抽查相结合的方式。第十条 月底纳入每月的机电运行考核中，并进行通报。机电科EAM运行检查人员对各单位的EAM用户和自修项目进行工单制作检查。第十一条 对检查出严重不合格的工单，及时下达整改通知书，并处以责任单位EAM负责人50-100元/工单的罚款。对制作质量优秀的工单，将奖励工单编制人员100-200元/工单。第十二条 对于机电管理人员编制的标准维修工单，经审核和被录用后，按每条100-300元奖励编制人员。第十三条 各单位的自修项目必须严格按照EAM项目管理流程进行系统内操作，每发现一个项目未按照流程执行罚款300元。第十四条 对于各基层单位未按期执行PPM工单，每发现一个罚款200元。第十五条 对领取物料与维修设备不符的工单，每发现一个罚款500元。第十六条 机电科每月底对各单位日常检查情况进行汇总，依据《EAM系统工单质量考核标准》对各单位当月EAM工单制作情况进行考核打分（见月度考核表），并录入EAM系统维修工单执行情况报表中，根据打分情况进行奖罚、通报。第十七条 各单位必须保持EAM系统管理人员的相对稳定，并将本单位的管理组织体系以书面形式上报机电科，若有人员调整必须及时与机电科联系。设备管理中心将直接对EAM系统管理人员进行奖罚。第十八条 季度考核奖罚标准：（一）考核得分排名在前三名的单位，分别奖励1000元、800元、500元；（二）考核得分得分排名在后三名的单位，分别罚款1000元、800元、500元；第十九条 所有罚款进入机电罚款专项账户，奖金由罚款资金中支付。第四章 附则第二十条 本办法从下文之日起执行。

一、会议室6S管理1.1责任区会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作，遵守会议室6S的有关规定。1.25S管理培训公司制定会议室6S操作规范(1)基本要求会议室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每次会议结束后，及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备，并进行定置管理;(3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架，其它物品一律不得保留;(4)会前会后，及时进行全面擦拭和清扫，清理垃圾，保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁，没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;(5)及时整理会议桌的抽屉，用不到的东西，应从抽屉里清理走;(6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;(7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话，保持会议室的肃静;二、办公室6S管理2.1责任区办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作，遵守办公室6S的有关规定。2.2办公室6S操作规范(1)基本要求办公室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘，天花板、门窗无污垢，光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘，办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐，井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐，使用性能良好;(3)公用物品应明确责任人，公用区域标识明显;(4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;(5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗，拨打私人电话;(6)上班期间，不说与工作无关的话，不做与工作无关的事;(7)下班后及时关闭电源设备，关好门窗;(8)节约公司资源，爱护公共财物，有故障及时联系维修，提前做好预防准备，确保日常工作的正常开展;三、复印室6S管理3.1责任区复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作，遵守复印室6S的有关规定。3.2复印室6S操作规范(1)基本要求复印室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢;(3)复印时遵循先来后到原则，如果后者复印数量较少，前者可礼让他人先行复印;(4)在公司里一般不准复印私人资料，复印时做好复印登记手续;(5)如果复印纸用完，谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉，应先处理好再离开。如不懂修理，就请别人帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一位同事;(6)使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后，应将复印机设定在节能待机状态。(7)复印结束后，如有废纸请随走带走或放置垃圾筒，不可随地丢弃;(8)一次复印满100张，请让复印机休息半小时，不要连续复印，便于提高复印质量和延长复印机寿命;(9)下班后复印完资料，请随手关机，拔掉电源;(10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备，请爱护公共财物;四、卫生间6S管理4.1责任区卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作，遵守卫生间6S的有关规定。4.1卫生间6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具，洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花，其他物品应清理掉。(2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。(3)工作完后及时收回卫生工具，放到统一规定的位置;(4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上，少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上，少于1/3的要及时进行更换;(5)便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修，确保卫生间的明亮和空气的清新自然;五、宿舍6S管理5.1责任区宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作，遵守宿舍6S的有关规定。5.2宿舍6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢;(3)走廊通道保持干净整洁，无杂物，日常晾晒衣物统一归位;(4)宿舍内通风良好，无异味，无杂物，保证住宿环境舒适宽敞;(5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放，并保持清洁整齐状态;(6)宿舍内不准私自使用电器，有故障及时联系维修，确保安全用电;(7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》，营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;六、食堂6S管理6.1责任区食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作，遵守食堂6S的有关规定。6.2食堂6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢;(3)用餐结束后及时收回洁具，放到统一规定的位置;(4)及时补充食堂辅料、原材料等，灶具燃料及时添加;(5)便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修;七、门卫6S管理7.1责任区门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作，遵守门卫6S的有关规定。7.2门卫6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽;(3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行，包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理;(4)保证公司的正常工作秩序，保证公司公共财物的安全;(5)保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转，有故障及时联系维修;八、办公台6S管理8.1责任区办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作，遵守办公台6S的有关规定。8.2办公台6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天早晨上班前对办公台进行清理打扫，保证物品清洁光亮，无灰尘;(3)办公台物品摆放固定、整齐，标识明显;(4)工作过程中随时清理，随时自检;(5)工作结束后物品及时归位，放到统一规定的位置;(6)下班前办公台，桌、椅、柜等整理结束方可离去;九、电话6S管理9.1责任区电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S工作，遵守电话6S的有关规定。9.2电话6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天须做好电话机清洁维护，保证通信畅通;(3)使用电话须遵守《电话基本礼仪》;(4)工作期间不得拨打，接听私人电话，如遇特殊事情，需简短扼要结束通话;(5)通信如出现故障，需及时报修，及时解决;十、服饰6S管理10.1责任区服饰责任区是指每个员工衣着打扮，包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作，遵守服饰6S的有关规定。10.2服饰6S操作规范：(1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗，不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间，女职员须戴好工作帽;(2)工作服分夏装和秋装两种，服装由公司按季节统一按规定换发;(3)所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐;(4)着装时工作服钮扣须扣好，男员工除领口第一颗钮扣外，所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好;(5)所有员工任何时候，不得穿短裤、背心和拖鞋上岗，办公室严禁戴帽;(6)男员工不得留长发，头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时，要将长发束入帽内，不得外露。(7)女员工化妆时应以淡妆为主，避免过量使用浓香型化妆品，避免当众化妆或补妆;(8)女员工穿着裙装时，长短应以及膝为宜，不可过分贴身;十一、标识6S管理11.1责任区标识责任区是指办公室的公用物品划分区，每个工作人员均有责任做好标识的6S工作，遵守标识6S的有关规定。11.2标识6S操作规范：(1)所有公用物品使用区必须使用标识管理，注明区域名称;(2)所有区域采用统一标识，纸张，字体，字号;(3)所有公用物品均须明确责任人，并张贴明示;(4)必须保证标识的完整、美观、整齐;十二、礼仪6S管理12.1责任区礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪，包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作，遵守礼仪6S的有关规定。12.2礼仪6S操作规范：(1)每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范，并严格执行;(2)礼仪体现了员工的基本素养，也体现了公司的整体形象，每个员工必须予以高度重视;(3)牢记礼仪基本原则：遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。十三、电脑6S管理13.1责任区电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作，遵守电脑6S的有关规定。13.2电脑6S操作规范(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;(2)每天须做好电脑的清洁维护，保证正常办公;(3)电脑重要资料须做好备用工作，采用方式有光盘、硬盘等;(4)所有电脑资料须脉络清楚，主题明确，子目录、母目录一一对应;(5)注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新;(6)禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件(如确有必要，应先申请并指定负责人管理);不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站;(7)为了个人电脑的安全，提倡电脑设置密码，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失;(8)办公室电脑为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等;(9)在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况(必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作，相关工作由网管负责完成);(10)若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒(一般情况是不允许私自下载软件的);(11)特别注意：不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失;(12)办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用;(13)在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全;十四、文件6S资料管理14.1责任区文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S工作，遵守文件资料6S的有关规定。14.2文件资料6S操作规范(1)文件资料分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放与查找;(2)文件柜内的文件资料分类存放在适当的文件夹(盒)内，必要时文件夹(盒)内有文件目录，文件夹(盒)内加贴以印刷字体打印的标识，并按文件柜内的定置图或定置标识有序存放;(3)办公桌面上放置的文件资料是当前要用的，桌面及抽屉内的物品是保证正常办公最低限量的用品;(4)办公室由一专人负责文件资料的收发、登记和管理;(5)上级部门和相关职能部门发送的文件必须立即转送部门领导和相关人员阅办，阅文后应签名或提出处理意见;(6)对部门的上报文件，必须由专人送达和专人催办，收件人应在收发文件薄上签字;(7)借阅文件必须进行登记，由收件人签字，对借阅的文件不能丢失和擅自复印，因工作需要复印的由专人负责办理;(8)如遇特殊情况，公司文件资料需带离公司，必须由资料负责人登记备案，做到有据可查;(9)文件须分类入卷，年终分类装订成册，登记归档，以便于查阅;(10)部门各类文件资料、图纸，由专人统一登记，专柜保存;(11)对离职离岗人员移交的文件资料，应登记后分类入卷;十五、会议6S管理15.1责任区会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S工作，遵守会议管理6S的有关规定。15.2会议管理6S操作规范：(1)公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认;(2)会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试;(3)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档;(4)会议管理必须遵守《公司会议办法》;(5)参加会议必须准时，不得无故缺席，如遇特殊情况需例行请假制度;(6)参加会议时须遵守会议秩序，尊敬他人;(7)参加会议前必须将手机改为震动，紧急情况外出接听，语言简洁明了;(8)会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

保密委员会负责人是涉密办公设备安全保密管理第一责任人。机关、单位应当实行保密工作责任制，健全保密管理制度。国家对在保守、保护国家秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的单位或者个人给予奖励。【法律依据】《中华人民共和国保密法》第六条国家机关和涉及国家秘密的单位(以下简称机关、单位)管理本机关和本单位的保密工作。中央国家机关在其职权范围内，管理或者指导本系统的保密工作。第七条机关、单位应当实行保密工作责任制，健全保密管理制度，完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查。

给你个我公司现成的作为参考！一、物资的验收入库1．物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a） 未经总经理或部门主管批准的采购。b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。c） 与要求不符合的采购物资。4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。二、物资保管1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3．库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。4．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。5．以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。四、物资退库1．由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2．废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

　　办公室是学校的综合办事机构，为提高学校办公室工作人员的办公效率，制定了办公室的相关管理规定，下面我给大家介绍关于学校办公室管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 　　学校办公室管理条例 　　1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 　　2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 　　3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 　　4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 　　5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 　　6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 　　7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 　　8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 　　9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。 　　10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 　　办公设备使用规定 　　规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 　　1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 　　2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 　　3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 　　4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 　　5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 　　6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 　　7.严禁打私人电话聊天。 　　8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 　　9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 　　办公室工作综述 　　学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。 　　一、总论 　　学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 　　(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 　　这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 　　(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 　　1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。 　　2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。 　　3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。 　　4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。 　　5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。 　　(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 　　1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 　　2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。 　　3、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。 　　二、学校办公室的主要工作 　　(一)信息工作 　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。 　　(二)文书工作 　　文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。 　　学校文书工作的具体任务是： 　　第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 　　第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作; 　　第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。 　　(三)值班工作 　　学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 　　(四)会务工作 　　会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。 　　搞好会务工作的关键是： 　　1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提， 　　包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。 　　2、会中严密组织：主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。 　　3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。 　　做好会务工作要遵循以下原则： 　　1、要做好充分准备; 　　2、要进行周密安排; 　　3、要做好周到服务; 　　4、要协调好各方面关系。 　　(五)档案工作 　　学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是： 　　1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。 　　2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 　　3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。 　　4、做好档案的编研和开发利用工作。 　　5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。 　　(六)接待工作 　　接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。 　　(七)统计工作 　　学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。 　　(八)印信管理 　　印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。 　　(九)协调工作 　　协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。 　　三、学校办公室管理队伍建设 　　随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入，对学校办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。 　　(一)、政治理论素质：认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政策，服从领导，认真完成领导交办的任务。 　　(二)思想作风：学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度;在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。 　　(三)职业道德：要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范：爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注重效率;守口如瓶、保守机密;谦虚谨慎、平等待人。 　　(四)知识结构：掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识;了解与办公室工作密切相关的学科知识;熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。 　　(五)能力结构：努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力;专业能力：即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力;业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。 　　(六)创新精神：学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的观念，跟上学校改革发展的步伐。 　　(七)形象建设：办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。

固定资产按照用途和自然属性可分为：房屋及建筑物。生产用机器设备办公设备及设施运输工具其他设备、用具。

　　办公室文员岗位职责 篇1 　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取; 　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 　　8、完成领导交办的其它工作。 　　办公室文员岗位职责 篇2 　　1、接听、转接电话;接待来访人员。 　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4、做好会议纪要。 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6、负责传真件的收发工作。 　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8、做好公司宣传专栏的组稿。 　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13、社会保险的投保、申领。 　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16、接受其他临时工作。 　　办公室文员岗位职责 篇3 　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量； 　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）； 　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备； 　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可； 　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表； 　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性； 　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印； 　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。 　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款； 　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。 　　办公室文员岗位职责 篇4 　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。 　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。 　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。 　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。 　　办公室文员岗位职责 篇5 　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务； 　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查； 　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务 　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象； 　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全； 　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境； 　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作； 　　14、完成上级领导交办的其他工作。 　　办公室文员岗位职责 篇6 　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。 　　2、负责收发处理各种邮件、快递。 　　3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。 　　4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理 　　5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备 　　6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。 　　7、完成领导突发交代的任务。 　　办公室文员岗位职责 篇7 　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理； 　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物； 　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复； 　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要； 　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系； 　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份； 　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作； 　　8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话； 　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋； 　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成； 　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。 　　办公室文员岗位职责 篇8 　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作 　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 　　3、熟练掌握office办公软件、 　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 　　5、完成办公室日常工作; 　　6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。 　　办公室文员岗位职责 篇9 　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。 　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。 　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记 　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。 　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。 　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。 　　办公室文员岗位职责 篇10 　　一、人事方面： 　　1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律; 　　2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询; 　　3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查; 　　4.负责公司人员的招聘工作; 　　5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发; 　　6.负责公司全体员工绩效考核的"组织、实施和总结; 　　7.负责规划、执行员工的培训工作; 　　8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。 　　9.月底负责工厂全体人员考勤统计; 　　二、业务跟单方面： 　　1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。 　　2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。 　　3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 　　4.客户样品管理： 　　1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料， 　　2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。 　　3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 　　4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。 　　5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。 　　6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。 　　5.下单跟单工作： 　　1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 　　2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。 　　3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况 　　4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。 　　6.出货追踪管理工作： 　　1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。 　　2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。 　　3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。 　　4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。 　　7.其他工作： 　　1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。 　　2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。 　　3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。 　　4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。 　　5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。 　　三、采购方面： 　　1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 　　5、完成领导交办的其它各项工作。 　　办公室文员岗位职责 篇11 　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练； 　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收； 　　3、收款到账登记； 　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印； 　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神； 　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。 　　7、完成领导交办的其他任务。 　　办公室文员岗位职责 篇12 　　1、条理清晰，待人礼貌，做事细心稳重，有耐心，理解适应能力强。 　　2、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。 　　3、中专及以上文化程度，熟悉低压电尤佳。 　　办公室文员岗位职责 篇13 　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。 　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。 　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。 　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。 　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。 　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。 　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。 　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。 　　办公室文员岗位职责 篇14 　　1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析; 　　2、对新市场进行调研，提出可行性建议; 　　3、将产品上架到amazon网络销售平台; 　　4、Amazon账户日常维护; 　　5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标; 　　6、完成上级交办的其他任务。 　　办公室文员岗位职责 篇15 　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人； 　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作； 　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转； 　　4、执行现金管理制度，做到日清月结。 　　5、完成上级主管交办的其它工作 　　办公室文员岗位职责 篇16 　　1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 　　2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作； 　　3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理； 　　4、内部收支、往来账核对等账目处理； 　　5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作； 　　6、领导交代的其它工作。 　　办公室文员岗位职责 篇17 　　1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理; 　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 　　3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。 　　办公室文员岗位职责 篇18 　　一、政府项目及知识产权工作 　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助； 　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收； 　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。 　　二、研发公共服务平台 　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作； 　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作； 　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。 　　三、其他科技相关工作 　　1、公司高新技术企业的认定与复审工作； 　　2、上海名牌、著名商标申报与认定； 　　3、专利资助申请； 　　4、科技项目申报书的编制与备案； 　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报； 　　6、办公室文员类工作。 　　办公室文员岗位职责 篇19 　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。 　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。 　　四、其他办公室文员类工作。

随着社会的不断发展，新矛盾、新问题不断出现，使地方立法工作面临着严峻挑战，为了适应社会发展的需要，不断提高地方立法质量，使地方性法规更具针对性和可操作性，除了提高立法队伍的理论素质和法律专业水平外，还有两个方面不能被我们忽视，就是：先进的办公设备和先进的管理模式，这两个方面对于地方立法工作同样具有极为重要的意义。一、 先进的办公设备对立法工作的重要性。俗话说：“工欲善其事，必先利其器”，地方立法工作，主要是文字方面的工作，像电脑、打印机、复印机、传真机这样的普通办公设备对于立法工作者当然就象武器对于士兵一样必不可少。因此，要使立法工作正常的运转，这些办公设备必须配备齐全，并且保持良好的性能，当今社会时间就是生命，所有的办公设备在装备齐全的基础上还得保证能随时投入使用，否则就会延误工作，尤其对于程序严密、时效性强的地方立法工作来说，如果延误了常委会的审议后果就会更加严重。所以，基本的装备是必须装备齐全的。不过我们也不能忽视新兴事物对于地方立法工作的重要作用，我这里讲的新兴事物主要指数码产品和因特网，这两种事物目前对于立法工作者可以说是新型的办公设备，虽然看似不属于办公室的基础设施，但发挥的作用绝对是不能小看的，因为他们可以发挥普通办公设备不能发挥的作用，极大的提高工作效率，使我们的工作适应信息时代的需要。比如使用数码相机、数码摄象机和录音笔之类的设备，可以使我们在调研工作中获得第一手照片、视频和语音资料；扫描仪和笔记本电脑可以方便我们的文字和图片的录入，使我们的工作更加轻松、快捷；网络的作用就更加不可估量，不仅可以使我们方便得查找到所需要的资料，也极大地方便了我们在工作上的沟通、交流和文件资料的传递。因此，将有限的地方立法经费多拿出一些来添置新型办公设备是完全值得的，因为，在战场上，只有装备精良，训练有素的军队才能取得胜利，地方立法工作也是一样，为了提高地方立法质量，我们在强调立法队伍素质的同时，立法队伍的装备也应当给予足够的重视。不过，在实现的过程中要注意循序渐进，大致上要分三步走：第一步，装备到位。根据实际需要配备相应的新兴办公设备，比如，人手一台电脑，每台电脑都可以连接因特网。第二步，培训人员。使立法工作者都可以熟练应用新型设备。第三步，人员与装备结合。将设备配发到相关人员手中，经过短暂的磨和期，在熟练使用的基础上，立法队伍成员相互间实现设备上是互连通、互操作，形成合力。所以说，普通的办公设备和新型的办公设备对于立法工作者都是必步可少的，都是我们实现地方立法工作现代化的关键一环。二、 先进的管理模式对立法工作的重要性。“人手少，任务重”一直以来都是困饶地方立法工作的难题之一，而立法工作者的培养又决不是一朝一夕的事情，因此，合理利用有限的人力资源就显得非常重要了。长期以来由于受传统机关作风的影响，地方立法工作也不免会存在一些人浮于世、效率低下、好大喜功的现象，严重影响了立法工作者创造性和能动性，从而制约了地方立法工作水平的提高。因此，引入先进的管理模式对于地方立法工作来说是非常重要的。所谓管理模式，通俗地讲就是一个企业在管理制度上和其它企业不一样的地方，从制度经济学的角度说包括了正式制度和非正式制度两个方面，也就是企业在管理规章制度和企业文化上最基本的不同特征。目前在理论上比较公认的管理模式有日本管理模式和美国管理模式等。不同管理模式决定其管理特征的差异性，如美国管理模式的特点是鼓励个人英雄主义及以能力为主要考核特征的模式，它在管理上的主要表现就是规范管理、制度管理和条例管理，以法制为主体的科学化管理。而日本管理模式的特点则是集体主义为核心的年功序列制、禀议决策制等为特征，重视人际关系、以集体利益至上、家族主义等情感管理为主的特征。现代企业的管理模式对于地方立法工作有许多值得借鉴的地方。但要将应用于企业的管理模式活用于地方立法中，是要动一些脑筋的。我们可以借鉴其中的部分内容，比如：1、 发挥团队合作精神。所谓团队合作精神，是一种为了达到既定目标所表现出来的资源合作和协同努力精神。有了团队精神，便边可以有效调动成员才智。在地方立法队伍中塑造团队精神，关键的途径是建立有效的沟通机制，在这方面，主管领导是起着非常重要的作用的。团队精神的精髓就是团结、协作，主管领导应当有效地将属下的工作人员聚拢在一起，在其中牢固树立集体观念，并通过日常的工作会议互通情况，使大家彼此了解工作内容和工作进度，经常鼓励大家互相帮助。2、 合理配置人力资源。 由于每个人的能力和知识结构都有差异，所以合理配置人力资源，不仅可以有效调动积极性和创造性，发挥各自潜能，更可以取长补短，使才能平衡地应用于地方立法工作中。因此，主管领导在分工和分组中，要充分考虑下属的特长、性格和知识结构，比如，一个急性子的人最好和一个慢性子的人合作，这样才能使工作不温不火，再如，一个理论性强的人最好和一个实践性强的人合作，这样才有利于理论与实践相结合，使法规更具有可操作性。3、 制订合理工作计划。制定一个合理的工作计划对于立法团队来说是非常重要的，不仅可以使工作有条不紊的进行，而且可以促进团队成员的合作。但制定工作计划要注意几个问题：首先，要以立法计划为依据。对于立法工作者来说，其工作计划的制定必须严格依照立法计划，紧紧围绕地方立法这个核心，以防止有限的资源和精力的虚掷。第二，量力而行。工作计划的制定必须结合自身的实际情况，不能好大喜功，一切以完成立法计划为目的，不能超出自身的能力和资源的限度去搞“形象工程”和“面子工程”。第三，严格遵行。工作计划一旦制定出来之后，一定要严格遵行，不要轻易改动，否则就会造成无谓的内耗。4、 激励与保障相结合在地方立法工作中，对于成员的工作保障与激励也是管理模式的重要内容，所谓工作保障，就是给予成员为完成地方立法工作任务所需要的时间、资源和便利。所谓工作激励，就是对于完成立法工作的成员给予表扬或休假等奖励。拥有了先进的管理模式，必将形成一个强有力的立法团队，帮助地方立法工作打开一个新局面。总之，要适应时代要求，我们就必须下决心，下大力气改变人手少、装备差的情况，努力打造一支装备精良、训练有素的立法队伍，这就必须要拥有先进的办公设备与管理模式，拥有了这两样东西，立法工作者便如虎添翼，工作效率必将会极大提高，地方立法工作也会向前迈进一大步。

企业规章制度有：1、负责组织业务学习，进行业务人员的培训、考核，提高业务人员的整体素质和业务能力。2、认真做好市场调研，掌握市场动态，做好市场分析。3、通过各种渠道了解竞争对手的各种信息，并认真分析对手的成功经验和失败教训，作为自己的运营的参照。4、制定市场开发方针和计划，并做好各分公司市场开发计划的分解布置落实工作。5、及时指导各分公司市场开发工作，组织检查各分公司之间的业务工作。6、直接参与各重大的市场开发项目，协调各分公司之间的业务工作。7、及时总结每次业务活动，不断调整，改进业务工作。

随着社会的不断发展，新矛盾、新问题不断出现，使地方立法工作面临着严峻挑战，为了适应社会发展的需要，不断提高地方立法质量，使地方性法规更具针对性和可操作性，除了提高立法队伍的理论素质和法律专业水平外，还有两个方面不能被我们忽视，就是：先进的办公设备和先进的管理模式，这两个方面对于地方立法工作同样具有极为重要的意义。一、 先进的办公设备对立法工作的重要性。俗话说：“工欲善其事，必先利其器”，地方立法工作，主要是文字方面的工作，像电脑、打印机、复印机、传真机这样的普通办公设备对于立法工作者当然就象武器对于士兵一样必不可少。因此，要使立法工作正常的运转，这些办公设备必须配备齐全，并且保持良好的性能，当今社会时间就是生命，所有的办公设备在装备齐全的基础上还得保证能随时投入使用，否则就会延误工作，尤其对于程序严密、时效性强的地方立法工作来说，如果延误了常委会的审议后果就会更加严重。所以，基本的装备是必须装备齐全的。不过我们也不能忽视新兴事物对于地方立法工作的重要作用，我这里讲的新兴事物主要指数码产品和因特网，这两种事物目前对于立法工作者可以说是新型的办公设备，虽然看似不属于办公室的基础设施，但发挥的作用绝对是不能小看的，因为他们可以发挥普通办公设备不能发挥的作用，极大的提高工作效率，使我们的工作适应信息时代的需要。比如使用数码相机、数码摄象机和录音笔之类的设备，可以使我们在调研工作中获得第一手照片、视频和语音资料；扫描仪和笔记本电脑可以方便我们的文字和图片的录入，使我们的工作更加轻松、快捷；网络的作用就更加不可估量，不仅可以使我们方便得查找到所需要的资料，也极大地方便了我们在工作上的沟通、交流和文件资料的传递。因此，将有限的地方立法经费多拿出一些来添置新型办公设备是完全值得的，因为，在战场上，只有装备精良，训练有素的军队才能取得胜利，地方立法工作也是一样，为了提高地方立法质量，我们在强调立法队伍素质的同时，立法队伍的装备也应当给予足够的重视。不过，在实现的过程中要注意循序渐进，大致上要分三步走：第一步，装备到位。根据实际需要配备相应的新兴办公设备，比如，人手一台电脑，每台电脑都可以连接因特网。第二步，培训人员。使立法工作者都可以熟练应用新型设备。第三步，人员与装备结合。将设备配发到相关人员手中，经过短暂的磨和期，在熟练使用的基础上，立法队伍成员相互间实现设备上是互连通、互操作，形成合力。所以说，普通的办公设备和新型的办公设备对于立法工作者都是必步可少的，都是我们实现地方立法工作现代化的关键一环。二、 先进的管理模式对立法工作的重要性。“人手少，任务重”一直以来都是困饶地方立法工作的难题之一，而立法工作者的培养又决不是一朝一夕的事情，因此，合理利用有限的人力资源就显得非常重要了。长期以来由于受传统机关作风的影响，地方立法工作也不免会存在一些人浮于世、效率低下、好大喜功的现象，严重影响了立法工作者创造性和能动性，从而制约了地方立法工作水平的提高。因此，引入先进的管理模式对于地方立法工作来说是非常重要的。所谓管理模式，通俗地讲就是一个企业在管理制度上和其它企业不一样的地方，从制度经济学的角度说包括了正式制度和非正式制度两个方面，也就是企业在管理规章制度和企业文化上最基本的不同特征。目前在理论上比较公认的管理模式有日本管理模式和美国管理模式等。不同管理模式决定其管理特征的差异性，如美国管理模式的特点是鼓励个人英雄主义及以能力为主要考核特征的模式，它在管理上的主要表现就是规范管理、制度管理和条例管理，以法制为主体的科学化管理。而日本管理模式的特点则是集体主义为核心的年功序列制、禀议决策制等为特征，重视人际关系、以集体利益至上、家族主义等情感管理为主的特征。现代企业的管理模式对于地方立法工作有许多值得借鉴的地方。但要将应用于企业的管理模式活用于地方立法中，是要动一些脑筋的。我们可以借鉴其中的部分内容，比如：1、 发挥团队合作精神。所谓团队合作精神，是一种为了达到既定目标所表现出来的资源合作和协同努力精神。有了团队精神，便边可以有效调动成员才智。在地方立法队伍中塑造团队精神，关键的途径是建立有效的沟通机制，在这方面，主管领导是起着非常重要的作用的。团队精神的精髓就是团结、协作，主管领导应当有效地将属下的工作人员聚拢在一起，在其中牢固树立集体观念，并通过日常的工作会议互通情况，使大家彼此了解工作内容和工作进度，经常鼓励大家互相帮助。2、 合理配置人力资源。 由于每个人的能力和知识结构都有差异，所以合理配置人力资源，不仅可以有效调动积极性和创造性，发挥各自潜能，更可以取长补短，使才能平衡地应用于地方立法工作中。因此，主管领导在分工和分组中，要充分考虑下属的特长、性格和知识结构，比如，一个急性子的人最好和一个慢性子的人合作，这样才能使工作不温不火，再如，一个理论性强的人最好和一个实践性强的人合作，这样才有利于理论与实践相结合，使法规更具有可操作性。3、 制订合理工作计划。制定一个合理的工作计划对于立法团队来说是非常重要的，不仅可以使工作有条不紊的进行，而且可以促进团队成员的合作。但制定工作计划要注意几个问题：首先，要以立法计划为依据。对于立法工作者来说，其工作计划的制定必须严格依照立法计划，紧紧围绕地方立法这个核心，以防止有限的资源和精力的虚掷。第二，量力而行。工作计划的制定必须结合自身的实际情况，不能好大喜功，一切以完成立法计划为目的，不能超出自身的能力和资源的限度去搞“形象工程”和“面子工程”。第三，严格遵行。工作计划一旦制定出来之后，一定要严格遵行，不要轻易改动，否则就会造成无谓的内耗。4、 激励与保障相结合在地方立法工作中，对于成员的工作保障与激励也是管理模式的重要内容，所谓工作保障，就是给予成员为完成地方立法工作任务所需要的时间、资源和便利。所谓工作激励，就是对于完成立法工作的成员给予表扬或休假等奖励。拥有了先进的管理模式，必将形成一个强有力的立法团队，帮助地方立法工作打开一个新局面。总之，要适应时代要求，我们就必须下决心，下大力气改变人手少、装备差的情况，努力打造一支装备精良、训练有素的立法队伍，这就必须要拥有先进的办公设备与管理模式，拥有了这两样东西，立法工作者便如虎添翼，工作效率必将会极大提高，地方立法工作也会向前迈进一大步。

　行政后勤管理制度　　1．公文管理细则　　2．档案管理办法　　3．办公用品及设备管理规定　　4．办公区域管理规定　　5．考勤管理制度　　6．休、请假管理制度　　7．离职管理制度　　8．保密细则　　9．惩戒细则　　公文管理细则　　第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。　　第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。　　第三条 管理权限：行政办公室　　第四条 公文的管理程序：　　1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。　　2．收文管理程序：　　(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。　　(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。　　(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。　　(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。　　(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。　　(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。　　3．内部呈文管理程序：　　(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。　　(2)所发公文原则上应一文一事。　　(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。　　(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。　　(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。　　4．公司公文的行文要求：　　(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。　　(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。　　(3)公司发文统一编号：　　(4)公司发文落款应标注公司全称：　　(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。　　档案管理办法　　第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。　　第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。　　第三条 管理权限：各相关部门　　第四条 档案的立卷归档：　　(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的　　文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。　　(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。　　第五条 档案的保管：　　1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。　　2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。　　3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。　　4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。　　5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。　　第二条 档案的借阅：　　1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。　　2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借　　阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。　　3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。　　4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。　　5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。　　第三条 档案的销毁：　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。　　办公用品及设备管理规定　　第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。　　第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。　　办公用品及设备包括：　　大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具　　小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品　　办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备　　第三条 管理权限：行政办公室　　第四条 小型办公用品的领取：　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。　　2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。　　第五条 大型办公用品及办公设备的配备：　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。　　第六条 办公用品及设备的使用　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。　　办公区域管理规定　　第一条 目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。　　第二条 适用范围：公司及其所属的办公区域。　　第三条 管理权限：行政办公室。　　第四条 办公区域的行为规范：　　1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。　　2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。　　3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。　　4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。　　5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。　　7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。　　8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。　　第五条 电话使用行为规范：　　1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。　　2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。　　3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。　　4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。　　考勤管理制度　　第一条 目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。　　第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条 管理权限：行政办公室　　第四条 管理规定：　　1、员工工作时间为上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。　　2、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。　　3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。　　4、迟到、早退15分钟内，罚款20元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上，按旷工一日处理。　　5、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。　　6、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。　　休、请假管理制度　　第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条休、请假审批程序：　　1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。　　2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。　　3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。　　4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。　　第六条休假期间的薪资待遇：　　1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。　　2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。　　3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍。　　离职管理制度　　第一条 目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。　　第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条 管理权限：行政办公室　　第四条 管理规定：　　1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工　　因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。　　2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：　　(1)在试用期内证明不符合录用条件的。　　(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。　　(3)因公司业务调整须减员的。　　(4)不能胜任工作的。　　3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。　　4、辞退员工的一般程序：　　(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》；　　(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。　　(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。　　5、员工辞职的一般程序：　　(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。　　(2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。　　(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。　　6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。　　保 密 细 则　　第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。　　第二条 适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。　　主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：　　1．项目来源信息　　2．项目开发、实施进度及其结果的信息　　3．项目销售、服务信息　　4．项目客户信息　　5．管理、经营的运行及决策信息　　6．财务管理　　7．人事管理　　8．与其它企业进行业务合作的信息　　9，其它公司特别制定的保密信息　　第三条 管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。　　第四条 关于文件、资料及档案的保密规定：　　1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。　　2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。　　3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。　　4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。　　5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。　　第五条 关于经营管理决策的保密规定：　　1．对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。　　2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。　　3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。　　惩 戒 细 则　　第一条 目的：为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。　　第二条 适用范围：公司全体员工　　第三条 管理权限：行政办公室　　第四条 惩戒原则：　　1、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。　　2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。　　3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。　　第五条 惩戒内容：　　1、禁止高声喧哗、污言秽语。　　2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。　　3、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。　　4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。　　5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。　　7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。　　8、不得使用公司电话拨打私人电话。　　9、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。　　10、其它情况　　违反上述规定最低按20元／次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。　　第六条 惩戒方式：　　1、口头警告 2、书面警告　　3、责令书面检查 4、罚款　　5、赔偿损失 6、勒令辞退　　以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。

　　员工的日常行为规范　　1 进入办公室必须着装整洁。　　2 进入办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。　　3 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。　　4 上班时间要坚守工作岗位，无事不得串岗。　　5 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。　　6 办公室应保持整洁，并注意办公室安静。　　7 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。　　8 不得迟到和早退，否则本月全勤奖取消。　　9 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保持物品整齐。　　10 不得利用办公室会客、聚会，更不允许吸烟（请到规定范围内吸烟）　　11 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。　　12 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗办公用品。　　13 工作必须热情、礼貌、认真。　　14 在接待公司内外人员时，微笑应答，切不可冒犯对方，热情接待。　　15 请假须提前一天请总经理批准、备案，如不及时，扣减当天工资，取消当月全勤奖。　　16 不准私自动用办公物品，如需要应向办公室登记并做好领取记录。　　17 员工工作时间为早上8：30至下午5：30，午餐时间为中午12：00-1：30，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。.　　18 遵守电话的使用规范，工作时间应避免私人电话。如确时需要，应以重要 事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。　　19 公共卫生间内，请节约用水，自觉注意卫生。　　20、员工在办公期间或开会时，手机调为振动或静音，避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。　　员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。　　第一章员工守则　　第一条 员工守则：　　1.忠于职守，尊重领导、服从工作安排，不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。　　2.爱护集体、关心集体，讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务，不得从事第二职业。　　3.廉洁奉公、严于律己，不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。　　4.不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所，注意防火、防毒、防盗。　　5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司，不得私留挪用，经手的财务单据凭证须真实、准确，不得伪造、篡改。　　6.严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等，在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任。　　7.严格执行个人薪资保密工作，员工之间不得相互打听询问，对工资计算或发放如有异议，可直接向财务查询。　　8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺，包括奖励、补贴、损耗等。　　9.服务要细心、周到，对客户的合理要求要尽力满足，对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉，找出事情发生的原委，并迅速解决或向经理提出建议。　　10.在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益，将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语，不做有损公司利益之事。　　第二条 办公秩序　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。　　4. 部、室专用的设备由部、室人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。　　5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。　　第三条 公司文化　　一、从整体上塑造公司形象　　1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神，能适应市场竞争的形势，锐意革新，敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。　　2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观，关心社会问题，关心公益事业。　　4.公司要求员工全力维护公司形象，爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。　　二、从个体上塑造公司形象　　作为公司朝气激情的创业团队中的一员，各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为，不再仅仅是个人文化素质的直观反映，更是公司形象的再现。公众的亲疏，客户的取舍，将与每一位员工的个体形象息息相关。　　1.、形象意识　　公司要求员工必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好个人形象。　　2.、员工仪容仪表　　员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方，整齐清爽，干净利落。　　3、社交、谈吐　　(1)在交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问及他人隐私，不要言语纠缠不清或语带讽刺，更勿出言不逊，恶语伤人。　　(2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢，语言流利、准确。业务之外，注意话题健康、客观。采用迎送礼节，主动端茶送水。　　(3)与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护公司形象，不互相倾轧，客观正派，不涉及同行机密。　　4、举止、行为　　(1)遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管，填报请假单。　　(2)办公室内禁止吸烟，保持良好的精神状态，精力饱满，乐观进取。　　(3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。　　(4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。　　(5)热情接待每一位来宾，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。　　（6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。　　(7)出入会议室或办公室，主动敲门示意。　　第二章人力资源管理制度：　　一、 招聘程序　　1、 申请　　根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司总经理签字同意后，由行政后勤部联系招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后，经总经理复试，确认录用人选。　　2、 招聘　　（1） 经理安排在当地进行招聘，进行招聘工作时应优先考虑从事过此类工作的人员。　　（2）人员招聘条件： 诚实、责任心强 ； 有良好的敬业精神及锲尔不舍的精神； 身体健康，形象气质佳；有良好的沟通、洞察及应变能力；有相关经验。　　（3）人员面试合格后填写聘用人员登记表，交一寸彩色免冠照片两张，提供身份证，学历证原件及复印件和健康证，其它能证明本人经历和成绩的证件;部分职位需提供担保书;人事部门要求的其它资料。以上资料请在5个工作日内交人事部门。　　3、 试用期情况：　　（1） 面试合格者，（2） 按规定的岗位试用。　　（3） 试用期为1-2个月，（4） 试用期工资按该岗位初级工资标准。（5）试用合格后填写《试用期考核表》，（6） 经办公室经理核定合格后转为正式员工。　　所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一个月的试用期。期满合格者，经部门负责人考评后报总经理批准，聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者，可随时停止聘用。如有必要，经部门负责人同意，可延长试用期，否则通知办理离职手续。对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。　　二 培训　　1 新进员工上岗前，应组织培训，内容包括：　　（1）公司发展史、企业文化简述。　　（2）办事处各项管理制度及工作程序。　　（3）宣传政策　　（4）产品知识　　（5）业务技巧、人员沟通及礼仪培训　　2 专题培训　　定期或不定期对员工就某个专题进行集中培训，提高办事处人员的整体素质、工作水平。　　三 离职　　（1）辞职　　员工辞职需提前半个月提出书面申请，辞职核准后，辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接， 填写《离职人员工作交接表》。　　工作交接结束后，凭《工作交接表》结算工资。　　（2） 辞退/开除　　员工辞退，办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后， 辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接，填写《离职人员工作交接表》。　　工作交接结束后，凭《离职人员工作交接表》结算工资，被开除人员无工资。　　（3） 自动离职　　自动离职是指本人申请辞职而未获批准，自动离开的行为；自动离职的员工，扣发全部未发薪资，作为对因其离职而造成损失的赔偿金。　　第三章 员工的考勤出勤制度　　为严格公司劳动纪律，保障工作秩序顺畅，形成良好工作作风，力求做到既有严肃认真，又有灵活实际、有章可循的考勤管理，特制定本考勤制度。　　一、作息时间　　1 员工的工作时间为周一到周六，每天早上8:30到12:00，下午1:30到5:：30，中午12:00到1:30为午休时间，若工作时间有所变化，办公室另行通知。　　2 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。　　3 每日上班后员工应服从值日安排。　　二、违纪界定　　1 员工须按时间上下班，工作时间开始后15分钟后到班者为迟到。　　A、员工如有迟到、早退或旷工事情，以下列规定处分:　　1） 、 迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上1个小时以内的扣20元；迟到一小时以上的的扣半天工资 ；　　2）、早退：工作时间提前15分钟内下班者为早退；早退15分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。　　B 、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论，旷工半天扣除一天的基本工资，旷工一天扣除两天的基本工资。　　C 、无故连续矿工3日或全月累计无故旷工6日或一年矿工达12日者，应予以解雇。　　2 迟到或早退请先准备，超过20分钟起至一小时内，未办理请假手续者以矿工半天论处。　　3 本公司员工平日上下班应按规定签到。签到均应亲自为之，不得托人代签到或带人签到。　　委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处　　4 有上班忘记签到者，应于次日经单位主管证明才视为不早退。　　5、上班期间因私事外出者罚款20元。　　6、全勤：一个自然月内无迟到、早退、各种请假，每人每月奖励50元，以签到为准。　　7、每个月10号发上个月的工资。　　三、假期制度　　（1）病假——因病需治疗或修养都可以请假，请假扣除当天日薪。每年累计不得超过30天，可以　　未清事假及特别休闲抵充逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。　　（2）事假——因私事待理者，可请事假，请假一天以上的（含一天）有部门负责人批准，请假三天以上（含三天）由总经理批准。每年累计不得超过14天。事假请填写请假条，根据时间扣罚日薪。事假如实说明原因，经领导同意后方可休假，否则按旷工处理。　　（3）婚假——国家规定婚假3天，晚婚奖励10天。　　（4）丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天　　（5）公假——假期以实际需要情况决定。　　（6）产假——女性人员从事分娩，可请假8星期。　　（7）国家规定的节假日:元旦：1月1日至3日放假，共3天; 春节：放3天假；五一：共放3天假。中秋节： 放三天假；国庆节：10月1日至7日放假，共7天。　　四、外出　　1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由经理签字同意后到登记可外出。如没有得到经理确认私自外出的，视为旷工。　　2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。　　五、加班　　1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，经理签字后批准。未经批准，公司一律不予承认加班。　　2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。　　3、每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。　　六、出差　　1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由经理签署意见后批准，上总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》文员备查。　　第四章 办公室安全管理制度　　1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。　　2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。　　3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内看书、玩耍。　　5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。　　6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉，以防被盗。　　7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。　　8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。　　第五章 办公室卫生管理制度　　目的　　此政策是为了保障公司有优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，明确公司对办公区域内的环境卫生要求。　　1办公室值日人员早上要提前10分钟到办公室做清洁卫生。　　具体包括办公桌，地板，茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸，浇花，卫生间卫生，保证卫生纸和热水供应。　　2. 管理原则：　　1) 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2) 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。　　3. 环境及卫生标准　　1) 窗明几净，墙面清洁；2) 角落无积尘、蛛网； 3) 灯具、电器、用具清洁； 4) 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5) 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在过道，办公桌的桌底，保持通道畅通，符合防火要求； 6) 室内无杂物； 7) 地面无痰迹、纸屑、烟头； 8) 厕所无异味； 9) 空调温度应设定在25摄氏度，不允许低于此室温，以节省用电； 10) 个人仪表整洁、干净。　　4. 员工环境卫生规范　　1) 尊重值日员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； 2) 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； 3) 不在厕所乱扔手纸、菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流； 4) 不随地吐痰； 5) 只能在办公室指定区域内吸烟； 6) 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人处于打扫休息室卫生一周的处罚；7) 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； 8） 下班前要收拾好各自的办公桌，值日人员检查电器开关、水龙头是否关闭，离开时锁好门窗。　　第六章 办公室移动储存设备管理制度：　　一、本办公室U盘、移动设备要进行编号，不得借于他人使用，若需借于他人的，必须征得单位领不导同意，并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。　　二、新购计算机、移动硬盘、U盘等设备，要先进行保密标识和登记，再发放使用。　　三、如使用移动设备转移存储保密数据，需在使用前格式化，并在使用后立即删除保密数据。　　四、使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。　　五、非本办公室的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。　　第七章 办公室物资管理制度：　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。　　一、物资分类　　公司办公室物资分为办公用品、公用物品、个人保管物品、电脑耗材、实物资产。　　办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；　　公用物品：订书机、计算器、饮水机等等；　　电脑耗材：电脑、各类墨盒、其他打印纸及打印机等;　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如通讯设备，交通工具等。　　实物资产：如空调、计算机、摄像机、照相机等。　　二 、物资采购　　1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可申购，申购物品应填写物品申购单，申购单交办公室经理同意，并签字方可执行。　　2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：　　1） 定点：公司定点进行物品采购。　　2） 定时：每月进行物品采购。　　3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。　　4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。　　3.采购程序：　　1）每月25号-28号各部门主管上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请单》到行政部，行政部采购员整理出《办公用品物资采购计划月报表》。　　2）采购员预算下月采购金额，并交给行政部。行政部根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后方可购买。　　3）行政部按计划实施采购，根据轻重缓急完成下月采购计划。　　4.临时应急采购　　1）应急采购物品确认是属应急必需品，经检查维修仍不能正常工作的。　　2）填写《应急请购单》到行政部，经行政部审核，总经理批准后，行政部采购员根据审批的《应急请购单》预算金额，总经理签字后到财务领取采购金额，并予以采购。　　三、行政部物资用品领用及程序　　1.每月每人固定领取蓝、黑笔各一支，黑笔芯一根。　　2.物品实行个人领取，自行保管，遗失字符。物品属自然磨损者，则以旧换新。凡属个人原因遗失者，后果自负。　　3.新近员工报到每人领取一套用品：蓝、黑笔各一支，黑色笔芯一根，日记本一本等。　　4.所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》上填写领料名称、规格型号、数量、醒目名称、用途等。领料人签字，行政部方可发放物品。　　四、物资领用管理　　公司根据物资分类，进行不同的领用方式：　　办公用品：直接向办公室行政部人员签字领用　　实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状　　五、公司物资借用　　1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由经理签字认可　　2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还　　3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿　　六、附则　　1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。　　2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。　　第六章 考核形式和办法　　各类考核形式有：　　1. 上级评议；2. 同级同事评议；3. 自我鉴定；4. 下级评议；5. 外部客户评议。　　各种绩效考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。　　第二条 考核形式简化为三类：　　即普通员工，部门经理，公司领导的评议。　　第三条 各类考核办法有：　　1. 查询记录法： 对员工工作记录档案，文件，出勤情况进行整理统计；　　2. 书面报告法： 部门，员工提供总结报告；　　3. 重大事件法。所有考核办法最终反映在考核表上。　　第四条 人事部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的，对象，方式以及考核进度安排。　　第五条 工资模式。采用结构工资制。　　员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴　　1. 基础工资。　　参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。　　2. 岗位工资。　　（1） 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；　　3. 工龄工资。　　（1） 按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；　　（2） 年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；　　4. 奖金（效益工资）。　　（1） 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；　　（2） 绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；　　（3） 奖金在工资总额中占（如30％）左右，也可上不封顶；　　（5） 奖金通过隐密形式发放。　　5. 津贴： 包括有伙食津贴、工种津贴、值班津贴、加班补贴等；　　第六条 关于岗位工资。　　1. 岗位工资标准的确立、变更。　　（1） 公司岗位工资标准经董事会批准；　　（2） 根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。　　2. 员工岗位工资核定。　　员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；　　第七条 关于奖金。　　1. 奖金的核定程序。　　（1） 由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；　　（2） 由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；　　（3） 人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；　　（4） 考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。　　2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。　　第八条 关于工龄工资。　　1. 员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；　　2. 试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。　　第十六条 其他注意事项。　　1. 各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；　　2. 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；　　3. 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；　　4. 被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1～2级；　　5. 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。　　6. 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。　　第六章 附 则　　第二十一条 公司每月支薪日为 日。　　第二十二条 公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。　　第二十三条 公司短期借调人员工资由借用单位支付。　　第二十四条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。　　第二十五条 本方案解释权在本公司　　员工辞职管理办法　　总则　　第1条 为保证公司人员相对未稳定、维护正常人才流动 ，特制定本办法。　　辞职程序：　　第2条 员工应于辞职前至少1个月向其主管提出辞职请求。　　第3条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好地员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。　　第4条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。　　第5条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。　　第6条 在所有必须的离职手续办妥后， 10号财务部将工资打入其工资卡内。　　离职谈话：　　员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话。　　员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，回答员工可能有的问题，征求对公司的评价及建议。　　辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。　　辞职手续：　　辞职员工应移交的工作及物品：　　1、公司的文件资料、电脑磁片；　　2、公司的项目资料；　　3、公司办公用品；　　4、公司工作证、名片、识别证、钥匙；　　5、公司分配使用的车辆、住房；　　6、其他属于公司的财物。　　7、公司发放的工作服在离职时费用由个人支付，从工资内扣除。清算财务部门的领借款手续。　　辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。　　辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。　　辞职员工需扣除以下项目：　　（1）、员工拖欠未付的公司借款、罚金；　　（2）、员工对公司为交接手续的赔偿金、抵押金；　　（3）、如应扣除的费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。　　附则　　第16条 公司应对辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。　　第17条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。　　本办法由人事部解释、补充，经公司总经理批准颁行。

助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐前台：工作职责：1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在20-25岁左右文员2：（工程文员）工作职责：1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。技能要求：1、高中以上文化程度，有一定工作能力。2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。4、身体健康、精力充沛。秘书:（部门秘书）工作职责：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。技能要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；2、良好的组织、沟通能力；3、流利的英语听说读写能力；4、熟练的计算机操作技巧秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。2、执行总经理交办的各事项。3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。5、负责文件的汇签、收发、管理工作。6、做好公司级会议的记录、并整理成文。7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。9、有关文稿的撰写及审批。10、公司会议、报告的安排。11、公司所有资料的存档。12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。技能要求：1、女性，26岁以下，2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。5、熟练使用各种办公软件及办公工具助理：（行政助理）工作概述：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。工作职责：1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。3、负责员工午餐的安排及协调工作。4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。5、新进员工办公桌位的安排。6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。技能要求：1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。2、限女性。3、计算机操作熟练。4、1年以上行政或文秘相关工作经验。5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑助理：（销售助理）工作职责：1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。技能要求：1、大专以上（管理/营销相关专业优先）2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力3、能熟练运用office等办公软件4、有较强的文字处理能力和表达能力5、有较强英文读，写，听，说运用能力6、有分析整理客户资料的能力。7、一年以上销售或行业工作经验。请采纳答案，支持我一下。

目 录一、总则---------------------------------------------------------------------------2二、员工日常行业规范----------------------------------------------------------2三、公司组织架构、部门职责-------------------------------------------------3四、公司考勤制度---------------------------------------------------------------13五、员工假期管理细则---------------------------------------------------------14六、员工加班管理制度---------------------------------------------------------18七、员工出差管理制度---------------------------------------------------------19八、人事档案管理规定---------------------------------------------------------22九、劳动合同管理制度---------------------------------------------------------25十、薪资管理制度---------------------------------------------------------------28十一、财务管理制度------------------------------------------------------------28十二、公司保密制度------------------------------------------------------------29十三、员工培训管理规定------------------------------------------------------32十四、员工异动程序------------------------------------------------------------36十五、总经理办公会制度------------------------------------------------------40十六、办公用品管理办法------------------------------------------------------43十七、印章管理制度------------------------------------------------------------46十八、测绘仪器管理细则------------------------------------------------------46十九、预算费用开支管理办法------------------------------------------------50二十、节水、节电、安全保卫管理规定------------------------------------53总 则一、目的：为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。二、适用范围：本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。三、附则：员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务；公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。员工日常行为规范一、严格遵守公司各项规章制度。二、自觉使用文明用语，不讲粗俗的话，不大声喧哗。三、上班期间不得从事与工作无关的事情，如串岗、睡岗、玩游戏、互相嘻闹等。四、讲究个人卫生、衣着整洁，工作时间不穿汗衫、短裤、背心、拖鞋。五、公务活动时间安排严密，参加会议、接待及学习等活动，按要求准时到达。六、禁止公话私聊，特殊情况须经相关领导批准，并长话短聊，节约费用。七、有来访者，要上前问候，递上茶水并传达相关被访人。八、工作期间不饮酒，如有接待需要，须提前取得相关领导同意，并做到饮酒适量，确保酒后不失态。九、坚持做好每天班前卫生工作，保持桌面、地面、办公设备等其它物品整洁，垃圾桶要及时清理。个人重要文件要及时入锁，不得出现资料丢失。十、保持办公安全，下班前关闭所有办公设备电源、门窗。公司组织架构、部门职责公司组织架构图 部 门 职 责一、总经理职责：分管综合部、测绘部、并负责公司全盘事宜1.1主持公司的日常生产经营管理，负责公司的运营，组织实施经理会议决议。1.2组织实施公司年度经营计划和投资方案。1.3拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案。1.4拟定公司的基本管理制度。1.5制定公司的具体规章。1.6聘任或解雇公司副总经理、各部门负责人及其他员工。1.7依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。1.8在职责范围内，对外代表公司处理业务。二、总经理议事规则公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或副总经理办公会。2.1总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项，由总经理主持。2.1.1总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理提出，可召开临时总经理会议。2.1.2总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经总经理签署。2.1.3提交总经理会议研究的议题，分管经理应事先召集有关部门进行研究，提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。2.2总经理办公会总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。2.2.1总经理办公会由总经理或副总经理召集，副总经理和有关部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上，由召集人作出解决意见；难以作出解决意见的，召集人应及时提交总经理会议研究。2.2.2总经理办公会形成的意见，用《总经理办公会议纪要》下发执行。2.2.3总经理会议和总经理办公会由总经理助理负责秘书工作。2.2.4总经理会议和总经理办公会决定的事项，由有关部门承办，公司综合部负责协调和检查落实。三、副总经理岗位职责：分管财务部、规划部、市场部 3.1配合总经理日常的经营管理工作，并负责落实到位。 3.2协助总经理制定公司的各项规章制度及经营战略目标，并负责组织实施。 3.3努力提高自身业务素质和洽谈技巧，协助或独立完成土地、工程、测绘类项目的业务洽谈。3.4根据公司发展需要，参与总经理对管理和技术人才的聘用、解聘、降职、加薪工作的讨论和评定，力求公平、公正，做到人性化管理。3.5积极主动协调社会各方面的关系，维护公司的利益和形象，扩大公司的业务量。3.6积极主动地追踪和回访已承揽和待承揽的业务进展情况，并做好记录，及时上报，及时解决，确保业务有质、有序、按期进行。3.7努力做好日常的招标工作，并负责组织和实施。3.8协助总经理做好员工的思想教育工作，抓好公司的企业文化建设，培养员工的忠诚度，增强员工的归宿感、强化员工的团队意识。3.9营造良好的办公氛围和办公环境，监督员工的日常行为规范和岗位职责履行情况，并协助总经理考评和评定。 3.10努力控制费用，节约成本，健全公司财务制度管理体系。3.11协助总经理做好土地、工程、测绘类项目的进度款、预付款、尾款及保证金的催促和入账情况，确保公司资金的良性运转。四、总经理助理职责4.1要求：4.1.1较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；4.1.2具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；4.1.3良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力；4.1.4熟悉公关、商务礼仪、行政管理、企业管理等相关专业；有战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面基本专业素养。直属总经理领导，协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。4.2工作职责内容：4.2.1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 4.2.2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 4.2.3协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；4.2.4跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；4.2.5撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。4.2.6健全公司档案建设，做好公司信息资料的查询和保密工作。4.2.7做好公司“四证”（营业执照、税务登记证、资质证、组织机构代码证）的年检和申报工作。严格公司印章制度的管理。4.2.8规范公司的例会制度，抓好员工周、月、季、年度的工作总结和合理化建议工作，以便公司及时应对和调整。4.2.9积极承办好公司内部的计算机网络建设，保证公司信息的及时更新、网络的畅通与安全。在总经理助理空缺的情况下，上述工作由综合部办理。五、综合部职责综合部包括办公室行政和人事工作，是一个协调各部门工作的综合部门，其主要功能是：参谋、综合、协调、督办、组织、人事、宣传、行政、服务，财务结算等。其具体职责如下：5.1综合管理工作5.1.1协助办公室领导贯彻落实上级的指示要求及督促落实办公室的各项决定、决议。负责本办办公室会议记录，对会议决定的事项进行督办和信息反馈。5.1.2发挥综合、协调、联系左右作用，加强与各部门的联系，及时掌握、了解有关情况做好上传下达的工作。5.1.3负责办公室各类会议的统筹安排，并协助有关部门做好会务工作。5.2文秘、档案、保密工作。5.2.1处理日常的秘书工作，包括办公室的文件收发、文件分办、呈批、传阅转递，文件打印等工作，把好公文质量关。5.2.2统一管理办公室的文件、签印，做好档案材料的收集、管理、立卷、归档及开发利用等工作。5.2.3负责办公室的文件、资料、表格的打印、复印装订等工作。5.2.4负责文件保密工作。5.3行政、人事管理工作。5.3.1负责办公室办公用品的计划、购买、保管、发放管理工作。5.3.2协助各部门做好会务工作。包括会议通知的发送，会议资料准备及发送，会场布置及清理，专家接送，安排会议用餐、住宿、签到及发津贴，评审经费催收。（注：办公室应本着节约成本的原则，妥善的安排各种业务接待工作）5.3.3负责办公室车辆的管理、维修、保养、年审及驾驶员的安全教育。5.3.4负责办公室固定资产，会议室的设备，通信器材，办公设备管理并建立资料档案和台帐，定期核实校对。5.3.5做好年度订阅报刊杂志工作。5.3.6负责办公室内部环境卫生、绿化的检查督促工作。5.3.7负责社会治安综合治理工作及办公室内部的保卫工作。附：总经理办公室负责职责分析，岗位制定，公司综合部负责执行发布，组织，招聘等各项相关工作。六、财务部职责财务工作具体职责如下：6.1遵守国家财政政策和财经纪律，严格执行各项财务制度。6.2负责公司各类工作计划，财务收支计划的编制与实施。6.3按时编制会计报表，编写报表说明提供公司领导决策。6.4按时编制财务收支计划执行情况表，做好计划分析，对存在的问题提出建议和解决方法。6.5做好往来款的清理与催收工作，做到时间、内容、单位、责任人清楚，对存在问题经请示后按规定及时处理。6.6在公司经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。6.7负责公司的年检换照工作。6.8及时完成公司领导交办的其他工作。6.9办公必备品的选购采取先申报，再由公司派专人统一购买的方式。在有效利用公司资源的基础上，力行节约原则。6.10办公设备购置和各项业务费用，应妥善保留有效的发票或单据，由经办人填写报销单，详细注明时间、事由和金额，经部门负责人、副总签署意见，财务部审核后，交总经理批准报销。6.11因公出差或其他公务可提前申请借款，出差返回或公务结束后一周内必须办理完费用报销手续，冲回原借款。否则，财务有权从本人工资中扣除或不予办理上述报销事宜的，另财务应及时催促相关人员按公司财务管理制度执行。七、市场部职责在总经理和副总经理领导下开展工作，主要负责业务拓展和市场管理工作。其具体职责如下：7.1协助总经理起草重大工程项目的合同文本，落实合同的实施和管理工作。7.2根据公司经营方针，提出年度计划并负责实施，确保经营收入。7.3协助经理代表公司对外进行投标、合同洽谈和合同签订。7.4负责对外的业务联系，开拓业务渠道，大力拓展市场。7.5密切关注、广泛收集市场信息，开拓经营领域，确保公司年度经营计划的完成。7.6根据公司业务区域划分，保质、保量、按时完成所属业务经营目标。八、规划测绘部职责规划测绘部包括负责信息、资料、规划、测绘的人员：8.1信息负责人员任务职责与管理制度8.1.1以高度责任感、强烈事业心、极大积极性创建好公司信息中心，履行好信息中心的职责。8.1.2积极主动地协调好、处理好、管理好、履行好信息处、资料处、规划处、测绘处的任务分工，做到各司其职、各尽其责。8.1.3负责将外业所测图件输入计算机，并对勘测成果进行整理归类，刻录成盘，登记造册。8.1.4负责内外业图件的数字化、矢量化、计算机编图、面积量算、图件打印、发放、签收登记等工作。8.1.5对计算机输出的图件、资料进行自查，接受审核与验收，把好质量关，对用户（用地单位）负责，对上级领导决策依据负责。8.1.6管好用好计算机的图件、资料、软盘、软件。打印好的图件必须及时送交资料处审查、印晒、归档。并做好送交签收登记手续。8.1.7积极承办公司领导交办的其他任务。8.1.8与全公司人员互帮互助，同心协力，为公司的发展壮大，为信息系统在土地管理事业中的科技作用，为建立数字合肥、数字安徽、数字国土作出应有的贡献。8.1.9负责采集政府、社会与行业的相关动态信息，将热点要点和特别点的信息及时送报公司领导并实施跟踪采集。8.1.10将采集的信息进行分类、提炼、编辑，做到准确、可靠、及时、有价值，为我公司所用。8.1.11定期对图件信息进行、归并、维护，做好目录编制，刻录成盘，登记造册。8.1.12严格控制外来不明磁盘在本公司计算机上使用，确需使用须经过病毒检测方可。8.1.13积极参与公司信息系统的建设，力争早日实现宏伟目标。8.1.14积极完成公司领导及部门负责人交办的其他工作任务。8.2资料负责人员职责与管理制度8.2.1一丝不苟、一丝不乱并积极主动地开展资料处工作。8.2.2负责公司各类业务资料成果（勘测类、规划类和其它类）的管理按规定要求做好资料登记、汇总、归（建）档、收发、交换、领取、检查验收、调（借）阅、注销、保密、销毁处理和日常内外、上下的资料收集整理与保障提供使用。8.2.3未经允许或未经认可的资料（数据或图件等），不得承接受理，不得泄露外传，不得提供使用。8.2.4负责承办图件晒印和有关资料印制，确保按质量按时完成，并做好签收（领取）登记台帐。8.2.5协助技术承办有关资料定购机器查收、分发和管理。8.2.6未经部门负责人或公司领导同意，不得擅自查阅、外借、复制、抄录或改动、带出已入库资料。8.2.7视资料成果价值及其生产成本，对外有偿提供使用。8.2.8积极承揽和负责承接公司内外交办的各种需要手工清绘、转绘、缩放、着墨上色等有关图件，并严格按照规程统一的图示、图例、符号、代号和有关规范，确保按质量完成图任务。8.2.9所有技术资料管理实行“严格手续、专人保管、及时归档、分类建档、统一要求、规范管理、进出登记、有偿服务”制度。8.2.10资料处不准会客，外人非请莫入。8.2.11精心爱护仪器设备（晒图机、球积仪、计算机、打印机、工程复印机、小型复印机、各种测绘仪器等）和资料（原始资料与成果资料），严格按照规章操作，严密放置保管对违章、失职造成仪器和资料成果的报废、损坏、丢失、被盗、篡改、必须给予处罚和赔偿。8.2.12认真管好用好资料处专用章。努力完成公司交办的其他任务。并与全公司人员团结协作，共同做好全院各项工作。8.3规划测绘部职责具体如下：8.3.1主动开展规划、整理编制及测绘等业务，热衷做好技术服务工作。8.3.2认真做好规划、整理、测绘等编制工作。8.3.3负责承办规划、测绘资料成果的自查、自审、受查、受审与验收，切实依照技术规程，确保成果合格，力争优秀。8.3.4保证各项目任务保质按期完成，目标实现，并要有社会效益和经济效益。8.3.5各项成果在用印前（规划部、测绘部及公司公章）均需各部门相关人员检查成果并经各部门负责人审核签字后，方可用印，部门负责人应对成果的准确性及严肃性负责。8.3.6规划、测绘工作技术性强，业务要求高，责任重，实行部长负责制。8.3.7勤奋学习，刻苦钻研，力争思想过硬、业务过硬、服务过硬、成果质量过硬。8.3.8规划、测绘成果未验收入档前，规划、测绘部须按有关规定严格保管，未经规划、测绘部部长和公司领导同意，不得擅自提供他人查阅、借出或复印抄录、引用，违章失职造成事故，视情节后果给予相应的处罚。8.3.9积极开展土地利用规划、整理、测绘知识普及宣传、专业咨询、专业培训，为增强公司专业人员及其他人员的专业素质多做努力。8.3.10合同实行评审制，具体合同由规划部、测绘部负责起草并由总经理办公室签署意见后进行修改，然后交予项目单位签章。8.3.11承办公司领导交办的其他任务。8.3.12与公司全体员工团结互助，同心协力，为公司建设发展壮大，为事业作出应有的贡献。公 司 考 勤 制 度一、工作时间：1.1公司实行每周六天工作周制度。1.2（夏日）工作作息时间周一至周五为 上午8：30至12：00 ，下午14：30至17：30；周六为 上午9：00至12：00，下午14：00至16：30（因季节变换需调整时间的，由综合部另行通知。）1.3因工作需要加班的员工，另行安排调休。二、考勤范围：2.1公司所有员工均在考勤之列（财务部长代理公司账务，暂不考勤）。2.2总经理、副总经理早晨9点之前必须到达公司，因公办事不能及时到达公司或提前离开公司，须电话或当面告知综合部，否则一律按公司正常考勤规定办理。2.3市场部特殊岗位员工不考勤须经总经理批准（名单报至综合部备案）。三、考勤办法：3.1正常情况下，员工考勤通过公司专门指定的考勤机进行考勤。内容非常长，如需，请提供邮箱，方便发送。！

行政管理：1、会议、活动组织：刻意公司企业文明建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事；负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、分配、保管工作，怎样做好。建全登记制度，听听内容。做到帐物?合。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。4、安适守护：负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检：其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。7、设备管理：企业行政管。负责现场指挥部补助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。包括。9、完成指挥权且交办的任务企业要生长，要做大，企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实才干的团队，刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作经过中犹如一个转动的车轮，整个零部件必须周密连接，充裕阐明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企业行政管理。跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理狭义上包括行政事务管理、办公务务管理、人力资源管理、家当会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。学习行政管理制度。全体包括相关制度的制定和执行激动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书原料管理、会议管理、涉外事务管理，还触及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终宗旨是议定各种规章制度和人为勤勉使部门之间大概联系企业之间变成亲昵协同的关系，你知道助理企业信息管理师。使整个公司在运作过程中成为一个高速并且不变运转的整体；用合理的本钱换来员工最高的工作主动性，以进步工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识1、清晰岗位职责。企业行政管。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织践诺、音信沟通、和谐控制、搜检总结以及夸奖惩处等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、应用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前计划、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体处境而定。怎样做好。2、增强沟通。看看企业行。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上司沟通和与上级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意见意义，支配住方向，同时将自己和下级部门的意见很好的传达给上级，这必要行政人员有查察阐明能力和表达能力。我不知道企业行政管理案例。与下级沟通主要是执行上级的决心以及征采摒挡下级部门各项信息，听说工作包。这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司外部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。学习企业行政管理。在传达心灵魂魄及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真挚、谦善。与外界沟通需要强的适合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并立即提提供管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。行政管理工作包括哪些内容。外部信息具体包括：国度政治、法律、经济、政策规矩；社会习惯、习惯、时髦变化；市场需求、消耗打发构造、消费层次的变化；比赛企业信息；迷信技术发展信息；突发事项等。内部信息具体包括财务状况；临蓐状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最主要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传布企业文化。在企业中，哪些。仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸收、劝化人。也就是我们往往所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。想知道怎样。（1）组织结构清晰，战略导向明确。货运部管理制度。其实行政管理师。合作明确，看着行政管理制度。这是企业发展的根源。企业不只该当有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，看着企业管理师。并制定近、远期战略目标。从而形成一个完备的团结的团队。（2）创建完善的绩效评价尺度，形成平正、竞争的平台。企业信息管理师。这个平台上充满竞争、鞭策、关闭、相易的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去量度做事情的结束。任何人员能上能下。学习行政管理。（3）注重企业地步建设。包括精神形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术设备、产品、服务措施等。其实企业行政管理工作。精神形象包括员工精神面孔、企业气魄、人文环境等。让工作“生活化”。（4）珍重人才，用企业的发展凝集人，用楷模激励人，用员工成才教育人。对于做好。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再研习机缘。可以开展相应的活动让员工实行职业生活生计设计，让每个员工都能对改日都充满锐意，对公司有认同感和归属感。5、踏扎实实地去执行。行政管理工作包括哪些内容。完善幼稚的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该何如做。企业行政管理制度。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）消灭所有阻塞。（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

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助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐 前台： 　　工作职责： 　　1、 负责公司前台接待工作。 　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 　　技能要求： 　　1、 对办公室工作程序熟悉 　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 　　5、 熟练使用各种办公自动化设备； 　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 　　 工作职责： 　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 　　 技能要求： 　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 　　 6、年龄在20-25岁左右 文员2：（工程文员） 　　 工作职责： 　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 　　 6、负责登记员工考勤表。 　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 　　 8、完成部门安排的其他工作任务。 　　 技能要求： 　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 　　 4、身体健康、精力充沛。 秘书:（部门秘书） 　　 工作职责： 　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 　　 8、协助做好部办公室的日常工作。 　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。 　　 技能要求： 　　 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 　　 2、良好的组织、沟通能力； 　　 3、流利的英语听说读写能力； 　　 4、熟练的计算机操作技巧 秘书：（总经理秘书） 　　工作概述： 　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 　　工作职责： 　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 　　 2、执行总经理交办的各事项。 　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 　　 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 　　 9、有关文稿的撰写及审批。 　　 10、公司会议、报告的安排。 　　 11、公司所有资料的存档。 　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 　　技能要求： 　　 1、女性，26岁以下， 　　 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 　　 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 　　 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 助理：（行政助理） 　　工作概述： 　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。 　　工作职责： 1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。 6、负责办公区域的管理。 7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地。 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。 14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 　　技能要求： 1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。 2、限女性。 3、计算机操作熟练。 4、1年以上行政或文秘相关工作经验。 5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理：（销售助理） 　　工作职责： 　　1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。 　　2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。 　　3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。 　　4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。 　　5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。 　　技能要求： 　　1、大专以上（管理/营销相关专业优先） 　　2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力 　　3、能熟练运用office等办公软件 　　4、有较强的文字处理能力和表达能力 　　5、有较强英文读，写，听，说运用能力 　　6、有分析整理客户资料的能力。 　　7、一年以上销售或行业工作经验。请采纳答案，支持我一下。

u200du200d具有BA（建筑自动化）系统即采用计算机软件对建筑空间环境的水、电、热力、空调及气等系统进行检测、控制和管理，以达到舒适、安全、高效和节能的目的。具有CA (通信自动化)即利用电信网络、电视网络、计算机网络提供建筑内外的一切语言和数据通信，并使各用户之间根据各自需要相互传递信息。具有OA（办公自动化）系统即利用计算机实现办公自动化，按照业务需要加上相应软件、应用软件等，来完成文字处理、文档管理、电子票据、电子邮件、电子数据交换等基本功能。此外，还应有电子黑板、会议电视等功能。具有SA（安全保卫自动化）系统即利用机电一体化设备（如电子监控、门窗安全防盗系统），通过各种摄像头或光感探测器将所需信号进行采集，经过图像处理器和显示系统处理好，通过中央控制系统进行识别，最后实施相应措施。END办公设备办公设备大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。u200du200d

最基本的大件1，家具（桌、椅、沙发、柜子等）2，电器（电脑、打印机、传真机等）3，环境布置（绿色植物）其他要看你自己的情况

公司管理罚款 　　公司管理罚款，在生活当中，相信很多小伙伴都了解过罚款，罚款的形式有很多种，比如开车罚款，违规罚款等等，其实罚款只要改过来下次就不会罚款了，下面我整理了公司管理罚款。 　　公司管理罚款1 　　 公司罚款规定 　　1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。 　　2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。 　　3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。 　　4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。 　　5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。 　　6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。 　　7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。 　　8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。 　　9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。 　　对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。 　　 办公用品管理 　　1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。 　　2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。 　　 钥匙管理 　　1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。 　　2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。 　　3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。 　　4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。 　　5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿： 　　(1)所有门钥匙50元/把。 　　(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。 　　 名牌(胸卡)管理 　　1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌。 　　2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚。 　　3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名牌。 　　4、名牌遗失应及时到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。 　　 员工工作服管理 　　1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。 　　服者，给予20元/次的处罚。 　　3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。 　　4、工作服遗失应及时到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。 　　 补充说明 　　1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行处罚手续。出具处罚通知，并张榜公告。 　　2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司奖励基金。 　　3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。 　　4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。 　　公司管理罚款2 　　为加强员工管理，规范公司纪律处罚政策及管理程序，规范员工行为，创造一种高效、公正、公平的工作环境，确保生产、经营活动的正常进行，特制定本条例。 　　 一、 行为规范 　　第一条 不佩戴胸卡或者佩戴不规范每次罚款20元。 　　第二条 自行车、摩托车等交通工具不按指定地点停放，每次罚款50元。 　　第三条 在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作，每次罚款50元。 　　第四条 不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，随地大小便，罚款50元。 　　第五条 踩踏草坪、攀摘花草树木，每次罚款20元。 　　第六条 不按规定开关电灯、空调，浪费电源的，处罚责任人及部门负责人各20元/人。 　　第七条 在浴室内洗衣物，不关水龙头，浪费水电资源罚款50元。 　　第八条 随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款50元;对蓄意破坏者，情节严重的，由行政部移交司法部门处理。 　　第九条 偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另罚款200-1000元，情节严重的移交司法部门处理，追究其相应的法律责任，同时作出开除或辞退的处理。 　　第十条 本公司员工在社会上犯罪，依法刑事拘留以上处分，公司给予辞退处理。 　　第十一条 在本公司范围内调戏妇女、传播色情书刊杂志、黄色光碟，造成有损公司形象的，罚款100～300元，发生不良后果的，给辞退处理;触犯刑法的，移交公安机关处理。 　　第十二条 保安人员对外来闲杂人员或小贩进入厂区不制止，每次罚款50元。对来厂区挑衅事端的人，不履行保安职责的给予辞退处理。 　　 二、 岗位纪律 　　第十三条 员工在上班时间睡岗、串岗、离岗等现象，每发现一次视情节轻重罚款50-200元。 　　第十四条 无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听指挥、扯皮、推诿、拖拉、消极怠工者，每次视情节罚款50～200元，并且作待岗或辞退处理。 　　第十五条 酒后上岗，每次罚款50元;当班喝酒，每次罚款100元(业务需要除外)。造成未遂事故扣除当月工资的20%，并予以警告处分。发生事故的，视情节轻重给予200～1000元罚款，并作辞退处理，扣除当月的工资及奖金。 　　第十六条 在公司内赌博，罚款100～500元，围观者罚款50元。 　　第十七条 保安人员上岗不穿整齐保安服，每次罚款20元; 　　第十八条 配电室、化验室、中控室、一车间、二车间、库房等处均是公司的禁烟场所，工作人员不得吸烟，发现一次罚款50元200元。 　　第十九条 私自委托他人代班、换班，当事人双方各罚款50元。 　　第二十条 上班吵闹、无理取闹者，罚款200-500元;公司内打架的每次罚款500-20xx元;对公司造成不良影响的，作待岗或劝其辞职，情节严重的移交公安机关处理并予以辞退。 　　第二十一条 公司用车未经主管领导(夜间厂部值班负责人)调度私自出车，每次罚款100元;造成事故的处以事故损失的100%～200%赔款。 　　第二十二条 准时参加公司、部门召集的各种会议、培训等活动，迟到罚款20元;无故缺席者罚款50元。 　　第二十三条 工作失职，致使所管财物被盗窃、诈骗、流失，给公司造成直接经济损失的，按不同损失程度予以赔偿，或作辞退处理。 　　第二十四条 印鉴存放、管理不善，给公司造成损失的，按损失额度给予200～20xx元罚款，情节严重的作辞退处理。 　　第二十五条 清洁工不按规定清洁的`，一次罚款20元。 　　第二十六条 个人领用的公司财物因个人原因损坏的由本人负责修复或购买更换。 　　 三、 现场管理与环境卫生 　　第二十七条 车间地面、办公室、楼层等地方积灰、积料、积油、堆放杂物等不整洁，处罚车间或部门100～500元。 　　第二十八条 外来运输车辆将废弃物遗留在厂区内，每次罚对口部门负责人及接洽人各50元。 　　第二十九条 固体废弃物未定点堆放、定期清理，罚部门主管人100元，罚相关责任人50元。 　　第三十条 未经行政部同意，擅自处置危险废物、露天焚烧破包纸袋等，每次罚责任人50元。 　　公司管理罚款3 　　 第一章 　　1、1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 　　1、2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 　　第二章 劳动纪律 　　2、1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 　　2、2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 　　2、3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 　　2、4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 　　2、5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 　　2、6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。 　　2、7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。 　　2、8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 　　 第三章 办公设备 　　3、1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。 　　3、2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 　　3、3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 　　3、4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 　　3、5 严禁用公司办公设备(电话，网络、传真，复印等)做与公司业务不相关的私人事情。 　　3、6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 　　 第四章 办公用品 　　4、1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 　　4、2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 　　4、3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 　　4、4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 　　4、5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。 　　 第五章 办公环境 　　5、1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 　　5、2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 　　5、3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。 　　5、4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 　　5、5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 　　5、6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 　　 第六章 车辆管理 　　6、1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。 　　6、2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。 　　6、3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 　　6、4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。 　　6、5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排;特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。 　　6、6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6、7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。 　　 第七章 伙食管理 　　7、1 公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。 　　7、2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。 　　7、3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。 　　7、4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。 　　7、5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

　　一、目的 　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 　　二、范围 　　仓库工作人员 　　三、职责 　　仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作； 　　仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 　　采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 　　仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 　　四、验收及保管 　　1 物资的验收入库仓库管理制度 　　1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 　　1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 　　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 　　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 　　c） 与要求不符合的采购物资。 　　1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 　　2 物资保管仓库管理制度 　　2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 　　2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 　　3 物资的领发仓库管理制度 　　3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 　　3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 　　3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 　　3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 　　3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。 　　4 物资退库仓库管理制度 　　4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 　　4.2 废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。 　　五、规定 　　1 仓储管理规定 　　1.1 物料收货及入库 　　1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 　　1.1.2 采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。 　　1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 　　1.1.4　所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 　　1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。 　　1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 　　1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。 　　1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 　　1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。（有借料的需要见到产品借用单据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量）。 　　1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。 　　1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。 　　1.2 物料出库（出库领料） 　　1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行作业。 　　1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。 　　1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 　　1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门，并要求其签名确认。 　　1.2.5 内部领料需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。 　　1.3 工具借用 　　1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写 “借用单”进行作业。 　　1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。 　　1.4 工具归还 　　1.4.1 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 　　1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。 　　1.5 物料及工具报废 　　1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。 　　1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 　　1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 　　1.6 退货物料处理 　　1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。 　　1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。 　　1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 　　1.7 仓库卫生、安全管理 　　1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 　　1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 　　1.7.3 部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。 　　1.7.4 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 　　1.7.5 安全 　　1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。 　　1.7.5.2 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。 　　1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 　　1.7.5.4 高空作业需要使用作业车，并注意安全。 　　1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。 　　1.8 物料管理（异常处理及呆滞物料处理） 　　1.8.1 物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。 　　1.8.2 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 　　1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。 　　1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 　　1.9 单据、卡、帐务管理 　　1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 　　1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 　　1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 　　1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。 　　1.10 盘点管理 　　1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 　　1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 　　1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 　　1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 　　1.11 帐物不符处理 　　1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。 　　2 包装管理规定 　　2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。 　　2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货 　　2.2 包装前物料确认 　　2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。 　　2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。 　　3 仓库工作作风及态度 　　3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 　　3.2 仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 　　4 其他 　　4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 　　4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。 　　4.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 　　4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。 　　4.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 　　4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 　　4.6 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 　　5 奖惩规定 　　5.1 工作评估 　　5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于： 肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献； 　　5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求； 　　5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 　　5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率； 　　5.1.1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。 　　5.1.2 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。 　　5.2 奖惩级别 　　5.2.1 奖励 　　5.2.1.1 通报表扬： 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。 　　5.2.1.2 嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励20元。 　　5.2.1.3 小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励50元。 　　5.2.1.4 大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”，并予以通告，奖励100元。。 　　5.2.2 惩罚 　　5.2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。 　　5.2.2.2 警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。 　　5.2.2.3 小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。 　　5.2.2.4 大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。 　　5.3 奖惩原则 　　5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 　　5.4 奖惩规定 　　5.4.1 奖惩评估小组：由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。 　　5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。 　　编辑本段 　　施工项目仓管员能力、职责和记录 　　一、仓管员应具备的能力 　　1 在公司的统一调配/领导下，负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。 　　2 掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准，了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。 　　3 熟悉仓库、危险品的管理规定，熟悉公司有关材料的管理规定和流程，了解施工工艺。 　　4 根据项目管理人员的配置，参与项目安全管理。 　　二、仓管员的职责 　　1 开工前期 　　1.1 根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求，协助安全员布置现场： 　　1.2 负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识； 　　1.3 划分专项作业区域，建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。 　　1.4 仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。 　　1.5 负责设置操作台和分类垃圾架，中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。 　　1.6 按要求设置危险品仓库，并落实安全责任人。 　　1.7 根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。 　　1.8 配合电工将A、B、C三级电箱编号。 　　2 施工阶段 　　2.1根据工种的需要，负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放（劳保用品发放记录）。 　　2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收， “物资进场验收记录”对甲供材进行标识。 　　2.2 按项目确定的时间发放材料，领料时间公布仓库区域合适位置，安排普工工作、做好其考勤、统计工作。 　　2.3 准确、及时填写“项目部仓库台帐”，A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰，做到帐、卡、物相符，C类材料帐、物相符。 　　2.4 提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序，设备、工具排放整齐。 　　2.5 按规定的周期清点库存材料（包括甲供材）的数量，检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。 　　2.6 检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。 　　2.7 负责废旧材料的回收和单独存放保管。 　　2.8 协助安全员做好成品、半成品的保护。 　　3 竣工交付 　　3.1 协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。 　　3.2 统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量，汇总半成品进场总量。 　　3.3 整理仓库管理资料，需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。 　　3.4 将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理，对库存材料的数量清点，按区域要求调拨设施、材料至其它项目。 　　三、仓管员负责的记录 　　前 期 策 划 过 程 控 制 　　记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号 　　劳保用品发放记录 仓1-1 　　物资验收记录 2-1 　　仓库台帐 　　竣 工 交 付 通 用 表 格 　　记 录 名 称 表单代号 记 录 名 称 表单代号

任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用；（4）办公设备的日常保养与故障维修。备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理；（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；（3）组织员工开展各种形式的活动。6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；　　（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；（4）企业日常安全保卫及消防管理。7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；（2）企业对外宣传、公关联系；（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；（4）代理企业涉讼案件。工厂行政管理任何单位的行政部的职责一般分为以下8类：1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。备注：在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公物品及设备的采购事宜；（3）办公物品的保管、发放、使用；（4）办公设备的日常保养与故障维修。备注：计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理；（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；（3）组织员工开展各种形式的活动。6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理；　　（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；（4）企业日常安全保卫及消防管理。7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；（2）企业对外宣传、公关联系；（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益；（2）协助处理日常涉法事务及管理合同；（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判；（4）代理企业涉讼案件。如何做好一个小工厂的行政管理工作首先，你要制定一套行之有效的书面上的管理手册之类的东东。并且，东东做好后，找老板在东东上签个字画个押（此为你的上方宝剑。）再者，统一思想，将与你志同道合的同志聚结到你的思想统领方队中，形成你独有的人事攻事；第三，找老板深度的交谈，摆明你的工作态度与热情，多向老板提出：利益与利润；如果老板在情面上不好与你一同执行行政事务，你可以在给足老板面子的同时（与老板心知肚明方）用上方宝剑；你灵活处理所有的关乎情面上的事，原则是，不要让老板下不来台（厚黑学）。最后，所有的招用不上，老板情大于法的情况下，你走人了事。私人企业或工厂的行政主要负责哪些工作？行 政 工 作 内 容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。行政执行力是指行政部门及其工作人员贯彻落实上级的战略决策、方针政策和工作部署的操作能力和实践能力，就是提高执行命令、完成任务、达到目标的能力，也就是常说的“抓落实”。行政执行力建设，是加强党的执政能力的重要途径，是建设责任、法治、服务型政府的必然要求，是实现行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制的具体体现。

前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别 在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐前台:　　工作职责:　　1、 负责公司前台接待工作。　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。　　技能要求:　　1、 对办公室工作程序熟悉　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;　　5、 熟练使用各种办公自动化设备;　　6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)　　 工作职责:　　 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。　　 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。　　 技能要求:　　 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。　　 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。　　 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。　　 6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员)　　 工作职责:　　 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。　　 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。　　 6、负责登记员工考勤表。　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。　　 8、完成部门安排的其他工作任务。　　 技能要求:　　 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。　　 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。　　 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书)　　 工作职责:　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。　　 8、协助做好部办公室的日常工作。　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。　　 技能要求:　　 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;　　 2、良好的组织、沟通能力;　　 3、流利的英语听说读写能力;　　 4、熟练的计算机操作技巧 秘书:(总经理秘书)　　工作概述:　　负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。　　工作职责:　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。　　 2、执行总经理交办的各事项。　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。　　 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。　　 9、有关文稿的撰写及审批。　　 10、公司会议、报告的安排。　　 11、公司所有资料的存档。　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。　　技能要求:　　 1、女性,26岁以下,　　 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历　　 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。　　 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 助理:(行政助理)　　工作概述:　　制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。　　工作职责:1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。3、负责员工午餐的安排及协调工作。4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。5、新进员工办公桌位的安排。6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。　　技能要求:1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。2、限女性。3、计算机操作熟练。4、1年以上行政或文秘相关工作经验。5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 助理:(销售助理)　　工作职责:　　1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。　　2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。　　3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。　　4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。　　5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。　　技能要求:　　1、大专以上(管理/营销相关专业优先)　　2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力　　3、能熟练运用office等办公软件　　4、有较强的文字处理能力和表达能力　　5、有较强英文读,写,听,说运用能力　　6、有分析整理客户资料的能力。　　7、一年以上销售或行业工作经验。

固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、幼儿园、浴室、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。2.按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。3.按产权归属分为自有、接受投资和租入三类4.按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类5.按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产；最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备；最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免影响固定资产折旧计提的正确性。6、按照以上中央空调在竣工决算前安装的，计入固定资产房屋，竣工决算后的，单独作为一项固定资产，关于中央空调属于电子设备还是机器设备还是...，实务中有很多的争议，电子设备最低折旧年限是3年，机器设备最低是10年，如果是大型中央空调，个人认为属于机器设备，可以按照10年来摊销。

实施OA办公自动化过程中值得注意的问题 相信有很多人都不知道在OA办公自动化过程中有很多值得注意的问题大家都不知道吧？接下来让我为大家整理出来： 　　 1. 关注办公自动化内涵的变迁 　　办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 　　办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。 现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。 　　传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。 　　从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet(WEB)方式的办公自动化系统系统，都是企业数字神经系统的重要组成部分。 因此，我们在实施办公自动化时，必须注意到办公自动内涵的发展变化，清楚认识到昨日的OA不是今天的OA，明天的OA也将不同于今天的OA，要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划，办公自动化才能用最少的资金，取得最好的效果。 　　2. 办公自动化应用范围的发展 　　一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。 　　随着企业对"办公自动化"理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。事实上，有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统，他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是，一般的MRP或ERP系统并没有在办公、行政事务方面，提供计算机处理功能，这方面的工作，只能依旧利用手工进行。不能全面实施办公自动化，工作、生产效率难以得到进一步提高。 　　因此，通过办公自动化系统的实施，对于企业提高运作效率与快速反应能力，加强企业的制度化、规范化管理，增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。 　　3. 办公自动化对人员素质的要求的变化 　　不同层次的办公自动化系统对办公人员的要求也不同。从前的办公自动化是个体工作的自动化，不要求所有的办公人员都要懂得办公设备的使用，懂得电脑的操作，懂得电脑打字。这些工作，由秘书或文员来完成就可以了。那时，由于技术的原因，学会电脑的操作(如DOS、WPS)，学会汉字输入，还真的要下点功夫，将许多人拒于办公自动化大门之外。 现代的办公自动化系统通过计算机网络将所有员工联系起来，通过网络来完成大部分的办公工作，是全员的办公自动化。这要求所有人员，上至领导，下至各级员工，都应能使用电脑，否则，办公自动化就无法进行。 　　庆幸的是，现代办公自动化系统的功能越来越先进，但使用起来却越来越简单。尤其是最先进的WEB方式的办公自动化系统，办公人员只要能掌握简单的WINDOWS和WEB的操作，基本上就能应付所有的计算机应用了。也不需担心汉字输入的问题，准确、快速的笔式、声音、扫描录入设备可帮上大忙。但是，容易学并不等于不用学，为了彻底保障办公自动化的成功实施，一定要把对全体员工计算机相关培训的工作列入办公自动化的实施计划中。 　　4. 办公自动化硬件发展 　　首先，象电话、传真机、复印机等，我们称之为办公设备，而不能称之为办公自动化系统。办公自动化系统，包括硬件和软件两部分。办公自动化硬件从横向，分下列几类： 　　<1>办公信息的输入、输出设备：如打印机、扫描仪、麦克风、音箱、手写笔等; 　　<2>信息处理设备：指各种个人计算机、工作站或服务器等; 　　<3>信息复制设备：指复印机、磁盘、磁带、光盘刻录机等; 　　<4>信息传输设备：电话、传真机、计算机局域网、广域网等; 　　<5>信息存储设备：如硬盘、ZIP、光盘存贮系统等; 　　<6>其他辅助设备：交通工作、空调、UPS、碎纸机、传呼设备等; 　　从纵向的发展来看，现在办公自动化软硬件的品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。为实现最终的无纸办公，创造了必要的条件。另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的.办公自动化成为可能。 我们要注意一个问题：许多厂商把自己生产的某种办公自动化的硬件，称为办公自动化系统，会常使别人误以为，整个办公自动化就是这么多东西了。办公自动化决不是各种办公自动化设备的购置和使用，先进的设备只是办公自动化的物质基础，没有功能全面的办公自动化软件，最终也还是不能实施办公自动化的。 　　5.办公自动化软件的发展 　　随着新技术、新产品的出现，办公自动化的软件也随之发展。我们可以将办公自动化软件分为工具及平台软件及系统级应用软件两大类，其中OA工具及平台软件包括：WPS文字处理软件、现在的Office97套装软件(含WORD、EXCEL、Powerpoing、Access、Outlook)、Lotus系统、WPS97、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、及MS Exchange的消息系统等。 同样，有些厂商，把某些办公自动化工具软件称为办公自动化系统，这是不够准确的。这些软件，作为办公自动化应用的平台或工具，解决个体的办公自动化是不成问题的，但要实现全员的信息的交流、交换，工作的协同，则还不够。还需办公自动化系统级应用软件。 　　从前，这种综合、大型的办公自动化软件系统，没有通用的产品，需要由办公自动化方案提供商，在确定的平台上，按用户的具体情况度身开发。而现在，市面上已经逐渐出现了通用的商品化办公自动化软件产品，用户只需要购买回来就可以着手实施了。节省大量的时间及开发资金，并避免开发风险。 　　6. 办公自动化软件的层次及发展 　　办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。 　　事务型的办公自动化系统，支持一个机构内各办公室的基本事务活动，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。 　　管理型的办公系统包含业务管理的那部分功能，是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。 　　决策型办公系统包括决策支持功能，是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成，除具备前述的功能外，还具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能。 　　有些人认为办公自动化"远水解决不了近渴"，认为办公自动化"说起来重要，做起来次要"都是由于对办公自动化的层次不理解所致。实际上，现在完全能做到事务性的业务工作自动化。对于大量的信息沟通交换及共享的需要来说，目前的办公自动化技术或产品也已成熟，完全能够满足这方面的需要，只差我们进一步的认识与实施应用了。管理信息系统与事务型办公自动化系统的集成目前也不成问题。随着数据仓库及WEB技术的发展，分析决策型系统的实用化阶段也将来临。 　　另外，无论是哪种形式的办公自动化系统，都应包含办公过程所必需的信息的沟通、交换、共享等基本功能，需要建设一个高可扩充型、高可靠性、高性能的网络通讯平台。因此，实施办公自动化，应当从建设一个高可扩充性的通讯网络平台着手，从最基本的事务处理层应用开始逐步实施。光有通讯网络的建设，而没有软件应用的配合，绝对是一种浪费。实施办公自动化有必要对其软硬件进行一个长期的规划，逐步实施。 　　7. 办公自动化成功实施因素的变化 　　最初的办公自动化虽只是办公自动化设备的使用，但它解决了人们办公的许多大问题，效果明显，而涉及、改动的东西少，容易被员工接受，除了资金的问题，谈不上需要领导特别的重视。现代的办公自动化系统，一方面，涉及面大，必须改变传统的工作模式。另一方面，如果办公自动化没有真正全面实施的话，就不会见到进一步的效果。这时候，办公自动化能否成功地实施，就与领导的决心、重视程度以及全体人员的协作有极大的关系。 　　现代的办公自动化，是一个系统工程，需要上层领导的重视(不能光说，而是要能做到的重视)，需要在组织机构上有所保证，需要落实所需的经费，需要进行相关计划的制订和执行。办公自动化的层次越高，工作模式的改变越大，触动的东西越多，越不容易实现，越需要领导在制度、人员等方面切实的支持。没有这些保障，就有可能出现传统的办公方式与办公自动化分离的现象，办公自动化只能是一句空话。举个例子：某实施办公自动化项目的单位为配合OA的实施，制定了一系列的规章制度，例如《关于OA公文管理系统文件处理规定的实施细则》、《关于取消纸质信息、部分纸质文件和文件归档的通知》等文件，从管理方面进一步有力推动了OA项目的实施进度。因此，现代的办公自动化的实施，不管办公自动化软硬件有多好的，离开了领导的重视，就是空话一句。 　　8. 办公自动化软件开发技术的发展 　　我们说，好的办公自动化软件不一定是用最新的技术来制作的，但先进的计算机技术一定会对我们更好地实现办公自动化产生帮助，在这些技术里，尤其以平台技术最为重要，下面我们将简单介绍以下办公自动化领域的平台技术的发展历史，相信会对我们了解并更好地实施办公自动化项目有所帮助。 　　最早期的办公自动化软件主要都是完成文件的输入及简单的管理，这个时期的主要平台是FoxPro、DBASE等数据库，其优点主要就是简单，操作简单，功能也简单。缺点同样也是简单，由于平台标准太简单导致我们无法可靠地实现非结构化文档的处理、联机备份、全文检索、容错技术、工作流这些重要的OA功能。这个时期主要的成就就是实现了文档的共享及简单的查询功能。 　　随着数据库技术的发展，客户/服务器结构的出现，使我们的OA系统进入了DBMS的阶段。原来困扰我们的联机备份、容错技术、联机查询等问题迎刃而解，但由于当时的数据库还是集中式处理的结构化数据库，所以非结构化文档的处理、全文检索、工作流等OA功能仍然无法很好地解决。这个时期主要的发展就是OA系统的功能和可靠性都有了很大的发展。 　　办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在Lotus Notes 、Microsoft Exchange出现了以后，它提供的工作流平台及非结构化数据库的功能使我们可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流这些重要的OA功能，OA应用进入了实用化的阶段。 　　但随着管理水平的提高，Internet技术的出现。单单实现文档管理和流转已经不能满足我们的要求，我们的领导和员工希望能够获取更广泛的信息来源。 这个时候OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析，即我们所说的决策系统，同样Lotus Notes作为一个非结构化数据库已经越来不能满足我们的需要，这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台，数据处理及分析程序作为中间层，WEB作为前台(三层次结构)的全新OA模式，这种模式下，我们可以将OA系统纳入由业务处理系统、财务系统等系统构成的单位整体系统内，使我们可以通过OA系统看到、分析得到更全面的信息。我们会将大量的业务数据，甚至是文档数据放回数据库内。随着COM、OLE、WEB等技术的应用，我们将可以通过各种不同的开发工具方便地获取所需的信息。 　　9. WEB方式的办公自动化系统的优点 　　目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式(即B/S)，才更能适应目前及未来的要求。 　　Internet/Intranet方式的办公自动化系统是基于WEB的办公自动化系统，其运作模式不同于C/S模式，它由客户在客户端工作站通过浏览器从服务器下载WEB方式的办公自动化应用程序后再动行。这种方式的系统具有下列的好处： 　　对客户端机器的硬件要求较低，而且目前流行的浏览器支持各种操作系统，使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。基于WEB的办公自动化系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，使办公自动化更加容易实施。象其他基于WEB的应用系统一样，基于WEB的办公自动化系统也是通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。系统安全、可靠、可扩展。10. 办公自动化软件开发方法的变化 　　传统的办公自动化应用软件的开发方法是这样的。如果某个用户需要实施办公自动化，那么他首先就必须经过立项、调研、设计、开发、调试、试用、实施、维护，一个漫长的过程，当然，最后还不一定都能成功。实际上，我们很少看见成功实施的案例，我们经常听到的，不是用户抱怨开发商几年都没有开发出一套完善的系统，就是开发商抱怨用户在开发前提不出明确需求，在开发途中频频改变需求。出现这种现象的根本原因，在于目前开发办公自动化系统的指导思想及开发方法，都是传统的方式，要求系统的需求在开发过程中以及开发后都要明确不变，否则就要进行大量、繁重的的维护、修改工作。这些维护、修改工作，使办公自动化系统的开发陷入"需求不断变化，软件不断修改，周期不断延长，效果难以预料"的"尴尬"局面。 　　传统的思想指导下开发OA系统，要以用户的需求明确不变为前提，但在当前机构改革、管理不断优化的客观条件下，几乎没有用户能确保其对办公的要求永远不变。因此，如果没有一种新的开发方法，办公自动化发展的缓慢进程将永远得不到改进。由于机构不断变化，管理流程不断优化，所以办公自动化软件必须能适应这些经常性的变化，而且这种适应性的调整不能靠修改程序来进行，必须将这种调整、适应控制对交到用户手中。 ;

综合办公室是打杂的，综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇） 　　总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是我精心整理的办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）1 　　时光如梭，来单位工作的一年以来，在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下，我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度，力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际， 　　我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。 　　1、业务学习方面 　　作为办公室的工作人员，工作内容涉及面相对较广，这就对工作人员自身的综合素质有着较高的要求。所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理制度等相关内容，并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习，对于不清楚的政策题和业务办理流程，我及时向相关股室的同事们请教，以便于更好地接待来群众，尽可能正确地回答他们所咨询的题。 　　同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面的知识，培养自己在这些方面的兴趣，以丰富的理论知识武装头脑并学以致用，坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径，努力提高自身素质。 　　2、工作能力方面 　　在工作中，我时时处处严格要求自己，服从高新区党工委、管委会的统一指挥，有大局观念，对工作不叫苦、不推诿，兢兢业业、脚踏实地；能够严于律已，宽以待人，能正确地给自己定位，加强与同事间的思想交流，做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待，与同事们都能很和睦融洽地相处，认真完成领导交办的各项工作。但是对于还涉世未深的自己，在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺，在平时的工作中有些安于表面，缺乏工作的主动性、进取心和责任心，更多时候只是奉命行事，落实任务，存在有主观性、局限性和片面性，不能站在全局的高度来思考题、处理矛盾。 　　通过领导的指导和同事的帮助，我认识到创新工作方法的重要性，慢慢学习抓住题的主要矛盾和关键环节，求真务实，以服务群众作为工作的出发点和落脚点，努力强化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯动脑筋，肯动笔头，将要办理的事件列一列，思考一下解决的方法和途径；完成的事列一列，总结经验和教训；没完成的事件列一列，分析一下原因，探讨解决的办法，逐步完善工作方法，力争使自己的工[]作能力得到有效提高。 　　回顾一年来的工作情况，我在思想、学习和工作方面都取得了新的进步，这离不开领导的关怀和同事的帮助。在新的一年的工作中，我将继续发扬自己的优点，努力改正自己的缺点和不足，不断加强政治理论学习，创新工作方法，提高工作效率和质量，加强自身建设，提高服务能力，树立求真务实、乐于奉献的精神，真正做到自重、自省、自警、自励，时刻以树立干部良好形象为自己行动、处世的准则，力争使自己各方面的综合能力再上一个新台阶。 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）2 　　我于20xx年12月担任馆长办公室秘书，主要职责是：承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作，当好领导的参谋和助手。同时因工作需要，兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，积极努力工作，认真履行职责，圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况，简要汇报如下： 　　一、努力做好行政管理工作 　　1、精心核算，控制成本，保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次；办公用品月均发放18余次。 　　2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 　　3、保证文件往来畅通，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，通知、催办工作，及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置，全年闭合馆内文件299个，来件270个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。 　　4、负责馆长办公会议的召集安排与通知，做好会议记录，全年整理会议纪要59期，并汇编成册以供备考。 　　5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作，与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作，全年共受理信件100余件。 　　6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作，做到重大问题及时上报。 　　二、加强管理制度建设 　　1、完善部门管理制度。在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。 　　2、配合各部门印刷品需求，对图书馆印制品进行统一印刷与管理。 　　3、规范馆长办公会议制度，协助馆领导组织并召集馆领导办公例会，促进单位有关申报事项的完成。 　　三、完成有关专项工作 　　1、固定资产登记、变更、复核等工作，配合有关会计师事务所做好审计工作。 　　2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。四、配合图书馆重大活动，做好后勤保障工作咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。 　　四、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务存在的问题和不足： 　　一是学习不够系统深入，学习的深度和广度不够，理论水平和业务能力还有待进一步提高。二是工作不严不细，按部就班，超前意识还不强。三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。针对以上存在的问题和不足，我将在今后的工作中积极改进，不断提高自身素质和能力，更好地履职尽责。 　　一年来，我热衷于本职工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，始终勤奋工作，认真完成任务，履行好岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下： 　　一、严于律己，自觉加强党性锻炼，政治思想觉悟得到提高。 　　一年来，始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，坚持正确的世界观、人生观、价值观，并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义，坚定共产主义信念，与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，任劳任怨，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）3 　　20xx年，公司在董事长和总经理的正确决策、领导和同事们的支持和帮助下，在所办人员的共同努力下，围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐，充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用，努力使各项工作争先创优，下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。 　　一、工作情况： 　　利用国家的政策扶持、品牌的申请，积极申报并通过了审核的项目有河南省质量诚信AAA工业企业、郑州市中小企业信用担保资金扶持等，20xx年中旬公司申请组建中共郑州汇特耐火材料有限公司党总支部并获得批复，下旬为公司职工整改了职工食堂，有效提高饭菜质量和卫生。还较成功的组织了公司领导及先进工作者的春季旅游、五四青年节活动、世界残疾日活动、国庆文体比赛活动、年终评比活动及业务员、后勤管理人员、全体员工的多次会餐等活动。认真做好了公司文件、资料、信报的收集、整理、传递、归档工作；及时维修、维护了公司共用设施，保证了厂区环境卫生干净整洁；及办公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。 　　二、工作不足之处： 　　办公室工作是时间性和服务性很强的工作，千头万缕，任务繁杂琐碎，既有日常性的工作又有突发性工作，尽管办公室全体人员都做了较大的努力，但与公司的发展、领导的要求还有很大差距，对办公室工作的特点认识不够，工作还缺乏主动性、预见性，还有待在今后的工作中进一步改进和提高，进一步规范化、细致化。 　　20xx年工作计划： 　　办公室是公司的枢纽部门，也是公司窗口，担负着联系内外，上传下达，内部协调的重任。新的一年里，办公室全体人员将秉着“工作要细、效率要高、服务要周到”的总体要求，进一步健全、完善各项管理制度，切实加强对各级干部、各部门工作的监督考核，加强档案、车辆管理。 　　随着公司的快速发展、规模的不断扩大，我们将与时俱进，跟上公司发展的步伐，努力适应公司的要求，更加注重本部门的工作作风建设、加强管理、团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围，不断改进办公室的服务水平，带头遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益，切实把各项工作做细做实，为公司20xx年取得更大发展，再做应有的努力！ 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）4 　　在这一年中，通过各位领导和同事的帮助下，办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。 　　1、加强学习，努力提高自身素质。 　　坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每周写工作总结，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正，重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完成本职工作打下了坚实基础。 　　2、恪尽职守，认真做好本职工作。 　　一年来，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往，坚持不懈，除极特殊原因外（时间变更、气候原因），基本完成了工作任务，尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员的来访，集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时，也发现了自己的不足，如打字速度慢、做事过于拘谨等，我已经努力克服并已初见效果，希望领导和同志们审查。 　　3、严于律己，不断加强作风建设。 　　严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情；思想积极向上，努力维护公司形象，以严格标准要求自己，努力使自己从学生向工作者转变。同时，要积极学习领导为人处事的方法，以领导为榜样，做一个既能为领导服务解忧的同事，又能为环球创造价值的办公室文员。 　　总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少差距，工作经验尚浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，本着对工作对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。 　　一、主要工作情况 　　（一）全心全意做好行政服务工作，为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 　　办公室的工作是以服务为宗旨，为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政前台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走OA申请程序，控制办公用品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。 　　（二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。 　　办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。 　　（三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。 　　过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 　　二、工作中尚待改进的地方 　　办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处： 　　（一）工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。 　　（二）工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。 　　（三）管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 　　三、20xx年的"工作计划 　　20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。具体工作计划如下： 　　（一）加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。 　　（二）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。 　　（三）响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）5 　　一、跟随公司和领导的指示向前 　　这一年我跟着公司前进的方向和领导的引导一直向前探索，无论途中遇到了怎样的问题我都可以从容解决，这比以前要更理性一些了，也比之前要更加沉着冷静。工作虽然是我们个人的事情，但是整体还是要跟随公司进步的方向奔跑，不然就会是徒劳一场。其次一个团体最重要的就是要有纪律性，跟着领导人一同前进不会是一件错的事情，而领导的指示对于我们员工来说是一条更加理智的道路。在工作中我会自己的思考，也会联想到上级的指示，将二者融合处理才是最好的工作方式。不仅要做好个人的工作，也要为公司的未来着想。 　　二、维护好办公室的整体形象 　　公司办公室这个集体是一个非常忙碌的集体，但我们常常也在忙碌中寻求乐趣，比如偶尔疲惫了大家就会一起做一些小体操，在我们这个忙得不可开交的环境中有这样一个活泼的小插曲也无疑是一件有趣的事情。这给我们增添了趣多的小欢乐。我们生活造一个集体中，就应该要维护好这个集体的形象。我每次早上刚到公司会把办公室的卫生等等清理一下，不仅是为我自己，还为了我们整个办公环境。不止我会这么做，只要先到的那个人就会主动为大家清扫一下，所以我们整体上来说是非常团结友爱的，大家都像一家人一样，空闲的时候亲密无比，工作的时候大家都积极且认真，这是一个非常好的状态，也是我在办公室里收获到最大的快乐了。 　　三、在本职工作上加倍突破 　　在我这份工作上，我平时就是处理一些小文件，做一些杂事等等。这一年来，我感觉自己还有一个很大的空间可以发展，只是我自己没有太去想这个问题罢了。接下来一年我想在这份普通的工作上创造一些更好的成绩，我想往上爬，也想在这份青春里创造自我，给未来的自己一个交代！ 办公室年度考核登记表个人总结（精选6篇）6 　　一年又在眼前流逝，来到单位也已经是第二年了，这一年的我比之前那一年更加成熟稳重了一些，处理事情的时候也多了一些沉着冷静。这是时间给我带来的成长，也是自己努力所换来的收获。这一年已迎接尾声，面对接下里的工作，我想为自己好好做一次总结，为将来的工作做一次规划。 　　一、工作上 　　我是在大学毕业之后来到我们单位的，从小到大我都是特别努力的一个人，直到进入大学我才真正认识到，一个人单单努力是不够的的，还要去思考，去计划，去想象。所以毕业之后我直接凭借着优秀的成绩和经历应聘了我们单位，也很荣幸，我就这样步入了自己的事业人生。一年又一年时间的累积，让我清楚了想要做好一件事情，努力是很重要的，更重要的是要学会运用，灵活思考。很多时候，我也发现自己努力之后效果并不乐观，这是因为自己并没有深入思考问题。在办公室的工作中，有很多事情是多变的，我们不能够一成不变，按部就班，我们需要做的是思考，是想办法如何把事情做到毫无漏洞。办公室占据着一个企业的核心位置，很多的文件以及资料都会流经办公室。所以我们是不能够松懈的，也不能有任何的漏洞。 　　二、态度上 　　这一年的工作中，我自己的态度转变了很大，相比之前刚进入公司的时候，我对自己更加严格，更加有要求了。之前自己可能对这份工作，对这个环境还不是很接纳。但今年来说，我已经在这个岗位上很自然，也能够用上自己的全部力气了。办公室每天的工作都比较的多，平时忙不过来的时候，稍加不注意就可能引发一些不必要的问题。所以态度这件事情对于我们工作人员来说是非常重要的，不仅要对工作有态度，还要努力调整好我们的做事、处事心态。这都是非常重要的。 　　三、不足之处 　　时间很快，一年的时间又被消费完了。这一年虽然比之前一年长进了不少，但是我在工作上也存在着一些不足。主要表现在平时对部门之间的合作不重视，比较的独来独往，比较自我。这是我个人最严重的一个缺点，我接下来的日子也改正好它，不让我这样的行为影响到其他的同事。此外我还要加强自己的做事能力，不能拖拖拉拉，当日事当日毕。只有这样我才会在这份工作上作出一些创新和改变来。 ;

酒店管理制度各类物品采购工作流程1、 仓库补仓物品的采购工作流程：仓库的每种存仓物品，均应设定合理的采购线，在存量接近或低于采购线时，即需要补充货仓里的存货，仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”，且采购申请单内必须注明以下资料:（1）货品名称，规格；（2）平均每月消耗量；（3）库存数量；（4）最近一次订货单价；（5）最近一次订货数量；（6）提供本次订货数量建议。经何董事签批同意后送采购部经理初审，采购部经理在采购申请单上签字确认，并注明到货时间。采购部经理初审同意后，按仓库“采购申请单”内容要求，在至少三家供货商中比较,选定相应供应商，提出采购意见，按酒店采购审批程序报批，经董事会批准后，采购部立即组织实施，一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况，要向主管领导汇报。2、 部门新增物品的采购工作流程：若部门欲添置新物品，部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告，经董事会审批后,连同 “采购申请单”一并送交采购部，采购部经理初审同意后，按 “采购申请单”内容要求，在至少三家供货商中比较,选定相应供应商，提出采购意见，按酒店采购审批程序报批，经董事会批准后，采购部立即组织实施.3、 部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程：如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品，应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后，将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部，采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:（1）货品名称，规格；（2）最近一次订货单价；（3）最近一次订货数量；（4）提供本次订货数量建议。采购部在至少三家供应商中比较价格品质,并按酒店采购审批程序办理有关审批手续，经董事会批准后，组织采购。酒店办公室管理制度办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得注意的办公细节1、进入他人办公室必须先敲门，再进入。已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。2、传话传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告客人，由客人与待传话者直接联系。退出时，按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、会谈中途上司到来的情况必须起立，将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容，然后重新开始会谈。办公秩序1、上班前的准备上班前应充分计算时间，以保证准时出勤，作为一名社会人，一名酒店员工，应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系（最好提前一天）。计划当天的工作内容。2、工作时间（1）在办公室不要私下议论、窃窃私语。办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作（离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好）。离开座位时，将办公台面整理好，椅子放回办公台下。（2）在走廊、楼梯、电梯间走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背。有急事也不要跑步，可快步行走。按照右侧通行的原则，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路。遇到客人找不到想要去的部门时，应主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。3、午餐午餐时间为 。不得提前下班就餐。在食堂内，要礼让，排队有秩序。饭菜不浪费，注意节约。用餐后，保持座位清洁。4、在洗手间、茶水间、休息室上班前、午餐后等人多的时间，注意不要影响他人，要相互礼让。洗面台使用后，应保持清洁。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头，以避免浪费，如发现没有关闭的水龙头，应主动关好。注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。5、下班下班前将下一天待处理工作记录下来，以方便第二天工作。整理好办公台上的物品、文件（机密文件、票据和贵重物品要存放好）。离开公司后，每个人都要记住自己是一位酒店员工，出去的一言一行，代表着酒店的形象。办公室管理制度一、办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章 办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点：公司定大型超市进行物品采购。2)定时：每月月初进行物品采购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 物资领用管理1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。(二)、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。酒店管理员工手册酒店管理-----目 录序 言 经 理 致 词第一章 总 则第二章 宗旨与目的第三章 劳动 条例第四章 规章 制度第五章 奖罚 条例第六章 解释与修订附：应聘承诺书及应聘承诺人签名表序 言经理致词欢迎您成为****大酒店的一员。酒店将给您提供一份让您能充分发挥才智的工作和一个良好的工作环境，同时，酒店也将有赖于您崇高 的敬业精神和高超的专业技能而得到发展。（****大酒店员工手册）是我们的行为规范和准则。希望您能认真学习并自觉严格遵守。我们深信，您经过不懈地努力，将会做出优异成绩。预祝您成功。***第一章 总则第一条 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党，遵守国家政策法令，为构建和谐社会做贡献。第二条 热爱****大酒店，尽力维护酒店的声誉的合法权益。第三条 热爱本职工作，努力学习科学文化和专业技术，不断提高业务水平。第四条 讲文明，讲礼貌，讲团结，讲诚信，以酒店为家，以酒店为荣。第二章 宗旨与目的第五条 “宾客至上，诚信为本”是****大酒店的宗旨。第六条 不断改进菜肴和服务质量，为宾客提供可口的菜肴和热情周到的服务，并以此获得良好的经济效益和社会效益，是****大酒店的目的。第三章 劳动条例第七条 用工原则。凡年满十八周岁，有一定文化知识和酒店专业技能，身体健康，政历清楚的应聘人员，经全面考试符号招工条件,择优录用。第八条 试用与聘用（一） 经体检，考试合格被录用的员工，酒店薪酬制度一、总则1、本制度经酒店董事会审议通过，自2008年10月1日开始执行。2、本制度实行的准则：坚持按劳分配、多劳多得，支持效率优先，兼顾公平的原则。"3、本制度努力实现的方向：按效分配，唯才是用、唯功是赏的薪酬分配原则。二、工资结构员工工资的具体结构如下：1、个人工资收入=职务岗位等级工资+店龄津贴+浮动效益工资；2、职务岗位等级工资含：基本工资+岗位津贴+生活津贴（包括员工中、夜班津贴，独生子女费等）+技术津贴（仅限特殊工种）3、职务岗位等级工资，依据担任的职务、岗位职责、技能高低，经考核后确定；"4、店龄津贴：依据员工服务年资（含试用期间）计算（以每年1月1日为限（即头年某日入店均以次年的一月一日起算）调整1 次，在酒店服务满一年的员工，可享受店龄津贴。店龄津贴起点为每人每月30元，每月随工资发放，并逐年按此标准递增，店龄工资最高为300元，超出此数，酒店另外补贴）。5、浮动效益工资：即奖金。随酒店经营效益的高低，并结合管理质量的优劣而上下浮动，具体方案另拟。6、每年6月30日前，依据岗位工资等级标准和员工的业务技能以及本年度考核结果进行调整。7、上列计算结果若有小数点产生时，一律舍去不计。三、岗位工资等级1、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献，将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级，职工以现有岗位确定相应的工资等级。2、全店等级工资情况见附表《温泉大酒店岗位工资等级表》。四、职务岗位变动后的工资级别确定1、职务提升：凡被提升为领班以上的各级管理人员，自提升之日起，在其所在职务基础上试用三个月，享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格，方可纳入相应职位的转正级别。2、岗位变动：凡在酒店内部调动，自调动之日起均须经过三个月试用期，试用期内，若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级；若原等级与现岗位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗位等级，按现岗位等级执行，高出部分不予保留。试用期满后，经考核合格者，按相应等级转正级别执行。五、新进店员工等级的确定1、新招人员：有相同工作经历，招入本店后，经试用期满考核合格，按其工作能力，纳入相应岗位等级。2、各专业学校毕业生（职高、大专、本科）直接来本店实习，根据实习生级别确定生活补助标准。按实习合同期限(一般为6个月以上)，实习期满，愿留店工作的，根据所在岗位确定等级，可直接进入岗位等级工资，若变动岗位，则按上述第四点变动岗位的工资规定。3、社会招聘录用有熟练工作技能和工作经验的人员，根据所在岗位确定等级，进入试用期，经试用三个月期满考核之后，按现岗位等级转正。4、社会招聘录用无工作经验的服务人员，按实习生待遇执行。六、调薪（一）酒店原则上根据经营业绩的成长，每年6月份进行员工调薪。1、以本年度该员工考核结果为依据；2、以各岗位级别工资标准为依据。（二）下列情况不在调薪范围：1、以每年6月30日为限，一年之内因升职或变动岗位而调薪不满一年者；2、当年新入职员工，正式服务年限不满一年者；3、已达到本岗位最高薪级的；4、调薪当月正办理离职手续者；5、因缺勤停职达1个月以上者（缺勤指：病假和事假等，按实际天数累计，旷工按10倍天数累计）6、本年度内受书面通报惩戒以上处分者。七、工资的计算与支付（一）等级工资计算期间为当月1日至当月月底，工资发放时间为次月的15日（若遇节假日顺延）。（二）每月工资以30天计算，每工作6天享有有薪假期1天。职务岗位等级工资总额出勤工资= ×（出勤天数+应享有有薪假天数）30（三）下列各项须直接从工资中扣除：1、个人所得调节税；2、社保有关费用；3、超标水电费用等；4、违纪罚款及赔偿费用；5、该月应偿还酒店代垫款项；6、其他应从工资中扣除的费用等。（四）每月缺勤工资扣罚按《考勤管理制度》执行。（五）1、凡每月发生的人事薪资变动，属于晋升工资的范围，均从总经理批准之日算起。 2、凡每月发生的人事薪资变动，属于正常到时转正的，则从转正期满之日算起。八、工资审批权限1、主管及以下的各级员工等级工资的确定及调整，由所在部门根据编制、工资标准和实际工作需要，进行考核，提出意见报人力资源部审核并报总经理批准后执行。2、部门副经理级以上管理人员等级工资的确定，根据总经理任职命令，人力资源部负责执3、以上人员变动，须有总经理签发的任命或经有关部门批准的《人事变动表》才能生效。九、浮动的效益工资（一）与效益工资有关的考核指标：1、月份营业收入指标数2、月份成本率3、月份费用率4、月份利润率或利润总数5、月份其他指标（或个别特殊部门的单独指标）特别说明：上述考核指标，将视酒店管理成熟程度，适时推进。（二）与效益工资有关的被考核人员的范围：1、部门副经理以上级人员2、部门主管以上级人员3、部门领班以上级人员4、全体员工特别说明：从上到下，逐层推行，直至细化，覆盖全店。（三）考核方案（试行）1、本方案亦称“工资与效益挂钩方案”2、详见：《温泉大酒店工资与效益挂钩方案》一、总则1、本制度经酒店董事会审议通过，自2009年1月1日开始执行。2、本制度实行的准则：坚持按劳分配、多劳多得，支持效率优先，兼顾公平的原则。3、本制度努力实现的方向：按效分配，唯才是用、唯功是赏的薪酬分配原则。二、工资结构员工工资的具体结构如下：1、个人工资收入=职务岗位等级工资+店龄津贴+浮动效益工资；2、职务岗位等级工资含：基本工资+岗位津贴+生活津贴（包括员工中、夜班津贴）+技术津贴（仅限特殊工种）3、职务岗位等级工资，依据担任的职务、岗位职责、技能高低，经考核后确定；4、店龄津贴：依据员工服务年资（含试用期间）计算（以每年1月1日为限（即头年某日入店均以次年的一月一日起算）调整1 次，在酒店服务满一年的员工，可享受店龄津贴。店龄津贴起点为每人每月30元，每月随工资发放，并逐年按此标准递增，店龄工资最高为80元）。5、浮动效益工资：随酒店经营效益的高低，并结合管理质量的优劣而上下浮动，具体方案另拟。6、每年6月30日前，依据岗位工资等级标准和员工的业务技能以及本年度考核结果进行调整。7、上列计算结果若有小数点产生时，一律舍去不计。三、岗位工资等级1、酒店为公正评价每位员工的资历能力和贡献，将全店职能部门所有岗位自上而下划分为10级30档。管理人员以现任职务确定工资等级，职工以现有岗位确定相应的工资等级。2、全店等级工资情况见附表《中天大酒店岗位工资等级表》。四、职务岗位变动后的工资级别确定1、职务提升：凡被提升为领班以上的各级管理人员，自提升之日起，在其所在职务基础上试用一个月，享受该职务等级试用期工资待遇。经考核合格，方可纳入相应职位的转正级别。2、岗位变动：凡在酒店内部调动，自调动之日起均须经过一个月试用期，试用期内，若原等级低于本岗位者纳入本岗位等级；若原等级与现岗位等级相同者，其级别不变；若原岗位高于现岗位等级，按现岗位等级执行，高出部分不予保留。试用期满后，经考核合格者，按相应等级转正级别执行。一、目的：为加强员工宿舍管理，给大家营造一个整洁、舒适、安全、有序的住宿环境。二、寝室长职责：1、每间寝室设立室长一名，全面负责本宿舍的卫生、纪律、安全等方面的工作。2、每月制定本宿舍的卫生值日表。3、寝室长有义务向酒店行政办公室及时汇报寝室内发生的异常情况，否则视情节轻重，对寝室长进行过失处理。三、作息时间：1、员工晚上外出必须在24：00之前归宿，如不能按时回宿舍者，应以请假条的形式报宿舍管理员请假，每月每人不能超过3次。如超过3次，宿舍管理员有权对违纪者处以50元/次的扣款。如因工作原因不能按时归宿的，须由部门最高主管签属的证明。如没有按时归宿，且无夜归证明单或未向宿舍管理员以书面形式请假的，也将予以50元/次的罚款。2、22：00以后禁止在寝室内接待外来人员，禁止留宿外来人员，凡私自留宿外来人员者，每次罚款100元，连续三次蛉∠ue384∷拮矢瘛H缜奘页の炊云涿魅分赋龌蛉白瑁ue0ef蛴枰怨ue433Т怼H缤饫慈嗽绷羲奁诩浞⑾止ue08b锼鸹怠⒉莆锒ue029У龋ue0d8ue090傻笔氯烁涸鹋獬ァ?br /> 四、卫生制度：1、员工必须养成良好的卫生习惯，共同维护宿舍良好的卫生环境。2、每位员工必须按照寝室长安排的卫生值日表按时打扫寝室卫生，包括倒垃圾。3、值日员工不按规定打扫卫生或不按规定投放垃圾，经寝室长提醒后仍不执行者，由行政人事部视情节轻重予以违纪处理。4、宿舍所有垃圾必须用垃圾袋装好，由各宿舍当日轮值人员提到指定地点放好，如检查时发现不按要求放置者，罚款10元/次。凡住宿员工将垃圾乱丢乱放者（包括扔出窗外）将视情节轻重给予处理。5、凡在检查中发现卫生不合格的寝室，该寝室长将受到过失处理，如有明确责任者，则同时给予该责任者作相应的处分。五、水、电管理：1、所有寝室的照明灯具及线路必须由工程部电工安装、维修，禁止乱接临时电线，不准超负荷用电，不准用不符合规定的装置，违者予以100元/次的罚款。2、入住员工必须注意节电、节水，做到人离灯熄、电断、水关；开灯时间：夏季 晚19:30-23:30分 冬季 早05:30-08:00分 晚 18:00-23:30分违者将对责任人进行罚款，如查不出责任人，则对所在房间人员处以5分/人的处罚。3、不得使用电炉、电饭煲等大功率家用电器。4、不得私自乱接电线插座。5、要保持高度防火意识，做到安全用电、用水，发现事故隐患及时上报行政人事部。6、如发现使用禁止使用之电器，则处以50元/次的罚款。7、由于本人私接电源、插座而引起的火灾，未造成后果给予责任者以违纪处理，造成一定后果的视损失程度给予按价赔偿，并取消住宿资格直至辞退处分。六、物品摆放规定：1、必须保持物品摆放整洁、美观，严禁乱堆、乱放、乱扔，禁止在宿舍内墙面乱刻、乱画、乱钉，违者对责任人予以10分/次的处罚。2、床上用品必须摆放整洁，被褥叠放整齐，统一放置于靠窗户的方向，枕头置于床的另一头，床单平整，其它床上用品摆放有序。3、被套、床单须经常清洗，保证干净无异味。4、鞋子有序摆放于床下，鞋内勿放置袜子，并保证其干净无异味。5、面盆、水桶置于各自床下，并置面盆于桶上。6、桌上物品如牙具、口杯、书籍等杂物摆放整齐，桌面干净无水迹。7、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上，灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。8、垃圾置于桶（袋）内，并由当值人员每天处理一次。9、公用物品除按规定摆放外，每位员工都必须爱护，如属自然损坏，寝室长要及时上报行政人事部，如属人为破坏，除照价赔偿外，每次罚款20元。

办公室岗位职责集锦15篇 　　在当今社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是我为大家整理的办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。 办公室岗位职责1 　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度; 　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行; 　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理; 　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定; 　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务; 　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。 办公室岗位职责2 　　1、负责办公室日常事务的处理; 　　2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件; 　　3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议; 　　4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作; 　　5、完成领导临时交办的工作。 办公室岗位职责3 　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。 　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。 　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。 　　八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室岗位职责4 　　1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》） 　　2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。 　　3、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水平等） 　　4、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。 　　5、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。 　　6、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 　　7、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。 　　8、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。 办公室岗位职责5 　　1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。 　　2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。 　　3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。 　　4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。 　　5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。 　　6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。 　　7、参与招标项目的市场调研与市场询价。 　　8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。 　　9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。 　　10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。 　　11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。 　　12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。 　　13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。 　　14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。 　　15、完成领导交办的其他工作。 　　招投标与采购办公室工作岗位职责 办公室岗位职责6 　　作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责： 　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 　　14、完成领导交办的其他工作任务。 办公室岗位职责7 　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 　　二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。 　　三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 　　四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。 　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。 　　六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。 　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。 　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 　　十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 　　十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 办公室岗位职责8 　　（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。 　　（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。 　　（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。 　　（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。 　　（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。 　　（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。 　　（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。 　　（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。 　　（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。 　　（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。 　　（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。 　　（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。 　　（13）负责离退休人员的管理工作。 　　（14）负责固定资产登记管理工作。 　　（15）负责职工的公费医疗管理。 　　（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。 　　（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。 　　（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。 　　（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。 　　（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。 　　（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。 　　（22） 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。 　　一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。 　　二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。 　　三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。 　　四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。 　　五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。 　　六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。 　　七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。 　　八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。 办公室岗位职责9 　　一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。 　　二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。 　　三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。 　　四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。 　　五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。 　　六、协助校长接待来人来信来访。 　　七、依法保管和使用学校印章。 　　八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。 　　九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。 　　十、认真完成校领导交办的其他工作。 办公室岗位职责10 　　一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。 　　二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。 　　三、根据学院发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。 　　四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。 　　五、负责本院学生的招生工作。 　　六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。 　　七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。 　　八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。 　　九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。 　　十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。 　　十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。 　　十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。 　　十三、完成学院交办的其他工作。 办公室岗位职责11 　　职务概况: 　　职务名称:办公室主任 　　所属部门:行政部 　　定编人数: 　　直接上级:行政总监 　　职务编号: 　　薪资等级: 　　工作职责: 　　 一、行政方面 　　A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 　　B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作 　　C、 负责监督公司印章的使用 　　D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况 　　E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作 　　F、 完成领导交办的其他工作任务 　　G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价 　　 二、人事方面 　　A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上 　　B、 负责保存员工的"人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作 　　C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续 　　 工作权限: 　　1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况 　　2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况 　　3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务 　　4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作 　　5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目 　　1、 计划完成率 　　2、 文件、档案的管理 　　3、 公共设施维护及时率 　　4、 招聘、培训计划完成率 　　 任职资格: 　　1、 人事、行政类管理专业本科毕业 　　2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验 　　3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策 　　4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队 　　协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神 　　 职业发展: 　　可直接晋升的职位 　　可相互转换的职位 　　可升迁至此的职位 办公室岗位职责12 　　 （一）行政工作 　　1、负责拟定公司年度经营目标； 　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； 　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作； 　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； 　　13、负责公司对外宣传工作； 　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定； 　　16、负责公司车辆管理工作。 　　 （二）总务工作 　　1、组织协调公司的日常总务工作； 　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。 　　 （三）人事、劳资工作 　　1、负责公司的人事、劳资管理工作； 　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案； 　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜； 　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作； 　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续； 　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； 　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； 　　8、管理职工的在职教育和培训工作； 　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才； 办公室岗位职责13 　　1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。 　　2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。 　　3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。 　　4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。 　　5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。 　　6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。 　　7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。 　　8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。 　　9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。 　　10、负责做好公司来客的接待工作。 　　11、负责编写公司年度大事记。 　　12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。 　　13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。 　　14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。 　　15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。 　　16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。 　　17、完成总经理临时交办的其他任务。 办公室岗位职责14 　　1、负责公司印章保管、盘点工作； 　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作； 　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作； 　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账； 　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》 办公室岗位职责15 　　1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议; 　　2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实; 　　3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作; 　　4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录; 　　5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写 ;

管理公司岗位职责 　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是我为大家收集的管理公司岗位职责，欢迎大家分享。 管理公司岗位职责1 　　1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令，及公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作，确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务，向公司及小区业主负责； 　　2、做好管理处员工的思想政治工作，调动一切积极因素，团结员工，协调各部门工作关系，检查督促各部门完成各项工作； 　　3、按照物业服务合同约定，协助管理处主任完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序，协助做好物业管理区域内的安全防范工作； 　　4、认真贯彻落实公司的经营方针，协助管理处主任完成公司下达的管理目标； 　　5、协助管理处主任组织实施公司质量管理体系，服务达到质量要求，满足客户需求； 　　6、协助管理处主任组织实施服务对象满意度调查活动； 　　7、协助管理处主任做好专业服务分供方的选择； 　　8、积极开展市场调查，了解客户需求，及时增设特约服务项目或内容； 　　9、协调好与业主（业主委员会）、街道办事处（居委会）、派出所等相关单位的关系； 　　10、协助管理处主任提出公司人力资源配置的建议；督促、指导、考评管理处员工履行岗位职责，定期对管理处员工进行绩效考核，公正评价员工的工作业绩；保证管理处各项工作的有序开展； 　　9、落实安全生产责任制； 　　10、协助管理处主任做好部门管理工作，做好本部门员工管理和本专业队伍建设。 管理公司岗位职责2 　　总经理岗位职责 　　1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 　　2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 　　3、建立良好的沟通渠道。 　　(1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 　　(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 　　(3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 　　(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 　　4、主持公司日常经营工作。 　　(1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 　　(2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 　　(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 　　(4)负责签署日常行政、业务文件。 　　(5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。 　　(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 　　5、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。 　　(1)领导建立、健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 　　(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 　　6、关心员工，以身作则，使公司具有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 　　副经理岗位职责 　　一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 　　二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 　　三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 　　四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活; 　　五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 　　六、负责完成经理交办的其它各项工作。 　　公司管理人员岗位职责 　　1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 　　2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 　　3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 　　4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。 　　5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准后组织实施。 　　6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事会批准后组织贯彻执行。 　　7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批准后，检查、监督规划、计划的执行。 　　8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 　　9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。 　　10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 　　11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及其 　　管理科负责人岗位职责 　　1、负责制定企业内部行政管理制度。 　　2、负责监督各项制度的实施与执行。 　　3、负责解决公司相关法律事务。 　　4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。 　　5、掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议。 管理公司岗位职责3 　　1、负责业主的交楼工作; 　　3、做好物业中心的接待、咨询、装修办理等工作; 　　4、做好业主的档案资料及装修资料的管理等。 　　5、负责跟进业主的工程维修问题; 　　6、负责跟进业主的装修监管工作; 　　8、负责物业服务费、水电费的催收工作; 　　9、负责业主的回访工作等。 管理公司岗位职责4 　　1、根据公司总体规划，制定年度及阶段性管理计划和实施措施，确保完成公司下达的各项任务； 　　2、建立与完善各项规章制度、操作规程、监督机制，并监督实施； 　　3、负责物业运营的日常管理工作及外包服务质量评核督导管理； 　　4、负责物业运营部团队建设，对物业运营部员工进行绩效考核及业务培训； 　　5、维持公司良好的租户服务与顾客服务； 　　6、协助财务部做好费用的收缴工作； 　　7、统筹客户投诉及满意度管理工作； 　　8、完成上级领导交待的临时性任务。 管理公司岗位职责5 　　1、负责定期检查物业管理服务费和其他有关费用的收缴情况，保证管理费收缴指标按时完成； 　　2、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系； 　　3、制定年度物业管理工作计划和项目预算方案，监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况； 　　4、负责统筹和管理治安、消防、客服、保洁、水电、维修、车场、各项费用缴纳等各方面工作； 　　5、负责部门员工的激励、考核、培训； 　　6、完成上级交办的其他工作。 管理公司岗位职责6 　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定: 　　一、会议室的登记管理 　　1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。 　　1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。 　　1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。 　　二、会议室的使用管理 　　2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。 　　2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。 　　2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责 　　 3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 　　3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。 　　 3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。 　　3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一： 　　会议室使用申请单 管理公司岗位职责7 　　1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全； 　　2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动； 　　3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜； 　　4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造； 　　5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所； 　　6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等； 　　7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。 管理公司岗位职责8 　　1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行； 　　2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作； 　　3、负责对外联系，日常接待等外联工作； 　　4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作； 　　5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）； 　　6、完成上级领导下达的临时性事物。 管理公司岗位职责9 　　日常对商场设施环境进行监督，督促相关部门维修及整改; 　　负责店铺管控工作，包括货品管理、销售管理及人员管理等; 　　配合上级完成公司年度收入任务指标，按时完成月度租金及管理费催缴工作; 　　协助处理商场租户、顾客及12315投诉; 　　跟进租户进/退场以及装修手续的审批; 　　协助推广部门完成商场活动的前期租户沟通工作，配合做好活动执行工作; 　　收集品牌方的经营及店铺活动情况，了解消费走向，定期撰写租户经营分析等; 管理公司岗位职责10 　　1、负责物业管理相关制度、流程、标准、表单等文件的制订及质量管理体系的策划、建立和持续保持工作； 　　2、有高度的项目整体品质观念，负责物业前期介入、接管验收、质量保修、物业服务方案和物业管理重大问题的决策，处理及物业管理的日常工作； 　　3、负责与政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户（业主）保持沟通，确保与其有良好的公共关系，并与项目公共设施单位合作顺畅； 　　4、负责物业管理各项预算的编制并组织执行和落实管理辖区各项费用的收缴工作；熟悉物业的地理环境、布局、结构用途、各种管线走向、各种设备状态、租户基本数据以及收费标准和计算； 　　5、负责业主入住装修管理工作，能充分、及时解决客户反馈问题，确保客户满意度； 　　6、接收客户投诉及意见，对各类投诉及时向客户解释及反馈，收集业主的意见，不断提高管理水平和服务质量； 　　7、突发事件与紧急情况的处理与指挥，负责本部门员工考核，部门日常事务的管控，配合公司的服务质量要求，制定本部门的、资金使用计划，协助控制园区管理成本支出，每月提交园区的运作报告，做出分析、改善建议； 　　8、完成上级交给的其他任务。 管理公司岗位职责11 　　 1主任 　　1.1工作职责： 　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。 　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。 　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。 　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。 　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。 　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。 　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。 　　1.2权限： 　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。 　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。 　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。 　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。 　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。 　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。 　　1.3检查与考核 　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。 　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。 　　 2秘书 　　2.1工作职责 　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。 　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的"人员，为来客住宿、工作提供便利。 　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。 　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。 　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。 　　2.1.6全面负责公司共青团工作。 　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。 　　2.2权限： 　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。 　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。 　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。 　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。 　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。 　　2.3检查与考核 　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。 　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。 　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。 　　 3人力资源主责 　　3.1工作职责 　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。 　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。 　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。 　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。 　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。 　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。 　　3.1.7完成领导交办的其他工作。 　　3.2管理权限： 　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。 　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。 　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。 　　3.3检查与考核 　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。 　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。 　　 4保卫主责 　　4.1工作职责 　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。 　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。 　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。 　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。 　　4.2权限 　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。 　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。 　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。 　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。 　　4.3检查与考核 　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。 　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。 　　 5后勤主责 　　5.1工作职责 　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。 　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。 　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。 　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。 　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。 　　5.1.6负责完成预定的经营目标。 　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。 　　5.2权限 　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。 　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。 　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。 　　5.3检查与考核 　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。 管理公司岗位职责12 　　1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。 　　2、组织全处的人员学习政治时事、业务知识，通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。 　　3、领导全处人员对本小区实施全面的管理，熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况，制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案，定期检查、监督、查处违章。 　　4、重视物业使用人的建议，负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉，作到不拖延、不推诿，搞好与物业使用人的友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的友好关系，争取各方面的理解和支持，共同搞好物业项目的各项工作。 　　5、加强本处员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工，关心员工的生活福利，调动员工的积极性。 　　6、完成公司交给的其他工作。 管理公司岗位职责13 　　1.监督项目内部及公共区域的日常巡查工作; 　　2负责所管辖范围内的管理费的催收工作; 　　3.负责受理租户投诉，定期了解租商户对管理处各项服务的意见及建议; 　　4负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作; 　　5协助相关部门做好物业部人员的安排和培训工作。 　　6完成上级领导临时交办的其它工作。 管理公司岗位职责14 　　一、热爱本职，忠于职守；自觉遵守国家法律、法令，熟悉有关物业管理的法规和政策，负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度，传达上级下发的各类文件。 　　二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况，详细了解使用人和产权人基本情况。 　　三、认真做好日常性的工作检查，坚持抓好抽查、巡视制度，能真正做到敢抓敢管。 　　四、团结和带领全职职工圆满完成公司交办的各项任务指标，充分激励和调动职工的工作热情。 　　五、牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨：和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。 　　六、制定本处工作计划并组织实施，定期检查计划落实情况。 　　七、协调各部门关系，对本处问题进行及时认真处理，领导员工管理好小区。 　　八、负责定期向小区业主委员会汇报工作。 　　九、负责定期向公司经理汇报小区的有关管理情况。 　　十、经理临时交办的其他事务。 管理公司岗位职责15 　　1、全面负责物业管理服务的运营管理工作； 　　2、制定项目年度物业管理方案，管理日常物业的服务品质； 　　3、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作； 　　4、配合、协助公司各类活动的开展，做好后勤保障； 　　5、妥善处理一切紧急及突发事件。 ;

办公用品指的就像你说的笔、计算器等，大件的虽然也是办公用的，但不是属于一般的办公用品。如计算机、传真机、复印机等都属于固定资产，而安装在计算机上的会计软件则属于无形资产。还有使用年限在一年以内的则要按照低值易耗品管理，采取一次和五五摊销法处理。特此回答！

共有一个特征：一是开放式管理。二是交互式管理，三是一网式管理，四是一表式管理，五是自律是管理。

先熟悉酒店的各项业务，然后分析、整理、做出正确的管理的对策

办公室行政日常工作根据公司规定有所不同，主要有以下职责：1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做账，留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受上级交给的其他临时工作。

网络管理

车间主管的管理人员各行各业都有自己的职责所在，管理的目标也不一样。

考勤员岗位职责（精选20篇） 　　在当下社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是我整理的考勤员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。 　　考勤员岗位职责1 　　1、做过生产车间统计类工作。 　　2、检查宿舍卫生安全情况，做好每天统计记录。 　　3、统计并汇报每天出勤人数，负责考勤记录汇总、外出登记、监督员工刷卡。 　　4、负责工厂车间人事管理，负责宿舍水电费核算。 　　5、完成领导交代的或其他临时性工作。 　　考勤员岗位职责2 　　1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘; 　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 　　3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作; 　　4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实; 　　5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制; 　　6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。 　　考勤员岗位职责3 　　1、现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; 　　2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告; 　　3、对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，给出综合评价意见; 　　4、进行薪资谈判、安排候选人入职; 　　5、员工档案及花名册管理，办理劳动关系中相关手续(报到，转正，调动，离职); 　　6、上级交代其他工作。 　　考勤员岗位职责4 　　1、协助领导完成交办的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 　　2、协助领导完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督; 　　3、负责公司员工考勤统计核算及监督工作; 　　4、负责公司维护办公设备和办公室相关用品的更换，分发，记录; 　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 　　6、负责公司活动的组织、策划、执行。 　　考勤员岗位职责5 　　1、接待工作：负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。负责对22、23层来访客人做好接待、登记、引导、服务工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 　　2、考勤工作：负责考勤机的日常管理，导出考勤记录给各部门考勤员，统计公司本月考勤休假情况。收集齐各部门考勤说明表，制作月考勤表。 　　3、会务服务工作：会前准备会议室、会中做好服务，会后做好清理工作。 　　4、快递邮件的收发工作：负责报刊杂志汇总订阅，公司邮件、信件、包裹、期刊杂志等的收发工作。 　　5、办公用品管理工作：负责公司办公用品出入库登记及日常管理工作。 　　6、办公区日常维护：保证行政电子设备及会议室设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、投影仪、咖啡机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司员工有紧急情况时使用。下班后检查办公区电源设备、门窗关闭。 　　7、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人； 　　8、领导交办的其他工作。 　　考勤员岗位职责6 　　1、组织实施车间生产计划，完成部门下达的生产任务； 　　2、生产过程和现场管理，保障生产过程中产品的品质和现场5S管理； 　　3、车间生产成本控制，降低生产过程损耗费用，提高人均效率及产出； 　　4、车间安全管理，安全事故的预防，员工安全意识的培养； 　　5、车间人事管理及突发事件的处理，组织员工知识与技能提升； 　　考勤员岗位职责7 　　1、熟悉工厂的生产运作和生产管理，了解工厂的生产工艺和生产规范。 　　2、主持开展公司的技术改造管理工作，积极提升公司的生产效率。 　　3、严格把控产品生产的质量关，认真做好生产监督工作。 　　4、做好车间人事安排、车间安全生产、管理等各项日常工作安排。 　　5、领导所交代的其他事项。 　　考勤员岗位职责8 　　1、负责根据销售部下达的生产任务单，合理安排生产任务，保质保量按时完成。有任何异常需及时与销售等部门沟通。 　　2、负责督促复核车间各项工艺记录是否及时完整填写，并做汇总与存档，定期省查不合理项目并整改到位。 　　3、负责合理安排车间人事排班计划，填写车间日计划完成情况汇总。 　　4、统计各工种，各种规格的产能，废料情况。根据产能、废料损耗情况制定相应的"奖罚措施并监督实施情况。所有异常生产情况均需及时总结汇报给上级领导。 　　5、对车间人员的安全生产负主要责任，定期开展安全教育培训，做好相关记录。参与制定药包车间生产管理制度，并监督实施情况。 　　6、对新进员工进行培训指导，并在规定时间内实施考核，完成相关手续。 　　7、负责车间内所有半成品库的管理，杜绝人为瞒报残次品。负责车间所有生产用品的申领与管理。 　　8、管理车间内所有设备的使用与维护，监督员工相关记录的填写。 　　考勤员岗位职责9 　　1、车间安全管理负责车间安全管理工作，组织车间危险源识别与整改，以及车间应急预案制定与演练等安全相关培训，监督车间人员做好日常劳动防护。 　　2、车间质量管理负责车间相关变更、偏差、验证等工作的持续合规，以及推动质量审计缺陷的整改，制定并实施纠正预防措施。 　　3、车间生产管理负责车间生产交付及推动实施人员、设备、作业流程等标准化作业及精益改善项目，负责车间各类技术改造、工艺优化等技术提升项目。 　　4、车间成本管理负责车间能耗、物耗、单位产出工时、设备效率等各类成本的管控与持续改善。 　　5、车间保全管理负责制定自主维护计划以及安排自主维护工作，减少停机，提升设备效率。 　　6、车间环境管理负责制定、维护现场5S标准，维护车间环境卫生标准。 　　7、车间人事管理负责车间人员培训、考勤、绩效考核、超产奖分配，以及车间团队士气管理，负责车间人员思想沟通、处理员工关系。 　　考勤员岗位职责10 　　1、根据生产计划和做货单要求安排生产； 　　2、负责车间生产进度和工艺优化的研究； 　　3、对设备和模具、夹具维护和保养； 　　4、负责车间人事管理，上班纪律制度的落实； 　　5、配合公司政策、研究和提高生产效率。 　　考勤员岗位职责11 　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行 　　2、根据公司的招聘需求，制定招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 　　3、办理员工入离职手续，健全员工档案，跟进转正、晋升等相关工作; 　　4、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果; 　　5、管理办公用品及优化办公环境; 　　6、协助完成公司文化建设工作。 　　考勤员岗位职责12 　　1、协助上级推行公司各类规章制度的实施，完善人力资源管理的规范化; 　　2、拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案; 　　3、根据年度人员招聘计划，建立和维护招聘渠道，并根据公司发展需要和用人部门需求做好人员的选聘和储备计划; 　　4、了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求，根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜(发布招聘广告，寻求招聘机构收集、整理应聘信息，并进行聘前测试和简历甄别工作。); 　　5、执行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作; 　　6、根据劳动法风险规定，做好企业与员工《劳动合同》的首签、续签、解约工作; 　　7、负责员工薪酬、福利、社会保险的综合管理; 　　8、负责员工信息资料及各类人事档案的整理和保管，建立健全的档案管理系统; 　　9、根据人事任免通知，办理员工离职、调岗、晋升、降级、辞退、奖惩工作; 　　10、组织开展企业文化活动，建立积极的员工关系，促进员工对公司的归属感。 　　考勤员岗位职责13 　　1、根据考勤管理制度，对考勤系统进行查询，主要查询刷卡数据、休假情况的录入； 　　2、及时对考勤系统中录入的休假信息进行审批； 　　3、对考勤系统进行进行维护及考勤异常分析处理； 　　4、人事其他模块工作协助； 　　考勤员岗位职责14 　　1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。 　　2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。 　　3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。 　　4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。 　　5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。 　　6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。 　　考勤员岗位职责15 　　1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。 　　2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。 　　3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。 　　4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。 　　考勤员岗位职责16 　　1、协助主管制定公司内外部培训计划; 　　2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈; 　　3、外部培训的开拓与维护; 　　4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理; 　　5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化; 　　6、负责协助上级建立绩效考核体系; 　　7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总; 　　8、负责员工奖惩及申诉事件的处理; 　　9、负责组织优秀员工的评选工作; 　　10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。 　　11、负责上级领导安排的其他工作。 　　考勤员岗位职责17 　　1、了解并熟悉所支持部门的业务内容和团队运作状况，与业务部门配合开展人员招聘，包括渠道拓展，信息维护，筛选推荐，面试安排； 　　2、为业务部门提供人力资源专业服务和政策咨询； 　　3、帮助业务团队的组织和实施团队建设和员工关怀工作； 　　4、根据公司管理要求，定期协助部门开展绩效管理，并为各部门的绩效考核工作提供指导，监督考评工作过程； 　　5、保持与业务部门领导和员工的交流与互动，丰富沟通渠道，确保内部信息传递的通畅。 　　考勤员岗位职责18 　　1、做好招聘配置工作，根据大区实际情况，做好年度编制与预算； 　　2、根据每月HC制定招聘计划，完成大区内人员招聘任务； 　　3、维护各项招聘渠道，参加校园招聘，做好品牌雇主建设； 　　4、更新区域内月度人事报表，做好员工入转调离工作； 　　5、核算负责区域人员薪资，传达薪酬方案与政策； 　　6、维护人事台账，做好区域内人事改善分析； 　　7、做好新员工培训，组织大区内会议。 　　考勤员岗位职责19 　　1、招聘管理：负责人员招聘工作的实施； 　　2、人事管理：负责办理入职、离职、异动手续的办理，建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 　　3、培训管理：培训体系的搭建，创建多渠道、形式和内容丰富的员工培训，提升员工战斗力及专业能力；主导新员工入职培训以及协助专职培训讲师完成技能培训； 　　4、企业文化：传承宣导公司文化，发扬价值观，建立沟通渠道，成为员工与团队管理者、员工与公司的沟通纽带、意见建议的反馈对象； 　　5、员工关系：定期与员工交流，了解员工心态，关注员工发展； 　　6、考勤管理：按照省区统计月度员工考勤，并与各区进行确认； 　　7、团队管理：帮助管理者有效管理团队，包括团队建设、员工关怀、员工激励、绩效管理、文化宣导和融合、员工关系等。 　　考勤员岗位职责20 　　1、完善公司招聘体系，管理招聘渠道，提高招聘效率，保证各部门需求人员的及时到位； 　　2、建立人事行政各项工作制度及流程； 　　3、做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作； 　　4、组织开展公司人事培训工作，包括但不限于新员工培训、员工发展培训。 ;